Ish beruvchi nima qilish kerakligi to'g'risida mehnat shartnomasini yo'qotdi. Kadrlar hujjatlarini tiklash. Xodim uni mehnat shartnomasining nusxasi bilan tasdiqlashni so'radi. Qanday qilib buni to'g'ri qilish kerak

Savol

Kadrlar tekshiruvi paytida, ish beruvchi va xodim o'rtasida xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomasi yo'qligi ma'lum bo'ldi. Xodimlar hujjatlarini tiklash va hamma bilan mehnat shartnomalari va ishga joylashish buyurtmalarini tuzish hozir qanday bo'ladi?

Javob

Mehnat shartnomasini tiklash tartibi me'yoriy -huquqiy hujjatlar bilan belgilanmagan.

Yangi mehnat shartnomasini tuzish tavsiya etiladi. Bunday holda, shartnoma tuzilgan sanani va mehnat munosabatlari boshlangan sanani - xodim tashkilotga qabul qilingan vaqtni ko'rsating. Hujjatlarni qayta tiklash uchun ish beruvchiga hujjatlar yo'qolganligi to'g'risida buyruq berish, yo'qolgan hujjatlar ro'yxati, ularni tiklash vaqti va kadr hujjatlarini tiklash uchun mas'ul bo'lgan shaxsni ko'rsatish tavsiya etiladi. Ushbu buyruq, mehnat shartnomalari yo'qligi faktlari qayd etilgan Xizmat yoki mas'ul shaxsning memorandumi asosida berilishi mumkin.

Asoslash

Hujjatlarni saqlash, olish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish masalalari "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonun (2017 yil 18-iyunda o'zgartirilgan) bilan tartibga solinadi. Kadrlar hujjatlarini saqlash tartibi va muddatlarini huquqiy tartibga solish, buyruq bilan tasdiqlangan saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda, davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlari faoliyati jarayonida shakllangan namunaviy ma'muriy arxiv hujjatlari ro'yxati asosida amalga oshiriladi. Rossiya Madaniyat vazirligining 25.08.2010 yildagi 558. Ko'rsatilgan ro'yxatning 8 -bo'limi "Kadrlar xavfsizligi" shaxsiy fayllarni saqlash muddati to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan xodimlarning buyruqlarining nusxalarini o'z ichiga oladi. Tashkilotlar federal qonunlar va boshqa me'yoriy hujjatlar bilan belgilangan saqlash muddatlari davomida arxiv hujjatlarining, shu jumladan xodimlar to'g'risidagi hujjatlarning saqlanishini ta'minlashi shart. huquqiy hujjatlar Rossiya Federatsiyasi, shuningdek San'at tomonidan taqdim etilgan hujjatlar ro'yxati. 125-FZ-sonli Federal qonunining 23-moddasi. Ushbu hujjatlarning saqlash muddati 75 yil. Saqlash muddati ta'til jadvali uchun 1 yil va boshqa ta'til hujjatlari uchun 3 yil.

Shunday qilib, xodimlarning imzosi bo'lgan kadrlar hujjatlari yo'qolgan taqdirda, ish beruvchi ularni qayta tiklashi kerak, chunki amaldagi qonunchilik ish beruvchiga kadrlar hujjatlarining saqlanishini ta'minlash majburiyatini yuklaydi.

Mehnat shartnomasini tiklash tartibi me'yoriy -huquqiy hujjatlar bilan belgilanmagan.

Hujjatlarni qayta tiklash uchun ish beruvchiga hujjatlar yo'qolishining sabablari, yo'qolgan hujjatlar ro'yxati, ularni qayta tiklash vaqti to'g'risida buyruq berish va kadr hujjatlarini tiklash uchun mas'ul bo'lgan shaxsni ko'rsatish tavsiya etiladi. Bu buyruq mehnat shartnomalari yo'qligi (va iloji bo'lsa, ularning yo'qolish sabablari) yozilgan Xizmat yoki mas'ul shaxsning memorandumi asosida berilishi mumkin.

Nazorat qiluvchi organlar mutaxassislarining fikriga ko'ra (qarang. Savol: Bizning idoramizda yong'in yuz berdi va xodimlarning barcha hujjatlari yo'qoldi. Ish kitoblarini tiklash bilan biz muammoni hal qildik. Va biz mehnat shartnomalari nusxalarini qanday tiklashni bilmaymiz. Vaziyat ba'zi xodimlarning mehnat shartnomalari nusxalarini yo'qotishi bilan murakkablashadi. Bunday vaziyatda nima qilish kerak? ("Kadrlar bo'limi tijorat tashkiloti", 2014, N 2) (ConsultantPlus)), agar mehnat shartnomasi elektron shaklda saqlangan bo'lsa, mehnat shartnomasining dublikati berilishi kerak. Bunday holda, hujjatning dublikati mehnat shartnomasini bajarishda qo'llaniladigan barcha talablarga javob berishi va mehnat shartnomasining yo'qolgan nusxalari bilan bir xil bo'lishi kerak. Agar elektron shakl mehnat shartnomasi yo'q, ular yangi mehnat shartnomasini tuzishni tavsiya qiladilar. Bunday holda, shartnoma tuzilgan sanani va mehnat munosabatlari boshlangan sanani - xodim tashkilotga qabul qilingan vaqtni ko'rsating. Bundan tashqari, mehnat shartnomasi matnida yo'qolgan shartnomani almashtirish uchun tuzilganligini ko'rsatishingizni tavsiya qilamiz.

Bizning fikrimizcha, ish beruvchi uchun eng xavfsiz variant - bu ikkinchi variant, chunki mehnat shartnomasining dublikatini berish imkoniyati amaldagi mehnat qonunchiligida bevosita nazarda tutilmagan (masalan, dublikat berish imkoniyati). ish kitobi).

Biz tavsiya qilamiz: ATP ConsultantPlus -da joylashtirilgan material bilan qo'shimcha ravishda tanishib chiqing - Savol: Xodimlar imzosi bilan kadrlar buyrug'i yo'qolgan taqdirda, ish beruvchi nima qilishi mumkin (xususan, ta'til va kadrlarni almashtirishda)? Ularni qayta tiklash tartibi qanday? Ishdan bo'shatilgan ishchilar uchun bunday buyurtmalarni tiklash kerakmi? (Ekspert konsultatsiyasi, 2012) (ConsultantPlus)

Hamma yo'qolgan mehnat shartnomalari... Qanday qilib ish beruvchi ularni qayta tiklay oladi? Mehnat shartnomasining dublikatini qanday to'g'ri tuzish kerak? Mehnat shartnomasi qayta tuzilganmi? Xodim uni mehnat shartnomasining nusxasi bilan tasdiqlashni so'radi. Ushbu nusxani qanday qilib to'g'ri tasdiqlash kerak? Agar ish beruvchi mehnat shartnomasining nusxasini bermasa, ish beruvchi qanday sanktsiyalarni kutishi kerak?

Barcha mehnat shartnomalari bekor qilindi. Qanday qilib ish beruvchi ularni qayta tiklay oladi?

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida mehnat shartnomalarini tiklash tartibi aniq ko'rsatilmagan. Shuning uchun, ish beruvchi uni yakka tartibda o'z kompaniyasi uchun ishlab chiqishi mumkin. Masalan, ushbu masala bo'yicha alohida mahalliy normativ hujjat tuzing, ko'rsatmalarga tegishli ustunni qo'shing Kadrlar boshqaruvi ().

Agar biron-bir sababga ko'ra mehnat shartnomasining asl nusxasi yo'qolgan bo'lsa, uning dublikati tuzilishi oldindan belgilanishi mumkin (GOST R 7.0.8-2013). ro'yxatga olish qaysi hujjatlar asosida va qaysi muddatda amalga oshiriladi.

Aytgancha, ish beruvchi quyidagi tartibni belgilashi mumkin: mehnat shartnomalarining yo'qolgan asl nusxalari xodimlar qo'lidagi nusxalar asosida tiklanishi mumkin. Shunday qilib, agar ish beruvchining bu huquqi kompaniyaning ichki qoidalarida ko'rsatilgan bo'lsa, u yo'qolganligi aniqlangan paytdan boshlab uch ish kuni mobaynida xodimlardan mehnat shartnomalarini talab qilishga haqli bo'ladi. Ish beruvchi ulardan dublikatlar olish va xodimlarga nusxalarini qaytarish uchun foydalanadi. Bunday harakatlar ma'lum vaqt oralig'ida bo'lishi kerak. Masalan, ish beruvchi yoki kadrlar xodimi, uning vakili sifatida, ish haftasida hamma narsani qilishga majburdir.

Diqqat!

Mehnat qonunchiligida mehnat shartnomasining dublikatini tuzish muddati belgilanmagan. Shunday qilib, atama har qanday bo'lishi mumkin, lekin o'rtacha chegaralar ichida va uzoq oylarga cho'zilmagan.

Ish beruvchi qo'shimcha ravishda mehnat shartnomasi nusxalarini elektron ma'lumotlar bazasiga kiritishi mumkin. Keyin, mahalliy normativ aktda siz elektron hujjatlar asosida shartnomalarning qog'oz dublikatlari tuzilishini belgilashingiz mumkin. Bu shuni anglatadiki, siz xodimlardan ularning nusxalarini talab qilmasligingiz kerak, bu hujjat ishini sezilarli darajada kamaytirishga yordam beradi.

Mehnat shartnomasining dublikatini qanday to'g'ri tuzish kerak?

Agar mehnat shartnomasining ikkala nusxasi ham yo'qolgan bo'lsa, qanday qilib uning dublikatlarini to'g'ri tuzish mumkin?

Yana bir bor takrorlaymizki, qonun hujjatlarida yo'q belgilangan tartib mehnat shartnomasining dublikatini ro'yxatdan o'tkazish. Ish beruvchi uni mahalliy normativ aktda belgilab, uni mustaqil ravishda yaratish huquqini o'zida saqlab qoladi.

Dublikat berish tartibini tuzishda kadrlar xodimi quyidagi holatlarni unutmasligi kerak:

Qoidalarga ko'ra, mehnat shartnomasining asl nusxasi yozma ravishda ikki nusxada tuziladi, unga tomonlarning har biri o'z imzosini qo'yadi (). Bu shuni anglatadiki, yo'qolgan hujjatlarning dublikatlari ham xuddi shunday tuzilishi va mahkamlanishi kerak. Bundan tashqari, xodim ish beruvchining dublikatiga imzo qo'yishi va uning imzosi bilan hujjatning nusxasini olganligini tasdiqlashi kerak.

Diqqat!

Dublikatda ko'rsatilgan ma'lumotlar mehnat shartnomasining yo'qolgan asl nusxasining mazmuniga mos kelishi kerak. Mehnat kodeksida mehnat shartnomasini tuzish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va shartlar ko'rsatilgan.

Ish beruvchi, shuningdek, mehnat daftarchasidan, shaxsiy kartochkasidan yoki xodimning boshqa hujjatlaridan ishga joylashish to'g'risidagi buyruqlarni hisobga olgan holda, bu ma'lumot va shartlarni qayta yaratishi mumkin.

Mehnat shartnomasi qayta tuzilganmi?

Zavodning kadrlar bo'limida xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi yo'qolgan, xodim ham uning nusxasini topmagan. Dublikat bermasdan yana mehnat shartnomasini tuzish mumkinmi?

Javob ha. Yo'qolgan mehnat shartnomalarini tiklash to'g'risidagi qonun hujjatlari bo'lmagan taqdirda, ish beruvchi bunday muammoni hal qilishda o'z harakatlarida erkindir. Ikkala nusxa ham yo'qolgan taqdirda ham, menejer xodim bilan yangi mehnat shartnomasini tuzishi va bajarishi mumkin, lekin dublikatini bermasdan, lekin birinchi yo'qolgan hujjatda ko'rsatilgan ma'lumotlar va shartlarni unutmasdan (Mehnat kodeksining 57 -moddasi). Rossiya Federatsiyasi kodeksi).

Biz haqiqiy sanani, shartnoma tuzish va imzolash vaqtida belgilaymiz va alohida band sifatida biz xodimni ishga qabul qilish sanasini qo'yamiz. Yangi bitim matniga yo'qolgan bitimni almashtirish uchun tuzilgan va imzolangan yozuvni kiritish tavsiya etiladi.

Nusxasini yo'qotgan xodim ish beruvchidan mehnat shartnomasining nusxasini berishni so'raydi. Kompaniya xodimning talabini qondirishga majburmi?

Ish bilan bog'liq hujjatlar uchun ish beruvchi uning yozma arizasiga binoan xodimga nusxalarini berishi shartligi qonuniy ravishda aniqlangan (). Ushbu hujjatlar ro'yxati ochiq bo'lganligi sababli, xodim mehnat shartnomasining nusxasini talab qilishga haqli. Ish beruvchi arizani topshirgandan keyin uch ish kuni mobaynida xodimga bunday nusxasini to'liq bepul taqdim etishi shart.

Maslahat

Shunday bo'lishi mumkinki, kadrlar bo'limida, tasodifan, tushunmovchilik tufayli, xodimdan mehnat shartnomasining nusxasini tuzish uchun pul olishgan. Kechirim so'rab, summani darhol qaytaring.

Xodim uni mehnat shartnomasining nusxasi bilan tasdiqlashni so'radi. Qanday qilib buni to'g'ri qilish kerak?

Nusxalarni tasdiqlash tartibi () qonuniy ravishda belgilanadi, ya'ni xodimga berilgan mehnat shartnomasining nusxasi to'g'ri tasdiqlanishi kerak ().

Qog'oz nusxasini to'g'ri himoya qilish uchun, barcha ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, varaqning pastki qismiga "To'g'ri" so'zini (tirnoq va boshqa tinish belgilarisiz) yozib, nusxani tasdiqlagan vakolatli shaxsning pozitsiyasini ko'rsatish kerak. undan imzo va transkripsiya qilishni so'rang, hujjatni tasdiqlash sanasini qo'ying ().

Shartnoma nusxasiga muhr qo'yishga arziydimi yoki yo'qligini ish beruvchining o'zi hal qiladi, lekin hujjatni berish yuridik ahamiyatga ega, nusxasi muhr bilan muhrlangan.

Ish beruvchi xodimning mehnat shartnomasining notarial tasdiqlangan nusxasini berish haqidagi iltimosini rad etishga haqli. Mehnat qonunchiligiga binoan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62 -moddasi), agar u mahalliy normativ hujjatda ko'rsatilmagan bo'lsa, u bunday hujjatlarni berishga majbur emas. Agar bunday yozuv mavjud bo'lsa, ish beruvchi notarius xizmatlarini o'z cho'ntagidan to'lash bilan birga, xodimning talabini bajarishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62 -moddasi).

Agar ish beruvchi mehnat shartnomasining nusxasini bermasa, ish beruvchi qanday sanktsiyalarni kutishi kerak?

Xodim yollangan, u mehnat shartnomasining ikki nusxasini imzolagan, shundan so'ng hujjatlar tasdiqlash uchun menejerga topshirilgan. Biroz vaqt o'tdi, lekin xodim shartnoma nusxasini qaytarib olmadi. Bu ish beruvchini jazo bilan tahdid qiladimi?

Mehnat shartnomasi ikki nusxada tuziladi. Va agar bitta hujjat ish beruvchining qo'lida bo'lsa, ikkinchisi, albatta, xodimga topshiriladi ().

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari majburiydir. Agar ish beruvchi xohlagan yoki xohlamasdan mavjud qoidani buzsa, unga ma'muriy jazo qo'llanilishi mumkin (Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 5.27 -moddasi).

Bunday huquqbuzarlik uchun jarima bilan tahdid qilinadi, chunki amaldorlar- 1 mingdan 5 ming rublgacha bo'lgan tashkilot, 30 mingdan 50 ming rublgacha bo'lgan jarimadan tashqari, 90 kungacha bo'lgan muddatga ma'muriy to'xtatib qo'yilishi mumkin.

Mehnat shartnomasining nusxasini xodimga o'tkazmagan va ilgari ushbu moddaga binoan shunga o'xshash jinoyat sodir etgan mansabdor shaxs bir yildan uch yilgacha diskvalifikatsiya qilinishi mumkin.

Diqqat!

Shunga o'xshash huquqbuzarlik deganda, xodimga shartnoma nusxasini bir necha marta bermaslik, balki mehnat qonunchiligining boshqa buzilishi ham tushuniladi.

Mehnat shartnomasi - bu ish beruvchi bilan xodim o'rtasidagi kelishuv bo'lib, unga muvofiq ish beruvchi xodimga belgilangan mehnat funktsiyasi bo'yicha ish berishni, mehnat qonunchiligi va me'yorlarni o'z ichiga olgan boshqa hujjatlarda nazarda tutilgan mehnat sharoitlarini ta'minlash majburiyatini oladi. mehnat qonuni jamoaviy bitim, bitimlar, mahalliy qoidalar va ushbu shartnoma, xodimga o'z vaqtida va to'liq ish haqini to'laydi va u ushbu shartnomada belgilangan ish haqini shaxsan o'zi bajaradi. mehnat funktsiyasi, ushbu ish beruvchiga tegishli ichki mehnat qoidalariga rioya qiling (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 56 -moddasi). Mehnat shartnomasini tuzish majburiyati San'atda ko'zda tutilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 16, 56, 57, 67.
Mehnat shartnomasini tiklash tartibi me'yoriy -huquqiy hujjatlar bilan belgilanmagan, shuning uchun, agar biz mehnat shartnomasi elektron shaklda saqlangan bo'lsa, mehnat shartnomasining dublikati berilishi kerak deb hisoblaymiz. Bunday holda, hujjatning dublikati mehnat shartnomasini bajarishda qo'llaniladigan barcha talablarga javob berishi va mehnat shartnomasining yo'qolgan nusxalari bilan bir xil bo'lishi kerak.
Agar mehnat shartnomasining elektron shakli bo'lmasa, biz yangi mehnat shartnomasini tuzishni tavsiya qilamiz. Bunday holda, shartnoma tuzilgan sanani va mehnat munosabatlari boshlangan sanani - xodim tashkilotga qabul qilingan vaqtni ko'rsating. Bundan tashqari, mehnat shartnomasi matnida, yong'in tufayli yo'qolgan narsalarni almashtirish uchun tuzilganligini ko'rsatishingizni tavsiya qilamiz.

Ko'pincha kompaniyalarda, bu shart Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67 -moddasida mustahkamlab qo'yilgan bo'lsa -da, hamma xodimlar ham yozma mehnat shartnomalariga ega emaslar. Ular u erda bo'lmasligi mumkin yoki eskirgan bo'lishi mumkin - bu jarayonda kerakli ma'lumot yoki o'zgarishsiz mehnat faoliyati xodim. Shunday bo'ladiki, xodim mehnat shartnomasining nusxasini yo'qotib qo'yadi va dublikatini so'raydi.

Dublikat berish tartibi ham, mehnat shartnomasini tiklash ham qonun bilan tartibga solinmagan. Biroq, ish beruvchi kerakli hujjatlarni beradi. Buni qanday to'g'ri bajarish kerak?

Agar biz mavjud bo'lmagan mehnat shartnomasini tiklash haqida gapiradigan bo'lsak, unda mehnat shartnomasini joriy sana bilan tuzish tavsiya etiladi, unda mehnat munosabatlari boshlangan kundan boshlab butun xronologiyasi ko'rsatiladi: qachon xodim yollangan, qaysi lavozimga, qaysi tashkilotga, qanday maosh bilan va hokazo .d. Tashkilot nomi o'zgartirilganda, u qaysi sanadan o'zgarganligi ko'rsatiladi. Agar pul o'tkazmalari, to'lovlarning o'zgarishi va boshqa shartlar bo'lsa, mehnat shartnomasida ham ko'rsatilishi tavsiya etiladi. Albatta, agar ish beruvchining hech qanday ma'lumoti bo'lmasa va ularni olish uchun hech qanday joy bo'lmasa, unda ular ko'rsatilmagan. Shartnomada, shuningdek, xodim hozir egallab turgan lavozimini ko'rsatish kerak. majburiy shartlar, hozirgi kunga kelib, amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan.

Yana bir variant - bu xodimni ishga qabul qilish sanasini (qabul qilishning haqiqiy sanasini) ko'rsatib, hozirgi shartlarni hozir - xodimning pozitsiyasiga va amaldagi qonunchilik talablariga muvofiq belgilash bilan mehnat shartnomasini tuzish. Qabul qilingan kundan boshlab barcha xronologiyani o'z ichiga olmaydi.

Agar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi kuchga kirgunga qadar (masalan, 2000 yilda) xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilgan bo'lsa, u keyinchalik xodim tomonidan yo'qolgan va shartnomaning o'zi yo'q, lekin faqat unga yozma shartnomalar, siz dublikatini berishingiz mumkin.

Mehnat daftarchasining dublikatidan farqli o'laroq, uni berish tartibi qonunda nazarda tutilgan, mehnat shartnomasining dublikatini berish tartibi qonun bilan tartibga solinmagan, shuning uchun aniq ko'rsatmalar yo'q. Amalda, mehnat shartnomasi turli yo'llar bilan tiklanadi.

Hujjatning dublikati - uning nusxasi. Nusxaga o'zgartirishlar qabul qilinishi mumkin emas, shuning uchun mehnat shartnomasining dublikatini berishda uni to'g'ri tasdiqlash muhim ahamiyatga ega. Agar xodim unga mehnat shartnomasining dublikatini berishni so'rasa, unda quyidagilarni ko'rsatish kerak: "00.00.0000 dan __ -sonli mehnat shartnomasining dublikati, keyin dublikat berilgan sanani ko'rsating"

Dublikat berilganda, qo'shimcha shartnomalar va mehnat shartnomasiga qo'shimchalar, agar mavjud bo'lsa, tuzatilmasligi yoki yo'q qilinmasligi, balki 75 yil saqlanishi kerak, chunki ularda xodim va ish beruvchining asl imzosi bor.

Agar tashkilotning nomi mehnat munosabatlarining amal qilish muddati davomida o'zgartirilsa, mehnat shartnomasining dublikatida ish beruvchining oldingi ismi ko'rsatilishi to'g'ri bo'ladi - hujjatga o'zgartirishlar kiritmasdan, dublikatini tasdiqlash bilan. dublikat, qachon va qanday qayta tashkil etish to'g'risidagi to'g'ridan -to'g'ri ko'rsatma bilan yangi tashkilotning muhri bilan yuridik shaxs edi va qanday hujjatlar asosida.

Ish beruvchining manfaatlarini himoya qilish uchun, agar shartnomalar bo'lmasa, avval ularning yo'qligini akt bilan tasdiqlash tavsiya etiladi, unda xodimlarning qaysi birida mehnat shartnomasi yo'qligi ko'rsatilgan.

Agar xodim mehnat shartnomasining nusxasini yo'qotsa va qo'shimcha. bitimlar, u faqat skaner qilingan versiyalarga ega, nima qilishim kerak? Nima uchun xodimga asl mehnat shartnomasi kerak bo'lishi mumkin? U qanday hujjatlar (mehnat shartnomasiga qo'shimcha ravishda) kompaniyadagi ish tajribasini tasdiqlay oladi?

Javob