Dunyo bo'ylab ko'rgazmalar va yarmarkalar. Kurs ishlari Rossiyada xalqaro ko'rgazmalar va yarmarkalar. yarmarkada yoki ko‘rgazmada ishtirok etish usuli belgilanadi

Yarmarkalar keng doiradagi ishlab chiqaruvchilar, iste'molchilar, vositachilar uchun to'g'ridan-to'g'ri tijorat aloqalariga kirishish, talab va taklifni tartibga solish, iqtisodiy tashabbus va hikoyani faollashtirishga hissa qo'shish imkoniyatini beradi.

Yarmarkalarning o'rni shundan iboratki, ularning faoliyati quyidagilar bilan bog'liq:

Tovar bozorini o'rganish bilan;

Mijozlarning ehtiyojlarini tahlil qilish;

Tanlangan bozor segmentiga muvofiq mahsulot dizayni;

Mahsulot xarakterini va unga bo'lgan talabni aks ettiruvchi optimal narxni topish;

Tovarlar harakatini tartibga solish

Yarmarkalar quyidagi maqsadlarda ishlaydi:

1) ishlab chiqarish va muomala sohalarida monopoliyadan chiqarish;

2) korxonalarni ta'minlashning ishonchliligini oshirish

zarur tovarlar;

3) tovar taqchilligini kamaytirish;

4) tomonlarning tadbirkorlik va oqilona iqtisodiy aloqalarni mustaqil o'rnatishi;

5) ishlab chiqaruvchilar tomonidan mahsulot ishlab chiqarish rejalarini shakllantirish, uning assortimentini kengaytirish va yangilash;

6) iste’molchilar talabini hisobga olgan holda yuqori sifatli mahsulot ishlab chiqarishni ko‘paytirish;

7) foydalanilmayotgan, ortiqcha mahsulotlarni xo‘jalik muomalasiga jalb etish; ikkilamchi resurslar; sifatsiz materiallar va mahsulotlar;

8) hududlararo tovar birjasi operatsiyalarini faollashtirish;

10) aniq mahsulotlarga real bozor talabini aniqlash;

11) axborot, tijorat va vositachilik xizmatlarini ko'rsatish

... Ulgurji yarmarka tovarlar ulgurji savdosining qisqa muddatli va davriy (kamroq - doimiy) shakli va tovarlar namunalarini tekshirish asosida oldi-sotdi bitimlarini tuzish.

Ulgurji yarmarkaning asosiy xususiyatlari;

1. Ko'rgazmaga qo'yilgan namunalar bo'yicha tovarlar ulgurji savdosi

2. O'tkazish chastotasi

3. Barcha ishtirokchilar uchun aniq sanalar va aniq joyni belgilash

4. Sotuvchilar va xaridorlarning bir martalik va ommaviy ishtiroki. Zamonaviy yarmarkalarning prototiplari miloddan avvalgi II asrdan beri ma'lum

Yarmarkalar evolyutsiyasi jarayonida quyidagi bosqichlarni ajratib ko'rsatish mumkin: 1. Bozorning boshida qishloq xo'jaligi mahsulotlari va hunarmandlarning ixtisoslashuvi uchun yarmarkalar bo'lgan. Kelajakda ikkinchisi ixtisoslashganlarga qaraganda ko'proq individual iste'mol tovarlariga to'g'ri keldi.

2. Keyinchalik yarmarkalar (ular faqat tovar edi - ishlab chiqarilgan narsa sotiladi) namunali yarmarkalarga aylanadi, ularga ko'ra ulgurji savdo shartnomalari tuziladi.

3. Yarmarkalar rivojlanishining zamonaviy bosqichi namunalar yarmarkalarining g‘oyalar yarmarkasiga aylanishi bilan tavsiflanadi. Bu yerda tovarlar bilan bir qatorda eng yangi texnologiyalar va nou-xau ham joriy etilmoqda. Shunday qilib, yarmarka fan-texnika taraqqiyotining eng so'nggi yutuqlarini namoyish qilish joyiga aylanadi, bu ko'rgazmalarning mutlaq huquqiga ega edi.

Yarmarkalarda oldindan buyurtma qilingan, yaqin kelajakda ishlab chiqarish va yetkazib berish rejalashtirilgan yoki oldindan tayyorlangan va ayrim hududlarga yetkazib berilgan, lekin u yerda ortiqcha to‘plangan, shuning uchun talab qilinadigan tovarlar va boshqa moddiy boyliklar savdo predmeti bo‘lishi mumkin. boshqalarga doimiy harakat.ularga faol talabga ega hududlar. Ular namunalar, broshyuralar, broshyuralar, kataloglar, chizmalar, plakatlar, fotosuratlar, slaydlar, filmlar va videolarda taqdim etilgan. Yarmarkalarda ilmiy-texnikaviy ishlanmalar tabiiy eksponatlar, maketlar, dizayn va texnologiya, patent va litsenziya hujjatlari ko‘rinishida ham namoyish etiladi.

Ulgurji yarmarkalar o'z faoliyatining tabiatiga ko'ra juda xilma-xildir; iqtisodiy qiymat; tovar ayirboshlash hajmi va boshqalar ulgurji yarmarkalarning xilma-xilligi va navlarida ularning mohiyati va xususiyatlari.

Ulgurji yarmarkalarni quyidagi mezonlarga ko'ra tasniflash mumkin:

1) tovar ixtisoslashuvi - savdo ob'ekti;

2) hududiy miqyos;

3) sotilgan tovarlar nomenklaturasi

Agar yarmarkalarning mahsulotga ixtisoslashuv xususiyatlarida “savdo predmeti” tushunchasi qo‘llanilsa, yarmarkalar quyidagilarga bo‘linadi:

1) iste'mol tovarlarini sotish yarmarkalari;

2) ishlab chiqarish-texnik maqsadlardagi mahsulotlar yarmarkalari

Yarmarka savdosida savdo operatsiyalarining xususiyatiga ko'ra ikkita yo'nalishni ajratish mumkin:

1) birlamchi muomalaga chiqarilgan mahsulotlarni sotish yarmarkasi;

2) foydalanilmayotgan va ortiqcha mahsulotlarni sotish yarmarkasi

so'nggi paytlarda har ikki yo'nalishni birlashtirgan yarmarkalar keng tarqalmoqda. Biroq, xaridorlar uchun jozibador bo'lishiga qaramay, ular qimmat.

Hududiy asosda, faoliyat ko'lami va savdo hajmi bo'yicha yarmarkani quyidagilarga bo'lish mumkin:

1) xalqaro;

2) milliy;

3) mintaqaviy;

4) mahalliy

Yarmarkalarning ixtisoslashuviga qarab 10 turi mavjud:

1) qishloq va o'rmon xo'jaligi, shuningdek ushbu sohalarga tegishli asbob-uskunalar;

2) oziq-ovqat mahsulotlari, umumiy ovqatlanish korxonalari, mehmonxonalar va tegishli jihozlar;

3) to'qimachilik, kiyim-kechak, poyabzal, charm ishlab chiqarish va tegishli asbob-uskunalar;

4) ommaviy robot (qurilish, pardozlash ishlari) va tegishli uskunalar;

5) uy-joy, kundalik hayot va tegishli jihozlar *

6) sog'liq, gigiena, xavfsizlik, atrof-muhitni muhofaza qilish va tegishli uskunalar;

7) transport va transport vositalari;

8) informatika, aloqa, orgtexnika, kitoblar va tegishli jihozlar;

9) sport, dam olish, hordiq chiqarish;

10) savdo va maishiy xizmatlar va tegishli asbob-uskunalar

Sotilgan tovarlar assortimentiga ko'ra yarmarkalar quyidagilarga bo'linadi:

1) universal, 2) ixtisoslashgan

Ulgurji yarmarkani o‘tkazish joyi, vaqti va mavzusi tegishli muassasalar tomonidan tijorat tuzilmalari, korxona va firmalar ishtirokida belgilanadi.

Yarmarkadan oldin odatda ish bo'ladi:

1) talab, taklif, bozor konyunkturasi, bozor infratuzilmasi holati, iqtisodiy aloqalarni o'rganish bo'yicha;

2) yarmarkada sotuvga qo‘yiladigan mahsulotlar hajmi va assortimentini aniqlash;

3) o'rnatilmagan uskunalar va foydalanilmagan mahsulotlarni, ikkilamchi resurslarni aniqlash

Muayyan yarmarkaga umumiy rahbarlik qilish uchun keng vakolatlarga ega bo‘lgan va uning oldida turgan vazifalarni amalga oshirish uchun mas’ul bo‘lgan yarmarka qo‘mitasi (yarmarkasi) tuziladi. Yarmarkada davlat, tijorat tuzilmalari, sanoat, savdo, korxona, firma va boshqa tashkilotlar vakillari ishtirok etmoqda. Qo‘mitaga yarmarka homiyligida o‘tkaziladigan bo‘limning shaxsi rahbarlik qiladi. Yarmarka komissiyasi quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

1) belgilangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan ishtirokchilar, ishchi organlar (direksiya, hakamlik, marketing guruhlari, shartnomalar hisobi va boshqalar) tarkibini belgilaydi;

2) ko'rgazma maydonlarini jihozlash bo'yicha tashkiliy chora-tadbirlar jadvallarini va ularning ishlash tartibini muvofiqlashtiradi va tasdiqlaydi; ishtirokchilarning kelishi; sotuvchilar va xaridorlar vakillarining mahsulotlarning zaxira assortimentini kelishish uchun yig'ilishlari; hujjatlarni rasmiylashtirish, etkazib berish shartlari

3) ishtirokchilarga axborot, texnik, maslahat, maishiy va madaniy xizmatlar ko‘rsatadi;

4) yarmarkani tashkil etish va o‘tkazish xarajatlari miqdori va tartibini belgilaydi

Doimiy yarmarkalarda yarmarka qo‘mitasi direksiyani tuzadi, u:

1) buxgalteriya, tezkor, statistik hisobotlarning bajarilishini nazorat qiladi;

2) yarmarka faoliyatini ta’minlash uchun zarur bo‘lgan shartnomalar tuzadi;

3) yarmarkaning ishchi organlariga rahbarlik qiladi;

Ukrainada 30 081 995 rubl tasdiqlangan. 693-sonli Nizom «Tashkil etish to'g'risida. Hududlararo ulgurji va sanoat yarmarkalarini tashkil etish va o'tkazish bo'yicha idoralararo qo'mita "va. Hududiy ulgurji va sanoat yarmarkalari tomonidan mijobl o'tkazish tartibi to'g'risidagi nizom.

B. Nizomlar shuni ko'rsatadiki, kechiktirmasdan. Yarmarka boshlanishidan 30 kun oldin tashkilotchilar yarmarka ishtirokchilariga taklifnoma yuborishlari shart. Tadbirni o'tkazish sanasi o'zgargan taqdirda, uning tashkilotchilari oldindan belgilangan muddatdan kamida 10 kun oldin ishtirokchilarni xabardor qiladilar.

Taklifnomada quyidagilar ko'rsatilgan:

1) yarmarka o'tkaziladigan joy va vaqt;

2) yarmarkaning turi va mahsulot yo‘nalishi;

3) yarmarkada ishtirok etish uchun mablag‘lar miqdori;

4) ko'rgazma maydonini taqsimlash va yarmarkada ishtirok etish uchun eksponatlarni qabul qilish, tovarlarni reklama qilish tartibi va boshqa shartlar.

tafsilotlar uchun qarang. Muayyan yarmarka reglamentida, xususan, yarmarkada yarmarkada ishtirok etish shakllari to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan. Ishtirok etishning quyidagi shakllari eng tipik hisoblanadi:

1) stenddan foydalangan holda sotuvchi (ko'rgazma ishtirokchisi) sifatida;

2) xaridor sifatida;

3) sirtqi qatnashish;

4) jamoaviy ishtirok etish;

5) akkreditatsiya

... Ishdan tashqari ishtirok etish nazarda tutadi:

... Kollektiv ishtirok bitta tipik yoki ixtisoslashgan ish joyida yoki stendda ishtirok etishi mumkin bo'lgan har qanday firmalar ittifoqini anglatadi

... Akkreditatsiya barcha tadbirlarda ishtirok etishni, bitimlar tuzishni ta'minlaydi, lekin o'z mahsulotlarini taqdim etish huquqisiz - ishtirok etishning ushbu shakli potentsial xaridorlarni birlashtiradi.

Ishtirok etishning har qanday shakli uchun siz avval ro'yxatdan o'tish to'lovini to'lashingiz kerak

Mavzular tadbirkorlik faoliyati yarmarkada ishtirok etishni xohlovchilar yarmarka boshlanishidan kamida 15 kun oldin uning tashkilotchilariga yozma ariza berishlari kerak.

V ishtirok etish uchun ariza yarmarkada quyidagi mahsulotlar mavjud:

1. Kompaniyaning (tashkilotning) to'liq nomi

2. Qisqartirilgan nom - stenddagi yozuv uchun ishlatiladi

3. Tashkilot direktori yoki rasmiy vakilining bosh harflari

4. Manzil - yuridik, pochta

5. Telefon, faks, elektron pochta

6 bank rekvizitlari

7. Ishtirok etish uchun to'langan to'lov topshiriqnomasining raqami va sanasi

8. Kirish to'lovi miqdori

9. Yetkazib berilayotgan mahsulotlar haqida ma'lumot

10. Yarmarkada ishtirok etish turi

11. Kerakli ko'rgazma maydoni haqida ma'lumot

12. Qo'shimcha xizmatlar turlari

13. Eksponatlarni yetkazib berish shartlari

14. Maxsus shartlar- mahsulotlar ko'rgazmasi va reklamasi dizayniga

15. Mehmonxonani bron qilish

16. Ishtirok etish va xizmatlar uchun to'lov

Yarmarkada ishtirok etish to‘g‘risidagi shartnoma yarmarka ishtirokchisi va yarmarka qo‘mitasi o‘rtasida tuziladi. ... Ushbu shartnomaning asosiy shartlari:

1. Shartnomaning predmeti. Qayd etilishicha, yarmarka yarmarkani tashkil qiladi va yarmarka ishtirokchilari o‘rtasida ham, ular bilan uchinchi shaxslar o‘rtasida ham o‘zaro manfaatli savdo shartnomalari tuzilishiga ko‘maklashadi, ishtirokchi esa yarmarkaga tovarlarni keyingi sotish uchun taqdim etadi.

2. Ishtirokchining huquq va majburiyatlari. Ishtirokchi quyidagi huquqlarga ega:

2) tovarlarni sotish bo'yicha shartnomalar tuzish;

3) manfaatlarni ifodalaydi va boshqalar nomidan shartnomalar tuzadi shaxslar;

4) yarmarka tashkilotchilaridan uni o‘tkazish shartlariga rioya qilishni talab qilish

Ishtirokchining majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

1) yarmarkada ro'yxatdan o'tish;

2) amaldagi standartlar, kataloglar, broshyuralar va tovarlarni tavsiflovchi boshqa materiallar talablariga muvofiq tovarlar namunalarini taqdim etish (sotuvchilar uchun);

3) yarmarkada sotilayotgan tovarlar to'g'risida to'liq ma'lumot berish;

4) shartnomalar tuzish uchun tegishli vakolatning mavjudligi

3. Majburiy yarmarka qo'mitasi. Bularga quyidagilar kiradi:

1) yarmarkaning muvaffaqiyatli ishlashi uchun shart-sharoitlarni ta'minlash;

2) ishtirokchilarni zarur binolar, hujjatlar bilan ta'minlash va marketing, moliyaviy va yuridik maslahatlar berish;

3) ishtirokchi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar, kataloglar, broshyuralar va boshqalar asosida ishlab chiqarish;

4) tovarlarning xavfsizligini ta'minlash;

5) mustaqil qaror ishtirokchilar o'rtasidagi nizolar yoki u tomonidan tuzilgan hakamlik sudining nizolarni hal qilish bo'yicha ko'rsatmalari, keyinchalik hakamlik sudining qarorlari yarmarka qo'mitasi tomonidan tasdiqlanadi;

6) uning yozma ruxsati asosida ishtirokchi tomonidan o'tkazilgan tovarlarning namunalari narxini va o'z shartlarini sotish.

4. Yarmarkalar faoliyati uchun haq to'lash tartibi. Yarmarka huquqini berish, shuningdek, binolarni ajratish va har bir qo'shimcha xizmat ishtirokchi tomonidan variantlardan biri bo'yicha to'lanadi:

1) ishtirokchi yarmarkada qatnashish huquqi uchun yig‘imni o‘z ichiga olgan ma’lum miqdorda pul mablag‘larini yarmarka hisobvarag‘iga o‘tkazishi mumkin; binolarni ta'minlash, qo'riqlash va saqlash uchun to'lov; moliyalashtirish va yuridik maslahatlar, marketing xizmatlari

2) yarmarka va ishtirokchi o‘rtasidagi kelishuvga ko‘ra yarmarka qo‘mitasi faoliyati uchun to‘lov miqdori amalga oshirilishi kutilayotgan savdo operatsiyalari summasining ma’lum foizi miqdorida belgilanadi;

3) yarmarka qo'mitasi faoliyati uchun to'lov barcha tuzilgan bitimlar summasining ma'lum foizi miqdorida belgilanadi, u belgilangan miqdordan kam bo'lmagan miqdorda to'lanadi.

Yarmarka qo'mitasiga to'lanishi kerak bo'lgan barcha summalar ishtirokchi tomonidan kelishilgan muddatdan kechiktirmay to'lanishi kerak, agar ko'rsatilgan summalarni to'lamasa, shartnoma ishtirokchisi yarmarkada ishtirok etish huquqidan mahrum bo'ladi.

Yarmarkani 4-5 kun davomida o'tkazish eng qulay va maqsadga muvofiqdir, maqsadga muvofiq chastotasi har olti oyda bir marta, yarmarkalarni navbatdagi tosh bitimlari tuzilgan kuzda tashkil etish odatda qabul qilinadi.

Ishlab chiqaruvchilar, iste'molchilar, vositachi tashkilotlar doimiy ravishda axborot yordamiga muhtoj

Shu munosabat bilan tovar bozorida sanoat-texnika mahsulotlari va xalq iste'moli tovarlarining doimiy yoki davriy ko'rgazmalari muhim rol o'ynaydi. Ukrainada bu faoliyat bilan 20 dan ortiq yirik ixtisoslashgan firma va davlat korxonalari faol ishtirok etmoqda.

Xalqaro ko'rgazmalar byurosi ko'rgazmani "asosiy maqsadi insoniyatning bir yoki bir nechta faoliyat sohalari ehtiyojlarini yoki kelajakdagi istiqbollarini qondirish uchun mavjud bo'lgan vositalarni namoyish etish orqali jamoatchilikni tarbiyalashdan iborat ko'rgazma" deb ta'riflaydi.

Ko‘rgazmaning xaridor uchun eng muhim afzalligi tovarlarni tabiat qo‘ynida va ko‘pincha ekspluatatsiya qilishda ko‘rish imkoniyatidir. Xaridor bir hil tovarlarni, reklama adabiyotlarini solishtiradi va uning darajasi haqida fikr bildiradi. Owari, savdoning eng yaqin istiqbollari. Sotuvchi nuqtai nazaridan, ko'rgazma o'z foydangiz uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan raqobat usullaridan biridir. Tarmoq hushtaklari bu ma'noda ayniqsa samarali. Bu erda siz 1-2 kun ichida katta hajmdagi ma'lumotlarni tarqatishingiz, uni tomoshabinlar e'tiboriga etkazishingiz mumkin, bu alohida aloqalar yordamida ko'p oylarni oladi. Ko'pincha ko'rgazma bozorga yangi mahsulotni olib chiqishning qulay usuli hisoblanadi.

Birinchi sanoat ko'rgazmasi bo'lib o'tdi. 1761 yilda Londonda keyingi ko'rgazmalar asta-sekin tijoratlashtirish yo'liga o'tdi. Texnologiya va texnologiya yangiliklarining oddiy namoyishidan ular savdo shartnomalari muhokama qilinadigan voqealarga aylandi. Shuning uchun ham “ko‘rgazma” atamasi va “yarmarka” atamalari biroz yaqin semantik ma’noga ega bo‘lib, ko‘pincha sinonim sifatida ishlatiladi. Farqlar tashkiliy rejada qoldi.

Ko'rgazmalar va savdo ko'rgazmalari quyidagi mezonlar - maqsadlar, vazifalar, yo'nalishlar, mavzular bo'yicha tizimlashtirildi.

Maqsadlar ularning dolzarbligi, dolzarbligi va erishish uchun ustuvorligiga qarab tartiblanishi kerak. Maqsadlar bilan bir qatorda ularga erishishning aniq yo'llari ham ko'rsatilishi kerak. Ko'rgazmalarni o'tkazishning maqsadlari quyidagilar bo'lishi mumkin:

1) korxonalar, tashkilotlar, yakka tartibdagi tadbirkorlik faoliyati bilan shug‘ullanuvchi shaxslarga ko‘rgazma-axborot xizmatlari ko‘rsatish;

3) potentsial iste'molchilarni yangi mahsulotlar, ularni qo'llash doirasi va sotib olish imkoniyatlari to'g'risida xabardor qilish;

4) iqtisodiy aloqalarni ratsionallashtirishga yordam beradigan boshqa hududlar bilan tijorat axborotlarini almashish;

5) fan va texnika taraqqiyoti, yangi texnikani ishlab chiqish va joriy etishdagi yutuqlar va istiqbollarni, progressiv texnologik jarayonlarni yoritish;

6) ishlab chiqilayotgan tovarlarga mumkin bo'lgan talabni aniqlash;

7) ushbu mahsulotlarni raqobatchilar mahsulotlari bilan taqqoslash;

8) bitimlar tuzish

Marketing funktsiyalaridan birini bajarish, ko'rgazmalar zamonaviy sharoitlar quyidagi vazifalarni hal qiling:

1) bozor tadqiqotlari;

2) ishtirokchi korxonalarni o'z vaqtida axborot bilan ta'minlash;

3) yangi hamkorlar bilan bevosita shaxsiy aloqalarni rivojlantirish

4) taklifni bozorning tabaqalashtirilgan talablariga doimiy moslashtirish, uning tendentsiyalarini o'rganish;

5) iste'molchilar talablarining o'zgarishiga qarab mahsulot yangilanishini o'z vaqtida takomillashtirish yoki ratsionalizatsiya qilish;

6) marketingni faol rivojlantirish, ayniqsa tovarlarni bozorga olib chiqish;

7) raqobat sharoitlarini tizimli tahlil qilish, tijorat takliflarini sifat jihatidan yaxshilash, ishlab chiqarish yo'nalishini o'zgartirish;

8) biznes hamkorligining turli turlarini rivojlantirish

Mutaxassislarning fikricha, boshida ko'rgazmalar ko'lami

XXI asr quyidagicha ta'riflanadi:

1) global- bu erda talab va taklif global miqyosda jamlanadi;

2) Yevropa- Yevropa bozorining ko'zgusi bo'lib xizmat qiladi;

3) mahalliy- hududning o'ziga xos xususiyatlariga nisbatan cheklangan diapazon;

4) Yevropa mintaqaviy- qamrovi umumiy Yevropaga qaraganda torroq, ammo oddiy mintaqaviy ko'rgazmalarga qaraganda ancha kengroq bo'ladi.

Savdo ko'rgazmalari quyidagi turlarga bo'linadi:

1) o'tkaziladigan joyda;

2) hodisaning chastotasi bo'yicha;

3) ish yo'nalishi bo'yicha;

4) taklif turi bo'yicha;

5) talabga qarab

1. O'tkazish joyida:

1) mamlakat hududida o'tkaziladigan ko'rgazmalar;

2) chet elda o'tkazilgan ko'rgazmalar

Ko‘rgazmalar mintaqaviy, mintaqalararo, milliy va xalqaro ko‘rgazmalarga bo‘linadi

... Mintaqaviy ko'rgazmalar 100 km gacha masofaga ega, bir yoki bir nechta sanoatni ifodalaydi va kichik biznes imkoniyatlarini namoyish etishga mo'ljallangan.

... Mintaqalararo ko'rgazmalar bir xil tuzilishga ega, lekin kengroq diapazonga ega va ko'proq biznesni jalb qiladi

... Milliy ko'rgazmalar- bu milliy ishlab chiqarish mahsulotlarini namoyish etish va sotishni rag'batlantirish maqsadida mamlakatimiz hududida yoki chet elda o'tkaziladigan o'ziga xos milliy sanoat ko'rgazmasi bo'lib, tarmoqlararo xususiyatga ega.

... Xalqaro xarakter ishtirokchilar umumiy sonining kamida 10-15 foizini tashkil etishi kerak boʻlgan xorijiy davlatlar ishtirokchilari qatnashadigan koʻrgazmalarni sotib olish.

Ixtisoslashuvi, tashkiliy xususiyatlari va o'tkazish darajasiga qarab xalqaro ko'rgazmalarning quyidagi asosiy turlari ajratiladi:

1) mavzusi fan va texnikaning butun sohasini qamrab olgan xalqaro ixtisoslashtirilgan ko‘rgazmalar (masalan, “Kimyo”);

2) predmeti fan va texnikaning maʼlum sohalarini qamrab olgan xalqaro ixtisoslashtirilgan koʻrgazmalar (salonlar) (masalan, “Payvandlash”, Burjedagi aviashou);

3) kongresslar, konferentsiyalar, simpoziumlar doirasida o'tkaziladigan xalqaro ko'rgazmalar

2... Ko'rgazmaning chastotasiga ko'ra:

1) davriy - ikki, uch yildan keyin;

2) yillik;

3) mavsumiy

Tezlik taklif etilayotgan mahsulotlar (eksponatlar) xilma-xilligiga va raqobat shartlariga bog'liq. Shunday qilib, moda namoyishlari yiliga 2-4 marta o'tkazilishi mumkin va yangi texnologiyalarning namoyishi - 2 dan 5 gacha bo'lgan interval bilan. Rokki.

3... Ish sohalari bo'yicha farqlash:

1) tovarlar sotiladigan yoki buyurtmalar qabul qilinadigan ko'rgazmalar;

2) axborot ko'rgazmalari;

3) aloqalarni rivojlantirish va aloqalarni o'rnatish maqsadida o'tkaziladigan ko'rgazmalar

4... Taklif turi bo'yicha ko'rgazmalar quyidagilardir:

1) universal;

2) diversifikatsiyalangan;

3) sanoat

5talabga qarab farqlash:

1) iste'mol tovarlari ko'rgazmalari 2) investitsiya (sanoat) tovarlari ko'rgazmalari;

3) texnologiya ko'rgazmalari;

4) investitsiya ko'rgazmalari va boshqalar.

Bundan tashqari, ko'rgazmalar doimiy yoki mobil bo'lishi mumkin. Shunday qilib, masalan, ichida. AQShda 200 ga yaqin doimiy ko'rgazma markazlari (sanoat va nosanoat) mavjud.

Alohida e'tiborga loyiq. 19-asr boshlarida paydo bo'lgan Jahon savdo ko'rgazmalari. Ular butun insoniyatning texnologik taraqqiyotini aks ettiradi va muhim siyosiy va madaniy voqeaga aylanadi. Bunday ko'rgazmalar sharafiga ko'pincha arxitektura durdonalari yaratiladi: masalan,. Kristal Pelas v. London (1851) yoki. Eyfel minorasi (18899).

... Jahon ko'rgazmasi insoniyat o‘zining ko‘p qirrali ehtiyojlarini qondirish uchun qanday vositalarni ko‘rsatishga qaratilgan tadbirdir. Shunday qilib, 2000 yilda "EXPO-2000" jahon ko'rgazmasi bo'lib o'tdi. Shiori ostida Hannover "Dina-Nature-Technique" Keyingi jahon ko'rgazmasi 2005-yilda Yaponiyada bo'lib o'tadi r.

Ukraina ko'rgazma biznesida "VneshexpoBusiness", "Milliy ko'rgazma markazi" va Ukraina Savdo-sanoat palatasi kabi kuchli firmalar katta obro'ga ega. Ushbu yirik ko'rgazma tashkilotchilari turli sohalardagi firmalar ma'lumotlar bazasiga ega bo'lib, ular juda keng tarmoq bilan aloqada bo'lishadi. potentsial eksponentlar qatori.

Muntazam ravishda nufuzli va vakolatli ixtisoslashtirilgan ko'rgazmalar o'tkaziladi. Ular orasida "World of Arpo", "EN-TER" EX "," Autosalon kabi mashhurlari bor. MAS "va boshqalar. Ular Ukraina firmalari" Primus-Ukraina "," Euroindex "," tomonidan tashkil etilgan. Autoexpo ",". Galisiya shartnomalari ",". Dengiz texnologiyalari ",". Expodonbass ".

Ukrainadagi kompyuter texnologiyalarining eng yirik ko'rgazmasi professionallar orasida juda mashhur. dasturiy ta'minot, aloqa va orgtexnika - "ENTER" EX ". Ushbu ko'rgazma "Euroindex" reklama va nashriyot firmasining mehnati va fantaziyalari mahsulidir.

da ko'rgazma faoliyati bilan faol shug'ullanadi. Kiev,. Odessa,. Lvov,. Dnepropetrovsk va. Donetsk

1998 yildan 2001 yilgacha bo'lgan davrda "EXPODONBASS" ixtisoslashtirilgan ko'rgazma markazidagi ko'rgazmalar dinamikasi 113-rasmda ko'rsatilgan.

Ko'rgazmalar soni

1998 yildan 2001 yilgacha bo'lgan davr uchun

Ko'rgazmani tashkil etish jarayoni tashkiliy, shartnomaviy va ba'zi hollarda diplomatik tadbirlarning murakkab majmuidir. Ba'zan katta ko'rgazmani tashkil qilish 1-2 yil davom etadi

Ko‘rgazmani tayyorlash va o‘tkazish quyidagi bosqichlarni o‘z ichiga oladi

1. Ko'rgazma o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilish

Ko'rgazmaning maqsadlari, asosiy mavzulari, arizalarni topshirish muddatlari va ko'rgazma ishi ko'rsatilgan 2 ta rasmiy e'lon

3. Ko‘rgazmani tayyorlash va o‘tkazish bo‘yicha boshqaruv tuzilmasini shakllantirish. Ko'rgazmada ishtirok etish uchun arizalarni qabul qilish. Masalan, katta ko'rgazmalarda, qoida tariqasida, ro boshlanishidan 2, 3 yoki 5 oy oldin tugaydi. Ko'rgazma haqida.

4. Tayyorgarlik tashkiliy-texnik tadbirlar majmui (ko‘rgazma maydonini ishtirokchilar o‘rtasida taqsimlash, avans to‘lovlari miqdorini belgilash va h.k.)

5. Ekspozitsiyani o'rnatish - ko'rgazma ochilishidan 4 $ soat oldin bajarilishi kerak

6. Ko'rgazmaning tantanali ochilishi va rasmiy tomosha

7. Ko'rgazmaning tashrif buyuruvchilar uchun ochilishi

8. Ta'minlash ish dasturi Ko'rgazmalar

Ko'rgazmaning 9 ta rasmiy yopilishi

10. Ko'rgazma ekspozitsiyasini demontaj qilish

11. Ko'rgazma natijalarini sarhisob qilish

Ko'rgazmalar pul tushumlari hisobiga ishlaydi, xususan:

Uning a'zolarining hissalaridan;

tashrif buyuruvchilar uchun to'lov;

Ko'rgazma maydonini ijaraga berish;

Tijoriy axborot materiallarini nashr qilish;

Asarni bezash uchun buyurtmalar;

Nashriyot faoliyati;

Yuqori tashkilotlar bilan tuzilgan shartnomalar bo'yicha olingan

Ko'rgazma tashkilotchilari ko'rgazmada ishtirok etishni rad etish va ro'yxatdan o'tish to'lovlarini qaytarish shartlarini belgilashlari mumkin. Masalan, agar ishtirokchi uning boshlanishiga 15 kun qolganda qatnashishdan bosh tortsa, roʻyxatdan oʻtganlik uchun yigʻimning 100 foizi unga qaytariladi, belgilangan muddatdan kechiksa, toʻlov qaytarilmaydi.

Ko'rgazmada ishtirok etish uchun ishtirokchi tashkilotchilarga ishtirok etish uchun ariza topshirishi kerak (ariza mazmuni yarmarkada ishtirok etish uchun arizaga o'xshash)

Yirik firmalarning ko'rgazma tadbirlariga o'rtacha xarajatlari marketing kommunikatsiyalariga sarflangan barcha mablag'larning 5-30 foizini tashkil qiladi. Bundan tashqari, iste'mol tovarlari ishlab chiqaruvchi korxonalar uchun bu ko'rsatkich biroz pastroq (5-10%), ishlab chiqarish vositalarini ishlab chiqaruvchilar uchun esa 30-35% dan yuqori.

Ko'rgazma uchun odatiy xarajatlar tarkibi quyidagicha:

Ijara to'lovi -15-20%;

Ekspozitsiyani o'rnatish - 40-50%;

Ekspozitsiyani demontaj qilish - 5-10%;

Mehmondo'stlik xarajatlari - 15-25%

Bozor munosabatlarining shakllanishi davrida ko'rgazmalarga bo'lgan ehtiyoj bir qator sabablar bilan izohlanadi:

1) ko'rgazmalar korxonalar o'rtasida yangi aloqalarni shakllantirishga yordam beradi;

2) ko'rgazmalarning o'zi bugungi kunda har qachongidan ham ko'proq mahsulotning yangi turi, texnologiyalari bilan tanishishga yordam beradi;

3) ma'muriy boshqaruv rolining pasayishi bilan ko'rgazmalar mahsulot sifati va narxlari darajasini tahlil qilish va shakllantirish vositasi bo'lib xizmat qiladi.

Ko'rgazma va yarmarkalarni tashkil etishda quyidagi sabablarga ko'ra ko'plab muammolar mavjud:

1) bozor infratuzilmasining yomon rivojlanishi;

2) ko'rgazma maydonlarining etarli emasligi va ularning ko'rgazma-yarmarka tadbirlarini o'tkazish imkoniyati yo'qligi;

3) (ma'lum darajada) tajriba etishmasligi

Bu muammolarning barchasi iqtisodiyotdagi umumiy tanazzul tufayli yanada og'irlashadi.

Zamonaviy ko'rgazma va yarmarkalarning asosiy kamchiliklarini uch guruhga bo'lish mumkin:

1) moliyaviy-iqtisodiy;

2) tashkiliy;

3) xizmat ko'rsatish va maishiy

1. Mutaxassislar moliyaviy-iqtisodiy kamchiliklarni asosan inflyatsiya bilan bog‘laydilar. Binolarni ijaraga olish, transport, ishlov berish uskunalari, qo'riqlash, reklama, dekoratsiya va boshqa xizmatlarning narxi ilgari belgilangan tariflarga nisbatan sezilarli darajada oshadi.

2. Har qanday ko'rgazmaga xos bo'lgan va ko'rgazma oldidan tayyorgarlik davri va ishtirokchilarning ko'rgazma ishi davomidagi faoliyati, shuningdek, tegishli tadbirlarni (tanlovlar, seminarlar) o'tkazish bilan bog'liq bo'lgan ikki guruh tashkiliy muammolarini ajratish mumkin. , uchrashuvlar). Ko'rgazmalar (va yarmarkalar) ishini tahlil qilish shuni ko'rsatadiki, tayyorgarlik davrida manfaatdor korxonalar va jismoniy shaxslarga ma'lumotlarni o'z vaqtida etkazishga qaratilgan reklama kampaniyasining roli sezilarli darajada faollashishi kerak. Ushbu davrda daromadlar va xarajatlarning haqiqiy asosli smetasini ishlab chiqish, barcha xarajatlarni hisobga olish muhimdir. Ko‘rgazma (yarmarka) davomida tashkilotchilar ishtirokchilarning faolligini targ‘ib qilishlari shart. Buning uchun imtiyozlar va rag'batlantirish mexanizmini o'ylab ko'rish kerak.

3. Xizmat ko'rsatish va maishiy xizmat ko'rsatishning tegishli darajasidagi kamchiliklar juda katta rol o'ynaydi: binolar etarli darajada moslashtirilmagan, jihozlar o'zgartirilmagan va mobil emas, qo'shimcha xizmat ko'rsatish va maishiy texnika yo'q, mebel to'g'ri tashkil etilmagan. . Bog'lash.

Yarmarkalar va ko'rgazmalar tovar bozorida korxonalar faoliyatini ta'minlash shakllaridan biri sifatida bozor iqtisodiyoti sharoitida yaxshi istiqbolga ega.

Yarmarka va ko‘rgazmalarni rivojlantirishning o‘ziga xos jihatlari bugungi kunda bozor islohotlarining borishi bilan belgilanmoqda. Faqat bozor iqtisodiyoti sharoitida va bozorda mustaqil o'rnatish va xo'jalik aloqalarini rivojlantirishga qodir korxonalar mavjud bo'lgan taqdirda, rentabellik mezonlaridan kelib chiqqan holda, ulgurji yarmarka va ko'rgazmalar imkon qadar samarali bo'lishi mumkin.

Bozor infratuzilmasini shakllantirish ixtisoslashtirilgan ko'rgazma va yarmarkalarni rivojlantirishga yordam beradi, bitta mahsulot guruhi tomonidan taklif qilinadigan mahsulotlar hajmini kengaytirishni ta'minlaydi.

Bozorda iste'molchiga o'xshash tovarlar va xizmatlarni taklif qiluvchi yangi sub'ektlarning paydo bo'lishi iste'molchilar barcha ishlab chiqaruvchilarning mahsulotlari bilan tanishishlari, ushbu tovarlarni taklif qilishlari va ularning sifat xususiyatlarini solishtirishlari mumkin bo'lgan savdo ko'rgazmalarini o'tkazish zaruratini tug'diradi.

Bir joyda va bir vaqtning o'zida raqobatdosh firmalarning tovarlari va xizmatlarini qurish, ular bor teng shartlar o'z mahsulotlarini taqdim etish, ushbu mahsulotlarning n potentsial iste'molchilarini ommaga ma'lumot berish orqali jalb qilish - bular bizga yarmarkalar va ko'rgazmalar kelajakda juda istiqbolli va infratuzilmaning muhim bo'g'ini bo'lishi mumkinligiga ishonishimizga imkon beradigan omillardir. bozor iqtisodiyoti.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o‘z o‘qish va faoliyatida foydalanayotgan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘ladi.

Shunga o'xshash hujjatlar

Turistik mahsulot tushunchasi va uni ilgari surish usullari. Yarmarka maydonini rejalashtirish. Rossiya sayyohlik ko'rgazmalari va yarmarkalari. Sayyohlik agentligining xususiyatlari va "MANGO" MChJda yarmarka faoliyatini tashkil etish. Ko'rgazma va yarmarkalarda ishtirok etish uchun byudjet rejasini ishlab chiqish.

muddatli ish, 01/12/2012 qo'shilgan


Ko'rgazma-yarmarka faoliyatining marketing kommunikatsiyalari tizimidagi o'rni va ahamiyatini o'rganish. Belarus Respublikasining ko'rgazma-yarmarkasi hududida foydalaniladigan reklama vositalarining xususiyatlarini hisobga olish. Ushbu faoliyatni takomillashtirish yo'nalishlari.

muddatli ish, 22.01.2016 qo'shilgan


Ko‘rgazmalar ishbilarmonlik aloqalari, savdo va hamkorlikni yo‘lga qo‘yishning samarali vositalaridan biri sifatida. Ko'rgazma ishining strategiyasi va taktikasi. Ko'rgazma harakatining vazifalari: ko'rgazmaga qo'yilgan tashkilotlarning ijobiy imidjini yaratish, ko'rgazma maqomini oshirish.

test, 22.10.2010 qo'shilgan


Ko'rgazma va yarmarkalar tushunchasi va tasnifi, ularning farqlari, tayyorgarlikning asosiy bosqichlari. Ko'rgazma stendi, axborot ta'minoti, ko'rgazma natijalarini sarhisob qilish. Evropa, Yaqin Sharq va Afrikadagi ko'rgazma sanoatining holati, Moskvadagi eng yirik joylar.

muddatli ish, 27.11.2015 qo'shilgan


Tashkilotning ko'rgazma-yarmarka faoliyatida reklamaning texnik vositalarining xususiyatlari. "Gomel yog' zavodi" OAJ faoliyatining tashkiliy-iqtisodiy tavsifi, kuchli va zaif tomonlari, ko'rgazma va yarmarka faoliyati.

dissertatsiya, 25/12/2015 qo'shilgan


Ko'rgazma va yarmarkalar marketing kommunikatsiyalari tizimining elementlaridan biri sifatida. Crocus Expo xalqaro ko'rgazma markazidagi "Hashamatli dam olish" ko'rgazmasining tavsifi. “Hashamatli hordiq” ko‘rgazmasining samaradorligini, yetakchi turistik firmalarning ishtirokini baholash.

test, 07/02/2012 qo'shilgan


Korxona mahsulotlarini ilgari surish tizimida marketing vositasi sifatida yarmarka va ko‘rgazma faoliyati samaradorligini oshirish. Korxonaning tashkiliy-iqtisodiy xususiyatlarini tahlil qilish, uning xo'jalik faoliyatining asosiy ko'rsatkichlarini baholash.

05/08/2014 da kurs qog'ozi qo'shilgan

Xalqaro ko'rgazma- bu tegishli tarmoqlardagi ilg‘or yutuqlar, ilm-fan taraqqiyoti natijalari bilan yaqindan tanishish maqsadida xorijlik mutaxassislar, iste’molchilar va keng jamoatchilik oldida tovarlarni namoyish etish va namoyish etishdir.

Xalqaro ko'rgazmalar bo'lishi mumkin butun dunyo bo'ylab(EXPO), universal, tematik, ixtisoslashgan yoki sanoatga xos. Dunyo EXPO ko'rgazmalari tijorat maqsadlarini ko'zlamaydi va asosan siyosiy, ilmiy, iqtisodiy va targ'ibot xarakteriga ega bo'lib, ularda dunyo mamlakatlarining mutlaq ko'pchiligi ishtirok etadi. Bunday ko‘rgazmalarni tashkil etish davlat va diplomatik kanallar tomonidan qo‘llab-quvvatlanmoqda.

Universal ko'rgazmalar ko'rgazmaga qo'yilgan namunalarning mahsulot assortimentini cheklamaydi va milliy iqtisodiyotning barcha yoki aksariyat tarmoqlarini qamrab oladi. Turdosh sanoat mahsulotlari va xizmatlari ko'rgazmalarining yorqin namunasi tematik ko'rgazmalar masalan, "Salomatlikni muhofaza qilish", "Atrof-muhitni muhofaza qilish", "Okean" va boshqalar ko'rgazmalari. Yoniq ixtisoslashgan ko'rgazmalar ishlab chiqarish va (yoki) fanning bir yoki tegishli sohalari tovarlarini namoyish etadi.

Qisqa muddat ko'rgazmalar uch haftadan ko'p bo'lmagan muddatga cheklangan. Doimiy ko'rgazmalar odatda chet eldagi diplomatik konsulliklarda tashkil etiladi. Ushbu turdagi ko'rgazmalarning turlaridan biri hamdir savdo markazlari xorijda tegishli davlat tovarlarining ixtisoslashtirilgan ko'rgazmalarini tashkil etish. Ular o‘z mamlakatidagi manfaatdor korxona va tashkilotlarga ko‘rgazma maydonlarini bepul taqdim etadi, ko‘rgazma stendini tashkil etishda yordam beradi, eksponatlarni o‘rnatish va demontaj qilish uchun haq to‘laydi, eksponentlarga mahalliy tovar bozoridagi vaziyat va vaziyat haqida ma’lumot beradi.

Mobil f Ko'rgazmalar transport vositalarida, masalan, kemalar bortida, samolyot kabinalarida suzuvchi ko'rgazmalar, furgonlarda ko'rgazmalar tashkil etiladi.

Marketing va sotishni oshirish nuqtai nazaridan eng samarali hisoblanadi savdo va sanoat ko'rgazmalari, ayniqsa, milliy iqtisodiyotning alohida (ko'pincha tor) tarmog'iga, amaliy fan va texnologiyaga bag'ishlangan ixtisoslashgan sanoat sohalari. Aynan shunday ko'rgazmalar so'nggi o'n yilliklarda ayniqsa katta rivojlanishga erishdi va ularning ixtisoslashuvi o'sish tendentsiyasi mavjud. Mashina-texnika guruhi mahsulotlari ko'rgazmalari soni ortib bormoqda. Mashina va asbob-uskunalar potentsial xaridorlarga harakatda, ish rejimida samarali namoyish etilmoqda, bu ko'rgazmaga tashrif buyuruvchilarni ularning texnologik xususiyatlari, konstruktiv xususiyatlari bilan vizual tarzda tanishtirish imkonini beradi.

Xalqaro yarmarka maʼlum vaqt ichida va bir joyda oʻz vaqtida tashkil etiladigan namunalarning xalqaro iqtisodiy koʻrgazmasi, tovar va xizmatlarning xalqaro bozori. Ularni yuritishdan maqsad nafaqat milliy, balki xalqaro miqyosda ham tijorat bitimlarini tuzishdir. Yarmarka va oddiy bozor o'rtasidagi asosiy farq shundaki, tovarlarni olib ketish bilan sotish taqiqlanadi, ya'ni. savdo qat'iy ravishda namunalar bo'yicha amalga oshiriladi, garchi namunaning o'zi savdo oxirida sotilishi mumkin. Eng mashhur xalqaro yarmarkalar Gannover xalqaro yarmarkasi, Frankfurt-na-Mayn, Leyptsig, Parij, Milan, Bryussel va boshqalardagi xalqaro yarmarkalar deb tan olingan.

So'nggi o'n yilliklarda ko'rgazma va yarmarkalar o'rtasidagi chegara deyarli yo'qoldi, chunki hozir nafaqat yarmarkalarda, balki ko'rgazmalarda ham namunalar bo'yicha savdo olib boriladi, bitimlar tuziladi, marketing, tijorat va reklama va targ'ibot ishlari olib borilmoqda. , bu ham PR-harakatlarni o'z ichiga oladi.

1977 yilda Xalqaro yarmarkalar ittifoqining Vena kongressida xalqaro yarmarkalarning quyidagi tasnifi tasdiqlandi:

I. Sanoat yarmarkalari (3 guruh):

A.1. - texnik va iste'mol tovarlari;

A.2. - texnik;

A.Z. - iste'mol tovarlari.

II. Ixtisoslashgan yarmarkalar va (10 ta guruh).

Ixtisoslashtirilgan yarmarkalar guruhlari B.1. - AT 9. shaxsning ehtiyojlariga (oziq-ovqat, kiyim-kechak, uy-joy, o'z-o'zini saqlash, harakat, aloqa va axborot, ko'ngilochar) muvofiq tuzilgan. Guruhlarning har biri ham tayyor mahsulotlarni, ham tegishli uskunalarni o'z ichiga oladi.

Hozirgi vaqtda Yevropa mamlakatlarida tasnif belgilari toraygan. Yarmarkalarni/ko'rgazmalarni hududiy (eksponatlarning kelib chiqishi) va tematik asosda (yagona kontseptsiya yoki taqdim etilgan mahsulot / xizmatlarning muayyan guruhlari) guruhlash odatiy holdir. Yarmarkalar va ko'rgazmalar hisobga olinadi xalqaro muhim miqdordagi xorijiy ishtirokchilar (odatda kamida 10%) va professional tashrif buyuruvchilar (odatda kamida 5%). Mintaqalararo yarmarka va ko'rgazmalarda bir qancha hududlarda ishlab chiqarilgan iste'mol mahsulotlari va xizmatlari taklif etiladi. Mahalliy(mintaqaviy) yarmarka va koʻrgazmalarda asosan viloyatdagi ishlab chiqaruvchilarning mahsulot va xizmatlari namoyish etilmoqda.

Ma'nosi: Savdo yarmarkalari qisqa vaqt ichida individual aloqalar yordamida potentsial iste’molchilar va xaridorlarning keng auditoriyasiga mahsulot haqida tegishli ma’lumotlarni yetkazish imkonini beradi. Potentsial iste'molchilar, xaridorlar va texnik mutaxassislar ko‘rgazma-yarmarkada ko‘rgazmaga qo‘yilgan tovarlarni ko‘zdan kechirish, ayrim hollarda ular bilan amaldagi, reklama va axborot-axborot-texnik adabiyotlar bilan tanishish, bir xil turdagi tovarlarni, ularning sifati va savdo belgilarini solishtirish, tovarni topish imkoniyatiga ega bo‘lish. texnik nuqtai nazardan eng ilg'or namunalarni ajratib ko'rsatish, ilmiy-texnikaviy taraqqiyotning istiqbolli yo'nalishlarini aniqlash, ko'rgazmada ishtirok etuvchi firmalar bilan aloqa o'rnatish, muzokaralar olib borish, shartnomalar tuzish, savdoning yaqin istiqbollari haqida tasavvurga ega bo'lish, hisobot va xabarlarni tinglash. axborot va o'quv seminarlari, simpoziumlar va konferentsiyalar va boshqalarda.

Jahon tajribasiga asoslanib, ko'rgazma/yarmarka tadbirlari beshta asosiy mezon bo'yicha tasniflanadi:

 eksponentlarning geografik tarkibi: jahon miqyosidagi, xalqaro, milliy, mintaqalararo, mahalliy va boshqalar;

 tematik (tarmoqli) tamoyil: universal, ixtisoslashtirilgan;

 hodisaning shahar / viloyat / mamlakat iqtisodiyoti uchun ahamiyati: federal, mintaqalararo, mahalliy ahamiyatga ega;

 hududiy joylashuvi: o‘z mamlakati hududida yoki boshqa mamlakatlarda joylashgan;

 ish vaqti: doimiy (0,5 yil, 1 yil), vaqtinchalik (0,5 oydan 5 oygacha), qisqa muddatli (2-5 kundan 0,5 oygacha).

Sotishni rag'batlantirish

ostida sotishni rag'batlantirish qisqa muddatli aktsiyalarni anglatadi, ularning maqsadi xaridorni darhol yoki ma'lum vaqt ichida (aksiya davrida) xarid qilishga undashdir.

Savdoni rag'batlantirish faoliyati turli maqsadlarni ko'zlashi mumkin: yangi mahsulotni bozorga chiqarish va xaridorni birinchi xaridni amalga oshirishga undash; rag'batlantirish takroriy yoki ko'p xarid qilish; do'konga xaridorlarning yangi segmentlarini jalb qilish, yomon sotiladigan va likvid bo'lmagan tovarlarni sotish va boshqalar.

Narxlarni rag'batlantirish. Narxlarni simulyatsiya qilish - bu ma'lum tovar guruhlari narxini pasaytirish uchun aktsiya

Yoki toifalar. Narxlarni rag'batlantirish turli shakllarda bo'lishi mumkin.

Narx chegirmasi mahsulot qiymatining foizi sifatida. Savdoni rag'batlantirishning ushbu usuli inventar qoldiqlaridan, likvidligi past va yomon muomaladagi tovarlardan, yaroqlilik muddati o'tgan tovarlardan va hokazolardan xalos bo'lish zarur bo'lganda tavsiya etiladi. (narx chegirmasi 10, 30, 50%)

Yangi mahsulot narxini belgilash. Avvalgisiga o'xshash. Ko'pincha bu ikki usul, foizli chegirmani belgilashdan tashqari, tovarlarning narx yorlig'iga eski va yangi narxlar qo'yilganda birgalikda qo'llaniladi. Bunday holda, xaridorga uning foydasi hajmini baholash osonroq bo'ladi. Biroq, yangi narxni belgilash savdoni rag'batlantirishning mustaqil usuli sifatida ham harakat qilishi mumkin.
Ikkinchi va keyingi xaridlar uchun chegirmalar. Ushbu savdoni rag'batlantirish usulining asosiy maqsadi - umumiy xarid miqdorini oshirish va kamroq mashhur narsalarni sotish. Bunday holda, ushbu usuldan foydalanishning turli xil variantlari bo'lishi mumkin (1 xarid - 20%, ikkinchisi - 30%).

Sotishni rag'batlantirishning ushbu usulining yana bir versiyasi mavjud, qachon tovarlar to'plamlarga shakllantiriladi to'plamning narxi har bir tovar alohida sotib olinganidan pastroq qilib belgilanadi.

Do'konning ma'lum ish soatlarida narx chegirmasi. Bunday reklamaning maqsadi - tashrif darajasi eng past bo'lgan vaqtlarda xaridorlar oqimini ko'paytirishdir.
Oddiy chegirma dasturlari... Ushbu aksiya oddiy chegirma kartasi egasi ushbu do'konda yoki ushbu do'konda keyingi barcha xaridlar uchun chegirmaga ega bo'lishini nazarda tutadi. savdo tarmog'i... (bepul yoki ma'lum miqdorda sotib olingandan keyin chiqariladi).

Jamg'arma chegirma kartalari. Chegirma miqdori belgilanmagan, lekin xaridor do'konda takroriy xaridlarni amalga oshirganligi sababli o'sib boradi.
bonus dasturi... Bunday holda, xaridorga har bir xaridda ma'lum ballar (yoki bonuslar) hisobga olinadigan bonus karta (odatda chegirma kartasi bilan bir xil shartlar asosida) beriladi.
Savdoni rag'batlantirishning yana bir yo'li - ishlatilgan mahsulotni yangisini yuqori narxda qabul qilishdir.

Sovg'ani rag'batlantirish. Savdoni rag'batlantirishning bu turi xaridni amalga oshirayotganda xaridor sovg'a ko'rinishidagi reklama aktsiyasini olishni nazarda tutadi.
(har 10-da, ma'lum miqdorda sotib olayotganda va hokazo)

Shunga o'xshash ma'lumotlar.

Asboblar arsenalida ko'rgazma va yarmarkalar alohida o'rin tutadi reklama ta'siri, chunki ular to'g'ridan-to'g'ri xaridorlar va iste'molchilar bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqalarni o'rnatish uchun reklama qilingan mahsulotlarni namoyish qilish uchun juda keng imkoniyatlarni taqdim etadi.

Savdo yarmarkasi va ko'rgazma tushunchalari o'rtasidagi chegaralar ko'pincha farqlanmasligi va amalda minimal darajada cheklanishiga qaramasdan, savdo yarmarkalari va ko'rgazmalar o'rtasida semantik kontrastni qo'yish maqsadga muvofiqdir.

Savdo yarmarkasi - bu qisqa muddatli tadbir bo'lib, vaqti-vaqti bilan bir joyda o'tkaziladi, unda ko'p sonli korxonalar namunalardan foydalangan holda bir yoki bir nechta sanoat tovarlari / xizmatlarining ob'ektiv ko'lamini ifodalaydi, shuning uchun tashrif buyuruvchi savdogar ularning tadbirkorlik imkoniyatlari to‘g‘risida aniq tasavvurga ega bo‘lsa, so‘ngra ko‘rgazma ishtirokchisi sifatida ko‘rgazmaga qo‘yilgan tovarlar yordamida o‘z kompaniyasi va uning mahsulotlari haqida ma’lumot tarqatishga va to‘g‘ridan-to‘g‘ri savdo bitimlarini tuzishga intiladi.

Savdo-sanoat ko'rgazmasi vaqti-vaqti bilan bir joyda o'tkaziladigan qisqa muddatli tadbir bo'lib, unda ko'plab korxonalar namunalardan foydalangan holda bir yoki bir nechta sanoat tovarlari / xizmatlari taklifining vakillik rasmini taqdim etadilar va ular haqida ma'lumot berishga intiladilar. yakuniy iste'molchilarga o'z kompaniyasi va uning mahsulotlari to'g'risida ma'lumot berish bilan yakuniy savdoni rag'batlantirish.

Yarmarkalar marketingning asosiy maqsadi bo'lgan bozor hodisasi sifatida tug'ilgan. Ulardan farqli o'laroq, ko'rgazmalar insoniyatning ma'lum yutuqlarini ommaviy namoyish qilish vositasi sifatida paydo bo'lgan, dastlab ular faqat ta'lim xarakteriga ega edi, ammo ular rivojlanib borishi bilan ular aniq tijorat yo'nalishini egalladi.

Shunday qilib, yarmarkadan ko‘zlangan maqsad uning ishtirokchilari – ko‘rgazma ishtirokchilariga o‘z ishlab chiqarishlari namunalarini namoyish etish, savdo bitimlarini tuzish uchun yangi yutuqlar va texnik yaxshilanishlarni namoyish etish imkoniyatini berishdan iborat. Shu bilan birga, ko‘rgazmaning maqsadi bir mamlakat yoki turli mamlakatlarning bir yoki bir nechta ishlab chiqarish, fan va texnika sohalaridagi fan-texnika yutuqlarini namoyish etishdan iborat.

Shuni ta'kidlash kerakki, ko'plab savdo yarmarkalarida / ko'rgazmalarida notijorat jamoatchilikka ma'lum kunlar va soatlarda tashrif buyurishga ruxsat berish odati hech qanday tarzda ularning tabiatidagi o'zgarishlarni ko'rsatmaydi.

Ishtirokchilar tarkibiga ko'ra ko'rgazma va yarmarkalar o'tkaziladigan joy va iqtisodiy ahamiyati bo'yicha quyidagilar ajralib turadi:

Mintaqaviy

Mintaqalararo

Milliy

Xalqaro

Mintaqaviy yarmarka va ko‘rgazmalar 100 km radiusni qamrab oladi, bir yoki bir nechta sanoatni ifodalaydi va birinchi navbatda kichik biznes imkoniyatlarini namoyish etishga mo‘ljallangan.

Mintaqalararo tuzilmalar mintaqaviylar bilan bir xil tuzilishga ega, ammo ular keng ko'lamli operatsiyalarga ega va odatda yirik korxonalar uchun mo'ljallangan.

18-asrning oxirlariga borib taqaladigan va Frantsiyada boshlangan milliy yarmarkalar va ko'rgazmalar mahalliy sanoatning ko'rgazmasidir. Ular milliy ishlab chiqarilgan mahsulotlarni namoyish etish va ularning marketingini rag'batlantirish maqsadida mahalliy va xorijda o'tkaziladi va odatda tarmoqlararo xarakterga ega.

Mamlakatimizda va xorijda tashkil etilgan xalqaro yarmarka/ko‘rgazmalarni o‘tkazishning zaruriy sharti ko‘rgazma ishtirokchilari va turli mamlakatlardan tashrif buyuruvchilarning ishtirok etishidir. Har qanday mamlakat firmalari odatda ularda cheklovsiz ishtirok etishlari mumkin.

Agar ularda kamida 10-15% xorijiy eksponentlar ishtirok etsa, ular xalqaro yoki, yaxshiroq aytganda, ko'p millatli xususiyatga ega bo'ladi.

Xalqaro ko‘rgazmalar qatorida ishtirokchi davlatlar va yirik xalqaro tashkilotlarning fan, texnika va madaniyat sohasidagi yutuqlarini namoyish etishdan iborat bo‘lgan jahon ko‘rgazmalarini alohida ta’kidlash lozim. Ular bevosita tijorat maqsadlarida emas. Qoidaga ko'ra, dunyoning aksariyat mamlakatlari jahon ko'rgazmalarida namoyish etiladi.

Ko'rgazma ishtirokchilarining tabiatiga ko'ra, barcha ko'rgazmalar va yarmarkalar quyidagilarga bo'linadi:

Universal

Ixtisoslashgan

Ko'rgazmalar universal bo'lib, ularning mavzusi iqtisodiyotning bir nechta sohalariga ta'sir qiladi. Ixtisoslashtirilgan ko'rgazmalar ma'lum bir sohada ixtisoslashgan tashrif buyuruvchilarga qaratilgan. Ular juda murakkab turdagi tovarlarni namoyish etadilar va shuning uchun ular savdo yo'nalishidan ko'ra marketingga ega.

Ularning ixtisoslashuvining o'sishi xalqaro ko'rgazma va yarmarkalarning rivojlanishiga xosdir va bu yarmarkalarga qaraganda ko'proq ko'rgazmalarga taalluqlidir. Ixtisoslashuvning ortishi sanoatning turli tarmoqlari tomonidan ishlab chiqariladigan mahsulotlar assortimentining juda katta o'sishi bilan izohlanadi, hattoki barcha tovarlarning faqat namunalarini bir joyda bir kvadratda namoyish qilish qiyinlashadi. Shuning uchun, ko'proq va tez-tez xalqaro ko'rgazmalar va faqat bir yoki bir nechta tegishli sohalarni ifodalovchi yarmarkalar. Bundan tashqari, ixtisoslashtirilgan ko'rgazmalar aniq belgilangan mutaxassislar guruhiga qaratilgan bo'lib, bu erda maqsadli auditoriya ta'kidlangan va, albatta, bu eksponent firmalar uchun foydalidir. Eksponatlar orasida mashina va asbob-uskunalar ulushining sezilarli darajada oshishi xarakterlidir, bu ushbu tovarlar savdosining o'sishi va ularning o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq. Uskunalar, qurilmalar va mashinalar eng yaxshi harakatda namoyon bo'ladi, chunki bu ularning ishlashi, texnologik xususiyatlari va dizayn xususiyatlarini ochishga yordam beradi. Bu ko'rgazmalarda keng qo'llaniladi va shuning uchun iste'molchilarning keng doirasini jalb qiladi. Ixtisoslashtirilgan yarmarkalar eng koʻp isteʼmol tovarlari, jumladan, kiyim-kechak, poyabzal, gazlama ishlab chiqaruvchi tarmoqlarga toʻgʻri keladi.

Ko'rgazma va yarmarkalarni o'tkazish muddatlari va usullariga ko'ra ularni quyidagi turlarga bo'lish mumkin:

• - qisqa muddatli ko'rgazmalar (yakkaxon ko'rgazmalar) Ular uch haftadan ko'p bo'lmagan muddatga o'tkaziladi. Ular ham kiyishlari mumkin umumiy xarakter, ya'ni. ishlab chiqarish faoliyatining barcha sohalarida o'z mamlakatining yutuqlarini ifodalaydi yoki ixtisoslashgan bo'ladi.
• - sayohat ko'rgazmalari

Ular turli transport vositalaridan foydalangan holda tashrif buyuruvchilar doirasini kengaytirish maqsadida tashkil etilgan. Suzuvchi ko'rgazmalar tashkil etish, xususan, Yaponiya, Shvetsiya, Angliyada keng tarqalmoqda. Bunday ko'rgazmalar bir qancha mamlakatlarning port shaharlariga tashrif buyuradigan va ko'rgazmani amalga oshiradigan, shuningdek, namoyish etilgan tovarlarni sotadigan yirik kema bortida tashkil etiladi. Mikroavtobuslar va samolyot salonlaridagi tovarlar namunalarining ko'chma ko'rgazmalari juda keng qo'llanila boshlandi.

Doimiy ko'rgazmalar

Ushbu ko'rgazmalar eksport mahsuloti namunalarini potentsial xorijiy xaridorlarga namunalar asosida bitimlar tuzish uchun namoyish etish maqsadida o'z mamlakatining xorijdagi diplomatik konsullik va boshqa vakolatxonalarida ko'pincha tashkil etiladi.

• – Rivojlangan davlatlar tomonidan xorijda tashkil etilgan doimiy savdo markazlari muhim o‘rin tuta boshladi. Ular o'z mamlakatlarida ixtisoslashtirilgan ko'rgazmalar tashkil etish bo'yicha keng ko'lamli tadbirlarni amalga oshiradilar. Ular eksponent kompaniyalarni bepul ko'rgazma maydoni bilan ta'minlaydilar, o'z mablag'lari hisobidan ko'rgazmalar va individual stendlarni loyihalash va bezashni, ko'rgazmalarni o'rnatish va demontaj qilishni amalga oshiradilar, mahalliy dizayn va boshqa firmalar ishiga haq to'laydilar, ko'rgazma ishtirokchilariga bozor haqida ma'lumot beradilar. vaziyat.
• - Ko'rgazmalarning yangi turi deb ataladi. savdo haftalari. Ular odatda yirik shaharlardagi do'konlarda iste'mol tovarlarini namoyish qilish va sotish uchun tashkil etiladi.

Ko'rgazma va yarmarkalarning chastotasiga ko'ra quyidagilar bo'lishi mumkin:

• 1. Davriy (har 2,3 yilda bir marta o'tkaziladi va hokazo)
• 2. Yillik
• 3. Mavsumiy

Yarmarka/ko'rgazmaning chastotasi asosan taklif etilayotgan mahsulotlar turiga va raqobat shartlariga bog'liq. Masalan, moda ko'rgazmalari yiliga 2-4 marta, investitsiya tovarlari, yangi texnologiyalar va boshqalar namoyishi tashkil etiladi. ikki yoki hatto besh yil oralig'ida amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, yarmarkalar va ko'rgazmalar ish yo'nalishi bo'yicha tasniflanishi mumkin:

• 1. Savdo / buyurtmalarni amalga oshirish uchun savdo yarmarkalari / ko'rgazmalari
• 2. Axborot / kirish
• 3. Aloqa / aloqalarni rivojlantirish uchun o'tkazilgan Kritsotakis Ya.G. Savdo yarmarkalari va ko'rgazmalar. Ishtirok etish va aloqa qilish texnikasi - Moskva. 1997 yil.

Ko‘rgazma va yarmarkalar turli mamlakatlar ishbilarmon doiralari vakillarining to‘g‘ridan-to‘g‘ri aloqalarini yo‘lga qo‘yish va yangi shaxsiy aloqalar o‘rnatish uchun uchrashuv joyi sifatida katta ahamiyatga ega. Ko‘rgazma va yarmarkalarda zamonaviy jahon andozalari talablariga javob beradigan eng yaxshi tovarlar namunalari namoyish etilayotgani, ularga muhandislik va ilmiy xodimlar, konstruktorlar tashrif buyurishi, ko‘rgazmaga qo‘yilgan yangiliklarni o‘rganish texnik taraqqiyotning yanada rivojlanishiga xizmat qilmoqda. jahon savdosida yangi tovarlar. Shu ma'noda ko'rgazma va yarmarkalar iqtisodiy va ilmiy va texnik ma'lumotlar katta axborot qiymatiga ega.

Ko'rgazma-yarmarka ishi dinamik. Shu ma'noda, Internet potentsial ko'rgazma ishtirokchilari va tashrif buyuruvchilar uchun ma'lumot almashishning eng qulay usuli hisoblanadi. Ko'rgazma kompaniyasining veb-saytida siz ko'rgazmalar rejasi, har bir ko'rgazma yoki yarmarka uchun mas'ul shaxslarning koordinatalari va nomlari, ekspozitsiyalar rejalari kabi foydali ma'lumotlarni joylashtirishingiz mumkin; ishtirok etish shartlari, muzokaralar olib borilayotgan va hujjatlar imzolangan ishtirokchilar ro‘yxati; har bir ko'rgazma uchun seminarlar, konferentsiyalar, matbuot anjumanlari dasturlari.

Biroq, shu bilan birga, yarmarka yoki ko'rgazmaning kelajagi haqidagi zamonaviy munozaralarda, ba'zida har doim ham kelisha olmaydigan istiqbollar chiziladi. Masalan, "yarmarkaga tashrif buyuruvchi sifatida jismoniy ishtirok etish keraksiz bo'lib qoldi". Ushbu xulosa telekommunikatsiyalarning keng qo'llanilishiga asoslanadi, ya'ni. klassik yarmarka o'rnini televizor yarmarkasi egallaydi. Bu texnik jihatdan mumkin. Ammo bu holda atmosferaning o'zi yo'qoladi. Aynan u kompaniyaning rivojlanishi va yarmarkalarda sotilishiga katta hissa qo‘shmoqda. ...

Ko‘pincha yarmarkalar o‘z ahamiyatini yo‘qotganini eshitishingiz mumkin, ammo yarmarka va ko‘rgazmalarning ahamiyati va samaradorligi hali ham juda yuqori.

Xalqaro ko'rgazma va yarmarkalar ko'plab mamlakatlarda o'tkaziladi, lekin ular ayniqsa G'arbiy Evropa va AQShda keng tarqalgan. Beshta davlat – Germaniya, Angliya, AQSH, Fransiya va Italiya – barcha xalqaro yarmarka va koʻrgazmalarning 2/3 qismini tashkil qiladi. Eng yirik savdo va sanoat yarmarkalari orasida rivojlangan mamlakatlar Gannover va Frankfurt-na-Mayn (Germaniya), Parij, Nitstsa (Fransiya), Bryussel (Belgiya), Gyoteburg (Shvetsiya), Padua, Milan, Triest (Italiya), Utrext (Niderlandiya), Tokio (Yaponiya), Vankuver shaharlarida o‘tkazilgan xalqaro yarmarkalar (Kanada), Barselona (Ispaniya), Vellington (Yangi Zelandiya).

Bunday tadbirlarni o‘tkazish bo‘yicha Yevropa davlatlari orasida Germaniya, Fransiya, Italiya alohida o‘rin tutadi, ularning ahamiyati bo‘yicha Buyuk Britaniya ikkinchi o‘rinda turadi. Shu bilan birga, Ispaniya, Belgiya, Gollandiya va boshqalar kabi kichikroq mamlakatlardagi ko'rgazma faoliyatini e'tiborga olish kerak. Avvalo, G'arbiy Evropada ko'rgazma biznesining rivojlanish ko'lami hayratlanarli. Misol uchun, har yili ko'rgazmalarga 50 millionga yaqin odam tashrif buyuradi (Yevropa Ittifoqining beshta davlati bo'yicha ma'lumotlar). Ko'rgazmalar sizga jiddiy kapitalni harakatga keltirish imkonini beradi. Ko‘rgazma biznesining rivojlanishi tufayli Yevropada 519 ming ish o‘rni yaratildi.

Yarmarkalar va ko'rgazmalar Shimoliy Amerikada, xususan, AQShda juda mashhur; 1980-yillarda umumiy ko'rgazma maydoni 43% ga oshganini aytish kifoya. AQSh va Kanadada, Savdo ko'rgazmasi haftaligi ma'lumotlar kitobiga ko'ra, har yili 4,2 mingga yaqin ko'rgazmalar o'tkaziladi.

Biroq, yarmarka va ko'rgazma faoliyatining Yevropa va Amerikaga nisbatan jadal rivojlanishi Janubi-Sharqiy Osiyo mamlakatlarida kuzatilmoqda. Rivojlanayotgan mamlakatlarda oʻtkaziladigan eng yirik xalqaro yarmarka va koʻrgazmalar Damashq (Suriya), Tripoli (Liviya), Akkra (Gana), Madras (Hindiston), Kasablanka (Marokash), Santyago (Chili)dagi yarmarka va koʻrgazmalardir.

Shunday qilib, mavjud ma'lumotlarga asoslanib, Evropa tarixiy, geosiyosiy, iqtisodiy va boshqa sabablarga ko'ra savdo yarmarkalari va ko'rgazmalarining poytaxti bo'lib qolmoqda, ammo bu Shimoliy Amerika qit'asida ko'rgazma faoliyatining ahamiyatini kamaytirmaydi. jadal rivojlanayotgan Janubi-Sharqiy Osiyo.

Xalqaro ko‘rgazma va yarmarkalar xalqaro savdo aylanmasiga xizmat qiladi. Har qanday davlatning firmalari cheklovlarsiz qatnashishi mumkin. Ular xalqaro savdo bitimlarini tuzish joyi sifatida katta rol o'ynay boshladilar. Xalqaro ko‘rgazma va yarmarkalarning asosiy afzalliklaridan biri shundaki, ularda turli xil mahsulotlardan namunalar to‘planadi. turli mamlakatlar Oh. ...

Xaridorlar qisqa vaqt ichida bozordagi mavjud takliflar bilan tanishish, mutaxassislardan maslahat olish, narxlar va sifat ko‘rsatkichlarini zarur taqqoslash, muzokaralar olib borish, tijorat shartlarini kelishib olish va shartnoma tuzish imkoniyatiga ega. Xaridor mahsulotning amaldagi holati, uning ishlash samaradorligi bilan tanishishi mumkin, bu esa mashina va asbob-uskunalarni sotib olayotganda ayniqsa muhimdir.

Ko'rgazma va yarmarkalarning sotuvchilar uchun ahamiyati, shuningdek, turli xil reklama vositalaridan foydalangan holda o'z tovarlarini keng reklama qilish imkoniyatidir. Bu turli mamlakatlarning ishbilarmon doiralari vakillarining to‘g‘ridan-to‘g‘ri aloqalarini davom ettirish va bitimlar tuzish uchun yangi shaxsiy aloqalarni o‘rnatish uchun uchrashuv joylari.

Bunday ko‘rgazma va yarmarkalarda, birinchi navbatda, zamonaviy jahon andozalari talablariga javob beradigan tovarlar namunalari namoyish etilib, ularda muhandislik-texnik olimlar, konstruktorlar. Yangi mahsulotlarni o'rganish texnik taraqqiyotning yanada rivojlanishiga va xalqaro savdoda yangi tovarlarning paydo bo'lishiga yordam beradi.

Xalqaro ko'rgazmalar qatorida jahon ko'rgazmalari o'tkaziladi, ularning maqsadi ishtirokchi davlatlar va yirik xalqaro tashkilotlarning fan, texnika va madaniyat sohasidagi yutuqlarini namoyish etishdan iborat. Ular tijorat maqsadlarini ko'zlamaydilar.

Xalqaro ko‘rgazma va yarmarkalarda tuziladigan shartnomalarning asosiy turi ko‘rgazmaga qo‘yilgan namunalar (modellar, chizmalar, kataloglar) asosida tovarlarni keyinchalik yetkazib berish bilan tuzilgan bitimlardir. Bitimning yana bir turi ham mumkin - bu eksponatlarning o'zlari - mashina va jihozlar, uzoq muddat foydalaniladigan tovarlar va iste'mol tovarlarining ayrim turlarini sotish. Agar xaridor tovarni ko'rgazma yoki yarmarka yopilgandan keyin olsa (bu bitimni tuzishda kelishiladi), u holda bu erkin bitim bo'ladi.

Agar ushbu ko'rgazmaning umumiy qoidalari, yarmarka yoki hukumatlararo shartnomalar eksponatlarni sotishga ruxsat etilsa, unda ular belgilangan kontingentlar doirasida sotilishi mumkin, bu ko'rgazma ishtirokchisiga o'zining barcha xarajatlarini mahalliy valyutada egallab olgan maydon uchun to'lovni qoplash imkonini beradi. stendlar, transport xarajatlari va uning vakillarining qolishlari uchun ...

Ko'rgazma va yarmarkalar reklama ta'siri vositalari arsenalida alohida o'rin tutadi, chunki ular xaridorlar bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqa o'rnatish uchun reklama qilingan mahsulotlarni namoyish qilish uchun juda keng imkoniyatlar yaratadi. Ko'rgazma tadbirlari, ayniqsa, tegishli reklama tadbirlari bilan birgalikda samarali bo'ladi ( reklama kampaniyasi matbuotda, taqdimotlar, matbuot anjumanlari, davra suhbatlari, ekspertlar bilan uchrashuvlar o‘tkazish va h.k.). Ushbu reklama vositasining yuqori samaradorligi har yili dunyoda katta xarajatlarni talab qiluvchi minglab yirik ko'rgazma tadbirlarining o'tkazilishi bilan tasdiqlanadi.

Yarmarka va ko'rgazma tushunchalarida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan chalkashliklarni bartaraf etish uchun shuni ta'kidlash kerakki, yarmarkalar bozor hodisalari sifatida paydo bo'lgan, ularning asosiy maqsadi ko'rgazmaga qo'yilgan mahsulot yoki tovarlarni sotishdir. Ulardan farqli o'laroq, ko'rgazmalar insoniyatning ma'lum yutuqlarini ommaviy namoyish qilish vositasi sifatida paydo bo'lgan; dastlab ular sof ma'rifiy xususiyatga ega bo'lgan, ammo ular rivojlanishi bilan ular aniq tijorat yo'nalishini ham egallagan. Bunga asoslanib, quyidagi ta'riflarni berish mumkin:

• 1. Yarmarka - tijorat tadbiri bo'lib, uning asosiy maqsadi ko'rgazmaga qo'yilgan tovarlar bo'yicha savdo bitimlarini tuzishdir.
• 2. Ko‘rgazma, eng avvalo, jamiyat hayotining moddiy yoki ma’naviy sohasining ayrim tarmoqlari yutuqlarini omma oldida namoyish etish bo‘lib, uning asosiy maqsadi bir vaqtning o‘zida tijorat ishlarini olib borish bilan bir vaqtda fikr, nazariya, bilim almashishdir.

Biroq, har yili bu tushunchalar o'rtasidagi asosiy farqlar tobora xiralashib bormoqda. An'anaviy ravishda barcha ko'rgazma tadbirlarini quyidagicha tasniflash mumkin.

Xalqaro yarmarkalar va ko'rgazmalar, qoida tariqasida, dunyoning ko'plab davlatlaridan ko'plab ishtirokchilarni birlashtirgan muntazam (har yili yoki boshqa chastotali) ko'rgazma tadbirlaridir. Ular iqtisodiyotning turli tarmoqlari mahsuloti va mahsulotlari namoyish etiladigan sanoat miqyosida va bir yoki bir nechta turdosh yoki bir-birini to'ldiruvchi sanoatning eksponatlari namoyish etiladigan ixtisoslashgan sohalarga bo'linishi mumkin.

Xalqaro yarmarka va ko‘rgazmalarda eksponatlarni namoyish etish ham milliy (milliy pavilyonlar va ko‘rgazmalar doirasida), ham tarmoq (ekspozitsiyalar mahsulot guruhlari bo‘yicha shakllantirilganda) bo‘yicha ham amalga oshirilishi mumkin.

Har bir faoliyat sohasi, sanoatning har bir tarmog‘i uchun har yili xalqaro, milliy va mahalliy ko‘rgazma va ko‘rgazmalarda nimanidir o‘rganish, nimanidir baholash, sotish uchun qulay imkoniyatlar yaratilmoqda. Bir necha kun davomida eski do'stlik mustahkamlanadi va yangilari o'rnatiladi, yangi ta'minot va ma'lumot manbalari ochiladi, yangi tendentsiyalar, g'oyalar yoki mahsulotlar muhokama qilinadi, savdo aloqalari aniqlanadi, innovatsiyalar ommaga e'lon qilinadi va yangi bozorlar topiladi.

Kichik biznes uchun ko'rgazmalar ko'rinish va ma'lumot olishga, yangi mahsulot va xizmatlarni izlashga qiziqqan va, ehtimol, darhol buyurtma berishga tayyor bo'lgan xaridorlar yoki texnologlar bilan uchrashish joyini ta'minlaydi. Ko‘rgazmada keng jamoatchilik ishtirok etsa, mahsulot ishlab chiqaruvchisi ko‘plab yakuniy iste’molchilar bilan muloqot qilish, ularning fikrini o‘rganish imkoniyatiga ega bo‘ladi.

Savdo ko'rgazmalari firmalarning o'z bozorlari bilan yaqin aloqada bo'lishini ta'minlaydi. Ko'pincha ko'rgazmalarda yangi mahsulotlar yoki yangi korxonalar namoyish etiladi. Davriy nashrlarda odatda ko‘rgazmalar haqida dastlabki va sharhlovchi maqolalar chop etiladi, avtomashinalar, qayiqlar, qayiqlar va boshqa shunga o‘xshash tovarlar namoyishi bilan chinakam yirik milliy ko‘rgazmalar ishi ommaviy axborot vositalarida keng yoritilmoqda. ommaviy axborot vositalari

MAZMUNI

KIRISH

3.1. KO'RMA VA YARMARKALAR ISHINDA KOMPANIYANI TAYYORLASHNING ASOSIY BOSQIQCHILARI

3.2. ISHTIROKNING MAQSADLARI

3.4 KO'RSATMA STANDI

3.5 KO'RGAZNI O'TKAZISH

XULOSA

ADABIYOTLAR RO'YXATI

KIRISH

Xalqaro ko‘rgazma va yarmarkalarda qatnashish xalqaro marketingda kommunikatsiya siyosatining samarali vositasi bo‘lib, tashqi bozorlarda tovar va xizmatlarni sotishni rag‘batlantirish, samarali usul musobaqada. Turli mamlakatlarda xalqaro ko‘rgazma va yarmarkalar tashkil etilmoqda. Ular, ayniqsa, Germaniya, Angliya, AQSH, Fransiya, Italiya kabi mamlakatlarda faol boʻlib, oʻtkaziladigan koʻrgazma va yarmarkalarning 2/3 qismini tashkil etadi. Shu bilan birga, xalqaro ko'rgazma va yarmarkalar sonining ko'payishi, ularning ko'rgazma maydonlarining kengayishi, ixtisoslashuvining ortishi, ko'rgazmaga qo'yilgan tovarlar assortimentida mashina va jihozlar ulushining ko'payishi, tuzilgan eksport-import operatsiyalari summasi.

Xalqaro ko'rgazma- bu tegishli tarmoqlardagi ilg‘or yutuqlar, ilm-fan taraqqiyoti natijalari bilan yaqindan tanishish maqsadida xorijlik mutaxassislar, iste’molchilar va keng jamoatchilik oldida tovarlarni namoyish etish va namoyish etishdir.

Ko'rgazmalar marketing tadqiqotlarini tashkil etish va o'tkazish uchun samarali manba hisoblanadi, chunki ular manfaatdor tashkilotlarni keng amaliy ma'lumotlar bilan ta'minlaydi. Har bir ko'rgazma bozor kon'yunkturasining o'ziga xos kesmasi bo'lib, u nafaqat tegishli bozorlarni izlash, balki eng samarali usullardan foydalangan holda ushbu bozorlarga kirishda ishtirok etish imkoniyatini beradi. Har bir ko'rgazma o'z nuqtai nazaridan muhim va katta moddiy xarajatlar qismi marketing rejasi ko'rgazma ishtirokchisi, tashrif buyuruvchisi yoki tashkilotchisi sifatida ishtirok etadigan har qanday tashkilot.

Ko'rgazmalar va yarmarkalar reklama ta'siri vositalari arsenalida alohida o'rin tutadi, chunki ular to'g'ridan-to'g'ri xaridorlar va iste'molchilar bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqa o'rnatish uchun reklama qilinadigan mahsulotlarni namoyish qilish uchun juda keng imkoniyatlar yaratadi.

Ko'rgazma yoki yarmarka nafaqat eksponent kompaniyaga, balki iste'molchilarga ham foyda keltiradi. Yarmarka va ko'rgazmalarning asosiy afzalliklaridan biri bu turli mamlakatlarda ishlab chiqarilgan juda ko'p miqdordagi tovarlarning namunalarini to'plashdir. Bu xaridorga qisqa vaqt ichida bozordagi mavjud takliflar bilan tanishish, mutaxassislardan kerakli maslahatlar olish, narxlar va sifat xususiyatlarini zarur taqqoslash, muzokaralar olib borish va bitimni amalga oshirish imkonini beradi. Bunda xaridor mahsulotning amaldagi holati, uning ishlash usullari, ko‘lami va samaradorligi bilan tanishishi mumkin. Bu omillar ko'rgazma va yarmarkalarni juda mashhur qiladi va juda ko'p tashrif buyuruvchilarni jalb qiladi.

V zamonaviy kontseptsiya marketing yarmarkalari va ko'rgazmalariga alohida ahamiyat beriladi. Ko'pgina Amerika firmalari yarmarka va ko'rgazmalarga tayyorgarlik ko'rish va ishtirok etish uchun barcha marketing mablag'larining 20% ​​dan ortig'ini ishlatadilar. Evropa firmalari uchun oxirgi xarajatlarning ulushi yanada muhimroqdir. 25% ga etadi. Bu holat ko'plab firmalarning yarmarka va ko'rgazmalarda ko'rishi bilan bog'liq muhim vosita marketing, bu ularga mavjud muammolarni muvaffaqiyatli hal qilish imkonini beradi, birinchi navbatda, samarali mahsulotni ta'minlash zarurati va narx siyosati, tarqatish va reklama siyosati.

Ko'rgazmalar xalqaro bozorlarda savdoni rag'batlantirishda alohida rol o'ynaydi, masalan:

Hamma uchun umumiy vaqt etishmasligi muammosi, iste'molchilar va potentsial xaridorlar bilan aloqa qilish uchun zarur bo'lgan masofa va xarajatlar ko'rgazmada ishtirok etish orqali qisman hal qilinadi,

Tovarlarni namoyish qilish avtomatik ravishda aloqa to'siqlarini engib o'tadi,

· Ko'rgazmalar va yarmarkalar sotuvchi va oxirgi iste'molchi o'rtasida shaxsiy aloqa o'rnatish mumkin bo'lgan kam sonli vositalardan biridir.

1. KO‘RMA VA YARSMALARNI TASHLASH VA RIVOJLANISH.

Yarmarka va ko'rgazmalarning shakllanishi o'zining uzoq tarixiga ega. Bozor munosabatlarining shakllanishi va rivojlanishi bilan bir vaqtda yarmarka va ko'rgazma faoliyati rivojlandi. Yarmarka va ko'rgazmalar shakllanishining eng muhim davri 12-asrning birinchi yarmidir. Bu vaqtda Fransiya, Angliya, Shveytsariya, Rim imperiyasida yarmarkalar keng tarqaldi.

Progressiv rivojlanish sanoat ishlab chiqarish, aloqalarni takomillashtirish, yirik korxonalar tomonidan oldindan belgilangan savdo nuqtalarida joylashtirilgan tovarlarni ilgari amalga oshirilgan to'g'ridan-to'g'ri sotish o'rniga namunalar bo'yicha tijorat bitimlarini tuzish imkoniyatlaridan tobora kengroq foydalanish. yanada rivojlantirish yarmarka va ko'rgazma faoliyati.

Bunday faoliyat ayniqsa 19-asrda faollashdi. Bu yillarda jahon ko'rgazmalari o'tkazila boshlandi. Ulardan birinchisi 1851 yilda Londonda bo'lib o'tgan. 1867 yilda Parijda ko'rgazma bo'lib o'tdi. 1879 yilda Filadelfiyada Butunjahon ko'rgazmasi bo'lib o'tdi.

XIX asr oxirida. yarmarka va ko'rgazma faoliyati dunyoning ko'plab mamlakatlarida, shu jumladan Rossiyada ham keng rivojlandi. 1886 yilda Nijniy Novgorodda Butunrossiya ko'rgazmasi bo'lib o'tdi. Ushbu 120 kunlik ko'rgazmada 172 yopiq pavilyonda 9700 ta eksponat namoyish etildi.

Ko'rgazma odatda vaqti-vaqti bilan bir joyda o'tkaziladigan qisqa muddatli tadbir sifatida qaraladi, unda ko'plab firmalar potentsial iste'molchilarni o'zlarining firmalari va mahsulotlari haqida xabardor qilish uchun yangi mahsulotlar, g'oyalar yoki xizmatlarni namoyish qilish uchun namunalardan foydalanadilar. sotishni rag'batlantirish.

Ko'rgazmaning yuqoridagi ta'rifidan kelib chiqadiki, uning asosiy vazifasi inson faoliyatining bir yoki bir nechta sohasidagi yutuqlarni namoyish etishdir.

Rossiyada adolatli savdo ancha qadimiy tarixiy ildizlarga ega. 1641 yilda Tsar Mixail Fedorovichning farmoni bilan Nijniy Novgoroddan unchalik uzoq bo'lmagan Makarievskiy monastiri devorlari yonida birinchi rus yarmarkasi tashkil etildi. Yarmarkada qatnashganlar orasida rus boy savdogarlari, Xitoy, Hindiston, Buxoro, Toshkentdan kelgan savdogarlar moʻyna, ipak, marvarid, tilla, kumush, zigʻir va boshqa nodir tovarlarni sotuvga qoʻyganlar. 1816 yilda Gostiny Dvor yong'inidan so'ng, yarmarka savdolari to'g'ridan-to'g'ri Nijniy Novgorodda yangi qayta qurilgan Gostiny Dvor toshiga ko'chib o'tdi va 1822 yilda Nijniy Novgorod yarmarkasi ishlay boshladi. 1896 yilda taniqli rus tadbirkori Savva Timofeevich Morozov raisligida birinchi Butunrossiya savdo-sanoat ko'rgazmasi ochildi.

19-asrning boshlarida Rossiyada yana bir yirik yarmarka paydo bo'ldi - Irbitskaya. 1844 yilda Sibirda oltin qazib olish sanoatida jadal o'sish kuzatildi, bu adolatli savdoni jonlantirish uchun kuchli turtki bo'ldi.

Rossiyada yarmarka savdosining jonlanishini 1991 yildan beri qayd etish mumkin. 1993 yilda Butunrossiya aktsiyadorlik jamiyati"Nizhegorodskaya Yarmarka" Madridda "Arch of Europe Gold Star" oliy mukofotiga sazovor bo'ldi, u ilgari sayyoramizning faqat to'rtta kompaniyasiga: Yaponiya, Germaniya, Meksika va Ispaniyaga berilgan.

Rossiyada yarmarka savdosi tijorat aloqalarini o'rnatishning tashkiliy shakli sifatida juda keng tarqalgan. An'anaga ko'ra, yarmarka auktsionlari savdo ko'rgazmalari yoki salon ko'rgazmalari shaklida savdoni tashkil etish orqali ham ifodalangan.

2. KO‘RMA VA YARMARKALAR TASNIFI

Ko'rgazma bozori tovar va xizmatlarni ishlab chiqaruvchidan iste'molchigacha ilgari surishda o'z o'rnini mustahkam egalladi. Bugungi kunda ko'rgazmalarda ishtirok etish u yoki bu kompaniya muvaffaqiyatining ajralmas qismidir.
Ko'rgazmalar soni va ularning mavzularining xilma-xilligi o'tgan yillar sezilarli darajada kengaydi.

Ko'rgazmalarni hududiy, tarmoq va tematik xususiyatlariga ko'ra tasniflash odatiy holdir.

Ko'rgazmalarning hududiy bo'yicha tasnifi:

Xalqaro - turli mamlakatlar vakillari ishtirokida,

Mintaqalararo - bir mamlakat ichida turli mintaqalar vakillari ishtirokida;

· Viloyat - bir viloyatning turli shaharlari, qishloqlari, jamoa xo'jaliklari vakillari ishtirokida.

Ko'rgazmalar dunyoning turli geografik joylarida, turli vaqtlarda va turli muddatlarda o'tkazilishi mumkin.

Xalqaro ko‘rgazmalar jahon (EXPO), universal, tematik, ixtisoslashgan yoki sohaga oid bo‘lishi mumkin. Butunjahon EXPO ko'rgazmalari tijorat maqsadlarini ko'zlamaydi va asosan siyosiy, ilmiy, iqtisodiy va targ'ibot xarakteriga ega bo'lib, ularda dunyo mamlakatlarining aksariyati ishtirok etadi. Bunday ko‘rgazmalarni tashkil etish davlat va diplomatik kanallar tomonidan qo‘llab-quvvatlanmoqda.

Umumjahon ko'rgazmalari ko'rgazmaga qo'yilgan namunalarning mahsulot assortimentini cheklamaydi va milliy iqtisodiyotning barcha yoki ko'pgina tarmoqlarini qamrab oladi. Turdosh tarmoqlarning mahsulot va xizmatlari ko‘rgazmalariga misol tariqasida tematik ko‘rgazmalar misol bo‘la oladi, masalan, “Yangi yil yarmarkasi”, “Janubiy turizm forumi”.

Ixtisoslashtirilgan ko'rgazmalarda ishlab chiqarish va fanning bir yoki turdosh tarmoqlari mahsulotlari namoyish etiladi. Masalan, “Janubiy arxitektura-qurilish forumi”, “Vinolar va ichimliklar”, “Bahor jozibasi”.

Batafsil va puxta o'ylangan tasnifga ega zamonaviy ko'p qirrali ko'rgazmalarda yirik va kichik sanoatning ko'plab tarmoqlarining asosiy assortimenti namoyish etiladi. Savdo ko'rgazmalari yoki maxsus qiziqish ko'rgazmalari ishlab chiqaruvchilar yoki iste'molchilarning bir yoki bir nechta guruhiga yoki muayyan xizmat ko'rsatish sohasiga qaratilgan. Bunday ko‘rgazmalarning hududiy ko‘lami va ahamiyati nuqtai nazaridan ular xalqaro, milliy va mintaqaviy bo‘lishi mumkin.

Savdo-sanoat ko'rgazmalari, ayniqsa, xalq xo'jaligining ma'lum bir tarmog'i, amaliy fan va texnologiyaga bag'ishlangan ixtisoslashtirilgan sanoat ko'rgazmalari marketing va sotish hajmini oshirish nuqtai nazaridan eng samarali hisoblanadi. Mashina-texnika guruhi mahsulotlari ko'rgazmalari soni ortib bormoqda. Mashina va uskunalar potentsial xaridorlarga harakatda, ish rejimida samarali namoyish etilmoqda, bu esa ko'rgazmaga tashrif buyuruvchilarni ularning texnologik xususiyatlari va xususiyatlari bilan vizual tarzda tanishtirish imkonini beradi. Masalan, bu MOBI, YugAgroProm ko'rgazmalari. YugAgroPishcheMash "," Medima ".

Kongresslar davomida tashkil etilgan ko'rgazmalar, birinchi navbatda, bir-birini to'ldiruvchi va illyustrativ eksponatlar sifatida xizmat qiladi. Ushbu ko'rgazmalarga tashrif buyuruvchilar odatda unchalik ko'p emas, lekin ular yuqori malakali mutaxassislar doirasini ifodalaydi.

Globallashuv - Global ko'rgazmalar global miqyosdagi ma'lum sohalar uchun eng muhim savdo yarmarkasi tadbirlaridir. Ular qiziqish uyg'otadi va butun dunyo bo'ylab ko'rgazma ishtirokchilari va tashrif buyuruvchilarni jalb qiladi.

Yevropalashtirish - Evropa miqyosidagi ko'rgazma tadbiri - turli Evropa davlatlaridan (Yevropa Ittifoqi, Evropa erkin savdo hududi, sobiq CMEA a'zo davlatlari) ishtirokchilar va professional tashrif buyuruvchilar uchun uchrashuv joyi.

Mintaqaviylashtirish - Evropaning birlashishi munosabati bilan, hozirgacha milliy miqyosdagi tadbirlar bo'lib kelgan ko'rgazmalar mintaqaviy ahamiyatga ega bo'lib, ma'lum bir Evropa mintaqasi bozorining rivojlanishini kuzatish imkonini beradi. Eksponentlar va tashrif buyuruvchilar nuqtai nazaridan, Evropa bo'ylab ushbu mintaqaviy ko'rgazmalar ko'p tilli bo'ladi. Bunday ko'rgazmalar asosan "mintaqaviy Yevropa" bozorlarining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiradi.

Mahalliylashtirish - Evropa kontekstida mahalliy ko'rgazma tadbirlari ma'lum bir mamlakatning sobiq yirik mintaqaviy bozorlariga ta'sir ko'rsatadigan muhim omil hisoblanadi. Mintaqaviy bozorlar mahalliy, mahalliy bozorlarga aylanmoqda. Bunday ko'rgazmalar ishtirokchilari va tashrif buyuruvchilari mintaqaning savdo an'analarini yanada ko'proq hisobga olishlari kerak. Mahalliy bozorlar, birinchi navbatda, umumiy iste'molchilar yoki sanoat korxonalari talabi ta'sirida shakllanadi.

Tovarlarning keng assortimenti Tor assortimentdagi tovarlar

Umuman olganda, ko'rgazmalarning tasnifi faqat yarmarkalar va ko'rgazmalar olamida sayohat qilish uchun mo'ljallangan va ko'rgazmalar juda va juda heterojen ekanligini ko'rsatadi. U yoki bu turga ko'proq yoki kamroq tegishli bo'lishi mumkin bo'lgan har bir o'ziga xos ko'rgazma, oxir-oqibat, o'ziga xoslik va xususiyatlarga ega. xarakterli xususiyatlar vaqt o'tishi bilan o'zgarib turadi.

Xalqaro yarmarka – oʻz vaqtida, maʼlum vaqt ichida va oʻsha joyda tashkil etiladigan namunalarning xalqaro iqtisodiy koʻrgazmasi, tovar va xizmatlarning xalqaro bozori. Ularni yuritishdan maqsad nafaqat milliy, balki xalqaro miqyosda ham tijorat bitimlarini tuzishdir.

Yarmarka va oddiy bozor o'rtasidagi asosiy farq shundaki, uning doirasida tovarlarni olib ketish bilan sotish taqiqlanadi, ya'ni. savdo qat'iy ravishda namunalar bo'yicha amalga oshiriladi, garchi namunaning o'zi savdo oxirida sotilishi mumkin.

Eng mashhur xalqaro yarmarkalar Gannover xalqaro yarmarkasi, Frankfurt-na-Mayn, Leyptsig, Parij, Milan, Bryussel va boshqalardagi xalqaro yarmarkalar deb tan olingan.

Soʻnggi oʻn yillikda koʻrgazma va yarmarkalar oʻrtasidagi chegara deyarli yoʻqoldi, chunki hozirdan boshlab nafaqat yarmarkalarda, balki koʻrgazmalarda ham namunalar boʻyicha savdo olib boriladi, bitimlar tuziladi, marketing, tijorat va reklama va targʻibot ishlari olib borilmoqda. chiqib, bu ham PR-harakatlarni o'z ichiga oladi.

Yarmarkalar va ko'rgazmalar - ko'plab xorijiy ishtirokchilar (odatda kamida 10%) va professional tashrif buyuruvchilar (odatda kamida 5%) bo'lgan xalqaro hisoblanadi. Xalqaro yarmarkalar va ko'rgazmalar bir yoki bir nechta sohalarda taklif etilayotgan asosiy mahsulot va xizmatlarni namoyish etadi.

3. KO‘RGAZGA TAYYORLANISH VA O‘TKAZISH

3.1. TAYYORLASHNING ASOSIY BOSQICHLARI FIRMALAR KO'RMA VA yarmarkalar ishida

Xalqaro koʻrgazma va yarmarkalarga tayyorgarlik koʻrish va oʻtkazishni tashkil etish ishchi organlar sifatida tuzilgan va mustaqil komissiyalar tomonidan amalga oshiriladi. yuridik shaxs turli mamlakatlarning mahalliy institutlari yoki ularning birlashmalari. Shu bilan birga, hududida ko‘rgazma o‘tkazilayotgan davlatlarning hukumatlari ularga moddiy-texnik bazasini yaratish, ishtirokchi korxona va tashkilotlar hamda ko‘rgazma tovarlari uchun turli imtiyozlar belgilashda ko‘mak va yordam ko‘rsatmoqda.

Kompaniyaning muayyan yarmarka yoki ko'rgazma ishida ishtirok etishi ma'lum xarajatlarni talab qiladi va pirovardida nafaqat ijobiy natijani ta'minlashi, balki ba'zi yo'qotishlarni ham keltirib chiqarishi, kompaniya va uning mahsuloti haqida salbiy fikr yaratishi mumkin. Shuning uchun, bir qatorni diqqat bilan oqlash kerak boshqaruv qarorlari ko'rgazmada ishtirok etish. Avvalo, quyidagi asosiy vazifalarning oqilona yechimlarini topish kerak:

· Kompaniyaning muayyan yarmarkada yoki ko‘rgazmada ishtirok etishining maqsadga muvofiqligini aniqlash;

· Tanlangan yarmarkada yoki ko'rgazmada ishtirok etish uchun yuqori sifatli tayyorgarlikni ta'minlash;

· Yarmarka yoki ko‘rgazma xodimlarining ishini kerakli darajada tashkil etish;

· Muayyan tadbir ishida ishtirok etish natijalarini umumlashtirish va tegishli marketing echimlarini ishlab chiqish.

Xalqaro ko‘rgazmada ishtirok etishning yuqori samaradorligini ta’minlash uchun eksponent kompaniyalar rahbariyati va tegishli xodimlaridan jiddiy tayyorgarlik ishlarini olib borish talab etiladi, bu ishlarni bir necha bosqichlarga bo‘lish mumkin:

Ushbu bosqichlarning har birida tegishli boshqaruv qarorlari qabul qilinadi va amalga oshiriladi.

3.2. ISHTIROKNING MAQSADLARI

Avvalo, ko'rgazmada ishtirok etish orqali kompaniya o'z oldiga qo'yadigan maqsadlarni aniq belgilashingiz kerak. Odatda, bu maqsadlarga quyidagilar kiradi:

· Mahsulotlaringizni namoyish qilish, yangi tovarlar (xizmatlar) taqdimoti;

Sizning brend, kompaniya imijini yaxshilash;

· Savdo bozorlarini o'rganish, dilerlik tarmog'ini shakllantirish;

· Mahsulotlarning bevosita marketingi;

· Raqobatchilarning mahsulot va strategiyalarini o'rganish.

Ko'rgazmada ishtirok etishni rejalashtirayotganda, ushbu maqsadlarning barchasini unutmaslik kerak. Shuningdek, kompaniyangiz faoliyatiga yaqin mavzular bo'yicha ko'rgazmalar haqida ma'lumot to'plash kerak. Savdo yarmarkasi yoki ko'rgazmada ishtirok etish orqali har bir firma o'zining asosiy maqsadiga erishish uchun - uzoq muddatli istiqbolda samarali biznes faoliyatini ta'minlash uchun aniq voqealardan foydalanmoqchi. Ushbu maqsad va unga erishish quyi darajadagi maqsadlarga, xususan, marketingni amalga oshirish maqsadiga bo'ysunishi kerak. Ikkinchisi, masalan, quyidagilar:

Samarali mahsulot siyosatini ta'minlash;

Samarali narx siyosatini amalga oshirish;

Tovarlarni samarali taqsimlash siyosatini ta'minlash;

Samarali rag'batlantirish siyosatini amalga oshirish.

Tuzilgan maqsadlarga erishish, agar quyi darajadagi maqsadlarga erishilsa, ta'minlanishi mumkin. Bunday maqsadlar sifatida, masalan, samarali mahsulot siyosatini ta'minlash bilan bog'liq holda, siz quyidagilarni belgilashingiz mumkin:

Taklif etilayotgan tovarlar assortimentini kengaytirish;

Yangi mahsulotlarni baholash;

Ishlab chiqarilgan mahsulotlar sifatini oshirish;

Bozorda tovarlarni qayta joylashtirish.

Narx siyosatiga kelsak, bu erda uning samaradorligini ta'minlash uchun yarmarka yoki ko'rgazmada ishtirok etishning mumkin bo'lgan maqsadlari quyidagilar bo'lishi mumkin:

Tovar narxining yuqori chegarasini aniqlash;

Xizmat ko'rsatishning eng maqbul darajasini aniqlash;

Raqobatchilar tomonidan shu kabi muammolarni hal qilishda foydalaniladigan yondashuvlarga narx siyosati usullarini moslashtirish.

Tovarlarni taqsimlashni yaxshilash nuqtai nazaridan odatda yarmarka va ko'rgazmalarda ishtirok etishning asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat:

Yangi savdo sheriklarini izlash;

Mavjud tarqatish tizimining samaradorligini baholash;

Chakana savdo tarmoqlarini yaratish va faoliyatini takomillashtirish.

Nihoyat, samarali mahsulotni ilgari surish siyosatini ta'minlash uchun yarmarka va ko'rgazmalarda ishtirok etishning maqsadlari quyidagilardan iborat bo'lishi mumkin:

Mahsulot yoki xizmatning yuqori imidjini yaratish;

Rag'batlantirish siyosatining ayrim elementlarini faollashtirish;

Korporativ imidjni yaratish.

Yuqoridagi maqsadlar har bir aniq yarmarka yoki ko'rgazma uchun aniqlashtiriladi va aniqlashtiriladi. Shu bilan birga, sanab o'tilganlar bilan bir qatorda, boshqa, umumiyroq maqsadlarni shakllantirish mumkin. Xususan, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

Qisqa muddatda sotish hajmini oshirish;

Raqobatchilarni o'rganish;

Tovarlarni o'rganish;

Kompaniya va uning mahsulotlari taqdimoti;

Mijozlar sonini kengaytirish va boshqalar.

Maqsadlarning tuzilgan ro'yxatlari muhimlik darajasiga ko'ra bo'linadi va maqsadlar daraxti tuziladi. Bu tegishli shartlar o'zgargan taqdirda maqsadlarni o'zgartirish imkoniyatini ta'minlaydi.

Har bir aniq yarmarka yoki ko'rgazma ishida firmaning ishtirok etish maqsadlari juda boshqacha bo'lishi mumkin. Biroq, ularning barchasi marketing maqsadlariga bo'ysunishi kerak, bu esa o'z navbatida firmaning uzoq muddatli, o'rta muddatli va qisqa muddatli maqsadlariga mos kelishi kerak. Maqsadni shakllantirish, firma unga erishishni ta'minlashi kerak.

Muayyan ko'rgazmada ishtirok etishni yoqlab yoki qarshi eng yaxshi dalillar o'tgan yili o'tkazilgan ushbu ko'rgazma natijalari va xuddi shu tashkilotchilar tomonidan boshqa ko'rgazmalar natijalari bo'lishi mumkin. Kataloglarni o'rganish, matbuot sharhlari, hamkasblar fikri, ko'rgazma turi, ishtirokchilar soni va darajasi, tashrif buyuruvchilar soni.

3.3 KO‘RGAZA YOKI YARMARKADA ISHTIROK BO‘LISHGA TAYYORlanish

Muayyan yarmarkada yoki ko'rgazmada qatnashish uchun kompaniyaning tayyorgarligini hisobga olgan holda, ushbu tayyorgarlik qanday amalga oshirilayotganligini, xususan, kompaniya ushbu tadbirda ishtirok etishga tayyorgarlikni mustaqil ravishda tashkil qiladimi yoki kompaniya xizmatlaridan foydalanadimi, hisobga olinishi kerak. yarmarka va ko'rgazma faoliyati sohasida ish yoki aloqa tajribasiga ega bo'lgan tijorat kompaniyasi.

Yakka tartibdagi tashkilotlar yarmarka yoki ko'rgazmaga tayyorgarlik ko'rishda bevosita ishtirok etsa, firma jamoaviy ko'rgazmalarda qatnashishi mumkin. Masalan, doimiy ravishda o'tkaziladigan milliy yarmarka va ko'rgazmalarni tayyorlash odatda tegishli mamlakatlarning sanoat va savdo palatalari va turli davlat tashkilotlari tomonidan amalga oshiriladi. Shu bilan birga, turli tijorat firmalari jamoaviy ekspozitsiyalarni tashkil etishda ishtirok etishlari mumkin.

Yarmarka va ko'rgazma faoliyatiga ixtisoslashgan tijorat firmalarining xizmatlaridan eksponent firmalar mustaqil ravishda foydalanishlari mumkin. Bunday holda, ular bunday firmalar tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlarning narxi ijaraga olingan maydon narxining kamida 10% ni tashkil etishini yodda tutishlari kerak.

Shunday qilib, yarmarka yoki ko'rgazma ishida ishtirok etish to'g'risida qaror qabul qilgan eksponent firmalar ushbu tadbirga tayyorgarlik qanday olib borilishini hal qilishlari, ko'rgazma tashkiliy qo'mitasini uning ishida ishtirok etishlari to'g'risida ariza berish orqali xabardor qilishlari kerak. .

Ideal holda, ma'lum bir yarmarkada yoki ko'rgazmada ishtirok etishga tayyorgarlik uning ochilishidan bir yil oldin boshlanishi kerak. Ushbu trening belgilangan maqsadlarga erishish zarurati va ba'zi xarajatlarni talab qiladigan, odatda kompaniyaning imkoniyatlari bilan cheklanganligi sababli bir qator ishlarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi.

Belgilangan barcha ishlar ularni amalga oshirishning mumkin bo'lgan muddatlari, zarur resurslar va mas'ul ijrochilarni ko'rsatgan holda ma'lum bir ketma-ketlikda joylashtirilishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, har bir aniq yarmarka yoki ko'rgazmada ishtirok etishga tayyorgarlik jarayonini simulyatsiya qiluvchi tarmoq jadvalini tuzish va uning asosida ushbu tadbirga o'z vaqtida tayyorgarlik ko'rishni ta'minlaydigan alohida ishlarning boshlanish va tugash sanalarini hisoblash maqsadga muvofiqdir.

uchun mas'ul ijrochilarni ko'rsatish bilan bir vaqtda individual ishlar ushbu yarmarka yoki ko'rgazma ishida qatnashish uchun butun kompaniyani tayyorlash uchun mas'ul bo'lgan menejerga ega bo'lishi kerak.

Ishlarning butun majmuasini amalga oshirish natijasida ushbu yarmarkada yoki ko'rgazmada ishtirok etishga tayyorgarlik ko'rish tufayli quyidagi vazifalar hal etiladi:

1.yarmarkada yoki ko'rgazmada ishtirok etish usuli belgilanadi;

2. vositachilarning ishtirok etish zarurati va ularning kompaniyani yarmarka yoki ko'rgazmaga tayyorlashdagi roli aniqlangan;

3. Eksponatlar ro‘yxati va ularni namoyish qilish uchun zarur bo‘lgan maydon belgilanadi.

Bunday eksponatlar marketing menejmenti xizmati tomonidan o'rnatiladi va ularni tanlash bozor segmentatsiyasi natijalariga ko'ra, yarmarka yoki ko'rgazma o'tkaziladigan joy va tadbirga potentsial tashrif buyuruvchilar tarkibini hisobga olgan holda amalga oshiriladi.

4. tegishli eksponatlarni namoyish qilish imkonini beruvchi stendni tanlash va uning dizayni asoslangan;

5. Ko'rgazmada ishlash uchun kadrlar tanlanadi va o'qitiladi. Xodim ko'rgazmaga qo'yilgan mahsulotni yaxshi bilishi, uni amalda ko'rsata olishi, shuningdek, uning asosiy funktsiyalari va afzalliklarini tushuntirishi kerak;

6. marketing tadqiqotlarini o'tkazish rejasi tuziladi, uni amalga oshirish marketing muammolarini hal qilishni ta'minlashga qaratilgan;

7. ko‘rgazma katalogi uchun zarur materiallar tayyorlanmoqda. Qoidaga ko'ra, bunday katalog ushbu tadbirni o'tkazuvchi tashkilotlar tomonidan uning boshlanishidan bir necha oy oldin tuziladi va unda ushbu yarmarka yoki ko'rgazma ishtirokchilari haqida qisqacha ma'lumotlar mavjud;

8. reja tuziladi va unga muvofiq eksponatlarni tashish, saqlash, saqlash va sug‘urta qilish tashkil etiladi;

10. tegishli axborot materiallari yaratiladi va ishlab chiqariladi;

11. barcha tashkiliy masalalar yarmarka yoki ko‘rgazma tashkiliy qo‘mitasi bilan kelishilgan;

12. taklifnomalar chop etiladi va kompaniya manfaatdor bo'lgan yarmarka yoki ko'rgazmaga potentsial tashrif buyuruvchilarga yuboriladi.

Sanab o'tilgan vazifalarni hal qilish kompaniyani ma'lum bir yarmarka yoki ko'rgazma ishida ishtirok etishga tayyorlashni ta'minlashga qaratilgan.

O'tkazib yuborilgan yoki "keyinroqqa" qoldirilgan hamma narsa kompaniya imidjida, ko'rgazmada ishtirok etish uchun investitsiya daromadida yaxshi tomonga aks etmaydi. Tashkiliy qo'mita bilan barcha muzokaralar, asbob-uskunalar va xizmatlarga buyurtma berish, ularning bajarilishini nazorat qilish kompaniyaning bitta vakolatli vakili tomonidan amalga oshirilishi tavsiya etiladi. Ko'rgazmada ishtirok etish uchun to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar ko'rgazma maydoni (jihozlangan yoki jihozlanmagan), qo'shimcha jihozlar va ro'yxatdan o'tish to'lovidan iborat. Bilvosita xarajatlarga quyidagilar kiradi: stendni bezash; reklama-axborot materiallari va suvenirlar ishlab chiqarish; ko'rgazma stendiga tashrif buyurish taklifi bilan ommaviy axborot vositalarida reklama; eksponatlarni tashish uchun transport xarajatlari; ko'rgazma o'tkaziladigan joyga borish va qaytish, mehmonxonada joylashtirish; xodimlar uchun ovqatlanish, mehmondo'stlik va biznes xarajatlari.

3.4 KO'RSATMA STANDI

Ko'rgazma stendi odatda eksponentning tashrif qog'ozi deb ataladi. Stendni yig'ish va bezash xarajatlari qimmat. Va shu bilan birga, kompaniya hali ham stend va uning original dizayni uchun eng yaxshi joyni sotib olishga intilishi kerak. Axir, bularning barchasi korxonaning kelajakdagi foydasi va muvaffaqiyatini belgilaydi. Ko'rgazma stendi kompaniyaning yuzidir. Bezatish uslubiga mos kelishi va eksponatlarga e'tibor qaratishi kerak.

Har bir ko'rgazma ishtirokchisi stendni tashkil etishga intilishi kerak:

2. markaziy ichki yo'laklarda,

3.burchaklarda,

4. "faol" ko'rgazma ishtirokchilari va turli tadbirlar uchun ixtisoslashgan binolarga yaqin.

Aksincha, stendni joylashtirishdan qochish kerak:

1. chiqish va markaziy yo'laklardan uzoqda,

2. zalning orqa tomonida,

3.katta ustunlar, zinapoyalar ortida,

4.Turli hodisalar sodir bo'ladigan joydan qarama-qarshi tomonga qarab turish

Ko'rgazmada ishtirok etish to'g'risida qaror qabul qilgandan so'ng kompaniya oldida paydo bo'ladigan birinchi savol: stend uchun qanday o'lcham kerak. Lekin eng muhimi, stendni o'ziga xos tarzda bezash, uni tashrif buyuruvchi uchun qiziqarli qilish qobiliyatidir.

Stendning o'lchamidan tashqari, uning turi ham muhim rol o'ynaydi:

Chiziqli stend: faqat bitta old tomoniga ega va stendlarning eng keng tarqalgan turi.

Burchak stend: ayniqsa, kichik va o'rta kompaniyalar uchun ideal echimdir, chunki uni loyihalash oson va taqdim etadi oson kirish ikkita koridorga.

"Yarim orol: bu stend uch tomondan ochiq va ko‘rgazma ishtirokchisiga atrofdagi hududni osongina “nazorat qilish” imkonini beradi.

"Orol": uchun ideal yechim yirik korxonalar beri bu atrofdagi hududni to'liq nazorat qilish imkonini beradi.

"orqali": ikkita devor yuzasidan mahrum bo'lib, ikkita yo'lakdan chiqish afzalligi bor, bu ko'rgazma ishtirokchisi uchun qoniqarli "ko'rish maydoni" ni ta'minlaydi.

"Vis-a-vis": ikkita qarama-qarshi stenddan iborat, odatda chiziqli.

"Bir qatorda turing": qatorning o'rtasida joylashgan va bir yoki ikki (qarama-qarshi) tomondan tekshirish uchun ochiq stend;

"Blok stend": bu boshqa barcha stendlardan alohida joylashgan va har tomondan tekshirish uchun ochiq stend;

Stend turini tanlash masalasi ko'rgazmada ishtirok etishning muvaffaqiyati ko'p jihatdan bog'liq bo'lgan eng muhim masalalardan biridir. Muayyan turdagi stendni tanlayotganda, pavilyondagi stendning joylashishini to'g'ri tanlash, kerakli stend maydonini hisoblash kerak.

Agar bunday imkoniyat mavjud bo'lsa, tashrif buyuruvchilar oqimi qaysi yo'nalishda ketishini tushunish uchun ko'rgazma boshlanishidan oldin imkon qadar tezroq ko'rgazma zalini tekshirish kerak.

Firma o'z ekspozitsiyasining tematik rejasini aniq belgilashi kerak. Stendning dizayni bir xil uslubga mos kelishi kerak. Stendning jozibadorligiga har doim ekspozitsiyaning jozibali qismi erishiladi, bu ko'rgazmaga tashrif buyuruvchilarning e'tiborini hatto stendga uzoqdan yaqinlashganda ham jalb qilishi mumkin edi. Buning uchun stend dizaynida plakatlar, diagrammalar, fotosuratlar qo'llaniladi. Ammo ularning soni ortiqcha bo'lmasligi kerak. Ko'rgazma stendi bo'ylab joylashtirilgan katta hajmdagi matnli ma'lumotlar, rasmlar tashrif buyuruvchilar tomonidan idrok etilishi va o'zlashtirilishini to'xtatadi.

Aksariyat ko'rgazmalarda tashrif buyuruvchilar o'zlari bilan olib ketishlari uchun reklama materiallarining bir qismini ko'rinadigan joyga qo'yish odatiy holdir. Ko'rgazma stendida bunday materiallarning zaxirasi saqlanishi kerak. Tashrifchilarga tarqatish uchun reklama flayerlar, broshyuralar, broshyuralar, kataloglar, suvenirlardan iborat bo'lishi mumkin.

Uning maqsadi tashrif buyuruvchilarga keyinchalik batafsilroq tanishish uchun materialni qoldirishdir. Bu, shuningdek, kompaniyaning manzili va telefon raqamini potentsial mijozlarga o'tkazishning eng muvaffaqiyatli variantidir.

Stendda ommaga ochiq materiallardan tashqari, odatda doimiy yoki hurmatli mijozlar, stendga tashrif buyuradigan boshqa kompaniyalar rahbarlari uchun reklama yoki axborot materiallari mavjud. Bunday materiallarni muzokaralar uchun zarur bo'lgan hujjatlar bilan birga ish joyida saqlash yaxshidir.

Ayrim hollarda stend frizidagi yozuvlar (firma nomi, tovar belgisi) va telefon;

Stendning devorlarini bezash uchun plakatlar;

To'g'ridan-to'g'ri ko'rgazma stendining tepasida yoki yaqinida o'ralgan chiziqlar yoki tasvirlar bilan ekranlar;

Reklama ko'rsatish uchun monitorlar. Ushbu turdagi reklamaning asosiy maqsadi: tashrif buyuruvchilarni jalb qilish, ularni faoliyat sohalariga qiziqtirish, taklif etilayotgan turistik mahsulotlar bilan batafsilroq tanishishga qiziqish uyg'otish.

uchun eng zarur turistik korxona yangi tendentsiyalarni qo'lga olish va birinchi bo'lmasa, asl bo'lishdir. Eng muhim rolni eksponatlarning o'ziga xos dizayni, jozibali reklama, yaxshi ish stend xizmatchilari, tashrif buyuruvchilarga ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lish. Kichkina stend katta kompaniyani muvaffaqiyatli ifodalashi mumkin: bu nafaqat ko'rgazma hisoblagichlarining soni, balki ularning sifati.

Nihoyat, ko'rgazma firmasi ochiq maydonda stenddan foydalanishi mumkin. Bunday stend asosan, masalan, katta o'lchamli tovarlar uchun ishlatiladi yuk mashinalari, trolleybuslar va boshqalar.

O'tkazilayotgan tadbir turiga qarab, stend dizaynining ayrim jihatlari eksponentlar tarkibi va tashrif buyuruvchilarning mumkin bo'lgan segmentlarini hisobga olgan holda yarmarka yoki ko'rgazma maqsadlariga muvofiqlashtirilishi mumkin.

Stendni bezashda uning tegishli jihozlari ta'minlanadi va zarur texnik jihozlar... Buning natijasida barcha zarur sharoitlar yaratilgan muvaffaqiyatli ish yarmarkada yoki ko'rgazmada ishlaydigan xodimlar.

3.5 KO'RGAZNI O'TKAZISH

Ko'rgazma pavilyonini qurish (ko'rgazma ishtirokchilarining kirish jarayonini tashkil etish, asbob-uskunalarni olib kirish, stendlar va jihozlar holatini nazorat qilish); yong'in xavfsizligi). Sahna jihozlarini, ovozni, pavilyonni bezashni tashkil etish. Xizmat ko'rsatish byurosini tashkil etish. Ko'rgazma ishtirokchilariga nishonlar, papkalarni tarqatish (katalog, chiptalar, boshqa materiallar).

Protokol tadbirlarini o'tkazish (ko'rgazma ochilishi, matbuot anjumani, bufet ziyofati).

Biznes dasturini amalga oshirish:

Ro'yxatga olish varaqalari

· Sotsiologik tadqiqotlar

Zalni tayyorlash (uskunalar, ovoz, o'rindiqlar soni)

Ishtirokchilarni ro'yxatga olish, materiallarni tarqatish

Ish yuritish

· Biznes dasturi ishtirokchilari o‘rtasida sotsiologik so‘rov o‘tkazish

Kunning kunlik dasturini tayyorlash. Ko'rgazma stendlari va jihozlarining holatini, boshqa texnik masalalarni nazorat qilish. Axborot markaziga texnik xizmat ko'rsatish (kataloglarni sotish, ko'rgazma ishtirokchilari uchun maslahatlar, tashkiliy masalalar). VIP zal, degustatsiya xonalari va boshqalarning ishlashini ta'minlash. ofis maydoni(mahsulot sotib olish, ofitsiantlarni yollash va ularning faoliyatini nazorat qilish, uchrashuvlar, muzokaralar va taqdimotlarni rejalashtirish). Ko‘rgazma pavilonidagi sahna jihozlari, tovush va yorug‘likning ishlashini nazorat qilish. Sahnada taqdimot dasturini va maxsus loyihalarni (lotereyalar, viktorinalar, shoular, kontsertlar) amalga oshirish. Esdalik buyumlari to'plamlarini shakllantirish, ularni tarqatish. Ko'rgazma pavilonida va ko'rgazma markazi hududida ommaviy murojaatlar. Mansabdor shaxslar va hamkorlar uchrashuvlari jadvalini tashkil etish. Sotsiologik tadqiqot loyihasini amalga oshirish. Video va fotografiyani tashkil etish. Hamkorlar, rasmiylar, yetakchi ommaviy axborot vositalari bilan muzokaralar.

3.6 KO‘RGAZIB BIZNES DASTURI TUZILISHI

Zamonaviy ko'rgazma ko'p darajali marketing vositasi bo'lib, ko'rgazma ishtirokchisi bir vaqtning o'zida reklama qilishi, mahsulot sotishi va o'z kompaniyasining imidjini shakllantirishi mumkin bo'lgan joy. Professional komponent asosan ko'rgazmaning biznes dasturidan iborat bo'lib, u turli tadbirlarning butun majmuasini o'z ichiga oladi. Tashkilotchi kompaniyalar uchun ko'rgazmaning biznes dasturi maqsadli auditoriyani "majburiy" jalb qilish vositasidir.

Rasmiy tadbirlar

Rasmiy tadbirlarga quyidagilar kiradi: ko'rgazmaning ochilish / yopilish marosimi, matbuot anjumanlari, rasmiylarning tashriflari, rasmiy qabullar / bufetlar, tanlov g'oliblarini taqdirlash marosimi va boshqalar.

Professional tadbirlar

Professional tadbirlar uchun ularning mazmuni va o'tkazish usuli sarlavhada e'lon qilingan turga mos kelishi muhimdir. Hodisalarning quyidagi turlari mavjud:

Kongress - kongress, majlis. Voqealarning murakkab tuzilishi, ishtirokchilarning keng geografiyasi, keng jamoatchilik fikriga ega

Forum - ommaviy yig'ilish, kongress. Tuzilishi va tayyorlash texnologiyalari boʻyicha forum kongressga oʻxshaydi.

Konferentsiya - katta yig‘ilish, har qanday davlat, tashkilot, guruh vakillarining yig‘ilishi. U tabiatan ilmiyroq, tuzilishi va muammolari jihatidan bir hil. Ko'rgazmada an'anaviy biznes tadbirlaridan biri.

Uchrashuv - har qanday maxsus masalani muhokama qilishga bag'ishlangan yig'ilish, yig'ilish. Uchrashuv ishtirokchilari vizual namoyish materialini, ko'rgazma ishtirokchilari esa professional auditoriyani oladilar.

Seminar- maxsus tayyorgarlik, malaka oshirish uchun guruh darsi. Bu amaliy xarakterga ega, ishtirokchilar soni ancha cheklangan. Ko'rgazmadagi biznes tadbirining keng tarqalgan turi

Simpozium - maxsus ilmiy masala bo‘yicha yig‘ilish, konferensiya. Professional auditoriyani nazarda tutadi

"Dumara stol "- muhokama, dolzarb mavzu bo'yicha muhokama. Tashkilot tamoyili - ishtirokchilarning tengligi.

Kasbiy klub, assotsiatsiya, uyushma yig'ilishi.

Maxsus namoyishlar - sanoatning turli tarmoqlarida murakkab texnologik jarayonlarni namoyish qilish uchun ishlatiladi.

Ixtisoslashgan salonlar (auksionlar, ko'rgazmalar).

Musobaqa dasturi

Ko'rgazmalarning muhim tarkibiy qismi sanoat bo'limlari va nufuzli tashkilotlar tomonidan o'tkaziladigan tanlovlardir. Tanlovni o'tkazish uchun tanlov komissiyasi tuziladi, tanlov to'g'risidagi nizom va ishtirok etish shartlari ishlab chiqiladi. Ko'rgazmalarning muhim tarkibiy qismi tanlovda ishtirok etish uchun professional arizadir (talabnoma hujjatlari bilan birga ko'rgazma ishtirokchilariga yuboriladi). Tashkilotchilarning alohida e’tibori eksponatlarni tanlash va baholash tartibi va infratuzilma masalalarini (degustatsiya xonalarini jihozlash, bayonnoma masalalari, tanlov natijalari haqida jamoatchilikni xabardor qilish, laureatlarni taqdirlash tartibi) ishlab chiqishni talab qiladi.

Ta'lim faoliyati

Treninglar- ko'rgazma doirasida o'tkaziladigan qisqa muddatli malaka oshirish kurslari

Maslahat punktlari - mutaxassislarning ko‘rgazmada ishlashi, soha bozorining muayyan masalalari bo‘yicha uslubiy va huquqiy yordam ko‘rsatish.

Taqdimot faoliyati

Mamlakat / viloyat / mintaqa kunlari (kompaniya, jamoat tashkiloti) - kompleks tadbirlar, jumladan protokol tadbirlari, seminarlar, simpoziumlar, konferentsiyalar, ish uchrashuvlari, taqdimot dasturi.

Ko'rgazma mavzusi va tegishli mavzularda festivallar va tanlovlar.

Mutaxassislar, oliy o‘quv yurtlari talabalari uchun tematik ekskursiyalar ko‘rgazma tashkilotchilari tomonidan oldindan so‘rov bo‘yicha tashkil etiladi. Ekskursiya muvaffaqiyatli o'tishi uchun ko'rgazma atrofida qiziqish aspektini qamrab oluvchi maxsus "taqdimot marshruti" ishlab chiqilgan. Tashkilotchi kompaniyada masala mazmunini biladigan xodimlar bo'yicha "yo'riqnoma" bo'lishi kerak. Ko'rgazma ishtirokchilari mehmonlarning kelishi haqida ogohlantirilishi kerak, keyin ular tayyor bo'lishlari mumkin va diqqatga sazovor joylarga esdalik sovg'alari va sovg'alar beriladi.

Ko'rgazmaning biznes dasturidagi tadbirlar ularni tayyorlash va o'tkazish bo'yicha alohida katta ishlarni talab qiladi. Ularni tashkil qilishda quyidagi masalalarga alohida e'tibor qaratish lozim:

· Tashkilotchining to'g'ri tanlovi;

· “Ishchi” ishchi organni (tashkiliy qo‘mita, ishchi guruh) tuzish;

· Haqiqatan ham bozor ehtiyojlariga javob beradigan va mutaxassislar uchun qiziqarli dasturni ishlab chiqish;

· Binolar va jihozlarni tayyorlash (kommunikatsiyalar, audiovizual vositalar, interyer dizayni elementlari);

· Ishtirokchilar uchun axborot materiallarini tayyorlash (ko‘rgazma dasturi, tezislar, axborot materiallari va esdalik sovg‘alari);

· Tarjima bilan ta’minlash (xalqaro ishtirokdagi tadbirlar uchun);

· Ro'yxatga olishni tashkil etish, xizmat ko'rsatish;

· Yakuniy materiallarni qayta ishlash.

3.7 KO‘RGAZNING AXBOROT QO‘LLANISHI

Ko‘rgazmada nufuzli reklamaning tarqatilishi, maxsus seminarlar, simpoziumlar va konferensiyalar, ixtisoslashtirilgan “mamlakat kunlari”, minginchi yoki o‘n minginchi tashrif buyuruvchilarni nishonlash va boshqa tadbirlar tashkil etilishi munosabatda ijobiy imidj yaratishga katta hissa qo‘shadi. ko'rgazmaga tashrif buyuruvchilar, rasmiy va ishbilarmon doiralar, keng jamoatchilik orasida eksponent kompaniya va uning mahsulotlariga, chunki ko'rgazma haqidagi ma'lumotlar ommaviy axborot vositalarida keng aks ettirilgan va ba'zi hollarda uning ishtirokchilari tomonidan tayyorlangan maqolalar va materiallar bilan birga keladi.

Ko'rgazma va yarmarkalarda matbuot anjumanlari mahalliy ommaviy axborot vositalarida ijobiy javob olish uchun, shuningdek, bozorga yangi mahsulot kiritilgan taqdirda, kompaniya yoki mamlakat kuni, ma'lum bir stend (yoki pavilyon) munosabati bilan tashkil etiladi. . Shu bilan birga, matbuot anjumanida e'lon qilingan ma'lumotlar shov-shuvli bo'lmasa, hech bo'lmaganda kutilmagan, qiziqarli xabarga ega bo'lishi kerak. Ko'rgazma-yarmarkada tegishli stend (pavilyon) vakilining taqdimoti puxtalik bilan tayyorlangan. Bu kompaniya rahbari emas, balki PR ishlari uchun mas'ul bo'lgan maxsus xodim bo'lishi kerak. Matbuot anjumanidagi nutq matnida auditoriyani qiziqtiradigan raqamlar va faktlar mavjud; og'zaki taqdimot multimedia materiallari yoki slaydlar, shuningdek, videofilmlar, televidenie va filmlar bilan birga bo'ladi.

Ko'rgazmada matbuot anjumanini tayyorlash uni o'tkazish joyi va vaqtini belgilash, taklifnomalar yuborish, chiqishlar matnini tuzish, unga qo'shimchalar va o'zgartirishlar kiritish, reklama va boshqa materiallar to'plamini tayyorlash, xarajatlar smetasini tuzish; press-reliz tayyorlash, zalning tayyorligini tekshirish.

Ko'rgazmani tashkil etishning tayyorgarlik bosqichida turli xil variantlarni hisobga olgan holda, ommaviy axborot vositalari monitoringi natijalari asosida uning reklama kontseptsiyasini ishlab chiqish kerak. maqsadli auditoriya, va tashkilotchi tomonidan qo'yilgan vazifalar. Ushbu bosqichda ko'rgazmani axborot bilan ta'minlash tizimini shakllantirish amalga oshiriladi. Markaziy va ixtisoslashgan gazeta va jurnallar, axborot agentliklari, reyting radiostantsiyalari, ixtisoslashtirilgan teledasturlar, ya’ni keng tarqalish geografiyasiga ega, katta tirajli, eng katta ijtimoiy rezonans yaratuvchi, keng jamoatchilik e’tiborini tortadigan ommaviy axborot vositalari axborot hamkorlari bo‘lishi kerak.

Ko'rgazma tashkilotchilarining ommaviy axborot vositalari bilan o'zaro aloqalari sxemalari

Ko‘rgazma tashkilotchisi OAV bilan turli sxemalar bo‘yicha hamkorlik qiladi

Ko'rgazma maydonini to'g'ridan-to'g'ri sotish, reklama maydonini sotib olish

Barter munosabatlari (ko'rgazma maydonini reklama maydoniga almashtirish)

Axborot homiyligi

Ko'rgazma loyihasini tashkil etishda hamkorlik

Ko‘rgazmaning reklama kampaniyasi ikki bosqichda o‘tkaziladi. Birinchi bosqichda asosiy e'tibor ko'rgazma ishtirokchilarining maksimal sonini jalb qilishga, ikkinchi bosqichda - tashrif buyuruvchilarni (haqiqiy yoki potentsial iste'molchilar) jalb qilishga qaratilgan. turli xil turlari ushbu mahsulot yoki xizmatdan). Shuni ta'kidlash kerakki, ixtisoslashgan ommaviy axborot vositalaridagi reklama mutaxassislarni jalb qilishda juda yaxshi ishlaydi va kundalik gazeta va jurnallar, axborot agentliklari, radio oddiy tashrif buyuruvchilarni xabardor qilishda eng muhim rol o'ynaydi. Ommaviy axborot vositalari bilan ishlash tajribasi Rossiya miqyosidagi 30-40 ta markaziy va ixtisoslashtirilgan nashrlar va 20-30 ta mintaqaviy nashrlar bilan ishlashning maqsadga muvofiqligi haqida gapirishga imkon beradi.

Reklama kampaniyasi kompaniyaning mavjud OAV ma'lumotlar bazasidan foydalangan holda ma'lumot xabarlarini faks orqali (axborot bo'limi va ushbu masalani yorituvchi aniq jurnalistga majburiy) yuborishni o'z ichiga oladi. Tarqatish kompaniyaning ko'rgazma bo'limidan ma'lumot olingan zahoti, lekin boshlang'ich bosqichda oyiga kamida bir marta va ko'rgazmadan oldin darhol ikki haftada bir marta amalga oshiriladi. Bu ko'plab ommaviy axborot vositalarining yangiliklar bo'limida o'zingizni tanishtirishning juda samarali usuli, bizning e'lonlarimiz tez-tez paydo bo'ladi.

Ko'rgazma loyihasini targ'ib qilish texnikasi ko'rgazmaning reklama va axborot materiallarini (birinchi to'lqin), taklifnomalar va tadbirlar dasturini (ikkinchi to'lqin) potentsial eksponentlarga yuborishni o'z ichiga oladi. Faks yuborish ham qo'llaniladi (bu arzon xizmat bugungi kunda ko'plab kompaniyalar tomonidan taqdim etiladi). VIP mijozlarga materiallarni yetkazib berish uchun kurerlik xizmatlaridan foydalaniladi. Muvaffaqiyatli amalga oshirish keng ko'lamli ko'rgazma loyihalari(xalqaro, milliy, tarmoqlararo ko‘rgazmalar) ko‘p jihatdan manfaatdor vazirlik va idoralar, jamoat tuzilmalarining birgalikdagi sa’y-harakatlariga bog‘liq. Ko‘rgazmaga tayyorgarlik ko‘rish va o‘tkazish bo‘yicha tashkiliy qo‘mita tarkibiga mazkur tashkilotlarning, shuningdek, Federatsiya sub’ektlarining rahbarlari (zarurat tug‘ilganda) kirishlari mumkin. Tashkiliy qo'mita manfaatdorlar bilan birgalikda federal organlar ijro etuvchi hokimiyat organlari, ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi hokimiyatlari Rossiya Federatsiyasi, jamoat va boshqa manfaatdor tashkilotlar ko‘rgazma dasturini tasdiqlaydi. Tashkiliy qo'mita bilan parallel ravishda tayyorgarlik jarayoni ishchi guruh tomonidan amalga oshiriladi , tashkiliy qo‘mitasining birinchi yig‘ilishida qarori bilan tasdiqlanadi. Tashkiliy qo'mita ko'rgazma va uning tadbirlarini tayyorlashning asosiy masalalarini hal qiladi, konsepsiyani tasdiqlaydi, ishchi guruh - operativ. Tashkiliy qo‘mita yig‘ilishlarini har oyda bir marta, ishchi guruh uchun esa ikki haftada bir marta o‘tkazish maqsadga muvofiqdir.

Davlat tomonidan qo‘llab-quvvatlanishi ko‘rgazmaning ijtimoiy-siyosiy ahamiyatini, darajasi va ko‘lamini ta’minlaydi, unda o‘tkazilayotgan tadbirlar keng ko‘lamli vazifalarni hal etish uchun asos, korporativ muammolarni muhokama qilish joyi bo‘lib, sohani qo‘llab-quvvatlash va rag‘batlantirishga qaratilgan davlat siyosatini rivojlantirishga xizmat qiladi. ko'rgazmada namoyish etildi. Ochilish marosimida Tashkiliy qoʻmita aʼzolari, qonun chiqaruvchi va ijro etuvchi hokimiyat organlarining taklif etilgan vakillari, vazirlik va idoralar, yirik Rossiya va xorijiy kompaniyalar rahbarlari, jamoatchilik, koʻrgazma ishtirokchilari, ommaviy axborot vositalari ham ishtirok etishdi. Tashkiliy qo‘mita bilan kelishilgan ko‘rgazmaning rasmiy ochilish marosimi ssenariysiga ko‘ra, tomoshabinlar oldiga qutlov so‘zi uchun so‘z mutasaddi rahbarlar, taniqli jamoat va siyosiy arboblarga beriladi. Ko'rgazmaning oxirgi kunida yopilish marosimi bo'lib o'tadi. , bu erda ko'rgazma ishtirokchilari professional tanlovlar natijalariga ko'ra diplomlar bilan taqdirlanadilar.

Ko'rgazmada OAV vakillari bilan ishlash

Ko‘rgazma hududida jurnalistlar nafaqat ko‘rgazma, balki ishtirokchi kompaniyalar haqida ham barcha ma’lumotlarni olishlari mumkin bo‘lgan matbuot markazini tashkil etish zarur. Matbuot markazida har doim press-relizlar, tadbirlar dasturi, katalog bo'lishi kerak. Tashkilotchilarning yangi xizmati: OAV vakillarining vaqtini tejaydigan press-bokslar (ko‘rgazmada qatnashuvchi kompaniyalarning press-relizlari, kompakt disklar, slaydlar).

3.8 KO'RGAZNING XULOSASI

Yarmarka yoki ko'rgazma yakunlangandan so'ng kompaniyaning ushbu tadbirdagi ishtiroki natijalarini umumlashtirish kerak. Tijorat muvaffaqiyatini sotish yoki etkazib berish bo'yicha tuzilgan shartnomalar sonini va agar ushbu ko'rgazmada bunday maqsadlar qo'yilmagan bo'lsa, tashrif buyuruvchilar soni va ularning toifalarini hisoblash orqali tahlil qilish mumkin.

Agar, shunga qaramay, yakuniy maqsad mahsulotlarni sotish bo'lsa, u holda tarqatilgan narx-navo va ma'lumot materiallari soni bilvosita ko'rsatkich bo'lib xizmat qilishi mumkin. Ammo shuni yodda tutingki, ushbu reklamalarning amal qilish muddati bir necha oyga cho'zilishi mumkin.

Har bir ko'rgazma oxirida tayyorgarlik jarayonida duch kelgan barcha muammolar, ular qanday hal qilinganligi va kelajakda qanday saboqlar olish kerakligi haqida qisqacha bayon qilingan eslatma tuziladi. Muayyan ko'rgazma natijalarini sarhisob qilib, siz tezda barcha "+" va "-" ni tuzatishingiz, zaif tomonlaringizni tushunishingiz, yangi sharoitlarga tezda moslashingiz mumkin.

Kompaniya xodimlarini yarmarka yoki ko'rgazmada ishtirok etishning birinchi natijalari bilan tanishtirish kerak. Xususan, quyidagilar haqida ma'lumot berish tavsiya etiladi:

· Yarmarkaga yoki ko‘rgazmaga tashrif buyurganlar soni va o‘tgan yillarga nisbatan o‘zgarishlar;

· Stend joylashuvining maqbulligi;

· Stend uchun arxitektura yechimlarining haqiqiyligi;

· Ko'rgazmalarni to'g'ri tanlash;

· Yarmarka yoki ko‘rgazmaga tayyorgarlik ko‘rish va qatnashish uchun mablag‘lar narxining asosliligi;

· Amalga oshirildi; bajarildi marketing tadqiqotlari;

· Yarmarka yoki ko'rgazmaga tashrif buyuruvchilar bilan aloqalar;

· OAV bilan ishlash;

· Ommaviy axborot vositalarida kompaniyaning yarmarka yoki ko‘rgazma ishidagi ishtiroki to‘g‘risidagi xabarlar;

· Qabul qilingan buyurtmalar.

Ushbu ma'lumotlar kompaniyaning yarmarka yoki ko'rgazmadagi ishtiroki qanchalik muvaffaqiyatli yoki muvaffaqiyatsiz bo'lganligini ko'rsatadi. Biroq, ushbu tadbir ishida ishtirok etish samaradorligi to'g'risida to'liqroq tasavvurga ega bo'lish uchun quyidagilarni amalga oshirish kerak. qiyosiy tahlil ko'rgazmada ishtirok etish maqsadlari va erishilgan natijalar.

Bunday holda, har bir maqsad va barcha maqsadlarga erishish darajasini tahlil qilish kerak. Bu yarmarka yoki ko‘rgazma davomida qanday ijobiy ishlar amalga oshirilganligini va aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish va keyingi tadbirlarda muvaffaqiyatga erishish uchun yana nima qilish kerakligini aniqlash imkonini beradi.

Turli kompaniyalarning ko'rgazmalarda ishtirok etishining muvaffaqiyati quyidagilar tufayli ta'minlanadi:

· Kerakli yarmarka yoki ko'rgazmani to'g'ri tanlash;

· Eksponatlarni muvaffaqiyatli tanlash;

· Tanlangan tadbirda ishtirok etish uchun tayyorgarlikni tegishli darajada tashkil etish;

· Kadrlarni oqilona tanlash;

· Kompaniya va uning eksponatlari taqdimotini kerakli darajada tashkil etish;

· Firmaning yarmarka yoki ko‘rgazmadagi ishtirokiga e’tiborni jalb qilish uchun samarali muloqot siyosatini ta’minlash;

· Kompaniyaning mazkur yarmarka yoki ko‘rgazma ishidagi ishtiroki natijalarini tahlil qilishni tegishli darajada o‘tkazish va shu asosda yarmarka va ko‘rgazma faoliyatini yanada samarali o‘tkazish bo‘yicha tavsiyalar ishlab chiqish.

Yuqoridagi omillar firmalar tomonidan o‘z yarmarka va ko‘rgazma faoliyatida to‘liq hisobga olinmaydi, shuning uchun ularning ushbu tadbirlarda ishtirok etishi har doim ham muvaffaqiyatli bo‘lavermaydi. Shuni ta'kidlash kerakki, sanab o'tilgan omillarning har birining firmaning yarmarka yoki ko'rgazmalarda ishtirok etish samaradorligiga ta'sir darajasi har xil.

4.XORIJIY KO‘RMADA MUVOFIQ ISHTIROKTA

Xorijiy ko'rgazmalarda ishtirok etish ajralmas hisoblanadi qismi har qanday kompaniya uchun xalqaro marketing vositalari. Bunday ko'rgazmalar turli biznes maqsadlariga erishishga xizmat qiladi.

Boshqa har qanday marketing vositasi korxona va uning mahsulotlarini to'liq taqdim etish va shu bilan birga mijozlar bilan shaxsiy aloqa qilish imkoniyatini taqdim etish qobiliyatiga ega emas. Ishbilarmon sheriklar o'rtasidagi shaxsiy ishonchli munosabatlar bugungi kunda qaror qabul qilish, xaridorga yaqinlik uchun eng muhim omilga aylanmoqda. strategik omil muvaffaqiyat - ham xalqaro, ham ichki raqobatda asosiy o'rin. Xorijdagi ko'rgazmalar biznes siyosatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ko'plab boshlang'ich nuqtalarni ham berishi mumkin. Xalqaro ko'rgazmalarda maksimal samaradorlik bilan ishtirok etish uchun juda aniq texnika va qoidalarga rioya qilish kerak.

Kompaniyaning marketing siyosatining elementi sifatida xorijiy ko‘rgazmada ishtirok etishning o‘ziga xosligi shundaki, u o‘z o‘yinini boshqa birovning hududida o‘ynash imkonini beradi. Siz o'zingizning ekspozitsiyangizni olib kelasiz, lekin siz mijozni uning "joylashtirilgan" joylaridan qidirmaysiz - sizning potentsial mijozlaringiz o'zlari ko'rgazmaga kelishadi va sizning stendingizga tashrif buyurishadi, garchi ularni sizning mijozlaringiz bo'lishga ko'ndirish oson emas. Ammo bu ko'rgazmada muvaffaqiyatli ishtirok etish san'atidir.

Ko'rgazmada, boshqa hech qanday joyda bo'lgani kabi, siz "sinov" qilishingiz mumkin yangi fikr yoki yangi mahsulotlar. Hali ishlab chiqarishga kiritilmagan namuna, qiziqish uyg'otganiga ko'ra, sizga uning bozor salohiyati haqida tasavvur beradi. Bu uning xarid qobiliyatini bashorat qilish uchun mutaxassislar jamoasini yollashni talab qilmaydi.

Ko'rgazma ishtirokchisi uchun ko'rgazmaning muvaffaqiyati ko'rgazmaga tashrif buyuruvchilar soniga hech qanday aloqasi yo'q: bu ko'rsatkich tashkilotchilarning muvaffaqiyatini ifodalaydi.

Muvaffaqiyatning taxminan 50% ko'rgazmaga to'g'ri tayyorgarlik ko'rishga va 25% - ko'rgazma davomida paydo bo'lgan imkoniyatlarni ko'rgazmadan keyingi malakali o'rganishga bog'liq.

Ko'pgina eksponentlar tadbirdan olingan daromad hatto uni o'tkazish xarajatlarini qoplamasligidan shikoyat qiladilar. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, bu ko'p jihatdan dastlabki bosqichda ishtirokchilarni oziqlantiradigan ko'plab omillar va noto'g'ri tushunchalarni etarlicha baholamaslik bilan bog'liq.

Ko'rgazmalar marketing vositasi emas, balki uning eng murakkab shaklidir. Yaxshi o'qitilgan eksponent to'liq arsenalga ega bo'lishi kerak zarur vositalar: Pochta ro'yxatlari, media marketing, savdo reklamasi, jamoatchilik bilan aloqalar va boshqalar. Ushbu arsenal qanchalik to'liq bo'lsa, orqaga qaytish imkoniyati shunchalik yuqori bo'ladi.

Byudjetdagi eng katta xarajatlar odatda ko'rgazma uskunalariga sarflanadi, garchi hamma ko'rgazma reklamasi va boshqa marketing vositalaridan eng katta daromadni kutsa. .

Muvaffaqiyat har doim ham ta'sir qilish hajmi va hajmiga bog'liq emas. Ba'zida mehmonda supergigantning ulkan stendini aylanib o'tishga ruh yo'q, lekin u ikki yoki uchta kichik stendga tashrif buyurishdan xursand bo'ladi.

Har yili butun dunyoda ko'plab ko'rgazmalar o'tkaziladi , va qaysi birida ishtirok etishni hal qilish juda qiyin. Ba'zi sanoat korxonalari bir qator ko'rgazmalarda ishtirok etishlari kerak. Ko'rgazma haqida tasavvurga ega bo'lish juda qiyin, shuning uchun ham o'z mamlakatingizda va xorijda turli ko'rgazmalarga tashrif buyurish uchun barcha imkoniyatlardan foydalanish kerak.

Ko'rgazmaning haqiqiy ko'lamini, ishtirokchilar soni va tashrif buyuruvchilar turini bilish tavsiya etiladi. Mazkur ko‘rgazmani mavzui va yo‘nalishi bo‘yicha o‘xshash, yurtingizda va xorijda o‘tkazilayotgan boshqa ko‘rgazmalar bilan solishtirish zarur. Ko'rgazmada ishtirok etish to'g'risida qaror qabul qilishda siz o'z fikrlariga ega bo'lishi mumkin bo'lgan savdo bo'limi bilan maslahatlashingiz kerak.

Ko'rgazmani tanlashda ko'plab kompaniyalar bir xil xatoga yo'l qo'yishadi - unda ishtirok etish qarori faqat boshqalar bo'lishi uchun qabul qilinadi. Oldinga fikrlaydigan kompaniyalar har doim birinchi navbatda jiddiy tadqiqotlar olib boradilar , muayyan ko'rgazmada ishtirok etish uchun vaqt va pul sarflashdan oldin. Ular ko'rgazmaning muvaffaqiyati uchun umumiy nuqtai nazardan bir qancha mezonlarni ilgari surdilar kompaniya rejalari, ular allaqachon o'tkazilgan ko'rgazmalarni baholashda ham qo'llaniladi . Zamon va tendentsiyalar o'zgarmoqda. Besh yil avval kompaniyaga omad olib kelgan ko‘rgazma bu safar omadsiz va umidsiz bo‘lib chiqishi mumkin.

Ushbu bosqichda xorijiy ko'rgazmalarni tashkil etuvchi kompaniya tomonidan taqdim etilgan materiallarni o'rganish (ko'rgazma bo'limlari, ishtirokchilar tarkibi, taklif etilayotgan tadbirlar va boshqalar) yordam beradi. Ko'rgazma firmasi kutilayotgan auditoriyaning taxminiy soni va profilini taklif qilishi, shuningdek, qo'shimcha savollarga javob berishi mumkin. Tadbir vaqtini o'rganing (u bayram yoki yirik voqea bilan mos kelmasligi kerak) va boshqa shunga o'xshash pozitsiyalarni o'rganing.

Ko'rgazma narxi odatda kvadrat metr uchun dollar yoki evroda baholanadi. Bunga stend jihozlarining narxi, ijara haqi, sug'urta, transport va stend ishchilarining ish haqi kiradi. Stendni qurish narxi sezilarli chegaralarda o'zgarishi mumkin, garchi nufuzli ekspozitsiyalar odatda yaxshiroq dizaynni talab qiladi va sof savdo ko'rgazmalari oddiyroq bo'lishi yoki ko'rgazma tashkilotchilari tomonidan taqdim etilgan vitrinalar yoki stendlarga joylashtirilishi mumkin. Обычно подрядчик сооружает стенд с таким расчетом, чтобы он прослужил до конца выставки, а затем разбирает его и забирает себе все, что еще может пойти в дело (это не относится к моделям, фотографиям, слайдам и т.д., которые можно использовать и kelajakda). Bu stendlarni qurishning eng oson yo'li, ammo professional bo'lmaganlar ko'pincha bunga e'tiroz bildiradilar. Eng keng tarqalgan g'oya - qayta-qayta ishlatilishi mumkin bo'lgan stend yaratish. Agar barcha stendlar bir xil shakl va o'lchamda bo'lsa, mantiqiy bo'lar edi.

Bugungi kunda ko'rgazma biznesida ko'plab kompaniyalar tomonidan ishlab chiqarilgan va har qanday konfiguratsiya va maqsadli stendlarni tez va ishonchli tarzda yig'ish imkonini beruvchi maxsus ko'rgazma elementlari va konstruktsiyalari qo'llaniladi. Ko'rgazma elementlari va inshootlari (shu jumladan elektr jihozlari, podiumlar, vitrinalar va boshqalar) osongina qismlarga ajratiladi va yig'iladi, tashiladi va qayta ishlatiladi.

Ko'rgazma tashkilotchilari yoki eksponentlar tomonidan ishlab chiqilgan loyihalar bo'yicha buyurtma asosida tayyorlangan stendlarni yig'ish imkonini beradigan zarur ko'rgazma uskunalariga ega bo'lgan maxsus firmalar, jumladan, ko'plab ko'rgazma markazlari mavjud.

Qaror qabul qilgandan so'ng, siz ta'sir qilish shakli haqida o'ylashingiz kerak. Qoida tariqasida, har tomondan ko'rish mumkin bo'lgan uch o'lchovli eksponatlar namoyish etiladigan ko'rgazmalar muvaffaqiyatli o'tadi. Fotosuratlar, diagrammalar, rasmlar va matn materiallaridan uch o'lchamli asosiy ko'rgazmani qo'llab-quvvatlash uchun samarali foydalanish mumkin, ammo ular o'zlari uchun kerakli diqqatga sazovor joylarga ega emaslar.

Bugungi kunda texnologiya, tovarlar va xizmatlarning haqiqiy imkoniyatlarini ko'rsatish uchun taniqli texnik vositalar - multfilmlar, ovoz yozuvlari, bir necha tillarda tushuntirishlarni tinglash mumkin bo'lgan telefonlar bilan bir qatorda video uskunalar va virtual haqiqat imkoniyatlari keng qo'llaniladi. , ko'rgazma ishtirokchisi tomonidan ishlab chiqarilgan yoki taklif qilingan texnologiyalar va nou-xau. Butunjahon Internetdan ko'proq foydalanish ko'rgazmalarda boshlanadi. Bundan tashqari, zamonaviy ko'rgazma tuzilmalari eksponentning iltimosiga binoan stendga zarur jozibadorlik va "individuallik" berish imkonini beradi. Mavjud ko'rgazma jihozlaridan to'g'ri foydalanish ko'rgazmadagi har bir stendga o'ziga xos individual xususiyatlarni berish va shu bilan birga, burmalarsiz yagona ko'rgazma me'moriy ansamblini yaratish imkonini beradi.

Ko'rgazma xizmatlariga faqat ixtisoslashgan yoki ko'rgazma bo'limiga ega bo'lgan reklama kompaniyasiga buyurtma berish kerak. Ko'rgazma kompaniyasi bilan hamkorlik ko'proq xarajatlarni tejash kabi afzalliklarni beradi yuqori sifatli, ko'rgazma xizmatlarining barcha turlarini o'z vaqtida bajarish.

Shu sababli, ko'rgazma byudjetini amalga oshirishda, birinchi navbatda, uning asosiy tarkibiy qismlari: ko'rgazma maydonini ijaraga olish va stend qurish xarajatlarini o'zlashtirgan ko'rgazma kompaniyasini tanlashga yondashish mantiqan to'g'ri. Va agar kompaniya to'liq tsiklli xizmatni taqdim etsa - ko'rgazma maydonini ta'minlasa, stend qursa, mehmonxonani bron qilsa, stend xizmatchilari qabul qilsa, vizalar bersa, taqdimotlar tashkil etsa, matbaa ishlari va suvenirlar bilan shug'ullansa, bu qo'shimcha afzallikdir.

Reklama materialini tayyorlash va uni barcha tashrif buyuruvchilarga bepul yoki faqat bir nechta tanlanganlarga tarqatish to'g'risidagi qaror ko'rgazma turiga bog'liq. Ko'pincha bepul tarqatish uchun kichik risolalar va maxsus risolalar uchun batafsilroq risolalar nashr etiladi. Har bir aniq ko'rgazma uchun reklama materialini tayyorlash tavsiya etiladi. Barcha reklama materiallarida ko'rgazma logotipi bo'lishi kerak. Agar ko'rgazma xorijda o'tkazilsa, bosma mahsulotda nashr etilgan mamlakatni ko'rsatish juda muhim va ba'zi mamlakatlarda siz adabiyotni olib kirish uchun soliq to'lashingiz kerak, hatto siz uning bepul tarqatilishini isbotlasangiz ham. . Til muammolari ham paydo bo'lishi mumkin. Xorijiy tillarga tarjimalarning to‘g‘riligiga alohida e’tibor qaratish lozim.

Ko'rgazma tashkilotchilari odatda ochilish kuni yoki bir kun oldin matbuot vakillarini taklif qilishadi, shuning uchun stendingizda muxbirlarni qabul qilishga tayyor bo'lish juda muhim. Bundan tashqari, ochilishdan bir necha kun oldin alohida matbuot anjumani o'tkazish tavsiya etiladi, unda siz o'zingizning ekspozitsiyangiz haqida ma'lumot berishingiz mumkin. Ba'zida nufuzli xorijiy ko'rgazma uchun tayyorlangan ekspozitsiya chet elga jo'natilishidan oldin mahalliy matbuotga taqdim etiladi.

Aksariyat ko'rgazmalarda eksponentlar press-relizlar va reklama materiallarini tarqatishlari mumkin bo'lgan matbuot markazi mavjud. Bunday holda, siz doimo materiallar mavjudligini kuzatib borishingiz va kerak bo'lganda ularni to'ldirishingiz kerak.

Ekspozitsiya ishonchli deputatga ega bo'lgan bir kishi tomonidan boshqarilishi kerak. Bu ko'rgazma tashkilotchisi bo'lishi mumkin, chunki u barcha tafsilotlarni yaxshi biladi.

XULOSA

Har yili mamlakatimizda ko'rgazmalar soni ortib bormoqda, shuning uchun ularning sifati yaxshilana boshlaydi. Har bir ko'rgazmada tashkilotchilar tashrif buyuruvchilarni o'ziga jalb qilishga harakat qiladilar, bu esa sog'lom raqobat muhitiga olib keladi. Natijada, bunday tadbirlarni tashkil etish va o'tkazishning umumiy darajasi oshadi.

Ko‘rgazma-yarmarka faoliyati sohasini tahlil qilar ekanman, shunday xulosaga keldimki, mamlakatimizda ko‘rgazmalarni tashkil etish va o‘tkazish yuqori saviyada emas, aksincha, yuksak sur’atlar bilan rivojlanmoqda. kabi mamlakatimiz va xorij bozorlarida yetakchi o‘rinni egallagan tarmoqlarda ko‘rgazma faoliyati yaxshi rivojlanmoqda. Kompyuter texnologiyalari, avtomobilsozlik va boshqalar.

Ko'rgazmalar marketing kommunikatsiyalari tizimining asosiy elementlaridan biri hisoblanadi, chunki Ular tufayli nafaqat yangi tovar va xizmatlar bilan tanishish, balki tajriba almashish, mahsulotlar narxini malakali belgilash, sotish va reklama siyosati ham mavjud.

Internetning paydo bo'lishi bilan ko'rgazma tashkilotchilari, eksponentlar va potentsial tashrif buyuruvchilar o'rtasidagi aloqa oson va qulay bo'ldi, chunki ko'rgazma kompaniyalarining veb-saytlarida siz bo'lajak ko'rgazma, ishtirokchilar soni haqida batafsil ma'lumotni topishingiz mumkin va agar kerak bo'lsa, ushbu mavzu bo'yicha qiziqarli savol berishingiz mumkin.

Mahsulotni ilgari surish va korxona uchun muvaffaqiyatga erishishning eng samarali usuli bu ko'rgazma va reklama faoliyatini mohirona uyg'unlashtirishdir. Shuning uchun marketing bo'limi korxonaning muhim bo'g'ini bo'lib, usiz kompaniyaning 21-asrdagi to'liq ishini tasavvur qilish qiyin.

Ko'rgazma-yarmarka faoliyati makroiqtisodiy va investitsiya siyosatining quroli hisoblanadi. Bugungi kunda ko'rgazma va yarmarkalar bozorning harakatchanligini ta'minlaydi, zarur axborot maydonini yaratadi, muhim ahamiyat kasb etadi moliyaviy oqimlar va ham olib keling qo'shimcha daromad barcha darajadagi byudjetlarga. Ko'rgazmalar ichki va xalqaro bozorlar o'rtasidagi bog'liqlik bo'lib, ularni jalb qilishga yordam beradi xorijiy investitsiyalar Rossiya tashkilotlarining investitsiya loyihalarini amalga oshirish uchun.

Rossiya Federatsiyasidagi iqtisodiy o'zgarishlarning hozirgi bosqichida ko'rgazma-yarmarka faoliyati bozorning muhim segmentiga aylandi. Mamlakatda sanoatning qator tarmoqlari bilan chambarchas bog‘langan, o‘ziga xos infratuzilma, moddiy-texnik bazasi, ixtisoslashgan kadrlarga ega ko‘rgazma sanoati tashkil etildi.

Ko'rgazma-yarmarka faoliyati katta salohiyatga ega bo'lib, ular muvofiqlashtirish va davlat tomonidan qo'llab-quvvatlansa, ko'p marta ortadi.

Shu munosabat bilan, Rossiyada ushbu faoliyat sohasini rivojlantirish tarkibiy qayta qurish va qayta qurishning muhim elementiga aylanishi mumkin. texnologik modernizatsiya mamlakatning milliy iqtisodiyoti.

ADABIYOTLAR RO'YXATI

4. Vashchekin NP, Paramonova TN, Samarina SM. Marketing. 2-nashr, 2003 yil

5. «Ko'rgazma faoliyati» jurnali, 2000 yil 3-son

6. Kotler F. Marketing. Boshqaruv. 11-nashr, 2005 yil

7. Malikova L.V. Kutubxona kitob yarmarkalari. - M .: San'at, 2002

8. Moiseeva N.K. Xalqaro marketing, Moskva, 1998 yil

9. Nazarenko L.F. Ko'rgazma marketing vositasi sifatida. - M., 1997 yil

10. Nozdreva RB Xalqaro marketing, 2005 yil

11. Pertsovskiy N.I. Xalqaro marketing, Moskva, 2001 yil

12. Ko'rgazma va yarmarkalarning tovarlarni reklama qilishdagi o'rni // Amaliy marketing. - 2001 yil

14. Stryzhko A. "Ko'rgazmada muvaffaqiyatga qanday erishish mumkin", 2000 yil

15. Sementsova T. Ko'rgazma marketingining zamonaviy texnologiyalari // Iqtisodiy masalalar. - 2001 yil