Конфигуриране на kkm офлайн за upp 1s. Как да настроите продажбите на дребно. Отчитане на маркирани кожени изделия
Този урок показва как да конфигурирате програмата по отношение на счетоводството продажбите на дребно, настройки на работното място на каса и магазинно оборудване.
основни настройки
Нека започнем с основните настройки - ще ви покажа къде е активирано счетоводството на продажбите на дребно:
Ние задаваме знака за отчитане на продажбите на дребно, задаваме периодите на съхранение за чакащи и архивирани разписки, задаваме какво да правим с касовите бележки след затваряне на смяна (можете да го архивирате или можете да го изтриете веднага). Ако използвате сертификати за подарък, поставете отметка в съответното квадратче. Ако имате няколко магазина (или има няколко касови апарата в един магазин, активирайте използването на няколко касови апарата):
Ако планирате да приемате плащания с банкови карти, трябва да активирате съответната настройка:
Ако имате няколко търговски обекта, трябва да активирате използването на няколко склада:
Ако планирате да издавате карти за отстъпки на клиенти, да натрупвате бонуси върху тях, включете съответните настройки в секцията CRM и маркетинг:
Сега нека зададем знака за използване на търговско оборудване:
Ако използваме офлайн оборудване (касов апарат, в който първо се зареждат данните от файл с останалата част от складовия списък и след това се зарежда отчет за продажбите на дребно от него в базата данни, също чрез файл), ние задаваме използване на обмен с такова оборудване:
Сега трябва да създадете склад за магазина, основните настройки са подчертани в червено:
Трябва да се избере вид цена на дребно - цената на артикула от този вид ще бъде заместена в касовите бележки. Е, и съответно, трябва да зададете цените на артикула за този тип.
За всеки използван в организацията касов апарат въвеждаме елемент от указателя Касов апарат ККМ:
Създаваме нова каса:
Касовият апарат посочва организацията, от която се извършват продажбите, вида на касовия апарат, склада, както и серийните и регистрационен номероборудване. За правилен обмен със счетоводния отдел на предприятието 3.0 има смисъл да изберете подразделение:
Касовият апарат в програмата може да бъде от 3 вида:
Фискален регистратор- касов апарат, свързан към компютър и 1С. При счупване на чек в програмата на касата се отпечатва чек, при затваряне на смяната в програмата се отпечатва отчет за анулиране (Z-отчет) на касата.
KKM офлайн- касовият апарат, в който ежедневно се зарежда информация за наличностите по инвентара (файлът се формира в програмата), а накрая в този касов апарат се формира файл, който след това се зарежда в програмата (въз основа на него , отчетите за продажбите на дребно се създават в UT).
Автономен ККМ- касов апарат, който не е свързан към компютъра и програмата и не поддържа офлайн режим на обмен. При работа с такъв касов апарат данните за продажбите се въвеждат от потребителите ръчно (създава се документ, наречен Отчет за продажбите на дребно).
За да демонстрираме как да работим с касов апарат тип офлайн, ще създадем друг касов апарат (този път не е необходимо да избирате склад):
За всеки потребител на програмата можете да настроите правила за продажби - да зададете, ако е необходимо, да ограничите използването на ръчни отстъпки, както и да зададете права на работното място на касиера:
В първия раздел е конфигурирано прилагането на ръчни отстъпки:
На втория - правомощията на работното място на касиера (RMK):
Свързимо оборудване
Сега трябва да конфигурирате оборудването, свързано с програмата (тъй като всъщност нямам оборудване, ще инсталирам емулатора, добре, вижте къде и как се прави това по принцип):
Отиваме до списъка на свързаното оборудване:
На отвореното работно място изберете типа оборудване (Фискални рекордери) и добавете ново устройство:
В картата на оборудването избирам емулатор (в реалния ви случай трябва да изберете драйвер, който съответства на вашия конкретен модел на фискална машина). Моля, имайте предвид, че свързаното оборудване е обвързано с конкретно работно място:
Ще създадем и устройство с офлайн тип KKM. Нека да изберем версията на формата за обмен и да зададем директориите за зареждане и разтоварване на обменни файлове:
Ако е необходимо, веднага се свързват скенер за баркод и терминал за придобиване:
Сега трябва да конфигурираме работно място:
В картата RMK можем да конфигурираме бързи клавиши за различни действия (удобно нещо, може значително да ускори процеса на обслужване на клиенти:
В настройките на бързите клавиши можем не само да присвоим удобни комбинации от клавиши на различни действия, но и да добавим различна номенклатура към Бързи стоки(за улеснение на избора добавете тук продуктите, които се продават най-често, например чанти за тениски):
Ако се използват лични продажби на мениджъри търговски етаж(приходите се анализират в контекста на мениджърите), тогава освен касиер, трябва да изберете и мениджър като продавач.
В първия раздел на таблицата за използвано оборудване добавете създадения емулатор на фискален регистратор:
При необходимост тук се добавя и терминал за придобиване.
Тъй като изискванията на законодателството за задължително прехвърляне на информация за дейността на стопанските субекти към държавни информационни системи влизат в сила, за организациите и предприемачите, включително тези, които продават на дребно, задачите за автоматизиране на ежедневните операции излизат на преден план. В тази статия експертите на 1C говорят за това как програмата "1C: Счетоводство 8" версия 3.0 поддържа процедурата за използване на CCP, както и интеграция с текущите държавни информационни системи - EGAIS и GIS "Маркиране".
За автоматизиране на бизнес процеси търговци на дребноспециализираните софтуерни продукти са предназначени от различни мащаби: "1C: Управление на търговията 8", "1C: Управление на малка фирма 8", "1C: Търговия на дребно 8". Независимо от това, някои представители на малки фирми, продаващи на дребно, за да осигурят редовно счетоводство, могат да използват "1C: Счетоводство 8" издание 3.0, където използването на контрол касови апарати(KKT), както и, в минимално необходимия обем, - интеграция със съществуващи държавни информационни системи:
- Единната държава автоматизирана системаотчитане на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти (EGAIS);
- Държавна информационна система за етикетиране на продукти от естествена козина(GISM).
За да съхранява записи на продажбите на дребно, достъпни за потребителя, той ще трябва да конфигурира подходящата функционалност на програмата (раздел Основното нещо). На отметка Търговиятрябва да зададете флагове На дребнои Сертификати за подарък за да активирате възможността за използване на собствени сертификати и сертификати на трети страни, и в раздела Банка и каса- знамена:
- Платежни карти- да се даде възможност за плащане на стоки и услуги на клиенти с разплащателни карти и банкови заеми;
- Фискален регистратор- да се даде възможност за свързване на фискален регистратор за отпечатване на чекове към контрагенти.
Онлайн поддръжка на CCP
Федерален закон от 03.07.2016 г. № 290-FZ направи значителни промени в процедурата за прилагане на CRE. Промените засегнаха както процедурата за използване на касовите апарати, така и функционалността на касовото оборудване. Съгласно член 4 от Федералния закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., касовите апарати от нов тип (онлайн KKT) трябва:
- съдържат специален модул, с помощта на който чрез специален комуникационен оператор информацията за извършените продажби, включително цената на стоките и номенклатурата на чека, ще се предава на FTS;
- гарантира, че чековете се издават на клиентите по електронен път.
Времето за преминаване към онлайн касови апарати зависи от приложимия данъчен режим и вида на дейността. Така от 01.07.2017 г. ще бъде възможно да се използва само CCP от нова проба, а от 01.07.2018 г. използването на CCP ще стане задължително за платците на UTII и предприемачите по патент.
Тези промени в законодателството ще засегнат значително дейността на предприемачи и организации, както за тези, които преди това не са използвали касови апарати по силата на освобождаване от такова задължение, така и за тези, които са използвали най-простите касови апарати, без да взаимодействат с компютър. След закупуването, модернизацията или подмяната на оборудване за касов апарат, такива организации ще трябва да използват софтуерни и хардуерни системи за на дребно.
При определени условия инструмент за синхронизация и контрол касово оборудванеможе да служи като "1C: Счетоводство 8" версия 3.0. Възможностите на програмата задоволяват нуждите на малки организации и предприемачи, продаващи на дребно, като имат един касов апарат, водят просто отчитане на инвентара, а също и използват само най-необходимите видове търговско оборудване - скенер за баркод, фискален регистратор и (където в съвременен святбез него!) терминал за придобиване.
Фокусирайки се върху нуждите на този вид предприемач, започвайки с версия 3.0.43.187, програмата има възможността да отразява продажбите на дребно с помощта на документ Продажба на дребно (чек)(глава продажби) и допълнително оборудване, чието свързване може да бъде конфигурирано във формата , до който се влиза от секцията Администриране -> Свързано оборудване.
В "1C: Счетоводство 8" издание 3.0 се поддържат следните допълнителни устройства, използвани в търговията на дребно:
- баркод скенери - за автоматично попълванеинформация за асортимента от закупени или продадени стоки. Баркодовете, които ще се използват при четене от скенера, могат да бъдат посочени директно под формата на елемент от указателя Номенклатура(чрез връзката в лентата за навигация Още -> Баркодове);
- RFID четци - за автоматично попълване на данни за RFID етикети в контролни (идентификационни) знаци (CIZ), използвани за маркиране на кожени изделия;
- фискални регистратори;
- принтери за разписки;
- терминали за придобиване - за плащане на стоки с банкова карта;
- POS-системи (KKM Offline) - за използване на автономни KKM. POS-система („point of sale” - точка на продажба) или POS-терминал е софтуерно-хардуерен комплекс за автоматизиране на работата на касиер на базата на фискален регистратор.
Разгледайте документа Продажба на дребно (чек)по-подробно (фиг. 1).
Ориз. 1. Документ "Проверка"
Информация за продукта може да бъде попълнена чрез натискане на бутона Добавяне с баркодили просто като започнете да въвеждате баркода в полето Номенклатура... Чрез бутон Приемете плащанетов прозореца, който се отваря, можете да изберете метод на плащане (в брой, карта или друг метод) и да посочите необходимостта от отпечатване на разписка за продажба, като зададете подходящ флаг. При плащане с банкова карта чрез бутона Приемете плащанетоима възможност за автоматичен обмен на информация със свързан терминал за придобиване, който трябва да бъде предварително посочен в справочника Видове плащания.
В края на деня предприемачът може да затвори смяната на фискалния регистратор директно от програмата и да отпечата Z-отчета. Въз основа на въведените документи На дребно (касова бележка)автоматично ще бъде генериран обобщен документ Доклад за продажбите на дребнопоотделно за всеки фискален регистратор.
Интеграция с POS системи
Предприемачи, използващи самостоятелни POS системи (KKM Offline) или базирани на таблет решения за касови апарати или мобилни телефони, може да изтегля номенклатурата и цените директно от "1C: Счетоводство 8" (rev. 3.0), както и да зарежда отчети за продажбите в програмата. Интеграцията с POS системи може да се извърши чрез обмен на файлове или чрез уеб услуга.
Обмен на файлове с автономни POS системи (KKM Offline)
Заедно с други устройства във формуляра се конфигурира връзката на офлайн POS система Свързване и настройка на оборудването... На отметка Оборудванетрябва да добавите нов тип оборудване: POS системи (KKM Offline)и го конфигурирайте, като посочите необходимите детайли (фиг. 2).
Ориз. 2. Свързване на KKM-Offline
Когато за първи път се свържете с POS система (KKM-Offline), трябва да заредите данни за стоки и цени в нея. За да направите това, използвайте формуляра (Фиг. 3), до който се влиза по едноименната връзка от раздела продажби... Данните за продуктите и цените се изтеглят от информационна базакъм обменния файл чрез бутона Разтоварване на стоки в каса... В бъдеще, в случай на промяна в списъка със стоки или техните цени, е достатъчно да качите файловете, генерирани във формуляра Обмен със свързано оборудване Офлайни съдържащи информация за настъпилите промени чрез бутона Актуализирайте цените.
Ориз. 3. Обмен със свързано оборудване Офлайн
В края на смяната в "1C: Счетоводство 8" чрез формуляра Обмен със свързано оборудване Офлайнможете да заредите данни за продадените артикули на смяна, като щракнете върху бутона Изтеглете отчет за продажбите... Резултатът от изтеглянето ще бъде автоматично генериран документ Доклад за продажбите на дребнопо организация и магазин, посочени в настройките на връзката.
Обмен с 1C: Мобилно плащане (WEB услуга)
В "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) е добавена възможност за обмен на данни за стоки, цени и продажби на дребно с приложението за смартфони и таблети "1C: Mobile Cashier". Приложението е предназначено за регистриране на продажби на дребно на стоки в павилионите за търговия извън обекта от куриери, застрахователни агенти, получаване на плащания за услуги от таксиметрови шофьори и в други случаи на нестационарна търговия на дребно (инструкциите за свързване можете да намерите в мобилното приложение). За да синхронизирате с това приложение, трябва да имате публикувана уеб услуга или да използвате облачни решения от 1C: BusinessStart * и 1cFresh **. Конфигурирането на връзката на уеб услугата на оборудването също се извършва във формуляра Свързване и настройка на оборудванетона отметката Оборудване за уеб услуги. Обърни вниманиече за да използвате свързаното оборудване, в случай на работа с услугата 1CFresh или 1C: BusinessStart, е необходимо да използвате тънък клиент.
Забележка:
* "1C: BusinessStart" - проста и удобна счетоводна програма за директори и предприемачи, специална електронна доставка основна версия"1C: Счетоводство 8" с интерфейс, който е разбираем за предприемачи и директори, а не само за счетоводни специалисти.
** Технологията 1cFresh позволява създаване на "облачни" услуги, които предоставят на абонатите (групи потребители) достъп до Интернет до приложни решения, базирани на платформата 1C: Enterprise.
По-нататъшната работа идва от мобилно приложение... Можете дистанционно да изтегляте цени и номенклатура или да разтоварвате отчети за продажби, които се преобразуват в документ в 1C: Счетоводство 8 Доклад за продажбите на дребно.
Обмен с EGAIS
Интеграцията с EGAIS в "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) е фокусирана основно върху организации и индивидуални предприемачипродажба на бира и бирени напитки на дребно, за които правителството на Руската федерация от 25 май 2006 г. № 522 не установява задължението за своевременно прехвърляне на информация към Единната държавна автоматизирана информационна система за трафика Алкохолни напитки.
За да осигурите обмен на данни с EGAIS, в настройките за функционалност в раздела Търговиятрябва да зададете флага Алкохолни напитки.
След поставяне на флага Алкохолни напиткипод формата на артикул от каталога Номенклатурастават достъпни връзки към информация за доставчика и характеристиките на алкохолните напитки. Тази информация може да се попълва както ръчно, така и автоматично според данните на EGAIS при зареждане на входящи товарителници.
За да започнете да работите с EGAIS, трябва да настроите връзка софтуерен инструментза работа с ЕГАИС - Универсал Транспортен модул(UTM). Настройките за обмен с EGAIS се извършват под формата на едно и също име, което може да бъде достъпно от секцията администрация... Във формуляра за настройки трябва да посочите:
- организация и склад, където се отчита получаването и продажбата на алкохолни напитки;
- кода, присвоен за това точка на продажбав офиса на лицензополучателя (в съответствие с посочения код, посочената организация ще бъде автоматично сравнена с организацията в класификатора на EGAIS);
- параметри локална мрежаосигуряване на връзка с UTM.
Процесът на обмен с EGAIS в програмата започва с получаването на входящите товарителници EGAIS (раздел Пазаруване -> TTN EGAIS (входящи)) чрез бутон Заредете TTN... След проверка на качените документи, потребителят изпраща потвърждение към системата, като изпълнява командата Потвърдете.
След потвърждение на входящия TTN, автоматично се създава документ Разписка (акт, фактура), попълва се на база прием в системата ЕГАИС. Ако влезе нов или несъответстван елемент, се отваря формуляр, в който можете да зададете съответствието между елементите на документа TTN EGAIS на елементите на директорията Номенклатура(фиг. 4).
Ориз. 4. Получаване на алкохолни напитки на базата на TTN EGAIS
С пускането на версия 3.0.44.94, в допълнение към прехвърлянето към EGAIS на потвърждението за покупка на алкохол, програмата добави нови функции, които позволяват следното движение на алкохолни напитки да бъде отразено в системата EGAIS:
- балансиране;
- връщане на доставчика;
- придвижване между складове;
- отписвам.
Ако алкохолните напитки се преместят в друг магазин (в друг склад), тогава тази информация трябва да се прехвърли в системата EGAIS. Моля, имайте предвид, че в EGAIS всеки склад се отчита като отделен обект и движението между складовете трябва да се отразява като движение между различни организации.
За регистриране на движението на алкохолни напитки между складовете се използва документ с вида на операцията Фактура(фиг. 5).
Ориз. 5. Товарни лист TTN EGAIS (изходящ)
документ EGAIS товарителница (изходящ)достъпни от секции Пазаруване и склад... Препоръчително е да създадете документ въз основа на документа на счетоводната система Преместване на стокичрез бутон Качете в EGAIS... В този случай табличният раздел TTN ще бъде попълнен автоматично. Прехвърлянето на информация към EGAIS се извършва с бутона Изпратете до EGAIS.
Същият документ EGAIS товарителница (изходящ), само с вида на операцията Връщане при доставчика, служи за отразяване на връщане на стоки на доставчика.
документ EGAIS товарителница (изходящ)с гледка Връщане при доставчикаможе да се генерира въз основа на документа на счетоводната система Връщане на стоки на доставчикчрез бутон Качете в EGAIS.
За да прехвърлите към EGAIS информация за продуктите, получени от организацията, преди да се свържете с EGAIS, в раздела Складсе появи нов документ Акт за баланс(фиг. 6).
Ориз. 6. Актът за поставяне в баланса на алкохолни напитки
За прехвърляне на информация за отписването на алкохолни напитки се използва документ Акт за отписване, който може да се формира както на база счетоводен документ Отписване на стоки, и се попълва ръчно.
1C: НЕГО
За подробна информация относно обмена с Единната държавна автоматизирана информационна система (EGAIS) в "1C: Счетоводство 8" (ред. 3.0), вижте справочника "EGAIS" в раздел "Технологична поддръжка на приложни решения".
Отчитане на маркирани кожени изделия
От 12.08.2016 г., съгласно постановление на правителството на Руската федерация от 11.08.2016 г. № 787, на цялата територия на Евразийския икономически съюз (ЕАЕС) се въвежда задължително етикетиране на продукти от естествена кожа. Сега всички производители, вносители, търговци на едро и търговци на дребноса длъжни да:
- за маркиране на кожени изделия със специални етикети - контролни (идентификационни) знаци (KIZ), където е вграден специализиран RFID етикет. Освен това върху повърхността на KIZ неговият номер се нанася с буквено-цифров надпис и баркод;
- прехвърляне на информация на държавата информационна системамаркировка (GISM) върху основните операции с кожени изделия (при получаване, продажба и връщане на стоки от купувача, както и при нейното отписване).
- конфигуриране на сертификати електронен подпис;
- активирате съответната функционалност на програмата.
Конфигурирането на сертификати за електронен подпис и програми, използвани за подписване и криптиране, се извършва от раздела Администриране -> Общи настройки -> Електронен подпис и криптиране.
В настройките за функционалност в раздела Търговиятрябва да зададете флага Етикетиране на козината.
За извършване на автоматичен обмен на съобщения с GISM по график в раздела Администриране -> Настройка 1С: Маркираненеобходимо е да се посочат сертификати за ключове за електронен подпис на организации.
След активиране на тази функционалност, потребителят има възможност под формата на елемент от директория Номенклатурапостави знамето Продукт от кожаза съответната продуктова категория.
За номенклатурни позиции с характеристиката Продукт от кожав полето трябва да се посочи контролен (идентификационен) знак Отметка GISMпри генериране на следните документи:
- Разписка (актове, фактури)(фиг. 7);
- Връщане на стока от купувача;
- Връщане на стока на доставчика;
- Продажба на дребно (чек);
- Доклад за продажбите на дребно;
- Отписване на стоки.
Ориз. 7. Посочване на KIZ в документа за получаване
Възможно е да въведете данните на нов KIZ ръчно или чрез четене на баркод скенер.
Също така в картата KIZ можете да посочите данните за RFID етикета, като ги прочетете с помощта на RFID скенер (тези данни може да са необходими, например, за правилно генериране на уведомление за внос на етикетирани стоки от ЕАЕС).
Конфигурирането на връзката на четеца на RFID етикети се извършва в раздела Администриране -> Свързано оборудване.
Основните действия за взаимодействие с GISM се извършват с помощта на специален панел 1C: Маркиране, на който са изведени основните операции (фиг. 8). Достъп до работното място 1C: Маркиранеосъществено от едноименната хипервръзка от раздела Продажби -> Сервиз.
Ориз. 8. Работна станция "1C: Маркиране"
Нека разгледаме реда на взаимодействие с GISM в "1C: Счетоводство 8" (версия 3.0). За да отразите получаването на маркиран кожен продукт, първо трябва да генерирате стандартен документ на счетоводната система Разписка (акт, фактура)и след това отидете във формата 1C: Маркиранеи свържете полученото уведомление (фиг. 9) с конкретен документ за получаване.
Ориз. 9. Уведомление за получаване на етикетирани стоки
Следващата стъпка е да потвърдите получаването на стоката с натискане на бутона Потвърдете получаването, след което информация за извършената операция ще бъде изпратена на GISM.
По същия начин се потвърждава получаването на етикетирани стоки, регистрирани с помощта на документ. Връщане на стока от купувача.
Освен това е важно потребителят да отразява правилно продажбата на закупения кожен продукт. Редът на отразяване зависи от документа от информационната база, с който е регистрирана продажбата. 1C: Счетоводство 8 поддържа продажбата на кожени изделия както на клиенти на едро, така и на дребно.
Когато продавате на дребно, първо трябва да създадете документ Продажби на дребно (проверка), попълнете го, като посочите KIZ номерата ръчно или с помощта на скенер за баркод.
В края на смяната се формира консолидиран документ Доклад за продажбите на дребнокоито могат да бъдат прехвърлени към системата за маркиране по команда Качване в GISM, или през панела 1C: Маркиране.
По същия начин изпращането на известия до GISM се поддържа в следните документи:
- Изпълнение (актове, фактури);
- Връщане на стока на доставчика;
- Отписване на стоки.
Въпрос: KKM Офлайн
Отговор:
Въпрос: UT 11.2 и KKM-Offline