Hisobot kartasida ko'rinmasligidan dalolat beradi. Vaqt jadvalidagi harflar belgisi. Tanlangan jadvallar holati

Ish haqini hisoblash vaqt jadvalidagi ma'lumotlar asosida amalga oshirilganligi sababli, ushbu hujjatni to'ldirishga alohida e'tibor qaratish lozim. Vaqt jadvalini tuzishda va to'ldirishda paydo bo'ladigan asosiy savollarni ko'rib chiqing.

Hisobot kartasida voqeani belgilash uchun alifbo yoki raqamli kodlardan foydalanish mumkin, masalan, ish joyining ko'rinishi alifbo tartibida I yoki 01 raqamli, PR -da yo'qligi yoki 24, saqlanmagan qo'shimcha dam olish kunlari. ish haqi HB yoki 28.

To'liq ro'yxat alifbo va raqamli belgilar T-12 shaklining birinchi sahifasida joylashgan:

Shuni ta'kidlash kerakki, T-12 yagona shakli byudjet muassasalaridan tashqari, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, har qanday tashkilotda qo'llanilishi mumkin.

V byudjet muassasalari Rossiya Moliya vazirligining 52n -son buyrug'i bilan tasdiqlangan buxgalteriya shakli qo'llaniladi, unda boshqa alifbo va raqamli belgilar ishlatiladi.

2. Qanday hollarda NN kodi qo'yiladi?

NN kodi yoki xodimning noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligi har safar va ish joyida bo'lmaguncha qo'yiladi va mas'ul shaxsda uning yo'qligi sabablari to'g'risida hujjatlar yo'q. Agar yo'q odamning boshi xodim yo'qligi haqida qasam ichsa ham (PR -kod), bu kodni birlamchi buxgalteriya hujjatlariga kiritishga shoshilmang, xodim uning yo'qligini tushuntiruvchi hujjat kelguncha kutib turing, aks holda hisobot shunday bo'lishi mumkin. NN kodli karta buxgalteriya bo'limiga topshiriladi va keyinchalik ma'lum bo'lishicha, xodim uzrli sabablarga ko'ra ishlamagan, keyin siz birlamchi buxgalteriya hujjatlariga o'zgartirish kiritishingiz kerak bo'ladi.

3. Ish safarlaridagi dam olish kunlari qanday belgilanadi?

Ish safarida sayohat qilishda dam olish kunlarining kodini belgilash masalasida ikkita nuqtai nazar mavjud: ba'zilar K kodini (ish safari) o'rnatish zarur deb hisoblaydilar, ikkinchisi kodni o'rnatish zarur deb hisoblaydilar. B (dam olish kuni). Har ikkalasining ham o'z oqilona va qonuniy dalillari bor, lekin yagona yondashuv yo'q, shuning uchun o'zingizning odatiy amaliyotingizdan kelib chiqing.

4. Hisobot kartasida ishchi kasal bo'lgan dam olish kunlari bormi?

Xodim shifoxonada bo'lganida B (vaqtincha nogironlik) kodi vaqtincha nogironlikning butun davri uchun, shu jumladan dam olish kunlari va ta'til kunlari belgilanadi. Shunga o'xshash to'liq ro'yxatga olish, xodimlar tug'ruq ta'tilida (P), uch yoshga to'lganda ota -ona ta'tilida (OZH) va to'lanmagan ta'tilda (PA) bo'lganida amalga oshiriladi.

5. Bayramlar qanday belgilanadi?

Agar xodim yillik asosiy ta'tilda (OT) yoki yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tilda (OA) bo'lsa, uning dam olish kuniga dam olish kuni to'g'ri kelsa, hisobot kartasidagi OT yoki OA kodi B bilan almashtirilishi kerak. (dam olish kunlari va ishlamaydigan ta'tillar), chunki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasiga binoan, pullik ta'tilga to'g'ri keladigan ishlamaydigan ta'tillar ta'tilning kalendar kunlari soniga kirmaydi.

6. Hisobot kartasiga raqamli yoki alifbo tartibida qanday belgilar qo'yilishi kerak?

Bu borada aniq ko'rsatma yo'q, shuning uchun har bir tashkilotda ma'lumotlar vaqt jadvaliga kiritilgan amaliyot va foydalanish qulayligi asosida kiritiladi.

7. To'ldirish uchun vaqt jadvalining qaysi shaklidan foydalanish qulayroq?

Vaqt jadvalining shakli muhim emas, siz Rossiya Goskomstatining 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan shaklni tanlashingiz mumkin (T-12 shakllari, T-13 shakli), siz Vazirlik buyrug'i bilan tasdiqlangan shaklni ishlatishingiz mumkin. 52n -sonli Rossiya moliya.

Umuman olganda, agar siz ishlayotgan bo'lsangiz tijorat tashkiloti, siz o'zingizning shaklingizni o'zingizning harf yoki raqamli belgilaringiz bilan mustaqil ravishda ishlab chiqishingiz va tasdiqlashingiz mumkin, buni hech kim taqiqlamaydi, asosiysi, aslida bo'lishi kerak.

8. Ish vaqtini kim kuzatishi kerak va bunga kim javobgar bo'lishi kerak?

Agar tashkilot kichik bo'lsa, bir kishi yozuvlarni yuritishi mumkin.

Agar korxona tuzilishi ahamiyatli bo'lsa, har bir bo'linmada mas'ul shaxsni tayinlash maqsadga muvofiqdir.

Har xil tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun barcha mas'ul shaxslar, ularning sonidan qat'i nazar, asosiy faoliyat buyruqlari bilan tayinlanadi.

Vaqt jadvalini to'ldirishning to'liqligi va to'g'riligi uchun buyurtma bilan vakolatli shaxs javobgar bo'ladi.

Vaqt jadvalini buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida topshirish bo'lim boshlig'iga yuklatilgan.

Ish beruvchi hamma uchun javobgardir.

9. Agar kompaniya kichik bo'lsa va ish tartibi besh kun bo'lsa, ish vaqtini kuzatib borishning to'g'ri usuli qanday?

Yozuvlarni yuritishning yagona yondashuvi yo'q, siz doimiy ma'lumotni saqlashingiz mumkin (barcha faktlarni qayd eting), lekin siz faqat og'ishlarni hisobga olishingiz mumkin (vaqtincha nogironlik, noma'lum sabablarga ko'ra ishlamaslik va hk). Asosiy mezon - bu ish vaqtini qog'ozga yozib olishning to'g'riligi, chunki bu hujjat ish haqini hisoblashda asosiy hisoblanadi.

Kundalik ishda, birinchi variant mehnat davrlarini umumlashtirilgan hisobga olish uchun qulayroq, ikkinchi variant besh kunlik davrda bo'lgani kabi, ish vaqtining davomiyligi o'zgarmaganda afzalroqdir.

Qanday bo'lmasin, ish vaqtini hisobga olish har kuni amalga oshiriladi va buxgalteriya bo'limiga har oy taqdim etiladi.

Korxonada hamma narsa buxgalteriya hisobiga bo'ysunadi. Shu jumladan, va ish vaqti... Bu tashkilotning asosiy sabablari bo'lgan vazifalarni bajarish uchun mo'ljallangan. Mehnat qonunchiligi har bir tadbirkorni ish vaqtining aniq hisobini yuritishga majbur qiladi. Bu amalda qanday amalga oshirilishi quyida muhokama qilinadi.

Vaqt jadvalini yuritish zarurati

Har bir xodim ishlagan vaqtni hisobga olish quyidagilarni ta'minlaydi:

• mehnat faoliyatini nazorat qilish;
• bo'ysunuvchilar tomonidan intizomga rioya qilish;
• daromadlarni hisoblashning to'g'riligi;
• menejer ma'lum vaqt davomida qanday resurslarga ega ekanligi to'g'risida operativ ma'lumot.

Sanab o'tilgan so'rovlarning bajarilishini soddalashtirish uchun hujjatning standart shakli - vaqt varaqasi (TURV) deb nomlangani amaliyotga joriy etildi.

Hisobot kartasidagi alfasayısal kod. Asosiy yozuv

Ish vaqtidan foydalangan holda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan barcha vaziyatlarni hisobga olish qulay bo'lishi uchun xodimlar Goskomstat tomonidan ishlab chiqilgan va tasdiqlangan kodlardan foydalanadilar. Ular barcha xarajatlar elementlariga tayinlangan. Korxona ish vaqtidan foydalanish turlarini shifrlash huquqiga ega:

• harflar;
• raqamlarda.

Konventsiyalarni yoddan eslab qolish shart emas. Ularning barchasi to'g'ridan -to'g'ri TURV formasida mavjud. Faqat alohida xodimlarning ismlari oldidagi har bir qutiga tegishli kodlarni qo'yish kerak.

Shifrlar ro'yxati juda katta, lekin aslida ularning hammasi bir vaqtning o'zida ishlatilmaydi. Ba'zi belgilar faqat ma'lum bir ish o'ziga xosligi bo'lgan korxonalarga tegishli.

Eng muhimi, TURV belgisi ishlatiladi, bu xodimlarning bevosita ish joyidagi ishlariga taalluqlidir:

Kunduzgi mehnat I harfi bilan kodlangan, uni qatnashish vaqti sifatida aniqlash mumkin. Qolgan belgilar ish turlarining bosh harflarini o'z ichiga oladi. Raqamlarga kelsak, ular oddiy tartibda joylashtirilgan.

Muhim! Rahbariyat shuni esdan chiqarmasligi kerakki, ortiqcha ish vaqti va rasmiy dam olish kunlari tegishli buyruq bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Dam olish turlarining belgilanishi

Barcha ta'til variantlari harflar va raqamlar bilan kodlangan. Ular 09 dan 17 gacha raqamlar orqasida yashirishadi.

Bir yillik barglarning belgilanishi oson - asosiy va qo'shimcha, chunki ular OT (09) va OD (10) deb belgilanadi. Boshqa ta'til turlari quyidagi kodlarga ega:

TURVda ta'til haqidagi ma'lumotlarni quyidagilar ham kiritadilar:

• BiR R yoki 14;
• 3 yoshgacha yoki 15 yoshga to'lgunga qadar bolaga g'amxo'rlik qilish.

Muhim! Agar xodim o'qitilgan bo'lsa va qisqartirilgan ish kunida ishlashni davom ettirsa, uning ish vaqti TURVda UV yoki 12 sifatida belgilanadi.

Hisobot kartasida NN kodidan foydalanish xususiyatlari

Xodimning noma'lum sabablarga ko'ra yoki ishdan bo'shatishning barcha holatlari aniqlanmaguncha, o'tkaziladigan vaqt turlari orasida. Ular NN yoki 30 sifatida belgilanadi. Kod belgilangan vaqtda ishga kelmagan xodimning familiyasi oldiga qo'yiladi. Shu bilan birga, TURVni tayyorlash uchun mas'ul shaxsning yo'qligi sabablari to'g'risida hech qanday hujjatlar yoki og'zaki ishonchli ma'lumotlar yo'q.

Siz darhol PR -kodni tegishli qutiga kiritmasligingiz kerak, bu esa ishdan bo'shatishni tuzatadi. Ish joyida bo'lmagan xodimdan kelmaslik sababini isbotlovchi ishonchli tushuntirishlar yoki hujjatlarni kutish oqilona bo'ladi.

Agar siz ishdan bo'shashni qo'yishga shoshsangiz, unda noto'g'ri kodli hisobot kartasi maoshni hisoblaydigan buxgalter qo'liga tushishi mumkin. Keyinchalik, agar xodimning yo'qligi sababi asosli bo'lib chiqsa, ikkita xatoni tuzatish va hujjatlarni dastlabki buxgalteriya hisobi bilan tuzatish kerak bo'ladi.

Muhim! Xodimning ishda yo'qligi sabablari aniqlanmaguncha, TURVda tegishli kunni NN (30) neytral kod bilan belgilash maqsadga muvofiqdir.

TURVni to'ldirishda mumkin bo'lgan xatolar

TURVda odatiy xatolardan tashqari, haqiqatan ham muhim xatolar mavjud.

Misol. Korxona xodimi dam olish kuni tungi klubga tashrif buyurgan va tartibni buzuvchilar qatorida bo'lgan. Natijada u politsiya tomonidan hibsga olingan va bir necha kun hibsda saqlangan. TURVga texnik xizmat ko'rsatuvchi buxgalter xodimi xodim yo'q kunlarini PR - ishdan bo'shatish deb belgilagan.

Bu holatda muhim xatoga yo'l qo'yildi. Ishdan bo'shatish - bu asosli deb topilishi mumkin bo'lgan sabablarsiz (Mehnat kodeksining 81 -moddasi 6 -bandi).

Shuning uchun, qo'shimcha belgini kiritish va masalan, AA kodini (38) yozish to'g'ri bo'ladi - ma'muriy hibsga olish... Yoki o'tkazib yuborilgan kunlarni NB kodi bilan belgilang (35) - qonunda belgilangan sabablarga ko'ra bepul bo'lish.

Ko'pincha, xodim kasallik ta'tilida, BIR ta'tilida, to'lanmagan ta'tilda, dam olish kunlari (C) hisobot kartasiga to'g'ri kodlar o'rniga qo'yiladi - B, R va DO. Bu ham xato.

Bir nechta savol va javoblar

Savol 1. F. o'rtasidagi farq nima? F-dan T-12 raqami. T-13?

Javob. Shakllardan birini ishlatishni tanlash ish vaqtini nazorat qilish uslubiga bog'liq. Qachonki, korxonada xodimlarning ishtiroki qayd etilsa avtomatik tizim, keyin f dan foydalanish qulayroq. T-13 raqami. Boshqa tashkilotlarda universal f ishlatiladi. T-12. Shuningdek, u P.2 ga ega, unda siz xodimlarning ish haqi uchun hisob -kitoblarni kiritishingiz mumkin. Vaqt jadvalining harflariga kelsak, ular ikkala shaklda ham bir xil.

Savol. 2018-05-01 xoxlasa buladi 121 2. Korxonada TURV o'tkaziladi elektron shakl standart kodlardan foydalanish. Men qo'shimcha ravishda qog'oz shaklini to'ldirishim kerakmi? Yo'q, T-13?

Javob. Xodimlarning vaqtini kuzatishni shunday tashkil qilgan holda, vaqt jadvalini elektron raqamli imzo bilan tasdiqlash kifoya - va hammasi shu.

Mutaxassisdan so'rang

Qanday qilib TURVda xizmat safarida bo'lgan xodimdan oldin va keyin dam olish kunlarini to'g'ri belgilash kerak?

Javob. Ushbu muammoni hal qilishda ikkita nuqtai nazar mavjud:

1. Dam olish kunini ko'rsatadigan kodni qo'ying, ya'ni B yoki 26.
2. K yoki 06 ni yozing, shu bilan xizmat safarini yozib oling.

Yagona yondashuv yo'q, belgilanishlardan birini istisno qiladigan standartlar yo'q. Shuning uchun, ma'lum bir korxonada ildiz otgan amaliyotga asoslanib, siz har qanday shifrdan foydalanishingiz mumkin.

Kadrlar bo'limi inspektori N. L. Sizova

TURV - muhim hujjat. Axir, uning yordami bilan ish vaqtining barcha xarajatlari aniq qayd etiladi. Hujjat intizomni aniq kuzatishga va ish haqini to'g'ri hisoblab chiqishga yordam beradi. TURV menejerga har bir xodimining ishidan qanchalik samarali foydalanilishini aniq ko'rsatib beradi. Hujjatni to'g'ri to'ldirish uchun kodlarning dekodlanishi ko'rsatmasi mavjud.

T-12 ish jadvali Goskomstat tomonidan tasdiqlangan shakl bo'lib, ish vaqtini yozib olish uchun registr variantlaridan biridir. Vaqt varaqasi shaklini qaerdan yuklab olish mumkin va uning amaliy qo'llanilishining o'ziga xosligi nimada, biz maqolada aytib o'tamiz.

T-12 shakli nima (vaqt jadvali)

Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan hujjat aylanish amaliyotiga kiritilgan T-12 shakli asosida quyidagi maqsadlar uchun foydalanish uchun vaqt jadvalini tuziladi:

• xodimlarning ish joyiga belgilangan jadvalga muvofiq tashriflarini hisobga olish;
• xodimlarning ish haqini hisoblash ko'rsatkichlarini aniqlash;
• kadrlar to'g'risida ma'lum statistik ma'lumotlarni shakllantirish (masalan, Rosstat yoki tadqiqot agentliklariga yuborilgan).

Ta'kidlash joizki, ko'rib chiqilayotgan shakl qo'lda to'ldirilishi kerak (kompyuterda Word yoki shunga o'xshash dastur ishlatilgan yoki qalamli bosma shaklda). Va kirishni boshqarish tizimlari ishga tushirilganda avtomatik tarzda to'ldirishga mo'ljallangan vaqt varaqasi Davlat statistika qo'mitasining boshqa shakli - T -13 asosida tuziladi. 2017 yil jadvalining tanlangan shakli buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

Maqolada T-13 shakli nima ekanligini o'qing "Yagona shakl No T -13 - shakl va namuna" .

Vaqt jadvalini OKUD bo'yicha 0504421 formasidan foydalanish kerak bo'lganda

OKUD 0504421 raqamiga mos keladigan vaqt varaqasi shakli (T-12 juda o'xshash nomga ega, shuning uchun ba'zida u yoki bu hujjatni qo'llashda chalkashliklar paydo bo'lishi mumkin) Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan muomalaga kiritilgan. 30.03.2015 yildagi 52n -son buyrug'i. Ushbu hujjat T-12 bilan bir xil maqsadlarda ishlatiladi, lekin davlat idoralarida qo'llanilishi mumkin.

0504421 shakliga mos keladigan vaqt varag'i T-12 shakliga o'xshash tuzilishga ega. Shuning uchun, kadrlar bo'limi xodimi uchun, qoida tariqasida, Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan hujjatga moslashish uchun hech qanday muammo tug'dirmaydi, agar u Davlat statistika qo'mitasining shaklini ishlatishga odatlangan bo'lsa va aksincha.

Xususiy firmalarda f vaqt jadvalidan foydalanishga ruxsat beriladimi? 0504421

Xususiy kompaniyalar uchun 0504421 shaklidagi vaqt jadvalini ishlatish taqiqlanmagan. Gap shundaki, 2013 yil 1 -yanvardan boshlab, qonun hujjatlarida birlamchi manbalarning aniq birlashtirilgan shakllaridan foydalanish to'g'ridan -to'g'ri belgilanmagan firmalar, boshqalardan foydalanishga ruxsat berilgan. Shunday qilib, xususiy kompaniya xodimlarning ishda o'tkazgan vaqtini kuzatib borish uchun T-12 shaklidagi vaqt jadvalini va 0504421 shaklini yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan boshqa shaklni ishlatish huquqiga ega. Qanday bo'lmasin, kompaniyada San'at qoidalariga muvofiq bunday hujjat bo'lishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91 -moddasida, har bir ish beruvchi yollangan ishchilarning ish vaqtini kuzatishi shart.

T-12 shaklini to'ldirish haqida ko'proq ma'lumotni materialdan o'qing "Yagona shakl No T -12 - shakl va namuna" .

Qaerda T-12 formasini yuklab olish mumkin

Vaqt jadvalini yuklab olishingiz mumkin - oddiy T -12 shakli - bizning portalimizda.

Vaqt varaqasi, shakl 0504421 (shaklni yuklab olish)

0504421 vaqt jadvalini bizning veb -saytimizda ham yuklab olish mumkin.

Vaqt jadvalida ta'tillar qanday ko'rsatiladi?

T-12 va T-13 rus korxonalarida xodimlarning tashriflari jadvalini yuritishning yagona shakllari, T-12 shaklining sarlavha sahifasida berilgan kodlardan foydalangan holda, ta'tillar haqidagi ma'lumotlarning aks ettirishini anglatadi.

Bu kodlar ikki xilda berilgan: alifbo va raqamli. Ikkalasidan ham foydalanish ekvivalentdir. Bundan tashqari, tashkilotning mahalliy standartida aralash foydalanish holati aniqlanishi mumkin, yoki mutlaqo boshqa kodlardan foydalaniladi. Ish beruvchi, shuningdek, unda ramzlari bo'lgan vaqt jadvalini mustaqil ravishda ishlab chiqish va undan foydalanish huquqiga ega.

Keling, ta'til uchun qanday belgilar qo'llanilishini ko'rib chiqaylik.

Asosiy va qo'shimcha ta'til

Xodim to'lanadigan ta'tilga chiqqanida va kompaniya T-12 yoki T-13 formasini ishlatganda, xodimning ta'tilining har bir kuni uchun OT harfi yoki 09 raqamli kod buxgalteriya jadvaliga yoziladi. hisobot kartasi.

Agar qolganlari qo'shimcha bo'lsa, boshqa kod qo'yiladi: OD (10).

O'qish va to'lanmagan ta'til (ma'muriy ta'til)

San'atning qoidalarida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128 -moddasi, xodim hisobidan ta'til 2 turga bo'linadi:

• xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan ixtiyoriy ravishda taqdim etilgan - bu holda, DO kodi (16) hisobot kartasida aks etadi;
• xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan taqdim etilishi kerak - OZ kod ishlatiladi (17).

Mehnat qonunchiligiga binoan, o'qish ta'tillari 2 turga bo'linadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173 -moddasi):

• daromadni saqlab qolgan holda o'qish uchun ta'til - U kodi (11) yordamida aks ettirilgan;
• kirish imtihonlari, sessiyalar, davlat imtihonlarini topshirish uchun to'lanmagan ta'til - UD kodi (13) yordamida hisobot kartasida qayd etiladi.

O'qish ta'tilini berishni qonuniy tartibga solish to'g'risida "Mehnat kodeksining 173 -moddasi (nuanslar) bo'yicha o'qish ta'tili" maqolasida bilib olishingiz mumkin.

Onalik va onalik ta'tillari

Homiladorlik va tug'ish ta'tillari San'atga muvofiq beriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 255 -sonli hisobot kartasida P kodi yordamida aks ettirilgan (14). Ota -ona ta'tillari San'at qoidalariga muvofiq ta'minlanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 256 -moddasi, sovutish suvi kodi (15) yordamida belgilanadi.

Ota-ona ta'tilida bo'lgan xodim yarim kunlik ish stsenariysi mumkin. Agar shunday bo'lsa, hisobot kartochkasida uning tashrifini hisobga olganda, I (01) va OJ (15) "er -xotin" kodlari qo'llaniladi. Bu kodlar vaqt jadvalining bitta katakchasida "/" belgisi yordamida ko'rsatilishi mumkin (masalan, I/OJ yoki 01/15) yoki vaqt jadvaliga qo'shimcha qator qo'shilishi mumkin.

Nazariy jihatdan bitta katakda uchta kod bo'lishi mumkin. Masalan, agar xodim xizmat safariga borishga rozi bo'lsa va u erda dam olish kuni ishlagan bo'lsa. Bu holda jadval quyidagilarni o'z ichiga oladi: K / RV / OJ (03.03.15).

Agar ta'til bayramga to'g'ri kelsa, hisobot kartasiga nima qo'yish kerak

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasida, yillik asosiy yoki yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tilga to'g'ri keladigan ishlamaydigan ta'tillar ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmaydi va hisobga olinmaydi.

Mintaqaviy qonun hujjatlarida belgilangan dam olish kunlari ham ta'tildan chiqariladi (qarang: Rossiya Federatsiyasi sudi Qurolli Kuchlari Prezidiumining 2011 yil 21 dekabrdagi 20-PV11-sonli qarori).

Demak, hisobot kartasida ta'tilga to'g'ri keladigan bayramlar "B" yoki 26 kodi bilan belgilanishi kerak.

Va agar xohlasangiz, buning uchun o'z kodingizni o'rnatishingiz mumkin. Buni Mehnat vazirligi 2017 yil 27 apreldagi 14-2 / ​​B-370-sonli maktubida ko'rsatdi.

Natijalar

Rossiya qonun chiqaruvchisi har qanday shakldagi ish beruvchilar uchun (shu jumladan xususiy va davlat firmalariga) moslashtirilgan xodimlarning ishda bo'lishini nazorat qilish shakllarini muomalaga kiritdi. Davlat organlariga tegishli bo'lmagan ish beruvchilar har qanday shakldagi tegishli buxgalteriya hujjatlaridan foydalanish huquqiga ega. Biroq, T-12 shakli eng qulaylardan biri bo'lib qolmoqda.

Har bir xodim uchun vaqt jadvalini to'ldirishda siz kodlarning to'liq ro'yxatini ishlatishingiz kerak. Va ma'lum bir chalkashlik har doim ta'til paytida yuzaga keladi. Shu bilan birga, koddagi xato xodimlarga beriladigan nafaqalarni hisoblashda noaniqliklar bilan to'la. Ushbu maqola bundan qochishga yordam beradi.

Hisobot kartasining yagona shaklida har bir harf kodi uchun raqamli analog mavjud. Masalan, vaqt jadvalidagi ta'til OT yoki 09 kodi bilan belgilanadi. Siz ulardan istalganidan foydalanishingiz mumkin, lekin harf kodlari aniqroq. Ikkala kodni ham birdaniga ko'rsatish mantiqiy emas.

O'z vaqt jadvalining shakli uchun kompaniya o'z kodlashini kiritishga haqli, lekin bu yana chalkashliklarga va ish haqini noto'g'ri hisoblashiga olib kelishi mumkin. Shuning uchun, birlashtirilgan shakldagi tanish kodlardan foydalanish osonroq.

Bunday holda, xodimning haqiqiy ishining oxirgi kuni ta'til boshlanishidan bir kun oldin bo'ladi. Boshqa so'z bilan, mehnat munosabatlari xodim bilan ta'til boshlangan paytdan boshlab to'xtatiladi. Bu Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudining 2007 yil 25 yanvardagi 131-O-O sonli qarorida berilgan xulosa. Shunga o'xshash nuqtai nazar Rostrudning 2007 yil 24 dekabrdagi 5277-6-1-sonli maktubida ham aks etgan.

Biroq, ish beruvchi oldin ish vaqtini kuzatishi kerak oxirgi kun ta'til. Garchi ta'til berilganda keyinchalik ishdan bo'shatish kompaniya xodimga oxirgi ish kunida xabar berishi shart ish kitobi va u bilan to'liq to'lang. Ya'ni, hisobot kartasida ta'tilning barcha kunlarini oxirigacha aks ettirish kerak. Biz Rostrudda shunday tushuntirishlarni oldik.

Misol 3: Hisobot kartasida keyinchalik ishdan bo'shatish bilan ta'tilni qanday belgilash kerak
"Vektor" MChJ xodimi Xarlamova A.I., keyinchalik ishdan bo'shatish bilan ta'tilga ariza yozdi, uni ma'muriyat rozi qildi. Ishning oxirgi kuni - 2 iyun, ta'til 3 iyundan 28 kalendar kuni.

Bu holda, hisobot kartasida 1 -iyun B kodi, 2 -iyun Y kodi bilan belgilanishi kerak. Istisno - 12 iyun. Bu erda siz B kodini qo'yishingiz kerak. Bundan tashqari, OT kodi ta'tilning oxirgi kunini - 1 iyulni ham belgilashi kerak bo'ladi.

Biz yuqorida Xarlamovaga ko'ra iyun hisobot kartasini to'ldirish namunasini berdik.

Xodim ta'tilni o'z hisobidan oldi

Ish haqi to'lanmagan ta'tilni kodlash xodimning uni nima sababdan olganiga bog'liq.

Agar oilaviy sabablarga ko'ra va boshqa asosli sabablarga ko'ra ish beruvchining roziligi bilan hisobot kartasiga DO kodini qo'ying (ish beruvchining ruxsati bilan to'lanmagan ta'til). Agar sizning kompaniyangiz ta'til berishga majbur bo'lsa Mehnat kodeksi, masalan, to'y yoki bola tug'ilganda, hisobot kartasida OZ kodini aks ettiring (qonunda nazarda tutilgan shartlar bo'yicha ish haqisiz ta'til). Nihoyat, hisobot kartasida jamoa shartnomasi yoki sanoat shartnomasi bo'yicha o'z mablag'ingiz hisobidan ta'til JB kodi bilan belgilanadi (har yili to'lanmagan qo'shimcha ta'til).

Barcha ta'til kunlari - ish kunlari ham, dam olish kunlari ham - tegishli kod bilan belgilanishi kerak. Dam olish kunlari, shu jumladan. Axir, ular faqat yillik to'lanadigan ta'til kunlari soniga kiritilmagan. Agar ta'til o'z hisobingizga ta'tilga to'g'ri keladigan bo'lsa, bu uning davomiyligiga ta'sir qilmaydi.

Misol 4: Hisobot kartasida to'lanmagan ta'til kunlarini qanday belgilash kerak
"Vektor" MChJ xodimi Samoxvalov Yu.G. 9-25 iyun kunlari oilaviy sabablarga ko'ra o'z hisobidan ta'tilga chiqish uchun ariza yozdi. Direktor xodimga bunday ta'til berishga rozi bo'ldi. Hisobot kartasida buxgalter TO kodini 9 -iyundan 25 -iyunga qadar belgilab qo'ydi - oddiy ish kunlari ham, dam olish kunlari ham, 12 -iyun dam olish kuni.

Samoxvalov ma'lumotnomasini to'ldirish namunasi yuqorida keltirilgan.

Xodim bola ta'til vaqtida ishga ketgan

Bola ta'tilida bo'lgan xodimlar yarim vaqtda yoki uyda ishlash huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 256-moddasi). Bunday holda, ular bir yarim yilgacha bolalarni parvarish qilish bo'yicha nafaqa va ish haqi olish huquqiga ega.

Xodimning bunday noaniq pozitsiyasi hisobot kartasini maxsus to'ldirishni talab qiladi. U yana bitta qator bilan to'ldirilishi kerak. Va birinchi qatorda, sovutish suvi kodini - uch yoshga to'lgunga qadar ota -ona ta'tilini, ikkinchi kodda - kunduzi (yoki B - dam olish kuni) ishlash davomiyligini qo'ying.

Misol 5: Bolalar ta'tilida hisobot kartasida ish kunlarini qanday belgilash mumkin
"Vektor" MChJ xodimi O. Maslova ota -ona ta'tilida. Shu bilan birga, u haftada to'rt kun - seshanbadan jumagacha ishlaydi. Vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak, iyun misolini ko'rib chiqaylik.

Birinchidan, oyning barcha kunlari, istisnosiz, sovutish suvi kodi bilan belgilanishi kerak. Ikkinchidan, ish kunlari I kod bilan, oddiy dam olish kunlari - B kodi bilan, va ishlamaydigan barcha dushanba kunlari - HB kodi bilan belgilanishi kerak (to'lovsiz qo'shimcha dam olish kunlari).

Maslova bo'yicha vaqt jadvalini to'ldirish namunasi yuqorida keltirilgan.

Ammo, bola tug'ish ta'tili bilan bir vaqtda, yillik to'lanadigan ta'til ham ishlamaydi. Bu ham rasmiylarning (2012 yil 15 oktyabrdagi PG / 8139-6-1 raqamli Rostrud xati) va sudyalarning fikri (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2014 yil 28 yanvardagi 1-sonli qarori). Ya'ni, siz bolalar ta'tilida yarim vaqtda ishlashingiz mumkin, lekin siz bir vaqtning o'zida ikkita bargda bo'lolmaysiz.

Agar xodim kasal bo'lib qolsa, u kasallik ta'tiliga ham, parvarishlash nafaqasiga ham ishonishi mumkin. Axir, bu to'lovlarning har xil sabablari bor.

Hisobot kartasida hodisani belgilash uchun alifbo yoki raqamli kodlardan foydalanish mumkin, masalan, ish joyining ko'rinishi alifbo tartibida I yoki 01 raqamli, devamsızlık - PR yoki 24, haq to'lanmagan qo'shimcha dam olish kunlari - HB yoki 28 .

Siz kerakli kodni biz tayyorlagan xizmatdan topishingiz yoki jadvaldan foydalanishingiz mumkin. Xizmatda siz avval ishlatadigan vaqt jadvalining turini (shaklini), so'ngra kodni belgilashingiz kerak bo'lgan hodisaning so'zini tanlashingiz kerak bo'ladi - tizim sizga darhol kerakli harfli -raqamli kodni ko'rsatadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, T-12 yagona shakli byudjet muassasalaridan tashqari, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, har qanday tashkilotda qo'llanilishi mumkin.

Byudjet muassasalarida vaqt jadvalida boshqa raqamli va harfli belgilar ishlatilgan tasdiqlangan buxgalteriya shakli ishlatiladi.

1. Qaysi hollarda HH kodi qo'yiladi?

NN kodi yoki xodimning noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligi har safar va ish joyida bo'lmaguncha qo'yiladi va mas'ul shaxsda uning yo'qligi sabablari to'g'risida hujjatlar yo'q. Hatto yo'q odamning boshi xodim yo'qligi haqida qasam ichsa ham (PR kodi), bu kodni birlamchi buxgalteriya hujjatlariga kiritishga shoshilmang, odam uning yo'qligini tushuntiruvchi hujjat kelguncha kuting, aks holda hisobot shunday bo'lishi mumkin. noto'g'ri kodli karta buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi va keyinchalik ma'lum bo'lishicha, xodim uzrli sabablarga ko'ra ishlamagan, keyin siz birlamchi buxgalteriya hujjatlariga o'zgartirish kiritishingiz kerak bo'ladi.

2. Ish safarlaridagi dam olish kunlari qanday belgilanadi?

Sayohat paytida dam olish kunlarini kod bilan belgilash masalasida ikkita nuqtai nazar mavjud: ba'zilar K () kodini o'rnatish zarur deb hisoblaydilar, ikkinchisi B () kodini o'rnatish zarur deb hisoblaydilar. Har ikkalasining ham o'z oqilona va qonuniy dalillari bor, lekin yagona yondashuv yo'q, shuning uchun o'zingizning odatiy amaliyotingizdan kelib chiqing.

3. Hisobot kartasida ishchi kasal bo'lgan dam olish kunlari bormi?

Xodim shifoxonada bo'lganida B (vaqtincha nogironlik) kodi vaqtincha nogironlikning butun davri uchun, shu jumladan dam olish kunlari va ta'til kunlari belgilanadi.

Shunga o'xshash to'liq ro'yxatga olish, xodimlar tug'ruq ta'tilida (P), uch yoshga to'lganda ota -ona ta'tilida (OZH) va to'lanmagan ta'tilda (PA) bo'lganida amalga oshiriladi.

4. Bayramlar qanday belgilanadi?

Agar xodim asosiy yillik ta'tilda (OT) yoki yillik ta'tilda bo'lsa, uning dam olish kuni uchun dam olish kuni bo'lsa, hisobot kartasidagi OT yoki OA kodi B bilan almashtirilishi kerak ( dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar), chunki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasiga binoan, pullik ta'tilga to'g'ri keladigan ishlamaydigan ta'tillar ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmagan.

5. Hisobot kartasiga qanday belgilar qo'yilishi kerak: raqamli yoki alifbo?

Bu borada aniq ko'rsatma yo'q, shuning uchun har bir tashkilotda ma'lumotlar vaqt jadvaliga kiritilgan amaliyot va foydalanish qulayligi asosida kiritiladi. Agar sizga vaqt jadvalidagi harflar yoqsa, undan foydalaning. Agar yo'q bo'lsa, raqamlardan foydalaning.

6. To'ldirish uchun vaqt jadvalining qaysi shaklidan foydalanish qulayroq?

Vaqt jadvalining shakli muhim emas, siz Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1 -sonli qarori bilan tasdiqlangan shaklni tanlashingiz mumkin (,), siz Rossiya Moliya vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan shaklni ishlatishingiz mumkin. 30.03.2015 yildagi 52n -son.

52n shakli (F.0504421)

Umuman olganda, agar siz tijorat tashkilotida ishlasangiz, siz o'zingizning shaklingizni o'zingizning harfingiz yoki raqamli belgilaringiz bilan mustaqil ravishda ishlab chiqishingiz va tasdiqlashingiz mumkin, buni hech kim taqiqlamaydi, asosiysi bu aslida bo'lishi kerak.

7. Ish vaqtini kim kuzatishi kerak va bunga kim javobgar bo'lishi kerak?

Agar tashkilot kichik bo'lsa, bir kishi rahbarlik qilishi mumkin.

Agar korxona tuzilishi ahamiyatli bo'lsa, har bir bo'linmada mas'ul shaxsni tayinlash maqsadga muvofiqdir.

Har xil tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun barcha mas'ul shaxslar, ularning sonidan qat'i nazar, asosiy faoliyat buyruqlari bilan tayinlanadi.

Vaqt jadvalini to'ldirishning to'liqligi va to'g'riligi uchun buyurtma bilan vakolatli shaxs javobgar bo'ladi.

Vaqt jadvalini buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida topshirish bo'lim boshlig'iga yuklatilgan.

Ish beruvchi hamma uchun javobgardir.

8. Agar korxona kichik bo'lsa va ish tartibi besh kun bo'lsa, ish vaqtini hisobga olishning to'g'ri usuli qanday?

Yozuvlarni yuritishning yagona yondashuvi yo'q, siz doimiy ma'lumotni saqlashingiz mumkin (barcha faktlarni qayd eting), lekin siz faqat og'ishlarni (vaqtincha nogironlik, noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish va h.k.) yozib olishingiz mumkin. Asosiy mezon - bu ish vaqtini qog'ozga yozib olishning to'g'riligi, chunki bu hujjat ish haqini hisoblashda asosiy hisoblanadi.

Kundalik ishda, birinchi variant ish paytida qulayroq, ikkinchi variant besh kunlik ishda bo'lgani kabi, ish vaqtining davomiyligi o'zgarmaganda afzalroqdir.

Qanday bo'lmasin, ish vaqtini hisobga olish har kuni amalga oshiriladi va buxgalteriya bo'limiga har oy taqdim etiladi.

Maqola haqida o'z fikringizni bildiring yoki javob olish uchun mutaxassislarga savol bering