Длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за атестиране на научни кадри. Длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за персонал. Взаимодействие с правния отдел

I. Общи положения

1. Ръководителят на отдела за персонал принадлежи към категорията на мениджърите.

2. Човек с висше професионално образованиеи трудов опит в организиране на управление на персонала за инженерно-технически и лидерски позициипоне 5 години.

3. Назначаването на длъжността ръководител на отдела по персонала и освобождаването от нея се извършва със заповед на директора на предприятието.

4. Ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ трябва да знае:

4.1. Законодателна и регулаторна правни актове, методически материалипо управление на персонала.

4.2. Трудово законодателство.

4.3. Структурата и персонала на предприятието, неговият профил, специализация и перспективи за развитие.

4.4. HR политика и стратегия на предприятието.

4.5. Процедурата за изготвяне на прогнози, определяне на перспективни и текущи нужди от персонал.

4.6. Източници за осигуряване на предприятието с персонал.

4.7. Състоянието на пазара на труда.

4.8. Системи и методи за оценка на персонала.

4.9. Методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала.

4.10. Редът за регистрация, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и тяхното движение.

4.11. Процедурата за формиране и поддържане на банка данни за персонала на предприятието.

4.12. Организация на отчитането на времето.

4.13. Методи за отчитане на движението на персонала.

4.14. Редът за съставяне на установената отчетност.

4.15. Възможности за използване на модерни информационни технологиина работа кадрови услуги.

4.16. Основи на психологията и социологията на труда.

4.17. Напреднали местни и чуждестранни търговци на едро на работа с персонал.

4.18. Основи на професиографията.

4.19. Основи на работата по кариерно ориентиране.

4.20. Основи на икономиката, организация на производството и управление.

4.21. Компютърна техника, комуникации и комуникации.

4.22. Работете компютърна програма„ACS-рамки“.

4.23. Правила и разпоредби за охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита.

6. Ръководителят на отдела по персонала се подчинява директно на директора на предприятието.

7. По време на отсъствието на началника на отдел „Персонал“ (болест, ваканция, командировка и др.), правата и задълженията му се прехвърлят на неговия заместник, а при липса на такъв - на лицето, определено със заповед на директора. на предприятието.

II. Длъжностни задължения

Началник отдел ЧР:

1. Ръководи служителите на отдела, както и на структурни поделения (служби, групи, бюра и др.), които са част от отдела за персонал.

2. Ръководи работата по окомплектоването на предприятието с работници, служители и специалисти от необходимите професии, специалности и квалификации в съответствие с целите, стратегията и профила на предприятието, променящите се външни вътрешни условия на неговата дейност, формирането и поддържане на база данни за количествения и качествения състав на персонала.

3. Организира разработването на прогнози, определянето на текущата нужда от персонал и източниците за нейното задоволяване на базата на проучване на пазара на труда, установяване на преки връзки с образователни институции и служби по заетостта, контакти с предприятия от подобен профил, информиране служители в предприятието за налични свободни работни места, като се използват средства средства за масова информацияда пускат обяви за наемане на работници.

4. Участва в разработването на кадровата политика и стратегия на предприятието.

5. Извършва работа по подбора, подбора и назначаването на персонал въз основа на оценка на тяхната квалификация, лична и бизнес качества, контролира правилното използване на работниците в поделенията на предприятието.

6. Осигурява прием, настаняване и настаняване на млади специалисти и млади работници в съответствие с получените в образователна институцияпрофесия и специалност, съвместно с ръководителите на отдели, организира техните стажове и работа по адаптация към производствената дейност.

7. Извършва системна работа по създаване на резерв за номиниране на базата на такъв организационни форми, като планиране на бизнес кариера, подготовка на кандидати за номинация по индивидуални планове, ротационно движение на мениджъри и специалисти, обучение в специални курсове, стажове на съответните позиции.

8. Организира сертифицирането на служителите на предприятието, неговата методическа и информационна подкрепа, участва в анализа на резултатите от сертифицирането, разработването на мерки за изпълнение на решенията сертифициращи комисии, определя кръга от специалисти, които ще се проверяват повторно.

9. Участва в разработването на системи интегрирана оценкаслужителите и резултатите от тяхната дейност, обслужване и професионално развитие на персонала, изготвяне на предложения за подобряване на изпълнението на сертифицирането.

10. Организира:

10.1. Своевременно регистриране на приемане, преместване и уволнение на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите, инструкциите и заповедите на ръководителя на предприятието.

10.2. Счетоводство на персонала.

10.3. Издаване на удостоверения за настояще и минало трудова дейностработници.

10.4. Съхранение и попълване на трудови книжки.

10.5. Поддържане на изградената кадрова документация.

10.6. Подготовка на материали за представяне на персонала за поощрения и награди.

11. Осигурява изготвяне на документи за пенсионно осигуряване, както и документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, както и представянето им в органа за социално осигуряване.

12. Извършва работа по актуализиране на научно-методическото осигуряване кадрова работа, неговата логистична и информационна база, въвеждането на съвременни методи за управление на персонала с помощта на автоматизирани подсистеми "ACS-персонал" и автоматизирани работни станции на служителите на персонала, създаване на банка данни за персонала на предприятието, навременното му попълване, своевременно предоставяне на необходимата информация за потребители.

13. Осъществява методическо ръководство и координация на дейността на специалисти и инспектори за персонала на отдели на предприятието, контролира изпълнението от ръководителите на отдели на законодателни актове и правителствени постановления, решения, заповеди и заповеди на ръководителя на предприятието по персонала политика и работа с персонала.

14. Осигурява социални гаранцииработници в областта на заетостта, спазване на реда за наемане и преквалификация на съкратените работници, предоставяне на установени обезщетения и обезщетения.

15. Провежда систематичен анализ на работата на персонала в предприятието, разработва предложения за подобряването му.

16. Организира:

16.1. Отчитане на времето, съставяне и изпълнение на графици за отпуски.

16.2. Контрол върху състоянието на трудовата дисциплина в поделенията на предприятието и спазването на вътрешния правилник от служителите.

16.3. Анализ на причините за текучеството на персонала.

17. Разработва мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загубата на работно време и контролира изпълнението им.

18. Осигурява изготвянето на установената отчетност по счетоводството на персонала и работата с персонала.

III. права

Ръководителят на отдела за персонал има право:

1. Да се ​​запознаят с проектите на решения на директора на предприятието относно дейността на отдела.

2. Да представи на директора на предприятието предложения за подобряване на дейността на предприятието (отделът).

3. Взаимодействайте с лидерите на всички структурни звенапредприятия по кадрови въпроси.

4. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.

5. Да изиска от директора на предприятието да съдейства за изпълнението на неговото служебни задълженияи право.

6. Изисквайте необходимата информация (доклади, обяснения и др.) от ръководителите на структурните подразделения на предприятието, специалисти и работници.

IV. Отговорност

Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" отговаря за:

1. За неправилно изпълнениеили неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

2. За престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

За разлика от обикновените служители на службата за персонал, към ръководителя на службата се налагат специални изисквания по отношение на трудовия опит и квалификацията на служителите. Статията съдържа текущата длъжностна характеристика на ръководителя на службата за персонал, като се вземат предвид изискванията на професионалния стандарт и последните промени... Остава само да се вземе предвид спецификата на компанията.

Изтеглете полезен документ по темата:

Как да изготвим длъжностна характеристика за ръководителя на службата за персонал

За да изготвите длъжностна характеристика на ръководителя на службата за персонал, напишете длъжностната функция на служителя, изискванията за неговите знания и професионален опит, списък на длъжностните задължения и отговорността на служителя.

➤

В раздела "Общи разпоредби"уточни:

• наименование на длъжността в строго съответствие с щатното разписание;
• изисквания към квалификацията на служителя;
• кой на кого се отчита директно, например главният изпълнителен директор;
• реда, по който назначавате или освобождавате;
• има ли подчинени и техния състав;
• кой замества служителя по време на неговото отсъствие и когото може да замества;
• списък с документи, от които служителят е длъжен да се ръководи в своята дейност.

Важно! В момента изискванията на професионалния стандарт се прилагат към ръководителя на службата за персонал„Специалист в областта на управлението на персонала”, утвърден отсъс заповед на Министерството на труда на Русия № 691.Този стандарт ясно описва функционалността и закрепва изискванията за образование, ниво на знания, умения на ръководителя на структурното звено - службата за персонал, която се занимава с оперативно управлениеперсонал и организационна единица.

Работодателят има право сам да реши какво ниво на образование и трудов опит трябва да има служителят на тази позиция. В секцията „Длъжностни отговорности“ избройте всички отговорности, които са били възложени на служителя в съответствие с професионалния стандарт или общоруски класификаторкласове ОК 010-2014 (ISKZ-08) (одобрен със заповед на Росстандарт от 12.12.2014 № 2020-st). Можете да използвате и Квалификационния наръчник (одобрен с наредба на Министерството на труда от 21.08.1998 г. № 37). Те предоставят примерен списък на отговорностите на различните длъжности.

Целият списък с длъжностни характеристики за всяка специалност, професия или длъжност вижте в Наръчника за длъжностни характеристики от системата за персонал

Отворете директорията

В секцията "Права"длъжностна характеристика, напишете списък с правата, които ръководителят на службата по персонала има в рамките на своята компетентност към момента, когато изпълнява служебните си задължения.

➤

В раздел "Отговорност"длъжностна характеристика, посочете видовете възложени отговорности в зависимост от длъжностната характеристика на служителя. Ако длъжностната характеристика е самостоятелен документ, одобрява го със заповед на ръководителяорганизация и я запознайте с служителите, които приемате за съответната длъжност, под подпис (част 3 на чл. 68, чл. 57 от Кодекса на труда).

Заповед за одобрение на длъжностна характеристика

Одобрете длъжностната характеристика като самостоятелен документ или го направи приложение към (писмо на Роструд от 31.10.2007 г. № 4412-6).

Персоналът е една от най-важните позиции в компанията. Това се дължи на голямата отговорност, която му е възложена: персоналът на организацията е много трудна задача. Основните компетенции на ръководителя на отдела за персонал са записани в отделна длъжностна характеристика. Каква е неговата специфика?

Специфика на длъжността началник на отдел „Кадри“.

Описание на работатаръководителят на отдела за персонал е документ, който отразява правомощията, правата и задълженията на лице, изпълняващо такива значими трудови функции в компанията. Каква е спецификата на тази професионална специализация?

Ръководителят на отдела за персонал е специалист с опит, достатъчен за решаване на проблемите, свързани с осигуряването на персонал на неговата компания с необходимите служители. Той е надарен и с управленски правомощия: в негово подчинение са специалисти по човешки ресурси, мениджъри по човешки ресурси, асистенти. Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела по персонал е източник, в който се предполага цялостно отразяване на съответната специфика на дейността на лицето, изпълняващо въпросната трудова функция.

Нека разгледаме в каква структура може да бъде представен този документ. Най-често всяка длъжностна характеристика - на ръководителя на отдела за персонал в здравеопазването, строителството, индустрията - започва с общи разпоредби. Нека проучим техните характеристики.

Общи положения в длъжностната характеристика

Тази част от инструкцията може да съдържа разпоредби, фиксиращи факта, че документът е съставен в съответствие с такъв и такъв. Така че длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал може да се основава на Указ на Министерството на труда на Руската федерация Не. характеристики за цялата индустрияразлични позиции на специалисти.

V общи разпоредбиинструкциите могат да отразяват факта, че мениджърът по човешки ресурси е ръководна длъжност. Документът може да съдържа формулировка, според която целта му е да установи правата, задълженията и отговорностите, характерни за специалист, изпълняващ съответната трудова функция.

Общите разпоредби, които може да съдържа длъжностната характеристика на мениджъра по човешки ресурси, могат да отразяват и изискванията към кандидат за съответна позиция в компанията. Така че в много организации служителите на въпросната позиция трябва да имат висше образование, както и трудов стаж по профила минимум 5 години.

Квалификационни изисквания

Следващият аспект на инструкцията, отразен в нейните общи разпоредби, може да се отнася до лицето, което работи на въпросната длъжност. И така, обикновено се определят точките, за които ръководителят на отдела за персонал трябва да знае: правни актове по труда, методически материали, свързани с работата с персонал, модели, характерни за пазара на труда, спецификата на подготовката на определени документи за правна консолидация работни отношения, основите на работата в офиса, структурата на персонала на вашата компания.

Насочващи източници

Друг важен компонент от общите разпоредби на длъжностната характеристика на ръководителя на отдела по персонала е формулировката, която определя документите, които служат като основни насоки за лицето на въпросната длъжност. Така че в много организации в длъжностните характеристики е записано, че ръководителят на отдела за персонал трябва да се ръководи от законите, разпоредбите на местните разпоредби.

В общите разпоредби на инструкцията е фиксиран и механизъм, в рамките на който се заменя лице на въпросната длъжност. Така че в документа може да има разпоредби, според които замяната трябва да се основава на заповед на директора.

Друг важен компонент на инструкцията са разпоредбите относно трудовите функции на ръководителя на отдела за персонал. Нека го разгледаме.

Трудови функции

Типичен набор от функции на ръководителя на отдела за човешки ресурси, независимо от спецификата на индустрията, може да бъде представен в следния списък:

Организиране на база данни, в която се записва информация за персонала, за развитието на персонала, за механизмите за намиране на нови служители;

Участие в проучването на резултатите от атестирането на служителите, извършване на дейности, свързани с изпълнението на решения на комисията, която оценява компетентността на служителите на дружеството;

Организиране на отчитане на графика на ваканциите, осигуряване на практическото му изпълнение;

Изследване на фактори, влияещи върху работата, свързани с укрепване на трудовата дисциплина, повишаване на ефективността на използване на работното време от служителите;

Изпълнение на необходимите отчетни процедури, свързани с основните направления на дейност, подготовка задължителни документипредназначени за прехвърляне в архивно съхранение.

Разбира се, длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал в здравеопазването ще бъде допълнена с формулировка, която не е типична за подобен документ за индустрията. Спецификата на дейността на хората на съответната длъжност обаче позволява като цяло да се прилагат стандартизирани формулировки при изготвянето на въпросните инструкции.

Друг критичен компонент, който може да включва разглеждания тип източник, са длъжностните отговорности на служителя на длъжността мениджър Човешки ресурси. Нека го разгледаме по-подробно.

Длъжностни задължения

Типичен набор от отговорности за позиция като мениджър Човешки ресурси може да се обобщи по следния начин:

Организиране на процедури за управление на екипа,

Насърчаване на развитието на компетенциите на персонала;

Промоция в организацията;

производителност ключови функциив аспекта на прилагане на практическите разпоредби на кадровата политика на организацията, пряко участие в тяхното разработване;

Създаване на необходимата документация, изготвяне на препоръки, инструкции, различни предложения;

Провеждане на деловодство в рамките на механизми, отговарящи на законодателните критерии, които са залегнали в правни актове на различни нива;

Осигуряване на справедливо натоварване между служителите на вашия отдел, повишаване на ефективността на работата в подчинените структури;

Прогнозиране на нуждите на компанията от нов персонал, определяне на каналите, по които ще се набира персоналът на организацията;

Провеждане на работа с в посока повишаване на ефективността на труда, информиране на служителите за нови свободни работни места в предприятието;

Подготовка личен резервза предприятието - както за сметка на вътрешните ресурси на организацията, така и чрез използване на външни канали за намиране на точните служители;

Повишаване на трудовата мотивация сред служителите на компанията чрез материали и други налични инструменти;

Осъществяване на коректен прием на нови служители, уволнение на служители, преместване на специалисти между отдели или в други организации;

Изготвяне на документи, необходими за начисляване на пенсии и други мерки за подпомагане на служителите на компанията;

Актуализиране на методическите ресурси на отдела за персонал, материалната и информационната база в съответното поделение на компанията;

Осъществяване на пряко управление на персонала на отдел персонал чрез писмени и устни заповеди;

Контрол върху нивото на квалификация на персонала на отдела за персонал, съдействие за повишаване нивото на тяхната компетентност;

Формиране на аналитични материали относно състоянието на нещата в аспекта на снабдяването на предприятието с необходимия персонал;

Внедряване и поддръжка на механизми за проследяване на времето на персонала;

Взаимодействие с други подразделения на компанията - например със счетоводния отдел (по въпроси на заплати, отпуски);

При некачествено изпълнение на служителите служебни задължения- прилагане на дисциплинарни мерки;

Съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация.

Това е наборът от основни отговорности, които може да включва длъжностната характеристика на мениджъра по човешки ресурси. Примерният списък на съответните разпоредби, които разгледахме, както в случая с трудови функции, доста стандартно. Използва се в предприятия, работещи в голямо разнообразие от индустрии.

Права на ръководителя на отдела за персонал

Друг критичен компонент, който включва длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за човешки ресурси - в строителството, медицината, индустрията и повечето други области - правата на служителя на компанията на съответната длъжност. Нека разгледаме тяхната същност по-подробно.

Правата на ръководителя на отдела за персонал могат да бъдат представени в доста широк диапазон. Кои от тях могат да се нарекат основни? Служител на съответната длъжност може да има право:

Да получават информацията, необходима за изпълнение на своята работа (от ръководството и други структурни подразделения на дружеството);

Да представи на висшите ръководители на организацията идеи, свързани с усъвършенстване на механизмите за кадрово осигуряване на предприятието;

Да получава гаранции и ресурси от ръководството за улесняване на ефективното изпълнение на служебните задължения.

Друг стандартен компонент, който може да съдържа длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал на болница, научна организация, спортен клуб - разпоредби, отразяващи отговорността на служителя на съответната длъжност.

Отговорност

За какво отговарят най-често мениджърите по човешки ресурси? Като правило това се отнася за:

Неправилно изпълнение на трудовите задължения, които са предвидени в длъжностната характеристика (при условие, че нейните разпоредби не противоречат на законодателството на Руската федерация);

Престъпления, извършени от началника по време на работа - ако са предвидени от административното, наказателното или гражданското законодателство на Руската федерация;

Нанасяне на щети на организацията-работодател в границите, определени в източниците на правото, свързани с гражданското и трудовото законодателство на Руската федерация;

Пренебрегване на изискванията на Федералния закон "За личните данни" и други източници на правото, одобрени в Руската федерация - федерално, регионално, общинско ниво, местни правни актове, приети в определена организация;

Отказ да се подчинят на изискванията на непосредствените ръководители, изразен писмено - под формата на заповеди, различни заповеди, указания или устно.

Друг компонент от длъжностната характеристика на отдела за човешки ресурси са разпоредби, които отразяват как служител от съответния профил може да взаимодейства с колеги от други структурни подразделения на фирмата. Нека разгледаме неговите специфики.

Взаимодействие с други структури на фирмата

Формулировката в това ръководство може да бъде много различна. Така например в съответната част на документа може да се каже, че ръководителят на отдела за персонал се задължава да работи по график, който се утвърждава директно от директора на компанията. В същото време в разглежданата част от инструкцията могат да бъдат записани разпоредби, че ръководителят на отдела за персонал може самостоятелно да планира работата си.

В някои случаи лице на съответната длъжност може да има право да утвърди определени заповеди на ръководителя относно персонала на предприятието със специалисти. Ръководителят на отдела за персонал може да взаимодейства, както отбелязахме по-горе, със счетоводните структури на компанията - за правилното изчисляване на заплатите, ваканциите на служителите. Взаимодействието на лице на разглежданата позиция с колеги по отношение на обмена на информация може да бъде значително. Такива комуникации са възможни във възможно най-широк спектър - със специалисти от собствен отдел, други структурни подразделения на фирмата и ръководството на организацията.

Единство на стандартите и ново през 2014г

По-горе отбелязахме, че разпоредбите на длъжностните характеристики за ръководители на отдели за персонал на организации в различни отрасли като цяло са еднакви. Съдържанието на съответните документи не може да се променя. Така че, ако в определено предприятие годината, в която е съставена длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал, е 2013 г., тогава съдържанието на въпросния източник може да не се различава твърде много в своята структура от изискванията, записани в заповедта на Министерството на труда, посочени в началото на статията.

В същото време, когато се появят нови позиции в определен отрасъл или икономика като цяло, инструкциите от разглеждания тип могат да бъдат коригирани. Това може да се извърши както въз основа на актуализации в законодателството, така и в съответствие с частната инициатива на ръководителите на конкретни предприятия. В резултат на това длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал, която е обичайна за служителите на компанията, може да се промени много значително. 2014 г. е интересна с появата на уникален източник - Атласът на новите професии, разработен от Агенцията за стратегически инициативи, както и от Московското училище по мениджмънт Сколково. Той показва професиите, които могат да се появят в руската икономика в близко бъдеще. Длъжностните характеристики за тях вероятно все още предстои да бъдат разработени.

Национални стандарти

Може да се отбележи, че в аспекта на националните стандарти за формиране на документи от разглеждания вид се наблюдава относително унифициране. Така например в Руската федерация, Република Беларус и Казахстан предприятията могат да се основават на напълно единна длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за персонал. Украйна е държава, която в много области на законодателството също има доста сходни източници с тези, приети в съседните страни. Това може да се види в различни индустрии. По-специално, това се отнася до алгоритмите за формиране на такъв документ като длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал. В Република Казахстан, Беларус и Русия законодателството поради интеграционните икономически процеси, както отбелязват много експерти, може да стане още по-близо.

I. Общи положения
1. Ръководителят на отдела за персонал принадлежи към категорията на мениджърите.
2. На длъжността началник на отдел „Персонал“ се назначава лице с висше професионално образование и трудов стаж в организирането на управление на персонала на инженерно-технически и ръководни длъжности за минимум 5 години.
3. Назначаването на длъжността ръководител на отдела по персонала и освобождаването от нея се извършва със заповед на директора на предприятието.
4. Ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ трябва да знае:
4.1. Законодателни и нормативни правни актове, методически материали по управление на персонала.
4.2. Трудово законодателство.
4.3. Структурата и персонала на предприятието, неговият профил, специализация и перспективи за развитие.
4.4. HR политика и стратегия на предприятието.
4.5. Процедурата за изготвяне на прогнози, определяне на перспективни и текущи нужди от персонал.
4.6. Източници за осигуряване на предприятието с персонал.
4.7. Състоянието на пазара на труда.
4.8. Системи и методи за оценка на персонала.
4.9. Методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала.
4.10. Редът за регистрация, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и тяхното движение.
4.11. Процедурата за формиране и поддържане на банка данни за персонала на предприятието.
4.12. Организация на отчитането на времето.
4.13. Методи за отчитане на движението на персонала.
4.14. Редът за съставяне на установената отчетност.
4.15. Възможности за използване на съвременни информационни технологии в работата на кадровите служби.
4.16. Основи на психологията и социологията на труда.
4.17. Усъвършенствани домашни и Чуждестранен опитработа с персонал.
4.18. Основи на професиографията.
4.19. Основи на работата по кариерно ориентиране.
4.20. Основи на икономиката, организация на производството и управление.
4.21. Компютърна техника, комуникации и комуникации.
4.22. Работата на компютърната програма "ACS-frames".
4.23. Правила и разпоредби за охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита.
Ръководителят на отдела за персонал в своята дейност се ръководи от:
5.1. Правилник за отдела за персонал.
5.2. Тази длъжностна характеристика.
Ръководителят на отдела за персонал се подчинява директно на директора на предприятието.
По време на отсъствието на началника на отдела за персонал (болест, ваканция, командировка и др.), неговите права и задължения се прехвърлят на неговия заместник, а при липса на такъв - на лицето, определено със заповед на директора на предприятие.

II. Длъжностни задължения

Началник отдел ЧР:
- Ръководи служителите на отдела, както и на структурни поделения (служби, групи, бюра и др.), които са част от отдела за персонал.
- Ръководи работата по осигуряването на персонал на предприятието с работници, служители и специалисти от необходимите професии, специалности и квалификации в съответствие с целите, стратегията и профила на предприятието, променящите се външни вътрешни условия на неговата дейност, формирането и поддържането на банка данни за количествения и качествения състав на персонала.
- Организира разработването на прогнози, определяне на текущата нужда от персонал и източниците за нейното задоволяване въз основа на проучване на пазара на труда, установяване на преки връзки с образователни институции и служби по заетостта, контакти с предприятия от подобен профил, информиране на служителите в рамките на предприятие за налични свободни работни места, използвайки медиите за наемане на обяви за наемане на работа.
- Участва в разработването на кадрова политика и стратегия на предприятието.
- Извършва работа по подбора, подбора и назначаването на персонал въз основа на оценка на тяхната квалификация, лични и бизнес качества, контролира правилното използване на служителите в поделенията на предприятието.
- Осигурява прием, настаняване и назначаване на млади специалисти и млади работници в съответствие с професията и специалността, получени в учебното заведение, заедно с ръководителите на катедри, организира техния стаж и работа по адаптация към производствената дейност.
- Извършва системна работа за създаване на резерв за номиниране на базата на такива организационни форми като планиране на бизнес кариерата, подготовка на кандидати за номинация по индивидуални планове, ротационно движение на мениджъри и специалисти, обучение в специални курсове, стаж на съответните позиции.
- Организира сертифицирането на служителите на предприятието, неговата методическа и информационна подкрепа, участва в анализа на резултатите от сертифицирането, разработването на мерки за изпълнение на решенията на сертификационните комисии, определя кръга от специалисти, които трябва да бъдат проверени.
- Участва в разработването на системи за комплексна оценка на служителите и резултатите от тяхната дейност, обслужващо и професионално издигане на персонала, изготвяне на предложения за подобряване изпълнението на сертифицирането.
организира:
10.1. Своевременно регистриране на приемане, преместване и уволнение на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите, инструкциите и заповедите на ръководителя на предприятието.
10.2. Счетоводство на персонала.
10.3. Издаване на удостоверения за настояща и минала трудова дейност на служителите.
10.4. Съхранение и попълване на трудови книжки.
10.5. Поддържане на изградената кадрова документация.
10.6. Подготовка на материали за представяне на персонала за поощрения и награди.
11. Осигурява изготвяне на документи за пенсионно осигуряване, както и документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, както и представянето им в органа за социално осигуряване.
12. Извършва работа по актуализиране на научно-методическото осигуряване на работата на персонала, неговата материално-техническа и информационна база, въвеждане на съвременни методи за управление на персонала с помощта на автоматизирани подсистеми "ACS-персонал" и автоматизирани работни станции на служителите на персонала, създаване на банка данни за персонала на предприятието, неговото навременно попълване, своевременно предоставяне на необходимата информация на потребителите.
13. Осъществява методическо ръководство и координация на дейността на специалисти и инспектори за персонала на отдели на предприятието, контролира изпълнението от ръководителите на отдели на законодателни актове и правителствени постановления, решения, заповеди и заповеди на ръководителя на предприятието по персонала политика и работа с персонала.
14. Осигурява социални гаранции за работниците в областта на заетостта, спазването на реда за наемане и преквалификация на съкратените работници, като им предоставя установени обезщетения и обезщетения.
15. Провежда систематичен анализ на работата на персонала в предприятието, разработва предложения за подобряването му.
организира:
16.1. Отчитане на времето, съставяне и изпълнение на графици за отпуски.
16.2. Контрол върху състоянието на трудовата дисциплина в поделенията на предприятието и спазването на вътрешния правилник от служителите.
16.3. Анализ на причините за текучеството на персонала.
Разработва мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загубата на работно време и контролира изпълнението им.
Осигурява изготвянето на установената отчетност по счетоводството на персонала и работата с персонала.

Ръководителят на отдела за персонал има право:
Да се ​​запознаят с проектите на решения на директора на предприятието относно дейността на отдела.
Представете на директора на предприятието предложения за подобряване на дейността на предприятието (отдел).
Да взаимодейства с ръководителите на всички структурни подразделения на предприятието по кадрови въпроси.
Подписват и заверяват документи в рамките на тяхната компетентност.
Изисквайте от директора на предприятието да съдейства при изпълнението на техните задължения и права.
Изискайте необходимата информация (доклади, обяснения и др.) от ръководителите на структурните подразделения на предприятието, специалисти и работници.

IV. Отговорност

Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" отговаря за:
За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните им задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
За престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Описание на работата началник отдел персоналима своите нюанси. Длъжностните отговорности на мениджъра по човешки ресурси се влияят от размера на компанията, спецификата на управление и наличието на персонал в подчинение. В някои компании за всичко с персонала отговаря ръководителят на отдел „Човешки ресурси“, в други има директор по персонала, а ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ отговаря основно за HR администрацията. Основните длъжностни отговорности, предвидени в нашата примерна длъжностна характеристика за ръководителя на отдела за персонал, са разработването на кадрова политика, организацията на подбора и сертифицирането на служителите, анализа на работата на персонала.

Длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за персонал

ОДОБРЕН
Управител
Фамилия I.O. ________________
"________"_____________ ____ Г.

1. Общи положения

1.1. Ръководителят на отдела за персонал принадлежи към категорията на мениджърите.
1.2. Ръководителят на отдел „Личен състав“ се назначава и освобождава със заповед на генералния директор.
1.3. Ръководителят на отдела за персонал се подчинява директно на ръководителя на лабораторията.
1.4. По време на отсъствието на ръководителя на отдела за персонал неговите права и задължения се прехвърлят на друго длъжностно лице, което се обявява в заповедта за организацията.
1.5. На длъжността ръководител на отдел „Персонал“ се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: висше професионално образование, трудов стаж в управлението на персонала най-малко 3 години.
1.6. Мениджърът по човешки ресурси трябва да знае:
- трудово законодателство, други закони и подзаконови актове, уреждащи трудовите правоотношения;
- структурата на фирмата, нейната кадрова политика и стратегия за развитие;
- реда за изготвяне на прогнози, определяне на перспективните и текущите нужди от персонал;
- състоянието на пазара на труда;
- системи и методи за оценка на персонала;
- HR администрация;
- основите на психологията и социологията на труда.
1.7. Ръководителят на отдела за персонал се ръководи в своята дейност от:
- законодателни актове на Руската федерация;
- Устава на организацията, Правилника за управлението на човешките ресурси, Правилника за вътрешния труд, други правилници на дружеството;
- заповеди и заповеди на ръководството;
- тази длъжностна характеристика.

2. Длъжностни задължения на ръководителя на отдел „Персонал”.

Ръководителят на отдела за персонал изпълнява следните длъжностни задължения:
2.1. Определя заедно с ръководителите на структурните поделения текущата нужда от персонал, участва в разработването на кадровата политика на предприятието.
2.2. Ръководи работата по подбора, подбора и назначаването на персонал въз основа на оценката на тяхната квалификация, лични и делови качества.
2.3. Осигурява прием, настаняване и назначаване на млади специалисти, съвместно с ръководителите на отдели, организира стажа и адаптацията им във фирмата.
2.4. Организира сертифицирането на служителите на компанията, нейното методическо и информационно осигуряване, участва в анализа на резултатите от сертифицирането, разработването на мерки за изпълнение на решенията на сертификационните комисии, определя кръга от специалисти, които трябва да бъдат проверени.
2.5. Участва в разработването на системи за комплексна оценка на служителите и резултатите от тяхната дейност, обслужващо и професионално издигане на персонала, изготвяне на предложения за подобряване на изпълнението на сертифицирането.
2.6. Организира навременната регистрация на приема, преместването и уволнението на служителите в съответствие с трудовото законодателство, наредбите, инструкциите и заповедите на ръководителя на предприятието.
2.7. Следи поддръжката HR администрацияв компанията.
2.8. Осъществява методическо ръководство и координация на дейността на специалисти и инспектори за персонала на поделенията на компанията, следи за изпълнението от ръководителите на отделите на законодателни актове и правителствени постановления, постановления, заповеди и заповеди на ръководителя на предприятието по кадровата политика и работа с персонал.
2.9. Провежда систематичен анализ на работата на персонала в предприятието, разработва предложения за подобряването му.
2.10. Разработва мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загубата на работно време и контролира изпълнението им.
2.11. Осигурява изготвянето на установената отчетност по кадровата документация и работа с персонала.

3. Права на ръководителя на отдела за персонал

Ръководителят на отдела за персонал има право:
3.1. Запознаване с проектите на решения на ръководството на фирмата относно дейността на отдела за персонал и работа с персонала.
3.2. Внасяйте предложения до ръководството за подобряване на тяхната работа и работата на фирмата.
3.3. Да взаимодейства с ръководителите на всички структурни подразделения на предприятието по кадрови въпроси.
3.4. Подписват и заверяват документи в рамките на тяхната компетентност.
3.5. Да изисква от ръководителите на структурните подразделения на предприятието, специалисти и работници информацията, необходима за изпълнение на служебните им задължения.
3.6. Уведомява ръководството на дружеството за всички констатирани в хода на дейността им недостатъци и прави предложения за тяхното отстраняване.
3.7. Изискват от ръководството да създава нормални условия за изпълнение на задълженията си.

4. Отговорност на ръководителя на отдел „Персонал”.

Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" отговаря за:
4.1. За неизпълнение и/или несвоевременно, немарливо изпълнение на задълженията си.
4.2. За неспазване на действащите инструкции, заповеди и заповеди за опазване на търговска тайна и поверителна информация.
4.3. За нарушаване на правилата за вътрешния трудов ред, трудовата дисциплина, правилата за безопасност и пожарната безопасност.