Касови апарати в аптеката. Аптечно оборудване (автоматизация). Видове парични операции и документи в аптека

Индивидуален предприемач, занимаващ се с продажба на лекарства и Свързани продуктив малък аптечен павилион, работещ по опростена данъчна система.

ЗАДАЧА

Индивидуален предприемач използва остарял касов апарат Mercury-130K, без автоматизирано отчитане на стоки и салда по продажбите. В края на деня се взема обобщен отчет за смяната, в който се вижда само общата сума и броят на продажбите за деня. Предприемачът е доста доволен от това състояние на нещата и все още няма желание да плаща допълнително за организирането на автоматизирано счетоводство. В същото време индивидуалният предприемач е наясно, че от февруари 2021 г. той, като прилага опростената данъчна система, ще бъде задължен да отпечата имената на продадените стоки и тяхното количество върху касовите бележки.

Във връзка с горепосочените условия е необходим касов апарат с минимални разходи за общо счетоводство, но с възможност, без допълнителни разходи, впоследствие да го свърже с компютър или таблет за работа с касови програми.

РЕШЕНИЕ

Производителят на KKT Mercury предоставя възможност за надграждане на стари касови апарати до новите изисквания на съвременното законодателство, но в този случай беше решено да се откаже тази възможност, тъй като устройството е било използвано доста дълго време и ресурсът му вече е бил близо до изтощение.

Предприемачът беше доволен от възможността за инсталиране на нов онлайн касов апарат. Този модел KKT е подходящ за работа с малък и среден поток от купувачи в кумулативен режим на работа.

Плащането е регистрирано чрез подаване на електронно заявление на уебсайта на Федералната данъчна служба. За тази цел нашата компания е издала подобрен квалифициран електронен подпис (CEP) за индивидуалния предприемач.
След като се регистрира във Федералната данъчна служба и OFD, касовият апарат беше свързан към интернет чрез Wi-Fi мрежата, достъпна на мястото на продажба.

Не отне много време да инструктирате фармацевтите как да работят с новия онлайн касов апарат.

РЕЗУЛТАТ

Аптеката разполага с евтин касов апарат с голям потенциал, който ще се използва в бъдеще. По -близо от 2021 г. това устройство може да бъде превключено в режим на фискален регистратор и свързано с подходящ софтуер за търговия, от който да се издават чекове с имената на стоките, както и, ако е необходимо, да се организира счетоводно отчитане.

ЦЕНА

Общата цена на оборудването и нашите услуги не възлиза на значителна сума за предприемача, особено стар апаратвече е работил на границата на своите възможности и замяната му е била планирана във всеки случай.

ВРЕМЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕ

изготвяне на електронен подпис и регистрация на KKMвъв Федералната данъчна служба - 1 ден
настройка на оборудване и обучение на касиери - 1 час

Самвел Григорян за прехода към нова поръчкаприложение контрол- касови апарати

Без преувеличение се случват епохални промени с касите в аптеките. На 15 юли миналата година Федералният закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 г. влезе в сила. Той направи промени в друг основен акт - Федерален закон от 22.05.2003 г. № 54 -ФЗ „За използването на касови апарати при извършване на парични плащания и (или) плащания, използващи електронни средстваплащане ". Основното, което се променя във връзка с това събитие, е, че сега вездесъщото данъчно око започва да следи операциите на касовите апарати (CCP) онлайн.

И така, интернет свързва терминалите на оторизираните данъчни властиоператори и ККТ на аптечните организации. Тези каси стават напълно прозрачни за данъчните власти, в резултат на което аптеките, техните каси и главните ръководители получават ролята на неволеви участници в своеобразно риалити шоу.

Как това, съгласно Закон № 54 -ФЗ, трябва да се случи, какви проблеми и разходи се очакват за аптечните организации, дали новата процедура им дава някакви удобства и ползи - нашата статия отговаря на тези въпроси.

Онлайн каси

Нека започнем с промени в материалната база. От 1 февруари 2017 г. организации и индивидуални предприемачи(IP) трябва постепенно да започне да използва касово оборудване, което е в съответствие с настоящата версия на Закон № 54-ФЗ. От разпоредбите на член 1.1 и член 4 („Изисквания за касови апарати“) от Закона следва, че ЦК трябва да осигури предаването на фискални данни на данъчните органи, както и записването и съхраняването на фискални данни във фискалните акумулатори, формиране на фискални документи.

Просто казано, организациите и индивидуалните предприемачи трябва да се отърват касови апаратистари мостри, за придобиване и установяване работата на така наречените онлайн каси, които по-специално имат функцията за достъп до интернет. Това е необходимо, така че данните за всеки щампован чек, с други думи, електронни версии на чекове - в момента, в който се извършва касова транзакция - незабавно да се изпращат по интернет до хранилище, което е изцяло на разположение на данъчния орган .

Онлайн касовите апарати имат различно „пълнене“ от касовите апарати от стар стил. Вместо блок памет, наречен EKLZ (електронен контролна лентазащитени) те използват т. нар. фискално устройство - устройство за съхранение, криптиране и защита на фискалните данни на касата.

Федералната данъчна служба (FTS) поддържа регистри на касови апарати и фискални акумулатори. Те, както и онлайн услугата за проверка на серийните номера на онлайн касовите апарати, могат да бъдат намерени на уебсайта nalog.ru, по -специално на следните връзки - и.

ОФД и пари

Трябва да се отбележи, че онлайн процедурата за прехвърляне на данни към FTS не се осъществява директно, а чрез оператора на фискални данни (OFD). Това е името на организацията, която има разрешение да обработва точно тези данни. Списъци с такива организации могат да бъдат намерени и на уебсайта nalog.ru на следната връзка.

Сключването на споразумение с един от тези официално упълномощени оператори е задължение на организацията или индивидуалния предприемач, който поддържа онлайн касов апарат (или касов апарат). ОФД от своя страна уведомява данъчните власти, че е сключило споразумение с конкретен данъкоплатец, относно регистрационния номер на всяка единица от касата, серийния номер на всяко копие от фискалния акумулатор, датата и продължителността на споразумението.

Добавяме, че годишните услуги на OFD струват около 3–3,8 хиляди рубли, а всяко копие на онлайн касата ще струва 30–40 хиляди рубли.

Можете да опитате да спестите пари - не купувайте онлайн касов апарат, а надстройте своя работещ стар модел на касов апарат. Това няма да струва много по -малко - 10–20 хиляди рубли. Трябва също да вземете предвид разходите - време и пари - за обучение на аптечния персонал в нова процедура за използване на CCP, по -специално работа с онлайн касови апарати.

Е, ще трябва да похарчите пари за добра тарифа от надежден доставчик на интернет услуги (средно около 5 хиляди рубли годишно), защото онлайн комуникацията с OFD е едно от необходимите условия за функционирането на цялата тази аптека-пари в брой реалност. Между другото, затова-тоест поради липсата или затрудненията с непрекъсната и висококачествена интернет комуникация-в труднодостъпни и отдалечени райони на страната, организациите и индивидуалните предприемачи имат право да не използват ЦКП , при условие че купувачът, по негово искане, документ, потвърждаващ факта на плащането (клауза 3 на чл. 2 от Закон № 54-ФЗ).

Що се отнася до споразумението с Центъра Поддръжка(CTO), който преди е обслужвал и обслужва касови апарати от стария тип, тогава той може да не бъде сключен в рамките на новата поръчка.

Условия и етапи

Новият ред се въвежда поетапно, но доста бързо. От 1 февруари регистрацията на стари касови апарати във вашата инспекция на FTS вече не е възможна. Това означава, че тези, които от началото на миналия месец са регистрирали своите каси - сега вече само онлайн каси - вече работят по новата процедура за използване на касови апарати.

Следващият етап: до 1 юли 2017 г. организациите и индивидуалните предприемачи са длъжни да закупят онлайн касови апарати, за да започнат да ги използват не по -късно от този период.

И е по -добре, разбира се, да ги купите предварително, а не да ги оставяте включени последен момент... В крайна сметка почти всички ще трябва да преминат към новия ред, но някои категории теми предприемаческа дейностбяха отложени до 1 юли 2018 г.

Този годишен гратисен период е:

тези, които прилагат системата за патентно данъчно облагане (PSN);
тези, които са платци на единния приписан данък върху дохода (UTII);
тези, които се занимават с вендинг, тоест търгуват с автомати;
организации и индивидуални предприемачи, които извършват работа и предоставят услуги на населението.

С една дума, тези представители на малкия бизнес, които днес, в съответствие с параграф 7 на чл. 7 от горепосочения закон № 290-ФЗ относно използването на касови апарати, има право да извършва парични плащания и сетълменти с помощта на пластмасови карти без използването на ЦК (при условие на издаване на разписка за продажба, разписка и др., по искане на купувача или клиента). Добавяме, че индивидуалните предприемачи, използващи опростената система за данъчно облагане (STS), PSN и UTII, не могат да отпечатват чека и да прехвърлят данните за името на стоката в OFD до 1 февруари 2021 г.

Друго важно разяснение за индустрията. Съгласно параграф 5 на чл. 2 от Закон No 54-ФЗ, аптечните организации на фелдшерските и фелдшерско-акушерските центрове, разположени в селските населени места, може изобщо да не прилагат ККТ. Съответно новата процедура за прилагане на ЦКП не е от значение за тях.

Как да регистрирате касиер

Едно от предимствата на новата поръчка е опростяването на процедурата по регистрация на касата. За да направите това, сега не е нужно да ходите никъде - касата може да бъде регистрирана от вашата аптека. Достатъчно е да имате сключен договор с OFD, да създадете акаунт на уебсайта nalog.ru и да оставите заявление за регистриране на касов апарат. Имайте предвид, че заявлението трябва да бъде подписано електронен подпискандидат, така че за тези, които все още нямат такъв, препоръчваме да го получите предварително.

Е, данъчната служба, след като е регистрирала това звено на ЦК, трябва незабавно да го изпрати на потребителя на касата регистрационен номер... Точка 3, чл. 4.2 от Закон No 54-ФЗ й дава това време до следващия работен ден. Потребителят обаче трябва да запише този номер във фискалното устройство. От този момент тази единица на ЦК се счита за регистрирана и можете да започнете да биете чекове.

Пътна проверка

Много се променят и процедурите за появяване и предаване на касиерен чек, в неговото съдържание. И така, посетител на аптека избира лекарство и изразява желание да го закупи. Съгласно поръчката на купувача и действията на изпълнителния директор се формира / нокаутира чек. Информацията в чека с новата заповед ще стане много повече - списъкът с информация, която трябва да присъства в нея, е достъпен в чл. 4.7 от Закон No 54-ФЗ.

Проверете данните - всъщност това е електронна версия- се записват във фискалното устройство на касата, автоматично се сертифицират и изпращат през мрежата OFD, откъдето се изпраща съобщение за връщане до касовия апарат, че проверката е приета от оператора на фискални данни. Операторът съхранява всички разписки в електронен формат, и те са на разположение на данъчната служба по всяко време. Всичко това се случва незабавно - изпълнителният директор току -що е слязъл от чека и вече е преминал през всички описани етапи и се пази от ОФД и на разположение на Големия данъчен брат, тоест Федералната данъчна служба.

Изпратете чек на моя имейл

Новата процедура дава възможност да се получи чек не само в обичайната хартиена форма. Съгласно параграф 2 на чл. 1.2 от Закон № 54-ФЗ, потребителят, преди момента на изчисляване, може да информира главния изпълнителен директор за своя номер. мобилен телефонили електронна поща, за да получавате касиерски чек(или формуляр за строг отчет) или интернет връзка към него чрез sms или електронна поща. Това е друга операция, която онлайн касовите апарати могат да извършат - в съответствие с параграф 1 на чл. 4 от Закон № 54-ФЗ, ККТ трябва да осигури прехвърлянето на всеки документ, записан във фискален носител, на електронна форма.

Точка 4, чл. 1.2 определя, че чек, получен по такъв все още не познат електронен начин, е равен на чек, отпечатан на хартия - разбира се, при условие че информацията в тях е идентична. Съгласно следващата точка 5, в случай на дистанционни плащания, продавачът изпраща на купувача чек в електронна форма или чрез sms, преди да бъде извършено плащането. В този случай чекът на хартия не се отпечатва. Това също е полезно за аптеките да имат предвид, тъй като правителственото постановление за процедурата на дребнолекарствата вече са разработени по дистанционен метод и скоро може да влязат в сила.

Между другото, новата процедура за прилагане на ККП дава повече възможностипотребителски контрол. Купувачите вече ще могат да извличат свой собствен чек не само от електронна поща, но и от базата данни OFD, което ще позволи проверка на неговата законност, включително използване мобилни приложения... Новата поръчка улеснява и възстановяването на чека в случай на загуба. хартиена версия(чрез получаване на имейл).

Нови санкции

В заключение ще ви разкажем за административните наказания за нарушения в тази област, които се съдържат в ново изданиечлен 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Ако организацията или индивидуалният предприемач изобщо не използвайте CCP, за това се очаква да бъде глобен:

длъжностни лица - в размер от една четвърт до половината от сумата на изчислението, извършено без използването на CRE (но не по -малко от 10 000 рубли);
юридически лица - от 75% до 100% от сумата на изчислението, извършено без използването на CRE (но не по -малко от 30 000 рубли).

Многократно извършване на такова нарушение, ако размерът на сетълментите без използване на ЦК е 1 милион рубли. и повече, длъжностно лице може да бъде дисквалифицирано за период от една до две години, а дейността на юридически лица и индивидуални предприемачи за същото може да бъде спряна за срок до 90 дни.

Ако нямате време да замените старата каса с онлайн каса от нов тип навреме или например нарушите процедурата за регистриране / пререгистрация на касата, процедурата и условията за нейното използване, тогава можеш да получиш:

длъжностни лица - административна глоба в размер на 1500 рубли. до 3000 рубли или предупреждение;
юридически лица - административна глоба в размер на 5000 рубли. до 10 000 рубли. или предупреждение.

Същите санкции се предвиждат и за непредставяне на информация и документи на данъчните органи по техните искания. И ако се установи, че продавачът не е издал на купувача по негово искане чек или формуляр за строг отчет - включително в електронен вид - това води до:

за длъжностни лица - административна глоба от 2000 рубли. или предупреждение;
за юридически лица - административна глоба в размер на 10 000 рубли. или предупреждение.

Желаем ви успешен преход към нова процедура за използване на CCP! Пожелаваме ви да се справите с по -малко разходи и без глоби.

Отговори на тези въпроси за вашите задачи можете да получите от нашия мениджър на телефон +7 (960) 481-66-79 или като попълните по-долу ще разгледаме общи отговори с конкретни примери (ще вземем няколко различни аптеки) Ще разгледаме аптека, в която ще се извършва автоматизация.

Какво оборудване е необходимо

Хладилници (различни температурни режими)
Компютърно оборудване (компютър, монитори, принтер или многофункционално устройство, UPS)
(скенер за баркод, принтер за баркод, FR или ASPD, детектор на банкноти, касичка, показване на клиента)
LAN и телефония ( локалната мрежа, телефон, факс, интернет)

Сега, по ред, за всяко оборудване. Компютърно оборудване.За да изберете компютри, трябва да се свържете с компанията, която ще автоматизира вашата аптека. Може да се предоставят различни аптечни програми различни изискванияза компютри. Например, не всички програми ще работят на Windows 8, някои няма да работят с 64-битова операционна система и т.н. Ето защо е по -добре първо да изясните техническите изисквания и едва след това да закупите. Скъпите POS терминали не се използват често за аптеките. Те са по -подходящи за автоматизиране на други дейности като супермаркети. Въз основа на опита от автоматизирането на аптеки, използващи продукта M-Pharmacy + ACS, ще разгледаме няколко варианта. Помислете за малка аптека, в която се използват два компютъра (единият за „първият главен“, другият за началника на аптеката) компютър за „първия пациент“-обикновено доста „слаб“ компютър. Основното изискване за него е наличието на всички необходими портове за свързване на оборудване (скенер, FR или ASPD, потребителски дисплей и т.н.), както и възможност за свързване към локална мрежа. Също така за компютър е препоръчително да закупите UPS (непрекъснато захранване), да свържете не само компютър към него, но и касов апарат. В този случай компютърът на мениджъра ще действа като „сървър“ на програмата за аптеката. Към него се налагат повече изисквания, като например:

наличието на втори твърд диск за архивиране на базата данни;
мощен процесор;
RAM от 4GB;

Касово оборудване.Разбира се, би било добре да се обърнете към компанията, която отново ще автоматизира аптеката, какво биха препоръчали оборудването, или поне да кажете какви са изискванията към нея (метод на свързване, конкретна фирма или модел). С тази информация вече е необходимо да изберете оборудване за себе си. Когато избирате програмата M-Pharmacy + за автоматизация, можете спокойно да се свържете с нашата компания за оборудване. или ?Зависи от вашата данъчна система. Ако можете да работите без чекове (UTII), тогава е по -евтино да използвате ASPD (при покупка цената е два пъти по -ниска и при по -нататъшна поддръжка не изисква разходи, за разлика от FR, където годишно само за нов EKLZ вие трябва да платите 9-11 тона .r., без да се брои задължителната поръчка за обслужване в център за услуги). Спестяванията за собствениците на дрогерии са на лице.
. Изборът ще зависи от проходимостта, представената скорост на сканиране. Технологията за сканиране се определя от качеството на баркода на продукта (фабричен или вътрешен). Автоматизирането на аптеките решава един от проблемите - продажбата на стоки, което означава, че е по -добре да изберете скенер по -надеждно и който няма да създава трудности за служителите в бъдеще.
. Изборът ще зависи от обема на печат и приблизителния необходим срок на годност на по -голямата част от стоките в аптеката (ако се предполага, че стоките ще напуснат аптеката от момента на поставяне с баркод в рамките на шест месеца, тогава принтер с директен термичен печат ще свърши работа и ако срокът на годност е година или повече, по -добре е да използвате принтер с метод за термотрансферен печат). Също така, в аптека е по -добре да използвате принтер, който има лесен начин да навивате лентата и да калибрирате.
. Първо трябва да определите дали кутията ще бъде с механична брава, или с полуавтоматична. Механичните кутии са много по -евтини. Полуавтоматичен - по -скъп, но се отваря автоматично, когато чекът е счупен. Това може да служи и като плюс, и като минус - кутията „стреля“ при отваряне, което може да нарани касиера.
. Необходимо е да се вземе достатъчно сериозно изборът, тъй като евтиното устройство, преминало дори една сметка с номинална стойност 5000 или дори 1000 рубли, вече се оказва не само неефективно, но и по отношение на разходите се сравнява с по -скъп детектор. Пропускане на няколко банкноти - и вече бихте платили за добра скъпа машина. LAN и телефония. LAN. Локалната мрежа е обединяване на няколко компютъра в една обща мрежа за съвместната им работа. Ако планирате да използвате два или повече компютъра във вашата аптека, тогава просто се нуждаете от локална мрежа. Мрежата може да бъде жична или безжична (WiFi). WiFi е по -удобен поради скоростта на инсталиране (няма нужда да дърпате проводници), но качеството на сигнала може да варира в зависимост от външните фактори, а нивото на сигнала зависи от преградите / етажите в помещението и разстоянието от базовата станция.

Как да не си купите "допълнително" оборудване?

Преди да закупите списък с оборудване, което най -вероятно ще ви бъде предоставено от компания за автоматизация, не се колебайте да ги попитате за всеки елемент - предназначението на оборудването и каква е разликата, когато аптеката работи без него. Сега по ред.
Компютърна технология.
Не си струва да купувате скъп системен блок, вие и вашата програма най -вероятно няма да можете да го използвате пълноценно. Ако имате свои собствени компютри (стоящи вкъщи или подарени от някой от вашите познати), не се колебайте и помолете професионалистите да разгледат вашето оборудване. Първо, трябва да знаете дали е в работно състояние или не. Второ, дали е подходящ за работа с аптечна програма. Ако всичко е наред, тогава можете да използвате собствена техника, но не забравяйте, че тя вече не е нова и спестяването сега не означава, че в бъдеще няма да се налага да купувате нова. Предлагат ви МФУ (скенер, копирна машина, принтер) с функция за факс от добър производител, но много често забравят, че се нуждаят от телефонен номер в стаята за изпращане на факс и ако той не е там, тогава защо да плащате допълнително за функция, която не можете да използвате, особено след като има подобни модели без функции за факс (което е много по -евтино).
Търговско и касово оборудване. Какво трябва да има аптеката?
за аптечен бизнес може да струва от 1800 рубли до 11000 рубли, освен това цената не винаги е показател за висококачествена и необходима работа за вашата аптека. Скенер за 2000 и 10000 може еднакво да се справи с някои задачи. Помолете продавача да ви обясни разликата, а не принципа на работа на четеца, където можете да разберете само, че те са различни и това са плюсовете и минусите, за предпочитане за вашия случай. Много продавачи се опитват да продадат скенера за 9-10 tr, обяснявайки, че той е високоскоростен, лесно чете баркодове на различни разстояния и говорят доста сериозно и правилно, това е добре и наистина точно както ви е казано. Но имате ли нужда от него, ако планирате малък поток от купувачи? Най -бюджетният скенер може да се справи с такива задачи.
. Евтини детектори (само с UV тестване) мисля, че може да се дължи на "допълнителни покупки", друго нещо са детектори с IR тестване. Цената на такива устройства е от 3000 рубли, което ще се оправдае, когато се намери фалшива банкнота 1-3 (обикновено те проверяват банкноти от 1 и 5 хиляди рубли).
с електромеханична брава - струва ли си да се обмисли дали трябва да платите двойно цената за такава брава? Най-вероятно обикновеното метално касово чекмедже с 4-5 отделения за банкноти на стойност 1300-1800 рубли би било подходящ вариант.
... Доста отговорен момент при избора, тук си струва да се вземе предвид максималното натоварване на ден и възможните размери на етикетите. Обикновено има достатъчно модели в ценовия диапазон от 9-12 tr, които са подходящи за средна аптека. Необходимо е също така да се разбере, че има различни режими на печат - термичен и термичен трансфер. Аптека, където почти всички стоки ще се обърнат след около година и половина, може да използва по -евтин термопринтер. В редки случаи трябва да изберете принтер с термотрансферен печат, тъй като той обикновено е необходим, ако се използва в трудни условия, а етикетът е подложен на силни външни влияния (замръзване, влага).
- отлично устройство, въпреки че ще се оправдае само в инвентара, където стоките се намират далеч от парични работни места. Често можете да го направите без да използвате скенери за баркод на касата.
.
Необходимо е да се вземе предвид неговата необходимост от страна на закона, както и ползите, които той носи. Отварящата се аптека често не може да си позволи да похарчи "допълнително" 4-5 tr., За това в бъдеще можете да помислите за закупуването й, тъй като напоследък хората все повече виждат такива дисплеи в големи магазини, които се отпечатват в съзнание, като качеството на организацията, нейната сериозност.

Аптечна автоматизация

Почти във всеки магазин за търговско оборудване ще ви бъде казано, че е необходимо да изберете оборудване въз основа на изискванията / предпочитанията на това софтуерен продуктс която вашата аптека ще бъде автоматизирана.
Нашата компания работи с един от най -добрите автомати - Escape -Yug LLC. Тази компания е на пазара на страната от дълго време и познава нуждите на вашия бизнес.
Работейки с тази компания, ние знаем каква каса, компютър и оборудване за магазини на дребнопо-добре е да го използвате за работа с програмата "M-Pharmacy +". Основните области, които трябва да бъдат автоматизирани, са следните:

Поръчка на стоки от доставчик
Пристигане на стоки и техните цени
Отпечатване на етикети (баркодове), етикети с цени, рафтове
VED контрол на лекарствата
Контрол на срока на годност и отхвърлените партиди
Продажба на стоки
Първично отчитане
Анализ
Продажба на стоки

Също така си струва да се обмисли за в бъдеще - автоматизацията не е само закупуване на програма. Вие инвестирате пари, след това време и усилия за овладяване на програмата, вие и вашите служители свиквате да работите с нея. Преминаването от една програма в друга ще бъде скъпо и неудобно, ако направите грешен избор.
Ето защо има още няколко важни точки, които трябва да се вземат предвид:

По -нататъшно развитие на вашата аптека, към мрежа от аптеки (дори 2 аптеки) - поддържане на централизирана обща информация за всички аптеки в мрежата, а не опция, при която всяка аптека е самостоятелна.
Разпределяне на общ сървър или премахване на офиса на аптечната верига от помещенията на аптеката. Често, след растежа на бизнеса, аптеката увеличава своя инвентар и асортимент, броят на мениджърите, които работят с други аптеки в мрежата, и възниква ситуация, когато е необходимо да се "отведат" мениджърите / операторите в отделен офис, друго помещение , друг град (те също се срещнаха така).
Централизирано поддържане на справочна информация.
Лесното разширяване на системата и скоростта на автоматизация на нови подразделения.

В съответствие със закона, приет през 2003 г., и измененията в него от 2016 г. аптечният бизнес се прехвърля на нов формат на отношения с данъчните власти,когато всички данни за продажбите незабавно се изпращат до Федералната данъчна служба през сървърите на предварително създадени сертифицирани такива. Подробностите за всяка проверка стават достъпни и прозрачни за данъчен офиспоради способността на касовите апарати да предават фискална информация в онлайн формат.

Имам ли нужда от онлайн касов апарат за аптека

Въвеждането на касови апарати, адаптирани към новата реалност, влияе изцяло върху фармацевтичната индустрия като значима и важна част от местния бизнес.

В съответствие с разпоредбите на Федералния закон № 5, използвайки обща и опростена форма на данъчно плащане аптеките преминаха към нов фискален ред през 2017 г.,и "вменените лица" и предприемачите по патента са длъжни да общ редзакупуване и инсталиране на обновените касови апарати, посочени в специален списък от средата на 2018 г. Документът и последващите пояснения предоставят някои отстъпки на индустрията, за да улеснят този процес. Има нюанси на инсталирането на касови апарати за различни видове данъчно облагане или тяхната комбинация.

Преходът на аптеките към нова система на отношения с Федералната данъчна служба означава използването на онлайн касови апарати за всички видове продажби. Устройства от нов тип формулират и предават подробностите за виртуална проверка на OFD сървърите, отваряйки безпрепятствен достъп до тези данни на данъчните инспектори.

Редица предприемачи и форми на търговия бяха освободени от закупуване на ново оборудванеили правото на отлагане на прилагането му, тези изключения засягат и някои аптечни предприятия.

Преходни времена и ползи

Аптечните организации от лятото на 2018 г. са длъжни да извършват плащания чрез онлайн касови апаративъз основа на разпоредбите на основния закон, с някои изключения, формулирани в допълнителни подзаконови актове.

Основните законодателни забавяния за аптеките да въведат нов формат за фискални разписки приключват през лятото на 2019 г. До 1 юли привилегията може да се използва от предприемачи, които продават аптечен асортимент сами, без наети служители. При което онлайн касовите апарати могат да се използват като устройства за печат на разпискибез прехвърляне на фискални данни до реалния преход към електронно счетоводство.

Ситуацията е по -характерна за малките търговски обекти, в аптечните организации такъв формат на работа е рядък. От момента на регистрация на първия служител съвестният данъкоплатец трябва, посочени в специален списък на онлайн оборудване, и да го стартират в рамките на календарен месец от датата на подписване на взаимен трудов договор.

Беккантри аптека

Законът позволяваонлайн на организации, разположени в отдалечени райони, които включват:

Feldsher точки на FAPs в селските райони, продаващи фармацевтични продукти.
Селски амбулатории, центрове за медицинска практика при липса на местностаптечните организации.
Аптечни предприятия, разположени в зони извън зоната за достъп до комуникация.

Тези ползи се обясняват с факта, че продажбата на лекарства по тези начини е трудно да се припише на пълноценна предприемаческа дейност - незначителната печалба не компенсира точно разходите за закупуване на нов касов апарат и неговата поддръжка... В същото време законодателите взеха предвид огромната социална стойност на аптечните съоръжения за населението на малки и отдалечени села. При липса на достъп до интернет връзка, зоната трябва да бъде включена в съответния списък, одобрен за всеки регион.

Важно - аптеките в отдалечени места могат да откажат да закупят нови касови апарати,но те не са освободени от издаването на традиционни чекове на купувачите и, ако е необходимо, SRF.

Продажби чрез търговци на едро

Ако компанията прибегне до метода за разпространение на аптечни стоки чрез Търговски представител, използването на офлайн онлайн оборудване е задължително... Всеки трябва да има автономна работа - компактни модели с дълъг живот на батерията, удобна връзка с електрическата мрежа, ергономичен калъф, клавиатура и ярък информативен дисплей са идеални.

Онлайн продажби чрез онлайн аптеки

Виртуалният аптечен магазин трябва да влезе задължителенприлага нов формат на касовия апаратпри получаване на каквито и да е плащания - парични, картови, електронни и др. Когато комбинирате онлайн и офлайн търговия в рамките на едно предприятие, решаващият момент е мястото на транзакцията, покупката.

Когато стоките се раздават в сграда на магазин, трябва да се предостави разписка; продажбата на продукти от разстояние изисква използването на касов апарат с предаване на фискални данни на оператора. При извършване на електронни плащания от клиент продавачът има право да се ограничи до електронната версия на чека.

В практиката на куриерска доставка куриерът или спедиторът трябва да издаде чека; за това са предвидени компактни онлайн касови апарати с оптимален набор от функции и автономно захранване. Доставката на стоки след физическо посещение от купувача в аптеката и закупуване на лекарства директно на мястото на продажба не предвижда многократно използване на CCP.

Действия при свързване на онлайн CCP

Първи стъпки с онлайн оборудване в аптекапредполага определена последователност от действия:

Изборът на оптималния модел и фискалния акумулатор за него от приемливия формат - за 13 или 36 месеца. При избора на касата заслужава да се обърне внимание на безшумността и скоростта на печат,ширина касова лента, контрол на шрифтовете и цветовете на касовите бележки, надеждността и цената на оборудването.
Изборът на организация, продаваща нов тип ЦК - често продавачът е готов да поеме всички сложности при регистрацията, настройката и първите дни от работата на касата.
След закупуване на касата трябва да инсталирате и конфигурирате софтуера,която отговаря за правилното предаване на фискална информация.
В идеалния случай устройството работи автоматично - разпечатката се отпечатва въз основа на първичните разходни документи, данните незабавно се изпращат до съответното ОФД и след това при поискване до данъчната служба.

Работа с онлайн каса - нюанси и предимства

В аптечния бизнес има асортиментни функции и работни нюанси, които пряко определят необходимостта от закупуване на актуализиран ЦКП. Малките търговски обекти на UTII не могат да използват KKT,въпреки това аптеките, работещи по тази система, могат да отпускат лекарства с рецепта и фармацевтични продукти от собственото си производство. Тези форми на дейност не се отнасят за 2012 г. със заповед на Министерството на финансите № 03-11-06, поради което данъкоплатците трябва да вземат предвид доходите по друга данъчна система или да откажат да предоставят тези услуги.

Продажбата на фармацевтични продукти на общински болници по правителствени договори също не се отнася за търговията на дребно - заинтересованите предприемачи трябва да са в OSNO или „опростена“ система, за да извършват операции.

Това предполага прост извод - за управлението на аптечен бизнес в различни области е препоръчително да се комбинира опростената данъчна система, UTII.Задължителното използване на онлайн касови апарати с "опростени" нови функции предполага закупуване на оборудване, съответстващо на профила и формата на предприятието.

Съвременните онлайн касови апарати предполагат ясно разделяне на търговските операции от различни формиданъци, следователно използването на нов тип касов апаратв изпълнението на целия спектър от продажби гарантира опростяването на вътрешното счетоводство в аптеката... Новото KKT оборудване се предлага със специални програми за автоматизация на счетоводството. Съвременният аптечен бизнес има огромен асортимент, който е по -лесен за планиране и поддържане с аналитични инструменти. Новият софтуер позволява ефективно управление на продажбите и същевременно увеличава прозрачността на бизнеса за данъчните власти.

По този начин съществува взаимен интерес от използването на онлайн касови апарати от страна на аптечния бизнес и законът само тласна собствениците към положителни промени, които гарантират ново ниво на прозрачност и контролируемост на търговските предприятия.

Характеристики на използването на нови касови апарати в аптеките

Актуализираният формат на касовите апарати за аптечния бизнес означава нови изисквания, посочени директно в закона:

по достъпен начин;
съвместимост с различни типове задвижвания, одобрени за употреба;
работа с регистрирани оператори;
изпращане на електронни чекове до смартфон, поща на купувача;
отпечатване на QR кодове и връзки към онлайн чек.

Поради големия брой медицински продукти собствениците на аптеки дават приоритет на местните фискални регистратори- устройства с широка функционалност и неограничена памет. RF имат важни предимстваза аптечни вериги и големи предприятия:

няма ограничения за стоки;
максимално информационно съдържание и удобство на визуалния контрол на данните за касиера и купувача;
безплатно актуализиране на базата данни през целия ден;
обширна база данни в компютърна система, комбинирана с FR, изключваща възможността за грешки;
регистрация на фактури и друга документация;
едновременен контрол и отчитане на продуктите в склада.

Изборът на касата зависи от трафика точка на продажба, обема на стоковите позиции, финансовите възможности и изискванията на самия собственик.

Преглед на най -добрите CCP модели за аптека

Регистърът на официално одобрени ЦК съдържа само тези устройства, които напълно отговарят на посочените параметри. Каталогът се допълва и в момента има повече от 50 модела, произведени под различни марки.

за големи аптеки с голям трафик и вериги са подходящи сложни системи с разнообразен набор
средните аптечни предприятия могат да използват фискални регистратори с връзка с компютърни технологии и разширени възможности;
за селски аптеки, малки търговски обекти и куриерска доставка, самостоятелните касови апарати с оптимален набор от функции са идеални.

В списъка с ТОП продажби сред автономни каси за аптеки - модели Меркурий-130К и 140К, Касби-02Ксреден ценови диапазон. Това са прости и надеждни устройства, които позволяват автономна работаот 2 до 6 часа на изходна търговия, връзка с везни, скенер, компютър. Касите имат 16 групи продукти и до 2000 артикула, 2 монитора, електронен вестник, от 500 до 3000 програмируеми цени и други необходими функции.

Сред фискалните регистратори най -популярният в аптечни веригинаслади се SHTRIKH-LIGHT-FR-K, START-200K, ELVES-FR-Kс висока надеждност, висококачествен термичен печат, красиви информативни разписки, автоматично изрязване и проста смяна на лента, както и всички предимства на тази категория оборудване.

Като се вземе предвид разнообразието от асортиментни позиции в аптеката, си струва да се предпочитат устройства с голяма памет, способни да работят с разширена информация и да се интегрират в софтуерно-автоматичния комплекс на модерно фармацевтично предприятие.

Какво е включено в организацията на аптечен магазин? Обичайното търговско оборудване за аптеките са различни витрини и стелажи, които трябва да са удобни за купувача, така че той да може лесно да види съдържанието им, както и за продавача, който трябва да се движи свободно в огромно количество лекарства.

В този случай важна роля играе външен вид- търговското оборудване за аптека трябва да изглежда спретнато, красиво и с целия си вид да подчертава, че аптеката е място, където царят красота и перфектен ред. В повечето случаи обзавеждането на аптека се продава от мебелна фабрика съгласно индивидуален проект, оформлението на стаята, нейният цветен дизайн, организацията на осветлението и ергономичността на цялата среда са внимателно обмислени, така че продавачът да може да получи необходимите лекарства от складовите места без излишни движения.

Много лекарства изискват съхранение при ниска температура, така че магазинното оборудване за аптеките трябва да включва няколко хладилници - поне един - в търговски етажи две или три - в подобни и складове. Желателно е те да бъдат проектирани за различни температурни условия.

Аптека, която управлява лаборатория за лекарства с рецепта, ще изисква по -сложно оборудване. Това са везни, инструменти, химически стъклени съдове, филтриращи апарати, стерилизационни шкафове.

Класификацията на търговското аптечно оборудване зависи от обема на търговията и планирания поток от купувачи, следователно е възможно да се придобие само при разработване на солиден проект и цялостен анализ на технологията на работата на продавачите.

Аптечна автоматизация

Много купувачи купуват няколко вида лекарства едновременно, предоставяйки ги не само за себе си, но и за цялото си семейство. Следователно, за да не се събира опашка на касата, е необходимо да се използва. На първо място, към всяка опаковка от лекарството трябва да се приложи баркод.

На много от тях той се прилага по време на производствения процес, но често има нужда да се поставят техните етикети с баркод върху всички взети лекарства, за които се използва специален принтер за етикети. Обикновено е достатъчен малък принтер, който не осигурява огромна производителност, но е по -евтин.

Всеки продукт, пристигащ в аптеката, се сканира със специално преносимо устройство, което прехвърля информация от баркода към базата данни, като е посочено и точното място, където се съхранява този продукт.

Ако има баркод, продавачът прекарва не повече от 1-2 секунди за регистриране на продажбата на едно лекарство, просто като донесе опаковката до сканиращото устройство.

Компютърното търговско оборудване за аптека става основа за автоматизация. Обикновено това е един централен сървър, разположен в счетоводния отдел, където се съхранява база данни за наличните лекарства в продажба, както и един компютърен терминал при всяко плащане.

Те могат да се използват като терминали, но е по -удобно да имате специализиран терминал, който няма мощен процесор, но е лесен за използване и не заема много място.

POS функции

След като получи поръчка от купувача, продавачът вкарва името на лекарството в терминала и веднага получава информация дали това лекарство е налично, колко струва и в коя кутия или хладилник се съхранява. Наличието на онлайн база данни значително опростява работата на продавача.

Скенер за баркод е свързан към терминала, което ви позволява да донесете пакета с лекарството към скенера за една секунда, така че информацията за продукта да бъде включена в консолидираната разписка за продажби. Когато купувачът е платил, терминалът отпечатва разписката с помощта на вградения принтер и в същото време прави промени в консолидираната база данни - някои от лекарствата вече са продадени.

Терминалът може да има устройство за четене на информация от банкови карти, което ви позволява да плащате за покупка чрез банков превод. Така че касовият апарат е много повече от касов апарат: оборудването за аптека ви позволява да управлявате потока от стоки, да планирате покупките им, да анализирате Финансово състояниетърговия.

Закупуване на инструменти за автоматизация

Когато купувате компютърно търговско оборудване за аптеки, не трябва да забравяте, че то трябва да бъде оборудвано с подходящо софтуери бяха съвместими помежду си. За предпочитане е да закупите цялата система за автоматизация веднага от специализирана компания, която осигурява доставка до ключ. В този случай не е нужно да се притеснявате от факта, че определен принтер или скенер ще може да функционира със съществуващия компютър: всичко ще работи на правилното ниво.