Касови апарати в стар стил. Изкупуване на онлайн касови апарати. Подробни инструкции за работа с касов апарат

Изменения в Закон 54-FZ „За прилагането на касово оборудване»: от въвеждането през 2018 г касови апарати дори засегнати предприемачи в специални режими. През 2019 г. всички трябва да са инсталирали CCP.

Преходът към нов касиер е процес стъпка по стъпка. Закупуването на ново оборудване не е достатъчно. За да отпечатате имената на стоките в касови бележки, имате нужда от касова програма. Опитайте безплатното приложение Kassa MoySklad - то поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ.

Кой трябва да използва касови апарати от 2019 г.?

Въведохте ли касови апарати за индивидуални предприемачи от 2018 г.? Какво трябва да направи индивидуалният предприемач през 2020 г.?

За мнозинството, да, но до 1 юли 2019 г. останалите трябваше да доставят касата, тоест тези, които:

• предоставя услуги на населението, като ги съставя със строги формуляри за отчет. Повече за
• прилага UTII и PSN, работи в търговията на дребно или обществено хранене и няма наети служители.

Има само едно изключение: IP без служителикоито предоставят услуги, извършват работа или продават стоки от собствено производство. Имат срок до 1 юли 2021 г.

Останалите трябваше да доставят нов ККПобратно до лятото на 2018 г.

От 1 юли 2019 г. преобладаващото мнозинство от предприемачите вече нямат право да извършват разплащания, без да използват нови касови апарати.

Касов апарат за индивидуални предприемачи от 2019 г.: последните новини

• От 1 януари 2019 г. онлайн касата трябва да поддържа формат на фискалните данни 1.05 и ставка на ДДС от 20%. Ще бъде невъзможно да се работи без актуализации.
• Концепцията за селища е променена. Сега те не са само за движение Пари, но и прихващане на предплащане и получаване на други неща за стоката.
• След получаване на онлайн плащането, чекът трябва да бъде генериран не по-късно от следващия работен ден.
• От 1 юли 2019 г., при прихващане на авансово плащане, ще трябва да ударите два чека: при получаване на пари и при прехвърляне на стоки.
• Индивидуалните предприемачи по импутация или патент могат да върнат до 18 000 рубли под формата данъчно приспаданеза закупуване или настройка на нова каса.
• Предприемачи и компании със специални режими (STS, UTII и патент) ще бъдат глобени до 10 000 рубли за използване на фискални акумулатори за 13 месеца. Данъчните уточниха, че малките предприятия могат да прилагат само FN за 36 месеца.
• От 2017 г. регистрирането на касов апарат може да става през интернет - това е удобно и бързо. Повече за регистриране на касиер >>
• Ако предприемачът не спазва изискванията на 54-FZ, той е изправен пред глоба до 50% от сумата, получена по време на работата му без каса (но не по-малко от 10 000 рубли). От юли 2018 г. индивидуалните предприемачи могат да бъдат глобени с 10 000 рубли за извършване на разплащания чрез касовия апарат, който всъщност не е съществувал, както и за маркирани стоки, посочени в чека неправилно - с 50 000 рубли. Същото наказание се налага и за късно прехвърляне на фискални данни.

Какво можете да направите в момента?

През 2018 г. почти всички предприемачи трябваше да регистрират касиер. Общо, според експерти, тази година към новия ред са преминали около 1 милион бизнесмени. Останалите предприемачи трябваше да доставят касовия апарат до 1 юли 2019 г. Време е да помислим за касовите апарати: може да има недостиг на фискални устройства и нови модели. Опасно е да се отлага покупка: както показа практиката от миналата година, по-голямата част от предприемачите се дърпат до последно - а те са повече от 1 милион!

Ще засегнат ли новите правила онлайн магазините и вендинг компаниите?

Да, онлайн магазините също трябва да инсталират CCP. Чек винаги е необходим - дори когато клиент плаща дистанционно за покупка с карта. В такава ситуация трябва да изпратите документа на имейла на купувача. Ако доставката се извършва в брой, куриерът издава чека.

Собствениците на вендинг машини можеха да работят без касов апарат до 1 юли 2018 г. Всичко, с изключение на индивидуалните предприемачи без служители, които трябваше да доставят касовия апарат до 1 юли 2019 г.

Кои касови апарати могат да се използват през 2020 г.?

Всички одобрени модели на CCP са в регистъра на уебсайта на FTS. Онлайн ККТ от 2017 г. трябва да се свързват с интернет – добавени са Ethernet порт, вграден GPRS или WiFi модем. Най-бюджетните мостри използват интернет на компютър, към който се свързват чрез USB порт. В новия ККМ от 2017 г. трябва да има фискален акумулатор – аналог електронно подаване(EKLZ). Самият EKLZ е в миналото – касите с него вече не са налични.

Колко струват новите касови апарати през 2020 г.?

Предприемачите трябва да сменят ЦК за своя сметка. Често закупуването на нов касов апарат е по-евтино от преразглеждането на стар. Цената за надграждане зависи от броя на превозните средства и техните модели.

Друга статия на разходите са услугите на CRF. Те струват около 3000 рубли годишно за една каса. Струва си да се обмислят разходите за свързване с интернет - законът предвижда, че всеки контакт трябва да бъде свързан към мрежата. Освен това фискалния акумулатор трябва да се сменя на всеки 13 месеца. Юридически лица по UTII, USN или патент - на всеки три години.

Новите касови апарати също изискват разходи за поддръжка. Но днес предприемачът може да избере: да плаща за постоянна поддръжка в сервизен център или да отиде там само при факта на повреда.

Как се подменят касовите апарати през 2020 г.?

За да пререгистрирате съществуващ касов апарат, трябва да разберете дали може да се надгради – касовият апарат трябва да може да се свързва с интернет. Също така е необходимо да се провери дали е възможно да се инсталира фискално устройство на касата. Научете повече във вашия сервизен център. Ако вашата каса не може да бъде завършена, ще трябва да закупите нова. След това трябва да сключите споразумение с OFD и да регистрирате ЦК, това може да стане чрез интернет.

Как върви фискализацията сега?

Фискализацията може да се извърши в интернет - предприемачът не трябва да ходи до данъчната служба или да ходи до центъра Поддръжка... Това ще изисква квалифициран електронен подпис (CEP) - аналог на личен подпис.

Можете да получите CEP в сертифициращ център, акредитиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации. Адресите са публикувани на сайта на ведомството – необходимо е лично да вземете електронния подпис.

Задължително ли е да се обслужват нови каси в ЦС?

Не е задължително. Касовите апарати се поддържат от производителя, който може да привлече партньорски сервизни центрове, които вече не трябва да получават разрешителни от данъчната служба. Така няма от какво да се притеснявате, ако от 1 януари 2017 г. там не се обслужват постоянно нови каси. Това вече не е задължително условие за регистриране на ЦК в данъчно споразумение с ЦК.

Кой изобщо не може да монтира нови касови апарати?

Има дейности, които FZ 54 не засяга. И няма значение дали такъв бизнес се управлява от индивидуален предприемач или LLC - той няма нужда от касов апарат през 2020 г.

• валцувани пъпеши, зеленчуци и плодове, както и жива риба;
• сладолед и безалкохолни напитки в павилиони и тави;
• търговия и нататък пазари на дребнои панаири (с изключение на търговията в отделни закрити павилиони или магазини);
• бутилирано мляко, масло или керосин;
• вестници и списания;
• изделия на художествените народни занаяти.

Тези, които предоставят услуги, също са освободени от използването на CCP:

• за оран зеленчукови градини и сечене на дърва за огрев;
• ремонт и боядисване на обувки;
• за изработка на ключове и дребни ремонти на бижута и очила.
• бавачки и медицински сестри;
• носачи на гарите;

Също така в списъка на CCP, освободени от употреба, са пунктове за приемане на отпадъчни материали и стъкло, аптеки и фелдшерски пунктове в провинцияи други лечебни заведения.

Как ще работят новите правила в труднодостъпни райони, където няма интернет?

В отдалечени села и градове можете да работите, без да прехвърляте данни към данъчната служба чрез интернет. Но никой не отмени подмяната на касовите апарати през 2018 г. дори там: всички касови апарати все още трябва да имат фискално устройство. Списъкът на населените места, в които можете да работите без интернет връзка, се определя от местните власти.

Как да работите с касов апарат в Русия: 5 прости правила за индивидуални предприемачи + универсални инструкции за употреба.

В нашата ера на тотална информатизация на обществото държавата прави всичко, за да максимизира контрола върху паричните потоци. Това е характерно за всички страни по света и Русия не е изключение.

Въпреки това, не трябва да разглеждате това устройство само като скъпо бреме - работата на касата и касата имат редица предимства за бизнеса. Ако, разбира се, го използвате правилно.

За това ще посветим един от разделите на статията на инструкции.

През 2016 г. законодателите въведоха нови норми и концепции в областта на ККП в руското ежедневие. Втората част на статията е кратък преглед на тези законодателни инициативи.

Реформата се прави, както винаги, под предлог за дерегулация, но води до допълнителни разходи за бизнеса. Сред тях, например, задължителното използване на фискален акумулатор и електронен чек.

Какво е това и как работа с касата по новата система? Всичко това изисква изясняване.

История на издаването и инструкции за работа на касата

В днешно време въпросът "как да се работи на каса или на каса" предизвиква много възмущение и оплаквания сред предприемачите за ненужни разходи. Но те се монтират по целия свят, а такава съпротива няма.

Така че все пак KKT (оборудване на касов апарат) е наказание или предимство?

Сега е трудно да си представим, но първоначално касовите апарати, касовите апарати и касовите апарати насърчаваха бизнеса, а държавата се съпротивляваше.

Първоначално чиновниците бяха категорично против подобни неразбираеми нововъведения, но постепенно се отказаха, като се съгласиха ККТ и ККМ да станат задължителни за всички.

Оттогава работата на касата е станала част от рутината на всеки повече или по-малко голям.

1) ККТ и ККМ - откъде ни дойдоха на главата?

Тук трябва да се отбележи, че първите механични аналози на касовите апарати и касовите апарати като цяло се появяват още през 1875 г. Още повече, че има точна дата на „раждане“ на първия касов апарат – 13 юли 1875 г., Масачузетс, САЩ.

В ролята на папа Карло, който „бръсне“ механичния първороден, беше Дейвид Браун – „бащата“ на всички съвременни ККП. За първи път прилага своето изобретение през 1879 г. в голям универсален магазин в Ню Йорк.

ККТ беше цяла система, при която работата на касата роди нова класа или по-скоро нова професия - касиер.
Там те не само преброяваха купувачите, но и изпращаха стоки на специални висящи кутии.

Всеки касиер седеше като паяк в центъра на "мрежата" - това бяха въжетата, по които се движеха тези висящи кутии в рамките на общ гигант KKT. Касата беше основната, но само част обща система KKT.

Съгласете се, след подобно описание на работата на тези касиери някак си не е добре да се оплаквате от работа с модерни автоматични системи.

Работа на каса позволява да се установи строг контрол върху касиерите, помогна за оптимизиране на всички процеси в магазина. Тези фактори доведе до повишаване на рентабилността на универсалния магазинпочти една трета.

След като научиха за такова чудо-устройство и предотвратиха кражба на служители, мнозина искаха да получат CCP за себе си.

Въпреки това, поради високата цена, в началото само големите търговски вериги и само в САЩ можеха да въведат касови апарати - както тогава официално се наричаха касови апарати, касови апарати (в Русия, между другото, по някаква причина името беше прието оборудване за касов апарат) ...

Въпреки това, само след десетилетие работа върху касовите апарати, ЦК се разпространи в целия Стар свят, покривайки двата бряга на Атлантическия океан. Вече не само големите, но и по-малките фирми използваха каси с касови апарати.

Работата с касов апарат се превърна в част от културната традиция на Запад.

2) Работа на касата през ХХ век

Въвеждането на KKT и KKM започна в Руската империя, но едва през двадесети век преди Първата световна война, когато работата с касовия апарат не беше много уместна (Революция, разбирате).

Истински боксофис бум се случи едва през периода на НЕП, а след това през 30-те години на ХХ век, точно преди Втората световна война, когато в целия Съветски съюз са построени 44 универсални магазина.

Но войната отново попречи на въвеждането на KKT ... В СССР обаче нямаше бизнес, така че няма да се спираме на това подробно.

На Запад обаче имаше бизнес и се усещаше доста добре - ККТ бързо се развиваха там.

Работата на касата се подобрява с всяко десетилетие – касовите апарати стават по-малки и по-лесни за използване. От 70-те години започва преходът към електронна CCP.

Днес в историята на ККТ започна нов кръг на развитие - преходът към интернет технологии... Оттук нататък работата на касата се извършва чрез интернет. Дори и вие като купувач да не усетите разликата, напредъкът не стои на едно място.

Световната реформа на KKT започна преди 10-15 години в развити страни, а през 2017 г. най-накрая стигна до Русия, където обаче беше посрещната с вълна от възмущение сред малкия бизнес.

3) Основните нюанси на работата на касата в съвременна Русия

Откъде идва възмущението, ако в цял свят подобни системи бяха въведени от бизнеса, а държавата само подпомагаше? Наистина ли работата на касата беше непосилна за руснаците?

С какво руските предприемачи се различават от западните?

Първо, по манталитет.

Така се случи, че постсъветските предприемачи са склонни да извършват бизнес не публично и дори нелегално.

Ако не беше твърдата позиция на правителството, доброволното въвеждане на ККП в Русия така и не се случи.

В крайна сметка всъщност е да сложите държавата в джоба си, за да може да разбере колко точно приходи сте получили.

Работата на касата е като "лупа" - държавата вижда всичките ти тънкости и може да я обложи.

Това е една от причините за възмущение, което обаче никой не изрази особено, тъй като обещава проблеми с фиска.

Втората причина е, че държавата е прехвърлила цялата отговорност (включително финансова) за отчитане, поддръжка и закупуване на ЦК върху бизнеса.

Ако за голямо и средно предприятие това е в реда на нещата, то за малко закупуването на скъп касов апарат и работата на касата, плащането за поддръжката му и други неща може да се превърне в много забележим разход.

Не забравяйте, че въвеждането на нови ЦК в Русия съвпадна с срива на рублата:Все пак ЦК се внасят (или с вносни чипове), което означава, че цените им са се повишили рязко.

В същото време доходите на малкия бизнес намаляват. Откъде да взема пари? Оттук и възмущението.

Въпреки това, раздразнените предприемачи все още са принудени да прилагат ККП, особено след като държавата все пак направи някои отстъпки и въведе възможност за компенсация за тези (индивидуални предприемачи), които работят по Единния данък върху условния доход (UTII), защото гневът на хората се превърна в обикновено мрънкане в кухнята.

Как да работим с касов апарат в Русия?

Както казахме в преамбюла на статията, правните особености " касова реформа»В Русия ще посветим отделен раздел (всичко там, както винаги, не е съвсем еднозначно, следователно повдига много въпроси). Засега нека се съсредоточим върху техническата част.

И така, съвременната ЦК трябва да изпълнява няколко функции, сред които най-важната е издаване на чек след резултат от стоково-парична сделка.

Изпращането на SMS с чек до купувача или други модерни подробности не променят същността на CCP - регистрация на покупката и фиксиране паричен потокмежду магазина и купувача (какви пари и за какви стоки са платени).

PS От 2003 г. как да се работи с касов апарат в Русия се регулира от Федералния закон № 54, който беше допълнен през 2016 г. с нови норми: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Това въведе в обращение концепцията за онлайн касови апарати, чиято същност се свежда до факта, че сега всички касови апарати трябва да бъдат свързани с интернет и незабавно да изпращат актуални данни до специални центрове за събиране на фискална информация.

Преди това касовите апарати можеха да работят офлайн (извън мрежата) и цялата информация трябваше да се записва на специална контролна лента (всъщност вътрешна проверка за използване на самия магазин).

В новите модели KKT тази лента е заменена от специален блок - така нареченото фискално устройство, където цялата информация, предавана през Интернет, ще бъде дублирана.

Това е необходимо в случай на прекъсване на интернет - касата се изключва, ако няма връзка в продължение на 30 дни.

Въпреки някои новости в областта на Интернет, принципите за работа с касов апарат остават същите, както бяха във Федералния закон № 54.

Както и тогава, законодателството изисква всички предприемачи, работещи с пари в брой или разплащателни карти, да имат ЦК (тоест за почти всички).

Подробни инструкции за работа с касов апарат

Предприемачите от старата школа са категорично против KKT, като твърдят, че е невъзможно да се разберат всички тези бутони без външна помощ.

Практиката на използването им от 2003 г. обаче показва обратното – овладяването на CCP не е по-трудно от съвременния мобилен телефон.

По-скоро е дори по-просто, тъй като наборът от операции в CCP е един и същ. Както знаете, същият набор от действия се запомня много лесно, формирайки мускулна памет - самите ръце ще правят обичайните движения.

По-рано писахме, че ЦК се внасят, следователно стават по-скъпи, но това не е съвсем вярно.

Те могат да бъдат от местно производство, но компонентите в тях все още са чужди, така че скоковете на ставките все още влияят върху цената на CCP.

Първата заповед на бъдещия касиер е да прочетете инструкциите.

Само в нашите географски ширини е обичайно първо да сглобите устройството без инструкции, да намерите "допълнителните" части и едва след това да се заемете с изучаването на придружаващата документация.

Навсякъде по света започват с вложена инструкция - ние ще започнем с това.

1. При стартиране на устройството...

Преди първото стартиране касиерът трябва да извърши няколко важни стъпки:

Проверете целостта на KKT, всичките му блокове.

В касата няма маловажни детайли, но все пак трябва да се обърне максимално внимание на целостта на блока, в който се съхраняват парите, както и на фискалния акумулатор.

Всички касови системи трябва да работят, тогава работата на касата ще стане максимално автоматизирана.

1. След това трябва да проверите Касиерът изчистен ли е(занулирането се извършва след всеки работен ден, когато дневните приходи се изтеглят от касата).
2. Успоредно с това трябва да обърнете внимание на часа и датата в касата - дали са конфигурирани правилно.

Трябва да проверите всичко това, като отпечатате нулев чек на касата или за предпочитане два.

Това не само ще помогне да се провери точно датата, но и ще направи възможно да се провери дали механизмът за печат работи, дали лентата е заредена и т.н.

2. Включване на касата

Ако опишете цялата работа с CCP стъпка по стъпка, тогава инструкцията ще изглежда така:

1. Проверете визуално CCP, дали има някакви повреди, дали всички блокове са затворени и т.н.

Включете устройството: за някои модели KKT има бутон на задния панел, докато за други, вместо да натиснете бутон, трябва да завъртите ключа отпред (в положение "REG").

Резултатът от тези действия трябва да бъде включеното табло с четири нули.

Проверка на CCP – експертите препоръчват проверка на отпечатването на касови бележки и работата на всички системи преди началото на работния ден.

За целта се отпечатват един или два празни чека чрез натискане на бутоните „Плащане“ или „В брой“ с нули на таблото.

Това е всичко, KKT е включен и готов за работа. Този алгоритъм се повтаря всеки път, когато устройството се стартира.

3. Как да обслужваме клиент при работа на каса?

След като касовият апарат работи, е време да започнете да обслужвате клиентите си.

Този процес може да бъде показан и под формата на кратка инструкция:

Ако касовият апарат е оборудван със сензор за четене на баркод, информацията за стоките веднага ще отиде на касовия компютър.

Ако не, цената и кодът на продукта/категорията трябва да бъдат въведени ръчно в касата.

1. Ако има няколко стоки, тогава всички данни трябва да бъдат въведени в ЦК, както е посочено в параграф 1.
2. Натиснете бутона "Плащане" или "В брой", за да завършите покупката - това ще отвори блока на касата, където се съхраняват парите в брой.
3. Поставете плащането там или платете на клиента промяната.

Съвременните касови апарати също изчисляват размера на смяната: касиерът въвежда в касата не само сумата на покупката, но и сумата, получена от купувача, а самият касов апарат определя размера на промяната.

Съвременните касови апарати са свързани и с банков терминал за четене на платежни карти.

В този случай терминалът може да издаде един или два чека (в зависимост от банката).

Ако са два, даваш единия на клиента, а втория оставяш в предприятието за отчитане заедно с касата.

4. Отпечатайте касова бележка (изготвя се автоматично) и я предайте на клиента заедно със стоката.

Модерният KKT е в състояние да изпълнява редица допълнителни функции.

Например бутонът "%" ви позволява да продавате продукти с отстъпка. В този случай отстъпката се определя автоматично, което позволява на касиера да не си мисли за промени в цените.

Просто трябва да въведете оригиналната цена на продукта и след това да кликнете върху 5 (10 или 15 е сумата на вашата отстъпка) и "%" - и сте готови.

PS Важно е отстъпките да могат да се конфигурират не само за отделни продукти, но и за цели групи - обувки, продукти, резервни части.

4. Смяна на лентата в работата с касата

Лентата, която вашата CCP превръща в чекове, се изчерпва редовно. Ако вашата търговия е оживена, това може да се случи няколко пъти на ден.

Такава ситуация, честно казано, заслужава да се отбележи, е рядка - освен в голяма степен търговски веригис висок трафик.

Но дори и да сте малък индивидуален предприемач, бъдете сигурни, че лентата във вашия CCP ще приключи рано или късно. Работата на касата предполага, че знаете как да я смените.

Универсални инструкции за подмяна на лентата в касата (за повече подробности вижте инструкциите за конкретни модели CCP):

За да разберете, че лентата ви свършва, трябва внимателно да разгледате касовите бележки - в края на ролката се нанася розова линия.

Ако е имало такава линия при последната проверка, тогава е време да смените мухата.

1. Отпечатайте нова лента от устройството.
2. Повдигнете капака на KKT на мястото, където се издава лентата след покупката (най-често има ключалка отстрани, но при по-старите модели тя не е фиксирана по никакъв начин и просто се издига нагоре).
3. Извадете старата макара хартия и поставете нова на нейно място.
4. Отделете ръба на поставената лента от калерчето и я поставете в KKT фиксатора, като развиете надолу.
5. Издърпайте ръба на лентата, като я прекарате през рецептора за хартия в KKT принтера.
6. Затворете и закрепете капака на KKT.

Натиснете бутона нагоре или PM, за да превъртите малко лентата назад.

По този начин тя ще бъде по-добре фиксирана в касата, а самият ръб на лентата ще се появи от слота, който издава касовите бележки.

7. Ако излишната хартия стърчи от вашия касов апарат, тогава се препоръчва да я откъснете, така че ръбовете на касовата бележка да са равни.
8. Старата лента не се изхвърля, а се запечатва и се предава на отговорното лице, или директно на директора за отчитане на ККП.

Въпреки доста дългото описание от 10 точки, всичко е доста просто и прозаично: отворих капака, извадих старата ролка - поставих нова, затворих капака.

Работата на касата може да изглежда трудна само на пръв поглед - просто трябва да повторите тази процедура няколко пъти, така че всичко да стигне до ниво на автоматизация.

Нюансът е, че е практически невъзможно да смените лентата неправилно - устройството ще ви каже за това: или капакът няма да се затвори, или хартията няма да излезе откъдето има нужда, или сензорът вътре в устройството ще покаже „без хартия“.

Просто гледайте машината си като пластмасов домашен любимец, който трябва да бъде хранен навреме. Нещо като старата играчка Тамагочи.

Как да работим с касов апарат от гледна точка на законодателството?

Първо, нека отговорим на въпроса – кой може да работи за ККП.

След това ще опишем законодателните нововъведения, а накрая ще обобщим с оценка: колко струва един касов апарат и колко ще струва поддръжката му след „модернизиране“ на законодателството.

Отговор #1. Кой има законен достъп до касата?

За да получат достъп до касата, всички служители, с изключение на директора, трябва да сключат споразумение за пълна отговорност.

Това трябва да предотврати кражби и други неблагоприятни моменти, които могат да възникнат при работа с пари.

Разбира се, такова споразумение не е необходимо от собственик на бизнес - предприемач - за работа на касата. Той вече е отговорно лице от гледна точка на Федералната данъчна служба (FTS).

Важен момент- преди отваряне на касови апарати в магазин, в началото на работния ден, директорът на институцията или индивидуален предприемач трябва да стартира касовия апарат и да отвори неговото устройство.

Необходимо е също така да отпечатате разписка за получаване, която показва общите парични суми за последния ден. Важно е да проверите показанията му с одитна пътека.

Цялата отчетна информация се въвежда в този дневник в края на работния ден. Директорът също е длъжен да приеме използвана лента и други консумативи.

Всички отчети и като цяло цялата документация, свързана с CCP, се заверяват от директора или индивидуалния предприемач с неговия подпис - едва след това тези документи придобиват статут на официален документ.

Освен това законодателството предписва, че директорът / индивидуалният предприемач трябва:

• водете касова книга;
• съставете нова лента (въвежда се номера на касата, датата на началото на използването на новата лента, показанията на рекордера в дневника);
• съхранявайте резервни касови апарати и мастилени ленти;
• издаване на ключове за диск на служителите;
• да съхранява и издава разменни монети и дребни банкноти за отчета;
• и най-важното, в края на деня, да получите касата.

Касиерът е длъжен да приеме касата и да осигури основните му функции (обслужване на клиенти, смяна на колани и издаване на приходи в края на работния ден).

Както можете да видите, най-голямата част от отговорността е на директора и отговорното лице (ръководител на отдела), които ще се занимават с получаването на приходите и всички операции с пари и дълготрайни активи на предприятието.

Отговор #2. Иновации в работата на касата през последните години

Това се прави както в рамките на „модернизиране” на фискалната политика на държавата, преминаване към съвременни интернет технологии, така и за по-строг контрол върху бизнеса с цел увеличаване на данъчните постъпления в хазната.

Оттук нататък цялата информация ще отива до фискалните органи мигновено, през интернет, което означава, че ще бъде много по-трудно да се правят каквито и да било манипулации с приходите.

Закон № 290 влезе в сила на 15 юли 2016 г.: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

В допълнение към преместването в съвременни технологии, той въведе още една иновация – концепцията за „оператор на фискални данни“.

Това са посредници между Федералната данъчна служба и самия предприемач, който получава и съхранява цялата фискална информация, произлизаща от индивидуалния предприемач.

Въпреки факта, че законът вече влезе в сила миналото лято, държавата изготви "пътна карта" за бизнеса, която дава време и възможност за подготовка за новите изисквания.

И така, законодателят е подготвил следните етапи за внедряване на иновации в областта на CCP:

Как да работим в нови условия с касов апарат?

Но тук е важно да се запитаме не само за техническата страна на въпроса - за "хардуер", но и за "софтуер" - софтуер.

Факт е, че не всички производители могат да осигурят подходящ софтуеродобрен от Федералната данъчна служба.

Ако тепърва започвате бизнес и трябва да закупите такъв касов апарат, тогава незабавно обърнете внимание на софтуера („фърмуер“) и наличието на такива елементи като фискално устройство (при по-старите модели имаше лента).

Тук трябва да внимавате да не закупите несъзнателно устройство, което ще бъде неизползваемо през 2018 г.

PS Регистрацията на нов / актуализиран апарат се извършва чрез уебсайта на Федералната данъчна служба в лична сметка OFD. Тоест, просто чрез интернет - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

За да влезе в кабинета, начинаещ предприемач ще се нуждае от квалифициран електронен подпис (CEP).

Регистраторът (PI) поема отговорност за този конкретен апарат. Той може да го използва сам или да делегира това право чрез споразумение (вече споменахме това) на отговорния служител - касиера.

Цената на въпроса...

Въпросът за модернизирането на KKT до нови стандарти остава отворен - всичко зависи от производителя.

Но що се отнася до придобиването нова технология, тогава всичко е горе-долу ясно. При текущия обменен курс на рублата цената на касов апарат с функцията "онлайн касов апарат" ще струва от 18 000 до 32 000 рубли.

Защо има толкова голяма разлика? Всичко заради обемите: колкото повече клиенти трябва да обслужва ЦК на ден, толкова по-скъпо е той.

Между другото, на уебсайта на Федералната данъчна служба има дори каталог с касови апарати, адаптирани към новите изисквания. Той също така съдържа данни за цифровата сигурност на вашите данни и друга информация.

FTS вярва, че дори като се вземат предвид новите разходи, актуализираната система води до спестявания:

* Аргументи на Федералната данъчна служба.

Към това трябва да се добавят и цените за услугите на операторите на фискални данни, а това е приблизително 3000 рубли годишно (тази сума се дължи за всяка отделна каса).

Виждайки редица свързани, но без надзор каси в магазина, можете да прецените колко плаща собственикът за тях. Да, това не са най-големите суми, но все пак се забелязват (особено за).

Задължително ли е всеки да използва касов апарат в работата си?

Кой може без него - представителят на консултантската компания ще каже:

Ще има ли обезщетение за малкия бизнес за работа на касата?

Има обаче редица „но“: право на приспадане имат само индивидуални предприемачи, които са преминали към UTII или използват патенти, но те ще могат да направят това едва през 2018 г. (за повече подробности вижте обясненията на министерството на финансите - писмо No 03-01-15 / 17988).

Всъщност системата е проектирана така, че само закъснелите - тези, които не са могли да го направят по-рано - могат да получават удръжки.

Припомняме, че всички предприятия, с изключение на тези индивидуални предприемачи, трябва да преминат към онлайн касови апарати през 2017 г.

SP за UTII и патентите трябва да отидат от 1 юли 2018 г. Старите ЦК престават да се регистрират от февруари 2017 г.

И данъчни облекчения могат да бъдат получени само от онези индивидуални предприемачи, които регистрират / пререгистрират онлайн касови апарати през 2018 г.

Оказва се, че до началото на 2018 г. или не е нужно да започвате нов бизнескато цяло или плащайте всичко от джоба си.

Работещите по старите схеми също ще трябва да пререгистрират своите ЦК за своя сметка през 2017 г., тъй като периодът за регистрация за мнозинството ще изтече до началото на 2018 г.

Накратко, системата е проектирана по такъв начин, че възможно най-малко малки предприемачи да могат да получат компенсации.

Има обаче система за данъчни облекчения и да използвате тази възможност или не е ваше право, а не задължение. Освен това системата беше въведена не за увеличаване на бюджетните разходи, а за увеличаване на доходите (данъчните приходи).

Тук всъщност е всичко, за което трябва да знаете как да работим с касов апарат в Русия след иновации 2016 година.

Изглежда, че няма много промени. Но за тези, които вече имат собствен бизнес, може да има много проблеми, както и разходи.

Всичко обаче не е толкова страшно – датите изглеждат истински. Освен това, ако малък бизнес се е примирил със самата идея за KKT, тогава с прехода към онлайн, още повече.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата

През 2017 г. касовите апарати с ЕКЛЗ станаха невалидни. Старите касови апарати бяха заменени с онлайн касови апарати с фискално устройство, които самостоятелно предават данни на Федералната данъчна служба онлайн. Онлайн касовите апарати през 2018 г. започнаха да се използват от огромното мнозинство предприемачи и организации. Закупуването на онлайн касов апарат стана важно не само за спазването на Закон 54-FZ, но и за автоматизацията на търговията и предоставянето на услуги. В тази статия ще ви кажем какво трябва да знаете за онлайн касите през 2019 г.

Какво се промени

54-FZ е основният закон за контрол на бизнес, който се занимава с приемане на пари в брой. Промените в този закон засегнаха пряко търговията на дребно, кафенета и ресторанти, аптеки, бензиностанции, адвокатски кантории обслужващи фирми.

Най-важното нещо, което променя този закон, е процедурата за взаимодействие между бизнеса, който по естеството на своята дейност приема пари от населението, с Федералната данъчна служба. Всички форми на взаимодействие с отдела и отчетност се прехвърлят в автоматичен режим. Новите каси, които задължават да използват законодателството, ще изпращат онлайн чекове до Федералната данъчна служба, изключвайки възможността за „коригиране“ на данните в полза на предприемача.

Основната цел на закона, която служителите открито заявяват, е да направи бизнеса по-прозрачен, да увеличи данъчните приходи и да намали тежестта върху техния отдел. Затова специално внимание в закона се отделя на автоматизацията на бизнес процесите и онлайн обмена на информация с Федералната данъчна служба.

Основни промени:

1. Процедурата за взаимодействие с Федералната данъчна служба (взаимодействието се осъществява чрез OFD).
2. Процедурата за разплащания с крайния потребител (поява на електронни чекове).
3. Изисквания за касови апарати и автоматизация на бизнеса (подмяна на ЕКЛЗ с Фискален акумулатор, задължителна система за инвентаризация).
4. Ще се промени кръгът от предприемачи, които трябва да използват CCP.
5. Нови изисквания за метода за формиране на строга отчетна форма (важно за индивидуалните предприемачи, които предоставят услуги на населението).

График за преминаване към онлайн каси

Преходът към новите правила за търговия беше постепенен и включваше няколко етапа:

1. От 15 юли 2016г- начало на "доброволния" етап на прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба с помощта на онлайн касови апарати. Доброволна онлайн регистрация на касови апарати от ново поколение (с FN) във Федералната данъчна служба. Можете да се регистрирате и да работите на касите на стария модел (с EKLZ).
2. От 01 февруари 2017г- начало на "преходния" период. Забрана за регистрация на касови апарати от старо поколение. Задължителна регистрация на онлайн касови апарати. Можете да работите в касата с EKLZ и с FN.
3. От 01 юли 2017г- "основен" период. Билетните каси с EKLZ са нещо от миналото. Възможно е да се регистрирате във Федералната данъчна служба и да работите само на каси от нов тип (с FN).
4. От 01 юли 2018г- задължителното използване на касови апарати за предприемачи, които преди това не са били задължени да ги използват: индивидуални предприемачи с наети работници, с изключение на сферата на услугите за населението и някои други. Но продавачите ще трябва да издадат нова форма на стриктно отчитане (SRF), което всъщност е една от опциите за разписка на касов апарат.
5. От 01 юли 2019г- самостоятелно заетите предприемачи, работещи в областта на търговията, и предприемачите, предоставящи услуги на населението (с изключение на тези, които се занимават с дейности, посочени в клаузи 2 и 2.1 на член 2 54 от Федералния закон), също ще трябва да инсталират онлайн касови апарати и издават фискален бон.

Схема за прехвърляне на данни към данъчни

Касовите апарати, регистрирани във Федералната данъчна служба, работещи по новите правила, предават данни на данъчната служба, както следва:

1. Касиерът пробива чека.
2. Фискалното устройство получава данните за чека и ги подписва с фискален знак, с други думи, криптира ги.
3. Фискален акумулатор изпраща данни до в електронен форматв OFD.
4. OFD проверява информацията и изпраща отговор до фискалния акумулатор (също подписан с фискален етикет).
5. OFD изпраща данни до Федералната данъчна служба.
6. OFD съхранява цялата обработена информация за електронните проверки в т. нар. „некоригирана форма”. OFD съхранява данни за разписки за 5 години.

В случай на повреда на устройството, отговорността за прехвърляне на фискални данни към Федералната данъчна служба се носи от производителя на онлайн касовия апарат.

Той трябва да разглоби устройството, прехвърлено по гаранцията, да извлече данните от него и да го изпрати до данъчната служба. Ето защо, преди да закупи онлайн каса, предприемачът трябва да се увери, че производителят е надежден и че са му предоставени всички гаранции за обслужване.

Как работи онлайн плащането

Принципът на работа на съвременните онлайн касови апарати се различава от своите предшественици, преди всичко по етапите на обработка на фискална информация. Всички търговци се възползват от иновацията: купувачи, предприемачи и данъчни инспектори. За да се оценят напълно възможностите на актуализирания ЦК, е необходимо да се разгледа процедурата за неговото функциониране и схемата на взаимодействие между участниците в процеса:

1. След пробиване на стоката на купувача се издава хартиен фискален бон. Съвременните касови апарати трябва да предвиждат възможност за изпращане на електронна версия на него на електронна поща или телефон, което прави възможно легализирането на работата на онлайн магазините.
2. Съгласно горната схема информацията от чека се криптира и записва на фискалното устройство, след което се изпраща на OFD. След това документите се изпращат по верига до Федералната данъчна служба. В идеалния случай този процес се извършва онлайн, въпреки че всъщност CCP може да работи без интернет в продължение на 30 дни. Но честите забавяния в предаването на информация се наблюдават от FTS, което може да увеличи вероятността от одит.
3. Администраторът на магазина винаги може да прегледа всички касови бележки в онлайн касата или в офиса на OFD, като провери данните им със системата за инвентаризация на търговеца.
4. Данъчните могат също така да анализират динамиката на работата на магазина по всяко време, като сравняват прекъсванията в изпращането на чекове с реалния график на дейността на магазина.
5. Купувачът получава възможност да провери получената разписка на уебсайта на FTS или приложението за смартфон. Липсата на документ в базата данни може да показва, че магазинът крие реални доходи или други машинации на собствениците си.

Всяка продажба на онлайн касата се проследява ясно от всички заинтересовани страни, които използват компютърна технология... В такава ситуация страхът от санкции за нарушаване на Закон 54-FZ принуждава предприемачите да работят законно, предоставяйки на купувачите техните потребителски права, а данъчните власти - лесното наблюдение на бизнеса.

Как се промениха касовите чекове?

Онлайн касовите апарати с фискално устройство трябва да изпращат чекове в електронна форма не само до Федералната данъчна служба, но и до крайния потребител. Ако НЕ говорим за дистанционни продажби, тогава електронният чек трябва да бъде изпратен на имейл адреса или чрез SMS по желание на купувача (и ако е технически възможно). Проверките на хартия все още са задължителни за предприемачите.

Ако говорим за дистанционни продажби, тогава продавачът е длъжен да изпрати чек или SRF на електронна форма, а хартиените чекове и SRF не се изискват да се издават.

• дата;
• време за изчисление;
• място на покупка (пощенски адрес или адрес на уебсайт на онлайн магазина);
• данъчна система;
• ставка на ДДС;
• QR код;
• данни за фискалния акумулатор и др.

Кой точно трябва да използва онлайн касата

От юли 2018 г. те загубиха правото да не използват онлайн касата:

1. СП и организация на системата за хранене.
2. Индивидуални предприемачи, занимаващи се с търговия със служители.
3. Индивидуални предприемачи и организации, занимаващи се с вендинг.

От юли 2019 г. ще сполети същата съдба:

1. Индивидуални предприемачи, предоставящи обществени услуги, с изключение на посочените в части 2 и 2.1 на член 2 54-FZ.
2. Индивидуални предприемачи и организация на системата за хранене и търговия без наемни работници.

Така дори самонаетите предприемачи ще трябва да закупят онлайн каса и да я използват от средата на 2018 г.

Вендинг бизнесът успя да постигне забавяне в използването на CCP до 2020 г

Променени са правилата за търговия за индивидуални предприемачи, предоставящи услуги. Такива компании могат вместо това касиерски чековеиздават формуляри за стриктно отчитане (SRF) и това право ще остане за тях до юли 2019 г. Изискванията към самите SSO обаче се променят.

Сега изискванията за SSO са следните: те трябва да бъдат отпечатани или в печатница, или с помощта на автоматизирани системи, включително базирани на KKT. От 1 юли 2018 г. ще бъде възможно генерирането на формуляри само по един единствен начин: с помощта на " автоматизирана системаза форми на стриктно отчитане“. Към тази система ще бъдат наложени същите изисквания като към ЦК с FN. BSO ще се превърне в един вид касов бон.

Какво да направите, ако няма интернет

В тази ситуация е необходимо да се разберат причините за липсата на интернет. Ако изобщо не е в града или селото, което се потвърждава от съответното решение на органа, тогава предприемачите трябва да издадат онлайн чек на касата, но не са длъжни да прехвърлят информация на Федералната данъчна служба. В същото време остава необходимостта от използване на CCP.

Онлайн касовите апарати, според закона, се прехвърлят в този случай в специален офлайн режим, който ви позволява да работите за неопределено време, без да блокирате устройството. Но цялата информация за продажбите все още се запазва на фискалното устройство и може да бъде прехвърлена в данъчната служба при подаване на отчети или по време на проверка.

Освен това предприемачите, живеещи на труднодостъпни места, по принцип не могат да прилагат CCP. Списъкът на такива населени места трябва да бъде одобрен от местните власти. Но липсата на касов апарат в този случай не освобождава предприемача от необходимостта да издава касов апарат по искане на купувача.

В случай на временна липса на интернет по технически причини също не трябва да възникват проблеми. В крайна сметка всеки има прекъсвания в електричеството и комуникацията. Но ако това се случва редовно, тогава е по-добре да играете на сигурно и да поискате от енергийната компания, жилищния офис или доставчика сертификат, потвърждаващ причината за работата на онлайн касовия апарат без интернет.

Списък с нарушения и възможни глоби

Стационарен онлайн касов апарат за точка без придобиване

от 19 900 rub. за оборудването

11 900 рубли за FN, OFD, KEP

Мобилна онлайн каса за куриер без придобиване

от 24 500 rub. за оборудването

11 900 рубли за FN, OFD, KEP

Мобилно придобиване

от 8900 rub. за оборудването

(има оферти за наем и разсрочка)

Къде да купя онлайн каса

Как да свържете онлайн касата

Независимо дали решите да промените изцяло касовото оборудване или да модифицирате съществуващото, процедурата ще бъде както следва:

СТЪПКА 1: вземете електронен цифров подпис (EDS)

Цената на EDS (или CEP, което е същото) е фиксирана, тя е 1500 рубли на година и не зависи от броя на касовите апарати.

Къде мога да взема EDS?

В сертифициращ център, акредитиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации или в представители на сертифициращи центрове, например EKAM.

Какво ви е необходимо, за да получите EDS?

Списъкът с документи се определя от сертифициращия център. По правило паспортът на главата и SNILS са достатъчни. Електронен подписнеобходими за регистриране на касовия апарат във Федералната данъчна служба.

СТЪПКА 2: свържете онлайн касата към точка на продажбакъм мобилен или кабелен интернет

СТЪПКА 3: регистрирайте новия фискален регистратор във Федералната данъчна служба

Вече не е необходимо да се включва TEC и да се посещава данъчната служба за тази цел. Можете сами да регистрирате каса на уебсайта на FTS или да използвате услугата на специализирана организация (например EKAM или CTO). Това е предимството, което дава новото законодателство. Ако имате EDS, тогава регистрацията на уебсайта на FTS отнема около 15 минути.

Какво ви е необходимо, за да регистрирате касов апарат на уебсайта на FTS?

• В личната сметка на данъкоплатеца (на уебсайта на FTS) изпратете искане за регистрация на касов апарат, подписано от EDS (или CEP)
• FTS проверява данните на касата и фискалния акумулатор с регистъра и, ако всичко е наред, регистрира касовия апарат
• Регистрационният номер се регистрира във фискалния регистратор, след което се отпечатва регистрационният отчет, данните от който се въвеждат на уебсайта на FTS за завършване на процедурата по регистрация на касовия апарат.
• След това FTS "издава" регистрационна карта, която може да бъде "получена" в личния ви акаунт на уебсайта на FTS.

СТЪПКА 4: подпишете споразумение с OFD

За да се свържете с OFD, трябва да го изберете и да сключите споразумение с него за обработка на фискални данни. В този момент имате нужда от:

1. Вземете EDS.
2. Подгответе нов касов апарат и софтуер за касов апарат.
3. Провеждайте интернет.

Ако се свържете сами с OFD, цената ще бъде 3000 рубли на година.

Схеми за свързване на онлайн каси

Има няколко схеми за свързване на онлайн касови апарати в зависимост от вида им.

Схема на свързване на стационарен онлайн касов апарат

Ако имам куриери, които приемат плащане, какво ще кажете за тях?

В този случай всеки куриер е длъжен, съгласно изискванията на закона, да има при себе си (в момента на сетълмент с купувача) касов апарат и да извади разписка в момента на прехвърляне на пари в брой или дебитиране на плащане от банкова картаклиент. Но законът също така ви позволява да ударите чек предварително в офиса и да го донесете на клиента заедно с поръчката не по-късно от следващия ден след плащането на стоката. Забранено е нокаутирането на чек преди плащане.

С помощта на мобилен модем можете дори да свържете преносима онлайн каса към облачната база на магазина. В резултат на това куриерът ще може да получава пълна информация за асортимента, наличностите и текущите цени чрез инсталираната на смартфона програма EKAM.

Възможно ли е да се регистрират две юридически лица на една онлайн каса?

Не. Законодателството диктува правилата доста ясно - за всяко юридическо лице се съставя по един касов апарат.

Възможно ли е да се свържат два сайта с онлайн продажби към една онлайн каса?

Да, можеш. Законът казва, че за едно юридическо лице трябва да се използва един касов апарат. Колко сайта се управляват от едно и също юридическо лице? лицето в този случай няма значение.

Възможно ли е да свържете онлайн касовите апарати към мобилния интернет?

Мога. Освен това, в случай на временна липса на кабелен интернет, на всеки предприемач се препоръчва да закупи 3G модем, за да осигури прехвърлянето на информация от онлайн касовия апарат до данъчната служба. Минималната цена за такива устройства ще бъде $30-50. Те ще бъдат полезни и при изходяща търговия, в работата на куриер и услуги за доставка, при продажба на стоки на места, където изобщо няма кабелни интернет доставчици.

От оборудването можете да закупите USB модеми или по-функционални WiFi рутери, които поддържат работа с поставена SIM карта.

Мобилните оператори се погрижиха за предприемачите и разработиха редица евтини тарифи специално за Закон 54-FZ. Освен това в продажба се появиха универсални SIM-карти, поддържащи работа с четири основни мрежи наведнъж. За неограничен достъп до мобилен интернетза онлайн плащане ще трябва да платите около 100 рубли.

Трябва ли да издам онлайн касова бележка при плащане на стока с кредит?

До юли 2019 г. предприемачите не могат да издават онлайн разписка за плащане при плащане на стоки на кредит. Въпреки че преди приемането на Закон 192-FZ през лятото на 2018 г. това беше задължително, както говори Министерството на финансите в писмото си № 03-01-15 / 54339.

За показване на кредитни транзакции, фискалният чек има специални подробности. Поради това предприемачите се съветват да настроят съответно онлайн касови апарати и да започнат да издават чекове на клиентите при плащане на стоки на кредит. Не бива да отлагате внедряването на тази функционалност за по-късно.

Колко често трябва да сменяте фискалния акумулатор?

Правителството оказва ли съдействие при закупуване на онлайн касови апарати?

Да, държавата се е погрижила за индивидуалните предприемачи, които трудно намират самостоятелно средства за закупуване на касови апарати. Привилегията не се предоставя на юридически лица.

Но не всички индивидуални предприемачи ще могат да използват помощта от държавата. От втората половина на 2018 г. той вече е лишен от предприемачи в PSN и UTII, които се занимават с на дребнои кетъринг. Останалите все още могат да кандидатстват за възстановяване на стойността на закупеното оборудване до юли 2019 г.

Държавата не предоставя финансова помощ, но позволява да се намалят данъчните плащания през 2018-2019 г. с размера на цената на касовите апарати, но не повече от 18 000 рубли. Компенсацията засяга не само разходите за закупуване на KKT, но и за нейната настройка и инсталиране. По този начин малките предприемачи могат да закупят онлайн каса почти безплатно.

Предпоставка за получаване на данъчно облекчение е регистрацията на касов апарат във Федералната данъчна служба. Без този факт няма да бъде изплатено възстановяване.

Къде може да се поправи онлайн касата?

Закон 54-FZ значително либерализира пазара за обслужване на касови апарати. Сега няма преки изисквания към фирмите, които се занимават със сервизния ремонт на ККТ.

Самият предприемач може да ремонтира оборудването. Въпреки това, някои нюанси в тази област остават. Така че, ако целостта на гаранционната пломба на корпуса на устройството е нарушена, предприемачът губи гаранцията. Следователно, ако фискалният регистратор се повреди, той ще трябва да плати разходите за ремонта от собствения си джоб.

Всъщност старите централни центрове за обслужване бяха преформатирани в обикновени сервизни центрове... Те бяха сертифицирани от производители на касови апарати и получиха разширени права за продажбата и ремонта им.

При саморемонт е важно да не се нарушава целостта на фискалното устройство, в противен случай ще се отчита целия период на неговата работа данъчен органкато периода, в който онлайн плащането не е било използвано. А това заплашва с много големи глоби.

Кога да издадем разписка за дистанционно плащане и доставка до дома?

Предвидено е от закона, но при дистанционно плащане е позволено да се достави онлайн чек на касата на клиента на следващия ден след получаване на средствата. Това улеснява работата на много градски търговци на дребнокоито ползват куриерски услуги.

Сега, след като получите плащане за стоките в Интернет, можете да отпечатате хартиена разписка за клиента и да я прикрепите към опаковката със стоката. Основното е да доставите документа на купувача до края на следващия работен ден. Такава схема на плащане премахва необходимостта от преносими онлайн касови апарати и значително улеснява работата на много предприемачи.

Други наши статии за онлайн касите

• Как се отразява наложен платеж в онлайн касата и кой трябва да издаде чека; BSO - Формуляр за стриктно отчитане;
• KKT- Касово оборудване;
• CEP- Квалифициран електронен подпис;
• FR- Фискален регистратор;
• EKLZ- Защитена електронна контролна лента;
• EDS- Електронен цифров подпис;
• OFD- оператор на фискални данни, играе ролята на посредник между бизнеса и Федералната данъчна служба. Функцията на OFD е да събира информация от касовите апарати и да я прехвърля към Федералната данъчна служба. Всяка организация, която е тествана и е получила лиценз от FSB за обработка на фискални данни, може да стане FDO. OFD съхранява всички получени данни за 5 години;
• FN- фискален акумулатор, аналог на EKLZ. Устройството е в запечатан калъф, отговаря за криптирането и трансфера на данни към OFD. Записва данни в некоригирана форма. Предполага се, че предприемачът може самостоятелно да смени фискалния акумулатор. За OCH се изисква подмяна на FN веднъж на всеки 13 месеца. За UTII и PSN - веднъж на всеки 3 години;
• Регистър на фискалните акумулатори- освен регистъра на касовите апарати ще се появи регистър на фискалните устройства за съхранение. При регистриране и пререгистриране на ЦК, FTS ще проверява данните на ЦК и данните от двата регистъра.

В 290-FZ има много нови дефиниции, целият списък може да се намери в текста на измененията.

Представяне на работата на платформата ЕКАМ

Видео презентация на платформата ЕКАМ

ОТРЕЖДАНЕ НА ЦК

Ю.В. капанин,
експерт по счетоводствои данъчно облагане

Какво да правим със стар касов апарат

Да кажем веднага, че не сте длъжни да съхранявате стария касов апарат (периодът на съхранение от 5 години е зададен само за фискални данни NS клауза 1 на чл. 4.1 от Закона от 22.05.2003 г. № 54-FZ). Невъзможно е обаче просто да се изхвърли ККП на депо като битови отпадъци. В крайна сметка той съдържа вещества, които представляват заплаха за околната среда. Пенсионираният CCP принадлежи към отпадъците от производство и потребление от клас на опасност 4 и Заповед на Росприроднадзор от 22 май 2017 г. № 242. И такива отпадъци трябва да се изхвърлят от специализирани фирми, които имат лиценз. NS Членове 4.1, 9 от Закона от 24.06.98 № 89-FZ. Между другото, има наказание за неправилно боравене с отпадъци. е Изкуство. 8.2 от Административния кодекс на Руската федерация:

за юридически лица- от 100 хиляди до 250 хиляди рубли;

за техните лидери - от 10 хиляди до 30 хиляди рубли;

за индивидуални предприемачи - от 30 хиляди до 50 хиляди рубли.

Оказва се, за да се избегнат ненужни проблеми, е по-добре да предадете стария CCP по договор на компания, която се занимава професионално с изхвърляне на оборудване. Разбира се, с изготвянето на акт за разпореждане.

Ако вашият ЦК е посочен като част от ОС, тогава той трябва да бъде отписан от баланса въз основа на решение на специална комисия, създадена по заповед на ръководителя. В този случай трябва да съставите акт, посочващ причините за отписване на касовия апарат (например несъответствие със Закон № 54-FZ, липса на възможност за надграждане до онлайн касов апарат). Желателно е също така да се отрази в него фактът, че устройството е предадено за изхвърляне (с данните на съответния документ). Актът се подписва от членовете на комисията.

Ако този касов апарат има остатъчна стойност, която не сте успели да амортизирате, тогава тя може да се вземе предвид при изчисляване на данък върху дохода към датата на одобрение от ръководителя на акта за отписване операционна система подн. 8 т. 1 от чл. 265 Данъчен кодекс.

Имайте предвид, че можете да вземете предвид разходите за изхвърляне не само в "печелившите", но и в "опростените" цели като част от материалните разходи v подн. 7 т. 1 от чл. 254, под. 5 т. 1, т. 2, чл. 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация; Писмо на Министерство на финансите от 21.08.2007 г. No 03-11-05 / 193. Това ни потвърдиха от Министерството на финансите.

Признаване на разходи за освобождаване от ЦК по опростена данъчна система

Компаниите или индивидуалните предприемачи, използващи опростената данъчна система с обект "доходи минус разходи", при изчисляване на "опростения" данък, могат да вземат предвид разходите за изхвърляне на стария CCP като част от материалните разходи като разходите за закупуване на услуги външни организацииза приемане, съхранение и унищожаване на опасни за околната среда отпадъци

Доскоро мнозина се интересуваха от въпроса. Но от 2017 г. за индивидуални предприемачиприемайки плащане в брой за стоки или услуги, започва пълномащабен преход към нов ЦК. Онлайн касовите апарати за индивидуални предприемачи през 2017 г. ще започнат да предават информация за продажбите на дребно до данъчен офисведнага в момента на покупката.

При кого трябва да отиде онлайн касов апаратот новата година и кого ще засегнат промените по-късно? Разберете всички последни новини за приложението на касовите апарати.

Какво е онлайн плащане

Онлайн касов апарат.Новата процедура за използване на касови апарати задължава да се използват само онлайн касови апарати за плащания в брой. Няма нужда да обяснявате на никого какво е онлайн – това са дейности или операции, извършвани в реално време чрез интернет.

Устройствата от стар стил, работещи с EKLZ (защитени с електронна контролна лента), могат само да натрупват данни за продажбите в своите фискални устройства. Ще има посредник между продавача, работещ по новия ЦК, и данъчната инспекция - оператора на фискални данни (FDO). Това е специализирано търговска организация, която разполага с квалифициран персонал и необходимите технически условия за приемане и предаване на данни в електронен вид.

При извършване на онлайн продажба касовият апарат изпраща заявката до оператора на фискални данни, който я приема, създава фискален индикатор за касовата бележка и потвърждава приемането на данните. Разписката няма да бъде генерирана без потвърждение от OFD и покупката няма да се осъществи. След това операторът предава систематизираната информация за извършените плащания в данъчната служба, където се съхраняват. Предполага се, че процесът на продажба ще продължи само една и половина до две секунди по-дълго от сега.

Как работи онлайн плащането

Приблизително по този принцип при продажба на алкохол вече работят касите, свързани към ЕГАИС. Специално устройство по същия начин предава чрез интернет искане за потвърждение на законния произход на всяка бутилка и получава разрешение за продажба или отказ, ако алкохолът е фалшифициран.

Какво предизвика преминаването към нови каси

Инициативата за преминаване към нови касови апарати от 2017 г. е на Федералната данъчна служба. Данъчните власти смятат основните предимства на нововъведенията:

• Прозрачно отчитане на приходите на продавачите;
• Ръст на данъчните приходи;
• Намаляване на броя на проверките;
• Получаване на допълнителни възможности за потребителите да защитят правата си.

Въвеждането на онлайн касови апарати започна като експеримент, провеждан от Федералната данъчна служба в регионите на Москва, Татарстан, Москва и Калуга в продължение на шест месеца, започвайки през август 2014 г. Въпреки че малко повече от 3 хиляди единици CCP бяха тествани като част от експеримент, организаторите стигнаха до заключението, че идеята е жизнеспособна и предложиха да се реализира на законодателно ниво.

Законопроектът на два пъти получава отрицателно становище от Министерството на икономическото развитие, а бизнесът многократно се противопоставя на въвеждането на иновативни касови апарати. Като временна отстъпка данъчните решиха да въведат нови ККМ през 2017 г., а не през 2016 г., както се предполагаше първоначално. В резултат на това законът беше приет на трето четене на 14 юни 2016 г. под № 290-FZ и сега е в сила на територията на Руската федерация.

Как да регистрирам онлайн касиер в данъчната служба

Кой трябва да премине към нов ЦК

И сега повече за това кой трябва да инсталира новата CCP през 2017 г. Отговорът на този въпрос зависи от данъчния режим, при който работи продавачът, какви стоки и при какви условия търгува.

Платци на STS, OSNO, ESHN

Преминете към нов касов апарат от 1 юли 2017гсе задължават към всички работещи по STS, OSNO и ESHN. Тези данъкоплатци все още използват касови апарати, така че това изискване няма да е новина за тях. Регистрация на ККМСтарият модел е прекратен от 1 февруари до 1 юли 2017 г., всички продавачи, които вече работят с касата, трябва да модернизират оборудването си или да закупят ново.

Предприемачи в UTII и PSN

Платци UTII и PSN, които все още не са длъжни да издават касиерски чекове, ще се изисква онлайн плащане от 1 юли 2018г, така че имат още година и половина в резерв. В същото време се прекратява издаването на строги формуляри за отчет () на типографска извадка за предоставяне на услуги на населението. От този момент нататък BSO трябва да се издава чрез нова автоматизирана система, която също се счита за оборудване на касата.

Като цяло последните новини относно времето за въвеждане на новите касови апарати от 2017 г. могат да бъдат обобщени в следващата таблица.

Списъкът на тези, които имат касови апарати от 2017 г. за на дребноне се изисква, значително намален. И така, тези, които търгуват на пазарите, са премахнати от него, ако стоките са включени в списъка, изготвен от правителството на Руската федерация (килими, дрехи, обувки, мебели, изделия от каучук и пластмаса и др.). Засега е разработен само проект за резолюция, но е много вероятно той да бъде приет.

Списък на ситуациите, в които онлайн плащанете не са използвани от 2017 г., това е дадено в последната редакция на член 2 от Закон № 54-FZ от 22.05.2003 г. (за пълен списък вижте оригиналния източник):

• Продажба на печатна продукция в павилиони, ако съставляват поне половината от оборота;
• Продажба на ценни книжа, билети и купони за пътуване в градския транспорт, при условие че се продават директно в транспортния салон;
• Кетъринг услуги в образователни институциив учебни часове;
• Търговия по панаири, пазари на дребно, изложения в някои търговски обекти (с изключение на магазини, автокъщи, контейнери, павилиони, павилиони, палатки);
• Продажба на сладолед и безалкохолни напитки на едро;
• Продажба на мляко, квас, растително масло, жива риба, керосин от цистерни;
• Продажба на зеленчуци, плодове, пъпеши и кратуни по сезон;
• Различна търговия, с изключение на стоки, изискващи специални условия за съхранение и продажба;
• Реализация на фолклорни изделия от производителя;
• Ремонт и боядисване на обувки;