Nima uchun vaqt jadvali 1s zupda to'ldirilmaydi. Buxgalteriya ma'lumotlarini qanday saqlash kerak

Tashkilotlar xodimlarning ish vaqtini hisobga olishlari shart. Buning uchun T13 birlashtirilgan shakldan foydalaning - vaqt jadvali. Ushbu hujjatda har bir xodim uchun ular ishlagan kunlar va soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldiradilar. 1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvali ishlab chiqarish taqvimi ma'lumotlariga muvofiq tuziladi. Bu erda biz sizga vaqt jadvalini qayerdan topish va uni qanday sozlashni ko'rsatamiz.

Maqolada o'qing:

Vaqt jadvalini saqlashning ikkita varianti mavjud:

Variant 1. Ishga qatnashish va kelmaslikni to'liq ro'yxatga olish;
Variant 2. Faqatgina og'ishlarni ro'yxatga olish (ta'tillar, kasallik varaqlari va boshqalar).

1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvali ikkinchi usulda shakllantiriladi. Dastur avtomatik ravishda yollangan xodimlar uchun ta'til va kasallik ta'tilini hisobga olgan holda uni to'ldiradi. 1C 8.3 ishlab chiqarish taqvimidan 5 kunlik 40 soatlik ish haftasiga asoslangan. Qanday sozlash kerak ishlab chiqarish taqvimi 1C 8.3 Buxgalteriya hisobini bu erda o'qing. 1C 8.3 dasturida to'lanmagan ta'tillarni ("o'z hisobidan") va ishdan bo'shatishni hisobga olish ko'zda tutilmagan.

Ishchilarni hisobga olish uchun va ishlamaydigan kunlar 1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvalida quyidagi belgilar qo'llaniladi:

• "MENMAN". Ish kuni (saylovda qatnashish);
• "V". Dam olish kunlari;
• "FROM". Dam olish;
• "B" Kasallik ta'tillari.

Biz sizga 1C 8.3 da 5 bosqichda 1C 8.3 Buxgalteriya hisobida vaqt jadvalini qanday topish va sozlashni aytib beramiz.

Qadam 1. 1C 8.3 da kasallik ta'tilini va ta'tilni hisobga olishni o'rnating

"Ish haqi va xodimlar" bo'limiga o'ting (1) va "Ish haqi sozlamalari" (2) havolasini bosing. Sozlamalar oynasi ochiladi.

Ochilgan oynada "Ish haqi" (3) havolasini bosing va "Kasallik ta'tillari, ta'tillar va ijro hujjatlarini yuritish" oldiga belgi qo'ying (4).


Endi 1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvali kiritilgan kasallik ta'tillari va ta'tillarni hisobga olgan holda tuziladi.

Qadam 2. To'ldirish uchun 1C 8.3 vaqt jadvalida oching

"Ish haqi va xodimlar" bo'limiga o'ting (1) va "Kadrlar bo'yicha hisobotlar" (2) havolasini bosing. "Kadrlar hisobi" bo'limi hisobotlar oynasi ochiladi.


Ochilgan oynada "Vaqt jadvali (T-13)" (3) havolasini bosing. Hujjatni to'ldirish uchun oyna ochiladi.

Qadam 3. 1C 8.3 da vaqt jadvalini yarating

To'ldirish shaklida quyidagilarni ko'rsating:

• tashkilotingiz (1);
• vaqt jadvalini shakllantirish zarur bo'lgan davr (2). Davrning boshlanish va tugash sanasini kiriting;
• Vaqt jadvali kerak bo'lgan bo'lim (3). Agar bu maydon bo'sh qoldirilgan bo'lsa, vaqt jadvali barcha bo'limlar uchun to'ldiriladi.

Amaliyotni yakunlash uchun "Yaratish" tugmasini bosing (4).


Yaratilgan hisobot kartasi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• xodimlar va ularning lavozimlari bo'yicha (5);
• har bir xodim uchun tanlangan davr uchun ishlagan kunlar soni (6);
• har bir xodim uchun tanlangan davr uchun ishlagan soatlar soni (7).

Qadam 4. Shaxsiy xodimlar uchun 1C 8.3 da vaqt jadvalini shakllantirish

1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvali bitta xodim yoki ularning guruhi uchun tuzilishi mumkin. Buning uchun "Sozlamalar" tugmasini bosing (1). Ochilgan "Hisobot sozlamalari ..." oynasida "Tanlash" havolasini bosing (2). Ochiladi.


Ro'yxatda kerakli xodimlarni bosing va "Tanlash" tugmasini bosing (3). Ro'yxatni yopish uchun "x" (4) ustiga bosing.


Endi tanlangan xodim "Hisobot sozlamalari ..." oynasida ko'rsatilgan (5). Hujjatni shakllantirishni yakunlash uchun "Yopish va shakllantirish" (6) tugmasini bosing.


Belgilangan xodim uchun vaqt jadvali tuziladi (7).

Afsuski, buxgalteriya bo'limining standart nashri vaqt jadvallarini yaratishga imkon bermaydi. Bu qayta ishlash bu kamchilikni tuzatadi.

"Vaqt jadvali" ni qayta ishlash imkoniyatlari:

• Ishlayotgan xodimlar ro'yxatini avtomatik ravishda to'ldirish;
• Konfiguratsiyadan ishlab chiqarish taqvimi bo'yicha soatlarni avtomatik hisoblash;
• Ish vaqti stavkasini o'zgartirish (0 dan 1 gacha);
• To'ldirilgan vaqt jadvallarini diskda saqlash;
• Bosib chiqarish plitasi T-13.

Diqqat! Vaqt jadvalidan foydalanishda xatoga yo'l qo'ysangiz va u ishlamasa, bu sizning ishlab chiqarish taqvimi to'liq emasligini bildiradi. Uni qanday to'ldirishni o'qing.
Yana bir qo'shimcha!

Troyka uchun yuklab olish

Muhim №2! Qachon bor boshqa har qanday xato ochilgandan so'ng yoki ishlov berish jarayonida - amal qiling.
Sog'lom!

Hurmat bilan,
Vladimir Milkin(o'qituvchi va ishlab chiquvchi).

1C uchun: Buxgalteriya 8.2 (qayta ko'rib chiqish 2.0)

Deuce uchun yuklab olish

O'tgan hafta bir vaqtning o'zida ikkita tashrif buyuruvchi haqida bilishni xohlashdi ishlagan soatlarning qisqacha yozuvi bo'ylab hisobot kartasi 1C ZUP 3 da. Keling, ushbu masalani batafsil tahlil qilaylik:

“Yordam bering, iltimos, ZUP 3-da ZUP 2.5-dagi hisob-kitobga o'xshash hisob-kitobni o'rnating. Biz avvalroq vaqtni kiritish usuli bilan ishlagan soatlar jadvalini joriy qilgan edik "Davran uchun yig'indisi". Buni ZUP 3 da qanday qilish kerak? "

✅ Seminar "1C ZUP 3.1 da hayotni buzish"
1s ZUP 3.1-da buxgalteriya hisobi uchun 15 ta layf-xakerlarni tahlil qilish:

✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqini tekshirish uchun CHECK-RO'YXATI
VIDEO - oylik o'zini tekshirish buxgalteriya hisobi:

✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqi
Bosqichma-bosqich ko'rsatma yangi boshlanuvchilar uchun:

ZUP 3-da, shuningdek, vaqt jadvali hujjati mavjud bo'lib, uning yordamida siz xodimlarning ishlagan vaqtlarini kiritishingiz mumkin. Biroq, ushbu hujjat ishlagan soatlarni umumlashtirish imkoniyatiga ega emas.

Hujjat yordamida bunday kiritishni amalga oshirishingiz mumkin. Buning uchun ma'lumotnomada "Kirish ma'lumotlari shablonlari" yangi element yaratishingiz kerak. Unda "Vaqt turlari" yorlig'ida ma'lumot kiritishimiz kerak bo'lgan vaqt turlarini ko'rsating. Masalan, biz ishtirok etish vaqti va tungi soat turlarini ko'rsatamiz.

Shuningdek, katakchani belgilash kerak " Umuman olganda, davr uchun«.

Natijada, hujjatlar jurnalida "Ish haqini hisoblash uchun ma'lumotlar" ishlagan soatlarni kiritish uchun yangi hujjat turi paydo bo'ladi. Keling, xodim Xristenko va Tsvetaevni ishlagan soatlari bilan tanishtiramiz. Xristenko tunda ishlagan.

Shundan so'ng, hujjatda "Ish haqi va badallarni hisoblash" ushbu xodimlarni hisoblash uchun hujjatdan ishlab chiqilganidan foydalaniladi "Ish haqini hisoblash uchun ma'lumotlar".

Yangi nashrlar haqida birinchi bo'lib bilish uchun mening blogim yangilanishlariga obuna bo'ling:

1C mutaxassislari "1C: Ish haqi va inson resurslarini boshqarish 8" dasturida 3-rev., standartni qanday saqlashni aytib berishadi.va individualish jadvallari, shuningdek, haqiqiy ishlagan soatlarni hisobga olishning o'ziga xos xususiyatlari.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" 3-nashrida ish vaqtini hisobga olish metodologiyasini tushunish uchun biz ish haqini hisoblash formulasini eslaymiz:

Ish haqi = (Haqiqiy ishlagan vaqt / Vaqt normasi) x Ish haqi

Ya'ni, ish haqini hisoblash uchun siz xodimning ish jadvali bo'yicha o'zi uchun belgilangan me'yorga nisbatan haqiqatda ishlagan vaqtning qancha qismini bilishingiz kerak. Tashkilotning ish haqi to'g'risidagi nizom ish haqini hisoblashni qanday nazarda tutganiga qarab - kunlar yoki soatlar bo'yicha - formuladagi vaqt mos ravishda kunlar va soatlarda qo'llaniladi.

Ish vaqti

Vaqt stavkasi ish jadvali bilan belgilanadi. Dastur butun yil va individual jadvallarni bir oy davomida saqlashni nazarda tutadi.

Odatdagi diagrammalar menyuda sozlangan Sozlamalar - Xodimlarning ish jadvali va o'rnatiladi kadrlar hujjatlari... Agar shtat jadvali saqlanib qolsa, u holda lavozim mos keladi xodimlar jadvali va odatdagi ish jadvali. Oddiy jadval bir guruh xodimlar uchun ham, faqat bitta xodim uchun ham belgilanishi mumkin. Katalog Xodimlarning ish jadvali bir yilga sozlanishi mumkin. Diagrammalarni qanday o'rnatishni o'rganish uchun 1C mutaxassislarining video javoblariga qarang:

Agar xodim bir oy ichida odatdagi ish jadvalidan boshqasiga o'tsa, hujjat vaqt normasini shakllantirish uchun foydali bo'lishi mumkin. Shaxsiy jadval. Tashkilotning ish haqi to'g'risidagi nizom bu holda ish vaqtining me'yori qanday hisoblanishini ko'rsatishi kerak. Har bir davr uchun ish haqini hisoblashda ikkita variant mumkin:

• stavka har bir davr uchun alohida hisobga olinadi;
• kümülatif vaqt stavkasi qo'llaniladi.

Agar vaqt stavkasi har bir davr uchun alohida hisobga olinsa (1-misolga qarang), unda har bir davrdagi daromadlarni hisoblash uchun ko'rsatilgan davrda amalda ishlagan vaqt ushbu jadvalga muvofiq to'liq oylik stavkaga bo'linadi. davri.

Agar stavka barcha davrlar uchun jamlangan holda hisobga olinsa (2-misolga qarang), unda siz birinchi navbatda barcha davrlar uchun barcha jadvallar uchun ushbu jami stavkani hisoblashingiz kerak.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturining 3-nashrida ushbu hujjat buning uchun mo'ljallangan. Shaxsiy jadval(menyu Ish haqi - Moslashtirilgan jadvallar). Belgilangan hujjat avtomatik ravishda bosiladi To'ldirish yig'adi yagona jadval odatdagi jadvallarning bo'laklaridan boshlab barcha davrlar uchun xodimning ishi. Bundan tashqari, hujjat Shaxsiy jadval bir oy davomida ba'zi maxsus xodimlar jadvali uchun dasturda ro'yxatdan o'tish uchun foydalanish mumkin, chunki keyin avtomatik to'ldirish ushbu hujjatni qo'lda tahrirlash mumkin.

Misol uchun, agar da smenali ish bir xodim kelajakda o'zini o'zi almashtirish uchun boshqasiga ishga ketadi, keyin hujjatdan foydalangan holda xodimlarning ish jadvalini o'zgartirishi kerak. Shaxsiy jadval.

Agar xodim ro'yxatdan o'tgan bo'lsa Shaxsiy jadval, keyin ish vaqti normasi to'g'risidagi ma'lumotlar kadrlar hujjatlarida ko'rsatilgan jadvallardan emas, balki undan olinadi.

1-misol

2-misol

Ko'rib chiqilgan 1 va 2-misollarda vaqt normasini shakllantirish varianti hisoblash natijasiga ta'sir qilishini ko'rish mumkin. ish haqi, va faqat umumiy vaqt stavkasidan foydalanish varianti bilan, to'liq oy jadvalga muvofiq ishlagan holda, xodim kadrlar hujjatlari bo'yicha unga tayinlangan ish haqini aniq olishini kafolatlash mumkin.

Haqiqiy ishlagan soatlar

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" 3-nashrida ish vaqtidan haqiqiy foydalanishni hisobga olish uchun ikkita usul mavjud:

• jadvalga muvofiq ishga haqiqiy chiqishlarning rejalashtirilganidan chetga chiqishlarini qayd etish;
• ishda va boshqa tadbirlarda qatnashishni to'liq ro'yxatga olish.

Umuman olganda, birinchi usul tavsiya etiladi. Shu bilan birga, jadvaldan chetga chiqish ham ish vaqtini ko'paytirishi mumkin (masalan, qo'shimcha ish, dam olish va bayram kunlarida ishlash), va agar xodimda hisobot bo'lmasa - ishdan bo'shatish (masalan, kasallik, ta'til, ishdan bo'shatish va hk) kamayishi mumkin. .) ... Og'ishlar tegishli hujjatlar bilan dasturda qayd etiladi.

Dam olish, bayram va qo'shimcha ish kunlaridagi ishlar tegishli ravishda hujjatlar bilan qayd etiladi Dam olish va dam olish kunlarida ishlang, Ish vaqtidan tashqari ishlash... Xodimning oy davomida yo'qligi, shuningdek, og'ish hujjatlari bilan qayd etiladi ( Kasallik varaqasi, Dam olish, Absenteizm, namoyish yo'q va h.k.).

V individual holatlar, masalan, qachon ishlagan soatlarni sozlash zarur bo'lsa soatlik ish haqi yoki xodim asosiy vaqtning bir nechta turlarida ishlaganda, og'ish hujjatlar bilan qayd etiladi Ish haqi ma'lumotlari... Og'ishlar uchun to'lov ro'yxatga olingan chetga chiqish hujjatlari asosida shakllantiriladi.

To'lov uchun ishlagan vaqt ish jadvali ma'lumotlari va jadvaldan chetga chiqishning ro'yxatga olingan hujjatlari asosida avtomatik ravishda aniqlanadi. Hujjatni yarating va to'ldiring Hisobot kartasi(menyu Ish haqi - varaqlar) unga ergashmaydi. T-13 ko'rinishidagi vaqt jadvali dasturda hisobot shaklida yaratiladi (menyu Ish haqi - Ish haqi hisobotlari - Vaqt jadvali T-13).

3-misol

"Uzluksiz ro'yxatga olish" usulini qo'llash tavsiya etilmaydi, bunda chetlangan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish bilan bir qatorda amalda foydalanilgan vaqt ham qayd etiladi. Bu usul faqat istisno holatlarda foydali bo'lishi mumkin, qolganlarida esa ishni keraksiz ravishda murakkablashtiradi. Shunday qilib, agar siz uni 3-misolda keltirilgan ish uchun qo'llasangiz, bu faqat keraksiz ishlarga olib keladi - hujjatni saqlash. Hisobot kartasi.

"Doimiy ro'yxatga olish" uchun harakatlar ketma-ketligiga rioya qilish muhimdir:

• Xodimning oy davomidagi barcha ishlamay qolishlari tegishli og'ish hujjatlari bilan qayd etiladi ( Dam olish, ish safari, kasallik ta'tillari, ishdan bo'shatish, ko'rsatilmaydi va h.k.);
• dam olish, bayram kunlaridagi ishlar, shuningdek, ish vaqtidan tashqari ishlar hujjatlar bilan qayd etiladi Dam olish va bayramlarda ishlang, Qo'shimcha ishlang;
• alohida holatlar (soatlik ish haqi bilan ishlagan soatlarni to'g'irlash, xodim asosiy vaqtning bir nechta turlari bo'yicha ishlaganda va hokazo) hujjatlar bilan ro'yxatga olinadi. Ish haqi ma'lumotlari;
• hujjat kiritiladi Hisobot kartasi, ish jadvali va og'ish hujjatlari asosida avtomatik tarzda yaratiladi va tuzatilishi mumkin;
• ish haqi hisoblab chiqiladi.

Ushbu ketma-ketlikka rioya qilmaslik to'qnashuvlarga olib kelishi mumkin. Misol uchun, agar siz hujjat joylashtirsangiz Dam olish hujjatdan keyin Hisobot kartasi, keyin ta'til hisoblab chiqiladi va ish haqini hisoblashda hisobga olinadi, ammo T-13 shaklidagi hisobot ro'yxatdan o'tganga to'g'ri kelmaydi. axborot bazasi hujjat Hisobot kartasi.

Hujjatdan foydalaning Hisobot kartasi har qanday no-show uchun vaqtni rostlash mumkin emas, chunki Hisobot kartasi ishlagan soatlarni hisobga olish uchun boshqa hujjatlarga nisbatan ustunlik qiladi. Agar hujjat Hisobot kartasi e'lon qilinadi va keyin ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritiladi, keyin siz ushbu o'zgarishlarni kiritishingiz kerak Hisobot kartasi... Aks holda, ish haqi noto'g'ri ma'lumotlar asosida hisoblanishi mumkin.

Hujjat Hisobot kartasi ishlagan soatlarni sozlash va ish jadvalida ko'zda tutilmagan vaqt turlarini kiritish imkonini beradi. V Hisobot kartasi vaqt turlari ma'lumotnomasidan harf belgilaridan foydalaniladi va tegishli soatlar soni ko'rsatilgan (I 8, H 6, C 2 va boshqalar). Vaqtning bir nechta turlarini (tashqi ko'rinish, tun, kechki soatlar) ko'rsatish kerak bo'lsa, unda har bir tur alohida qatorda ko'rsatiladi. Bunday chiziqlar soni maydonda aniqlanadi Bir sana uchun vaqt turlarining maksimal soni(6-rasm).

Guruch. 6. “Hisobot kartasi” hujjati

Hujjat yordamida ro'yxatdan o'tishga harakat qilganda Hisobot kartasi xodimning jadvaliga muvofiq dam olish kunlarida qatnashish (yoki aksincha), dastur tegishli ogohlantirish beradi. Bu tekshirish bayroq bilan yoqilgan Haqiqiy vaqtning rejalashtirilganga muvofiqligini tekshiring menyuda Sozlamalar - Ish haqi... Sozlash imkoniyatini ta'minlash uchun Hisobot kartasi bu bayroq jadvalga nisbatan o'chirilishi kerak.

Eslatma: "ko'rpachani ro'yxatga olish" usulidan foydalanishga qaror qilishdan oldin, muammoni haqiqatan ham tavsiya etilgan "og'ishlarni ro'yxatga olish" usuli yordamida hal qilib bo'lmasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.