Длъжностна характеристика на ръководителя на структурното звено. Длъжностна характеристика на ръководителя на отдел продажби, длъжностни характеристики на ръководителя на отдел продажби, примерна длъжностна характеристика на ръководителя на отдел продажби Длъжностни отговорности на шефа

Аз одобрявам
Генерален директор на АД (LLC)
Поръчка N ____________________
от "__" _____________ 200 _

Описание на работата
главен структурно звено(отдел)

___________________________________________
(име на отдел)

1.1. Началникът на отдела (наричан по -долу "отдел") осигурява общо управление
работата на отдела и носи пълна отговорност за него.
1.2. Началникът на отдела се назначава и освобождава от
длъжности генерален директор на дружеството.
1.3. Началникът на отдела в работата си докладва директно
До генералния директор или по негово решение един от заместниците
Генерален директор на Дружеството.
1.4. В работата си началникът на отдела се ръководи от течението
законодателство Руска федерация, Правилник за отдел ______,
корпоративни разпоредби на Дружеството, заповеди и нареждания
Генералният директор на Дружеството и тази длъжностна характеристика.

2.1. По време на отсъствие (командировка, ваканция, болест и др.)
да прехвърли функциите си на заместник или на временно изпълняващо го лице
задължения, след одобрение на кандидатурата от генералния директор
Общество.
2.2. Изпратете материали, проекти на решения и други предложения на
разглеждане на Управителния съвет на Дружеството по въпроси от компетентността
Отдел.
2.3. Получавайте от ръководителите на други структурни отдели
Информация за обществото, необходима за изпълнение на възложените задачи
Отдел.
2.4. Участвайте в заседания на Управителния съвет на Дружеството.
2.5. Правете изявления пред администрацията на Дружеството по работни въпроси
Отдел.
2.6. Подайте за разглеждане от администрацията на Обществото предложения за
насърчаване на служителите на отдела, налагане на дисциплинарни санкции.

3. Работни отговорности

3.1. Организация на работата на отдела в съответствие с действащите
законодателство на Руската федерация, учредителни и други
корпоративни документи на Дружеството, решения на колегиалните му органи,
заповеди и заповеди на генералния директор, Правилник за отдел _
Общество.
3.2. Осигуряване на общо управление и планиране на работата на Отдела.
3.3. Осигуряване на координация на работата на Отдела и сътрудничество с
други поделения на Дружеството.
3.4. Информиране на служителите на отдела за решенията на общото събрание
акционери (инвеститори), Съветът на директорите и Управителният съвет на Дружеството.
3.5. Подписване на документи, свързани с компетентността на отдела.
3.6. Разглеждане на кадрови въпроси в Отдела, както и въпроса
повишаване на квалификацията на служителите на катедрата.
3.7. Контрол върху качеството и навременността на изпълнението на длъжностното лице
задължения на служителите на отдела.

4. Отговорност

4.1. Ръководителят на отдела носи пълна отговорност за качеството и
своевременност на задачите, възложени на отдела, както и други
отговорности, възложени му от тази длъжностна характеристика.
4.2. Ако горните задължения не са изпълнени в даденото
обем и в рамките на установения срок, както и при нарушаване на труда
дисциплина, ръководителят на отдела е отговорен в съответствие с
действащото законодателство на Руската федерация и корпоративното
нормативни актове на Дружеството (разпоредби, правила, инструкции).

Прочетох и съм съгласен с тази инструкция __________________ ________
(Пълно име) (подпис)

„__“ _________________ на годината.

Аз одобрявам

[позиция, подпис, пълно име

Лидер или друг

Официално упълномощен

Одобрявам

[организационна и правна форма, длъжностна характеристика]

име на организацията, [дата, месец, година]

предприятия] М. П.

Описание на работата

началник отдел за работа с недвижими имоти [наименование на организация, фирма и др.]

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби, уреждащи трудовите отношения.

1. Общи разпоредби

1.1. Началникът на отдела за работа с недвижими имоти принадлежи към категорията мениджъри и е пряко подчинен на [име на длъжността на непосредствения мениджър].

1.2. Длъжността началник на отдела за работа с недвижими имоти е лице, което има висше юридическо образование и опит в областта на недвижимите имоти поне [значи] години.

1.3. Ръководителят на отдела за недвижими имоти трябва да знае:

Принципи и методи за управление на персонала;

Основи на жилищното и поземленото законодателство, закони и разпоредби регламенти, наредби, инструкции и други документи, регулиращи сделките с недвижими имоти;

Основи на пазарната икономика;

Основи на психологията, правила за установяване на бизнес контакти и преговори, етика на бизнес комуникацията;

Условия на пазара на недвижими имоти и методи за изследване на пазара, процедурата за събиране и обработка на информация за пазара на недвижими имоти;

Организиране на сделки с недвижими имоти;

Документен поток на всички етапи от строителството на недвижими имоти;

Правила и процедура за регистрация задължителни документисвързани с получаване на разрешение за строеж, въвеждане в експлоатация и регистрация на покупко -продажба на недвижими имоти;

Основни изисквания за обекти на недвижими имоти, технически, качествени и други характеристики на обектите за недвижими имоти;

Редът на систематизиране, счетоводство и поддържане в контролно състояние на документацията, използваща съвременни информационни технологии;

Вътрешни трудови разпоредби;

Правила и разпоредби за защита на труда.

2. Работни отговорности

На ръководителя на отдела за работа с недвижими имоти са възложени следните работни задължения:

2.1. Планиране на дейността на отдела.

2.2. Контрол и анализ на работата на отдела.

2.3. Участие в разработването на стратегията за развитие на организацията.

2.4. Организация на работата по разработването и внедряването на технологии и методи за увеличаване на продажбите на недвижими имоти.

2.5. Провеждане на бизнес преговори.

2.6. Анализ и мониторинг на пазара на недвижими имоти.

2.7. Разпределение на работата между служителите на отдела.

2.8. Правна поддръжкапроцесът на получаване на поземлени имоти за строителство, както и регистрация на права върху поземлени имоти.

2.9. Получаване на разрешение за строеж на недвижими имоти.

2.10. Правно подпомагане при изграждане на недвижими имоти (контрол върху съответствието на извършената работа с получената проектно -сметна документация, взаимодействие с регулаторните органи).

2.11. Получаване на разрешение за въвеждане в експлоатация на недвижими имоти (изготвяне на необходимите документи, взаимодействие с оторизирани органи).

2.12. Осъществяване на държавна регистрация на права върху новопостроени обекти на недвижими имоти.

2.13. Търсене на потенциални клиенти, установяване на бизнес контакти с тях, водене на преговори.

2.14. Избор на най -добрите обекти за недвижими имоти, отговарящи на изискванията на клиентите.

2.15. Организиране на запознаване на клиенти с обекти на недвижими имоти.

2.16. Консултиране на клиенти по всички въпроси, свързани със сключването и изпълнението на договори, както и изпълнението на сделки с недвижими имоти.

2.17. Съдействие при навременното изпълнение на документите, необходими на клиентите за сключване на сделка, гарантиращи тяхната безопасност.

2.18. Подготовка и изпълнение на сделки за покупко -продажба на недвижими имоти.

2.19. Взаимодействие с органи и длъжностни лица, участващи в регистрацията на сделки с недвижими имоти и свързаните с тях процедури.

2.20. Съставяне на установения отчет за извършената работа.

2.21. Решаване на кадрови въпроси в отдела.

2.22. [Други работни задължения].

3. Права

Ръководителят на отдела за недвижими имоти има право да:

3.1. За всички социални гаранции, предвидени от закона.

3.2. Правете предложения на висшето ръководство за подобряване на работата на организацията.

3.3. Независимо да вземат решения в рамките на своята компетентност и да организират изпълнението им от служителите на отдела.

3.4. Изисквайте от ръководството на организацията да съдейства за изпълнението на техните професионални отговорностии упражняването на права.

3.5. Да извършват граждански сделки и да представляват интересите на организацията чрез пълномощно.

3.6. Да взаимодействат с ръководителите на отдели на организацията, да получават информация и документи, необходими за изпълнение на служебните им задължения.

3.7. Наблюдава дейността на подчинени на него служители.

3.8. Подписвайте и заверявайте документи от тяхната компетентност.

3.9. Изисквайте от ръководството на предприятието да подпомага изпълнението на техните задължения и права.

За да станете добър лидер, не е достатъчно да познавате основните отговорности на шефа; необходимо е да сте лидер, способен да управлява енергията на подчинените си, който може да постигне тяхната лоялност при изпълнение на производствени задачи от всякаква сложност.

В тази статия ще прочетете:

По какво се различава шефът от шефа
Защо шефовете се делят на добри и лоши
Какви са характеристиките на добрия шеф?
Какви са видовете шефове
Каква е отговорността на шефа
Какви фактори влияят върху отговорностите на шефа
Какви права има шефът
Как да се държим за шеф, който наскоро встъпи в длъжност

За да работите ефективно на ръководна позиция, важно е не само да бъдете съзнателни отговорности на началника, но и през цялото време, за да подобрят уменията и личните си качества.

Най -добрата статия за месеца

Маршал Голдсмит, най -добрият бизнес треньор на Forbes, представи техника, която е помогнала на топ мениджърите на Ford, Walmart и Pfizer да се изкачат по корпоративната стълбица. Можете да спестите безплатно консултацията, която струва 5000 долара.

В статията има бонус: примерна инструкция за служители, която всеки мениджър трябва да напише, за да увеличи производителността.

По какво се различава шефът от шефа

Началник - лице, назначено въз основа на установен редНа лидерска позицияс подходяща заплата. В подчинението на началника винаги има персонал от няколко души, а задълженията на началника се определят от действащите законодателни норми и реда на предприятието.

Лидер е професия, която предполага изпълнение на служебни задължения, състоящи се от официални и неофициални длъжности. Конкретното определение на статута на тази професия включва правата и задълженията на ръководителя на отдела в условията на това предприятие. Ръководителят на всяко предприятие може да действа като директор, председател на борда или президент. Това може да бъде и неформална длъжност, която не предполага възнаграждение.

Как правилно да уволним служител: най -важните точки

Разбирането на това какво представлява управленска позиция се намира в общия обхват на понятията. На първо място, това е професия, която включва лидерски функции. Определя се от начина на управление и предоставените правомощия, при които статутът и властта нямат голямо значение. Що се отнася до възнаграждението, то за шефа то е строго фиксирано, тъй като позицията включва заетост по договор въз основа на заповед или одобрена заповед.

Позицията на лидер също предполага работа на доброволни начала, може да бъде научно или благотворително ръководство. Статутът на такъв лидер може да бъде неформален, тъй като зависи от определени условия. Шефът излага своите искания под формата на заповеди, заповеди, инструкции, а ръководителят може да ги представи под формата на консултации - изготвяне на проекти и предложения.

Отличителни черти на лидера и шефа:

- Кръгът от понятия. Мениджърът е вид управленска професия, а шефът е специфичен служител.

- Формализиране. Длъжността началник предполага задължителна заетост въз основа на заповед или заповед. За разлика от шефа, мениджърът може да бъде неформален служител.

- Награда. На шефа се начислява фиксирана заплата за работата му, мениджърът може да получава заплащане за труда си на доброволни начала.

Добър / лош шеф: защо това разделение

Най -основното определение за позицията на шеф е ръководител на екип. Поредица за лоши шефове за много зрители може да изглежда доста реалистична, тъй като в ежедневието най -често се срещат лошите шефове. Но все пак има изключения от правилото и се намират и добри шефове, но трябва да се отбележи, че идеалните шефове не съществуват, всеки има свои собствени недостатъци.

Ако се вгледате внимателно, дори добрият шеф може да открие недостатъци, някои от тях не са свързани с заеманата длъжност и са просто лични. Трябва да кажа, че добрият шеф е относително понятие. Много подчинени, работещи под ръководството на шефа си, дори не осъзнават достойнствата му, могат да бъдат раздразнени от неговата взискателност и придирчивост. Но всичко се научава в сравнение и когато трябва да смените работата си и да се изправите пред метода на работа на друг лидер, идва преоценка на предишния опит. Бившият лидер сега може да изглежда просто перфектен и всичките му недостатъци сега може да изглеждат като големи предимства.

Какви са видовете шефове

1. Харизматичен лидер. Това е тип лидер, който се стреми да издигне компанията си на по -високо ниво на развитие. Той непрекъснато се опитва да въведе нови технологии, да направи производството модерно и успешно. Психологическата характеристика на такъв лидер може да се дължи на самочувствието, те постоянно показват волята си и не търпят поражение. Харизматичният лидер винаги е готов да изслуша мнението на подчинен, но ще направи всичко както намери за добре.

2. Дипломат. Типът на компетентен, спокоен, доброжелателен и уравновесен шеф. Неговата работа е насочена към провеждане на колективни дейности, затова под негово ръководство служителите се опитват да поддържат екипен дух.

3. Хуманист. За такъв лидер работният колектив е голямо и приятелско семейство. Да възложиш задълженията на шеф на хуманист означава да създадеш доверителна и приятелска атмосфера в екипа. В такива групи е обичайно често да излизате сред природата, да подреждате корпоративни събития... Подчинените го обичат поради липсата на строг контрол и глоби, но това не означава, че нарушенията могат да останат ненаказани.

Структурата на отдел продажби: инструкции за ръководителя

4. Демократ. Този тип шефове винаги се опитват да установят доверчиви отношения в екипа, с него служителите ще споделят отговорността и успеха на компанията. Задачите, които се изпълняват навреме и възможно най -точно, винаги се насърчават от шефа на демократите в различни форми на възнаграждение.

5. Бюрократ. Най -често срещаният тип шеф. Неговите заповеди никога не се обсъждат и трябва да бъдат изпълнени незабавно. Той винаги следва установени правила, предписани процедури, анализи и доклади. Предоставянето на точни данни и последователно отчитане са основни правила в ръководството на шефа на бюрократа. Работейки под ръководството на такъв ръководител, служителите отбелязват, че всички изисквания и заповеди се изпълняват правилно. Обикновено в екипа на шефа на бюрократа интриги и дискусии винаги се водят зад гърба. Тук всеки е за себе си, екипният дух в екипа напълно отсъства.

Как да се държим с шеф "бюрократ"

Ако искате да привлечете вниманието на бюрократа, не забравяйте да му покажете, че вашият проблем е нарушение на предварително договорени споразумения. За да докажете валидността на решението, което предлагате, напишете дълга обяснителна бележка. Покажете, че вашето решение е одобрено от всички светила и органи, че не включва риск. Ако трябва да се срещнете с „бюрократ“, не забравяйте да го помолите да запише час предварително и да го уведоми какво ще бъде обсъдено, за да му даде време да се подготви. Не се опитвайте да се спуснете върху него като сняг върху главата ви. Трябва предварително да уговорите продължителността на срещата и да се придържате към това споразумение.

6 изпълнителни умения, които водят дори интровертите към успех

Забавете темпото, преди да сте в офиса на „бюрократа“ - физически, буквално, забавете темпото. Дишай дълбоко. Изразявайте въпроса си бавно и спокойно. Започнете с въпрос № 1. Много е важно да вървите по ред и да започнете от първата точка от дневния ред. Ако погледът на шефа ви отсъства, той вече не ви слуша. Направете почивка. Нека той усвои информацията.

Обикновено, като дойде на себе си, „бюрократът“ задава някакъв незначителен въпрос. Не се разстройвайте. Благодарете му, запишете въпроса и продължете презентацията си, докато очите на шефа отново се замъглят. След това спрете отново. Изчакайте. Благодаря ви, за вашия въпрос. Да го напишеш. Продължете презентацията. С този подход „бюрократът“ няма да може да възрази или да наложи вето на вашата идея, докато не разбере какво представлява тя и няма да се налага да обсъждате как, докато не обясните какво и защо.

Когато говорите с „бюрократ“, не забравяйте, че той приема казаното буквално. Не бъркайте идеи с факти. Ако посочите като факт това, което не е, веднага щом „бюрократът“ забележи грешката ви, сте готови. Вие завинаги ще загубите доверието му и той ще отхвърли всичко, което кажете като недостойно за внимание.

10 признака за добър шеф

Знак 1. Лидер. Всеки лидер може да бъде добър шеф само ако е лидер по природа. Лидерството означава способността да се организират и ръководят хората. За да направите това, не е необходимо да бягате със знаме и да крещите, истинският лидер просто трябва спокойно да каже и резултатът ще последва веднага. Те никога не се стремят да се откроят, да направят нещо ярко и предизвикателно. В разговор с такъв човек веднага ще усетите лидерските му качества. Това чувство за лидерство идва на ниво интуиция, но това чувство не винаги идва веднага, трябва да общувате с човек за известно време, за да разберете същността му на лидер. Много харизматични хора, напротив, създават впечатление за лидер, но с по -нататъшно общуване то изчезва.

Знак 2. Вдъхновяваща цел. Добрият шеф винаги може да вдъхнови и да си постави цел, тъй като го има през цялото време. Най -често тази цел не е материална и обслужва не само неговите интереси, но и интересите на всички служители и колеги. Наличието на цел, която може да обедини компания или организация, е основният показател за добър шеф.

Знак 3. Общи принципи и ценности. Всеки човек има лични ценности и принципи, но само притежаването им не е достатъчно. Необходимо е принципите и ценностите задължително да са общи в екипа, но най -важното е лидерът никога да не се отклонява от тях. Основните критерии за ценности и принципи трябва да бъдат универсални човешки ценности, които служат на обществото, семейството и хората, работещи в този екип. Те включват:

- доверие и уважение;

- способността да слушате и чувате;

- винаги спазвайте думата си;

- винаги бъдете в защита на вашите подчинени;

- да спазват реда и реда във всички прояви и към всички без изключение.

Знак 4. Положителен. В нашите нестабилни и динамични времена всичко се променя бързо и не всички промени са приятни и положителни, което води до стрес и безпокойство. Но ако шефът има способността да поддържа положително настроениеи постоянно го споделя с другите, това може да се счита за знак за добър лидер. Но това не означава, че за това шефът трябва постоянно да се радва и да се усмихва; когато решава трудни въпроси, той може да бъде твърд и отрицателен. Понякога тези качества са необходими за добро управлениеорганизация, но те не трябва да се появяват постоянно. При доброто лидерство основното е да се поддържа баланс на отрицателно и положително, с преобладаване на добро и повдигащо положително.

Знак 5. Опит и знания. Добрият шеф винаги трябва да е компетентен в това, което прави. Невъзможно е да си представим добър шеф, който не е запознат с бизнеса и проявява своите некадърни качества. Основните критерии, които определят добрия шеф, са опит и знания. За човек, който току -що е встъпил в длъжност, не е необходимо да има подробни познания в сферата на неговото производство, а да разбере цялото и да има общи познания за компанията и производството е просто задължително.

Знак 6. Постига резултата. Добрият шеф полага всички усилия, за да постигне положителен резултат, това е основното качество на лидера. В крайна сметка, само когато се постигнат определени резултати, компанията ще може да се развива и да се конкурира на пазара. Хората винаги обичат да се придвижват към цел и да видят резултата от действията си. Само при такива условия се формира истински екип.

Мениджър или шеф се превръща в истински лидер едва когато екипът му въпреки всичко се придвижи към поставената цел и постигне желания резултат. Разбира се, грешките и пораженията могат да се случат по пътя, но ако лидерът, заедно с екипа си, се поучи от всичко и направи всичко необходимо, за да не се повтори това, то в бъдеще те само ще станат по -силни и по -успешни. Но ако екипът има склонност да повтаря грешки, това означава, че концепцията за работа е изградена неправилно или лидерът не се справя със задълженията си.

Характеристика 7. е пример. Добрият шеф винаги иска да подражава, неговите действия и решения ненатрапчиво се превръщат в пример за всички. Това е положителна комуникация със служителите му, съответствие на действията и обещанията, всичко, което той казва и обещава, винаги се изпълнява. С течение на времето служителите започват да копират поведението на шефа и отношението му към хората; в такъв екип винаги има здравословна и приятелска атмосфера. Ако шефът е пример за служителите си, това е знак за добър лидер.

Знак 8. Казва благодарности и гласува това, което не харесва. Искрената благодарност, благоприличието и учтивостта трябва да са присъщи на добрия шеф. Но в същото време той винаги е добър шеф, има собствено мнение при решаването на текущи проблеми и ще изясни, ако нещо не му харесва. Работейки под ръководството на такъв шеф, всеки служител ще се чувства като пълноправен член на екипа. В такъв екип винаги има обратна връзка от лидера, дори ако комуникацията предполага негативна форма, тя ще се осъществи в нормална и адекватна среда. Това дава възможност на служителите да изпитват уважение и своята стойност в екипа, да координират правилно работата си и да правят всичко с максимална полза за компанията. Представят се думите на благодарност, изречени от шефа навреме и правилно представени претенции добър примерслужители и насърчават здрави екипни отношения.

Знак 9. Инвестира в свои собствени. Добър лидервинаги разбира, че основният му актив и основен ресурс са неговите служители. Най-вече той се грижи за тях, за тяхното развитие и благополучие. Той представя представянето на всеки успех на компанията на своите колеги и допуска грешки за своя сметка. Всичко това е интегрален процес на управление на компанията. Непрекъснатото обучение и развитие на служителите на компанията им помага не само да станат по -опитни и по -силни в своята област, но и да се чувстват по -уверени в ежедневието и да се чувстват горди от сътрудничеството с такава компания.

Знак 10. Действителна адекватност. Всеки шеф по същество е същият човек като останалите, само надарен с определени правомощия. Възгледите на шефа се формират под влияние на информационното поле и средата, в която се намира, а понякога то се изкривява. Като човек му е много по -трудно да ръководи екип, тъй като не винаги вижда реалистична картина за това кой и за какво отговаря и отношението към него. В процеса на лидерство има голяма вероятност да загубите връзка с реалността, в резултат на което ефективността и ефективността на работата на компанията намалява. Можете също така често да наблюдавате как шефът, изкачвайки се на върха на успеха си в компанията, започва да губи връзка с реалността и в крайна сметка престава да бъде такъв. За да избегне подобни последствия, шефът трябва да поддържа адекватно състояние. Такива качества като самокритика, самоконтрол, трезво самочувствие и система за обработка и събиране на информация могат да помогнат в това. Това със сигурност не е лесна и не винаги приятна работа, но ще гарантира, че шефът няма да се откаже от позициите си и ще остане такъв в бъдеще.

Шеф, който няма управленски умения, ще даде резултати поради това, което умее да прави сам

Александър Фридман, управителот Savage, Москва

В 99% от случаите шеф, който няма управленски умения, ще даде резултати поради това, което самият той умее да прави добре. И знае как да работи добре, но не и да води. Наричам това синдром на Икар: на служител се възлагат функции, за които той не е подходящ, и в същото време те не правят нищо за подобряване на нивото му, не го учат как да използва авторитета.

Ще трябва да положите много усилия, за да обясните на линейния мениджър: той просто няма право да изпълнява функциите, възложени на обикновените работници. В противен случай се оказва, че той яде хляба на компанията безплатно, тъй като заплатата на подчинения е по -ниска. В изключителни случаи, разбира се, началникът на отдела може да помогне на служителя да донесе пианото на осмия етаж, но непрекъснатото правене на това, което трябва да правят обикновените служители, е нарушение.

Случва се също така, че новоназначеният мениджър се бори да поддържа добри отношения с подчинените си, които започнаха, когато той все още беше на едно и също стъпало на кариерната стълба с тях. Подобно желание обаче е изпълнено с нарушаване на командната верига, прикриване на факти, обединяване на екипа и линейния мениджър срещу ръководството на компанията. Взаимоотношенията стават по -важни от работата. Как мога да избегна това? Ръководителят на отдела трябва да установи такова разстояние, така че да не се колебае да приложи към служителите онези мерки за управление, които се изискват от интересите на предприятието. Ако ръката ви замръзне: "Това е Вася!" - това означава, че разстоянието е избрано неправилно.

Кои са основните отговорности на работата на шефа

1) Организационни мерки за взаимодействие и ефективна работавсички отдели, отдели, производствени звена. Задълженията на ръководителя включват също така коригиране на фокуса на дейностите на отделите, за да се гарантира развитието на предприятието и подобряване на бизнес процесите. Това предполага внимателно разглеждане на пазарните приоритети, прилагане на мерки, насочени към повишаване на ефективността на труда и конкурентоспособността на произвеждания продукт, както и неговото съответствие международни стандарти, което е важно условие за силна позиция на вътрешния и вносния пазар.

2) Насърчава изпълнението на задълженията на компанията към държавния, териториалния и местните бюджети, фондове, както и към доставчици, купувачи, кредитори, банки. Освен това шефът гарантира спазването на условията на трудовите договори и приетите бизнес планове.

3) Организация на производствените и икономическите процеси въз основа на най -новите технологични методи и форми управленски дейностиоправдано от стандарта относно цената на финансовите и трудовите ресурси, изследването на пазарните ситуации и прогресивния опит на местни и чуждестранни компании за подобряване на качеството на продуктите, икономиката производствени процеси, използване на капацитета и различни ресурси.

4) Работи по привличане на квалифицирани специалисти за работа в компанията, рационално използване на техните умения и знания, а също така допринася за обучението и развитието на уменията на служителите, създавайки благоприятни и безопасни условия за трудова дейност, тяхното съответствие със законовите разпоредби относно опазването на околната среда.

5) Работи по въпросите за правилното взаимодействие на икономическите и административните методи на управление, върху комбинацията от колегиалност и едноличен мениджмънт при решаване на текущи въпроси, по прилагането на принципите на материален интерес / отговорност на служителите при изпълнението на личните задачи и изпълнение на колективни цели, върху задачите за пълно и своевременно изплащане на спечелените средства.

6) В сътрудничество с трудови колективии синдикатите, използвайки принципите на партньорство, работи върху разработването и сключването на колективни трудови договори, контролира трудова дисциплина, насърчава проявата на инициатива и мотивирана дейност от служителите на компанията.

7) Решава текущите въпроси на финансовите, икономическите, икономическите и производствените дейности на дружеството, в рамките на законодателните права, предоставя възможност за управление на определени области на депутати, управители на бизнес звена, клонове и други структурни звена, осигурява изпълнението на задълженията на ръководителя на отдел или отдел.

8) Насърчава спазването на правните норми в процеса на компанията и функционирането на нейните икономически и икономически връзки, а също така гарантира привлекателността на компанията от инвестиционна гледна точка за увеличаване на мащаба търговски дейности, контролира използването на правни средства по въпросите на финансовото управление и дейността на предприятието при пазарни условия, спазването на договорните условия, укрепва финансовата дисциплина, регулира социалните и трудовите отношения.

9) Защитава интересите на компанията в съдебни и арбитражни инстанции, както и в държавните органи.

4 функционални отговорности на началника

1. Управление на подчинени - включено в функционални отговорностиначалникът на всяко ниво, в съответствие с което той трябва да приеме всичко необходимо, за да могат служителите да изпълняват задълженията си изцяло;

2. Взаимодействие с компанията - провеждане на срещи с ръководството, производствени срещи и конференции;

3. Производство на резултата - посоката на действията на лидера трябва да бъде насочена към постигане на необходимите резултати;

4. Синтезът и анализът на информацията е важно условие, което гарантира ефективността на управленските дейности.

Какви фактори влияят върху служебните отговорности на шефа

Специфика на работата. Задълженията на ръководителя на отдел с тясна специализация предполагат най -голямо внимание към въпросите за постигане на резултати. В случаите, когато са необходими специални познания за изпълнение на управленски функции, които други служители нямат, шефът ще трябва да обърне повече внимание на работните моменти, а не на резултата.

Степента на корпоративната йерархия. Функционалните отговорности на ръководителя на отдел на ниско ниво предполагат по-голям фокус върху резултата.

Силата на властта. Нивото на власт на силата на лидера влияе върху интензивността на неговата работа (колкото по -малко сила, толкова повече работа трябва да се свърши). Основната цел на мениджъра на всяко ниво е да постигне резултат.

Квалификация на подчинените. По -ниската квалификация на специалисти предполага извършването на по -голям обем работа от мениджър.

Мотивация за подчинените. Ниското ниво на мотивация на служителите предполага, че мениджърът изпълнява по -голям обем работа.

Права, предоставени на шефа

Правата и отговорностите на началника имат определена връзка. Правата на мениджър от всяко ниво могат да бъдат разделени в две групи. Първата група включва правата, които той има като участник в общия процес в определена компания, а втората включва правата на шефа, който е лицето на компанията.

Правата, свързани с първата група, са описани в член 21 от Кодекса на труда и могат да бъдат описани със следните разпоредби:

Работата се извършва въз основа на договор, чието изпълнение, редактиране и прекратяване се инициира от неговите страни. В същото време шефът трябва да третира по подходящ начин изпълнението на преките задължения.

Служителят е осигурен работно мястоосигуряване на способността да изпълнява своите функции и се създават приемливи за това условия.

Изпълнението на задълженията се извършва срещу определено възнаграждение, чиито обеми се определят от договора още преди началото на работата.

Служителят има право на почивка, което се определя от нормализираното работно време.

Всички права са гарантирани и защитени от закона, включително обезщетение за щети, получени при изпълнение на преки задължения.

Има и някои ограничения на правата на мениджърите:

Шефът не може да участва в стачки, което отличава правата му от тези на обикновените служители.

Трудов договор с мениджър се сключва за срок, който е предвиден учредителни документикомпании, описващи процедурите за конкурс, назначаване и влизане в длъжност.

Без съответното съгласие на упълномощените лица на предприятието ръководителят няма право да заема длъжности, които се заплащат от други организации.

В случай на решение за уволнение, компанията трябва да уведоми управителя 1 календарен месец предварително, а не 14 дни, какъвто е случаят с обикновен служител.

Други категории права на лидерите, както и основните отговорности, са тясно свързани с непосредствената им дейност. Пример за това е правото да участвате в управлението на компания, правото да сключвате трудови договори, да преговаряте и да изпълнявате други функции на лице, представляващо интересите на собствениците,

Бележка за новоинформирания началник

За да може новоназначеният специалист да се успокои и да започне да изпълнява задълженията на началника на отдела по отношение на компетентното управление възможно най -скоро, можем да му препоръчаме следните правила:

1. Всеки ден в началото на работния ден да се анализира работата на подчинените.

2. Не забравяйте, че всеки служител е същият човек като вас, но може да има различно мислене. Подчинените могат да допуснат грешки или да разберат неправилно вашите изисквания. Ситуациите, при които вашите изисквания са изпълнени точно, само след многократно повторение, не са нещо необичайно. Успехът означава да отговаряте на вашите изисквания за първи път. Това означава, че сте работили добре заедно.

3. Отделете време за обсъждане на оперативни въпроси с всеки служител поне веднъж седмично. В същото време самите служители трябва да казват как и какво правят в процеса.

4. След като поставите задачата, на служителя не трябва да се задава въпросът: "Разбираш ли всичко?" Заменете го с въпрос: „Какво планирате да направите?“

5. Изразявайте одобрението на действията на подчинения пред всички и се карайте един на един.

6. Понеделник е не само труден ден за работниците. Може да ви очакват лоши новини (един подчинен се разболя, друг е извършил грешна задача и т.н.). Бъдете подготвени за подобни ситуации, което означава, не прекалявайте с останалите в неделя „късно“. Не забравяйте, че най -добре е да сте спокойни и отпочинали в понеделник.

Информация за автори и фирми

Ицхак Адизес, автор на популярните по цял свят теории кръговат на животаорганизиране и преодоляване на проблеми без конфликт. Американски и македонски писател, един от експертите в областта на подобряването на ефективността на бизнеса и правителствените дейности чрез извършване на фундаментални промени, които не създават объркване и разрушителни конфликти, които възпрепятстват промяната.

Александър Фридман, Главен изпълнителен директор на Savage, Москва. Бизнес профил: дизайн, производство и продажба на облекло. Форма на организация: LLC ("BrandSales"). Територия: централен офис - в Москва; представителства - в Алма -Ата и Киев. Брой персонал: 700. Брой магазини: повече от 200.

Структурата на длъжностната характеристика за началник отдел снабдяване

Подробно описание на длъжността за всеки служител, като правило, има следната структура:

Общи разпоредби.
Функции и задачи.
Работни отговорности.
Права.
Отговорност.
Начин на действие.
Връзки.

За справка: законодателят не установява изисквания за съдържанието и формата на инструкцията, от което може да се направи извод, че всеки работодател има право по своя преценка да допълни горните раздели или да ги съкрати.

По -долу ще разгледаме съдържанието на частите на документа по -подробно. Нека започнем с анализ на работните отговорности на служителя, тъй като този раздел на практика повдига най -много въпроси.

Отговорности на ръководителя на отдела за обществени поръчки

Разделът на инструкцията "Работни отговорности на началника на снабдяването", като правило, включва следния списък:

управление на отдела за снабдяване;
организация на работа за осигуряване на предприятието с необходимите суровини, материали и др.;
осигуряване на контрол върху състоянието на суровините;
разработване на планове за материално -техническото снабдяване на дружеството и управление на тяхното изпълнение;
участие в сключването на договори за материално -техническото подпомагане на организацията;
участие в проверка на пристигналите стоки и безопасността на техните опаковки;
провеждане на проучване на пазара на услуги с цел избор на максимума благоприятни условияза сътрудничество;
отчитане на разходването на средства и др.

Списъкът с длъжностни отговорности на служител може да варира в зависимост от посоката на предприятието, кръга на подчинените му и наличието / отсъствието на отдел във фирмата, който се занимава с подобна работа, но в по -малък мащаб (например , логистиката).

Правата и отговорностите на ръководителя на отдела за обществени поръчки

Разделът от длъжностната характеристика „Права на служители“ включва списък на правата, които служителят има за изпълнение на възложените му задължения. В повечето случаи те включват следното:

способността да контролират дейностите на подчинени служители и да им дават подходящи инструкции;
представлява интересите на организацията в преговори с трети страни по въпроси от компетентността на ръководителя на отдела за обществени поръчки;
взаимодействие с други отдели и служби на предприятието;
вземане на решения в рамките на компетентността;
изискването от ръководството да създаде условия за изпълнение на работния процес.

В частта от инструкцията, която е посветена на описване на отговорността на служителя (понякога комбинирана с раздел за правата), е необходимо да се отрази информация за какво отговаря ръководителят на отдела за обществени поръчки в рамките на неговата дейност. По -специално, можем да говорим за:

Не знаете правата си?

за дисциплинарна отговорност (за неизпълнение или неточно изпълнение на служебните задължения);
административна (в случай на нарушение на нормите на административното законодателство);
престъпник (ако служителят извърши престъпление).

Що се отнася до материала, неговият служител носи в рамките на споразумението, сключено с него на материална отговорност, в който е предписан неговият обем (пълен, частичен, колективен и др.).

Общи разпоредби, работен график, функции и ред на взаимодействие

Разделът "Общи разпоредби" показва името на длъжността и подразделението - мястото на работа на служителя в съответствие с одобреното в предприятието маса за персонал, както и процедурата за назначаване на служител на длъжността и отстраняване от нея. Тук е препоръчително да се определи процедурата за смяна на служител в случай на негово отсъствие и да се предостави списък с регулаторни и местни актове, от чиито разпоредби той трябва да се ръководи в своята дейност. Препоръчително е да регистрирате в този раздел квалификационните изисквания за професията.

Разделът „Функции и задачи“ разказва за основните области на работа на ръководителя на отдела за обществени поръчки и обхвата на неговата дейност. Той може също да посочва конкретни дейности, насочени към изпълнение на основната задача. Например, основната задачаначалник отдел за обществени поръчки - осигуряване на организацията с материално -технически ресурси. За да направи това, той трябва да изготви списъци с нужди, да потърси доставчици и т.н.

Разделът „Работно време“ включва посочване на графика на обслужване на служителя, като се вземат предвид:

наличие на смени;
работа през уикенда;
смени и др.

Въпреки това, ако информация за това е налична в трудовия договор на служителя, тогава този раздел може да не бъде включен в длъжностната характеристика.

В секцията "Връзки" трябва да посочите реда на взаимодействие между началника на отдела за обществени поръчки с други служби и отдели на компанията, ако е необходимо, изграждайки верига за обмен на документация.

Процедурата за разработване и прилагане на длъжностната характеристика на ръководителя на отдел снабдяване

Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за обществени поръчки обикновено се разработва от служител на отдела за персонал или служител, който отговаря за опазването на труда в предприятието. Освен това документът се предава за одобрение на непосредствения ръководител на служителя (например директора на отдела), който въз основа на резултатите от разглеждането има право да изменя инструкциите и да прави коментари. След преразглеждане документът се представя за одобрение на ръководителя на организацията.

Ръководителят на отдела за обществени поръчки се запознава с текста на инструкциите за наемане на работа. В знак на съгласие с условията на документа той поставя подписа си или на специално определено място на инструкцията, или в прикачения към него лист за запознанства. Ако по някаква причина служителят откаже да подпише, за това се съставя подходящ акт.

Забележка: преди да откажете да подпишете документа поради несъгласие с определени точки, препоръчително е да преговаряте с ръководителя на организацията и да обясните вашата гледна точка. Възможно е ръководството да вземе предвид коментарите и предложените изменения на инструкциите.

Ако е необходимо в бъдеще да се изменят задълженията на служителя, ръководителят на организацията има право да направи това само със съгласието на служителя, тъй като законодателят забранява едностранно да променя работната функция на служителя.

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА
началник на отдел

1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

1.1. Тази длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на ръководителя (ръководителя) на отдела (наричан по -долу „служител“) в ________ (наричан по -долу „организацията“).
1.2. Служителят се назначава на длъжността и се освобождава от длъжността по реда, установен от действащото трудово законодателство, със заповед на ръководителя на организацията.
1.3. Служителят докладва директно на организацията __________________.
1.4. На длъжността се назначава лице, което има висше професионално (техническо) образование и трудов стаж в инженерно -технически длъжности най -малко 3 години или средно професионално (техническо) образование и трудов стаж в инженерно -технически длъжности за най -малко 5 години служител.
1.5. Служителят трябва да знае:
- постановления, заповеди, заповеди и други ръководни, методически и регламентиотносно производствените и стопанските дейности на отдела;
- спецификациии изискванията към продуктите, произведени от отдела, технологията на неговото производство;
- правила за експлоатация и организация на ремонт на оборудване на отдела;
- методи за техническо, икономическо и производствено планиране;
- разпоредби за възнагражденията;
- основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението;
- основи на трудовото законодателство;
- вътрешни трудови разпоредби;
- правила за защита на труда, промишлени санитарни условия и пожарна безопасност.
1.6. През периода на временно отсъствие на служителя неговите задължения са възложени на ___________________________.
1.7. Служителят е подчинен на: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ

Служител:
2.1. Контролира производствените и стопанските дейности на отдела. Осигурява изпълнението на планираните задачи, графици за подготовка на превозни средства и транспорт, ефективно използване на дълготрайни и оборотни средства.
2.2. Извършва работа за подобряване на организацията на производството, неговата технология, механизация и автоматизация на производствените процеси, предотвратяване на дефекти и подобряване на качеството на работа, спестяване на ресурси, сертифициране и рационализиране на работни места, използване на резерви за увеличаване на производителността на труда, намаляване на трудоемкостта и производствените разходи .
2.3. Организира планиране, счетоводство, изготвяне и своевременно представяне на отчети за производствените дейности на отдела, работа за подобряване на нормирането на труда, обобщаване и разпространение на усъвършенствани техники и методи на труд, развитие на рационализация и изобретения.
2.4. Осигурява технически правилната експлоатация на оборудване и други дълготрайни активи, спазване на техните графици за ремонт и безопасни условия на труд.
2.5. Участва в подбора на персонал, неговото настаняване и подходящо използване.
2.6. Контролира спазването от страна на служителите на вътрешните трудови разпоредби, правилата за защита на труда, промишлените санитарни условия и пожарната безопасност.
2.6. Предоставя предложения за заплати, възнаграждения или санкции за работниците.

3.1. Служителят има право:
- да му осигури дължима работа трудов договор;
- да му осигури работно място, което отговаря на държавните регулаторни изисквания за защита на труда и условията, предвидени в колективния договор;
- да му предоставя пълна и надеждна информация за условията на труд и изискванията за защита на труда на работното място;
- На професионално обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията по предписания начин Кодекс на трудаРФ, други федерални закони;
- да получават материали и документи, свързани с тяхната дейност, да се запознаят с проектите за решения на ръководството на Организацията относно нейната дейност;
- да взаимодействат с други подразделения на Работодателя, за да решават оперативните въпроси на тяхната професионална дейност;
- представят предложения за дейността си за разглеждане от непосредствения им ръководител.
3.2. Служителят има право да изисква от работодателя съдействие при изпълнение на служебните му задължения.

4. ОТГОВОРНОСТ

Служителят е отговорен за:
4.1. Неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията им, предвидени в тази длъжностна характеристика - в съответствие с действащото трудово законодателство.
4.2. Нарушение на правилата за безопасност и инструкциите за защита на труда.
4.3. Неприемането на мерки за потискане на установените нарушения на правилата за безопасност, пожарната безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на Организацията и нейните служители.
4.4. Престъпления, извършени през периода на осъществяване на тяхната дейност - в съответствие с действащото гражданско, административно и наказателно законодателство.
4.5. Нанасяне на материални щети - в съответствие с приложимото законодателство.

5. УСЛОВИЯ НА РАБОТА

5.1. Графикът на работа на служителя се определя в съответствие с вътрешните трудови разпоредби, установени в организацията.
5.2. Поради производствени нужди, служителят е длъжен да пътува до бизнес пътувания(включително местно значение).