Удостоверение форма szv m при уволнение. Извадете szv-m при уволнение на служител. Образец на образец SZV-M за служител при уволнение

Кой трябва да представя месечен отчет? Този въпрос е един от най -често задаваните. Така че, нека да разгледаме кой подава този формуляр на ЗФР през 2016 г.

Нека разгледаме няколко ситуации. Договорът е сключен на последния работен ден от отчетния месец. Между работодателя и служителя на 31 -во число на 2016 г. е сключен граждански договор (последният работен ден на отчетния месец). Работата все още не е завършена, към момента на доставка на SZV-M не е съставен акт за приемане, не е извършено плащане. Въпреки това, тъй като договорът е сключен през отчетния период, е необходимо да се премине SZV-M за този служител. Договорът е прекратен на първия ден от отчетния месец. Осигуреното лице е имало само един работен ден на месец. Необходимо е да предадете формуляра SZV-M за този служител.

Какво да направите, ако служителят е отишъл на почивка с последващо уволнение. Трябва ли да го отразя в отчета и как да го направя правилно?

Отчетният месец е юни. През май служителят отиде в отпуск, последван от уволнение. Датата на уволнението е 27 юни. Компанията изчисли служителя и му издаде трудова книжка преди ваканцията. Този служител трябва да бъде включен в SZV-M за юни. В края на краищата в доклада са включени всички служители, с които трудов или граждански договор е бил валиден за един месец. Ако служител отиде в отпуск с последващо уволнение, компанията изплаща и му издава трудова книжка в последния ден преди ваканцията. Но датата на прекратяване на трудовия договор е последният ден от ваканцията. Това означава, че през юни договорът със служителя е бил в сила и информацията трябва да му бъде предоставена във формуляра SZV-M.

Ако служителят е в отпуска за своя сметка. Какво в този случай?

Служителят работи в организацията от 2015 г. по безсрочен трудов договор. От 1 до 30 юни 2016 г. той беше на почивка за своя сметка. През юни 2016 г. договорът продължава да действа. Съответно е необходимо да се премине SZV-M. По подобен начин въпросът с месечното отчитане пред ЗФР се решава в случай на временна нетрудоспособност, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете, както и по време на отсъствия, бездействие и в други подобни ситуации.

Служител е в родителски отпуск. Служителят работи за компанията от 2014 г. по безсрочен трудов договор. От септември 2015 г. до днес той е в родителски отпуск. През отчетния период - договорът продължава да действа. Съответно SZV-M трябва да бъде прехвърлен на това осигурено лице.

И ако на бившите служители на организацията е бил изплатен бонус до датата на празника, необходимо ли е да се докладва за такива лица във пенсионния фонд?

Ако е имало плащания към служител извън рамките на трудов или граждански договор, предмет на който е извършването на работа или предоставянето на услуги, не е необходимо да се предават SZV-M за такива осигурени лица.

Така в SZV-M е необходимо да се записват всички служители, с които през отчетния месец трудови и граждански договори са сключени, продължават да работят или са прекратени. Само тези служители, които са напуснали преди началото на месеца, за който се подава отчетност, не са посочени във формуляра SZV-M.

Трябва ли докладът да бъде представен на индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси, арбитражни ръководители?

Застрахованите лица, които плащат застрахователни премии във фиксиран размер, не предават информация за осигурените лица. Ако обаче има служители (лица, с които са сключени трудови или граждански договори), тогава трябва да се представи доклад.

Трябва ли да представя формуляр за служители на организации с нестопанска цел?

Корпоративните организации с нестопанска цел се създават с решение на учредителите, прието на тяхното общо (учредително) събрание, конференция, конгрес и др. Тези органи одобряват устава на съответната корпоративна организация с нестопанска цел и образуват нейните органи.

Ако одобреният устав на организация с нестопанска цел определя разпоредба за изплащането на възнаграждение, както и правото на сключване на трудови правоотношения, тогава по отношение на такива лица се предоставя формулярът SZV-M.

Информация във формата SZV-M се предоставя за осигурени лица, заети с работа и (или) други дейности, през които те подлежат на задължително пенсионно осигуряване в съответствие с Федералния закон № 167-ФЗ от 12.12.2001 г. „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация ".

Трябва ли докладът да бъде представен на лица, работещи на непълно работно време?

Договорите се сключват с лица, работещи на непълно работно време, тоест те са в трудово правоотношение с работодателя. Съответно работодателите трябва да преминат SZV-M за такива лица.

Трябва ли докладът да бъде представен на селски (фермерски) домакинства?

Ако селските (фермерски) стопанства са регистрирани в PFR като стопанства, в които има глава и членове, тогава SZV-M не е необходимо да се представя. Ако фермите са регистрирани от ЗФР като използващи труда на наетите работници (да не се бърка с членовете на стопанството), тогава в този случай ръководителите на такива ферми присъстват в допълнение към RSV-2 и RSV-1, които включва информация за служителите. Тоест такива ферми се нуждаят от SZV-M за работници.

Трябва ли да предам формуляра за чужденци и лица без гражданство?

Застрахованите лица са чужденци и лица без гражданство, постоянно и временно пребиваващи на територията на Руската федерация; чужденци или лица без гражданство, временно пребиваващи в Руската федерация, при условие че такъв гражданин не принадлежи към категорията висококвалифицирани специалисти в съответствие с Федералния закон № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. За тези чужденци и лица без гражданство, с които работодателят е сключил трудови или гражданскоправни договори, трябва да се представи SZV-M. Чужденци или лица без гражданство, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, принадлежащи към категорията висококвалифицирани специалисти, не подлежат на регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване. Няма нужда да предавате SZV-M за тях.

Ако счетоводител зададе въпрос на уволнени служители, тогава отговорът ще бъде - да, трябва! Издаването на такъв документ е уредено в трудовото законодателство.

За какво служи сертификатът SZV-M при уволнение на работник?

Всички работодатели, включително и тези, са длъжни да представят във Пенсионния фонд доклада на SZV-M „Информация за осигурените граждани“. В него работодателите посочват своите служители.

При уволнение от компанията служителят получава копие от SZV-M. Такъв документ потвърждава осигурителния стаж на работника. Работодателите съставят и предоставят сертификат SZV-M на всички свои работници.

Ако счетоводителят на компанията издаде копие от доклада на SZV-M на уволнен служител, тогава извлечението се издава за 1 човек. Това се дължи на факта, че докладът съдържа лична информация за служителя. Разкриването на такава информация на 3 лица е забранено от закона.

Работодателят издава такава информация на служителите всеки месец до 15 -ти, тоест едновременно с изпращане на отчети до ЗФР.

Извлечения от документи

Работодателят изготвя извлечение от SZV-M успоредно с подаването на доклади на служителите във пенсионния фонд.

В допълнение, работодателят изготвя извлечение от SZV-M в следните ситуации:

• ако служителят е на път да се пенсионира. Работодателят изпраща изявлението до ЗФР, а бившият служител официално става пенсионер;
• ако служителят реши да се откаже. Съгласно чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, извлечението трябва да бъде включено в списъка с документи, които са пряко свързани с трудова дейност.

Работодателят изготвя такъв документ в последния работен ден на служителя. Ако служителят е работил по трудов договор, тогава в последния ден от валидността на такъв договор.

Съставянето и попълването на SZV-M е описано в това видео:

Как да съставим отчет правилно

За да попълнят правилно доклада SZV-M, законодателите са разработили уникална инструкция, в чието прилагане работодателят лесно попълва този документ.

Така че, при попълване на раздел 1 от доклада SZV-M, работодателят посочва следната информация:

• регистрационен номер в ЗФР. Този номер се отразява в конкретния сертификат на ЗФР за организацията;
• ... Директорът на дружеството посочва конкретната правна форма в съкратена форма;
• КРЪЧМА. Работодателят посочва TIN въз основа на документа за държавна регистрация;
• Пунктът за проверка е идентичен тук: ръководителят на предприятието го посочва въз основа на документ за държавна регистрация.

Раздел 2 от доклада SZV-M "Отчетен период за 1 година" и раздел 3 "Разнообразие от формуляри" работодателят също трябва да попълни.

В раздел 3 от доклада SZV-M работодателят въвежда 1 от следните опции:

• "Исхд" - за първоначално подаване на доклад до ЗФР;
• „Допълнително“ - при вторично изпращане, след като отчетът за предходния отчетен месец вече е приет от PFR;
• „Изключено“ - при анулиране на предварително изпратен отчет.

Раздел 4 от доклада SZV -M се счита за основен, тъй като посочва данни за осигурените граждани - работници на предприятието, както и за валидността на трудовите договори и споразумения. Така че, при попълване на раздел 4, работодателят посочва следната информация:

• инициалите на застрахования гражданин. Посочва ги само в номинативния падеж (например Сидоров В.М. и др.);
• личен застрахователен номер (SNILS). То е отразено във формализирания трудов договор;
• КРЪЧМА. Работодателят въвежда TIN на служителя в документа, ако такъв е посочен в трудовия договор. Това до голяма степен се дължи на факта, че на застрахованите лица е забранено да изискват информация за TIN от осигурените лица.

В края на доклада SZV-M работодателят посочва следните подробности:

• вашата позиция и инициали. Например генералният директор Сидоров В.М .;
• дата на изпълнение на доклада. Показва го само във формат DD.MM.YYYY (например 19.10.2017 г.);
• тюлен. Запечатва доклада само ако е наличен.

Пример за пълнене

В резултат на това докладът SZV-M е лесен за попълване. Всеки работодател може да се справи с това.

Ако работникът се откаже

Работодателят изготвя доклад SZV-M, който отразява данни за всички служители, получаващи бонуси, заплати и други суми, подлежащи на застрахователни премии. Този документ потвърждава осигурителното пенсионно осигуряване на работника.

Съгласно Закон No 27-ФЗ извлечение от СЗВ-М се издава при уволнение на служители, по заявление от осигурени граждани при пенсиониране. Освен това работодателят изпраща този документ на ЗФР всеки месец. В този случай работодателят получава писмено потвърждение от осигурения гражданин - негов служител, че наистина е получил извлечението SZV -M в ръцете си.

Как да издадете

При уволнение на служител се издава извлечение от SZV-M в 2 екземпляра. Първият се дава на служителя, а вторият остава на работодателя. На копието на работодателя служителят отбелязва получаването на документа.

Писмено потвърждение за издаване на копие от доклада на SZV-M на служителя може да бъде в следната форма:

• потвърждение, написано без конкретен ред;
• подпис върху 2 екземпляра на SVZ-M, който остава при счетоводителя;
• подпис в издателското списание SZV-M.

Потвърждение на проблема

Срокове

Често работодателите си задават въпроса колко време отнема издаването на копия от SZV-M на работник при уволнение? В такава ситуация броят на отчетите съответства на броя месеци, през които работникът е работил във фирмата.

Например, служител е работил в предприятието в продължение на 1 година. При уволнение той получава 12 доклада за всеки месец.

Отговорност за непредставяне на копия

През 2017 г. работодателят не носи никаква отговорност за непредставянето на служителите на копия от докладите на SZV-M.Подобна беше ситуацията и през предходните години. Ако обаче работникът не е получил такъв доклад, той може да подаде жалба до държавната инспекция по труда, прокуратурата или съда.

През 2017 г. работодателите трябва да предоставят на работниците копия на раздел 3 от Изчислението на единната застрахователна премия. Формулярът на този документ може да бъде изтеглен от заповедта на Федералната данъчна служба от 10 октомври 2016 г. № ММВ-7-11 / 551.

Отражение на такъв SZV-M в 1С

Преди да създадете отчет SZV-M в 1C 8.3, трябва да се уверите, че информацията за компанията е вярна, защото тази информация трябва да бъде въведена в този документ:

В този случай счетоводителят трябва да премине към следните елементи от програмата 1С: Настройки -> Предприятие -> Организации.

След това счетоводителят посочва следната информация за компанията в програмата:

• име (съкратено);
• регистрационен номер в ЗФР;
• Индивидуален данъчен номер ();

Освен това счетоводителят въвежда следната информация за служителите в 1С:

• SNILS;

Това трябва да стане на 1 ред, защото за всеки неправилно попълнен документ има определени санкции.

SZV-M е нова форма на отчитане в ЗФР ​​от 2016 г. В програмата 1С тя може да бъде отворена и съставена по следния начин: Отчитане, сертификати-> 1С-отчитане. В подобна ситуация счетоводителят посочва отчетния период и кликва върху бутона „Попълване“. Освен това се появява таблица, която автоматично се попълва от самите служители.

Ако програмата 1С работи едновременно със системата за обмен на документи с държавни агенции по комуникационни канали (TCS), тогава необходимите данни се изпращат чрез натискане на бутона „Изпращане“. Тук можете също да отпечатате отчета SZV-M.

От април 2016 г. работодателите, в допълнение към 2-NDFL и удостоверение за заплата, са длъжни да раздадат сертификат SZV-M при уволнение. Такова мито е установено от част 3 на клауза 4 на чл. 11 Федерален закон "За индивидуалното (персонализирано) счетоводство", т.к. за да потвърди осигурителния стаж, служителят ще се нуждае от този документ. В същото време формата на трудовото му правоотношение няма значение - съгласно граждански закон или трудов договор: основното е, че по време на кариерата му в ЗФР ​​се правят осигурителни вноски.

Съгласно действащото законодателство, мениджърът трябва да издава копия от SZV-M на служителите си не само при уволнение, но и по време на работата им в предприятието, т.е. всеки месец не по -късно от 10 -ия ден след отчетния период. При прекратяване на трудовите отношения SZV-M се предоставя в последния работен ден или в края на гражданския договор.

Преди да вземете SZV-M при уволнение, трябва да попълните правилно този документ. Въпреки факта, че месечното удостоверение се представя в ЗФР ​​като цяло за всички служители, при прекратяване на трудов договор се прави отделен извлечение, което посочва информация само за напусналия служител. Това се дължи на факта, че докладът съдържа лични данни, за разкриването на които е предвидена административна и дори наказателна отговорност:

• Разкриването на информация с ограничен достъп чрез използване на служебна позиция налага наказание под формата на глоба за граждани в размер от 500 до 1000 рубли, за длъжностни лица - от 4000 до 5000 рубли. (Член 13.14 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
• Незаконното събиране или разпространение на информация, която представлява лична тайна съгласно Наказателния кодекс на Руската федерация, се наказва с много по -големи глоби, чийто размер достига 300 000 рубли. Също така виновният може да бъде изправен на принудителен труд, лишен от правото да заема определени длъжности или лишаване от свобода за срок до четири години (член 2 от член 137 от Наказателния кодекс на Руската федерация).

Наказателното наказание в този случай се прилага много рядко, но за да се избегнат неприятности, най-добре е да не се пренебрегват правилата за попълване и издаване на SZV-M и други документи.

SZV-M за издаване на служител при уволнение: основа, форма, време

Формуляр SZV-M е създаден с Постановление на правителството на Руската федерация от 01.02.2016 г. № 83р „За одобряване на формуляр„ Информация за осигурени лица “и трябва да съдържа следните данни:

• Информация за застрахования (фирма на работодателя), неговите данни в ЗФР.
• Датата на отчетния период.
• Код на формуляра. Ако притежателят на полицата подаде отчета за първи път, той трябва да посочи кода "outd". Има и други кодове, обозначаващи типа на подадения формуляр: „допълнителен“ - допълнителен, „изключен“ - отменящ.
• Информация за осигурените лица: застрахователният номер на индивидуалната лична сметка, както и TIN (ако притежателят на полицата има неговия номер).
• Датата на попълване на формуляра.
• Името на позицията на ръководителя, пълното му име
• Подпис и печат на организацията.

Въпреки факта, че удостоверението се издава строго преди десетия ден от всеки месец за отчетния период, има изключения, при които копие от него може да бъде предоставено на служителя по -рано:

• Ако служителят се пенсионира, тогава удостоверението трябва да бъде издадено в рамките на 10 календарни дни след получаване на заявление от него за предоставяне на документи за изчисляване на пенсията.
• Ако служителят е работил по договор за гражданско право, тогава удостоверението се издава в деня на прекратяването му.
• При уволнение служителят трябва да получи SZV-M директно в последния му работен ден, заедно с трудова книжка и други документи.

Каква е процедурата за издаване на копие от SZV-M:

• Помощта се попълва според инсталираната извадка. Той трябва да съдържа информация само за уволнените, а не за всички служители, както при прехвърляне на документ във пенсионния фонд, тъй като За разкриване на лични данни законодателството предвижда отговорност - не забравяйте за това.
• Напускащият служител получава копие и потвърждава получаването под формата на разписка.

Трябва да се помни, че ако оригиналният SZV-M съдържа информация за повече от 25 служители, тогава документът се представя в пенсионния фонд в електронен вид и се подписва с електронен подпис. Ако сертификатът съдържа данни за по -малко от 25 служители, той може да бъде отнесен към ЗФР в обичайната хартиена форма.

От 1 ноември 2016 г. работодателите са длъжни да представят доклада SZV-M в електронен вид по образец, установен със Заповедта на УС на ПФ РФ No 432р. Можете да се запознаете с примери за електронни документи в същия законодателен акт, но те съдържат само каква информация трябва да се подава месечно.

Отговорност за неиздаване на SZV-M

Съгласно част 4 на чл. 17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставяне на непълна или неточна информация, както и за отказ да предостави установените от законодателството удостоверения на Пенсионния фонд на Руската федерация, работодателят може да бъде глобен с 500 рубли. за всеки служител, информация за която не е изпратена навреме. Това важи и за SZV-M, защото този документ е един от основните в месечните отчети.

По този начин, ако мениджърът или друго отговорно лице не са предоставили данни за 50 служители, тогава размерът на глобата за него ще бъде 25 000 рубли, а сумата на парите ще бъде събрана от служителите на пенсионния фонд в съответствие с разпоредбите на чл. 19 и чл. 20 ФЗ №212-ФЗ "За осигурителни вноски във пенсионния фонд ...":

• Личното имущество на индивидуален предприемач или организация може да бъде описано, но стойността му не трябва да надвишава общия размер на глобата. Също така парите по банкови сметки подлежат на отписване.
• Събирането се извършва въз основа на постановлението на ръководителя на органа, който контролира плащането на застрахователни премии.

Как да потвърдите предаването на SZV-M на служител?

След като служителят получи копие от SZV-M в ръцете си при уволнение, е необходимо да поискате писменото му потвърждение:

• Напишете разписка. Той трябва да съдържа информация, потвърждаваща, че копието действително е издадено в деня на уволнението.
• Направете две копия на сертификата и помолете един от тях да подпише за получаване.
• Покажете факта на издаване на SZV-M в дневника на документите, ако има такъв в организацията. Формулярът за регистриране може да бъде безплатен, но е препоръчително да се отрази в него информация за отчетния период (дата), пълното име на лицето, получило удостоверението, както и датата на издаване и подпис.

Като цяло писменото потвърждение за получаване на SZV-M трябва да съдържа приблизително следната информация: „С настоящото потвърждавам, че въз основа на прекратяването на трудовия договор (неговата дата и номер), получих копие от SZV-M през работата върху два листа. " Разписката се подкрепя от подписа на счетоводителя и печата на фирмата.

В кои случаи не е необходимо да се предоставя SZV-M за служител във пенсионния фонд:

• Ако служителят е уволнен преди началото на новия отчетен период, но през това време не се дължи обезщетение.
• Ако организацията има един служител - директорът, но той не е работещ пенсионер.

Последното предизвиква много противоречия сред служителите на самия Пенсионен фонд, защото основателят, дори при липса на подчинени в държавата, се приравнява с наети служители - съответно той има трудово правоотношение с фирмата си, което попада в законодателство, установяващо задължението за предаване на SZV-M.

Ако дружеството не извършва никаква дейност, не реализира печалба и всъщност е „замразено“, тогава е позволено да се подават „нулеви“ отчети, но във всеки случай документът трябва да бъде представен в териториалното управление на Пенсионния фонд в рамките на сроковете, определени от закона.

СЗВ -М при уволнение на служител - да го издаде или не? Често задаван въпрос за работодателите. През април 2016 г. се появи нововъведение-при уволнение на служител, освен удостоверения за 2-NDFL и средни доходи, счетоводителят трябва да предостави SZV-M. Това е задължително, както е посочено в законодателството (Федерален закон № 27).

СЗВ-М при уволнение на служител

Този документ свидетелства за трудовия опит на служителя и без значение какъв вид договор е подписан с него. Изводът е, че работодателят (застрахованият) плаща вноски за служителя дори за 1 отработен ден. В бъдеще този сертификат ще бъде необходим за правилното изчисляване на пенсионните плащания.

Работодателят е длъжен да предоставя данни на формуляра SZV-M на служителите до 15-то число на всеки месец, едновременно с подаването на отчети във пенсионния фонд. При уволнение SZV-M се издава в последния ден от работата на служителя.

В пенсионния фонд на Руската федерация застрахованите осигуряват SZV-M за всички служители на компанията. Счетоводителят няма право да предоставя на служител точно копие на SZV-M, тъй като той съдържа лични данни на други служители (TIN, пълно име, SNILS). Разкриването на такава информация е забранено от закона.

За разпространението на персонализирани данни може да се приложи административна и наказателна отговорност:

Вземете 267 видео уроци 1C безплатно:

• За разкриване на недостъпна информация длъжностно лице има право на глоба за граждани от 500 до 1000 рубли, за длъжностни лица - от 4000 до 5000 рубли. (съгласно член 13.14 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);
• За незаконно събиране или предаване на информация, която е лична тайна по Наказателния кодекс на Руската федерация, могат да бъдат наложени големи глоби до 300 000 рубли. Също така извършителите могат да бъдат приписани на принудителен труд, отстранени от определени позиции или наказани с лишаване от свобода до 4 години (член 2, член 137 от Наказателния кодекс на Руската федерация);
• Наказателно наказание в такава ситуация почти никога не се прилага, но за да се избегнат различни видове наказания, си струва да се спазват правилата за съставяне на SZV-M и други доклади.

Издаване на SZV-M на служител при уволнение

В този случай документът се формира за едно лице. Счетоводителят може да направи това в своята програма, с помощта на която подава отчети.

Законодателството не предписва отговорността на работодателя за късното издаване на копие от SZV-M или за отказ да го издаде. Въпреки това си струва да се регламентира процедурата за предоставяне на тези копия, за да се предпази от нежелани разногласия със служителите.

Ето някои опции за това:

1. Вестник за регистрация на издаване на копия.
2. 2 -ро копие на удостоверението, подписано от служителя.
3. Разписка за копие от сертификата SZV-M.

Един от най -добрите варианти е счетоводно списание. Заема малко място, практичен е, можете също да посочите причината за издаване на сертификата там. Примерна проба:

Разпечатването на второто копие е, разбира се, изход, но доста трудоемко. Освен това с течение на времето ще има много от тях - отново допълнителни бали за хартия.

Разписката се изготвя във всякаква безплатна форма. Примерна проба:

Сертификат се издава на служител в рамките на 5 дни от датата на писане на заявление за копие на SZV-M.

Удостоверение SZV-M при уволнение: пример за попълване и образец

При издаване на копие от SZV-M е необходимо да се провери правилността на попълването му. При съставяне на сертификат за доклада SZV-M трябва да се посочат следните данни:

• Данните на застрахования, неговите данни в ЗФР;
• Дата на отчетния период;
• Тип формуляр (изходящ);
• Пълно име, SNILS и TIN на служителя;
• Дата на издаване на сертификата.

В долната част - името на главата, неговият подпис, дата и печат (ако има такива). Примерна справка:

В много организации копията на сертификатите SZV-M се издават автоматично заедно с други документи при уволнение. Служителят не трябва да го изисква, а работодателят не трябва да чака служителят да кандидатства за него. Това е предписано от закона, което означава, че трябва да бъде издадено бързо и без забавяне.

Ще мине малко време и този процес ще стане обикновен, по -прост и по -разбираем за работодателя.

Закон No 27-ФЗ не предвижда периода, за който застрахованият е длъжен да предава информация на осигуреното лице във формуляр SZV-M. Целта на въвеждането на SZV-M беше да се определи дали пенсионерът извършва трудова дейност (информация на Пенсионния фонд на Руската федерация „За въвеждането на нов формуляр за отчитане във Пенсионния фонд за персонализирано счетоводство“). Този формуляр съдържа само информация за пълното име, SNILS и TIN на служителя и всъщност не потвърждава нито трудовия стаж, нито платените суми на застрахователните премии. Следователно организацията може да издаде пенсиониран служител SZV-M само за месеца, в който той напуска, който включва информация само за този конкретен служител.

Попълваме szv-m при уволнение на служител

Добави към любими Изпратете до пощата SZV-M при уволнение на служител му се връчва в съответствие с параграф 4 от чл. 11 от Закона "За индивидуалното (персонифицирано) счетоводство в системата на задължителното пенсионно осигуряване" от 01.04.1996 г. No 27-ФЗ. Ще ви кажем как да спазвате всички законови изисквания. Необходимо ли е да се издаде SZV-M, ако служителят се откаже Кога и под каква форма служителят трябва да издаде удостоверение SZV-M за уволнените? Съгласно формуляр SZV-M "Информация за осигурените лица".

В този доклад се записват всички граждани, с които са сключени официални трудови или GPC договори. Нюансите на попълване на SZV-M при сключване на GPC споразумение, вижте тази публикация. Според длъжностни лица този доклад помага за проследяване на работещите пенсионери.

Как да издадете sv-m при уволнение преди предаването на доклада

По правило попълването на отчет в различни счетоводни програми позволява формирането на SZV-M за уволнени служители на едно осигурено лице. За повече информация относно начина, по който се генерира отчет в 1С, например, прочетете статията „Как да генерирате отчет SZV-M в 1С (нюанси)“. Освен това е необходимо да се получи потвърждение от служителя, че докладът е получен.
Има няколко начина да направите това.

1. Можете да вземете писмено потвърждение от служителите. Приблизителното съдържание е следното: „Аз, Иванов Иван Иванович, потвърждавам, че в съответствие с чл. 11 от Закона от 01.04.1996 г. No 27-ФЗ при прекратяване на трудовия договор получи копия от SZV-M на 15 страници за целия период на работа. "
2. Можете да отпечатате всички SZV-M за служител в два екземпляра и при издаване да поискате от служителя да подпише второто копие.

Копия от SZV-M при уволнение и към изпълнители Разпоредбите на член 11, параграф 4 от Федералния закон № 27-FZ от 01.04.1996 г., в сила през 2018 г., предвиждат, че притежателят на полицата трябва да издаде копия от SZV-M:

• в деня на уволнение на служителя;
• в деня на прекратяване на граждански договор, за чието възнаграждение се начисляват застрахователни премии.

Имайте предвид, че през 2018 г. в параграф 11 на член 11 от Федералния закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. няма разпоредба, че работодателите трябва да издадат копие от SZV-M на пенсионирани служители. През 2018 г. копия от SZV-M трябва да бъдат издадени в деня на уволнение или прекратяване на граждански договор. За това не се изискват заявки от служители или изпълнители.

Внимание

Формуляр за отчет Изтегляне Как да попълните SZV-M, ако служител напусне Често задаван въпрос-включени ли са уволнени служители в SZV-M? По време на уволнението организацията прекратява трудовото правоотношение със служителя. В месеца на уволнението служителят е включен в доклада, а през следващия месец той вече не е. Нека разгледаме по -подробно случая на попълване на формуляр при напускане на служител.

• Трябва ли да изпратя SMS на служител при уволнение
• Попълване на szv-m при уволнение на служител
• Sv-m при уволнение на служител през 2018 г.
• Трябва ли да издавам SMS, когато служител бъде уволнен?
• Попълване на szv-m формуляр при уволнение на служител

Необходимо ли е да се издаде sv-m на служител при уволнение. Удостоверение на SZV-M при уволнение: пример за попълване и образец При издаване на копие от SZV-M е необходимо да се провери правилността на попълването му . При съставяне на сертификат за доклада SZV-M трябва да се посочат следните данни:

• Данните на застрахования, неговите данни в ЗФР;
• Дата на отчетния период;
• Тип формуляр (изходящ);
• Пълно име, SNILS и TIN на служителя;
• Дата на издаване на сертификата.

В долната част - името на главата, неговият подпис, дата и печат (ако има такива).

Удостоверения от szv m при уволнение за какъв период се издават

Szv-m при уволнение на служител през 2018 г. В допълнение към предаването на SZV-M на пенсионния фонд на Руската федерация, той трябва да бъде предаден на служителя. ВАЖНО! Закон № 27-ФЗ уточнява, че удостоверение SZV-M трябва да бъде издадено при уволнение на служители, при подаване на заявление от осигурени лица при пенсиониране, а също и месечно заедно с подаването на доклад до надзорния орган. Важно В този случай трябва да получите писмено потвърждение от осигуреното лице, че документът наистина му е прехвърлен.
Кога и под каква форма служителят трябва да издаде удостоверение SZV-M за уволнения В копието на SZV-M при уволнение на служител трябва да бъдат посочени само неговата фамилия и неговите данни. Информацията за други служители не може да бъде посочена, тъй като се отнася до лични данни и не подлежи на разкриване. В колона 3 ще посочите по обичайния начин типа „ishd“, а в колона 4 - информация за служителя.

Sv-m при уволнение на служител през 2017 г.

• За незаконно събиране или предаване на информация, която е лична тайна по Наказателния кодекс на Руската федерация, могат да бъдат наложени големи глоби до 300 000 рубли. Също така извършителите могат да бъдат приписани на принудителен труд, отстранени от определени позиции или наказани с лишаване от свобода до 4 години (член 2, член 137 от Наказателния кодекс на Руската федерация);
• Наказателно наказание в такава ситуация почти никога не се прилага, но за да се избегнат различни видове наказания, си струва да се спазват правилата за съставяне на SZV-M и други доклади.

Издаване на SZV-M на служител при уволнение В този случай документът се формира за едно лице. Счетоводителят може да направи това в своята програма, с помощта на която подава отчети.

Законодателството не предписва отговорността на работодателя за късното издаване на копие от SZV-M или за отказ да го издаде.

Онлайн списание за счетоводител

SZV-M: основни разпоредби Формата на доклада е приета с Решението на Управителния съвет на PF RF от 01.02.2016 г. No 83стр. Докладът се състои от 4 блока:

1. Организационни данни: регистрационен номер във ЗФР, име, TIN, KPP.
2. Отчетен период, равен на месеца, за който се подават данни - януари (01), февруари (02), март (03), април (04), май (05), юни (06), юли (07), август (08) ), Септември (09), октомври (10), ноември (11), декември (12).
3. Типът формуляр, който зависи от предоставената информация. Първичен отчет - "iskhd", оригиналната форма. Ако сте забравили и не сте включили осигуреното лице или трябва да добавите информация за някого, изпратете „допълнително“ допълнение към формуляра. Ако е необходимо да изключите някого, тогава формирайте формуляр за анулиране - „отменен“.
4. Информация за осигурените лица (персонализирани данни).

Въпреки това си струва да се регламентира процедурата за предоставяне на тези копия, за да се предпази от нежелани разногласия със служителите. Ето някои опции за това:

1. Вестник за регистрация на издаване на копия.
2. 2 -ро копие на удостоверението, подписано от служителя.
3. Разписка за копие от сертификата SZV-M.

Един от най -добрите варианти е счетоводно списание. Заема малко място, практичен е, можете също да посочите причината за издаване на сертификата там.

Примерна извадка: Разпечатването на второто копие е разбира се изход, но доста трудоемко. Освен това с течение на времето ще има много от тях - отново допълнителни бали за хартия. Разписката се изготвя във всякаква безплатна форма. Примерен пример: Сертификат се издава на служител в рамките на 5 дни от датата на писане на заявление за копие на SZV-M.

За какъв период да се даде szvm при уволнение

В допълнение към предаването на SZV-M на ЗФР, той трябва да бъде предаден на служителя. ВАЖНО! Закон № 27-ФЗ уточнява, че удостоверение SZV-M трябва да бъде издадено при уволнение на служители, при подаване на заявление от осигурени лица при пенсиониране, а също и месечно заедно с подаването на доклад до надзорния орган. В този случай е необходимо да получите писмено потвърждение от осигуреното лице, че документът наистина му е прехвърлен.

Кога и под каква форма служителят трябва да издаде удостоверение SZV-M за уволнения В копието на SZV-M при уволнение на служител трябва да бъдат посочени само неговата фамилия и неговите данни. Информацията за други служители не може да бъде посочена, тъй като се отнася до лични данни и не подлежи на разкриване. В колона 3 ще посочите по обичайния начин типа „ishd“, а в колона 4 - информация за служителя.