Arbetsbeskrivning för biträdande direktören. Arbetsbeskrivning biträdande chef för produktion. Viktiga aspekter i arbetet

I den här artikeln vill vi introducera en av de ledarpositioner som finns i nästan alla stora organisationer. Detta är biträdande chef för avdelningen. Tänk och analysera också positionen ur den sökandes synvinkel - de nödvändiga personliga och yrkesmässiga egenskaperna, ett prov -CV, utbildning, arbetslivserfarenhet.

Allmänna bestämmelser

Och vi kommer att börja med arbetsbeskrivningen för biträdande avdelningschefen. Dokumentet innehåller ett antal grundläggande allmänna bestämmelser. Låt oss analysera dem:

Biträdande avdelningschef - chefsposition. Specialist i kategorin "toppchef".
Medborgare med högre yrkesutbildning (i den riktning som rör arbetsgivarens företags verksamhet) accepteras för tjänsten. Arbetserfarenhet specifikt inom specialiteten - minst 3 år.
Både utnämningen till tjänsten som biträdande avdelningschef och frisläppandet från den är befogenheten för direktören för organisationen eller företaget. Godkännande och avskedande utförs enligt den order som undertecknats av denna tjänsteman, efter överenskommelse från chefen för denna avdelning.
Suppleanten är underordnad
Under frånvaron av denna tjänsteman på arbetsplatsen (semester, sjukskrivning, mammaledighet, etc.) överförs hans arbetsuppgifter till den anställda som utses av ledningen på föreskrivet sätt. Denna medarbetare tar tillfälligt över arbetsuppgifterna för biträdande avdelningschefen (direktören). Han bär också fullt ansvar för deras (uppgifter) ofullständiga, felaktiga prestanda eller för att ignorera det.

Grundkrav för en specialist

Suppleanten bör veta följande:

Beställningar, order, andra vägledande och normativa officiella anvisningar med avseende på deras verksamhetsområde.
Grunderna för arbetsskydd, ekonomi, arbetsorganisation, personalledning.
Ryska federationens arbetslagstiftning.
Arbetande interna regler för den anställande organisationen.
Regler och föreskrifter för säkerhet, brandskydd, industriell sanitet.

Särskilda krav för en specialist

Arbetsbeskrivningen för biträdande avdelningschefen är inte ett universellt dokument. Ytterligare krav på specialistkompetens varierar beroende på vilken avdelning, organisation han arbetar i. Tänk till exempel på avdelningen för material och teknisk support.

De specifika kraven för "ställföreträdaren" är följande:

Kunna grunderna för att organisera teknisk och materiell support, arbete med lastning och lossning.
Känn till reglerna och förfarandena för att ta emot och skicka varor, beställa lämpliga fordon och containrar.
För att korrekt kunna utarbeta officiell dokumentation för mottagande och avsändande av varor, samt för deras klagomål vid bristande efterlevnad av leveransvillkoren, det tekniska kravet hos det anställande företaget.
Känn till de nuvarande bestämmelserna, reglerna för nomenklaturen för produktleveranser, standarder för förbrukning av bränsle eller råmaterial, lager, enheter, material etc.
Var medveten om villkoren för transport och lagring av produkter från ditt företag eller partners.

Förteckning över arbetsansvar

Den här delen av avdelningen kommer inte heller att vara universell. Dess innehåll är unikt för vart och ett av företagens verksamhetsområden och deras divisioner. Vi föreslår att du bekantar dig med det ungefärliga innehållet i avsnittet för samma exempel (ställföreträdare för avdelningen för tekniskt och materiellt stöd för organisationen):

Ledning av arbetet på den underordnade avdelningen för sammanställning av beräkningar av ett företags eller företags behov av råvaror och material (när det gäller produktionslinjen).
Tillhandahåller chefen för hans avdelning för godkännande av planeringsdokument, projekt som krävs av företaget i material, råvaror, produkter under en viss tidsperiod (till exempel för nästa kalenderår).
Analys av produktrörelser, material i företagets lager.
Justering och kontroll av behoven hos företagets produktionsavdelningar i materiella resurser (inklusive vid förändring av produktsortimentet).
Upprätta en exekutiv balans för material för produktion av huvudkategorin av varor, fastställa avvikelser i närvaro / frånvaro av nödvändigt material.
Utarbetande av förslag till chefen för din avdelning (teknisk och materiell support) om material som finns i lager utan rörelse - om möjligt, framgångsrik användning, implementering.
Direkt deltagande i uppdraget för inventering av råvaror, material i företagets lager.
Upprättande av statistiska rapporter om förflyttning och användning av materiella resurser enligt redan godkända vägar och formulär.
Delta i genomförandet av åtgärder för ekonomisk användning av råvaror, material och utrustning genom att minska kostnaderna för inköp, leverans och lagring av dessa.
Kontroll över verksamheten i företagets verkstäder (om sådana finns) för användning, lagring och redovisning av materiella tillgångar som finns där.

Respons

Återkoppling innebär att "ställföreträdaren" tar emot från andra strukturella avdelningar i ett företag eller en organisation av följande:

Företagets produktionsavdelningar. Produktionsplaner, både för den aktuella och för nästa aktivitetsperiod för att beräkna behovet av vissa materialresurser.
Lager för teknisk / materiell leveransavdelning. Information om resterna av materialvärden, deras förflyttning på lagret.
Chefer för tekniska avdelningar i företaget. Materialförbrukning, råvaror för tillverkning av en viss typ av produkter, samt förändringar i konstruktioner, produktion, struktur, sammansättning av varor, som kräver omberäkning av behovet av råvaror eller annat material.

Specialisträttigheter

HR -ställföreträdarens rättigheter, materiellt stöd, samarbete, betalningar och överföringar kommer att vara desamma - oavsett tjänstemannens specialisering.

Detta avsnitt innehåller följande - rättigheter till:

Bekantskap med projekten för direktören för ett företag eller en organisation som direkt eller indirekt relaterar till avdelningens arbete.
Inlämnar till företagsledningen, företaget, företaget ett antal förslag för att förbättra sin egen verksamhet, som föreskrivs i arbetsbeskrivningen för ställföreträdaren.
Meddela chefen för den egna avdelningen inom ramen för deras kompetens om de identifierade bristerna, bristerna i arbetet med denna strukturella enhet. Och också lägga fram förslag för deras utrotning, undvikande, etc.
Att utföra den interaktion som är nödvändig för arbete med cheferna och deras suppleanter från andra strukturella avdelningar i organisationen.
Visa, signera officiell dokumentation inom ramen för deras kompetens.
Kom med förslag för att belöna enastående anställda på din egen enhet. Och även om påförande av påföljder (enligt ryska arbetslagen) i förhållande till dem som bryter mot arbetskraft och / och produktionsdisciplin.
Krav från chefen för din strukturella enhet, direktören för hela organisationen, hjälp med genomförandet av deras arbetarrättigheter och utförande av officiella uppgifter.

Tjänstemannens ansvar

Biträdande chef, avdelningschefen kommer att ansvara för de fattade besluten, undertecknade dokument och kontrakt, felaktigt arbete eller passivitet.

Arbetsrätten innebär följande ansvar för denna tjänsteman:

För felaktig prestation eller underlåtenhet att utföra sina arbetsuppgifter, som tillhandahålls av ställföreträdarens arbetsbeskrivning. I den utsträckning som Ryska federationens arbetslagstiftning antyder.
För brott under utövandet av deras arbetskraft. Ansvarsgränserna begränsas av Ryska federationens administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning.
För att orsaka materiella skador på arbetsgivarföretaget. Ansvarsgränserna regleras av arbets- och civilrätten i Ryssland.

Biträdande CV

Det finns många CV från arbetssökande för tjänsten som biträdande avdelningschef vid arbetsutbyten och som svar på förslag från organisationer. Faktum är att du idag inte behöver ha vissa färdigheter i att ta fram sådana dokument: du kan hitta många mallar, exempel, exempel, där det är tillräckligt att korrekt, informativt och koncist mata in information om dig själv, utbildning, karriär. Många arbetsutbyten erbjuder till och med vanliga CV -formulär för att fylla i.

Men när du söker jobb som biträdande chef för en avdelning är det viktigt att inte glömma att ange följande personliga information om dig själv:

Den typ av anställning du är redo för: heltid / deltid, resevillighet, skiftarbete.
Bostadsort, möjlighet att flytta.
Ålder, civilstånd.
Information om utbildning: fullständigt namn på universitet eller yrkesutbildning, fakultet och specialitet för vilken utbildningen genomfördes. Kandidatexamen, master eller specialist. Utbildningsformen är heltid, seminarium, korrespondens, distans. Om den sökande har ett rött diplom eller andra skillnader i utbildning, är det lämpligt att notera det (särskilt för unga specialister).
Information om tilläggsutbildning, genomförda seminarier och utbildningar, omskolning / avancerade utbildningar. Den presenteras enligt följande plan: namnet på utbildningscentret, utbildningsriktningen, kursens namn, antalet timmar, diplomet. Naturligtvis är det viktigt att bara ange vad som är relevant för arbetet framöver.
Kunskaper i ett främmande språk (kategori enligt internationell standard).
Körkort (kategori).
Sökandens personliga egenskaper.
Arbetserfarenhet. Oavsett om du letar efter ett jobb inom polisavdelningen (ställföreträdande, chef för polisavdelningen) eller inom informations-, handel-, industrimiljön, kommer denna post att vara den viktigaste, grundläggande överallt. Arbetsgivaren kommer att ägna stor uppmärksamhet åt honom i CV. Varje chefsposition kräver trots allt att den sökande har arbetslivserfarenhet, dessutom framgångsrik och produktiv. Platser för tidigare anställning anges i omvänd kronologisk ordning - från den senaste till den tidigaste.
Förväntad lön. I regel föreskriver erfarna arbetssökande inte specifika siffror här, vilket begränsar sig till blygsamma "efter överenskommelse".

Specialistens personliga egenskaper

Denna kolumn i CV är inte den viktigaste för en HR -specialist. Det är dock viktigt för den sökande själv. Dessa eller dessa personliga egenskaper, typer av karaktärer hjälper till att framgångsrikt arbeta som biträdande avdelningschef - utredande, personal, försäljning och försäljning.

Allmänna karakteristiska egenskaper för tjänstemän är följande:

Stress tolerans.
Hög grad av ansvar.
Punktlighet.
Effektivitet.
Organisatorisk talang.
Sällskaplighet, förmågan att hitta ett förhållningssätt till olika människor.
Öppenhet för ny kunskap och erfarenhet.
Initiativ.

Arbetserfarenhet kolumn

Vi har redan sagt att det här avsnittet är det viktigaste i en arbetssökandes CV för en chefsposition. Därför bör specialisten ägna stor uppmärksamhet åt att fylla i den. Informationen bör vara kortfattad och kortfattad. Läsarens uppmärksamhet är endast inriktad på viktiga detaljer i en karriär. Och viktigast av allt, uppgifterna måste vara extremt sanningsenliga. Det är möjligt att HR -chefen kommer att kontakta den tidigare arbetsgivaren för biträdande chefen för HR -avdelningen för att kontrollera riktigheten av vissa fakta i arbetshistoriken.

För varje tidigare arbetsplats anges information på samma sätt:

Anställningsperiod. Tidsperioden anges på samma sätt som i arbetsboken.
Fullständig titel på tjänsten.
Organisationens fullständiga namn, kort information om dess verksamhet - en bank, ett metallurgiskt företag, etc.
Den officiella webbplatsen, e -postadressen, telefonnumret till den ansvariga, vilket ger HR -chefen tillgång till din tidigare arbetsgivare.
Anställningstyp: heltid / deltid, klocka, affärsresor.
Yrkeskompetens som används vid utförandet av sina arbetsuppgifter.
Lista över prestationer på denna arbetsplats.

Låt oss titta på ett litet exempel:

Chef för samarbetsavdelningen.
PJSC "Upphandling-Omsk".
Verksamhetsområde: upphandling, utbud.
Arbetstid: 3.10.2010-5.08.2014. Total löptid: 3 år 9 månader.
Använd yrkeskompetens: upphandling av produkter, organisation och planering enligt nomenklaturen för upphandlingsaktiviteter; hantering av företagets budget, kontroll över kostnader; arbete före avtal / kontrakt med partner, återvinningsverksamhet; val av leverantörer, bedömning av deras konkurrenskraft; sök efter alternativa partners.
Prestationer på arbetsplatsen: optimering av produktionskostnader, minskning av företagskostnader, stabil tillhandahållande av företagets materiella behov under hela arbetslivet.

Biträdande avdelningschef är en tjänst som är typisk för olika företag och organisationer. Därför kommer tjänstebeskrivningarna för suppleanterna att skilja sig åt i innehållet i sektionerna. Men när du letar efter ett jobb är allmänna standarder för att skriva ett CV, som anger information om arbetslivserfarenhet relevanta.

Placering av den första Biträdande generaldirektör bildas utifrån företagets specifika behov. Därför är arbetsuppgifterna för en biträdande direktör så breda att det är nästan omöjligt att formulera de enhetliga egenskaperna hos en idealisk kandidat för denna tjänst. Två situationer kan dock särskiljas när VD behöver införa den första ställföreträdarens ställning:

Du bestämde dig för att fokusera på strategiska planer, du har ingen tid att hantera aktuella frågor. I denna situation behöver du en person som kommer att utföra den operativa ledningen av företaget.
Du har bestämt dig för att gå i pension, så du måste hitta en suppleant, till vilken du senare kan överföra alla ärenden.

Beroende på situationen bildas kraven på kandidaten, liksom hans huvudfunktioner.

Vanligtvis är ställföreträdande generaldirektör en specialist under 30 år. Han är full av energi och styrka, redo att ta till sig betydande mängder olika information, tack vare vilken han kan utvecklas och gynna företaget självt. Om vi talar om utbildning, då har vanligtvis en högre teknisk eller ekonomisk. En person med tekniska färdigheter har vanligtvis utmärkt logiskt tänkande, vilket möjliggör en tydlig kunskapsstruktur.

Även om hela utbildningen av en specialist endast är begränsad till ett diplom, är det osannolikt att han måste räkna med denna ansvarsfulla position. Utan kunskap inom ekonomisk teori och analys av finansiell verksamhet kan en biträdande finansdirektör knappast anses vara en kvalificerad specialist. En teknikkandidat måste ha minst ett års praktik inom ekonomi och finans.

Om en kandidat har två högre utbildningar kommer detta att tala mycket - särskilt om specialistens målmedvetenhet. Men hans sanna egenskaper kommer att dyka upp under provtiden.

Vem är en kommersiell chef: ansvar och funktioner

Vilka uppgifter står vicedirektören i företaget inför?

På många sätt liknar ställföreträdarens uppgifter de som generaldirektören står inför. Skillnaden ligger bara i graden av ansvar och medvetenhetens omfattning. Antar viktiga funktionsansvar för biträdande direktören att den sökande har ett antal färdigheter, kunskaper och färdigheter för denna tjänst.

För den blivande ställföreträdaren, förmågan att förstå allmänna ekonomiska frågor, krävs bestämmelserna i skattelagstiftningen. Du måste känna till detaljerna i ditt företags bransch - med kunskap om avtalsrättens grunder. Det är nödvändigt för honom och eftersom han kommer att behöva hantera interna rapporter, med motparternas redovisningar i arbetet. Biträdande direktören måste kunna "läsa" balansräkningen, känna till blankett nr 2 (resultaträkningen), liksom andra former av skatter, redovisning och statistisk rapportering, med förståelse för vad som ligger bakom tillgångarna och företagets skulder.

Detta begränsar dock inte kraven för kandidaten. Biträdande direktören är ansvarig för att känna till de arbets- och programvaruprodukter som företaget använder för redovisning. Om det behövs måste du hantera utarbetandet av en rapport som genereras av dessa program.

5 egenskaper som en bra ersättare bör ha

Hur man identifierar en potentiell ledare när man letar efter en kandidat för positionen som "höger hand", berättade redaktionen för tidningen "General Director".

Vad är biträdande chefs arbetsuppgifter

Kontroll av funktionerna och beteendet i organisationens verksamhet i ekonomiska och finansiella termer.
Att ge användbarhet i alla anställdas och avdelningar i företaget för att säkerställa optimal användning av ekonomiska och materiella resurser, med bildandet av konceptet för alla produktionsaspekter.
Vidta åtgärder för att säkerställa en snabbare omsättning av produkter med hjälp av en lönsam och snabb ingående av finansiella och affärsavtal. Det är nödvändigt att välja företag med ett gott rykte och erfarenhet så att det inte uppstår några komplikationer i företagets arbete. Denna uppgift innefattar uppgifterna för biträdande chef för utbildningsarbete.
Leda och övervaka aktiviteter i frågor om att spara och spara onödiga resurser, med deras komplexa användning. Det är nödvändigt att arbeta med förbättring och reglering av kostnaderna för råvaror, med kontroll över dess produktionsanvändning, även om det inte finns material och ytterligare verksamhetsmedel. Dessa uppgifter fastställs av biträdande direktörens uppgifter.
Förbättring av företagets ekonomiska indikatorer, bildande av indikatorer med förbättrade standarder, med kontroll över genomförandet av alla relevanta funktioner av ansvariga anställda. Det är nödvändigt att gradvis arbeta för att stärka (om möjligt expandera) företaget, dess verksamhetsområden, med förbättrad finansiell och reglerande disciplin. Detta föreskrivs av biträden för biträdande direktör för utbildningsarbete.
Förebyggande och snabb eliminering av ackumulering av många materialvärden, överdriven materialförbrukning, skador på utrustning på grund av felaktig användning eller alltför intensiv drift.

Utövaren berättar

Boris Bobrovnikov, Generaldirektör för Krok -företaget, Moskva

I vårt företag representeras högsta ledningen av specialister som har tagit ansvar för att utveckla en ny riktning, lösa ett visst affärsproblem och så småningom bli chef för en viss riktning. Under 15 års verksamhet har personalen i vårt företag ökat från 12 anställda till 1 500.

Min första ställföreträdare är med och lockar nya kunder från stora företagsstrukturer. Dessa företag, som lockades av ställföreträdaren för vårt samarbete, förblir i intressesfären för både min och hans uppmärksamhet. Inklusive VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank i Ryska federationen. Min ställföreträdare ansvarar för att övervaka regionalpolitiska frågor, med interaktion med våra strategiska partners.

Min biträdande chef är ansvarig för de verksamhetsområden som är intressanta för honom, där han fullt ut kan förverkliga sig själv och visar sina förmågor bäst. Jag kan inte föreställa mig nu en situation där en chefsuppleant är ansvarig för allt - vi har för många riktningar, de är alla olika.

Vilka är biträdande direktörens rättigheter

Följande uppgifter hör till företagets biträdande direktör:

Ge order, ge alla anställda råd om frågor rörande deras arbetsaktiviteter eller om problem uppstår av misstag.
Ta en aktiv och aktiv del i beredningen av olika projekt, instruktioner, order och viktiga instruktioner. Kan delta i budgettering, analysera lämpligheten av de vidtagna åtgärderna, leverera resonemang till VD och hela teamet. Kan delta i skapandet av kontraktskoncept, med hänsyn till deras relevans, om möjligt vidta nödvändiga åtgärder för företagets utveckling.
Personligen informera generaldirektören om alla brister i företaget som företagets ställföreträdare identifierade oberoende eller fick från andra anställda. Jag måste inte bara engagera mig i tid för att informera om olika brister, utan också att lägga fram förslag för att förbättra företagets arbete som helhet, med modernisering av specifika avdelningar i företaget.
Delta i representativ verksamhet i företagets intresse. Det är möjligt för biträdande chef för företaget att interagera med statliga myndigheter, fatta beslut inom ramen för sitt eget koncept, med olika institutioner och organisationer, om frågorna som behandlas är relaterade till företagets kommersiella verksamhet eller är bland de akutaste .
Att hantera förfrågningar om nödvändiga dokument från olika strukturella avdelningar i företaget, om det behövs för att kunna utföra de viktigaste arbetsuppgifterna för alla anställda eller biträdande direktören för företaget själv.

Företagsobservationsansvar

Kontroll och vid behov deltagande i utarbetandet, genomförandet av de nödvändiga ekonomiska dokumenten, olika uppskattningar som bestämmer de ekonomiska kostnaderna för olika bearbetningsområden, modernisering av produktionsteknik - avser arbetsuppgifterna i biträdande generaldirektörens arbete.
Kontroll av tidig jämförelse, inlämning av rapporteringsdokumentation, genomförande av beräkningar, deras införande i huvudpaketet av dokumentation som krävs för anställda i organisationen antas av arbetsuppgifterna för biträdande direktör för akademiska frågor.
Att vara engagerad i ständig tillsyn över de anställdas genomförande av planer, standardernas relevans, möjligheten att genomföra en mer lönsam produktionsprocess, med en måttlig förbättring av de operativa åtgärderna för viss utrustning - hänvisar till jobbansvaret för biträdande generaldirektören Affärer.

Ibland är VD frånvarande. Som ett resultat överförs hans uppgifter till företagets biträdande direktör. Denna medarbetare behöver förmågan att effektivt och framgångsrikt förhandla med partners och kunder, hålla evenemang och organisera möten. Dessa uppgifter gäller arbetsuppgifterna för biträdande direktören för OIA.

Företagets anställda är direkt underordnade företagets biträdande chef. Därför är det nödvändigt att inte bara övervaka arbetet utan också vidta lämpliga åtgärder för att göra det enklare, effektivare och säkrare. Det är engagerat i utveckling, förbättring och genomförande av arbetsdisciplinens regler och förordningar, med korrekt tillhandahållande, garantier för efterlevnad av de grundläggande kraven för brandsäkerhet och arbetsskydd. Dessa uppgifter gäller arbetsuppgifterna för biträdande produktionschef.

Denna medarbetare är engagerad i att rapportera till anställda order och krav från företagets generaldirektör, med kontroll, och se till att de vid behov genomför dem. Han är engagerad i att regelbundet informera företagets generaldirektör om eventuella avvikelser och funktionsstörningar på grund av vilka betydande materiella eller ekonomiska skador är möjliga, med genomförande, om nödvändigt, av hans dekret och instruktioner för att korrigera och eliminera eventuella olägenheter i systemet.

Funktionsansvaret för ställföreträdaren för ekonomiska frågor

Tack vare en högkvalitativ arbetsbeskrivning skapas de nödvändiga förutsättningarna för en detaljerad och adekvat förståelse av funktionerna hos biträdande chef för företaget. Det gör att du kan hitta en riktigt lämplig specialist för denna tjänst.

Arbetsbeskrivningen för biträdande chef för företaget för ekonomiska frågor förutsätter följande innehåll:

samordning av avdelningarnas arbete för utveckling av strategiska planer;
planering och kontroll av ekonomiska indikatorer;
analys av resultat, bedriva aktiviteter som syftar till att förbättra företagets ekonomiska prestanda, introducera moderna arbetsmetoder.
kontroll över rationell användning av resurser;
deltagande i utvecklingen av ett kollektivavtal, personalbord, taxering;
arbete med att förbättra planeringen av avdelningarnas ekonomiska indikatorer.
arbete med att förbättra produktionen, krishantering.

Kvalifikationskrav för chefer i stora företag med ett världsomspännande rykte förutsätter kunskap om internationella finansiella rapporteringsstandarder, engelska, ytterligare utbildning, i synnerhet en MBA -examen, CFA, CPA -certifikat.

Professionerna inom ekonomi och finans kan variera från företag till företag. Olika funktioner från specialister antas - från den rutinmässiga hanteringen av finansiella uppgifter till arbetet med frågan om värdepapper och attraktion av investeringar.

För att framgångsrikt kunna fullgöra de officiella uppgifterna måste en biträdande ekonomidirektör ha ledarskap och ledaregenskaper och vara en sällskaplig person. Det bör också kunna övertyga och påverka, skapa framgångsrik interaktion med partners, leda lagarbete och fatta ansvarsfulla ledningsbeslut. Det kommer att hjälpa honom att utveckla sådana färdigheter.

Ansvaret för biträdande chef för strategisk utveckling

Biträdande chef för företaget för utveckling ger planering i företagets arbete för framtiden. Formulerar företagets uppdrag, mål och mål, bestämmer den framgångsrika politiken - den strategiska chefens befogenhet. Följaktligen krävs vissa kvalifikationer - inklusive chefserfarenhet, högre utbildning.

Kunskaper om ledningsteori, ekonomi, marknadsföring, finansiell, strategisk och innovationshantering krävs. En specialists huvuduppgifter inkluderar:

Planera företagets utvecklingspolitik, övervaka produktionsprocesser, analysera indikatorer.
Utveckla och genomföra nya utvecklingsprojekt, förbereda relaterade dokument.
Utse de ansvariga för genomförandet av utvecklingsplaner, organisera och kontrollera avdelningarnas gemensamma arbete med genomförandet av etablerade projekt.

Utveckling av krisbekämpningsåtgärder, ändringar och anpassningar av planer vid icke-standardiserade situationer-detta är också ett av företagets biträdande chef för utveckling. Utvecklingschefen har rätt att begära och använda all information om organisationens verksamhet från avdelningschefer. Samtidigt är han engagerad i formulering, utarbetande av förslag som syftar till att optimera arbetsprocesser, utfärda order för genomförandet av företagets strategiska planer.

7 delegeringsprinciper som kommer att göra denna process och ditt liv enklare

Funktionsansvar för biträdande direktören

Experter inom personalbranschen är säkra på att suppleanten först kan instrueras att:

delta i primäranalys av kontrakt;
kontrollera kostnadsberäkningarna för entreprenörer och leverantörer;
komma överens på chefens vägnar om parametrarna för uppskattningar, avsnitt av affärsplaner med cheferna för andra tjänster och avdelningar;
kontrollera utförandet av enskilda poster i företagsbudgeten, med identifiering av de främsta orsakerna till avvikelser;
ta fram rekommendationer om vissa ledningsbeslut för VD. I detta avseende fästs stor vikt vid en ”ny titt” på problemet, med identifiering av nya sidor eller möjliga konsekvenser när man löser vissa situationer.

Det är också nödvändigt att varna nykomlingen att ingen har rätt att ge instruktioner och instruktioner till den assisterande generaldirektören - detta kan endast göras av hans närmaste chef.

Utöver dessa uppgifter kan biträdande direktören i företaget anförtros funktioner som en intern controller eller rätten att uttrycka företagets åsikt under möten. Dessa villkor styrs av bestämmelserna i de interna arbetsbeskrivningarna.

Företrädande direktören för företaget kommer definitivt att behöva kommunicera med cheferna för grävningsavdelningarna, motparterna i hans företag.Därför är det nödvändigt att kunna formulera ämnena i förhandlingarna korrekt. Även om det är förbjudet att gå in i diskussioner. Förutom situationer när det är tillåtet av de närmaste överordnade.

Arbetsbeskrivning
biträdande avdelningschef [organisationens namn, företag etc.]

Denna arbetsbeskrivning har utvecklats och godkänts i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens arbetslag och andra föreskrifter för arbetsrättsliga relationer i Ryska federationen.

I. Allmänna bestämmelser

1.1. Biträdande chef för avdelningen tillhör kategorin chefer.

1.2. En person med högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten i minst 3 år utses till tjänsten som biträdande avdelningschef.

1.3. Utnämning till tjänsten som biträdande avdelningschef och befrielse från den görs på order av företagets chef (institution) på förslag av chefen för den relevanta avdelningen.

1.4. Institutionens biträdande chef bör veta:

Grundläggande ekonomi, arbetsorganisation och ledning;

Arbetslagstiftning och arbetsskydd i Ryska federationen;

Avdelningsföreskrifter;

Resolutioner, order, order, andra styrande och normativa dokument från högre och andra organ om avdelningens verksamhet;

Interna arbetsföreskrifter;

Regler och normer för arbetsskydd, säkerhet, industriell sanitet och brandskydd;

1.5. Biträdande avdelningschefen rapporterar direkt till avdelningschefen.

1.6. Under frånvaron av biträdande avdelningschefen (affärsresa, semester, sjukdom etc.) utförs hans uppgifter av en person som utsetts i enlighet med det fastställda förfarandet, som förvärvar relevanta rättigheter och ansvarar för korrekt utförande av de uppgifter som tilldelats honom.

II. Jobbansvar

Biträdande avdelningschef:

2.1. Direkt och ständigt utför en del av de funktionella uppgifter som delegeras till honom av avdelningschefen, den senare kontrollerar deras högkvalitativa och snabba genomförande.

2.2. Under frånvaron av avdelningschefen (affärsresa, semester, sjukdom), utför sina uppgifter fullt ut och ansvarar för att de utförs korrekt.

2.3. Utför individuella serviceuppdrag för avdelningschefen.

2.4. [Ange vad du vill].

III. Rättigheter

Biträdande avdelningschefen har rätt att:

3.1. Underteckna och godkänn dokument inom deras kompetens.

3.2. Att bekanta sig med projekten för företagsledningens beslut om avdelningens verksamhet.

3.3. Skicka förslag för att förbättra arbetet på din avdelning för övervägande av ledningen.

3.4. Inom gränserna för deras kompetens, informera avdelningschefen om alla brister som identifierats i avdelningens arbete och lägga fram förslag för att eliminera dem.

3.5. Att interagera med cheferna för alla (individuella) strukturella divisioner i företaget.

3.6. Kom med förslag för att uppmuntra framstående arbetare, att straffa produktionsbrytare och arbetsdisciplin.

3.7. Kräva företagsledningen (institutionen) och avdelningschefen för att bistå vid utförandet av sina plikter och rättigheter.

IV. Ett ansvar

Biträdande chef för avdelningen ansvarar för:

4.1. För felaktig utförande eller underlåtenhet att utföra sina uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som fastställs i Rysslands arbetslagstiftning.

4.2. För brott som begås under utövandet av deras verksamhet - inom de gränser som fastställs av Ryska federationens administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning.

4.3. För att orsaka materiell skada - inom de gränser som fastställs av Ryska federationens arbets- och civila lagstiftning.

Arbetsbeskrivningen är utvecklad i enlighet med [namn, nummer och datum för dokumentet].

Chef för strukturell enhet

[initialer, efternamn]

[signatur]

[dag månad år]

Gick med på:

Chef för juridiska avdelningen

[initialer, efternamn]

[signatur]

[dag månad år]

Jag har läst instruktionerna:

[initialer, efternamn]

[signatur]

[dag månad år]

Beroende på antalet anställda och företagets organisationsstruktur kan bemanningstabellen innehålla olika titlar på vice generaldirektörens tjänster, till exempel:

första vice generaldirektör;
Biträdande generaldirektör för allmänna frågor;
Biträdande generaldirektör för finans;
Biträdande generaldirektör för försäljning etc.

Exempeljobbeskrivningen för den biträdande direktören för LLC (2020), som kan laddas ner i artikeln, kommer att skilja sig från alla andra alternativ för jobbtitlar beroende på funktionella rättigheter och ansvar för organisationens högsta tjänstemän.

Arbetsbeskrivningsstruktur

Arbetsbeskrivningen består av fyra sektioner:

Allmänna bestämmelser.
Jobbansvar.
Rättigheter.
Ett ansvar.

Allmänna bestämmelser

Vem är ställföreträdaren underordnad?

Underordnandet av suppleanterna är som regel direkt, det vill säga de är underordnade direkt till organisationens första person. Det är dock tillåtet att meddela i instruktionerna att till exempel den första ställföreträdaren är direkt underordnad chefen för organisationen eller direkt besluten från företagets ägare. I arbetsbeskrivningen för ställföreträdaren för allmänna frågor kan det anges att han inte bara är underordnad chefen för organisationen, utan också sin första suppleant.

Vem rapporterar till ställföreträdaren

Om företagets personal är betydande och antalet suppleanter är mer än två, är det lämpligt att skriftligen tilldela var och en av dem vissa enheter som de kommer att övervaka, och vars ledning kommer att låsas direkt till var och en av dem. Den första ställföreträdaren övervakar i regel divisioner relaterade till företagets huvudsakliga och direkta verksamhet, till exempel produktion, energi- och teknisk kontrollavdelning. Adressen till ställföreträdaren för ekonomiska frågor är planerings-, försäljnings- och redovisningsavdelningarna. Inom ansvarsområdet för ställföreträdaren för allmänna frågor - den ekonomiska avdelningen, personal och kontor.

Förfarandet för tillsättning och uppsägning från ämbetet

Beroende på den befintliga ordern i organisationen indikerar instruktionerna i detta avsnitt att en person utses och avskedas från sin tjänst på order av företagets chef. Det kan indikeras att personer utses till positionerna för SDG (eftersom namnen på dessa positioner ibland förkortas) i enlighet med organisationens stadga, beslutet från ägarna till företaget och på samma sätt som de är föremål för till uppsägning.

Vem utför uppgifter under tillfällig frånvaro

Detta avsnitt av den allmänna delen av instruktionen föreskriver förfarandet för tillfälligt byte vid frånvaro av en biträdande direktör. Oftast, som det beskrivs i arbetsbeskrivningen, kan biträdande generaldirektören ersättas av chefen för en av de avdelningar han övervakar. Detta möjliggör en effektivare arbetsplanering, eftersom du inte behöver tänka på varje gång vem som kommer att kunna fullgöra arbetsuppgifterna för en frånvarande medarbetare. Det kan skrivas enklare att en specialist som utsetts av en separat order från generaldirektören kommer att vara tillfällig.

Kvalifikationskrav

Om tjänsten inte innebär att det finns några förmåner eller begränsningar enligt gällande lagstiftning kan instruktörens utvecklare självständigt komma med vilken utbildning och arbetserfarenhet en anställd bör ha. Du kan använda kvalificeringsguiderna för ledarjobb som en guide. Om tjänsten innebär att det finns förmåner och begränsningar, eller om det finns med i listan över professionella standarder, räcker det med att ange att den person som utsetts till denna tjänst måste uppfylla dessa kvalifikationer. Information om löner (i rubel eller utländsk valuta) anges inte i arbetsbeskrivningen.

Vad du bör veta, kunna och vad du ska vägledas av

Detta avsnitt är inte av praktiskt värde, men anges traditionellt i alla arbetsbeskrivningar. Det räcker med att i allmänna ordalag nämna att den anställde måste känna till lagstiftningen (beroende på bransch), kunna tillämpa den i praktiken och att han styrs av företagets stadga, såväl som generaldirektörens bestämmelser. .

Jobbansvar

Det viktigaste avsnittet i instruktionen, eftersom detta är arbetstagarens arbetsfunktion. Varje suppleants uppgifter följer av:

behovet av att lösa de frågor som generaldirektören delegerat till honom;
detaljerna i de enheter som han övervakar.

Dessutom är ställföreträdande direktörs förfogande med organisatoriska och administrativa funktioner, och arbetstagarens arbetsfunktion i detta avsnitt fokuserar på samordning och ledning av underordnade anställda. Om du utvecklar en arbetsbeskrivning rekommenderas att du använder mest verb:

organiserar;
koordinater;
leder;
kontroller;
ger;
vidtar åtgärder etc.

Till exempel är den första biträdande direktören skyldig att:

samordna alla avdelningar i enlighet med företagets mål och mål;
vidta åtgärder för att säkerställa en smidig produktion
informera och inte dölja för generaldirektören alla brister i driften av produktionen och dess leverans, vidta åtgärder för att eliminera orsaker och förhållanden som kan bidra till företagets driftstopp etc.

I allmänhet beror detta avsnitt direkt på detaljerna i företagets verksamhet: om huvudriktningen är produktion, kommer ansvarsdelen för den första biträdande direktören för organisationen huvudsakligen att bestå av ansvar för hantering och underhåll av företagets tekniska och produktionsaktiviteter.

Biträdande direktörens rättigheter

Detta avsnitt i arbetsbeskrivningen anger vilka rättigheter den anställde tillkommer för att lösa vardagliga problem och genomföra sina funktionella uppgifter. Det anges vad och från vem han kan begära och i vilken form, till vem och vilka order han är behörig att ge. Det rekommenderas att övervägande använda verb:

efterfrågan;
uppnå;
inse;
komma med förslag osv.

Till exempel har en biträdande direktör för allmänna frågor rätt att:

kräva att underordnad personal strikt följer reglerna för arbete med information och dokument som innehåller personuppgifter om anställda;
hantera underordnade enheter efter eget gottfinnande, fördela lasten mellan enheter;
lägga fram förslag till organisationens ledning om åtgärder för moraliska och materiella incitament för underordnade tjänstemän som uppnår höga resultat i sin yrkesverksamhet etc.

Ett ansvar

Det anges vad den anställde är ansvarig för:

för uppfyllande av specifika indikatorer;
för effektiviteten och effektiviteten hos de enheter som han övervakar;
för underlåtenhet att vidta lämpliga åtgärder;
för konfidentiell information, etc.

Till exempel är vice VD för ekonomisk verksamhet ansvarig för:

uppfyllande av de planerade prestationsindikatorerna för underordnade enheter;
servicenivån i underordnade enheter;
tillhandahållande av snabb rapportering till skatte- och andra tillsynsmyndigheter i riktning mot deras verksamhet etc.

Arbetsvillkor

Om det finns funktioner i arbetsschemat på grund av de funktionsansvar som biträdande generaldirektören måste utföra måste arbetsbeskrivningen nödvändigtvis ge dem. Detta hänvisar till ett flytande schema för att gå till jobbet, affärsresor, etc. Dessa stavade funktioner måste helt uppfylla kraven i Ryska federationens arbetslag och säkerhetskrav vid utförandet av arbetsuppgifter.

Exempel på jobbbeskrivning för vice generaldirektör för LLC (2020)

Signering, godkännande, granskning och lagring

Arbetsbeskrivningen för suppleanterna i den formaliserade formen:

Det är undertecknat av utvecklaren (detta är i regel chefen för personalavdelningen) och godkänts av chefen för organisationen. Hennes lakan är sydd.
När en anställd utnämns till en tjänst får han bekanta sig med bestämmelserna i hans arbetsbeskrivning, bekräftar att han känner till sin egen handskrivna signatur och får en kopia av instruktionen i sina händer. Om det behövs kan han få juridisk rådgivning eller en personalansvarig.
Arbetsbeskrivningen lagras i den ordning som fastställts i organisationen på personalavdelningen eller redovisningsavdelningen.

Arbetsbeskrivningen för biträdande direktören är ett lokalt dokument som gäller på ett företags territorium. Att bekanta sig med det är en obligatorisk del av processen att anställa en anställd. I arbetsbeskrivningen registreras all information som avser arbetet hos en specialist på företaget.

Vad är biträdande chefs arbetsuppgifter

När du sammanställer ett lokalt dokument måste du ta hänsyn till positionens detaljer. Om det här är arbetsbeskrivningen för den biträdande chefen för AHP (administrativ och ekonomisk del), bör nyanserna i den anställdas verksamhet på denna arbetsplats återspeglas, medan biträdande generaldirektören bör ha ett helt annat ansvar. Men du kan härleda det genomsnittliga arbetsansvar som ligger i detta yrke.

En korrekt sammanställd arbetsbeskrivning tillåter inte bara att förbättra rekryteringskvaliteten för fältet. Det hjälper till att jämnt fördela arbetsbelastningen över jobb och, som ett resultat, öka effektiviteten i arbetet i produktionen. Det ökar också medvetenheten om personligt ansvar, vilket positivt påverkar företagets produktivitet.

Och det är därför ansvariga medarbetare på personalavdelningen bör vara engagerade i utvecklingen av arbetsbeskrivningar. De förstår bättre vilka krav som måste ställas för människor som ska inta den eller den positionen. De förstår också vilka nyanser som måste beaktas av en anställd som arbetar på denna arbetsplats. Detta innebär att de kan beskriva mer detaljerat de arbetsuppgifter eller ytterligare frågor som den här medarbetaren måste lösa.

Arbetsbeskrivningen för biträdande direktören för utbildningsarbete, liksom arbetsbeskrivningen för något annat yrke, bör innehålla följande avsnitt:

Arbetsansvaret för en person som arbetar direkt som biträdande direktör inkluderar vanligtvis också följande punkter:

Kontroll över finansiell och ekonomisk verksamhet inom organisationen själv eller en underavdelning som anförtrotts den.
Säkerställa tillfredsställande arbete för alla anställda i företaget, liksom funktionen hos de sammansatta strukturavdelningarna. Under vice direktörens uppgifter ingår att säkerställa en optimal användning av företagets medel, både materiella och ekonomiska. Han måste utforma begreppet produktionsaspekter av arbetet inom företaget.
Vidta åtgärder som ökar omsättning och produktion av produkter. Suppleanten måste också välja en lista över företag som har tillräcklig erfarenhet och produktkvalitet för att ingå samarbetsavtal med dem, beroende på deras ansvarsområde.
Övervaka och övervaka aktiviteter inom organisationen, som är relaterade till att spara ytterligare resurser. Han måste också ge kontroll över den integrerade användningen av sparade resurser, både arbete och material. Det är nödvändigt att föreslå projekt och koncept för att förbättra situationen med kostnaderna för de använda råvarorna, för att kontrollera deras användning i produktionen.
Arbeta med att förbättra organisationens ekonomiska prestanda. Denna artikel kan innehålla arbete med hur man kan utöka företagets omfattning eller förbättra arbetsdisciplinen inom företaget.
Säkerställa kontroll över att företagets utrustning är i ett tillfredsställande tekniskt skick. Han måste också övervaka konsumtionen av råvaror och förhindra överdriven användning.

Förutom arbetsuppgifter har biträdande direktören också rättigheter. De bör också tydligt anges i arbetsbeskrivningens villkor och meddelas den anställde. Normalt ingår följande objekt i listan över rättigheter:

Ge order för företaget, ge råd till anställda angående deras arbetsaktiviteter och lösa problem vid oavsiktliga fel.
Ta en aktiv del i utvecklingen av olika aspekter som rör företagets arbetsaktivitet. Dessutom inkluderar biträdande direktörens möjligheter att delta i beredningen av olika uppskattningar och rätten att analysera hur lämpliga och produktiva de beslut som fattas på företaget är.
Personligen informera generaldirektören om de brister som identifierades i analysen av företagets arbetskraftsaktivitet eller som mottogs av ställföreträdaren från andra anställda i företaget.
Representera företaget vid evenemang och agera i ditt företags bästa. Biträdande direktören får rätt att interagera med myndigheter och andra verkställande organ. Men bara om det finns frågor som rör företagets verksamhet på det kommersiella området eller är angelägna.

Hur man gör en arbetsbeskrivning

För att arbetsbeskrivningen ska ge medarbetaren en klar förståelse för vilka arbetsuppgifter som tilldelas honom, är det nödvändigt att den utarbetas så detaljerat som möjligt. Eftersom det felaktiga utförandet av ett sådant lokalt dokument kan leda till arbetskonflikter och rättsliga förfaranden. Speciellt om biträdande generaldirektörens arbetsbeskrivning var felaktig.

Det är också värt att notera att det inte finns några normer i lagstiftningen som styr skrivningen av sådana dokument. Detta innebär att de kan utformas i vilken form som helst, med redan befintliga lokala dokument som grund. Men det är värt att överväga inte bara detaljerna i själva produktionen, utan också positionens detaljer. Till exempel kommer arbetsbeskrivningen för en biträdande produktionsdirektör att innehålla artiklar som inte finns i andra liknande dokument.

Till arbetsbeskrivningen, förutom det uppenbara informationsinnehållet, ställs andra krav:

Rationell fördelning av arbetsbelastningar och ansvar bland alla anställda i företag. Arbetsgivaren är skyldig att ta hänsyn till den kvalifikationsnivå och kunskap som krävs för att kunna ta positionen.
Det bör ge kvalitetskontroll över hur den anställde utför sina arbetsuppgifter.
Det lokala dokumentet definierar också arbetstagarens arbetsrätt. Arbetsbeskrivningen för ställföreträdande chef för allmänna frågor kommer att skilja sig från arbetsbeskrivningen för lagraren;
Instruktionerna måste innehålla de kriterier som bedömer effektiviteten i arbetstagarens arbete.

Oftast är en anställd från organisationens HR -avdelning involverad i utvecklingen av arbetsbeskrivningar. Han förstår bättre vilka kriterier som ska tillämpas på tjänsten, med vilka indikatorer för att bedöma effektiviteten i arbetarens arbete. Den omedelbara chefen för strukturenheten anförtros godkännandet av det lokala dokumentet genom sin underskrift och allmänna kontroll över så att instruktionen inte motsäger arbetsreglerna hos företaget och de order som gäller i företaget.

Förutom de regler som en anställd som utvecklar en arbetsbeskrivning måste följa, finns det också krav som lagstiftningen ställer.

Arbetsbeskrivningen måste upprättas i tre exemplar:

Det första exemplaret finns kvar hos den anställde från företagets personalavdelning, det måste bifogas personalbordet.
Det andra exemplaret skickas till chefen för organisationens strukturella enhet där denna position kommer att introduceras;
Den tredje kopian ges till den anställde som kommer att arbeta i denna position;

Arbetsbeskrivningen kan antingen vara en bilaga till anställningsavtalets huvudtext eller publiceras separat från den. Men hur som helst, oavsett hur den publiceras, måste den anställde som söker tjänsten vara bekant med relevanta instruktioner. Bekräftelse på att bekantskapen har ägt rum måste vara hans underskrift.

Förutom de som nämns ovan finns det andra krav. De behövs för att minimera risken för sådana problem som en arbetskonflikt eller till och med rättsliga förfaranden.

Informationen i arbetsbeskrivningen måste vara entydig. Det är nödvändigt att se till att det inte finns några oklarheter och olika tolkningar av det som skrivs;
All information i arbetsbeskrivningen måste vara kortfattad och omfattande.
Arbetsbeskrivningen bör täcka all information som avser huvudpunkterna i den anställdes arbete i organisationen.

Hur man gör ändringar i en ställföreträdares arbetsbeskrivning

Företagets chef kan ha skäl att börja ändra texten i arbetsbeskrivningen. Detta kan vara en utvidgning av den omfattning som företaget verkar inom, eller om du behöver lägga till ansvar eller rättigheter till en av positionerna. Och oavsett vilken typ av arbetsbeskrivning som behöver ändras måste ledaren agera på samma sätt.

Om chefen behöver ändra villkoren i ställföreträdarens chefs arbetsbeskrivning måste han göra följande:

Det är nödvändigt att utveckla och förbereda en ny text i arbetsbeskrivningen.
Företagets chef måste utfärda en ny order som fastställer att arbetsbeskrivningen träder i kraft.
Alla intresserade medarbetare bör känna till texten i den nya instruktionen. Och de anställda som direkt påverkas av de ändringar som görs måste ge sitt samtycke till att arbeta under de nya förutsättningarna. Om de är nöjda med villkoren måste de underteckna och upprätta en skriftlig bekräftelse på deras avsikter att stanna kvar.
Du måste också redigera texten i anställningsavtalet. Arbetstagaren och chefen måste komma överens och upprätta ett tillägg till det redan ingångna kontraktet. De ändringar som gjorts i arbetsbeskrivningen bör återspeglas.

Först efter att alla formaliteter som beskrivits ovan är klara kommer den anställde som påverkas av förändringen i arbetsbeskrivningen att kunna börja arbeta. Om han börjar arbeta innan han bekantar sig med det nya dokumentet och ger sitt samtycke, kommer detta att vara ett brott mot den nuvarande lagstiftningen.

Det är värt att notera att arbetsbeskrivningen inte gäller en specifik medarbetare, utan endast den position som han intar. Så dess text får inte innehålla några namn eller initialer.

Och om företagets chef bestämde sig för att inte ändra villkoren för den tidigare arbetsbeskrivningen, utan att börja utveckla ett nytt dokument utan att ta det gamla som grund, måste han se till att detta dokument uppfyller alla krav som anges ovan.