Hur en semester anges i anmälningskortet. Hur man återspeglar semesterarbetsdagen i tidrapporten. Registrering av ledighet i tidrapporten

T-12 tidrapport - en blankett som godkänts av den statliga statistikkommittén och är ett av registeralternativen för att registrera arbetstid. Var man kan ladda ner formen för tidrapporten och vad är detaljerna för dess praktiska tillämpning, kommer vi att berätta i artikeln.

Vad är blanketten T-12 (tidsrapport)

På grundval av T-12-formuläret, infört i praktiken för dokumenthantering av den statliga statistikkommittén i resolutionen av 01/05/2004 nr 1, bildas en tidrapport som är avsedd att användas för följande ändamål :

• föra register över anställdas besök på deras arbetsplats i enlighet med det fastställda schemat;
• fastställande av indikatorer för beräkning av anställdas löner;
• bildandet av vissa statistiska uppgifter om personal (till exempel skickade till Rosstat eller forskningsbyråer).

Det bör noteras att formuläret i fråga måste fyllas i manuellt (på en PC med Word eller liknande program, eller skrivas ut med en kulspetspenna). Och tidrapporten, utformad för att fyllas i automatiskt när passersystem aktiveras, sammanställs på grundval av en annan form av den statliga statistikkommittén - T-13. Vald form av tidrapporten för 2017 ska anges i redovisningsprincipen.

Läs om vad T-13-formuläret är i artikeln. "Enhetligt formulär nr T-13 - formulär och prov" .

När ska man använda tidrapporten 0504421 enligt OKUD

Formen för tidrapporten som motsvarar numret OKUD 0504421 (T-12 har ett mycket liknande namn, därför kan förvirring ibland uppstå vid tillämpning av det ena eller det dokumentet) introducerades i affärscirkulationen av Ryska federationens finansministerium , som utfärdade order den 30.03.2015 nr 52n. Det här dokumentet används för samma syften som T-12, men kan användas av statliga myndigheter.

Tidrapporten som motsvarar blankett 0504421 har också en ganska liknande struktur med blankett T-12. För en anställd på HR-avdelningen är det därför som regel inte ett problem att anpassa sig till ett dokument som godkänts av finansministeriet om han är van att använda formuläret från statens statistikkommitté och vice versa.

Är det tillåtet i privata företag att använda tidrapporten f. 0504421

Användning av en tidrapport i blankett 0504421 är inte förbjuden för privata företag. Faktum är att från 2013-01-01 får företag som inte är direkt skyldiga enligt lag att använda specifika enhetliga former av primära källor använda andra. Därför har ett privat företag rätt att, för att övervaka arbetstiden för anställda, använda en tidrapport på blanketten T-12 och blanketten 0504421, eller annan form som utvecklats självständigt. På ett eller annat sätt måste företaget ha en sådan handling - på grund av att det i enlighet med bestämmelserna i art. 91 i den ryska federationens arbetslagstiftning måste varje arbetsgivare övervaka den tid som tillbringas på jobbet av inhyrda anställda.

Läs mer om att fylla i T-12-formuläret i materialet "Enhetligt formulär nr T-12 - formulär och prov" .

Där Form T-12 är tillgänglig för nedladdning

Du kan ladda ner tidrapporten - en form av en enkel blankett T-12 - på vår portal.

Tidrapport, blankett 0504421 (nedladdningsformulär)

Blankett 0504421 finns också tillgängligt för nedladdning på vår hemsida.

Hur visas semester på tidrapporten?

Enhetliga formulär för att föra ett register över besök hos anställda på ryska företag T-12 och T-13 förutsätter återspegling av information om helgdagar med hjälp av koderna som anges på titelsidan av T-12-formuläret.

Dessa koder presenteras i två varianter: alfabetisk och numerisk. Användningen av båda är densamma. Dessutom, i den lokala standarden för organisationen, kan en viss blandad version av applikationen eller som involverar användning av helt andra koder fixas. Arbetsgivaren har också rätt att självständigt utveckla och tillämpa en form av tidrapport med symboler i.

Låt oss se vilka beteckningar som gäller för semester.

Semester grundläggande och extra

När en anställd går på vanlig betald semester, och företaget använder blanketten T-12 eller T-13, i bokföringstabellen, som anges i tidrapporten, registreras bokstavskoden OT eller sifferkoden 09 för varje dagen för arbetstagarens semester.

Om resten är ytterligare, läggs en annan kod ner: OD (10).

Utbildningsledighet och obetald ledighet (administrativ ledighet)

I bestämmelserna i art. 128 i Ryska federationens arbetslagstiftning är ledighet på den anställdes bekostnad indelad i två typer:

• tillhandahålls av arbetsgivaren frivilligt på begäran av den anställde - i detta fall återspeglas DO-koden (16) i rapportkortet;
• obligatoriskt tillhandahållet av arbetsgivaren på begäran av arbetstagaren - OZ-koden (17) används.

Studieledighet har också, enligt arbetslagstiftningen, två varianter (artikel 173 i Ryska federationens arbetslag):

• semester för studier med bevarande av inkomster - återspeglas med koden U (11);
• obetald ledighet för godkända inträdesprov, pass, statliga prov - registreras i rapportkortet med UD-koden (13).

Du kan lära dig mer om den lagstiftande regleringen av tillhandahållandet av studieledighet i artikeln "Studieledighet enligt artikel 173 i arbetslagen (nyanser)".

Mamma- och föräldraledighet

Moderskapsledighet som beviljas enligt art. 255 i Ryska federationens arbetslag, återspeglas i rapportkortet med koden P (14). Föräldraledighet som beviljas enligt art. 256 i Ryska federationens arbetslag, fixeras med hjälp av kylvätskekoden (15).

Ett scenario är möjligt där en anställd som är föräldraledig kommer att arbeta deltid. Om så är fallet, när man tar hänsyn till hennes besök i rapportkortet, kommer "dubbel"-koden I (01) och OJ (15) att användas. Dessa koder kan indikeras i en cell i tidrapporten med hjälp av "/"-symbolen (till exempel I / OZh eller 01/15), eller en extra rad kan läggas till i formen av tidrapporten.

Teoretiskt kan det finnas tre koder i en cell. Till exempel om en anställd gick med på att åka på affärsresa och arbetade en ledig dag där. I det här fallet kommer tabellen att spela in: K / RV / OZH (06/03/15).

Vad ska man lägga i anmälningskortet om semestern infaller på en helgdag

I enlighet med art. 120 Ryska federationens arbetslag fungerar inte högtider som faller på den årliga huvud- eller årliga extra betald ledighet ingår inte i antalet kalenderdagars semester och beaktas inte.

Semester som fastställts av regional lagstiftning är också undantagna från semester (se resolutionen från presidiet för Ryska federationens högsta domstol den 21 december 2011 nr 20-PV11).

Av detta följer att semester som infaller på semester i anmälningskortet måste anges med koden "B" eller 26.

Och om du vill kan du installera din egen kod för detta. Detta indikerade arbetsministeriet i en skrivelse daterad den 27 april 2017 nr 14-2 / ​​​​B-370.

Resultat

Den ryska lagstiftaren har satt i omlopp formulär för övervakning av anställdas närvaro på jobbet, anpassade för alla arbetsgivare (inklusive företag, både privata och offentliga). Arbetsgivare som inte är närstående till statliga myndigheter har rätt att använda någon form av relevanta redovisningshandlingar. T-12-formen fortsätter dock att vara en av de mest bekväma.

Det är nödvändigt att ta hand om närvaron av ordern från organisationens chef.

• RP (31) eller NP (32) - stillestånd utan fel från den anställde. Ordningen för organisationschefen upprättas.
• G (23) - frånvaro med bevarande av lön. Det är nödvändigt att upprätta en order från organisationens chef.
• PI (24) - frånvaro, vilket är frånvaro arbetsplats i minst 4 arbetstimmar kontinuerligt. Denna kategori inkluderar också administrativt gripande, befinna sig i tillnyktringsstation, pseudostrejk etc. Märket sätts ned på grundval av inlämnade promemorior från prefekterna, Förklarande anteckningar anställda, kommissionshandlingar m.m.
• HC (25) - arbetade timmar inom ramen för deltidsarbete på initiativ av arbetsgivaren. Betyg i anmälningskortet sätts utifrån utdrag ur anställningsavtalet, beställningar m.m.
• Om (26) - lediga dagar.

Beteckningar och koder i tidrapporten

B", digital (19);

• tillfällig funktionsnedsättning utan bidragsuppdrag: bokstavskod "T", digital (20);
• frånvaro: bokstavskod "PR", digital (24);
• helger och lediga helgdagar: bokstavskod, digitalt "B" (26);
• frånvaro av okänd anledning (tills omständigheterna är klarlagda): bokstavskod "НН", digital (30);
• frånvaro: PR (24);
• ledig dag eller ledig semester: B (26);
• driftstopp på grund av den anställdes fel: VP (33);
• frånvaro från arbetet i samband med utförandet av statliga eller offentliga uppgifter: G (23);
• extra betald ledighet i samband med utbildning: U (11);
• avancerad utbildning med paus från jobbet: PC (07).

Anteckningar i tidrapporten görs av den som ansvarar för att förvara primärhandlingen för arbetstidsregistrering.

Innebörden av bokstäver och symboler i tidrapporten

L 16 9 Minskad arbetstid för studenter HC 17 10 Ytterligare studieledighet utan lön LE 18 11 Mammaledighet s 19 12 Barnomsorgsledighet (med delbetalning) Pt 20 13 Föräldraledighet (oavlönad) o 21 14 Obetald ledighet upp till 22 15 Obetald ledighet av skäl som föreskrivs i lag PH 24 16 Sjukskrivning P 25 17 Oavlönad funktionsnedsättning t 26 18 Arbetsförkortning tim 27 19 ej anknytning till en anställd) VP 28 20 Frånvaro av lagstadgade skäl (med lön) d 29 21 Frånvaro utan giltigt skäl OL 31 22 Timmar ej arbetade (om arbetsgivaren har fastställt deltidsarbete) NC 32 23 Semester vid 33 24 Strike ST 34 25 Frånvaro av oklara skäl HH 35 Tabellen diskuterar de vanligaste symbolerna i tidrapporten.

Symboler i tidrapporten

En mer detaljerad beskrivning och en komplett lista finns vanligtvis på formulärets första sida. Detta gör det lättare att navigera i symbolerna och bestämma i vilken situation vad som ska placeras i cellen. Vanlig ifyllning av formuläret Att fylla i tidrapporten är ett mödosamt arbete som kräver uppmärksamhet.

Det kan utföras med till exempel metoden kontinuerlig närvaro och frånvaro. I detta fall skrivs data in i varje kolumn. Symbolerna indikerar både närvaron av anställda på arbetsplatsen och deras frånvaro, och anger orsakerna. Antalet timmar som tillbringats på arbetsplatsen anges också.

Tidrapport: utskrift av förkortningar

• med en automatiserad bearbetningsmetod rekommenderas det att använda en tidsrapport med blankett nr.

  Info

  Båda formerna godkändes av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat den 5 januari 2004 nr 1. Organisationer av kommersiell typ kan använda tidrapportformulär som utvecklats på individuell basis på grundval av artiklarna 7 och 9 i lagen av 6 december 2011 nr 402-FZ, skrivelser från Rysslands finansministerium av 4 december 2012 nr. PZ-10 / 2012. Blankett nr T-13. Tidrapport Du kan ladda ner formuläret här kommunala organisationer tillämpa formuläret för tidrapporten nr 0504421, med hjälp av instruktionerna som godkänts av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 5 januari 2004, nr 1. Rekommendationer för att ange beteckningar i tidrapporten för formulär nr 0504421 återspeglas i ordern från Ryska federationens finansministerium den 30 mars 2015, nr 52n .

  Online journal för en revisor

  Nya fält har lagts till i formateringsdelen av formuläret för att markera revisorn vid godkännande av handlingen, samt underskrift av ansvarig utförare och dess utskrift. Förutom den traditionella pappersformen att hålla en tidrapport använder de idag elektroniska versioner. Det är önskvärt att registren dupliceras, d.v.s. båda alternativen tillämpades.

  
  Så risken för förlust kommer att vara minimal, och tillförlitligheten av informationen kommer att vara maximal. Det enklaste sättet att elektroniskt underhålla en tidrapport är med kontorsprogram. Bäst lämpad för detta är Exce, som låter dig skapa tabeller av vilken typ och storlek som helst.
  Möjligheten att ställa in formler förenklar processen att beräkna både mellanliggande och resulterande indikatorer. Om erfarenhet av kalkylblad inte räcker kan speciell programvara användas.

  Beteckningar i tidrapporten

  I budgetinstitutioner redovisningsformuläret som godkänts av Rysslands finansministeriums order av den 30 mars 2015 nr 52n används, som använder andra digitala och bokstavsbeteckningar i tidrapporten. 1. I vilka fall sätts HH-koden? HH-koden, eller en anställds frånvaro av oförklarliga skäl, anbringas varje gång och så länge den anställde inte är på jobbet, och den ansvarige inte har handlingar om orsaken till sin frånvaro. Även om chefen för den frånvarande personen svär att den anställde är frånvaro (PR-kod), skynda dig inte att lägga in denna kod i de primära redovisningshandlingarna, vänta tills personen kommer med ett dokument som förklarar sin frånvaro, annars kan det hända att tiden ark med fel kod kommer att lämnas till redovisningsavdelningen, och senare visar det sig att medarbetaren var frånvarande av en god anledning, och då måste du göra ändringar i de primära redovisningsdokumenten.

  sidan hittas inte

  Semester För att beteckna allmänna helgdagar under den årliga grund- och extra betald semester (OT och OD) används bokstaven "B", vilket betyder en ledig dag och en arbetsfri semester. Grunden för en sådan regel är normerna i Ryska federationens arbetskod. Enligt artikel 120 inkluderas icke-arbetande semester under betald semester inte i antalet kalenderdagar med vilodagar. Ett exempel på att fylla i T-13-formuläret Proceduren för att fylla i formuläret Den nya blanketten för tidrapporten (0504421) är en tabell som består av en rubrik, innehåll och formateringsdelar.
  

  Uppmärksamhet

  Den första delen anger typen av dokument, korrigeringens nummer och sammanställningsdatum. Arbetet med att fylla i innehållet i tidrapporten är mödosamt. Det måste göras med särskild försiktighet. För enkelhetens skull kan du använda metoden för kontinuerlig registrering av närvaro och utebliven tid.

  
  Varje kolumn är fylld med motsvarande kod.
  Kod Indikatorns namn A Frånvaro med förvaltningens tillstånd B Tillfällig funktionsnedsättning, funktionsnedsättning på grund av graviditet och förlossning C Helger och semesterfria helgdagar D Fullgörande av statliga skyldigheter C Tjänsteresor H Arbete nattetid M Ordinarie och extra semester ELLER Lämna till vård av barn P Frånvaro C Tim övertidsarbete NN Frånvaro av okänd anledning (tills omständigheterna är klarlagda) VU Helger för studier EI Utbildningstilläggsledighet ZN Vikariat i årskurs 1-3 RFP Vikariat i utökade daggrupper AP Vikariat i årskurs 4-11 RP Arbete på helger och helgdagar F Faktiskt arbetade timmar För bekvämlighets skull föreslår vi att du laddar ner en fil med en utskrift av 2018 års tidrapport.
  Arbetsdagar och liv presenteras olika situationer Därför måste du veta hur du skickligt ska reflektera varje heltids- och inte särskilt situation i tidrapporten. Du måste också förstå vilka bokstavsbeteckningar i tidrapporten du ska använda. Prenumerera på redovisningskanalen i Yandex Zen! Föra en tidrapport Arbetstid är en viktig komponent för att föra register över alla organisationer.
  Med dess hjälp är det möjligt att kontrollera företagets aktiviteter och disciplinera underordnade. För att förenkla proceduren utvecklades en enhetlig form i form av en tidrapport speciellt. Varje företag utser en ansvarig medarbetare (från personalavdelningen, redovisningen etc.)
  D.), som är specialiserad på att upprätthålla en tidrapport. Den sammanställs utifrån detaljerna i företagets verksamhet och antalet anställda.

Hur fyller man i tidrapporten på lediga helgdagar? Hur beräknar man tilläggslön för arbete på helger och helgdagar? Detaljer i denna artikel.

Fråga: Hur man fyller i en tidrapport om lediga helgdagar på grund av ändrad art. 153 Om en del av arbetsdagen (skiftet) infaller på en helg eller en arbetsfri helgdag, betalas de timmar som faktiskt arbetats på helgen eller helgdagen (från 0 timmar till 24 timmar) med förhöjd taxa. Behöver du dela ett skift? Vi har precis ett skift från 18.00 till 5 på morgonen hur man återspeglar en helgdag i tidrapporten, du måste dela upp den per timme, ställa in

Svar: Ja behöver.

I dubbel storlek betala för timmar som faller på en helg eller semester (del 3 i artikel 153 i Ryska federationens arbetslag). Till exempel, om en del av nattskiftet infaller på en helgdag, beräkna tilläggsersättningar för arbete på en helgdag från 0:00. Den anställdes arbete fram till denna tid betalas som ett vanligt nattskift.

Om en anställd under ett arbetspass arbetat natt och helgdag kommer det att finnas tre koder i tidrapporten. Till exempel, om skiftet börjar på en vardag kl 18:00 och slutar på en helgdag kl 5:00 på morgonen, kommer rapportkortet att ha ett märke I / N / PB.

Ytterligare betalningar för arbete på vilodagar fastställs av kollektivet och (eller) anställningsavtal(andra interna dokument från organisationen) (). Beloppet för sådana tillägg kan vara vilket som helst, men inte lägre än den miniminivå som fastställs av arbetslagstiftning RF. Det vill säga arbeta på helg eller semesterersättning:

• ackordsarbetare - åtminstone vid dubbla ackordsavgifter;
• anställda vars arbete betalas till dags- och timtaxor - till ett belopp av en dubbel dags- eller timtaxa;
• anställda som uppbär lön - till ett belopp av en enda dags- eller timlön utöver lönen, om personen arbetade inom den månatliga arbetstidens norm, och till ett belopp av minst det dubbla dags- eller timlön överstigande lön, om arbetet utförts utöver den månatliga arbetstidsnormen.

Om endast en del av arbetsdagen (skiftet) infaller på helger eller helgdagar, betala ett högre belopp för den tid som faktiskt arbetats på helgen eller helgdagen (från 0 till 24 timmar). Detta förfarande är fastställt i Ryska federationens arbetslagstiftning. *

Hur man betalar för en anställds arbete om bara en del av hans arbetstid infaller på en semester (ledig dag)

I det här fallet, dubbel lön för timmar som faller på en helg eller semester (del 3 i artikel 153 i Ryska federationens arbetslag). Till exempel, om en del av nattskiftet infaller på en helgdag, beräkna tilläggsersättningar för arbete på en helgdag från 0:00. Betala för den anställdes arbete fram till denna tidpunkt som ett vanligt nattskift.*

Konventioner för tidrapporten

Ändrade beräkningen av övertidsersättning

I den enhetliga formen av tidrapporten indikeras arbetstiden under förhållanden som avviker från det normala med olika koder: *

• - "N" - på natten;
• - "RV" - på en helg eller semester;
• - "C" - övertid.

Om den anställde under ett arbetspass arbetat natt och övertid kommer det att finnas tre koder i tidrapporten. Till exempel, om en anställd arbetade 8 timmar på en vardag, dessutom 2 timmar övertid, varav 1 timme föll på natten, kommer tidrapporten att markera I / S / N; 8/2/1.*

Med hänsyn till tillägget till artikel 152 i arbetslagstiftningen, behöver inte övertid arbetad på en helg eller helgdag markeras i rapportkortet med koden "C".

Alla arbetstimmar på en helg enligt schemat eller en arbetsfri helgdag ska märkas med koden "РВ" och bland annat fördela nattarbete.*

Fyller i tidsrapporten för månaden då det var övertidsarbete på helger och arbetsdagar

Den anställde har fem dagar, 40 timmars arbetsvecka och ett dagligt register över arbetstid.

29 juli (lördag) bjöd arbetsgivaren in honom att arbeta från 14.00 till 24.00. Denna dag fick den anställde en paus för måltider från 19.00 till 20.00. Totalt arbetade den anställde 9 timmar, varav 2 timmar på natten.

Den 31 juli (måndag) häktade chefen den anställde i 4 timmar. Han arbetade från 10.00 till 23.00 med lunchrast från 13.00 till 14.00. Totalt arbetade den anställde 12 timmar, varav 1 timme på natten.

Vilka tecken kommer att finnas i tidrapporten i en enhetlig form?

Lösning

I tidrapporten för juli kommer uppgifterna att vara desamma som i exemplet nedan.

Prov. Tidsrapport för juli (ladda ner)

I tidrapporten indikeras arbetstimmar under normala förhållanden med koden "I", arbetstimmar på helger - med koden "PB", på natten från 22.00 till 6.00 - med koden "H", övertid - av kod "C". Helgen den 29 juli är det inget övertidsmärke, men på en vardag är det.

I den nedersta raden av tidrapporten anges antalet arbetade timmar under förhållanden som avviker från det normala genom en bråkdel av koder i enlighet med typen av avvikelse från normala arbetsförhållanden.

- "RV" - 9 timmar - hela arbetstiden på en ledig dag;

- "H" - 2 timmar - inklusive varaktigheten av arbetet på natten.

- "I" - 8 timmar - varaktigheten av arbetet i dagskiftet på en arbetsdag;

- "C" - 4 timmar - varaktigheten av övertidsarbete på en arbetsdag;

- "H" - 1 timme - inklusive varaktigheten av arbetet på natten.

Allt i företaget redovisas. Inklusive och arbetstid. Det är den som är utformad för att uppfylla de uppgifter som är organisationens existensberättigande. Arbetslagstiftningen ålägger varje företagare att föra en tydlig arbetstid. Hur detta går till i praktiken diskuteras nedan.

Behovet av ett kalkylblad

Redovisning av den tid som varje anställd har arbetat med ger:

• kontroll av arbetsaktivitet;
• iakttagande av disciplin av underordnade;
• riktigheten av beräkningen av inkomster;
• operativ information om vilka resurser chefen har under en viss tidsperiod.

För att förenkla uppfyllandet av ovanstående önskemål har en standarddokumentblankett införts i praktiken, som kallas en tidrapport (TURV).

Alfabetisk och numerisk kod i rapportkortet. Grundläggande beteckningar

För att underlätta redovisningen av alla möjliga situationer med användning av arbetstid använder anställda koder som utvecklats och godkänts av den statliga statistikkommittén. De tilldelas alla kostnadselement. Företaget har rätt att kryptera de typer av användning av arbetstid att välja mellan:

• brev;
• tal.

Konventioner behöver inte memoreras. Alla finns direkt på TURV-formuläret. Det är bara nödvändigt att noggrant ange lämpliga koder i varje cell mittemot namnen på enskilda anställda.

Listan med chiffer är betydande, men i själva verket används inte alla samtidigt. Vissa beteckningar är endast tillämpliga på företag med vissa specifika arbetsuppgifter.

Mest av allt, under utnämningen av TURV, som relaterar till anställdas direkta arbete på deras arbetsplats:

Arbetskraft under dagen kodades med bokstaven I, som kan tydas som säker tid. De återstående beteckningarna innehåller de initiala bokstäverna för sorterna av arbete. När det gäller siffrorna är de helt enkelt i ordning.

Viktig! Ledningen bör komma ihåg att det faktum att arbeta övertid och på dagar som är officiellt lediga dagar måste legitimeras av den berörda ordern.

Dechiffrera beteckningarna på typer av semester

Alla semesteralternativ är kodade med bokstäver och siffror. De gömmer sig bakom siffror från 09 till 17.

Det är lättast att dechiffrera beteckningarna för årliga helgdagar - grundläggande och extra, eftersom de är betecknade som OT (09) och OD (10). Andra typer av semester har följande koder:

TURV anger även information om semestern för:

• BiR R eller 14;
• ta hand om en bebis tills hon är 3 år eller 15 år.

Viktig! När en anställd genomgår utbildning och fortsätter att arbeta med reducerad arbetsdag, antecknas dennes arbetstid i TURV som HC eller 12.

Funktioner för att använda HH-koden i rapportkortet

Bland de typer av tid som spenderas är frånvaron av en anställd av oförklarliga skäl eller tills alla omständigheter för eventuell frånvaro har fastställts. De betecknas som HH eller 30. Koden är anbringad mittemot efternamnet på den anställde som inte dök upp på jobbet vid utsatt tid. Samtidigt har den som ansvarar för sammanställningen av TRT inte några handlingar eller muntlig tillförlitlig information om orsakerna till frånvaron.

Du bör inte omedelbart sätta PR-koden i lämplig ruta, som fixar frånvaro. Det är klokare att vänta på övertygande förklaringar eller dokument från den frånvarande medarbetaren som bevisar att orsaken till frånvaron är giltig.

Om du skyndar dig att lägga ner frånvaron är det möjligt att tidrapporten med fel kod hamnar i händerna på en revisor som räknar ut lönen. Därefter, när orsaken till en anställds frånvaro visar sig vara giltig, måste två misstag korrigeras och justeringar göras i dokumentationen med primär bokföring.

Viktig! Till dess att orsakerna till arbetstagarens frånvaro från arbetet är klarlagda är det rimligare i TURV att beteckna motsvarande dag med den neutrala koden HH (30).

Eventuella fel vid fyllning av TURV

Utöver de vanliga stavfelen i TURV finns det verkligen betydande fel.

Exempel. En anställd på företaget besökte en nattklubb på sin lediga dag och var bland överträdarna av ordern. Det ledde till att han häktades av polisen och hölls häktad i flera dagar. Den räkenskapsförare som ansvarar för att upprätthålla TURV betecknade arbetstagarens frånvarodagar som PR - frånvaro.

I det här fallet har ett betydande fel begåtts. Frånvaro är en frånvaro utan anledning som kan identifieras som giltig (art. 81, punkt 6a i arbetslagen).

Därför är det mer korrekt att införa en ytterligare beteckning och skriva ner till exempel koden AA (38) - administrativt gripande. Eller ange uteblivna dagar med NB-koden (35) - fri frånvaro av skäl som anges i lag.

Ofta när en anställd är sjukskriven, BIR-ledig, obetald ledighet, lediga dagar (C) anbringas i tidrapporten istället för rätt koder - B, R och TO. Detta är också felaktigt.

Några frågor och svar

Fråga 1. Vad är skillnaden mellan f. nr T-12 från f. T-13?

Svar. Valet att använda någon av formerna beror på metoden för att styra arbetstiden. När anställdas närvaro registreras på företaget automatiskt system, är det bekvämare att använda f. Nr T-13. I andra organisationer, ett universellt f. T-12. Och den har också R.2, där du kan lägga in beräkningar för lönerna till anställda. När det gäller bokstäverna i tabellerna är de identiska i båda formerna.

Fråga. 2. På företaget bedrivs TURV i elektronisk form med standardkoder. Behöver jag fylla i ytterligare papper f. Nej. T-13?

Svar. Med en sådan organisation av anställd tidsspårning behöver du bara attestera tidrapporten med en elektronisk digital signatur – och det är allt.

Fråga till en expert

Hur är det korrekt att lägga ner lediga dagar i TURV för en anställd som är på tjänsteresa före och efter dem?

Svar. Det finns två synpunkter på denna fråga:

1. Sätt ner en kod som indikerar en ledig dag, det vill säga B eller 26.
2. Rekord K eller 06, och fixar därmed en affärsresa.

Det finns inget enskilt tillvägagångssätt, det finns inga standarder som exkluderar en av beteckningarna. Därför kan vilket chiffer som helst användas, baserat på den praxis som har slagit rot i ett visst företag.

Inspektör för personalavdelningen Sizova N.L.

TURV är ett viktigt dokument. När allt kommer omkring, med dess hjälp, registreras alla kostnader för arbetstid tydligt. Dokumentet hjälper till att tydligt övervaka disciplin och korrekt beräkna löner. TURV visar tydligt för chefen hur effektivt arbetskraften hos var och en av hans anställda används. För korrekt ifyllning av dokumentet finns en ledtråd med avkodningen av koderna.

Tidrapport - beteckningar 2017-2018 år, de flesta företag fortsätter att ta från en enhetlig form, även om det nu bara har en rekommendationskaraktär. Enligt vilken princip tidrapporten håller reda på arbetstiden och vilka beteckningar som används för detta, kommer att beskrivas i artikeln nedan.

Varför behöver du en tidrapport, vilken blankett används oftast?

Behovet av en tidrapport (nedan kallad tidrapport) beror på:

1. Kraven i art. 13 i lagen "om redovisning" nr 402-FZ av den 6 december 2011, enligt vilken alla affärsenheter är skyldiga att registrera alla fakta i sitt ekonomiska liv.
2. Lätt att använda för lönehantering.

Eftersom tidrapporten tillhör primära dokument, med ikraftträdandet av vissa bestämmelser i lagen "Om redovisning" från den 1 januari 2013, är det inte nödvändigt att använda de enhetliga formulären T-12 och T-13, godkända av Beslut av statens statistikkommitté nr 1 den 5 januari 2004. Det vill säga organisationer har rätt att utveckla och använda sina egna former.

Blanketterna T-12 (för manuell ifyllning) och T-13 (kan fyllas i automatiskt) har dock lyckats bevisa sig med positiva sidan som den mest bekväma att använda. I detta avseende fortsätter de flesta företag att använda dem, ibland gör separata justeringar.

Vet du inte dina rättigheter?

Vilka är reglerna för att placera bokstäver på tidrapporten?

Utöver de godkända enhetliga formulären innehåller resolutionen från den statliga statistikkommittén nr 1 även förklaringar för att fylla i dem, som kan användas om problem uppstår med utförande av en viss blankett. Enligt dessa förtydliganden anger tidrapporten den tid som faktiskt arbetats / inte arbetats av varje anställd i organisationen. För att göra detta, mittemot efternamnet på varje anställd, anbringas vissa bokstavsbeteckningar för varje dag i månaden (inklusive helger och helgdagar), under vilka antalet timmar är placerat (om det är möjligt eller nödvändigt att räkna tiden som spenderas av den anställde på jobbet).

I det här fallet kan arbetsgivaren, efter eget gottfinnande, välja någon av metoderna för att sätta märken i rapportkortet:

• eller genom den kontinuerliga registreringsmetoden, när närvaro/frånvaro och alla andra avvikelser noteras;
• eller genom att endast registrera avvikelser (frånvaro, förseningar, övertid, tjänsteresor etc.).

Betygen som sätts ner i anmälningskortet räcker inte för att beräkna lönen om det finns avvikelser från valdeltagandet i den. Till exempel utförs en anställds avgång på semester på grundval av den relevanta beställningen, och i det här fallet anger tidrapporten exakt de dagar som anges i beställningen. Samma sak är det med tjänsteresor, sjukdagar och frånvaro. På redovisningsavdelningen tittar de igenom ytterligare dokument som motiverar markeringarna i rapportkortet, och endast om uppgifterna i dem matchar, görs motsvarande löneräkning.

Dechiffrera vanliga symboler

I den enhetliga formen av T-12-arket ges symbolerna som används både i det och i T-13-formuläret. Här är några av dem:

• "Jag" - den anställde kommer att arbeta under dagtid i enlighet med den arbetstid som fastställts i organisationen;
• "N" - den anställde kommer att arbeta på natten (enligt normerna i artikel 96 i Ryska federationens arbetslag, anses detta gå till jobbet från 22:00 till 6:00);
• "RV" - arbete på helger och helgdagar (officiellt är helger och helgdagar fastställda av normerna i artiklarna 111-112 i Ryska federationens arbetslag);
• "C" - övertidsarbete, till vilket enligt art. 99 i Ryska federationens arbetslag, attraheras arbetstagaren på initiativ av arbetsgivaren och med den anställdes samtycke (grunden för att sätta detta märke är ett ytterligare dokument, av vilket det följer att den anställde har gett sitt samtycke );
• "FRÅN" och "OD" - årlig grundläggande respektive extra betald semester (grunden för att sätta ett sådant märke är ordern om att bevilja semester);
• "TILL" - affärsresa till vilken den anställde skickas på grundval av den relevanta ordern;
• "B" - tillfälligt funktionshinder, för att bekräfta att den anställde måste lämna in en sjukskrivning som utfärdats i enlighet med alla regler;
• "PR" - frånvaro, som anses enligt normerna i art. 81 i den ryska federationens arbetslag som frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl;
• "B" - lediga dagar - så markeras de dagar då den anställde inte gick (och inte borde ha åkt) till jobbet (eftersom alla siffror är angivna i tidrapporten markeras även helger för att inte bli förvirrad i framtiden vid beräkning).

Dechiffrera betydelsen av bokstäver associerade med nödsituationer (HH, OZ, HB, OV, OZH)

De ofta använda beteckningarna som anges i föregående stycke är välkända för personal och redovisningspersonal. Men i organisationen finns det också akuta situationer relaterade till anställdas ut-/frånvaro till sina arbetsplatser – och de behöver även markeras i anmälningskortet för att undvika förvirring.

Här är några fall:

1. "NN" - frånvaro av okänd anledning. Det läggs ner i anmälningskortet om arbetsgivaren inte känner till orsakerna till att arbetstagaren inte gick till jobbet. Denna beteckning antyder att efter att ha tagit reda på orsakerna kan den korrigeras. En anställd gick till exempel inte till jobbet på en vecka, svarade inte på telefonsamtal och det gick inte att kontakta honom på andra sätt. I rapportkortet vid denna tidpunkt är "NN" anbringat. Om den anställde en vecka senare dök upp och tog med sig sjukskrivning, kan "HN" korrigeras för "B" (tillfällig funktionshinder med utnämning av förmåner).
2. "OZ" - ledighet utan lön, enligt lag. Till exempel, enligt art. 128 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste medborgare, på deras begäran, tillhandahålla upp till 5 arbetsdagar i samband med registrering av äktenskap eller nära släktingars död. Om vi ​​talar om ledighet utan lön, enligt arbetsgivarens beslut, anbringas "OD" (betald tilläggsledighet).
3. "NV" - ytterligare lediga dagar utan lön. Det är underförstått att ledigdagen i detta fall ges till den anställde genom beslut av arbetsgivaren utöver lediga dagar, som är inskrivna i arbetslagstiftningen (med andra ord, detta är en ledig dag). Sparas lön även för en sådan extra ledig dag, så sätts ”OB” (utbetald tilläggsledighet).
4. "OJ" - ledighet för att ta hand om ett barn upp till 3 år. Under hela dekretets tid behåller den anställde en arbetsplats - vilket innebär att hans efternamn är anbringat på rapportkortet och motsvarande märke placeras mittemot.

Så olika bokstavsbeteckningar, med hjälp av vilka fall av närvaro / frånvaro av en anställd på arbetsplatsen och deras funktioner visas, används i tidrapporten för att underlätta registrering av arbetstid. För att ange ett antal beteckningar behöver den som leder tidrapporten ett dokument som bekräftar den anställdes ord. Listan över beteckningar som används i detta fall i de flesta företag, liksom själva tidsrapportens form, är hämtad från beslutet av statens statistikkommitté nr 1.