Ефективно бизнес разузнаване и висококачествен анализ на данни. Анализ на бизнес информация - Основи Конектори за големи данни
Малкият бизнес в страните от ОНД все още не използва анализ на данни за развитие на бизнеса, определяне на корелации, търсене на скрити модели: предприемачите успяват да се справят с отчетите на търговците и счетоводителите. Лидерите на малкия и полусредния бизнес разчитат повече на интуицията си, отколкото на анализа. Но в същото време анализът има огромен потенциал: помага за намаляване на разходите и увеличаване на печалбите, вземане на решения по-бързо и по-обективно, оптимизиране на процесите, по-добро разбиране на клиентите и подобряване на продукта.
Счетоводителят не е заместител на анализатора
Лидерите на малкия бизнес често приемат, че отчетите на маркетолозите и счетоводителите отразяват адекватно дейността на компанията. Но е много трудно да се вземе решение въз основа на суха статистика и грешка в изчисленията без специализирано образование е неизбежна.
Случай 1. След анализ на промоционални кампании.За Нова година предприемачът обяви промоция, в рамките на която се предлагат определени стоки с отстъпка. След като оцени приходите за новогодишния период, той видя увеличение на продажбите и беше доволен от находчивостта си. Но нека вземем предвид всички фактори:
- Продажбите растат особено силно в петък, денят, когато приходите са най-високи – това е седмична тенденция.
- В сравнение с ръста на продажбите, който обикновено се случва под Нова година, тогава печалбата не е толкова голяма.
- Ако филтрираме промоционалните артикули, се оказва, че продажбите са се влошили.
Случай 2. Изследване на оборота.В магазина Дамски дрехитрудности с логистиката: стоките са дефицитни в някои складове, а в някои лежат с месеци. Как да определите, без да анализирате продажбите, колко панталони да донесете в един регион и колко палта да изпратите в друг, като същевременно получите максимална печалба? За да направите това, трябва да изчислите оборота, съотношението на скоростта на продажбите и средния запас за определен период. Казано по-просто, оборотът е индикатор за това колко дни ще са необходими на един магазин, за да продаде продукт, колко бързо се продава средната наличност, колко бързо продуктът се изплаща. Икономически е неизгодно да се съхраняват големи резерви, тъй като това замразява капитала и забавя развитието. Ако запасът се намали, може да има недостиг и компанията отново ще загуби печалба. Къде можете да намерите златната среда, съотношението, при което продуктът не застоява в склада, и в същото време можете да дадете определена гаранция, че клиентът ще намери желаната единица в магазина? За да направите това, анализаторът трябва да ви помогне да определите:
- желан оборот,
- динамика на оборота.
При разплащане с доставчици с отсрочка е необходимо също да се изчисли съотношението на кредитната линия и оборота. Оборот в дни = Средна наличност * брой дни / Оборот за този период.
Изчисляването на останалия асортимент и общия оборот по магазините помага да се разбере къде е необходимо да се премести част от продукта. Също така си струва да се изчисли какъв е оборотът за всяка единица от асортимента, за да се вземе решение за намаление с намалено търсене, допълнителна поръчка с повишено търсене, преместване в различен склад. По категории можете да разработите отчет за оборота в този формуляр. Вижда се, че тениските и джъмперите се продават по-бързо, но палтата - за дълго време. Ще може ли един обикновен счетоводител да свърши този вид работа? Съмняваме се. В същото време редовното изчисляване на оборота и прилагането на резултатите могат да увеличат печалбите с 8-10%
В кои области е приложим анализът на данните?
- продажби.Важно е да се разбере защо продажбите вървят добре (или зле), каква е динамиката. За да разрешите този проблем, трябва да проучите факторите, които влияят върху печалбата и приходите – например да анализирате продължителността на чека и приходите на клиент. Такива фактори могат да бъдат изследвани по продуктови групи, сезони, магазини. Можете да идентифицирате върховете и ямите на продажбите, като анализирате възвръщаемостта, анулирането и други транзакции.
- Финанси.Мониторинговите индикатори са необходими за всеки финансист, за да наблюдава паричния поток и да разпределя активи в различни области на бизнеса. Това помага да се оцени ефективността на данъчното облагане и други параметри.
- Маркетинг.Всяка маркетингова компания се нуждае от прогнози и анализи след запасите. На етапа на разработване на идея трябва да определите групите стоки (контролни и целеви), за които създаваме оферта. Това е работа и за анализатор на данни, тъй като обикновеният маркетолог няма необходимите инструменти и умения за добър анализ.Например, ако общите приходи и броят на купувачите за контролната група са еднакви в сравнение с целта група, промоцията не проработи. Необходим е интервален анализ, за да се определи това.
- Контрол.Лидерството не е достатъчно за лидер на компанията. Във всеки случай за компетентното управление на предприятието са необходими количествени оценки на работата на персонала. Важно е да се разбере ефективността на управлението на заплатите, съотношението на заплатите и продажбите, както и ефективността на процесите - например натоварването на касовите апарати или заетостта на товарачи през деня. Това помага за правилното управление на работното време.
- Уеб анализ.Сайтът трябва да бъде правилно популяризиран, за да се превърне в канал за продажби, а това изисква правилна стратегия за промоция. Тук се намесва уеб анализът. Как се използва? Изучавайте поведението, възрастта, пола и други характеристики на клиентите, активността на определени страници, кликванията, канала за трафик, ефективността на пощенските съобщения и т.н. Това ще ви помогне да подобрите бизнеса и уебсайта си.
- Управление на асортимента. ABC анализът е от съществено значение за управлението на асортимента. Анализаторът трябва да разпредели продукта според неговите характеристики, за да проведе този тип анализ и да разбере кой продукт е най-доходоносен, кой е основата и от кой си струва да се отървете. За да разберете стабилността на продажбите, е добре да проведете XYZ анализ.
- Логистиката.По-доброто разбиране на доставките, стоките, тяхното съхранение и наличност ще даде изучаването на логистичните показатели. Загубите и нуждите от стоки, инвентара също е важно да се разбере за успешното управление на бизнеса.
Тези примери показват колко мощен може да бъде анализът на данни дори за малкия бизнес. Опитен главен изпълнителен директор ще увеличи крайния резултат на компанията и ще се възползва от най-малките прозрения, като използва правилно анализа на данни, а работата на мениджъра ще бъде значително опростена чрез визуални отчети.
Основната цел на всеки анализ на данни е да намери и открие закономерности в обема на данните. В бизнес анализа тази цел става още по-широка. За всеки лидер е важно не само да идентифицира моделите, но и да открие тяхната причина. Познаването на причината ще ви позволи да повлияете на бизнеса в бъдеще и ще ви позволи да предвидите резултатите от дадено действие.
Цели за анализ на данни за компанията
Ако говорим за бизнес, то целта на всяка компания е да спечели конкуренцията. Така че анализът на данните е вашето основно предимство. Той е този, който ще ви помогне:
- Намалете разходите на компанията
- Увеличете приходите
- Намалете времето, прекарано за изпълнение на бизнес процеси (открийте слабото място и го оптимизирайте)
- Повишаване на ефективността на бизнес процесите на компанията
- Да изпълнява всякакви други цели, насочени към подобряване на ефикасността и ефективността на компанията.
Това означава, че победата над конкурентите е във вашите ръце. Не разчитайте на интуицията. Анализирам!
Цели за анализ на данни за отдели, отдели, продукти
Колкото и да е странно, но изброените по-горе цели са напълно подходящи за анализиране на дейността на отделите, анализиране на продукт или рекламна кампания.
Целта на всеки анализ на данни на всяко ниво е да се идентифицират модели и да се използват тези знания за подобряване на качеството на продукт или работата на компания или отдел.
Кой се нуждае от анализ на данни?
Всеки. Всъщност всяка компания, от всяка сфера на дейност, до всеки отдел и всеки продукт!
В какви области може да се приложи анализът на данните?
- Производство (строителство, нефт и газ, металургия и др.)
- На дребно
- Е-търговия
- Услуги
- И много други
Кои отдели могат да бъдат анализирани в рамките на компанията?
- Счетоводство и финанси
- Маркетинг
- Реклама
- администрация
- Друго.
Всъщност компании от всяка сфера, всякакви отдели в компанията, всякакви сфери на дейност могат, трябва и трябва да бъдат анализирани.
Как системите за BI анализ могат да помогнат
BI системи за анализ, автоматизирани системианализатори, големи данни за анализиране на големи данни, са софтуерни решения, които вече имат вградена функционалност за обработка на данни, подготовката им за анализ, самия анализ и - най-важното - за визуализиране на резултатите от анализа.
Не всяка компания има аналитичен отдел или поне разработчик, който ще поддържа аналитичната система и бази данни. В този случай на помощ идват тези системи за BI-анализ.
Днес на пазара има повече от 300 решения. Нашата компания се спря на решението Tableau:
- През 2018 г. Tableau стана лидер в изследванията на BI решения от Gartner за 6-ти път
- Tableau е лесен за научаване (и нашите работилници го доказват)
- Не са необходими познания или статистически данни за разработчиците, за да започнете напълно с Tableau
В същото време компании, които вече работят с Tableau, казват, че вече са необходими не повече от 15 минути за съставяне на отчети, които преди това са били събрани в Excel за 6-8 часа.
Не ми вярвате? Опитайте сами - изтеглете пробна версия на Tableau и вземете уроци как да използвате програмата:
Изтеглете Tableau