Hur återspeglar administrativt gripande i rapportkortet. Reflektion av semester i tidrapporten - prov. Administrativ gripande vad man ska sätta på rapportkortet

Svar på frågan:

I praktiken markerar anställda som är ansvariga för att hålla en tidrapport ofta den tid en anställd är administrativt gripen (upp till 15 dagar), häktning som frånvaro. Det här är ett misstag. En tydlig skillnad bör göras mellan frånvaro och frånvaro från arbetsplatsen av goda skäl. Frånvaro är frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl under hela arbetsdagen (skift), oavsett dess (hennes) varaktighet, samt vid frånvaro från arbetsplatsen utan god anledning mer än fyra timmar i rad under arbetet dag (skift) (sub "a" klausul 6 i del 1 i artikel 81 i Ryska federationens arbetslag). Administrativ gripande eller häktning - villkorligt bra skäl för frånvaro(Artikel 3.9 i Ryska federationens administrativa kod, artiklarna 92 ​​och 108 i ryska straffprocesslagen), eftersom arbetstagaren saknar arbete vid rättslig grund... Administrativt gripande eller frihetsberövande förordnas av domstolen genom en resolution (punkt 6, del 1 och 3, artikel 3.2, punkt 1, del 1, artikel 29.9 i koden för administrativa brott i Ryska federationen, del 7 i artikel 108 i Ryska federationens straffprocesslag), och den anställde är frånvarande frivilligt från arbetet, begår därför inte ett disciplinbrott.

Missa inte: Månadens huvudartikel av expertutövare

Fem tips för skiftarbete när det är oklart hur man gör en tidrapport.

Vissa källor indikerar att det är tillåtet att använda "NB" -koden i en sådan situation, avstängning från arbetet utan betalning.

Den nuvarande lagstiftningen definierar varken en numerisk eller en alfabetisk kod som måste anges i tidrapporten om en anställd omhändertas eller grips. Du kan dock själv, genom lokal förordning eller beställning, fixa motsvarande kod. Till exempel kan chefen utfärda en order enligt vilken frånvaro av en anställd från arbetet i samband med administrativt häktande indikeras med den digitala koden 37 och bokstaven "AA". Eftersom arbetsgivaren inte betalar för sådan tid är det inte nödvändigt att ange dess längd i timmar i de nedersta raderna.

Det finns inget behov av att arbetsgivaren utfärdar order eller vidtar andra ytterligare åtgärder i samband med att en anställd grips.

Den tid då arbetstagaren är administrativt arresterad, häktet betalas inte av arbetsgivaren.

Detaljer i materialet för systempersonal:

1. Blanketter:Beställning om införande av nya symboler i tidrapporten

BESTÄLLNING nr 72

Om införandet av ytterligare beteckningar i tidrapporten

Moskva 15/10/2012

För att följa förfarandet och tidsfristerna för utfärdande av personaldokument, på grund av behovet av att korrekt återspegla användningen av arbetstid för anställda, styrt av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 24 mars 1999 nr 20,

JAG BESTÄLLER:

1. Från och med 01.11.2012 för att komplettera den enhetliga blanketten nr T-12 i tidrapporten och beräkningen av arbetsersättningar, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 nr 1, med följande beteckningar:

• restid till klockan och tillbaka (bokstavskod "SV", digital kod "37");
• under dispensundersökning under graviditeten (bokstavskod "DO", digital kod "38").

2. Att bekanta de ansvariga med denna order under deras underskrift. Jag reserverar mig för genomförandet av ordern.

Regissör A.V. Lviv

Bekant med beställningen:

Chefsrevisor A.S. Glebova

15.10.2012

Chef för HR -avdelningen E.E. Gromova

15.10.2012

2. Fråga från praktiken:Är det möjligt att avskeda en anställd som befinner sig i ett förvarstillsyn i samband med att ett brottmål inleds

Nej.

Häktning eller fängelse erkänns inte som grund för att säga upp ett anställningsavtal. Grunden för uppsägning av en anställd är hans övertygelse om ett straff som utesluter fortsättningen av hans tidigare arbete, i enlighet med en dom som trädde i kraft (). För avskedande på grundval av detta är det nödvändigt att straffet utdömer en typ av straff som utesluter möjligheten att arbeta på samma plats (till exempel berövande av rätten att delta i vissa aktiviteter eller fängelse). Innan domen uttalas och den träder i kraft är alltså uppsägning av en arbetstagare som utsätts för straffrättsligt åtal på arbetsgivarens initiativ olaglig.

I den aktuella situationen ska arbetstagaren i tidrapporten ange bokstavskoden för NB ”Avstängning från arbetet (icke-inträde till arbete) av skäl som stadgas i lag, utan periodisering lön", Som motsvarar den digitala koden 35. Om information av den anhållna (gripna) anställdens vistelseort av vissa skäl anländer sent, måste rapportkortet ange bokstavskoden NN" Underlåtenhet att visas av oklara skäl (till omständigheterna klargörs) "eller den digitala koden 30. Villkorade beteckningar för registrering av tidrapporten anges i, godkända.

Ivan Shklovets,

Biträdande chef Federal Service för arbete och sysselsättning

Vänliga hälsningar och önskningar om ett bekvämt arbete, Alla Khripushina,

Expertsystempersonal

De viktigaste förändringarna i vår!

• 
  I personalbefälets arbete har det funnits viktiga förändringar att överväga under 2019. Kolla in spelformatet för att se om du har tagit hänsyn till alla innovationer. Lös alla problem och få en användbar present från redaktionen för tidningen "Personalaffärer".
• 
  Läs i artikeln: Varför kontrollerar HR -tjänstemannen bokföringsavdelningen, måste jag skicka in nya rapporter i januari och vilken kod som ska godkännas för tidrapporten 2019
• 
  Redaktörerna för tidskriften "Personalaffärer" har tagit reda på vilka vanor hos personalansvariga tar mycket tid, men är samtidigt nästan värdelösa. Och några av dem kan till och med orsaka förvirring hos GIT -inspektören.
• 
  Inspektörer av GIT och Roskomnadzor berättade för oss vilka dokument som nu inte i något fall bör krävas av nykomlingar vid anställning. Du har säkert några papper från den här listan. Vi har sammanställt full lista och valde ett säkert substitut för varje förbjudet dokument.
• 
  Om du betalar semesterlön en dag senare kommer företaget att bli böter med 50 000 rubel. Minska uppsägningstiden för minskningen med minst en dag - domstolen återställer arbetstagaren på jobbet. Vi har studerat rättspraxis och utarbetat säkra rekommendationer för dig.

Det kan finnas många anledningar till att en anställd inte dyker upp på arbetsplatsen. Oftast uppfattar arbetsgivare denna åtgärd som frånvaro och tillämpar den på ”truants” (anmärkning, tillrättavisning, uppsägning). Detta beror på att arbetslagstiftningen inte innehåller en tydlig definition (lista) av giltiga och respektlösa skäl för att inte ställa upp på jobbet. Arbetsgivaren bestämmer självständigt, på grundval av dokumenten och förklaringarna från den anställde, hur viktig orsaken till frånvaron är.

Men hur som helst, i de flesta fall finns det problem med att avgöra om en anställd har hoppat över (till exempel försovs) eller inte dök upp vid arbetsplats av en giltig anledning (t.ex. att ha en olycka) nej. Det finns dock situationer där det uppstår svårigheter att tillskriva en eller annan kategori av vikt en orsak. Dessa inkluderar arrestering av en anställd.

Är orsaken till utebliven ankomst viktig eller inte?

Om en anställd är kvarhållen eller arresterad, kommer han inte med all önskan att kunna gå till jobbet under en tid. Därför kommer många arbetsgivare att ha en fråga om denna frånvaro ska betraktas som frånvaro eller inte.

Arrestering (frihetsberövande) är en giltig anledning till frånvaro från arbetsplatsen. Så Themis -tjänarna indikerar att gripandet inte gäller respektlösa skäl för frånvaron av en anställd på arbetsplatsen, eftersom det i detta fall är hans vilja, önskan eller ovilja att uppfylla sin arbetsuppgifter ingenting beror (resolution av presidiet för Moskva regionala domstol den 13.10.2004 nr 631). Det noteras också att kvarhållande eller gripande av en person utförs för att begå olagliga handlingar som inte är relaterade till disciplinära brott som arbetsgivaren kan söka disciplinära åtgärder.

Följaktligen kommer sådan frånvaro inte att betraktas som frånvaro, vilket innebär att disciplinära sanktioner, särskilt uppsägning, inte kan tillämpas på arbetstagaren. Det finns dock inget behov av att betala för gripandetiden.

På grundval av lönen är ersättningen för arbetstagarens arbete. Eftersom den gripne inte kan fullgöra sina uppgifter finns det inga skäl att beräkna hans löner. Ett undantag kan vara arbetskraft under tiden för husarrest. När ett mått på återhållsamhet i form av husarrest väljs mot en person indikerar domarens dom om den gripne personen kan lämna huset, använda en dator, om internetåtkomst är tillåten osv. Således, om en anställd får kommunicera med kollegor, använda telefon och internet, kan han med arbetsgivarens tillstånd arbeta hemifrån och få lön för detta. Även personer i husarrest får ibland delta i arbetet.

Det är värt att notera att den anställde behåller genomsnittslönen om häktningsperioden sammanfaller med perioder utan arbete för vilka genomsnittslönen bibehålls (till exempel med årlig betald ledighet).

På grundval av bestämmelserna ingår arbetstagarens förvarstid i den totala ledigheten, eftersom orsaken till frånvaron från arbetet är giltig. Enligt föreskrifterna om specifika förfaranden för beräkning av förmåner (godkänd av Ryska federationens regering 15.06.2007 nr 375) ingår häktningstiden i beräkningsperioden för utbetalning av förmåner.

Hur man skall registrera?

Lagstiftningen innehåller inte ett tydligt förfarande för att registrera en anställd underlåtenhet att dyka upp på jobbet på grund av kvarhållande (gripande). Därför är det bäst i detta fall att agera enligt allmänt fastställda regler.

Det är nödvändigt att utarbeta en frånvarohandling för den anställde för arbetet. Dokumentet anger datum och exakt tid frånvaro av den anställde, liksom tidpunkten för utarbetandet av lagen. Handlingen måste upprättas dagligen innan den anställde lämnar arbetet eller avskedas (till exempel döms den anställde till fängelse). Det är också möjligt att från den gripna närmaste chefen få en promemoria eller serviceanmärkning om den anställdes underlåtenhet att dyka upp.

Därefter bör du bestämma. Om arbetsgivaren ännu inte vet orsaken till arbetstagarens frånvaro, bör bokstavskoden "НН" (underlåtenhet att visas av okända skäl) eller den digitala koden "30" anges i rapportkortet. Samma kod kan också användas i fallet när det är känt från början att medarbetaren har gripits. Detta beror på det faktum att den enhetliga (godkänd av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 01/05/2004 nr 1) inte föreskriver en alfabetisk eller numerisk kod för att indikera en anställds underlåtenhet att dyka upp kl. arbete på grund av gripande.

Ibland använder de också bokstavskoden "NB" (digital "35") - avstängning från arbetet. Men detta är inte särskilt korrekt. Avstängning från arbetet sker således endast under vissa omständigheter, för vilka gripandet inte gäller (för mer information, se artikeln "Hur man tar bort en anställd från arbetet" i tidskriften "Praktisk redovisning" nr 8, 2013). Denna kod bör sättas på rapportkortet endast om domstolen tog bort den gripne från jobbet och endast från det ögonblick som anges i ordern.

Kom ihåg att arbetsgivaren, på grundval av förfarandet för tillämpning av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation (godkänd genom dekretet från Goskomstat i Ryssland av 03.24.1999 nr 20), har rätt att ändra tidrapporten. Följaktligen kan han ange en ytterligare kod som anger frånvaron av den anställde på grund av arrestering, dessa tillägg måste upprättas av en lämplig order.

Om organisationen har utvecklat sina egna former av primära redovisningsdokument (sedan den 1 januari 2013 är formulärerna i albumen med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation inte obligatoriska för användning), inklusive tidrapporten, ska symbolen väljas från de som installerades oberoende.

Således kan du på rapportkortet, oavsett om orsaken till frånvaron är känd eller inte, lägga ner “NN” -koden eller koden som har angetts i organisationen för att indikera att det inte uppstår på grund av gripande. Om orsaken till frånvaron inte var omedelbar känd och rapportkortet redan har ställts in på "NN" och företaget har angett en särskild kod, kan dokumentet korrigeras.

Efter att ha gått till jobbet måste den anställde lämna dokument som bekräftar orsaken till frånvaron. Beroende på korsningens mått kan de vara:

• administrativt förvarsprotokoll. Sådan frihetsberövande utförs under en period av tre till 48 timmar, det vill säga högst två dagar. Protokollet upprättas om arbetstagaren häktades misstänkt för att ha begått ett administrativt brott. Dokumentet måste ange tidpunkten för internering och frigivning. En kopia av protokollet ges till den anställde på hans begäran. Om han inte har fått en kopia, bör han bli ombedd att göra det;
• intyg om tjänstgörande av administrativt gripande i ett särskilt mottagningscenter. En förebyggande åtgärd i form av administrativt gripande väljs av domstolen om det konstateras att personen har begått ett administrativt brott. Sådan gripande fastställs för en period på upp till 15 dagar och inkluderar administrativt förvar. Intyget utfärdas i den form som ges i tillägg nr 11 till de interna föreskrifterna för särskilda mottagningar för kvarhållande av personer som arresterats i en administrativ order (godkänt av en order från Rysslands inrikesministerium av 06.06.2000 nr 605dsp) . Det bör ange tiden för gripandet, inklusive häktningstiden.
• intyg om frigivning från vårdnaden. Det utfärdas till en anställd gripen misstänkt för brott. Dokumentet måste ange av vem den anställde var häktad, datum och tid för internering och frigivning.

Under den tid då den anställde grips har arbetsgivaren rätt att ta en annan anställd i hans ställe, till exempel samtidigt (internt och externt) eller genom tillfällig överföring.

När kan du få sparken?

Om en anställd straffas med administrativt häktning, kan han inte avskedas på grundval. Uppsägning i detta fall bör därför bero på diskvalifikation eller annat administrativt straff, vilket utesluter möjligheten att arbetstagaren fullgör sina arbetsuppgifter. Administrativt gripande utesluter emellertid inte möjligheten att arbeta, utan bara avstängning ett tag.

Men vad ska man göra med den anställde, mot vilken ett brottmål öppnades, och till och med arresterades under utredningens längd. En sådan medarbetare kan inte heller sparkas. I det här fallet måste arbetsgivaren vänta på domen. Så, vid frikännande av domstolen, kan en anställd fortsätta att arbeta, och vid en fällning där ett straff väljs som utesluter möjligheten att arbeta (till exempel fängelse), måste han avskedas.

Avskedande sker på grundval av den anställdes övertygelse om ett straff som utesluter fortsättningen av det tidigare arbetet, i enlighet med domstolen, som trädde i kraft (artikel 4 i artikel 83 i Ryska federationens arbetslag). Dag för avskedande på grundval av detta är den dag då domstolsdomen träder i kraft, och inte den sista faktiska arbetsdagen (dom av Högsta domstolen i Ryska federationen den 17.12.2010 nr 52-B10-3). Eftersom en anställds fällande dom kanske inte blir känd omedelbart måste ett uppsägningsföreläggande utfärdas först efter att ha mottagit tillförlitlig information (till exempel en kopia av meningen). Utfärdandedatumet för beställningen är dagen för mottagande av dokument som bekräftar den anställdes fällande dom. För samma datum görs en post i arbetsbok.

Beställningen bör innehålla en anteckning om att det är omöjligt att bekanta medarbetaren med den. När det gäller utfärdande av en arbetsbok, den dag då ordern utfärdas på platsen för arbetstagarens registrering, är det nödvändigt att skicka ett meddelande om behovet av att komma för det eller ge skriftligt medgivande för att skicka boken via post . Om samtycke kommer måste boken skickas till den adress som anställningen anger. Om det inte finns något samtycke kvarstår arbetskraften i organisationen tills det krävs.

Beräkningen kan överföras till arbetstagaren eller utfärdas till arbetstagarens representant (endast med fullmakt).

Arbetsboken och de belopp som tillfaller den anställde kan utfärdas till hans representant, men endast om det finns en fullmakt som är certifierad av en notarie eller chefen för kriminalvården.

Den anställde kan också dömas till villkorligt fängelse. Men i de flesta fall kommer ett sådant straff inte att hindra honom från att arbeta, vilket innebär att han inte kan avskedas.

Ett hinder för en anställd att fullgöra sina arbetsuppgifter kan också vara ett tillfälligt berövande av rätten att delta i vissa aktiviteter eller inneha vissa positioner. I det här fallet skickas en avisering till organisationen från den kriminella verkställande inspektionen tillsammans med en kopia av domen. Följaktligen, om en anställd innehade en tjänst eller utförde aktiviteter som nu är förbjudna för honom, måste arbetsgivaren följa kraven i straffet.

I det här fallet kan arbetstagaren överföras till ett annat jobb eller avskedas av ovanstående skäl. Detta måste göras inom 3 kalenderdagar efter att ha mottagit ett meddelande från den brottsliga verkställande inspektionen. Om ett beslut fattades om att säga upp, så är det i arbetsboken, utöver uppsägningsregistret, också nödvändigt att skriva att arbetstagaren berövas rätten att inta vissa positioner (delta i vissa aktiviteter). Samma post görs om den anställde flyttades till en annan tjänst, men lämnar (till exempel av själva) fram till utgången av förbudet att inneha vissa positioner.

Irina Svetlichnaya, advokat, för tidningen "Moscow Accountant"

Arbeta med personal i företaget

Korrekt utformade dokument skyddar dig från påföljder från inspektörerna, leder dig ut ur en konfliktsituation med anställda. MED e-bok"Arbeta med personal på företaget" du kommer att ha all dokumentation i perfekt ordning.

Semesterblankett - prov många anställda kräver ofta att detta dokument fylls i personaltjänster- kan visas med olika koder. Låt oss ta reda på hur tidrapporten fylls i i sådana fall och hur semester och några andra tvetydiga ögonblick visas i den.

Förkortningar som används i tidtabellen

Tidhållning av arbetstagarnas arbetstid i organisationer upprätthålls i enlighet med både Ryska federationens arbetslag (särskilt detta anges i artikel 91) och verkställande makts handlingar. I synnerhet godkände dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 01/05/2004 nr 1 blanketterna för T-12 och T-13 tidrapporter, liksom reglerna för att fylla i dem. Även om detta dekret från och med 01.012013 inte är obligatoriskt, används de formulär för tidtabeller som godkänts av det fortfarande i många organisationer. Samtidigt, för budgetorganisationer, är formulär nr 0504421, godkänt på order av Rysslands finansministerium nr 52n, daterat den 30 mars 2015, obligatoriskt.

För att fylla i tidrapporten används en standardförkortningstabell som gör det möjligt att använda 1-2 bokstäver eller siffror för att beskriva en specifik situation.

Här är till exempel några av de förkortningar som används när du fyller i T-12 och T-13 tidrapporter:

• "01" eller "I" - varaktigheten av arbetspasset på dagtid;
• "02" eller "N" - arbetstid på natten;
• "04" eller "C" - varaktighet övertidsarbete;
• "06" eller "K" - affärsresetid.

Totalt har tabellen över förkortningar som används för att fylla i standardtidsformulär 36 positioner, vilket återspeglar mest olika situationer- från vanligt arbete till avstängning på grund av att arbetsgivaren inte betalat löner. Storleken på den lön som kommer att tillfalla den anställde baserat på resultatet av arbetstiden beror på vad som exakt anges i rapportkortet. Det är därför som du måste se till att fylla i tidtabellen så noggrant som möjligt.

Hur återspeglas ledigheten i tidrapporten?

I praktiken uppstår ofta frågan: hur anger man ledighet i rapportkortet? Problemet är att termen "ledig dag" inte används i modern arbetslagstiftning - det ärvdes från sovjettiden, från arbetslagen, som gällde med ändringar fram till 2002. I förhållande till den ryska federationens nuvarande arbetskodex används termerna "ytterligare vilodag", "en annan vilodag" etc. Således bevaras i verkligheten lediga dagar, men det finns inget sådant namn under lag, därför måste andra formuleringar sökas för tidrapporten.

Till exempel beviljas ledighet när en anställd rekryteras för att utföra arbetsuppgifter under helger eller andra arbetsdagar. I detta fall har han rätt till följande ersättning:

• dubbla löner för den tid som faktiskt arbetade den dagen;
• betalning i vanligt belopp med tillhandahållande av extra dag vila när som helst (detta är vad man kan kalla en ledig dag).

Samtidigt föreskriver lagstiftningen att ersättningsformen bestäms av den anställde själv och ledningen har ingen rätt att berätta för honom vad han ska välja - en högre lön eller en extra ledig dag. Det enda undantaget gäller dem som jobbar på visstidskontrakt varar mindre än 2 månader: de får inte ledigt, så endast en förhöjd betalning är möjlig här.

Vet du inte dina rättigheter?

Dessutom ges ledigt för bloddonationer, övertidsarbete och några andra fall, medan de kan vara både betalda och obetalda. I detta avseende skrivs de in i T-12 eller T-13 tidrapport under olika koder:

• arbete på helger eller helgdagar - "RV", "03";
• tvångsfrånvaro medan han återhämtade sig vid det tidigare jobbet - "PV", "22";
• ledig tid - "ОВ", "27";
• ledighet som inte betalas av arbetsgivaren - "NV", "28".

Frånvaro i tidrapporten T-12 eller T-13

Frånvaro är den tid då arbetstagaren faktiskt var frånvarande från sin arbetsplats. Beroende på orsakerna till frånvaro används följande koder:

• "PR" eller "24" - frånvaro från arbetsplatsen utan god anledning;
• "NN" eller "30" - frånvaro av okända skäl.

Koder "НН" eller "30" läggs tillfälligt i rapportkortet tills information om orsakerna till frånvaro har mottagits. Om frånvaron senare erkänns som respektfull (t.ex. vid donering av blod är givaren inte skyldig att varna arbetsgivaren för att han ska gå till läkarundersökning eller bloddonation), upprättas ett korrigerande rapportkort där en annan kod kommer att visas på motsvarande dag.

Dessutom, om frånvaron inte varade under hela arbetsdagen, används en speciell fyllningsmetod, enligt vilken 2 koder sätts in i motsvarande cell i grafen genom en bråkdel: no-show och faktiskt arbete. Detta beror på det faktum att de verkliga arbetade timmarna, även om arbetstagaren var frånvarande i mer än 4 timmar och kan få sparken för detta enligt punkt "a" i del 6 i art. 81 måste betalas. I detta fall anges varaktigheten för både skolk och de verkliga arbetstimmarna.

Slutligen är det nödvändigt att nämna ett typiskt misstag, som många personalansvariga begår, vilket markerar tiden med en skolkod när medarbetaren inte dök upp för att han häktades av polisen. Administrativt kvarhållande eller häktning sker mot arbetstagarens vilja - vilket innebär att denna gång, även om det inte betalas i enlighet med art. 129 i Ryska federationens arbetskod kan frånvaro inte kallas och koderna "PR" och "24" är inte tillämpliga här. Antingen ska "НН" (eller "30") koden användas här, eller så ska en annan kod godkännas för sådana fall av organisationens interna dokument. Användningen av "NN" -koden i det allmänna fallet beror på att det i tabellen över förkortningar för formulär T-12 och T-13 inte finns någon anledning som gripande eller förvar, därför kommer "okända skäl" att vara mest lämpliga alternativet här.

Hur anges nattimmar på tidtabellen?

Nattens arbete bör också återspeglas i rapportkortet. Enligt art. 96 i Ryska federationens arbetskod anses nattarbete vara arbete från 22 till 6 timmar lokal tid. Samtidigt kan arbete på natten vara antingen normalt (till exempel när en anställd går på nattpass enligt schemat eller arbetar i "tre dagar senare" -läget) eller övertid. Beroende på detta kommer olika koder att anges på rapportkortet.

Som huvudregel är nattarbete kodat med beteckningarna "H" eller "02". Om hon samtidigt var övertid indikeras övertidens tid med en bråkdel (med undantag för en bråkdel är det tillåtet att använda en extra rad). Reglerna för att upprätthålla tidrapporter i formulär T-12 och T-13 förbjuder uteslutande av obligatorisk information, men ger samtidigt arbetsgivare möjlighet att ange ytterligare punkter i urvalets tidrapport.

Hur återspeglar uppsägningen i tidrapporten?

Bland de situationer som väcker tvivel bland tidtagare är uppsägning av en anställd i mitten av månaden. Hur markerar man dagen för uppsägning och efterföljande dagar då den anställde inte längre är i personalen?

Lagstiftning om hur man reflekterar uppsägning i tidtabellen, Nej. Av innehållet i dekretet från Ryska federationens statsstatistikkommitté nr 1 av den 01/05/2004 om fyllning i tidtabellen för blanketterna T-12 och T-13 kan man dock dra slutsatsen att den sista arbetsdag ska tidtabellen innehålla koden "I" eller "01" (förutsatt att dagen har räknats ut helt).

Vad sägs om de följande dagarna? Uppenbarligen finns det inga märken just nu: den anställde är inte längre knuten till företaget, därför är ingen av tidtagarna skyldiga att föra register över sin arbetstid. Ändå rekommenderas det under de följande dagarna, för att undvika tvivel om möjligheten till förfalskningar eller raderingar, i motsvarande celler, att inte ange koder och arbetstider, utan streck, exklusive möjligheten att fylla i motsvarande kolumner.

Vilka koder används för att visa semester?

Om tidtabellen behöver visa semestern används följande koder:

• "09" eller "OT" - årlig ledighet som ska betalas;
• "10" eller "OD" - ytterligare semester betalas;
• "11" eller "U" - ledighet för en anställd som kombinerar arbete med utbildning;
• "13" eller "UD" - studentledighet, betalas inte;
• "14" eller "P" - mammaledighet och graviditetsledighet eller i samband med adoption av ett nyfött barn;
• "15" eller "ОЖ" - ledighet tills barnet når 3 år;
• "16" eller "DO" - semester på egen bekostnad med ledningens tillstånd;
• "17" eller "OZ" - ledighet utan betalning i fall som anges i lag;
• "18" eller "DV" - extra ledighet, årligen utan betalning.

Du kan hitta ett exempel på tidtabell som visar hur lång tid du har haft på semestern på vår webbplats.

Den anställde var frånvarande från jobbet till klockan 18.30 på grund av gripandet av polisen. Det finns ett dokument som bekräftar detta, ett förklarande dokument från den anställde också. Frågor:
1. Anses denna dag som en skolk?
2. Betalas denna dag?
3. Hur kan ett sådant fall dokumenteras?

Tiden i häktet är inte skolk. Upprätta en rapport om arbetstagarens frånvaro från arbetet. Det är nödvändigt att ange datum och exakt tid för arbetstagarens frånvaro och upprättandet av lagen. Vanligtvis upprättas rapporten av en anställd på personalavdelningen eller den närmaste chefen för den frånvarande medarbetaren i närvaro av två vittnen. I tidrapporten måste du ange en kod enligt vilken den anhållna anställde inte kommer att få betalt. Detta kan vara Nationalbankens bokstavskod "Avstängning från arbetet (icke-inträde till arbete) av skäl som föreskrivs i lag, utan lön", som motsvarar den digitala koden 35.

Betala inte lön och genomsnittslön under häktningsperioden.

Motiveringen för denna position ges nedan i materialen i Glavbukh -systemet

1. Artikel: Den anställde hyrs ut

Markera i rapportkortet

Så anhölls en anställd i företaget av brottsbekämpande myndigheter. Efter att ha fått ett intyg från polisen om förvaring av en anställd eller ett dekret (bestämning) om det valda måttet för återhållsamhet (husarrest eller internering), sätter den anställde som är ansvarig för att hålla tidrapporten ner lämplig kod.

De enhetliga formerna för tidrapport och löner nr T-12 och tidrapport nr T-13, liksom symbolerna som används för att fylla i dessa dokument, godkändes av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 05.01.2001 nr 1 "Vid godkännande av enhetliga former av primär redovisningsunderlag för arbetsredovisning och ersättning" (nedan - resolution nr 1).

Exempel på egenskaper per anställd

Tyvärr finns det inga tydliga instruktioner om hur man ska registrera frånvaron av en anställd från arbetsplatsen om han befinner sig i ett häktet eller i husarrest. Det är logiskt att anta att tills domen träder i kraft, måste du lägga ner en kod enligt vilken den anhållna medarbetaren inte kommer att få betalt. Detta kan vara bokstaven för National Bank "Avstängning från arbetet (icke-inträde till arbete) av skäl som föreskrivs i lag, utan lön", som motsvarar den digitala koden 35.

Upptäkter för en anställd under häktningsperioden

Om en förebyggande åtgärd i form av husarrest eller förvar har valts mot den anställde och han inte kan utföra arbetsuppgifter, betalar arbetsgivaren honom ingen lön för häktetiden. Eftersom, enligt artikel 129 i Ryska federationens arbetslag, är löner ersättning för arbete.

Eftersom arbetstagaren inte får lön under häktetiden kommer denna tid att uteslutas i framtiden (om den anställde frikänns) från beräkningsperioden, till exempel vid beräkning av semesterlön eller tillfälliga invaliditetsförmåner baserade på:

• stycke "e" i punkt 5 i förordningen om specifika förfaranden för beräkning av genomsnittslönen, godkänd av Ryska federationens regering den 24 december 2007 nr 922;
• stycke "e" i punkt 8 i förordningen om specifikationerna för förfarandet för beräkning av förmåner för tillfälligt funktionshinder, för graviditet och förlossning till medborgare som omfattas av obligatorisk socialförsäkring, godkänt genom förordning av Ryska federationens regering av den 15.06.2007 Nej 375.

Om en anställd greps medan han var sjukskriven, debiteras inte tillfälliga invaliditetsförmåner för de dagar som arresterats. Detta anges i klausul 17 i förordningarna som godkändes av Ryska federationens regering den 15 juni 2007 nr 375.

Om man ska avsätta den gripne

Under hela utredningstiden kan den anställde inte avskedas. Enligt punkt 4 i del 1 i artikel 83 Arbetsbalken grunden för uppsägning är den anställdes fällande till ett straff som utesluter fortsättningen av det tidigare arbetet, i enlighet med en dom som har trätt i kraft. Häktning och fängelse erkänns inte av arbetsrätten som skäl för att säga upp ett anställningsavtal.

I.A. Gavrikov,

Lönemagasin,

2. Artikel: EFTER RALLYET kom arbetstagaren INTE till jobbet

Är internering vid ett sammankomst en giltig anledning att vara frånvarande från jobbet? Arbetsbalken upprättar inte en lista över giltiga och respektlösa skäl för frånvaro från arbetet. Det är upp till arbetsgivaren att bestämma. Han har rätt att självständigt fastställa en lista med giltiga skäl för frånvaron av anställda på arbetsplatsen. Listan kan installeras i det lokala normativ handling eller huvudets ordning. Alla anställda bör bekanta sig med dokumentet. *

Den anställdes och arbetsgivarens åsikt om respekten eller respektlösheten för frånvaroskälet får inte sammanfalla. Vem som har rätt, kommer domstolen att avgöra.

Administrativ gripande

Efter 48 timmar från häktningstillfället kommer arbetstagaren inte att släppas fri om domstolen har valt en förebyggande åtgärd mot honom i form av häktning (administrativ arrestering) (artikel 3.9 i koden för administrativa brott i Ryska federationen). Denna åtgärd används av domstolarna för vissa brott, till exempel om en demonstrant inte följde polisens krav.

Administrativt gripande fastställs för en period på upp till 15 dagar och inkluderar perioden för administrativ frihetsberövande (del och artikel 3.9 i Ryska federationens administrativa kod).

Den anställdes kvarhållande kommer att bekräftas av:

Beslut om utnämning av administrativ sanktion (gripande). Det kommer att ange det ögonblick från vilket häktningsperioden beräknas - den börjar flöda från den tidpunkt då den anställde förs till polisstationen (klausul 23 i resolutionen från plenum för Högsta domstolen i Ryska federationen den 24 mars 2005 Nr. 5, del 4 i artikel 27.5 i ryska federationen för administrativa brott);

Intyg om tjänstgörande av administrativt gripande i ett särskilt förvaringscenter (godkänt av bilaga nr 11 till de interna föreskrifterna för särskilda mottagare för kvarhållande av personer som gripits i en administrativ order, godkänt av en order från Rysslands inrikesministerium av den 06.06.2000 Nr. 605dsp). Exempel nedan.

VAD ska man placera på tidtabellen

Tyvärr finns det inga tydliga instruktioner om hur man registrerar frånvaron av en anställd från arbetsplatsen om han grips.

Orsaken till frånvaron är fortfarande okänd

Om arbetsgivaren visste om anhållandet av den anställde från den första dagen, läggs den kod som organisationen valt direkt på rapportkortet. *

BETALNING FÖR PROTEST

Har den gripne rätt till lön, ledighet, förmåner?

Möte på egen bekostnad

Under händelsens period, liksom administrativt kvarhållande (gripande), hänförligt till arbetstid, den anställde inte fullgör sina arbetsuppgifter, betalas inte lönen till honom. En lön är trots allt en ersättning för arbete (del 1 i artikel 129 i arbetslagen? RF).

Spara ett jobb och genomsnittliga inkomster

Frånvaro från arbetet i samband med kvarhållande (gripande) i slutet av sammankomsten tvingar inte arbetsgivaren att behålla arbetstagarens arbetsplats. Arbetsgivaren kan träffa arbetstagaren halvvägs, men är inte skyldig att vänta tills han börjar utföra sina arbetsuppgifter. Ändå är det i detta fall inte fråga om omedelbar uppsägning.

Arrestering (internering) är inte heller en grund för att behålla den anställdes genomsnittliga lön under obearbetad tid. Undantaget är fall då häktningsperioden sammanfaller med perioder utan arbete där genomsnittslönen upprätthålls, till exempel med den anställdes årliga betalda ledighet. *

Tid i häktet och semester

De perioder som ingår och utesluts från semesterperioden anges i artikel 121 i Ryska federationens arbetslag. I synnerhet ingår inte den tid en anställd är frånvarande från jobbet utan god anledning (del 2 i artikel 121 i arbetslagen? RF).

Häktningstid och beräkning av semesterlön

Eftersom arbetstagaren inte får lön under häktetiden, kommer denna tid att uteslutas från beräkningsperioden vid beräkning av semesterlön (stycke "e" i punkt 5 i förordningen som godkänts av Ryska federationens regering den 12.24.2007 Nr. 922).

Tillfälligt handikappersättning vid gripande

Men i faktureringsperioden för utbetalning av förmåner ingår häktningstiden. Enligt nämnda förordning spelar det ingen roll hur många kalenderdagar som räknas på de arbetade timmarna under faktureringsperioden. Det är viktigt att den anställde under den angivna perioden har inkomst från vilken försäkringspremier betalades till FSS i Ryska federationen.

KAN DU BRANDA?

Alla arbetsgivare är inte likgiltiga för medarbetarnas samhällsengagemang. Någon har olika politiska åsikter, någon gillar inte oförutsägbarheten hos en ivrig social aktivist, någon är orolig för närvaroproblem etc. Därför har många en önskan att avskeda en alltför aktiv medarbetare. Våra råd hjälper dig att undvika att bryta mot arbetslagar medan du implementerar dem.

Du kan inte skjuta

Av politiska skäl. Enligt del 2 i artikel 3 i Ryska federationens arbetslag kan ingen vara begränsad arbetsrätt beroende på politisk övertygelse, anslutning eller icke-anslutning till offentliga föreningar, liksom på andra omständigheter som inte är relaterade till affärskvaliteter anställd. Du kan inte få sparken för att ha deltagit i ett rally eller för att vägra att delta i ett sådant evenemang. Arbetsbalken föreskriver inte sådana skäl.

För frånvaro. Det är också omöjligt att avskeda en anhållen eller gripen anställd på grundval av paragraf "a" i punkt 6 i del 1 i artikel 81 i Ryska federationens arbetsbalk för frånvaro. I domen från presidiet för Moskva regionala domstol nr 631 av den 13 oktober 2004 noterades det att frånvaro inte gäller disciplinära brott för vilka arbetsgivaren kan tillämpa disciplinära sanktioner inom ramen för arbetskraft lagstiftning. *

O. V.? Negrebetskaya,

senior vetenskaplig redaktör för tidskriften "Salary"

Lönemagasin,

3. Artikel: Nödläge. Vad ska jag göra om en truant dyker upp i laget

När frånvaro från arbetet anses vara skolk

Om en anställd är frånvarande från jobbet hela dagen (skift), då talar vi om frånvaro. Detsamma gäller när en anställd är frånvarande mer än fyra timmar i rad.

Dessutom likställs följande situationer med frånvaro:

Arbetstagaren varnade inte arbetsgivaren i förväg om tidig uppsägning av avtalet, om avskedande av egen fri vilja (artikel 280, del 1 i artikel 292, del 1 i artikel 296, del 1 i artikel 80 i arbetslagen för Den ryska federationen);
- arbetstagaren använde obehörigt ledigheten;
- den anställde, utan ledningens samtycke, gick på huvudledighet eller ytterligare ledighet.

Observera: om en person har använt vilodagar som arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla, men inte gjort det, är detta inte frånvaro. Ett exempel på en sådan situation: givaren har rätt till en vilodag efter att ha donerat blod, och företagets ledning vägrade att ta ledigt. I det här fallet är det olagligt att säga upp en anställd. Denna slutsats följer av klausul 39 i resolutionen från Rysslands högsta domstols plenum den 17 mars 2004 nr 2.

Andra situationer där en arbetsgivares rätt att säga upp en anställd på grund av frånvaro kan väcka frågor listas i tabellen nedan.

I vilka fall är det möjligt att säga upp en anställd för frånvaro, och i vilka fall är det omöjligt

Arbetstagaren försenad i en och en halv timme? I det här fallet talar vi inte om skolk, utan om kränkning arbetsdisciplin... Det maximala som ledningen kan göra i denna situation är att tillkännage en tillrättavisning eller tillrättavisning till en långsam anställd. Fortsätter medarbetaren att störa den dagliga rutinen trots kommentarerna? I det här fallet får arbetsgivaren rätten att säga upp honom. Men på ett villkor: det tidigare straffet har ännu inte hävts. Det vill säga att inte mer än ett år har gått sedan det ögonblick då en anmärkning eller tillrättavisning för att vara försenad tillkännagavs (del 5 i artikel 81, artikel 194 i Ryska federationens arbetslag).

Hur man registrerar att en anställd inte var på jobbet

Det kommer att vara möjligt att påverka medarbetaren på något sätt om du korrekt dokumenterar att han var frånvarande från jobbet. Annars anses insamlingen vara olaglig.

En viktig detalj

Tills du får reda på orsaken till den anställdes frånvaro, lägg koden "НН" i tidrapporten.

Därefter utarbeta en handling som anger att den anställde inte är på arbetsplatsen. Det finns ingen standardform. Så varje företag utvecklar dokumentmallen oberoende av varandra. För att inte slösa bort din tid kan du använda vårt prov (nedan). Huvudsaken är att dådet måste undertecknas av två eller flera vittnen.

Förresten kan den frånvarande medarbetarens närmaste chef skriva ett memo riktat till företagets chef istället för dådet (eller tillsammans med dådet). I den måste han rapportera att den underordnade inte dök upp på jobbet och lista de åtgärder som vidtagits för att hitta honom (telefonsamtal hemma, servicekontroll etc.). Handlingen och promemorian återspeglar exakt (i timmar och minuter) den tid arbetstagaren är från jobbet.

Det tredje dokumentet är ett meddelandebrev som skickas till hemadressen till en anställd som har varit frånvarande länge. Be dokumentet om att dyka upp på jobbet och förklara orsakerna till frånvaron. Brevet måste bekräftas med kvitto. Det är bättre att utfärda det på brevhuvudet till organisationen.

Olga Kulikova,

expert på tidningen "Glavbukh"

Tidningen "Glavbukh",

Vänliga hälsningar,

Tatiana Gnedysheva, expert på FSS "System Glavbuh".

Svaret godkändes av Natalia Kolosova,

Chef för VIP-supportavdelningen för BSS "System Glavbuh".

• Ladda ner formulär

Identitet.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska lösningar juridiska frågor men varje fall är olika. Om du vill veta hur lösa ditt problem- kontakta en konsult:

ANVÄNDNINGAR OCH SAMTAL accepteras 24/7 och UTAN DAGAR.

Det är snabbt och ÄR GRATIS!

Affärsresan visas på rapportkortet med koden K. Men ibland infaller resan inte bara en arbetsdag:

1. Om en affärsresa sammanföll med en sjukfrånvaro visas den så här: bokstaven K sätts på bladets översta rad och bokstaven B är på den nedersta raden.
2. Om den anställde åkte på en resa: den översta raden är K, den nedersta raden B. Det bör noteras att avgifter debiteras för helgperioden 2 gånger mer, i enlighet med lagen.
3. Om en anställd återvände från en affärsresa på en helg eller en semester, utförs visningen enligt följande: överst - K, längst ner - B. i dubbel hastighet.

Tidsuppföljning

Det är viktigt att en affärsresa i rapportkortet visas korrekt, lönesumman beror direkt på detta. Hur det debiteras kontrolleras regelbundet av skatteverket. Under inspektioner granskas alla dokument och betalningar beräknas om.

Att fylla i registret är nödvändigt för korrekt redovisning av arbetstagarens arbetstid. Rapportkortet innehåller en tabell där dekryptering utförs med kodnamn.

Normativ bas

Rapportkortet är ett obligatoriskt dokument som finns tillgängligt i alla företag. Det behövs för att bekräfta att arbetsresan verkligen har ägt rum.

Om det uppstår en tvist, kommer dokumentet att tjäna som bevis på sanningen i den anställdes ord. Frånvaron av ett dokument straffas i enlighet med Ryska federationens lagstiftning. I allmänhet har regelverket 2019 inte förändrats jämfört med 2019.

Enligt del 4 i art. 91 i Ryska federationens arbetslag, måste arbetsgivaren hålla reda på arbetstidens arbetstid. Det finns speciella blanketter N-T-12, T-13.

Rapportkortet är ett redovisningsdokument och det primära. Den måste innehålla information i enlighet med klausul 2 i art. 9 FZ-402.

Affärsresa i rapportkortet

Det finns ett antal regler för hur man markerar en affärsresa i rapportkortet. Låt oss titta närmare på var och en av nyanserna.

Hur anges det?

Vi har redan kommit på hur resan visas och vilken beteckning som används. Men man bör komma ihåg att timmarna inte stämplas när man fyller i ett dokument.

Därför tilldelas arbetsresan en annan kategori och visas på rapportkortet.

På en ledig dag

Om resan sammanfaller med ledigheten kan följande situationer uppstå:

1. Den anställde var på affärsresa men arbetade inte. I detta fall sätts koden "B" i rapportkortet.
2. Den anställde var på affärsresa och arbetade, sedan läggs koden "RV" ner.

Om en anställd blev sjukskriven

Enligt lagstiftningen är det omöjligt att på arbetsgivarens initiativ skicka en arbetstagare som är sjukskriven på en affärsresa.

Om han själv uttryckte en önskan att åka på en resa, bör man komma ihåg att det inte blir någon sjukskrivning. Och i rapportkortet, i det här fallet, visas det under koden "K".

Det händer så att en anställd blir sjuk direkt under resan. Displayen utförs sedan med två koder.

Över tid

När en anställd arbetade övertid markeras dokumentet som "K / S" med beteckningen hur många timmar som arbetats.

Men svårigheter kan uppstå med insamling av dokument som styrker detta. Du kan be om ett intyg från företaget där du utförde det direkt arbetskraftsverksamhet... Efter det kommer revisorn att göra beräkningen.

Regler för att fylla i dokumentet

När du fyller i tidrapporten måste du ta hänsyn till de allmänna reglerna:

1. Dokumentet måste vara fullständigt färdigt inom en månad efter arbetsresan.
2. Vid periodens slut beaktas alla arbetstimmar.
3. All närvaro och icke-närvaro måste anges på rapportkortet.
4. I raden ovan läggs beteckningarna ner: ledig dag, affärsresa.

En tidrapport krävs för redovisningsberäkningar. Samtidigt ställs krav på dokumentet:

1. Det är tillåtet att hålla i pappersform och sedan logga in på bokföringsavdelningen.
2. Kan fyllas i elektroniskt med lämplig signatur.
3. Vid korrigering i rapportkortet måste du ange datum då ändringarna gjordes och efternamnet.
4. Vid beslagtagning måste en kopia göras och skickas till redovisningsdokumentflödet.

Tidrapporten innehåller data:

1. Vad heter dokumentet och datumet då det upprättades.
2. Vad heter organisationen.
3. Linjer - de visar om den anställde har kommit till jobbet.
4. Vad är måttenheten (timmar och dagar).
5. Vem är ansvarig för att underhålla dokumentet.
6. Godkänner underskrifter.

I avsaknad av minst en av punkterna ogiltigförklaras dokumentet.

Tänk på att resans dagar är:

• avresa och ankomst;
• arbetskraft;
• helg, semester om match;
• sjukskriven.

Alla arbetsresor är inte erkända som en affärsresa. De som utförs inom 1 dag och inte visas lokalt. De läggs ner i redovisningstabellen under koden - I.

Hur återges korrekt?

Vi har redan tagit reda på hur vi kan ange dagarna på en arbetsresa. Men har kadrer svårigheter att fylla i uppstår ofta. Om du tittar på exemplen kan du ta reda på hur du gör korrekt.

Första exemplet:

Ivanov A.V. arbetar i RiK LLC som chef och från 2017-03-01 till 2015-03-15 var han på arbetsresa. 4 och 5 - dagars ledighet och arbete utfördes inte. Därför är dagarna markerade i rapportkortet som - B, resten - K.

Andra exemplet:

Mamantov A.G. arbetar i LLC "Mir" som svetsare. Från 05/01/2017 till 05/11/2017 åkte han på en affärsresa för att arbeta i den nya grenen av företaget. 1, 6, 7, 8, 9 - lediga dagar, men Mamantov arbetade. På rapportkortet anges dessa dagar som "PB" och 2, 3, 4, 5, 10, 11 - K.

Prov

Varje anställd har en provresa på tidtabellen. Det presenteras i tabellen.