Order för att utföra servicekontroller. Hur går servicekontrollen av de anställda. IV. Registrering av resultaten av servicekontrollen

Officiella undersökningar på företag är inte så sällsynta. Drivkraften för detta förfarande är ett separat dokument som kallas "Beställning att genomföra en intern undersökning", skriven som en följd av eventuella nödsituationer i organisationen.

Filer

Vad kan vara orsaken till utredningen

Jobbbeskrivningen för alla anställda innehåller ett avsnitt som beskriver ansvaret för vissa kränkningar. Vanligtvis finns det poäng om:

orsakar skada på företaget,
skada på lager,
bristande efterlevnad arbetsdisciplin,
vårdslös utförande av arbetsfunktioner,
avslöjande av affärshemligheter etc.

Alla dessa missförhållanden kan få ganska allvarliga konsekvenser för organisationen och orsaka en intern utredning. Och om detta hände, kommer den interna "utredningen" att hjälpa till att fastställa den verkliga orsaken till incidenten och bestämma graden av skuld hos den eller den anställde.

Utredningsförfarande

Vid vissa typer av brott är utredningen arbetsgivarens ansvar, medan det i andra fall är ett frivilligt initiativ från chefen. Om en sådan undersökning inte genomförs kommer arbetstagaren att kunna överklaga det disciplinära straff som han utsattes för i framtiden.

Utredningsförfarandet är dock ganska mödosamt och ansvarsfullt, därför utses en särskild kommission för det genom en separat order. Dess huvudsakliga uppgift: förtydligande av omständigheterna i det som hände, samtal med de påstådda gärningsmännen, fastställande av graden av deras skuld, beräkning av skadan som orsakats av organisationen.

I uppdraget bör ingå minst tre personer från olika divisioner i företaget. Alla måste vara tillräckligt kvalificerade och kompetenta specialister för att utföra en utredning med hög kvalitet, på rätt nivå, efter att ha analyserat alla motiv, orsak-och-effekt-förhållanden och andra omständigheter. Samtidigt är det nödvändigt att agera mycket noggrant och undvika kränkning av arbetstagarnas rättigheter. I regel inkluderar kommissionen:

Intern säkerhetsrepresentant,
advokat,
räkenskapsförare eller ekonom,
en tekniker, till exempel en ingenjör, etc.

Uppdraget kan också omfatta företagets chef.

Undersökningsresultat

Efter utredningen fattar kommissionen i en särskild handling sitt beslut, som vid bevis på arbetstagarens skuld tjänar som grund för att ålägga honom ett disciplinärt straff.

Vanligtvis i sådana fall kommer straffet i form av en tillrättavisning eller till och med uppsägning, sällan kan någon komma av med en anmärkning. Dessutom kan en anställd också vara ansvarig (om fakta om avsiktlig skada på företagets egendom har bevisats).

I speciella situationer kan en intern utredning leda till att ett administrativt eller till och med brottmål inleds, samt leda till att ett civilrättsligt yrkande riktas mot gärningsmannen.

Vem skriver ordern

Organisationens sekreterare, eller den anställde som är chefens befullmäktigade representant, är direkt involverad i upprättandet av ordern. Samtidigt är själva beställningen alltid skriven på uppdrag av företagets direktör och måste intygas av hans underskrift (vid frånvaro från arbetsplatsen - av ställföreträdande verkställande).

Grund för beställning

Varje beställning måste baseras på någon grund. I detta fall spelas hans roll antingen av en representation från avdelningschefen / avdelningschefen, där överträdelsen upptäcktes. I ordern är det nödvändigt att ange en länk till detta dokument.

Hur man gör en beställning

Hittills finns det inget standardiserat urval av en order för en officiell utredning i förhållande till den kränkande medarbetaren. Företag och organisationer kan skriva det i vilken form som helst eller använda en mall som utvecklats inom företaget, baserat på dess behov (i detta fall måste beställningens form godkännas i företagets jämna policy).

En utredningsorder ska innehålla ett antal grundläggande detaljer. Den:

namnet på det anställande företaget,
personuppgifter om den anställde: hans position, fullständigt namn, information om vad som hände,
hänvisning till grunden,
information om de personer som är ansvariga för dess utförande.

Ordern måste också vara numrerad och daterad... Det är inte nödvändigt att sätta en stämpel på dokumentet, eftersom sedan 2016 lagkravet för juridiska personer(som tidigare med SP) om användningen av frimärken och sigill i verket avbröts.

Hur man gör en beställning

Beställningen skrivs i ett enda exemplar... Det kan ritas både på ett vanligt A4 -ark och på företagets brevpapper, i tryckt eller handskriven form (allt detta spelar ingen roll). Den måste dock nödvändigtvis innehålla signaturer:

företagets chef,
ansvarsfulla medarbetare,
vid behov den person för vilken den upprättades.

Prov ordning

I början, till vänster eller höger (det spelar ingen roll), skrivs organisationens namn med en indikation på dess organisatoriska och juridiska status (dvs. CJSC, OJSC, IP, LLC), samt datum och nummer av dokumentet.
Därefter skrivs ordet "Ordning" i mitten och dess betydelse förmedlas kort nedan lite (i det här fallet "om en intern undersökning").

Då ligger huvuddelen av ordern.

Först anges ett "förord" här, det vill säga information om en nödsituation (kränkning, oredlighet etc.) och den anställde som gjorde det, datumet för händelsen anges.
Sedan skrivs själva beställningen i separata stycken. Här utses kommissionens sammansättning (positionerna för företagets anställda, deras efternamn, namn, förnamn anges) med tilldelning av ordföranden och vanliga medlemmar, deras mål och mål föreskrivs, inklusive upprättande av ett yttrande om undersökningen.
En person som ansvarar för genomförandet av ordern utses till en separat post.
Därefter ingår en referens till grunden (med dess nummer och datum) i dokumentet.
I slutet undertecknas ordern av chefen, liksom av alla anställda som nämns i den.

Innan en anställd ställs till svars för brott mot arbetsnormer utfärdar arbetsgivaren en order om att utföra en intern utredning. Med denna lokala handling börjar chefen för organisationen kontrollera de omständigheter som kan ligga till grund för att den anställde får disciplinära åtgärder. Eller.

Ansökningsförfarande disciplinära åtgärder fastställer art. 193 i Ryska federationens arbetslag. Och förfarandet för återvinning av materiella skador - Art. 247 och 248. Baserat på resultaten av inspektionen utfärdas en officiell utredningsrapport ().

Exempel på en order om att utföra en intern undersökning

Samhälle med begränsat ansvar"Egoist"

Beställning nr 142 om genomförande av en officiell undersökning

05/11/2022 Kaliningrad

I samband med inventeringen som utfördes av Egoist LLC och det konstaterade faktum att det saknades värdesaker på lager nr 1,

Jag beställer:

Uppträdande en officiell utredning om brist på värdesaker i enlighet med 05/04/2022 för att fastställa villkor, skäl, omständigheter som är skyldiga till att ha orsakat personskada och andra fakta.
Skapa en kommission för att utföra en officiell undersökning för att fastställa orsakerna och omständigheterna för bristen på lagervaror i lager nr 1 i följande sammansättning: kommissionens ordförande: chef för personalavdelningen Viktor Orkhovich Pyrov, kommissionens medlemmar: chef av säkerhetstjänsten Pavel Sergejevitsj Dimitrov, huvudbokförare Ivleva Inna Romanovna.
Kommissionen ska genomföra en officiell undersökning före 01.06.2022 Ansvarig: kommissionens ordförande.
Jag antar kontrollen över genomförandet av denna order.

General manager Arkhipova Arkhipova S.T.

Bekant med beställningen:

Kamrer Ivleva Ivleva I.R.

Chef för HR -avdelningen Pyrov Pyrov V.O.

Säkerhetsdirektör Dimitrov Dimitrov P.S.

Skäl att utfärda en order om att utföra en officiell undersökning

Skälen för att utfärda ordern ligger till grund för inspektionen. Har kränkningen av arbetsdisciplin eller materiella skador på arbetsgivaren blivit betydande? Tänker han vidta disciplinära åtgärder? Är det nödvändigt för personer att fastställa faktum och skada?

Ofta innehåller dokumentet en kolumn som grunden. Det vill säga någon form av dokument som blev grunden för kontrollen. Detta kan vara en promemoria, en inventeringshandling etc.

Organisationens chef bör komma ihåg att föreläggandet att genomföra en intern undersökning, förfarandet och själva slutakten ofta blir föremål. Alla normer arbetsrätt måste respekteras. Och i själva verket kan ordern också bli bevis i målet.

Beställningens innehåll om officiell utredning

Beställningsformen för en officiell utredning har inte fastställts av lagen och andra handlingar från myndigheterna. Varje arbetsgivare utvecklar sin egen form. Som används vid behov.

organisationsnamn (IP)
dokumentets namn: "beställning", nummer, datum och plats för tillagning
grunden för utredningen - brist, kränkning av arbetskyddet, konsumentkrav etc.
en order att utreda. Det är mycket bekvämt att omedelbart skapa en undersökningskommission, annars måste du utfärda en separat order
fastställa en tidsfrist för inspektionens slut och ansvariga personer
huvudets underskrift (godkänd av en fullmakt från en juridisk person)

En order om att genomföra en intern utredning kan innehålla en kolumn med "orsak" och samordning med intresserade medarbetare. Förresten, om en inspektion tilldelas en specifik anställd måste han vara bekant med ordern att utföra en officiell undersökning.

En officiell inspektion i inrikesministeriets organ och avdelningar är en verksamhet som utförs inom ramen för disciplinära förfaranden av behöriga tjänstemän. Den är inriktad på en tidig, heltäckande, fullständig och objektiv insamling och forskning av material om en disciplinär överträdelse eller bristande efterlevnad funktionella ansvar anställda. Förfarandet för att genomföra officiella kontroller i inrikesministeriet fastställs i ministeriets order från 2013 nr 161. Låt oss kort överväga dess innehåll.

Allmänna bestämmelser

161 Ordern från inrikesministeriet "Om att utföra officiella kontroller" gäller avdelningar i centralkontoret, territoriella organ, utbildningsinstitutioner, forskning, medicin och sanitet, sanatorium och orten organisationer, distrikt logistiska avdelningar, andra divisioner och organisationer som skapats för att utföra uppgifter och genomföra de befogenheter som tillkommer Ryska federationens ATS. Det förfarande som fastställs i dokumentet är obligatoriskt för tjänstemän, anställda i organ, divisioner, organisationer som ingår i inrikesministeriet.

Lagstiftningsreglering

Officiella kontroller i ministeriet för inrikes frågor utförs i enlighet med federala lagar:

"På polisen" (nr 3-FZ).
"På tjänst vid avdelningen för inrikes frågor" (nr 342-FZ).

Dessutom regleras dessa aktiviteter av disciplinstadgan för direktoratet för inrikes frågor, godkänd den 14 oktober 2012 av presidentdekret nr 13775.

Generella regler

Om fakta om utlämnande av information som utgör en statshemlighet av en ATS -officer, förlusten av dess transportörer och andra kränkningar av den sekretessbelagda regimen i enheter, organisationer och myndigheter inom inrikesministeriet, utförs interna undersökningar i i enlighet med det förfarande som fastställts genom regeringsdekret nr 3-1 från 2004.

Verifieringsåtgärder utförs av beslutet från inrikesministern, biträdande minister, chef (chef) för den relevanta underavdelningen (organ, organisation), hans ställföreträdare på regional, distrikt, interregional nivå.

Beslutet om att inleda en inspektion mot en anställd vid Internatdirektoratets säkerhetstjänst fattas av ministern, chefen för säkerhetstjänstens huvuddirektorat, liksom chefen för motsvarande territoriella avdelning för inrikesministeriet. Frågor, i överenskommelse med ledningen för huvuddirektoratet för säkerhetstjänsten.

Begränsningar

Under inrikesministeriets löptid är de anställda som utför det förbjudna att utföra åtgärder som ligger inom kompetensen hos förundersöknings- och utredningsorganen. Auktoriserade anställda har inte rätt att avslöja någon information som avslöjats eller offentliggjorts, indirekt eller direkt relaterad till de anställda för vilka förfarandet inleddes.

Om det finns tecken på brott eller administrativt brott i den kontrollerade medarbetarens handlingar, denna informationen måste registreras och verifieras på det sätt som föreskrivs i lag.

Regler för att organisera förfarandet

Grunden för att genomföra en officiell kontroll i inrikesministeriet är behovet av att fastställa omständigheterna, orsakerna och naturen disciplinbrott begått av en anställd, bekräftelse på förekomst / frånvaro av fakta som anges i artikel 29 i federal lag nr 3. Förfarandet kan också inledas på begäran av arbetstagaren.

Ett uppdrag till en auktoriserad anställd vid inrikesministeriet att utföra en officiell kontroll i enlighet med order nr 161 utförs genom att upprätta en resolution i ett tomt utrymme i ett dokument som beskriver grunderna för dess uppförande. Det är tillåtet att utarbeta en separat akt eller använda en särskild blankett som anger datum och registreringsnummer av det dokument som det tillhör.

Tidpunkt

I enlighet med förordning nr 161 från inrikesministeriet "Om genomförande av internrevisioner" måste beslutet fattas inom två veckor från dagen för mottagandet av den relevanta chefen för den information som ligger till grund för dess initiering.

Den tilldelade perioden för genomförande av verifieringsverksamhet inkluderar inte tidpunkten för arbetstagarens oförmåga att arbeta, semestervistelse (affärsresa), frånvaro från tjänsten av andra giltiga skäl. Dessa omständigheter måste dokumenteras - ett intyg från personalavdelningen för det berörda organet, enheten, organisationen för inrikesministeriet.

Tiden för att genomföra en internrevision får inte överstiga en månad från dagen för det relevanta beslutet. Om den sista händelsedagen infaller på en helg eller helgdag anses dagen för deras slutförande vara föregående arbetsdag.

Nyanser

I enlighet med bestämmelserna i förordningen från inrikesministeriet "Om förfarandet för att genomföra officiella inspektioner", om de grunder som anges i del 2 i del 52 i artikel FZ nr 342 identifieras, en anställd som är auktoriserad att utföra inspektion verksamhet måste lämna en rapport till sin chef om att han släppts från deltagande i förfarandet. Om detta krav inte uppfylls kommer de erhållna resultaten ogiltiga. I en sådan situation tilldelas motsvarande befogenheter till en annan anställd vid inrikesministeriet. I enlighet med order 161 ges ytterligare 10 dagar för utförandet av en officiell revision.

Speciella fall

Såsom fastställts i ordern från Ryska federationens inrikesministerium "Vid utförande av officiella kontroller" utförs förfarandet för en anställd som är på affärsresa genom beslutet av underavdelningens chef , organ, organisation som skickade honom.

Om åtgärder vidtas i förhållande till flera anställda som har begått disciplinöverträdelser, om det är omöjligt att slutföra inspektionen inom den tidsram som fastställs i lag på grund av semester, tillfällig arbetsoförmåga, frånvaro från arbetsplatsen av andra giltiga skäl av en eller flera av dem kan det material som samlats in i förhållande till dessa personer delas upp i en separat produktion. Motsvarande beslut fattas av chefen som inledde förfarandet. Grunden för dess godkännande är rapporten från den anställde som utför kontrollen.

När ett disciplinbrott begås av anställda vid flera avdelningar / organ inom inrikesministeriet, biträdande minister, chef för avdelningen, organisationen, territoriellt organ på regional, distrikts, interregional nivå, som inkluderar en avdelning som fattade ett beslut om att inleda en revision:

V kortaste tiden underrättar den högre ledningen om det relevanta faktumet för antagandet av en resolution om påbörjandet av en officiell revision.
Informerar chefen för avdelningen, organet, organisationen där de anställda tjänstgör, om att de begått ett disciplinbrott.

Förfarandet för att genomföra en officiell kontroll i inrikesministeriet

Beställningen om utnämning av kontrollåtgärder måste innehålla följande information:

Skäl för förfarandet.
Utnämningsdagen.
Kommissionens sammansättning.

Uppdraget måste omfatta minst 3 anställda. De måste ha nödvändig erfarenhet och kunskap. Bland ledarna strukturella enheter organ för inrikesministeriet utses kommissionens ordförande.

En order till en auktoriserad medarbetare att utföra en revision ges med hänsyn till den tilldelade rangordningen och den ersatta positionen för den anställd för vilken den initierades.

Medlemskapsbefogenheter

De diskuteras i kap. III i ordern från Rysslands inrikesministerium "Om genomförandet av servicekontroller". En auktoriserad anställd (ordförande, kommissionsledamot) har rätt:

Erbjuda anställda, tjänstemän, militär personal, andra anställda vid inrikesministeriet som kan ha information om de fakta som ska fastställas, att ge skriftliga förklaringar om dem.
Gå till platsen där brottet begicks för att fastställa alla omständigheter som är viktiga för verifiering.
Lägg fram ett förslag om tillfällig avstängning av en anställd från tjänsten under verifieringsperioden. Det skickas till huvudet på kroppen (enheten) som initierade proceduren.
Begär dokument och annat material relaterat till ämnet för revisionen, på föreskrivet sätt, skicka förfrågningar till organisationer, institutioner, myndigheter.
Använda operativa uppgifter, information Vid officiella kontroller i forskning, läroanstalter En auktoriserad tjänsteman från ATS får också använda sina databaser.
Bekanta dig med innehållet i dokument som är relevanta för genomförandet av verifieringsaktiviteter. Vid behov har anställda rätt att göra kopior av dessa papper för efterföljande montering på inspektionsmaterialet.
Ansök om en revision eller inventering.
Be om inblandning av specialister i frågor, vars lösning kräver särskild vetenskaplig, teknisk eller annan kunskap för att rådfråga dem som en del av revisionen.
Använd tekniska medel för att registrera fakta om förseelsen på det sätt som föreskrivs i lag.
Skicka förslag till relevant chef (chef) för tillhandahållande av psykologiskt och socialt bistånd till den anställd som revisionen inleddes för.
Att bjuda in de kontrollerade medarbetarna att ge förklaringar med hjälp av metoderna för psykofysisk forskning.
I de fall som anges i punkt 22 i instruktionerna om utförande av officiella kontroller i inrikesministeriet, rapportera till chefen med en rapport om behovet av att separera en del av det insamlade materialet till en separat produktion.

Denna lista är inte stängd. Om det behövs och utifrån de specifika omständigheterna i ärendet kan det kompletteras.

Behörighet för behöriga personer

Enligt bestämmelserna i förordningen från inrikesministeriet "Om förfarandet för officiella inspektioner" måste ordföranden, kommissionens medlemmar, anställda som utför inspektionsverksamhet:

Observera friheten och rättigheterna för den anställde för vilken förfarandet inleddes, liksom andra medborgare som deltar i det.
Se till att informationen är konfidentiell och det insamlade materialets säkerhet, lämna inte ut information om resultaten av händelser.
Förklara för de anställda för vilka verifieringen påbörjades, liksom för sökandena om deras rättigheter, för att säkerställa villkoren för deras genomförande.
Rapportera i rätt tid till berörd chef om mottagna ansökningar, klagomål, framställningar, informera personerna som lämnat in dem om faktumet av deras resolution. Resultaten av behandlingen av ansökningar kommuniceras personligen mot mottagande eller skickas med rekommenderad post på dessa personers bostad.
Dokumentera tid och datum för brottet, de omständigheter som avgör arten och omfattningen av den anställdes ansvar.
Samla in dokument och annat material som kännetecknar de anställdas professionella och personliga egenskaper för vilka inspektionen initierades.
Undersök resultaten av verifieringsverksamheten som utförts tidigare, samt information om fakta om arbetstagarens erkännande av disciplinära kränkningar.
Erbjud den anställde, för vilken förfarandet inleddes, att lämna skriftliga förklaringar om frågorna. Om en förklaring inte ges två dagar efter erbjudandet eller den anställde vägrade ge det, utarbetas en handling om detta. Dokumentet måste undertecknas av minst tre anställda som är involverade i revisionen.
Rapportera omedelbart till kommissionens chef eller ordförande om fakta om störningar i förfarandet, tryck på de personer som deltar i det.
Intervjua militärpersonal vid inrikesministeriets interna avdelningar, tjänstemän och andra anställda vid inrikesministeriet som kan ha information om de fakta som ska fastställas under verifieringsprocessen.
Föreslå vid behov förebyggande åtgärder för att eliminera de omständigheter som bidrog till brottet.
Vid avslöjande av fakta om överträdelser som begåtts av anställda i organ, organisationer, avdelningar inom inrikesministeriet under officiella inspektioner, i enlighet med klausul 30.12 161 i ordern, rapportera till relevant chef med en rapport om behovet av att initiera en inspektion i förhållande till dessa personer eller för att fastställa frånvaron / närvaro av deras skuld under den utförda verifieringsverksamheten.
Skriv ett yttrande skriftligen och lägg fram det för godkännande i enlighet med de fastställda reglerna. Innehållet i detta dokument måste vara bekant med den anställd som kontrollen utfördes för.

Presentation av resultat

Baserat på det insamlade materialet bildas en besiktningsslutsats. Inledande, beskrivande och operativa delar utmärks i sin struktur.

Det första blocket indikerar:

Titel, position, efternamn och initialer för den anställde som utförde kontrollen eller kommissionens sammansättning (anger titlar, positioner, efternamn och initialer).
Information om personen som kontrolleras. Här anger du position, rang, fullständigt namn, datum, födelseort, information om utbildning, arbetslivserfarenhet, antal påföljder och incitament, frånvaro / närvaro av obefintliga disciplinära sanktioner.

Den beskrivande delen innehåller information om:

Grunderna för besiktningen.
Förklaringar till den anställde som begick brottet.
Överträdelse.
Omständigheter, konsekvenserna av oredligheten.
Närvaron / frånvaron av de omständigheter som anges i artikel 29 i federal lag nr 3.
Fakta som avslöjades under verifieringsprocessen.
Förvärrande / mildrande omständigheter.
Andra fakta som är relevanta för fallet.

Den operativa delen av slutsatsen bör innehålla ett förslag om att ålägga den anställde disciplinära eller andra ansvarsåtgärder, slutsatser om villkoren och orsakerna till brottet, närvaron / frånvaron av omständigheter som anges i artikel 29 i federal lag nr. En anställd psykologiskt och socialt bistånd.

En serviceundersökning är en händelse som utförs om en incident har inträffat på företaget: till exempel en olycka eller stöld av materiella värden. Tänk på algoritmen för att utföra en intern undersökning och prover av dokumentation som måste förberedas under arbetets gång.

Arbetsgivare bör genomföra en officiell undersökning vid brott mot arbetsdisciplin och andra incidenter. Till exempel vid upptäckt av brist eller läckage av information som utgör en kommersiell hemlighet. En sådan händelse är nödvändig för att identifiera gärningsmännen och tillämpa disciplinära åtgärder på dem, samt att undanhålla de förluster som orsakats företaget från dem. Sannolikt kommer en särskild kommission att behöva undersöka fakta om arbetarnas undandragande av läkarundersökning, godkända prov om arbetskydd, säkerhets- och driftsregler, samt vägran att ingå ett avtal om fullständig materiellt ansvar anställd, om den tillhandahålls av hans huvudsakliga jobbfunktion.

Om brottets storlek är obetydlig, till exempel när inlämnandet av interna rapporter saknas, är det inte nödvändigt att utföra en utredning. Det räcker bara att ta en skriftlig förklaring från den person vars skuld är uppenbar och så, och sedan agera enligt lagen. Men om situationen är tvetydig eller om organisationen har lidit betydande skada är det omöjligt att undvika att inrätta en kommission och en officiell utredning.

Situationer där en intern utredning är nödvändig

Nedan följer en grundläggande lista över möjliga oredligheter som den anställde personligen är ansvarig för:

frånvaro eller frånvaro på arbetsplatsen;
berusad utseende på jobbet, påverkad av droger;
orsakar allvarlig materiell skada;
missbruk av auktoritet.

Låt oss nu titta på algoritmen för att utföra en intern undersökning. Förfarandet bör börja med att registrera det faktum av överträdelsen.

Steg 1. Åtgärda överträdelsen

Det finns inget enhetligt dokument som måste upprättas när ett faktum upptäcks som ger upphov till en officiell utredning. I praktiken registreras detta faktum vanligtvis i ett memo av personen som upptäckte det. Detta dokument upprättas för den anställdes räkning till adressen till hans närmaste chef eller organisationens chef. I en sådan anteckning måste du ange:

efternamn, namn, patronym och position för den anställde som upptäckte överträdelsen;
omständigheterna under vilka överträdelsen begicks eller upptäcktes;
datum och tid för evenemanget.

När du får information om olagliga handlingar från en anställd från tredje part eller till och med direkt från brottsbekämpande myndigheter är det inte nödvändigt att upprätta en promemoria. Om orsaken till inledandet av en officiell undersökning dessutom var förlusten av lager eller Pengar, identifierad av resultaten av inventeringen, måste en motsvarande handling bifogas anteckningen. På grundval av dessa dokument skapar arbetsgivaren en provision för att identifiera den skyldige.

Steg 2. Upprättande av kommissionen och dess uppgifter

Lämpligheten av alla åtgärder som är nödvändiga inom ramen för evenemanget, liksom graden av skuld hos den person vars handlingar har blivit föremål för förfarandet, bestäms av en särskilt skapad kommission.

Provisionen bildas på företagets order från kompetenta medarbetare som inte är intresserade av förfarandets resultat. Om organisationen har särskilda tjänster, såsom säkerhet eller internrevision, utgör deras representanter majoriteten av en sådan kommission. I deras frånvaro övertas sådana funktioner av personalavdelningen.

Kommissionens sammansättning bör som regel omfatta tre personer. Ordern måste ange namnen och positionerna på kommissionens medlemmar, syftet och datumet för dess inrättande, giltighetstiden (den får inte vara begränsad till ett specifikt fall), liksom de befogenheter som den är utrustad med . Typiskt inkluderar uppgifterna för en sådan kommission följande.

Fastställande av omständigheterna i händelsen, inklusive tid, plats och metod.
Identifiering av egendom som har lidit eller kan ha skadats.
Inspektion av olycksplatserna (vid behov).
Bestämning av kostnaden för den uppkomna (eller möjliga) skadan baserat på det faktum som undersöks.
Identifiering av personer som är direkt ansvariga för utförandet av gärningen.
Samla bevis på dessa personers skuld och fastställa graden för var och en av dem (om det finns flera gärningsmän).
Bestämning av de skäl och villkor som bidrar till brottet.
Insamling och lagring av dokumentationsmaterial från utredningen.

I kommissionens kompetens ingår rätten att kräva förklaringar från alla anställda som misstänks för oredlighet.

Provisionen kan skapas även om företaget ännu inte har lidit direkt skada, men arbetstagarens handlingar kan leda till liknande konsekvenser. Kommissionen kan vara permanent och vid behov förnya sitt arbete.

Ordningen om organisationen om upprättandet av kommissionen måste bekanta sig med alla medlemmars underskrift. Ett urval av en order för en officiell undersökning (prov) bör se ut så här:

Steg 3. Samla information och bevis

Proceduren för att utföra en officiell utredning av arbetslagstiftningen är inte direkt definierad, därför måste den i varje organisation regleras av interna regler och interna regler (order, instruktioner, föreskrifter). Det vill säga att kommissionen kan få rätt att intervjua anställda och studera alla redovisningsdokument, om företagets ledning beslutar det.

Även om en sådan händelse är en ren intern angelägenhet för varje organisation och endast dess anställda och ledning kan ta del av den, hjälp du kan involvera externa experter, om det behövs för att klargöra fakta relaterade till händelsen. Till exempel för att bestämma graden av berusning och svårighetsgraden av ett fel som en anställd gör när han gör uppskattningar på en uppskattning. Detta behövs vanligtvis när kvalifikationerna hos företagets specialister inte räcker för att dra professionella slutsatser. I detta fall utfärdas en separat order för företaget. Experter enligt kontraktet kan vara:

revisorer;
värderingsmän;
medicinska arbetare;
ingenjörer;
advokater;
andra specialister.

Dessutom kan förfrågningar som en del av utredningen skickas till myndigheter och tredjepartsorganisationer... De är skyldiga att lämna nödvändig information, om det inte är hemligt. Allt insamlat material måste bifogas ärendet som bevis, liksom handlingar, intyg och promemorior, som sammanställs av kommissionens medlemmar under utredningen. När allt kommer omkring kan varje urval av en officiell utredning i förhållande till en anställd, särskilt om fallet rör brist, betraktas som en överföring av uppgifter om utredning till brottsbekämpande myndigheter.

Steg 4. Ta emot anställdas förklaringar

Innan den officiella undersökningen avslutas och ett föreläggande om tillämpning av disciplinära sanktioner mot gärningsmännen utfärdas är det absolut nödvändigt att begära en förklaring från de anställda. Detta föreskrivs i bestämmelserna i art. 193 i Ryska federationens arbetslag och bekräftas av ställningen för Ryska federationens högsta domstol (klausul 47 i resolutionen från Rysslands högsta domstols plenum den 17 mars 2004 nr 2). Formen på en sådan förklaring kan vara godtycklig, eftersom den inte regleras av arbetslagstiftningen. Det är bättre att begära en förklarande anteckning skriftligen. Detta är särskilt nödvändigt om situationen är av konfliktart och chansen att få en förklaring är liten. Begäran måste överlämnas till den anställde mot hans underskrift. Om han vägrar att skriva under, utarbetas en lämplig handling. Men om den anställde vägrar att ge förklaringar utifrån Artikel 51 i Ryska federationens konstitution, som säger att en person inte är skyldig att vittna om sig själv eller sina nära och kära, precis i den förklarande texten, kan en sådan handling inte utarbetas.

Den anställde har 2 arbetsdagar från dagen för mottagandet av förfrågan för att utfärda ett förklarande brev. Om en förklaring inte har lämnats är det nödvändigt att utarbeta en annan handling - om vägran att ge förklaringar. Den måste undertecknas av kommissionens ordförande och flera av dess medlemmar (minst 2 personer). Efter utredningen själv förklarande brev eller ett dokument som bevisar att en förklaring begärts från den anställde kan tjäna som grund för tillämpningen av disciplinära åtgärder mot gärningsmännen, till och med uppsägning av anställningen.

Steg 5. Möte i kommissionen, övervägande av omständigheterna

Efter att kommissionen har samlat in och sammanfattat all information bör den hålla ett möte. Behöriga personer kommer att informera om det:

om det var en kränkning (skada orsakad) och vad det var;
omständigheter, tid och plats för händelsen;
konsekvenserna av överträdelsen och mängden skada som orsakats;
orsakerna till oredligheten;
graden av skuld för var och en av de anklagade vid händelsen;
förmildrande och försvårande omständigheter.

Steg 6. Skapa en rapport om genomförandet av en intern undersökning

Resultaten av kommissionens arbete bör återspeglas i en särskild handling som sammanfattar undersökningens resultat. I synnerhet bör det framgå av detta dokument:

klanderliga handlingar som begåtts av en anställd;
omständigheterna vid genomförandet av sådana åtgärder;
typ och mängd skador som orsakats;
graden av skuld hos den anställde;
eventuellt straff för den skyldige;
förslag för att förhindra liknande situationer i framtiden.

Lagen måste undertecknas av alla medlemmar i kommissionen. Om en av kommissionens medlemmar har en särskild åsikt om vad som hände kan han inte vägra att underteckna dådet. Han har dock rätt att utarbeta ett separat dokument som beskriver hans ståndpunkt och fästa det på materialet.

Om en inventering genomfördes för att fastställa mängden och mängden materiell skada som gjorts, bör dess inventering bifogas dokumenten från den officiella undersökningen. Dokument från tredje parts institutioner och organisationer som är relaterade till ärendet (domstolsbeslut, inspektionsrapporter, protokoll etc.) kan också bifogas lagen och hänvisas till i texten.

Ett urval av slutsatsen av en officiell undersökning bör se ut så här:

Arbetstagaren, för vilken den officiella undersökningen utfördes, måste under signaturen bekanta sig med alla resultat i förhållande till sig själv. Om undersökningen utfördes i förhållande till flera personer måste de känna till materialet separat, med hänsyn till skyddet av personuppgifter.

Användarvillkor utredning

Villkor för att genomföra en officiell utredning om Arbetsbalken() får inte överstiga en månad från upptäckten av händelsen som orsakade det. Vanligtvis föreskrivs termen i själva ordningen. Det bör noteras att det finns en preskriptionstid för att ta en anställd till ansvar, vilket inte inkluderar:

tidpunkten för arbetstagarens sjukdom;
den tid som arbetstagaren spenderar på semester;
den tid som krävs för att ta hänsyn till fackföreningens eller andra representativa arbetstagarorgan.

Sammantaget kan den skyldige åläggas disciplinansvar senast sex månader senare (och i fall som rör korruption - tre år). Efter denna period är det inte längre möjligt att åtala. Baserat på resultaten av en revision, inspektion av finansiell och ekonomisk verksamhet eller en revision, är en sådan period högst två år från dagen för uppdrag eller upptäckt av oredligheten. Dessa villkor inkluderar inte tiden för straffrättsliga förfaranden (om den öppnades).

En officiell kontroll är en speciell typ av händelse, som bör återställa ordning och disciplin i företaget.

Vad är en tjänstrevision?

En officiell kontroll är en undersökning, under vilken den anställdes skuld fastställs, liksom omständigheterna i händelsen. Som regel utförs det inom ramen för public service... Undersökningar kan dock också utföras i kommersiella företag. I detta fall är det nödvändigt att godkänna motsvarande lokala handlingar. Vanligtvis utförs verifiering i stora organisationer.

VIKTIG! Trots att lagen inte anger proceduren för en officiell undersökning i kommersiella strukturer är det viktigt att genomföra evenemanget korrekt. Alla stadier av verifiering är dokumenterade. Under kursen måste man hitta solida bevis på den anställdes skuld. Om de grundläggande reglerna inte följs kan arbetstagaren mot vilken utredningen inleddes kontakta arbetsinspektionen.

Lagstiftande motivering

Lagen innehåller endast begreppet verifiering, som tillämpas i förhållande till tjänstemän. Alla nyanser av utredningen finns i federal lag nr 79 av den 26 juni 2017. När det gäller inspektioner i organen för Ryska federationens inrikesministerium är inrikesministeriets order den 26 mars 2013 nr 161 relevant. Alla andra funktioner och omständigheter för kontrollen finns i vissa artiklar i Ryska federationens arbetslag.

När utförs kontrollen?

Utredningen måste baseras på ett specifikt skäl. Dessa är i regel följande omständigheter:

Den anställde begick en förseelse, vars tecken framgår av artiklarna 192-193, 195 i Ryska federationens arbetslag. Rationaliteten i utredningen i detta fall beror på svårighetsgraden av konsekvenserna av oredligheten. Till exempel checka in obligatorisk utförs med hot om uppsägning av en anställd. Det är relevant vid frånvaro av en anställd, små och stora stölder, avslöjande av hemligheter.
Arbetaren hålls ansvarig. Skälen för att locka till, liksom förfarandet för att samla in pengar finns i artiklarna 232-233, 238-250 i Ryska federationens arbetslag. Om den anställde hålls ansvarig baserat på resultaten av inventeringen finns det ingen anledning att utreda ytterligare. Det ersätts av verifiering av lämplig kommission.
Den anställde har begått en handling som kan leda till uppsägning. Listan över sådana handlingar finns i artikel 81 i Ryska federationens arbetslag. Till exempel är detta ett orimligt beslut av en chef, vilket medförde materiella skador på företaget.
Registreringsreglerna kränktes anställningsavtal, som fastställs i artikel 84 i Ryska federationens arbetslag. Till exempel är detta oförenligheten mellan arbetstagarens arbetsuppgifter och befintliga medicinska kontraindikationer.
Omständigheter under vilka den officiella utredningen är närvarande föreskrifter... Till exempel är detta när en anställd gör sitt jobb.

FÖR DIN INFORMATION! I regel utförs en officiell kontroll av att ett anställningsbrott begåtts av en anställd.

VIKTIG! Om utredningen utförs i ett kommersiellt företag måste skälen för att genomföra den anges i de relevanta lokala handlingarna.

Grundläggande utredningsmål

Tänk på de viktigaste uppgifterna för att genomföra en revision i ett företag:

Fastställande av det faktum att en skyldig handling begicks, på grundval av vilken en disciplinpåföljd utfärdades.
Identifiering av tid och omständigheter för händelsen, analys av konsekvenserna, bestämning av mängden befintlig skada.
Sök efter en anställd som har begått ett disciplinbrott.
Bestämning av en persons skuld.
Analys av förseelsernas motiv, ytterligare omständigheter.

FÖR DIN INFORMATION! Det rekommenderas att företagets chef godkänner rekommendationerna för att vidta förebyggande åtgärder som är nödvändiga för att eliminera orsakerna som innebar disciplinbrottet.

Förfarandet för att utföra en officiell kontroll

Som regel mottas information om en felaktig handling först. Sedan godkänner chefen beslutet att starta en tjänstrevision. Det rekommenderas att utföra det inom 3 dagar efter upptäckten av brottet. Kontrollen måste slutföras senast 20 dagar från dagen för start. Utredningen utförs antingen av en särskilt utsedd anställd, eller av en kommission. Det utförs på grundval av en order eller annat administrativt dokument, där ett antal uppgifter måste anges:

Anledningen till utredningen.
Medlemmar av kommissionen, liksom dess ordförande.
Kommissionens befogenheter.
Den tid som avsatts för verifiering.
Villkor för att skicka dokument om resultaten av undersökningen till huvudet.

I regel är kommissionens medlemmar anställda på personalavdelningen, representanter för säkerhets- och finansavdelningar. Ordföranden ansvarar för kommissionens arbete.

För att delta i uppdraget bör du inte involvera den skyldige, hans släktingar eller underordnade. Detta kan leda till partiska resultat av undersökningen.

UPPMÄRKSAMHET! Befallningen att inleda en officiell utredning måste undertecknas av alla kommissionsmedlemmar, liksom av den person vars skuld är fastställd.

Rättigheter och skyldigheter för kommissionens medlemmar

Kommissionens medlemmar har följande rättigheter:

Ringa anställda till din plats och få skriftliga förklaringar från dem.
Visa dokument som är relevanta för ärendet.
Begär nödvändiga dokument.
Få expertråd.

Kommissionsmedlemmarna har också ansvar:

Genomförande av åtgärder för att klargöra alla omständigheter i ärendet.
Hänsyn till uttalanden som rör händelsen.
Säkerställa sekretess.
Utarbeta en handling om resultaten av undersökningen.
Dokumentation av alla stadier av verifiering.

Alla rättigheter och skyldigheter för deltagarna beror på behovet av att snabbt och effektivt genomföra en revision.

Den påstådda gärningsmannens rättigheter

Den person för vilken den officiella undersökningen utförs har också ett antal rättigheter:

Skriv din syn på missförhållandena.
Kravet på att bifoga handlingar som bekräftar den anställdes ställning till handlingarna.
Inlämning av en ansökan om uteslutning av en viss deltagare från kommissionen med motiveringen av denna begäran.
Kännedom om det material som samlats in i fodralet.

En anställd har rätt att försvara sin ståndpunkt, argumentera till hans fördel.

VIKTIG! Den skyldige kan vägra att lämna in en förklaring skriftligen. I det här fallet upprättas en handling, som anger den anställdes vägran att förklara.

Den sista delen av servicekontrollen

I slutet av kontrollen är det nödvändigt att utarbeta en handling som beskriver resultaten av undersökningen. I synnerhet innehåller dokumentet följande information:

Ledamöter i kommissionen och dess ordförande.
Information om den olagliga gärningen.
Information om den påstådda skyldige.
Orsakerna till det som hände.
Information om omfattningen av den anställdes ansvar för det som hände.

Ett antal handlingar bifogas detta yttrande. Detta kan vara en order om att utföra en utredning, en karakterisering av en anställd, en förklaring av vad som hände, andra papper.