Hisobot kartasida bo'lgani kabi, dam olish kuni ko'rsatiladi. Vaqt jadvalida dam olish kunini qanday aks ettirish kerak. Vaqt jadvalida dam olish

T-12 ish jadvali Goskomstat tomonidan tasdiqlangan shakl bo'lib, ish vaqtini yozib olish uchun registr variantlaridan biridir. Vaqt varaqasi shaklini qaerdan yuklab olish mumkin va uning amaliy qo'llanilishining o'ziga xosligi nimada, biz maqolada aytib o'tamiz.

T-12 shakli nima (vaqt jadvali)

Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan hujjat aylanish amaliyotiga kiritilgan T-12 shakli asosida quyidagi maqsadlarda foydalanish uchun vaqt jadvalini tuziladi.

• xodimlarning ish joyiga belgilangan jadvalga muvofiq tashriflarini hisobga olish;
• xodimlarning ish haqini hisoblash ko'rsatkichlarini aniqlash;
• kadrlar to'g'risida ma'lum statistik ma'lumotlarni shakllantirish (masalan, Rosstat yoki tadqiqot agentliklariga yuborilgan).

Ta'kidlash joizki, ko'rib chiqilayotgan shakl qo'lda to'ldirilishi kerak (shaxsiy kompyuterda Word yoki shunga o'xshash dastur yordamida yoki qalamli bosma shaklda). Va kirishni boshqarish tizimlari ishga tushirilganda avtomatik tarzda to'ldirishga mo'ljallangan vaqt varaqasi Davlat statistika qo'mitasining boshqa shakli - T -13 asosida tuziladi. 2017 yil jadvalining tanlangan shakli buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

Maqolada T-13 shakli nima ekanligini o'qing "Yagona shakl No T -13 - shakl va namuna" .

Vaqt jadvalini OKUD bo'yicha 0504421 formasidan foydalanish kerak bo'lganda

OKUD 0504421 raqamiga mos keladigan vaqt varaqasi shakli (T-12 juda o'xshash nomga ega, shuning uchun ba'zida u yoki bu hujjatni qo'llashda chalkashliklar paydo bo'lishi mumkin) Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan muomalaga kiritilgan. 30.03.2015 yildagi 52n -son buyrug'i. Ushbu hujjat T-12 bilan bir xil maqsadlarda ishlatiladi, lekin davlat idoralarida qo'llanilishi mumkin.

0504421 shakliga mos keladigan vaqt varag'i T-12 shakliga o'xshash tuzilishga ega. Shuning uchun, kadrlar bo'limi xodimi uchun, qoida tariqasida, Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan hujjatga moslashish uchun hech qanday muammo tug'dirmaydi, agar u Davlat statistika qo'mitasining shaklini ishlatishga odatlangan bo'lsa va aksincha.

Xususiy firmalarda f vaqt jadvalidan foydalanishga ruxsat beriladimi? 0504421

Xususiy kompaniyalar uchun 0504421 shaklidagi vaqt jadvalini ishlatish taqiqlanmagan. Gap shundaki, 2013 yil 1 -yanvardan boshlab, qonun hujjatlarida birlamchi manbalarning aniq birlashtirilgan shakllaridan foydalanish to'g'ridan -to'g'ri belgilanmagan firmalar, boshqalardan foydalanishga ruxsat berilgan. Shunday qilib, xususiy kompaniya ishda o'tkazilgan vaqtni kuzatish maqsadida xodimlarni T-12 shaklidagi vaqt jadvalini va 0504421 shaklini yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan boshqa shaklni ishlatish huquqiga ega. Qanday bo'lmasin, kompaniyada San'at qoidalariga muvofiq bunday hujjat bo'lishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91 -moddasida, har bir ish beruvchi yollangan ishchilarning ish vaqtini kuzatishi shart.

Materialda T-12 shaklini to'ldirish haqida ko'proq o'qing "Yagona shakl No T -12 - shakl va namuna" .

Qaerda T-12 formasini yuklab olish mumkin

Vaqt jadvalini yuklab olishingiz mumkin - oddiy T -12 shakli - bizning portalimizda.

Vaqt varaqasi, shakl 0504421 (shaklni yuklab olish)

Vaqt jadvalining 0504421 shaklini bizning veb -saytimizda ham yuklab olish mumkin.

Vaqt jadvalida ta'tillar qanday ko'rsatiladi?

T-12 va T-13 rus korxonalarida xodimlarning tashriflari jadvalini yuritishning yagona shakllari T-12 shaklining sarlavha sahifasida berilgan kodlardan foydalangan holda ta'til haqidagi ma'lumotlarni aks ettirishni anglatadi.

Bu kodlar ikki xilda berilgan: alifbo va raqamli. Ikkalasidan ham foydalanish ekvivalentdir. Bundan tashqari, tashkilotning mahalliy standartida aralash foydalanish holati aniqlanishi mumkin, yoki mutlaqo boshqa kodlardan foydalaniladi. Ish beruvchi, shuningdek, unda ramzlari bo'lgan vaqt jadvalini mustaqil ravishda ishlab chiqish va undan foydalanish huquqiga ega.

Keling, ta'til uchun qanday belgilar qo'llanilishini ko'rib chiqaylik.

Asosiy va qo'shimcha ta'til

Agar xodim muntazam pullik ta'tilga chiqsa va kompaniya T-12 yoki T-13 formasini ishlatsa, OT harfi yoki 09 raqamli kod har kuni hisobot kartasida ko'rsatilgan buxgalteriya jadvaliga yoziladi. xodimning ta'tili to'g'risida.

Agar qolganlari qo'shimcha bo'lsa, boshqa kod qo'yiladi: OD (10).

O'qish va to'lanmagan ta'til (ma'muriy ta'til)

San'atning qoidalarida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128 -moddasi, xodim hisobidan ta'til 2 turga bo'linadi:

• xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan ixtiyoriy ravishda taqdim etilgan - bu holda, DO kodi (16) hisobot kartasida aks etadi;
• xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan taqdim etilishi kerak - OZ kod ishlatiladi (17).

Mehnat qonunchiligiga binoan, o'qish ta'tilining 2 turi mavjud (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173 -moddasi):

• daromadni saqlab qolgan holda o'qish uchun ta'til - U kodi (11) yordamida aks ettirilgan;
• kirish imtihonlari, sessiyalar, davlat imtihonlarini topshirish uchun to'lanmagan ta'til - UD kodi (13) yordamida hisobot kartasida qayd etiladi.

O'qish ta'tilining qonuniy tartibga solinishi to'g'risida "Mehnat kodeksining 173 -moddasi (nuanslar) bo'yicha o'qish ta'tili" maqolasida bilib olishingiz mumkin.

Onalik va onalik ta'tillari

Homiladorlik va tug'ish ta'tillari San'atga muvofiq beriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 255 -sonli hisobot kartasida P kodi yordamida aks ettirilgan (14). Ota -ona ta'tillari San'at qoidalariga muvofiq ta'minlanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 256 -moddasi, sovutish suvi kodi (15) yordamida belgilanadi.

Ota-ona ta'tilida bo'lgan xodim yarim kunlik ish stsenariysi mumkin. Agar shunday bo'lsa, hisobot kartochkasida uning tashrifini hisobga olganda, I (01) va OJ (15) "er -xotin" kodlari qo'llaniladi. Bu kodlar vaqt jadvalining bitta katakchasida "/" belgisi yordamida ko'rsatilishi mumkin (masalan, I/OJ yoki 01/15) yoki vaqt jadvaliga qo'shimcha qator qo'shilishi mumkin.

Nazariy jihatdan bitta katakda uchta kod bo'lishi mumkin. Masalan, agar xodim xizmat safariga borishga rozi bo'lsa va u erda dam olish kuni ishlagan bo'lsa. Bu holda jadval quyidagilarni o'z ichiga oladi: K / RV / OJ (03.03.15).

Agar ta'til bayramga to'g'ri kelsa, hisobot kartasiga nima qo'yish kerak

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi ishlamaydi dam olish kunlari yillik asosiy yoki yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til davriga to'g'ri keladigan ta'til kalendar kunlari soniga kirmaydi va hisobga olinmaydi.

Mintaqaviy qonun hujjatlarida belgilangan dam olish kunlari ham ta'tildan chiqariladi (qarang: Rossiya Federatsiyasi sudi Qurolli Kuchlari Prezidiumining 2011 yil 21 dekabrdagi 20-PV11-sonli qarori).

Demak, hisobot kartasida ta'tilga to'g'ri keladigan bayramlar "B" yoki 26 kodi bilan belgilanishi kerak.

Va agar xohlasangiz, buning uchun o'z kodingizni o'rnatishingiz mumkin. Buni Mehnat vazirligi 27.04.2017 yildagi 14-2/B-370-sonli maktubida ko'rsatgan.

Natijalar

Rossiya qonun chiqaruvchisi har qanday shakldagi ish beruvchilar uchun (shu jumladan xususiy va davlat firmalariga) moslashtirilgan xodimlarning ishda bo'lishini nazorat qilish shakllarini muomalaga kiritdi. Davlat organlariga tegishli bo'lmagan ish beruvchilar har qanday shakldagi tegishli buxgalteriya hujjatlaridan foydalanish huquqiga ega. Biroq, T-12 shakli eng qulaylardan biri bo'lib qolmoqda.

Tashkilot rahbarining buyrug'i borligi haqida g'amxo'rlik qilish kerak.

• RP (31) yoki NP (32) - uzilishlar xodimning aybi emas. Tashkilot rahbarining buyrug'i tuziladi.
• G (23) - ish haqi saqlanib qolgan holda ishdan bo'shatish. Tashkilot rahbarining buyrug'ini tuzish kerak.
• PR (24) - darsdan voz kechish ish joyi kamida 4 ish soati uzluksiz. Bu toifaga ham kiradi ma'muriy hibsga olish hushyor markazda bo'lish, psevdo-ish tashlashlar va boshqalar. tushuntirish yozuvlari xodimlar, komissiyalar aktlari va boshqalar.
• NS (25) - ish beruvchining tashabbusi bilan to'liq bo'lmagan ish vaqti. Hisobot kartasidagi yozuvlar mehnat shartnomasi, buyurtmalar va boshqalardan ko'chirma asosida yoziladi.
• (26) yilda - dam olish kunlari.

Vaqt jadvalidagi belgilar va kodlar

B ", raqamli (19);

• nafaqa bermasdan vaqtincha nogironlik: "T" harfli kod, raqamli (20);
• ishdan bo'shatish: alifbo kodi "PR", raqamli (24);
• dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar: alifbo kodi, raqamli "B" (26);
• noaniq sabablarga ko'ra kelmaslik (holatlar aniqlanmaguncha): "NN" xat kodi, raqamli (30);
• ishdan bo'shatish: OL (24);
• dam olish kuni yoki ishlamaydigan bayram: B (26);
• xodimning aybi bilan ishlamay qolishi: VP (33);
• davlat yoki jamoat vazifalarini bajarganligi sababli ishdan ketishi: G (23);
• tayyorgarlik bilan bog'liq qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til: U (11);
• ish joyida o'qitish: Kompyuter (07).

Vaqt jadvalidagi yozuvlar vaqtni kuzatib borishning asosiy hujjatini yuritishga mas'ul shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Vaqt jadvalidagi harflar va belgilarning ma'nosi

U 16 9 Talabalar uchun ish vaqtini qisqartirish UV 17 10 Qo'shimcha ta'lim ta'tillari to'lanmagan UD 18 11 Onalik ta'tili r 19 12 Ota -ona ta'tillari (dan qisman to'lov) ballar 20 13 Ota -onalik ta'tillari (to'lanmagan) aw 21 14 22 ga qadar to'lanmagan ta'til 15 15 OZ qonunida belgilangan sabablarga ko'ra to'lanmagan ta'til 24 16 Kasallik ta'tili B 25 17 Ishga layoqatsizlik t 26 18 Ish vaqtining qisqartirilgan soatlari 27 19 Ishdan bo'sh vaqt ( sabablarga ko'ra, xodimga aloqasi bo'lmagan) ch 28 20 Qonunda belgilangan sabablarga ko'ra yo'qligi (ish haqi saqlanib qolgan holda) d 29 21 Uzrsiz sababsiz ishdan bo'shash OL 31 22 Ishlanmagan soat (agar ish beruvchi yarim kunlik ish kunini belgilagan bo'lsa) NS 32 23 Dam olish kunlari 33 da 24 24 ta ish tashlash ZB 34 25 Noma'lum sabablarga ko'ra qatnashmaslik NN 35 Jadvalda vaqt jadvalida eng ko'p ishlatiladigan belgilar ko'rsatilgan.

Vaqt jadvalidagi afsonalar

Batafsil tavsif va to'liq ro'yxat odatda shaklning birinchi varag'ida joylashgan. Bu yozuvda harakatlanishni va qanday vaziyatda hujayraga nima qo'yish kerakligini aniqlashni osonlashtiradi. Shaklni odatdagidek to'ldirish Vaqt jadvalini to'ldirish - diqqatni talab qiladigan mashaqqatli ish.

Buni, masalan, doimiy qatnashish va darsga kelmaslik usuli yordamida bajarish mumkin. Bunday holda, ma'lumotlar har bir ustunga kiritiladi. Belgilar xodimlarning ish joyida bo'lishini va ularning yo'qligini sabablarini ko'rsatib belgilaydi. Ish joyida o'tkazilgan soatlar soni ham ko'rsatiladi.

Vaqt jadvali: qisqartmalarning bo'linishi

• ishlov berishning avtomatlashtirilgan usuli bilan, №1 shaklli jadvaldan foydalanish tavsiya etiladi.

  Ma'lumot

  Ikkala shakl ham Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1 -sonli qarori bilan tasdiqlangan. Tijorat tashkilotlari 2011 yil 6-dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunning 7 va 9-moddalari, Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 4 dekabrdagi PZ-10/2012-sonli xatiga binoan yakka tartibda ishlab chiqilgan vaqt jadvalidan foydalanishi mumkin. . Shakl raqami T-13. Vaqt varag'i Siz shaklni bu erdan yuklab olishingiz mumkin Shahar tashkilotlarida ular Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi No1 qarori bilan tasdiqlangan yo'riqnomadan foydalanib, 0504421 -sonli vaqt jadvalidan foydalanadilar. Qabul qilish bo'yicha tavsiyalar. 0504421 -sonli vaqt jadvalidagi belgilar Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n -son buyrug'ida aks ettirilgan.

  Buxgalter uchun onlayn jurnal

  Buxgalterni hujjatni qabul qilganligi, shuningdek, mas'ul ijrochining imzosi va uning parolini ochish uchun shaklning rasmiylashtiruvchi qismiga yangi maydonlar qo'shildi. Vaqt jadvalini saqlash uchun an'anaviy qog'oz shaklidan tashqari, bugungi kunda ular foydalanadi elektron versiyalar... Registrlarning takrorlanishi maqsadga muvofiq, ya'ni. ikkala variant ham ishlatilgan.

  
  Shunday qilib, yo'qotish xavfi minimal bo'ladi va ma'lumotlarning ishonchliligi maksimal darajaga ko'tariladi. Vaqt jadvallarini elektron tarzda boshqarishning eng oson usuli - bu ofis dasturlari. Exce har qanday turdagi va o'lchamdagi jadvallarni yaratishga imkon beradigan eng mos keladi.
  Formulalarni o'rnatish qobiliyati ham oraliq, ham natijali ko'rsatkichlarni hisoblash jarayonini soddalashtiradi. Agar sizda elektron jadvallar bilan ishlash tajribasi etarli bo'lmasa, siz maxsus dasturlardan foydalanishingiz mumkin.

  Vaqt jadvalida afsona

  V byudjet muassasalari buxgalteriya hisobi shakli Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n -son buyrug'i bilan tasdiqlangan bo'lib, u boshqa raqamli va harf belgilari vaqt jadvalida. 1. Qaysi hollarda HH kodi qo'yiladi? NN kodi yoki xodimning noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligi har safar va xodim ish joyida bo'lmaguncha qo'yiladi va mas'ul shaxsda uning yo'qligi sabablari to'g'risida hujjatlar yo'q. Agar yo'q odamning boshi xodim yo'q deb qasam ichsa ham (PR kodi), bu kodni birlamchi buxgalteriya hujjatlariga kiritishga shoshilmang, odam uning yo'qligini tushuntiruvchi hujjat kelguncha kutib turing, aks holda shunday bo'lishi mumkin karta noto'g'ri bo'lsa, buxgalteriya bo'limiga kod beriladi va keyinchalik ma'lum bo'lishicha, xodim uzrli sabablarga ko'ra ishlamagan, keyin siz buxgalteriya hujjatlariga o'zgartirish kiritishingiz kerak bo'ladi.

  sahifa topilmadi

  Dam olish Har yili asosiy va qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til (OT va OD) paytida dam olish kunlari, bayramlarni belgilash uchun "B" harfi ishlatiladi, bu dam olish kuni va ishlamaydigan ta'til. Bunday qoidaning asosi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari hisoblanadi. 120-moddaga binoan, haq to'lanadigan ta'til paytida ishlamaydigan ta'tillar kalendar dam olish kunlari soniga kirmaydi. T-13 shaklini to'ldirish namunasi Shaklni to'ldirish tartibi Yangi vaqt varaqasi (0504421)-bu sarlavha, ma'lumot va rasmiy qismlardan iborat jadval.
  

  Diqqat

  Birinchi qismda hujjat turi, tuzatish raqami va tuzilgan sanasi ko'rsatilgan. Vaqt varag'ining mazmunini to'ldirish bo'yicha ishlar og'ir. Bu alohida e'tibor bilan amalga oshirilishi kerak. Qulaylik uchun siz saylovchilarning qatnashish va qatnashmaslik vaqtlarini doimiy ro'yxatga olish usulidan foydalanishingiz mumkin.

  
  Har bir ustun tegishli kod bilan to'ldiriladi.
  Kod Ko'rsatkich nomi A Ma'muriyat ruxsati bilan yo'qligi B Vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish tufayli nogironlik C Dam olish kunlari va ishlamaydigan ta'tillar D Davlat vazifalarini bajarish K Xizmat safarlari N Kechasi ishlash O Muntazam va qo'shimcha ta'tillar Yoki parvarish qilish uchun qoldiring bola P Devamsızlık C Soatlar Ortiqcha ish NN Noma'lum sabablarga ko'ra darsga kelmaslik (holatlar aniqlanmaguncha) VU OUni o'qish uchun dam olish kunlari Ta'til qo'shimcha ta'til ZN 1-3-sinflarda ish haqi Uzoq kunlik guruhlarda almashtirish AP 4-11-sinflarda almashtirish. RP Dam olish kunlari va ishlamaydigan ta'tillarda ishlash F Haqiqiy ish vaqti Qulaylik uchun biz 2018 yil jadvalining transkriptli faylini yuklab olishni taklif qilamiz.
  Ish kunlari va hayot tasvirlangan turli holatlar, shuning uchun siz vaqt jadvalida har bir oddiy va unchalik bo'lmagan vaziyatni mohirona aks ettirishni bilishingiz kerak. Vaqt jadvalida qanday harflar ishlatilishini ham tushunishingiz kerak. Yandex-Zendagi buxgalteriya kanaliga obuna bo'ling! Vaqt jadvalini yuritish Ish vaqti har qanday tashkilot hisobini yuritishning muhim qismidir.
  Uning yordami bilan korxona faoliyatini nazorat qilish va bo'ysunuvchilarni intizomga keltirish mumkin. Jarayonni soddalashtirish uchun vaqt varaqasi ko'rinishida maxsus shakl ishlab chiqilgan. Har bir korxonada mas'ul xodim tayinlanadi (kadrlar bo'limi, buxgalteriya bo'limi va boshqalar).
  vaqt jadvalini boshqarishga ixtisoslashgan. U kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlar soniga qarab tuziladi.

Dam olish kunlarida ish jadvalini qanday to'ldirish kerak? Dam olish va ta'til kunlari ish uchun qo'shimcha to'lovni qanday hisoblash mumkin? Ushbu maqoladagi tafsilotlar.

Savol: San'atning o'zgarishi tufayli ishlamaydigan ta'til kunlari jadvalini qanday to'ldirish kerak. 153 Agar ish kunining (smenaning) bir qismi dam olish yoki ishlamaydigan ta'tilga to'g'ri keladigan bo'lsa, dam olish yoki ishlamaydigan ta'tilda ishlagan soatlar (0 soatdan 24 soatgacha) oshirilgan miqdorda to'lanadi. Shiftni ajratish kerakmi? Bizda faqat ertalab soat 18.00 dan 5 gacha bo'lgan vaqt bor, bayramni vaqt jadvalida qanday aks ettirish kerak, siz soatiga bo'linib, rv qo'yishingiz kerak.

Javob: Ha kerak.

Dam olish yoki ta'tilga to'g'ri keladigan soat uchun ikki baravar ko'p to'lang (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153 -moddasi 3 -qismi). Masalan, agar tungi smenaning bir qismi ta'tilga to'g'ri keladigan bo'lsa, soat 0 dan boshlab ta'tilda ishlash uchun qo'shimcha to'lovlarni oling. Xodimning ish vaqtini shu vaqtgacha oddiy tungi smenada to'lash.

Agar bitta ish smenasida xodim tunda va ta'tilda ishlagan bo'lsa, hisobot kartasida uchta kod bo'ladi. Masalan, agar smena ish kunida soat 18 da boshlanib, ta'tilda soat 5 da tugasa, hisobot kartasiga I / N / RV belgisi qo'yiladi.

Dam olish kunlarida ishlash uchun qo'shimcha to'lovlar birgalikda va (yoki) belgilanadi. mehnat shartnomasi(tashkilotning boshqa ichki hujjatlari) (). Bunday qo'shimcha to'lovlar miqdori har qanday bo'lishi mumkin, lekin belgilangan minimal darajadan past bo'lmasligi kerak Mehnat kodeksi RF. Ya'ni, dam olish yoki ta'tilda ish haqini to'lang:

• ishchilar-ikki baravaridan kam bo'lmagan stavkalar;
• ish haqi kunlik va soatlik ish haqi stavkalari bo'yicha to'lanadigan xodimlarga - kunlik yoki soatlik ish haqining ikki baravari miqdorida;
• ish haqi oladigan xodimlar - agar ishchi har oylik ish vaqtining me'yorida ishlagan bo'lsa, ish haqidan oshib ketadigan bir kunlik yoki soatlik ish haqi miqdorida va ish haqidan oshib ketadigan kunlik yoki soatlik ish haqining kamida ikki baravari miqdorida. ish haqi, agar ish oylik ish vaqtining me'yoridan ortiq bajarilgan bo'lsa.

Agar ish kunining (smenaning) faqat bir qismi dam olish yoki ta'tilga to'g'ri keladigan bo'lsa, dam olish yoki ta'tilda (0 dan 24 soatgacha) ishlagan haqiqiy soatlar uchun ko'p miqdorda to'lang. Bu tartib Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan *.

Agar xodimning ish vaqtining bir qismi ta'tilga (dam olish kuniga) to'g'ri kelsa, uning ish haqini qanday to'lash kerak

Bu holda, dam olish yoki ta'tilga to'g'ri keladigan soatlar uchun ikki baravar ko'p to'lang (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153 -moddasi 3 -qismi). Masalan, agar tungi smenaning bir qismi ta'tilga to'g'ri keladigan bo'lsa, ta'tilda ishlaganingiz uchun soat 0 dan boshlab qo'shimcha to'lovlarni oling. Bu vaqtga qadar xodimning ishi uchun oddiy tungi smenada haq to'lang *.

Vaqt jadvali uchun afsona

Ish vaqtidan tashqari ish haqini hisoblash o'zgardi

Vaqt jadvalining yagona shaklida, odatdagidan farq qiladigan sharoitda ishlash muddati turli kodlar bilan belgilanadi: *

• - "N" - kechasi;
• - "RV" - dam olish yoki ta'tilda;
• - "C" - qo'shimcha vaqt.

Agar bitta ish smenasida xodim tunda va ortiqcha ishlagan bo'lsa, hisobot kartasida uchta kod bo'ladi. Masalan, agar xodim ish kunida 8 soat ishlagan bo'lsa, qo'shimcha ravishda 2 soat qo'shimcha ishlagan bo'lsa, shundan 1 soat tunda tushgan bo'lsa, hisobot kartasida I / S / N belgisi bo'ladi; 08/2/1 *

Mehnat kodeksining 152 -moddasiga kiritilgan qo'shimchani hisobga olgan holda, hafta oxiri yoki ta'tilda ortiqcha ish vaqti "C" kodli hisobot kartasida ko'rsatilishi shart emas.

Dam olish kunidagi yoki ishlamaydigan ta'tilda barcha ish vaqtlari "RV" kodi bilan belgilanishi kerak, shu jumladan tungi vaqt. *

Qachon bo'lgan oy uchun vaqt jadvalini to'ldirish ortiqcha ish dam olish kunlari va ish kunlarida

Xodimda besh kunlik 40 soatlik ish haftasi va kundalik ish vaqti qaydlari mavjud.

29 iyul (shanba) kuni ish beruvchi uni soat 14.00 dan 24.00 gacha ishga qabul qildi. Shu kuni xodimga 19.00 dan 20.00 gacha ovqatlanish uchun tanaffus berildi. Hammasi bo'lib, xodim 9 soat ishlagan, shundan 2 soat tunda.

31 iyul (dushanba) kuni menejer xodimni 4 soat ushlab turdi. U soat 10.00 dan 23.00 gacha tushlik tanaffusi bilan 13.00 dan 14.00 gacha ishlagan. Hammasi bo'lib, xodim 12 soat ishlagan, shundan 1 soat tunda.

Vaqt jadvalida qanday belgilar birlashtirilgan shaklda bo'ladi?

Yechim

Iyul vaqt jadvalida quyidagi namunaga o'xshash yozuvlar bo'ladi.

Namuna. Iyul oyi jadvali (yuklab olish)

Hisobot kartasida normal sharoitdagi ish vaqti "I" kodi bilan, dam olish kunlari ish vaqti "PB" kodi bilan, kechasi soat 22.00 dan 6.00 gacha - "H" kodi bilan belgilanadi. qo'shimcha vaqt - "C" kodi bo'yicha. 29 iyul dam olish kunida ortiqcha ish vaqti belgilanmaydi, lekin ish kunida.

Vaqt jadvalining pastki qatorida, odatdagidan chetga chiqadigan sharoitda ishlagan soatlar soni oddiy ish sharoitidan chetga chiqish turiga muvofiq kasrli kodlar bilan ko'rsatiladi.

- "RV" - 9 soat - dam olish kunidagi ishning butun davomiyligi;

- "N" - 2 soat - tungi ish vaqtini hisobga olgan holda.

- "men" - 8 soat - ish kunidagi kunduzgi smenaning davomiyligi;

- "S" - 4 soat - ish kunida ortiqcha ish davomiyligi;

- "N" - 1 soat - tungi ish vaqtini hisobga olgan holda.

Korxonada hamma narsa buxgalteriya hisobiga bo'ysunadi. Shu jumladan, va ish vaqti... Bu tashkilotning asosiy sabablari bo'lgan vazifalarni bajarish uchun mo'ljallangan. Mehnat qonunchiligi har bir tadbirkorni ish vaqtining aniq hisobini yuritishga majbur qiladi. Bu amalda qanday amalga oshirilishi quyida muhokama qilinadi.

Vaqt jadvalini yuritish zarurati

Har bir xodim ishlagan vaqtni hisobga olish quyidagilarni ta'minlaydi:

• mehnat faoliyatini nazorat qilish;
• bo'ysunuvchilar tomonidan intizomga rioya qilish;
• daromadlarni hisoblashning to'g'riligi;
• menejer ma'lum vaqt davomida qanday resurslarga ega ekanligi to'g'risida operativ ma'lumot.

Sanab o'tilgan so'rovlarning bajarilishini soddalashtirish uchun hujjatning standart shakli - vaqt varaqasi (TURV) deb nomlangani amaliyotga joriy etildi.

Hisobot kartasidagi alfasayısal kod. Asosiy yozuv

Ish vaqtidan foydalangan holda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan barcha vaziyatlarni hisobga olish qulayligi uchun xodimlar Goskomstat tomonidan ishlab chiqilgan va tasdiqlangan kodlardan foydalanadilar. Ular barcha xarajatlar elementlariga tayinlangan. Korxona ish vaqtidan foydalanish turlarini shifrlash huquqiga ega:

• harflar;
• raqamlarda.

Konventsiyalarni yoddan eslab qolish shart emas. Ularning barchasi to'g'ridan -to'g'ri TURV formasida mavjud. Faqat alohida xodimlarning ismlari oldidagi har bir qutiga tegishli kodlarni qo'yish kerak.

Shifrlar ro'yxati juda katta, lekin aslida ularning hammasi bir vaqtning o'zida ishlatilmaydi. Ba'zi belgilar faqat ma'lum bir ish o'ziga xosligi bo'lgan korxonalarga tegishli.

Eng muhimi, TURV belgisi ishlatiladi, bu xodimlarning ish joyidagi bevosita ishlariga taalluqlidir:

Kunduzgi mehnat I harfi bilan kodlangan, uni qatnashish vaqti sifatida aniqlash mumkin. Qolgan belgilar ish turlarining bosh harflarini o'z ichiga oladi. Raqamlarga kelsak, ular oddiy tartibda joylashtirilgan.

Muhim! Rahbariyat shuni esdan chiqarmasligi kerakki, ortiqcha ish vaqti va rasmiy dam olish kunlari tegishli buyruq bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Dam olish turlarining belgilanishi

Barcha ta'til variantlari harflar va raqamlar bilan kodlangan. Ular 09 dan 17 gacha raqamlar orqasida yashirishadi.

Bir yillik barglarning belgilanishi oson - asosiy va qo'shimcha, chunki ular OT (09) va OD (10) deb belgilanadi. Boshqa turdagi ta'tilda quyidagi kodlar mavjud:

TURVda ta'til haqidagi ma'lumotlarni quyidagilar ham kiritadilar:

• BiR R yoki 14;
• 3 yoshgacha yoki 15 yoshga to'lgunga qadar bolaga g'amxo'rlik qilish.

Muhim! Agar xodim mashg'ulotlardan o'tib, qisqartirilgan ish kunida ishlashni davom ettirsa, uning ish vaqti TURVda UV yoki 12 sifatida belgilanadi.

Hisobot kartasida NN kodidan foydalanish xususiyatlari

Xodimning noma'lum sabablarga ko'ra yoki ishdan bo'shatishning barcha holatlari aniqlanmaguncha, o'tkaziladigan vaqt turlari orasida. Ular NN yoki 30 sifatida belgilanadi. Kod belgilangan vaqtda ishga kelmagan xodimning familiyasi oldiga qo'yiladi. Shu bilan birga, TURVni tayyorlash uchun mas'ul shaxsning yo'qligi sabablari to'g'risida hech qanday hujjatlar yoki og'zaki ishonchli ma'lumotlar yo'q.

Siz darhol PR -kodni tegishli qutiga kiritmasligingiz kerak, bu esa ishdan bo'shatishni tuzatadi. Ish joyida bo'lmagan xodimdan kelmaslik sababini isbotlovchi ishonchli tushuntirishlar yoki hujjatlarni kutish oqilona bo'ladi.

Agar siz ishdan bo'shashni qo'yishga shoshsangiz, unda noto'g'ri kodli hisobot kartasi maoshni hisoblaydigan buxgalter qo'liga tushishi mumkin. Keyinchalik, agar xodimning yo'qligi sababi asosli bo'lib chiqsa, ikkita xatoni tuzatish va hujjatlarni dastlabki buxgalteriya hisobi bilan tuzatish kerak bo'ladi.

Muhim! Xodimning ishda yo'qligi sabablari aniqlanmaguncha, TURVda tegishli kunni NN (30) neytral kod bilan belgilash maqsadga muvofiqdir.

TURVni to'ldirishda mumkin bo'lgan xatolar

TURVda odatiy xatolardan tashqari, haqiqatan ham muhim xatolar mavjud.

Misol. Korxona xodimi dam olish kuni tungi klubga tashrif buyurgan va tartibni buzuvchilar qatorida bo'lgan. Natijada u politsiya tomonidan hibsga olingan va bir necha kun hibsda saqlangan. TURVni saqlashga mas'ul buxgalteriya xodimi xodim yo'q kunlarini PR - ishdan bo'shatish deb belgilagan.

Bu holatda muhim xatoga yo'l qo'yildi. Ishdan bo'shatish - bu asosli deb topilishi mumkin bo'lgan sabablarsiz (Mehnat kodeksining 81 -moddasi 6 -bandi).

Shuning uchun, qo'shimcha belgini kiritish va masalan, AA kodini (38) - ma'muriy hibsga olishni yozish to'g'ri bo'ladi. Yoki o'tkazib yuborilgan kunlarni NB kodi bilan belgilang (35) - qonunda belgilangan sabablarga ko'ra bepul bo'lish.

Ko'pincha, xodim kasallik ta'tilida, BIR ta'tilida, to'lanmagan ta'tilda, dam olish kunlari (C) hisobot kartasiga to'g'ri kodlar o'rniga qo'yiladi - B, R va DO. Bu ham xato.

Bir nechta savol va javoblar

Savol 1. F o'rtasidagi farq nima? F-dan T-12 raqami. T-13?

Javob. Shakllardan birini ishlatishni tanlash ish vaqtini nazorat qilish uslubiga bog'liq. Xodimlarning davomatlari korxonada qayd etilganida avtomatik tizim, keyin f dan foydalanish qulayroq. T-13 raqami. Boshqa tashkilotlarda universal f ishlatiladi. T-12. Shuningdek, u P.2 ga ega, unda siz xodimlarning ish haqi uchun hisob -kitoblarni kiritishingiz mumkin. Vaqt jadvalining harflariga kelsak, ular ikkala shaklda ham bir xil.

Savol. 2018-05-01 xoxlasa buladi 121 2. Korxonada TURV o'tkaziladi elektron shakl standart kodlardan foydalanish. Men qo'shimcha ravishda qog'oz shaklini to'ldirishim kerakmi? Yo'q, T-13?

Javob. Xodimlarning vaqtini kuzatishni shunday tashkil qilgan holda, vaqt jadvalini elektron raqamli imzo bilan tasdiqlash kifoya - bu hammasi.

Mutaxassisdan so'rang

Xizmat safarida bo'lgan xodimdan oldin va keyin TURVda dam olish kunlarini qanday to'g'ri belgilash kerak?

Javob. Ushbu muammoni hal qilishda ikkita nuqtai nazar mavjud:

1. Dam olish kunini ko'rsatadigan kodni qo'ying, ya'ni B yoki 26.
2. K yoki 06 ni yozing, shu bilan xizmat safarini yozib oling.

Yagona yondashuv yo'q, belgilanishlardan birini istisno qiladigan standartlar yo'q. Shuning uchun, ma'lum bir korxonada ildiz otgan amaliyotga asoslanib, siz har qanday shifrdan foydalanishingiz mumkin.

Kadrlar bo'limi inspektori N. L. Sizova

TURV - muhim hujjat. Axir, uning yordami bilan ish vaqtining barcha xarajatlari aniq qayd etiladi. Hujjat intizomni aniq kuzatishga va ish haqini to'g'ri hisoblab chiqishga yordam beradi. TURV menejerga har bir xodimining mehnati qanchalik samarali ishlatilishini aniq ko'rsatib beradi. Hujjatni to'g'ri to'ldirish uchun kodlarning dekodlanishi ko'rsatmasi mavjud.

Vaqt jadvali - 2017-2018 yillarning belgilanishi ko'pchilik kompaniyalarda yillar birlashtirilgan shakldan o'tishda davom etmoqda, garchi hozir u faqat tavsiya xarakteriga ega. Vaqt varaqasi qanday printsip bo'yicha ish vaqtini hisobga oladi va buning uchun qanday belgilar ishlatiladi, quyidagi maqolada tasvirlanadi.

Hisobot kartasi nima uchun ishlatiladi, uning shakli eng ko'p ishlatiladi.

Vaqt jadvaliga (bundan keyin - vaqt jadvaliga) ehtiyoj:

1. San'at talablari. 2011 yil 6-dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 13-moddasi, unga ko'ra, barcha xo'jalik yurituvchi sub'ektlar o'z iqtisodiy hayotining har bir faktini qayd etishlari shart.
2. Ish haqini hisoblashda foydalanish qulayligi.

Vaqt jadvalida "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning ayrim qoidalari 2013 yil 1 yanvardan kuchga kirganligi sababli, dastlabki hujjatlar nazarda tutilganligi sababli, T-12 va T-13 yagona shakllaridan foydalanish shart emas. Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1 -sonli qarori. Ya'ni, tashkilotlar o'z shakllarini ishlab chiqish va ulardan foydalanish huquqiga ega.

Biroq, T-12 (qo'lda to'ldirish uchun) va T-13 (avtomatik to'ldirish mumkin) shakllari o'zlarini isbotlashga muvaffaq bo'lishdi ijobiy tomoni foydalanish uchun eng qulay sifatida. Shu munosabat bilan, aksariyat kompaniyalar ulardan foydalanishni davom ettirmoqdalar, ba'zida individual o'zgarishlar kiritadilar.

O'z huquqlaringizni bilmayapsizmi?

Vaqt jadvaliga harflarni joylashtirish qoidalari qanday?

Tasdiqlangan birlashtirilgan shakllardan tashqari, Davlat statistika qo'mitasining 1 -sonli qarorida ularni to'ldirish bo'yicha tushuntirishlar ham mavjud bo'lib, ulardan u yoki bu shaklni loyihalashda muammolar paydo bo'lganda foydalanish mumkin. Ushbu tushuntirishlarga ko'ra, tashkilotning har bir xodimi amalda ishlagan / ishlamagan vaqt varaqasi ko'rsatiladi. Buning uchun, har bir xodimning familiyasiga qarama -qarshi, oyning har bir kuni (shu jumladan, dam olish va ta'til kunlari) uchun ma'lum harflar qo'yiladi, unga soatlarning soni qo'yiladi (agar sarflangan vaqtni hisoblash mumkin yoki zarur bo'lsa). ish joyidagi xodim tomonidan).

Shu bilan birga, ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra hisobot kartasiga belgi qo'yish usullaridan birini tanlashi mumkin:

• yoki doimiy qatnashish usuli bilan, qatnashish / kelmaslik va boshqa og'ishlar aniqlanganda;
• yoki faqat chetga chiqishlarni qayd etish orqali (ishdan ketish, kech kelish, ortiqcha ish, xizmat safarlari va h.k.).

Vaqt jadvalidagi belgilar, agar qatnashishdan chetga chiqish bo'lsa, ish haqini hisoblash uchun etarli emas. Masalan, xodimning ta'tilga chiqishi tegishli buyruq asosida amalga oshiriladi va bu holda hisobot kartasida buyurtmada ko'rsatilgan kunlar belgilanadi. Xuddi shu narsa xizmat safarlari, kasallik ta'tillari va darsdan voz kechish bilan bog'liq. Buxgalteriya bo'limida ular vaqt jadvalidagi belgilarni tasdiqlaydigan qo'shimcha hujjatlarni ko'rib chiqadilar va agar ulardagi ma'lumotlar mos kelsa, ular tegishli ish haqi hisobini tuzadilar.

Tez -tez ishlatib turadigan belgilarga tushuntirish

T-12 hisobot kartasining yagona shaklida, unda ham, T-13 shaklida ham ishlatiladigan belgilar berilgan. Mana ulardan ba'zilari:

• "Men" - xodimning tashkilotda belgilangan ish vaqtiga muvofiq kunduzi ishga ketishi;
• "N" - xodimning tunda ishga chiqishi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96 -moddasi me'yorlariga muvofiq, bu soat 22:00 dan 6:00 gacha ishlaydi);
• "RV" - dam olish va bayram kunlari ishlash (rasmiy dam olish va bayramlar san'at normalari bilan belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 111-112);
• "C" - San'atga muvofiq, qo'shimcha ish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 99 -moddasiga binoan, xodim ish beruvchining tashabbusi bilan va xodimning roziligi bilan jalb qilinadi (bu belgini qo'yish uchun qo'shimcha hujjat hisoblanadi, shundan kelib chiqib, xodim o'z roziligini bergan. );
• "OT" va "OD" - mos ravishda yillik asosiy va qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tillar (bunday belgini qo'yish uchun asos ta'til berish to'g'risidagi buyruqdir);
• "KIM" - xizmat safari unga tegishli buyruq asosida xodim yuboriladi;
• "B" - vaqtincha mehnatga layoqatsizlik, uni tasdiqlash uchun xodim barcha qoidalarga muvofiq berilgan kasallik varaqasini topshirishi kerak;
• "PR" - San'at me'yorlariga muvofiq hisoblanadigan ishdan bo'shatish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81 -moddasi, uzrli sababsiz ish joyidan yo'qligi;
• "B" - dam olish kunlari - shunday qilib, xodim ishga chiqmagan (va chiqmasligi kerak) kunlar shunday belgilanadi (hisobot kartasida barcha raqamlar ko'rsatilgandek, dam olish kunlari ham ishlamasligi uchun belgilanadi) kelajakda hisob -kitoblarda adashib qoling).

Favqulodda vaziyatlar bilan bog'liq harflarning ma'nosini hal qilish (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Oldingi xatboshida sanab o'tilgan tez -tez ishlatiladigan belgilar kadrlar va buxgalterlarga yaxshi ma'lum. Shu bilan birga, tashkilotda xodimlarning ish joylariga ketishi / yo'qligi bilan bog'liq g'ayritabiiy holatlar ham uchraydi - va ular chalkashliklarni oldini olish uchun hisobot kartasida belgilanishi kerak.

Mana, ba'zi holatlar:

1. "NN" - noma'lum sabablarga ko'ra ko'rinmaslik. Agar ish beruvchi xodimning ishga bormasligining sabablarini bilmasa, u hisobot kartasiga yoziladi. Bu belgi, sabablarni aniqlagandan so'ng, uni tuzatish mumkinligini taxmin qiladi. Masalan, xodim bir hafta ishga bormadi, telefon qo'ng'iroqlariga javob bermadi va u bilan boshqa yo'l bilan bog'lanishning iloji bo'lmadi. Bu vaqtda hisobot kartasiga "NN" yoziladi. Agar bir hafta o'tgach, xodim paydo bo'lib, kasallik ta'tilini olib kelgan bo'lsa, "NN" "B" ga (nafaqa tayinlanishi bilan vaqtincha nogironlik) tuzatilishi mumkin.
2. "OZ" - qonun hujjatlarida nazarda tutilgan holda maoshsiz ta'til. Masalan, San'atning qoidalariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128 -moddasi, fuqarolar, ularning iltimosiga binoan, nikohni ro'yxatdan o'tkazish yoki yaqin qarindoshlarining o'limi munosabati bilan 5 ish kunigacha vaqt ajratishlari shart. Agar ish beruvchining qaroriga binoan to'lanmagan ta'til haqida gapiradigan bo'lsak, "OD" (pullik qo'shimcha ta'til) qo'yiladi.
3. "NV" - to'lanmagan qo'shimcha dam olish kunlari. Ma'lumki, bu holatda xodimga ish beruvchining qaroriga binoan, mehnat qonunchiligida mustahkamlangan dam olish kunlaridan oshib ketadi (boshqacha aytganda, bu dam olish kuni). Agar bunday qo'shimcha dam olish kuni uchun hali ham ish haqi bo'lsa, u holda "OV" qo'yiladi (to'lanadigan qo'shimcha dam olish kuni).
4. "OJ" - 3 yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish uchun qoldiring. Farmonning butun muddati davomida xodim o'z ish joyini saqlab qoladi - bu uning familiyasi hisobot kartasiga yoziladi va aksincha tegishli belgi qo'yiladi.

Shunday qilib, ish vaqtini yozib olish qulayligi uchun hisobot kartasida xodimning ish joyiga kelmaslik / kelmaslik holatlari va ularning xususiyatlari aks ettirilgan turli xil harfli belgilar ishlatiladi. Bir qator belgilarni qo'yish uchun vaqt jadvalini yurituvchi xodimga xodimning so'zlarini tasdiqlovchi hujjat kerak bo'ladi. Bunda ko'pchilik kompaniyalarda ishlatiladigan belgilar ro'yxati, shuningdek, hisob varaqasining shakli Davlat statistika qo'mitasining 1 -sonli qaroridan olingan.