Правила за изготвяне на примери за бизнес план. Как да изградите и създадете бизнес план от нулата: стъпка по стъпка технология за създаване, както и примери за готови инструкции за малкия бизнес

Бизнес планът е документ, който предоставя подробна обосновка на проекта и възможност за цялостна оценка на ефективността взети решения, планирани събития, отговарят на въпроса дали си струва да се инвестира в този проект.

Бизнес планът трябва:

• показват, че продуктът или услугата ще намерят своя потребител, установяват капацитета на пазара за продажби и перспективите за неговото развитие;
• оценява разходите, необходими за производството и продажбата на продукти, предоставянето на строителство или услуги на пазара;
• определят рентабилността на бъдещото производство и показват неговата ефективност за предприятието (инвеститора), за местния, регионален и държавен бюджет.

Основните функции на бизнес плана:

• е инструмент, с който предприемачът може да оцени действителните резултати от дейността за определен период;
• може да се използва за разработване на бизнес концепция в бъдеще;
• действа като инструмент за привличане на нови инвестиции;
• е инструмент за прилагане на стратегията на предприятието.

Един от най-важните етапиПроцесът на планиране е изготвянето на бизнес план, който е необходим както за вътрешнофирмено планиране, така и за обосноваване на получаването на средства от външен източник, т.е. получаване на пари за конкретен проект под формата на банкови заеми, бюджетни разпределения, и дялово участие на други предприятия в изпълнението на проекта.

1. Резюме на бизнес плана (кратко резюме)
2. Цели и задачи на проекта
3. Описание на компанията
4. Анализ на индустрията и тенденциите в нейното развитие
5. Целеви пазар
6. Конкуренция
7. Стратегическа позиция и оценка на риска
8. Маркетингов план и стратегия за продажби
9. Оперативни дейности
10. Технологичен план
11. Организационен план
12. План за персонала
13. Финансов план
14. Социална и екологична отговорност
15. Условия за прекратяване на дейността

Как да напиша правилно бизнес план

Всеки формуляр или примерен бизнес план, предлаган в Интернет, дава само обща представа. Всеки бизнес има свои собствени характеристики, следователно не може да има „стандартен“ алгоритъм за писане, който да е подходящ във всички случаи. Има само един доказан принцип за изготвяне на всеки бизнес план: ТОЙ ВИНАГИ ТРЯБВА ДА Е КРАТЪК.

Започнете от правилните предпоставки. Колкото и парадоксално да звучи, за повечето предприемачи бизнес планът като документ е един от най-малкото важни факторипри получаване на капитал.

• Ако инвеститорът е склонен към положително решение, тогава добър бизнес планще бъде допълнителен аргумент за; но не самият план е причината за такова решение.
• Ако инвеститорът е склонен да вземе отрицателно решение, малко вероятно е бизнес планът да успее да го убеди. В този случай инвеститорът най-вероятно дори няма да прочете този план до края.

За съжаление, наивните предприемачи вярват, че бизнес планът е в състояние да предизвика наслада и страхопочитание у инвеститора с незабавна заявка: „ Моля, кажете ми къде да преведа парите».

Е, няма нищо лошо в сънуването. Правилната и реалистична мотивация за написване на план трябва да бъде следната: която беше омаловажена в първата еуфория – например политиката за обслужване на клиенти.

И накрая, планът разкрива дупки в основателния екип. Ако, оглеждайки офиса, разберете, че няма никой, който би могъл да изпълни някой ключов елемент от плана, тогава някой липсва в екипа.

Всички среднощни, романтични, абстрактни мечти за промяна на света стават напълно материални и противоречиви, веднага щом ги пренесете на хартия. Следователно документът не е толкова важен, колкото процесът, водещ до неговото създаване. Дори и да не преследвате целта за набиране на капитал, все пак си струва да напишете бизнес план.

ИНСТРУКЦИИ ЗА ПОПЪЛВАНЕ

Заглавна страница и съдържание.Започнете с основите: име на фирмата, адрес, телефонен номер и Информация за връзкавсички основатели, както и съдържание в целия документ.

Въведение.Избройте всички най-важни неща на не повече от две страници. Първо, говорете за стойността на проекта: какво ще прави вашата компания, колко печалба ще генерира и защо хората ще искат да платят за вашия продукт или услуга. Ако изпращате план на инвеститори, съобщете капитала, от който ще се нуждаете, и как планирате да го използвате. За да подчертаете същността, трябва да си представите цялата картина, така че е по-добре да започнете тази част, след като завършите целия план.

Пазарни възможности.Обяснете на кого ще продадете вашия продукт или услуга и защо тази група потребители е привлекателна за вас. Трябва да се отговори на няколко ключови въпроса. Колко голям е пазарът? Колко бързо расте? Какви са възможностите за растеж и потенциалните заплахи? Как ще се справите с тях? Голяма част от тази информация може да бъде намерена чрез уебсайтове и медии на индустрията, официални статистики, доклади на анализатори и дори от други бизнесмени. Не забравяйте да посочите източника на информация.

Преглед на пазара.Не се заблуждавайте, вашият бизнес не е уникален. Опитайте се да погледнете трезво и да оцените опонентите си. Кои са те? Какво продават? Каква част от пазара заемат? Защо клиентите ще изберат вашия продукт или услуга пред техните? Какви пречки могат да възникнат при навлизането на този пазар? Не забравяйте за непреките конкуренти, които в момента работят в различен сегмент, но имат подобни възможности и могат да се конкурират с вас по-късно.

Популяризиране на стоки на пазара.Опишете как ще рекламирате вашите продукти или услуги пред потребителите. Условия и организация на продажба на продукти. Какви канали за промоция ще използвате? В този раздел опишете проблемите с ценообразуването.

Фирмена структура.контрол. Персонал. Изпълнението е почти толкова важно, колкото и самата идея. Затова инвеститорите се интересуват кой е във вашия екип. Прикачете автобиография на всички основатели, партньори и мениджъри: какви са техните умения и постижения. Трябва също да добавите информация за правна формапредприятие и неговите вътрешни организационна структура, персонала на предприятието.

Бизнес модел.Този раздел включва подробно описание на всички източници на приходи (продажба на продукт, услуга) и структурата на разходите на компанията (заплата, наем, оперативни разходи). Опишете помещенията, оборудването, технологиите, производствените схеми. Уверете се, че споменавате и обосновавате всички потенциални приходи и разходи. Включете също имената на основните доставчици и купувачи. По същество този раздел е производственият план на бъдещата фирма.

Финансови показатели и прогнози.Направете прогноза за печалби, загуби и парични потоци (приходи-разходи) за поне три години предварително (препоръчително е да разделите първата година на тримесечия или дори месеци). Също така предоставете анализ, който показва колко бързо ще се изплати вашата инвестиция в стартиращ бизнес.

Рискове.Не чакайте, докато се случи бедствие, за да разберете как вашият бизнес може да се справи с него. Прегледайте възможните най-лоши, най-добри и средни сценарии и какво ще направите, за да намалите отрицателното въздействие на рисковете или да ги предотвратите напълно. Уверете се, че имате достатъчно пари, за да устоите на всяка буря. Ако застраховате рискове, запишете сумите, на които ще се застраховате, и видовете застрахователни полици.

Източници на средства и тяхното използване.Ако се опитвате да съберете пари от инвеститори, те ще искат да знаят как планирате да управлявате капитала си. В този раздел трябва да посочите очакваните разходи за стартиране: помещения, закупуване на ново оборудване, дизайн на фирменото лого и др. Повечето предприемачи подценяват разходите за започване на нов бизнес. Така че направете проучване предварително, преди да се обърнете към инвеститори.

Приложения.Това може да включва автобиография, кредитна информация, преглед на пазара, схеми, план за промоция, копия на договори, включително лизингови договори, гаранционни писмаот бъдещи клиенти, удостоверения за регистрация на патенти и търговски марки, договори за партньорство, удостоверение за регистрация на фирма.

10 грешки при писане на бизнес план

Според професионалните ръководители на проекти има 10 неща, които не трябва да се записват в бизнес плана.

1. "Мъртви души".Често срещана грешка на предприемачите при изготвянето на бизнес план е, че той включва информация за определени членове на ръководството, които всъщност нямат нищо общо с екипа. Информацията за консултантите трябва да е надеждна, тъй като инвеститорът може да пожелае да общува лично с тях.
2. "Домашна работа".Няма нужда да се навлизате в объркващи описания на цялата гама от продукти и услуги. Това само ще претовари плана ви с голям размер, което изобщо не е във ваша полза, тъй като инвеститорът трябва да разбере самата същност от първите страници, в противен случай по-нататъшното четене няма да има смисъл за него.
3. „Измислени герои“.Всички биографии на членове на борда и учредители трябва да бъдат изключително честни и неукрасени.
4. „Кой, кога и как“. IN маркетингови плановетрябва да разчитате само на действително съществуващи предложения.
5. "Година след година".Не можете да подадете финансови планове, разбити само по години в бизнес план. Както бе споменато по-горе, прогнозата за първата година трябва да се прави на месечна база и да показва начално финансиране, а след това тримесечна разбивка за следващия период. Инвеститорът трябва да види кога ще настъпи пълната възвращаемост на инвестицията и дали инвестицията ще се изплати.
6. "Монопол".Винаги има конкуренция и подобни продукти или услуги, потребителският пазар не е толкова голям и са необходими много усилия, за да се реализира бизнес план. Следователно в текста трябва да изоставите фразите за липсата на конкуренция, огромен пазар, който няма аналози, продукти или услуги, и простото изпълнение на проекта.
7. "Стик за хокей".Финансовите показатели абсолютно не могат, когато се разглеждат графично, да представляват крива във формата на стик за хокей, т.е. печалбите да падат от самото начало и да растат безкрайно в бъдеще. Най-гениалната идея, дори и да се изплати, ще породи конкуренция, така че доходите не могат да растат безкрайно.
8. „Няма броене на показатели.Пазарът трябва да бъде оценен от вас от различни ъгли в количествено отношение: перспектива, пазарен дял, клиенти. Иначе си некомпетентен.
9. "Обещания".Не трябва да предвиждате в бизнес плана възможни финансови инвестиции, които са на незавършен етап. Или има финансиране, или го няма.
10. — Някъде така.Вашият бизнес план трябва да работи с точни числа. Трябва ясно да разберете обхвата на фиксираните, променливите, преките, косвените и външните разходи.

Разпечатайте вашия бизнес план. Оставете настрана всички страници, като започнете от третата. Прочетете отново първите две страници - карат ли ви да искате да прочетете останалата част от документа? Краткост, простота, яснота - зачеркнете всичко ненужно.

След като сте излъскали плана си до блясък, не го изпращайте в далечно чекмедже да събира прах. „Бизнес планът е само началото на процеса. Планирането на дейностите на даден бизнес е като управлението на кораб в морето: трябва постоянно да коригирате курса. Самият план няма голяма стойност. Важно е да се върнете към него и да видите къде сте грешили и какво ви е коствало.

Желаем Ви успех! Всичко във вашите ръце!

Бизнес планът е това, което помага на предприемача да се ориентира в пазарната среда и да види целите. Много успешни хора отбелязват, че една идея трябва да бъде записана на хартия, в противен случай тя никога няма да бъде реализирана. Следователно бизнес планът е необходим за успешното управление на бизнеса. Как сами да напишете бизнес план: проба и стъпка по стъпка инструкциясъдържа новата ни публикация!

Бизнес планът е програма, според която една компания работи.Това е необходимо, за да се координират компетентно действията на организацията и да се видят посоките на нейното развитие.

Бизнес планът може да се нарече вид репетиция. Предприемачът разиграва различни сценарии, по време на които може да види проблеми и да намери начини за разрешаването им. В този случай лицето не губи пари, както би се случило в реална ситуация.

Цели на бизнес плана

• Формулирайте целите на организацията (както краткосрочни, така и дългосрочни)
• Задайте крайни срокове на проекта
• Определете целевата аудитория и пазарите за продуктите
• Анализирайте конкурентоспособността на организацията
• Определете предимствата на компанията
• Оценете нивото на разходите
• Разработете план за действие, насочен към повишаване на икономическата ефективност на организацията
• Прогнозирайте размера на печалбата и нивото на рентабилност на бизнеса.

Какво е включено в бизнес плана?

1. Заглавна страница и съдържание

Тук трябва да се посочи отпечатъкът на компанията и данните за контакт на учредителите, както и съдържанието на документа.

2. Резюме (въведение)

Тази част е резюме на целия бизнес план. Тук трябва да е най-важното, т.е. обосновка на уместността на бизнес и финансовата част.

Резюмето не трябва да бъде приблизително две страници. Въпреки че се намира в самото начало, съставянето му трябва да започне в края. Трябва да подходите към това отговорно, защото това е частта, която инвеститорът изучава.

3. Фирмена история

Ако вече имате експлоатационна организация, тогава трябва да говорите за историята на неговия произход, за неговите успехи.

4. Пазарни възможности

В този раздел е необходимо да се извърши SWOT анализ на предприятието, т.е. определя силните му страни и слаби страни, възможности и заплахи.

7. Бизнес модел

Това е финансов план. Тук трябва да опишете всички източници на приходи и разходи. Също така трябва да посочите вашите доставчици и основни купувачи.

Бизнес план за кафене: можете да намерите пример с изчисления и инструкции стъпка по стъпка за създаване на собствено кафене от нулата

8. Прогноза

В този раздел трябва да създадете финансова прогноза. Необходимо е да се напише за размера на печалбата и периода на изплащане на проекта.

Целият бизнес план трябва да бъде 30-40 страници.

Как сами да напишете бизнес план: пример за малък бизнес

Нека да разгледаме някои раздели от бизнес план, използвайки пример

Матрица за SWOT анализ

Често начинаещите предприемачи са изправени пред доста труден проблем - как да съставят бизнес план. Тази задача не е лесна, тъй като за да преминете през всеки елемент, трябва да имате определени познания и разбиране за дейността, в която ще стартирате бизнес. Ако ги няма, тогава първо ще трябва да се запознаете с информацията, различни техники и едва след това да преминете към практиката.

Между другото, направихме серия от статии с примери и проби от бизнес планове в раздела. Също така препоръчваме да прочетете статията:. Това ще ви помогне да напишете правилно своя бизнес план.

Междувременно нека да преминем към това как сами да съставите бизнес план.

Поставяме си крайната цел

Преди да напишете бизнес план, е много важно в началото на разработването на проекта да разберете сами каква конкретна цел ще преследва организацията. За успешното прилагане е необходимо да се вземе предвид важността на три важни фактора:

1. Осъзнаване на първоначалното местоположение (от което ще започнем, т.нар. точка „А”).
2. Определяне на крайната цел, постигането на която ще бъде най-важният резултат (нека бъде точка „Б“).
3. Изготвяне на ясна последователност как да се стигне от точка „А” до точка „Б”, както и разбиране на механизма и неговото разработване.

Ние определяме за кого изготвяме бизнес план

След това трябва да разберете за кого се изготвя този план. Детайлите на презентацията и доказателствената база ще зависят от избора на крайния „читател“. Всеки проект се изготвя за един от следните „потребители“:

• За потенциални инвеститори . Това могат да бъдат кредитори, власти държавна подкрепакоито предоставят разрастващ се бизнессубсидии и други стимули, различни дарители.

Когато пишете в този случай, трябва да се обърне специално внимание на доказателствената база за жизнеспособността на разработвания проект, както и на убеждението за ефективността на използването на предоставените средства. Тази информация ще бъде от значение както за тези, които дават пари назаем, така и за тези, които ги дават безплатно (субсидии, безвъзмездни средства).

Много е важно да направите всичките си действия логични и последователни. Част от информацията може да бъде представена леко украсена, за да се получи финансова подкрепа. Не е необходимо обаче да прекалявате с това.

Основните параметри на такъв проект ще бъдат такива качества като чистота, спретнатост и последователност. Всички факти трябва да съдържат конкретика и обяснения. Подробностите в този случай също са добре дошли.

Представителността ще зависи от представянето пред потенциални инвеститори, ще трябва да използвате слайдове и визуални средства (мостри, резултати от изследвания и др.).

• За мен . Такъв план се изготвя за действия, които ще се използват при изпълнението за постигане на максимална ефективност.

В този случай е важно да се отрази информация за необходимите и наличните ресурси. Бизнес планът трябва да бъде възможно най-близо до това, което реално съществува.

Струва си да се разбере, че това са напълно два различни случая, които изискват индивидуален подход. Не можете да създадете един и същ бизнес план за себе си и за потенциални инвеститори. И разбира се, заслужава да се отбележи, че проектът е за тези, които евентуално могат да осигурят финансови ресурси, ще бъдат по-пълни и подробни.

Правим предварителен анализ

Работата по всеки проект започва с анализ на ситуацията в момента. За да систематизирате цялата налична информация, да опишете и попълните всички раздели, трябва да проучите данните и да ги анализирате заедно. Ако първоначалната информация не е достатъчна, е необходимо да я допълните, като се свържете със специалисти или допълнително да проучите всички аспекти на ситуацията.

Много често за предварителна оценка на ситуацията, както и за нейния анализ, те използват метод, признат в целия свят, т.нар. SWOT -анализ . Популярността му се дължи на неговата простота, яснота и точност.

Какво е SWOT анализ и как да го приложим на практика

Името на тази техника означава „силни страни, слаби страни, възможности и заплахи“. Използва се за оценка на всички вътрешни и външни фактори, влияещи върху организацията. Важно предимство е обективността на SWOT анализа, той отразява наистина реална картина.

Необходимо е да се подходи сериозно към разработването на всеки един от показателите. При което силни страниса първоначалните предимства на работата в тази област. Проучват се слабостите, за да се отстранят. Така например, ако слаба странаще има отсъствие собствени помещения, струва си да разгледаме възможностите за закупуването им, като същевременно елиминираме този недостатък. Тези два параметъра се отнасят повече до вътрешните фактори, тъй като се определят от позицията на самата организация.

Но възможностите и заплахите са пряко свързани с външната среда. Компанията не може да им влияе пряко. Така че, като разгледате наличните възможности, можете да ги използвате в своя полза, като увеличите ефективността или спестите от нещо. Например, адаптирайте дизайна на опаковката към потребителския пазар, като същевременно увеличите търсенето на самия продукт. Но обмислянето на заплахите и реагирането на тях ще помогне да се избегнат трудности и загуби. Тук е важно или да използвате политика на „избягване“, или да се опитате да използвате текущата ситуация във ваша полза.

След като обработите всички аспекти на SWOT анализа, трябва да започнете да разглеждате отделни раздели от бизнес плана. Освен това е необходимо да се обърне внимание на оценката на ресурсите на описания проект, включително парични, трудови, интелектуални и времеви. Това значително ще спести време и ще помогне за предварителна оценка на ефективността и разходите на проекта.

Можете да се запознаете със структурата и разделите в съответната статия, представена по-рано.

Създаваме заглавна страница, автобиография и поставяме цели за бизнес проект.

Подготовката на всеки проект започва с написването на заглавна страница, която трябва да посочва: вида на дейността, правната форма, името на организацията, нейния юридически адрес, както и информация за основателя и местоположението на самата компания.

След това преминават към писане на автобиография. Важно е да разберете от какво се състои този раздел, след като сте обработили останалите. Той съдържа консолидирана информация за това, което ще бъде разгледано в проекта. Условно, резюмето може да се нарече вид „изстискване“ от останалите раздели на проекта. Важно е в този раздел читателят да получи отговор на двата най-важни въпроса:

1. Какви ползи ще имат потенциалните инвеститори, ако инвестират пари в проекта и той бъде успешно реализиран?
2. Какви са възможните рискове от загуба и какъв е техният мащаб (частична или пълна загуба)?

В раздела „Поставяне на цели“ е много важно да посочите самата цел, възложените задачи, възможни проблеми, действия, срокове, както и аргументи, които ще позволят на инвеститора да бъде уверен в успеха на предложения проект. Тук можете да покажете резултатите от SWOT анализ в таблична форма като:

Анализиране на пазара

В този раздел е много важно да се отрази текущата ситуация чрез събиране на най-новата информация, вместо да се използва остаряла информация. Можете да разгледате вашите конкуренти, както и техните силни и слаби страни, в таблична форма:

Необходимо е да се състави портрет на потенциален купувач (чрез обективна оценка на ситуацията) и да се обмисли възможността за привличане на други сегменти от населението.

Ние оценяваме възможностите на организацията в тази индустрия

Този раздел съдържа информация за самата организация. Струва си да се обърне внимание на работното време и сезонността, тъй като тези фактори пряко влияят върху размера възможни доходи, тяхното постоянство. Ако бизнес планът е съставен от вече съществуваща организация, която планира например да започне да произвежда нов продукт, тогава описанието на раздела се свежда до изброяване на вече известни данни (организационна и правна форма, методи на данъчно облагане, стоки, информация за фирмата и др.).

За тези компании, които тепърва планират да отворят, е необходимо да се подходи много сериозно към избора на отворен пенсионен фонд и данъчна система. Ще бъде необходимо да се проучи законодателството: различни регламентии други документи.

Ние описваме продукта или услугата

В този раздел трябва да се обърне специално внимание на стоките и услугите, които ще генерират печалба. Първо трябва:

• Направете подробно описание на основните и второстепенни елементи. Препоръчително е да предоставите на проекта снимки. Завършени продукти(проби) или самите проби.
• Свържете продукта с портретното описание потенциален потребител.
• Струва си да подчертаете предимствата и недостатъците на всеки продукт и да ги сравните конкурентни продуктив клон. Въз основа на получената информация се оценява конкурентоспособността. Тези данни могат да бъдат представени в следната таблична форма:

• Опишете процеса на доставка на стоки или предоставяне на услуги (на едро, дребно, краен потребител).

Такъв подробен преглед ще ви помогне да разберете какви са характеристиките на вашите продукти и пазара на продажби като цяло.

Трябва да се обърне внимание и на това какви допълнителни документи ще трябва да бъдат съставени (различни патенти, сертификати, авторски права).

Изготвяме маркетингов план

Въз основа на предварително получените резултати можете да пристъпите към разработване на маркетингов план. Специално вниманиеТрябва да обърнете внимание на инструментите за промоция на продукта. Те могат да бъдат: реклама, мърчандайзинг, директни продажби, насърчаване на продажбите и други.

Необходимо е да проучите много подробно търсенето в пазарния сегмент, в който планирате да оперирате. В този случай си струва да се определят средните цени, еластичността (променливостта) на търсенето и методите за стимулиране. Също така е важно да се проучат целевите сегменти и групи купувачи.

Струва си да помислим за маркетинговите методи, както и за потребителите, независимо дали са юридически лица, лицаили крайни потребители. За всеки от тях можете да разработите отделна програма за продажби.

Трябва също така да помислите за възможните начини за привличане на клиенти. Освен това можете да помислите промоции, Изложби.

Би било полезно да се предвиди обемът на бъдещите продажби. Това може да се направи визуално с помощта на следната таблица:

Важно е да не се надценяват прогнозираните продажби, така че данните да изглеждат реалистични. Необходимо е да се оправдае сумата, като същевременно се даде доверие на кредиторите.

Ако желаете, можете да създадете реалистични, песимистични и оптимистични сценарии, обосновавайки всеки от тях.

Като цяло всяка маркетингова програма може да бъде представена като:

Изготвяме производствен план

Компилация производствен планне непременно за онези организации, които не възнамеряват да произвеждат нещо сами. Така че, ако компанията ще търгува само със стоки или услуги, този раздел по принцип не може да бъде съставен. Но за онези организации, които са пряко свързани с производството, съставянето на производствен план е почти основна задача.

В този случай първоначално е необходимо да се разгледат наличните и необходими производствени мощности, включително помещения и оборудване. Информацията може да бъде представена и в табличен вид:

Също така е много важно да се съставят планове за доставка на суровини и тяхното съхранение. Освен това трябва ясно да изобразите самия производствен процес (тази информация може да бъде поставена в приложения).

Посочена е и информация за необходимите служители и щатно разписание, с посочване на квалификация, начин на изчисление заплати, работен график и друга информация.

Изготвяме организационен план

Този раздел показва всички дейности, свързани с организирането на бизнес. Важно е да ги разделите на отделни стъпки, като посочите сроковете за изпълнение за всяка позиция. Можете да използвате табличен изглед:

Необходимо е всички стъпки да се разпределят в правилната последователност. Можете също така да представите информацията под формата на график за изпълнение.

Освен това тук трябва да бъдат включени правни аспекти.

Изготвяне на финансов план

Този раздел е посветен на изготвянето на подробна оценка. С други думи, всички разходи, които ще бъдат необходими, са планирани. Това се прави най-добре в таблична форма, което гарантира яснота и лекота на изучаване.

Струва си да се разбере, че всяка организация има еднократни и повтарящи се разходи. Еднократните разходи включват дълготрайни активи, но периодичните от своя страна се разделят на постоянни и променливи. Фиксираните разходи не зависят от обема на производството. Разбира се, има смисъл да се говори за постоянни разходи само в краткосрочен, тъй като в дълъг периодвсички разходи стават променливи.

След като се вземат предвид всички разходи, при условие че цената е известна, можете да намерите точката на рентабилност, която показва обема на продажбите, при който приходите ще бъдат равни на разходите.

Необходимо е всеки да намери точката на рентабилност, за да представи приблизително мащаба на производството или продажбите, които ще осигурят не само рентабилността, но и рентабилността на предприятието. За по-голяма яснота си струва да се състави графика, показваща зависимостта на печалбата от обема на продадените стоки (услуги). Може да изглежда така:

Струва си да включите разходите за амортизация в изчисленията. Наистина, в резултат на пълното износване, повечето дълготрайни активи изискват подмяна. Освен това трябва да се вземат предвид данъчните и пенсионните вноски (повтарящи се разходи). Най-пълното показване на всички разходи ще помогне да се оцени реалната печалба.

За да изчислите периодите на изплащане, можете да използвате опростена формула:

Период на изплащане = Еднократни разходи/Нетна месечна печалба.

Тук можете също да включите изчисления на рентабилността (трябва да се има предвид, че има много формули, трябва да изберете тази, която е подходяща за вида бизнес и какво точно се изчислява рентабилността).

Имайки предвид рисковете

В този раздел, за по-голяма яснота, можете да създадете таблица, която ще показва:

• Възможни рискове.
• Вероятността за тяхното възникване.
• Начини за избягване.
• Възможни загуби.

Ако планирате да застраховате някакви рискове, това също трябва да бъде отразено в бизнес плана. Не забравяйте да включите разходите за застраховка във вашия финансов план.

За какво е този раздел? Всичко е много просто. Всеки инвеститор иска да бъде сигурен в успеха на проекта или поне компенсация за загубите. Познавайки възможните опасности, винаги можете да се опитате да ги избегнете или да намалите загубите. Основното нещо в този случай е познаването на уязвимостите и тяхното отстраняване.

Понякога се добавят различни приложения, които включват диаграми, графики, таблици, сертификати, договори, лицензи. Можем да кажем, че това е сигурно нагледен материал, който е поставен в отделна секция, за да не претрупва самия проект.

Приложения

Наистина трябва да включите всички документи, които бяха обсъдени в бизнес плана и които биха послужили като потвърждение на всичко по-горе. Това могат да бъдат различни схеми, планове, автобиографии, сертификати за кредитоспособност, гаранционни писма, различни нормативни документи и др.

Най-често допусканите грешки при изготвянето на бизнес план

1. Пренебрегване на сезонността на работата. Такъв дефект анулира всички направени изчисления. Ако бизнесът е сезонен, тогава това трябва да се вземе предвид при изчисляване на обема на продажбите, докато се опитвате да компенсирате недостига през други месеци.
2. Надценяване на планираните обеми на продажби (производство). Този показател също ще повлияе върху ефективността на дълготрайните активи и използването на производствения капацитет.
3. Неправилно изчисляване на оборотния капитал. Важно е не само да се определи печалбата, но и частта, която ще трябва да се използва за по-нататъшното функциониране на бизнеса.
4. Смесване парични потоци. Това се отнася до ситуацията, когато самата компания финансира проекта.
5. Подценяване на дисконтовия процент. Отнася се и за собствени средства. Грешката се дължи на факта, че възможностите за използване на средствата не се оценяват в размера, в който биха могли да бъдат използвани.
6. Бизнес планът е твърде голям. Няма нужда да затрупвате проекта с ненужна информация.
7. Нереалистични данни. Цялата информация трябва да бъде подкрепена с убедителни аргументи.
8. Няма несигурност относно допълнителното финансиране. То или съществува, или го няма.
9. Непълна информация за финансовите прогнози. Преди проектът да се изплати, всички финансови данни трябва да бъдат посочени отделно за всеки месец.
10. Повърхностен пазарен анализ. Трябва да проучите задълбочено сегмента, в който ще работите, защото успехът на бизнеса зависи от това.
11. "Приблизителни" разходи. Всички те трябва да бъдат взети под внимание и точни, защото печалбата на вашето предприятие ще зависи от това.

Вместо заключение

Сега знаете как да напишете бизнес план. Няма универсални бизнес планове. Много зависи от избраната индустрия, производствените характеристики и други фактори. Трябва да подходите съзнателно към разработването на проекта, като отделяте много време и усилия за него.

Нито един предприемачески проект не е завършен без бизнес план. Този документ е подробни инструкцииотваряне на търговски бизнес, където задачите, които трябва да бъдат решени за постигане на крайната цел (т.е. получаване максимална печалба), както и методите и средствата, които предприемачът ще използва. Без бизнес план е невъзможно да получите инвестиция в търговски проект или да кандидатствате в банка за кредит за развитие на бизнеса. Въпреки това, дори ако предприемачът не планира да привлича средства от трети страни, той все още се нуждае от бизнес план - за себе си.

Защо е необходим този документ и каква е неговата изключителна важност? Добре написан бизнес план, който съдържа проверена информация и проверени цифри, е в основата на търговския проект. Това ще ви позволи да анализирате предварително състоянието на пазара и тежестта на конкуренцията, да предвидите възможните рискове и да разработите начини за минимизирането им, да оцените размера на необходимите начален капитали общия размер на инвестицията, както и очакваната печалба - с една дума разберете дали е препоръчително да поемете финансов риск и да инвестирате пари в тази идея.

"Бизнес идея"

Основата на всеки проект е бизнес идея - тоест, в името на която всъщност всичко е замислено. Идеята е услуга или продукт, който ще донесе печалба на предприемача. Успехът на един проект почти винаги се определя от правилния избор на идея.

• Коя идея е успешна?

Успехът на една идея е нейната потенциална доходност. Така че по всяко време има посоки, които първоначално са благоприятни за реализиране на печалба. Например, преди известно време беше модерно да се внасят кисели млека в Руската федерация - този продукт веднага придоби популярност сред населението и пропорционално на тази популярност нараства броят на компаниите, занимаващи се с внос. Само напълно нещастен и некомпетентен предприемач може да провали проект в тази област и да направи бизнеса нерентабилен. Сега идеята за продажба на кисело мляко с голяма степен на вероятност няма да бъде успешна: пазарът вече е пренаситен с местни продукти, вносните стоки едва ли ще бъдат благосклонно приети от потребителите поради високата цена и митническите затруднения, освен това , основните играчи в този сегмент вече са се наложили на пазара и са изградили канали за доставка и продажба.

Повечето предприемачи, когато избират идея за печалба, мислят от гледна точка на мнозинството - казват те, ако моят приятел този бизнесноси приходи, което означава, че мога да подобря бизнеса си. Въпреки това, колкото повече „модели за подражание“ има, толкова по-високо е нивото на конкуренцията и толкова по-малка е възможността да диктуват цените си. В масовия бизнес приблизителните цени вече са установени и новодошлият, за да повиши своята конкурентоспособност, трябва да определи цени под пазарните, за да привлече клиенти - което, разбира се, не допринася за получаване на голяма печалба.

Потенциално силно печеливши идеи сега са онези предложения, които помагат на предприемача да заеме свободна пазарна ниша - тоест да предложи нещо, за което други бизнесмени все още не са се сетили. За търсене оригинална бизнес идеяПонякога е достатъчно да се огледате и да помислите какво липсва на потребителите в дадена област. По този начин успешна идея беше производството на мопове, които ви позволяват да изстискате парцал, без да намокрите ръцете си, или специални лампи, които не могат да бъдат демонтирани без използването на специални инструменти - това ноу-хау значително намали броя на кражбите на крушки в коридорите.

Често дори не е необходимо сами да генерирате оригинални идеи - можете да използвате нови продукти, които са били успешно внедрени в други страни или градове, но все още не са заели съответната пазарна ниша във вашия регион. Следвайки този път, вие ще станете първият, който предлага това ноу-хау на потребителите във вашия регион или държава и следователно ще можете да определяте цени за този продукт (услуга).

Въпреки това, една оригиналност за успешна бизнес идеяне достатъчно. Има две обективни предпоставки, за да бъде един бизнес успешен:

1. - потенциален купувачизпитва нужда от вашия продукт или поне разбира неговата полезност (например, човек може все още да не знае за определено лекарство, но осъзнава, че нещо подобно може да излекува болестта му);
2. - купувачът е готов да плати за вашия продукт или услуга) точно цената, която планирате да поискате (например почти всеки иска да си купи кола - обаче, както знаем, не всеки може да си позволи кола).

И още една забележка относно иновативните бизнес идеи - прекалената оригиналност може само да навреди на печалбите, тъй като потенциалната аудитория може просто да не е готова за вашето предложение (повечето потребители са консервативни по природа и трудно променят навиците си). Най-малко рисковият вариант е да се придържате към златната среда - тоест да изведете на пазара вече познати стоки или услуги, но в подобрен вид.

• Как да определите дали дадена бизнес идея е подходяща за вас?

Дори една потенциално успешна бизнес идея може да не се окаже успешна на практика, ако не е подходяща за конкретен предприемач. Така че отварянето на салон за красота е сравнително лесно - но ако не разбирате тънкостите на салонния бизнес, тогава вашето въображение едва ли ще ви доведе добра печалба. Една бизнес идея трябва да бъде подкрепена от опита, знанията и, разбира се, възможностите на предприемача. Какви показатели показват, че вашият проект ще бъде във вашите възможности?

1. - Професионализъм. Можете да имате специализирано образование в избраната от вас област или също толкова лесно можете да бъдете страстен самоук. Основното е, че имате разбиране производствен процеси други необходими знанияв избраната област.
2. - Страст. Трябва да харесвате това, което ще правите и предлагате. Освен това трябва да харесвате не само крайния продукт, но и самия процес, защото няма да можете да дадете всичките си сили на работа, която не харесвате, което означава, че ще бъде трудно да я доведете до добро ниво. Спомнете си известната поговорка: „Намерете си работа, която обичате, и никога няма да ви се налага да работите и ден в живота си“.
3. - Личностни характеристики. Ако сте затворен и необщителен човек и се чувствате неудобно в компанията на други хора, тогава ще ви е трудно да преговаряте. И ако вие, например, сте убеден вегетарианец, тогава няма смисъл да обмисляте търговия месни полуфабрикати– дори ако този бизнес може да донесе добри печалби, пак ще се чувствате неудобно да го правите.
4. - С какво разполагате (земя, недвижими имоти, оборудване и др.). Стартирането на всякакъв вид производство ще бъде много по-евтино, ако вече разполагате с подходящото оборудване. И ако сте наследили, да кажем, частна къщанедалеч от пътя, тогава това е добра възможност да спечелите от крайпътна търговия, защото вашите конкуренти, ако се намерят, нямат толкова добро местоположение и това предимство може да преодолее дори вашата неопитност.

Конкуренция: как да станете специални:

Както бе споменато по-горе, за да приложите вашите предприемачески усилия, най-препоръчително е да изберете онези области, в които конкуренцията е несериозна или липсва изобщо. Въпреки това, в повечето случаи предприемачите по един или друг начин трябва да се изправят пред конкуренти, а бизнесмените са изправени пред въпроса - как да се откроят от тях? Това може да стане благодарение на следните предимства:

Конкурентни предимства

Когато се представяте на потенциални потребители, опитайте се веднага да им обърнете внимание на предимствата, които отличават вашето предложение от подобни, така че купувачите да видят, че можете да задоволите техните нужди по най-добрия начин. Не се срамувайте да подчертавате достойнствата си и не разчитайте на интелигентността на потребителите - те едва ли ще се досетят защо вашият продукт (услуга) е различен от продукта (услугата) на вашите конкуренти в по-добра страна. Например, ако рецептата за хляб, който печете, включва обогатяване на продукта с витамини и други полезни вещества, тогава не забравяйте да предадете този факт на бъдещите си клиенти. Не трябва да позиционирате хляба си просто като вкусен и свеж продукт, защото вашите конкуренти имат точно същия продукт - малко вероятно е някой да продава безвкусни и изтекли стоки. Но витамините са вашето конкурентно предимство и купувачът определено трябва да разбере за това, така че рекламата трябва да бъде обмислена съответно.

И така, ние разгледахме някои от нюансите на предварителната подготовка за написване на бизнес план и сега можем да обърнем внимание на този конкретен документ и неговите основни раздели.

1. Заглавна страница.

Заглавната страница е „лицето“ на вашия бизнес план. Това виждат на първо място вашите потенциални инвеститори или банкови служители, когато решават дали да ви отпуснат кредит за развитие на бизнеса. Следователно той трябва да бъде ясно структуриран и да съдържа цялата ключова информация за вашия проект:

1. - Име на проекта (например „Производство на самоизцеждащи се мопове“ или „Създаване и развитие на комерсиална интернет радиостанция, наречена „XXX“);
2. - Организационно-правна форма на проекта и наименование юридическо лице(ако има няколко такива лица, тогава се изисква списък, посочващ областите на отговорност);
3. - Автор и съавтори на проекта
4. - Анотация за проекта (например „ този документпредставлява план стъпка по стъпкасъздаване и развитие на търговска радиостанция...");
5. - Цена на проекта (необходим начален капитал)
6. - Място и година на създаване (“Перм, 2016”).

2. Резюме.

Този параграф е кратко описание на идеята за проект, времето за нейното изпълнение, основните цели и задачи за изпълнение на идеята, очаквания оборот и обеми на производство. прогноза за ключови показатели - рентабилност на проекта, период на изплащане, първоначална инвестиция, обем на продажбите, размер чиста печалбаи така нататък.

Въпреки факта, че резюмето е първият раздел на бизнес плана, той се съставя, след като този документ вече е напълно написан и проверен, тъй като краткото описание обхваща всички останали раздели на бизнес плана. Резюмето трябва да бъде стегнато и изключително логично и да разкрива напълно всички предимства на проекта, така че инвеститорите или потенциалният кредитор да видят, че тази бизнес идея наистина си заслужава да инвестира в нея.

3.Пазарни анализи

Разделът отразява състоянието на пазарния сектор, в който ще се реализира проектът, оценка на нивото на конкуренция, характеристики на целевата аудитория и тенденции в развитието на индустрията. Много е важно пазарният анализ да се извършва въз основа на висококачествено маркетингово проучване, съдържащо реални показатели (фалшифициран или неточен анализ намалява стойността на бизнес плана почти до нула). Ако предприемачът не е достатъчно компетентен в избраната област, тогава, за да избегне неточности и грешки, той трябва да възложи маркетингово проучване, като го поръча от доверена маркетингова агенция.

Този раздел обикновено заема поне 10% от общия обем на бизнес плана. Неговият приблизителен план е следният:

1. - Общо описание на избрания отрасъл (динамика, тенденции и перспективи за развитие – с конкретни математически показатели);
2. - Характеристики на основните играчи на пазара (т.е. преки и непреки конкуренти), индикация за конкурентните предимства и характеристики на вашия бизнес проект в сравнение с други субекти;
3. - Характеристики на целевата аудитория ( географско положение, възрастово ниво, пол, ниво на доходи, вид потребителско и потребителско поведение и др.). Създаване на портрет на „типичен клиент“, посочващ основните мотиви и ценности, които го ръководят при избора на продукт (услуга), песимистично прогнозиране (т.е. минимален поток) на потребителите на продукта (услугата);
4. - Преглед на най-ефективните канали и начини за популяризиране на стоки (услуги);
5. - Преглед и идентифициране на най-вероятните рискове, които предприемачът може да срещне в този пазарен сегмент и предлагане на начини за тяхното премахване или минимизиране (трябва да се помни, че рисковете са външни обстоятелства и фактори, които не зависят от предприемача);
6. - Прогноза възможни променив този пазарен сегмент, както и преглед на факторите, които могат да повлияят на рентабилността на проекта.

4. Характеристика на стоките (услугите) и техните продажби

Този параграф описва подробно стоките, които предприемачът ще произвежда, или услугите, които ще продава. Особено внимание трябва да се обърне на конкурентните предимства на бизнес идеята, тоест какво ще отличава това предложение от общото разнообразие. Не бива обаче да премълчавате недостатъците и слабостите на идеята, ако има такива - по-добре е да играете честно с инвеститорите и кредиторите, освен това те могат да анализират тази точка сами, а в случай на едностранчив описание, рискувате да загубите доверието им, а с него - и надеждата за финансови инвестициивъв вашата идея.

Наличието на патент ще направи описаната идея особено привлекателна - ако предприемач предлага някакво ноу-хау и вече е успял да го патентова, тогава този факт трябва да бъде отразен в документа. Патентът е като конкурентно предимствои основа за по-голяма вероятност за получаване на заеми или инвестиции.

Главата трябва да включва:

1. - кратко описание на идеята;
2. - начини за изпълнението му;
3. - описание на жизнения цикъл на продукта (услугата);
4. - процент на второстепенни покупки;
5. - възможност за създаване на допълнителни продуктови линии или опции за услуги, възможност за сегментиране на предлагания продукт;
6. - очаквана промяна на предлагането в съответствие с промените в пазарната ситуация и факторите, влияещи върху печалбата.

5. Начини за насърчаване на бизнеса (маркетинг и стратегически планове)

В тази глава предприемачът описва как точно ще информира потенциалните потребители за своя продукт и как ще популяризира този продукт. Показани тук:

6.Описание на производствения процес

Производственият план е подробно описание на пълния алгоритъм за производство на даден продукт от неговото намиране в състояние на суровина до момента, в който той вече е готова продукцияще се появи на витрините на магазина. Този план включва:

1. - описание на необходимите суровини и основните изисквания към тях, както и доставчиците, от които планирате да закупите тези суровини;
2. - приемане, обработка и предпроизводствена подготовка на суровини и материали;
3. - всъщност технологичен процес;
4. - рандеман на готовия продукт;
5. - процедурата за тестване на готовия продукт, неговото опаковане и прехвърляне в склада и последваща доставка на купувача.

В допълнение към действителното описание на производствения процес, тази глава трябва също така да отразява:

1. - характеристики на използваното оборудване, както и на помещенията, в които ще се извършва производствения процес - с посочване на всички необходими стандарти и изисквания;
2. - списък на основните партньори;
3. - необходимостта от привличане на ресурси и пари на заем;
4. - календарен планразвитие на бизнеса - от стартирането на производството до момента, в който средствата, инвестирани в проекта, започнат да се изплащат.

7. Структура на предприятието. Персонал и управление.

Тази глава описва вътрешната схема на функциониране на бизнес проект, т.е. административен и организационен план. Главата може да бъде разделена на следните подраздели:

1. - организационно-правна форма на предприятието (ООД, индивидуален предприемач и др.);
2. - вътрешна структура на предприятието, разпределение на отговорностите между службите, канали за тяхното взаимодействие (най-добре би било тази подточка да бъде допълнително илюстрирана с подходящи диаграми);
3. - щатно разписание, списък със задълженията на всеки служител, неговата заплата, канали и критерии, по които ще се набира персонал;
4. - списък на дейностите по политиката в областта на работата с персонала (професионално развитие, обучение, кадрови резерви т.н.)
5. - участие в събития за развитие на бизнеса (конкурси, конференции, панаири, грантове, правителствени програми и др.).

8. Оценка на риска. Начини за минимизиране на рисковете.

Целта на този параграф е предварителна оценка на евентуални негативни обстоятелства, които ще повлияят на постигането на желаните показатели (бизнес приходи, клиентопоток и др.) – базата за тази оценка отново е маркетингово проучванепазар. Рисковете се разделят на външни (например засилена конкуренция и появата на нови силни играчи в този сегмент, повишени наеми и сметки за комунални услуги, природни бедствия и спешни случаи, промени в данъчно законодателствокъм увеличаване на ставките и т.н.) и вътрешни (какво може да се случи директно вътре в предприятието - повреда на оборудването, недобросъвестни служители и т.н.).

Ако предприемачът има предварително информация за какво точно трябва да внимава при изпълнението и популяризирането на своя проект, тогава той може предварително да помисли за начините, по които ще неутрализира и минимизира негативните фактори. За всеки риск трябва да се предложат няколко алтернативни стратегии (вид таблица на спешните мерки). Не трябва да криете определени рискове от инвеститори или кредитори.

Специално внимание трябва да се обърне на такава форма на защита като застраховка срещу различни рискове. Ако предприемач планира да застрахова бизнеса си, това трябва да бъде упоменато - като се посочи избраната застрахователна компания, размерът на застрахователните премии и други подробности, свързани с въпроса.

9.Прогнозиране на финансовите потоци

Може би най-важната глава от бизнес плана. Поради важността му, той трябва да бъде написан от професионалисти, ако самият предприемач няма финансово и икономическо образование. И така, много стартиращи фирми, които имат творчески идеи, но няма достатъчно финансова грамотност, в този случай те прибягват до услугите на инвестиционни компании, които по-късно поставят сертификационната си виза върху бизнес плана - това е вид гаранция за надеждността на изчисленията и ще даде допълнителна тежест на бизнес плана в очите на инвеститорите и кредитори.

Финансовият план на всеки бизнес проект включва:

1. - счетоводен баланс на предприятието;
2. - изчисляване на разходите (заплата на служителите, производствени разходи и др.);
3. - отчет за печалбата и загубата, както и отчет за паричните потоци;
4. - размера на необходимите външни инвестиции;
5. - изчисляване на печалбата и рентабилността.

Рентабилността на проекта е ключов индикатор, което има решаващо влияние върху решенията на инвеститорите относно инвестиране в даден бизнес. Изчисленията по тази тема обхващат периода от навлизането на начален капитал и инвестиции на трети страни в проекта до момента, в който проектът може да се счита за рентабилен и започва да генерира нетна печалба.

При изчисляване на рентабилността обикновено се използва основната формула R = D * Zconst / (D - Z), където R е прагът на рентабилност в парично изражение, D е доход, Z е променливи разходи, и Zconst са фиксирани разходи. За дългосрочни изчисления обаче трябва да включите във формулата за изчисление такива показатели като инфлация, разходи за обновяване, вноски в инвестиционния фонд, увеличаване на заплатите на служителите на предприятието и др. Като метод за визуализация отново е препоръчително да използвате диаграма на Гант, която е удобна за проследяване на нивото на нарастване на приходите и достигане на точката на рентабилност.

10.Нормативна уредба

Тук са посочени всички документи, необходими за правна поддръжка на бизнес - сертификати и лицензи за стоки, разрешения за определени видове дейности, актове, разрешителни и др. – с описание на условията и сроковете за получаването им, както и стойността. Ако предприемачът вече има документи в ръцете си, това трябва да бъде посочено и този факт също ще се превърне в предимство в очите на инвеститорите.

11.Приложения

В края на бизнес плана предприемачът предоставя всички изчисления, диаграми, графики и други помощни материали, които са били използвани за изготвяне на финансови прогнози, анализ на пазара и т.н., както и всички материали, които визуализират точките на бизнес плана и улесняват възприемането му.

„Основните грешки при изготвянето на бизнес план“

В края на статията бих искал да кажа няколко думи за най-често срещаните грешки, които неопитните предприемачи допускат при изготвянето на бизнес планове. И така, какво трябва да избягвате, ако не искате да изплашите потенциалните инвеститори от вашия проект?

Прекомерно подуване и обем. Бизнес планът не е като домашната работа, където големият текст увеличава шансовете за добра оценка. Приблизителният обем на един бизнес план обикновено е 70-100 листа.

Трудности при представянето. Ако инвеститор, който чете плана ви, не може да разбере идеята ви, след като прочете два или три листа, тогава има голяма вероятност той да остави BP настрана.

Липса на необходимите обяснения. Не забравяйте, че инвеститорът не е длъжен да разбира областта на пазара, в която го молите да инвестира пари (и в повечето случаи той наистина не го разбира, в противен случай вече щеше да стартира независим бизнес). Затова трябва да запознаете читателя накратко с основните подробности.

Рационализирани фрази-характеристики („огромен пазар“, „велики перспективи“ и др.). Запомнете: само точна и проверена информация и прогнози.

Предоставяне на приблизителна, непроверена или умишлено невярна финансова информация. Вече се фокусирахме върху тази тема по-горе, така че без коментари.

Откриването и управлението на който и да е печеливш и успешен бизнес е невъзможно без първо да се състави ясен, добре обмислен бизнес план. Това ще бъде първата стъпка към реализирането на вашата бизнес идея. Добре изчисленият бизнес план, който отчита различните нюанси на дейността, ще ви даде представа за приблизителната рентабилност на плана, около възможни рисковеи начини за решаване на различни проблеми. Думите на Робърт Макнамара много точно характеризират съставянето на бизнес план: „Поставете страхотната си идея на хартия. Ако не успеете, значи още не сте го обмислили.”

Можете да изтеглите тук.

Можете да го изтеглите тук.

Изтеглете тук.