När kommer arbetsböcker att avbrytas nya regler. Myter och sanning om avskaffandet av arbetsböcker. Utsikter till avskaffande av arbetsböcker. Statlig syn

Avbokningsfråga arbetsböckerär sedan länge väntat, eftersom de från och med 2002 upphörde att utgöra grunden för att utfärda pensioner. Det var planerat att slutföra digitaliseringen av dessa dokument 2006, 2012, 2017. De har dock fortfarande inte försvunnit, och man kan bara spekulera i konsekvenserna av att överge arbetsböcker för staten, arbetare och arbetsgivare.

Varför vill regeringen avskaffa arbetskraften

Arbetsboken är för närvarande det enda ryska dokumentet som innehåller fullständig och tillförlitlig information om den befattning som den anställde innehar och var han arbetar. Den visar också information om de tillrättavisningar och tack som den anställde fått. Behovet av lagring och reglerna för att upprätthålla en arbetsbok bestäms av dekret från Ryska federationens regering nr 225, vars bristande efterlevnad av bestämmelserna är straffbart med påföljder.

Dock för tillfället information om anställdas tjänstgöringstid läggs in i databasen för Rysslands pensionsfond. Den information som behövs för detta kommer från systemet. individuell redovisning arbetsgivarens bidrag.

Vari Du kan bekräfta din upplevelse även utan att ha en arbetsbok i dina händer, vilket innebär att den upphör att vara funktionellt oumbärlig ur statens synpunkt. För hela det statliga systemet är avslaget av detta dokument en betydande fördel, eftersom det tillåter:

förenkla systemet för pensionsredovisning;
minska antalet papper som är involverade i olika förfaranden;
minska kostnaderna för att lagra dokument i arkivet.

En viktig punkt är också överensstämmelse med internationella standarder, som visar frånvaron av behovet av att använda en arbetsbok.

Är det fördelaktigt för arbetsgivare

I händelse av vägran att använda ett dokument som bekräftar en anställds verksamhet på företaget, Arbetsgivaren får ett antal förmåner:

minska kostnaderna förknippade med hantering av personaljournaler(löner till personaltjänstemän, redovisning och datalagring);
minskning av ansvaret (avser behovet av att lagra, föra register och returnera arbetsboken till ägaren i händelse av uppsägning av den senare);
få möjlighet att optimera personalresurserna.

Men det finns också betydande nackdelar:

Nästan all opassande information relaterad till den sökandes tidigare jobb kan döljas, vilket skapar ett felaktigt intryck för arbetsgivaren om nivån på ansvar och beredskap hos den potentiella anställde.

Dessa svårigheter kan mildras genom:

genomföra intervjuer;
redovisning av dokument som bekräftar det faktum att den anställde har en viss utbildning;
fastställande av en prövotid;
brådskande karaktär arbetsförhållanden(detta villkor föreskrivs i kontraktet vid anställning).

Däremot är det ofta mycket lättare att sätta sig in i anteckningarna i arbetsboken.

Finns det några fördelar för de anställda?

För en anställd är tillbakadragandet från användningen av en arbetsbok berövandet av ett dokument som officiellt kan bekräfta hans arbetserfarenhet. Om det digitala redovisningssystemet lider av ett misslyckande, då alla personuppgifter kan gå förlorade, eller kommer att ändras, även om den elektroniska databasen återställs helt senare.

I en sådan situation ta lång tid att återställa saknad information genom att kontakta en tidigare arbetsgivare. Det enda du kan lita på i en sådan situation är hjälp av anställda i Rysslands pensionsfond. Även om det ofta visar sig att det här problemet löses snabbare på egen hand.

En annan viktig punkt - sökanden måste förlita sig på arbetsgivarens goda tro, som ska lämna bidrag till finansunderrättelseenheten under hela den anställdes arbete. Om han av någon anledning inte gör detta, kommer det senare att vara omöjligt att bevisa att han fullgör sina arbetsuppgifter och att det finns erfarenhet för denna period.

Det finns två fördelar som en vanlig anställd i vilken organisation som helst kan hitta i de planerade förändringarna: du behöver inte spendera pengar på att skaffa ett dokument och det finns inga pappersarbete när du går i pension(Du behöver bara skicka in en särskild ansökan). Detta kräver dock att hela systemet fungerar felfritt.

Ur ett småföretagsperspektiv

En egenskap hos ett litet företag är ett begränsat antal anställda och omöjligheten att upprätthålla en speciell personalavdelning (eller till och med en separat personalofficer), vars uppgift är att korrekt upprätthålla register. Som ett resultat, på grund av bristen på ansvariga personer, ökar risken avsevärt:

förseningar med att utfärda en arbetsbok på grund av företagets fel (som ett resultat måste arbetsgivaren kompensera för alla inkomster som förlorats av den anställde under förseningen);
felaktig ifyllning av dokument (detta kan vara behäftat med böter från 5 till 50 minimilöner för tjänstemän och 10 gånger högre straff för företag).

Därför, trots risken för att få falsk information om potentiella nyanställda, representanter för små och medelstora företag, samt vissa offentliga organisationer förespråkar ofta avskaffandet av arbetsböcker.

Hur blir genomförandet

Inledningsvis ett system för arbete utan arbetsböcker måste prova små affärer där personalen inte kommer att överstiga 15 personer. Om denna innovation inte orsakar svårigheter och till och med minskar resurskostnaderna för att lagra och underhålla arbetsböcker, kommer de under de närmaste åren att avskaffas överallt.

Nödvändig och väsentlig information kommer att föras in i elektroniska databaser av arbetsgivare genom personliga konton på speciella sajter. Att se data kommer att vara tillgängligt för de anställda själva, så arbetsboken kommer helt enkelt att få en mer bekväm och modern elektronisk form.

Viktig! De som kom till Ryssland för permanent uppehållstillstånd från grannländer rekommenderas starkt att skaffa ett pensionsförsäkringsintyg, annars kommer det att bli svårt för dem att få ett "anständigt" jobb senare (om arbetet avbryts).

Efter det kommer deras tjänsteår att konverteras och indexeras vid behov, som alla medborgare i Ryska federationen.

Varför har ingenting förändrats hittills?

Det finns flera förklaringar till detta:

informationen i arbetsböckerna är för värdefull (förlusten av den kan leda till ett antal problem relaterade till pensionsintjänande, jobbbyten, uppsägning etc.);
Kostnaden för att konvertera nödvändig information till digitalt format skulle bli för hög.
en överenskommelse mellan anhängare och motståndare till innovationen har ännu inte nåtts.

Ryssar har möjlighet att skapa framställningar på en speciell webbplats, som, om det finns tillräckligt med röster från andra medborgare, kan övervägas av statsduman. Dokument som återspeglar motsatta ståndpunkter angående frågan som behandlas här har dykt upp på denna resurs under ganska lång tid. Därav framgick att den största delen av de som röstat är motståndare till arbetsböcker, men deras underskrifter räcker fortfarande inte för att få tillräcklig uppmärksamhet från de ansvariga myndigheterna (endast fem tusen av de hundra som krävs).

Baserat på dessa data kan det bedömas att få vanliga medborgare verkligen bryr sig om närvaron eller frånvaron av en arbetsbok.

Vad är det föreslagna alternativet?

I händelse av ett verkligt upphörande av användningen av böcker kommer det att vara nödvändigt att genomföra en noggrann kontroll av alla företags papper för att uppfylla kraven. Detta kommer att analysera innehållet:

arbeta själva;
order om anställning eller uppsägning;
redovisningsdata för varje anställd.

kommer också det är nödvändigt att fastställa en övergångsperiod (längd på minst 10 år), under vilken handlingarna kommer att anpassas till varandra. I det här skedet måste du spendera mycket tid och ansträngning, men detta är inte huvudproblemet: med den faktiska annulleringen av arbetsboken måste du ha ett annat giltigt sätt att bekräfta tjänstens längd.

Som ett alternativ till att dokumentet dras ur användning är det planerat att användas arbetskontrakt dock för närvarande nuvarande form det är för lätt att förfalska, så om data går förlorade kan det hända att detta dokument inte accepteras som tillräckligt bevis. I en sådan situation, återställ all nödvändig information och dess giltighet kan endast bekräftas i ett rättsligt förfarande..

Situationen kan förändras om nya regler för verkställande av ett anställningsavtal fastställs, vilket säkerställer maximalt skydd mot eventuell förfalskning. I det här fallet, för att bekräfta tjänstgöringstiden, behöver du inte ansöka till pensionsfonden eller domstolen.

Trots förekomsten av ett initiativ för att avbryta arbetsböcker under tidigare perioder, har tiden för dess genomförande ännu inte kommit, på grund av närvaron av ett betydande antal brister och olösta frågor. Men inom en snar framtid kan bilden förändras avsevärt om medborgarna i Ryska federationen visar ett större intresse för denna fråga.

i denna video senaste informationen om avskaffandet av arbetsböcker i Ryssland.

Sedan 2002 började värdet på arbetsboken sjunka. Vid tilldelning av pensioner och förmåner började staten bara vara intresserad av försäkringserfarenhet, som inte ingår i detta dokument. Och redan då började de kalla det "sovjetisk anakronism", och förutspådde att den välbekanta skorpan snart skulle glömmas. Sådana samtal fortsätter idag, men arbetsboken finns kvar nödvändigt dokument vid anställning. Därför, för arbetande medborgare och pensionärer, är frågan relevant: kommer arbetsböcker att avbrytas och vad är det planerat att ersätta dem med.

Tjänstemännens planer

Arbetsboken från slutet av 30-talet av förra seklet är huvuddokumentet som bekräftar erfarenheten och professionella prestationer arbetstagare. Dess syfte är fastställt i arbetslagstiftningen (artikel 66). Men tjänstemän beslutade på allvar att överge detta dokument. Åtminstone i pappersform. De kommer att genomföra sina planer i etapper.

Avbokningen av arbetsböcker skedde inte under 2018, även om det fanns mycket information i media om att deras elektroniska motsvarigheter skulle börja användas direkt efter början av 2018. I synnerhet tillkännagavs det förra sommaren av vice premiärminister Olga Golodets, talar vid St. Petersburg Economic Forum.

Man förväntade sig att reformen till en början skulle påverka små organisationer som inte sysselsatte fler än 15 personer, och sedan skulle större företag ansluta sig till den. Men maj går redan ut, och varken arbetslagen eller reglerna för att föra arbetsböcker (regeringens dekret nr 225 av 2003-04-16) betydande förändringarännu inte inskrivet.

Inför vissa hinder och kritik sköt tjänstemän från arbetsministeriet något tillbaka tidsfristen för det gradvisa avskaffandet av arbetsböcker. Den är nu planerad att lanseras från januari 2020. Detta datum, i synnerhet, kallades Lyubov Jeltsova, biträdande minister för arbete och socialt skydd. Det är dock möjligt att denna period skjuts upp.

Elektroniskt alternativ

När arbetsböcker avbokas i Ryssland kommer elektronisk dokumentation i deras ställe. Vilket format det blir är ännu okänt. Med största sannolikhet blir det en digital databas, liknande den som idag bildas av arbetsgivare – för rapportering till Pensionsfonden. Men ytterligare kolumner kommer att visas i den, där de kommer att registrera den anställdes tjänstgöringstid.

Medan systemet testas, felsöks dess arbete, de vill förse medborgarna med speciella plastkort, som de kommer att börja visa upp när de söker jobb. På dem är det, förutom passdata, TIN-nummer och försäkringsbevis, planerat att ange information om arbetsaktivitet kortägare.

Anställda och arbetsgivarproblem

Långt ifrån alla medborgare och arbetsgivare verkar övergången till elektroniska arbetsböcker nödvändig och säker. Till och med ministern för arbetsmarknad och socialt skydd Maxim Topilin märkte att detta projekt är konstgjordt lobbat och inte är relevant vare sig för organisationer eller för arbetare.

Kritiker av digitala innovationer, inte utan anledning, menar att avskaffandet av pappersbaserade arbetsböcker kan få negativa konsekvenser:

bördan för arbetsgivarna kommer att öka (till exempel kommer pengar att krävas för att köpa programvara, utbildning av personaltjänstemän);
det kan vara ett systemfel eller en avsiktlig virusattack som kommer att förstöra data eller göra den opålitlig;
anställda måste kontrollera om arbetsgivaren gör avgifter till pensionsfonden för dem, det vill säga om de har en försäkringsperiod;
det blir svårare för arbetsgivaren att avgöra "värdet" av den framtida anställde, till exempel att ta reda på om han fick sparken från sitt senaste jobb enligt "artikeln", om han hade tacksamhet osv.

Men oavsett rädslan är avskaffandet av arbetsböcker i Ryssland oundvikligt. Trots tvetydigheten i denna åtgärd kommer staten att sträva efter att maximalt, om inte helt, digitalisera arbetsflödet. Processen med att införa elektroniska arbetsböcker över hela landet kommer dock att försenas i flera år, eftersom arbetare och arbetsgivare ännu inte är redo för det varken tekniskt eller "moraliskt".

Rykten om det kommande avskaffandet av arbetsböcker i Ryssland hörs i pressen och i i sociala nätverk inte första året. Mot bakgrund av ständiga och osystematiska förändringar i lagstiftningen om pensioner för medborgarna, ser avskaffandet av användningen av arbetsböcker inte ut som ett lockande perspektiv. Sommaren 2018 tillkännagavs äntligen verkliga utsikter för fortsatt användning av arbetsböcker i Ryssland.

Arbetsbokens historia

Arbetsboken är ett officiellt dokument som registrerar information om en medborgares arbetsplatser under hela hans liv och karriär. Fransmännen har känt till sådana redovisningspapper sedan slutet av 1700-talet, de kom också på dess nuvarande namn på arbetsboken. Detta dokument infördes för att minska antalet lösdrivare i staten. I Sovjetunionen användes först de så kallade arbetslistorna, som antogs för att ersätta de tjänstehandlingar som användes i det ryska imperiet före revolutionen. Tjänsteregister tog endast hänsyn till anställningen av vissa kategorier av medborgare, och en modern arbetare måste ha en arbetsbok, oavsett typ av verksamhet. Med användningen av detta dokument bestäms storleken på den framtida pensionen för en medborgare idag.

Arbetsboken startas av tradition på första arbetsplatsen. I sovjetisk tidäven studier vid ett universitet skulle kunna räknas som arbetslivserfarenhet, förutsatt att det före inträde läroanstalt medborgaren har redan lyckats arbeta någonstans åtminstone lite. I dag betraktas inte längre tiden som läggs på att skaffa en ny specialitet som tjänstgöringstid.

Under hela arbetsperioden i en viss organisation lagras den anställdes arbetsbok i detta företags personaltjänst, eftersom detta dokument är tänkt att registrera eventuella förändringar i statusen för förhållandet mellan den anställde och arbetsgivaren. Information om befordran eller degradering, om utfärdande av tack eller påföljder till den anställde förs in i arbetsregistret. Alla poster som görs i arbetsboken måste upprättas i enlighet med de specifika instruktionerna som anges i Ryska federationens arbetskod. En anställd kan få sin arbetskraft i sina händer endast vid uppsägning från företaget. Vid ansökan om nytt arbete är arbetstagaren skyldig att tillhandahålla denna handling till sin nya arbetsgivare.

Arbetsboken har använts sedan Sovjetunionens tid

Utsikter för avskaffande av arbetsböcker i Ryssland

Rykten om att arbetsböcker i Ryssland är på väg att avbrytas har stört medborgarnas sinnen i mer än ett år. Till exempel experter från hälsoministeriet och social utveckling Ryska Federationen krävde avskaffandet av arbetsböcker i Ryssland redan 2011 och erbjöd som ett alternativ en övergång till ett anställningsavtal. I slutet av juni 2018 tillkännagavs slutligen konkreta förändringar på statlig nivå inom tillämpningsområdet för arbetsböcker. Från och med början av 2020, tillsammans med pappersarbete, kommer även elektroniska att träda i kraft. Information om arbetande medborgares arbetslivserfarenhet kommer att finnas i en enda statlig databas. Under en tid kommer pappers- och elektroniska arbetsböcker att duplicera varandra, men det förväntas att pappersarbetet efter ett tag fortfarande kommer att bli ett minne blott.

Video: avskaffande av pappersarbetsböcker

För- och nackdelar med att avbryta arbetsböcker för arbetstagaren och arbetsgivaren

Vi pratar ännu inte om avskaffandet av arbetsböcker som sådana, det vore rättvist att prata mer om att ändra formatet för datalagring. I sådana förändringar kan man hitta både plus och minus för var och en av de deltagande parterna.

Å ena sidan får arbetsgivaren möjlighet att få tillgång till en enda databas med anställda med maximal garanti att inte ett enda fakta från kandidatens arbetsbiografi arbetsplats kommer inte att undanhållas eller avsiktligt ändras. Det är bekvämt för arbetsgivaren. Å andra sidan förlorar arbetstagare under sådana omständigheter helt rätten att göra fel. Om en pappersarbetsjournal med en "obekväm" post i den skulle kunna "förloras" och dokumentet skulle kunna återställas i den form du vill, då med e-bok ett sådant fokus kommer inte att fungera.

Men med att ändra formen för att lagra information om arbetet finns det fördelar för de anställda. Idag jobbar allt fler på distans, så det är inte ovanligt att en anställd bor t.ex Leningrad regionen, och hans arbetsgivare har ett kontor i Vladivostok eller vice versa. Nu, med officiell anställning, måste en pappersarbetsbok skickas med bud eller post, vilket är förenat med ytterligare risker, eftersom paketet kan gå förlorat på grund av vårdslöshet eller på grund av oförutsedda omständigheter. Om ett dokument går förlorat är det den anställde som kommer att behöva ta itu med dess återställande, och detta är ett mycket långt och inte det lättaste jobbet. Om anställningsinformation överförs online kommer fjärranställda bara att gynnas.

Att underhålla arbetsböcker i elektronisk form kommer att göra det möjligt för arbetsgivare att något underlätta dokumenthanteringen på företaget, eftersom information om den anställde bara behöver matas in i databasen en gång, och i framtiden kan du helt enkelt komplettera dem. Arbetsgivarsäkerhetstjänster kommer att kunna screena potentiella anställda snabbare med hjälp av sofistikerad databasnavigering. Riskerna för att förlora elektronisk data om en viss anställd reduceras till noll. Självklart kommer det å andra sidan att krävas en del kostnader för att utbilda anställda att arbeta med det nya systemet.

Bland de förmåner som, enligt lagstiftarna, den anställde kommer att få från införandet av elektroniskt arbete, är följande:

inget behov av att personligen hämta boken vid uppsägning;
förmågan att påverka skrupelfria arbetsgivare som undviker att betala avgifter till finansunderrättelseenheten;
möjligheten att lägga in information om gjorda kurser och mottagna intyg i databasen.

Men om felaktig information om en anställd plötsligt kommer in i databasen kan det vara svårt att rätta till det.

Video: för- och nackdelar med arbetsböcker

Användningen av en arbetsbok har länge blivit vanligt bland ryska arbetsgivare och anställda. Under åren av tillämpningen av detta dokument har vissa regler utvecklats, vars efterlevnad gör det möjligt för både anställda och arbetsgivare att få den nödvändiga informationen. Med införandet av nya standarder kommer vissa förändringar också att ske i praxis att använda arbetsböcker. Testperioden, som inleds i januari 2020, kommer att visa om lagstiftarnas förväntningar kommer att uppfyllas och om införandet av en enda elektronisk databas kommer att underlätta ödet för arbetsmarknadens aktörer.

En arbetsbok är ett dokument där det görs register om en anställds arbetslivserfarenhet. För lite mindre än 100 år sedan godkändes arbetsboken i Sovjetunionen som ett dokument som bekräftar en persons arbetserfarenhet och ger skäl för att tilldela en pension från staten.

År 2002 avskaffades behovet av arbetsbok för att få pension, vilket gav vissa arbetsgivare anledning att anmäla anställda för arbete enligt anställningsavtal utan att göra anteckningar i arbetsboken. För flera senare år Ryska federationens regering överväger aktivt behovet av att avskaffa pappersarbetsböcker som ett föråldrat sätt att lagra information om en anställd.

Lag om arbetsböcker

Arbetsgivarens behov av att lagra och underhålla arbetsböcker regleras av dekret från Ryska federationens regering nr 225. Resolutionen beskriver förfarandet för att lagra, underhålla, göra anteckningar och ändringar i arbetsböcker, samt förfarandet för att utfärda ett dokument till en anställd efter uppsägning.

Varje arbetsgivare måste, i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen, förvara alla anställdas arbetsböcker i ett speciellt kassaskåp som inte är tillgängligt för obehöriga personer, regelbundet, vid behov, göra nya poster i boken om att ändra positionen för en anställd, utfärdar tack, tillrättavisningar osv. För bristande efterlevnad av förfarandet som fastställts genom dekret nr 225, föreskrivs påföljder.

Nya räkningar är utformade för att eliminera behovet för arbetsgivaren att lagra och underhålla anställdas arbetsböcker.

Reform om avskaffande av arbetsböcker

Historik referens

För första gången introducerades arbetsböcker 1918 av RSFSR:s arbetskod, där, i art. 80 angavs att varje arbetstagare är skyldig att ha en arbetsbok, medan denna artikel hade en bilaga som reglerade förfarandet för att föra arbetsböcker. Sedan, genom dekretet från RSFSR:s folkkommissariers råd av 05.10.1918 "Om arbetsböcker för icke-arbetande", i stället för identitetskort eller pass, infördes arbetsböcker för vissa kategorier av medborgare som ansågs icke-arbetande. arbetssätt. Detta dokument gav också formen av en arbetsbok.

Anställningsböcker kommer att annulleras 2017 för företag med färre än 15 anställda. Om förändringarna gör att arbetsgivarna kan lägga mindre resurser på att underhålla och lagra handlingar och samtidigt inte leder till svårigheter att redovisa anställdas försäkringstid, kommer arbetsböcker att avskaffas helt de närmaste åren.

Avbokning av arbetsböcker är möjlig på grund av skapandet av helryska elektroniska databaser, där information om alla officiellt anställda anställda kommer att matas in. På en officiell webbplats kommer att skapas online skåp för alla arbetsgivare så att de kan spåra och göra ändringar. Med hjälp av sin egen personliga information och åtkomstlösenord kommer anställda också att kunna se all information som är tillgänglig för dem, så avbokningen av arbetsböcker under 2017 kommer faktiskt att leda till en mer bekväm elektronisk form arbetsdokument.

Idag finns det inget behov av att lagra arbetsböcker för att bekräfta närvaron av arbetslivserfarenhet. Vid bestämmande av storleken på en anställds pension beaktas endast dennes försäkringstid, vilket bekräftas av uppgifter om intjänande till försäkringskassan och skattekontor. En anställd ska ha ett eget försäkringskonto, till vilket arbetsgivaren månadsvis överför de medel som lagen föreskriver, vilka påverkar storleken på arbetstagarens framtida pension.

I samband med de ekonomiska omvandlingarna i vårt land togs frågan om avskaffandet av arbetsböcker som en kvarleva från det sovjetiska förflutna upp upprepade gånger: under reformen arbetslagstiftning RF 2006, sedan 2012, men dessa initiativ lagstiftades inte. Diskussioner om denna fråga fortsätter än i dag.

Positiva aspekter av reformen

Arbetsböcker används inte idag i de flesta progressiva länder i världen. Användning av en enda elektronisk databas - internationell standard som har bestått tidens tand i många länder. Dessutom kommer många arbetsgivare att kunna minska kostnaderna för att lagra dokument, eftersom anställdas arbetsböcker måste förvaras i kassaskåp eller i lager som kan användas för andra ändamål.

Med upphörandet av behovet av konstant demonstration och verifiering av arbetsböcker kommer dokumentflödet att förenklas. Nu kommer arbetsgivarna att kunna begränsa sig till månatliga överföringar till skatteverket och rapporter, vilket sparar arbetstid.

Om annullering av arbetsböcker, se videon

Negativa aspekter av reformen

Historik referens

Dekret från rådet för folkkommissarier i Sovjetunionen daterat den 20 december 1938 N 1320, från den 15 januari 1939, infördes arbetsböcker av ett enda prov över hela Sovjetunionens territorium. För att förbättra förfarandet för att föra arbetsböcker 1973, genom dekret från Ministerrådet i Sovjetunionen, All-Union Central Council of Trade Unions av 09/06/1973 N 656, var en ny form av arbetsböcker godkänd, som varade till slutet av 2003. "Om arbetsböcker" godkände nya former av arbetsboken och en inlaga i den för alla kategorier av arbetare, som fortfarande är giltiga.

De uppgifter som anges i arbetsboken beaktas inte vid beräkningen av pensionen, men dokumentet krävs ändå i anställningsprocessen. På grund av att information om alla tack och tillrättavisningar till den anställde förs in i arbetsboken, är skälen till tidigare uppsägningar, framtida arbetsgivare kunde lära sig mycket nödvändig information om den anställde från det utsedda dokumentet. Nu kommer arbetsgivaren att lära sig all nödvändig information om den anställde från CV och rekommendationer.

Efter avbokning av arbetsböcker kommer den anställde att kunna dölja information om tillrättavisningar och orsaken till uppsägning från det tidigare jobbet efter eget gottfinnande, men en försiktig arbetsgivare kommer att kunna göra förfrågningar på egen hand vid behov. Dessutom kommer skrupelfria arbetsgivare inte längre att kunna hota anställda med uppsägning enligt artikeln och negativa anteckningar i arbetsboken.

Trots den aktiva diskussionen om frågan är det fortfarande inte klart om arbetsböcker kommer att avbrytas i Ryska federationen. Lagen om avskaffande av arbetsböcker för företag med en personal på upp till 15 personer har ännu inte trätt i kraft, och ett fullständigt avslag av dokumentet planeras först om några år. Efter det fullständiga avskaffandet av arbetsböcker kommer deras dokumentära alternativ att vara anställningsavtal som upprättas vid anställning.

Ställ frågor i kommentarerna till artikeln och få ett expertsvar

Det är planerat att utesluta andra föråldrade krav från arbetslagstiftningen. Enligt Ivan Shklovets, biträdande chef för Rostrud, kommer de att "minska" stadgar, vars genomförande är kostsamt, och resultatet är inte uppenbart. Det handlar till exempel om obligatoriskt underhåll av ett semesterschema. Om detta förslag godkänns, kommer arbetsgivaren att kunna upprätta listor endast för sin egen bekvämlighet, men inte längre tillhandahålla dem till yrkesinspektörer under kontroll.

Detta kommer att göra livet lättare inte bara för personalen utan även för de anställda själva. Om de under året vill ändra datumen för sin semester, då behöver de inte springa med ett uttalande från chef till chef, samla in underskrifter och sätta sigill, det kommer att räcka för att muntligt samordna sina planer med chefen för enheten.

Det kommer dock inte att vara möjligt att helt överge semesterschemat, förklarade Natalia Polikarpova, chef för personalavdelningen på ett stort förlagsföretag, för RG. Det måste fortfarande vara klart senast den 25 december. Organisationen själv är intresserad av detta, för att inte stoppa arbetsprocessen och fördela semesterersättningar under hela året.

Ett annat föråldrat krav i arbetslagstiftningen är förfarandet för att föra, bokföra och lagra arbetsböcker. Ganska strikta villkor är nu föreskrivna: böcker måste sys, numreras och förseglas med en vaxsigill. Men ett sådant sigill i vår tid kan bara hittas på posten. Arbetsgivaren måste separat beställa dess tillverkning, godkänna den genom en särskild order och stå för merkostnader.

"Föreställ dig, i vår tid informationsteknik Jag måste tända ett ljus och smälta en bit tätningsvax på det", sa Polikarpova.

Är arbetsböcker verkligen nödvändiga? På till exempel mikroföretag har regeringen föreslagit att deras obligatoriska registrering avskaffas. I det här fallet, vid uppsägning, görs en post på datumet för uppsägning av anställningsavtalet, såväl som på grunden för dess uppsägning, i anställningsavtalet, säger den förklarande anteckningen till dokumentet.

Men om du ändå bestämmer dig för att ge ut en bok, kan den om du vill förvara den hemma hos den anställde.

I framtiden kan denna regel utvidgas till alla företag, oavsett antalet anställda, experter är säkra. "Anställningsregister har länge blivit ett överdrivet krav på personalprocessen", är chefen för personalavdelningen säker. "Vi har länge haft alla uppgifter om anställda i i elektroniskt format, i samma form som vi har skickat dem till Ryska federationens pensionsfond under lång tid. Och vi föreskriver alla förändringar av befattningar och löner i anställningsavtal.

Traditionella arbetsböcker är klart föråldrade, HR-avdelningar har fört register i elektronisk form under lång tid

Under tiden har arbetsministeriet upprepade gånger sagt att de planerar att omvandla arbetsböcker till elektronisk form.

Vad mer planeras att avskaffas? När det gäller genomgångar om arbetarskydd föreslås att kravet på att föra en inledande informationslogg ska undantas och att det ska inkluderas i anställningsavtalet.

Del 6 i artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som fastställer de dokument där betalningsdagarna ska anges, kräver också ett förtydligande. lön. Hittills är dessa tre dokument - interna arbetsbestämmelser, ett kollektivavtal och ett anställningsavtal. Rostruds förslag är att lämna denna information i ett dokument från arbetsgivaren - i de interna arbetsbestämmelserna.

Samtidigt är det också nödvändigt att öka effektiviteten i själva yrkesinspektionens arbete, för att skapa en enhetlig automatiserat system ledning av kontroll- och tillsynsverksamhet.

För att identifiera föråldrade och överflödiga krav i Ryska federationens arbetslagstiftning skapades en arbetsgrupp under ledning av arbetsministeriet. Och i slutet av detta år ska hon utarbeta en rapport till regeringen med sina förslag.

En kommentar

Alexander Safonov, vicerektor för Akademien för arbete och sociala relationer:

Han har länge efterlyst en regel för anställda i småföretag, enligt vilken arbetsböcker skulle kunna hållas i deras händer. Å ena sidan enskilda företagare utan utbildning juridisk enhet och andra småföretag har svårt att uppfylla dagens byråkratiska krav på förvaring av arbetsböcker. Å andra sidan är arbetarna själva i riskzonen: trots allt finns det fall då små arbetsgivare plötsligt försvinner och människor hamnar inte bara utan lön utan också utan dokument.

När det gäller semestern, för att skicka en anställd på semester, räcker det med en beställning som fortfarande är godkänd av arbetsgivaren. Huvudsaken är att släppa folk. Arbetstagaren har rätt till ledighet sex månader efter anställningen och han ska åka på semester senast 11 månader senare. Naturligtvis behöver stora arbetsgivare med hundratals eller till och med tusentals anställda ett semesterschema så att de inte går sönder tillverkningsprocess och det var inga konflikter i laget. Men i det här fallet kan schemat mycket väl överföras till kategorin interna icke-bindande dokument.

Vilka andra dokument bör överges inom arbetslagstiftningen? Det är värt att granska de många industridokumenten relaterade till löner och utvecklade tillbaka under sovjetåren för vissa industrier och yrken - traktorförare, metallurger och så vidare. Alla fortsätter att fungera eftersom de inte har ställts in. Och de orsakar mycket kontrovers. Till exempel har industrier försvunnit från oss, och arter har dykt upp istället för dem. ekonomisk aktivitet Sålunda, vid tolkning av dokument, uppstår nyanser.

Vi behöver en översyn av dessa dokument, som bör utföras av fackföreningar tillsammans med arbetsgivare. Kanske vore det värt att skapa arbetsgrupper med deras deltagande, som skulle bedöma genomförbarheten av ett antal sovjetiska dokument. Och de av dem som säkerställer bevarandet av garantier för särskilda arbetsförhållanden bör finnas kvar. Och de som inte är relaterade till garantier kan annulleras eller överföras till specifika företags jurisdiktion. Men detta måste göras mycket noggrant, med en övergångsperiod, så att processen går smidigt.

Den slutliga listan över "onödiga" dokument bör så småningom överlämnas till den ryska trepartskommissionen för reglering av sociala relationer och arbetsförhållanden.

Hälsa

Arbetsgivare tänker på underordnades psykologiska komfort

Mer än 40 procent av ryssarna upplever stress på arbetsplatsen. Och i Västeuropa - 36%.

Och stress på jobbet påverkar inte bara den anställdes hälsa negativt, utan drabbar också arbetsgivarnas fickor. Faktum är att i ett tillstånd av stress arbetar människor mycket sämre och mindre effektivt, eller till och med formellt går på jobbet, blir oftare offer för olyckor, blir sjuka. Företagens förluster på grund av detta uppgår till exempel i Australien till 5,3 miljarder australiensiska dollar om året, i Tyskland - 29,2 miljarder euro, i Frankrike - 3 miljarder euro.

Det finns inga liknande beräkningar för Ryssland. Dessutom, i listan över yrkessjukdomar nämns inte stress och dess konsekvenser. Följaktligen finns det inga specialister i vårt land som kan fastställa orsakssamband mellan nervösa upplevelser och försämring av fysisk hälsa. Vårt land har precis börjat gå i denna riktning.