Organizar una empresa de transporte. Cómo abrir una empresa de logística desde cero sin transporte. Creamos empleos

El negocio del transporte es muy inversión rentable para tu capital. Hoy en día, el transporte de carga tiene más demanda que nunca: la demanda de los consumidores de una amplia variedad de bienes crece constantemente, por lo que la oferta también crece. Los grandes fabricantes se organizan principalmente suministro al por mayor. Y aquí pequeña venta al por mayor, minorista y numerosos mercados en línea – clientes regulares compañías de transporte. Pero, por supuesto, organizar negocio competitivo, debes estudiar a fondo el área en la que planeas trabajar.

En las etapas iniciales, tendrá que poner sobre sus hombros todas las principales actividades organizativas. Eso sí, si inicialmente no tienes a mano un asistente inteligente con buena reputación y experiencia, posiciones de liderazgo en empresas de transporte y logística. Semejante necesitas un socio como el aire. Si no logra encontrar un consultor con experiencia en esta área, es mejor posponer su empresa por un tiempo; existe una alta probabilidad de "reprobar" todo desde el principio. Pero, si estás decidido a crear un negocio de logística, entonces veamos cómo abrir el tuyo propio. compañía de transporte paso a paso.

Características del negocio del transporte.

La esencia de la logística es el desarrollo de rutas de transporte óptimas, incluyendo tiempos de descanso del conductor, repostaje de combustible y cualquier circunstancia que “ralentice” el proceso que pueda surgir en el camino. El departamento de transporte supervisa constantemente el proceso, monitoreando la ubicación de cada máquina, recopilando información y asegurando que los clientes estén completamente satisfechos con el servicio que se les brinda. Las indudables ventajas en el negocio del transporte son:

• no es necesario obtener una licencia;
• el "inicio" y las etapas iniciales del desarrollo empresarial no requerirán inversiones financieras demasiado grandes;
• “flotabilidad” y “fuerza”;
• según las estadísticas, entre las empresas de transporte la tasa de quiebras es una de las más bajas, ya que después de la primera y segunda oleada de la crisis, los representantes de este segmento del mercado se recuperaron muy rápidamente.

Abrir una empresa de transporte desde cero: lo que dicen los propietarios negocio similar? El siguiente vídeo proporciona la respuesta.

Registro de la empresa

La mayoría de las empresas de transporte registrado como CJSC (cerrado sociedades anónimas), LLC, OJSC, así como PBOYUL(empresario sin constitución de persona jurídica). Cada una de estas formas organizativas y legales tiene sus propias desventajas y ventajas. Bajo PBOYUL hay un impuesto al valor agregado.

Las sociedades anónimas son una forma excelente de crear una empresa con perspectivas de expansión importante, pero para abrir una OJSC (y más aún, una CJSC), es necesario pasar por muchos procedimientos muy complejos que implican trámites tediosos y la obtención de toneladas. de certificados. Por lo tanto, la forma óptima para hoy. se considera una LLC, que es la preferida por muchos empresarios, poseer una variedad de empresas.

Por cierto, también puedes comprar empresa preparada, pero en este caso conviene familiarizarse a fondo con el objeto de compra, identificar los "escollos", posibles razones ocultas por las que se vende. este negocio.

El registro se puede completar mucho más fácilmente si busca ayuda de una empresa confiable que brinde servicios. soporte legal. De esta forma evitarás errores no deseados, alborotos, situaciones conflictivas y colas. Antes de elegir una empresa asistente de este tipo, asegúrese de su integridad, experiencia y competencia. Entre otras cosas, se le pedirá que aporte capital inicial y abra una cuenta bancaria comercial.

Selección de locales

El espacio de oficina no sólo será el domicilio legal de la empresa (para lo cual será necesario un contrato de arrendamiento entre el propietario del espacio y la empresa recién formada), sino que también será la "cara" de su empresa, que no debe olvidarse. No es necesario, Ni siquiera es deseable que la oficina esté "empapada de lujo", pero debería verse decente: una sencilla renovación con calidad europea y nuevo equipamiento de oficina, así como un impresionante plasma o proyector en la sala de presentaciones: este es el mínimo necesario.

Los almacenes deben ser espaciosos y cumplir con todas las normas de seguridad: incendios, sanitarios, protección laboral, etc. Es decir, los suelos deben ser antideslizantes, perfectamente nivelados (sin grietas ni agujeros), las rampas deben ser cómodas y adecuadas a la altura del vehículo. Sería bueno equipar los almacenes con rampas elevadoras eléctricas.

Debes tener en cuenta que la explotación de un almacén es el 70% del éxito de una empresa de transporte. Esto significa que las condiciones para los trabajadores deben ser lo más cómodas posible: un comedor con microondas y hervidor de agua, disponibilidad de agua fría, una ducha con agua fría y caliente; muchos empresarios se "olvidan" de esto, no queriendo tomar Tenga en cuenta que la época de los señores feudales ya pasó y ganar dinero con la salud y la humillación de los trabajadores comunes, tarde o temprano, conducirá al colapso.

Equipo

Lo mejor es comprar nuevo. De esta forma tendrás la seguridad de que, en caso de cualquier problema durante el periodo de garantía, te lo arreglarán todo o te enviarán uno nuevo. Como dijo una vez Winston Churchill: “No soy lo suficientemente rico como para comprar cosas baratas”. No se puede discutir esto; por supuesto, es necesario ahorrar, pero aún así se debe dar prioridad a la calidad. En promedio, nueva rockla (carro hidráulico) le costará entre 7.500 y 9.000 rublos. Lo ideal sería tener 1 dispositivo de este tipo por cada trabajador del almacén.

Además, independientemente del tamaño del almacén, será necesario tener máquina elevadora, adaptado para trabajar con palets (palets). Nuevo Cuesta alrededor de 500.000 rublos. Compruébelo usted mismo aquí: si es caro, puede comprar uno usado en excelentes condiciones. Pero luego, al comprar, lleve consigo a un especialista que inspeccionará adecuadamente el automóvil.

No es necesario comprar un cargador de inmediato, pero sí es muy recomendable. El caso es que uno de tus Clientes potenciales Quizás necesites llevar algo demasiado pesado. Descargar algo como esto manualmente es imposible, pero usar un balancín es extremadamente difícil y corre el riesgo de romperlo, además de dañar la carga misma. Por tanto, una máquina cargadora simplificará y acelerará enormemente el trabajo.

Asegúrese de que siempre haya una cantidad suficiente de consumibles en el almacén; no es aconsejable ahorrar cinta elástica y cinta adhesiva, pero mantenga registros estrictos para evitar robos; En el caso de los automóviles, las empresas de transporte suelen celebrar contratos con los propietarios de camiones, que a menudo también son conductores. Así, el transporte se paga generosamente, pero la responsabilidad por posibles daños al vehículo y a la carga en la carretera recae en el propietario del vehículo.

Personal y promoción

Primera vez puedes limitarte a un personal mínimo, combinando varias funciones a la vez para cada uno de los empleados. Para ahorrar dinero y adquirir una experiencia invaluable, yo mismo El propietario de la empresa puede asumir inicialmente varias funciones importantes. Pero tenga en cuenta que si sus empleados están sobrecargados con trabajo multidisciplinario, esto reducirá significativamente la eficiencia de su trabajo.

Es recomendable dar preferencia a especialistas con experiencia laboral, incluso en campos afines y no en puestos de liderazgo. La contabilidad es una tarea demasiado importante, por lo que no puedes confiarla a un aficionado. No es mala idea recurrir a los servicios de una empresa de auditoría, pero es mucho mejor buscar usted mismo un especialista inteligente.

Dependiendo de sus habilidades creativas, conexiones y capacidades financieras, puede confiar completamente la función de promocionar su negocio a una persona de confianza. la agencia de publicidad, o intente hacerlo personalmente, limitándose a encargar a anunciantes profesionales que desarrollen el “rostro” y el estilo de su marca.

La agencia, teniendo en cuenta sus deseos, elaborará un logotipo para la empresa, una combinación de colores corporativa, un eslogan, quizás un clip de audio publicitario para la radio o un cartel para un cartel publicitario; libro de marca, papelería de marca. Tú decides dónde, en qué cantidad y cómo colocar los productos publicitarios. Por supuesto, depender completamente de una agencia es conveniente, pero no siempre asequible.

Posibles problemas

Las empresas de transporte principiantes a menudo se enfrentan a los siguientes obstáculos:

Robo. Debe tener confianza en su "columna vertebral": los empleados con los que está iniciando un negocio. Además, se debe proporcionar un sistema de control: cámaras de circuito cerrado de televisión, seguridad, auditorías personales de la contabilidad y presentación de informes periódicos.

Servicio. Los clientes pueden estar insatisfechos con la calidad de los servicios. Especialmente en la etapa de desarrollo, a menudo las cosas pueden salir mal. Retrasos en la carga, provocando daños al cliente. Este proceso debe ser controlado No se debe tolerar la mala educación por parte del personal, cada cliente debe estar satisfecho.– De esto depende directamente la reputación de la empresa.

Control transportador. Es aconsejable que los coches estén equipados con sistemas GPS.

Calidad transporte La carga debe estibarse de forma compacta y segura. Para lograrlo, los trabajadores del almacén deben tener siempre un número suficiente de Suministros y equipo adecuado. Es necesario establecer el nivel de “rotura” permitida de la carga y eliminar la diferencia de salarios empleados para animarlos a realizar un trabajo de calidad.

También instalar porcentaje de batalla mensual promedio– en caso de buen desempeño, los empleados deben ser recompensados. Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta: si se introduce un sistema de multas, éste no debe ser demasiado estricto y los salarios también deben ser lo suficientemente altos; de lo contrario, nunca logrará ni la mitad de un trabajo eficaz y de alta calidad.

El negocio del transporte de mercancías se está desarrollando dinámicamente. El flujo de transporte de carga crece constantemente. Es necesario coordinar acciones y entregar oportunamente los bienes. El vínculo entre el cargador y el destinatario es la empresa transitaria. Organizar adecuadamente la logística es la tarea principal de los empleados de la empresa. La reputación y los beneficios de una empresa dependen de la calidad de los servicios prestados y del cumplimiento de sus obligaciones.

El negocio del transporte de carga está asociado a muchos riesgos, ya que en el proceso participan varias partes interesadas. La forma más fácil de participar en actividades expedicionarias es para empresarios que tengan experiencia en sector transporte que conozcan la ley, sean capaces de redactar de manera competente la documentación de acompañamiento y resolver los problemas que surjan en la frontera o en los lugares de almacenamiento de mercancías.

Área de actividad

Antes de abrir una empresa de transporte, decide qué esquema de trabajo te conviene más:

1. Creación de su propia empresa de transporte con una flota de camiones de diversos tonelajes. Gastos financieros será significativo. Necesitará fondos para alquilar o comprar automóviles, pagar personal calificado (conductores, despachadores, contador, gerente).
2. Creación de una empresa de prestación de servicios de transporte. Jugarás el papel de despachadores. Flete de transporte y busque transportistas en el costado. No necesitas tu propia flota de vehículos. Detrás servicios intermediarios Las empresas cobran del 5 al 10% del costo total del transporte por 1 flete. La inversión será mínima y el beneficio bastante grande.

Una empresa de transporte de buena reputación suele ofrecer servicios adicionales relacionados con la carga entregada:

• consolidación;
• almacenamiento;
• seguridad;
• seguro.

Es recomendable que una empresa de nueva creación comience a trabajar organizando el transporte. en coche. Después de familiarizarse con los matices y desarrollar una base de clientes, puede pasar a tipos de transporte más serios:

• utilizar el transporte ferroviario;
• por transporte aéreo;
• Tipos de transporte mixto.

Dónde empezar

Si decide que tiene suficientes conocimientos y fondos para abrir una empresa de transporte, registre la forma elegida de actividad organizativa y jurídica de su empresa. Los empresarios prefieren sociedades anónimas abiertas () y cerradas (). La mejor opción– sociedad con de responsabilidad limitada. Se minimizan los riesgos de adquisición por parte de competidores y se protegen los intereses de cada accionista, independientemente del porcentaje de acciones que posea.

Tus acciones:

1. Redactar la decisión y acuerdo de los fundadores sobre la creación de una LLC.
2. Forma capital autorizado(mínimo 10 mil rublos o propiedad equivalente a esta cantidad).
3. Desarrollar los estatutos de la LLC.
4. Llene la solicitud registro estatal su empresa (formulario N° 11001).
5. Pague la tasa estatal (4000 rublos).
6. Adjunte a su solicitud un recibo de pago de la tasa estatal y copias de los documentos constitutivos.
7. Si entre los fundadores hay ciudadanos extranjeros, se requerirá un extracto del registro de personas jurídicas extranjeras de la Federación de Rusia.
8. presentar a las autoridades de registro estatales.

Gastos financieros

Para participar en servicios expedicionarios, necesitará un nivel bastante impresionante. capital inicial. Mínimo 250 mil rublos. debes tener. En qué consiste esta cantidad:

Los costos únicos de apertura serán:

• Registro de LLC – 35 mil rublos;
• compra de equipo de oficina, consumibles, muebles, conexión a Internet – 100 mil rublos.

Además, mensualmente gastarás en:

• alquiler de local de 20 m2. m – de 8 a 30 mil rublos;
• servicios públicos – hasta 5 mil rublos;
• salario de los empleados (con una plantilla de 2-3 personas) – de 50 mil rublos;
• publicidad – hasta 30 mil rublos. A medida que la empresa se desarrolla, este monto puede disminuir debido al establecimiento de contactos personales y la adquisición de una reputación digna para su empresa;
• gastos comerciales – hasta 3 mil rublos.

Si planea dedicarse a actividades de transporte de carga, deberá alquilar o comprar vehículos, organizar almacenes, contratar conductores y ampliar el personal empleados. Los costos adicionales dependen de:

• Marca y capacidad de carga del seleccionado. Vehículo;
• zona de almacenamiento;
• número de personal;
• tamaño y ubicación de la oficina;
• los gastos de publicidad;
• cantidades de facturas de servicios públicos.

Los servicios de transporte de carga son actividades en las que existe un alto margen. La rentabilidad media oscila entre el 25% y el 40%. Al invertir 250 mil rublos, recuperará los costos en un año.

Un plan de negocio para abrir una empresa de transporte, elaborado por un economista competente, te permitirá calcular los costes específicamente en tu caso, teniendo en cuenta todos los aspectos de la actividad. Prepárese para el hecho de que al principio trabajará perdido. Basándose en un estudio del trabajo de las empresas de transporte, los expertos suelen predecir que la empresa no será rentable durante los primeros tres meses. Con el enfoque correcto, aumentando el número de pedidos y ampliando la base de clientes, las primeras ganancias pueden aparecer en seis meses. Los ingresos aumentarán de 600 mil rublos en el primer mes a 3 millones de rublos en el sexto mes de trabajo.

Apertura de oficina

La ubicación de la oficina depende de la disponibilidad de fondos. Para el prestigio de la empresa y la comodidad de los clientes potenciales, se alquila un local en el centro de la ciudad. Puedes abrir una oficina en las afueras. Costo de alquiler por 1 metro cuadrado. m disminuirá de 2 mil rublos en el centro a 400 rublos. en una zona remota. Esta opción es más conveniente para los transportistas (la ubicación está cerca de la autopista).

El número de empleados depende del volumen de negocio esperado. Si base de clientes está ausente, y al principio usted se dedicará a los servicios de despacho y será suficiente 1 despachador y usted realizará todas las demás funciones (director, contador, gerente);

Asegúrese de equipar su oficina con:

• un escritorio con una computadora con acceso a Internet;
• teléfono con comunicación multicanal;
• Equipo de oficina: MFP, fax.

comprar calidad software permitiendo:

• registrar contratos;
• tener en cuenta las aplicaciones;
• calcular el costo de los servicios, costo y rentabilidad de los servicios para cada cliente;
• automatizar la gestión de la cadena de suministro;
• redactar de forma rápida y precisa la documentación primaria;
• generar informes;
• generar un extracto a petición del cliente.

Personal

Busque trabajadores con experiencia. Es recomendable que el gestor tenga su propia base de clientes. De esta manera se recuperará más rápido y recibirá pedidos. Para un funcionamiento sin problemas, sólo necesitará gestores de transporte competentes. Sus tareas:

• desarrollo de esquemas de transporte;
• definicion de lo mas direcciones rentables flujos de tráfico;
• comunicación con los clientes;
• coordinar las acciones de las contrapartes;
• responder rápidamente a los problemas que surjan e informar a la gerencia si la competencia y autoridad del gerente no permiten eliminarlos.

El responsable de logística debe ser:

• puntual;
• proactivo;
• alfabetizado;
• sociable.

El salario de un gerente de transporte es de 20 mil rublos. mensual (tasa + porcentaje de ganancia). Al principio, utilice los servicios de un contador visitante. Te costarán 10 mil rublos.

A medida que su negocio se desarrolle, amplíe su personal y compre equipo de oficina adicional. Para separar claramente las funciones, organiza 2 departamentos:

1. Comercial. Los especialistas aceptarán solicitudes, emitirán facturas, emitirán cartas de porte e informarán a los clientes sobre la entrega de la carga. Sus responsabilidades incluirán el seguro de carga y la búsqueda de nuevos contratistas. 2-3 especialistas competentes serán suficientes.
2. Reenvío. Los especialistas controlan el estado del material rodante, los programas de mantenimiento y realizan trabajos de despacho y entrega de mercancías. También están proporcionando servicios adicionales que involucran diversos modos de transporte. Se requerirán al menos 3 personas en esta área.

Recuerde: reducir la cantidad de personal y obligar a los empleados a realizar tareas que sólo tienen una comprensión vaga puede tener consecuencias fatales para la empresa. La logística del amateurismo es implacable y golpea duramente el bolsillo. Sanciones, multas y reputación manchada son el resultado de errores de cálculo o incompetencia tanto del personal como de la dirección. El transporte de carga como negocio requiere el máximo control sobre todas las etapas del trabajo.

Cómo atraer clientes

Para conseguir sus primeros clientes, debe realizar ciertas acciones:

• colocar un anuncio en el periódico;
• imprimir productos promocionales: tarjetas de visita, folletos con una historia sobre su empresa;
• colocar información en carteles a lo largo de las carreteras más transitadas y en la parte central de la ciudad;
• crear un sitio web en Internet que indique la lista de servicios prestados y la información de contacto;
• Llame a tantos contratistas como sea posible y exprese su interés en cooperar. Cuéntenos sobre sus beneficios. Definitivamente habrá partes interesadas;
• Haga conexiones personales para encontrar sus primeros clientes.

Consejo: asegúrese de celebrar acuerdos de cliente con transportistas y contratos de soporte de envío de carga. Nunca confíes en tu palabra. No hay acuerdos verbales. fuerza legal. Son frecuentes los casos de engaño y fraude en ausencia de contratos celebrados. Si no desea documentar su relación, rehúse cooperar y elimine al cliente no confiable de su base de datos.

Hora de apertura

Transporte de carga - negocio estacional. La temporada alta es otoño y primavera. Los expertos recomiendan iniciar un negocio de transporte de mercancías en verano. En el momento de la temporada alta, ya debería tener un plan de trabajo en marcha, haber encontrado los primeros clientes y haber tenido en cuenta y corregir las inconsistencias que surgieron al principio.

Para abrir una empresa de transporte, necesitará conocimientos necesarios, un plan de negocio bien pensado, ganas de trabajar las 24 horas del día y ganas de diálogo con todas las partes interesadas.

Iniciar un negocio de transporte de carga es la decisión correcta. Pero existe un peligro: junto con Alta demanda La competencia por este negocio está creciendo. Inicia este negocio desde cero mejor para los emprendedores con experiencia en el sector transporte. Todo lo que tienen que hacer es averiguar cómo abrir una empresa de transporte de carga.

Demanda del negocio de transporte de carga

Quienes no se dedican a la logística suelen preguntarse: ¿es rentable dedicarse al transporte de carga? Los volúmenes de importaciones y exportaciones en el país aumentan cada año, por lo que la demanda de este tipo de actividad también aumenta. El transporte de carga es un negocio actual, lo que conlleva el crecimiento de numerosas organizaciones dedicadas a brindar este tipo de servicio. En la mayoría de los casos, estas empresas son fundadas por empresarios que tienen la mayor parte de sus conocimientos en logística. Hay departamentos que dominan el transporte de carga, estudian documentos y ofrecen sus propios servicios. Si surge un problema de escasez de coches, la organización atrae coches de empresas vecinas. Así, se crea nuevo departamento, ofreciendo a los clientes una variedad de modos de transporte y servicios.

Principales tipos de empresas.

Para responder a la pregunta: cómo abrir una empresa de transporte desde cero, debe comprender varios tipos empresas:

• Empresas que prestan servicios individuos.
• Empresario individual que brinda asistencia a partes legales.
• Establecimientos de transporte de mercancías para empresas industriales.
• Empresas que entregan carga grupada.
• Empresas dedicadas a la búsqueda de pedidos, empresas intermediarias.

Características de la organización de transporte.

Debemos empezar por el hecho de que la logística implica desarrollar una ruta óptima, que incluya todas las paradas, averías y descansos posibles. La logística existe como un área de transporte independiente. La ventaja de este negocio es que la quiebra es casi imposible. Además, para organizar un negocio desde cero no es necesario invertir una fortuna. El negocio de camiones no requiere licencia. Sin embargo, han aparecido muchas empresas sin escrúpulos que no se hacen responsables de sus actos. Tampoco tienen permisos. A menudo ni siquiera saben cómo abrir una empresa de transporte. La logística en el transporte tiene seis reglas clave:

1. La carga adecuada.
2. El lugar correcto.
3. El tiempo justo.
4. Cantidad requerida.
5. Calidad adecuada.
6. Costos mínimos.

La logística tiene su propio enfoque para organizar el negocio del transporte. Este:

• Más de 2 tipos de transporte.
• Disponibilidad de una tarifa única para el transporte.
• El patrón de interacción es secuencial-central.

Registro de empresas y tipos de impuestos.

Cuando se le preguntó por dónde empezar actividad económica, sólo hay una respuesta: los documentos. Debe registrar una empresa y decidir sobre el sistema fiscal. También debes decidir sobre la forma jurídica de la empresa:

• IP (emprendimiento individual).
• LLC (cuando participan varios fundadores).

Para los empresarios individuales, se ha adoptado un impuesto único sobre la renta imputada. Este impuesto es adecuado para empresas que cooperan con particulares y para aquellas que operan sin IVA.

Para LLC la mejor opción – sistema general impuestos.

Sector financiero

Si un emprendedor está pensando en cómo abrir una empresa de transporte desde cero y planea iniciar un negocio a largo plazo, entonces necesita abrir una cuenta bancaria. Muchos clientes estarán dispuestos a pagar los servicios mediante transferencia bancaria. Los ingresos totales de un empresario individual o LLC consisten en ganancias del transporte de carga. Si surge la pregunta de si es rentable dedicarse al transporte de carga, entonces la respuesta es inequívoca: sí. El transporte de mercancías como negocio es bastante rentable. Las cifras medias oscilan entre el 25 y el 40% de beneficio. Principales partidas de gastos:

• Salario.
• Impuestos.
• Piezas de repuesto.
• Documentación.
• Compra de combustibles y lubricantes.
• Gastos generales.

Reclutamiento para la empresa.

Para permanecer en el mercado, un empresario individual o una LLC necesita organizar de manera eficiente un departamento de personal. El número de trabajadores contratados depende del tamaño de la flota de vehículos. En cualquier caso, debes comenzar seleccionando a los siguientes empleados:

• Conductores. Debería haber más que coches. Por coche se necesitan 3 personas.
• Mecánico. Si un empresario tiene más de seis máquinas, necesitará al menos 1 especialista.
• Despachadores. La sala de control necesita exactamente tantos empleados como coches en la flota. La sala de control debe estar equipada con equipos de alta calidad, ya que es uno de los principales lugares de trabajo.
• Contador. Será necesario si tiene una flota de diez automóviles o más, si la empresa opera en formato LLC. Esta persona preparará todos los documentos financieros y de informes de manera oportuna.

Difusión de información sobre la empresa.

Una vez registrado el empresario individual, redactado los documentos y seleccionado el personal, debe encargarse de material de soporte. Luego deberías formar tu base de clientes habituales y seleccionar proveedores. Inicialmente, puede haber desconfianza por parte del cliente; dudará de la calidad del producto y de la competencia de los trabajadores.

Para apaciguar al cliente, debe proporcionarle la mayor cantidad de información posible sobre su institución, personal y servicios.

Preparar Documentos requeridos, confirmando la existencia de la empresa. No debemos olvidar que para emprender un negocio la publicidad no debe estar en primer plano. Puede afectar en gran medida el presupuesto de una empresa de nueva creación. Al mismo tiempo, la publicidad agresiva puede atraer demasiados clientes que un emprendedor novato no podrá atender. Primero debe colocar anuncios sobre empresarios individuales, LLC en paneles de información, en las redes sociales. Con aumento propio negocio, la gama de consumidores también aumentará. De esta manera, podrás incrementar tu campaña publicitaria.

Cuando iniciar tu propio negocio

Al iniciar un negocio desde cero, debes considerar la época del año. ¿Para qué? Para calcular correctamente tu fuerza al aumentar el volumen de trabajo. El período estival se considera el más tranquilo para organizar el transporte de mercancías. El otoño es la estación más ocupada. El negocio del transporte de carga es muy nicho rentable, pero que requiere mucha atención por parte del empresario. Organizar un negocio de transporte desde cero no será difícil, sobre todo porque no necesitará una licencia comercial. Por lo tanto, puede utilizar un empresario individual para iniciar su propio negocio. La logística y sus conocimientos ayudarán al emprendedor a organizar la ruta óptima y a organizar racionalmente los gastos. Al registrar una empresa, la entidad comercial recibe todos los documentos necesarios.

Cómo abrir una empresa de transporte: características de hacer negocios + proceso paso a paso de implementación del proyecto + Plan financiero+ cómo atraer clientes.

Inversiones de capital: desde 9.340.000 rublos.
Periodo de recuperación: 3 años

Hoy en día existe una competencia bastante feroz en muchas áreas, lo que obliga a muchos emprendedores a buscar nuevas áreas para invertir sus propios fondos.

Pero es importante encontrar un nicho estable y demandado, que incluso en tiempos de crisis no te defraudará.

Y un ejemplo sorprendente de esto es el nuestro.

Esta área es relevante en cualquier momento, ya que muchos fabricantes y consumidores necesitan el transporte y entrega de mercancías para diversos fines.

Es mejor iniciar un negocio de este tipo si tiene experiencia en un campo similar, así como si tiene y está dispuesto a invertir. grandes cantidades dinero.

Si está interesado en implementar tal idea, averigüémoslo.

Consideremos los principales matices de gestionar un negocio de este tipo y calculemos cuánta inversión se debe preparar.

Características de gestionar una empresa de transporte.

Organizar una competición competitiva y negocio rentable, debes sumergirte de lleno en la idea.

Aquí, como en cualquier otro ámbito del emprendimiento, es importante tener ciertos conocimientos.

En primer lugar, la actividad está relacionada con la logística, es decir, con la construcción de la ruta óptima para el movimiento de mercancías.

Y para ello es necesario que estos 6 indicadores se reúnan:

• carga;
• tiempo;
• lugar;
• cantidad;
• calidad;
• Costos mínimos de transporte.

Por este motivo, cualquier empresa de transporte debe contar con un departamento de expedición, cuyos especialistas puedan trazar una ruta y luego seguirla.

También cabe destacar puntos clave relacionado con cómo abrir una empresa de transporte:

• En primer lugar, cabe decir que la línea de actividad elegida no está sujeta a licencia;
• entre las empresas que operan en este ámbito, es el menor número de quiebras;
• al elegir un plan de transporte, las inversiones de capital serán relativamente pequeñas;
• El negocio está asociado a muchos riesgos y fuerza mayor: condiciones climáticas, accidentes de tráfico, posibles averías en el transporte.

Tipos de empresas de transporte

En la primera etapa, cómo abrir una empresa de transporte, es necesario decidir su tipo.

Y solo entonces, dependiendo del formato de actividad elegido, es necesario y.

Entonces, puedes proporcionar transporte de carga:

para individuos.

La mayoría de las veces operan dentro de una asentamiento y suburbios, y trabajan con carga mediana y pequeña;

para personas jurídicas.

Estas empresas prestan servicios a empresas mayoristas y entregan mercancías en todo el país e incluso en los países vecinos;

para varios fabricantes.

Trabajan con el sector industrial, por lo que deben contar con una flota especializada de volquetes y tractores;

dirección especializada.

Algunos transportistas sólo pueden transportar alimentos, agua, materiales de construcción o cualquier otra cosa;

carga de grupaje.

Esta dirección implica el envío conjunto de varias cargas, que deben ser recibidas por diferentes destinatarios.

Como regla general, el transporte se realiza a largas distancias y puede extenderse más allá del país.

Elegir un plan de trabajo para una empresa de transporte.

Independientemente del tipo de transporte de carga elegido, las empresas de transporte pueden operar según dos esquemas:

tener tu propia flota de vehículos

Puedes organizar el trabajo comprando un camión o alquilándolo por un largo tiempo.

Para hacer realidad esta idea, es necesario disponer de grandes sumas de dinero.

ofrecer servicios de reenvío

El objetivo de gestionar una empresa de este tipo es actuar como intermediario entre el cliente y los conductores de transporte.

Por la prestación de servicios de despacho, la empresa toma un porcentaje, del cual se genera la ganancia.

Esta opción se puede implementar con inversión mínima, porque no necesitas comprar autos.

¿Cuál debería elegir?

La primera opción es adecuada para aquellos que no quieren depender de nadie: tienes tu propio coche y contratas conductores, dictando así tú mismo las condiciones de trabajo.

Es recomendable implementar la segunda opción si existen conexiones con conductores que tengan vehículos personales.

Pero en este caso habrá que adaptarse tanto a los clientes como a los propios propietarios de camiones.

Proceso paso a paso sobre cómo abrir una empresa de transporte

Ahora puede pasar a responder la pregunta de cómo abrir una empresa de transporte.

En este asunto, es necesario seguir una secuencia clara de acciones.

En primer lugar, debe tener cuidado de encontrar un nombre fácil de recordar para la futura empresa y registrarla adecuadamente.

En esta misma etapa vale la pena decidir el esquema de trabajo, porque ambas direcciones son fundamentalmente diferentes entre sí.

A la hora de decidir tener tu propia flota de vehículos, es necesario adquirir transporte de mercancías y equipar un garaje.

Por credibilidad, vale la pena alquilar una oficina donde poder recibir clientes que quieran celebrar contratos a largo plazo.

Luego, debe seleccionar el personal que recibirá pedidos y construirá rutas de tráfico.

Un paso importante es encontrar clientes, porque sin ellos el negocio simplemente fracasará. Cuanto mayor sea la base de clientes, mayores serán los ingresos. También le permitirá expandirse con el tiempo.

Registro y registro de empresas.

La elección de la forma jurídica de apertura de una empresa de transporte está influenciada por muchos factores:

• formato de trabajo: un empresario individual es adecuado para crear un servicio de despacho, si tiene su propia flota de vehículos;
• número de fundadores: El empresario individual es para una persona y la LLC es para varias;
• prestación de servicios para personas físicas o jurídicas: en el primer caso, es adecuado un empresario individual y, en el segundo, una LLC, ya que las organizaciones quieren cooperar con los contribuyentes del IVA;
• deseo de expandirse< : si no existe, basta con abrir un empresario individual, y si lo hay, solo crear una entidad jurídica.

También me gustaría centrar su atención en crear un nombre único.

Es importante que contenga algo que indique la empresa de transporte: “auto”, “express”, “trans” y similares.

Para abrir una empresa de transporte como empresario individual, deberá proporcionar los siguientes documentos:

• declaración;
• pasaporte;

Pero tendrás que jugar con la creación de una entidad jurídica:

• declaración;
• nombre confirmado por Rospatent;
• documentos constitutivos;
• copias de los documentos de los fundadores;
• certificado de apertura de una cuenta bancaria;
• un recibo que indique que se ha pagado la tasa estatal.

Para abrir una empresa de transporte que se ocupe transporte internacional, debe obtener una licencia.

Si las rutas de tráfico se realizarán dentro del país, entonces esto no es necesario.

De lo contrario deberá proporcionar:

• documentos para vehículos que viajarán al extranjero;
• documentos de conductor: permisos de conducir y registros médicos;
• documento que confirme el registro comercial;
• contrato celebrado para el mantenimiento del vehículo;
• Disponibilidad de aparcamiento propio.

Si decides abrir una empresa de transporte basada en tu propia flota, tendrás que adquirir varios camiones.

Por supuesto, muchas personas empiezan poco a poco, y al principio usted puede prestar servicios a particulares y tener sólo un par de vehículos en su "arsenal".

Pero si quieres competir con este tipo de organizaciones, tendrás que gastar dinero.

Para empezar, puedes comprar estos camiones:

Nombre del vehículo	Cantidad	Costo de un vehículo, frote.	Costo total, frote.
Total:	7		8.280.000 rublos
GAZelle con una capacidad de carga de 3 toneladas.	2	740 000	1 480 000
GAZelle con una capacidad de carga de 8 toneladas.	2	1 400 000	2 800 000
Césped	1	1 600 000	1 600 000
Refrigerador	2	1 200 000	2 400 000

Para mantener un depósito de automóviles, también se requiere equipo especial:

Espacio para oficinas y aparcamiento

Contratación para abrir una empresa de transporte.

El servicio de transporte de carga es prestado no sólo por una flota de vehículos, sino también por un numeroso personal.

Convencionalmente, se puede dividir en tres categorías:

• conductores;
• trabajadores de oficina;
• servicio de transporte.

Además, todos deben interactuar entre sí, porque de cómo trabajen juntos dependerá el éxito del negocio.

Conductores

Para garantizar el buen funcionamiento de una empresa de transporte, es necesario contar con 2-3 conductores por vehículo.

Dos personas pueden recorrer largas distancias en un mismo vehículo, reemplazándose entre sí.

Si el transporte se realiza localmente, no es necesario tener demasiados conductores.

Departamento de ventas

Aquí deberán trabajar los siguientes especialistas, cada uno de los cuales deberá desempeñar sus funciones:

• despachador: toma pedidos y envía a los conductores a la carretera;
• logístico (transportistas): desarrolla la ruta óptima y calcula su costo;
• comercializador: se dedica a atraer clientes;
• contador: mantiene registros y prepara informes;
• administrador: se le confían funciones de gestión y control (al principio, esto lo puede hacer el propio propietario de la empresa de transporte).

No es necesario ahorrar en personal de esta categoría, porque si un especialista combina varias funciones, esto conducirá, en el mejor de los casos, a una disminución de la eficiencia y, en el peor, a un desempeño incorrecto del trabajo.

Como regla general, el horario de trabajo de la oficina es de 6 días, con día libre el domingo.

Servicio de transporte


Para un taller, dos mecánicos son suficientes para realizar trabajos de diagnóstico y reparación.

También sería una buena idea contratar dos guardias de seguridad que cuidarían de la flota.

Por tanto, los costes de personal son una partida de gasto importante a la hora de abrir una empresa de transporte de ciclo completo.

Los costos laborales se verán así:

¿Cómo buscar clientes para una empresa de transporte?

La publicidad es un gasto obligatorio a la hora de decidir abrir una empresa de transporte.

Para cualquier formato de trabajo elegido, debe utilizar las siguientes herramientas publicitarias:

• creación de un sitio web y páginas en redes sociales;
• publicidad exterior;
• Publicidad en Internet;
• colocar información sobre sus propios coches;
• envío postal a empresas constructoras, industriales, alimentarias;
• oferta de cooperación a tiendas online.

Si decides abrir una empresa de transporte que será para particulares, también podrás realizar los siguientes trabajos:

• publicar anuncios por la ciudad;
• distribuir folletos;
• colocar anuncios en las redes sociales de tu ciudad;
• encargar publicidad en la radio local.

Si la empresa de transporte se centra en trabajar con entidades legales Además de lo anterior, deberás:

• realizar envíos directos de ofertas de cooperación a fabricantes y compradores mayoristas;
• participar en licitaciones.

Nota: no celebre acuerdos orales con los clientes, no tienen fuerza legal. El contrato especifica todas las condiciones de transporte, así como las acciones en caso de fuerza mayor.

¿Cuánto cuesta abrir una empresa de transporte?

“Como regla general, el éxito sostenible no se logra mediante un salto o una hazaña desesperada (“colgarse de los cordones de los zapatos”) (“¡ahora o nunca!”), sino como resultado de la toma de decisiones cotidianas y su implementación. "
Esteban Covey

Después de un estudio detallado de cómo abrir una empresa de transporte, puede pasar a calcular las inversiones de capital.

Así, las inversiones iniciales para trabajar según el primer esquema se presentarán en la forma:

Para que una empresa de transporte de carga opere según el segundo plan, los costos se limitarán a la inscripción, la publicidad y el equipo de oficina, y ascenderán aproximadamente a 240.000-260.000 rublos.

Los gastos mensuales consistirán en:

El pago de los servicios puede ser por horas o por kilómetro.

En promedio, cuando se transporta carga que pesa 3 toneladas, el costo de una hora es de 600 a 700 rublos, 8 toneladas - 800-900 rublos, 10 toneladas - 900-1000 rublos.

Por lo tanto, si decide abrir una empresa de transporte, puede recibir ingresos por un monto de 700 a 800 000 rublos.

Para hacer esto, es necesario organizar el trabajo cuando los automóviles realicen al menos 20 viajes por mes con una duración de 7 a 8 horas.

Restamos los gastos y obtenemos una ganancia antes de impuestos de 240.000 rublos.

Con tales indicadores, el negocio se amortizará en 3 años.

Este período puede reducirse a dos años si los coches están siempre en circulación, y para ello es necesario interactuar activamente con la base de clientes.

Algunos consejos para trabajo exitoso empresa de transporte expresada en el video:

Posibles problemas al abrir una empresa de transporte.

No hay negocio que no esté expuesto a riesgos. Y las empresas de transporte no son una excepción.

Por eso, finalmente, me gustaría hablar de Posibles problemas, para lo cual debes estar preparado:

La ocurrencia de robo.

El factor humano juega un papel importante en un negocio de este tipo, por lo que siempre es necesario controlar todo el proceso: instalación de cámaras CCTV y alarmas, elaboración y presentación de informes al inicio y al final del viaje.

Mal servicio.

Una vez más, el énfasis principal está en Factor humano, así como la aparición de situaciones imprevistas.

Transporte de carga de mala calidad.

Durante el proceso de entrega, la carga puede sufrir daños o presentar signos de impacto.

Para evitar que esto suceda, es necesario embalarlo de acuerdo con todas las normas y no sobrecargar los vehículos.

También es posible establecer un límite a la “pelea” y, si se excede, los conductores deberán pagar una multa.

Incapacidad para resolver conflictos y compensar daños.

Como se mencionó anteriormente, los contratos deben celebrarse solo en papel, donde se deben detallar todos los términos de cooperación.

El último punto respecto cómo abrir una empresa de transporte, este es el momento en que comienza a funcionar.

Así, podemos decir que el negocio del transporte es un negocio bastante popular y rentable que requiere grandes inversiones a lo largo de toda su actividad.

Si tiene éxito, puede abrir nuevos puntos y expandirse, pasando a ser regional e incluso nivel estatal, lo que también requiere costes adicionales en forma de compra de vehículos nuevos y equipamiento de la flota.

Y si tiene éxito, podrá afirmar que es un líder en esta industria.

Artículo útil? ¡No te pierdas los nuevos!
Introduce tu email y recibe nuevos artículos en tu email

Rusia es un país grande que requiere el suministro de una gran cantidad de bienes y servicios a sus distintos puntos, separados por grandes distancias. En consecuencia, hay demanda de servicios de transporte de pasajeros y mercancías, lo que hace que el negocio del transporte sea muy rentable. La formación de la estructura de este negocio comenzó con la transición del país a una economía de mercado. Esta zona emplea actualmente a alrededor del 20% de la población activa de Rusia.

La red de carreteras del país crece continuamente, lo que contribuye al desarrollo del negocio del transporte. Además, el transporte de carga se ha vuelto ahora más seguro que, digamos, en los años 90, lo que no puede dejar de atraer a los empresarios. Esto hace que la entrega de carga sea más fácil y económica. Esta área El negocio se desarrolla a pesar de la inestabilidad de la economía del país, lo que es un factor positivo para la inversión.

Organización del negocio

Antes de abrir una empresa que preste servicios de transporte de mercancías desde cero, debe decidir el tipo de empresa futura y el tipo de transporte necesario para ello. Si planea brindar servicios a particulares, como entrega de muebles, electrodomésticos, asistencia en movimiento, etc., entonces necesitará camiones livianos (capacidad de carga de hasta 7 toneladas).

Si quieres abrir empresa grande para prestar servicios a personas jurídicas (tiendas, bases al por mayor) en Rusia o en los países vecinos, necesitará camiones con remolques, camiones, frigoríficos. Para abrir una empresa de prestación de servicios. empresas industriales, se utilizan volquetes, tractores y vehículos largos. También existe la opción de una empresa intermediaria que busque pedidos. Una empresa de este tipo no necesita transporte propio.

El siguiente paso a la hora de abrir una empresa de transporte desde cero es elegir la forma jurídica. Si la empresa tiene un fundador, entonces la forma de empresario individual es ideal para ella. Para una empresa con varios fundadores, es mejor elegir una forma jurídica como LLC.

La forma de tributación de su empresa dependerá de los tipos de servicios prestados y de la cantidad de transporte disponible. Si su empresa tiene hasta 20 automóviles y brinda servicios a particulares, entonces el tipo óptimo de tributación será UTII. Para las empresas de transporte que prestan servicios a empresas industriales, deben elegir el régimen fiscal 3NDFL. Para las sociedades de responsabilidad limitada se opta por un régimen fiscal general. Las empresas de transporte intermediario pueden aplicar un régimen fiscal general o simplificado.

Al iniciar desde cero un negocio como una empresa de transporte, debes recordar que es obligatorio abrir una cuenta bancaria, incluso si planeas brindar servicios a particulares. Las personas jurídicas trabajan principalmente sin efectivo, por lo que no celebrarán ningún contrato con una empresa que no tenga una cuenta bancaria.

A otros punto importante es la selección de personal para su empresa. Al abrir una empresa de transporte desde cero, deberá contratar conductores, cuyo número depende de la cantidad de automóviles y del horario de trabajo.

Con funcionamiento las 24 horas, un automóvil requerirá hasta 3 conductores. La cantidad de despachadores depende de la cantidad de automóviles y del tipo de servicios. Para empresas con más de 5 coches se requerirá un mecánico de coches. Es recomendable contratar un contador en una empresa que tenga más de 10 automóviles bajo el régimen fiscal general.

Volver al contenido

¿Cómo hacer que su negocio de transporte por carretera sea exitoso?

El éxito de tu negocio depende directamente del número de clientes, por lo que encontrarlos es una de las tareas más importantes de un empresario.

Al iniciar un negocio desde cero, debes cuidar una buena publicidad para tu empresa. Para una búsqueda rápida y de alta calidad de clientes, los siguientes tipos de publicidad le ayudarán: publicar anuncios en la ciudad, anunciar su empresa en los sitios de Internet de su ciudad y región, en periódicos y revistas, colocar anuncios en tiendas de muebles y tiendas de electrodomésticos. Las empresas de envío también pueden ayudarle a encontrar clientes.

Si su empresa trabaja con personas jurídicas, puede enviar ofertas comerciales sus servicios con precios a un determinado rango de empresas. Actualmente grandes empresas Realizar licitaciones, en las que para ganar su empresa deberá ofrecer condiciones óptimas. Además, conviene celebrar contratos con grandes empresas de expedición.

Al abrir una empresa de transporte, debe recordarse que los clientes, en primer lugar, prestan atención a la calidad de los servicios, por lo que iniciar un negocio de este tipo desde cero es bastante difícil, independientemente de si se trata de transporte de carga urbano, interurbano o internacional. La rentabilidad de su negocio depende de la alfabetización de los empleados de su empresa. La opción más sencilla para una empresa de transporte es poner a disposición de los clientes vehículos en alquiler.

La calidad del transporte adquirido determina los beneficios futuros de su empresa. Los camiones de Mercedes, Peugeot, Ford y Hyundai son los más adecuados para este negocio. Estos coches, aunque son más caros, duran más que los coches nacionales económicos. Es poco probable que un par de "gacelas" y "toros" trillados le generen muchos ingresos.