Elektron shaklda toza mehnat kitobini yuklab oling. Mehnat kitobini to'ldirish qoidalari. Mehnat daftariga yozuvlar kiritish

"Mehnat tarixi belgilangan namuna bo'yicha asosiy hujjat hisoblanadi mehnat faoliyati va xodimning ish tajribasi "

(66-modda Mehnat kodeksi RF)

Diqqat! Shakllar ish kitobi qat'iy hisobot shakllari bo'lib, sotiladi faqat yuridik shaxslar va qonunga muvofiq faqat mehnat daftarchalari va qo'shimchalar blankalarini olish uchun ishonchnomaga ega bo'lgan yuridik shaxs vakiliga beriladi.

Mehnat kitobi shakllarini sotib olish uchun siz tashkilotning ma'lumotlarini (to'lov shaklidan qat'iy nazar) taqdim etishingiz kerak. Buyurtmani olganingizdan so'ng, sizda bo'lishi kerak Ishonchnoma yoki muhr tashkilotlar.

Biz sotamiz faqat rasmiy blanka joriy seriyadagi ish kitoblari, ularni MPF Goznak rasmiy distribyutorlaridan sotib olish.

1974 yildan beri mehnat daftarchasi faqat Goznakda nashr etilgan. Bugungi kunda bu xavfsizlik bosib chiqarish standartlariga muvofiq tayyorlangan hujjat.

Himoya kompleksi Mehnat daftarchasiga ikki rangli moybo'yoqli, himoya tolalari kiradi, qog'ozda ikkita kimyoviy himoya mavjud - qirqishdan va haqiqiyligini aniqlash uchun. Shuningdek, kitob sahifalariga guilloche panjarasi qo'llaniladi, irisga o'tish va mikromatn mavjud. Bundan tashqari, hujjatga ko'rinmas UV siyoh qo'llaniladi. Hujjat raqami magnitlangan. Kitob maxsus "bicolor" ip bilan tikiladi.

Mehnat kitoblarining sifati qalbakilashtirishdan himoyalangan bosma mahsulotlarning Sifat sertifikati bilan tasdiqlanadi.

Svetlana Dmitrishchuk "Kadrlar tartibda" Kadrlar klubida mehnat daftarchalarini rasmiylashtirish masalalari bo'yicha seminarlar o'tkazdi.

"Mehnat kitoblari: qiyin savollar" 1 qism

"Mehnat kitoblari: qiyin savollar" 2-qism

Klubning boshqa seminarlari videolarini VIDEO bo'limida tomosha qilishingiz mumkin

Normativ materiallar:

Mehnat tarixi- 14 yoshga to'lgan Rossiya fuqarosining mehnat faoliyatini boshlaganidan beri birinchi marta ro'yxatdan o'tgan, u ishga - ishga birinchi marta kirganida va u to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni aks ettiruvchi rasmiy shaxsiy hujjat: shaxsiy ma'lumotlar. (familiyasi, ismi, otasining ismi), tug'ilgan sanasi va yili, ma'lumoti, kasbi va mutaxassisligi; hujjat topshiriladi ro'yxatga olish raqami, va mehnat qonunchiligi qoidalariga muvofiq, unda qayd etilgan lavozim, barcha o'zgarishlar va ish beruvchi bilan munosabatlar to'g'risidagi har qanday ma'lumotlar egasining shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi va mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi. xodim ishdan bo'shatilgunga qadar mehnat daftarchasi saqlanadigan tashkilotning (ish beruvchining) kadrlar bo'limi , boshqa ish joyiga ko'chib o'tganda, mehnat daftarchasi uning qo'liga beriladi va ro'yxatdan o'tganda. mehnat munosabatlari bilan yangi tashkilot uning kadrlar bo'limiga o'tkazildi.

  • "Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tuzish va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalari" (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan, 2004 yil 6 fevral, 1 martdagi o'zgartirishlar bilan). 2008 yil 19 may)
  • "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar" Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qaroriga 1-ilova.
  • Mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq
  • Mehnat daftarchasi shakllari va unga qo'shimchalar mavjudligi to'g'risida hisobot
  • Mehnat daftarchasi shakllari va unga qo'shimchani olish uchun ariza
  • Mehnat daftarchasi shakllarini hisobga olish uchun kirim va xarajatlar kitobi va unga qo'shimcha

Foydali ma'lumotlar:

Bizdan tez-tez so'rashadi: “Nega mehnat daftarchalarini jismoniy shaxslarga sotmaysizlar, axir ularni endi istalgan rastadan sotib olish mumkin?”

"Mehnat daftarchalari qat'iy hisobot shakllaridir. Ular Goznak MPF tomonidan sertifikatlangan distribyutorlarga etkazib beriladi, keyin ularni chakana savdo do'konlariga sotadilar. Har bir do'kon hujjatlarga muvofiq mehnat daftarchalarini oladi, ularda topshirilgan blankalarning seriyasi va raqamlari ko'rsatilgan.

Tashkilotning mehnat daftarchalarini sotishda do'kon standart buxgalteriya hujjatlariga qo'shimcha ravishda SRFni qabul qilish va topshirish guvohnomasini tuzadi, unda o'tkazilgan blankalarning seriya raqamlari ham ko'rsatiladi. Har bir tashkilot "Mehnat daftarchalari blankalarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobi va unga qo'shimchalar" ni yuritishi shart, unda olingan blankalarning tartib raqamlari kiritiladi.

Shunday qilib, ish beruvchidan mehnat daftarchasini olgan holda, xodim soxta emas, balki rasmiy hujjatni olganiga ishonch hosil qilishi mumkin.

Davlat qat'iy hisobot shakllarini ishlab chiqarish va tarqatishni nazorat qiladi va har qanday tashkilot bunday shakllar uchun buxgalteriya hisobi talablariga muvofiqligini tekshirishi mumkin.

Shuning uchun biz mehnat daftarchalarini faqat rasmiy distribyutorlardan sotib olamiz, mehnat daftarchalari va qo'shimchalarni faqat yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga sotamiz, biz hamma narsani diqqat bilan tuzamiz. Kerakli hujjatlar va biz ish beruvchiga, o'z navbatida, blankalarni ro'yxatdan o'tkazishga mas'uliyat bilan yondashishni tavsiya qilamiz.

Savollarga javoblar:

  • Ikki nusxadagi mehnat kitobi: ro'yxatdan o'tishim kerakmi?
  • Oldingi yozuvlardagi xatolar
  • Mehnat daftarchasi varaqasi: qanday chiqarish kerak
  • Mehnat kitobini tiklash
  • Pensiya jamg'armasiga mehnat daftarchasini taqdim etish
  • Ishdan bo'shatilgan ishchilarning mehnat daftarchalari
  • Mehnat kitobining nusxasi: qanday sertifikatlash kerak
  • Ishga qabul qilishdan bosh tortish mumkinmi?
  • Masofaviy ishchining mehnat daftarchasi
  • Sarlavha sahifasiga tuzatishlar
  • Mehnat daftarchasida tug'ilgan sanani tuzatish
  • Mehnat daftarchasi birinchi marta beriladi
  • Mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobini kim yuritishi kerak
  • Xodim mehnat daftarchasini o'zi sotib oldi
  • Mehnat daftarchalari uchun to'lov
  • Mehnat daftarchasidagi faksimil imzo
  • 1 kun yakunlandi - mehnat daftarchasiga yozuv kiritishim kerakmi?
  • Yangi ish kitobi yoki yo'qolgan kitobning dublikati?
  • Ishdan bo'shatilganmi yoki tugatilganmi?
  • Qaysi hujjat asosida yozuv kiritilishi kerak?
  • Universitetda o'qishni ro'yxatdan o'tkazish
  • Mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq
  • Oxirgi ish joyidan olingan yozuv muhr bilan tasdiqlanmaydi
  • Ish kitobidagi sahifalar yirtilgan

Har bir ish joyingiz, shuningdek, ma'lum bir lavozimda bo'lish muddati mehnat daftarchasida qayd etiladi. Ushbu maqolada muhokama qilinadigan ushbu hujjat haqida. Lekin hujjatning dizayni va mazmuni xususiyatlari haqida gapirishdan oldin, ta'rif berish kerak.

Mehnat daftarchasi - bu ish joylari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan rasmiy hujjat. Xususan, ish beruvchi, xizmat muddati va ishdan bo'shatish sababi.

Ushbu hujjatning ahamiyati ish beruvchining ma'lum bir lavozimga yangi zarb qilingan nomzod haqida to'liq va ishonchli ma'lumot olish zaruratidadir. Muvaffaqiyatli suhbatning kaliti ish tajribasi va ijobiy ish tarixidir.

Hujjatning ko'rinishi

Ushbu hujjat standart shaklga ega, hamma uchun bir xil. Tashqi tomondan, TC ikki xil bo'lishi mumkin:

  • Hajmi 10x14 sm - bu 1977 yilda chiqarilganligini ko'rsatadi.
  • O'lchami 8,8x12,5 sm, bu Hukumatning "Mehnat daftarlari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan 2003 yilgi yangi model haqida gapiradi.

Natijada, rang farqlari mavjud bo'lishi mumkin: kulrang, quyuq ko'k va quyuq yashil TK.

Quyida tashqi ko'rinish TC, shuningdek sarlavha sahifasi:

Mehnat kitoblari bo'yicha Rossiya qonunchiligi

Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi alohida qarori (www.consultant.ru havolasiga qarang). umumiy tartib ushbu hujjat bilan harakatlar (ro'yxatga olish tartibi, xulq-atvor qoidalari, shuningdek ishdan bo'shatilgandan keyin berish), shuningdek, Art. 2-3, TK ning shakli va TCdagi layneri o'rnatiladi.

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi mehnat daftarchasining amaliy qiymatini belgilaydi. Art tomonidan tasdiqlangan. 63-modda. 66-modda. 77. (rulaws.ru havolasiga qarang)

Qonun chiqaruvchi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi tomonidan 10.10.03 yildagi 69-son bilan tasdiqlangan hujjatni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni alohida ta'kidladi (normativ.kontur.ru havolasiga qarang).

asosiy parametrlar

Ish beruvchilar duch kelishdan qo'rqadigan muammo - bu soxta mehnat hujjati. Shunday qilib, asl hujjatda mavjud o'ziga xos xususiyati- har bir sahifada moybo'yoqli.

  • Qadimgi uslubdagi TK uchun bu yorug'likda ko'rinadigan serpantin belgisidir.
  • Yangi modelning TK-da yorug'likda ham ko'rinadigan "TK" harflari kombinatsiyasi mavjud.

Eski va yangi namuna o'rtasidagi keyingi farq sahifalar sonida. Eski savdo majmuasida ularning 40 tasi, yangisida esa 46 tasi bor.


Qoida tariqasida, TC uchta bo'limga ega va to'ldiriladi:

  • Xodim haqidagi ma'lumotlar (to'liq ism, tug'ilgan sana, yashash joyi - barcha ma'lumotlar sarlavha sahifasida to'ldiriladi va muhr bilan tasdiqlanadi).
  • Mehnat to'g'risidagi ma'lumotlar. Xususan, ishga qabul qilish, shuningdek, o'tkazish, ishdan bo'shatish va ularning sabablari. Har bir yozuvda lavozim nomi, kompaniya va, albatta, sana ko'rsatilishi kerak. Taqdim etilgan ma'lumotlar tashkilotning muhri va buyurtma raqami bilan tasdiqlanadi.
  • Mukofotlar va yutuqlar (buyurtmaning sanasi va raqami bilan tasdiqlangan, egallab turgan lavozimidagi har qanday yutuq uchun mukofot olish faktini alohida qayd etadi).

Har bir yozuv o'z seriya raqamiga ega. Agar bo'limlardan biri asosiy ish kitobida to'liq to'ldirilgan bo'lsa, unda kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan qo'shimcha tuziladi va yopishtiriladi.

Xurmo dizaynining o'ziga xosligini ta'kidlash kerak: ular faqat belgilanadi Arab raqamlari... Yozish qoidalari:

  • Yil - XXXX.
  • Oy va kun - XX.

Natijada, biz 2017 yil 1 martda ishga qabul qilingan xodim mehnat daftarchasiga yozilishini olamiz: 03/01/2017

To'ldirish tili - mamlakat / respublikaning rasmiy tili.

Muhim! Hujjatni to'ldirish uchun ishlatiladigan qalam uchun alohida talab mavjud: u binafsha, ko'k yoki qora sharikli bo'lishi kerak. Jel qalamlarga ruxsat berilmaydi!

Bundan tashqari, hujjatda qisqartmalar bo'lmasligi kerak, aniqlik uchun har bir so'z to'liq yozilgan.

Mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish vaqti ham ma'lum bo'lishi kerak:

  • Xodim o'z vazifalarini to'g'ridan-to'g'ri bajarganidan keyin 5 kun o'tgach, ish beruvchi Mehnat kodeksiga tegishli ma'lumotlarni kiritishi shart.
  • Agar xodim birinchi marta ishga kirsa, ish beruvchiga mehnat daftarchasini berish uchun 7 kun beriladi.

Mehnat daftarchasining amal qilish muddati cheklanmagan. Xodim har doim o'z ishini bajaradi ish majburiyatlari TC ish beruvchi tomonidan saqlanadi va faqat ishdan bo'shatilgandan keyin beriladi. Biroq, ko'pincha ichida davlat organlari yoki banklar fuqaroning mehnat faoliyatini tasdiqlash uchun TK nusxasini talab qiladi. Bunday holda, amal qilish muddatlari qo'llaniladi:

  • TK nusxasining umumiy amal qilish muddati - 1 oy.
  • Istisno - bu bankning mehnat daftarchasining tasdiqlangan nusxasi - bu holda shartlar ikki hafta bilan cheklangan.

Qonunchilik darajasida, mehnat daftarchasini berish mumkin bo'lganda, eng kam yosh ham belgilanadi.

Umumiy qoida sifatida, hujjat ish beruvchi tomonidan xodim o'z xizmat vazifalarini bajargandan keyin 5 kundan keyin tuziladi.

Rasmiy ishga kirish faqat 18 yoshga to'lgandagina mumkinligi umumiy qabul qilingan. Ammo Mehnat kodeksida 14 yoshga to'lgan o'smir ishga kirishi va shunga mos ravishda mehnat daftarchasini berishi mumkin, ammo quyidagi shartlar bilan belgilanishi mumkin:

  • ota-onalardan birining yozma roziligi.
  • ish o'rganishga xalaqit bermaydi.

O‘smir 15 yoshdan boshlab ota-onasining maxsus roziligisiz, lekin oson deb topilgan ishga mustaqil ravishda ishga kirishi mumkin.

16 yoshdan boshlab fuqaro mustaqil ravishda mehnat shartnomasini tuzish va u bilan birga Mehnat kodeksini tuzish huquqiga ega.

Bo'sh shaklni berish (hujjatda yuklab olish)

Hukumatning 225-sonli qarorining 3-bandidan kelib chiqqan holda (yuqoridagi havolaga qarang) tashkilot xodimga belgilangan shakldagi mehnat daftarchasining blankini taqdim etishi shart. Bundan kelib chiqadiki, kompaniya o'z mablag'lari hisobidan ushbu hujjatni sotib oladi va uni yangi xodimga quyidagi hollarda rasmiylashtiradi:

  • agar fuqaro birinchi marta ishga kirsa.
  • agar ular ilgari mehnat daftarchasini yo'qotgan bo'lsa.

Toza TC shakli quyidagicha ko'rinadi:

Muhim! Shaklni ishda hujjat sifatida ishlatish mumkin emas, faqat ma'lumot olish uchun.

Hujjatga ma'lumotlarni kiritish

Yangi ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlar Rossiya Mehnat vazirligining 69-sonli qarorining 8-bandiga muvofiq kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan kiritiladi (yuqoridagi havolaga qarang). Xodim faqat kerakli va ishonchli hujjatlarni taqdim etishga majburdir.

Shuni ta'kidlash kerakki, xodimni yangi lavozimga qabul qilish uning mehnat daftarchasidagi yozuvni ro'yxatdan o'tkazish bilan emas, balki xulosa to'g'risida buyruq chiqarish bilan boshlanadi. mehnat shartnomasi... Keyinchalik, ushbu buyurtmaning raqami TCda qayd etiladi.

Muhim! Mehnat kitobi o'zingiz tomonidan to'ldirilmaydi jismoniy shaxs, ya'ni uning egasi. Bu faqat ish beruvchi tashkilotning vakolatli shaxsi tomonidan amalga oshiriladi.

  • Ta'lim.
  • Tug'ilgan kun.
  • O'qishni tugatgandan so'ng tayinlangan mutaxassislik.
  • Tugatish sanasi.
  • Imzo.

To'ldirish uchun zarur bo'lgan hujjatlar

Yuqorida aytib o'tilganidek, mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan amalga oshiriladi. Buning uchun siz hujjatlar ro'yxatini taqdim etishingiz kerak:

  • Xodimning pasporti.
  • Oliy yoki o'rta ma'lumot to'g'risidagi hujjat.

Titul varag'i ushbu hujjatlar asosida to'ldiriladi.


Sarlavha sahifasini to'ldirish namunasi

Mehnat daftarchasi shaklini berish uchun ariza yozish shart emas, chunki u xodimning shaxsiy iltimosiga binoan emas, balki qonun hujjatlariga muvofiq tuzilgan. Bayonot kerak bo'lganda istisno - bu avvalgi hujjat yo'qolgan holat.

Yuqoridagi ro'yxat keng qamrovli. Agar oldingi ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta tiklash zarur bo'lsa, TC yo'qolgan taqdirda hujjatlarning qo'shimcha ro'yxati to'ldirilishi mumkin.

Elektron ish kitobi

Bugungi kunda texnologiyalarning rivojlanishi va elektron texnologiyalarning hayotimizga joriy etilishi bilan Mehnat vazirligi elektron TK rejasini ishlab chiqmoqda. Bu aholining mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar bazasi.

Elektron mehnat daftarining asosiy o'ziga xos xususiyatlarini ajratib ko'rsatamiz:


Shuningdek, davom etadi amaliy misol Elektron va qog'oz shakldagi TCni farqlash uchun:

  • Elektron versiya ma'lumotni ma'lum bir ma'lumotlar bazasida jismoniy vositaga ehtiyoj sezmasdan saqlashni nazarda tutadi, qog'oz versiyasi esa faqat kitobning mavjudligini nazarda tutadi.
  • Elektron kitobdagi ma'lumotlar qog'oz nusxada saqlanadi. Qog'ozda esa - faqat yozma ravishda, qo'lda.
  • Boshqalar bilan munosabat davlat xizmatlari faqat elektron savdo markazida mumkin.
  • Jarayonlarni avtomatlashtirish ham faqat elektron shaklda qo'llaniladi.

Muhim afzallik nimada elektron hujjat? U moddiy eskirishga, shuningdek, yo'qolishi yoki o'g'irlanishi ehtimoliga tobe emas. Noqonuniy harakatlar xavfi ham sezilarli darajada kamayadi.

Aytish kerakki, ishga elektron mehnat daftarchalarini joriy etish rejasi faol ishlab chiqilmoqda. Biroq tegishli normativ-huquqiy hujjatlar loyihasi hozircha ko‘rib chiqish uchun kiritilmagan.

Shunday qilib, mehnat daftarchasi fuqarolarning mehnat faoliyatini tasdiqlovchi muhim va muhim atributdir. Barcha bo'limlarni to'g'ri to'ldirish ish beruvchiga yangi xodim haqida aniq tasavvurga ega bo'lishga yordam beradi.

Ekspert fikri

Fuqarolik huquqi bo'yicha huquqshunos. Samara viloyati Kinelskiy tuman sudida ishlaydi - sud majlisining kotibi.

Mehnat vazirligi o'tgan yili elektron mehnat daftarchalarini joriy etish haqida gapirdi. Bu yil odatdagi qog'oz variantini saqlab qolgan holda bosqichma-bosqich yangi formatga o'tish rejalashtirilgan.

Joriy yilning o'rtalaridan boshlab mehnat daftarchasining nusxasini (GOST-2016) sertifikatlash bo'yicha yangi qoidalar kuchga kiradi, ammo ular ixtiyoriydir.

Yana bir yangilik www.gosuslugi.ru portalidan foydalangan holda elektron mehnat shartnomasini tuzish imkoniyati bo'ladi. masofaviy mutaxassislar, ish beruvchi va xodimning o'zaro roziligi bilan. Bunday shartnomani imzolash kengaytirilgan holda amalga oshiriladi elektron imzo... Hujjatning qog'oz nusxasini olish uchun siz MFC bilan bog'lanishingiz kerak.

Ayni paytda, ko'pchilik o'tishning ijobiy va salbiy tomonlari haqida gapiradi elektron hujjat aylanishi, 2017 yilda qanday yangiliklar sodir bo'lganini eslashni taklif qilaman: fevral oyida Mehnat vazirligi ish beruvchilarga o'z xodimlariga elektron maosh varaqlarini yuborishga ruxsat berdi va iyul oyidan boshlab elektron kasallik ta'tilidan foydalanila boshlandi.

Hozirgi vaqtda mehnat daftarchasi xodimga nafaqat ishdan bo'shatilganda ham beriladi. Xodim pensiya tayinlash uchun ariza berish uchun avvalgidek mehnat daftarchasidan nusxa yoki ko'chirma emas, balki asl nusxasini olish huquqiga ega. Bunday holda, arizani istalgan shaklda rasmiylashtirish kerak.

Tez-tez beriladigan savollarga javoblar mehnat daftarlarini ro'yxatdan o'tkazishning nozik tomonlarini tushunishga yordam beradi. Qaysi turdagi yozuvlar kiritilishi kerakligini, muqova sahifasiga nima yozish kerakligini, agar sizga qo'shimcha ish yozuvlari kerak bo'lsa yoki aylanish asosida ish.

➤

Maqolada:

Mavzu bo'yicha foydali hujjatlarni yuklab oling:

Xodimlar bo'limi xodimi mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari qanday?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining talablariga va yana ikkitasiga e'tibor qarating normativ hujjatlar, mehnat kitoblari bilan ishlashni batafsil tartibga solish. Bular mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma (Rossiya Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-son qaroriga 1-ilova) va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalari. Rossiya Federatsiyasi 16.04.2003 yildagi 225-son. Ular mehnat daftarchasi qanday to'ldirilganligini batafsil tavsiflaydi.

Mehnat daftariga faqat qoidalarda nazarda tutilgan yozuvlar turlarini kiriting:

  • to'g'risida va ishdan bo'shatish;
  • boshqa lavozimga doimiy o'tkazish to'g'risida;
  • ikkinchi va keyingi kasb yoki mutaxassislikni olish to'g'risida;
  • kasbiy rivojlanish bo'yicha;
  • xodim egallab turgan lavozim nomini o'zgartirish to'g'risida;
  • mukofotlash to'g'risida professional yutuqlar va ishda muvaffaqiyat.

Agar xodimning tashkilotda ishlashi davrida uning nomi o'zgargan bo'lsa, mehnat daftarchasidagi o'zgarishlarni aks ettiring (69-sonli yo'riqnomaning 3.2-bandi). Boshqa har qanday yozuvlar va qo'shimchalar, masalan, tanbeh va eslatmalar haqida; vaqtinchalik transferlar va siljishlar yoki ishga joylashish testi ortiqcha bo'ladi.

Mehnat daftarchasi: ideal yozuvlarning 100 ta tayyor namunalari, "Kadrlar tizimi" ga qarang.

Diqqat! Asosiy ahamiyatga ega nafaqat mazmun, balki har bir yozuvning dizayni hamdir. Faqat quyuq siyohli qalamlardan foydalaning - qora, binafsha, ko'k, qisqartmalar va qisqartmalardan qoching. Qo'l yozuvi tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak. "Tizim xodimlari" mutaxassisi sizga aytadi: shakldagi qanday so'zlar qabul qilinishi mumkin emas deb hisoblanadi .

Beshik. Mehnat kitobidagi xatolar va ularni qanday tuzatish kerak

Birinchi marta ishlayotgan xodim uchun mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerak

Agar xodim birinchi marta ishlayotgan bo'lsa, ish beruvchi SNILS va mehnat daftarchasini tuzadi. Bu ish kunidan boshlab bir hafta ichida va xodimning ishtirokida amalga oshirilishi kerak. Bundan tashqari, yangi xodim istamasa, buzilgan yoki yo'qolgan kitob o'rniga mehnat daftarchasini berish uchun ariza berishi mumkin oldingi ish joyida dublikat qilish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi 5-qismi).

Birinchi marta ishga qabul qilingan mehnat daftarchasini to'ldirish sarlavha sahifasini ro'yxatdan o'tkazish bilan boshlanadi. Faqat Rossiya Moliya vazirligining 2003 yil 22 dekabrdagi 117n-son buyrug'i bilan nazarda tutilgan va daromadlar va xarajatlar kitobida qayd etilgan standart shakldan foydalaning. Xodim tomonidan sotib olingan bo'sh blankalarni qabul qilmang yoki foydalanmang!

Diqqat! Gap qat'iy hisobot hujjatlari haqida bormoqda, shuning uchun foydalanilgan shaklning seriyasi va raqamini, uning egasining ma'lumotlarini, to'ldirilgan sanani va boshqa majburiy ma'lumotlarni kiritishni unutmang. mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi .

Sarlavha sahifasida quyidagilarni ko'rsating:

  1. Xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi. Pasport ma'lumotlarini bosh harflar va qisqartmalardan foydalanmasdan nusxa ko'chiring.
  2. Tug'ilgan sana. Arab raqamlarini "dd.aa.yyyy" formatida ishlatishni tavsiya qilamiz. Ammo oyni so'z bilan yozsangiz, xato bo'lmaydi.
  3. Ta'lim, kasb, mutaxassislik. Tegishli diplomlar bilan tasdiqlangan ta'limning faqat tugallangan darajalarini hisobga oling. Diplom tafsilotlarini ko'rsatmang!

Universitetni 2014 yildan keyin tamomlagan talabalarga berilgan malakani ko'rsatuvchi yangi diplomlar beriladi. Shuning uchun, bunday xodimning mehnat daftarchasida "ustunida" Ta'lim"Shunchaki yozmaslik kerak" yuqoriroq", Va shuningdek, ko'rsating malaka darajasi(bakalavr, mutaxassis, magistr). Ta'limning eng yuqori darajasi aspirantura, rezidentura va assistent stajirovkasini tamomlagan yuqori malakali kadrlarga beriladi. Sarlavhani to'ldirishning nuanslari va yordam berish uchun fokuslar haqida ko'proq bilib oling, mutaxassisdan elektron jurnal"Kadrlar ishi".

  1. Hujjatni to'ldirish sanasi... Joriy sana birlashtirilgan tarzda ko'rsatilishi mumkin: kun va yil - arab raqamlari bilan, oy - so'zlar bilan.

Barcha ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan pasport, sertifikat, diplom va boshqa hujjatlar asosida kiritiladi va uning imzosi bilan tasdiqlanadi. Quyida ular tashkilotning muhrini (agar mavjud bo'lsa) va unvonni to'ldirgan kadrlar bo'limi xodimining imzosini qo'yishadi.

Muqova sahifasi namunasi: Ishga qabul qilingan birinchi xodim

Keyingi bosqich - mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish. Birinchidan, 3-ustunda tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomini ko'rsating. Quyidagi qatorda, 1-ustunda, yozuvning seriya raqami, 2-ustunda - sana, 4-ustunda - ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq tafsilotlari yoziladi. 3-ustunda xodim qaysi lavozimda va qaysi bo'limda ishga qabul qilinganligini yozing. Lavozim nomi mos kelishi kerak xodimlar jadvali... Agar xodim tomonidan bajarilgan ish imtiyozlar va kompensatsiya olish huquqini beradigan bo'lsa, masalan, erta pensiyaga chiqish, lavozim professional standart yoki tarif va malaka qo'llanmasiga muvofiq ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling.

Beshik. GIT qanday xatolarni sarlavha sahifasida ochib beradi

Xodimni boshqa lavozimga yoki boshqa kompaniyaga o'tkazishda mehnat daftarchasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Mehnat daftarchalari bilan ishlash kadrlar bo'limi xodimiga yuklatilgan eng muhim vazifalardan biridir. Shuning uchun mehnat daftarchalari to'g'risidagi nizomni va ularni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni bilish va ularga rioya qilish, toza va to'ldirilgan blankalarning aniq hisobini yuritish va ularni xavfsiz saqlash sharoitlarini yaratish juda muhimdir.

Agar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjat xatolar bilan to'ldirilgan bo'lsa, barcha kerakli tuzatishlarni kiriting va uning haqiqiyligiga shubhangiz bo'lsa, seriya, raqam va boshqa ma'lumotlarni tekshiring yoki Goznakga so'rov yuboring.

Mehnat kitobidan ko'chirma - asosiy varaq va kerakli ma'lumotlarga ega sahifalarning tasdiqlangan nusxalari. Xodimdan ariza olgandan so'ng, ish beruvchi 3 kun ichida sertifikat taqdim etishi kerak. Bunday hujjat talab qilinishi mumkin:

  • qarz olish zarurati tug'ilganda;
  • pensiya to'lovlarini hisoblashda;
  • sud jarayoni uchun;
  • aholini ijtimoiy muhofaza qilish bo'limiga hujjatlarni taqdim etishda;
  • davlat organlari bilan hamkorlik qilish uchun pasport va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish uchun.

Tashkilotning kadrlar bo'limi xodimlari bayonotni qanday tuzishni biladilar, shunda u hozirgi talablarga javob beradi. Hujjat Mehnat kodeksi va Hukumatning 225-sonli qarori normalariga muvofiq tuziladi va beriladi. Xodim sertifikatni o'z ehtiyojlarida maqsadlarni ko'rsatmasdan bepul olishi kerak.

Hujjatning shakli qanday

Ko'chirma tashkilotning maxsus blankida tuziladi, u erda xodim ro'yxatga olinadi. U kadrlar bo'limi xodimi tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Ko'p sonli varaqlar bo'lsa, ular tikiladi. Oxirgi sahifada varaqlar soni to'g'risida eslatma tuziladi, guvohning imzosi va kompaniyaning muhri qo'yiladi.

Yuqori o'ng burchakda tashkilotning muhri yoki aloqa ma'lumotlari yozilgan. Quyida seriya va raqam, shuningdek hujjat uchun murojaat qilgan xodimning shaxsiy ma'lumotlari keltirilgan. Keyin jadval tuziladi, unda kerakli ma'lumotlar kiritiladi. Bayonotni to'ldirishda siz xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak:

  • Tug'ilgan sanasi, oyi va yili;
  • Ta'lim ma'lumotlari;
  • Kasb-hunar.

Ko‘chirma berish tartibi

Ko'chirma olish uchun xodim ma'lum bir davr haqida bayonot yozishi va uni menejerga topshirishi kerak. Unga asoslanib, ish beruvchi xodimning talabini qondirish to'g'risida qaror qabul qiladi. Ijobiy natija bo'lsa, arizaga hujjat va muhr ko'rib chiqilgan sana qo'yiladi. Ko'chirmani berish kadrlar bo'limi xodimi tomonidan uning shaxsiy imzosi bilan amalga oshiriladi. Bu butun mehnat daftarchasining nusxasi emas, balki faqat vaqt davri va ish joyini ko'rsatadigan ma'lum sahifalardir.

Bizning saytimiz mehnat daftarchasidan ko'chirma shaklini yuklab olish imkonini beradi. Qulay qidiruvdan foydalanib, siz turli sohalardagi muammolarni hal qilishga yordam beradigan boshqa hujjatlarni yuklab olishingiz mumkin. Tajribali mutaxassislar hujjatni to'ldirish namunasini taqdim etadi va yuzaga kelgan har qanday masalalar bo'yicha maslahat beradi.


Yuklab olish bayonoti

Agar siz savolingizga javob topa olmagan bo'lsangiz yoki sizda hali ham tushunmovchiliklar bo'lsa, murojaat qiling bepul maslahat veb-saytimizdagi chatda advokatga

Mehnat kitobidan ko'chirma, to'ldirish namunasi

Insonning mehnat daftarchasi uning shaxsiy rasmiy hujjati bo'lib, unda uning kasbiy faoliyati va faoliyati davomidagi barcha ma'lumotlar aks ettiriladi ish hayoti... Qonunchilik normalariga muvofiq, birinchi navbatda, shaxsning mehnat faoliyati daftarchasi kiritiladi, bu erda ish to'g'risidagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda bir qator shaxsiy ma'lumotlar kiritiladi: to'liq ismi-sharifi, tug'ilgan sanasi, kasbi, xodimning ixtisosligi. 2019 yil uchun tegishli mehnat daftarchasi hujjatini loyihalashda asosiy fikrlarni ko'rib chiqing.

Mehnat kitobi shakli: hujjatlarni rasmiylashtirish uchun tasdiqlangan standartlar

Mansabdor shaxslarning mehnat daftarchalarini bekor qilish istiqbollari to'g'risidagi faol muhokamalariga qaramay, ushbu hujjatni ish beruvchiga taqdim etish hozirgi vaqtda qonunchilikning asosiy talablaridan biridir. yangi ish... O'z navbatida, mehnat daftarchalari ko'rinishidagi kasbiy faoliyatni qayd etishning an'anaviy shakli apologlari ulardan foydalanish zarurligini, ma'lum bir lavozimda qolish to'g'risidagi yozuvlarga qo'shimcha ravishda, hujjat tufayli ish beruvchining o'z xodimining oldingi lavozimini o'zgartirish sabablari, individual rag'batlantirish va u to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar to'g'risida xabardor qilinadi.

Hujjatdagi shaxs haqidagi shaxsiy ma'lumotlar, ushbu blokdagi mumkin bo'lgan tahrirlar, muayyan korxonadagi lavozim to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat egasining shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi; o'z navbatida, xodimlar bo'limining vakolatli xodimi, buxgalteriya hisobi yoki menejerning o'zi tomonidan imzolangan bunday xatti-harakatlarning sababini ko'rsatgan holda ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar.

Asosiy tushunchalar, xodimlarni ro'yxatga olish qoidalari va mehnat daftarchalari bir qator hujjatlarda keltirilgan: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 69-sonli qarori. 2003 yil 10 oktyabr "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar to'g'risida".

Qonunchilik qoidalari nazarda tutadi davlat standarti Rossiyadagi yagona korxona - "Goznak" tomonidan ishlab chiqarilgan mehnat daftarchasi shakli. Mehnat kitobining har bir poligrafik himoyalangan shakliga noyob ro'yxatga olish raqami beriladi.

Ushbu hujjat bir kishi uchun bir marta kiritiladi va agar mehnat daftarchalari uchun barcha sahifalar tugagan bo'lsa, ish beruvchi mehnat daftarchasida maxsus shaklni to'ldiradi. Ikkala hujjat shablonining oxirgi versiyasi (mehnat va unga qo'shimchalar) 2003 yilda hukumat qarori bilan tasdiqlangan, ammo bugungi kunda 1938 va 1975 yillardagi hujjatlarning eski shakllari amalda qolmoqda.

Shunga o'xshash nashrlar