Direktor o'rinbosarining lavozim tavsifi. Ish tavsifi direktorning ishlab chiqarish bo'yicha o'rinbosari. Ishning muhim jihatlari

Ushbu maqolada biz deyarli har bir yirik tashkilotda uchraydigan etakchi lavozimlardan birini joriy qilmoqchimiz. Bu bo'lim boshlig'ining o'rinbosari. Ariza beruvchining nuqtai nazaridan pozitsiyani - kerakli shaxsiy va kasbiy fazilatlarni, rezyume namunasini, ma'lumotini, ish tajribasini ko'rib chiqing va tahlil qiling.

Umumiy holat

Va biz bo'lim boshlig'i o'rinbosarining lavozim tavsifidan boshlaymiz. Hujjat bir qator asosiy umumiy qoidalarni o'z ichiga oladi. Keling, ularni tahlil qilaylik:

Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari - rahbarlik lavozimi. "Top menejer" toifasidagi mutaxassis.
Bu lavozimga oliy kasbiy ma'lumotli (ish beruvchining kompaniyasi faoliyati bilan bog'liq yo'nalishda) fuqarolar qabul qilinadi. Mutaxassislik bo'yicha ish tajribasi - kamida 3 yil.
Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari lavozimiga tayinlash ham, undan ozod qilish ham tashkilot yoki korxona direktorining huquqidir. Qabul qilish va ishdan bo'shatish, ushbu bo'lim boshlig'ining ko'rsatmasiga binoan, ushbu mansabdor shaxs tomonidan imzolangan buyruq asosida amalga oshiriladi.
Deputat bo'ysunadi
Bu mansabdor shaxs ish joyida bo'lmaganida (ta'til, kasallik ta'tillari, tug'ruq ta'tillari va boshqalar) uning vazifalari rahbariyat tomonidan belgilangan tartibda tayinlangan xodimga o'tkaziladi. Bu xodim vaqtincha bo'lim boshlig'ining o'rinbosari (direktor) vazifalarini bajaradi. Shuningdek, u (vazifalari) to'liq bo'lmagan, noto'g'ri bajarilganligi yoki unga e'tibor bermaslik uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

Mutaxassisga qo'yiladigan asosiy talablar

Deputat quyidagilarni bilishi kerak:

Buyurtmalar, buyruqlar, o'z faoliyat sohasiga oid boshqa ko'rsatma va me'yoriy rasmiy ko'rsatmalar.
Mehnatni muhofaza qilish asoslari, iqtisodiyot, ishni tashkil etish, xodimlarni boshqarish.
Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi.
Ish beruvchi tashkilotning ichki qoidalari.
Xavfsizlik, yong'indan himoya, sanoat sanitariyasi qoidalari va qoidalari.

Mutaxassis uchun maxsus talablar

Bo'lim boshlig'i o'rinbosarining lavozim tavsifi universal hujjat emas. Mutaxassisning malakasiga qo'yiladigan boshqa talablar u qaysi bo'limda, tashkilotda ishlashiga qarab farq qiladi. Masalan, moddiy -texnik ta'minlanish bo'limini olaylik.

"Deputat" ga qo'yiladigan o'ziga xos talablar quyidagilar:

Texnik va moddiy ta'minlashni tashkil etish asoslarini, yuklash va tushirish ishlarini bilish.
Tovarlarni qabul qilish va jo'natish, tegishli transport vositalari va konteynerlarga buyurtma berish qoidalari va tartibini bilish.
Tovarlarni qabul qilish va jo'natish uchun rasmiy hujjatlarni, shuningdek etkazib berish shartlari, ish beruvchi kompaniyaning texnik talablari bajarilmagan taqdirda ularning shikoyatlari bo'yicha to'g'ri rasmiylashtira olish.
Amaldagi qoidalar, mahsulot etkazib berish nomenklaturasi qoidalari, yoqilg'i yoki xom ashyo, inventarizatsiya, asboblar, materiallar va boshqalarni iste'mol qilish standartlarini bilish.
Sizning kompaniyangiz yoki sheriklaringiz mahsulotlarini tashish va saqlash shartlaridan xabardor bo'ling.

Ish majburiyatlari ro'yxati

Kafedraning bu bo'limi ham universal bo'lmaydi. Uning mazmuni kompaniyalar va ularning bo'linmalari faoliyatining har bir sohasiga xosdir. Xuddi shu misol uchun bo'limning taxminiy tarkibi bilan tanishishingizni tavsiya qilamiz (tashkilotning texnik va moddiy ta'minoti bo'limi o'rinbosari):

Firma yoki korxonaning xom ashyo va materiallarga bo'lgan ehtiyojlari hisob -kitoblarini tuzish bo'yicha quyi bo'lim ishini boshqarish (ishlab chiqarish liniyasi holatida).
O'z bo'limi boshlig'iga ma'lum bir vaqt ichida (masalan, keyingi kalendar yili uchun) har qanday materiallar, xom ashyo, mahsulotlar bo'yicha kompaniyaning talabiga binoan rejalashtirish hujjatlari, loyihalarini tasdiqlashni ta'minlash.
Kompaniya omborlaridagi mahsulotlar, materiallar harakatini tahlil qilish.
Kompaniyaning ishlab chiqarish bo'linmalarining moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojlarini sozlash va nazorat qilish (shu jumladan mahsulot turini o'zgartirganda).
Asosiy toifadagi tovarlarni ishlab chiqarish uchun materiallar bo'yicha ijro balansini tuzish, zarur materiallar mavjud bo'lganda / yo'qligida og'ishlarni aniqlash.
Bo'lim boshlig'iga harakatsiz omborlarda bo'lgan materiallar to'g'risida takliflar tayyorlash (texnik va moddiy yordam) - iloji bo'lsa, ulardan muvaffaqiyatli foydalanish, amalga oshirish.
Kompaniya omborlarida xom ashyo, materiallar inventarizatsiyasi bo'yicha komissiyada bevosita ishtirok etish.
Oldindan tasdiqlangan yo'nalishlar va shakllar bo'yicha moddiy resurslarning harakati va ulardan foydalanish bo'yicha statistik hisobotlarni tayyorlash.
Xom ashyo, materiallar, asbob -uskunalarni sotib olish, etkazib berish va saqlash xarajatlarini kamaytirish orqali ulardan tejamli foydalanish chora -tadbirlarini amalga oshirishda ishtirok etish.
U erda mavjud bo'lgan moddiy boyliklarni ishlatish, saqlash va hisobga olish bo'yicha korxona ustaxonalari faoliyatini (agar mavjud bo'lsa) nazorat qilish.

qayta aloqa

Fikr -mulohaza "o'rinbosar" tomonidan firma yoki tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalaridan quyidagilarni olishni nazarda tutadi:

Korxonaning ishlab chiqarish bo'limlari. Ishlab chiqarish rejalari, ham joriy, ham keyingi davr uchun ma'lum moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojni hisoblash.
Texnik / moddiy ta'minot bo'limining omborlari. Moddiy qadriyatlar qoldiqlari, ularning omborda harakatlanishi haqidagi ma'lumotlar.
Kompaniyaning texnik bo'limlari rahbarlari. Xom ashyo yoki boshqa materialga bo'lgan ehtiyojni qayta hisoblashni talab qiladigan, mahsulotning ma'lum bir turini ishlab chiqarish uchun materiallar, xom ashyoning iste'mol me'yorlari, shuningdek tovarlarning konstruksiyasi, ishlab chiqarilishi, tuzilishi, tarkibidagi o'zgarishlar.

Mutaxassis huquqlari

Kadrlar bo'yicha o'rinbosarining huquqlari, moddiy yordam, hamkorlik, to'lovlar va o'tkazmalar - mansabdor shaxsning ixtisosidan qat'i nazar, bir xil bo'ladi.

Ushbu bo'lim quyidagilarni o'z ichiga oladi - huquqlar:

Bo'lim ishiga bevosita yoki bilvosita bog'liq bo'lgan korxona yoki tashkilot direktorining loyihalari bilan tanishish.
Korxona, kompaniya, firma rahbariyatiga o'z faoliyatini takomillashtirish bo'yicha deputatning lavozim tavsifida nazarda tutilgan bir qator takliflarni taqdim etish.
O'z vakolatlari doirasida ushbu tarkibiy bo'linma ishida aniqlangan kamchiliklar, kamchiliklar haqida o'z bo'limi boshlig'iga xabar bering. Shuningdek, ularni yo'q qilish, oldini olish va boshqalar uchun takliflar kiriting.
Tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari rahbarlari va ularning o'rinbosarlari bilan ishlash uchun zarur bo'lgan o'zaro aloqani amalga oshirish.
Viza, o'z vakolatlari doirasida rasmiy hujjatlarga imzo chekish.
O'z bo'limingizning taniqli xodimlarini mukofotlash bo'yicha takliflar kiriting. Shuningdek, mehnat va / va ishlab chiqarish intizomini buzganlarga nisbatan (Rossiya Mehnat kodeksiga muvofiq) jazo tayinlash to'g'risida.
O'zingizning tarkibiy bo'linma boshlig'idan, butun tashkilot direktoridan, ularning mehnat huquqlarini amalga oshirishda va xizmat vazifalarini bajarishda yordam so'rang.

Mansabdor shaxsning javobgarligi

Qabul qilingan qarorlar, imzolangan hujjatlar va shartnomalar, noto'g'ri ish yoki harakatsizlik uchun boshliq o'rinbosari, bo'lim boshlig'i javobgar bo'ladi.

Mehnat qonunchiligi ushbu mansabdor shaxsga quyidagi majburiyatlarni yuklaydi:

Deputatning lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun. Rossiya Federatsiyasining mehnat qonunchiligi nazarda tutgan darajada.
Mehnat faoliyati davomida huquqbuzarliklar uchun. Javobgarlik chegaralari Rossiya Federatsiyasining ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunlari bilan cheklangan.
Ish beruvchi kompaniyaga moddiy zarar etkazganligi uchun. Javobgarlik chegaralari Rossiya Federatsiyasining mehnat va fuqarolik qonunchiligi bilan tartibga solinadi.

O'rinbosari rezyumesi

Mehnat birjalarida bo'lim boshlig'ining o'rinbosari lavozimiga va tashkilotlarning takliflariga javoban ish qidiruvchilarning ko'plab rezyumelari mavjud. Aslida, bugungi kunda siz bunday hujjatlarni rasmiylashtirishda ma'lum ko'nikmalarga ega bo'lishingiz shart emas: siz o'zingiz, ta'limingiz, martabaingiz haqida ma'lumotni to'g'ri, ma'lumotli va ixcham kiritish uchun etarli shablonlarni, namunalarni, misollarni topishingiz mumkin. Ko'pgina mehnat birjalari hatto to'ldirish uchun standart rezyume shakllarini taklif qilishadi.

Ammo bo'lim boshlig'ining o'rinbosari sifatida ish qidirayotganda, o'zingiz haqingizda quyidagi shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsatishni unutmang.

Siz tayyor bo'lgan ish turi: to'liq vaqtda / yarim vaqtda, sayohatga tayyorlik, smenali ish.
Yashash joyi, ko'chish imkoniyati.
Yoshi, oilaviy ahvoli.
Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar: universitet yoki to'liq kasb -hunar ta'limi muassasasining to'liq nomi, o'qitilgan fakultet va mutaxassislik. Bakalavr, magistr yoki mutaxassis. O'qitish shakli-kunduzgi, seminar, sirtqi, masofaviy. Agar abituriyentda qizil diplom yoki mashg'ulotlarda boshqa farqlar bo'lsa, unda buni qayd etish tavsiya etiladi (ayniqsa, yosh mutaxassislar uchun).
Qo'shimcha ta'lim, yakunlangan seminar va treninglar, qayta tayyorlash / malaka oshirish kurslari haqida ma'lumot. U quyidagi reja bo'yicha taqdim etiladi: o'quv markazining nomi, o'qitish yo'nalishi, kurs nomi, soat soni, diplom. Albatta, oldinda turgan ish bilan bog'liq bo'lgan narsani ko'rsatish muhim.
Chet tilini bilish (xalqaro standartga muvofiq toifa).
Haydovchilik guvohnomasi (toifasi).
Ariza beruvchining shaxsiy fazilatlari.
Ish tajribasi. Siz militsiya bo'limida (o'rinbosar, militsiya bo'limi boshlig'i) yoki axborot, savdo, ishlab chiqarish muhitida ish qidiryapsizmi, bu nuqta hamma joyda eng muhim, asosiy bo'ladi. Ish beruvchi rezyumeda unga katta e'tibor beradi. Zero, har qanday boshqaruv lavozimi arizachidan ish tajribasiga ega bo'lishini, bundan tashqari muvaffaqiyatli va samarali bo'lishini talab qiladi. O'tgan ish joylari teskari xronologik tartibda ko'rsatilgan - oxirgi paytdan eng erta.
Kutilgan to'lov. Qoida tariqasida, tajribali ish izlovchilar bu erda aniq raqamlarni yozmaydilar va o'zlarini "kelishuv bo'yicha" kamtarinlik bilan cheklaydilar.

Mutaxassisning shaxsiy fazilatlari

Rezyumedagi bu ustun kadrlar bo'yicha mutaxassis uchun asosiy ustun emas. Biroq, bu murojaat etuvchining o'zi uchun muhimdir. Bu yoki boshqa shaxsiy fazilatlar, xarakter turlari bo'lim boshlig'ining o'rinbosari - tergov, kadrlar, sotish va sotuvda muvaffaqiyatli ishlashga yordam beradi.

Mansabdor shaxslarga xos bo'lgan umumiy xususiyatlar quyidagilar:

Stressga chidamlilik.
Mas'uliyatning yuqori darajasi.
Vaqtlilik.
Samaradorlik.
Tashkiliy iste'dod.
Hamkorlik, turli odamlarga yondashuvni topish qobiliyati.
Yangi bilim va tajribaga ochiqlik.
Tashabbus.

Ish tajribasi ustuni

Biz yuqorida aytgan edikki, bu bo'lim menejerlik lavozimiga ish izlovchining rezyumeida eng muhim hisoblanadi. Shuning uchun, mutaxassis uni to'ldirishga katta e'tibor berishi kerak. Taqdim etilgan ma'lumotlar qisqa va aniq bo'lishi kerak. O'quvchining diqqatini faqat martabadagi muhim tafsilotlar qaratadi. Va eng muhimi, ma'lumotlar juda aniq bo'lishi kerak. Ehtimol, kadrlar menejeri kadrlar bo'limi boshlig'i o'rinbosarining sobiq ish beruvchisi bilan ish tarjimai holidagi ba'zi faktlarning ishonchliligini tekshirish uchun murojaat qilishi mumkin.

Har bir o'tgan ish joyi uchun ma'lumotlar xuddi shunday ko'rsatiladi:

Ishga qabul qilish muddati. Vaqt ish kitobida bo'lgani kabi ko'rsatiladi.
Lavozimning to'liq nomi.
Tashkilotning to'liq nomi, uning faoliyati haqida qisqacha ma'lumot - bank, metallurgiya kompaniyasi va boshqalar.
Rasmiy veb -sayt, elektron pochta manzili, mas'ul shaxsning telefon raqami, bu kadrlar menejeriga sizning sobiq ish beruvchingizga kirishga imkon beradi.
Bandlik turi: to'liq / yarim vaqtda, soat, xizmat safarlari.
O'z vazifalarini bajarishda ishlatiladigan kasbiy mahorat.
Bu ish joyidagi yutuqlar ro'yxati.

Keling, kichik bir misolni ko'rib chiqaylik:

Hamkorlik bo'limi boshlig'i.
"Xarid qilish-Omsk" OAJ.
Faoliyat sohasi: sotib olish, etkazib berish.
Ish davri: 3.10.2010-5.08.2014. Umumiy muddati: 3 yil 9 oy.
Ishlatilgan kasbiy ko'nikmalar: mahsulotlarni sotib olish, sotib olish faoliyati nomenklaturasi bo'yicha tashkil etish va rejalashtirish; firma byudjetini boshqarish, xarajatlarni nazorat qilish; shartnoma oldidan / sheriklar bilan ishlash, meliorativ tadbirlar; etkazib beruvchilarni tanlash, ularning raqobatbardoshligini baholash; muqobil sheriklarni qidirish.
Ish joyidagi yutuqlar: ishlab chiqarish xarajatlarini optimallashtirish, korxona xarajatlarini kamaytirish, butun ish davrida kompaniyaning moddiy ehtiyojlarini barqaror ta'minlash.

Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari - bu turli korxona va tashkilotlarga xos bo'lgan lavozim. Demak, deputatlarning lavozim tavsiflari bo'limlar mazmuniga ko'ra farq qiladi. Biroq, ish qidirayotganda, ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan rezyume yozishning umumiy standartlari mos keladi.

Birinchisining pozitsiyasi Bosh direktor o'rinbosari kompaniyaning o'ziga xos ehtiyojlaridan kelib chiqib shakllanadi. Shu sababli, direktor o'rinbosarining vazifalari doirasi shu qadar kengki, bu lavozimga ideal nomzodning bir xil sifatlarini shakllantirish deyarli mumkin emas. Biroq, agar bosh direktor birinchi o'rinbosar lavozimini kiritishi kerak bo'lsa, ikkita vaziyatni ajratish mumkin:

Siz strategik rejalarga e'tibor qaratishga qaror qildingiz, dolzarb masalalar bilan shug'ullanishga vaqtingiz yo'q. Bunday vaziyatda sizga korxonani operativ boshqarishni amalga oshiradigan odam kerak bo'ladi.
Siz nafaqaga chiqishga qaror qildingiz, shuning uchun siz keyinchalik barcha masalalarni topshirishingiz mumkin bo'lgan deputatni topishingiz kerak.

Vaziyatga qarab, nomzodga qo'yiladigan talablar, shuningdek, uning asosiy vazifalari shakllantiriladi.

Odatda, bosh direktor o'rinbosari lavozimi 30 yoshgacha bo'lgan mutaxassisdir. U energiya va kuchga to'la, har xil miqdordagi ma'lumotlarni o'zlashtirishga tayyor, buning yordamida u kompaniyaning o'ziga foyda keltirishi mumkin. Agar biz ta'lim haqida gapiradigan bo'lsak, odatda yuqori texnik yoki iqtisodiy darajaga ega. Texnik ko'nikmalarga ega bo'lgan odam odatda mukammal mantiqiy fikrlashga ega, bu esa bilimlarning aniq tuzilishiga imkon beradi.

Garchi, agar mutaxassisning butun ta'limi faqat diplom bilan cheklansa, unda uning bu mas'uliyatli lavozimga ishonishi dargumon. Darhaqiqat, iqtisodiy nazariya va moliyaviy faoliyatni tahlil qilish sohasida bilimga ega bo'lmagan holda, direktor o'rinbosarini malakali mutaxassis deb hisoblash qiyin. Texnik nomzod kamida bir yil iqtisodiyot va moliya sohasida amaliyotga ega bo'lishi kerak.

Agar nomzod ikkita oliy ma'lumotga ega bo'lsa, bu juda ko'p narsani aytadi - xususan, mutaxassisning maqsadga muvofiqligi haqida. Ammo uning haqiqiy fazilatlari sinov davrida paydo bo'ladi.

Tijorat direktori kim: vazifalari va funktsiyalari

Kompaniyada direktor o'rinbosarining oldida qanday vazifalar turibdi?

Ko'p jihatdan, o'rinbosarning vazifalari Bosh direktor oldida turgan vazifalarga o'xshaydi. Farq faqat mas'uliyat darajasi va xabardorlik ko'lamida. Direktor o'rinbosarining muhim funktsional majburiyatlarini o'z zimmasiga oladi, chunki arizachi bu lavozim uchun bir qator ko'nikmalar, bilim va ko'nikmalarga ega.

Bo'lajak deputat uchun umumiy iqtisodiy masalalarni, soliq qonunchiligi qoidalarini tushunish qobiliyati talab qilinadi. Siz o'z kompaniyangiz sanoatining o'ziga xos xususiyatlarini bilishingiz kerak - shartnoma huquqi asoslarini bilgan holda. Bu unga kerak, chunki u ichki hisobotlar bilan, ish jarayonida kontragentlarning buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanishi kerak. Direktor o'rinbosari buxgalteriya balansini "o'qishi", 2 -shakl (foyda va zararlar to'g'risidagi hisobot), shuningdek soliq, buxgalteriya hisobi va statistik hisobotning boshqa shakllarini bilishi, aktivlar ortida nima borligini tushunishi kerak. va korxonaning majburiyatlari.

Biroq, bu nomzodga qo'yiladigan talablarni cheklamaydi. Direktor o'rinbosari kompaniyaning buxgalteriya hisobi uchun ishlatadigan ish va dasturiy mahsulotlarni bilish uchun javobgardir. Agar kerak bo'lsa, siz ushbu dasturlar tomonidan tuzilgan har qanday hisobotni tayyorlash bilan shug'ullanishingiz kerak bo'ladi.

Yaxshi o'rinbosar bo'lishi kerak bo'lgan 5 ta fazilat

"O'ng qo'l" lavozimiga nomzod qidirishda potentsial etakchini qanday aniqlash mumkin, dedi "Bosh direktor" jurnali tahririyatiga.

Direktor o'rinbosarining vazifalari qanday

Tashkilot faoliyatining xususiyatlari va xatti -harakatlarini iqtisodiy va moliyaviy jihatdan nazorat qilish.
Barcha ishlab chiqarish aspektlari kontseptsiyasini shakllantirish bilan moliyaviy va moddiy resurslardan maqbul foydalanishni ta'minlash maqsadida kompaniyaning barcha xodimlari va bo'limlari faoliyatining foydaliligini ta'minlash.
Moliyaviy va xo'jalik shartnomalarini foydali va o'z vaqtida tuzishdan foydalangan holda mahsulotlarning tez aylanishini ta'minlash choralarini ko'rish. Kompaniyaning ishida hech qanday murakkablik bo'lmasligi uchun munosib obro'ga va tajribaga ega bo'lgan kompaniyalarni tanlash kerak. Bu vazifaga direktorning o'quv ishlari bo'yicha o'rinbosarining vazifalari kiradi.
Keraksiz resurslarni tejash va tejash masalalarida etakchi va nazorat qiluvchi tadbirlar, ulardan kompleks foydalanish. Xom ashyoni ishlab chiqarishdan foydalanishni nazorat qilish bilan, shuningdek, materiallar va qo'shimcha faoliyat vositalari bo'lmasa, xarajatlarni yaxshilash va tartibga solish ustida ishlash kerak. Bu vazifalar direktor o'rinbosarining vazifalari bilan belgilanadi.
Mas'ul xodimlar tomonidan barcha tegishli funktsiyalarni bajarilishini nazorat qilib, korxonaning iqtisodiy ko'rsatkichlarini yaxshilash, standartlari yaxshilangan ko'rsatkichlarni shakllantirish. Moliyaviy va tartibga soluvchi intizomni takomillashtirish bilan korxonani, uning faoliyat sohalarini mustahkamlash (iloji bo'lsa, kengaytirish) bo'yicha bosqichma -bosqich ishlash kerak. Bu o'quv ishlari bo'yicha direktor o'rinbosarining vazifalarida ko'zda tutilgan.
Ko'p moddiy qadriyatlar to'planishining oldini olish va o'z vaqtida bartaraf etish, materiallarning ortiqcha sarflanishi, noto'g'ri ishlash yoki haddan ziyod intensiv ishlash natijasida uskunalarning shikastlanishi.

Amaliyotchi aytadi

Boris Bobrovnikov, Krok kompaniyasining bosh direktori, Moskva

Kompaniyamizda yuqori menejmentni yangi yo'nalishni ishlab chiqish, ma'lum bir biznes muammosini hal qilish va oxir -oqibat ma'lum bir yo'nalish boshlig'i bo'lish uchun mas'uliyatni o'z zimmasiga olgan mutaxassislar taqdim etadi. 15 yillik faoliyat davomida kompaniyamiz xodimlari soni 12 kishidan 1500 kishiga etdi.

Mening birinchi o'rinbosarim katta korporativ tuzilmalardan yangi mijozlarni jalb qilish bilan shug'ullanadi. Bizning hamkorligimiz uchun deputat jalb qilgan bu kompaniyalar men ham, uning ham e'tiborida. Jumladan, VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Rossiya Federatsiyasining Sberbank. Mening o'rinbosarim strategik sheriklarimiz bilan o'zaro aloqada, mintaqaviy siyosat masalalarini nazorat qiladi.

Mening direktor o'rinbosari o'zini qiziqtirgan va o'zini to'liq namoyon qila oladigan, o'z qobiliyatini eng yaxshi ko'rsatadigan faoliyat yo'nalishlari uchun javobgardir. Hamma narsa uchun bitta bosh o'rinbosar javobgar bo'lgan vaziyatni hozir tasavvur qila olmayman - bizda yo'nalishlar juda ko'p, ularning barchasi boshqacha.

Direktor o'rinbosarining huquqlari qanday

Kompaniya direktori o'rinbosarining huquqlari qatoriga quyidagilar kiradi:

Buyurtmalar bering, barcha xodimlarga o'z ish faoliyati yoki tasodifan yuzaga keladigan muammolar to'g'risida maslahat bering.
Turli loyihalar, ko'rsatmalar, buyurtmalar va muhim ko'rsatmalarni tayyorlashda faol va faol ishtirok eting. Byudjet tuzishda ishtirok etishi, bajarilgan harakatlarning maqsadga muvofiqligini tahlil qilishi, bosh direktorga va butun jamoaga o'z fikrini bildirishi mumkin. Shartnoma kontseptsiyalarini tuzishda, ularning dolzarbligini hisobga olgan holda, iloji boricha kompaniyaning rivojlanishi uchun zarur choralarni ko'rishda ishtirok etishi mumkin.
Shaxsan bosh direktorga korxona deputati o'zi aniqlagan yoki boshqa xodimlardan olgan kompaniyadagi barcha kamchiliklar to'g'risida xabar bering. Men nafaqat turli xil kamchiliklar haqida o'z vaqtida xabardor bo'lish bilan shug'ullanishim, balki umuman kompaniyaning ishini yaxshilash, kompaniyaning alohida bo'limlarini modernizatsiya qilish bo'yicha takliflar kiritishim kerak.
Kompaniya manfaatlari uchun vakillik faoliyati bilan shug'ullaning. Kompaniya direktorining o'rinbosari, agar ko'rib chiqilayotgan masalalar kompaniyaning tijorat faoliyati bilan bog'liq bo'lsa yoki shoshilinch masalalar qatorida bo'lsa, davlat idoralari bilan, o'z kontseptsiyasi doirasida qarorlar qabul qilishi mumkin. .
Kompaniyaning turli tarkibiy bo'linmalaridan kerakli hujjatlarni talab qilish, agar kerak bo'lsa, har qanday xodimning asosiy ish majburiyatlarini yoki direktor o'rinbosarining o'zi bajarishi mumkin.

Biznesni kuzatish majburiyatlari

Qayta ishlash va ishlab chiqarish texnologiyalarini modernizatsiya qilishning turli sohalaridagi iqtisodiy xarajatlarni belgilaydigan har xil smetalarni, zarur moliyaviy hujjatlarni tayyorlashda, bajarishda nazorat qilish va agar kerak bo'lsa, ishtirok etish - bosh direktor o'rinbosarining ish vazifalarini anglatadi.
O'z vaqtida taqqoslash, hisobot hujjatlarini taqdim etish, hisob -kitoblarni amalga oshirish, ularni tashkilot xodimlari uchun zarur bo'lgan hujjatlar to'plamiga kiritish nazorat direktorining o'quv ishlari bo'yicha o'rinbosari zimmasiga yuklangan.
Xodimlar tomonidan rejalarning bajarilishi, standartlarning dolzarbligi, ma'lum uskunalar uchun operatsion chora -tadbirlarning o'rtacha yaxshilanishi bilan yanada daromadli ishlab chiqarish jarayonini amalga oshirish imkoniyatini doimiy nazorat qilish bilan shug'ullanish - direktor o'rinbosarining lavozim majburiyatlari. Umumiy ishlar.

Ba'zida bosh direktor yo'q. Natijada, uning vazifalari kompaniya direktorining o'rinbosariga o'tkaziladi. Bu xodimga sheriklar va mijozlar bilan samarali va muvaffaqiyatli muzokaralar olib borish, tadbirlar o'tkazish va uchrashuvlarni tashkil etish qobiliyati kerak. Bu vazifalar OITA bo'yicha direktor o'rinbosarining vazifalari bilan bog'liq.

Kompaniya xodimlari to'g'ridan -to'g'ri kompaniya direktorining o'rinbosariga bo'ysunadilar. Shu bois, ishni nafaqat nazorat qilish, balki uni oson, samarali va xavfsiz qilish uchun tegishli choralarni ko'rish zarur. U mehnat intizomi qoidalari va qoidalarini ishlab chiqish, takomillashtirish va amalga oshirish bilan shug'ullanadi, bunda yong'in xavfsizligi va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha asosiy talablarga rioya etilishini kafolatlaydi. Bu vazifalar direktorning ishlab chiqarish bo'yicha o'rinbosarining ish majburiyatlari bilan bog'liq.

Bu xodim xodimlarga korxona bosh direktorining buyruqlari va talablari to'g'risida hisobot berish bilan shug'ullanadi, nazorat qiladi va kerak bo'lganda ularning bajarilishini ta'minlaydi. U kompaniyaning bosh direktorini ishdagi har qanday burilishlar va nosozliklar to'g'risida muntazam ravishda xabardor qilib turadi, buning natijasida jiddiy moddiy yoki iqtisodiy zarar etkazilishi mumkin, agar kerak bo'lsa, uning farmonlari va ko'rsatmalarini har qanday noqulaylikni tuzatish va bartaraf etish bo'yicha bajaradi. tizim.

Iqtisodiy masalalar bo'yicha o'rinbosarning funktsional majburiyatlari

Ishning yuqori sifatli tavsifi tufayli kompaniya direktori o'rinbosarining vazifalarini batafsil va etarli darajada tushunish uchun zarur shart-sharoitlar yaratiladi. Bu sizga ushbu lavozim uchun haqiqatan ham munosib mutaxassisni topishga imkon beradi.

Kompaniya direktorining iqtisodiy masalalar bo'yicha o'rinbosarining lavozim tavsifi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

strategik rejalarni ishlab chiqish bo'yicha bo'limlarning ishini muvofiqlashtirish;
iqtisodiy ko'rsatkichlarni rejalashtirish va nazorat qilish;
natijalarni tahlil qilish, kompaniyaning moliyaviy ko'rsatkichlarini yaxshilashga, zamonaviy ish usullarini joriy etishga qaratilgan tadbirlarni o'tkazish.
resurslardan oqilona foydalanilishini nazorat qilish;
jamoaviy bitimni, shtat jadvalini, tariflarni ishlab chiqishda ishtirok etish;
bo'limlarning iqtisodiy ko'rsatkichlarini rejalashtirishni takomillashtirish bo'yicha ishlar.
ishlab chiqarishni takomillashtirish, inqirozni boshqarish bo'yicha ishlar.

Dunyo miqyosida obro'ga ega bo'lgan yirik kompaniyalar menejerlariga qo'yiladigan malaka talablari moliyaviy hisobotning xalqaro standartlari, ingliz tili, qo'shimcha ta'lim, xususan, MBA darajasi, CFA, CPA sertifikatlari haqida ma'lumotga ega bo'lishi kerak.

Iqtisodiyot va moliya mutaxassislarining vazifalari har bir kompaniyada turlicha bo'lishi mumkin. Mutaxassislarning turli funktsiyalari qabul qilinadi - moliyaviy vazifalarni muntazam boshqarishdan qimmatli qog'ozlar chiqarish va sarmoyalarni jalb qilishgacha.

Rasmiy vazifalarni muvaffaqiyatli bajarish uchun direktorning iqtisod bo'yicha o'rinbosari etakchilik va boshqaruv fazilatlariga ega bo'lishi va muloqotga moyil bo'lishi kerak. U, shuningdek, ishontirish va ta'sir o'tkaza olishi, sheriklar bilan muvaffaqiyatli o'zaro aloqani o'rnatishi, jamoaviy ishni boshqarishi va mas'uliyatli boshqaruv qarorlarini qabul qilishi kerak. Bu unga bunday ko'nikmalarni rivojlantirishga yordam beradi.

Strategik rivojlanish bo'yicha direktor o'rinbosarining vazifalari

Kompaniya direktorining rivojlanish bo'yicha o'rinbosari korporatsiyaning kelajakdagi ishini rejalashtirishni ta'minlaydi. Korxonaning vazifasi, vazifalari va maqsadlarini shakllantiradi, muvaffaqiyatli siyosatni belgilaydi - strategik menejerning huquqi. Binobarin, ma'lum malaka talablari, shu jumladan boshqaruv tajribasi, oliy ma'lumot talab qilinadi.

Menejment nazariyasi, iqtisod, marketing, moliyaviy, strategik va innovatsion menejmentni bilish talab qilinadi. Mutaxassisning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

Kompaniyaning rivojlanish siyosatini rejalashtiring, ishlab chiqarish jarayonlarini kuzatib boring, ko'rsatkichlarni tahlil qiling.
Yangi loyihalarni ishlab chiqish va amalga oshirish, tegishli hujjatlarni tayyorlash.
Rivojlanish rejalarini amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarni tayinlash, bo'limlarning belgilangan loyihalarni amalga oshirish bo'yicha birgalikdagi ishlarini tashkil etish va nazorat qilish.

Inqirozga qarshi choralar ishlab chiqish, nostandart vaziyatlarda rejalarga o'zgartirish va tuzatishlar kiritish-bu ham direktorning rivojlanish bo'yicha o'rinbosarining vazifalaridan biridir. Rivojlanish menejeri bo'linma rahbarlaridan tashkilot faoliyati haqidagi har qanday ma'lumotni so'rash va undan foydalanish huquqiga ega. Shu bilan birga, u ish jarayonlarini optimallashtirishga qaratilgan takliflarni shakllantirish, tayyorlash bilan shug'ullanadi, kompaniyaning strategik rejalarini amalga oshirish uchun buyruqlar chiqaradi.

Bu jarayonni va hayotingizni osonlashtiradigan delegatsiyaning 7 tamoyili

Direktor o'rinbosarining funktsional majburiyatlari

Kadrlar ishi bo'yicha mutaxassislar aminki, birinchi navbatda deputatga quyidagilar buyurilishi mumkin:

shartnomalarni birlamchi tahlil qilish bilan shug'ullanish;
pudratchilar va etkazib beruvchilarning xarajatlar smetasini tekshirish;
direktor nomidan smeta parametrlarini, biznes -rejalar bo'limlarini boshqa xizmatlar va bo'limlar rahbarlari bilan kelishish;
kelishmovchiliklarning asosiy sabablarini aniqlab, korxona byudjetining alohida bandlari ijrosini nazorat qilish;
Bosh direktorga ma'lum boshqaruv qarorlari bo'yicha tavsiyalar ishlab chiqish. Shu nuqtai nazardan, muayyan vaziyatlarni hal qilishda yangi tomonlar yoki mumkin bo'lgan oqibatlarni aniqlash bilan muammoning "yangicha qarashiga" katta ahamiyat beriladi.

Shuningdek, yangi kelganni hech kim bosh direktor yordamchisiga ko'rsatma va ko'rsatma berishga haqli emasligi haqida ogohlantirish kerak - buni faqat uning bevosita rahbari bajarishi mumkin.

Bu vazifalarga qo'shimcha ravishda, kompaniya direktorining o'rinbosariga ichki nazoratchi vazifalari yoki yig'ilishlar paytida kompaniyaning fikrini bildirish huquqi yuklanishi mumkin. Bu shartlar ichki lavozim tavsiflari qoidalari bilan tartibga solinadi.

Shuningdek, kompaniya direktorining o'rinbosari, albatta, qazish bo'limlari boshliqlari, o'z korxonasining kontragentlari bilan muloqot qilishi kerak bo'ladi, shuning uchun muzokaralar mavzularini to'g'ri shakllantira bilish kerak. Munozaralarga kirish taqiqlangan bo'lsa -da. Bunga bevosita boshliqlar ruxsat bergan hollar bundan mustasno.

Ishning tavsifi
bo'lim boshlig'ining o'rinbosari [tashkilot, korxona nomi va boshqalar]

Bu ish ta'rifi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va Rossiya Federatsiyasida mehnat huquqiy munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa me'yoriy hujjatlarga muvofiq ishlab chiqilgan va tasdiqlangan.

I. Umumiy qoidalar

1.1. Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari menejerlar toifasiga kiradi.

1.2. Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari lavozimiga oliy kasbiy ma'lumotli va mutaxassisligi bo'yicha kamida 3 yil ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.

1.3. Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish tegishli bo'lim boshlig'ining taklifiga binoan korxona (muassasa) rahbarining buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

1.4. Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari bilishi kerak:

Iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish va boshqarish asoslari;

Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi va mehnatni muhofaza qilish;

Bo'lim qoidalari;

Bo'lim faoliyatiga tegishli yuqori va boshqa organlarning qarorlari, buyruqlari, buyruqlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari;

Ichki mehnat qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va normalari;

1.5. Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari bevosita bo'lim boshlig'iga bo'ysunadi.

1.6. Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari bo'lmaganda (ish safari, ta'til, kasallik va hk) uning vazifalarini belgilangan tartibda tayinlangan, tegishli huquqlarga ega bo'lgan va uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar shaxs bajaradi. unga yuklangan vazifalar.

II. Ish majburiyatlari

Boshqarma boshlig'ining o'rinbosari:

2.1. Bo'lim boshlig'i tomonidan berilgan funktsional vazifalarning bir qismini to'g'ridan-to'g'ri va doimiy ravishda bajaradi, ikkinchisi ularning sifatli va o'z vaqtida bajarilishini nazorat qiladi.

2.2. Bo'lim boshlig'i yo'qligida (ish safari, ta'til, kasallik) o'z vazifalarini to'liq bajaradi va ularning to'g'ri bajarilishi uchun javobgardir.

2.3. Bo'lim boshlig'ining individual xizmat topshiriqlarini bajaradi.

2.4. [O'zingiz xohlagan narsani kiriting].

III. Huquqlar

Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari quyidagi huquqlarga ega:

3.1. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash.

3.2. Bo'lim faoliyatiga tegishli korxona rahbariyatining qarorlari loyihalari bilan tanishish.

3.3. Bo'lim ishini takomillashtirish bo'yicha takliflarni rahbariyat tomonidan ko'rib chiqish uchun yuboring.

3.4. O'z vakolatlari doirasida bo'lim ishida aniqlangan barcha kamchiliklar haqida bo'lim boshlig'iga xabar bering va ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiriting.

3.5. Korxonaning barcha (individual) tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro aloqada bo'lish.

3.6. Taniqli ishchilarni rag'batlantirish, ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzganlarni jazolash bo'yicha takliflar kiritish.

3.7. Korxona (muassasa) rahbariyati va bo'lim boshlig'idan o'z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam berishni talab qilish.

IV. Mas'uliyat

Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari quyidagilarga javob beradi:

4.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralarda.

4.2. O'z faoliyatini amalga oshirish paytida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralarda.

4.3. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining mehnat va fuqarolik qonunchiligi bilan belgilangan chegaralarda.

Ish tavsifi [hujjatning nomi, raqami va sanasi] ga muvofiq ishlab chiqiladi.

Strukturaviy bo'lim boshlig'i

[bosh harflar, familiya]

[imzo]

[kun oyi yil]

Qabul qilindi:

Yuridik bo'lim boshlig'i

[bosh harflar, familiya]

[imzo]

[kun oyi yil]

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim:

[bosh harflar, familiya]

[imzo]

[kun oyi yil]

Xodimlar soni va korxonaning tashkiliy tuzilishiga qarab, shtat jadvaliga Bosh direktor o'rinbosari lavozimlarining turli nomlari kiritilishi mumkin, masalan:

bosh direktorning birinchi o'rinbosari;
Bosh direktorning umumiy masalalar bo'yicha o'rinbosari;
Bosh direktorning moliya masalalari bo'yicha o'rinbosari;
Bosh direktorning savdo bo'yicha o'rinbosari va boshqalar.

Maqolada yuklab olinishi mumkin bo'lgan MChJ direktor o'rinbosarining (2020) namunaviy lavozim tavsifi, lavozim nomlari uchun boshqa variantlardan tashkilotning yuqori mansabdor shaxslarining funktsional huquqlari va majburiyatlari bilan farq qiladi.

Ish tavsifi tuzilishi

Ish tavsifi to'rt qismdan iborat:

Umumiy holat.
Ish majburiyatlari.
Huquqlar.
Mas'uliyat.

Umumiy holat

Deputat kimga bo'ysunadi?

Deputatlarning bo'ysunishi, qoida tariqasida, to'g'ridan -to'g'ri, ya'ni ular to'g'ridan -to'g'ri tashkilotning birinchi shaxsiga bo'ysunadi. Biroq, yo'riqnomada, masalan, birinchi o'rinbosar to'g'ridan -to'g'ri tashkilot rahbariga yoki to'g'ridan -to'g'ri kompaniya egalarining qarorlariga bo'ysunishi to'g'risida e'lon qilish joizdir. Umumiy masalalar bo'yicha o'rinbosarning lavozim tavsifida u nafaqat tashkilot rahbariga, balki uning birinchi o'rinbosariga ham bo'ysunishini ko'rsatish mumkin.

Kim deputatga hisobot beradi

Agar korxonaning shtati salmoqli bo'lsa va deputatlar soni ikkitadan ko'p bo'lsa, ularning har biriga yozma ravishda rahbarlik qiladigan va boshqaruvi ularning har biriga to'g'ridan -to'g'ri yopiladigan bo'linmalarni tayinlash maqsadga muvofiqdir. Birinchi o'rinbosar, qoida tariqasida, kompaniyaning asosiy va to'g'ridan -to'g'ri faoliyati bilan bog'liq bo'linmalarni, masalan, ishlab chiqarish, energetika va texnik nazorat bo'limini nazorat qiladi. Iqtisodiy ishlar bo'yicha o'rinbosarning manzili - bu rejalashtirish, sotish va buxgalteriya bo'limlari. Umumiy masalalar bo'yicha o'rinbosarning mas'uliyat sohasida - iqtisodiyot bo'limi, kadrlar va ofis.

Ishga tayinlash va lavozimidan ozod qilish tartibi

Tashkilotdagi mavjud tartibga qarab, ushbu bo'limdagi ko'rsatmalar shuni ko'rsatadiki, kompaniya rahbarining buyrug'i bilan shaxs lavozimiga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi. Shuni ta'kidlash mumkinki, odamlar tashkilotning ustaviga, kompaniya egalarining qaroriga binoan SDG lavozimlariga tayinlanadi (ba'zida bu lavozimlarning nomlari shunday qisqartiriladi). ishdan bo'shatilishi mumkin.

Vaqtinchalik yo'qlik davrida vazifalarni kim bajaradi

Yo'riqnomaning umumiy qismining bu qismida direktor o'rinbosari bo'lmagan taqdirda uni vaqtincha almashtirish tartibi ko'zda tutilgan. Ko'pincha, ish ta'rifida ko'rsatilgandek, bosh direktor o'rinbosarining o'rnini u boshqaradigan bo'limlardan birining boshlig'i egallashi mumkin. Bu ishni yanada samarali rejalashtirishga imkon beradi, chunki har safar yo'q xodimning vazifalarini kim bajara oladi deb o'ylashning hojati yo'q. Bosh direktorning alohida buyrug'i bilan tayinlangan mutaxassis vaqtinchalik bo'ladi, deb oddiyroq yozish mumkin.

Malaka talablari

Agar lavozim amaldagi qonunchilikda nazarda tutilgan imtiyozlar yoki cheklovlar mavjudligini nazarda tutmasa, yo'riqnomani ishlab chiquvchi xodimning qanday ma'lumot va ish tajribasiga ega bo'lishi kerakligini mustaqil ravishda o'ylab topishi mumkin. Siz rahbarlik malakasini oshirish bo'yicha qo'llanmalardan ko'rsatma sifatida foydalanishingiz mumkin. Agar lavozim imtiyozlar va cheklovlar mavjudligini nazarda tutsa yoki u professional standartlar ro'yxatiga kiritilgan bo'lsa, bu lavozimga tayinlangan shaxs ushbu malakalarga mos kelishi kerakligini ko'rsatish kifoya qiladi. Ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar (rubl yoki chet el valyutasida) ish ta'rifida ko'rsatilmagan.

Siz nimani bilishingiz, nimaga qodir bo'lishingiz va nimalarga amal qilishingiz kerak

Bu bo'lim amaliy ahamiyatga ega emas, lekin an'anaviy tarzda barcha lavozim tavsiflarida ko'rsatilgan. Umumiy ma'noda, xodim qonun hujjatlarini bilishi (faoliyat turiga qarab), uni amalda qo'llay olishi va kompaniyaning ustavini, shuningdek, bosh direktorning me'yoriy -huquqiy hujjatlariga amal qilishini eslatib o'tish kifoya. .

Ish majburiyatlari

Yo'riqnomaning eng muhim qismi, chunki bu xodimning mehnat vazifasi. Har qanday deputatning vazifalari quyidagilardan iborat:

bosh direktor tomonidan berilgan masalalar doirasini hal qilish zarurati;
u nazorat qiladigan bo'linmalar faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari.

Bundan tashqari, direktor o'rinbosari lavozimiga tashkiliy -ma'muriy vazifalar yuklatilgan va xodimning bu bo'limdagi mehnat vazifasi bo'ysunuvchi xodimlarni muvofiqlashtirish va boshqarishga qaratilgan. Agar siz ish tavsifini ishlab chiqayotgan bo'lsangiz, asosan fe'llardan foydalanish tavsiya etiladi:

tashkil qiladi;
koordinatalar;
etakchi;
nazorat qilish;
beradi;
chora ko'radi va hokazo.

Masalan, direktorning birinchi o'rinbosari:

korxonaning maqsad va vazifalariga muvofiq barcha bo'limlarning ishini muvofiqlashtirish;
ishlab chiqarishning uzluksiz ishlashini ta'minlash choralarini ko'rish;
ishlab chiqarish va uni etkazib berishdagi barcha kamchiliklarni bosh direktordan yashirmang, korxonaning ishlamay qolishiga sabab bo'lishi mumkin bo'lgan sabablar va sharoitlarni bartaraf etish choralarini ko'ring.

Umuman olganda, ushbu bo'limni o'ziga xos xususiyatlar bilan to'ldirish to'g'ridan -to'g'ri kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq: agar asosiy yo'nalish ishlab chiqarish bo'lsa, u holda tashkilot direktorining birinchi o'rinbosarining vazifalari bo'limi asosan korxonani boshqarish va saqlash uchun javobgarlikdan iborat bo'ladi. korxonaning texnik va ishlab chiqarish faoliyati.

Direktor o'rinbosarining huquqlari

Ish ta'rifining ushbu bo'limi xodimga kundalik muammolarni hal qilish va uning funktsional vazifalarini bajarish uchun qanday huquqlar berilganligini ko'rsatadi. U nimani va kimdan talab qilishi mumkinligi va qanday shaklda, kimga va qanday buyruqlar berishga vakolat berilganligi ko'rsatilgan. Ko'pincha fe'llardan foydalanish tavsiya etiladi:

talab qilmoq;
erishish;
tushunmoq;
takliflar kiritish va boshqalar.

Masalan, direktorning umumiy ishlar bo'yicha o'rinbosari quyidagi huquqlarga ega:

xodimlardan shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar va hujjatlar bilan ishlash qoidalariga bo'ysunuvchi xodimlardan qat'iy rioya qilishni talab qilish;
o'z ixtiyoringiz bilan bo'ysunuvchi bo'linmalarni boshqaring, yuklarni birliklar o'rtasida taqsimlang;
kasbiy faoliyatida yuqori natijalarga erishgan bo'ysunuvchi mansabdor shaxslarni ma'naviy va moddiy rag'batlantirish choralari to'g'risida tashkilot rahbariyatiga takliflar kiritish va boshqalar.

Mas'uliyat

Xodim nima uchun javobgarligini ko'rsatadi:

aniq ko'rsatkichlarni bajarish uchun;
u boshqaradigan bo'linmalarning samaradorligi va samaradorligi uchun;
tegishli choralar ko'rilmaganligi uchun;
maxfiy ma'lumotlarning xavfsizligi uchun va boshqalar.

Masalan, bosh direktorning iqtisodiy faoliyat bo'yicha o'rinbosari:

bo'ysunuvchi bo'linmalarning rejalashtirilgan ishlash ko'rsatkichlarini bajarish;
bo'ysunuvchi bo'linmalarda xizmat intizomining holati;
soliq va boshqa nazorat organlariga o'z faoliyatlari yo'nalishi bo'yicha o'z vaqtida hisobot berish va boshqalar.

Ish sharoitlari

Agar bosh direktor o'rinbosari bajarishi kerak bo'lgan funktsional majburiyatlar tufayli ish jadvalining xususiyatlari bo'lsa, lavozim tavsifi ular uchun majburiy bo'lishi kerak. Bu ish joyiga, xizmat safarlariga va boshqalarga ketadigan suzish jadvalini bildiradi. Bu xususiyatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va mehnat majburiyatlarini bajarishda xavfsizlik talablariga to'liq javob berishi kerak.

MChJ bosh direktori o'rinbosarining lavozim tavsifi namunasi (2020)

Imzolash, tasdiqlash, ko'rib chiqish va saqlash

Bosh direktor o'rinbosarlarining rasmiylashtirilgan shakldagi lavozim tavsifi:

U ishlab chiquvchi tomonidan imzolanadi (bu, qoida tariqasida, kadrlar bo'limi boshlig'i) va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Uning choyshablari tikilgan.
Lavozimga tayinlanganda, xodim o'z lavozim tavsifi qoidalari bilan tanishadi, o'z qo'li bilan yozilgan imzosi bilan tanishish faktini tasdiqlaydi va qo'lidagi ko'rsatma nusxasini oladi. Agar kerak bo'lsa, unga yuridik maslahat yoki kadrlar bo'yicha maslahatchi berilishi mumkin.
Ish ta'rifi tashkilotda belgilangan tartibda kadrlar bo'limida yoki buxgalteriya bo'limida saqlanadi.

Direktor o'rinbosarining lavozim tavsifi bitta korxona hududida amal qiladigan mahalliy hujjatdir. U bilan tanishish xodimni yollash jarayonining majburiy qismidir. Ish ta'rifi korxonadagi mutaxassisning ishi bilan bog'liq bo'lgan barcha ma'lumotlarni qayd qiladi.

Direktor o'rinbosarining vazifalari qanday

Mahalliy hujjatni tuzishda siz lavozimning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olishingiz kerak. Agar bu AHP bo'yicha direktor o'rinbosarining lavozim tavsifi (ma'muriy va iqtisodiy qism) bo'lsa, u holda xodimning bu ish joyidagi faoliyatining nuanslari aks ettirilishi kerak, bosh direktor o'rinbosarining vazifalari esa mutlaqo boshqacha bo'lishi kerak. Ammo siz ushbu kasbga xos bo'lgan o'rtacha ish majburiyatlarini tushunishingiz mumkin.

To'g'ri tuzilgan ish ta'rifi nafaqat sohaga ishga qabul qilish sifatini oshirishga imkon beradi. Bu ish hajmini ish joylarida teng taqsimlashga va natijada ishlab chiqarishdagi ish samaradorligini oshirishga yordam beradi. Bu, shuningdek, shaxsiy javobgarlikni anglash darajasini oshiradi, bu korxona samaradorligiga ijobiy ta'sir ko'rsatadi.

Va shuning uchun kadrlar bo'limining mas'ul xodimlari lavozim tavsiflarini ishlab chiqish bilan shug'ullanishlari kerak. Ular u yoki bu lavozimni egallaydigan odamlarga qanday talablar qo'yilishi kerakligini yaxshiroq tushunadilar. Ular, shuningdek, ushbu ish joyida ishlaydigan xodim tomonidan qanday nuanslarni hisobga olish kerakligini tushunishadi. Bu shuni anglatadiki, ular ushbu xodim hal qilishi kerak bo'lgan vazifalarni yoki qo'shimcha muammolarni batafsilroq tasvirlab berishi mumkin.

O'quv ishlari bo'yicha direktor o'rinbosarining lavozim tavsifi, shuningdek boshqa kasblar bo'yicha lavozim tavsifi quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:

To'g'ridan -to'g'ri direktor o'rinbosari sifatida ishlaydigan shaxsning ish majburiyatlari odatda quyidagi bandlarni o'z ichiga oladi:

Tashkilotning o'zi yoki unga ishonib topshirilgan bo'linma ichidagi moliyaviy -xo'jalik faoliyatini nazorat qilish.
Kompaniyaning barcha xodimlarining qoniqarli ishini, shuningdek tarkibiy tarkibiy bo'linmalarining ishlashini ta'minlash. Direktor o'rinbosarining vazifalari kompaniyaning moddiy va moliyaviy mablag'laridan maqbul foydalanishni ta'minlashdan iborat. U kompaniya ichidagi ishning ishlab chiqarish jihatlari kontseptsiyasini shakllantirishi kerak.
Mahsulot aylanmasi va ishlab chiqarishni ko'paytiradigan choralar ko'rish. Shuningdek, deputat mas'uliyat sohasiga qarab, ular bilan hamkorlik shartnomalari tuzish uchun etarli tajribaga va mahsulot sifatiga ega bo'lgan kompaniyalar ro'yxatini tanlashi kerak.
Tashkilotda qo'shimcha resurslarni tejash bilan bog'liq faoliyatni kuzatish va nazorat qilish. U, shuningdek, mehnat va moddiy jihatdan saqlangan resurslarning kompleks ishlatilishini nazorat qilishi kerak. Ishlatilgan xom ashyoning tannarxi bilan bog'liq vaziyatni yaxshilash, ularning ishlab chiqarishda ishlatilishini nazorat qilish uchun loyiha va kontseptsiyalarni taklif qilish kerak.
Tashkilotning iqtisodiy ko'rsatkichlarini yaxshilash bo'yicha ishlar. Bu bandda kompaniya doirasini kengaytirish yoki korxonada mehnat intizomini yaxshilash bo'yicha ishlar bo'lishi mumkin.
Korxona jihozlarining qoniqarli texnik holatida bo'lishi ustidan nazoratni ta'minlash. U, shuningdek, xom ashyoni iste'mol qilish darajasini kuzatishi va uni ortiqcha ishlatilishiga yo'l qo'ymasligi kerak.

Direktor o'rinbosari vazifalardan tashqari, huquqlarga ham ega. Shuningdek, ular ish ta'rifi shartlarida aniq ko'rsatilishi va xodimga etkazilishi kerak. Odatda, huquqlar ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

Kompaniyaga buyruq bering, xodimlarga ularning ish faoliyati bo'yicha maslahatlar bering va tasodifan nosozliklar yuzaga kelganda muammolarni hal qiling.
Korxonaning mehnat faoliyati bilan bog'liq bo'lgan turli jihatlarni ishlab chiqishda faol ishtirok eting. Shuningdek, direktor o'rinbosarining huquqlariga har xil smetalarni tayyorlashda ishtirok etish imkoniyati va korxonada qabul qilingan qarorlar qanchalik o'rinli va samarali ekanligini tahlil qilish huquqi kiradi.
Kompaniyaning mehnat faoliyatini tahlil qilishda aniqlangan yoki korxonaning boshqa xodimlaridan deputat olgan kamchiliklar haqida bosh direktorga shaxsan xabar bering.
Tadbirlarda kompaniyaning vakili bo'ling va kompaniyangiz manfaatlarini ko'zlab harakat qiling. Direktor o'rinbosari davlat organlari va boshqa ijro etuvchi organlar bilan o'zaro aloqada bo'lish huquqini oladi. Faqat kompaniyaning tijorat sohasidagi faoliyatiga taalluqli yoki shoshilinch savollar bo'lsa.

Ish tavsifini qanday tuzish kerak

Ish ta'rifi xodimga qanday vazifalar yuklanganligini aniq tushunishi uchun uni iloji boricha batafsil tuzish kerak. Chunki bunday mahalliy hujjatning noto'g'ri bajarilishi mehnat nizolari va sud jarayonlariga olib kelishi mumkin. Ayniqsa, bosh direktor o'rinbosarining lavozim tavsifi noto'g'ri bo'lsa.

Shuni ham ta'kidlash joizki, qonun hujjatlarida bunday hujjatlarning yozilishini nazorat qiluvchi normalar yo'q. Bu shuni anglatadiki, ular har qanday shaklda tuzilishi mumkin, bunda allaqachon mavjud bo'lgan mahalliy hujjatlar asos qilib olinadi. Ammo nafaqat ishlab chiqarishning o'ziga xos xususiyatlarini, balki lavozimning o'ziga xos xususiyatlarini ham hisobga olish kerak. Masalan, ishlab chiqarish direktori o'rinbosarining lavozim tavsifiga boshqa shunga o'xshash hujjatlarda bo'lmagan narsalar kiradi.

Ish tavsifiga aniq ma'lumot tarkibidan tashqari, boshqa talablar qo'yiladi:

Korxonalarning barcha xodimlari o'rtasida yuk va mas'uliyatni oqilona taqsimlash. Ish beruvchi lavozimni egallash uchun zarur bo'lgan malaka va bilim darajasini hisobga olishi shart;
U xodimning mehnat vazifalarini qanday bajarishini sifat nazorati bilan ta'minlashi kerak;
Mahalliy hujjat, shuningdek, xodimning mehnat huquqlarini belgilaydi. Umumiy ishlar bo'yicha direktor o'rinbosarining lavozim tavsifi omborchining ish tavsifidan farq qiladi;
Ko'rsatmalarda xodimning mehnat faoliyati samaradorligi baholanadigan mezonlar bo'lishi kerak;

Ko'pincha, tashkilotning kadrlar bo'limi xodimi lavozim tavsiflarini ishlab chiqish bilan shug'ullanadi. U lavozimga qanday mezonlar qo'llanilishi kerakligini, ishchi ishining samaradorligini qanday ko'rsatkichlar bo'yicha baholashni yaxshiroq tushunadi. Strukturaviy bo'linmaning bevosita rahbariga o'z hujjati bilan mahalliy hujjatni tasdiqlash va ko'rsatma korxonada ishlash qoidalari va kompaniyada amalda bo'lgan buyruqlarga zid kelmasligini umumiy nazorat qilish ishonib topshirilgan.

Ish tavsifini ishlab chiqayotgan xodim bajarishi kerak bo'lgan qoidalarga qo'shimcha ravishda, qonun hujjatlarida belgilangan talablar ham mavjud.

Ish tavsifi uchta nusxada tuzilishi kerak:

Birinchi nusxa korxona kadrlar bo'limi xodimida qoladi, u shtat jadvaliga ilova qilinishi kerak;
Ikkinchi nusxa ushbu lavozim joriy etiladigan tashkilotning tarkibiy bo'linmasining rahbariga yuboriladi;
Uchinchi nusxa shu lavozimda ishlaydigan xodimga beriladi;

Ish ta'rifi mehnat shartnomasining asosiy matniga ilova bo'lishi yoki undan alohida nashr etilishi mumkin. Lekin har qanday holatda ham, u qanday nashr etilishidan qat'i nazar, lavozimga murojaat qilgan xodim tegishli yo'riqnomalar bilan tanish bo'lishi kerak. Tanishuv sodir bo'lganligini tasdiqlash uning imzosi bo'lishi kerak.

Bundan tashqari, yuqorida aytib o'tilganlardan tashqari, boshqa talablar ham mavjud. Ular mehnat nizosi yoki hatto sud ishi kabi muammolarning ehtimolini kamaytirish uchun kerak.

Ish tavsifidagi ma'lumotlar aniq bo'lishi kerak. Yozilganlarning noaniqligi va turlicha talqin qilinmasligini ta'minlash kerak;
Ish tavsifidagi barcha ma'lumotlar qisqa va to'liq bo'lishi kerak;
Ish tavsifi xodimning tashkilotdagi ishining asosiy nuqtalariga tegishli bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Deputatning lavozim tavsifiga qanday o'zgartirish kiritish kerak

Korxona rahbarining lavozim tavsifi matnini o'zgartirishni boshlash uchun sabablari bo'lishi mumkin. Bu kompaniya faoliyat doirasining kengayishi bo'lishi mumkin yoki agar siz lavozimlardan biriga mas'uliyat yoki huquq qo'shishingiz kerak bo'lsa. Va qanday lavozim tavsifini o'zgartirish kerak bo'lishidan qat'iy nazar, rahbar xuddi shunday harakat qilishi kerak.

Agar menejer boshliq o'rinbosarining lavozim tavsifining shartlarini o'zgartirishga muhtoj bo'lsa, u quyidagilarni bajarishi kerak:

Ish tavsifining yangi matnini ishlab chiqish va tayyorlash kerak.
Korxona rahbari lavozim tavsifi kuchga kirishini aniqlaydigan yangi buyruq chiqarishi kerak.
Barcha qiziqqan xodimlar yangi ko'rsatma matni bilan tanish bo'lishi kerak. O'zgartirishlar to'g'ridan -to'g'ri ta'sir ko'rsatadigan xodimlar yangi sharoitda ishlashga rozilik berishlari kerak. Agar ular shartlardan qoniqsalar, ular o'z lavozimlarida qolish niyatlarini imzolashi va yozma tasdiqlashi kerak bo'ladi.
Shuningdek, siz mehnat shartnomasi matnini tahrir qilishingiz kerak. Xodim va menejer kelishib, tuzilgan shartnomaga qo'shimcha tuzishi kerak. Ish tavsifiga kiritilgan o'zgartirishlar aks ettirilishi kerak.

Faqat yuqorida tavsiflangan barcha rasmiyatchiliklar bajarilgandan keyingina, ish tavsifining o'zgarishiga ta'sir ko'rsatgan xodim ishga kirishadi. Agar u yangi hujjat bilan tanishmasdan oldin ish boshlasa va roziligini bersa, demak bu amaldagi qonunchilikning buzilishi bo'ladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, ish tavsifi ma'lum bir xodimga tegishli emas, faqat u egallagan lavozimga tegishli. Shunday qilib, uning matnida ism va bosh harflar bo'lmasligi kerak.

Va agar korxona rahbari oldingi lavozim tavsifining shartlarini o'zgartirishga emas, balki eskisini asos qilib olmagan holda yangi hujjatni ishlab chiqishni boshlashga qaror qilgan bo'lsa, u ushbu hujjatning yuqorida ko'rsatilgan barcha talablarga javob berishini ta'minlashi kerak.