Как да анулирате гаранционно писмо. Примерно гаранционно писмо за плащане: алгоритъм за писане. Примерни гаранционни писма

Гаранцията или бизнес писмото не е прост документ, това е потвърждение за извършването на каквито и да е действия и дори за спазването на поставените условия. В него можете да фиксирате крайния срок за завършване на работата, гаранция за качеството на предоставената услуга, факта на възнаграждение или плащане в брой. За да съставите правилно гаранционно писмо, си струва да разчитате на съществуващите образци и формуляри за дизайн.

Забележка: За да получите отпечатаната версия, щракнете върху изображението, след това щракнете върху визуализацията и настройте подходящата опция за печат.

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за плащане на задължения и за плащане на закупените стоки или продукти

Помислете за формата на гаранционно писмо за плащане на дълг и няколко примера за попълването му. Желателно е да съставите документ на специална бланка на организацията, както и да има печат и подписи на основните лица на компанията.

Проектирани мостри:

Бизнес писмо за плащане на закупени стоки или продукти изглежда така:

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за изпълнение на работата

Документът трябва да съдържа клауза, посочваща изпълнението на работата, както и срока за изпълнение на задълженията към организацията.
Форма на писмото:

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за доставка на стоки от производителя

Често самите организации поставят изисквания за заявлението за получаване на стоки. Има обаче и стандартен формуляр:

Пример за писмо за доставка на стоки:

Образец на попълване и гаранционно писмо за работа или от работодателя

Гаранционното писмо е вторичен документ. Той съдържа информация, че сте считани за конкретна позиция. Освен това заплатата ви може да бъде написана. Някои работодатели правят без този документ и просто подготвят заповед за допускане до работа. Ето няколко примера за писмо за гаранция за работа:

Най-често гаранционни писма се изискват от чужди граждани. Те изискват заверен документ, който да докаже, че организацията може да ги наеме и да осигури условия за работа на служителя.

Образец на попълване и гаранционно писмо за наемане на работа

Този документ се различава от предишния по това, че трябва да съдържа информация за приемането ви в организацията - точната дата. Също така работодателят е длъжен да фиксира в него вашата заплата, номера на трудовия договор и номера на поръчката. Ето и гаранционно писмо за работа и пример за попълване на образец:

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за покана на чужденец

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо за практика и обучение

Образец на попълване и формуляр на гаранционно писмо до данъчната

Когато регистрират LLC, данъчните органи често изискват гаранционно писмо от ръководителя на компанията, което би потвърдило, че компанията има юридически адрес. Такъв документ трябва да бъде написан от собственика на помещението, предоставено на организацията.
Гаранция:

Примерно пълнене:

Има много видове гаранционни писма, те се различават по предназначение и функция. Всеки от тях се формира в съответствие с правилата и нормите за бизнес кореспонденция. Правилно оформеното гаранционно писмо говори за съвестността на изпращача и високото му ниво на професионализъм.

Гаранция- това е регулаторен документ, който е гаранция за изпълнение на задълженията между компаниите, например за плащане на фактура или доставка на стоки, както и времето на поръчката. Такъв документ е официален инструмент за бизнес комуникация.

Гаранционното писмо трябва да бъде написано на лист формат А4. Когато пишете такъв документ, си струва да използвате официален, бизнес стил.

Компонентите на гаранционното писмо са както следва:

Заглавка на документа

В горния десен ъгъл на документа се изписват получателят и подателят, както името на организацията, така и пълното име на директора, в левия изходящ номер.

Основната част на документа. Тук заявителят трябва да предпише от какво се състои гаранцията.
Заключителна част. В края на документа кандидатът трябва да подпише и подпечата.

Гаранционно писмо за плащане

Писмото за гаранция за плащане показва, че подателят се задължава да извърши плащането навреме. Тук трябва да посочите точна сума на плащането, като е задължителен както в капиталов, така и в цифров вид. Също така е необходимо да се включат в документа всички данни за компанията и банкови данни. В някои случаи подателят посочва отговорност за забавено или непълно плащане.

В края на документа се подписва не само от заявителя, но и от финансовия директор или счетоводител на компанията.

Гаранционно писмо за плащане се формира към вече сключен договор и е вид допълнение и задължение.

Гаранционно писмо за изпълнение на работата

Гаранционно писмо за изпълнение на работата има за цел да потвърди завършването на определен брой работи. Такова писмо се предоставя от изпълнителя преди сключването на договора. Тук е необходимо да се напише конкретен списък на работите с посочване на сроковете за изпълнение на всеки етап от работата.

Забележка - Гаранционното писмо за изпълнение на работата може да съдържа забележка за качеството на извършената работа. Такава марка демонстрира съвестността на изпълнителя. Според законодателството на Руската федерация качеството се декларира наведнъж от няколко правила в зависимост от вида на продукта или услугата, например GOST или SNiP.

Гаранционни писма

Примерно попълване и формуляр за гаранция или гаранционно писмо от потенциален наемодател

ООО "Ретранс"

OGRN_________

TIN_______KPP_______

Адресът:_________________

r\s____________________

банка________________

к\с __________________

BIC_________________

директор

ООО "Нови мир".

Василиев О.Ю.

Гаранция

При сключване на договор за наем, упълномощавам при регистриране на LLC Novy Mir да използвам като местоположение на принадлежащите ми нежилищни помещения: Лермонтова 128.

Приложение:

Удостоверение за регистрация на собственост

Директор на LLC "Ретранс" _______________________________________________ Карнаушенко В.С.

Гаранционно писмо за доставка на стоки от производителя

Най-често големите компании, поради дългото си присъствие на пазара, са формирали свои ясно определени изисквания за попълване на заявление от този тип. Има обаче и стандартни формуляри на формуляра за попълване.

В този случай е необходимо да се посочи не само името на продукта, но и неговия артикул.

Гаранционно писмо за работа или от работодателя

Гаранционното писмо за заетост е вид ангажимент от страна на работодателя да наеме кандидат за определена позиция. Тук се посочват данните за кандидата, пълното наименование на длъжността и заплатата.

Такова писмо най-често се изисква за лица които не са граждани на Руската федерация.

Гаранционно писмо за наемане на работа

Този документ, въпреки общото сходство с предишния, има редица разлики, главно в това, че има ясна формулировкадопускане до работата на кандидата фиксира наредено да се запише в персонала.

Гаранционно писмо за покана на чужденец

Такова писмо е необходимо, за да се гарантира на чуждестранното лице, че кандидатът е готов да понесе всички разходисвързано с неговото пристигане, заминаване в страната, пребиваване, а също така е готов да го заведе на работа.

Гаранционно писмо за практика и обучение

Такова писмо се предоставя като правило за образователни институции от предприятие като гаранция, че студентът ще влезе в стаж или ще учи в компания. Такова писмо се пише на името на ректора.

Гаранционно писмо до банката

Гаранционно писмо се пише по същия начин за юридически лица, факт е, че няма други възможности за написване на гаранционно писмо до банка. Такъв документ се попълва в зависимост от неговата функция и заема важно място в дейностите всякаквифирми.

Гаранционно писмо до данъчната служба

Гаранционно писмо до данъчната служба се изписва от името на собственика и е потвърждение за наличието на юридически адрес. Това потвърждение е от съществено значение за данъчна службапри регистрация на LLC.

Гаранционно писмо за ремонт

Това писмо се използва, когато изпълнителят се задължава да извършва ремонт в срок. Може да бъде и задължение на администрацията да отпуска средства за ремонтните дейности на общинското съоръжение.

Гаранционно писмо за оборудване

Гаранционното писмо за оборудването е предвидено като задължение на изпълнителя на договора да поддържа оборудването в изправност и изправност за определен период от време. Пример за такъв ангажимент би бил:

По този начин могат да се разграничат редица характеристики на формирането на гаранционно писмо:

Преди всичко е важно да запомните, че този документ е гаранция, което означава, че трябва да съдържа съответните данни и бележки.
Всяко гаранционно писмо има своя собствена структура, а именно заглавие, основната и заключителната част на документа.
Има много опции и цели на гаранционно писмо, формата на писане за всеки вид е една и съща, само основният текст ще се промени.
Гаранционно писмо може да бъде издадено както преди сключването, така и след това, всичко зависи от неговия вид.
В допълнение към подписа на директора, писмото за гаранция за плащане се подписва от счетоводителя или финансовия директор.

Станислав Матвеев

Автор на бестселъра "Феноменална памет". Рекордьор в Книгата на рекордите на Русия. Създател на учебния център „Запомни всичко“. Собственик на интернет портали на правна, бизнес и риболовна тематика. Бивш собственик на франчайз и собственик на онлайн магазин.

С помощта на писмо за гаранция за плащане клиентът гарантира, че ще изпълни задълженията си. Статията дава стъпка по стъпка алгоритъм за съставяне на гаранционно писмо и дава пример за гаранционно писмо за плащане.

От статията ще научите:

Гаранционното писмо за плащане е документ, който налага на юридическо или физическо лице задължение да плаща за стоки или услуги.

Често срещана ситуация е, когато този документ се изпраща от страна след получаване на рекламация от контрагент. В такива случаи гаранционното писмо за плащане се превръща в начин за разрешаване на конфликта.

Каква е целта на писмото за гаранция за плащане?

Основната цел на гаранционното писмо за плащане на услугите по договора е да предостави твърди гаранции, че клиентът действително ще плати услугите изцяло и навреме.

Ако доставчикът има доверие на клиента, той може да предостави услуги или да достави стоки, преди да получи плащане. Ако клиентът е с лоша платежоспособност, предоставянето на услуги предварително ще бъде отказано.

Предназначение на гаранционното писмо:

купувачът или клиентът на услуги се задължава писмено да заплати услуги или стоки;
продавачът или доставчикът на услуги получават гаранция, че услугите или стоките му ще бъдат платени;
в случай на съдебен спор този документ ще бъде използван като доказателство за наличието на споразумение между страните.

Какви гаранции се съдържат в писмото?

Гаранционното писмо за плащане съдържа гаранции, че извършените услуги ще бъдат платени. Не забравяйте да посочите сумата и срока на плащане (график за превод на средства).

Как да напиша писмо за гаранция за плащане?

Текстът на гаранционното писмо за плащане се съставя от секретаря на фирмата, която е клиент на услуги или купувач на стоки. След това документът се подписва от ръководителя на организацията и главния счетоводител. След това гаранционното писмо се изпраща на доставчика на услуги.

Когато подготвяте писмото си, обърнете внимание на следните точки:

За да издадете гаранционно писмо за плащане, използвайте стандартен лист А4 или фирмена бланка.
След съставяне на писмото го регистрирайте в Дневника на изходящата документация. На документа трябва да бъде присвоен регистрационен номер и да бъде посочен в левия ъгъл на формуляра за гаранционно писмо за плащане.
Документът влиза в законна сила, след като е заверен с подписите на ръководителя, главния счетоводител и отпечатъка на главния печат на организацията.

Как се пише и издава гаранционни писма е описано в статия.

Как да напиша гаранционно писмо за плащане: алгоритъм и извадка

Използвайте стандартния формуляр на организацията, за да съставите известие за гаранция, което вече има всички необходими данни и полета. Ако пишете писмо на празен лист формат А4, тогава следният шаблон на гаранционно писмо за плащане и алгоритъмът за попълването му ще ви бъде от полза.

Въведете номера и датата на оригиналния документ в горния ляв ъгъл.
Името на фирмата - доставчик на услуги, длъжност, фамилия и инициали на ръководителя, посочете в горния десен ъгъл на документа.
Име на бизнес хартия "Гаранция"или "Задължение за плащане"разположен по-ниско в центъра.
Започнете писмото си с фразата: "Молим ви да предоставяте услуги (доставяте стоки) съгласно приложение №....". Моля, въведете датата на вашата кандидатура тук.
Следващият параграф започва с фразата: „Гарантираме плащане от разплащателна сметка №...“(номер на сметка и име на банка). След това посочете сумата и датата, до която посочената сума ще бъде преведена.
Посочете какво ще се случи в случай на неплащане. Това може да бъде глоба или процент за всеки ден закъснение. Например: „Ако плащането не бъде извършено в рамките на посочения срок ...“ (посочете процента за всеки ден на забавяне и дайте връзка към член 823 от Гражданския кодекс на Руската федерация за използване на средства на други хора).
В края на документа се поставят подписите на генералния директор и главния счетоводител, печата на организацията, посочват се основните данни и данни за контакт с предприятието на клиента.

изисквания за стил

Писмото за гаранция за плащане се отнася до бизнес документация. Изисквания за представяне:

Официален бизнес стил.Не използвайте жаргон, двусмислени думи и думи в преносен смисъл.
краткост. Няма нужда да се обясняват подробно причините за забавянето на плащането, да се говори за финансови затруднения и трудна ситуация. Достатъчно е да дадете гаранции за изпълнение на задълженията.
конкретност. За да придадете достоверност на гаранциите, съдържащи се в писмото, посочете точните суми и конкретни данни. Избягвайте фрази като „Ние се ангажираме да изплатим дълга възможно най-скоро“. Вместо това напишете: „Ние се задължаваме да преведем сумата от 100 (сто) хиляди рубли до 25.06.2018 г.
Яснота. Избягвайте двусмислените фрази и изречения. Цялата информация, съдържаща се в текста на съобщението, трябва да има недвусмислено тълкуване.

Как да изпратя гаранционно писмо?

Можете да изпратите писмо по един от трите официални начина:

Документът се изпраща с препоръчана поща с обратна разписка.
Писмото се изпраща до офиса или секретаря на организацията, която е доставчик на услугата или доставчик на стоките. Подгответе две копия на бизнес хартия, на едно от които секретарят ще отбележи приемането.
Документът се изпраща по факс или имейл. Хартиената версия се изпраща по-късно с препоръчана поща или се предава лично.

Как да напишете гаранционно писмо за плащане е описано в статия.

Примерно гаранционно писмо за плащане на услуги:

Реф. № 4555

Директор на Temp LLC И. И. Петров

Гаранция

Надежда ООД гарантира заплащане на извършените консултантски услуги съгласно сключения договор № 148 от 05.05.2018 г. Сумата от 50 000 рубли ще бъде изплатена до 31 май 2018 г.

В случай на неспазване на гаранционните задължения за плащане на определената сума в определения срок, ние ще платим неустойки в размер на 0,1 на сто от дълга за всеки ден забава в съответствие с чл.823 от Гражданския кодекс на руската федерация.

Директор на Nadezhda LLC(подпис П.П. Семенков)

Гаранционното писмо за плащане е един от начините за налагане на задължения на клиента на стоки или услуги. Доставчикът или изпълнителят изпълнява задълженията си до получаване на плащането. Писмото е съставено в свободна форма, но съдържа редица задължителни данни: регистрационен номер, дата, име на доставчика или изпълнителя, както и информация за размера на гарантираното плащане и номера на банковата сметка на клиента.

В търговските отношения често възникват ситуации, когато един от партньорите не може да плати веднага за даден продукт или услуга. Има много начини да получите разсрочено плащане, например да сключите допълнително споразумение с доставчик, да получите заем или привлечен капитал, да направите покупка на вноска или да издадете документална гаранция. Актуален образец на гаранционно писмо за плащане на стоки можете да изтеглите в края на статията.

Всъщност документът няма значителна юридическа сила и нищо не пречи на купувача да наруши писмено обещание да плати навреме. Този вид документация обаче може:

възстановяване на давността, т.е. личният лекар потвърждава, че длъжникът признава и приема дълга;
компенсира липсата на сключен договор, например, ако стоките са доставени и договорът все още не е подписан, тогава „гаранцията“ ще изключи правни проблеми;
коригира грешки в договора, например, ако споразумението между партньорите е сключено от неупълномощено лице, тогава личният лекар ще премахне правното петно.

В някои случаи доставчикът може самостоятелно да поиска писмо за гаранция за плащане (образец може да бъде изтеглен безплатно в края на статията), дори ако условията на договора не са „горещи“. Например трябва да се предостави гаранция на трети лица като потвърждение на условията за доставка и плащане.

Наличието на такъв документ не освобождава страните от отговорност и изпълнение на условията на сключените споразумения. Например, ако съгласно договора купувачът е длъжен да заплати продуктите в рамките на 10 дни и е посочен 35 дни в гаранцията, тогава доставчикът има право да приеме условията на GP, но в същото време да начисли неустойка за нарушаване на сроковете за превеждане на плащане за доставените продукти.

Процедурата за съставяне на "гаранция"

Няма унифицирана форма за съставяне на гаранционно писмо. Безсмислено е да се установява единна форма, тъй като във всеки случай съдържанието и текстът на искането-гаранция се определят индивидуално. Предлагаме ви да използвате примерен формуляр на писмо за гаранция за плащане (можете да го изтеглите безплатно).

Изготвяме гаранция на лист формат А4, разрешено е да се използва бланка на организацията. След това следвайте простите правила:

На първо място, ние записваме името и адреса на получателя на „гаранцията“, посочваме също длъжността на ръководителя на компанията и пълното му име.
Посочваме името на документацията, образец: "гаранционно писмо за плащане на стоките."
Описваме подробно условията и същността на обжалването. Непременно посочваме детайлите на договора и документите за сетълмент, предписваме условията и реда за сетълменти между партньори. Посочваме сумата за превод, честотата на плащанията и специалните условия, ако има такива.
Ако личният лекар е съставен, за да коригира детайлите, условията на споразумението, тогава е необходимо да се опишат подробно новите условия и подробности.
Подписваме документа с ръководителя и главния счетоводител. Поставяме дата и печат на фирмата.
Регистрираме документа в дневника на изходящата документация.

Можете да изтеглите безплатно примерно писмо за гаранция за плащане.

В сферата на бизнеса може да се напише гаранционно писмо за различни цели: потвърждение на плащането по договор за доставка на стоки, гарантиране на задължението за наемане, предоставяне на услуги, връщане на пари. Легитимността на този вид използване на писма често повдига въпроси и от двете страни - участници в споразумението - относно това как е съставен документът.

Какво е гаранционно писмо

Документ, написан като писмено потвърждение от едната страна за извършване на планирано действие по отношение на другата страна, се нарича гаранционно писмо. Може да се нуждаете от действие за потвърждение, за да потвърдите собствените си намерения с бизнес партньор или да се съгласите с офертата на доставчик, когато обичайното съгласие не е достатъчно.

Приложение в юридическата практика

Обхватът на гаранционните писма е бизнес кореспонденция с цел убеждаване в изпълнението на определени условия или задължения от договорените обеми и срокове. Законодателството не регламентира такива документи, поради което кореспонденцията се води в рамките на нормите на деловодството и изисква специална яснота на представяне, изключваща двусмислено тълкуване.

Гаранционно писмо доказателство ли е в съда?

Въз основа на практиката на съдебните дела и Указ № A 40 / 10855-08 на Федералния арбитражен съд (Московски окръг), писмата за погасяване на задължения към кредитора не се считат за официално обещание за изпълнение на задължението, а по-скоро за потвърждение от намерението или съгласието на автора с поета отговорност. Също така няма гаранция за изпълнение в случай на съдебен спор.

Формуляр за гаранционно писмо

Документът формализира намерението за последващо сключване на споразумение с получателя. Член 432 от Гражданския кодекс на Руската федерация определя сключването на сделка като приемане от едната страна на предложение за сключване на споразумение от другата. Оферта за срока на доставка на стоки, предоставяне на услуги и съгласие за плащане може да бъде гарантирана както като оферта, така и като приемане.

Гаранционно писмо като оферта

Член 435 от Гражданския кодекс на Руската федерация нарича оферта документ, изпратен до юридическо лице с предложение да се счита договорът за сключен, ако направената оферта е подходяща за получателя. Например: фирмата, която е написала гаранцията, изразява готовност да счита, че е сключила споразумение с адресата, който е приел офертата. Такъв е случаят, когато задължението е оферта.

Гаранционното писмо включва важни условия. Предложението за заплащане на ремонтни услуги трябва да съдържа задължение за започване и завършване на работата, критерии за оценка на работата и други условия, съществени за договора за работа, посочени в членове 702 и 708 от Гражданския кодекс на Руската федерация. В този случай членове 438 и 434 от Гражданския кодекс предполагат сделката да се счита за завършена, дори и при липса на двустранно основно споразумение.

Гаранция за приемане с писмо

Член 438 от Гражданския кодекс предвижда възможността за удостоверителни документи да бъде приемане, потвърждаващо съгласието с предложението, изразено по-рано: например като отговор на многоадресна търговска оферта на уебсайта на компанията. Такова съгласие не изисква конкретно посочване на условията, но предполага потвърждение на недвусмислено съгласие с условията, предложени от контрагента (член 438 от Гражданския кодекс).

Видове гаранционни писма

Същността на гаранцията е потвърждение на задълженията, поети от един партньор спрямо друг. Гаранциите за парични задължения са често срещани, тъй като те могат да бъдат представени пред съда като отговор на иск, ако възникне такава необходимост. Може да се наложи издаване на гаранционен сертификат за определени работи или ремонти.

За плащане на стоки

Доказателството за плащане на стоки е популярен вид удостоверителен документ. Възникването на непредвидени обстоятелства, които правят плащането невъзможно, принуждават длъжника да предостави обезпечение за продажба на стоки на кредит с плащане след изпращане. Текстът трябва да посочва размера на дълга. Този случай изисква подпис не само на ръководителя на компанията, но и на главния счетоводител, за да потвърди гаранциите за изпълнение на адресата.

Гаранционни задължения за извършена работа или извършени услуги

Като гаранция за предоставяне на услугите се извършва удостоверяване, че обещаното ще бъде изпълнено до определена дата. Обемната задача е разделена на няколко етапа с контролни дати. В допълнение към сроковете, те посочват норми или стандарти, по които клиентът може да прецени качеството на услугите и да предяви претенции за гаранционен депозит (ако е предоставен). Такъв документ се изпраща в случай на нарушаване на сроковете, посочени в договора.

Писмо, потвърждаващо намеренията на наемателя

За регистрация от юридическо лице, което не е собственик на търговско помещение, е необходима гаранция за предоставяне на наета площ. Когато е необходимо посочването на юридическия адрес (например при регистриране на LLC), може да се посочи адресът на помещението, заето по договора за наем. Писмото за намерение на наемодателя се издава от собственика на наетото помещение, по искане на юридическото лице, на което е гарантирано предоставянето на помещението. Към писмото трябва да бъде приложено заверено копие на документа от правото на собственика на помещението.

Гарантирана бъдеща заетост

Потвърждението за заетост показва намерението на работодателя да осигури работа на потенциален служител. Този документ е необходим:

студент, който учи на бюджетен принцип;
чужденец, който оформя документи за миграционната служба;
в други случаи, когато наличието на работно място изисква потвърждение.

Как да напиша гаранционно писмо

Няма официални правни норми, регламентиращи правилата за писане на гаранционни писма на Руската федерация, въпреки че обхватът им в бизнес кореспонденцията е изключително широк. Общите правила на официалните документи изискват максимална конкретност и недвусмислени формулировки, тъй като те се приемат от съда като потвърждение на споразумения и сделки.

Празно гаранционно писмо

Гаранциите се издават на лист формат А4, не повече от една страница. Правилото за съставяне от юридическо лице изисква бланка на организацията, в заглавката на която са посочени банковите данни на компанията. Подписва се от ръководителя на предприятието (задължително) и главния счетоводител, ако е необходимо. Потвърждението от физическо лице се изписва на обикновен лист, формата е произволна.

Задължителни подробности

За хартия за потвърждение трябва да посочите:

изходящ регистрационен номер и дата на изписване;
името на изпращащата фирма;
Пълно име на ръководителя на фирмата адресат;
съдържание на писмото;
данни за изпращащата организация;
длъжност, личен подпис и пълно име на ръководителя (за действащото лице се посочват данните от пълномощното, приложено към удостоверителния документ).

Текстът на гаранционното писмо

За да напишете компетентно задължение, следвайте препоръките за бизнес кореспонденция:

сдържан и правилен стил на реч;
краткост на изложението, целесъобразност на изложените факти;
специфично формулирани фрази (за потвърждаващи документи, такива фрази и думи като: „гарантираме”, „ние се задължаваме”) са типични.

Правила за проектиране

при попълване на колоната адресат трябва да се посочи лицето (или организацията) - получател на плащането;
гаранционното писмо за плащане на дълга трябва да включва условията за получаване на дълга;
текстът трябва да съдържа данни за фирмата, гарантираща изпълнението на задължението (възможно е в бланка на фирмата);
изброяване на накратко формулирани причини, които са подтикнали да напишете гаранционен документ, е добре дошъл.

Валидиране на гаранции

Когато удостоверявате гаранции, имайте предвид:

в писмо, написано от името на физическо лице, авторът лично потвърждава гаранциите;
документ, гарантиращ плащането на задължения от организацията или други финансови задължения, с изключение на подписа на ръководителя, се потвърждава с печата на компанията и подписа на главния счетоводител на компанията.

Примерни гаранционни писма

Писмено потвърждение от всякакъв вид включва както стандартни данни, въведени в шаблона (регистрационен номер на изходящата документация, име на документа, данни на подателя и получателя), така и отделни нюанси, в зависимост от това каква функция изпълнява задължението. Характеристиките на различните видове писма ще бъдат разгледани по-долу.

Относно плащането

Примерно писмо за гаранция за плащане може да изглежда така:

в горната лява страна на листа са написани данните за получателя (пример: до директора на Спецпроект LLC Skvortsov V.A.);
името на документа в центъра на реда (при потвърждение на плащането на стоките);
вляво трябва да се посочи регистрационният номер и датата на изготвяне на гаранционния документ (пример: No 125/16, 18.09.2016 г.);
като потвърждение за плащане е посочено:

дължима сума;
документ за обосновка на дълга;
гарантирани срокове за погасяване на дълга;
банкови данни на платеца;
санкции в случай на неплащане (пример: гарантираме, че плащането в размер на 800 000 рубли за организиране на семинара "Персонал и производство" по заявление № 42-16 от 08.07.2016 г. ще бъде извършено преди 10/ 05/2016 г. Банкови данни: Delta OJSC -Bank, Москва, сетълмент сметка № 12586953. В случай на неспазване на крайния срок за превод на средства, за всеки ден закъснение, ние се задължаваме да платим в размер на 1% от гарантираната сума.);

данни за директора на дружеството;
данни за главния счетоводител на дружеството.

Гаранционно задължение за изпълнение на работата

Задължението се прилага при нарушаване на уговорените срокове. Примерно гаранционно писмо за изпълнение на работата:

в горната лява страна на листа са изписани данните за получателя (пример: Nesterenko S.E., директор на Ternetia LLC);
името на хартията в центъра на реда (пример: при завършване на ремонтните работи);
от лявата страна на реда посочете регистрационния номер и датата на издаване на гаранцията (пример: No 124/16, 13.05.2016 г.);
за да потвърдите изпълнението на задачите, трябва:

избройте вида на работата (или етапите) и сроковете;
напишете подробностите за обосновката за изпълнение на изискваното (договор, споразумение);
изясни къде се извършва дейността (пример: гарантираме, че Golden Hands LLC като изпълнител на адрес: Москва, ул. Малая Дмитровская, 5, ап. 11, в съответствие с Договор № 2 от 10.03.2016 г., ще завърши всички ремонтни дейности в апартамента, посочени в Договора до 15 юни 2016 г. Гарантираме качеството на изпълнение.);

Пълно име, длъжност на ръководителя на фирмата, подпис;
Име и подпис на главния счетоводител.

Относно подаване на документи навреме

Документ, гарантиращ предоставянето на документи до определена дата, се изисква, ако е невъзможно да се изпълни някое задължение. Пример за гаранционно писмо за такъв случай:

в горната лява част на листа са изписани данните за получателя (пример: до генералния директор на CJSC "Lira" Lukin O.E.);
името на хартията в центъра на реда (пример: за предоставяне на документи навреме);
от лявата страна на реда посочете регистрационния номер и датата на съставяне на гаранцията (пример: № 78, 07.03.2010 г.);
Задължението гласи:

вид на необходимите документи и срокове за подаване;
подробности за обосновката на изискването;
причини за отлагането (пример: гарантираме, че Прометей ЗАД се задължава да предостави информация за периода от 1 септември до 30 юни в съответствие с Изискване № 32557 от 21 юли 2014 г. до 5 август 2014 г. Не е възможно предостави документи по-рано поради факта, че главният счетоводител на ЗАО „Прометей“ е в отпуск до 29 юли 2014 г. Никой не е възложен на задълженията му през ваканционния период. Приложение: копие от заповедта за предоставяне на отпуск от 9 юли 2014 г. № 182);

подпис на ръководителя на компанията (пример: директор на CJSC Prometey S.V. Тимошин).

Относно наемането

Задължението за наемане се изпраща на конкретна организация или в ръцете на бъдещ служител. Можете да го съставите правилно според следното примерно гаранционно писмо:

в горната лява страна на листа се изписват данните за получателя, ако са известни (пример: на мястото на заявката);
името на хартията в центъра на реда (пример: относно наемането);
от лявата страна на реда посочете регистрационния номер и датата на съставяне на гаранцията (пример: No 536, 07.06.2016 г.);
Задължението гласи:

Пълно име на наетия служител и длъжност;
реда за възнаграждение;
гаранция на работодателя (пример: LLC "Study" гарантира наемането на Alenkina P.A. като учител по математика от 09.01.2019 г. LLC "Learn" се задължава да определи официална заплата на Alenkina P.A. в размер на 55 500 рубли на месец Ние гарантираме официална регистрация в съответствие с с Кодекса на труда на Руската федерация и пълен социален пакет.);

подпис на ръководителя на компанията (пример: директор на LLC "Learn" M.A. Livon);
подпис на финансово отговорно лице (пример: главен счетоводител на LLC „Learn“ I.V. Malov).

Предимства и недостатъци на гаранционното писмо като заместител на договор

предимства:

няма нужда от изготвяне на двустранно споразумение;
при спазване на всички условия, изисквани от приемането и офертата, сделката се счита за законна;
съдебните производства признават тези задължения.

недостатъци:

обемът на писмото не е достатъчен, за да опише детайлите на сделката;
писмената форма на делово писмо не предполага подробно дефиниране на правата и задълженията на страните;
липса на разпределение на степента на отговорност на страните.

Подпишете гаранционен документ в условия на ограничено време или нецелесъобразност от разработване на подробно споразумение при спазване на всички процедурни точки. С цялото удобство на тази форма на сключване на споразумение, тя оставя широки възможности за възникване на спорни въпроси, които ще трябва да бъдат решени чрез съдебен процес.