Кой касов апарат да изберете. Разбор на пари в брой: как да изберем правилния касов апарат? Възможно ли е да се отложи инсталирането на касата


Контролът върху извършването на търговски операции както в мащаба на фирмите, така и в дейността на индивидуалните предприемачи се подобрява с развитието на електронните технологии. И 2018 г. в Русия стана отправна точка за прехвърляне на специализирани касови апарати в нов формат. Сега управляващите устройства, благодарение на модерната онлайн комуникация, могат да издават не само хартиени разписки, но и електронни.

Този метод на взаимни разплащания в двойка продавач / купувач има редица положителни аспекти и за двете:

  • за продавача това опростява работата с данъчната служба, тъй като процесът на обработка на данни от фискалния орган се ускорява и възможността за грешки се доближава до нула;
  • възможност за купувача да формира онлайн база данни или архив с касови бележки за дългосрочно съхранение, да контролира разходите си и да прогнозира бъдещи разходи;
  • за всички участници това е чудесен начин да се избегнат недоразумения в процеса на търговия, да се формира надеждна и най-важното, която не заема много място, електронна доказателствена база, ако възникнат, ще се стигне до процедури на различни нива . Освен това хартиените касови бележки, издавани паралелно във всеки магазин, допълнително гарантират безопасността на всяка покупка и продажба.

Новият тип оборудване е добре защитено от изтичане на информация, има дизайн, който позволява да не се използва касова лента, и бързо, без да е необходимо лично посещение в данъчната служба, се регистрира онлайн с присвояване на сериен номер. Абсолютната прозрачност и удобство при извършване на търговски сделки са несъмнени предимства от работата на касовите апарати.

В оценката за преглед ви се предлага най-добрите моделимарки, които влязоха в ТОП-5 потребителско търсене на руския пазар. Тази техника е начело в списъка на най-активно продаваните, като се вземе предвид ценовата категория.

Най-добрите касови апарати на стойност до 15 000 рубли.

3 Ахат 1F Wi-Fi с FN

Най-добрата цена на QC устройство с фискално устройство
Държава Русия
Средна цена: 11 000 рубли.
Рейтинг (2019): 4.7

Въпреки факта, че техниката принадлежи на бюджета, тя напълно осигурява набор от задачи, които трябва да се изпълняват в процеса на изпълнение касово обслужванеклиенти. Наличните два COM порта са доста подходящи за свързване към компютър, баркод скенер, терминал за приемане на банкови карти. Освен това производителят е предоставил вградена вътрешна база данни за 10 000 продукта, които могат да се зареждат с помощта на системата 1C. В този случай цените са посочени както фиксирани, така и безплатни. Възможно е да променяте данните на стоките както от компютър, така и от клавиатурата на KKT. Функционалната клавиатура на устройството е защитена от водоустойчива обвивка, което увеличава практичността му. Безшумният принтер произвежда 8 реда/сек.

Моделът е оборудван с фискално устройство за 13 месеца и работи без презареждане до 2 дни. Въпреки това, колкото и атрактивен беше продуктът за търговията, муха в мехлема беше открита. Липсата на вече познатия USB порт за някои причинява повече емоционален, отколкото практически дискомфорт. Тази липса на оборудване обаче се компенсира от висококачествения монтаж и гъвкавостта на устройството.

2 Atol 91F с фискално устройство

Най-функционалният нов продукт на годината
Държава Русия
Средна цена: 14 000 рубли.
Рейтинг (2019): 4.8

Иновативното поколение касов апарат се отличава с опростено, издръжливо тяло, универсален дизайн, леко тегло (390 g), така че ще бъде подходящо във всеки мобилен търговски обект. Тази новост вече е вписана в регистъра на КЗП по съответния ред, което гарантира, че няма проблеми с използването й. Моделът всъщност е продължение на предшественика 90F с подобрени външен видпроектиране и отстранени недостатъци в техническото оборудване. Най-често използваната функционалност се показва на отделни бутони, които са изработени от неизтриваем гумиран материал, плавно натискани и естествено омекотени. В магазина устройството работи продуктивно до 8 часа, вграденият светлинен индикатор ще ви подкани навреме да заредите батерията.

Сред предимствата на продукта индивидуалните предприемачи и служителите на компаниите назовават:

  • удобство за различни видове търговия, включително и извън обекта;
  • комплект с фискален акумулатор за 13/15 месеца;
  • висококачествен термопечат;
  • наличието на голям LCD дисплей с подсветка и контрол на яркостта;
  • ниска цена на резервни части;
  • лесна смяна на диска;
  • опции за работа с хартия с ширина 44 или 58 мм;
  • възможността за прехвърляне на данни към OFD чрез Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
  • поддръжка за USB, microUSB.

Недостатъкът на устройството, според собствениците му, е липсата на конектор за свързване на чекмедже за пари.

1 Mercury-185F с фискално устройство

Най-добрият пакет
Държава Русия
Средна цена: 12 000 рубли.
Рейтинг (2019): 4.9

Контролното оборудване е проектирано и произведено от Incotex в съответствие с най-новите законови изисквания за CCP (54-FZ). Въпреки дебютната си роля на пазара, колата получи компоненти, които се показаха добре в предишните модели. С негова помощ работата в търговията се извършва както чрез кабелни, така и безжични интернет връзки. Връзката се осъществява в един от 4 режима: само GPRS или Wi-Fi; GPRS (резервно Wi-Fi); Wi-Fi (резервен GPRS). Регистрираният оператор действа като посредник при прехвърлянето на фискални данни. Информацията се изпраща към OFD незабавно след като влезе в паметта на фискалния акумулатор.

Информацията, от която се нуждаете, може да бъде записана на SD карта до 32GB. Едно от предимствата е функцията за фиксиране на отделни горни и долни клишета в размер на 6 реда всеки. Опцията дава възможност за поставяне на името на магазина, данни за индивидуален предприемач и друга полезна информация. Течнокристалният дисплей с подсветка увеличава издръжливостта на устройството и комфорта при използване. Самото устройство може да издържи на температурен диапазон от -20 - +45 градуса, захранва се от обикновена мрежа, вградена батерия (до 30 часа без презареждане) с буферен режим. От относителните недостатъци потребителите отбелязват трудността при замяната на FN при липса на умения. В някои случаи това може да доведе до фаталния му разпад.

Най-добрите касови апарати на стойност над 15 000 рубли.

2 Pioneer 114F с фискално устройство

Отличен цветен дисплей
Държава Русия
Средна цена: 18 000 рубли.
Рейтинг (2019): 4.8

Pioneer Engineering заложи на най-добрите технологии и компоненти Високо качествопри разработване на онлайн каса. Не е нужно да се взирате в тъпия монохромен екран, с който са оборудвани много конкурентни модели по цял ден. Многоредовият цветен дисплей няма да позволи на окото да се „замъгли“. Освен това чрез настройките можете да зададете времето за автоматичното му преминаване в икономичен режим, когато оборудването се захранва от батерия. Водо- и прахоустойчивата сензорна клавиатура улеснява въвеждането на много информация. Потребителите отбелязват възможността за добавяне на повече от 90 000 продукта към формиращата се база данни.

Връзката с OFD е чрез Wi-Fi или Ethernet, като устройството е съвместимо с всеки оператор. Електронните версии на чековете се изпращат на купувачите чрез SMS, E-mail. Благодарение на USB порта, скенер за баркод и PC / POS клавиатура се свързват лесно. В същото време потребителите наричат ​​липсата на слот за SIM карта значителен недостатък.

1 Evotor 7.2 с FN с голям капацитет

Перфектна съвместимост с външни устройства
Държава Русия
Средна цена: 20 000 рубли.
Рейтинг (2019): 4.9

Млада марка с обещаващо име (EVOLUTION OF TRADING) мощно нахлу в сегмента KKT на водещи позиции, което потвърждава високото потребителско търсене на продукти. Evotor 7.2 е универсален интелигентен терминал, който е предназначен за сложна организация на работата на предприятия в сектора на услугите, ресторантьорството и магазините. Що се отнася до индивидуалния предприемач, устройството също отговаря на техните очаквания: незабавно приема плащания в брой с разпечатка на разписка, образуване на електронна версияи банкови карти, поддържа програми за лоялност.

Снабдено с фискално устройство за 36 месеца, устройството може допълнително да бъде свързано към баркод скенер, чекмедже за пари, тежести. 6 USB порта ще ви помогнат да решите всички проблеми. Сигурността на работата му е гарантирана от криптирането на предаваните данни. Машината има много предимства поради техническата възможност за свързване с много програми, базирани на 1C. Забележка е причинена само от безспорното захранване от външния захранващ адаптер и теглото, което дори без последния е 1 кг.

Купуване на ново банкомат, важно е да се прецени броят на продуктите в асортимента на компанията, броят на транзакциите на ден, мобилността на дейността, начина на свързване с интернет. В продажба има 3 вида касови апарати - самостоятелни касови апарати, ПОС терминали, фискални апарати. В зависимост от мащаба и характеристиките на бизнеса, можете да изберете касов апарат в ценовия диапазон от 9 000 до 80 000 рубли.

Преходът към нови правила на касовата дисциплина изисква от стопанските субекти да придобият съвременен касов апарат, който да отговаря на новите условия за взаимодействие с данъчните органи. По-специално, такива устройства трябва да могат да предават информация до оператори на фискални данни (OFD), които впоследствие ще ги изпращат до данъчни власти.

Има редица критерии за избор на това устройство.

  • Първо, основното изискване за касов апарат е той да бъде включен в регистъра на онлайн касовите апарати на Федералната данъчна служба, който редовно се актуализира с нови модели.
Забележка: Към 3 юли 2017 г. регистърът съдържа 81 онлайн каси от няколко руски производители - Atol, Shtrikh-M, NTST - izmeritel, Evotor, Iskra и др. Източник: Официален сайт на Федералната данъчна служба
  • На второ място, техническите параметри на устройството трябва да съответстват на спецификата на дейността на фирмата (обемът на оборота, броят на операциите на смяна и др.).

При избора на онлайн касов апарат е важно да се вземе предвид използвания режим на данъчно облагане и организационно-правната форма (индивидуален предприемач, LLC, JSC), тъй като не всички фирми ще преминат към новата касова дисциплина от 1 юли 2017 г.

  1. Организациите, занимаващи се с продажба на ценни книжа, билети в градския транспорт, сладолед и безалкохолни напитки, сезонни зеленчуци, както и ремонт на обувки и приемане на рециклирани материали - не е необходимо да се натоварват с този проблем.
  2. Компаниите, работещи по патент или UTII, могат да отложат покупката на онлайн каса до 1 юли 2018 г.
Материал в темата: .

В същото време всички стопански субекти ще трябва да придобият нови устройства до юли 2021 г.

Имайки в предвид различни видовеонлайн касови апарати, е необходимо да се вземат предвид основните показатели за функционирането на компанията:

  • броят на продуктите в асортимента;
  • наличието на акцизни продукти сред тях;
  • производителност на стоки или брой транзакции на работна смяна;
  • Опция за достъп до интернет.

След изясняване на горните позиции можете да пристъпите към избор на подходящ онлайн касов апарат.

Онлайн плащане - какво да търсите при избора?

Когато избират нов касов апарат за своя бизнес, предприемачите трябва да знаят шест основни параметъра на онлайн касов апарат, на които си струва да обърнат внимание.

Честотна лента на устройството

Показва колко чека в минута отпечатва ЦК. Най-скъпите устройства се отличават с максимална производителност, закупуването на която е безсмислено, ако бизнесът е малък.

Мобилност на устройството

Ако една компания планира доставка с куриер или работи извън фиксирана точка, тогава тя трябва да избере оборудване на автономна батерия, а не на захранване от мрежата.

Опция за достъп до интернет

Всички касови апарати от регистъра на Федералната данъчна служба могат да бъдат разделени на три групи: тези, които се свързват към Интернет чрез Ethternet кабел, Wi-Fi или вграден модем (SIM карта).

Памет

Този параметър е подходящ за самостоятелни регистратори (те са в състояние да съхраняват не повече от 10 000 транзакции), а тези касови апарати, които работят през компютър, използват неговата памет.

Лекота на управление

Чувствителните на докосване касови апарати се считат за най-лесни за работа - те показват подкани за потребителя на дисплея. Отделните устройства показват номера на грешката (Atol-90F) или дори предоставят коментари към тях (Pioneer-114F)

Поддръжка на EGAIS

Тази опция е важна за компании, продаващи алкохол - наличието на специален UTM-модул в CCP, който поддържа EGAIS. Пример за такова устройство е моделът Mercury 180 F.

Основните видове онлайн касови апарати - как да направите правилния избор?

Списъкът на новите касови апарати на пазара в момента е изключително широк. Условно обаче те могат да бъдат разделени на три групи – автономни касови апарати, ПОС терминали и фискални регистратори.

Автономни касови апаратиса устройства, които имат собствено захранване и вградена памет. Те могат да работят независимо от компютъра. Структурата на такива ЦК включва:

  • малък процесор и карта с памет;
  • малък дисплей;
  • панел с бутони;
  • мини-принтер с възможност за отпечатване на касови бележки върху тясна лента.

Примери за автономни касови апарати, включени в регистъра на Федералната данъчна служба, са Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF и др.

Фиг.2 Касов апарат Atol 90F е типичен представител на класа автономни касови апарати. Източник: Уебсайт "Spb-Kassa"

POS терминали- това са KKT, които също могат да функционират без свързване към компютър. Въпреки това, за разлика от самостоятелните каси, те имат следните характеристики:

  • по-мощен процесор и вградена памет;
  • цветен сензорен дисплей;
  • принтер за отпечатване на касови бележки;
  • устройство за четене на магнитни карти.

Удобни и функционални POS терминали са Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 и др.

Фискални регистраториса стационарни касови апарати. Те могат да работят само заедно с компютър, тъй като нямат процесор, памет и дисплей. Тяхната задача е да отпечатват касови бележки.

Примери за висококачествени фискални регистратори са Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F и др.

От 2018 г. е регистриран регистърът на Федералната данъчна служба за оборудване за касови апарати (KKT). повече от 100 модела... Как да изберем подходящ ЦК? Какви критерии трябва да се вземат предвид?

За да изберете оптималния модел, вземете решение необходими изискваниякъм ККП. Очевидно те ще бъдат различни за магазин за търговия на дребно с голям трафик, услуги на място или фирма за услуги.

Критерии за избор на ЦК


Всички касови апарати могат условно да бъдат класифицирани в три категории: автономни касови апарати, интелигентни терминали и фискални регистратори.

1. Автономни касови апарати (онлайн касови апарати с натискане на бутон)- Това е аналог на "стария" ККП, въведен в обращение още преди приемането на изменения в 54-FZ. Към настоящия момент те са модернизирани - допълнени с фискално устройство и комуникационен модул.

Професионалисти.

Бюджетна опция за онлайн каса за малки фирми: малки магазини без продажба на алкохол, изходна търговия и услуги за доставка. Цени от 9000 рубли без цената на фискалния акумулатор (плюс 6000 рубли).

Минуси.
  • да въведете имената на стоките необходима е компютърна връзка;
  • няма да можете да въвеждате данни директно в касата, което е много неудобно;
  • няма как да се контролира кантара- касата не въвежда автоматично стойността на стоката в чека въз основа на теглото;
  • няма функция за търсене на стоки по име;
  • няма възможност за работа с избрани продукти, и това е много удобно, когато можете бързо да изберете популярни стоки (хляб, мляко и др.) на касата и по този начин да увеличите скоростта на обслужване на клиенти;
  • не е подходящ за продажба на алкохол;
  • няма възможност за автоматизиране на бизнеса като цяло,и в резултат на това допълнителна печалба от това.
Ако имате въпрос: "Какво да купя онлайн касиер за индивидуален предприемач" - тогава трябва да помислите за тази опция.

Коментар на собственика на магазина канцеларски материали, Светлана Игоревна:

„В магазина има голям брой имена на продукти и първото неудобство при работата е свързано с въвеждането на имена на продукти в касата. Първо, касата трябва да е свързана с компютър, второ, процесът на въвеждане се усложнява от фактът, че всеки продукт трябва да получи индивидуален код и да го съпостави с името. , баркод, цена, данъчна система, данъчна ставка. И всичко това е в ръчен режим. С разширяването на продуктовата гама възникна проблемът с ограничаването на брой въведени стокови артикули. използвайте натискания, за да изберете по-модерен модел, например интелигентен терминал."

„В момента качеството и бързината на обслужване на клиентите са важни за повишаване на тяхната лоялност. Конкуренцията е висока и клиентите избират удобството. Освен това ръстът се наблюдава от онези предприятия, където автоматизират бизнес процесите, оптимизират инвентара и ефективно управляват асортимента, провеждат анализ ключови показателитърговия, въвеждане на системи за лоялност на клиентите. Автономните касови апарати не са предназначени за това, така че няма да е изненадващо, че скоро те няма да бъдат на пазара.

2. Интелигентен терминал (интелигентен касов апарат, интелигентен касов апарат)е касов апарат от ново поколение. Представлява терминал, базиран на таблет, с вграден принтер за печат на касови бележки и инсталиран софтуер за касов апарат. Някои интелигентни терминали поддържа автономна работабез презареждане от 10 до 48 часа (в зависимост от модела).

Към смарт касови апарати може да се свърже допълнително търговско оборудване.Например скенер за баркод, касови везни, еквайър терминал (устройство за приемане на плащане с разплащателни карти). Но има и модели с вече вграден скенер за баркод и терминал за придобиване, тоест те отпечатват разписки, сканират баркода, приемат плащане банкови карти.

Интелигентни терминали подходящ за провеждане на пълноценна инвентаризация и като цяло за автоматизиране на търговските процеси... Благодарение на тяхната лекота на използване, лекота на използване и адекватни цени, интелигентните касови апарати бързо набират популярност сред предприемачите.

Специалистът на компанията за автоматизация на търговията по 54-FZ в Уляновск „Simbirsk-service” коментира - Сергей Петрович К .:

„Функционалността на интелигентните терминали до голяма степен се определя от софтуеркойто е инсталиран на него. Нека спрем на интелигентните терминали за лайтбокс:

  1. В интелигентен терминал лайтбокс лесно добавяне на продукт към номенклатурата.Касиерът трябва само да сканира баркода на нов продукт и касиерът незабавно го намира в своя глобален указател (собствената разработка на компанията, Lightbox, има повече от 200 имена на продукта) и „с едно щракване“ го добавя към номенклатурата.
  2. С такъв касов апарат се обслужва лесно и бързо клиентите.... Например, за да продадете водеща позиция, просто трябва да кликнете върху нейната икона в панела с избрани продукти.
  3. Checkout приема смесено плащане.Купувачите могат да плащат за покупката едновременно с карта и в брой.
  4. С касата лайтбокс може да се продава както на фиксирана цена, така и индивидуална цена за продукт може да бъде присвоена на всеки клиент. Освен че предоставяте отстъпки, можете както за обща покупка, така и за конкретен артикул в чека.
  5. Касата поддържа продажбата на стоки по тегло.Свържете касовия апарат към везната и той ще изчисли цената на претегляната стока и автоматично ще я въведе в чека.
  6. Следните функции са налични на касата: „отложен чек“ и „възстановяване на суми“.
Цената за терминала варира от 19 000 рубли. (с FN 15 месеца).

Плюсове и минуси на интелигентните терминали




Професионалисти.

  • Неограничена паметза броя на въведените стокови артикули. В KKM - ограниченията зависят от фискалната памет на устройството и самия модел.
  • Не се изисква закупуване на допълнително търговско оборудване.Например касите „Lightbox 5“ и „Lightbox 7 с придобиване“ вече имат вграден скенер за баркод, принтер за разписки и терминал за придобиване.
  • Удобство за визуален контрол на информациятаподпечатан от касиера върху чека, което изключва всякакви грешки в чека.
  • Продажбата на стоки е изключенаняма в наличност. Достатъчно е само да сканирате баркода и информацията за стоките на склад, продадени или поставени в склада ще се покаже на монитора. KKM не предоставя такава информация.
  • Разплащанията с клиенти са максимално автоматизирани, така че те преминават бързо, намалявайки вероятността от опашка.
  • Възможно е поддържане на инвентар, програми за лоялност, автоматизиране на процесите на снабдяване и генериране на документи и др.
  • Добавяне на нови стокови артикули и коригиране на базата данни са възможни през работния ден.... KKM няма тези възможности.
Минуси.
На цената на смарт терминали по-скъпи от автономните касови апарати- разликата е около 3000 рубли. Съществуващите предимства обаче правят „интелигентните касови апарати“ най-търсените.

3. Фискален регистраторможе да се използва в търговски и обслужващи предприятия с различни размери. Основната му функция е да отпечатва разписки. Работи само когато е свързан към управляващо устройство: компютър, лаптоп, таблет или телефон. Колкото по-високи са техническите показатели на фискалния регистратор, толкова по-скъп е той.

Ако имате малък магазин, можете да изберете евтин фискален рекордер - например LitePrint 57 F. Фискален рекордер + телефон или таблет като устройство за управление (фискалният рекордер е компактен, побира се в дланта на ръката ви) и за всякакви малки търговски и обслужващи предприятия.

Професионалисти.
Има същите предимства като интелигентните терминали.

Минуси.
Той е по-скъп от предишните модели касови апарати, тъй като изисква закупуване на допълнително устройство за управление и търговско оборудване.

Допълнителни критерии за избор:


4. Броят чекове, издадени от касиера на минута. Скоростта на печат на касовите бележки е висока, средна и ниска.

Висока скоростпечат - над 150 мм/сек.
Средната скоростпечат - от 90 до 150 мм / сек.
Ниска скорост на печат - до 90 мм/сек.
Високата скорост на отпечатване на разписки е важна при търговски обектис голям трафик - категорията супермаркети. В търговски обекти със среден трафик са достатъчни каси със скорост на печат до 90 mm / s. Могат да се видят различни опции за оборудване. Като правило, продажбата на ККТ се извършва в комбинация със софтуер.Ако подхождате към въпроса за избора на касов апарат по-глобално, тогава трябва да обърнете внимание на функционалността на програмите за касови апарати и да изберете опция, която отговаря на изискванията на предприятието по отношение на автоматизацията на търговията... Освен това, ако компанията поддържа счетоводно и данъчно счетоводство в програми 1C или Kontur, тогава помислете за възможността да ги интегрирате с предоставения софтуер за касов апарат.

Едно от най-евтините на пазара днес е решение до ключ

Историята на онлайн касовите апарати започва през 2014 г., когато по време на експеримент Федералната данъчна служба въведе ново поколение касови апарати, свързани с интернет в Москва и региона, в регионите Татарстан и Калуга.

Експериментът беше признат за успешен, поради което на 14 юни 2016 г. Държавната дума прие изменения в закона за касовите апарати № 54-FZ, които значително затегнаха изискванията за касовите апарати. В тази статия ще разберете кои касови апарати през 2019 г. за индивидуални предприемачи трябва да се използват при плащане с клиенти.

Кой е длъжен да ползва новите касови апарати

Все повече предприемачи трябва да използват касови апарати през 2019 г., но промените ще бъдат постепенни. Имам ли нужда от касов апарат за индивидуални предприемачи, работещи в PSN и за новата година? До коя дата трябва да се свържете? Кой от платците на STS и OSNO през 2019 г. все още може да работи без касов апарат?

В тази таблица сме събрали информация за условията и категориите данъкоплатци, които са длъжни да инсталират нов модел касови апарати.

Новият закон е създаден не само за касовия апарат, но и списък на организации и индивидуални предприемачи, които все още имат право да не използват касовия апарат при извършване на плащания в брой и с карта (член 2 от Закон № 54-ФЗ от 22.05.03):

  • продажба на вестници, списания и Свързани продуктив павилиони, при условие че поне половината от оборота се състои от вестници и списания (отчитането на приходите за тази група стоки трябва да се води отделно);
  • продажба на ценни книжа;
  • кетъринг услуги за служители и студенти образователни институцииако се появят по време на тренировъчни сесии;
  • търгувайте на пазари на дребно, панаири, в изложбени комплекси (с изключение на търговски места като магазини, павилиони, павилиони, палатки, автокъщи, контейнери и други, които гарантират безопасността на стоките), с изключение на продажбата на нехранителни продукти, одобрени от правителството на Руската федерация;
  • продажба в павилиони на сладолед и безалкохолни напитки на едро;
  • търговия с квас, мляко, растително масло, жива риба, керосин от цистерни;
  • сезонна продажба на зеленчуци, плодове, пъпеши и кратуни;
  • дистрибуторска търговия с хранителни и нехранителни стоки, с изключение на тези, които изискват определени условия за съхранение и продажба;
  • приемане на стъклени изделия и скрап от населението (с изключение на скрап, благородни метали и скъпоценни камъни);
  • продажба на произведения на народното изкуство от производителя;
  • ремонт и боядисване на обувки;
  • производство и ремонт на метална галантерия и ключове;
  • оран зеленчукови градини и рязане на дърва за огрев;
  • услуги за надзор и грижи за деца, болни, възрастни и инвалиди;
  • хамали на гари и пристанища;
  • промяна индивидуален предприемачжилище под наем, ако е негова собственост;
  • аптечни организации, разположени в селските райони селища;
  • SP на PSN за някои.

Организациите и индивидуалните предприемачи, които извършват плащания в отдалечени или недостъпни райони (с изключение на градове, областни центрове, селища от градски тип), също не могат да използват касови апарати, ако тези населени места са посочени в списъка, одобрен от регионалните власти. Освен това със Заповед на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация от 5 декември 2016 г. № 616 е разрешено вместо онлайн касови апарати да се използват старите модели касови апарати в населени места с население до 10 000 души .

Но дори когато дейността на предприемач се вписва в тези индулгенции, те не се прилагат, ако се търгуват акцизни стоки или когато се използват устройства за автоматично плащане (автомат за продажба). Без никакви резервации се предоставят парични плащания без касов апарат само за продажба на предмети на религиозно поклонение (религиозна литература) и предоставяне на услуги за провеждане на религиозни ритуали и церемонии.

Получени индивидуални предприемачи без работници, ако предоставят услуги или продават продукти от собствено производство. Тази категория предприемачи имат право да работят без касов апарат до 1 юли 2021 г. Въпреки това, ако индивидуалният предприемач наеме служител преди тази дата, тогава в рамките на 30 дни след сключването трудов договортрябва да се регистрирате и да започнете да прилагате CCP.

Как работят онлайн касите

Допълнителната трудност при въвеждането на новата поръчка се дължи на факта, че онлайн касовите апарати работят на съвсем различен принцип от касата с фискално устройство. Касовите апарати с пренос на данни до данъчната служба изпращат информация за всяка извършена покупка в реално време до сървъра на FTS. Освен това, първо, тази информация от онлайн касовия апарат се прехвърля към посредник - оператора на фискални данни (OFD).

След като ги получи, посредникът изпраща потвърждение, че данните за продажбата са приети, а на чека е присвоен фискален атрибут. Разписката няма да бъде генерирана без потвърждение от оператора. Освен това OFD предава информация за извършените плащания към IFTS, където се натрупва и систематизира в специална система за съхранение на данни.

Освен това по искане на купувача, който оставя своите данни, продавачът е длъжен да му изпрати електронен чек. Ако купувачът, сравнявайки данните на хартиен чек и електронен, установи несъответствие между тях, тогава той може да съобщи това на данъчен офис, и по този факт ще бъде извършена проверка.

Нови касови апарати с интернет връзка работят от юли 2017 г. в много търговски обекти и то доста успешно. Но, както показа практиката, това парализира работата на милиони продавачи наведнъж. Но след като всички платци на UTII и PSN започнат да използват CCP, броят на онлайн касовите апарати ще бъде почти 3,5 милиона единици.

Към това трябва да добавим и тези, които сега предоставят услуги на населението, като им издават типографски форми на стриктно отчитане (BSO). От юли 2019 г. за издаване на SRF ще е необходимо да се използва нов автоматизирана системакоето също е признато касово оборудване... Дали производителите на касови апарати и операторите на фискални данни ще могат да осигурят безпроблемната работа на тези устройства е голям въпрос.

Общо онлайн касови апарати през 2019 г задължителентрябва да:

  • прехвърляне на информация за покупка в реално време към вашия оператор на фискални данни;
  • генериране на проверки в електронен формат;
  • осигуряване на отпечатване на фискални документи.

Колко ще струва инсталирането на ново оборудване?

Разбира се, предприемачите са загрижени за въпроса - колко струва той сам? онлайн плащанеи неговата услуга за индивидуални предприемачи? Ще има значение доколко съществуващият касов апарат отговаря на възможността за инсталиране на нов софтуер и фискално устройство. Ако моделът на касата позволява, тогава можете просто да го надстроите, като същевременно харчите от 10 до 15 хиляди рубли. Цената на придобиване нова технологияварира от 25 000 рубли и повече.

Моля, обърнете внимание: трябва да купувате нови устройства само от списъка с модели, одобрени от Федералната данъчна служба. Продавачите на CCP се интересуват от прилагането му, така че не трябва да им вярвате на думата, че конкретен модел е включен в списъка на FTS. Вижте сами.

Въпросът обаче няма да се ограничи само до разходите за закупуване или модернизация на касовите апарати. Предприемачът ще трябва да плаща за висококачествени интернет комуникационни услуги по тарифите на своя доставчик, както и за услугите на оператор на фискални данни.

Моля, имайте предвид, че OFD също трябва да бъде избран само от официалния списък. Най-ниските тарифи на операторите за първата година на услугата са 3000 рубли, през следващите години цената ще бъде по-висока - до 12 000 рубли за едно устройство. Съответно общата цена ще зависи от това с колко KKM ще се свърже операторът. Освен това новият касиер трябва да бъде регистриран в IFTS. Това може да стане чрез OFD (2 000-3 000 рубли) или безплатно на уебсайта на данъчната служба, ако вече имате електронен подпис.

* (безплатно, ако вече имате ЕЦП или от 3 хиляди, ако искате да поръчате електронен подпис)

Общо минималните разходи за една година на работа на нови касови апарати ще бъдат от 25 хиляди рубли за едно устройство, при условие че няма да го купувате, а да надстроите съществуващото.

Ще откриете ли разплащателна сметка? Отворете разплащателна сметка в надеждна банка - Alfa-Bank и вземете безплатно:

  • безплатно откриване на сметка
  • първа валутна сметка
  • заверка на документи
  • Интернет банка
  • и още много

Глоби за нарушаване на изискванията на закона

В допълнение към всички тези затягане на технически спецификацииККМ и значително разширяване на категориите предприемачи, които са задължени да издават касиер чек, законът увеличи размера на глобите за индивидуални предприемачи съгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

  • неизползване на касов апарат - от ¼ до ½ от сумата на покупката, но не по-малко от 10 000 рубли;
  • повторно нарушение, ако се докаже, че касовият апарат не е бил използван при изчисленията за сумата на покупките над 1 милион рубли - административно спиране на индивидуалния предприемач за срок до 90 дни;
  • използване на касови апарати от стар стил или нарушение на процедурата за тяхната регистрация / пререгистрация - предупреждение или глоба от 1500 - 3000 рубли;
  • отказ да издаде хартиен чек на купувача или да го изпрати по електронен път - предупреждение или глоба от 2000 рубли.

Нека обобщим - необходим ли е касов апарат за индивидуален предприемач и в какви ситуации:

  1. За индивидуалните предприемачи на USN, OSNO, ESHN изискването за работа само с нов ЦК влезе в сила от 1 юли 2017 г.
  2. Индивидуални предприемачи, работещи в областта на търговията и общественото хранене в PSN и UTII и които нямат служители, от 1 юли 2019 г. е необходимо да прилагат CCP.
  3. Същият преходен период - 1 юли 2019 г. - е определен за онези индивидуални предприемачи, които предоставят услуги на населението и в същото време имат служители.
  4. Само индивидуални предприемачи без служители, които предоставят услуги на населението или продават продукти от собствено производство, имат право на временна отсрочка от касовите апарати (до 1 юли 2021 г.).
  5. Преди да закупите или надстроите устройството, уверете се, че моделът е включен в списъка на Федералната данъчна служба.
  6. Сключете споразумение за предоставяне на услуги само с онези оператори на фискални данни, които са изброени на официалния уебсайт на данъчната служба.
  7. Списък на категориите данъкоплатци, за които нова поръчкане се прилага, е посочено в член 2 от Закона "За KKT" № 54-FZ.

30.01.2018 г., вт, 09:36 ч., московско време , Текст: Мария Сисойкина

Маркетолозите, финансовите анализатори и бизнес треньорите говорят много за това как да направите магазин перфектен, хвърлят гръмки думи, препращат към световните тенденции. Но всъщност всичко е просто: ако не говорим за някакъв високотехнологичен AmazonGo, а за условния формат "Рябинка" "близо до къщата", който не се различава от конкурентите нито по цени, нито по стоки, тогава има само един изход: да се борим за лоялност на клиентите. И започнете с най-простото и най-трудното в същото време: унищожете тези отвратителни опашки. Андрей Мурадов, старши продуктов мениджър на групата компании Pilot, разказва как да направите това с помощта на касово оборудване (KKT).

Защо точно ККТ?

Както се казва, размерът има значение. Малката кутия, която преди се наричаше фискален регистратор, но сега гордо и неразбираемо се нарича оборудване за касов апарат, от миналата година започна да играе огромна роля в търговията на дребно. И всичко това, защото според новите изисквания на 54-FZ му беше поверена важна мисия: да уведомява данъчната служба за всяка продажба на магазина. В резултат на това самото устройство беше усложнено чрез подобряването му с фискално устройство (FN), а желанията за неговата производителност се увеличиха.

Основното изискване обаче остава същото: колкото по-бързо и по-надеждно работи устройството, колкото повече клиенти успяват да обслужват магазина, толкова по-висока е печалбата му, толкова по-доволни са клиентите, което означава, че е по-вероятно да се върнат за нови покупки .

Пет основни фактора влияят върху работата на касовите апарати: оформлението на устройството, удобството и лекотата на поддръжка, надеждността на принтера и резачката за разписки, както и съгласуваността на касовия апарат със софтуера, инсталиран на касата.

Вътре при аутопсия

Всички касови апарати, според тяхното оформление, могат условно да бъдат разделени на две категории. Първият - елементите на устройството, като печатащия механизъм, корпус, дънна платка на принтера, фискална платка, са произведени от различни производители. Второ, всички елементи на устройството са произведени от един и същ производител.

Първата категория, която може да бъде скрита тук, е труден случай, тъй като компонентите, произведени от различни производители, могат да повлияят цялостно качествосглобяване. В повечето случаи такава ЦК ще отпечата разписка по-дълго, тъй като времето за преминаване на сигнала от един елемент до друг ще се увеличи. Освен това собственикът на такова устройство може да срещне трудности при доставката на резервни части. В даден момент всички необходими части може да не са налични или производителят на един от елементите на CCP ще определи прекомерни срокове за доставка. Като резултат касово оборудванеще събира прах на рафта, а магазинът, особено ако няма резервни касови апарати, ще започне да губи печалба и ще се сблъска с увеличаване на опашките.

Ето защо е по-добре да обърнете внимание на представителите на втората категория. По-рано се смяташе, че CCP, всички елементи на който са произведени от един и същ производител, е скъп. Въпреки това, с развитието на производството на домашни касови апарати, което беше стимулирано от 54-FZ, на пазара се появиха доста достъпни модели. Например в KKT, разработена от компанията Pilot, вътрешните елементи (принтиращ механизъм, корпус, дънна платка и фискална платка) се изработват в един и същ завод, което позволява постигане на висока скорост на печат (300 mm/sec).

Надеждността е надеждна

Надеждността на оборудването се определя не само от наличието на резервни части, които може да са необходими не само за ремонт, но и за обслужване на касови апарати. И ако наистина не можете без планова поддръжка, тогава е напълно възможно да отложите ремонта. Например от 15 000 бройки, продадени от "Пилот" KKT POSprint FP510-F, процентът на бракуване е по-малък от 0,001%. Между другото, този модел в момента се продава.

За да се говори за надеждността на CCP, трябва да се вземе предвид общият експлоатационен живот и възможността за непрекъсната работа на отделни елементи, например печатаща глава или нож за режещи проверки. На руския пазар за добри показатели за надеждност на CCP се считат скоростта на печат от 200-220 mm в секунда; ресурс на печатащата глава 100-150 км касови бележки; нож за касова лента, осигуряващ 1 милион разфасовки.

Затова е препоръчително да изберете устройство, чиито характеристики съответстват на изброените и в идеалния случай дори ги надвишават. Например, SKY-PRINT 54-F отпечатва разписки със скорост 300 mm / s, ресурсът на ножа му е 1,5 милиона разфасовки, печатащата глава е в състояние да отпечата 150 km разписки, а общият експлоатационен живот на устройството е 7 години.

Нарежете така нарежете

Качеството на монтираната резачка за чекове, макар и само малка част от касовата машина, е от първостепенно значение при решаването на проблема с опашката в магазина. Ако резачката за чек KKT бързо се затъпи, тя реже лошо хартията. В резултат на това касиерът трябва да откъсне чека и не само ще отнеме повече време, докато касиерът върне чека на клиента, но може да има и малки проблеми. Например, в такава ситуация проверката често се прекъсва неравномерно и важни данни не падат върху нея. Всички ние сме клиенти на магазини. Представете си, че ви дават откъснат чек, който например не съдържа информация за общата сума на покупката. Това може да бъде реална причина да се свържете с администратора на магазина с рекламация.

Работа в пакет

Касовите апарати не са самостоятелно оборудване. Работи в постоянна връзка с POS компютър, което означава, че трябва да се интегрира лесно и безпроблемно със софтуера на касовия апарат. Изглежда, какви трудности могат да възникнат тук? Но в действителност това е много деликатна и не е лесна задача.

Когато подменя парк от оборудване, търговецът винаги трябва да харчи време и пари за нова интеграция на софтуер за касови апарати и софтуер за касови апарати. Понякога обаче това може да бъде избегнато. Например, CCP, произведен от компанията Pilot, има един-единствен драйвер, който ви позволява да избегнете необходимостта да го синхронизирате повторно с програмата на касовия апарат при подмяна на устройство.

Сервирайте един отляво

KKT е работен инструмент на касата. Тези служители най-често нямат специално техническо образование, поради което лекотата на поддръжка на касовите апарати е от голямо значение за тях. Също толкова важно е този процес да не отнема много време. Нека си представим една обичайна ситуация за магазин: касата свърши. проверка лента... Ако новата лента не може бързо да бъде поставена в устройството, тогава в пиковите часове това неизбежно ще доведе до увеличаване на опашките и недоволство на клиентите.

Освен това потребителите на KKT трябва редовно - на всеки 13-15 месеца - да сменят фискалното устройство в устройството. Ето защо е желателно оборудването на касовия апарат да може лесно да се разглобява, в противен случай ще отнеме много време и усилия, за да завършите тази операция. Например SKY-PRINT 54-F е оборудван със специален люк за премахване на фискално устройство. Тоест, за да получите PV, не е необходимо да разглобявате устройството.

Малък бонус

Имайте предвид, че при избора на касов апарат си струва да обърнете внимание и на още две точки, които не влияят пряко на размера на опашките - размера на касовото оборудване и неговия дизайн. Желателно е устройството да е миниатюрно. Факт е, че зоната до работното място на касиера във всеки магазин се счита за най-печеливша - в края на краищата всички клиенти, без изключение, преминават през касата. Продуктите, поставени до касата, са в пряка видимост на клиентите, което означава, че вероятността от тяхната препродажба се увеличава. Съответно, толкова по-малко място на касата се заема от касата и др. касово оборудване, толкова повече елементи можете да поставите върху него.

Стилният дизайн на KKT оказва положително влияние върху имиджа на магазина. Особено когато става въпрос за бутици, електроника и магазини за дрехи. Неугледен касов апарат на касата в такива търговски обекти може да изплаши купувачите. Обратно, ако устройството има интересен дизайн и се вписва в цялостната концепция на предприятието, лоялността на клиентите може да нарасне.

Така че оборудването за касов апарат е не само устройство, необходимо за всеки магазин в съответствие със закона, но и ефективен инструмент за справяне с опашки. Изборът й обаче не е лесна задача, към която трябва да се подхожда с най-голяма отговорност. За да не сбъркате в избора си, не се колебайте да се свържете с професионални интегратори, които ще ви помогнат да изберете точно оборудването, което най-добре ще отговаря на изискванията на вашия магазин.