Registrering av anställningsrekord SP -prov. Anteckning i arbetsboken för en enskild entreprenör. Sysselsättningsrekord för enskilda företagare. Registrering av avsnittet "Information om arbete" i samband med byte av arbetsgivarens namn - en enskild företagare

God dag till alla! I min grupp i VK " Affärshemligheter för en nybörjare"Det är ofta frågor från företagare om hur man korrekt registrerar en person för sitt jobb, hur man avslutar med en person och hur man fyller i SP korrekt arbetsbok anställd... Det är därför jag bestämde mig för att analysera denna fråga mer i detalj och skriva en artikel.

Efter att ha fyllt i måste arbetsföretagaren förbereda sig och stå upp för (socialförsäkringskassan), samt registrera sig som arbetsgivare hos FSS.

Hur kan en enskild företagare fylla i en arbetsbok för sig själv?

Denna fråga är ganska populär och jag får den med avundsvärd frekvens. Jag vill göra dig besviken, faktum är att en enskild företagare inte har rätt att fylla i en arbetsbok för sig själv, eftersom han inte kan vara med sig själv i ett anställningsförhållande.

Det visar sig faktiskt att SP inte gör det arbetskraftsaktivitet, men entreprenörsskapande. Och bara på grund av det faktum att endast register över arbetskraftsaktivitet finns i arbetsboken, och inte ett entreprenörsrekord, är det omöjligt att göra.

Bekräftelse på dess entreprenörsverksamhet den enskilda företagaren har ett certifikat av OGRNIP.

Trots bristen på arbetslivserfarenhet tas den enskilda entreprenören vid beräkningen av pensionen från sin entreprenörserfarenhet, eftersom han fortfarande betalar staten. Dessutom i senaste åren detta belopp är inte så litet.

Hur man ger ut en arbetsbok för en anställd som individuell företagare

Här är en helt annan sak. Den enskilde entreprenören är i ett anställningsförhållande med sin anställd och avslutar med honom arbetskontrakt.

Arbetsboken för hans anställda utfärdas på allmän basis, eftersom den enskilda företagaren är en fullvärdig arbetsgivare.

En post i arbetsboken för en enskild företagare måste göras efter att han har arbetat i 5 dagar.

Om den anställde inte har arbetat någonstans tidigare skapas en ny arbetsbok där den första posten görs (en ny medarbetare måste köpas på egen bekostnad).

Företagaren kan fylla i sin anställds arbetsbok på egen hand (om den enskilda entreprenören är stor och det finns många anställda, tilldelas vanligtvis en särskild person för sådana ändamål - en personalansvarig).

Registrering i arbetskraft görs endast till en anställd som fick ett jobb hos en enskild företagare på huvudplatsen. Om arbetsplatsen är deltid, bör den enskilde företagaren inte göra något inträde.

Hur en entreprenör att fylla en arbetskraftsarbetare

Låt oss ta en titt på vad vi behöver för att fylla i detta dokument:

1. En penna... Handtaget måste vara färg-vattenbeständigt. Vanliga kulspetspennor är just det. Färgen på handtaget ska vara blå, svart eller lila.
2. Täta... För entreprenörer som inte har tryckt själva mitt råd: var noga med att innan du börjar arbeta med officiella dokument.
3. ... Denna order måste göras av den enskilda företagaren.

Med allt ovanstående kan du börja fylla i arbetsboken.

Det finns fyra kolumner i arbetsboken:

1. Serienummer;
2. Slutdatum;
3. Organisationens namn, liksom den tjänst som den anställde accepteras för;
4. Namnet på det dokument på vilket posten görs.

För närvarande använder många företagare denna internetredovisning för att beräkna skatter, avgifter och skicka rapporter online, prova det gratis. Tjänsten hjälpte mig att spara på en revisors tjänster och räddade mig från att gå till skattekontoret.

Procedur statlig registrering En enskild entreprenör eller LLC har nu blivit ännu enklare, om du inte har registrerat ditt företag ännu, förbered registreringsdokument helt utan att lämna ditt hem genom onlinetjänst: Registrering av en enskild entreprenör eller LLC är gratis i 15 minuter. Alla dokument överensstämmer med Ryska federationens gällande lagstiftning.

Du kan se processen att fylla i boken i slutet av denna artikel i den bifogade videon.

Det är nog allt! Glad affär!

Övervägande av frågan om införande i arbetsboken i förhållande till individuell entreprenör har två huvudaspekter. Den första aspekten är hur den enskilda entreprenören gör ett inlägg i arbetsboken för sig själv. Det andra gäller situationer när en enskild entreprenör gör anteckningar i de anställdas arbetsböcker. Vi noterar att varken den ena eller den andra aspekten är klart reglerad av lagen. Därför kräver dessa frågor ytterligare förtydliganden.

Anställnings historia

I arbetsboken för varje anställd i organisationen och enskilda företagare registreras information om hans arbetsaktivitet och erfarenhet. Sådan information är strikt reglerad på grundval av Ryska federationens arbetslag och stadgar.

Formen och proceduren för att utarbeta arbetsböcker godkänns i två rättsakter:

• Regler av den 16 april 2003 N 225 (nedan kallade reglerna);
• Instruktioner daterad 10 oktober 2003 N 69 (nedan - instruktioner).

Observera att ingen av dem innehåller särskilda regler och några särdrag i förhållande till IP. Sådana funktioner är dock fortfarande tillgängliga.

Behöver jag en enskild entreprenörs arbetsbok

Ryska federationens arbetslag anger tre typer av arbetsgivare, varav några är individer registrerade som enskilda företagare. Således följer enskilda entreprenörers status i arbetsrättsliga förbindelser direkt från arbetslagstiftningens normer: en enskild företagare är inte en anställd, utan en arbetsgivare. En anställd är en person som ingick ett anställningsförhållande med arbetsgivaren ().

Det är uppenbart att en entreprenör inte kan ingå ett anställningsförhållande med sig själv. Följaktligen är en entreprenör inte en anställd i den bemärkelse som fästs vid detta begrepp enligt artikel 20 i Ryska federationens arbetslag.

På grundval av artikel 66 i Ryska federationens arbetsbalk är arbetsgivare skyldiga att föra arbetsböcker för anställda.

Således kommer vi fram till att en enskild entreprenör inte håller en arbetsbok om sig själv, eftersom lagstiftning ger inte en sådan möjlighet.

Frågan om hur och var exakt den enskilda företagarens verksamhet ska registreras (om inte i arbetsboken) för beräkning av tjänstgöringstiden regleras av lagstiftning på pensionens område. Försäkringserfarenheten omfattar en enskild entreprenörs verksamhet, därför är den viktigaste bekräftelsen på anställningsförhållandet och motsvarande erfarenhet för en enskild företagare ett intyg om statlig registrering av företagarens status i skattemyndighet.

Arbeta för en enskild entreprenör enligt en arbetsbok

Enskilda företagare i de fall som anges i artikel 66 i Ryska federationens arbetslag är skyldiga att föra arbetsböcker i förhållande till sina anställda för uthyrning.

Lagstiftningen (i synnerhet reglerna och instruktionerna) tar inte hänsyn till vissa aspekter av företagarens status inom ramen för den aktuella frågan.

Till exempel, på grundval av klausul 3.1 i instruktionerna måste organisationens fullständiga och förkortade namn återspeglas i arbetsboken.

I det här fallet bör det angivna stycket inte tolkas i förhållande till organisationen som en juridisk person, utan i förhållande till arbetsgivaren, dvs. individuell företagare.

Med detta i åtanke bör posten göras i enlighet med certifikatet för registrering som individuell företagare.

Efternamn, namn och patronym (om sådana finns) måste anges i sin helhet, utan förkortningar.

Dessutom bör man komma ihåg att närvaron av ett sigill inte är ett obligatoriskt krav för arbetsgivare. Samtidigt gäller reglerna och instruktionerna i enskilda fall kräver att den fästs på arbetsbokens sidor. En enskild företagare, som inte har ett sådant krav, har rätt att intyga motsvarande register med sin signatur.

En person som är eller var en individuell entreprenör ska inte ha uppgifter om arbete för sig själv i sin arbetsbok.

Entreprenör (IE) och arbetsbok, fyller i arbetsboken av den enskilda entreprenören

Arbetsboken är huvuddokumentet om arbetstagarens arbetsaktivitet och arbetserfarenhet. Sedan 2006 har enskilda företagare också fått rätt att formalisera dem. Lagstiftare har emellertid nyligen klargjort det specifika förfarandet för att underhålla arbetsböcker av enskilda företagare ...

Sedan den 23 mars 2008 har enskilda entreprenörers skyldighet att föra arbetsböcker för alla dem som arbetar för dem i mer än fem dagar konkretiserats. Således trädde ett regeringsdekret i kraft. Ryska Federationen daterad 1 mars 2008 nr 132 "Om ändring av dekretet från Ryska federationens regering nr 225 av den 16 april 2003".

Vem ska hålla arbetsböcker

Följande kategorier av arbetsgivare (utom för enskilda) måste föra arbetsböcker för varje anställd:

• organisationer;
• enskilda företagare;
• privata notarier;
• advokater som har etablerat advokatkontor.

Vem och var gör en post i arbetsboken för en enskild entreprenör (IE)?

Ryska federationens arbetslag tvingar företagare att föra arbetsböcker för alla anställda, men inga uppgifter görs i deras egen arbetskrafts -IP sedan. uppgifter om arbetsaktivitet skrivs in i arbetsboken och inte entreprenöriella.

I enlighet med lagen har en enskild företagare status som arbetsgivare, inte som anställd. Han kan inte ingå ett anställningsavtal med sig själv, eftersom det inte kommer att finnas någon annan part i arbetsförhållandet. Därför har en enskild entreprenör (IE) ingen rättslig grund för att hålla en arbetsbok för sig själv.

I arbetsboken för den enskilda entreprenören själv och ingen annan kan göra ett bidrag!

Notera:. En person som är eller var en individuell entreprenör ska inte ha uppgifter om arbete för sig själv i sin arbetsbok.

I skatt pensionsförsäkringar avgifter för din framtida pension. Så länge det finns avdrag och du är listad som en enskild företagare får du försäkringserfarenhet. Om du slutar med dina aktiviteter, då för att beräkna pensionen utfärdar pensionsfonden ett intyg om din försäkringserfarenhet.

Registrering av en enskild entreprenörs arbetsbok

Arbetsbalken förpliktar arbetsgivare att föra arbetsböcker för varje anställd. Om arbete för en enskild entreprenör är huvudaktiviteten, görs en registrering i "arbetet" endast om den anställde har arbetat i mer än fem dagar. När du gör en bok, tänk på att det inte kan finnas några förkortningar även i arbetsgivarens namn, till exempel "IE Vasiliev V.V." borde inte se mer ut än "Individuell entreprenör Vasiliev Vladimir Vasilievich".

Om en anställd kommer till en enskild entreprenör som inte har arbetat någonstans tidigare, måste han ge ut en arbetsbok. Arbetstagaren måste i sin tur kompensera kostnaden för att köpa en bok genom att sätta in pengar i kassan (klausul 47 i reglerna för underhåll och lagring av arbetsböcker, godkänd av Ryska federationens regering den 16 april 2003 nr 225 ). Med den anställdes samtycke kan det erforderliga beloppet dras av från hans lön.

Anteckningar i arbetsboken om anledningarna till uppsägning av anställningsavtalet måste göras i strikt överensstämmelse med ordalydelsen i arbetslagen eller annan federal lag. Motsvarande länk måste också registreras i arbetsboken.

Datum i alla delar av arbetsböckerna tas fram Arabiska siffror... Till exempel, om en anställd anställdes den 7 maj 2008, skrivs det i arbetsboken: "05/07/2008".

Den anställdes efternamn, namn och förnamn måste anges i sin helhet. Förkortningar eller byte av namn och patronym med initialer är inte tillåtna. Födelsedatum (dag, månad, år) införs i boken på basis av ett pass eller annan identitetshandling (till exempel militärt ID, utländskt pass, körkort etc.).

Ett utbildningsrekord görs endast på grundval av ett certifikat, diplom etc., och om utbildningen är ofullständig, sedan på ett studentkort, journalbok, intyg läroanstalt... Varje post har sitt eget serienummer.

Dessutom måste information om arbetet som den anställde utför, om övergång till annan tillsvidareanställning och uppsägning skrivas in i arbetsboken.

I det senare fallet måste också skälen för att säga upp anställningsavtalet anges.

Man bör komma ihåg att information om belöning för framgång i arbetet finns i arbetsboken, men inte om straff. Ett undantag görs i de fall där disciplinpåföljden är uppsägning.

Det finns situationer när företagarens anställda av en eller annan anledning inte vill presentera sina arbetsböcker. Hur uppfyller man i detta fall skyldigheten att föra en arbetsbok? Det är inte nödvändigt att utfärda en ny, eftersom arbetsgivaren inte ges rätt att ge arbetstagaren en annan arbetsbok om det finns en tidigare. Och för att inte falla under administrativ bestraffning för brott mot förfarandet för att hålla en arbetsbok (), är det nödvändigt att utarbeta en lämplig handling undertecknad av flera vittnen om att den anställde ombads att presentera en arbetsbok, som han vägrade utan att förklara anledningarna.

Uppmärksamhet!

Arbetsgivarens namn måste skrivas i sin helhet i arbetsboken. Till exempel: "Individuell entreprenör Vasiliev Vladimir Vasilievich."

Sedan februari 2008, som ett mått för att skydda arbetsböckernas former, har statstecknet fäst ett hologram. Den används på begäran av arbetsgivaren som utfärdar arbetsboken. Det kan skydda oföränderliga delar av formuläret, till exempel numret, signaturen till personen som utfärdade formuläret, arbetsgivarens sigill. Anmälningsblanketter och bilagor utan hologram är giltiga.

Vi korrigerar fel i arbetsboken

Som de säger är ingen immun, så om ett fel hittas i arbetsboken måste det korrigeras. Det bästa alternativet är att be den som gjort misstaget, det vill säga den tidigare arbetsgivaren, att göra detta.

Om det inte är möjligt att hitta den tidigare arbetsgivaren (till exempel att företaget likvideras och entreprenören har flyttat), har arbetsgivaren som upptäckte felet rätt att göra korrigeringen. Detta kräver dock ett officiellt dokument från den arbetsplats där misstaget begicks.

På arbetsboks titelblad redigeras på grundval av ett specifikt dokument. Till exempel byte av efternamn - baserat på uppgifter om pass, födelsebevis, äktenskap eller skilsmässa med hänvisning till deras nummer och datum. På grundval av samma dokument ändrar de namn, förnamn och födelsedatum, felaktigt inskrivna i arbetsdokumentet. Den föregående posten streckas med en rad och en ny post görs. På insidan av omslaget till arbetsboken görs länkar till dokumenten på grundval av vilka ändringarna gjordes.

Samtidigt är det inte tillåtet att stryka felaktiga uppgifter i de delar av arbetsboken där information om arbetet eller utmärkelser från den anställde anges. Sådana poster måste "förklaras ogiltiga" och sedan måste de rätta anges.

I det fall när en entreprenör, efter att ha registrerat sig om, bytte namn och det är nödvändigt att göra bokändringar.

Sysselsättningsrekord för enskilda företagare. Registrering av avsnittet "Information om arbete" i samband med byte av arbetsgivarens namn - en enskild företagare

Eftersom en entreprenör som arbetsgivare agerar utifrån registreringshandlingar kan det antas att det är mer korrekt att skriva in i arbetsboken om byte av arbetsgivare. I det här fallet kommer rekordet att se ut så här: ”Individuell entreprenör I.I. Ivanova (IE Ivanova I.I.) från 01.09.2012 bytt namn till en individuell entreprenör I.I. Petrova (IP Petrova II) ". Sådana slutsatser följer av
Juridiska rekommendationer ges om korrekt korrigering av fel i arbetsboken.

En enskild entreprenör är en fullvärdig ekonomisk enhet, ledande ekonomisk aktivitet i syfte att göra vinst. Förutom självständigt arbete har en enskild företagare rätt att attrahera anställda. Finns det några skillnader i proceduren för registrering av anställda, och är det nödvändigt för den enskilde företagaren att registrera en post i arbetsboken för sig själv?

Registrering av arbetsförhållanden mellan en entreprenör och anställda

Arbetsbalken föreskriver att enskilda företagare kan agera som arbetsgivare. Företagsexpansion kräver inblandning av ytterligare arbetskraft... Att anställa personal är vanlig praxis.

Med tanke på att en entreprenörs skyldigheter som arbetsgivare praktiskt taget inte skiljer sig från juridiska personers handlingar, måste en enskild företagare vara beredd på vissa materiella kostnader i samband med detta faktum. Förutom betalning lön, en förutsättning en överföring för anställda av försäkringspremier till extrabudgetfonder, källskatt lämnas in.

För att beräkna försäkringspremier från beräknade löner måste du skaffa registreringsnummer i FSS. Tidigare behövde en entreprenör 2 registreringsnummer i PF: för sig själv personligen och för anställda... På grund av att administrationen av betalningar till pensionen sedan 2017 började utföras av skattemyndigheterna har detta behov försvunnit. En är tillräckligt registreringsnummer mottagen av företagaren i början av verksamheten.

Arbeta för en enskild entreprenör enligt en arbetsbok

En enskild entreprenörs rekrytering av anställda sker enligt allmänna regler. En enskild företagare har samma rättigheter och skyldigheter som juridiska personer. Företagare kan fastställa en provanställningstid, kräva att anställda utför sina funktioner i enlighet med ett anställningsavtal.

Listan över dokument som bör begäras från anställda vid registrering av ett anställningsförhållande är följande:

• Ryskt pass eller annan identitetshandling;
• SNILS -nummer;
• medicinsk bok (om det finns lagkrav);
• militärt ID;
• anställnings historia.

Är det obligatoriskt att arbeta med en enskild entreprenör enligt en arbetsbok? Ja, bestämmelserna i Ryska federationens arbetslag kräver att lämpliga anställningsregister anges om arbetstagaren har arbetat i mer än 5 dagar.

Hur skriver man ner det faktum att anställa en anställd i en enskild entreprenörs arbetsbok? Här bör du också vägledas av reglerna om arbetsböcker, fastställda genom dekretet från Ryska federationens regering den 16 april 2003, nr 225. Företagaren måste ange:

• arbetsgivarens namn;
• datum för transaktionen;
• detaljer om dokumentet - grunder;
• den anställning som den anställde innehar.

Under en anställds första anställning är företagaren skyldig att självständigt skapa en arbetsbok.

Det bör komma ihåg att oavsett om du behöver en arbetsbok eller en anställd arbetar deltid, finns det ett behov av att upprätta ett anställningsavtal.

Behöver en företagare registrera sig personligen för arbete

I närvaro av hyrda arbetare, upprätta arbetsrelationer krävs enligt alla regler i Ryska federationens arbetslag. Men om verksamheten bedrivs självständigt, är det då nödvändigt för den enskilde entreprenören att själv skriva i arbetsboken?

Lagstiftning ger inte en sådan möjlighet. En företagare kan ha status som arbetsgivare, men det fungerar inte att formalisera ett ensidigt anställningsförhållande.

Icke desto mindre räknas den enskilda entreprenörens erfarenhet generellt, inklusive för framtida pensionsförmåner. Dokumentet som bekräftar det faktum att arbetet är ett intyg om statlig registrering.

Alla vet att en post i en arbetsbok är huvudargumentet om arbetstidens längd och arbetsaktivitet för en anställd. Boken ges ut oavsett vem den anställde arbetar för. Lagen förpliktar varje enskild företagare (IE) att fylla i sina anställdas arbetsböcker fem dagar efter att de började arbeta. Men om allt är klart med de anställda, vem ska då skriva i enmansföretagets arbetsbok? Låt oss försöka förstå denna fråga ytterligare.

Fyller i en enskild entreprenörs arbetsbok

Det skulle vara logiskt att anta att den enskilde entreprenören måste göra en rekord för sig själv, eftersom han är chef för den entreprenörsprocess som han organiserat. Men det är det faktiskt inte. Arbetsboken hålls för att registrera längden på tjänsten, och inte entreprenörsverksamhet. Och lagstiftaren skiljer tydligt dessa två begrepp. Följaktligen kan en företagare som har status som arbetsgivare inte anställa sig själv eller ingå ett anställningsavtal med sig själv. Och posten i arbetsboken görs exakt på grundval av det undertecknade anställningsavtalet. Därför kan en enskild entreprenör inte skapa en arbetsbok för sig själv.

Oroa dig dock inte för att all tid som läggs på entreprenörsverksamhet inte kommer att beaktas av anciennitet. Ja, även om han arbetar som individuell entreprenör, gör en medborgare bidrag till pensionsfondens konto. Han tar också hänsyn till sin erfarenhet, samlar ihop pengar för framtida pension. Därför uppnås det främsta målet för vilket det är nödvändigt att hålla en arbetsbok. Vid behov kan pensionsfonden alltid utfärda ett lämpligt intyg till den enskilda företagaren.

Pensionsfråga

För att äntligen kunna pricka ”jaget”, låt oss titta närmare på frågan om hur man beräknar pensionen för en enskild entreprenör, eftersom han inte kan skriva in i arbetsboken själv. Först och främst anger lagen direkt att tjänstgöringstiden i entreprenörsverksamhet räknas i tjänstgöringstiden. Du kan bekräfta denna erfarenhet inte med en arbetsbok, utan med ett intyg om registrering av en enskild företagare. Det är datumet för utfärdandet av ett sådant dokument som är början på avdraget från arbetslivserfarenhet som individuell företagare.

Endast de personer som har ett försäkringsbevis, som ligger till grund för beräkningen av pension, kommer att kunna få pension. Så snart registreringen av den enskilda företagaren är klar är han skyldig att göra avdrag för:

• fasta försäkringspremier (fastställda enligt Ryska federationens lag och kan ändras baserat på de antagna ändringarna);
• bidrag som individer måste dra av när de betalar olika förmåner till andra individer.

Det är betalningen av fasta avgifter som garanterar att du får pension för framtiden. Därför måste du alltid ha följande dokument för att beräkna pensionen senare:

• intyg om statlig registrering av enskilda företagare;
• anmälan om försäkringstagarens registrering i pensionsfonden;
• kvitton för betalning av försäkringspremier.

Tillträde till arbete som enskild firma

Vissa människor har en fråga: i en situation där en entreprenör har slutfört sin verksamhet och sedan sökt jobb i en organisation eller en annan företagare, är den senare skyldig att ange uppgifter om en ny anställds entreprenörsaktivitet i arbetsboken?

Svaret följer logiskt av den tidigare informationen. Som företagare var han en arbetsgivare, inte en anställd, så det finns ingen anledning att ange sådana uppgifter. Boken måste dock spela in hela upplevelsen, annars ny arbetsgivare utan att ta hänsyn till det, sätt medarbetaren i en avsiktligt sämre situation, som om han skulle minska sin tjänstgöringstid. Och den här tiden är viktig, säg, när man beräknar mammalönen. men föreskrifter Reglering av sådana nyanser begränsar inte parterna i anställningsavtalet genom att endast tillhandahålla en arbetsbok för att beräkna sådana förmåner. Det vill säga, för att registrera och bekräfta tjänstens längd, kan en sådan anställd inte bara tillhandahålla register i arbetet, utan också andra dokument som bekräftar hans arbetsaktivitet.

Bokdesign

I andra situationer är en enskild företagare skyldig att föra en arbetsbok individuellt för var och en av de anställda som har sin huvudsakliga verksamhet. Lagen tillåter registrering av en bok inte omedelbart, utan fem dagar senare, när den anställde började utföra sina uppgifter.

Inspelning i detta dokument måste utföras strikt enligt de fastställda reglerna. Så till exempel kan inga förkortningar användas i den. Inte ens en "individuell entreprenör" kan förkortas till en enskild entreprenör - alla namn, namn och titlar måste anges i sin helhet.

Det händer att en anställd inte tidigare har utfört arbetskraftsaktiviteter, han har ingen arbetsbok. Då måste entreprenören ordna det på egen hand. För att göra detta måste den anställde köpa för sina egna pengar en tom bok eller betala arbetsgivaren dess kostnad (eller gå med på att hålla tillbaka beloppet från lönen). När du skriver in ett dokument är arbetsgivaren skyldig att endast använda arabiska siffror när du anger datum, se artiklar arbetskod vid uppsägning av en anställd, tydligt och fullständigt ange hans ståndpunkt.

Provfyllning

För att göra det tydligare hur man korrekt skriver in en medarbetares arbetsbok, kommer vi att ge ett kort exempel på denna process. Ange först datumet då den anställde anställdes, med arabiska siffror i lämplig kolumn. Det ser ut ungefär så här: 2016-05-05. Då måste du fullt ut ange efternamn, namn och patronym för den anställde. Dessa uppgifter, liksom födelseinformation i dag-månad-år-format, registreras baserat på information från passet. Om den inte finns där är det tillåtet att förlita sig på uppgifterna om ett militärt ID, körkort, utländskt pass och andra identitetshandlingar.

Då måste du göra en registrering av den utbildning du fått. I det här fallet är anledningen till inmatning av information den anställdes diplom. Om han ännu inte har slutfört sin utbildning används ett studentkort, en journal, ett intyg från institutionen där den anställde studerar. Tänk på att under inmatning av information får varje ny post sitt eget serienummer.

Arbetet måste innehålla en indikation på den position som den anställde arbetar i, vilka arbetsuppgifter han utför. Om han flyttas till en annan tjänst måste det finnas en motsvarande registrering av detta. Det är logiskt att när en anställd sparkas är det nödvändigt att göra lämpliga märken i arbetsboken. I detta fall måste emellertid anledningen till varför parterna sade upp anställningsavtalet anges. Den måste följa den erforderliga klausulen i arbetslagen.

Nyanser av att arbeta med ett dokument

Det bör noteras att detta dokument inte innehåller information om disciplinära åtgärder. Naturligtvis, om vi inte pratar om detta disciplinära åtgärder som uppsägning. Om detta händer är det absolut nödvändigt att registrera det. eventuella incitament, utmärkelser, certifikat etc. måste dock anges utan att misslyckas.

Ibland vägrar anställda att lämna sina arbetsböcker. Men även i dessa fall befriar lagen inte entreprenören från skyldigheten att göra lämpliga uppgifter i dokumenten, vilket innebär en böter på 50 minimilöner. I sådana situationer, fråga ny bok- inte ett alternativ, det är förbjudet enligt lag, om det finns ett giltigt. Det enda en entreprenör kan göra i det här fallet är att utarbeta en lämplig handling.

För att göra detta behöver han två vittnen som är redo att skriftligen bekräfta att medarbetaren ombads att förse arbetsgivaren med sin arbetsbok för att göra lämpliga uppgifter, men han vägrade att göra det. Om skälen namnges måste de återspeglas i lagen. Om den anställde vägrade utan anledning, bör detta också noteras i dokumentet.

Sparar en bok

Denna bok måste hållas av arbetsgivaren hela tiden medan den anställde arbetar för honom. Efter uppsägning, tillsammans med avvecklingsmedel, får den anställde en arbetsbok, som anger när och under vilken artikel han skulle avskedas. Men i praktiken finns det tillfällen då en anställd inte kan eller vill ta emot detta bokföringsdokument. Till exempel, när uppgörelse vid uppsägning inte tillhandahålls, vill han inte riktigt gå till arbetsgivaren för bara en bok. Eller när en anställd har dött och det inte finns någon att hämta hans dokument. Vad ska en företagare göra i sådana fall? En bok är trots allt ett viktigt dokument som inte helt enkelt kan tas och slängas.

Lagen föreskrev obligatorisk förvaring av arbetsboken hos arbetsgivaren i minst två år. Om den anställde aldrig kom för dokumentet, överförs det sedan till arkivet där det har förvarats i minst 50 år. Alla finesser i denna process beaktas av den nationella lagstiftningen om arkiv.

Förresten, idag används en arbetsbok med ett holografiskt klistermärke, vilket minskar risken för dokumentförfalskning. Men dess användning är inte obligatorisk - arbetsgivaren använder sig av sådant skydd efter eget gottfinnande. Denna klistermärke hjälper till att skydda arbetsgivarens sigill, signaturen till den anställde som utfärdade formuläret och andra delar av formuläret som inte ändras. Insatser för arbetsböcker utan sådana hologram anses ogiltiga.

Fel i arbetet

Eftersom arbetsboken uteslutande fylls för hand, mänskliga faktorn här är viktigt. Fel i sådana fall är normala, även om de inte alltid händer. Vad ska jag göra om ett sådant fel upptäcks? En arbetsbok är trots allt ett dokument där en anställd inte självständigt kan göra korrigeringar.

Det enklaste fallet är när ett fel upptäcks när man arbetar för en entreprenör. Då kan du helt enkelt be om att göra ändringar. Om det visar sig att den tidigare arbetsgivaren gjorde ett misstag måste du kontakta honom för ändringar. Även om lagen tillåter möjligheten att rätta till felet och den nuvarande arbetsgivaren. Det är sant att i detta fall behöver han ett officiellt dokument från arbetsgivaren som gjorde ett misstag. På grundval av vilken denna kan göra ändringar.

I praktiken visar det sig ibland att den tidigare arbetsgivaren inte längre existerar som entitet eller en företagare: likviderat eller omorganiserat. Då har den nuvarande arbetsgivaren rätt att göra ändringar på egen hand.

Förfarande för ändringar

En annan fråga är var exakt korrigeringarna ska göras. Om de görs på titelbladet, matas nya data in på grundval av det tillhandahållna dokumentet som bekräftar sådan information. Till exempel, om för- eller efternamnet ändrades måste du tillhandahålla ett nytt pass eller intyg om äktenskap eller skilsmässa, på grundval av vilket den anställdes efternamn ändrades. Pass och andra identitetshandlingar används också vid ändringar om den anställdes födelsedatum felaktigt anges.

För att ange rätt data måste entreprenören stryka fel information med en rad och sedan ange rätt information. För att bekräfta riktigheten och lagligheten av de inmatade uppgifterna är det nödvändigt att ange på grundval av vilka dokument ändringarna gjordes. Dessa uppgifter anges på insidan av bokens omslag.

Observera att det är strängt förbjudet att göra ändringar i avsnittet om belöningar och incitament. Om ett misstag begicks i detta avsnitt, efter posten som inte motsvarar verkligheten, sätts märket ”ogiltig”. Och först efter det kan du ange nödvändig och korrekt information.

Ändringar i arbetsboken görs också när en enskild företagare som anställde en anställd omregistrerade och bytte namn. Detta är grunden för att göra lämpliga ändringar i de anställdas arbetsböcker. Om detta inte görs kan företagaren hållas administrativt ansvarig för brott mot reglerna för att föra arbetsböcker.