Къде в договора да се посочи ikz. Нумерология на обществените поръчки В проектодоговора не се посочва ikz

На клиента (държавната бюджетна институция) бяха отпуснати допълнителни средства за обществени поръчки съгласно Федерален закон № 44-FZ за ремонт на сгради съгласно CWR 243 и за доставка на оборудване съгласно CWR 244. При генериране на идентификационния код на поръчката клиентът правилно генерира идентификационния код на поръчката за CWR 243 и според KVR 244 е допуснал грешка. Цялата информация се публикува в EIS. При генериране на съобщения, провеждане на електронен търг, подписване на договор IKZ остава с грешка. Какво трябва да направи сега и да плати за доставените стоки, за да няма присвояване на бюджетни средства?

Отговор

Оксана Баландина, главен редактор на Системата за държавни поръчки

От 1 юли 2018 г. до 1 януари 2019 г. клиентите имат преходен период - разрешено е да извършват както електронни, така и хартиени процедури. От 2019 г. конкурсите, търговете, котировките и исканията за предложения на хартиен носител ще бъдат забранени с осем изключения.
Прочетете какви покупки да направите в ETP, как да изберете сайт и да получите електронен подпис, какви са правилата за сключване на договори през преходния период и след него.

Тъй като IPC остава непроменен до момента, в който периодът за съхранение на информация и документи за покупката приключи, в този случай анулирайте покупката с грешен CWR и създайте нов елемент в плана и графика за покупки.

Тъй като договорът вече е сключен, той трябва да бъде прекратен и да се сключи нов с посочване на правилния IPC.

Как да промените CWR в IKZ

Игор Цуканов, служител на бюро, отдел „Доставки“, организация на публичния сектор, отдел „Развитие на договорната система“, Министерство на икономическото развитие на Русия

Ако сте посочили неправилен CWR, анулирайте покупката и създайте нов артикул в плана за покупка и графика. Това се дължи на факта, че IPC остава непроменен до момента, когато изтече срокът за съхранение на информация и документи за обществени поръчки (клауза 8 от заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422, раздел 4.1. 9 от Ръководството за потребителя „Формиране и поставяне на планове за обществени поръчки и графици за поръчки“ версия 7.0.25).

Списание "Goszakupki.ru"е списание, на страниците на което водещи браншови експерти дават практически обяснения, а материалите се изготвят с участието на специалисти от Федералната антимонополна служба и Министерството на финансите. Всички статии в списанието са с най-висока степен на надеждност.

Помощна система Държавна поръчкае незаменим помощник за хиляди клиенти и доставчици благодарение на компетентните препоръки, ясни отговори на въпроси и уникални шаблони. Онлайн асистент, удобни услуги и калкулатори значително ще опростят работата ви.

Автор: Анастасия Херценберг 25 май 2017 г. За лесно и бързо намиране на желаната процедура и осигуряване на връзката между всички документи, организаторът трябва да зададе уникален идентификатор на всяка процедура. Всеки ден се провеждат стотици различни процедури за обществени поръчки, информация за които се събира в Единната информационна система (ЕИС). В тази статия ще ви кажем защо е необходим IPC, как да го формирате правилно според 44-FZ. Какво е IKZ в 44-FZ Най-просто казано, това е цифров шифър (последователност от 36 цифри), който съдържа информация за клиента, поръчката и дори източника на финансиране. IPC трябва да бъде посочен в плана, графика, договора, обявленията и друга документация. Задължението за определяне на IPC е възложено на всички клиенти, които изпълняват поръчки в рамките на 44-FZ.

Къде е ikz, посочен в договора

внимание

Федерален закон № 44-FZ от 05.04.2013 г. „За договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“. Тук IPC трябва да бъде посочен в съответствие с параграфи. 1.1 стр. 1 ч. 2 чл. 25 от Закона за договорната система. Част 2 Чл. 114 от Закона за договорната система. Например, Решение на Федералната антимонополна служба на Руската федерация от 15 февруари 2016 г. по дело № KGZ-026/16. Писмо на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация от 11 март 2016 г. № OG-D28-3732. Част 3 Чл. 23 от Закона за договорната система, редът за образуване на ИПК, ут. Заповед на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация от 29 юни 2015 г. № 422. Процедурата за присвояване, прилагане и промяна на идентификационни кодове на банки и клиенти с цел поддържане на регистър на договорите, сключени от клиенти, регистър на договори, съдържащи информация, представляваща държавна тайна, и регистър на банковите гаранции, утвърдени.


Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 18 декември 2013 г. № 127н.

Ikz в договора в съответствие с разпоредбите на закон № 44-fz

Покупки от един доставчик, изпълнител, изпълнител (SP) за сума, която не надвишава 100 хиляди или 400 хиляди рубли. (за държавна или общинска културна институция, чиито уставни цели са опазването, използването и популяризирането на обекти на културното наследство, както и за друга държавна или общинска институция (зоопарк, планетариум, парк за култура и отдих, природен резерват, ботаническа градина, нац. парк, природен парк, ландшафтен парк, театър, институция, осъществяваща концертна дейност, институция за телевизионно и радиоразпръскване, цирк, музей, дом на културата, дворец на културата, клуб, библиотека, архив), за държавна или общинска образователна организация, спорт организация) (клаузи 4 и 5 от 1 член 93). 3.

Къде в договора е необходимо да се посочи идентификационният код на покупката?

„Друг документ“ може да бъде например споразумение за провеждане на съвместен търг или търг. Тази статия ще разгледа особеностите на прилагането на правилото и формирането на IPC.
Изискването за използване на IPC влезе в сила на 01.01.2016 г. и следователно, ако например поставянето на график за 2016 г. в EIS в последния ден на 2015 г., клиентът не може да посочи този код в него и в съответно последващо известие за покупка, при действия клиентът все още не е нарушил Закона за договорната система, то от 01.01.2016 г. това вече е нарушение. По този начин използването на IPC е предвидено в документите за планиране (план и график за поръчки) за 2017 г. и следващите периоди, а посочването на IPC в други документи (обявление, документация за поръчка, договор) без посочването му в плана за обществени поръчки и графика на обществените поръчки Законът за договорната система не е предвиден.

Идентификационен код за покупка

Важно

Уникални стойности от 001 до 999 се присвояват в рамките на съответния пореден номер на покупка в плана за покупка (вижте предишния параграф). Освен това, на етапа на формиране и одобрение от клиента на плана за обществени поръчки за следващата финансова година и планов период, при генериране на идентификационния код на поръчката, стойностите на „0“ се посочват в посочените категории.


Информация

И на етапа на формиране и одобрение от клиента на графика за обществени поръчки за следващата финансова година, тези категории посочват поредния номер на записа на тази поръчка, формиран в рамките на номера на обобщената поръчка в съответствие с одобрения план за обществени поръчки. По този начин е възможно да се създадат няколко позиции от графика за обществени поръчки въз основа на една позиция от плана за обществени поръчки, както е посочено в писмото на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация от 30 септември 2016 г. № D28i-2671.


5.

IKZ в договора

Идентификационният код на поръчката се генерира с помощта на EIS. Кои документи изискват код Организаторът е длъжен да го регистрира във всички следните документи:

  1. План, както и изготвен график.
  2. Уведомление за поръчка.
  3. Изпратени покани до потенциални участници в процедурата.
  4. Документация за закупуване.
  5. Договор и всички приложения към него.

След окончателното формиране на МПК и включване в плана не се допускат промени. Срокът на съхранение на тази информация съгласно закона е 5 години. От какво се състои IPC (код за покупка) Първите две цифри (1-2 цифри) показват годината, през която се провежда процедурата за възлагане на обществена поръчка.

Последната двойка цифри се взема например за 2018 г. - 18. Следващите 20 позиции (3-22 цифри) са идентификационният код на организацията на клиента.

Форум за обществени поръчки и търгове добър търг

Така че цифрите 30-33 не са посочени (вместо това се записва 0000), ако се закупи следното:

  • Услуги за организиране на концерти или фестивали;
  • услуги на учители или водачи;
  • Услуги, свързани с пътуване;
  • лекарства;
  • от един доставчик.

Идентификационен код на поръчката съгласно 44-FZ, извадка Като илюстративен пример ще изготвим IPC за закупуване на кабелни и жични продукти, което се извършва от Държавния Ермитаж, Санкт Петербург, през 2018 г. В този случай последователността на компилация е както следва.
Стъпка 1. Поръчката е направена през 2018 г., което означава, че първата двойка цифри е 1 и 8. Стъпка 2. Определяме идентификатора на Държавния Ермитаж - 17830002416784101001. Стъпка 3. Въведете номера на покупката. Да кажем, че това е петата процедура на Ермитажа тази година. Следователно числото е 0005. Стъпка 4.

Приложение за идентификационен код за покупка

Идентификационният код на поръчката трябва да бъде посочен в плана за обществени поръчки, графика, обявлението за поръчка, поканата за участие в избора на доставчик, извършен по затворен метод, документацията за поръчка, в договора, както и в други документи, напр. , в споразумение за провеждане на съвместен търг или търг. Разгледайте особеностите на прилагането и формирането на IPC 29.06.2017 г. Автор: К. Г. Чагин доставчик (изпълнител, изпълнител), извършен по затворен метод, документация за обществени поръчки, в договора, както и в други документи, предвидени в част 1 на чл. 23 от този закон.

неправилна заявка

ГРУ) за задоволяване на държавни и общински нужди, формирани на базата на ОКПД 2, с детайлизиране до група ГРУ, където 30-та, 31-ва категория е клас, 32-ра категория е подклас, 33-та категория е група. Имайте предвид, че преди поставянето в EIS и началото на прилагането на посочения каталог, клиентите трябва да се ръководят тук само от OKPD 2. 6. 34-та - 36-та цифра (3 цифри) - код за вида на разходите според бюджетната класификация на Руската федерация, определени в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация. Като пример, нека анализираме IPC на конкретна покупка, информация за която е публикувана в EIS - покупката на софтуерен пакет за организиране на електронен архив на вътрешни документи от Главния военен следствен отдел на Следствения комитет на Руската федерация чрез провеждане на електронен търг с NMCC в размер на 500 хиляди рубли.

Форум на Института за обществени поръчки (Москва)

Добър ден, Светлана Николаевна, член 23 от Федералния закон № 44-FZ установява: 1. Идентификационният код на поръчката е посочен в плана за обществени поръчки, графика, обявлението за поръчката, поканата за участие в идентификацията на доставчика (изпълнителя , изпълнител), извършено по затворен начин, документация за поръчка, в договора, както и в други документи, предвидени от този федерален закон.

Проектодоговорът е част от документацията. Освен това 44-FZ посочва, че договорът се сключва чрез включване в проекта на договор, приложен към документацията, условията за изпълнение на договора, предложен от този участник. (т.е. съставяте договор, като попълвате проекта само с условията от заявката на участника).

Можете да идентифицирате покупка или партида в голяма покупка по специален номер. Този въпрос е уреден в чл.23 от Закона за обществените поръчки. Тази наредба е в сила от началото на 2016 г. Подзаконовите актове уреждат следните въпроси относно идентификационния код на поръчката: целта на образуването; в какви документи е необходимо да се посочи; как да генерирам кода.

Какви документи показват идентификационния код на поръчката?

Необходимо е да генерирате код за покупка в следните документи:

  • план за снабдяване;
  • график за поръчки;
  • известие за покупката;
  • покана, която се изпраща до участниците за определяне на доставчика;
  • документация за обществена поръчка;
  • Договорът;
  • други документи, посочени в 44-FZ.

Законът посочва, че специален код в обществените поръчки служи като елемент за взаимното свързване на документи, в които е посочен.

Как да генерирам идентификационен код на поръчката?

Въпросът за формирането на специален кодекс в обществените поръчки е уреден, наред с други неща, със Заповед на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422. Този документ гласи, че IPC е цифров, машинен четим код.

При провеждане на обществена поръчка трябва да се генерира идентификационен код за всяка покупка или партида, ако в покупката има много обособени позиции. Следните случаи са изключение:

  • закупуване на лекарства в съответствие с клауза 7, част 2, чл. 83 FZ-44;
  • покупки от ЕП в размер на не повече от 100 хиляди рубли или 400 хиляди рубли (съгласно параграфи 4 и 5 на част 1 на член 93 от Федералния закон-44);
  • закупуване на услуги, свързани с командировки в съответствие с параграф 26 на част 1 на чл. 93 FZ-44;
  • закупуване на услугите на учител, ръководство в съответствие с параграф 33 на част 1 на чл. 93 FZ-44.

Помислете за структурата на IPC под формата на таблица:

Изписване Какво да посочите Изключения
1-2 Последните две цифри на годината, когато съобщението е поставено в EIS или е изпратена покана, или от датата на сключване на договора
3-22 Специален клиентски номер, който трябваше да бъде присвоен на всеки клиент от Министерството на финансите преди 01.01.2015 г. със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 18.12.2013 г. № 127n
23-26 Номер на поръчката съгласно плана за обществени поръчки (стойност от 0001 до 9999 се посочва във възходящ ред в рамките на една година)
27-29 Номер на поръчката според графика за поръчки (посочена е стойност от 001 до 999)

Институцията работи съгласно 44-FZ. При формиране на плана за обществени поръчки за 2018 г. е добавена нова позиция за електроенергия с ОКПД2: 35.11.10.119. В резултат на техническа грешка горният OKPD2 не беше добавен към индивидуалния код на поръчката. По този начин новата ни електрическа позиция беше поставена с „нула“ OKPD2. В графика за поръчки този артикул е поставен с правилния OKPD2: 11/35/10/119 в спецификацията. Законно ли е сключването на договор за тази позиция? Или все още е необходимо да се направят промени в плана за обществени поръчки и графика за обществени поръчки?

Отговор

Не, сключването на договор е незаконно.

Отменете покупката и създайте нов артикул в плана и графика за покупки. Това се дължи на факта, че IPC е непроменен до момента, в който изтича срокът за съхранение на информация и документи за обществени поръчки (клауза 8 от заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422, раздел 4.1. 9 от Ръководството за потребителя „Формиране и поставяне на планове за обществени поръчки и графици за поръчки“ версия 7.0.25).

Обосновка

Как да генерирам идентификационен код за покупка

Какво е идентификационен код за покупка

Идентификационният код на поръчката или IPC е цифров код, който клиентът предписва в плана за обществени поръчки, графика, обявлението и документацията за поръчка, договора, както и в други документи, предвидени в Закон № 44-FZ. Основната задача на IPC е да свърже изброените документи заедно. Клиентът присвоява отделен IPC за всяка покупка или партида. Ако направите грешка в кода, няма да можете да правите промени - ще трябва да анулирате покупката и да губите време, за да поставите нова процедура. Ще ви разкажа подробно как клиентите могат да формират IPC без грешки.

Ситуация:как да променя CWR в IKZ

Ако сте посочили неправилен CWR, анулирайте покупката и създайте нов артикул в плана за покупка и графика. Това се дължи на факта, че IPC е непроменен до момента, в който изтича срокът за съхранение на информация и документи за обществени поръчки (клауза 8 от заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 юни 2015 г. № 422, раздел 4.1. 9 от Ръководството за потребителя „Формиране и поставяне на планове за обществени поръчки и графици за поръчки“ версия 7.0.25).

Ситуация:какво да направя, ако клиентът сключи договор и след това откри, че неправилно е посочил CWR кода в IPC на етапа на планиране

Прекратете договора и купете отново. Причина: IPC не се променя до края на периода за съхранение на информация и документи за поръчка. Това е посочено в параграф 8 от Процедурата за образуване на ИПК, която е утвърдена от Министерството на икономическото развитие със заповед No 422 от 29 юни 2015 г.

  • На 06.10.2017г
  • 0 коментара
  • 223-FZ, 44-FZ, Държавна поръчка за отбрана, UIS, Покупки от един доставчик, Заявка за оферти, Конкуренция, Електронен търг, ETP

Когато се сблъска с покупка по държавна поръчка за първи път, доставчикът рискува да се обърка в числата. Това са различните номера, които се приписват на процедурите и договорите. Днес ще говорим за тях по-подробно.

Регистрационен номер или номер на уведомление

Първото от числата, които доставчикът ще види, е номерът на покупката, определен от EIS. Изключение правят търговските търгове, тъй като те не се публикуват в системата. Покупките по 44-FZ имат само един номер - този, присвоен на известието в EIS. Покупките по 223-FZ имат два номера: номер от EIS, както и номер, присвоен от електронната платформа за търговия, на която се извършва процедурата. Търговските оферти имат единен номер, който се присвоява от ETP.

Идентификационен код за покупка

Поръчките в рамките на осигуряване на държавна поръчка имат идентификационен код или номер на покупка, съкратено IKZ. Този код се присвоява или на цялата покупка, или на отделна партида. Това трябва да бъде посочено в документите за планиране, в обявлението, в документацията за обществена поръчка, в договора и други документи, с които е необходимо да се изготви процедурата в съответствие с изискванията на 44-FZ.

Регистрация в ERUZ EIS

От 1 януари 2019 г. за участие в търговията по 44-FZ, 223-FZ и 615-PP изисква се регистрацияв регистъра ERUZ (Единен регистър на участниците в обществените поръчки) на портала EIS (Единна информационна система) в областта на обществените поръчки zakupki.gov.ru.

Предоставяме услуга за регистрация в ERUZ в EIS:

IPC е 36-цифрено число. Познавайки правилата за неговото формиране, можете да дешифрирате всяка покупка.

  • тази година всички покупки по 44-FZ започнаха с числото 17, тъй като първите две цифри на IPC са годината на процедурата;
  • следващите 19 цифрови стойности са клиентският код (за всички покупки на организацията тази част от IPC ще бъде една и съща);
  • последван от четирицифрен номер на покупката в плана за поръчка - отговаря на числовите стойности на позиции 23-26;
  • позиции 27-29 съответстват на трицифрения номер на покупката в графика;
  • следващите 4 цифри, тоест позиции 30-33, са кодът на обекта на поръчка съгласно OKPD2 (клас, подклас, група);
  • и накрая, последните 3 цифри на IPC (позиции 34-36) съответстват на кода за вида на бюджетните разходи.

Ако покупката е непланирана или малка, тогава вместо кода OKPD2 се поставя „0000“. Това, например, е малка покупка до 100 хиляди рубли, закупуване на лекарства за назначаване на комисията, закупуване на услугите на водач от физическо лице и т.н.

IKZ се появява първо в графика и остава непроменен до края на периода на съхранение на документа.

Забележка!Ако договорът с един доставчик е сключен устно, тогава IPC трябва да бъде посочен в други документи, които придружават изпълнението на договора. Например във фактура, извършена работа и т.н. Това ще докаже, че доставката на стоки, предоставянето на услуги или извършването на работа се извършва в рамките на сключения държавен договор.

Числа в графика

Обръщайки се към графика на клиента, доставчикът ще види няколко номера, присвоени на тази покупка наведнъж.


В UIS доставчикът веднага вижда 3 числа, свързани с една обществена поръчка:

Номера на договори

На договорите също се присвоява номер, а не само един.

Ако процедурата е извършена не под формата на електронен търг, а например чрез искане за оферти или открит търг, тогава договорът ще бъде сключен в класическата хартиена версия. Той ще съдържа номер, определен съгласно вътрешната процедура за отчитане на договори с клиента.

Ако процедурата се извършва под формата на електронен търг, тогава няма договор на хартиен носител. Но това не означава, че електронният документ няма номер. Информацията за договора посочва неговия регистрационен номер, който може да съответства на номера, присвоен на електронния търг в ETP. Или, както в случая на хартиен договор, номерът може да бъде присвоен от клиента в съответствие с неговата вътрешна процедура за номериране на договора.

Друг номер се присвоява на договора, когато след сключването му се изпраща в ЕИС в регистъра на договорите. По този номер ще може да се намери договорът и в други регистри, в които ще попадне. Например, вижте отчета за неговото изпълнение в регистъра на отчетите.

И последният номер е идентификационният код на държавния договор (IKG). Отнася се за онези от тях, които са свързани с държавната отбранителна поръчка и издръжката на хазната. Не го бъркайте с регистрационния номер на договора, въпреки че те частично съвпадат. IGC се състои от 20 цифри, първите 19 от които са регистрационният номер на държавния договор. Последната цифрова стойност на ICG: "1" - ако договорът е свързан с държавна тайна и "0" - ако не.

Идентификаторът на държавния договор беше въведен, за да се улесни проследяването на движението на бюджетните средства. То трябва да бъде посочено във всички документи, свързани с разплащанията, включително фактури - в редовни, авансови и корекционни фактури.

Подобни публикации