Нови изисквания за CCT от годината. Нов ред за ползване на касови апарати. Ще получат ли тези, които закупят нов KKT, данъчно облекчение?

Нека разгледаме как ще се промени процедурата за прилагане на КТП през следващата година, както и контрол от страна на данъчните власти и мерки за отговорност за неприлагане или неправилно прилагане на КТП.

На 15 юли 2016 г. измененията (наричани по-долу Закон № 290-FZ) влязоха в сила в Закона за ККП (Федерален закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ (наричан по-долу Закон за CCP)), които въвеждат нови изисквания за регистрация и използване на процедурата касови апарати, разширяване на обхвата на неговото приложение, както и правата на данъчните органи да контролират и получават информация.

Освен това са направени изменения в Кодекса за административните нарушения, които затягат отговорността за неприлагане или неправилно прилагане на НПК и въвеждат нови видове наказания.

Редът на прилагане на CRE: нови изисквания

Припомняме, че през 2014-2015 г. на територията на редица съставни образувания на Руската федерация беше проведен експеримент за използването на онлайн касови апарати (Постановление на правителството на Руската федерация от 14 юли 2014 г. № 657 ). Той беше признат за успешен и сега натрупаният опит се разпространява в цялата страна.

Организации и индивидуални предприемачи (наричани по-долу индивидуални предприемачи), които извършват парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти при продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги (наричани в Закона за ЦК като „ползватели“ (параграф 17 от чл. 1.1 от Закона за ККТ)), ще трябва да придобие и регистрира по новите правила касови апарати, които отговарят на новите изисквания (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), т.к. както и да сключи споразумение за обработка на фискални данни, предавани чрез касов апарат, с оператор на фискални данни - специализирана организация, която има издадено съответно разрешение данъчни власти(Чл. 4.4 от Закона за ГПК). Функциите на оператора включват обработка, съхраняване и предаване на информация до данъчните органи. Услугите му се заплащат.

Използването на ЦК, който не отговаря на новите изисквания, е разрешено до 1 юли 2017 г., а регистрацията му по старите правила - до 1 февруари 2017 г. ().

Нова поръчкарегистрацията на касов апарат се състои в подаване от потребителя до данъчния орган на заявление за регистрация на хартиен носител или в електронна формапрез кабинета касово оборудванена уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия. Към фискалния акумулатор касов апарат(блок, предназначен за защита на фискалните данни) потребителят въвежда полученото от данъчния орган регистрационен номер KKT, както и информация за себе си и за KKT и след това подава на данъчния орган отчета за регистрация, генериран в KKT. Особено отбелязваме, че изпълнението техническа поддръжка CCP вече не се изисква за регистрация.

Редът за използване на BSO е променен. Сега това е първичен счетоводен документ, приравнен на касова бележка, генериран в електронна форма и (или) отпечатан с помощта на ЦК в момента на сетълмент с купувача, съдържащ информация за изчислението, потвърждаваща факта на неговото изпълнение (параграф 5 от член 1.1 от Закона за ГПК). От 1 юли 2018 г. Законът за ЦК не предвижда използването на печатно изработени SRF ().

Появиха се фундаментални иновации по отношение на информацията за изчисленията. Първо, двуизмерен баркод (QR код с размер най-малко 20 × 20 mm) вече ще бъде отпечатан върху касовата бележка или SRF, съдържащ в кодирана форма подробностите за проверка на документа (дата и час на сетълмент, ред. номер на фискалния документ, знак за сетълмент, сумата на изчислението, поредния номер на фискалния акумулатор, фискалния атрибут на документа) (клауза 1 на чл. 4 от Закона за ГПК).

Второ, IIP организациите са длъжни, ако купувачът (клиентът) им предостави телефонен номер или имейл адрес на абоната, преди да изчислят абонатния телефонен номер или имейл адрес, да им изпратят информация, идентифицираща касовата разписка или издадения SRF на хартиен носител (регистрационен номер на касата, сума, дата и час на изчисляване, фискален атрибут на документа), както и информация за адреса на интернет ресурса, на който може да се получи касовата бележка или SRF безплатно зареждане. Освен това полученият документ в разпечатан вид се приравнява на чек или SRF, издаден от касата (клаузи 2, 3, чл. 1.2 от Закона за ГПК).

Обхватът на приложение на ККП е разширен

Напомняме, че преди 15 юли 2016 г. организациите и индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на населението, бяха освободени от задължението да прилагат CCP. Вместо касиер чекте биха могли да издадат касова система на клиента с необходимите реквизити, установени от правителството на Руската федерация (клаузи 3, 5-6 от Правилника за извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти без използване на пари в брой регистри, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359 (наричано по-долу - позиция)). BSO са направени по типографски метод или са формирани с помощта на автоматизирана система. Ако автоматизираната система, по отношение на параметрите си на функциониране, отговаря на изискванията за CCP (клаузи 11, 12 от Правилника; писма на Министерството на финансите на Русия от 25 ноември 2010 г. № 03-01-15 / 8- 250 от 03 февруари 2009 г. No 03-01-15 / 1-43 от 26.11.2008 г. No 03-01-15 / 11-362 от 22.08.2008 г. No 03-01-15 / 10-10 ), тогава всъщност организациите и индивидуалните предприемачи, използващи такива системи, използваха специален вид CCP. Типографските SRF обикновено се попълваха на ръка.

Както бе отбелязано по-горе, от 1 юли 2018 г. Законът за CRE не предвижда използването на SRF, направени по типографски метод (част 8 от член 7 от Закон № 290-FZ). От своя страна автоматизираната система за формиране на SRF според промените е касов апарат, използван за формиране на SRF в електронен вид, както и тяхното отпечатване на хартия. Така практическата разлика между издаване на касов бон и издаване на SRF е изчезнала. Следователно организация или индивидуален предприемач, предоставящ обществени услуги, ще трябва да закупи и регистрира касов апарат, който отговаря на новите изисквания и да сключи споразумение за обработка на фискални данни с оператор на фискални данни.

По същия начин индивидуалните предприемачи, прилагащи PSN, както и организации и индивидуални предприемачи - платци на UTII, от 1 юли 2018 г. губят правото да извършват парични сетълменти и сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касов апарат, при условие че е издаден документ по искане на купувача (клиента) ( касова бележка, разписка или друг документ), потвърждаващ приемането Париза съответния продукт (работа, услуга).

Използването на KKT сега поема по-голяма отговорност

Преди това Кодексът за административните нарушения предвиждаше всички нарушения (неизползване на CCP; прилагане на CCP, което не е в съответствие с установени изисквания; нарушение на процедурата по регистрация на CRE; непредоставяне на касова разписка на купувача) единична мярка за отговорност (част 2 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация в предишното издание): предупреждение или глоба от 1500-2000 рубли за граждани , 3 000-4 000 рубли за длъжностни лица и 30 000-40 000 рубли - за юридически лица.

С влизането в сила на Закон № 290-FZ в Кодекса за административните нарушения се появи цял набор от нови състави на административни нарушения и видове глоби. Освен това размерът на глобите се определя не само в рубли, а в размер, кратен на сумата на плащането, извършено в нарушение.

Така че, неизползването на CCP в случаи, установени от закона, води до налагане на глоба (част 2 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

За длъжностни лица в размер от 1/4 до 1/2 от сумата на изчислението, извършено без използване на CCP, но не по-малко от 10 000 рубли;

За юридически лица - от 3/4 до един размер от сумата на изчислението, извършено с пари в брой и (или) електронни средстваплащане без използване на CRE, но не по-малко от 30 000 рубли.

Повторното извършване на горепосочените нарушения, в случай че размерът на сетълментите е бил, включително в съвкупността, един милион рубли или повече, води до дисквалификация за длъжностни лица за период от една до две години, а за индивидуални предприемачи и юридически лица - административно спиране дейности до 90 дни (части 2, 3, член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Обърнете внимание на тази отговорност лица- изпълнителите (тоест обикновените продавачи) са изключени от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения. Ще бъдат наказани само длъжностни лица.

Използването на ЦК, който не отговаря на установените изисквания, или използването на ЦК в нарушение на процедурата за неговата регистрация, реда, условията и реда за неговата пререгистрация, реда и условията за прилагането му води (част 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

• предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от 1500 до 3000 рубли;
• за юридически лица - предупреждение или налагане на административна глоба в размер от 5000 до 10 000 рубли.

Въведена е отговорност за непредставяне или нарушаване на сроковете за подаване на информация и документи по искане на данъчните органи: предупреждение или глоба в размер от 1500 до 3000 рубли за длъжностни лица и предупреждение или глоба от 5000 до 10 000 рубли за юридически лица (част 5 от член 14.5 от Административния кодекс на Руската федерация).

Установена е отговорност за неизпращането на купувача (клиента) на касова бележка или SRF в електронна форма или неизпращане на тези документи на хартия по негово искане: предупреждение или глоба на длъжностни лица в размер на 2000 рубли, за юридически лица - предупреждение или налагане на административна глоба в размер на 10 000 рубли (част 6 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Добър ден, скъпи индивидуални предприемачи!

Напоследък често получавам писма с въпроси относно новата KKM, която ще бъде въведена още през 2017 година. Да припомня, че искаха да ги представят още през 2016 г., но тази идея беше отложена за една година.

И така, часът на IKS наближава. И в тази кратка статия ще отговоря на най-често срещаните въпроси, които се задават отново и отново.

За удобство тази статия няма да бъде структурирана както обикновено, а във формат „Въпрос/отговор“.

Кога ще бъдат въведени нови касови апарати за индивидуални предприемачи и фирми?

По последни данни времето за преминаване към нови онлайн касови апарати ще бъде както следва:

1. От 1 февруари 2017 гще регистрира само нов тип POS принтер. Това означава, че ако кандидатствате за регистриране на обикновен касов апарат (като тези, които се използват сега), тогава ще ви бъде отказано. Тоест от февруари трябва да дойдете във Федералната данъчна служба САМО с нов тип касов апарат.

2. Ако вече имате касов апарат, тогава ще трябва да закупите онлайн каса (или да модернизирате старата каса) не по-късно от 1 юли 2017 г.Тоест ще трябва да отделите пари за нов KKM или неговата модернизация, което е тъжно. Като се има предвид цената им.

Аз съм индивидуален предприемач в ENV (или PSN). Трябва ли да купя нов тип KKM?

Всъщност сега (през 2016 г.) мнозина избират PSN и UTII само защото в тези данъчни системи е възможно да НЕ се прилага KKM. Но тази привилегия ще продължи само до 1 юли 2018 г.След това индивидуалните предприемачи на UTII (PSN) също ще трябва да купуват касови апарати, ако работят с пари в брой. Тоест приемат пари в брой от физически лица.

Актуализация: за повечето индивидуални предприемачи в PSN или UTII им беше дадено забавяне за още една година - до 1 юли 2019 г. Можете да прочетете за или просто да гледате новото видео по-долу:

И какви касови апарати са? С какво се различават от обикновените?

За разлика от тези KKM, които се използват сега, те ВЕДНАГА предават данни през Интернет, където е необходимо =). Тоест във Федералната данъчна служба. Както разбирате, ще трябва да организирате и интернет достъп за такива касови апарати.

Също така ще бъде записан така нареченият „електронен чек“, който купувачът по принцип не може да загуби.

И ако живея в отдалечена тайга, където няма достъп до интернет? Как тогава да бъде?

Не се притеснявайте, нашите депутати са предвидили такъв момент. Законът ясно гласи, че за места, където няма достъп до интернет, ще бъде възможно да се използват касови апарати без прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба онлайн.

Честно казано, нямам представа как може да се направи такъв списък, но обещават.

Ето какво буквално се казва за това в законопроекта, който беше одобрен на трето четене:

« В райони, отдалечени от комуникационни мрежиопределени в съответствие с установените критерии федерален организпълнителна власт, изпълняваща функциите по разработване и прилагане публична политикаи правна регулация в областта на комуникациите, и посочени в списъка на районите, отдалечени от комуникационните мрежиодобрени от органа държавна властпредмет Руска федерация, потребителите могат да използват касови апарати в режим, който не предвижда задължително предаване на фискални документи до данъчните органи в електронен вид чрез оператора на фискални данни.

Тоест, просто няма да можете да откажете да използвате новия KKM през 2017 г., ако местностНЯМА да попадне в този магически списък.

Ами ако не купя нов KKM?

Всъщност наказанията са доста тежки. Направено е всичко, за да се гарантира, че предприемачите масово използват нови касови апарати.

Позволете ми отново да цитирам извадка от законопроекта и да подчертая основните моменти:

Неизползване на касово оборудване в случаите, установени от законодателството на Руската федерация относно използването на касово оборудване -

води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от една четвърт до една секунда от размера на изчислението, извършено без използване на касови апарати, но не по-малко от десет хиляди рубли; за юридически лица - от три четвърти до един размер от сумата на изчислението, извършено с пари в брой и (или) електронни платежни средства без използване на касови апарати, но не по-малко от тридесет хиляди рубли. ";

„3. Повторно извършване на административно нарушение, предвидено в част 2 на този член, ако сумата на разплащанията, извършени без използване на оборудване за касов апарат, възлиза, включително общо, един милион рубли или повече, -

води до дисквалификация на длъжностни лица за срок от една до две години; по отношение на индивидуални предприемачи и юридически лица - административно спиране на дейността до деветдесет дни.

4. Използването на касови апарати, което не отговаря на установените изисквания, или използването на касови апарати в нарушение на процедурата за регистриране на касови апарати, установена от законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати, процедурата, сроковете и условията за нейната пререгистрация, реда и условията за нейното кандидатстване -

води до предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от една и половина хиляди до три хиляди рубли; за юридически лица - предупреждение или налагане на административна глоба в размер от пет хиляди до десет хиляди рубли.

Както можете да си представите, спирането на всеки магазин за 90 дни е почти присъда.

И къде можете да прочетете този завладяващ закон изцяло?

Към момента на писането на тази статия той беше одобрен от Съвета на федерацията. Според плана той трябва да бъде подписан от президента на Русия на 29 юни.

Самият законопроект вече премина на трето четене в Държавната дума. Така че е малко вероятно той да се промени значително.

Накратко, прочетете тук:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Има 130 страници, ако е така =)

Пълно заглавие: „За изменения във Федералния закон“ относно използването на оборудване за касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти „и някои законодателни актове

Руска федерация"

Какво да правя? Как да бъде? Къде да бягам?

Съветвам ви да се свържете с фирмите, които продават касови апарати за индивидуални предприемачи и да ги обслужвате предварително. Със сигурност те отдавна са подготвени за това глобално събитие и отдавна са в очакване =)

Освен това много компании вече използват нови KKM, без да чакат 2017 г.

Накратко, помислете върху стратегията за преход към нов KKM ПРЕДИ.

Просто погледнете датите на публикуване, тъй като много вече се промениха тази година. Например, по-рано беше казано, че „старият“ KKM може да се използва още 7 години, което вече не е от значение.

Нов готов електронна книгавърху данъците и застрахователните премии за индивидуални предприемачи по опростена данъчна система 6% без служители за 2020 г.:

„Какви данъци и застрахователни премии плаща индивидуалният предприемач по опростената данъчна система 6% без служители през 2020 г.?“

Книгата обхваща:

1. Въпроси за това как, колко и кога да плащаме данъци и застрахователни премии през 2020 г.?
2. Примери за изчисляване на данъци и застрахователни премии "за себе си"
3. Предоставен е календар на плащанията на данъци и застрахователни премии
4. Чести грешки и отговори на много други въпроси!

Уважаеми читатели, готова е нова електронна книга за индивидуални предприемачи за 2020 г.:

„Индивидуален предприемач на опростена данъчна система 6% БЕЗ доходи и служители: какви данъци и осигурителни вноски трябва да плащате през 2020 г.?“

Това е електронна книга за индивидуални предприемачи на опростена данъчна система 6% без служители, които НЯМАМ доходи през 2020 г. Написано на базата на множество въпроси от индивидуални предприемачи, които имат нулев доход и не знаят как, къде и колко да плащат данъци и застрахователни премии.

Онлайн касов апарат е общо наименование за касови апарати, новите изисквания за които са установени със закон от 03.07.2016 № 290-FZ: формиране на фискални документи, които осигуряват прехвърлянето на фискални документи към данъчните органи чрез оператора на фискални данни и отпечатването на фискални документи на хартиен носител в съответствие с правилата, установени от законодателството на Руската федерация относно прилагането на CCP.

За какво са онлайн касите?

Сайтът на данъчния отдел е пълен с дълги дискусии за ползите от онлайн касовите апарати. Съгласни сме, че за данъчните власти широкото внедряване на онлайн касови системи е съкровищница от информация за данъкоплатците. И каква е ползата от бизнесмени и счетоводители?

Според Федералната данъчна служба онлайн касовите апарати ще намалят броя на проверките на касовата дисциплина - те няма да идват на случаен принцип при всички, а само при тези, които са предизвикали подозрение, например чрез често анулиране на чекове или издаване на чек за сума над 100 хиляди рубли. наведнъж или в рамките на няколко минути. Така че счетоводителите трябва да бъдат по-внимателни с плащанията в брой, за да не попаднат в „черния списък“ на инспекторите.

Онлайн плащането ще помогне на собственика на бизнеса да контролира търговски обектии обем на продажбите - през Лична зонаККТ и ОФД лична сметка.

И при намаляване на цената на EKLZ лентите, касовият апарат ще стане по-евтин за поддръжка. В допълнение, използването на онлайн касов апарат ви позволява да откажете издаването на редица касови документи и регистри - прочетете повече по-долу.

Онлайн касите ще помогнат на търговците в интернет - по закон чек трябва да бъде издаден в рамките на 5 минути след извършване на покупка. Ако имате онлайн магазин в Москва и вашият клиент е в Мурманск, тогава или куриерът ще даде чека, който ще донесе стоките на клиента, или чекът ще трябва да бъде ударен предварително и поставен в пратката - но тогава онлайн магазинът ще наруши закона. С онлайн каси чекът ще бъде готов в електронен форматдиректно на уебсайта и изпратени на купувача по имейл.

Кой трябва да премине към онлайн каси и кога

Длъжностните лица планират плавен преход към онлайн каси. Освен това тези данъкоплатци, които преди това са били освободени от тази нужда от закона, също ще трябва да използват новия ЦК.

Така че, отидете на онлайн каси до собствена инициативавече можете - ако сте свършили ECLZ на конвенционален CCP, тогава няма смисъл да инсталирате нов ECLZ - в средата на 2017 г. всеки, който сега използва CCP, трябва да използва онлайн касови апарати:

Напълно освободени от иновации тези, които предоставят малки домашни услуги(бавачки, приемащи стъклени съдове), продавачи на някои стоки (вестници, сладолед, сезонни зеленчуци, валцувани, квас от резервоари) и жители на отдалечени региони без интернет - всеки съставен субект на Руската федерация ще определи такива места самостоятелно. Пълен списъктези, които са освободени, виж параграф 2 на чл. 2 от Закон 54-FZ (изменен на 01.01.2017 г.).

Колко струва онлайн плащането

Можете да закупите нов касов апарат или да надстроите съществуващ - добавете фискално устройство. Посочете цената за модернизация на съществуващия касов апарат в Централния сервизен център - например цената за ревизия на Mercury 115K CCP е 12 хиляди рубли.

Прочетете също

Минималната цена на онлайн плащане е 14 хиляди рубли. (Atol 90F), за инсталиране на нов касов апарат на Централния сервизен център те вземат от 1 хиляди рубли. Списъкът с одобрени ЦК за използване е на уебсайта на FTS.

Ако приемате както безналични, така и кешови плащания, тогава имате нужда от онлайн каса с терминал за банкови карти, например, FPrintPay-01PTK - цената му е 29 450 рубли.

Моля, обърнете внимание: цените на онлайн касовите апарати за някои производители са се увеличили през последните 2 месеца. Освен това все още липсват нови каси. Ако е възможно, купете или поръчайте нов CCP предварително.

В допълнение към онлайн касовия апарат, ще трябва да сключите споразумение с оператора на фискални данни (OFD) - той ще прехвърли данни от касата в данъчната служба (клауза 2 от член 4.5 от Закон № 54-FZ като изменен на 01.01.2017 г.). FTS препоръча да зададете цена годишно обслужване OFD в размер на 3 хиляди рубли и публикува на своя уебсайт списък с оператори, в понастоящемима 5 от тях:

На всеки 13 месеца в онлайн касата трябва да сменяте фискалния акумулатор - струва 6 хиляди рубли, можете да го смените сами или в централния сервизен център. Фирмите на STS, UTII, PSN (с изключение на тези, които работят с акцизни продукти) са длъжни да сменят фискалния акумулатор на всеки 36 месеца (клауза 6 от член 4.1 от Закон 54-FZ, изменен на 01.01.2017 г.).

Онлайн касата не работи без интернет - някои касови апарати имат слот за SIM карта, други работят както чрез Wi-Fi, така и чрез кабелна връзка. Така че, включете в разходите за обслужване на онлайн касов апарат разходите за интернет връзка (ако нямате такава във вашата компания) - от 200 рубли. на месец.

Внимание: прекъсванията в интернет връзката не са критични - фискалното устройство съхранява информация за 30 календарни дни и, когато връзката се възстанови, я прехвърля в данъчната служба.

Общо една каса ще струва най-малко 18 хиляди рубли, а след това компаниите на OSN ще плащат 9 хиляди рубли всяка година. за споразумение с OFD и фискален акумулатор, за специални режими разходите са по-ниски - 3 хиляди рубли. годишно и още 6 хиляди рубли. - при смяна на задвижването веднъж на 3 години.

Има добра новина - правителството разглежда проект на закон за данъчно облекчение за закупуване на онлайн касови апарати (проект на закон от 31.08.2016 г. неномериран, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 16.11.2016 г. No 03-01-15 / 67327). Ако законопроектът бъде приет, тогава индивидуалните предприемачи в UTII и PSN ще могат да намалят данъчното плащане с 18 хиляди рубли. - това е размерът на данъчното облекчение, предложен от длъжностните лица. Приспадането може да се използва само през 2018 г. Ако размерът на приспадането е повече от условния данък или стойността на патента, то може да се прехвърли към друг (за назначени лица) или друг патент - ако индивидуалният предприемач притежава няколко от ги в PSN.

Записваме онлайн касата в данъчната служба

Данъчните настояват - регистрирането на онлайн касов апарат, регистрирането на сътрудничество с OFD и смяната на фискалния акумулатор е за предпочитане в личния акаунт на KKT на уебсайта на FTS. В личната сметка на данъкоплатеца имате секция "Оборудване на касов апарат" - там трябва да регистрирате онлайн касов апарат. Индивидуалният предприемач има личен акаунт на Федералната данъчна служба, свързан с портала за обществени услуги - ако акаунтът за обществени услуги е напълно потвърден, тогава личният акаунт е готов за използване.

За действия в личната сметка на данъкоплатеца е необходим електронен подпис. Ако го нямате, трябва да се погрижите за този проблем и да го закупите.

Процедурата за свързване на онлайн касов апарат:

* не забравяйте да дерегистрирате стария касов апарат след регистрация онлайн KKT.

За да регистрирате онлайн касов апарат в секцията "Касови апарати" на уебсайта на FTS, изберете елемента "Регистрация на касови апарати". Там попълвате заявление за регистрация на онлайн ККТ с посочване на техническите му данни и информация за компанията. В секцията "Отчет за регистрация" въведете данните за регистрация, получени на самия касов апарат - службата за поддръжка на производителя или TEC ще ви каже по-подробно. Подпишете заявлението електронен подписи го изпратете до данъчната служба. В рамките на 5 дни в личния ви акаунт ще се появи регистрационна карта KKT. Ако всичко е направено правилно, срещу информацията за онлайн касата ще се появи надпис: „CRE е регистриран“.

По същия начин можете да регистрирате касиер чрез OFD - попитайте вашия оператор за повече подробности.

По закон можете да подадете заявление на хартиен носител до вашата данъчна служба, но процедурата все още не е регламентирана и формулярът за заявление не е одобрен (клауза 1, клауза 10 от член 4.2 от Закон 54-FZ, изменен на 01/01 /2017 г.).

След регистриране на онлайн касов апарат, той може да се използва за разплащания с населението и контрагентите.

Как да водим записи с онлайн каса

Основната промяна в счетоводството при преминаване към онлайн касов апарат - не е необходимо да попълвате единния формуляр за първична регистрация за получаване на пари от населението:

• КМ-1 „Акт за прехвърляне на показанията на сумиращите парични броячи към нули и регистрация на контролните гишета на ККМ“;
• KM-2 „Акт за вземане на показания на контролни и сумиращи касомери при предаване (изпращане) на касов апарат за ремонт и при връщането му на организацията“;
• КМ-3 „Акт за връщане на средства на купувачи (клиенти) по неизползвани касови чекове”;
• КМ-4 „Дневник на касиера-оператор”;
• КМ-5 „Дневник за регистриране на показанията, сумиране на каса и контролни ККМ гишета, работещи без касиер-оператор”;
• КМ-6 „Помощ-доклад на касиера-оператор”;
• КМ-7 "Информация за показанията на ККМ измервателните уреди и приходите на дружеството";
• KM-8 „Дневник на повикванията техниции регистрация на завършени работи“;
• КМ-9 „Акт за проверка на парични средства в касата”.

За това писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 26 септември 2016 г. № ED-4-20 / [защитен с имейл]и Министерството на финансите на Руската федерация от 16 септември 2016 г. № 03-01-15 / 54413.

Това е логично - защо да го съхранявате, например, ако всички същите показатели са записани в личния акаунт на KKT на уебсайта на FTS (и личния акаунт на OFD - ако операторът предоставя такава възможност).

Наред с онлайн касовите апарати, още 2 ще се ползват от счетоводителя допълнителни видовепроверете:

• проверка за корекция - пробийте го, когато откриете, например, неотчетени приходи в размер на излишните пари в брой над данните на касата за този ден;
• чек със знак за обратна разписка - трябва да се състави както при връщане на пари в брой за продукт или услуга, така и при връщане на пари по банковата сметка на купувача.

Касовата книга, приходните и разходните ордери ще се съставят по същия ред.

Документите и информацията, поискани от данъчните органи, ще трябва да се прехвърлят само през личната сметка на KKT на уебсайта на FTS (клауза 4 от член 5 от Закон 54-FZ, изменен на 01.01.2017 г.).

Преди започване на разплащания с клиенти, касиерът генерира отчет за отваряне на смяната, след края на разплащанията - отчет за затваряне. Между тези доклади не могат да изминат повече от 24 часа (клауза 2 от член 4.3 от Закон № 54-FZ, изменен от 01.01.2017 г.). Обикновено в касовия апарат вече е вграден механизъм за контрол на времето между отчетите и касовият апарат може самостоятелно да показва отчет за затваряне на смяната. Ако това не се случи, данъчните ще бъдат наказани за нарушаване на процедурата за съставяне на протокол за приключване като за нарушаване на правилата за прилагане на НПК. Размерът на санкциите е от една и половина хиляди рубли. за ръководител на компанията и от 5 хиляди рубли. върху самия данъкоплатец.

Ако сте започнали да използвате онлайн каса, тогава давате на купувача хартиен чек при покупка, плюс уточнявате дали има нужда от чек в електронна форма. Ако да, изпратете го на имейла на купувача. В счетоводството електронните чекове, получени от контрагент, се приравняват на хартиените (чл. 1.1 от Закон 54-FZ, изменен от 01.01.2017 г.).

Визуално чековете, издадени онлайн от KKT, ще се различават от обикновените чекове: новите чекове имат 21 задължителен реквизитвместо 7, както беше преди (клауза 1 от член 4.7 от Закон 54-FZ, изменен на 01.01.2017 г.). Основната разлика е появата на QR код върху чека, благодарение на който купувачът ще може да разпознае Допълнителна информацияза компанията, която е издала чека.

Ще настъпят промени и в строги формуляри за отчитане - те могат да бъдат отпечатани само чрез автоматизирана системаза SSO или предоставяне в електронен вид, клаузата за възможността за отпечатване на формуляри по типографски метод беше изключена от законодателството.

Какво се случва, ако не използвате онлайн касата

Ако сте задължени да използвате касата на работа, но се страхувате да преминете към онлайн касови апарати и да работите след 1 юли 2017 г. на старата каса, данъчните ще издадат предупреждение. Или могат да наложат глоба - от една и половина хиляди рубли за изпълнителна власти най-малко 5 хиляди рубли. за фирма/индивидуален предприемач. Не използвате CCP, въпреки че трябва - да получите глоба от най-малко 10 хиляди рубли. за длъжностно лице и поне още 30 хиляди рубли. на юридическо лице/индивидуален предприемач. Бъдете уловени с това нарушение отново и размерът на плащанията от касата ще бъде повече от 1 милион рубли. - длъжностното лице ще бъде дисквалифицирано, а дейността на дружеството/индивидуалния предприемач ще бъде спряна за максимум 90 дни. Пълен списък на глобите за нарушения на реда за прилагане на НПК е в чл. 14.5 Административен кодекс. Давностният срок за нарушения на процедурата за работа с касата е същият - 2 месеца (клауза 1 от член 4.5 от Административния кодекс на Руската федерация).

На 15 юли 2016 г. влезе в сила Федерален закон № 290-FZ, който изменя Закон № 54-FZ „За използването на оборудване за касов апарат“

Сега повечето бизнесмени трябва да преминат към онлайн каси и всички касови машини ще изпращат електронни версиичекове до Федералната данъчна служба чрез интернет. Електронна лентаще трябва да го замените с фискално устройство, да свържете касовия апарат към мрежата и да сключите споразумение с оператора на фискални данни за изпращане на чекове.

Онлайн касови апарати през 2017 г.: основни положения

1. Схемата на работа с данъчните органи е променена, всички данни от проверките ще бъдат изпращани до Федералната данъчна служба чрез интернет.

2. Регистрацията на касовия апарат е опростена, няма нужда да ходите до данъчната служба, достатъчно е да отидете на сайта nalog.ru и да регистрирате касата през личния си акаунт.

3. Предприемачите, които в момента не използват CCP, ще трябва да закупят онлайн касови апарати до 1 юли 2018 г. и да изпратят данни до данъчната служба.

4. Промените засегнаха и проверките и формите на стриктно отчитане, сега те ще увеличат обема на данните, които трябва да присъстват.

5. Появиха се така наречените оператори на фискални данни, те ще получават, съхраняват, обработват и предават фискални данни на Федералната данъчна служба.

6. Касовите апарати технически ще са малко по-различни, EKLZ ще замени фискалното устройство.

7. Не всеки ще бъде задължен да използва онлайн касови апарати, има списък с дейности, които няма да имат нужда от нов касов апарат.

Прилагане на CCP през 2017 г. - как ще бъде

Купувачът идва в магазина за покупка, касиерът сканира баркода върху опаковката, фискалното устройство вътре в касата записва касовата бележка, подписва я с фискален знак и изпраща данните за OFD чека. Операторът на фискалните данни обработва информацията, изпраща отговора обратно на касата, а данните от чека - на Федералната данъчна служба.
След това купувачът получава чек или 2 чека по желание (един хартиен и един електронен, по пощата или по телефона)

Следователно, в съответствие със закон 54-FZ, всички точки на продажба трябва да бъдат свързани към интернет.
Но си струва да се отбележи, че скоростта на проникване на разписката няма да зависи от скоростта на интернет, данните ще се предават паралелно и дори ако мрежата е загубена, информацията за разписката ще бъде изпратена до OFD по-късно, т.к. веднага след като връзката се възстанови.

Задължителни данни за чекове и SRF за онлайн касови апарати

С оглед на новите изисквания, които се отнасят до ЦК, се появиха нови изисквания, които вече се налагат на проверките и СРО. В тях в задължителентрябва да има следната информация:

Информация за данъчната система на продавача
- адрес на уебсайт на оператора на фискални данни
- атрибут за изчисление (приход или разход)

- начин на плащане (в брой или електронно плащане)
- сумата на изчислението с отделно посочване на ставката и размера на ДДС
- сериен номер на фискалния акумулатор
- дата, час и място на заселване
- Описание на стоките
- телефонен номер или имейл на купувача, ако чекът или SRF се предават в електронен вид

Регистрация на касов апарат в данъчната служба: как да регистрирам касов апарат на нова база

Ще бъде много по-лесно и по-бързо да регистрирате касов апарат с пренос на данни, отколкото обикновен. Собственикът ще трябва само да се регистрира на уебсайта на данъчната служба nalog.ru и да остави заявка за фискализация на касата, след което да подпише заявлението с електронния си подпис и да изчака потвърждение.

След като данъчната служба получи тази информация, тя ще изпрати регистрационните данни на предприемача, а данните за фискализацията ще бъдат въведени в устройството. Сега няма да е необходимо лично да посещавате Федералната данъчна служба с касов апарат, както и да сключвате споразумение с Централния център за обслужване.

Цена за онлайн плащане

След като законът официално влезе в сила, стана ясно, че използването на онлайн CCP за бизнес ще стане задължително. Нека да разберем колко струва онлайн касата и от какво ще се състои цената на най-бюджетния онлайн касов апарат:

1. Фискален регистратор – производителите казват, че цената на фискалните регистратори с фискален акумулатор няма да надвишава цената на конвенционалните. Нека вземем предвид минималната цена от 20 000 рубли. Комплектите за модернизация ще струват средно от 5 до 15 хиляди рубли.

2. Споразумение с оператора на фискални данни ще струва 3000 рубли годишно.

3. Официално вече не са необходими TEC услуги, няма да ги вземем предвид.

4. Софтуер за касов апарат - тук цената може да бъде коренно различна, но ще вземем средно 7000 рубли. за едно онлайн плащане.

По този начин изчислихме, че минималната цена за преминаване към онлайн касови апарати с помощта на софтуер и фискален регистратор ще бъде около 37 000 рубли (с помощта на комплекти за модернизация можете да спестите до 10 000 рубли). Но ако разгледаме традиционните POS терминали, тогава цената веднага ще се увеличи поне 2 пъти.

Преход към онлайн касови апарати от 2017 г.: етапи и срокове

1. За тези предприемачи, на които е разрешено да не използват ЦК, е предвидено отлагане до 01.07.2018 г.
2. Вендинг компаниите също бяха отложени до 1 юли 2018 г.
3. Освен това законът съдържа списък на видовете търговия, при които е разрешено да не се използват онлайн касови апарати.
4. Всички, които не попадат в 3-те точки описани по-горе, са длъжни да използват онлайн каси от 1 юли 2017 г. А от 1 февруари 2017 г. вече не е възможно да се регистрира касиерът по стар стил.

Мога ли да купя KKT онлайн сега?

Ново касово оборудване сега се продава активно, но си струва да се отбележи, че оборудването от стар стил, което е регистрирано преди 01.02.2017 г., може да се използва без проблеми до 01.07.2017 г. Но бъдете внимателни, не отлагайте покупката на онлайн касов апарат до последната дата, експертите прогнозират недостиг на касови апарати през 2017 г. и няма да е възможно бързото закупуване на касов апарат онлайн.

KKM с онлайн трансфер на данни: глоби от 2017 г

За неизползване на касово оборудване или за неправилно използване на касови апарати са заплашени глоби:
1. KKT не отговаря на изискванията - 10 000 рубли.
2. Чекът не се изпраща на купувача - 10 000 рубли.
3. Търговия без CCP - 30 000 рубли.

Всички организации и индивидуални предприемачи са длъжни да използват касово оборудване, като извършват плащания в брой или използват електронни платежни средства. Това е установено от Федералния закон от 03.07.2016 г. № 290-FZ, който изменя Федералния закон от 22.05.2003 г. № 54-FZ и установява нова процедура за прилагане на CCP, обясняваща кой е длъжен да кандидатства онлайн касови апарати през 2017г.

Ново на касовите апарати от 2017г

Новата процедура за използване на касови апарати задължава бизнеса да регистрира само онлайн касови апарати от 1 февруари 2017 г., а от 1 юли 2017 г. всички касови апарати (нови или модернизирани) ще трябва да предават информация за сетълментите на Федералната данъчна служба в реално време време.

Кой се нуждае от онлайн плащане през 2017 г. и има ли нужда от него?

През следващите месеци около 1,5 милиона организации и индивидуални предприемачи ще преминат към новата поръчка, оставяйки съмнения за нови онлайн касови апарати от 2017 г. А от 1 юли 2018 г. тази процедура ще стане задължителна за стотици хиляди, ако не и за милиони потребители, от които все още не се изисква да използват CCP.

По-специално, обслужващи предприятия, собственици на вендинг (вендинг) машини, както и лица, използващи PSN и UTII.

Включени ли са продавачите на бира и алкохол в списъка на задължените да използват CCP през 2017 г.? Отговорът на този въпрос е да, от 31 март 2017 г. продавачите на бира и алкохол ще трябва да използват онлайн каси.

Новата технология ще даде възможност на търговските организации и индивидуални предприемачикоито са длъжни да имат онлайн касови апарати от 2017 г., да използват телефон или таблет като касов апарат, да регистрират касов апарат от вкъщи и да упражняват дистанционен контрол на приходите, а клиентите проверяват касовите бележки чрез интернет.

Нови касови апарати от 2017г

Повече от 160 хиляди онлайн каси вече са регистрирани в рамките на новата процедура за прилагане на CCP. В регистъра на ККП има касов апарат, който е предназначен и за онлайн търговия (онлайн магазините също са включени в списъка на тези, които трябва да прилагат ККП през 2017 г.).

Можете да изберете нов онлайн касов апарат или да разберете дали вашият касов апарат подлежи на модернизация, като отидете на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия, в секцията "Нова процедура за използване на касови апарати" или на уебсайта на касата регистрирайте производителя.

Какво има в новите ЦК от 2017 г.? Сега вместо ЕКЛЗ касите трябва да имат фискални акумулатори. Checkout може да се регистрира във всеки данъчен офисчрез интернет. За да регистрирате касов апарат, не е необходимо споразумение с технически център.

Касовата разписка може да бъде не само хартиена, но и електронна, която по желание на купувача ще трябва да бъде изпратена на неговата електронна поща или мобилен телефон... Новите касови бележки отразяват номера на фискалния документ, фискалния атрибут на документа, номера на смяна, поредния номер на смяна, вида на данъчното облагане и други подробности.

Задължителен елемент на касовата бележка е QR код, благодарение на който всеки купувач може да провери законността на извършената покупка.

Колко струва?

Минималната цена на новата процедура за прилагане на CCP ще бъде не повече от 25 хиляди рубли Тя включва закупуване на нов касов апарат с фискален акумулатор с период на валидност на фискалния ключ най-малко 36 месеца, услугите на фискални данни оператор и услугите на телеком оператор.

Годишните разходи през следващите две години могат да бъдат не повече от 4 хиляди рубли, включително услуги на оператор на фискални данни и услуги на телекомуникационен оператор.

Според производителите на KKT цената за модернизиране на използвания в момента касов апарат ще бъде около 4-6 хиляди рубли.

Разходите за закупуване на касов апарат (до 18 000 рубли за 1 каса) могат да бъдат взети предвид в разходите, включително при използване на опростената данъчна система.