Четвъртата вълна от парична реформа: обяснения на Федералната данъчна служба на уебинара. Четвъртата вълна от парична реформа: обясненията на Федералната данъчна служба на вебинара Касата работи от 1 юли

Тази статия се отнася до прехода към онлайн каси от 1 юли 2017 г. Тази дата е началото на следващия етап от въвеждането на електронни устройства касово оборудванепредаване на информация за продажбите до Федералната данъчна служба чрез Интернет. Задължени ли са всички организации и индивидуални предприемачи да преминат към онлайн каси от 1 юли 2017 г.? Нека разберем.

Нов закон за онлайн касите

Какво ще се случи от 1 юли 2017 г.? Не е ли възможно да се търгува без онлайн касови апарати от тази дата? А какво да кажем за тези, които имат UTII, STS или патент? Ще ви разкажем по -нататък.

Поетапно въвеждане на нови касови апарати

Законодателите решиха, че преходът към задължителното използване на онлайн касови апарати трябва да бъде поетапен. Нека обясним същността на тези етапи.

Етап 1: от 1 февруари до 30 юни 2017 г.

През този период се допускат касови апарати от стария модел с EKLZ, кои организации и индивидуални предприемачирегистрирани и регистрирани в инспекцията на Федералната данъчна служба преди 1 февруари 2017 г. От 1 февруари вече не е възможно да се регистрира „старата“ касиерка.

Етап 2: от 31 март 2017 г.

От 31 март 2017 г. всички продавачи Алкохолни напитки, включително при продажба на бира и бирени напитки, са длъжни да работят с KKT. Формите на стопанска дейност (фирма или индивидуален предприемач) и данъчната система (UTII, опростена система за данъчно облагане и система за данъчно облагане) нямат значение. См. " ".

Етап 3: от 1 юли 2017 г.

От тази дата всички продавачи (организации и индивидуални предприемачи) са длъжни да използват само онлайн касови апарати. За да направите това, е необходимо да сключите споразумение с оператора на фискални данни и да прехвърлите данни за сетълменти към IFTS чрез Интернет. Законодателите обаче са предвидили някои облекчения за определени категории предприятия. Така че, отидете на онлайн плащанеИма изключения от това правило.

За кои продажби от 1 юли да се прилагат онлайн каси

От организациите и индивидуалните предприемачи, попадащи в етап 3 на прехода към онлайн касови апарати, се изисква да кандидатстват касови апаратис прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба чрез Интернет за следните продажби (член 1.1, точка 1, член 1.2 от Федералния закон № 54-ФЗ<О кассовой технике>):

• рецепция Париза стоки, работи или услуги;
• изплащане на средства за върнатите стоки;
• изплащане на средства на населението при приемане на скрап, благородни метали и скъпоценни камъни от тях;
• приемане на залози и изплащане на печалби, ако организацията организира и провежда хазарт;
• приемане на средства при продажба на лотарийни билети, електронни лотарийни билети, приемане на лотарийни залози;
• изплащане на печалби, ако компанията организира и провежда лотарии.

Заслужава да се отбележи, че продавачите са длъжни да издават нови онлайн чекове, включително и в калъфи.

Реформата на KKT е към своя завършек. На редица компании досега е било предоставено отсрочване при прилагането на ЦК, но от 01.07.2019 г. следва да се прехвърлят в онлайн касовите апарати:

• юридически лица и индивидуални предприемачи, които извършват работа и предоставят услуги на населението със или без издаване на BSO с безналично плащане;
• Индивидуални предприемачи без служители, които търгуват чрез вендинг машини;
• организации и индивидуални предприемачи без служители, работещи в общественото хранене;
• Индивидуални предприемачи без служители на UTII или PSN, продажби на дребно;
• платци на UTII;
• SP на PSN, с изключение на дейности, които по принцип са освободени от ЦК.

Съветваме ви да не отлагате прехода към онлайн каси. Индивидуалните предприемачи на UTII или PSN, които са закупили KKT и са го записали във Федералната данъчна служба преди 07/01/2019, могат в някои случаи да намалят данъците, като издадат приспадане. Ако обаче направите това в последен момент, тогава индивидуалният предприемач рискува да не спази крайния срок и да загуби правото на приспадане.

За неизползване на KKT за индивидуални предприемачи и юридически лица се предвижда глоба, която зависи от сумата на парите, която не е отчетена в касата (чл. Кодекс на административните нарушения на Руската федерация).

В допълнение към компаниите, които сега ще трябва да използват касови апарати при изчисленията, от 1 юли 2019 г. онлайн касовите апарати трябва да се използват за редица операции (вижте таблицата).

Кой е освободен от използването на онлайн касови апарати до 01.07.2021 г. и кой - за неопределено време. Отговорност за нарушаване на законите за ЦК. Ограничение на отговорността до 01.07.2020г.

Правилата за използване на касови апарати на територията на Русия са регламентирани от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-ФЗ „За използването на касови апарати при извършване на сетълменти в Руска федерация».

Освободени от офисите за онлайн резервации до 07/01/2021

Клауза 1 на член 2 от Федералния закон от 06.06.2019 г. № 129-ФЗ „За изменения на Федералния закон„ За използването на оборудване за касови апарати за плащания в Руската федерация “:

Установете, че индивидуалните предприемачи, които нямат служители, с които са трудови договори, когато продава стоки от собствено производство, извършва работа, предоставя услуги, има право да не използва касови апарати при извършване на плащания за такива стоки, произведения, услуги до 1 юли 2021 г..

Освободен от използването на ЦК за неопределено време

Съгласно член 2 от Федералния закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ (изменен на 06.06.2019 г.), следните субекти са освободени от използването на касови апарати без срок:

1. Кредитни организации.
2. Организации и индивидуални предприемачи при изпълнение на следните дейности:
   • продажба на вестници и списания на хартия;
   • продажба на ценни книжа;
   • осигуряване на храна за студенти и служители образователни организациипо време на тренировъчни сесии;
   • търгувайте на пазари на дребно, панаири, в изложбени комплекси с някои изключения;
   • дистрибуторска търговия с хранителни и нехранителни продукти с някои изключения;
   • търговия с павилиони за сладолед, както и търговия с бутилиране на безалкохолни напитки, мляко и питейна вода;
   • търговия с цистерни с квас, мляко, растително масло, жива риба, керосин, сезонна търговия със зеленчуци;
   • приемане на стъклени изделия и скрап от населението, с изключение на скрап, благородни метали и скъпоценни камъни;
   • ремонт и боядисване на обувки;
   • производство и ремонт на метални галантерия и ключове;
   • надзор и грижи за деца, болни, възрастни хора и хора с увреждания;
   • реализация от производителя на изделия за народно изкуство;
   • оране на зеленчукови градини и рязане на дърва за огрев;
   • носачи на гари и пристанища;
   • отдаване под наем (отдаване под наем) на собствени жилищни помещения от индивидуален предприемач, включително заедно с места за паркиране;
   • търговия на дребно с калъфи за обувки.
3. Еднолични собственици, използващи системата за патентно данъчно облагане, с някои забележителни изключения.
4. Индивидуални предприемачи, прилагащи специален данъчен режим „Данък върху професионалните доходи“.
5. Организации и индивидуални предприемачи, които извършват селища в отдалечени или труднодостъпни райони, с някои изключения.
6. Аптечни организации, разположени във фелдшерски и фелдшерско-акушерски центрове, разположени в селските селища.
7. Оборудването на касовите апарати не може да се използва при предоставяне на услуги за провеждане на религиозни ритуали и церемонии, както и при продажба на предмети от религиозно поклонение и религиозна литература.
8. Оборудването на касовия апарат не се използва при извършване на сетълменти по безкасов начин между организации и (или) индивидуални предприемачи, с изключение на сетълментите, извършени от тях с помощта на електронно платежно средство с представянето му. *
9. Оборудването на касовите апарати не може да се използва при извършване на безналични плащания:
   • от сдружения на собственици на недвижими имоти, жилищни, жилищни и строителни кооперации за предоставяне на услуги на техните членове и при получаване на плащания от тях за жилища и комунални услуги;
   • образователни организации в предоставянето на услуги на населението в областта на образованието;
   • организации за физическа култура и спорт при предоставяне на услуги на населението на място физическа култураи спорт;
   • къщи и дворци на културата, клубове и други подобни предприятия при предоставянето на услуги на населението в областта на културата.
10. Оборудването на касовите апарати не може да се използва от индивидуални предприемачи при продажба от ръцете или от поднос с входни и сезонни билети за посещение на държавни и общински театри.

* Електронно платежно средство, което може да бъде представено, е корпоративна банкова карта, свързана с разплащателна сметка. За да не се налага да използвате онлайн касов апарат, сетълментите с представянето на такива визитки ще трябва да бъдат изключени.

Горната информация е представена в съкратена форма, можете да се запознаете с нея изцяло в член 2 от Федералния закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Задължение на купувачите да извършат проверка

Задължени ли са организациите и индивидуалните предприемачи да използват ЦК при плащане на стоки и услуги в брой или с корпоративна карта, свързана с разплащателна сметка?

В съответствие с член 1.2, параграф 1. Федерален закон № 54-ФЗ „Касово оборудване ... се използва на територията на Руската федерация през задължителенот всички организации и индивидуални предприемачи, когато те извършват изчисления, с изключение на случаите, установени с този федерален закон. "

Изчисленияпо член 1.1. Федерален закон № 54-ФЗ е „... получаване (получаване) и платисредства в брой и (или) по банков път за стоки, работи, услуги ... "

Според дефиницията на понятието „населени места“, параграф 1 на член 1.2. и член 9, параграф 9 от Федералния закон № 54-ФЗ, всички организации и индивидуални предприемачи са длъжни да прилагат ЦК, когато плащанесредства за стоки, работи, услуги в брой и (или) по банков път с представяне на електронно платежно средство.

Въпреки това, в параграф 2 на член 1.2. Федерален закон № 54-ФЗ гласи, че "При извършване на сетълмент потребителят е длъжен да издаде касов бон ... на купувача (клиента) ..."Не се споменава издаването на чек на продавача.

В допълнение, член 4.7 от Федералния закон № 54-FZ изброява необходимите подробности касиерски чек, сред които има „Знак за сетълмент (получаване на средства от купувача (клиента) - получаване, връщане на купувача (клиента) на получените от него средства, - връщане на разписката, издаване на средства на купувача (клиента) - разход, разписка на средства от купувача (клиента), издадени му, - връщане на потреблението) "... Не се споменава издаването на средства на продавача.

Дали на практика тези два аргумента ще бъдат взети предвид от данъчните в полза на организации и индивидуални предприемачи, не е известно. Но има опция, потвърдена от параграф 2 от писмото на Федералната данъчна служба от 10.08.2018 г. No AS-4-20/ [защитен имейл], когато купувачът и продавачът могат да завършат сетълмента с един чек, пробит от продавача на стоки, работи, услуги. Това е възможно при извършване на сетълменти от отговорно лице на организация или индивидуален предприемач.

От 01.07.2019 г. ИНН на купувача трябва да бъде посочен в касовата бележка, издадена на отговорното лице. Прочетете повече за това в писмото на Федералната данъчна служба от 10.08.2018 г. No AS-4-20/ [защитен имейл]

Отговорност за нарушаване на законите за ЦК

Отговорността за нарушаване на законодателството относно използването на онлайн касови апарати се урежда от Кодекса на Руската федерация за административни нарушения от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ (изменен на 29.05.2019 г.).

Член 14.5. Продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги при липса на установена информация или неизползване на касови апарати в случаите, установени от федералните закони:

2. Неизползване на касово оборудване в случаите, установени от законодателството на Руската федерация относно използването на касово оборудване -

води до налагане на административна глоба длъжностни лицав размер от една четвърт до една секунда от размера на изчислението, извършено без използването на касови апарати, но най -малко десет хиляди рубли; На юридически лица- от три четвърти до един размер на сумата на изчислението, извършено с използване на пари и (или) електронни средстваплащане без използване на касови апарати, но най -малко тридесет хиляди рубли.

3. Многократно извършване на административното нарушение, предвидено в част 2 на този член, ако размерът на сетълментите, извършени без използването на касови апарати, възлиза на, включително общо, един милион рубли или повече, -

води до официални лица дисквалификация за срок от една до две години; по отношение на индивидуални предприемачи и юридически лица - административни спиране на дейности за период до деветдесет дни.

4. Използването на касови апарати, които не отговарят на изискванията установени изискванияили използването на касови апарати в нарушение на процедурата за регистриране на касови апарати, установена от законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати, процедурата, сроковете и условията за пререгистрацията й, процедурата и условията за нейното използване -

.

5. Непредставяне на информация и документи от организация или индивидуален предприемач по искане на данъчните органи или подаване на такава информация и документи в нарушение на сроковете, установени от законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати, -

води до предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер на от хиляда и половина до три хиляди рубли; на юридически лица - предупреждение или налагане на административна глоба в размер на от пет хиляди до десет хиляди рубли.

6. Неизпращане от организация или индивидуален предприемач при използване на касови апарати до купувача (клиента) на касова бележка или формуляр за строг отчет в електронна формаили непродаване на посочените документи на хартиен носител на купувача (клиента) по негово искане в случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати, -

води до предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер на две хиляди рубли; за юридически лица - предупреждение или налагане на административна глоба в размер на десет хиляди рубли.

Ограничение на отговорността до 01.07.

Член 2 от Федералния закон от 03.07.2019 N 171-FZ премахва глобите за обществен транспорт и жилищно-комунални услуги до 1 юли 2020 г .:

„Да спре до 1 юли 2020 г. действието на части 2 - 4 и 6 на член 14.5 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения ... във връзка с използването на касови апарати при извършване на сетълменти от водачи или кондуктори в пътническо отделение на превозно средство при продажба на документи за пътуване (билети) и талони за пътуване в обществения транспорт, както и плащания за услуги в областта на жилищно -комуналните услуги (включително услугите на организации, доставящи ресурси). "

Представители на обществения транспорт и жилищно -комуналните услуги няма да бъдат глобявани до 1 юли 2020 г. за следните нарушения:

• Неизползване на касово оборудване.
• Пререгистрирано е, че не се използва ЦКП.
• Използването на онлайн касов апарат, който не отговаря на установените изисквания.
• Използването на онлайн касов апарат, който отговаря на установените изисквания, с нарушения.
• Непредаване на хартиен или електронен чек на клиента по негово искане.

Средствата се депозират с помощта на банкова карта, електронен портфейл от мобилни приложениябанки, при уреждане чрез банкомат. За всяко плащане необходимия вид плащане е посочен във фискалния документ.

При свързване на онлайн касови апарати, първоначално при плащане с банкова карта, в тази колона автоматично се въвеждаше „електронен“. В началото на 2018 г. FTS прави промени във формирането на касови документи и заменя формуляра за отражение с „безкасов“.

54-ФЗ (изменен с 192-ФЗ от 03.07.2018 г.) съдържа изискванията за задължителна регистрация на сетълменти без депозиране на пари от физическо лице от началото на юли 2019 г. Данъчната служба ви позволява да преиздадете съдържанието на формата на документи преди този срок. Електронните плащания са разновидност на сетълментите. Те включват следните начини на плащане:

• банкови карти;
• електронни портфейли;
• Интернет банкиране.
• системи за прилагане на плащания.

Съгласно новия закон, предприятията, организациите и индивидуалните предприемачи в случай на безкасово плащане са длъжни да плащат в брой и да предоставят чек.

Операторът на FD дава възможност да се изпрати чек до посочения адрес на купувача чрез Интернет или чрез отпечатване на чек касов апарат... И двете версии на документа са в съответствие със закона.

Фърмуерът на касата се извършва в сервизните центрове, обслужващи компанията. Някои производители на превозни средства предлагат дистанционни актуализации.

Преходът към нова форма се осъществява в рамките на един ден и не би трябвало да е труден за работа. Всички транзакции с плащания сега се прехвърлят към Федералната данъчна служба чрез Интернет.

За по -добро разпознаване на проверките, програмата прави подходящи промени във формата на фискалните данни. Форматът е одобрен в специален законодателен стандарт. Наложително е да попълните всички одобрени данни.

Щат Информационна системаконтролът върху движението на стоки, който трябва да съдържа етикетиране, беше одобрен с новия Федерален закон № 488. Въвеждането на такава система за наблюдение на оборота в прогнозите има няколко предимства:

• Осигурява възможност за проследяване на оборота.
• Организира непрекъснат обмен на информация със системите на ЕАЭС.
• Митническите органи и регулаторните организации ще могат да си взаимодействат безпроблемно.
• Контролните дейности ще отнемат по -малко време.
• Нивото на информационна сигурност ще бъде повишено, а контрабандата на стоки ще бъде по -лесна за проследяване и спиране.

За да може да се проследи движението на стоки, е необходимо да се установи процес на етикетиране. Този процес може да бъде напълно завършен в рамките на следващите пет години. Федерален закон № 488 започва да действа на 1 януари 2019 г. (текстът на Федералния закон може да бъде прочетен, като кликнете върху връзката http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201812250092?index=0&rangeSize= 1).

Увеличението на данъчната ставка на ДДС от началото на годината води до увеличаване на тарифите за редица стоки. Изключението важи за основни стоки, храни, лекарства. Предприемачите и бизнесът като цяло вече са изправени пред редица предизвикателства и търсят начини да подобрят сигурността на своя бизнес.

Рязък скок на цените не се очаква, курсът не се е повишил радикално. Предприемачите са изправени пред дилема: по -високите цени ще намалят търсенето, но оставянето на цените на същото ниво означава загуба на доход. Доставчиците също са засегнати от тези проблеми. Бизнесът е принуден да търси решения и да развива индивидуален подход. Въздействието на увеличаването на ДДС може да бъде частично смекчено чрез рационализиране на бизнес процесите.

Необходимо е да се разработят неизползвани преди това оферти, промоции, програми за лоялност и бонуси. Ситуацията може да бъде подобрена чрез преразглеждане на консумативната част и автоматизиране на работните процеси. Решението ще бъде преминаването към опростена данъчна система. Правото на него могат да се упражняват от компании, чийто доход за девет месеца от периода на обращение е по -малък от 112,5 милиона в рубли.

Онлайн касите трябва да отразяват новия ДДС от 01.01.19 г. За да покажат правилни данни за ДДС, предприятията трябваше да направят подходящите настройки за оборудването в сервизните центрове или дистанционно. Не всички компании извършиха прехода навреме. В момента на бизнеса е предоставен гратисен период до края на първото тримесечие на годината.

Какво ще се промени?

След обновяване на касата ще се прилага актуализираната ставка на ДДС. Това няма да се случи веднага след подобрение. софтуер, и строго в срок - в 12 ч. на 1 януари 2019 г. До този период лихвата ще бъде 18%. Тези хора, за които Нова година ще работи, трябва да затворят смяната си най -накрая

Какво да правим с онлайн касови апарати и фискални регистратори?

Най -добре е предварително да актуализирате вътрешния софтуер на онлайн касовите апарати, както и да актуализирате касовите апарати, работещи под ръководството на програми, инсталирани на мобилни устройстваили компютър.

Необходимо е да се обърне внимание на тези, които произвеждат касово оборудване. Много от тях вече са пуснали актуализации, но характеристиките на инсталацията се различават за всички разработчици.

Пример за мигане от ATOL

ATOL предлага две възможности за мигане без физическо разглобяване на корпуса на устройството. Актуализирането се извършва дистанционно (чрез облачна услуга) и с помощта на локална помощна програма. Процедурата обикновено отнема не повече от 30 минути. Актуализирането чрез облака е подходящо за тези, които са създали предприемачески акаунт в облака на услугата ATOL и имат добра интернет връзка... В други случаи е необходимо използването на втория метод, например когато потребителят не отваря достъп до касови апарати в Интернет.

Какво ще се промени?

След обновяване на касата ще се прилага актуализираната ставка на ДДС. Това няма да стане веднага след подобряването на софтуера, а строго навреме - в 12 ч. Сутринта на 1 януари 2019 г. До този период лихвата ще бъде 18%. Тези хора, за които Нова година ще работи, трябва да затворят смяната в последния ден на текущата година и да открият нова на 1 януари. Препоръчително е да генерирате чек, ако той е затворен преди 2019 г.

Абонати за бъдещето!

Първите стъпки с FFD 1.1 за бизнес са неограничени във времето. Но клиентите на ATOL 11F, ATOL 20F и ATOL FPrint-22PTK ще могат да променят версия 1.05 на 1.1 всеки момент. Основното е да се изясни предварително дали актуализираният формат е приет от софтуера за касови апарати, който се използва. ден на текущата година и откриване на нова на 1 януари. Препоръчително е да генерирате чек, ако той е затворен преди 2019 г.

Преди да актуализирате софтуера, трябва да закупите лиценз за онлайн касата, има два типа: за една актуализация и за множество. В случай на множество актуализации, всички версии на фърмуера, които се появяват през цялата година, ще бъдат налични.

Примери за проблеми: корекции, връщания и авансови кредити в чек

Следващото увеличение на ставката на ДДС отново даде основание на предприемачите да попитат регулатора: ако стоките са закупени преди новата година, как да попълнят и издадат разписка за продажба? Какво ще кажете за проверката на корекциите, извършени през 2018 г.? Как да отчета авансовите плащания за 2018 г.? FTS обяснено в съобщението SD-4-3 / [защитен имейл]от 23.10.2018г.

Например, ако стоките са продадени преди новата година, продавачът трябва да представи фактура за цената на стоките, върнати от купувача, и няма значение дали периодът на доставка е преди 01.01.2019 г. или от посочената дата. Трябва да се има предвид, че когато в колона 7 има 18% данъчна ставка, тогава същата ставка е посочена в същата колона на коригираната фактура.

Що се отнася до касата, е позволено да се извърши както възстановяване на 20% при ставка на ДДС, така и възстановяване на 18% (ако е възможно технически това да се направи). Това вече е технически внедрено в устройства ATOL, което дава възможност да се елиминира несъответствието между счетоводството и касовото счетоводство. Повече информацияотносно изпълнението на декларации, коригиращи документи и други неща в онлайн каси-в съобщението на Федералната данъчна служба NoED-4-20 / [защитен имейл]от 13.12.2018г.

Самостоятелно заетите изчакаха стартирането на уебсайта от Федералната данъчна служба

Федералната данъчна служба на Русия най-накрая стартира уебсайт за самостоятелно заетите лица, информиращ за нов данъчен режим, наречен данък върху професионалните доходи.

Ресурсните страници съдържат информация за данъчния режим, неговите предимства и ограничения, как да го прилагате в съответствие с правилата въз основа на закона. Тук са събрани и последните издания на нормативни документи.

За потребители, които се регистрират с помощта на компютър, има отделен раздел с връзка към уеб акаунта. Привържениците на мобилните технологии могат да изтеглят приложението My Tax. Страницата съдържа връзки, както и инструкции за регистрация и използване на това приложение. Сайтът се актуализира през цялото време. Препоръки за прилагане на данъчния режим за различни области на дейност ще бъдат публикувани скоро.

Сайтът съдържа и раздел „Въпроси и отговори“, с помощта на който индивидуалните предприемачи могат да разберат дали имат възможност да комбинират данъчния режим на самостоятелно заетите лица и опростена данъчна система, постоянно място на работа и част -работа навреме.

Абонати за бъдещето!

Онлайн касите на ATOL, с поддръжката на FFD 1.1, бяха сред първите, включени в списъка на регистъра на ЦК. Актуализираният формат на фискалните документи се поддържа едновременно от три програми - ATOL 11F, ATOL 20F и ATOL FPrint -22PTK. Тя включва много повече изисквани подробностиза проверка от FFD 1.05. Това означава, че клиентите ще могат да получат много повече информация за извършената операция. Сред основните характеристики на FFD 1.1 е наличието на броячи във фискалния акумулатор. Това ви позволява да анализирате данни за приходите, различните видове плащания, сумите на ДДС при различни данъчни ставки.

Първите стъпки с FFD 1.1 за бизнес са неограничени във времето. Но клиентите на ATOL 11F, ATOL 20F и ATOL FPrint-22PTK ще могат да променят версия 1.05 на 1.1 всеки момент. Основното е да се изясни предварително дали актуализираният формат е приет от софтуера за касови апарати, който се използва.

Все още имате въпроси?

Пишете на нашите специалисти веднага и те ще ви отговорят скоро!

Свържете се с нас

Събрахме цялата полезна информация за онлайн касите от 2017 г. в една публикация.

През юли 2016 г. беше приет Федерален закон 290 за онлайн касовите апарати. Този закон има за цел да измени разпоредбите на 54-ФЗ "За прилагането на ЦКП". Съгласно новите правила всички касови апарати трябва от 1 юли 2017 г. да изпращат електронни копия на чекове онлайн до данъчната служба.

Иновациите засягат дори тези търговци на дребно, които преди това не са работили с KKT - ENVDshnikov и PSNshchikov. Онлайн касовите апарати за предприемачи на UTII и PSN ще станат задължителни от 1 юли 2018 г.

Изменения 54 -ФЗ - това е най -глобалната реформа в търговията на дребно през последните 10 години.

Тъй като тази статия е написана, няколко важни промениот закона бяха издадени нови разяснения от Федералната данъчна служба.

Прочетете публикацията с най -новата информация:

Повече за това, което се случва сега:

Какво е онлайн плащане

Онлайн касата е банкоматкоето отговаря на новите изисквания:

• отпечатва QR код и връзка на касовата бележка,
• изпраща електронни копия на разписки до OFD и купувачите,
• има вградено фискално устройство в кутията,
• свободно взаимодейства с акредитирани CRF.

Всички изисквания за онлайн касите са описани в новия закон и са задължителни за всички каси от 2017 г.

Онлайн касата не е непременно чисто нова каса. Много производители финализират касовите апарати, които бяха пуснати по -рано.

Например всички касови апарати и фискални регистратори на Wiki могат да бъдат надстроени до онлайн касов апарат. Цената на комплекта за ревизия е 7500 рубли. Сумата включва цената на фискалния акумулатор (6000 рубли), табелките и документацията с нов номер на касата (1500 рубли). Актуализациите на софтуера при всички каси в Wiki са автоматични.

Включени са нови каси (модифицирани и напълно нови) специален регистър KKT модели и одобрени от Федералната данъчна служба.

Как работи онлайн касата и какво трябва да бъде на чека сега

Процесът на онлайн продажби сега изглежда така:

Онлайн касовата бележка съдържа:

Ако купувачът поиска да изпрати електронно копие на чека, тогава хартиеният трябва да посочи имейл на клиента или неговия абонатен номер.

Адресът за продажба варира в зависимост от вида на търговията. Ако касата е инсталирана на закрито, тогава трябва да посочите адреса на магазина. Ако търговията се извършва от кола, тогава се посочват номерът и името на модела на автомобила. Ако стоките се продават от онлайн магазин, тогава адресът на уебсайта трябва да бъде посочен в чека.

Фамилията на касиера не е необходимо да се посочва в разписки от онлайн магазини.

Нови условия

Оператор на фискални данни (OFD)- организацията, отговорна за получаването и предаването на фискални данни на данъчната служба. Операторът също съхранява тази информация в продължение на 5 години и гарантира, че копия от електронни чекове се изпращат на клиентите. Списъкът с акредитирани ОФД е представен на уебсайта на FTS.

Регистър на онлайн касови апарати- това е списък на касовите апарати, готови за работа съгласно новите правила и официално одобрени от Федералната данъчна служба на Русия. Към декември 2016 г. регистърът на касите съдържа 43 модела каси. Списъкът се актуализира, всеки може да се запознае с него на уебсайта на данъчната служба. Всяка конкретна каса се вписва и в регистъра на копия от касата.

Фискален акумулаторкриптира и прехвърля фискални данни към OFD. FN дойде да замени EKLZ.

Фискални данни- това е информация за финансови транзакции, извършени на касата. Техническите изисквания за фискалния акумулатор са описани в закона; сега един модел на фискалния акумулатор е на разположение за закупуване на пазара. Всяко копие на FN също е включено в специален регистър.

Срок на валидност на фискалния акумулаторза всички предприемачи е различно и зависи от прилаганата данъчна система:

• ОСНО - 13 месеца
• USN, PSN, UTII - 36 месеца

Началото на живота на фискалния акумулатор е датата на неговото активиране. Собственикът на ЦК е длъжен да съхранява FN след подмяна в продължение на 5 години. Един предприемач може да смени FN независимо. Но за да избегнем проблеми с регистрацията или подмяната на фискалното устройство, все пак препоръчваме да се свържете с сервизни центрове.

Купете фискален акумулаторможете във вашия център за услуги... Цената на FN е от 6000 рубли.

Споразумение с OFD- задължителен документ за изискванията на новия закон. Без него дори няма да можете да регистрирате онлайн плащане. Собственикът на касата обаче може да смени оператора по всяко време. Цената на услугите на OFD е от 3000 рубли годишно.

Кой трябва да отиде на онлайн каси

Преходът към онлайн касови апарати се извършва на няколко етапа и засяга:

• предприемачи, които вече използват CCP,
• дилъри на акцизни стоки,
• собственици на онлайн магазини,
• предприемачи, които предоставят обществени услуги и не използват касови апарати, включително индивидуални предприемачи в UTII, STS и PSN,
• собственици на вендинг и вендинг машини, както и платежни терминали.

Предприемачите, които използват строги форми за отчитане (SRF), също попадат под иновациите.

Формата на формулярите за строго отчитане се променя. От 1 юли 2018 г. всички BSO трябва да бъдат отпечатани с помощта на специална автоматизирана система... Тази система е вид онлайн касов апарат и също така предава данни онлайн. ...

Срок за преминаване към онлайн касови апарати: 2017-2018

Много често предприемачите задават въпроса: „Ако една компания работи по две данъчни системи, STS и UTII, кога да премине към новите правила?“

От 1 юли 2017 г. данъкоплатците по опростената данъчна система трябва да използват онлайн касата. Паралелните данъчни режими не играят роля. Освен това се прави отделна проверка за всеки режим.

Кой е освободен от онлайн касите

Както и преди, те са освободени от работа с касови апарати: представители на малки предприятия, които предоставят услуги за ремонт на обувки, продавачи на необорудвани пазари, търговци на продукти от цистерни и колички, вестници, хора, които отдават под наем собствени жилища, организации с безналични средства плащания, кредитни организации и компании, ангажирани на пазара на ценни книжа, кондуктори и заведения за хранене в образователни институции.

Религиозни сдружения, търговци на занаяти и пощенски марки също могат да продължат да работят без ККП.

Предприемачите в труднодостъпни и отдалечени райони могат да работят без касов апарат. Вярно е, че списъкът с такива области се определя от местните лидери.

Как да отидете до онлайн касата

Преходът към онлайн касови апарати от 2017 г. е фактор, който пряко влияе върху по -нататъшното функциониране на бизнес; към него трябва да се подхожда отговорно.

Основното нещо е да не отлагате. Ако планирате да извършите прехода, да речем, в края на пролетта, тогава има всички шансове да закъсните с прехода към онлайн касата до юли 2017 г.

Така че замяната на касата с онлайн каса не създава проблеми, препоръчваме ви да се заемете с този проблем сега.

Опитът от внедряването на системата EGAIS за дилъри на алкохол показва, че предприемачите отлагат модернизацията на оборудването до последно. Това създава много трудности: производителите на онлайн касови апарати нямат време да подготвят правилно оборудването, логистичните услуги изпитват огромна тежест и пропускат крайните срокове, а магазините в цялата страна не работят без възможност за законна търговия. Е, или търгуват с риск да получат глоба.

Така че замяната на касата с онлайн каса не създава проблеми, препоръчваме ви да се заемете с този проблем сега.


Изберете онлайн касиер, за да преминете към 54-FZ
Решения за всеки бизнес

Процедурата за преминаване към онлайн каси

Така че, за да отидете внимателно към онлайн касата, планирайте старателно и продължете на етапи:

1. Разберете дали е възможно да промените съществуващото оборудване

Свържете се с производителя на вашата каса. Ако оборудването може да бъде актуализирано, разберете цената на комплекта за надстройка за онлайн касата и най -важното дали фискалният акумулатор е включен в тази цена.

Добавете към тази сума работата на TEC (или ASC) по преразглеждането на ЦК. Въпреки че регистрирането на касов апарат и диск на уебсайта на FTS не е технически трудно, дори специалистите, които се регистрират за първи път, понякога допускат грешки. Ако специалистът по ASC допусне грешка, FN (6500 рубли) ще бъде заменен за сметка на ASC. Ако направите грешка, тогава ще трябва да платите за заменящия диск.

Ако касата ви може да бъде подобрена, не бързайте да се радвате. Често е по -добре да си купите нов касов апарат, отколкото да ремонтирате стари каси (цената на преработката на някои каси е сравнима с цената на нова каса).

За да не губите парите си, направете малко проучване на пазара. Разберете колко струва ревизията на касата средно на пазара (от различни производители), колко струва една нова онлайн каса. Сравнете функционалността на старата модифицирана каса и новата онлайн каса. Ако всяка стъпка и малко усъвършенстване струва допълнителни 100 рубли, това е повод да се замислите и да потърсите алтернативи.

2. Проверете дали оборудването, което обмисляте, е в регистъра на Федералната данъчна служба:

• Проверката на касовите апарати онлайн е услуга на Федералната данъчна служба за проверка на копия на касовите апарати.
• Проверка на фискални акумулатори - подобна услуга за проверка на фискални акумулатори (за да не бъдете продадени счупен или вече използван диск).

3. Направете график за подмяна на EKLZ

За да не плащате повече за работата на EKLZ, посочете кога изтича експлоатационният й живот. В края на работата на EKLZ е по -добре веднага да инсталирате фискалното устройство и да отидете до онлайн касата.

4. Вземете интернет в магазина

Интернет за онлайн плащане трябва да е стабилен. Проверете дали интернет доставчиците във вашия регион имат специални цени (можете също да се консултирате с вашия ASC). Разберете кое е точно за вас: кабелен интернет или Wi-Fi модем.

5. Проверете за актуализации на програмата за касови апарати

Ако работите със софтуер за касови апарати, например със система за счетоводно отчитане на инвентара, не забравяйте да разберете дали той ще бъде усъвършенстван, за да работи според новите правила, дали е съвместим с онлайн касов апарат, колко ще бъде преразглеждането цена и кога ще бъде извършена. Уики касите работят безплатно с всички системи за инвентаризация - това е основната функционалност за нас.

След цялата подготвителна работа, решете кога да отидете на онлайн касата.

6. Извадете стария касов апарат от Федералната данъчна служба

Свържете се с вашия TEC и премахнете доклада от EKLZ. Напишете декларация за отписване и отидете в данъчната служба. Трябва да имате в ръцете си картата на собственика на KKT с белег за отписване.

7. Изберете OFD и сключете споразумение с него

то необходимо условиеза да регистрирате онлайн плащане. Изследвайте възможни варианти, условия и предоставени услуги. Споразумението OFD е оферта в в електронен формат, което приемате, когато се регистрирате в сайта. Тоест, не е нужно да попълвате документи или да отидете в офиса.

След сключването на договора не се колебайте да продължите към последната част - регистрация на онлайн касата.

8. Регистрирайте онлайн касата

Новият закон позволява две възможности за регистриране на онлайн касов апарат: класически и електронен.

Класическият начин не се различава от стария. Събирате документи, вземате нов касов апарат с фискален акумулатор, отивате в данъчната служба, попълвате заявление и чакате. След известно време ще получите регистрационен номер.

Електронният метод за регистриране на онлайн касов апарат спестява време. За да настроите онлайн касата, имате нужда от цифров подпис. Вземете го предварително във всеки център за сертифициране.

Как да регистрирате онлайн касата:

1. Регистрирайте се на уебсайта nalog.ru в личния си акаунт.
2. Попълнете заявлението на уебсайта на FTS.
3. Въведете регистрационния номер на онлайн касата и фискалния акумулатор.
4. Попълнете подробностите за OFD.

Ако сте направили всичко правилно, Федералната данъчна служба ще ви даде регистрационния номер на ЦК. ...

Нови санкции

FTS ще бъде глобен за нарушения на новите правила. Събирането ще започне още на 1 февруари 2017 г. Размерът на санкциите: от 3000 рубли, до забраната за търговия.

Процедурата за завеждане на административно нарушение стана по -лесна. При първото нарушение в редица случаи е възможно устно предупреждение, но при второто нарушение - спиране на търговията до 3 месеца, а това всъщност е смъртта на магазина.

За да избегнете проблеми, спазвайте всички изисквания на новото законодателство.

Как да изберем онлайн касата

На първо място, направете свой собствен списък с изискванията за плащане. Отговорите на прости въпроси относно вашия магазин ще ви помогнат да определите изискванията.

Ще използвате ли касата като инструмент за автоматизация на бизнеса? Ако отговорът е „да“, тогава ще ви е необходим касов апарат, който може да работи с общи системи за счетоводно отчитане на стоки (1С и деривати). Ако няма да - изберете касиер, който поне знае как да експортира данни за продажбите в таблици на Excel.

Продавате ли или възнамерявате да продавате алкохол? Ако отговорът е да, тогава касата трябва да бъде адаптирана за EGAIS, тоест тя трябва да поддържа работа с UTM и да има функции, например, за отписване на салда.

Имате ли познат или IT специалист на пълен работен ден? Сега касата е IT система, която включва не само касата, но и интернет връзката, комуникацията с FDO и криптографски инструмент. Ако нямате служител в персонала си, който може да извърши оперативна диагностика на цялата система в случай на повреда, тогава има смисъл да сключите споразумение със сервизния център.

След като сте определили основните характеристики, можете да вземете решение.

Пример: Изберете гише за плащане за удобен магазин

Да предположим, че имате малък магазин „близо до дома“: асортиментът включва бира и друг слаб алкохол. Търговията върви добре, но искате да увеличите продажбите без замразяване, големи сумив стоката. В държавата имате 1 касиер, вие лично го замествате.

Оказва се, че имате нужда от касов апарат, който поддържа EGAIS, да работите със счетоводни системи за стоки и имате нужда от техническа поддръжка.

Касата на Wiki Mini F ще ви подхожда - напълно отговаря на изискванията на 54 -FZ, има всички функции, необходими за работа с EGAIS и е съвместима с всички системи за счетоводно отчитане на стоки. Техническа поддръжкаще бъдете подпомагани от регионален сертифициран партньор, от който ще закупите касата.

Пример: изберете касиер за фризьор

Или по друг начин: имате няколко фризьорски салона в целия град. Естествено, вие не продавате или възнамерявате да продавате алкохол. Събирате информация за клиенти в обща CRM система. В персонала има компютърен техник, който настройва тази система и помага за решаването на други технически проблеми.

В този случай бюджетният комплект ви е достатъчен: KKT Viki Print 57 F и системния блок Viki Micro. Всичко необходимите инструкцииВашият Технически специалистще намерите в раздела за поддръжка „Dreamkas“ и OFD, който изберете.

Ако нямате обикновен фризьорски салон, а салон от премиум клас, тогава комплектът Vicky Classic и Vicky Print 80 Plus F е по -подходящ за вас - той не се различава много по функции от бюджетните каси, но дизайнът му е разработен специално за бутици, салони и скъпи кафенета.

Изберете онлайн касата си

Изискванията на 54-FZ и EGAIS са напълно изпълнени от касата на Wiki.