Vaqt jadval dasturi. Vaqtni kuzatish dasturi, shu jumladan bepul. Ish joyining mavjudligi

Mehnat qonunchiligi ish beruvchilarni xodimlarning ishlagan vaqtini kuzatib borishga majbur qiladi. Tashkilotlar, huquqiy maqomidan qat'i nazar, ishlagan soatlarini hisobga olishlari kerak yakka tartibdagi tadbirkorlar... Ayniqsa, buning uchun Goskomstat N T-12 va N T-13 vaqt jadvalining shakllarini ishlab chiqdi va tasdiqladi.

Bu erda ma'lumotlarni to'g'ri aks ettirish va vaqt jadvalini oqilona ishlatishga yordam beradigan to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

Vaqt jadvali nima uchun?

Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1 -sonli qarori bilan tasdiqlangan vaqt jadvali korxonaning kadrlar bo'limi va buxgalteriya bo'limiga yordam beradi:

• ishlagan yoki ishlamagan vaqtni hisobga oling yollangan ishchi;
• ish vaqti jadvalining bajarilishini nazorat qilish (qatnashish, qatnashmaslik, kechikish);
• har bir xodimning ish haqini hisoblash yoki statistik hisobotlarni tuzish uchun ishlagan vaqti haqida rasmiy ma'lumotga ega bo'lish.

U buxgalterga har bir xodim uchun ish haqi va kompensatsiyalarni hisoblash yoki hisoblamaslikning qonuniyligini tasdiqlashga yordam beradi. Kadrlar bo'yicha ofitser - ishtirokni kuzatib borish va agar kerak bo'lsa, xodimga qo'yilgan jazoni oqlash.

Vaqt varaqasi xodimga ishdan bo'shatilganda beriladigan hujjatlar shakllarini ko'rsatadi ish kitobi uning iltimosiga binoan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 84.1 -moddasi).

Shuni ta'kidlash kerakki, 2013 yil 1 yanvardan N T-12 va N T-13 vaqt jadvallarining yagona shakllari foydalanish uchun talab qilinmaydi. Biroq, ish beruvchilar buxgalteriya hisobini yuritishga majburdirlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91 -moddasi 4 -qismi). Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar xodimlarning ish joylarida o'tkazgan vaqtini nazorat qilish uchun boshqa usullardan foydalanishlari mumkin. Ammo, aslida, Gostkomstat tomonidan ishlab chiqilgan shaklning formati juda qulay va hamma joyda ishlatishda davom etmoqda.

Tashkilotda vaqt jadvalini kim yuritadi

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq:

• 2019 yil uchun vaqt jadvalini vakolatli shaxs tuzadi va yuritadi;
• bo'lim boshlig'i va xodim hujjatga imzo chekadilar kadrlar xizmati;
• undan keyin buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Ko'rib turganimizdek, qoidalar vaqt jadvalini yuritadigan xodimning pozitsiyasini belgilamaydi. Rahbariyat har kimni bu vazifani bajarishga tayinlash huquqiga ega. Buning uchun mas'ul shaxsning lavozimi va ismi ko'rsatilgan buyruq chiqariladi. Agar bunday xodimni tayinlash to'g'risida buyruq berilmagan bo'lsa, u holda buxgalteriya hisobini yuritish majburiyati yozilishi kerak mehnat shartnomasi... Aks holda, xodimdan buxgalteriya hisobini yuritishni talab qilish qonunga ziddir. Katta tashkilotlarda bunday xodim har bir bo'limga tayinlanadi. U bir oy ichida anketani to'ldiradi va uni bo'lim boshlig'iga imzolash uchun beradi, u esa o'z navbatida ma'lumotlarni tekshirgandan so'ng shaklni kadrlar bo'limiga topshiradi. Xodimlar bo'limi xodimi ma'lumotni tekshiradi, uning ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlarni to'ldiradi, vaqt jadvaliga imzo qo'yadi va buxgalterga topshiradi.

Kichik firmalarda bunday uzun zanjir amal qilmaydi - vaqt jadvalini yuritadi kadrlar ishchisi va keyin uni darhol buxgalteriya bo'limiga o'tkazadi.

Vaqt jadvalining N T-12 va N T-13 shakllari o'rtasidagi farq nima?

Tasdiqlangan ikkita mavzu shakli farq qiladi, ulardan biri (T -13) maxsus turniket o'rnatilgan muassasalarda va kompaniyalarda qo'llaniladi - avtomatik tizim xodimlarning kelishini nazorat qilish. T-12 shakli universal deb hisoblanadi va qo'shimcha ravishda qo'shimcha 2-bo'limni o'z ichiga oladi. U xodimlarga ish haqi uchun to'lovlarni aks ettirishi mumkin. Ammo agar kompaniya xodimlar bilan hisob -kitoblarni amalga oshirsa alohida turlar buxgalteriya hisobi, 2 -bo'lim bo'sh qoladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish

Vaqt jadvalini to'ldirishning ikki yo'li mavjud:

• qattiq to'ldirish - har kuni barcha qatnashishlar va qatnashmaslik qayd etiladi;
• og'ishlar bilan to'ldirish - faqat kech kelganlar, namoyishlar yo'qligi qayd etilgan.

Masalan, biz uzluksiz to'ldirish usuli yordamida T-13 shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatma beramiz.

1 -qadam - tashkilot va tarkibiy bo'linmaning nomi

Yuqori qismda kompaniya nomini (IPning to'liq nomi) va tarkibiy bo'linmaning nomini kiriting. Bu savdo bo'limi, marketing bo'limi, ishlab chiqarish bo'limi va boshqalar bo'lishi mumkin.

2 -qadam - OKPO kodi

OKPO - Butunrossiya klassifikatori korxona va tashkilotlar. Rosstat ma'lumotlar bazasida quyidagilar mavjud:

• Yuridik shaxslar uchun 8 ta raqam;
• Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun 10 ta raqam.

3 -qadam - hujjat raqami va tayyorlash sanasi

• Hujjat raqami tartibda beriladi.
• Kompilyatsiya sanasi odatda hisobot oyining oxirgi kuni hisoblanadi.

4 -qadam - hisobot davri

Vaqt varaqasi bir oyga - bizning holatimizda avgust oyining birinchi kunidan oxirgi kunigacha topshiriladi.

5 -qadam - xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar

Bo'limning har bir xodimi uchun alohida satr to'ldiriladi.

• Hisobot kartasida seriya raqami.
• Xodimning familiyasi va lavozimi.

• Shaxsiy raqam har bir xodimga beriladi va barcha ichki buxgalteriya hujjatlarida qo'llaniladi. U xodim tomonidan tashkilotda ishlagan butun davri davomida saqlanadi va ishdan bo'shatilganidan keyin bir necha yil davomida boshqa shaxsga o'tkazilmaydi.

6 -qadam - tashriflar va soat soni haqida ma'lumot

Xodimlarning davomat va qatnashmaslik haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun qisqartirilgan belgilar ishlatiladi. Siz ularning ro'yxatini maqolaning oxirida alohida paragrafda topasiz. Bizning misolimizda, xodim Petrov A.A. 4 ta qisqartirish ishlatilgan:

• I - davomat (qatnashgan taqdirda, ishlangan soat soni pastki kamerada qayd etiladi);
• Dam olish kunlarida;
• K - xizmat safari;
• OT - ta'til.

7 -qadam - oy uchun kunlar va soatlarning umumiy soni

• 5 -ustunda har yarim oyda ishlagan kunlar va soatlar sonini ko'rsating.

• 6 -ustunda - oyiga kunlar va soatlarning umumiy soni.

8 -qadam - ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar

Ish haqi kodi raqamli shifrlangan naqd to'lovning ma'lum turini belgilaydi. To'liq ro'yxat kodlar uchun, maqolaning oxiriga qarang. Amaldagi misol:

• 2000 yil - ish haqi (ish haqi);
• 2012 yil - ta'til to'lovi.

• Muvofiq hisob - buxgalteriya hisobi, undan belgilangan turdagi ish haqi xarajatlari hisobdan chiqariladi. Bizning holatimizda ish haqi, yo'l haqi va ta'til pulini hisobdan chiqarish hisobi bir xil.

• 9 -ustunda har bir to'lov turi uchun ishlangan kunlar yoki soatlar ko'rsatilgan. Bizning holatda, yuqori kamerada tashrif va xizmat safarlari kunlari, pastki qismida - ta'tilda bo'lgan kunlar bor.

Agar oy davomida barcha xodimlarga bir turdagi ish haqi (ish haqi) qo'llanilsa, tepada to'lov turining kodi va hisob raqami yoziladi, 7 va 8 -ustunlar bo'sh qoldirilib, faqat ishlagan kunlari yoki soatlari ko'rsatiladi. ustunda 9. shunga o'xshash:

9 -qadam - namoyishga chiqmaslik sabablari va vaqti haqida ma'lumot

10-12-ustunlarda yo'qlik sabablari kodi va ish vaqtining yo'qligi ko'rsatilgan. Bizning misolimizda, xodim 13 kun yo'q edi:

• 3 kun - xizmat safari tufayli;
• Men 10 kun ta'tilda edim.

10 -qadam - mas'ul shaxslarning imzosi

Hisobot kartasi oy oxirida imzolanadi:

• texnik xizmat ko'rsatish uchun mas'ul xodim;
• Bo'lim boshlig'i;
• kadrlar ishchisi.

Vaqt jadvalida ta'tilni qanday belgilash kerak

Vaqt jadvalida ta'tilni belgilashdan oldin quyidagi fikrlarni bilish muhimdir.

• qanday ta'tilni qo'yish kerak;
• ta'til davri - xodim qaysi sanadan qaysi kungacha dam oladi;
• vaqt jadvalini qanday usul bilan to'ldiriladi - qattiq yoki faqat og'ishlar qayd etiladi.

Har xil turdagi ta'tillar hisobot kartasida quyidagi qisqartmalar bilan ko'rsatilgan:

Vaqt jadvalini to'ldirishning ikkala usulidan foydalanilganda, xodim yo'q bo'lgan har bir kun uchun ta'til belgisi qo'yiladi. Shunchaki, uzluksiz usuldan foydalanganda, qolgan kunlar davomatlar bilan to'ldiriladi (shartli kod "I") va og'ishlarni hisobga olganda ular bo'sh qoladi.

Hisobot kartasidagi boshqa belgilar va kodlar

Beraylik harf belgilari vaqt jadvalida jadvallar shaklida ishlatiladi.

Ish joyining mavjudligi:

Ish joyidan yo'qligi:

Biz faqat beramiz ish haqining asosiy raqamli kodlari(To'liq ro'yxat Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2006 yil 13.10 N SAE-3-04-sonli buyrug'ida keltirilgan. [elektron pochta himoyalangan]):

Vaqt jadvalining namunasi to'ldirildi

Vaqtga tashrif dasturlari birinchi navbatda qaratilgan zamonaviy kompaniyalar ular o'z xodimlarining mehnat unumdorligini oshirishga intilishadi. Mahalliy va xorijiy ishlab chiquvchilar tomonidan taqdim etilgan bunday dasturlar funksionallik, narx va maqsadli auditoriya jihatidan sezilarli darajada farq qiladi.

Mening jadvalim

"Mening jadvalim" bulutli xizmati VisionLabs -dan yuzni aniqlashning qulay texnologiyasi bilan jihozlangan. Bu xodimlarning shaxsiy telefonlari yordamida kelishi va ketish vaqtini kuzatib boradi Wi-Fi router... Tomonidan xodimlarni aniqlaydi tashqi ko'rinish, ofisda o'z harakatlarini ro'yxatga oladi.

Qo'llash doirasi: chakana savdo umumiy ovqatlanish, xizmat ko'rsatish sohasi, xizmat ko'rsatish markazlari, dorixonalar, tibbiyot muassasalari.

Narxi: oyiga 1390 rubldan. birinchi 50 xodim uchun. Har bir keyingi oyiga 20 rubl.

Hisobotlar qulay jadvalda keltirilgan

OfficeMETRICA

Arizada ish kunining boshlanish va tugash vaqti, tushlik tanaffuslari, ishdagi pauzalar qayd qilinadi. Kompyuterdan foydalanishda xodimning faolligini kuzatadi, sekin urishlarni, kursor harakatlarini, aylantirishni, turli saytlarda o'tkazilgan vaqtni qayd qiladi. Olingan ma'lumotlar tahliliy jadvallar va grafikalarda umumlashtiriladi.

Ilovalar: kichik va o'rta kompaniyalar.

Narxi: 5 ish uchun - 4250 rubl, 10 uchun - 7565 rubl, 20 uchun - 14.240 rubl, 30 uchun - 18.690 rubl.

Katta aka

Ilova moslashuvchan ish vaqtiga ega bo'lgan xodimlar uchun mo'ljallangan. Ish kunining davomiyligini tuzatadi, hisobot kartasida belgilangan me'yordan chetga chiqishni qayd qiladi. Vaqt jadvalidan to'g'ridan -to'g'ri xodimning shaxsiy sahifasiga o'tib, ish vaqtini tahlil qilish mumkin. Ma'lumotlarni jadval va jadvallarga umumlashtiradi. Masofadagi idoralar xodimlarining ishini nazorat qilish imkonini beradi.

Maqsadli auditoriya: moslashuvchan ish vaqtiga ega xodimlar, masofaviy tarkibiy bo'linmalar xodimlari.

StaffCop

Dastur xodimlarning boshlanish va tugash vaqtlarini, ularning kompyuterdagi faolligini ko'rish imkonini beradi. Ma'lumotlar rangli PDF-hisobotlarda jadval va diagrammalar bilan umumlashtirilib, har kuni menejerning elektron pochtasiga yuboriladi. Hisobotlarning mazmuni va ularni etkazib berish vaqtini menejer o'zi belgilaydi. Dastur vaqt jadvallarini tuzish va ish haqini to'lash uchun ishlatilishi mumkin.

Maqsadli auditoriya: 5 dan 25000 kishigacha bo'lgan shaxsiy va davlat korxonalari.

Narxi: 5-25 ta kompyuter uchun abadiy litsenziya - 4200 rubl, 12 oylik - 2970 rubl, 6 oylik - 1732 rubl, 3 oylik - 990 rubl.

Yaware

Dastur ham ochiq rejimda, ham inkognito rejimida ishlaydi. U kompyuter bilan boshlanadi va o'chadi. Ish kunining boshi va oxirini tuzatadi, tanaffus qiladi, ishlagan umumiy vaqtini hisoblab chiqadi. Saytlar va dasturlarni mahsuldorlik darajasiga qarab guruhlaydi. Xodim ish joyidan uzoqda bo'lgan vaqtni eslaydi va uni rahbariyat uchun qisqa hisobot yozishga taklif qiladi. Muayyan xodimlar va tarkibiy bo'linmalarning ehtiyojlariga moslashtirilgan.

Maqsadli auditoriya: har qanday o'lchamdagi kompaniyalar, uzoqdan ishlaydigan xodimlar, freelancerlar.

Narxi: 5 tagacha xodim bepul. 5 dan ortiq xodim - oyiga 150 dan 450 rublgacha.

Yaware.Mobile mobil ilovasi ishning sayohat xususiyatiga ega bo'lgan xodimlarining ish vaqtini kuzatish uchun mo'ljallangan. Ilova o'rnatilgan Mobil telefon xodim. U kiruvchi va chiquvchi qo'ng'iroqlar, SMS xabarlar, foydalanish vaqtini nazorat qilish uchun ishlatilishi mumkin mobil ilovalar va mutaxassis foydalanadigan saytlar.

Maqsadli auditoriya: mobil xodimlar.

Narxi: oyiga 380 rubl har bir mobil xodim uchun.

Xodimlar uchrashuvi

Ilova monitorlari joriy harakatlar xodimlar kompyuter, noutbuk, planshet va telefonlardan foydalanadilar. Foydalanuvchilar faolligini tahlil qiladi, ishlatilgan dasturlar va saytlarni foydalilik darajasi bo'yicha guruhlaydi. Klaviatura, sichqoncha faoliyatini kuzatadi, monitor ekran tasvirini oladi, o'rnatilgan mikrofondan tovushlarni yozib oladi, tezkor xabarchilarda muloqotni yozadi, xaritadagi harakatlarni kuzatadi, ishdagi tanaffuslar. Yashirin rejimda ishlaydi. Avtomatik ravishda xodimlarning ishi to'g'risida hisobotlar, ishlab chiqarish dinamikasi grafiklari tuziladi.

Maqsadli auditoriya: har qanday profil va hajmdagi tashkilotlar.

Narxi: oyiga 69 rubl bitta xodim uchun 10 ta litsenziyani sotib olayotganda, oyiga 65 rubl. 11 dan 90 gacha litsenziya va oyiga 59 rubl sotib olayotganda. har bir xodimga 91 dan 500 gacha litsenziya sotib olayotganda.

Yillik ta'til

Tizim ishchilarning ish joyida yo'qligini muvofiqlashtirish va kuzatishga, shu bilan bog'liq xarajatlarni hisoblashga qaratilgan. Xodimlar ushbu tizimdan dam olish to'g'risida so'rov yuborish uchun foydalanishlari mumkin, kadrlar xizmati vakillari esa ularni ma'qullashi yoki rad etishi, yil davomida xodim necha kun va qanday sabablarga ko'ra ish joyida bo'lmaganligi to'g'risida hisobot tuzishi mumkin.

Maqsadli auditoriya: xodimlari 1000 kishigacha bo'lgan kompaniyalar.

Narxi: har bir mijoz bilan alohida muzokara.

CrocoTime

Vaqtni kuzatuvchi ish vaqtini kuzatish va xodimlarning yuklanish darajasini baholash uchun mo'ljallangan. Kuzatuvchining afzalligi-IP-telefoniya, turniket va taqvim bilan sinxronlash imkoniyati. Ushbu foydali funktsiya tufayli kompaniya rahbariyati bo'ysunuvchilarning ish kuni haqida to'liq tasavvurga ega bo'ladi. Ish joyiga kelmaslik, kechikish va ish joyidan erta ketish to'g'risidagi hisobot rahbariyatga yuboriladi.

Maqsadli auditoriya: profil va hajmidan qat'i nazar, har qanday kompaniya

Bir ish joyi uchun bulutli versiyaning narxi oyiga 250 rublni tashkil qiladi. Mahalliy versiya individual shartlarda mavjud.

Vaqt doktori

Dastur xodim foydalanadigan saytlar va ilovalarni kuzatib boradi. Diagrammalar yordamida ish vaqtining tuzilishini ko'rsatadi ( yashil rang- kompyuterda ishlash, sariq - ishlamay qolish, ko'k - mobil ish). Dastur klaviatura va sichqonchaning faolligini kuzatadi, ekranning skrinshotlarini vaqti -vaqti bilan oladi. GPSni kuzatish dala ishchilarini boshqarish uchun ajralmas hisoblanadi.

Maqsadli auditoriya: ish joyida ishlaydigan xodimlari bo'lgan kompaniyalar (pizza, gullar, yozishmalar etkazib berish).

Narxi: oyiga 600 rubl bitta uchun ish joyi.

Toggl

Xizmatning asosiy afzalligi uning soddaligi. Xizmat mustaqil nazoratga qaratilgan: foydalanuvchi vazifaning nomini yozadi, taymerni ishga tushiradi va ish oxirida uni to'xtatadi. U bajarilgan vazifalar ro'yxatini ko'rishi, vazifalar diagrammasini tuzishi va ularning bajarilishini kuzatishi mumkin.

Maqsadli auditoriya: freelancerlar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, xususiy foydalanuvchilar.

Narxi: Bepul. 5 dollar evaziga siz dasturning imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytira olasiz.

Sanab o'tilgan dasturlar yordamida xodimlarning ish vaqtining tuzilishini optimallashtirish va kechikishlar sonini, muddatidan oldin ketish va to'xtash vaqtini kamaytirish orqali uning mahsuldorligini oshirish mumkin. Dasturiy ta'minot menejment va kadrlar vakillariga asosiy xodimlar va begonalarni aniqlash, ular o'rtasida ish haqini yanada samarali taqsimlash, shuningdek nazorat qilish imkonini beradi. ish vaqti masofaviy tarkibiy bo'linmalar xodimlari va ishning sayohati va moslashuvchan jadvali bo'lgan xodimlar.

Har bir tashkilot har kuni o'z ish joylarida xodimlarning mavjudligini hisobga olishi kerak, buning uchun kadrlar bo'limi T-13 shaklidagi vaqt jadvalining yagona shaklidan foydalanadi. Bu ularning mavjudligini, kech va yo'qligini yozib olish imkonini beradi, buning sabablari turli sabablarga ko'ra paydo bo'lishi mumkin, ham asosli, ham haqiqiy emas. Buxgalteriya bo'limi oy oxiridagi ma'lumotlar varaqasi asosida hisob -kitob qiladi ish haqi xodimlar, ayniqsa ish haqi ish joyida bo'lish vaqtidan kelib chiqqan holda.

Vaqt jadvali korxona ishida muhim rol o'ynaydi, xodimlarning ish joyiga tashrifini yozishdan tortib, ularning ish haqini hisoblashgacha. Har bir voqea uchun ish kuni, kasallik, xizmat safari, ta'til, shu jumladan, kechikish va xodimning ishda yo'qligi vaqtini aks ettiruvchi maxsus kod kiritilgan. Bundan tashqari, ushbu hujjat sizga ish haftasi me'yorlarini kuzatib borish va ish jarayoniga ma'lum o'zgarishlar kiritish imkonini beradi.

Ma'lumotlar varag'iga asoslanib, menejer xodimning ish haftasini o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilishi mumkin, agar ortiqcha ish bo'lsa, bu tez -tez o'zgaruvchan jadval yoki kasal xodimni almashtirish bilan sodir bo'lishi mumkin. Shuningdek, ma'lumotlar varaqasi asosida siz xodimni mukofotlash va rag'batlantirish, shuningdek bonuslarni bekor qilish va jarima solish to'g'risida qaror qabul qilishingiz mumkin.

E'tibor bering, vaqt jadvalining birinchi qismi, oyning birinchi yarmida, buxgalteriya bo'limiga ish haqi uchun avans to'lovini hisoblash uchun taqdim etiladi va to'liq to'ldirilgan jadval asosida ish haqining to'liq hisob -kitobi amalga oshiriladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi

Hisobot kartasini ikki usulda to'ldirish mumkin, siz eng qulay va tushunarli bo'lganini tanlashingiz kerak:

1. Ma'lumotlar har kuni kiritiladi - shakl xodimlarning ishga kelishi va ishdan ketishi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi, agar bunday fakt aniqlansa.
2. Ma'lumotlar faqat standart qiymatlardan chetga chiqqan taqdirda shaklga kiritiladi, masalan, agar xodim to'satdan ishga kelmasa, bu holda uning yo'qligi qayd etiladi.

Vaqt jadvalida afsona

Vaqt jadvalidagi ish haqi kodi

• Ish haqi va yo'l haqi - 2000
• Fuqarolik shartnomalari bo'yicha ishchilarga ish haqi (royalti bundan mustasno) - 2010 yil
• Dam olish to'lovi - 2012 yil
• Vaqtincha mehnatga layoqatsizlik uchun to'lov - 2300

Namuna to'ldirish t-13 shakli

Vaqt jadvalini to'ldirish unchalik qiyin emas, buning uchun siz o'zingiz uchun qulay hisob variantini tanlaysiz va tegishli ma'lumotlar va kodlarni qo'yasiz:

• V "1 -ustun" keyingi seriya raqamini ko'rsatish kerak.
• V "2 -ustun"- tashkilotning har bir xodimi uchun shaxsiy ma'lumotlar, lavozimi va to'liq ismiga muvofiq.
• "3 -ustun" o'z ichiga oladi Xodimlar soni xodim.
• V "4 -ustun" har bir xodim uchun pochta kodlaridan foydalanib, qulning har bir kuni uchun ma'lumotlar kiritiladi, mos keladigan kod yuqori katakchada va ishchining davomiyligi pastki kamerada ko'rsatiladi. Agar 5/2 jadvali o'rnatilgan bo'lsa, u holda ish kuni 8 soat, 2/2 jadval bilan ish kuni esa 11 soat bo'ladi. Oyning birinchi yarmi va ikkinchi ma'lumotlari alohida ustunlarga kiritiladi. Yuqorida - birinchi yarmida, ikkinchi yarmida esa pastda. Agar ortiqcha ish bo'lsa, ish beruvchi xodimga haddan tashqari ko'p ishlagan vaqtini naqd pulda yoki dam olish vaqtida to'lashi shart.
• V "5 -ustun" Umumiy ish soatlari birinchi yarmida alohida, oyning ikkinchi yarmida alohida ko'rsatiladi.
• "6 -ustun" ishlagan soatlarning umumiy qiymatini o'z ichiga oladi (5 -ustunning yig'indisi).
• V "7 -ustun" ish haqi kodi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.
• "8 -quti" hisob ma'lumotlarini o'z ichiga oladi buxgalteriya ish haqi narxini aks ettirish.
• 10-13 ustunlar tegishli kod va kunlar sonini ko'rsatgan holda, xodimlarning ishdan ketishini hisobga olish uchun ishlatiladi.

Nostandart holatlar

To'lanmagan ta'til

Qonunga ko'ra, bunday ta'tillarning quyidagi turlarini ajratish mumkin:

• Oilaviy sabablarga ko'ra - "QIL"
• Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq to'lanmagan ta'til, masalan, to'y munosabati bilan - "OZ"
• Jamoa shartnomasi yoki sanoat qarori to'g'risidagi qaror asosida - "JB"

Agar ta'til paytida ta'tillar bo'lsa

Borligida dam olish kunlari ajratilgan ta'til vaqtida, muvofiq ishlab chiqarish taqvimi joriy yil uchun ular "B" kodi bilan belgilanmagan. Masalan, agar xodim 9-16 -iyun kunlari ta'tilga chiqqan bo'lsa va shu davrda 12 -iyun dam olish kuni bo'lsa, kod o'rniga (OT) "B" kodini yozish kerak. Bu kun pullik ta'til davriga kirmaydi.

Yillik ta'til paytida kasallik

Agar ta'til paytida xodim kasallikka chalingan va kasallik ta'tilini tasdiqlovchi ma'lumotnoma bilan ta'minlagan bo'lsa, "OT" kodining o'rniga kasallik ta'tiliga muvofiq "B" kodini yozib qo'yish kerak. Bu holda ta'til kasallik davomiyligi uchun uzaytiriladi.

Vaqt varaqasi- xodimlarning ish haqini hisoblash uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ushbu hujjatda ishchilarning ish joylarida bo'lishi yoki sabablari ko'rsatilmagan holda ularning yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. To'ldirish uchun siz birlashtirilgan T-13 yoki T-12 shaklidan foydalanishingiz mumkin. Ushbu maqola doirasida biz T-13 shaklining vaqt jadvalini to'ldirish xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqamiz, biz T-13 shakli misolida vaqt jadvalini to'ldirish namunasini beramiz. Shu bilan bir qatorda, ikkala shaklni ham quyida yuklab olishingiz mumkin.

Vaqt varaqasi - bu jadval, unda har bir xodim uchun davomat va qatnashmaslik hisobga olinadi. Har oyda ishlagan kunlar va soatlarning umumiy soni ko'rsatiladi. Bundan tashqari, ishdan bo'shatish sabablarining kod belgilari ko'rsatilgan.

Vaqt varaqasi shakli T -13 - namunani to'ldirish

Birinchidan, shuni ta'kidlash kerakki, shaklni to'ldirish ikki xil bo'lishi mumkin:

• har kuni qatnashish, ishga kelmaslik qayd qilinadi;
• faqat ishdan ketish, kechikish va oddiy ish kunidan boshqa og'ishlar qayd etiladi.

Bizning namunali vaqt jadvalimiz birinchi marta kuzatuv usulini qo'llaydi.

Birinchidan, vaqt jadvaliga xodimlarning oy davomida ishlash uchun chiqishlari haqidagi ma'lumotlarni kiritish kerak. Buning uchun T-13 formasida jadval mavjud bo'lib, unda har bir xodim uchun alohida satr to'ldiriladi.

2 va 3 -ustunda xodimning to'liq ismi, lavozimi va uning shaxsiy raqami ko'rsatiladi.

4-ustunda ishda qatnashish va qatnashmaslik ko'rsatiladi. Oyning har bir kalendar kuni uchun - alohida katakcha, kodning yuqori qismida, shu kuni ishlagan soatlar sonidan pastda ko'rsatiladi. Variant quyi katakcha to'ldirilmaganda mumkin bo'ladi, ish vaqti esa kunlarda qayd qilinadi.

Kodlarni T-12 vaqt jadvalining sarlavha sahifasida topish mumkin.

T-13 shaklini to'ldirish uchun quyidagi namunada ish vaqtini kuzatish uchun quyidagi harf kodlari ishlatilgan:

• Men - kun to'liq ishlab chiqilgan;
• B - dam olish kuni;
• K - xizmat safarida xodimni topish;
• B - kasallik ta'tilida;
• OT - ta'tilda.

Oyning oxirida, oyning birinchi va ikkinchi yarmida ishlagan kunlar va soatlarning sonini hisobga olish kerak, buning uchun vaqt jadvalida 5, 6 -ustunlar bor. Beshinchisida yuqori katak kunlar sonini aks ettiradi. oyning birinchi va ikkinchi yarmida ishlagan, pastki kamerada - oyning har yarmida ishlagan soatlar soni. Oltinchisida, butun oy uchun ishlangan kunlar (yuqori katak) va soat (pastki katak) ko'rsatiladi. Quyidagi rasmda vaqt jadvalining 1-6 ustunlarini to'ldirish misoli ko'rsatilgan.

Vaqt jadvalining 1-6 ustunlarini to'ldirishga misol (T-13 shakli)

T-13 shaklining 7-9-ustunlarida foydali bo'lgan ma'lumotlar mavjud.

Ish haqining har bir turi uchun alohida kod belgilanadi, masalan:

• 2000 - ish haqi va sayohat nafaqalari kodi;
• 2012 yil - ta'til to'lovlarini to'lash vaqt jadvalining kodi;
• 2300 - kasallik ta'tilini to'lashda kod va boshqalar.

Vaqt jadvalini to'ldirish bizning misolimizda yuqoridagi uchta kod mavjud.

Agar barcha xodimlar uchun faqat bitta turdagi ish haqi ishlatilsa, quyidagi ma'lumotlarni to'ldirish kerak:

• ish haqi kodi - yuqori ustunda 7-9, barcha xodimlar uchun bir xil;
• korrespondentlik hisobi - bu turdagi mehnatga haq to'lash xarajatlari bog'liq bo'lgan hisob;
• 7, 8 ustunlar bo'sh qoladi;
• 9 - har bir xodim uchun oyiga ishlagan kunlar (soatlar) soni.

Agar ish haqining bir nechta turlari ishlatilgan bo'lsa, unda siz uchta ustuni to'ldirishingiz kerak: 7, 8, 9.

Ettinchisida, ish haqi kodi, sakkizinchisida, ushbu to'lov turiga sarf -xarajatlarni kiritish hisobi, to'qqizinchisida - ushbu to'lov turiga mos keladigan kunlar yoki soatlar soni. Bu ma'lumotlar vaqt jadvalida ko'rsatilgan har bir xodim uchun to'ldiriladi.

Jadvalning qolgan ustunlarida xodimlarning ishdan ketishi va kechikish sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Shuningdek, namoyishga chiqmaslik sabablari uchun o'z kodlari mavjud, masalan:

• K - xizmat safari;
• B - kasallik ta'tili;
• OT - ta'til va boshqalar.

Sabab kodining yonida, shu sababga ko'ra, xodimning yo'qligi soatlari yoki kunlari ko'rsatiladi. Vaqt jadvalini to'ldirish odatda bo'lim yoki bo'lim boshliqlari yoki kadrlar bo'limi xodimlarining zimmasiga yuklanadi.

Vaqt jadvalini T-13 shakli bo'yicha to'ldirish (7-13 ustunlar)

Olga Likinaning mualliflik kursi (buxgalter M.Video menejmenti) kompaniyada yangi xodimlar va buxgalterlar uchun kadrlar yozuvlarini tashkil qilish uchun juda yaxshi.

Vaqt jadvalini yuklab oling (T-13 shakli). Excelda namuna va ish yuritish materiallari

Quyida siz bir varaqdagi vaqt jadvalini yuklab olishingiz mumkin va quyida misol sifatida to'ldirilgan namunali hujjatni ko'rishingiz mumkin.

Video dars "Ish vaqtining hisobot kartasi. T-13 "shakli

Ushbu video darslik T-13 shakli yordamida vaqt jadvalini to'ldirishning batafsil misolini ko'rsatadi.

Vaqt varaqasi tashkilot xodimlari ishlagan vaqt haqidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Aytishim kerakki, vaqt jadvalining bajarilishi majburiy emas - printsipial ravishda, bu o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir kompaniya o'z ehtiyojlari jadvalidan foydalanish huquqiga ega. Biroq, shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanishga tavsiya etilgan va afzal ko'rilgan.

Fayllar

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi

Formani kadrlar bo'limi xodimi yoki boshlig'i to'ldiradi strukturaviy birlik, yoki bu funksiya uchun maxsus yollangan vaqtni saqlovchi. Unga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tashkilot xodimlariga ish haqi va boshqa to'lovlarni undirishadi. Darhaqiqat, vaqt jadvallari buxgalteriya hisobining eng muhim hujjatlaridan biridir. Va agar kichik kompaniyalar ularsiz qila olsalar, demak yirik korxonalar v majburiy bunday vaqt yozuvlarini saqlang.

Korxonada qabul qilingan kadrlarni hisobga olish tizimiga qarab, vaqt jadvalini tashkilotning barcha xodimlari uchun tuzish yoki har bir bo'linmada alohida saqlash mumkin.

Vaqt jadvali oddiy hujjatdir, ya'ni har oyda siz yangi nusxani tuzishingiz kerak, shuning uchun vaqt jadvalining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Vaqt jadvalining muddati oyning barcha kunlarini o'z ichiga oladi.

Vaqt jadvalini elektron va yozma ravishda to'ldirishingiz mumkin. Biroq, barcha kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, u hali ham mas'ul shaxslarning imzosi uchun chop etilishi kerak bo'ladi.

T-13 shakli. Formaning xususiyatlari

Keling, vaqt jadvalini yuritish uchun tez-tez ishlatiladigan T-13 shaklidan boshlaylik.

Birlashtirilgan T-13 shakli yoki elektron vaqt jadvalini kadrlar bo'limi xodimlari yaxshi bilishadi. Bu ish vaqtini kuzatishning yagona emas, balki eng keng tarqalgan usuli. Agar siz yozuvlarni qo'lda saqlayotgan bo'lsangiz, T-12 formasidan foydalaning.

Vaqt jadvali - xodimlarning davomatini kuzatish uchun tanish vosita. T-13 shakli sizga ishlamaslik sabablarini, shu jumladan mashg'ulot paytida talabalarning ta'tillari, malaka oshirish va nogironlik ta'tilining bir nechta turlarini batafsil yozib olish imkonini beradi. Hujjatni to'ldirish muddati 31 kundan kam bo'lishi mumkin.

To'ldirilgan T-13 ish haqini hisoblash uchun asosdir.

Vaqt jadvalini to'ldirish formati T-13

O'xshash tarkibdagi ixtiyoriy jadvallardan farqli o'laroq, T-13 korxona haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shu jumladan mulkchilik shakli va OKPO. Hujjat raqami vaqt jadvallarini yuritish uchun ichki talablarga muvofiq qo'yiladi.

Bo'lim nomi ham tepada ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'lim boshlig'i (vaqt jadvalini to'ldirish uning zimmasida bo'lmasa ham) to'ldirilgan shaklga imzo qo'yishi kerak.

Xodimlarning tartibi mas'ul shaxsning qarori bilan belgilanadi. Eng keng tarqalgan tartiblash, bizning misolimizda bo'lgani kabi, alifbo tartibida, lekin kadrlar soniga ko'ra tartibga solish imkoniyati mavjud (3 -ustun).

4 -ustunda biz kunlik belgilar qo'yamiz:

MEN- (qatnashish) ish kuni,
V- Dam olish kuni,
QANDAY- ta'til,
RP- dam olish kunidagi ishtirok (ish kuni),
TO- xizmat safari,
Kompyuter- malaka oshirish,
Bor- ta'lim muassasasining chaqiruvi bilan o'qish ta'tili;
B- kasallik ta'tili bilan kasallik ta'tili,
T- kasallik ta'tilisiz to'lanmagan kasallik ta'tili.

Belgi ostiga men o'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'ydim. 5 -ustunda biz satrdagi I sonini va soat sonini umumlashtiramiz. Biz oyning 2 yarmida 4 ta qiymatga ega bo'lamiz. 6 -ustunda biz qiymatlarni umumlashtiramiz va bir oylik ish uchun yakuniy raqamni olamiz.

C, OT, K, B va boshqa holatlar uchun soat soni to'rtinchi ustunda ko'rsatilmagan. Buning uchun 10-13 ustunlar mavjud.

Kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki boshqa ishdan bo'shatishlarni hisobga olish

Belgilash kodlari har xil bo'lishi mumkin (masalan, raqamli). To'ldirishning aniq shakli qonun bilan belgilanmagan.

X belgilash shuni ko'rsatadiki, biz bu kunni hisobga olmaymiz: qulaylik uchun oy teng bo'lmagan qiymatli ikkita qatorga bo'lingan. 30 kunlik oylar uchun (masalan, noyabrda, ustun shunday bo'ladi (qulaylik uchun "yo'q" 31-raqam qizil rang bilan ajratilgan):

Noyabr uchun T-13

Shunga o'xshab, fevral oyida tashriflar uchun T-13 to'ldiriladi.

7-9-ustunlarda to'lov kodi, kunlar soni va to'lovlar turi ko'rsatilgan. Bizning misolimizda kod ishlatiladi:

• 2000 - umumiy ish kuni,
• 2300 - kasallik ta'tili (nogironlik nafaqasi);
• 2012 - ta'til.

Muqobil echim

Ayrim korxonalar vaqt jadvalining biroz soddalashtirilgan versiyasini kamchiliklarning sababini ko'rsatmasdan tasdiqlaydilar. 4 -ustunda faqat 2 ta kod ko'rsatilgan:

• MEN- ish kuni,
• H- ishlamagan kun.

Bu usul noqulay bo'lishi mumkin, chunki u kasallik ta'tilini yozmaydi.

Maxsus holatlar

1. Konferentsiyalar va boshqa o'quv tadbirlarida qatnashayotgan xodimlar uchun T-13 ni qanday to'ldirishim kerak?

Bu korxona pozitsiyasiga bog'liq. Bu kunlarni ishchilar (I) yoki ularni malaka oshirish (PC) deb hisoblash mumkin. To'lov miqdori ham farq qilishi mumkin.

2. 8 soatdan ko'proq vaqt davomida kodni kodlashim mumkinmi?

Ha. Balki, agar uzaytirilgan ish vaqti bo'yicha maxsus buyurtma bo'lsa. Vaqt o'tishi bilan C belgisi bilan belgilanishi mumkin.

3. T-12 va T-13 vaqt jadvallari o'rtasidagi farq nima?

Birinchisi, qo'lda qatnashish shakli. Ikkinchisi elektron shaklda. Ko'pgina buxgalteriya bo'limlari T-13 ga o'tdilar, chunki uni maxsus dastur yordamida avtomatik yig'ish mumkin.

T-12 shakli

Birinchidan, boshqa har qanday kadrlar hujjatida bo'lgani kabi, siz ham vaqt jadvaliga tashkilot tafsilotlarini kiritishingiz kerak: uning to'liq nomi OKPO kodi bilan (ro'yxatdan o'tish hujjatlaridan olishingiz kerak), tashkiliy -huquqiy maqomi (IP, MChJ, YoAJ, OAJ), shuningdek, tarkibiy bo'linma (bo'lim) berilgan hisobot kartasi(agar kerak bo'lsa).

Keyin tegishli ustunga ichki hujjat aylanishi uchun hujjatning raqamini kiritishingiz, shuningdek ko'rsatishingiz kerak hisobot davri Bu vaqt jadvalini hisobga oladi.

Vaqt jadvalidagi raqamli va alifbo kodlari

Vaqt jadvalining bu qismiga xodimlar to'g'risidagi kerakli ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladigan alifbo va raqamli kodlar, shuningdek ularning parolini ochish kiradi. Ularni u yoki bu xodimning ish joyida o'tkazgan vaqtini, shuningdek uning ishda yo'qligining sabablarini qisqacha va aniq aks ettirish uchun vaqt jadvalining asosiy qismiga kiritish kerak. Agar kadrlar bo'limi mutaxassislari hisobot kartasining ushbu shakliga qo'shimcha kodlarni kiritish zarurati tug'ilsa, ularni mustaqil ravishda ishlab chiqish va ushbu jadvalga kiritish mumkin.

T-12 da vaqtni kuzatish

Vaqt jadvalidagi bu bo'lim asosiy hisoblanadi - unda ish vaqti yoziladi. Birinchidan, siz xodimning seriya raqamini ushbu bo'limning birinchi ustuniga kiritishingiz kerak, keyin ikkinchisiga - uning to'liq ismi (chalkashliklar va xatolar bo'lmasligi uchun to'liq ism va otasining ismi ma'qul). Uchinchi ustunga siz xodimning ish vaqtida unga tayinlangan xodimlar sonini kiritishingiz kerak (bu individualdir va hech qachon takrorlanmaydi).

Hisobot kartochkasida har bir xodim uchun ikkita satr bor - ular oyning har bir kalendar kunida ish joyining mavjudligi yoki yo'qligi haqida shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, agar u aniqlangan bo'lsa, ish joyiga kelmaslik sababini darhol ko'rsatish kerak.

Sababi yuqori satrda xodimning to'liq ismining qarshisida, pastki satrda esa - aslida ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan va agar xodim ish joyiga kelmagan bo'lsa, pastki kamerani bo'sh qoldirish mumkin.

Keyingi qadam, ikki haftalik davrlar uchun amalda ishlagan soat va kunlarning umumiy sonini va jadval oxirida oy uchun hisob-kitoblarning natijasini hisoblashdir.

Shu bilan birga, oylik taqvim kunlarining umumiy soni har bir xodim uchun belgilangan ish, dam olish va ta'til kunlari miqdoriga to'g'ri kelishini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak.

Aytish kerakki, ba'zida vaqt jadvalini to'ldirishga mas'ul shaxslar unga faqat xodim ish joyida bo'lmagan kunlarga tegishli ma'lumotlarni kiritadilar. Biroq, bu variant xodimlar va buxgalteriya xatolariga olib kelishi mumkin, shuning uchun uni ishlatish maqsadga muvofiq emas.

Sana va mas'ul shaxslarning imzosi

Vaqt varaqasi to'ldirilgandan so'ng, unga mas'ul bo'lgan xodim o'z pozitsiyasini ko'rsatishi, shuningdek, shifrni majburiy ochish bilan tegishli hujayralarga imzo qo'yishi kerak. Vaqt varaqasi, shuningdek, tarkibiy bo'linma boshlig'i yoki korxona direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak - shuningdek lavozim ko'rsatilishi va transkriptli imzo bilan. Oxirgi narsa - vaqt jadvalini to'ldirish sanasi.