Som indikeras av underlåtenhet att visas på rapportkortet. Bokstavssymboler i tidtabellen. Utvalda fall av tabulering

På grund av det faktum att beräkningen av löner görs på grundval av informationen i tidrapporten, är det nödvändigt att ägna särskild uppmärksamhet åt att fylla i detta dokument. Tänk på de viktigaste frågorna som uppstår när du underhåller och fyller i en tidrapport.

På rapportkortet kan alfabetiska eller numeriska koder användas för att ange en händelse, till exempel har utseendet på jobbet bokstaven beteckning I eller 01 i numeriska termer, frånvaro PR eller 24, extra lediga dagar utan att spara lön HB eller 28.

Full lista alfabetiska och numeriska tecken finns på första sidan i T-12-formuläret:

Det bör noteras att den enhetliga blanketten T-12 kan användas i vilken organisation som helst, oavsett ägarform, förutom budgetinstitutioner.

V budgetinstitutioner den redovisningsblankett som godkänts av order från Rysslands finansministerium nr 52n tillämpas, som använder andra alfabetiska och numeriska beteckningar.

2. I vilka fall sätts HH -koden?

NN -koden, eller frånvaron av en anställd av oförklarliga skäl, läggs ner varje gång och tills den anställde är frånvarande från jobbet, och den ansvariga personen inte har dokument om orsakerna till hans frånvaro. Även om chefen för den frånvarande personen svär att den anställde är frånvarande (PR -kod), skynda inte att lägga den här koden i de primära bokföringsdokumenten, vänta tills den anställde tar med ett dokument som förklarar hans frånvaro, annars kan det hända att rapporten kort med НН -koden kommer att lämnas till bokföringsavdelningen, och senare visar det sig att den anställde var frånvarande av goda skäl, och då måste du göra ändringar i de primära redovisningsdokumenten.

3. Hur är lediga dagar på affärsresor utsedda?

Det finns två synpunkter på frågan om kodbeteckning för lediga dagar när du reser på affärsresa: vissa anser att det är nödvändigt att ställa in koden K (affärsresa), den andra hävdar att det är nödvändigt att ställa in koden B (ledig dag). Båda har sina egna rimliga och juridiska argument, men det finns inget enda tillvägagångssätt, så utgå från din egen etablerade praxis.

4. Finns lediga dagar på rapportkortet när den anställde är sjuk?

När en anställd har sjukhuskod B (tillfälligt funktionshinder) anbringas för hela perioden med tillfälligt funktionshinder, inklusive helger och helgdagar. En liknande fullständig registrering utförs när anställda är mammalediga (P), föräldralediga när de fyller tre år (OZH) och oavlönade ledigheter (PA).

5. Hur markeras helgdagar?

Om, när arbetstagaren är på den årliga grundledigheten (OT) eller den årliga extra betalda ledigheten (OA), en ledig dag infaller under vilans period, måste OT- eller OA -koden i rapportkortet ersättas med B (helger och helgfria helgdagar), eftersom, i enlighet med artikel 120 i Ryska federationens arbetslag, helgdagar som inte går under betald semester inte ingår i antalet kalenderdagar.

6. Vilka beteckningar ska anges i rapportkortet, numeriskt eller alfabetiskt?

Det finns inga tydliga instruktioner i denna fråga, därför läggs information i varje organisation in i tidrapporten baserat på etablerad praxis och användarvänlighet.

7. Vilken form av tidrapport är bekvämare att använda för att fylla i?

Formen på tidrapporten spelar ingen roll, du kan välja det formulär som godkänts av dekretet från Goskomstat i Ryssland nr 1 (formulär T-12, formulär T-13), du kan använda det formulär som godkänts på order av ministeriet för Rysslands finans nr 52n.

I allmänhet, om du arbetar i kommersiell organisation, du kan självständigt utveckla och godkänna din egen blankett med ditt eget brev eller digitala beteckningar, ingen förbjuder detta, huvudsaken är att det faktiskt ska vara det.

8. Vem ska hålla koll på arbetstiden och vem ska ansvara för den?

Om organisationen är liten kan en person föra register.

Om företagets struktur är betydande är det lämpligt att utse en ansvarig person i varje division.

Alla ansvariga personer, oavsett antal, utses av order för huvudverksamheten för att undvika olika typer av missförstånd.

Den person som godkänts av ordern är ansvarig för att fylla i tidrapporten är fullständig och korrekt.

Avdelningschefen ansvarar för att tidrapporten skickas till redovisningsavdelningen i tid.

Arbetsgivaren ansvarar i princip för alla.

9. Vad är det rätta sättet att hålla reda på arbetstiden, om företaget är litet och arbetsschemat är fem dagar?

Det finns ingen enkel metod för att föra register, du kan hålla en kontinuerlig (registrera alla fakta), men du kan bara registrera avvikelser (tillfällig funktionsnedsättning, frånvaro av okända skäl etc.). Huvudkriteriet är riktigheten av att registrera de faktiska arbetade timmarna på papper, eftersom detta dokument är det primära för att beräkna löner.

I det dagliga arbetet är det första alternativet mer bekvämt med den sammanfattade redovisningen av arbetstider, det andra alternativet är att föredra när arbetstiden är oförändrad, som vid en femdagarsperiod.

I vilket fall som helst görs registrering av arbetstid dagligen och lämnas till redovisningsavdelningen varje månad.

Allt på företaget är föremål för redovisning. Inklusive och arbetstid... Det är det som är utformat för att utföra uppgifter som är organisationens existensberättigande. Arbetslagstiftningen tvingar varje företagare att hålla ett tydligt register över arbetstiden. Hur detta görs i praktiken diskuteras nedan.

Behovet av att hålla en tidrapport

Redovisning för den tid som varje anställd arbetat ger:

• kontroll av arbetskraftsaktivitet;
• efterlevnad av disciplin av underordnade;
• riktigheten i beräkningen av inkomster;
• operativ information om vilka resurser chefen har under en viss tid.

För att förenkla genomförandet av de listade förfrågningarna har en standardform av dokumentet, som kallas tidrapport (TURV), införts i praktiken.

Alfanumerisk kod i rapportkortet. Grundläggande notation

För att underlätta redovisning av alla möjliga situationer med användning av arbetstid använder anställda koder som utvecklats och godkänts av Goskomstat. De tilldelas alla kostnadselement. Företaget har rätt att kryptera olika typer av arbetstid för att välja mellan:

• brev;
• i siffror.

Du behöver inte komma ihåg konventionerna utantill. Alla finns direkt på TURV -formuläret. Det är bara nödvändigt att noggrant lägga ner lämpliga koder i varje ruta framför namnen på enskilda anställda.

Listan över chiffer är stor, men de används faktiskt inte samtidigt. Vissa beteckningar är endast tillämpliga på företag med en viss specificitet av arbetet.

Framför allt används beteckningen TURV, som hänför sig till de anställdas direkta arbete på deras arbetsplats:

Arbetet under dagen kodades med bokstaven I, som kan dechiffreras som uppslutningstid. Resten av beteckningarna innehåller de första bokstäverna i arbetssorterna. När det gäller siffrorna läggs de helt enkelt i ordning.

Viktig! Ledningen bör komma ihåg att det faktum att övertidsarbete och dagar som är officiellt lediga dagar måste legaliseras med en lämplig order.

Att dechiffrera beteckningen av semesterformer

Alla semesteralternativ är kodade med bokstäver och siffror. De gömmer sig bakom siffrorna från 09 till 17.

Det är lättast att dechiffrera beteckningarna på ettåriga blad - grundläggande och ytterligare, eftersom de betecknas som OT (09) och OD (10). Andra typer av ledigheter har följande koder:

I TURV anges också information om semestern av:

• BiR R eller 14;
• ta hand om en bebis tills hon fyller 3 år gammal kylvätska eller 15.

Viktig! När en anställd genomgår utbildning och fortsätter att arbeta en reducerad arbetsdag, är hans arbetstid markerad i TURV som UV eller 12.

Funktioner för att använda NN -koden i rapportkortet

Bland de typer av tid som används är frånvaron av en anställd av oklara skäl eller tills alla omständigheter för en eventuell frånvaro är bestämda. De betecknas som NN eller 30. Koden sätts framför efternamnet på den anställde som inte dök upp för arbete vid den angivna tiden. Samtidigt har den som ansvarar för beredningen av TURV inte några dokument eller muntlig tillförlitlig information om orsakerna till frånvaron.

Du ska inte omedelbart lägga PR -koden i lämplig ruta, vilket åtgärdar frånvaro. Det är klokare att vänta på övertygande förklaringar eller dokument från den frånvarande medarbetaren som bevisar att orsaken till att den inte visas är giltig.

Om du skyndar dig att lägga ner frånvaron är det möjligt att rapportkortet med fel kod faller i händerna på den revisor som beräknar lönen. När anledningen till frånvaron av den anställde visar sig vara giltig kommer det sedan att vara nödvändigt att korrigera två fel och göra justeringar av dokumentationen med inledande redovisning.

Viktig! Tills orsakerna till frånvaron av en anställd på jobbet är klarlagda är det mer rimligt i TURV att ange motsvarande dag med den neutrala koden НН (30).

Möjliga fel vid fyllning av TURV

Förutom de vanliga misstagen i TURV finns det verkligen betydande fel.

Exempel. En anställd på företaget besökte en nattklubb på lediga dagar och var bland beställarna som bryter mot beställningen. Som ett resultat häktades han av polisen och satt häktad i flera dagar. Den bokföringsanställda som ansvarar för att upprätthålla TURV har angett dagarna för den anställdes frånvaro som PR - frånvaro.

I detta fall gjordes ett viktigt misstag. Frånvaro är frånvaro utan någon anledning som kan identifieras som giltig (artikel 81, punkt 6a i arbetslagen).

Därför är det mer korrekt att ange en ytterligare beteckning och skriva ner till exempel AA -koden (38) - administrativt gripande... Eller ange de missade dagarna med NB -koden (35) - gratis frånvaro av skäl som anges i lag.

Ofta, när en anställd är sjukskriven, på BIR -ledighet, obetald ledighet, läggs helger (C) i rapportkortet istället för rätt koder - B, R och DO. Detta är också felaktigt.

Flera frågor och svar

Fråga 1. Vad är skillnaden mellan F. Nr T-12 från f. T-13?

Svar. Valet av att använda en av blanketterna beror på metoden för att styra arbetstiden. När valdeltagandet av anställda registreras på företaget automatiskt system, då är det mer bekvämt att använda f. Nr T-13. I andra organisationer används universal f. T-12. Och det har också P.2, där du kan ange beräkningar för ersättning till anställda. När det gäller bokstäverna i tidrapporterna är de identiska i båda formerna.

Fråga. 2. På företaget utförs TURV i elektronisk form med standardkoder. Behöver jag dessutom fylla i ett pappersformulär? Nej. T-13?

Svar. Med en sådan organisation för medarbetares tidspårning behöver du bara certifiera tidrapporten med en elektronisk digital signatur - och det är det.

Fråga en expert

Hur ställer jag in lediga dagar i TURV korrekt för en anställd som är på affärsresa före och efter dem?

Svar. Det finns två synpunkter för att lösa denna fråga:

1. Lägg ner koden som anger ledig dag, det vill säga B eller 26.
2. Skriv ner K eller 06 och registrera därmed en affärsresa.

Det finns ingen enhetlig strategi, det finns inga standarder som utesluter en av beteckningarna. Därför kan du använda valfri chiffer, baserat på den praxis som har rotat sig i ett visst företag.

HR -avdelningsinspektör N. L. Sizova

TURV är ett viktigt dokument. När allt kommer omkring, med dess hjälp, registreras alla kostnader för arbetstid tydligt. Dokumentet hjälper till att tydligt övervaka disciplin och korrekt beräkna lönen. TURV visar tydligt för chefen hur effektivt arbetet för var och en av hans anställda används. För korrekt fyllning av dokumentet finns det en ledtråd med avkodningen av koderna.

T-12 tidrapport är ett formulär som godkänts av Goskomstat och är ett av registeralternativen för registrering av arbetstid. Var du kan ladda ner tidrapportformuläret och vad som är specifikt för dess praktiska tillämpning, kommer vi att berätta i artikeln.

Vad är form T-12 (tidrapport)

På grundval av T-12-formuläret, infört i praktiken för dokumentcirkulation av Goskomstat i dekretet av 01/05/2004 nr 1, bildas en tidrapport som är avsedd att användas för följande ändamål:

• att föra register över anställdas besök på deras arbetsplats i enlighet med det fastställda schemat;
• definition av indikatorer för beräkning av lön för anställda;
• bildandet av vissa statistiska uppgifter om personal (t.ex. skickas till Rosstat eller forskningsbyråer).

Det bör noteras att formuläret i fråga måste fyllas i manuellt (på en dator med Word eller liknande program, eller i tryckt form med en kulspetspenna). Och tidrapporten, som är utformad för att fyllas i automatiskt när åtkomstkontrollsystem aktiveras, utarbetas på grundval av en annan form av statlig statistikkommitté - T -13. Den valda formen för 2017 års tidrapport bör anges i redovisningsprincipen.

Läs om vad T-13-formuläret är i artikeln "Enhetlig blankett nr T -13 - form och prov" .

När det är tänkt att använda tidrapporten 0504421 enligt OKUD

Tidsformuläret som motsvarar OKUD-nummer 0504421 (T-12 har ett mycket liknande namn som det, så ibland kan det uppstå förvirring vid tillämpning av detta eller det här dokumentet) infördes i affärsrörelsen av Rysslands finansministerium, som utfärdade order nr 52n av 2015-03-30. Detta dokument används för samma ändamål som T-12, men kan användas i statliga myndigheter.

Tidrapporten som motsvarar formulär 0504421 har också en ganska liknande struktur för att bilda T-12. Därför innebär det för en anställd på HR -avdelningen som regel inga problem att anpassa sig till ett dokument som godkänts av finansdepartementet, om han är van vid att använda formuläret från Statens statistikkommitté, och vice versa.

Är det tillåtet för privata företag att använda tidrapporten f. 0504421

Användning av tidrapport 0504421 är inte förbjudet för privata företag. Faktum är att från och med 01.01.2013 får företag som inte är föreskrivna i lag att använda specifika enhetliga former av primära källor använda andra. Därför har ett privat företag rätt att, för att övervaka arbetstiden, anställa anställda en tidrapport på formuläret T-12 och formulär 0504421 eller ett annat formulär som utvecklats oberoende. På ett eller annat sätt måste företaget ha ett sådant dokument - på grund av att i enlighet med bestämmelserna i art. 91 i Ryska federationens arbetslag, måste varje arbetsgivare övervaka arbetstiden för anställda.

Läs mer om att fylla i T-12-formuläret i materialet "Enad blankett nr T -12 - form och prov" .

Där T-12-formuläret är tillgängligt för nedladdning

Du kan ladda ner tidrapporten - en enkel blankett T -12 - på vår portal.

Tidrapport, formulär 0504421 (nedladdning av formulär)

Tidsformuläret 0504421 finns också att ladda ner på vår webbplats.

Hur anges semester i tidtabellen?

Enade blanketter för att hålla en tidrapport över personalbesök på ryska företag T-12 och T-13 innebär att information om semester ska återspeglas med hjälp av koderna på titelsidan i T-12-formuläret.

Dessa koder presenteras i två varianter: alfabetisk och numerisk. Användningen av båda är likvärdig. I den lokala standarden för organisationen kan dessutom ett visst fall av blandad användning fastställas eller med användning av helt andra koder. Arbetsgivaren har också rätt att självständigt utveckla och använda tidrapporten med symboler i den.

Låt oss se vilka beteckningar som gäller för semester.

Main och extra ledighet

När en anställd går ut på ordinarie betald ledighet och företaget använder formuläret T-12 eller T-13, registreras bokstaven OT-kod eller sifferkoden 09 i bokföringstabellen, som anges i rapportkortet, för varje dag av den anställdes semester.

Om resten är ytterligare läggs en annan kod ner: OD (10).

Studier och ledighet utan lön (administrativ ledighet)

I bestämmelserna i art. 128 i Ryska federationens arbetslag, semester på bekostnad av en anställd är indelad i 2 typer:

• tillhandahålls av arbetsgivaren frivilligt på begäran av arbetstagaren - i detta fall återspeglas DO -koden (16) i rapportkortet;
• måste tillhandahållas av arbetsgivaren på den anställdes begäran - OZ -koden används (17).

Enligt arbetslagstiftningen har studieledighet också två typer (artikel 173 i Ryska federationens arbetslag):

• studieledighet med bibehållen inkomst - återspeglas med U -koden (11);
• obetald ledighet för godkända inträdesprov, sessioner, statliga prov - registreras på rapportkortet med UD -koden (13).

Du kan läsa mer om lagstiftningen om tillhandahållande av studieledighet i artikeln "Studieledighet enligt artikel 173 i arbetslagen (nyanser)".

Graviditet och föräldraledighet

Mammaledighet beviljad i enlighet med art. 255 i Ryska federationens arbetskod, återspeglas i rapportkortet med P -koden (14). Föräldraledighet enligt art. 256 i Ryska federationens arbetslag, fastställs med kylvätskekoden (15).

Ett scenario är möjligt där en anställd på föräldraledighet kommer att arbeta deltid. Om så är fallet kommer den "dubbla" koden I (01) och EUT (15) att tillämpas vid bokföringen av hennes besök på rapportkortet. Dessa koder kan specificeras i en cell i tidrapporten med hjälp av "/" -symbolen (till exempel I/OJ eller 01/15), eller lägga till ytterligare en rad i tidrapportformuläret.

Teoretiskt kan det finnas tre koder i en cell. Till exempel om en anställd gick med på att åka på affärsresa och arbetade där en ledig dag. I detta fall kommer tabellen att innehålla: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Vad ska man lägga i rapportkortet om semestern infaller på en semester

I enlighet med art. 120 i Ryska federationens arbetskod, helgdagar som inte fungerar under den årliga huvud- eller årliga extra betalda semestern ingår inte i antalet kalenderdagar och tas inte med i beräkningen.

Helgdagar som fastställts genom regional lagstiftning är också uteslutna från semestern (se resolutionen från presidiet för de väpnade styrkorna vid Ryska federationens domstol den 21 december 2011 nr 20-PV11).

Därav följer att helgdagar som infaller på semester i rapportkortet måste anges med koden "B" eller 26.

Och om du vill kan du installera din egen kod för detta. Detta meddelade arbetsministeriet i ett brev av den 27 april 2017 nr 14-2/B-370.

Resultat

Den ryska lagstiftaren införde former för övervakning av närvaron av arbetstagare i arbete, anpassade för arbetsgivare av alla former (inklusive företag, både privata och offentliga). Arbetsgivare som inte tillhör statliga myndigheter har rätt att använda någon form av relevanta redovisningsdokument. T-12-formen fortsätter dock att vara en av de mest praktiska.

När du fyller i tidtabellen för varje anställd måste du använda en hel lista med koder. Och en speciell förvirring uppstår alltid i situationer med semester. Samtidigt är ett fel i koden fullt av felaktigheter i beräkningen av anställdas förmåner. Denna artikel hjälper dig att undvika detta.

I rapportkortets enhetliga form finns det en digital analog för varje bokstavskod. Till exempel är semester i tidrapporten markerad med koden OT eller 09. Du kan använda vilken som helst av dem, men bokstavskoderna är tydligare. Det är ingen mening att ange båda koder samtidigt.

För sin egen tidrapport har företaget rätt att ange sin egen kodning, men detta kan återigen leda till förvirring och felaktig lönekalkyl. Därför är det lättare att använda de välkända koderna från den enhetliga formen.

I det här fallet är den sista dagen för arbetstagarens faktiska arbete dagen innan semestern börjar. Med andra ord, arbetsrelationer med arbetstagaren avslutas från det att semestern börjar. Detta är slutsatsen som gjordes i domen från Ryska federationens konstitutionella domstol av den 25 januari 2007 nr 131-О-О. En liknande synvinkel återspeglas i Rostruds brev av den 24 december 2007 nr 5277-6-1.

Arbetsgivaren måste dock ha koll på arbetstiden innan sista dagen semester. Även om när du beviljar en semester med efterföljande uppsägning företaget är skyldigt att utfärda den anställde den sista arbetsdagen arbetsbok och betala helt med det. Det vill säga, i rapportkortet är det nödvändigt att reflektera alla semesterdagar till dess dess slut. Vi fick sådana förtydliganden i Rostrud.

Exempel 3: Hur man markerar semester med efterföljande uppsägning i rapportkortet
Medarbetaren på LLC "Vector" Kharlamova A.I. skrev en ansökan om ledighet med efterföljande uppsägning, vilket administrationen gick med på. Sista arbetsdagen är 2 juni, semester från 3 juni i 28 kalenderdagar.

I detta fall, på rapportkortet, bör den 1 juni vara markerad med B -koden och 2 juni med Y -koden. Och alla andra dagar i juni - med OT -koden. Undantaget är den 12 juni. Här måste du ange koden B. Dessutom måste OT -koden också markera den sista dagen på semestern - 1 juli.

Vi har gett ett exempel på att fylla i rapportkortet i juni enligt Kharlamova ovan.

Den anställde tog semester på egen bekostnad

Kodningen för obetald ledighet beror på anledningen till att den anställde tog den.

Om av familjeskäl och andra giltiga skäl med arbetsgivarens samtycke, lägg DO -koden i rapportkortet (ledighet utan lön, beviljad med arbetsgivarens tillstånd). Om ditt företag är skyldigt att tillhandahålla en semester Arbetsbalken till exempel vid bröllop eller födelse av ett barn, då återspeglar OZ -koden på rapportkortet (ledighet utan lön under de villkor som föreskrivs i lag). Slutligen är ledighet på egen bekostnad enligt kollektivavtal eller branschavtal på rapportkortet märkt med DB -koden (årlig tilläggsledighet utan lön).

Alla semesterdagar - både arbetsdagar och helger - bör markeras med en lämplig kod. Inklusive semester. De ingår trots allt inte i antalet dagar endast för årlig betald ledighet. Om semestern infaller på semestern på egen bekostnad påverkar detta inte dess varaktighet.

Exempel 4: Hur man på rapportkortet markerar ledighetens dagar utan lön
Anställd på LLC "Vector" Samokhvalov Yu.G. skrev en ansökan om semester på egen bekostnad av familjeskäl under perioden 9–25 juni. Direktören gick med på att ge arbetstagaren sådan ledighet. I rapportkortet markerade revisorn med koden TILL alla dagar från 9 juni till 25 juni - både vanliga arbetsdagar och helger och en helgdag den 12 juni.

Ett exempel på att fylla i rapportkortet enligt Samokhvalov finns ovan.

Medarbetaren gick till jobbet under barnets ledighet

Anställda som är barnlediga har rätt att arbeta deltid eller hemma (artikel 256 i Ryska federationens arbetslag). I detta fall har de rätt till ett barnomsorgsbidrag i upp till ett och ett halvt år och till lön.

En sådan tvetydig position för den anställde kräver en särskild fyllning av rapportkortet. Det måste kompletteras med en rad till. Och i den första raden, lägg ner kylvätskekoden - föräldraledighet tills de når tre års ålder, och i den andra koden I - varaktigheten av dagtid (eller B - ledig dag).

Exempel 5: Hur man markerar arbetsdagar på ett rapportkort under barnledighet
En anställd på LLC "Vector" O. Maslova är föräldraledig. Samtidigt arbetar hon fyra dagar i veckan - från tisdag till fredag. Låt oss titta på exemplet i juni, hur man fyller i en tidrapport.

För det första måste alla dagar i månaden, utan undantag, märkas med kylvätskekoden. För det andra bör arbetsdagar markeras med I -koden, vanliga helger - med B -koden och alla icke -fungerande måndagar - med HB -koden (extra lediga dagar utan lön).

Ett exempel på att fylla i tidrapporten enligt Maslova finns ovan.

Men samtidigt som föräldraledigheten fungerar inte årlig betald ledighet. Detta anser både tjänstemän (Rostrud-brev av den 15 oktober 2012 nr PG / 8139-6-1) och domare (resolution från Rysslands högsta domstols plenum den 28 januari 2014 nr 1). Det vill säga att du kan arbeta deltid under barnledighet, men du kan inte vara på två löv samtidigt.

Om den anställde insjuknar kan hon räkna med både sjukskrivning och vårdbidrag. Dessa betalningar har ju olika skäl.

På rapportkortet kan alfabetiska eller numeriska koder användas för att ange en händelse, till exempel har utseendet på arbetet den alfabetiska beteckningen I eller 01 i numeriska termer, frånvaro - PR eller 24, extra lediga dagar utan lön - HB eller 28 .

Du kan hitta den kod som krävs med hjälp av den tjänst som vi har förberett, eller använda tabellen. I tjänsten måste du först välja typ (form) för tidrapporten som du använder och sedan ordalydelsen för händelsen som du behöver ange en kodbeteckning för - systemet visar dig omedelbart önskad alfanumerisk kod.

Det bör noteras att den enhetliga blanketten T-12 kan användas i vilken organisation som helst, oavsett ägarform, förutom budgetinstitutioner.

I budgetinstitutioner används ett godkänt redovisningsformulär som använder andra digitala och alfabetiska beteckningar i tidrapporten.

1. I vilka fall sätts HH -koden?

NN -koden, eller frånvaron av en anställd av oförklarliga skäl, läggs ner varje gång och tills den anställde inte är på jobbet, och den ansvarige inte har dokument om orsakerna till hans frånvaro. Även om chefen för den frånvarande personen svär att den anställde är frånvarande (PR -kod), skynda dig inte att lägga den här koden i de primära bokföringsdokumenten, vänta tills personen tar med ett dokument som förklarar hans frånvaro, annars kan det hända att rapporten kort med fel kod kommer att lämnas till bokföringsavdelningen, och senare visar det sig att den anställde var frånvarande av goda skäl, och då måste du göra ändringar i de primära bokföringsdokumenten.

2. Hur är lediga dagar på affärsresor utsedda?

Det finns två synpunkter på frågan om kodbeteckning för lediga dagar när man reser på affärsresa: vissa anser att det är nödvändigt att ställa in koden K (), den andra hävdar att det är nödvändigt att ställa in koden B ( ). Båda har sina egna rimliga och juridiska argument, men det finns inget enda tillvägagångssätt, så utgå från din egen etablerade praxis.

3. Finns lediga dagar på rapportkortet när den anställde är sjuk?

När en anställd har sjukhuskod B (tillfälligt funktionshinder) anbringas för hela perioden med tillfälligt funktionshinder, inklusive helger och helgdagar.

En liknande fullständig registrering utförs när anställda är mammalediga (P), föräldralediga när de fyller tre år (OZH) och oavlönade ledigheter (PA).

4. Hur markeras helgdagar?

Om, när arbetstagaren är på den årliga huvudledigheten (OT) eller på den årliga (OA) semestern under sin viloperiod, måste OT- eller OA-koden i rapportkortet ersättas med B (helger och helgdagar utan arbete) ), eftersom, i enlighet med artikel 120 i Ryska federationens arbetskod, helgdagar som inte går under betald semester inte ingår i antalet kalenderdagar.

5. Vilka beteckningar ska läggas i rapportkortet: digitalt eller alfabetiskt?

Det finns inga tydliga instruktioner i denna fråga, därför läggs information i varje organisation in i tidrapporten baserat på etablerad praxis och användarvänlighet. Om du gillar bokstäverna i tidtabellen, använd den. Om inte, använd siffror.

6. Vilken form av tidrapport är bekvämare att använda för att fylla i?

Formen på tidrapporten spelar ingen roll, du kan välja den blankett som godkänts av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 05.01.2004 nr 1 (,), du kan använda formuläret som godkänts av order från finansministeriet i Ryssland av 30.03.2015 nr 52n.

Formulär nr 52n (F.0504421)

I allmänhet, om du arbetar i en kommersiell organisation, kan du självständigt utveckla och godkänna din egen blankett med dina egna bokstäver eller nummerbeteckningar, ingen förbjuder detta, huvudsaken är att det faktiskt ska vara det.

7. Vem ska hålla koll på arbetstiden och vem ska ansvara för den?

Om organisationen är liten kan en person leda.

Om företagets struktur är betydande är det lämpligt att utse en ansvarig person i varje division.

Alla ansvariga personer, oavsett antal, utses av order för huvudverksamheten för att undvika olika typer av missförstånd.

Den person som godkänts av ordern är ansvarig för att fylla i tidrapporten är fullständig och korrekt.

Avdelningschefen ansvarar för att tidrapporten skickas i tid till redovisningsavdelningen.

Arbetsgivaren är ansvarig för alla.

8. Vad är det rätta sättet att hålla reda på arbetstiden, om företaget är litet och arbetsschemat är fem dagar?

Det finns ingen enkel metod för att föra register, du kan hålla en kontinuerlig (registrera alla fakta), men du kan bara registrera avvikelser (tillfällig funktionsnedsättning, frånvaro av okända skäl etc.). Huvudkriteriet är riktigheten av att registrera de faktiska arbetade timmarna på papper, eftersom detta dokument är det primära för att beräkna löner.

I vardagligt arbete är det första alternativet mer bekvämt under arbetsperioder, det andra alternativet är att föredra när arbetstiden är oförändrad, som vid en femdagarsperiod.

I vilket fall som helst görs registrering av arbetstid dagligen och lämnas till redovisningsavdelningen varje månad.

Ge din åsikt om artikeln eller ställ experterna en fråga för att få ett svar