Продажби на дребно в 1s 8,3 ntt. Счетоводна информация. Преместване на стоки от склад на едро към дребно

3.0 "за отразяване на всички операции стъпка по стъпка на дребно... В тази статия ще разгледаме получаването на продукти и тяхното движение на дребно, продажба в склад на дребно, продажба на продукти в ръчни търговски обекти, както и събиране или получаване на постъпленията в касата.

NTT включва търговски обекти, които нямат възможност да доставят персонален компютър или да установяват връзка с обща информационна база данни. Това например може да бъде търговия извън обекта или сергия.

Получаване на продукти в предприятието

В почти всички случаи, за да влязат в склада на NTT или склада на дребно, продуктите първо се изпращат до склада на едро. След това се обработва в този склад и се премества за продажба на дребно.

Няма да описваме пристигането в склада на едро, тъй като сме посветили отделен материал за това. Само за да изясним по-нататъшните си действия, ще дадем пример за попълване на документа 1C:

в програмата 1C за търговия на дребно

След въвеждане на "1C" е необходимо да се установят цени на дребно за продуктите. За извършване на тази операция се използва документ, наречен "Задаване на цени на артикули". Последният се въвежда в раздел, наречен "Склад". Но ние ще формираме документ въз основа на документа за получаване. Първо трябва да отидете на предварително генерирания документ за разписка на продукта и да натиснете бутона, наречен "Създаване на базата". След като приключите в падащия списък, изберете артикула с име "Задаване на цени на артикули".

След това трябва да се отвори нов прозорец за документ, в който всички основни данни вече ще бъдат попълнени. Ще трябва да се посочи само вида на цените. Създайте два такива документа наведнъж, за да не се връщате към този раздел по-късно. В установените документи задайте цени за видовете под наименованията "Цена на дребно" и "". Цените трябва да са еднакви. Още, например, ние предлагаме документ:

Ключът, наречен "Промяна", също ще осигури достъп до специални опции за манипулиране на цените. Например, възможно е да се намали или увеличи с определен процент.

Преместване на продукти от склад на едро към дребно

И сега необходимите продукти вече могат да бъдат преместени от склада на едро към дребно. За тази цел в софтуерен продуктима документ, наречен "Движение на стоки", който се намира в раздел, наречен "Складове".

Преди да се преместите, трябва да създадете два влака - единият със знак "Неавтоматичен търговски обект", а вторият с типа влак "Търговия на дребно".

За целта се формират влакове в участъка, озаглавен „Указатели“ – „Складове“.

Първият от влаковете ще носи името „Магазин № 2”, типът му е „Магазин”. Изберете типа цена от справочника с името "Видове цени на артикули":

Вторият ще се казва " Търговска стая". Типът склад ще бъде „Неавтоматизиран обект за търговия на дребно“, типът на цената ще бъде „На дребно“, а групата артикули ще бъде „Продукти“.

Освен това ще формираме два документа "1C 8.3": преместване в склад "Търговски етаж" и "Магазин № 2". Документите също трябва да се генерират въз основа на документа за получаване на стоки. В този случай остава да се попълни само реквизитът, наречен "Склад - получател" и количеството продукти:

В крайна сметка продуктите ще бъдат в търговските складове. Има възможност да се пристъпи към регистрацията на продажбата на готови продукти.

"1C": отчет за магазина за продажбите на дребно

За отразяване на продажбите на продукти на дребно е полезен документ, наречен "Отчет за продажбите на дребно" от раздел "Продажби". Първо, нека изготвим документ за продажба от склад на дребно. Последното, между другото, не се различава много от документа, наречен „Изпълнение (актове, фактури)“. Единствената разлика е, че контрагентът не е посочен и е възможно веднага да се отразят приходите от самата продажба.

За това се избира парична сметка. За анализи в 1C можете също да попълните променливата "DDS Movement". Това ще бъде във фактурата на касата. Примерен документ:

Продажба на стоки в НТТ

В случай на продажба на продукти в неавтоматизиран търговски обект в края на смяната, ние нямаме информация колко продукти са били продадени. Но се знае точно колко е преместено от склада на едро. За да се изчисли количеството на продадените продукти, е необходимо да се изчисли остатъкът от продуктите в склада и да се извади от количеството на постъпването. Помислете за пример: петдесет опаковки шоколади бяха прехвърлени на NTT, оставяйки тридесет опаковки в резултат на търговия. Според това са продадени двадесет пакета.

За да отразите това изчисление в софтуерния продукт, трябва да използвате документ, наречен "Опис на стоки", който се намира в секцията "Склад".

След това отидете в менюто, наречено "Склад", след това следвайте връзката "Опис на стоките". И в края щракнете върху бутона "Създаване".

След това добавете артикула в таблицата и посочете действителния баланс в склада. Възможно е да използвате клавиш като "Fill". Отклонението от счетоводното количество ще бъде нашите продажби на продукти:

След като сте готови, плъзнете документа и щракнете върху бутона, наречен „Създаване от“, и след това изберете „Отчет за продажбите на дребно“ от падащия списък. Ще бъде формиран нов документ, отразяващ продажбата на продукти в НТТ.

Отражение на приходите от търговия на дребно в "1С"

Засега нека просто го запишем, тъй като документът не се публикува в момента. Това означава, че е необходимо да се отразяват и приходите от продажби на дребно в секцията, наречена „Банка и касиер“. Ето например документ:

Сега трябва да публикувате документ, наречен "Отчет за продажбите на дребно".

документ Отчет за продажбите на дребно в 1Cобобщени за периода са отразени. След осчетоводяването на документа посочената в него номенклатура ще бъде отписана. Можете да намерите този документ в 1C 8.3 в раздела Продажби → Продажби → Отчети за продажбите на дребно:

Създава се отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3:

  • Автоматично в резултат на операцията Близка смяна;
  • Въз основа на документа Инвентаризация на стоки;
  • Може да се създаде ръчно.

Как да направите отчет за продажбите на дребно при продажба чрез автоматизирана точка на продажба (ATT) в 1C 8.3

В 1C 8.3 продажбите на дребно в магазин за търговия на дребно (ATT) или от склад на едро са документирани Продажби на дребно (чекове)... В този случай всяка продажба се записва в отделен чек.

Пример

В магазин за търговия на дребно (склад "Склад магазин No2"), 20.06.2016г. по време на смяната бяха направени три проверки:

  • Продаден чек номер 1: цип 20 см - 2 бр. и конци - 1 бр.;
  • Продаден чек No2: копчета - 5 бр. и химикалка - 1 бр.;
  • Продаден чек №3: химикал - 3 бр.:

В края на работния ден в магазина или в момента на затваряне на смяната на касата трябва да извършите операцията Затваряне на смяната... Тази операция в 1C 8.3 е достъпна в дневника за документи Продажби на дребно (чекове):

В резултат на тази операция документите се генерират автоматично в 1C 8.3 Счетоводство 3.0:

  • Доклад за продажбите на дребно;
  • Касови бележки с тип транзакция - Приходи от дребно:

Всеки от тези документи ще бъде отразен в собствен дневник. В 1C 8.3 тези документи се генерират, записват, но не се съхраняват. Необходимо е да се провери коректността на попълване на информацията в създадените документи. Ако се уверим, че цялата информация в документите е попълнена правилно, тогава ще ги проведем:

В документ Доклад за продажбите на дребносъщият артикул ще бъде написан на един ред, включително връщанията. В нашия пример това е "Химикалка"... Тази номенклатура е пробита в чек No 2 в размер на 1 бр., и в чек No 3 в размер на 3 бр. Тъй като през деня нямаше възстановявания, виждаме в отчета, че са продадени 4 химикалки.

В документ Касови бележкиобщият общ приход от перфорирани чекове се отразява, като се вземе предвид възвръщаемостта.

Как да покажете възвръщаемостта на продуктите в отчета за продажбите на дребно

Както бе отбелязано по-горе, при автоматично генериране на документ Доклад за продажбите на дребно 1C 8.3 взема предвид всички връщания, направени по време на смяната на касата.

Нека разгледаме тази ситуация с пример. За да направим това, ще използваме данните от примера по-горе и предположим, че чек № 2 е използван за връщане на артикул "Химикалка" в размер на 1 брой. Връщането към 1C 8.3 е отразено в документа Проверка (Връщане):

След като държите този документ в дневника Продажби на дребно (чекове)ще бъде отразена проверка с вида на операцията Връщане:

Нека затворим смяната на касата и да видим, че отчетът показва продажби, включително възстановяване на суми. А именно: продукта "Химикалка"е пробита в чек No 2 в размер на 1 бр., и в чек No 3 в размер на 3 бр. и е извършено връщане в размер на 1 бр. Следователно в доклада виждаме, че са продадени 3 химикалки:

Как да направите отчет за продажбите на дребно "ръчно"

Помислете за опцията за ръчно попълване на отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3 Счетоводство 3.0. Тази опция се използва, когато в 1C 8.3 всяка продажба не е съставена като отделен документ Продажби на дребно (чекове), и продажбите се записват незабавно в документа за отчет за продажбите на дребно.

Използвайки данните от примера по-горе, попълнете документа ръчно, като следвате тези стъпки: раздел Продажби → Продажби → Отчети за продажбите на дребно → Отчет → Магазин:

Използване на бутона Вдигнипопълнете таблицата с документи:

документ Касови бележкипри такава регистрация на продажбите на дребно е необходимо да се регистрирате и ръчно. Това може да стане с помощта на механизма Създайте въз основа на... Създаденият документ ще отразява общия приход от документа Отчет за продажбите на дребно:

Как да попълните отчета за продажбите на дребно при продажба чрез неавтоматизирани търговски обекти (NTT) в 1C 8.3

Неавтоматизиран търговски обект в 1C 8.3 е магазин, в който данните за продажбите не се въвеждат ежедневно.

Изпълнение на документ Доклад за продажбите на дребноза отразяване на продажбите в NTT зависи от това как информацията за продажбите се получава от счетоводния отдел. Информацията може да бъде подадена по два начина:

  • Предоставя се информация за продадения продукт;
  • Извършва се инвентаризация.

И двете могат да се правят ежедневно или с честотата, посочена в документопотока на организацията. Нека разгледаме и двата метода.

Метод номер 1

Счетоводният отдел, например, ежедневно получава информация за продадените стоки. В тази ситуация в 1C 8.3 изготвяме документ Доклад за продажбите на дребно... Глава Продажби → Продажби → Доклади за продажби на дребно → Отчети → Човешка точка на продажба:

Изберете склад в заглавката на документа. В табличния раздел, като използвате бутона Добавяне или Избор, посочете продавания продукт на ден. Документът е готов:

Метод номер 2

Например, да предположим, че вашата организация не подава данни за продажбите и складовата инвентаризация се извършва на всеки три дни. Тогава действията в 1C 8.3 ще бъдат както следва:

  • Стигаме до приходите от дребно;
  • Извършваме инвентаризация на склада. Оформяме документ Инвентаризация на стоки;
  • Изготвяме документ Доклад за продажбите на дребновъз основа на инвентарния документ .

В инвентарния документ посочваме действителните наличности на стоките в склада. Редове, където действителното количество не съвпада с количеството за осчетоводяване, се показват като отклонение. Отклонение и ще отразява продажбите:

Използване на механизма Създайте въз основа на, формираме документ Отчет за продажбите на дребно:

Дали целият този продукт наистина е продаден или част от него е недостиг, програмата 1C 8.3 ще провери по време на документа Доклад за продажбите на дребно, тъй като преди публикуването на този документ е необходимо да се капитализират приходите от продажба на дребно. В противен случай няма да е възможно да публикувате документа Отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3:

Ако капитализираният приход не съвпада с сумата, посочена в отчета, тогава този отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3 не се извършва. Ето защо е необходимо да се открият причините за несъвпадението:

Нито едно търговско дружество не може да направи без оперативно счетоводство на продадените стоки и разбира се, най-разпространеното счетоводно решение у нас - "1C: Счетоводство" дава възможност да се водят необходимите записи на продажбите на дребно на стоки.

За да направите това, трябва да активирате съответната функционална опция в секцията "Администриране / Функционалност / Търговия" *.

* Може да изисква персонализиране на интерфейса за показване на функционалност.

Фигура 1 Активиране на опцията

Продажбите на дребно в счетоводната програма се отразяват в стандартен документ, включен в конфигурацията "Отчет за продажбите на дребно". Документът се отваря в корпоративен режим от секцията „Продажби“.


Фигура 2: Позициониране и отваряне на документ

В счетоводната програма обектът за търговия на дребно се счита за склад. Настройката за склад на дребно е от голямо значение: това е автоматизирано търговско съоръжение или ръчно *.

* Автоматизираната точка за продажба се различава по това, че всеки ден се знае колко и какъв вид стоки са продадени в обекта, неавтоматизирана - няма ежедневна информация, а счетоводството се основава на общите приходи от продажба на дребно.

Автоматизиран или неавтоматизиран търговски обект се конфигурира в стандартния справочник "Складове" / поле "Тип склад".


Фигура 3 Настройка на склада за продажби на дребно

Търговия с продажби чрез автоматизирана точка на продажба (ATT)

Продажбата на стоки в АТТ трябва да бъде въведена чрез документ "Отчет за продажбите на дребно". Прави публикации в 1С счетоводство и данъчно счетоводство, включително за осчетоводяване на пари в касата.

Можете да въведете ръчно документ за продажба на артикул. За да направите това, щракнете върху "Доклад" / "Магазин на дребно" * в списъка.


Фигура 4 - Ръчно създаване на продажба в ATT

* За да посочите на програмата, че магазинът е автоматизиран търговски обект, трябва да изберете подходящия тип склад "Магазин на дребно".


Фигура 5: Избор на място за продажба на дребно в документ

При създаване на документ, касовата сметка се замества ръчно от автоматична машина 50.01 / "Каса на организацията". Възможно е и избор на сметки 50.02 / "Оперативна каса" и 50.04 / "Каса за дейността на разплащателен агент".

Възможно е да се посочи как да се отрази ДДС: да се включи в сумата / да се отрази отгоре / да не се отчита.


Фигура 6: Избиране на отражение на ДДС в документа

В документа можете да изберете (предварително да създадете, ако не е там) елемент за паричен поток (артикул DDS). Той ще трябва да бъде попълнен, ако организацията генерира отчет от формуляр № 4 "Отчет за паричните потоци".

С помощта на бутоните "Добавяне" или "Избор" е необходимо да добавите продадения продукт към създадения документ, като посочите необходимото му количество. Цената се попълва от машината според вида на цената, посочен в документа, ако има зададена цена в системата към датата на документа. Сметката за счетоводство на стоките, ставката на ДДС и сметката за отчитане на доходите се изтеглят автоматично от настройките, създадени преди това за номенклатурата. Акаунт subconto 90 се изтегля от картата на артикула от полето „Група артикули“.

В документа можете да покажете и запишете плащането от купувач на дребно с банкова карта или банков заем. За да направите това, в раздела „Безкасови плащания“ трябва да въведете сумата на плащането с карта, като изберете плащане с разплащателна карта от справочника „Вид плащане“.


Фигура 7 Отражение на безкасово плащане в документа

Публикациите в 1C ще отразяват: приходи от продажби / получаване на получените пари в касата минус сумата на безкасово плащане / плащане с карта / разпределение на ДДС.


Фигура 8 - Отражение на продажбите в счетоводното и данъчното счетоводство

Също така плащането може да бъде отразено с сертификат за подарък в съответния раздел.


Фигура 9 - Отражение на плащането по сертификат

Ако дадена организация действа като агент по продажбите при продажба на стоки на дребно, това е отразено в раздела „Агентски услуги“.

От документа можете да отпечатате KM-6 (Помощ-доклад на касиера-оператора).

Осчетоводяването на постъпленията от продажбата в касата на предприятието се оформя от документа за приемане на пари "Пасова бележка" с такава операция като "Постъпления на дребно", която може да бъде съставена въз основа на документа при продажбите на дребно. Този документ не генерира транзакции нито за счетоводно, нито за данъчно счетоводство (тъй като осчетоводяването се извършва от документа „Отчет за продажбите на дребно“), но е включен в отчет „Касова книга“.


Фигура 10 Касова книга

Тъй като повечето магазини инсталират касови апарати / фискални машини, продажбите на дребно могат да се обработват и с помощта на касови бележки: в края на деня, когато смяната е затворена, автоматично се генерира документ „Отчет за продажбите на дребно“, който акумулира всички продажби по касови бележки за Денят.

Фигура 11 - Отразяване на продажбата чрез проверки и затваряне на смяната в края на деня

След затваряне на смяната автоматично ще се създаде документ за продажба "Касова бележка".

Продажби на дребно чрез ръчна точка на продажба (NTT)

За да посочите на програмата, че магазинът е неавтоматизиран търговски обект, трябва да изберете типа склад „Неавтоматизиран търговски обект“.

Осчетоводяването на парите в касата от продажби на дребно се извършва с документа „Босова бележка” с вида на сделката на документа „Постъпления на дребно”. Този документ отразява съответните счетоводни операции и е включен в отчета "Касова книга".


Фигура 12 - Отражение на продажба в NTT

От време на време в склада на НТТ има нужда от извършване на инвентаризация на стоките, резултатите от която се записват от документа "Опис на стоките". Въз основа на този документ можете незабавно да генерирате "Отчет за продажбите на дребно", в който количеството "липсващи" стоки според резултатите от инвентаризацията ще бъде включено като количество вече продадени стоки.

Можете също да добавите информация за продавания продукт ръчно, като създадете документ за търговски продажбитърговия на дребно от списъка с документи с вид „Неавтоматизиран търговски обект“.

заключения

Разгледахме основните възможности на решението 1C за счетоводство по отношение на оперативното счетоводство на продажбите на дребно. Със сигурност може да се каже, че функционалността на "1С: Счетоводство" напълно ще задоволи нуждите на фирмите и фирмите, водещи търговска дейност и търговия на дребно.

Предлагаме да разгледаме как протича процесът на продажба на дребно в неавтоматизиран търговски обект на базата на софтуера за счетоводство 1C 8.3 версия 3.0.

Неавтоматизиран търговски обект (NTT) е обект за търговия на дребно, който няма възможност за директен достъп до базата данни 1C. Това може да бъде магазин за търговия на дребно, павилион, пазар или извън обекта.

Отразяването на продажбите на дребно включва създаване на множество свързани документи. То:

    Получаване на стоки.

    Определяне на цени.

    Движещ се.

    Продажба от склад на дребно в НТТ.

    Събиране или получаване на приходи.

Продуктът се продава на дребно от склад на дребно. Къде се стига, като се преместите от склад на едро. Нека анализираме първоначалното получаване на стоки. Този процес се регистрира с документ „Получаване на стоки и услуги“. Полетата се попълват в заглавката:

    Фактура No - номерът на документа на доставчика.

    Получен оригинал - поставете отметка в квадратчето, ако доставчикът е представил оригиналните документи за доставка на стоката.

    Номерът и датата се генерират автоматично по ред.

    Организация - ако една организация е регистрирана в счетоводната политика на програмата 1C, тогава полето се попълва автоматично или отсъства. И ако счетоводството се води например дистанционно чрез 1C в облака за няколко организации, тогава необходима компанияизберете от директорията.

    Склад - посочваме в кой склад се получава пратката със стоки, избира се от указателя. Обикновено това е "Основният склад" или "Складът на едро".

    Бизнес партньор е организация на доставчиците. Избираме от указателя на изпълнителите или създаваме нов.

    Договор – вмъква се автоматично след избор на контрагент.

    Фактура за плащане - избира се от дневника, ако е издадена преди това. Ако не е изключено, полето остава празно.

    Разплащания - този елемент може да бъде конфигуриран в зависимост от вида на сетълмента с контрагента. Достатъчно е да кликнете върху връзката и да посочите желания тип.

    Изпращачът и получателят е връзка, с щракване върху която е възможно да се посочи или промени информацията. Използва се, когато данните се различават от посочените.

    Позицията с ДДС се отразява автоматично въз основа на въведените параметри в картата на контрагента и счетоводната политика.

Табличният раздел на документа може да бъде попълнен по един от следните начини:

    Чрез бутона "Добавяне". Всеки артикул се избира индивидуално от номенклатурата и количеството се определя ръчно.

    Чрез бутона "Избор". В този случай артикул с необходимото количество се избира от складовия списък и масово се прехвърля в документа.

След добавяне на продукта, ако е необходимо, можете да посочите информацията в колоните "CCD номер" и "Държава на произход".

След въвеждане на всички данни, ние проверяваме и провеждаме. Ако доставчикът е предоставил фактура, трябва да я регистрирате, като въведете номера и датата в съответното поле в долната част на документа. Стоките са капитализирани. Сега е необходимо да се установи цената, на която ще се продава. За това има специален документ "Задаване на цени на артикули". Намира се в раздела на менюто Склад. Документът се попълва ръчно. В програмата 1C е възможно масово да задавате цени директно от документа за получаване, това е много удобно и спестява време. Влизаме в създадения документ "Получаване на стоки и услуги" и натискаме бутона "Създаване на базата". В падащия списък изберете елемента „Задаване на цени на артикули“. Ще се отвори формуляр, попълнен с основни данни. Всичко, което трябва да направите, е да изберете вида на цената в съответното поле.

Въз основа на касовата бележка можете да създадете няколко документа "Задаване на цени на артикули" с различни видове цени (ако не е възможно да въведете всички необходими видове цени).

Формулярът съдържа позиция "Регистрирайте нулеви цени". Ако има отметка, тогава е по-добре да я премахнете. В противен случай за стоки, за които не е установена нова стойност, ще се регистрира цена със стойност "0". Това е неприемливо.

Можете да коригирате стойността на цената (увеличаване или намаляване с%) с помощта на бутона "Промяна". Цената на стоките е присвоена, тя може да бъде преместена до мястото на продажба. Това може да бъде NTT или търговски обект. Процесът се изготвя чрез специален документ "Прехвърляне", дневникът с който се намира в раздела на менюто "Склад". Това е полезно, ако трябва да преместите малък брой позиции. При масов трансфер обикновено се генерира „Прехвърляне“ от документа за получаване чрез клавиша „Създаване на база“. Всички попълвания се извършват според документната база, остава само да посочите вида на приемащия склад и ръчно да зададете броя на преместените стокови единици.

Въз основа на разписката можете да създадете няколко документа „Прехвърляне“ в различни складове. В този случай количеството се редактира ръчно. Ако внезапно сте направили грешка и сте посочили повече от посоченото в склада, програмата ще покаже грешка, показваща името на продукта.

Сега можете да продавате продукта. Ако продажбите се извършват от склад "Търговска зала", тогава в края на работния ден се генерира "Отчет за продажбите на дребно". Всички продадени стоки ще бъдат показани тук. Отчетът се създава за склада, който трябва да изберете сами, показващ приходите:

Полетата са попълнени:

    Склад - за кой склад се генерира отчета.

    Статия от DDS – необходимо е да се посочи „Пасови бележки, приходи от дребно“.

    Парична сметка - сметка, по която се записват приходи.

Ако е необходимо, можете да въведете "Сметка" и "Сметка за доходи", ако не е автоматично заменена, и подконто.

За да отчетете продажбите на дребно в ръчна точка на продажба, първо трябва да направите инвентаризация. Отиваме в раздела на менюто "Склад" и избираме елемента "Инвентаризация на стоките". Ръководителят на документа посочва склада и организацията. Добавянето на стоки в насипно състояние се извършва чрез бутона "Попълване". От падащия списък изберете „Попълнете с остатъка от склада“. Табличната секция ще покаже всички артикули, изброени за посочения склад. След преброяване на стоката в колона „Действително количество“ се вписва наличното салдо. Колоната "Отклонение" ще отразява количеството продадени стоки.

След извършване на инвентаризацията, директно от документа, чрез бутона „Създаване на базата“ формираме „Отчет за продажбите“. Но отчетът няма да бъде извършен, докато получаването на приходите не бъде регистрирано в 1C. За да направите това, отидете в раздела на менюто „Банка и касиер“ и оформете документа „Пасова бележка“.

Попълваме полетата:

    Вид на сделката - приходи от продажба на дребно.

    Склад - в кой склад са извършени продажбите.

    Сума - размерът на приходите.

    В табличния раздел добавете ред, указващ сумата на плащането и статията DDS.

Изпълняваме документа. След това се връщаме към отчета за продажбите и го стартираме.

Особеностите на продажбите на дребно чрез неавтоматизиран търговски обект или NTT (за видовете търговски обекти в 1C, вижте статията) са, че в този случай не е възможно да се регистрират продажби директно в програмата. V информационна базавъвежда се информация за вече извършени продажби - води се т. нар. "посмъртно" счетоводство.

В "1C: Trade Management 8" (rev. 11.3) има две опции за отчитане на продажбите чрез NTT - ръчно и въз основа на резултатите от инвентаризацията. Сега ще разгледаме първия вариант. Регистрацията на продажбите на дребно въз основа на резултатите от инвентаризацията е описана в статията.

В 1C за отразяване на продажбата на стоки от дребно точка на продажбаи постъпването на средства в касата на ККМ е документ, наречен „Отчет за продажбите на дребно”.

Нека отворим съответния дневник за документи.

Продажби / Продажби на дребно / Доклади за продажби на дребно

В полето „Касов апарат“ изберете автономния касов апарат на неавтоматизирания търговски обект, от който е извършена продажбата.

Важно... Ръчно създаване на документ "Отчет за продажбите на дребно" е възможно само ако в съответното списание в полето "Касов апарат" е избран касов апарат с тип "Автономен касов апарат".

Нека създадем „Отчет за продажбите на дребно“, като щракнете върху бутона „Създаване“. В новия документ касовият апарат, както и прикрепеният към него магазин за търговия на дребно вече се попълват автоматично (последният не е достъпен за редактиране).

В раздела „Продукти“ ще въведем продадените продукти чрез ръчно добавяне на редове (бутон „Добавяне“) или избор (бутон „Попълване - Избор на продукти“). Моля, имайте предвид, че цената за продукта също се попълва автоматично и не може да бъде редактирана (тъй като цената е свързана с магазина).

В колоната "Клиент" програмата е заместила предварително дефиниран елемент от директорията на партньорите - "Купувач на дребно", той не трябва да се променя.

В допълнение към продажбата на стоки, документът е предназначен да отразява получаването на плащане за продадените стоки. Ако не са записани други методи на плащане, програмата „счита“, че плащането е получено в брой и при провеждане на „Отчет за продажбите на дребно“ регистрира получаването на пари в посочената в него каса.

Документът "Отчет за продажбите на дребно" ви позволява да регистрирате плащане с разплащателни карти, сертификати за подарък, бонус точки, отразяват натрупаните бонуси. За това са предназначени съответните раздели. Някои от тези възможности ще бъдат обсъдени в следващите статии.

Нека стартираме документа "Отчет за продажбите на дребно". След това с натискане на бутона „Движения на документи” можете да видите движения по регистри – стоки в складове, свободни салда, пари в касата и други.

Касово извлечение в касата

След приключване на продажбата на дребно ще се уверим, че има пари в касата, използвайки отчета.

Продажби / Отчети за продажбите / Продажби на дребно / Каси в касите

Ще генерираме отчет за нашата каса. Отразява се получаването на пари от продажби в касата.

Прехвърляне на пари от касата на касата в касата на предприятието

Получени средства кога на дребноа тези в кутията на автономна ККМ трябва да се преведат в касата на предприятието. Тази операция се извършва в 1C с помощта на документа "Приходен касов ордер".

Нека отворим съответния дневник.

Каси / Каси / Приходни касови ордери

Нека създадем нов документ с вид транзакция "Контаж от каса каса".

В създадения документ, в раздела "Основно", в полето "Каса", ще посочим получателя на парите - касата на предприятието (ако касата е посочена в дневника за поръчки, тогава когато се появи нов поръчката е създадена, тя се попълва автоматично). В полето "Касов апарат" изберете касата, от която се получават парите.

Сумата трябва да бъде въведена ръчно.

Важно... Ако организацията е платец на ДДС, в допълнение към сумата на касовата бележка, трябва ръчно да въведете сумата на ДДС в касовата бележка от касата.

Не забравяйте да посочите в раздела "Печат" данните за отпечатване на кредитния фиш.

След като попълним документа, ние ще го проведем.

Ако сега преформирате извлечението за пари в касата, то ще отразява както постъпленията от продажби, така и издаването на пари от касата - в колоната "Получаване на приходи от дребно".

Касово извлечение

Движението на парите от касата до касата на предприятието може да се види в справка „Отчет на пари". Нека отворим този отчет.

Министерство на финансите / Отчети на касата / Касово извлечение

Ще съставим доклад за нашата организация. По подразбиране отчетите се генерират във валута управленско счетоводство(в нашия пример щатски долари). Отчетът отразява движението на паричните средства: получаване и отписване от касата на касата, разписка в касата на предприятието.

Подобни публикации