U elektron hujjat sifatida tan olingan. Elektron hujjatlarning shakllari va shakllari. Farqi nimada? Elektron hujjatlar qancha turadi?

Imzolangan elektron hujjatlarni tan olish shartlari 6-modda elektron imzo, qo'lda yozilgan imzo bilan imzolangan qog'oz hujjatlariga teng

1. In elektron shakl malakali elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjat, qoʻlda imzo qoʻyilgan qogʻoz hujjatga tenglashtiriladi va qonun hujjatlariga muvofiq har qanday huquqiy munosabatlarda qoʻllanilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi, federal qonunlar yoki ularga muvofiq qabul qilingan me'yoriy-huquqiy hujjatlar hujjatni faqat qog'ozda rasmiylashtirish zarurati to'g'risidagi talabni belgilagan hollar bundan mustasno.

2. Oddiy elektron imzo yoki malakasiz elektron imzo bilan imzolangan elektron shakldagi ma'lumotlar, federal qonunlarda, ularga muvofiq qabul qilingan normativ-huquqiy hujjatlarda belgilangan hollarda, qo'lda yozilgan imzo bilan imzolangan qog'oz hujjatga ekvivalent elektron hujjat deb e'tirof etiladi. yoki elektron shovqin ishtirokchilari o'rtasidagi kelishuv. Noqonuniy elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjatlarni qoʻlda yozilgan imzo bilan imzolangan qogʻoz hujjatlarga ekvivalent deb eʼtirof etish hollarini belgilovchi normativ-huquqiy hujjatlar va elektron oʻzaro hamkorlik ishtirokchilari oʻrtasidagi kelishuvlarda elektron imzoni tekshirish tartibi nazarda tutilishi kerak. Oddiy elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjatlarni qo'lda yozilgan imzo bilan imzolangan qog'oz hujjatlarga ekvivalent deb tan olish holatlarini belgilovchi normativ-huquqiy hujjatlar va elektron o'zaro hamkorlik ishtirokchilari o'rtasidagi kelishuvlar ushbu Federal qonunning 9-moddasi talablariga muvofiq bo'lishi kerak.

3. Agar federal qonunlarga muvofiq, ularga muvofiq qabul qilingan me'yoriy-huquqiy hujjatlar yoki ishbilarmonlik aylanmasi odatiga ko'ra, hujjat muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, elektron hujjat kuchaytirilgan elektron imzo bilan imzolangan va qog'ozga ekvivalent deb tan olinishi kerak. qo'lda yozilgan imzo bilan imzolangan hujjat qog'ozdagi hujjatga ekvivalent deb e'tirof etiladi, qo'lda imzo qo'yilgan va muhr bilan tasdiqlangan. Federal qonunlar, ularga muvofiq qabul qilingan me'yoriy-huquqiy hujjatlar yoki elektron o'zaro hamkorlik ishtirokchilari o'rtasidagi kelishuv elektron hujjatni muhr bilan tasdiqlangan qog'oz hujjatga ekvivalent deb tan olish uchun qo'shimcha talablarni nazarda tutishi mumkin.

3.1. Agar federal qonunlarda, ularga muvofiq qabul qilingan me'yoriy-huquqiy hujjatlarda hujjat bir nechta shaxs tomonidan imzolanishi kerakligi nazarda tutilgan bo'lsa, elektron hujjat shaxslar (vakolatli) tomonidan imzolanishi kerak. mansabdor shaxslar Ushbu hujjatni ishlab chiqqan organ, tashkilot) Rossiya Federatsiyasi qonunlarida ishlab chiqarilgan elektron hujjatni elektron imzo bilan imzolash uchun belgilangan imzo turi bo'yicha.

4. Bitta elektron imzo bir nechta o‘zaro bog‘langan elektron hujjatlar (elektron hujjatlar to‘plami) bilan imzolanishi mumkin. Elektron hujjatlar paketini elektron imzo bilan imzolashda ushbu paketga kiritilgan elektron hujjatlarning har biri elektron hujjatlar paketini imzolagan turdagi elektron imzo bilan imzolangan hisoblanadi. To'plamni imzolagan shaxs tomonidan elektron hujjatlar to'plami boshqa shaxslar (organlar, tashkilotlar) tomonidan yaratilgan va ular tomonidan Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan elektron imzo turi bilan imzolangan elektron hujjatlarni o'z ichiga olgan hollar bundan mustasno. bunday hujjatlarni imzolash. Bunday hollarda paketga kiritilgan elektron hujjat paketi qaysi elektron imzo turidan qat’i nazar, ushbu hujjat yaratilganda qaysi elektron imzo bilan imzolangan bo‘lsa, shunday elektron hujjatni dastlab yaratgan shaxs tomonidan imzolangan hisoblanadi. bilan elektron hujjatlar imzolandi.

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi ("soddalashtirilgan" uchun ham tegishli) soliq maqsadlarida hisobga olinadigan xarajatlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tuzilgan hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerakligini aytadi. Soliq kodeksida soliq to'lovchi tomonidan amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarning aniq ro'yxati belgilanmagan. Shuning uchun ma'lumotlarning tasdiqlanishi soliq hisobi buxgalteriya hisobi qonunchiligi talablariga javob beradigan asosiy hujjatlardir (Moliya vazirligi ushbu nuancega e'tiborni 22.06.2016 yildagi 03-07-11 / 36393-son, 05.12.2014 yildagi 03-03-06-son / maktublarida qaratdi. 1/62458). Boshqacha qilib aytganda, "birlamchi" asosiy funktsiyadan tashqari - iqtisodiy hayot faktlarini hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish soliq hisobini yuritishda muhim rol o'ynaydi. Ko'pgina materiallar (jumladan, bizning jurnalimizda) birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish muammosiga bag'ishlangan bo'lishiga qaramay, har doim ushbu mavzu bo'yicha savollar tug'iladi. Rasmiy organlarning tushuntirishlarini inobatga olgan holda bugun ularning ayrimlariga javob beramiz.

Birlamchi hujjatlarni qayta ishlash qoidalari

Birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirishda xo'jalik yurituvchi sub'ekt birinchi navbatda San'atda belgilangan qoidalarga rioya qilishi kerak. 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi (keyingi o'rinlarda - 402-FZ-sonli Qonun). Aynan ushbu maqolada iqtisodiy hayotning har bir (!) faktini birlamchi buxgalteriya hujjati bilan rasmiylashtirish talabi belgilangan. Bundan tashqari, nomlangan maqola ro'yxatini belgilaydi zarur tafsilotlar, unda shunday hujjat bo'lishi kerak (2-band):

Hujjatning nomi;

hujjat tuzilgan sana;

hujjatni tuzgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi;

o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovining qiymati;

bitimni, operatsiyani amalga oshirgan (tuzgan) va uning bajarilishi uchun javobgar (mas'ul) shaxs (shaxslar) lavozimining nomi;

bitimni, operatsiyani yakunlagan shaxslarning va uning bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning imzolari, bu shaxslarning familiyasi va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlar ko'rsatilgan.

San'atning 5-qismi. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi buxgalteriya hujjatini elektron shaklda tuzish imkoniyatini nazarda tutadi.

Muhim nuqta : buxgalteriya qonunchiligi birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qog'ozda chiqarish imkoniyatini nazarda tutadi va/yoki v elektron formatda... Ma'lum bo'lishicha, 402-FZ-sonli qonun bir vaqtning o'zida mavjudligini talab qilmaydi asosiy qog'oz va elektron hujjatlar. Bir so'z bilan aytganda, xo'jalik yurituvchi sub'ekt buxgalteriya hujjatlarini qanday shaklda tuzishni mustaqil ravishda tanlash va ularni kontragentlar bilan - qog'oz yoki elektron shaklda almashish huquqiga ega, chunki ularning hech biri 402-FZ-sonli qonun bilan ustuvor deb nomlanmagan (ko'rsatilgan). ular amaldagi qonun hujjatlari talablarini hisobga olgan holda tuzilganligi va imzolanganligi). To'g'ri, soliq va buxgalteriya qonunchiligining talablari bir-biridan farq qiladi.

Elektron birlamchi hujjatlarni qayta ishlashning nuanslari

Elektron shaklda tuzilgan hujjat qog'oz hujjatga ekvivalent bo'lishi uchun u birlamchi buxgalteriya hujjatining barcha majburiy rekvizitlarini (ularning ro'yxati yuqorida keltirilgan) va elektron imzoni (ES) o'z ichiga olishi kerak.

Eslatib o‘tamiz: amaldagi qonunchilikda elektron hujjatlarni imzolash uchun uch turdagi imzolardan foydalanish nazarda tutilgan - oddiy, mustahkamlangan malakasiz va kuchaytirilgan malakali.

San'atning 3-bandiga binoan. 402-FZ-sonli Qonunning 21-moddasi, hujjatlarni imzolash uchun foydalaniladigan elektron imzo turlari buxgalteriya hisobi belgilangan federal standartlar buxgalteriya hisobi. Biroq, qoidalari elektron birlamchi hujjatlarni imzolash uchun qaysi imzodan (yuqorida qayd etilgan uchtadan) foydalanish kerakligini belgilaydigan standart hali qabul qilinmagan. Hozirgi PBU birlamchi hujjatlarni imzolash uchun ishlatilishi kerak bo'lgan elektron imzo turlari haqida hech narsa aytmaydi.

Shu munosabat bilan, Moliya vazirligi buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish maqsadlarida "elektron" birlamchi imzolash imkoniyatiga ruxsat beradi. har qanday 402-FZ-sonli qonun bilan nazarda tutilgan elektron imzo (masalan, 12.09.2016 yildagi 03-03-06 / 2/53176-sonli xatga qarang).

Buxgalteriya hisobi uchun moliyachilarning bu taxmini adolatli bo'lishi mumkin.

Eslatma: Buxgalteriya hujjatlarini, shu jumladan elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjat shaklida tuzilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarini, buxgalteriya hisobi registrlarini saqlashni tashkil etish, SSSR Moliya vazirligining 29.07.2007 yildagi 30-sonli qarori bilan tasdiqlangan buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ishlarning borishi to'g'risidagi nizom. 1983 yil 105-son (qisman, tegishli qonunchilik va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarga zid bo'lmagan, keyinchalik chiqarilgan) va Rossiya Madaniyat vazirligining 2015 yil 31 martdagi 526-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Qoidalar (xatiga ilovaga qarang). Rossiya Moliya vazirligi 2016 yil 22 yanvardagi 07-04-09 / 2355-son).

Lekin soliq hisobi uchun emas. Ushbu masala bo'yicha Moliya vazirligining 20.12.2017 yildagi 03-03-06 / 1/85248-sonli xatida so'nggi paytlarda berilgan tushuntirishlari e'tiborga olinishi kerak. Ular buni ta'kidladilar fuqarolik bitimlarida elektron imzolardan foydalanish sohasidagi munosabatlar 06.04.2011 yildagi 63-FZ-son Federal qonuni bilan tartibga solinadi. Shunday qilib, ES tomonidan tasdiqlangan elektron hujjatlarni, ularni bergan shaxslarning qo'lyozma imzosini o'z ichiga olgan qog'oz hujjatlarga teng ravishda tan olish shartlari San'atda belgilangan. 63-FZ-son Qonunining 6-moddasi.

Masalan, ushbu moddaning 1-bandidan elektron hujjat imzolanganligi kelib chiqadi malakali ES , ijro yoki ogohlantirish uchun olingan tenglikda qog'oz hujjat bilan deyarli barcha hollarda , qog'oz hujjatni tuzish talabi federal qonunlar va me'yoriy-huquqiy hujjatlarda mustahkamlangan hollar bundan mustasno. Va 2-band imzolangan elektron hujjatni tan olish shartlarini belgilaydi oddiy yoki malakasiz elektron imzo , elektron shovqin ishtirokchilari o'rtasidagi kelishuvda qog'oz hujjatga teng. Ikkita shart mavjud:

1. Foydalanishda oddiy ES shartnomada elektron hujjatni imzolagan shaxsni aniqlash qoidalari (63-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi), shuningdek oddiy ES kalitini yaratuvchi va (yoki) foydalanuvchining uning maxfiyligini saqlash majburiyati bo'lishi kerak. .

2. Foydalanishda malakasiz elektron imzo shartnomada elektron imzoni tekshirish tartibi nazarda tutilishi kerak.

Shunday qilib, tashkil qilishda elektron hujjat aylanishi"soddalashtirilgan" va uning kontragentlari o'rtasida tomonlar foydalanish huquqiga ega har qanday elektron imzo (masalan, oddiy elektron imzo). Kontragentlar bilan o'zaro hamkorlik qilish (tranzaksiyalar bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtirish) uchun bunday imzo etarli. Bundan tashqari, Soliq kodeksida o'z ichiga olmaydi elektron shaklda birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish uchun qo'shimcha talablar qo'yilmaydi.

Xuddi shu vaqtda holatlar oddiy elektron imzo bilan imzolangan elektron shakldagi ma'lumotlar; tan olinadi elektron hujjat, ekvivalent qo'lda yozilgan imzo bilan imzolangan qog'oz hujjat; Soliq kodeksida belgilanmagan (Qarang: 03-03-06 / 1/85248-sonli xat). Lekin! Unda soliq to'lovchilar murojaat qilishlari kerak bo'lgan bir qator holatlar to'g'ridan-to'g'ri nomlanadi malakali ES , Misol uchun:

soliq organlari bilan elektron shaklda o'zaro munosabatlarda (axborot xabarlarini yuborish) (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 23-moddasi 5.1, 7-bandlari);

soliqlarni qaytarish (hisoblash) uchun arizalarni yuborishda (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 78-moddasi);

soliq hisobotlarini, sug'urta mukofotlari bo'yicha hisobotlarni taqdim etishda (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 80-moddasi 1, 5-bandlari, 431-moddasi 1-bandlari).

Yuqoridagi me'yorlarga asoslanib, Moliya vazirligi 03-03-06 / 1/85248-sonli xatida shunday xulosaga keldi: elektron shaklda rasmiylashtirilgan va malakali elektron imzo bilan imzolangan hujjat, agar federal qonunlarda yoki boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarda bunday hujjatni qog'ozda rasmiylashtirish talabi belgilanmagan bo'lsa, soliq to'lovchi tomonidan qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat bo'lishi mumkin..

Iltimos, diqqat qiling: elektron hujjat imzolangan malakali ES, soliq to'lovchining soliqqa tortishda hisobga olinadigan xarajatlarining tegishli hujjatli dalilidir. Ammo amaldagi qonun hujjatlarida qog'oz hujjatni majburiy rasmiylashtirish nazarda tutilmagan bo'lsa.

Shunday qilib, soliq hisobini yuritish uchun uchta mumkin bo'lgan ESdan faqat bittasi aniq ustuvorlikka ega - kengaytirilgan malakali elektron imzo ... Bu shuni anglatadiki, "soddalashtirilgan" soliq hisobini yuritish uchun elektron imzoning u yoki bu turidan foydalanishni tanlash huquqiga ega emas.

Eslatma: Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi mansabdor shaxsning huquqini mustahkamlaydi soliq idorasi soliq tekshiruvini o'tkazish, tekshirilayotgan shaxsdan tekshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni talab qilish. Shu bilan birga, 2-bandda elektron hujjatlarni taqdim etish imkoniyati (TCS kanallari orqali) nazarda tutilgan. Biroq, elektron shaklda faqat TCS kanallari orqali uzatish formatlari Federal Soliq xizmati tomonidan tasdiqlangan hujjatlar taqdim etilishi mumkin (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 09.02.2016 yildagi ED-4-2-sonli xatiga qarang). [elektron pochta himoyalangan]). Masalan, shartnoma (shartnoma, shartnoma), shu jumladan qo'shimchalar (o'zgartirishlar); ishga (xizmatlarga) qabul qilish dalolatnomasi; yuk xati; yuk xati (TORG-12). Shunga ko'ra, agar elektron format soliq to'lovchining xarajatlarini tasdiqlovchi bir yoki boshqa birlamchi hujjatni topshirish uchun Federal Soliq xizmati tasdiqlanmagan, bunday hujjat tasdiqlangan nusxa ko'rinishida qog'ozda taqdim etiladi (qarang. 2016 yil 29 fevraldagi SD-3-3 / 808).

Birlamchi hujjatlardagi faksimi qonuniymi?

Yuqorida aytib o'tilganidek, birlamchi hujjatni rasmiylashtirishda majburiy rekvizitlardan biri ushbu moddaning 2-bandida nazarda tutilgan shaxsning (shaxslarning) imzosi hisoblanadi. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi, familiyasi va bosh harflari yoki ushbu shaxsni (shaxslarni) aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlarni ko'rsatgan holda. Bunday imzoni qo'yish usuli - qo'lda (mexanik) yoki faksimile - 402-FZ-sonli qonun bilan belgilanmagan. Shu bilan birga, u birlamchi hujjatlarni qayta ishlashda faksimil imzodan foydalanishni to'g'ridan-to'g'ri taqiqlashni o'z ichiga olmaydi. Axir, oxirgi usulning afzalligi shubhasizdir, ayniqsa soliq to'lovchi har kuni ko'p sonli asosiy hujjatlarni rasmiylashtirishi kerak bo'lgan vaziyatda.

Muhim suhbat uchun biz faksimil nima ekanligini tushuntirish mantiqiy deb hisoblaymiz. Masalan, Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi Prezidiumining 2011 yil 27 sentyabrdagi 4134/11-sonli qarorida "faksimil" tushunchasi klişe, ya'ni imzoning to'g'ri takrorlanishi sifatida belgilanadi. fotografiya va chop etish orqali. Va Rossiya Ichki ishlar vazirligi tizimida muhrlar, shtamplar va faksimillarni tayyorlash, hisobga olish, saqlash va yo'q qilish, shuningdek ularni berish va ulardan foydalanish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning 2-bandida ko'rsatilgan. faksimil ga o'xshashdir mexanik vositalar bilan tuzilgan shaxsning asl shaxsiy imzosi.

Nazorat qiluvchi organlar, odatda, birlamchi hujjatlarda faksimiliyadan foydalanishga qarshi. Bu haqda yana bir eslatma Rossiya Moliya vazirligining 08.12.2017 yildagi 03-03-06 / 1/81951-sonli maktubida keltirilgan. Avvalroq, 2015 yil 13 apreldagi 03-03-06 / 20808-sonli xatida moliyachilar, shuningdek, amaldagi qonunchilikda birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirishda faksimil imzodan foydalanish ko'zda tutilmaganligini, ular tomonidan imzolanishi kerakligini ta'kidladilar. mas'ul shaxs.

Biroq, rasmiylar o'zlarining taqiqlarini hech qanday tarzda isbotlamaydilar, ular faqat hujjatda bo'lishi kerakligini ta'kidlaydilar shaxsiy uni bergan shaxsning imzosi. To'g'ri, shaxsiy imzo haqida eslatma San'atda mavjud edi. 129-FZ-sonli Qonunning 9-soni - 402-FZ-sonli Qonunning salafi. Hozirgi vaqtda normativ akt imzo haqida uning shaxsini ko'rsatmasdan aytadi. Lekin muddati o‘tgan normaga havola moliyachilarni umuman bezovta qilmaydi.

Biroq, xatboshilarda hujjatga shaxsiy imzo qo'yish majburiyati bo'yicha ko'rsatmalar bo'lsa ham. 7-moddaning 2-beti. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi, bizning fikrimizcha, ushbu belgi ("faksimile" tushunchasining yuqoridagi ta'riflarini hisobga olgan holda), imzo o'z qo'li bilan yoki qo'l bilan qo'yilishi kerak bo'lgan tarzda bir ma'noda talqin qilinishi mumkin emas. mexanik ravishda.

Tasodifan emas arbitraj amaliyoti bu masala bo'yicha bahsli.

Masalan, "asosiy" berish uchun faksimil imzodan foydalanish imkoniyati RF Qurolli Kuchlarining 2017 yil 29 martdagi 307-KG17-1822-sonli A42-3320 / 2015-sonli qarorida ko'rsatilgan. Soliq qonunchiligida birlamchi hujjatlardagi imzolarni faksimile ko'paytirishni taqiqlashning yo'qligi AC BBO ning 09.02.2016 yildagi F01-6109 / 2015-sonli qarorida, A29-3865 / 2015-sonli holatda ko'rsatilgan.

Ammo faksimil yordamida imzolangan birlamchi hujjatlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tuzilgan hujjatlar deb hisoblanishi mumkin emasligi to'g'risidagi sud hujjatlari mavjud. Shunday qilib, AS MO arbitrlari 06.04.2015 yildagi F05-3258 / 2015-sonli A40-4051 / 14-sonli qarorida faksimiliyalardan foydalanish birlamchi va hujjatlarni qayta ishlashning tegishli usullariga taalluqli emasligini ta'kidladilar. soliq hisobi. Ular AC MO sudyalari tomonidan takrorlanadi, ular 05/10/2016 yildagi F05-5570 / 2016-sonli qarorida A40-5400 / 15-sonli ishda ko'rsatilgan. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun hujjatlari moliyaviy oqibatlarga olib keladigan birlamchi hujjatlarni tayyorlashda rahbarning imzosini faksimile ko'paytirishdan foydalanishni bevosita taqiqlashni nazarda tutadi. Buxgalteriya hujjatlari tegishli shaxslarning shaxsiy imzolarini o'z ichiga olishi kerakligi, shuningdek, CA UOning 2016 yil 19 avgustdagi F09-7693 / 16-sonli A71-6027 / 2015-sonli qarorida (ta'rifi bo'yicha) qayd etilgan. RF Qurolli Kuchlari 2016 yil 19 dekabrdagi 309-KG16 -16803-sonli qaror).

O'z navbatida, biz qo'shimcha qilamizki, birlamchi hujjatlarni faksimil imzo bilan tasdiqlash fakti soliq to'lovchi tomonidan qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat yo'qligini tasdiqlash uchun etarli asos bo'la olmaydi. Lekin har qanday holatda ham soliq organlari bunday hujjatlarga e'tibor beradi (masalan, Markaziy tashkiliy qo'mitasining 11/16/2017 yildagi F10-4607 / 2017-sonli A09-15640 / 2016-sonli qaroriga qarang).

Eslatma: soliq hisobi ma'lumotlarini shakllantirish uchun "soddalashtirilgan" tomonidan qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi to'g'ri tuzilgan hujjatlar talab qilinadi. Shu munosabat bilan, "soddalashtirilgan" uchun birlamchi hujjatlarga "jonli" shaxsiy imzo qo'yish xavfsizroqdir, aks holda soliq organlarining da'volari mumkin va ularning pozitsiyasi sudda himoya qilinishi kerak.

Birlamchi hujjatlar: "almashtirish mumkin emas"

23.10.2017 yildagi 03-03-10 / 69280-sonli xatida Moliya vazirligi 402-FZ-sonli Qonunni ta'kidladi. taqdim etilmagan avval buxgalteriya hisobiga qabul qilingan birlamchi buxgalteriya hujjatini birlamchi hujjatda xatolik yuzaga kelganda yangi, to'g'ri hujjat bilan to'liq almashtirish. Biroq, bunday harakatlarga ham taqiq yo'q. Darvoqe, Soliq kodeksida ham birlamchi hujjatlarga etishmayotgan ma’lumotlarni kiritish va ularni qonun talablari asosida bir xil rekvizitlarga ega bo‘lgan yangi hujjatlar bilan to‘liq almashtirish yo‘li bilan tuzatish taqiqlanmaydi. AS PO 2017 yil 24 maydagi A72-5811 / 2016-sonli ish bo'yicha F06-20469 / 2017-sonli qarorida ushbu nuancega e'tibor qaratdi.

Hakamlar bunday almashtirishni mumkin deb hisoblashadi. Shunday qilib, O'n to'qqizinchi apellyatsiya sudining 2013 yil 21 fevraldagi A64-3569 / 2012-sonli ish bo'yicha qarorida quyidagilar qayd etilgan: qonun (bu holda, biz belgilangan qoidalarni buzgan holda, № 2 Qonun haqida gapiramiz. tartib yoki tugallangan xo‘jalik operatsiyalari to‘g‘risida noto‘g‘ri ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan bo‘lsa va sub’ektga noto‘g‘ri tuzilgan hujjatga tuzatishlar kiritish, uni qayta rasmiylashtirish, tegishli tartibda rasmiylashtirilgan hujjat bilan almashtirish yo‘li bilan birlamchi hujjatlarning buxgalteriya hisobi to‘g‘risidagi qonun hujjatlari talablariga nomuvofiqligini bartaraf etishni taqiqlamaydi. belgilangan tartib va qayta rasmiylashtirilgan birlamchi hujjatlarni topshirish soliq organi yoki sudga qilingan xarajatlarning qonuniyligini asoslash uchun.

Shunday qilib, agar almashtirish bo'lmasa, "asosiy" ga tuzatishlar va tuzatishlar kiritish mumkin. Subyektlarning xuddi shunday huquqi San'atning 7-bandida mustahkamlangan. 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi. Xuddi shu qoidada har bir hujjat tuzatilishi shart emasligi ko'rsatilgan. Masalan, naqd pul va bank hujjatlarini o'zgartirish mumkin emas (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli qarorining 4.7-bandi, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 16-bandi va buxgalteriya hisobotlari RFda).

Shu bilan birga, San'atning 7-bandida birlamchi hujjatlarga tuzatishlar kiritish mexanizmi. 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi aniq yozilmagan (bu oxir-oqibat "asosiy" ni tuzatish tartibi to'g'risidagi nizolarga sabab bo'ldi), u faqat tuzatilgan asosiy hujjatning mazmuniga minimal talablarni belgilaydi. Aslida, ushbu paragraf tuzatishlar kiritish uchun tuzatish usulining asosiy qoidalarini belgilaydi, amalga oshirish tartibi bo'limda keltirilgan. 4 Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni to'g'risidagi nizom (keyingi o'rinlarda - Nizom) - tuzatishlar ular kiritilgan sana va ularni amalga oshirgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan holda ilova qilinishi kerak.

Ayni paytda, 402-FZ-sonli Qonunda birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tuzatishlar kiritishning batafsil tartibining yo'qligi sub'ektlarga bunday qoidalarni mustaqil ravishda ishlab chiqish va ularni hisob siyosatida tuzatish imkonini beradi. Amalda, "asosiy" ga tuzatish kiritishning ikkita umumiy usuli mavjud.

* Ushbu usul bo'limda nazarda tutilgan. Qoidalarning 4-bandi qo'lda yoki avtomatlashtirilgan tarzda tuzilgan hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi (ya'ni, ixtisoslashtirilgan buxgalteriya dasturlari yordamida, masalan, "1C"). Ikkinchi holda, hujjat yaratishning elektron usuliga qaramay, u aslida bunday emas, chunki sub'ektning hujjat aylanishida u oddiy qog'oz sifatida ishlatiladi.

** Ikki tomonlama hujjatlarni tuzatishda ushbu usuldan foydalanmaslik kerak, chunki ikkala nusxaga ham o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Tomonlarning o‘zaro irodasini bildirmasdan birlamchi hujjatlardagi ma’lumotlarni bir tomonlama o‘zgartirish qonunga ziddir va huquqiy oqibatlarga olib kelmaydi (masalan, birinchi apellyatsiya sudining 2015 yil 30 iyundagi qaroriga qarang). № A43-27322 / 2014). Hujjatga bir nechta tuzatishlar kiritishda ham noqulay - bu holda hujjat o'qib bo'lmaydigan holga keladi.

* Nomlangan usul tuzatilgan schyot-fakturalarni rasmiylashtirishning tasdiqlangan tartibiga o'xshash tarzda tuzatishlar kiritish usuliga asoslangan. Sarlavha - yangi (tuzatish) hujjat - Jamg'arma NRBU BMTs R-41/2013-KpR "Birlamchi hujjatlardagi tuzatishlar" tavsiyalaridan olingan. To'g'ri, tahlil qilinayotgan savolning ma'nosida va hisob-fakturalar bilan ishlatiladigan o'xshashlikni hisobga olgan holda, bu holda yangi (qayta ko'rib chiqilgan) hujjat haqida gapirish to'g'riroq. Aslida, bu usul bilan noto'g'ri o'rniga yangi birlamchi hujjat tuziladi.

Muhim nuqta : tuzatish kiritishning yuqorida ko'rsatilgan usullari faqat "asosiy" qog'ozga tegishli. Elektron hujjatlardagi xatolar, ularni tuzishning texnik xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, tuzatish usuli bilan tuzatilishi mumkin emas. Yagona mumkin bo'lgan yo'l ularni bartaraf etish yangi (tuzatuvchi) elektron hujjatni tayyorlashdir.

An'anaviy ofis ishlarini elektron hujjat aylanishi bilan bog'lash har doim ham oson emas. Ushbu maqolada siz elektron hujjatlar haqidagi eng mashhur beshta savolga javob topasiz. Biz sizga elektron hujjat nima ekanligini, uni qachon qog'ozga o'tkazish mumkinligini va qanday qilib elektron hujjat almashinuvini qonuniy ahamiyatga ega bo'lishini, elektron hujjatni qog'oz xatga ilova sifatida qanday berishni va elektron hujjatlarni qanday saqlashni aytib beramiz. .

1-SAVOL: ELEKTRON HUJJAT NIMA?

Elektron hujjat butunligini o'z ichiga oladi hayot sikli- yaratilishdan to yo'q qilishgacha - elektron shaklda. Chop etilgan elektron hujjat - skanerlangan qog'oz hujjat kabi - asl nusxaning nusxasi.

V o'tgan yillar ish yuritish nazariyasi va amaliyoti hujjat aylanishining onlayn maydonini tez tark etish va shu bilan birga uni saqlab qolish uchun elektron va qog'oz hujjatlarni "do'stlashishga" intiladi. huquqiy ahamiyatga ega... Masalan, elektron pochtaning bir nechta variantlari mavjud, ulardan faqat bittasi haqiqiy elektron hujjatdir:

elektron imzo bilan imzolangan xat haqiqiy elektron hujjat hisoblanadi;
elektron pochta orqali yuborilgan xabar hujjat emas, lekin u bo'lishi mumkin, agar aloqa ishtirokchilari bu haqda kelishib olgan bo'lsa;
qog'ozdagi xatning skanerlangan nusxasi elektron hujjat emas, lekin jo'natuvchi va oluvchi bunday nusxalarni almashishga rozi bo'lgan taqdirda. yuridik kuch, keyin elektron pochta orqali yuborilgan bunday nusxa elektron pochtaga tenglashtirilishi mumkin. Bu haqda uchinchi savolga javobda ko'proq gaplashamiz.

2-SAVOL: ELEKTRON HUJJATLARDAN QAYSI OAVDA FOYDALANISH UCHUN?

Elektron hujjatlar bilan ham onlayn, ham qog'ozda ishlashingiz mumkin. Albatta, elektron pochta yoki elektron hujjat aylanish tizimi (keyingi o'rinlarda - EDMS) yordamida elektron hujjatlarni almashish osonroq va tezroq, lekin bu har doim ham mumkin emas. Natijada elektron hujjatlarning qog'oz nusxalari.

Chop etish elektron pochta u ustida ishlash mumkin, lekin unutmang: agar siz elektron platformada adresat bilan xat almashsangiz, unda ushbu xatga javob elektron bo'lishi kerak. Bundan tashqari: fuqaro o'z murojaatiga javobni elektron pochta orqali yuborishni talab qilishi mumkin.

Tashkilotning ichki qoidalari ma'lum bir hujjat faqat elektron shaklda mavjudligini belgilashi mumkin. Qoidaga ko'ra, onlayn maydonda birinchi bo'lib xizmat eslatmalari ko'rsatiladi. Xodimlar ularni EDMS, bulut xizmatlarida yoki elektron pochta orqali almashadilar.

Biroq, elektron hujjatlarni qog'ozda faylga joylashtirish uchun ularni chop etishni belgilaydigan normalar mavjud.

3-SAVOL: ELEKTRON HUJJATLARDAN FOYDALANISH QANDAY MUHIM HUJJATLAR OQIMINI HUJJATLAR YOQISHNI QANDAY QILISH MUMKIN?

Elektron hujjatlar elektron raqamli imzo (keyingi o'rinlarda ERI deb yuritiladi) bilan imzolanadi. Shu bilan birga, faqat mustahkamlangan malakali EDS, ya'ni Rossiya Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligi tomonidan akkreditatsiya qilingan sertifikatlashtirish markazida ro'yxatdan o'tgan qo'lda yozilganning mutlaq analogidir. Undan davlat organlari bilan muloqot qilishda foydalanish mumkin. Tashkilotlar har qanday turdagi ERI tomonidan imzolangan hujjatlardan foydalangan holda bir-birlari bilan muloqot qilishlari mumkin: kengaytirilgan malakali, kengaytirilgan malakasiz yoki oddiy. Shartnomada qanday raqamli imzodan foydalanish ko'rsatilishi kerak.

Tomonlar tomonidan elektron imzolardan foydalanish to'g'risidagi shartnomaning bir qismi 1-misolda keltirilgan.

Agar xohlasa, tomonlar shartnomada pochta mijozlari va messenjerlardagi xabarlar, sms xabarlar qonuniy kuchga ega ekanligini ko'rsatishi mumkin.

4-SAVOL: ELEKTRON HUJJATNI QOG'OZ XATGA QANDAY QO'SHISH MUMKIN?

Tashkilotdan hujjatlar paketlari muqovali xatlar bilan yuboriladi. Elektron hujjatlar bundan mustasno emas. Ammo ba'zida siz bir nechta qog'oz va bir nechta elektron qo'shimchalar bilan qopqoq xatini yuborishingiz kerak. Bunday holda, siz birinchi navbatda elektron ariza tayyorlashingiz kerak: uni CD yoki flesh-kartaga yozish. Keyin qopqoq xatini yozing. Nihoyat, qo'shimchani disk yoki flesh-disk bilan konvertga joylashtiring.

Asosiy rekvizitlar biriktirilgan xat- o'zgaruvchan 19 "Ilova eslatmasi".

Muqova xati (2-misol) va disk qopqog'i (3-misol) misollari.

5-SAVOL: ELEKTRON HUJJATLARNI QANDAY SAQLASH MUMKIN?

Elektron hujjatlarni saqlashning asosiy printsipi - vositachilar tomonidan kamsitmaslik! Arxivlash qoidalari qog'oz va elektron fayllar uchun bir xil. Biroq, elektron hujjatlarni saqlashning o'ziga xos xususiyatlari mavjud. Ular Rossiya Federatsiyasi Arxiv jamg'armasi hujjatlarini va hokimiyatdagi boshqa hujjatlarni saqlash, olish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish qoidalarida ko'rsatilgan. davlat hokimiyati, mahalliy hokimiyat va tashkilotlar (bundan keyin - Qoidalar 2015).

Elektron hujjat saqlashga yuborilishidan oldin u yaratilgan dasturdan tushiriladi va o'zgarmas formatda saqlanadi: 2015 yilgi qoidalar PDF / A ni tavsiya qiladi, ammo tashkilot sotib olishi kerak. dasturiy ta'minot u bilan ishlash. Ko'pgina tashkilotlarga mos keladigan elektron hujjatlarni saqlash uchun optimal format PDF hisoblanadi.

Elektron fayl alohida elektron tashuvchida qayd etiladi. Eng yaxshi variant - bir marta yoziladigan CD. 2015 yilgi qoidalar elektron faylni ikkita diskda yozishni talab qiladi: bir nusxasi ishchi nusxa, ikkinchisi - asosiy. Bu faqat doimiy va uzoq muddatli (10 yildan ortiq) saqlash muddati holatlariga nisbatan qo'llaniladi. Agar fayl besh yillik saqlash muddatiga ega bo'lsa, uni o'zgarmas formatda saqlash orqali arxivga o'tkazib bo'lmaydi. Agar bunday holat hali ham xotiraga o'tkazilishi kerak bo'lsa, uni bitta diskka yozish kifoya qiladi.

Har bir holat uchun qopqoq tuziladi (4-misol).

Disklardagi elektron fayllar tashkilotda qabul qilingan tartibga muvofiq arxivga o'tkaziladi.

XULOSA

Elektron hujjatlar yaratilishdan to yo'q qilishgacha elektron shaklda mavjud.
Siz har qanday vositada elektron hujjatlar bilan ishlashingiz mumkin.
Tashkilot elektron hujjatlarni almashish qoidalarini o'zaro kelishuvda belgilaydi.
Elektron hujjat qog'oz xatga ilova qilinishi mumkin. Ariza GOST R 7.0.97 ga muvofiq tuzilgan. Axborot, kutubxonachilik va nashriyot standartlari tizimi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar.
Elektron hujjatlar 2015 yilgi Qoidalarga muvofiq tuzilgan kompakt disklarda tashkilot arxiviga topshiriladi.

1. Malakali elektron imzo bilan imzolangan elektron shakldagi ma'lumotlar qo'lda yozilgan imzo bilan imzolangan qog'oz hujjatga ekvivalent elektron hujjat sifatida tan olinadi va federal qonunlar bundan mustasno, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq har qanday huquqiy munosabatlarda qo'llanilishi mumkin. yoki o'zlarining normativ-huquqiy hujjatlariga muvofiq qabul qilinganlar hujjatni faqat qog'ozda rasmiylashtirish zarurligi to'g'risidagi talabni belgilaydilar.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

3.1. Agar ularga muvofiq qabul qilingan federal qonunlar, normativ-huquqiy hujjatlarda hujjat bir nechta shaxs tomonidan imzolanishi kerakligi nazarda tutilgan bo'lsa, elektron hujjat imzo turi bilan ushbu hujjatni tayyorlagan shaxslar (organ, tashkilotning vakolatli mansabdor shaxslari) tomonidan imzolanishi kerak. ishlab chiqarilgan elektron hujjatni elektron imzo bilan imzolash uchun Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan.