Касова бележка. Формуляр и образец на пълнежа. Копие на празен чек Чек без копие от чека

Напоследък счетоводителите често се натъкват на такъв мистериозен документ като "копие на чек". Всъщност това е една и съща разписка за продажба, която се издава в случай на предоставяне на услуги или извършване на някаква работа. Тъй като не говорим за стоки, думата „стока“ е изчезнала от заглавието на документа, а структурата и предназначението му не са се променили. В същото време на документа е присвоено името „Копие от чека“.

Данъкоплатецът, който получава пари в брой от купувачи, е длъжен да издаде в отговор касов чек или, при липса на касов апарат, строг формуляр. Всъщност копие от чека има за цел да дешифрира за какво и на кого е извършено плащането.

Документът трябва да съдържа всички основни данни: неговото име, номер и дата на издаване, име и TIN на продавача, декодиране на извършените услуги или извършена работа, общата сума, пълно име и подпис на продавача, който е издал чека. Този документ обаче не е валиден без касиерски чек.

Ако на купувача не бъде издаден документ, потвърждаващ плащането, организацията или предприемачът ще подлежи на санкции.

Безплатно изтегляне на формуляр и образец на чек

  • Копие на чека sample.doc
  • Копие на чека blank.doc
(все още няма оценки)

Можете да направите дубликат на чека на онлайн касата, като използвате личната сметка на OFD и софтуера на работното място.

Фиг. 1. Процесът на отпечатване на касова бележка при онлайн касата

Възможностите на съвременните касови апарати ви позволяват да възстановите дубликат в рамките на 30 дни от текущата дата.

Необходимостта от теглене на повторен чек при онлайн каса възниква при следните обстоятелства:

  • касата е свършила или е отрязана;
  • купувачът иска да направи копие за отчитане;
  • купувачът е загубил касовата бележка и желае да получи дубликат;
  • записът на информация е неуспешен, трябва да повторите операцията.

Преиздаденото фискално копие изобщо не се различава от оригинала, с изключение на форматирането. Това се случва, защото всички тези операции се записват във фискалния акумулатор и освен рекламната част, допълнителна информация за продукти, заглавия и долни колонтитули.

Можете да получите дубликат, като го отпечатате или от фискалното устройство (памет на касовия апарат) с помощта на 1C, или в личния акаунт на OFD.

Важно! Дубликат, отпечатан от личната сметка на OFD, има най-голяма юридическа сила.

Приложение "Копие на разписка"

За да може онлайн касата да покаже 2 екземпляра по време на продажбата, е необходимо предварително да инсталирате допълнително платено приложение „Копие на касова бележка“ за показване на дубликати. Следващия път, ако е необходимо, касиерът ще може да посочи, че разписката е необходима в два екземпляра, а касата автоматично ще покаже 2 оригинала.

Такова приложение ще помогне за показване на копия за минали дати. Всичко, което трябва да направите, е да натиснете бутона "Копиране" и информацията за всички предишни транзакции ще се появи в личния ви акаунт.

Свързано видео: Приложение "Копие на касова бележка" от Evotor - инструкции стъпка по стъпка за отпечатване на дубликат.

Изпращане на електронно копие

Ако такова приложение не е инсталирано, няма да можете да отпечатате копие от личния си акаунт. Можете обаче да изпратите копие от фискалното устройство до посочената електронна кутия на клиента, от която той може самостоятелно да го отпечата.

Изпращане до пощата на клиента в 1C

За да изпратите дубликати до 1C, трябва да инсталирате услугите за изпращане чрез SMS и до електронната поща на клиента.

Възможно е да зададете функцията за изпращане веднага след като покупката бъде пробита. За да направите това, трябва да изпълните следната комбинация:

  1. НСИ и администрация, по-нататък - настройка;
  2. продажби на FZ-54;
  3. поставете отметка в квадратчето „Изпращане на електронни чекове след пробиване до касата“.

Важно! В същото меню можете да зададете график за изпращане на електронни копия до клиенти, което ще се извършва веднъж на ден едновременно на всички клиенти за всяка операция.

Изпращане на чек през OFD

Ако трябва да изпратите дубликати чрез оператора на фискални данни (OFD), тогава предварително в системата 1C ще трябва да инсталирате подходящите опции:

  1. НСИ и администрация, по-нататък - настройка.
  2. Продажба на FZ-54.
  3. Поставете отметка в квадратчетата „Изпращане на електронни чекове чрез SMS чрез оператор за фискални данни“ и „Изпращане на електронни чекове по имейл чрез оператор на фискални данни“.

Копие се изпраща в полето "Работно място на каса" от меню "Формуляр за плащане" (в брой, безкасово или смесено плащане).

Попълнете и отпечатайте касова бележка в програмата LS Търговия

Разписката за продажба е незадължителен документ. Предоставя се по желание на купувача. Съгласно разпоредбите на чл. 493 от Гражданския кодекс на Руската федерация, разписката за продажба е потвърждение за плащането на стоките. Заедно с касовата бележка KKM, разписката за продажба е подкрепящ документ, потвърждаващ обосновката на разходите. Няма официална форма на разписката за продажба, така че продавачите на стоките самостоятелно разработват и одобряват формата на разписката за продажба.

Задължителните данни за документи, чиято форма не е одобрена, са: името на документа, датата на изготвянето му, името на организацията, от чието име е съставен документът, съдържанието на бизнес сделката, средства за измерване на стопанската сделка в физическо и парично изражение, имената на длъжностите на лицата, отговорни за стопанската сделка и правилността на нейната регистрация, лични подписи на посочените лица.

Програма: LS Trade

Касова бележка.

Касова бележка- документ по установена форма, издаден от магазина в потвърждение на наличността на избраната от купувача стока, а след плащане - факта на продажба.

В касовата бележка се посочва видът и количеството на продадената стока, цената и платената сума, датата на покупката и номерът на касата.

Купувач, който открие дефекти в закупен от него продукт, за който не е установен гаранционен срок (дрехи, платове, кожи и др.), има право да замени този продукт (на мястото на покупката) в рамките на 14 дни (с изключение на в деня на покупката), или върнете и получите платената за него сума. Смяната на некачествени стоки се извършва при представяне от купувача, заедно със стоката, на касовата или касовата бележка на магазина и при наличие на фабричен етикет върху стоката.

Освен това разписката за продажба се приема от организациите на работодателите, за да оправдаят разходите, направени от служителите от собствени средства, но в интерес на работодателя.

Изтеглете образец на формуляр за разписка за продажба безплатно във формат Word:

& nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp Изтегли& nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & n Изтегли& nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp Изтегли

Изтегли& Nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & bsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp Изтегли



Документи, потвърждаващи изразходването на отчетните средства, трябва да бъдат сдвоени: разписка за продажба плюс касов чек или фактура плюс разписка за разписка.

В този случай с помощта на първия документ ще бъде описана самата операция, а с помощта на втория ще бъде потвърден фактът на плащане.

В разписката за продажба не могат да се използват общи фрази, например „строителни материали, закупени в размер на 1000 (хиляда) рубли. 00 копейки." Всеки продукт трябва да бъде посочен отделно, да се посочат неговото количество и цена за единица: „четка за рисуване - 15 броя на цена от 10 рубли. за артикул в размер на 150 рубли."

Съвременните касови апарати са в състояние да отпечатват касови бележки, съдържащи цялата необходима информация, включително списък на закупените стоки. Но дори и в този случай наличието на разписка за продажба е много желателно, това ще ви помогне да избегнете проблеми с проверяващите органи. Ако го няма, подписът на продавача трябва да бъде върху чека.

Можете да потвърдите разходите с касов апарат и разписка за продажба, дори ако върху нея няма печат на продавача. Но в този случай разписката за продажба трябва да съдържа задължителните атрибути за основния документ, името на организацията, TIN и подписа на продавача.

Ако няма разписка за продажба, тя може да бъде заменена с акт, съставен от представители на продаващата организация, който ще посочи какво е закупено и за какви цели.

Изтеглете други формуляри на нашия уебсайт:

Не намерихте това, което искахте - използвайте картата на сайта

Образци и примери на договори

Как да възстановите касовата бележка

Сега можем да изградим някаква връзка. Разбира се, самата проверка не може да бъде възстановена, но можете да опитате да я направите дубликат.

За да направите дублирана проверка, трябва да запомните в кой ден е направена покупката, в колко часа и колко неща са закупени.

Ако купувачът помни всичко и може да възпроизведе всичко с увереност, тогава той може да се опита да намери този чек в касата или в автоматизираната сервизна програма.

Правила за попълване на разписка за продажба

Разписка за продажба - допълнително доказателство за покупка на стока.

Документът винаги трябва да се издава заедно с основната проверка. Продавачът въвежда всички закупени стоки и също така задължително посочва количеството, цената на 1 единица стока и общата сума на покупката. Пример за такъв документ (снимка 1).

Няма строги изисквания за регистрация, така че всеки може да направи свои собствени корекции, като посочи специални детайли.

Възможно ли е възстановяване на касов бон

Всеки касиер също има свой номер. Именно според тези данни става възможно възстановяването на касовата бележка в магазина, който в случая е продавачът.

Възможно е възстановяване на касиерски чек.

като се свържете с продавача. За да възстановите изгубен или повреден чек, трябва да знаете точната дата и час, в който е направена покупката, а също така ще бъде доста важна част и да знаете колко неща са закупени в този чек.

Онлайн плащане: каква разписка ще получи купувачът

2018 се превърна в знакова година за повечето руски търговски организации и индивидуални предприемачи.

От 1 юли тази година, по искане на новата редакция на Федералния закон N 54-FZ за използването на касово оборудване (KKT). който е изменен с Федералния закон от 03.07.2018 г. № 290-FZ.

Правилните копия на чека са ключът към успешните проверки

ще трябва да използват касови апарати само с функция за предаване на данни по интернет директно до данъчните власти.

Правилните копия на чека са ключът към успешните проверки

Следователно настройките за проверка в него трябва да бъдат направени в съответствие с всички разпоредби. Първоначално определението на този документ е концепцията за една от основните фискални форми, която се отнася до строги формуляри за отчетност и е задължителна за извършване на дейности, свързани с плащания в брой. Касовата бележка се отпечатва изключително от KKM, които са конфигурирани за конкретен индивидуален предприемач и вида на неговата дейност.

Правила за съставяне на касов бон

Касовият чек е фискален документ.

който се отпечатва върху специална хартия с помощта на касов апарат. Продавачът издава този документ на купувача не когато той го пожелае, а след извършване на всяка покупка, както изисква законът.

Особено внимание трябва да се обърне на правилата за съхранение на такива чекове.

Тъй като текстът на такива документи има способността да избледнява, по-добре е да ги държите отделно от другите документи.

Как изглежда копие на разписка (образец, формуляр)?

Повечето съвременни касови апарати издават само чекове на касата, така че продавачите често сами пишат копия на чекове по желание на купувача (попълвайки ги с необходимата информация).

В същото време те трябва да поставят подписа и печата на продавача върху копието на чека. Примерно копие на касова бележка (касова бележка), както и формуляр за разписка за продажба, могат да бъдат изтеглени от нашия уебсайт и отпечатани - за издаване на клиенти при поискване, за съхранение в счетоводство, архиви и други бази данни.

Разписка за продажба вместо разписка за продажба

Например, подлежи на издаване на разписка за продажба. На първо място, това е Федерален закон № 290-FZ от 03.07.16.

който измени закон № 54-FZ, - негова клауза 7, член 7. Освен това това е федерален закон от 22.05.03. № 54-FZ

„За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) използване на разплащателни карти“

Трябва ли магазинът да издаде копие от касовата бележка?

Магазинът не е длъжен да издава копие от касовата бележка. Освен това, това ще бъде нарушение от страна на магазина, тъй като в решението на Върховния съд на Русия от 05.11.2012 г. № 45-AD12-4 се казва, че на касовите бележки, издадени на клиентите, веднага в момента на плащане за стоки, времето за покупка трябва да съвпада с реалното време.

В случая несъответствието между времето за покупка и реалното време на касовия чек е нарушение на изискванията на чл.

2, 4 и 5 от Закон № 54-FZ. За такова нарушение е предвидена административна отговорност. Има обаче и друга страна на въпроса.

Според кл.

43 Резолюция на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 2012 г. N 17, въз основа на параграф 5 на член 18 от Закона за защита на правата на потребителите, липсата на касов апарат, разписка за продажба или друг документ, удостоверяващ факта закупуването на продукт не е причина за отказ да се удовлетворят изискванията на потребителите.

Разписка за плащане на услуги за индивидуални предприемачи и LLC. Авансовото плащане от купувача за предоставените му услуги или изпратените от продавача стоки от доставчика се извършва въз основа на издадената на него фактура. Всеки образец за попълване на чекова книжка има важно условие какво да попълните. Всички сделки по покупко-продажба на стоки, извършвани в търговски обекти, се оформят в официален документ с разписка за продажба за закупения. Наименование на стоки, работи, услуги, които се заплащат
... ПРЕДИШНА ПРОБА.

Копие от чека. Формуляр, образец, обяснения

IP услуги от различни видове. На този сайт можете лесно да попълните или напишете онлайн формуляр за разписка за продажба и да го отпечатате. Серията за получаване на плащане за предоставените услуги се избира от клиента и има две букви, върху номерацията. Копие от чекова проба
... Дори ако индивидуален предприемач, според закона, клауза от закона за използването на технологиите може да не издава касиерска разписка, формата е строга. Пълно име, TIN на организацията или индивидуалния предприемач, името и количеството на продадените стоки в разписка за продажба, количеството продадени стоки или извършени услуги. Образци на искове и документи. Разписка за плащане на продукти, услуги. Проверка за плащане на пощенски услуги. В личния си акаунт, в раздела История на плащанията на услугата, се запознайте с разписката за плащане. Моля, въведете данните, необходими за генериране на разписка за плащане. Разписка за плащане формуляр PD4. Форма на строга отчетност Разписка за плащане на услуги е направена за организиране на финансови разплащания от организации без използване. Страницата съдържа примерен формуляр на документа Разписка за плащане на продукти, услуги с възможност за изтегляне в DOC и PDF формат
... Всяка форма на чекова книжка със сигурност ще съдържа чекова линия. Ако на купувача не бъде издаден документ, потвърждаващ плащането, организацията или предприемачът ще подлежи на санкции. Разписка от Сбербанк, формуляр PD4, се използва за извършване на плащания на държавни мита, глоби към КАТ или безкасово плащане на стоки и услуги. Помощ за отдела за жилищни субсидии. Това се дължи на отговорността към данъчните власти, които може да се нуждаят от касиерски чекове, мостри на други
Примерна разписка за продажба IE INN Разписка за продажба 200 g По-долу е дадена примерна разписка за продажба.

Как да използвате лични банкови чекове

Заедно с пластмасовите карти вероятно ще получите кутия с банкови чекове от вашата банка или кредитен съюз. Почти не сте ги използвали в Русия, така че се изисква разказ за това какво представлява и защо е необходимо.

Чекове останаха в Америка и други страни от онези далечни времена, когато нямаше електронно банкиране и пластмасови карти, но въпреки това имаше банки и хората държаха парите си в тях.

За да си плащаме, в магазините за покупки и в други организации бяха измислени банкови чекове. Всъщност това е разписка по установения формуляр, според който лицето (или фирмата), изписало чека, дава нареждане на своята банка (издала чековата книжка) да заплати посочената сума на лицето, посочено на чека като получателят.

Сега чековете се използват рядко, но въпреки това са доста удобни в ситуации, когато трябва да платите сума пари, особено голяма, на човек, който е далеч от вас, и не искате да му кажете номера на вашата банкова карта. Като напишете чек и го изпратите по пощата, вие превеждате пари, като избягвате неприятностите с изпращането на пари в брой. Първо, според вашия чек само лицето или организацията, чието име е посочено на чека, може да получи пари. Второ, истинският превод на пари ще се осъществи в съответствие с правилата за банкови транзакции при осребряване на чек - парите не могат да бъдат загубени никъде.

Касова бележка

На трето място, фактът на паричен превод ще бъде записан във вашето банково извлечение и ще бъде документално доказателство за плащане на стоките или услугите.

Моля, имайте предвид, че има и друг вид чекове - касови чекове, които се издават от банката. В тази статия говорим за чекове, издадени от физически лица, поради което те се наричат ​​лични (персонални проверки).

Как да попълните чек

Чекът е формуляр, изработен от специална хартия с функции против фалшифициране. Има много опции за дизайн на касови бележки, които се различават по фоновото изображение и други елементи на дизайна, но всички касови бележки имат еднакъв размер и местоположение на информационните полета (това опростява автоматичната им обработка, вижте по-долу). В горната част той съдържа името и адреса на собственика на чека, данните за банката издател и поредния номер на чека. Долната съдържа транзитен номер на банката, номер на сметка и сериен номер на чека. Останалото пространство е предназначено за уточняване на получател, сума и други подробности.

Сега ще научим как да напишем чек в стъпките, обозначени с червени числа.

1. Напишете датата, като използвате формата ММ / ДД / ГГГГ (две цифри за месеца и деня, след това четири цифри за годината). Обикновено се изписва днешната дата или датата на транзакцията. Не забравяйте, че чек може да бъде представен за плащане само за ограничен период от време (например 90 дни) от датата, посочена на него. И така, днешната дата се записва като 06/14/2018 .

2. Посочете получателя на вашите пари. Ако това е човек, тогава напишете пълното му име (собствено име, първа буква на бащиното име, ако има такова, фамилия). Ако е организация, точното й име. Чек без посочване на получателя е еквивалентен на пари в брой – всеки може да влезе и да получи пари по този чек. Ето защо не трябва да пишете чекове „на приносител“ ненужно.

3. Напишете сумата в числа, като разделите долари от центове с точка, например 1532.75 ... Ако сумата е цяло число в долари, добавете две нули след точката. Задължително условие: номерът трябва да започва от левия ръб на светлия правоъгълниктака че нападателят да не може да коригира чека ви, като добави 1 или нещо по-лошо в началото на сумата.

4. Напишете еднакво количество с думи (с думи). Започнете от самото начало на реда и с главна буква. Напишете броя на долари, след това поставете думата и и напишете броя на центовете като XX / 100. В нашия пример сумата ще бъде написана така: Хиляда петстотин тридесет и две и 75/100... След това начертайте линия до думата ДОЛАРИ в края на реда, така че да не можете да добавите нищо.

За тези, които не са много уверени в знанията си за английските числа, сме направили малка програма, която помага да запишете числото (до сто хиляди) с думи. Въведете сумата в полето на следващия ред и кликнете върху бутона "Печат".

5. В полето FOR или MEMO на някои чекове можете да посочите кратка информация за целта на плащането. Той не се обработва от банката и е необходим само за удобство на получателя на чека. Например номер на вашата сметка при доставчик на услуги или номер на фактура. Обикновено фактурата ще посочи какво да напише на чека.

6. Накрая поставете подписа си върху чека. Но първо проверете всички полета и се уверете, че проверката е попълнена правилно. След подписване внимателно отделете чека по перфорацията и го дайте (изпратете) на получателя на вашите пари.

За удобство на отчитането на разходите чековете обикновено се издават с дубликати: под всеки чек има формуляр на самокопираща се хартия, върху която след попълване на чека остава копие от изписаното. От съображения за сигурност мястото за подписа върху дубликата е боядисано с хаотично засенчване, няма номера на сметки и транзитен банков номер. За да не се развали дубликатът на следващата проверка при попълване на чек (при силен натиск е възможно) има специални държачи за чекове с пластмасов щип. Тя трябва да бъде поставена под дубликат на чека, който трябва да се попълни, тогава натискът на писалката няма да продължи.

Също така в комплект с чековете обикновено е регистър на плащанията - малък бележник със специални таблици, където можете да маркирате издадени и осребрени чекове, да изчислявате салдото по сметката, тоест да следите движението на средствата по сметката. Всичко това е наследено от ерата на пределектронното банкиране, когато не е имало онлайн банкиране и други услуги за автоматизирано управление на сметки.

Как да осребрите чек

Ако сте получили чек (например заплата, преди да настроите директен депозит), трябва да го представите за плащане (депозит), за да получите пари. Можете да направите две неща: да осребрите чека, след като получите пари в брой, или да занесете чека във вашата банка и да поискате парите да бъдат депозирани във вашата сметка. В първия случай най-вероятно ще трябва да платите комисионна. Във втория случай операцията по депозиране на чека обикновено е безплатна.

Преди всичко, след като получите чека, обърнете го и го подпишете на посоченото място на гърба (колоната с надпис ENDOORSE HERE по една от късите страни). След това, в зависимост от предпочитания от вас метод за осребряване на чекове, можете:

  1. Вземете чека лично в банка или офис за осребряване на чекове ("Check Cashing") - ще бъде начислена комисионна в офиса, банките ще осребрят чекове безплатно
  2. Депозирайте чек с помощта на банкомат, който поддържа тази функция – това трябва да е банкоматът на банката, в която имате сметка. Просто влезте с вашата дебитна карта, след това изберете ДЕПОЗИТ от менюто и следвайте инструкциите на екрана
  3. Изпратете чек по пощата до вашата банка (ако банката предоставя такава услуга)

Например, SF Fire Credit Union ви позволява да кандидатствате за депозитни чекове чрез онлайн банкиране, след което да отпечатате платен плик и да изпратите подписания чек. Обикновено за 1-2 дни чекът ще бъде получен и обработен.

Добре е да се знае

Ако загубите чека си (или го откраднат) или промените решението си за плащане на чека, можете да поставите на пауза плащанията с чекове, като използвате онлайн банката си или като се свържете с банков клон. Ако обаче сте изпратили чек за плащане на продукт или услуга и след това сте го блокирали, продавачът може да ви начисли такса за обслужване за обработка на невалиден чек.

Повечето онлайн банки не само показват запис на представянето на вашия чек за плащане, но можете да видите и изображение (сканиране) на този чек.

Копие от чека (пари или стока) не е основният документ, потвърждаващ гражданска сделка. Такива документи са самите касови бележки или касови бележки. Именно те удостоверяват факта на сключване на договори за предоставяне на услуги, покупко-продажба и др. Често обаче копие на чекадейства като допълнителна гаранция за потребителските интереси на клиента.

Примерно копие на чек (формуляр за чек): отпечатайте и изтеглете безплатно

Законодателството не споменава нищо по отношение на формата формуляр за проверка(копияоще повече) Копие от този документ, който е основното потвърждение за плащане за продукт или услуга, понякога е необходимо в спорни ситуации. Следователно, трябва да знаете, че продажбите и касовите бележки (и съответно техните копия) трябва да отговарят на определени изисквания:

  • съдържа валидна информация за стопански субект, който е страна по договор за услуга или покупко-продажба;
  • съдържат потвърждение за сключването на сделката от продавача под формата на подпис, печат и др.

Повечето съвременни касови апарати издават само чекове на касата, така че продавачите често пишат сами по искане на купувача копия на касови бележки(попълването им с необходимата информация). В същото време те трябва да поставят подписа и печата на продавача върху копието на чека.

Не знаете правата си?

Примерно копие на разписката(стока), както и формата на разписка за продажба, могат да бъдат изтеглени на нашия уебсайт и отпечатани - за издаване на клиенти при поискване, за съхранение в счетоводство, архиви и други бази данни.

Копие от чека: юридическа сила

Мога копие на чекада удостовери факта на сключване на граждански сделки по покупко-продажба, за предоставяне на услуги, доставки? Този въпрос се задава от купувачи, които са загубили основния платежен документ - разписка за продажба.

Доста трудно е да се отговори на този въпрос, тъй като основното и неоспоримо доказателство за съществуването на сделката е оригиналът (дубликат) на чека. Въпреки това, купувачът може да представи копие на чекакато едно от доказателствата.

Поради това, копие на чека- допълнителен документ спрямо самия чек, но купувачът има право да го използва като доказателство за съществуването на определени правоотношения.

Касовият чек е документ, който потвърждава факта на закупуване на продукт.

Притежавайки го, можете лесно или да замените покупката си, ако се открият дефекти по нея.

Външно този документ не се различава от обикновена правоъгълна хартиена лента. Ето защо много купувачи са скептични по отношение на чековете и ги изхвърлят в кошчето скоро след като направят покупка.

Предназначение на документа и правила за неговото използване

Вътрешното законодателство гласи, че купувачът има право да върне или замени дефектен продукт, ако предостави свидетел, който потвърди факта на покупката.

Но не винаги човек може да изпълни такова изискване на закона. И тогава на помощ му идва касиер чек, който е „ням“ свидетел на покупката на стоки.

Касовият чек е фискален документ, който се отпечатва върху специална хартия с помощта на. Продавачът издава този документ на купувача не когато той го пожелае, а след извършване на всяка покупка, както изисква законът.

Обърнете специално внимание на правила за съхранениетакива проверки. Тъй като текстът на такива документи има способността да избледнява, по-добре е да ги държите отделно от другите документи. Още по-добре, направете нотариално заверени копия на разписки, когато текстът все още е ясно видим.

Характеристики на използване за индивидуални предприемачи и LLC

Ако един предприемач използва системата, тогава той може да се справи без касов апарат. От него се изисква да води само счетоводна тетрадка.

Но когато става въпрос за придобиване на стоки от юридическо лице, тогава тук не можете да правите без касиер. Освен това се издава не само касата, но и.

LLC може да направи и без касов апарат, ако прилага системата за данъчно облагане UTII. Но когато купувачът поиска информация относно покупката, ръководството на LLC трябва да го направи.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесноТова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчитането, тогава на помощ идват следните онлайн услуги, които ще напълно да замените счетоводителя във вашата фирма и ще ви спести много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се с електронен подпис и се изпращат автоматично онлайн. Той е идеален за индивидуални предприемачи или LLC на USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко щраквания, без опашки и стрес. Опитайте и ще бъдете изненаданиколко лесно стана!

Задължителни детайли и тяхното декодиране

Касовата бележка е документ, така че е логично тя да има своя собствена необходими подробности, а именно:

  1. Име на организацията. Името на компанията е това, което е посочено в организацията. Ако продуктът е закупен от, тогава вместо името на организацията, трябва да посочите името на индивидуалния предприемач.
  2. TIN на данъкоплатеца. Този код се състои от 12 цифри, който се присвоява от данъчния орган при регистрацията.
  3. Номер на касов апарат. Този номер се намира на корпуса на устройството.
  4. Серийният номер на касовия чек. Преди числото, като правило, те пишат такива думи или знаци "CHECK", "SCH", "No." или "#".
  5. Дата и час на покупка. Датата на покупката е посочена във формат "ДД.ММ.ГГГГ".
  6. Покупна цена. Посочена е сумата, изразходвана за закупуване на стоките.
  7. Знак за фискален режим. Този режим може да бъде отразен по много начини, но обикновено се използва фразата „FISCAL CHECK“ или съкращението „FP“.

На касовия чек може да се уточнии допълнителна информация - промяна, име на касата, както и наименование на стоката. Въпреки че тези данни не са задължителни, те значително улесняват счетоводителя при създаването на аналитично счетоводство.

Правила за регистрация

Касовият чек е фискален документ, който потвърждава плащанията в брой и безналични. Такъв документ се отпечатва само в автоматичен режим с помощта на касов апарат.

Всяка проверка съдържа необходимите данни, чието декодиране е дадено по-горе. Поставянето на детайли зависи изцяло от модела на устройството. Единственото изискване към продавача е добрата видимост на текста на касовата бележка. Може да съдържа друга информация: допълнителни подробности или данни за текущи отстъпки и промоции.

Уверете се, че имената на изброените стоки в касовата бележка не се различават от наименованията на същите стокови артикули в склада. Ако има такава разлика в наименованието, то скоро ще има несъответствия в следното счетоводство – складово, счетоводно и управление.

Нито едно от техническите изисквания за касовите апарати не споменава необходимостта от посочване на размера на чека. Въпреки това се препоръчва сумата на ДДС да се постави във формуляра на касовата бележка. Може да се посочи като сбор за всички закупени стоки. Благодарение на това клиентът ще може да види сумата, която ще бъде приспадната за данък върху добавената стойност.

Пример за отпечатване на чек на касов апарат е показан в следното видео:

Ново тази година

Съвсем наскоро президентът одобри измененията в закона "За използването на касовите апарати".

Ето списък на най-много основни изменения:

  1. Променена е схемата на сътрудничество между данъчните власти и търговските организации. Сега данните за проверките ще се предават на данъчните власти онлайн.
  2. На купувачите ще продължат да се издават касови бележки на хартиен носител, но ако желаят, клиентът може да изиска електронен образец на касовата бележка да бъде изпратен на неговия имейл адрес. В този случай електронната версия на чека ще има същата правна сила като хартиената извадка.
  3. Промените ще засегнат и касовите апарати. Сега те ще използват фискален акумулатор, с помощта на който данните за всяка информация ще се предават на оператора на фискални данни. Същото фискално устройство ще позволи изпращане на проба на електронен чек до купувача.
  4. Процедурата за регистриране на касов апарат ще бъде опростена. За да регистрирате устройството, вече не е необходимо да посещавате сервизния център. Цялата процедура ще се извършва онлайн.
  5. Измененията ще засегнат и юридически и физически лица, които използват данъчните системи STS и UTII. От юли догодина и те ще трябва да монтират безотказно касови апарати.
  6. Списъкът с необходимите данни за касов бон ще се промени. След влизането на закона в сила на чека ще се появят следните данни:
    • информация за това коя данъчна система използва продавачът;
    • сериен номер на устройството;
    • уеб адреса на оператора на фискални данни;
    • място, дата и час на покупка;
    • вид калкулация - приход или разход;
    • наименование на стоковите артикули;
    • сумата за плащане и размера на ДДС;
    • имейл адрес и телефонен номер (за образец на електронен чек);
    • вид плащане - електронно или в брой.

Но за юридическите и физическите лица са важни не само правилата за съставяне на касов бон, но и правилата за издаване на копие от него.

Процедурата за издаване на копие от касиер чек

Копие от разписката за продажба не е основният документ, потвърждаващ факта на покупката.

Счита се само като допълнителна гаранция за интересите на купувача.

Копие от разписката за продажбасе състои от следните детайли:

  • име на документа;
  • името на организацията или пълното име на предприемача;
  • TIN номер, определен от данъчния орган;
  • списък на закупените стоки;
  • броя на стоките за една позиция;
  • сума за артикул;
  • цената на всички единици на продукт от една позиция;
  • длъжност и име на лицето, издало копието на чека.

Попълненото копие на касовата бележка трябва да съдържа печата на организацията или индивидуалния предприемач, както и личния подпис на служителя, който е участвал в изготвянето на този документ.

Санкции за нарушаване на употребата

На най-много често срещани нарушенияизползването на касови чекове трябва да включва:

Съгласно параграф 2 на чл. 14.5 Административен кодекс за зле оформен касиер чек има глобаза сумата:

  • 1500-2000 рубли за граждани;
  • 3-4 хиляди рубли за длъжностни лица;
  • 30-40 хиляди рубли. за юридически лица.

И ако купувачът го направи не е издал чек , тогава размерът на глобата ще бъде както следва:

  • 1500-3000 рубли за граждани;
  • 3-10 хиляди рубли за длъжностни лица;
  • 30-100 хиляди рубли. за юридически лица.

Трябва да се отбележи, че в бъдеще Министерството на финансите планира да увеличи размера на глобите за неиздаване или издаване на неправилно изпълнен касов чек.

Акт за погрешно перфорирана разписка на касов апарат. Предназначение и правила за проектиране

Ако касиерът е пробил по погрешка касата, той трябва да попълни акт КМ-3... Формата му е унифицирана от правителството в края на 1998 г.

При попълване на акта се посочва следната информация:

  • Име на организацията;
  • модела на касовия апарат, както и неговия регистрационен номер и номер на производителя;
  • Пълно име на касиера, който извършва акта;
  • номерът на погрешно перфорирания чек и сумата върху него;
  • общата сума на чековете, които ще бъдат върнати.

Всички касови бележки, за които се издава възстановяване, трябва да бъдат приложени към попълнения акт. Всеки от тях трябва да носи печат „ИЗКЛЮЧЕН” и подпис на ръководителя.

Този акт е съставен само в един екземпляр. Той трябва да бъде подписан от членовете на комисията и след това одобрен от ръководителя на дружеството. Заедно с върнатите чекове актът КМ-3 се изпраща в счетоводството. Там трябва да се съхранява 5 години.

Попълването на акт КМ-3 се извършва в края на същия работен ден, когато чекът е бил счупен по погрешка.

Ако актът е попълнен неправилно, може да бъде наложена административна глоба. Може да се наложи глоба, ако не са изминали 2 месеца от датата на регистрация на акта.

Редът на действията в случай на грешна регистрация на касова бележка е представен в следния видео урок: