Hur man korrekt fyller i en arbetsbok för en enskild företagare. Skriv in i arbetsboken för dig själv. Anställningsjournalföring av en företagare
En enskild företagare är en fullfjädrad ekonomisk enhet, ledande ekonomisk aktivitet i syfte att göra vinst. Utöver självständigt arbete har en enskild företagare rätt att attrahera inhyrda medarbetare. Finns det några skillnader i förfarandet för att registrera anställda och är det nödvändigt för den enskilde företagaren att för sig själv anteckna en anteckning i arbetsboken?
Registrering av arbetsförhållanden mellan en entreprenör och anställda
arbetslagstiftning föreskrivs att enskilda företagare kan fungera som arbetsgivare. Affärsexpansion kräver inblandning av ytterligare arbetskraft... Det är vanligt att anställa personal.
Med tanke på att en företagares skyldigheter som arbetsgivare praktiskt taget inte skiljer sig från juridiska personers handlingar, måste en enskild företagare vara beredd på vissa väsentliga kostnader i samband med detta. Förutom att betala löner, en förutsättning en överföring för anställda av försäkringspremier till extrabudgetfonder, källskatt lämnas in.
För att kunna beräkna försäkringspremier från beloppen av beräknade löner måste du skaffa registreringsnummer i FSS. Tidigare behövde en företagare 2 registreringsnummer i PF: för sig själv personligen och för anställda... På grund av att administrationen av inbetalningar till pensionen sedan 2017 började utföras av skatteförvaltningen har detta behov försvunnit. Ett registreringsnummer som företagaren fick i början av sin verksamhet räcker.
Arbeta för en enskild företagare enligt en arbetsbok
Rekryteringen av anställda av en enskild företagare sker enligt allmänna regler. En enskild företagare har samma rättigheter och skyldigheter som juridiska personer. Entreprenörer kan fastställa en provanställning, kräva att anställda utför sina uppgifter enligt ett anställningsavtal.
Listan över handlingar som bör begäras av anställda vid registrering av ett anställningsförhållande är följande:
- ryskt pass eller annan identitetshandling;
- SNILS nummer;
- medicinsk bok (om det finns lagkrav);
- militärt ID;
- anställnings historia.
Är det obligatoriskt att arbeta med en enskild företagare enligt en arbetsbok? Ja, bestämmelserna i Ryska federationens arbetslag kräver att lämpliga anställningsregister anges om arbetstagaren har arbetat i mer än 5 dagar.
Hur man skriver in IP arbetsbok det faktum att anställa en anställd? Här bör du också vägledas av reglerna om arbetsböcker, fastställda genom dekretet från Ryska federationens regering den 16 april 2003, nr 225. Företagaren måste ange:
- arbetsgivarens namn;
- datum för transaktionen;
- detaljer om dokumentet - grunder;
- position som den anställde innehar.
Under en anställds första anställning är företagaren skyldig att självständigt skapa en arbetsbok.
Man ska komma ihåg att oavsett om du behöver en arbetsbok eller en anställd arbetar deltid så finns det ett behov av att upprätta ett anställningsavtal.
Behöver en företagare registrera sig personligen för arbete
Om det finns inhyrda arbetare, är det nödvändigt att formalisera arbetsförhållanden i enlighet med alla regler i Ryska federationens arbetskod. Men om verksamheten utförs självständigt, är det nödvändigt för den enskilde företagaren att skriva in sig i arbetsboken?
Lagstiftningen ger inte en sådan möjlighet. En företagare kan ha status som arbetsgivare, men det fungerar inte att formalisera ett ensidigt arbetsförhållande.
Trots det räknas en enskild företagares erfarenhet på generell basis, även för framtida pensionsförmåner. Ett dokument som bekräftar det faktum att arbetet är ett certifikat av statlig registrering.
God dag till alla! I min grupp i VK " Affärshemligheter för en nybörjare"Ganska ofta kommer det frågor från företagare om hur man korrekt registrerar en person för sitt jobb, hur man avslutar med en person och hur man fyller ut en anställds arbetsbok korrekt som individuell företagare... Det är därför jag bestämde mig för att analysera denna fråga mer i detalj och skriva en artikel.
Efter fyllning arbetskraftsentreprenör måste förbereda och stå på (fond socialförsäkring), samt registrera dig som arbetsgivare hos FSS.
Hur kan en enskild företagare fylla i en arbetsbok för sig själv?
Den här frågan är ganska populär och jag får den med en avundsvärd frekvens. Jag vill göra dig besviken, faktum är att en enskild företagare inte har rätt att fylla i en arbetsbok för sig själv, eftersom han inte kan vara med sig själv i arbetsrelationer.
Faktum är att det visar sig att den enskilde företagaren inte bedriver arbetskraftsverksamhet, utan entreprenöriell sådan. Och bara på grund av det faktum att endast poster om arbetsaktivitet, och inte om entreprenörsrekord kan inte göras.
Ett OGRNIP-certifikat fungerar som en bekräftelse på hans entreprenörsverksamhet för en enskild entreprenör.
Trots bristen på arbetslivserfarenhet tas den enskilde företagaren vid pensionsberäkningen från sin företagarerfarenhet, eftersom han fortfarande betalar staten. Dessutom i senaste åren detta belopp är inte så litet.
Hur man utfärdar en arbetsbok för en anställd som enskild företagare
Här är en helt annan sak. Den enskilde företagaren står i ett anställningsförhållande med sin anställde och avslutar med denne arbetskontrakt.
Arbetsboken för hans anställda utfärdas på allmän basis, eftersom den enskilda företagaren är en fullvärdig arbetsgivare.
En anteckning i arbetsboken för en enskild företagare måste göras efter att han har arbetat i 5 dagar.
Om den anställde inte har arbetat någonstans tidigare skapas en ny arbetsbok där den första anteckningen görs (en ny anställd måste köpas på egen bekostnad).
Företagaren kan fylla i sin anställds arbetsbok på egen hand (om den enskilda entreprenören är stor och det finns många anställda, tilldelas vanligtvis en särskild person för sådana ändamål - en personalansvarig).
Registrering av arbetskraft görs endast för en anställd som fick jobb hos en enskild företagare på den huvudsakliga arbetsplatsen. Om arbetsplatsen är på deltid ska den enskilde företagaren inte göra någon anteckning.
Hur en entreprenör fyller en arbetare
Låt oss ta en titt på vad vi behöver för att fylla i detta dokument:
- En penna... Handtaget måste vara färgvattenbeständigt. Vanliga kulspetspennor är just det. Färgen på handtaget ska vara blå, svart eller lila.
- Täta... För företagare som inte har skrivit ut sig mitt råd: se till att göra det innan du börjar arbeta med officiella dokument.
- ... Denna beställning ska göras av den enskilde företagaren.
Med allt ovanstående kan du börja fylla i arbetsboken.
Det finns fyra kolumner i arbetsboken:
- Serienummer;
- Slutdatum;
- Organisationens namn, såväl som den position som den anställde accepteras för;
- Namnet på det dokument som ligger till grund för inmatningen.
För närvarande använder många företagare denna internetredovisning för att beräkna skatter, bidrag och skicka rapporter online, prova det gratis. Tjänsten hjälpte mig att spara på en revisors tjänster och räddade mig från att gå till skattekontoret.
Förfarandet för statlig registrering av en enskild företagare eller LLC har nu blivit ännu enklare, om du ännu inte har registrerat ditt företag, förbered dokument för registrering helt gratis utan att lämna ditt hem genom onlinetjänst: Registrering av en enskild företagare eller LLC är gratis i 15 minuter. Alla dokument överensstämmer med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.
Du kan se processen att fylla i boken i slutet av den här artikeln i den bifogade videon.
Det är nog allt! Glad affär!
Låt oss öppna dokumentet som antogs av dekretet från Ryska federationens regering 2003, som kallas "Regler för att underhålla och lagra arbetsböcker, göra arbetsboksformulär och förse arbetsgivare med dem."
Fragment av dokumentet.
Avsnittet "Grundläggande bestämmelser"
2. Arbetsboken är huvuddokumentet om arbete och arbetslivserfarenhet anställd.
3. Arbetsgivare (med undantag för arbetsgivare - individer som inte är enskilda företagare) håller arbetsböcker för varje anställd som har arbetat hos honom i mer än fem dagar, om arbetet för denna arbetsgivare är det huvudsakliga för arbetstagaren.
Så, en post i arbetsboken görs:
- bara om arbete;
- endast av arbetsgivaren i förhållande till arbetstagaren;
Är entreprenörsverksamhet en arbetskraftsaktivitet? Vad är entreprenöriell verksamhet i allmänhet? Låt oss vända oss till Ryska federationens civillagstiftning (del ett):
Fragment av dokumentet
«… Civilrätt reglerar förhållandet mellan personer som utför företagande verksamhet, eller med deras deltagande, baserat på det faktum att entreprenörskap är självständiga aktiviteter med självrisk b syftar till att systematiskt ta emot vinst från användning av egendom, försäljning av varor, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster av personer som är registrerade i denna egenskap på det sätt som föreskrivs i lag ... "
Så, entreprenörskap är ett förhållande som regleras av civilrätt. Dessa relationer är inte arbetsrelationer i lagbegreppet. Detta är en egenföretagares verksamhet. En enskild företagare står inte i arbetsrelationer med sig själv.
Produktion:
En företagare har inte rätt att föra en arbetsbok om sig själv. Han kan inte sluta ett anställningsavtal med sig själv. Han ger inte heller order på personal i förhållande till sig själv, lön tillfaller inte sig själv. Varför? Eftersom en företagare inte har ett anställningsförhållande med sig själv, och arbetslagstiftningens normer gäller inte honom.
Men de agerar fortfarande på enskilda företagare! Från det att den första medarbetaren anställs blir entreprenören arbetsgivare. Och det är här det mest intressanta börjar - alla arbetsrättsliga normer träder i kraft.
För inte så länge sedan har Arbetsbalken genomgått vissa förändringar - nu är enskild firma skyldig att skapa en arbetsbok för var och en av sina anställda. Naturligtvis, när man gör ändringar i TC, uppstår många frågor. Därför är det nödvändigt att ta reda på hur arbetsboken ges ut av en enskild företagare och om entreprenören själv behöver en bok?
Varför behövs registrering?
Den ryska federationens arbetslag säger att i obligatorisk varje anställd måste ha en arbetsbok. Den upprättas av arbetsgivaren. Tidigare i arbetsbalken nämndes dock inte att en enskild företagare också var skyldig att starta en arbetsbok för sina anställda. En enskild företagare ställdes inte inför frågan om registrering och underhåll av denna dokumentation, men hans anställda fick därefter ofta problem i samband med bristande erfarenhet.
Många anställda som senare bytte jobb hos enmansföretaget för officiell anställning stod inför ett sådant problem som den nya chefens vägran att ta hänsyn till de år som arbetet med entreprenören anges i anställningsavtalet som den nya medarbetaren gav. Dessutom glömde många enskilda företagare helt enkelt att registrera kontrakt med lokala myndigheter, vilket ansågs vara ett obligatoriskt förfarande.
Behöver en företagare en arbetsbok?
Det faktum att detta dokument är nödvändigt för anställda är förståeligt. Enmansföretagare är dock inte arbetare – de är arbetsgivare. Det är arbetsfunktion de utförs inte, och den enskilde företagaren, enligt sin status, anses inte vara anställd. Därför gör de inga poster i sin egen arbetsbok.
Varken IP själv, eller någon annan har rättsliga grunder fyll i en entreprenörs arbetsbok. Hur intjänas anciennitet?
I den enskilde företagarens uppgifter ingår att dra av försäkringsavgifter till Pensionsfonden för sin framtida pension. Så länge inkomsten består står du som enskild företagare – och din erfarenhet samlas. Så snart antagningen upphör på grund av att entreprenörsverksamheten avslutats får du ett erfarenhetsintyg.
Lagen anger att tiden för företagarverksamhet beräknas när tjänstgöringstiden beräknas. Dokumentet som bekräftar detta är i sådana fall USRIP-journalen.
Omedelbart efter att registrering har genomförts är en enskild företagare skyldig att betala ett visst belopp som försäkringsavgift till Pensionsfonden:
- Fasta bidrag. Bidragsbeloppet kan ändras årligen, i enlighet med statliga föreskrifter eller lagar som är avsedda för befolkningen som bedriver företagarverksamhet.
- Beloppet av bidrag som fastställs för personer som gör betalningar eller ersättningar till enskilda.
Garantin för att få pension i framtiden är ett fast avgiftsbelopp.
Varje företagare måste förvara dokument som bekräftar hans individuella företagarverksamhet.
- EGRIP registerblad.
- Anmälan om genomförande av registrering i Pensionsfonden.
- Kvitton eller betalningsuppdrag som bekräftar att du regelbundet betalar försäkringspremier.
Video: Hur skriver man in i en enskild företagares arbetsbok?
Anställds anställningsjournal
Registrering av en enskild företagares arbetsbok måste ske i enlighet med alla krav som presenteras i TC.
Så om en anställd anser att en entreprenörs arbete är den huvudsakliga typen av verksamhet och inte har någon annan anställning, är det nödvändigt att skriva en bok minst 5 arbetsdagar efter att medarbetaren börjat arbeta. I och med ikraftträdandet av den nya lagen, som antogs den 6 oktober 2006, blev det nödvändigt att ange datum för ifyllning av boken senast detta datum, från den första dagen då den anställde började arbeta.
Några tips
- Du kan bara skriva datumet i valfritt avsnitt Arabiska siffror(dag och månad skrivs med två siffror, året med fyra siffror).
- Anteckningarna måste verkligen göras korrekt (även signaturen måste vara läsbar). De tas in med en penna (ditt val - gel, kulspets, rullboll) eller lättvattenbeständigt bläck i traditionella färger - blått, svart, lila.
- Avsnitten "Information om arbete", liksom "Information om utmärkelser" tillåter inte streckade eller felaktiga inskriptioner.
- Anteckningar kommer troligen att göras av en person som arbetsgivaren utser ansvarig för detta, om personalen är stor och den enskilde företagaren själv inte kan göra detta. Därför, i kolumnen där "underskrift av den person som ansvarar för att föra boken" anges, anges antingen namnet på företagaren eller den person som fyller i dokumentet.
Hur fyller man i arbetsbokens titelsida korrekt?
Titelbladets utformning måste överensstämma med bestämmelsen i det andra avsnittet med titeln "Instruktion för anteckningsböcker", godkänd 2003, 10 oktober. Om du följer dessa instruktioner helt bör det inte vara några problem med att fylla, och det ska inte vara några misstag heller.
Indikationen av det fullständiga namnet bör inte bara vara läsbar, utan också fullständig - i inget fall bör de förkortas. Den anställdes fullständiga namn och datum för hans födelse, utbildning (specialitet eller yrke - också) anges, vilket endast kan anges om det finns dokument som bekräftar denna information - ett pass, ett diplom.
Kolumn "Information om arbete"
Till att börja med anger 1 kolumn ordningsnumret för den inmatning som görs
Kolumn 2 anger dagen, månaden och året då den anställde började sin karriär hos den enskilde företagaren.
I kolumn 4 måste du ange datumet samt numret på arbetsordern.
Resten av inspelningarna görs enligt instruktionerna.
Det bör noteras att ifyllning av vissa uppgifter utförs först efter det formella ingåendet av ett anställningsavtal.
Arbetsboktryckning
Hur utfärdar man en arbetsbok för enskild företagare? I enlighet med instruktionerna för att fylla i arbetsböcker bör sigillen för den organisation där dokumentet först fylldes i vara på titelsidan. Lagen, som antogs 2008, ålägger företagare att intyga med ett sigill en anställds uppsägningsprotokoll. Men det som är mest intressant är att lagen inte tvingar enskilda företagare att ha sigill - det här är ett oberoende, inte obligatoriskt val av alla. Samtidigt kan den anställde, på grund av bristen på sigill i arbetsboken, få problem - både med den framtida chefen och med Pensionsfonden.
I det här fallet upprättar många enskilda företagare ett intyg där de förklarar bristen på ett sigill. Det finns dock en hake här - om detta dokument, återigen, inte är attesterat och det inte finns någon stämpel på det, kan pensionsfonden vägra att ta hänsyn till detta intyg.
Om en anställd söker jobb för första gången
Säkert är det många som har frågor om hur man korrekt upprättar en enskild företagares arbetsbok om en anställd får ett jobb för första gången. I det här fallet är allt ganska enkelt - entreprenören ger den anställde en ny arbetsbok, som i den anger det exakta antalet anställda en person.
Ansvar för arbetsböcker som tilldelas arbetsgivaren
För brott mot reglerna för skötsel, förvaring, bokföring, samt utfärdande av arbetsböcker är arbetsgivaren ansvarig enligt lagen. Så, i händelse av brott mot dessa regler (både arbetsgivaren och den person som är auktoriserad av honom kan bryta mot reglerna), i Ryska Federationen sanktionerna tillämpas, som anges i artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott. Till exempel kan inte bara böter fungera som ett straff. (från 1 till 5 tusen rubel.), men också avstängning av gärningsmannens affärsverksamhet i upp till 90 dagar.
Dessutom, om arbetsgivaren tillfogade arbetstagaren moralisk skada när han fyllde i felaktiga uppgifter i arbetsboken, är han skyldig att betala skadestånd till din anställd
Därför är det viktigt för alla företagare att känna till reglerna för redovisning, förvaring, utfärdande och ifyllning av arbetsböcker.
I Ryssland är arbetsboken huvuddokumentet som innehåller information om en anställds arbetsaktivitet och tjänstgöringstid. Sedan 2008 har skyldigheten att underhålla och fylla i arbetsböcker också dykt upp för enskilda företagare. I den här artikeln får du lära dig om det är möjligt att skriva i en arbetsbok för dig själv och hur denna fråga regleras på lagstiftningsnivå.
Vem är en enskild företagare
En enskild företagare är enskild som är registrerad som enskild entreprenör och bedriver verksamhet utan utbildning juridisk enhet... Med andra ord, även efter att ha klarat det statliga registreringsförfarandet förblir en enskild företagare en individ.
Den enskilda företagaren är registrerad på adressen för permanent registrering av en medborgare. Till skillnad från en juridisk person är en enskild företagare a priori inte en arbetsgivare. Han är skyldig att registrera sig i denna status först när han sluter det första anställningsavtalet med en anställd. Det har inte heller SP ingående dokument där organisationer anger information om eventuella ändringar de gör.
Vilken lag reglerar det obligatoriska underhållet av arbetsböcker för enskilda företagare
En advokat kommer att ge dig råd i kommentarerna till artikeln
