Arbetsbeskrivning för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen (PEO). Arbetsbeskrivning för chefen för plan- och ekonomiavdelningen Biträdande chef för ekonomiplaneringsavdelningen
[Företagets namn]
jag godkänner
[Arbetstitel] [Organisationens namn]
______________/___[FULLSTÄNDIGA NAMN.]___/
Chef för planering ekonomisk avdelning
1. Allmänna bestämmelser
1.1. Denna arbetsbeskrivning definierar funktionellt ansvar, rättigheter och skyldigheter för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen [Organisationens namn i genitivfallet] (nedan - Företaget).
1.2. Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen utses och entledigas i enlighet med det förfarande som fastställts av gällande arbetslagstiftning på order av chefen för företaget.
1.3. Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen tillhör kategorin chefer och är underställd:
Ekonomer;
Ekonom för arbete och löner.
1.4. Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen rapporterar direkt till företagets [namn på den närmaste chefens befattning i dativfallet].
1.5. Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen ansvarar för:
Avdelningens arbete, det snabba och högkvalitativa utförandet av uppgifter för det avsedda ändamålet;
Uppträder och arbetsdisciplin underordnade;
Säkerhet för dokument (information) som innehåller information som utgör en affärshemlighet för organisationen (företaget), annan konfidentiell information, inklusive personuppgifter om anställda i organisationen (företaget);
Säkerställa säkra arbetsförhållanden, upprätthålla ordning, följa regler brandsäkerhet i avdelningens lokaler.
1.6. En person med högre yrkesutbildning (ekonomisk eller ingenjörsmässig och ekonomisk) utbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten inom området organisering av finansiell verksamhet i minst 5 år kan utses till tjänsten som chef för planerings- och ekonomiavdelningen.
1.7. I praktiken bör chefen för planerings- och ekonomiavdelningen vägledas av:
Lagstiftning, reglerande rättsakter, såväl som lokala handlingar och organisatoriska och administrativa dokument för organisationen (företaget), som reglerar det finansiella och ekonomiska arbetet och verksamheten för den finansiella tjänsten och avdelningen;
Interna arbetsbestämmelser;
Arbetsmiljöföreskrifter, industriell sanitet och brandskyddsföreskrifter;
Biträdande direktörens anvisningar, order, beslut och instruktioner för finansiellt och ekonomiskt arbete;
Denna arbetsbeskrivning.
1.8. Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen bör veta:
Lagstiftning, föreskrifter efter organisation ekonomiskt arbete;
Organisationens organisatoriska struktur (företaget), systemet för dess tillhandahållande av ekonomiska resurser, förfarandet för dess funktion, organisationen av ekonomiskt arbete;
Organisationens (företagets) nuvarande och framtida behov av finansiella resurser, metoder för planering och prognoser;
Avdelningens uppgifter för att möta organisationens (företagets) behov av finansiella resurser, dess förmåga att lösa dessa problem;
Metoder för att analysera den finansiella verksamheten i en organisation (företag);
Tillstånd och utvecklingsutsikter för finansmarknaderna;
Finansiella och bokföring och rapportering;
Förfarandet för att upprätta ekonomiska planer, prognostiserade saldon och budgetar Pengar, planer för försäljning av produkter (arbeten, tjänster), planer för vinst, distribution finansiella resurser, bestämma effektiviteten av finansiella investeringar, ransonering rörelsekapital;
Systemet finansiella metoder och spakar som ger kontroll finansiella flöden organisationer (företag), förfarandet och formerna för finansiella uppgörelser;
Förfarandet för att finansiera en organisation (företag) från statsbudgeten, kortsiktig och långfristig utlåning, attrahera investeringar och lånade pengar, använda sig av egna medel, emission och köp av värdepapper, beräkning av betalningar i statsbudgeten och regeringen utanför budgeten sociala fonder;
Avancerad inhemsk och Utländsk erfarenhet organisering av finansiellt arbete;
Sammansättning och struktur av finansiell och redovisningsdokumentation för den finansiella och ekonomiska tjänsten och avdelningen;
Ledning (i den utsträckning som krävs för effektiv avdelningsledning), affärsetikett, regler för att genomföra affärskorrespondens om ekonomiarbete;
Datorfaciliteter, kommunikation och kommunikation;
Arbetsskyddsregler och föreskrifter.
1.9. Under den tillfälliga frånvaron av chefen för planerings- och ekonomiavdelningen tilldelas hans arbetsuppgifter [namnet på ställföreträdarens befattning].
2. Funktionellt ansvar
Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen är skyldig att utföra följande arbetsuppgifter:
2.1. Leda och tryggt leda avdelningen.
2.2. Säkerställ att avdelningen utför sina dagliga uppgifter i tid och av hög kvalitet i strikt överensstämmelse med det godkända arbetsförfarandet.
2.3. Organisera hanteringen av rörelsen av företagets finansiella resurser.
2.4. Ge utveckling finansiell strategi Företag, projekt med långsiktiga och aktuella finansiella planer, prognostiserade saldon och budgetar för fonder, samt att föra godkända finansiella indikatorer till företagets divisioner.
2.5. Delta i utarbetandet av utkast till planer för försäljning av produkter, planering av dess kostnad och lönsamhet för produktionen, beräkningar av vinst och inkomstskatt.
2.6. Bestäm huvud- och reservfinansieringskällorna för företagets verksamhet.
2.7. Leda aktiviteter för att hantera företagets tillgångar, optimera deras struktur.
2.8. Säkerställa att intäkter erhålls i tid, genomförande av finansiella och avvecklings- och banktransaktioner i tid, betalning av fakturor från leverantörer och entreprenörer till företaget, återbetalning av lån, betalning av ränta, lön, överföring av skatter och avgifter till federala, regionala och lokala budgetar, till statliga sociala fonder utanför budgeten, betalningar till bankinstitutioner.
2.9. Analysera företagets finansiella aktiviteter, baserat på resultaten av analysen, utveckla förslag som syftar till att säkerställa solvens, förhindra bildning och avveckling av oanvända lager, öka lönsamheten för produktionen, öka vinsten, minska kostnaderna för tillverkning och försäljning av produkter, stärka den finansiella disciplinen.
2.10. Utöva, personligen och genom underordnade, effektiv kontroll över tillståndet för ekonomiskt arbete, prestation finansiell plan och budget, produktförsäljningsplan, vinstplan och annat finansiella resultat, för avslutande av produktionen av produkter som inte har en försäljning, korrekt användning av medel och riktad användning av eget och lånat rörelsekapital, korrektheten i förberedelsen och genomförandet av rapporteringsdokumentation, aktualiteten i dess tillhandahållande till externa och interna användare.
2.11. Upprätthålla trafikregister finansiella resurser och upprätta rapporter om resultaten av finansiella aktiviteter i enlighet med finansiell redovisning och rapporteringsstandarder, tillförlitligheten hos finansiell information som används av företaget.
2.12. Övervaka utvecklingen av avdelningsdokumentation.
2.13. Säkerställa en rationell användning av avdelningens material, tekniska och andra medel i syfte att utföra uppgifter som avsett.
2.14. Säkerställ tillförlitligt skydd av information (dokument) som innehåller information som utgör en affärshemlighet för företaget, annan konfidentiell information, inklusive personuppgifter om anställda i företaget.
2.15. Övervaka utbildningen av underordnade, skapa förutsättningar för dem att förbättra sina kvalifikationer.
2.16. Övervaka att underordnade följer de interna arbetsbestämmelserna och säkerhetskraven.
2.17. Använd i förhållande till underordnade de rättigheter som beviljats för att uppmuntra dem (åtal).
2.18. Leda planering och rapportering av avdelningsverksamhet.
2.19. Att studera, sammanfatta och tillämpa den avancerade inhemska och utländska erfarenheten inom finansområdet i avdelningens dagliga verksamhet.
2.20. I tid och i sin helhet för att utarbeta och lämna in rapportering och annan dokumentation till tjänstemän med lämpliga befogenheter.
Vid behov kan chefen för planerings- och ekonomiavdelningen delta i utförandet av sina uppgifter övertid, efter beslut av organisationens direktör, på det sätt som föreskrivs i arbetslagstiftningen.
Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen har rätt:
3.1. Ta beslut för att korrekt organisera ekonomiskt arbete, säkerställa avdelningens dagliga verksamhet - i alla frågor som rör dess kompetens.
3.2. Att för den närmaste chefen presentera sina förslag för att uppmuntra (ställa till svars) anställda på avdelningen - i de fall deras egna befogenheter inte räcker till för detta.
3.3. Förbered och lämna in deras förslag till den biträdande direkta tillsynsmannen för att förbättra det ekonomiska arbetet, avdelningens verksamhet (dess extra personal, material och tekniskt stöd, etc.).
3.4. Delta i arbetet kollegiala organ ledning när man överväger frågor som rör avdelningens ekonomiska arbete och verksamhet.
4. Ansvars- och prestationsutvärdering
4.1. Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen bär administrativt, disciplinärt och materiellt (och in enskilda fall föreskrivs av Ryska federationens lagstiftning - och straffrättsligt ansvar för:
4.1.1. Underlåtenhet att följa eller felaktigt uppfyllande av den närmaste chefens officiella instruktioner.
4.1.2. Underlåtenhet att uppfylla eller felaktigt uppfyllande av sina egna arbetsfunktioner och de uppgifter som tilldelats honom.
4.1.3. Missbruk av de beviljade officiella befogenheterna, såväl som deras användning för personliga ändamål.
4.1.4. Felaktig information om statusen för det arbete som anförtrotts honom.
4.1.5. Underlåtenhet att vidta åtgärder för att undertrycka de identifierade överträdelserna av säkerhetsföreskrifter, brandsäkerhet och andra regler som utgör ett hot mot företagets och dess anställdas verksamhet.
4.1.6. Underlåtenhet att upprätthålla arbetsdisciplin.
4.1.7. Brott som begås under deras verksamhet ligger inom de gränser som bestäms av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen.
4.1.8. Förorsaka materiell skada och/eller förluster för företaget eller tredje part i samband med åtgärder eller passivitet under utförandet av officiella uppgifter.
4.2. Utvärdering av arbetet hos chefen för planerings- och ekonomiavdelningen utförs:
4.2.1. Omedelbar handledare - regelbundet, i processen för den anställdes dagliga utförande av sina arbetsuppgifter.
4.2.2. Företagets intygsprovision - periodiskt, men minst vartannat år, baserat på de dokumenterade resultaten av arbetet under utvärderingsperioden.
4.3. Huvudkriteriet för att utvärdera arbetet hos chefen för planerings- och ekonomiavdelningen är kvaliteten, fullständigheten och aktualiteten för fullgörandet av de uppgifter som föreskrivs i denna instruktion.
5. Arbetsförhållanden
5.1. Arbetssättet för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen bestäms i enlighet med de interna arbetsbestämmelser som fastställts på företaget.
5.2. På grund av produktionsbehov kan chefen för planerings- och ekonomiavdelningen resa till affärsresa(inklusive lokal betydelse).
5.3. För att lösa driftsfrågor för att säkerställa avdelningens produktionsverksamhet kan chefen för planerings- och ekonomiavdelningen tilldelas servicefordon.
6. Behörighet att skriva under
6.1. För att säkerställa dess verksamhet ges chefen för planerings- och ekonomiavdelningen rätt att underteckna organisatoriska och administrativa handlingar i frågor som ingår i hans funktionella uppgifter.
Bekanta dig med instruktionerna ___________ / ____________ / "__" _______ 20__
Arbetsbeskrivningen för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen är ett lokalt dokument från organisationen som definierar kärnan och detaljerna i arbetet på denna personalenhet. Hur man förbereder en arbetsbeskrivning för den angivna specialisten, vilka punkter som bör beaktas och måste ingå i dokumentet, kommer vi att berätta i den här artikeln.
Arbetsförordnande av chefen för planerings- och ekonomiavdelningen
Planerings- och ekonomiavdelningar (PEO) eller divisioner finns till största delen i stora organisationer och är i regel en arbetsenhet med många anställda. Denna massivitet beror på den betydande mängd uppgifter som läggs framför PEO, och omfattningen av information som behöver bearbetas.
Funktionaliteten för PEO-anställda inkluderar analytiskt arbete, statistisk rapportering och utveckling av prognoser och rekommendationer om företagets ekonomiska politik. Sålunda måste chefen för PEO inte bara kunna utföra specifika uppgifter för ledningen, utan också kunna organisera det team som anförtrotts honom för att utföra de uppgifter han står inför. Den exakta listan över arbetsuppgifter för chefen för PEO anges i arbetskontraktet och arbetsbeskrivningen.
Strukturen i arbetsbeskrivningen för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen
Arbetsbeskrivningen för chefen för den ekonomiska planeringsavdelningen utvecklas av varje organisation oberoende, med hänsyn till företagets egenskaper i allmänhet och arbetet för den ekonomiska planeringstjänsten inom detta företag i synnerhet. Den allmänna strukturen i dokumentet tillåter dock alla viktiga punkter chefs-PEO:s arbetsfunktion förblir i de flesta fall oförändrad.
Den typiska arbetsbeskrivningen för chefen för PEO inkluderar:
Vet du inte dina rättigheter?
- Information om datum för godkännande av arbetsbeskrivningen och information om chef som godkänt den. Dessa data placeras i det övre högra hörnet av dokumentets första sida; en speciell kolumn tilldelas för chefens signatur.
- Allmän information. Denna del av manualen innehåller allmän information ang arbetsaktivitet chef för PEO, till exempel:
- krav på den arbetssökande;
- förfarandet för att anställa, avskeda och ersätta en anställd;
- platsen för positionen för chefen för PEO i företagets allmänna struktur;
- fastställande av den anställdes närmaste chef.
Typiska krav för en sökande till tjänsten som chef för PEO
Chefen för PEO är en ledande stabsenhet, vilket innebär att kraven på sökande är högre och hårdare än kraven för vanliga ekonomer. Alla förfrågningar som arbetsgivaren ställer till den framtida chefen för planerings- och ekonomiavdelningen kan delas in i flera grupper:
- Professionella Färdigheter. En kandidat till chefen för PEO måste ta examen från en högre profil (ekonomisk eller teknisk och ekonomisk) läroanstalt... Dessutom kommer en person utan arbetslivserfarenhet aldrig att utses till posten som chef för PEO, och detta måste vara erfarenhet inom området ekonomisk planering. Som regel är den arbetserfarenhet som krävs inom specialiteten från 3 till 5 år.
- Kunskaper om specialdokumentation. Så sökanden till positionen som chef för PEO bör veta:
- lagar och förordningar som styr produktion och ekonomisk och planering och ekonomisk verksamhet;
- lokala dokument från organisationen om ekonomin, strategin, utvecklingsmöjligheterna och företagets struktur, samt utvecklingen av nuvarande och prognostiserade planer för produktion och ekonomisk aktivitet;
- tillståndet och utvecklingsutsikterna för industrin och produktförsäljningsmarknaden;
- förfarandet för att förbereda affärsplaner, statistik, rapporteringsfrister;
- grunderna för ekonomi och organisation av produktion, arbete och ledning;
- grundläggande bestämmelser i arbetslagstiftningen, arbetsskyddsstandarder.
- Extra kompetens. Beroende på detaljerna i organisationens verksamhet kan kandidaten för tjänsten behöva:
- kunskaper i främmande språk,
- förmåga att arbeta med en eller annan datorprogram etc.
Utöver ovanstående kan varje arbetsgivare fastställa ett antal andra krav för kandidater. Till exempel införa begränsningar av ålder eller arbetslivserfarenhet inom en viss bransch osv.
Vanliga arbetsuppgifter för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen
Kärnan i arbetet för chefen för PEO är sådan att det är fullt möjligt att bestämma en allmän lista jobbansvar, oftast anges i hans arbetsbeskrivning.
Som regel inkluderar de huvudsakliga arbetsuppgifterna för chefen för IEE:
- Ledande arbete - i verksamheten för den ekonomiska planeringsavdelningen, utförd i syfte att rationalisera affärsverksamheten i enlighet med marknadens krav och utsikterna för att erhålla nödvändiga resurser, isolera och använda produktionsreserver för att förbättra organisationens effektivitet.
- Organisatoriskt arbete - i avdelningens verksamhet för att skapa utkast till nuvarande planer av alla företagets tjänster inom alla verksamhetsområden, baserat på konsumenternas behov av produkter och undertecknade avtalsdokument, såväl som förklaringar till dem och relaterade beräkningar .
- Deltagande i utvecklingen av företagets strategiska planering, bildad i syfte att anpassa organisationens ekonomiska aktivitet och ledningssystem till de förändrade externa och interna ekonomiska verkligheterna.
- Ledande roll i arbetet med bildandet av medellång och lång sikt program för produktion, finansiella och kommersiell verksamhet företag, deras samordning med alla tjänster i företaget.
- Samordning av avdelningens verksamhet för att informera företagets tjänster om de planerade uppgifterna.
- Organisation av arbetet med förberedelser analytiska sammanfattningar på projekt för grossistpriser för varor som levereras till företaget.
- Hantering av en omfattande ekonomisk analys av alla delar av organisationens arbete.
- Organisation av kontroll över utförandet av planerade uppgifter av företagets strukturella divisioner, samt samordning av statistik över alla produktions- och tekniska och ekonomiska indikatorer för företaget, inklusive periodisk utarbetande av rapporter och systematisering av statistiska data.
- Utveckling av rekommendationer om specifika områden av marknadsundersökningar för att upprätta prognoser för utvecklingen av ett företag, samordna åtgärder i forskningsfrågor som utförs för att öka effektiviteten i organisationens produktion och ekonomiska verksamhet.
- Att tillsammans med redovisningstjänsten utföra arbete med redovisning och analys av resultat av produktion och ekonomisk verksamhet.
- Organisation av arbetet med bildandet av enhetlig dokumentation, ekonomiska standarder, införandet av medel för mekaniserad och automatiserad bearbetning av planerad och redovisningsinformation.
Detta är bara en ungefärlig lista över arbetsuppgifter för chefen för PEO. Med hänsyn till riktningen för företagets verksamhet kan den antingen utökas eller minskas.
Att bekanta sig med arbetsbeskrivningen för den anställde
Enligt gällande lagstiftning ska chefen för plan- och ekonomiavdelningen vara insatt i arbetsbeskrivningen vid ansökan om arbete. Den bästa tiden för detta kan betraktas som dagen för undertecknandet. anställningsavtal eller dagen för säkerhetsgenomgången och bekantskap med organisationens interna dokument.
En bekräftelse på att den anställde är insatt i sina arbetsuppgifter är hans underskrift. Samtidigt använder organisationer tre alternativ för att visa fakta om bekantskap i dokument:
- Varje anställd får samma kopia av arbetsbeskrivningen som motsvarar hans befattning, på vilken den anställde sätter upp datumet för bekantskapen och undertecknar (en plats för sådana märken tilldelas vanligtvis i slutet av dokumentet). Om en organisation har funnits under en lång tid och specialister regelbundet ändras, bildas med tiden en mycket omfattande lista med datum och signaturer för anställda i arbetsbeskrivningen.
- Ett annat alternativ för bekantskap med dokumentet liknar det föregående - med den enda skillnaden att varje nykomling får en separat kopia av instruktionen för granskning. Den anställde läser handlingen, sätter datum och namnteckning i slutet och en kopia av arbetsbeskrivningen med markeringar bifogas resten av handlingarna i den anställdes personakt.
- Det tredje alternativet för att fixa bekantskap med arbetsbeskrivningen är en tidning speciellt avsatt för dessa ändamål, där den anställde skriver under efter att ha läst instruktionstexten.
Vilket av alternativen som är att föredra väljer varje arbetsgivare självständigt.
I. Allmänna bestämmelser
1.1. Chefen för plan- och ekonomiavdelningen tillhör kategorin
ledare.
1.2. Utnämning till befattningen som chef för planering och ekonomi
avdelning och frigörelse från den görs på order av direktören för företaget
efter uppvisande av ____________________________________________________.
(biträdande direktör för kommersiella frågor eller
Övrig officiell)
1.3. Till tjänsten som chef för plan- och ekonomiavdelningen
en person med en högre professionell (ekonomisk eller
teknisk och ekonomisk) utbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten inom
områden ekonomisk planering minst _____ år.
1.4. Chefen för plan- och ekonomiavdelningen är underställd
________________________________________________________________________.
(till företagets direktör, biträdande direktör för kommersiella frågor)
1.5. I sin verksamhet chefen för plan- och ekonomiavdelningen
ledd av:
- lagstiftande och regleringsdokument på frågor
arbetet han gör;
- Läromedel om relevanta frågor;
- företagets stadga;
- Arbetsföreskrifter;
- order och order från företagets direktör
(närmaste chef);
- denna arbetsbeskrivning.
1.6. Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen bör veta:
- Lagstiftning och reglerande rättsakter som reglerar
produktion och ekonomisk och finansiell och ekonomisk verksamhet;
- metodiskt material angående företagets ekonomi;
- företagets strategi och utvecklingsmöjligheter;
- Utsikter för branschens utveckling.
- profil, specialisering och funktioner i företagets struktur;
- tillståndet och utvecklingsmöjligheterna för försäljningsmarknaden för produkter, verk
(tjänster);
- organisation av utveckling av långsiktiga och aktuella planer
företagets produktion och ekonomiska verksamhet;
- förfarandet för att utveckla affärsplaner;
- ett system med ekonomiska standarder och indikatorer för företaget;
- organisation av statistisk redovisning, planering och redovisningsdokumentation,
villkor och förfarande för upprättande av rapporter;
- metoder ekonomisk analys indikatorer
företagets och dess ekonomiska verksamhet
divisioner;
- förfarandet för att fastställa kostnaden säljbara produkter, utveckling
standarder för material- och arbetskostnader, grossist- och detaljhandelspriser;
- metoder för att fastställa den ekonomiska effektiviteten av införandet av en ny
teknik och teknik, åtgärder för att förbättra konkurrenskraften
produkter, förbättra organisationen av arbete och ledning;
- inhemsk och utländsk erfarenhet av rationell organisation
ekonomisk aktivitet företag i en marknadsekonomi;
- ekonomi och organisation av arbetsproduktion och arbetsledning;
- grunderna för produktionsteknik;
- Datorfaciliteter, kommunikation och kommunikation;
- arbetslagstiftning Ryska Federationen;
- regler och normer för arbetarskydd.
1.7. Under frånvaro av chefen för planerings- och ekonomiavdelningen
(affärsresa, semester, sjukdom etc.) hans arbetsuppgifter
uppträder i etablerad ordning utsedd suppleant som
har det fulla ansvaret för kvalitet, effektiv och aktuell
deras genomförande.
II. Funktioner
Chefen för plan- och ekonomiavdelningen ansvarar för följande
funktioner:
2.1. Leder arbetet med ekonomi
planering i företaget.
2.2. Organisering av arbetet med redovisning och analys av resultat
produktion och ekonomisk verksamhet.
2.3. Redovisning för alla indikatorer på företaget, förberedelse
upprättad rapportering.
2.4. Metodstöd för relevanta frågor.
2.5. Utveckling av enhetlig planeringsdokumentation, ekonomisk
standarder.
2.6. Införandet av medel för mekaniserade och automatiserade
bearbetning av plan- och redovisningsinformation.
III. Jobbansvar
Att utföra de funktioner som tilldelats honom, chefen
planerings- och ekonomiavdelningen är skyldig:
3.1. Leda ekonomiskt planeringsarbete
i ett företag som syftar till att organisera en rationell ekonomisk
verksamhet i enlighet med marknadens behov och möjligheter
skaffa de nödvändiga resurserna, identifiera och använda reserver
produktion för att uppnå högsta arbetseffektivitet
företag.
3.2. Leda utarbetandet av utkast till aktuella planer efter divisioner
företag för alla typer av verksamhet i enlighet med order
konsumenter av produkter, arbeten (tjänster) och ingångna avtal, samt
motiveringar och beräkningar till dem.
3.3. Delta i utvecklingen av en företagsstrategi med syfte att
anpassning av dess ekonomiska verksamhet och ledningssystem till
externa och interna ekonomiska förändringar i marknadsförhållandena
betingelser.
3.4. Leda utvecklingen på medellång och lång sikt
övergripande planer för produktion, finansiell och kommersiell
verksamheten (affärsplaner) för företaget, samordna och ömsesidigt
länka alla deras avsnitt.
3.5. Se till att de planerade målen kommuniceras till underavdelningarna
företag.
3.6. Organisera utvecklingen av progressiv planering
tekniska och ekonomiska standarder för material- och arbetskostnader, projekt
grossist- och detaljhandelspriser för företagets produkter, taxor för arbete
(tjänster) med hänsyn till utbud och efterfrågan och i syfte att tillhandahålla
det planerade vinstbeloppet, utarbetande av standardberäkningar
produkter och kontroll över införandet av aktuella förändringar i dem
planerade och beräknade priser för huvudtyperna av råvaror, material och
halvfabrikat som används i produktionen, uppskattning av varan
Produkter.
3.7. Tillhandahålla beredning av åsikter om projekt av grossistpriser för
produkter som levereras till företaget.
3.8. Leda en omfattande
ekonomisk analys av alla typer av företagsverksamhet och utveckling
verksamhet för effektiv användning kapitalinvesteringar,
materiella, arbetskrafts- och ekonomiska resurser ökar
tillverkade produkters konkurrenskraft, arbetsproduktivitet,
minska kostnaderna för produktion och försäljning av produkter, ökar
lönsamhet i produktionen, ökad vinst, eliminering av förluster och
improduktiva utgifter.
3.9. Organisera kontroll över implementeringen av enheter
företag av planerade uppdrag, samt statistisk redovisning för alla
produktion och tekniska och ekonomiska indikatorer för företaget,
upprättande av periodiska rapporter i tid, systematisering
statistiskt material.
3.10. Förbered förslag för specifika studieområden
marknaden för att bestämma utsikterna för utvecklingen av företaget, att utföra
samordning av forskning som syftar till att öka
effektiviteten av dess produktion och ekonomiska verksamhet.
3.11. Tillsammans med redovisningsavdelningen genomföra metodisk vägledning
och organisation av arbetet med redovisning och analys av resultat
produktion och ekonomisk verksamhet, utveckling av rationella
bokföringsunderlag.
3.12. Säkerställa utvecklingen av läromedel på
teknisk och ekonomisk planering av avdelningarnas verksamhet
företag, beräkna den ekonomiska effektiviteten av införandet av ny teknik
och teknik, organisatoriska och tekniska åtgärder som syftar till
öka konkurrenskraften för produkter, verk (tjänster).
3.13. Organisera utveckling, enhetlig planering
dokumentation, ekonomiska standarder, genomförande av fonder
mekaniserad och automatiserad bearbetning av planering och redovisning
information.
3.14. Leda de anställda på avdelningen.
3.15. _____________________________________________________________.
IV. Rättigheter
Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen har rätt:
4.1. Bekanta dig med projekten för beslut av företagsledningen,
om hans verksamhet.
4.2. Lämna förslag till förvaltning av
förbättra företagets arbete i enlighet med dess motsvarande verksamhet
frågor.
4.3. Underteckna och godkänn dokument inom deras
kompetens.
4.4. Interagera med cheferna för strukturella
avdelningar av företaget, ta emot information och dokument som krävs
att fullgöra sina officiella uppgifter.
4.5. Att involvera specialister på strukturella divisioner i lösningen
de uppgifter som tilldelats honom (om detta föreskrivs i bestämmelserna om
strukturella uppdelningar, om inte - med tillstånd av chefen).
4.6. Kräv att företagets ledning tillhandahåller hjälp vid
fullgörande av sina officiella skyldigheter och rättigheter.
4.7. ______________________________________________________________.
V. Ansvar
Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen ansvarar för:
5.1. För underlåtenhet (olämplig prestation) av deras tjänsteman
arbetsuppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning, i
de gränser som bestäms av den ryska federationens arbetslagstiftning.
5.2. För dem som är engagerade i processen att utföra sina aktiviteter
brott - inom de gränser som bestäms av administrativa, straffrättsliga och
ryska federationens civila lagstiftning.
5.3. För att orsaka materiell skada - inom de fastställda gränserna
arbets-, straff- och civillagstiftning i Ryska federationen.
Chefen för plan- och ekonomiavdelningen är en ansvarsfull befattning som kräver en viss nivå av kvalifikationer, kunskaper och färdigheter. Kärnan och innehållet i detta yrke återspeglas i arbetsbeskrivningen. Dokumentet definierar rättigheterna, skyldigheterna och skyldigheterna för en sådan anställd.
Allmänna bestämmelser
Arbetsbeskrivningen för chefen för plan- och ekonomiavdelningen bygger på en sådan allmänna bestämmelser:
- Tjänsten tillhör kategorin chef (ledande befattningshavare).
- Den som söker tjänsten ska ha högre utbildning inom ekonomiområdet (eller ingenjörs- och ekonomisk specialitet).
- Den som söker tjänsten ska ha arbetslivserfarenhet relaterad till planering inom ekonomiområdet, minst 5 år (eller annan period fastställd av den potentiella arbetsgivaren).
- Tillsättning och avsättning av en anställd från tjänsten görs generaldirektör företag.
- Under frånvaro (semester, tjänsteresa, sjukskrivning) av chefen för planerings- och ekonomiavdelningen fullgör ställföreträdaren (eller annan utsedd person) sina uppgifter och bär det fulla ansvaret enligt instruktionerna.
Vad vägleds medarbetaren av
Chefen för planerings- och ekonomiavdelningen bör i sin praktiska verksamhet vägledas av ett antal handlingar. Nämligen:
- lagstiftande, reglerande, lokala akter relaterade till finansiell och ekonomisk verksamhet;
- organisatoriska och administrativa dokument från ledningen som är direkt relaterade till avdelningens arbete;
- interna arbetsbestämmelser;
- lagstiftning på området för arbetarskydd;
- sanitära standarder och arbetssäkerhet;
- instruktioner, instruktioner och beslut från företagets ledning;
- arbetsbeskrivning.
Arbetsvillkor
Arbetsbeskrivningen för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen bestämmer den anställde. Här är huvudpunkterna:
- Arbetssättet bestäms av de interna arbetsbestämmelser som antagits och fastställts i organisationen.
- Om det finns ett affärsbehov kan den anställde åka på tjänsteresor.
- För en snabb lösning av arbetsfrågor kan en anställd förses med en officiell transport.
- Anställningsformen är heltid.
- Lönebeloppet bestäms av ledningens personalpolicy, kvaliteten på utförandet av officiella uppgifter, de uppnådda resultaten, den anställdes kvalifikationer och tjänstgöringstid.
Vad en specialist bör veta
Chefen för plan- och ekonomiavdelningen ska ha vissa kunskaper. Nämligen:
- reglerande rättsakter avseende finansiell och ekonomisk och ekonomisk verksamhet och produktionsverksamhet;
- metodiskt material om företagets ekonomi;
- strategi för företagsutveckling;
- perspektiv ytterligare utveckling industri;
- specifika funktioner organisationsstruktur företag;
- nuvarande tillstånd och utvecklingstrender på försäljningsmarknaden;
- organisation av utvecklingen av planer för produktion och ekonomisk verksamhet;
- förfarandet för att upprätta affärsplaner;
- ekonomiska standarder och beräkning av företagets resultatindikatorer;
- organisation av statistisk redovisning och arbetsflöde;
- metoden för ekonomisk analys av företaget som helhet och dess divisioner separat;
- förfarandet för att fastställa kostnaden;
- metodik för att bestämma företagets ekonomiska effektivitet;
- utveckling av standarder;
- förbättringsaktiviteter produktionsprocess;
- inhemsk och utländsk erfarenhet inom området för att rationalisera ett företags ekonomiska verksamhet;
- ekonomi för arbete och företagsledning;
- produktionsteknik;
- kommunikationsmedel och datorer;
- arbetslagstiftning;
- internt arbetsschema;
- arbetsskyddsstandarder.
Professionell kompetensnivå
Yrkeskunskaperna hos chefen för den ekonomiska planeringsavdelningen i ett företag beror på kvaliteten på utbildning och arbetslivserfarenhet. Nivåerna beskrivs i tabellen.
Professionell kompetensnivå | Beskrivning |
Ingen arbetslivserfarenhet i denna tjänst | Högre ekonomisk eller teknisk och ekonomisk utbildning; Säker besittning av 1C-programmet; Förmåga att analysera resultaten av ekonomisk aktivitet; Kunskaper om metoder för ekonomisk analys; Kunskaper om grunderna i redovisning och skatteredovisning; Erfarenhet inom området ekonomisk planering minst två år |
Med minimal erfarenhet i denna position | Kunskaper om ekonomistyrning; Erfarenhet inom området företagsbudgetering; Arbetslivserfarenhet som ledande ekonom eller chef för planerings- och ekonomiavdelningen minst ett år |
Med erfarenhet av denna tjänst | Färdigheter i utvecklingen av finansiella regler och deras genomförande i företagets praktiska verksamhet; Erfarenhet av att upprätta detaljerade affärsplaner; Arbetslivserfarenhet i små organisationer med en smal specialisering; Arbetslivserfarenhet i denna tjänst i minst tre år |
Med imponerande erfarenhet i denna position | Bygga färdigheter finansiella modeller och deras introduktion i företagets praktiska verksamhet; Arbetslivserfarenhet i stora organisationer med ett omfattande nätverk och komplex organisationsstruktur; Färdigheter inom området för automatisering av arbetet på planerings- och ekonomiavdelningen; Gärna kunskaper utländska språk för gratis kommunikation och affärskorrespondens; Ytterligare utbildning inom affärsområdet (utbildningar, kurser, seminarier och så vidare); Arbetslivserfarenhet i denna tjänst i minst fem år |
Ansvar
Instruktionen anger arbetsuppgifterna för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen. Nämligen:
- ledning av arbetet med att utarbeta ekonomiska planer;
- leda utarbetandet av planer för typerna av aktiviteter av företagets divisioner;
- deltagande i utvecklingen av organisationens strategi och dess anpassning till yttre föränderliga förhållanden;
- ledning av utarbetande av långsiktiga och medelfristiga finansiella, produktions- och kommersiella planer;
- kommunicera planer och ledningsordrar till underordnade;
- organisation av utvecklingen av tekniska och ekonomiska standarder;
- säkerställa utarbetandet av yttranden om projekt med grossistpriser;
- hantering av ekonomisk analys efter typ av verksamhet;
- ledning av utvecklingen av åtgärder och metoder för effektiv användning av kapitalinvesteringar;
- organisation av kontroll över genomförandet av planerade uppgifter av organisatoriska enheter;
- utarbetande av lovande förslag för utveckling av företaget;
- utveckling av metodologiska grunder för redovisning och analys, såväl som teknisk och ekonomisk planering;
- deltagande i utvecklingen av enhetliga dokument.
Vad den anställde tillhandahåller
Chefen för plan- och ekonomiavdelningen ska ge ett antal arbetsparametrar. Nämligen:
- hög kvalitet och snabb utförande av enhetens uppgifter;
- disciplin i leden av underordnade;
- säkerhet för redovisningsdokument;
- icke-avslöjande av affärshemligheter (inklusive personuppgifter från företagets ledning och anställda);
- säkerställa brandsäkerhet och goda arbetsförhållanden för anställda på avdelningen.
Rättigheter
Arbetsbeskrivningen för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen anger tydligt den anställdes rättigheter:
- agera på uppdrag av avdelningen och företräda dess intressen i samverkan med andra avdelningar i företaget;
- upprätta en lista över underordnades ansvarsområden;
- lägga fram förslag för att förbättra produktionen och finansiell verksamhet organisationer;
- begära och ta emot information från strukturella divisioner;
- lägga fram idéer om utnämning, överföring, befordran, lagföring eller uppsägning av anställda;
- delta i utvecklingen av utkast till order, kontrakt och instruktioner;
- interagera med chefer för andra avdelningar;
- involvera specialister från andra avdelningar i utvecklingen av finansiella, produktions- och kommersiella planer;
- att godkänna och underteckna planer, rapporter och andra dokument;
- föra korrespondens med strukturella avdelningar och tredjepartsorganisationer.
Serviceförhållande
Under arbetets gång interagerar chefen för planerings- och ekonomiavdelningen med representanter för andra divisioner av företaget. Dessa samband beskrivs i tabellen.
Ämne | Samspel |
Design- och teknikcentrum | Materialförbrukning; Minskning av förluster från bristande efterlevnad av normer och planer; Kostnader för teknisk omutrustning |
Kapitalbyggnadsavdelningen | Elförbrukningsdata; Reparationskostnadsdata; Kapitalbyggnadskostnadsdata |
Ekonomiavdelningen | Uppgifter om priser för råvaror och förnödenheter; Osålda varorrester; Matrester färdiga produkter inte skickas från lagret; Tjänster tillhandahållna för de huvudsakliga och relaterade aktiviteterna; Information om underavdelningarnas balansräkningar; Information om verkstadskostnad |
Ekonomiavdelning | Information om de levererade produkterna; Planerad och faktisk information om hyresintäkter; Fakturor; Driftsinformation om mängden sålda produkter |
Säljavdelning | Inhämta information om produktionsplanen för de huvudsakliga och relaterade typerna av produkter; Data om saldot av färdiga produkter för den senaste månaden |
Institutionen för ledningsteknik | Serviceanteckningar som återspeglar inkonsekvensen av dokumentationen med det system som antagits på företaget; Tillhandahållande av utkast till dokument relaterade till avdelningens arbete |
Ekonomer av butiker för huvud- och hjälpproduktion | Ta emot rapporter och förklaringar om produktionskostnaden; Information om användningen av råvaror och material; Rapportering pågående arbete |
Ingenjör för organisationen och inställning av arbetstakt | Lönenormer; Uppgifter om arbetsintensiteten i produktionen av produkter |
Ett ansvar
I instruktionerna (tjänstemannen) för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen anges omfattningen av den anställdes ansvar. Nämligen:
- för underlåtenhet att prestera eller dikteras av instruktioner och arbetslagstiftning;
- för brott som begåtts inom ramen för yrkesverksamhet;
- för att orsaka materiell skada på företaget;
- för dålig kvalitet eller otidig utförande av instruktioner och order från högre ledning;
- för olagligt för personliga ändamål;
- för att tillhandahålla falsk information om resultatet av arbetet på den anförtrodda avdelningen;
- för underlåtenhet att vidta åtgärder för att identifiera brott mot arbetssäkerheten.
Utvärdering av anställdas prestation
En anställds prestation bedöms enligt följande:
- Det huvudsakliga bedömningskriteriet är fullständigheten och aktualiteten i utförandet av uppgifterna för chefen för planerings- och ekonomiavdelningen.
- Den närmaste handledaren utvärderar resultat och framsteg i arbetet dagligen, direkt i aktivitetsprocessen.
- Regelbunden kontroll (minst vartannat år) utförs intygskommission baserat på rapporteringsunderlag.
Vi har alltid ett stort antal färska, relevanta lediga tjänster på vår hemsida. Använd filter för att snabbt söka efter parametrar.
För framgångsrik anställning är det önskvärt att ha en specialiserad utbildning, samt att ha nödvändiga egenskaper och arbetsförmåga. Först och främst måste du noggrant studera arbetsgivarnas krav i den valda specialiteten och sedan börja skriva ett CV.
Du bör inte skicka ditt CV till alla företag samtidigt. Välj lämpliga lediga tjänster utifrån dina kvalifikationer och arbetslivserfarenhet. Låt oss lista de viktigaste färdigheterna för arbetsgivare som du behöver för att framgångsrikt arbeta som chef för planerings- och ekonomiavdelningen i Moskva:
Topp 7 nyckelfärdigheter du behöver för att ha ett jobb
Också ganska ofta i vakanser finns följande krav: kostnadsoptimering, ekonomisk kontroll och prissättning.
När du förbereder dig för din intervju, använd denna information som en checklista. Detta hjälper dig inte bara att tillfredsställa rekryteraren, utan också att få det önskade jobbet!
Analys av vakanser i Moskva
Baserat på analysen av de lediga jobb som publicerats på vår webbplats är den angivna ingångslönen i genomsnitt 76 317. Genomsnittlig högsta inkomstnivå (anges "lön före") - 89 554. Man bör komma ihåg att de angivna siffrorna är statistik. Den verkliga lönen för anställning kan variera mycket beroende på många faktorer:- Din tidigare arbetslivserfarenhet, utbildning
- Anställningsform, arbetsschema
- Storleken på företaget, dess bransch, varumärke m.m.