დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში. გენერალური დირექტორის მოადგილის ზოგადი საკითხების სამუშაოს აღწერა. Როლები და პასუხისმგებლობები

Სამსახურის აღწერადირექტორის მოადგილე ადგენს მის უფლებამოსილებებს, მოვალეობებს და პასუხისმგებლობის ფარგლებს. სტატიაში თქვენ ნახავთ მაგალითს მოდელის ინსტრუქციებიდირექტორის მოადგილე გენერალურ საქმეებში და დამტკიცების ორდერი.

სტატიიდან თქვენ შეიტყობთ:

თუნდაც მცირე ბიზნესირთულია მარტო მართვა. კიდევ უფრო რთულია იყო მზარდი კომპანიის ხელმძღვანელი, რომლის გამოცდილი ლიდერიც კი ვერ შეძლებს მართვას. ყველა ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საკითხის სწრაფად გადაჭრის მიზნით, "თოვლის ბურთის" ეფექტის თავიდან აცილება, დამატებითი ხელმძღვანელ თანამდებობებზე... მოადგილეებს ენიჭებათ დირექტორის უფლებამოსილება - მაგალითად, საწარმოს ლოგისტიკის კონტროლის უფლება ან ჩამოსული დელეგაციების მიღება. კონკრეტული მიმართულებები და ამოცანები, რომლებსაც დირექტორის მოადგილე ეხება, დაფიქსირებულია სამუშაოს აღწერილობით და სხვა ადგილობრივი დოკუმენტებით.

ჩამოტვირთეთ დაკავშირებული დოკუმენტები:

პასუხი მომზადდა რედაქტორებთან ერთად

ნინა კოვიაზინა პასუხობს,
რუსეთის ჯანდაცვის სამინისტროს სამედიცინო განათლებისა და პერსონალის პოლიტიკის დეპარტამენტის დირექტორის მოადგილე

სამუშაოს აღწერილობა სავალდებულოა მხოლოდ სახელმწიფო ორგანოების მიერ (კანონის 47-ე მუხლი, 27.07.2004 წ. No79-FZ). შეუძლებელია დაჯარიმდეს ორგანიზაცია, რომელიც არ არის სამთავრობო სააგენტო ინსტრუქციის არარსებობის გამო (წერილი როსტრუდიდან 09.08.2007 წ. No3042-6-0). ამავე დროს, არსებობს ძლიერი არგუმენტები ...

დასვით თქვენი შეკითხვა ექსპერტებს

დირექტორის მოადგილის სამუშაო მოვალეობები

თითოეულ ორგანიზაციას აქვს საკუთარი სპეციფიკა, რომელიც განსაზღვრავს რა უნდა გააკეთოს დირექტორის მოადგილემ: იურიდიული, კომერციული და სამრეწველო კომპანიის შტატების ცხრილში ერთიდაიგივე თანამდებობის სამსახურში, როგორც წესი, შესამჩნევი განსხვავებებია. მაგრამ არის მსგავსებებიც. ამრიგად, ზოგადი საკითხების მოადგილეს ჩვეულებრივ ენდობა ადმინისტრაციის ეკონომიკური სერვისების მართვა და წარმოების განყოფილებები, კერძოდ:

• შენობის ან აღჭურვილობის შეკეთების ადგილობრივი სანიტარული სტანდარტების, პროექტებისა და გეგმების შემუშავებაში მონაწილეობა;
• მემორანდუმის, ანგარიშების და შეფასებების მომზადება ეკონომიკურ საკითხებზე;
• მივლინებული სპეციალისტების მიღება და განთავსება;
• კონტროლი წესების დაცვით ორგანიზაციის პერსონალის დაცვაზე სახანძრო უსაფრთხოება, სამრეწველო სანიტარული და შრომის დაცვა;
• ანგარიშგების განყოფილებებისა და გუნდების მუშაობის კოორდინაცია;
• ტექნიკური კომისიების შეხვედრებში მონაწილეობა და SOUT ორგანიზაცია ( სამუშაო ადგილების სპეციალური განაკვეთები სამუშაო პირობებისთვის);
• მომწოდებლებთან, პარტნიორებთან, მომხმარებლებთან ეკონომიკური და ფინანსური კონტრაქტების შესრულების პირობებისა და პირობების კონტროლი;
• მუშაობის ხარისხის კონტროლი შენახვის საშუალებებიდა ფინანსურად პასუხისმგებელითანამშრომლები.

სია პირობითია - თითოეული დამსაქმებელი ავსებს და აფართოებს მას თავისი შეხედულებისამებრ. დირექტორის მოადგილე განვითარების, სამართლებრივი ან წარმოების საკითხებში ასრულებს სრულიად განსხვავებულ დავალებებს. ყველა სამუშაო მახასიათებელი - ნიუანსი შრომის ფუნქცია, დანიშვნისა და გათავისუფლების პროცედურა, მოთხოვნები სამუშაო გამოცდილებისა და თანამშრომელთა კვალიფიკაციისათვის - უნდა დაამატეთ სამუშაოს აღწერილობა.

დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერა: სტრუქტურა და შინაარსი

იმისათვის, რომ არაფერი გამოგრჩეთ განვითარების პროცესში და მიიღოთ მართლაც ადვილად გამოსაყენებელი დოკუმენტი დასასრულს, მიიღეთ საფუძველი მზა სამუშაოს აღწერილობის შაბლონი. შემოთავაზებული ნიმუში შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც კომერციული, ასევე საბიუჯეტო ორგანიზაციების მიერ და შედგება ხუთი ნაწილისგან:

• ზოგადი დებულებები;
• სამსახურეობრივი მოვალეობები;
• დასაქმებულის უფლებები;
• თანამშრომლის პასუხისმგებლობა;
• შეკვეთა ინსტრუქციის გადახედვა.

პირველი ნაწილი ეძღვნება ზოგადი ინფორმაციაპოზიციის შესახებ. მიუთითეთ რა თანმიმდევრობით ინიშნება დირექტორის მოადგილე, რომელიც ცვლის მას ავადმყოფობის ან შვებულების დროს. საკვალიფიკაციო მოთხოვნების ჩამონათვალი ასევე შეიძლება დაემატოს აქ.

ჩამოტვირთეთ ნიმუშები:

ჩამოთვალეთ თქვენი სამუშაო პასუხისმგებლობა დეტალურად და პუნქტიდან პუნქტში. ასე რომ, როგორც თანამშრომელი, ასევე მისი უშუალო ხელმძღვანელი მიხვდება რა უნდა გააკეთოს მოადგილემ:

ჩამოტვირთეთ ნიმუშები:

დასაქმებულის უფლებები და მასზე პასუხისმგებლობის ზომები არ შეიძლება დეტალურად იყოს აღწერილი, შემოიფარგლება მხოლოდ ზოგადი ფორმულირებით. გახსოვდეთ, რომ დირექტორი, მისი მოადგილეები და Მთავარი ბუღალტერიმიეკუთვნებიან მუშაკთა განსაკუთრებულ კატეგორიას, რომლებსაც აქვთ სრული ფინანსური პასუხისმგებლობაც კი შესაბამისი ხელშეკრულების გაფორმების გარეშე.

Რა მატერიალური პასუხისმგებლობათანამშრომელი (მენეჯერული ჩათვლით) და რა ვითარებაში ხდება ეს? პასუხები - "სისტემური პერსონალის" მასალებში:

ჩამოტვირთეთ ნიმუშები:

ჩამოტვირთეთ ნიმუშები:

ბოლო ნაწილი შეიცავს დოკუმენტის გადახედვის პირობებს. კანონი არ ადგენს მკაფიო მოთხოვნებს ამასთან დაკავშირებით და ზოგადი პრაქტიკა ემყარება სამუშაოს აღწერილობის აუცილებლობის გადახედვას (თუ კომპანიის მენეჯმენტის სისტემა ან ტექნოლოგიები გამოიყენება წარმოებაში), მაგრამ ყოველ ხუთ წელიწადში ერთხელ მაინც.

ჩამოტვირთეთ ნიმუშები:

როგორ დავამტკიცოთ სამუშაოს აღწერილობა დირექტორის მოადგილის თანამდებობაზე

ფორმის ბოლოში, დარწმუნდით, რომ დატოვეთ ადგილი სერტიფიცირების დეტალებისთვის. აქ არის იმ ჩინოვნიკების ხელმოწერები, რომლებსაც ინსტრუქცია ეგზავნება დამტკიცებაზედა არის ველი თანამშრომლის ხელმოწერისთვის, რომელსაც ეხება დოკუმენტი (გასცეს მეორე ასლი სამუშაო ადგილზე შესანახად).

დირექტორის მოადგილე - თანამდებობა ორაზროვანია, რადგან ჩვენ შეგვიძლია ვისაუბროთ როგორც მენეჯერის "მარჯვენა ხელზე", ასევე იმ თანამშრომელზე, რომელსაც ენიჭება დავალებების შეზღუდული ჩამონათვალი, რომლებიც შორს არიან უმნიშვნელოვანესი მნიშვნელობისგან. აქედან გამომდინარე, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ შეიქმნას მოსახერხებელი, კომპეტენტური და მნიშვნელოვანი სამსახურის აღწერა.

მინი ტესტი თვითტესტისთვის.

როგორ არის დამტკიცებული სამუშაოს აღწერა?

1. მხოლოდ ცალკეული ბრძანებით;
2. მხოლოდ დოკუმენტზე დადებული სპეციალური ბეჭდის დახმარებით;
3. ორივე ძალაშია

ს.ს. გენერალური დირექტორის მოადგილის ოფიციალური ინსტრუქციები ზოგად საკითხებზე - პირველი მოადგილე.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. მოადგილის მთავარი ამოცანა გენერალური დირექტორიზოგად საკითხებზე, პირველი მოადგილე არის სამუშაოების ორგანიზება ეკონომიკური მომსახურების უზრუნველსაყოფად, სათანადო მდგომარეობა, შენობებისა და შენობების სამრეწველო სანიტარიისა და ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების წესებისა და წესების შესაბამისად, პირობების შექმნა ეფექტური მუშაობასაწარმოს პერსონალი.

1.2 გენერალური დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში ნიშნავს და ათავისუფლებს საწარმოს გენერალური დირექტორის ბრძანებით დამფუძნებელთან შეთანხმებით.

1.3 გენერალური დირექტორის მოადგილის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს ძირითადი ან სრული უმაღლესი განათლება შესაბამის სასწავლო სფეროში და მუშაობის გამოცდილება ადმინისტრაციულ საქმიანობაში არანაკლებ 3 წლის განმავლობაში.

1.4 მოადგილე უშუალოდ ანგარიშს უწევს საწარმოს გენერალურ დირექტორს.

1.5 ზედამხედველობას უწევს საწარმოს მომსახურე პერსონალის მუშაობას (მწვანე ეკონომიკის სერვისი, სარეცხი მაღაზია, ავტომობილის მძღოლები).

1.6. მოადგილის არყოფნის პერიოდში ზოგად საკითხებზე, მის მოვალეობებს ასრულებს სსსს გენერალური დირექტორი-მთავარი ექიმი, ან გენერალური დირექტორის ბრძანებით დანიშნული სხვა თანამდებობის პირი.

1.7. გენერალური დირექტორის მოადგილემ საერთო საკითხებში - პირველმა მოადგილემ, სამუშაოს აღწერილობის მიხედვით, უნდა იცოდეს:

ჯანდაცვის ორგანიზაციისა და მართვის საფუძვლები;

დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა სახელმძღვანელო და ნორმატიული მასალები საწარმოს ადმინისტრაციული და ეკონომიკური მომსახურებისთვის;

საწარმოს სტრუქტურა და ორგანიზაცია და მისი სპეციალიზებული განყოფილებები;

სამკურნალო კურორტების ბიზნესის ტექნიკური, ეკონომიკური და სოციალური განვითარების პერსპექტივები;

საწარმოს საწარმოო საშუალებები;

საწარმოს წარმოების და ეკონომიკური საქმიანობის გეგმების შემუშავებისა და დამტკიცების პროცედურა;

ბიზნესის მეთოდები და საწარმოს მენეჯმენტი;

მომსახურების გაწევის მიზნით გარე ორგანიზაციებთან (პირებთან) ხელშეკრულებების დადების და შესრულების პროცედურა;

საწარმოში დროის აღრიცხვის ორგანიზება;

ანგარიშგების წესი და პირობები;

საყოფაცხოვრებო მომსახურებაში ხელით შრომის მექანიზაციის საშუალებები;

ავეჯის, ინვენტარის, საოფისე ნივთების შეძენისა და მომსახურების გადახდის რეგისტრაციის პროცედურა;

წამყვანი საწარმოების გამოცდილება ეკონომიკური მომსახურების სფეროში;

ეკონომიკის საფუძვლები, წარმოებისა და მართვის ორგანიზაცია;

მეცნიერებისა და ტექნოლოგიის მიღწევები უკრაინაში და მის ფარგლებს გარეთ სამკურნალო კურორტების ბიზნესში და სხვა სამკურნალო კურორტების გამოცდილების გამოცდილება;

წარმოების, შრომისა და მენეჯმენტის ორგანიზების ფორმები და მეთოდები;

საწარმოს პერსონალის გაფრთხილების სქემა განსაკუთრებით საშიში ინფექციების და სამოქალაქო თავდაცვის შესახებ;

დაქვემდებარებული თანამშრომლების ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა;

პერსონალის მაგიდა;

თარიღები, ბიზნეს კვალიფიკაციის კლასების დრო და ადგილი, OOI, სამოქალაქო თავდაცვა, სანიტარული დღეები, სანიტარული საათები, პროფკავშირის შეხვედრები და სხვა საჯარო ღონისძიებები;

სადეზინფექციო მიმდინარე და საბოლოო, სადეზინფექციო საშუალებები, მათი მომზადება და გამოყენება, დეზინფექცია და დერატიზაცია, ამ მიზნებისათვის გამოყენებული საშუალებები;

კომპიუტერული ტექნიკის მუშაობის წესები;

პირველადი მოთხოვნები სახელმწიფო სტანდარტებიორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციისათვის;

უკრაინის კანონი "შრომის დაცვის შესახებ";

უკრაინის კანონი "ხანძრის უსაფრთხოების შესახებ";

შრომის დაცვის ნორმატიული დოკუმენტები და აქტები;

შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები;

ხანძარსაწინააღმდეგო და სამრეწველო სანიტარული წესები;

ელექტრო უსაფრთხოების წესები;

შრომის შინაგანაწესი;

შრომის დაცვისა და ხანძრის უსაფრთხოების ინსტრუქციები;

უკრაინის კანონი Სამოქალაქო თავდაცვა;

დებულება უკრაინის სამოქალაქო თავდაცვის შესახებ;

კოლექტიური ხელშეკრულება;

შრომის სამართლის საფუძვლები;

Სამსახურის აღწერა.

2. ფუნქციები

2.1 გენერალური დირექტორის მოადგილის ზოგადი საკითხების მუშაობის სფერო - პირველი მოადგილე არის საქმიანობის ორგანიზაცია ეკონომიკური მომსახურების უზრუნველსაყოფად, სათანადო მდგომარეობის შესაბამისად, საწარმოო სანიტარული წესების და ნორმების შესაბამისად, შენობებისა და შენობებისათვის. ტერიტორია, რაც ქმნის პირობებს საწარმოს პერსონალის ეფექტური მუშაობისთვის.

სამუშაო ადგილი არის ოფისი, რომელიც მდებარეობს ადმინისტრაციულ შენობაში და აღჭურვილია სამუშაოდ საჭირო მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური დოკუმენტაციით.

2.2. გენერალური დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში - პირველი მოადგილე:

2.2.1. იღებს დავალებებს საწარმოს გენერალური დირექტორისგან და ასრულებს თავის მოვალეობებს ამ სამუშაოს აღწერის, შრომის დაცვის ინსტრუქციისა და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტების შესაბამისად.

2.2.2. მონაწილეობს საწარმოს ძირითადი საშუალებების მიმდინარე და კაპიტალური რემონტის გეგმების შემუშავებაში, შეფასებებისა და ეკონომიკური ხარჯების მომზადებაში.

2.2.3. უზრუნველყოფს საწარმოს დანაყოფებს ავეჯით, საყოფაცხოვრებო ინვენტარით, საინჟინრო და მენეჯერული შრომის მექანიზაციით, ზედამხედველობს მათ შენარჩუნებას და დროულ რემონტს.

2.2.4. ორგანიზებას უწევს საჭირო მასალების მომზადებას მომსახურების გაწევის ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის, საჭირო საყოფაცხოვრებო მასალების, აღჭურვილობისა და ინვენტარის მიღებისა და შესანახად, აწვდის მათ საწარმოს დანაყოფებს, ასევე ატარებს ჩანაწერებს მათი ხარჯების შესახებ და დადგენილი ანგარიშის შედგენა.

2.2.5. აკონტროლებს ადმინისტრაციული მიზნებისთვის გამოყოფილი მასალებისა და სახსრების რაციონალურ ხარჯვას.

2.2.6. ორგანიზებას უწევს სამსახურეობრივი მივლინებებით ჩამოსულ დელეგაციებსა და პირთა მიღებას, რეგისტრაციას და საჭირო მომსახურებას.

2.2.7. ზედამხედველობას უწევს ტერიტორიის მოწესრიგებას, გამწვანებას და გაწმენდას, შენობის ფასადების სადღესასწაულო გაფორმებას და ა.შ.

2.2.8. აწყობს ეკონომიკურ მომსახურებას შეხვედრებზე, კონფერენციებზე, სკოლებსა და სემინარებზე საწარმოში ჩატარებული საუკეთესო პრაქტიკის გაცვლისა და სხვა ღონისძიებებისათვის.

2.2.9. უზრუნველყოფს ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების განხორციელებას და ხანძარსაწინააღმდეგო აღჭურვილობის კარგ მდგომარეობაში შენარჩუნებას.

2.2.10. იღებს ზომებს მომსახურე პერსონალის შრომის მექანიზაციის დანერგვის მიზნით.

2.2.11. ახორციელებს მენეჯმენტს და კონტროლს მწვანე ეკონომიკის სამსახურის, სარეცხი მაღაზიის, სატრანსპორტო საშუალებების და საწარმოს მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების მუშაობაზე.

2.2.12. ყოველთვიურად ამზადებს დადგენილ საანგარიშგებო დოკუმენტაციას.

2.2.13. ადგენს და მონიტორინგს უწევს ეკონომიკური სამსახურის სამოქმედო გეგმების განხორციელებას, რათა მოამზადოს სამკურნალო კურორტი გაზაფხული-ზაფხული და შემოდგომა-ზამთრის პერიოდში, ასევე მონაწილეობს საწარმოს ყოვლისმომცველი გეგმის შემუშავებაში.

2.2.14. იკვლევს კომპანიის საჭიროებას მასალების, სპეცტანსაცმლის, სპეციალური ფეხსაცმლის მიმართ.

2.2.15. ადგენს ყოველწლიურ განაცხადებს მათთვის და ასევე აკონტროლებს მათ რაციონალურ გამოყენებას.

2.2.16. ორგანიზებას უწევს და ახორციელებს მუშაობას კომპანიის მომსახურე პერსონალის ბიზნეს კვალიფიკაციის ამაღლების მიზნით.

2.2.17. ზედამხედველობას უწევს მომსახურე პერსონალის სწავლებას (მწვანე სერვისები, სარეცხი მაღაზია, მანქანები) შრომის დაცვის, ხანძრის უსაფრთხოების საკითხებზე.

2.2.18. ატარებს ტერიტორიის, საწარმოს დანაყოფების დროულ შემოწმებას, შენობების, სტრუქტურების და სამუშაო ადგილების შემოწმებას.

2.2.19. ახორციელებს კონტროლს საწარმოს ეკონომიკურ სამსახურში საწვავის, წყლის, ელექტროენერგიის მოხმარების ნორმების და ეკონომიკის რეჟიმის დაცვაზე.

2.2.20. შეიმუშავებს დაქვემდებარებულთათვის სამუშაოს აღწერილობას და თვალყურს ადევნებს მათ განხორციელებას.

2.2.21. უზრუნველყოფს დროულად და საიმედო აღრიცხვას და მარეგულირებელი ორგანოებისათვის საწარმოს ადმინისტრაციული და ეკონომიკური სამსახურის მუშაობის შესახებ ანგარიშებისა და სხვა ინფორმაციის მიწოდებას.

2.2.22. გთავაზობთ ყოველთვიური პროგრესის ანგარიშს.

2.2.23. მონაწილეობს მუშაობაზე სოციალური განვითარებასაწარმოს კოლექტივი, მონაწილეობს კოლექტიური ხელშეკრულების შემუშავებაში, დადებასა და განხორციელებაში.

2.2.24. მონაწილეობს საწარმოს ტექნიკური საბჭოს მუშაობაში.

2.2.25. ორგანიზებას უწევს ზედამხედველობას სამშენებლო ნაგებობების უსაფრთხო და ტექნიკურ მდგომარეობაზე "ნორმატიული დოკუმენტები შენობების შემოწმების, სერტიფიცირების, უსაფრთხო და საიმედო მუშაობის შესახებ".

2.2.26. ახორციელებს მუშაობას და პასუხისმგებელია შრომის დაცვის ზოგად მდგომარეობაზე, ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოებაზე, ელექტრო და სამრეწველო უსაფრთხოებაზე, სამრეწველო სანიტარიაზე მწვანე ეკონომიკის სამსახურში, სარეცხი მაღაზიაზე, მანქანებზე.

3. ოფისის პასუხისმგებლობა გენერალური დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში - პირველი მოადგილე ვალდებულია:

3.1. შეასრულოს მასზე დაკისრებული ფუნქციები ხარისხიანად და დროულად სსსკ სანატორიუმ საკის ქარტიის, მოქმედი კანონმდებლობის, რეგულაციების, რეგულაციებისა და ინსტრუქციების მოთხოვნების შესაბამისად.

3.2. ყველა საკითხის გადაწყვეტა მისთვის მინიჭებული უფლებების ფარგლებში.

3.3. შეასრულეთ საწარმოს გენერალური დირექტორისაგან მიღებული ყოველდღიური დავალებები და ამოცანები, დამტკიცებული სამუშაო გეგმის შესაბამისად.

3.4. დროული ზომების მიღება საწარმოს მატერიალური ქონების ქურდობის, საწარმოს ქონების დაზიანების თავიდან ასაცილებლად.

3.5 შეინარჩუნოს პერსონალის შერჩევა და განთავსება დაქვემდებარებულ სამსახურებში, მათი განხორციელების მონიტორინგი ფუნქციური პასუხისმგებლობები; შუამდგომლობით მიმართავს საწარმოს გენერალურ დირექტორს დაქვემდებარებული სამსახურების პერსონალისათვის დისციპლინური სახდელების წახალისების ან დაწესების შესახებ. მწვანე ეკონომიკის სამსახურის პერსონალის, სარეცხი მაღაზიის და მანქანების მძღოლების მიერ შიდა შრომის რეგულაციების შესრულების მონიტორინგი.

3.6. მონაწილეობა მიიღოს წლიური და გრძელვადიანი გეგმებიორგანიზაციული და ეკონომიკური ზომები შენობებისა და ნაგებობების ეკონომიკური მუშაობის დონის გასაზრდელად, საწარმოში ახალი საწარმოო ტექნოლოგიების დანერგვაში, სამუშაოს საიმედოობისა და უსაფრთხოების გაზრდის მიზნით.

3.7. ორგანიზება და მართვა ტექნოლოგიური პროცესების მექანიზაციის დანერგვაზე, საწარმოს ძირითადი საშუალებების მუშაობაში მოწინავე გამოცდილების ფართოდ გავრცელებაზე.

3.8. საწარმოს საქმიანობასთან დაკავშირებული ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საკითხების შესახებ შეკვეთების პროექტების მომზადება.

3.9. გააკონტროლეთ ტერიტორიის კეთილმოწყობა, კეთილმოწყობა და გაწმენდა, დროული გატანა საყოფაცხოვრებო ნარჩენებისაწარმოს ტერიტორიიდან; შენობის ფასადების სადღესასწაულო გაფორმება.

3.10. ეკონომიკური მომსახურების ორგანიზება სანატორიუმში გამართული შეხვედრების, კონფერენციების, არჩევნების და სხვა ღონისძიებებისათვის.

3.11. მონაწილეობა მიიღოს ხელშეკრულებების გაფორმებაში ორგანიზაციებთან და პირებთან მომსახურების გაწევისათვის, მოამზადოს საჭირო მასალები მათი დადებისათვის და გააკონტროლოს ხელშეკრულებების პირობების დაცვა.

3.12. მონაწილეობა მიიღოს დასრულებული სამუშაოების მიღებაში.

3.13. განახორციელოს კონტროლი ეკონომიკური მიზნებისთვის გამოყოფილი მასალებისა და სახსრების რაციონალურ გამოყენებაზე.

3.14. განახორციელოს კონტროლი საწარმოს მასალებით, ავეჯით, საყოფაცხოვრებო ტექნიკით, საინჟინრო და მექანიკური მექანიზაციის მექანიზაციის საშუალებებით საწარმოს უზრუნველსაყოფად განაცხადების დროულად მომზადებაზე.

3.15. ზედამხედველობა გაუწიოს მათ შენარჩუნებას და დროულ რემონტს.

3.16. გაატაროს და განახორციელოს ღონისძიებები საწარმოს მოსამზადებლად გაზაფხული-ზაფხული და შემოდგომა-ზამთრის პერიოდში.

3.17. ორგანიზება და მართვა ტექნოლოგიური პროცესების მექანიზაციის დანერგვაზე, ხელი შეუწყოს საწარმოს ძირითადი საშუალებების მართვაში მოწინავე გამოცდილების ფართო გავრცელებას.

3.18. აკონტროლეთ სატელეფონო ქსელების, რადიოს, ტელევიზიის, საკაბელო ჩათვლით. მიიღონ ზომები მათი დროული შეკეთების, ჩანაცვლების, მოდერნიზაციისათვის და ა.შ.

3.19. ზედამხედველობა გაუწიოს პერსონალის სწავლებას და დაქვემდებარებული პერსონალის კვალიფიკაციის ამაღლებას.

3.20. ზედამხედველობა განახორციელოს მწვანე ეკონომიკის სამსახურის პერსონალის, სარეცხი მაღაზიის, მანქანების მძღოლების შრომის დაცვაზე, ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების წესებზე, ელექტრო და ტექნოლოგიურ უსაფრთხოებაზე და სამრეწველო სანიტარიაზე.

3.21. დროულად შეასრულეთ გოსნაძოროხრანტრუდის, ცეცხლის, სანიტარული ინსპექციისა და სხვა მარეგულირებელი ორგანოების მითითებები.

3.22. სამუშაოების უფრო თანამედროვე და უსაფრთხო მეთოდების დანერგვა, სტრუქტურები, ღობეები, მოწყობილობები, უსაფრთხოების მოწყობილობები, რომლებიც მიზნად ისახავს სამუშაო პირობების გაუმჯობესებას, სამრეწველო სანიტარიას, უბედური შემთხვევების, სამრეწველო დაზიანებების და პროფესიული დაავადებების გაუმჯობესებას.

3.23. თქვენი სამუშაო გეგმის მიხედვით, შემოიარეთ რაუნდი სტრუქტურული ერთეულებისაწარმო, აისახოს შემოვლითი მორების მუშაობაში გამოვლენილი ხარვეზები და გააკონტროლოს მათი აღმოფხვრა.

3.24. მოამზადოს და წარადგინოს წინადადებები კომპანიის საოპერაციო პერსონალის გადახდისა და სამუშაო პირობების ორგანიზაციის შესახებ, ასევე სხვა სოციალური პრობლემებიკოლექტიური ხელშეკრულებაში მათი ჩართვისათვის.

3.25. მონაწილეობა მიიღოს კოლექტიური ხელშეკრულების შემუშავების კომისიის მუშაობაში.

3.26. კოლექტიურ ხელშეკრულებაში შემავალი საწარმოს ეკონომიკურ მომსახურებასთან დაკავშირებული ღონისძიებების განხორციელების მონიტორინგი.

3.27. მიიღონ აქტიური მონაწილეობა საწარმოს ტექნიკური საბჭოს მუშაობაში, მოახდინონ თავიანთი მუშაობის ანგარიში, გააკეთონ მოხსენებები, წარმოადგინონ წინადადებები საწარმოს ეკონომიკური სამსახურის მუშაობის გასაუმჯობესებლად.

3.28. უზრუნველყოს უსაფრთხო და ხელსაყრელი სამუშაო პირობები დაქვემდებარებული სერვისების თანამშრომლებისათვის; ამ სერვისების საინჟინრო და ტექნიკური პერსონალის სამუშაო აღწერილობის შემუშავება; გააკონტროლოს მომსახურების გაწევა შრომის დაცვის, ხანძრის, ელექტრული და სამრეწველო უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარიისა და სხვა წესების შესახებ ინსტრუქციებით დასაქმებულთათვის, რათა შეასრულონ თავიანთი ფუნქციური მოვალეობები.

3.29. ჩაატაროს და უზრუნველყოს მომსახურე პერსონალის ტრენინგი, ბრიფინგები და ცოდნის შემოწმება შრომის დაცვის, ხანძრის, ელექტრო და სამრეწველო უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარიის, შრომის კანონმდებლობის შესახებ და მათი დროული განხორციელების მონიტორინგი.

3.30. მუდმივი მონიტორინგი შრომის დაცვის, ხანძრის, ელექტრო და სამრეწველო უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული მდგომარეობის ეკონომიკურ სამსახურში; საწარმოში შრომის დაცვის ოპერატიული კონტროლის კომისიების მუშაობაში მონაწილეობის მიღება.

3.31. უზრუნველყოს საწარმოს ტექნიკური პერსონალის მკაფიო ქმედებები, როდესაც საგანგებო სიტუაციები, უბედური შემთხვევები, ხანძარი, რატომ მიაწოდოს მათ მითითებები და სხვა რეგულაციები მათ ქმედებებზე ზემოაღნიშნულ სიტუაციებში.

3.32. მონაწილეობა მიიღოს კომისიის მუშაობაში პერსონალის ცოდნის შესამოწმებლად შრომის დაცვის, ხანძრის, ელექტრო და სამრეწველო უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარიისა და უკრაინის შრომის კოდექსის შესახებ.

3.33. საწარმოების ეკონომიკურ სამსახურში სამუშაო ადგილების სერტიფიცირებასა და რაციონალიზაციაზე მუშაობა.

3.34. გააკონტროლეთ საჭირო სპეცტანსაცმლის, უსაფრთხოების ფეხსაცმლის, სანიტარული ტანსაცმლისა და ფეხსაცმლის და სხვა პირადი დამცავი აღჭურვილობის, დროული წარდგენა, არსებული სტანდარტების შესაბამისად, ასევე მათი დროული გაცემის და სწორი გამოყენების მონიტორინგი.

3.35. მუდმივად აკონტროლებენ საოპერაციო პერსონალის მიერ შრომის დაცვის, ხანძრის, ელექტრო და ტექნოლოგიური უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული წესების და წესების დაცვას, შრომის დისციპლინა, შრომის შინაგანაწესი.

3.36. სამსახურიდან გაათავისუფლონ სამსახური დარღვევების შემთხვევაში, წესების, ნორმების, შრომის დაცვის ინსტრუქციის, ხანძრის, ელექტრო, ტექნოგენური უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული და შიდა შრომის წესების დარღვევის შემთხვევაში.

3.37. ჩაატაროს მუშაობა კომპანიის ძირითადი საშუალებების კონსერვაციისა და დე-კონსერვაციის მიმართულებით.

3.38. რეგულარულად ჩაატაროს შენობების და ნაგებობების ტექნიკური მდგომარეობის შემოწმება, შეამოწმოს დასაბუთების ხელმისაწვდომობა და ფუნქციონირება, ტექნიკური დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობა. თუ გაუმართაობა გამოვლინდა, მიიღეთ ზომები მათ აღმოსაფხვრელად დროულად.

3.39. შეწყვიტეთ მანქანების, მექანიზმების და სხვა აღჭურვილობის მუშაობა ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ სამსახურში, თუ არსებობს საფრთხე საწარმოს თანამშრომლების სიცოცხლესა და ჯანმრთელობაზე და დაუყოვნებლივ აცნობეთ საწარმოს გენერალურ დირექტორს.

3.40. არ დაუშვათ პერსონალმა იმუშაოს გაუმართავ აღჭურვილობაზე, პირადი დამცავი აღჭურვილობის არარსებობის შემთხვევაში და შრომის დაცვის, ხანძრის, ელექტრო და სამრეწველო უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარიის სწავლებისა და შესაბამისი ინსტრუქციის გარეშე.

3.41. მიიღეთ ზომები დაუყოვნებლივ აღმოფხვრას მიზეზები და პირობები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს უბედური შემთხვევა, პროფესიული დაავადება, გამოიწვიოს გათიშვა, უბედური შემთხვევა ან სხვა დაზიანება, და თუ შეუძლებელია ამ მიზეზების აღმოფხვრა დამოუკიდებლად, დაუყოვნებლივ აცნობეთ საწარმოს გენერალურ დირექტორს ამის შესახებ

3.42. განახორციელოს კონტროლი რადიოაქტიური, შხამიანი, ასაფეთქებელი, აალებადი და სხვა ნივთიერებების უსაფრთხო შენახვაზე, ტრანსპორტირებასა და გამოყენებაზე.

3.43. მონიტორინგი გავლა წინასწარი და პერიოდული სამედიცინო გამოკვლევებიდაქვემდებარებული სერვისების თანამშრომლები (წელიწადში ერთხელ მაინც).

3.44. საწარმოში უბედური შემთხვევების გამოძიების კომისიების მუშაობაში მონაწილეობის მიღება.

3.45. იცოდეს და შეასრულოს საწარმოს სამოქალაქო თავდაცვის ეკონომიკური სამსახურის ამოცანები, საწარმოს სამოქალაქო თავდაცვის დაქვემდებარებული ძალებისა და საშუალებების შესაძლებლობები და მათი უსაფრთხოება.

3.46. აცნობეთ საწარმოს სამოქალაქო თავდაცვისა და საგანგებო სიტუაციების გენერალურ დირექტორს ან შტაბის უფროსს საწარმოს ობიექტებში საგანგებო სიტუაციების წინაპირობების შესახებ.

3.47. შეასრულონ თავიანთი მოვალეობები, როგორც საწარმოს სამოქალაქო თავდაცვის არასამუშაო ფორმირების ნაწილი.

3.48. გაიაროს ტრენინგი საწარმოს სამოქალაქო თავდაცვის მომზადების გეგმის მიხედვით.

3.49. მონაწილეობა მიიღოს საწარმოს სამოქალაქო თავდაცვის სამოქმედო გეგმის შემუშავებაში უბედური შემთხვევების, კატასტროფებისა და სტიქიური უბედურებების შედეგების საფრთხისა და ლიკვიდაციის შემთხვევაში.

3.50. იცოდეთ GO– ს გამაფრთხილებელი სიგნალები, მათზე მოქმედების წესი და განახორციელეთ იგი.

3.51. სიგნალის მიღებისთანავე დაუყოვნებლივ მიიღეთ ზომები საწარმოში არსებული ყველა საგანგებო სიტუაციის აღმოსაფხვრელად და გამოსაძიებლად და ამავე დროს აცნობეთ საწარმოს გენერალურ დირექტორს ინციდენტის შესახებ, ასევე ქალაქის დაინტერესებულ ორგანიზაციებს (SES, პოლიცია, სახანძრო სამსახური, და ა.შ.).

3.52. მონაწილეობა მიიღოს საწარმოს თანამშრომლებს შორის სამოქალაქო თავდაცვის საკითხების პროპაგანდაში.

3.53. საწარმოს ობიექტებში უბედური შემთხვევებისა და საგანგებო სიტუაციების მსხვერპლთათვის პირველადი დახმარების გაწევა.

3.54. დაიცავით შრომის დაცვის, ხანძარსაწინააღმდეგო და სამრეწველო სანიტარული წესები და წესები.

3.55. იცოდეთ და შეასრულეთ შრომის დაცვის, ხანძრის, ელექტრო და სამრეწველო უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარიის, ინსტრუქციებისა და ინსტრუქციების მარეგულირებელი აქტების მოთხოვნები. ტექნოლოგიური აღჭურვილობადა წარმოების სხვა საშუალებები, კოლექტიური და ინდივიდუალური დაცვის საშუალებების გამოყენება.

3.56. შეასრულეთ კოლექტიური ხელშეკრულებითა და შრომის შინაგანაწესით განსაზღვრული შრომის დაცვის ვალდებულებები.

3.57. დროულად გაიაროს ტრენინგი და ტესტირება შრომის დაცვის, ხანძრის, ელექტრული და სამრეწველო უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარიის, გაზრდილი საფრთხის ობიექტებზე და შრომის კანონმდებლობა საგანმანათლებლო და მეთოდოლოგიურ ცენტრებში.

3.58. გააუმჯობესეთ თქვენი კვალიფიკაცია მუდმივად შეისწავლეთ სპეციალური ლიტერატურა, პერიოდული გამოცემები.

3.60. ითანამშრომლეთ საწარმოს ადმინისტრაციასთან უსაფრთხო და უვნებელი სამუშაო პირობების ორგანიზებაში, პირადად მიიღეთ ყველა შესაძლო ზომა, რათა აღმოფხვრას ნებისმიერი წარმოების სიტუაცია, რომელიც საფრთხეს უქმნის მის სიცოცხლეს და ჯანმრთელობას ან მის გარშემო მყოფ ადამიანებს და გარემოს. შეატყობინეთ საფრთხის შესახებ დაწესებულების გენერალურ დირექტორს.

3.61. მონაწილეობა მიიღონ საწარმოში სანიტარული დღეების და სანიტარიული საათების ორგანიზებაში, გააკონტროლონ მათი ჩატარების გრაფიკი, გასცენ ამოცანები მწვანე ეკონომიკის სამსახურში და მონიტორინგი გაუწიონ მათ განხორციელებას.

3.62. დაიცავით სამუშაო გრაფიკი, შრომისა და წარმოების დისციპლინა, რომელიც გათვალისწინებულია საწარმოს შიდა შრომის დებულებით.

3.63. იყავით სამსახურში ნორმალური ჯანმრთელობის მდგომარეობით, რაც ხელს არ შეუშლის მათი ფუნქციური მოვალეობების შესრულებას.

3.64. მიეცით წერილობითი განმარტებები შრომის შინაგანაწესის დარღვევის შემთხვევაში.

3.65. შეასრულოს ზოგადი მორალური და ეთიკური სტანდარტებისა და დეონტოლოგიის მოთხოვნები.

3.66. უზრუნველყოს მისთვის მინდობილი ქონების სრული უსაფრთხოება. კარგად გაუფრთხილდით თქვენს ქონებას და მიიღეთ სასწრაფო ზომები დაზიანების თავიდან ასაცილებლად.

3.67. აქტიურად მიიღე მონაწილეობა საზოგადოებრივი ცხოვრებაკოლექტიური.

3.68. შეასრულეთ კოლექტიური ხელშეკრულების მოთხოვნები.

4. უფლებები სამუშაოს აღწერის მიხედვით გენერალური დირექტორის მოადგილეს აქვს უფლება:

4.1. საწარმოს გენერალურ დირექტორს წარუდგინოს წინადადებები მის საქმიანობასთან და საწარმოს თანამშრომელთა ორგანიზაციასა და სამუშაო პირობებთან დაკავშირებით.

4.2. მიიღეთ ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ თქვენი შესასრულებლად ოფიციალური მოვალეობები.

4.3. პერსონალის დაქირავების, გათავისუფლებისა და სამსახურში მოთავსების კოორდინაცია, რომელსაც ის მართავს.

4.4. მოამზადოს ბრძანებების პროექტი, რომელიც ეხება საწარმოს საქმიანობას ეკონომიკურ საკითხებზე.

4.5. შრომის ორგანიზაციის ფორმებისა და მეთოდების შეცვლისას წარუდგინეთ წინადადებები საწარმოს გენერალურ დირექტორს მის დაქვემდებარებაში მყოფი თანამშრომლების უფლებებსა და მოვალეობებში ცვლილებებისა და დამატებების შესახებ.

4.6. მიმართეთ საწარმოს გენერალურ დირექტორს მადლიერების გამოცხადების, ჯილდოს გაცემის, ძვირფასი საჩუქრების, სერტიფიკატების მინიჭებისა და სხვა სახის წახალისების გამოყენების შესახებ, რომელსაც ის მართავს.

4.7. მიმართოს საწარმოს გენერალურ დირექტორს სამსახურებრივი დისციპლინის დარღვევის გამო მის ხელმძღვანელობის სამსახურის თანამშრომელთა საყვედურის ან გათავისუფლების შესახებ.

4.8. თვალყური ადევნეთ ყველა დაქვემდებარებული პერსონალის მოქმედებას.

4.9. დროულად გააუმჯობესეთ კვალიფიკაცია კურსებსა და სემინარებზე.

4.10. დროულად გაიაროს ტრენინგი შრომის დაცვის, ხანძრის უსაფრთხოების, ელექტრული უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული და მაღალი რისკის ობიექტების შესახებ საგანმანათლებლო და მეთოდოლოგიურ ცენტრებში.

4.11. მოითხოვოს დაქვემდებარებული სერვისების თანამშრომლები დაიცვან შრომის შინაგანაწესის, კოლექტიური ხელშეკრულებების, ეთიკისა და დეონტოლოგიის წესების დაცვა.

4.12. მოითხოვოს და გააკონტროლოს თავისი მოვალეობების შესრულება დაქვემდებარებული პერსონალის მიერ.

4.13. მონაწილეობა მიიღონ შეხვედრებში, რომლებზეც განიხილება გენერალური დირექტორის მოადგილის საქმიანობასთან დაკავშირებული საკითხები ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ საკითხებში.

4.14. მიიღონ გადაწყვეტილებები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.

4.15. საწარმოს გენერალური დირექტორისგან მოითხოვენ შექმნან უსაფრთხო და უვნებელი სამუშაო პირობები, უზრუნველყონ საჭირო მასალები მათი მოვალეობების შესასრულებლად.

4.16. შეაჩერე მანქანების, მექანიზმების, აპარატების, ინსტრუმენტების და სხვა აღჭურვილობის მოქმედება, ასევე აიკრძალოს მუშაობა ოთახებში, სადაც საფრთხე ემუქრება მუშაკთა სიცოცხლეს და ჯანმრთელობას.

4.17. უარი თქვით სამუშაოს შესრულებაზე, თუ არსებობს საფრთხე მუშების სიცოცხლესა და ჯანმრთელობაზე.

4.18. გენერალურ დირექტორს გაუწიოს წინადადებები სამოქალაქო თავდაცვის სისტემის გაუმჯობესებასთან დაკავშირებით.

5. პასუხისმგებლობა

5.1 გენერალური დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში - სამუშაოს აღწერილობის პირველი მოადგილე პასუხისმგებელია:

ინფორმაციის გამჟღავნება, რომელიც წარმოადგენს საწარმოს კომერციულ საიდუმლოებას;

მათი ფუნქციური მოვალეობების არასათანადოდ შესრულება;

ცუდი სამუშაო და მცდარი ქმედებები, მისი კომპეტენციის ფარგლებში საკითხების არასწორი გადაწყვეტა;

ეკონომიკური ნაწილის დროული ან უხარისხო მატერიალური და ტექნიკური უზრუნველყოფა;

მისთვის დაქვემდებარებული პერსონალის საქმიანობის ცუდი ორგანიზება;

მოწოდებული ინფორმაციის არაზუსტი, ანგარიშების, სამუშაო გეგმების, განცხადებების, აქტების და სხვათა დროული მიწოდება;

საწარმოს გენერალური დირექტორის ბრძანებების, დადგენილებების და სხვათა შეუსრულებლობა ან დროული შესრულება ნორმატიული დოკუმენტებიმშობელი ორგანიზაციები, მფლობელი, მთავრობა და სხვა აღმასრულებელი ხელისუფლება;

შრომის დაცვის ზოგადი მდგომარეობა, ხანძარი და ელექტრული უსაფრთხოება, სამრეწველო სანიტარია მთლიანად საწარმოსთვის;

შენობების, ნაგებობების, ხელსაწყოების, რბილი და მძიმე აღჭურვილობის და სხვა მატერიალური ფასეულობების ექსპლუატაციის წესისა და დროული შეკეთების დაცვა;

დაბალი შრომის და შესრულების დისციპლინა;

შიდა სამუშაო გრაფიკის წესების დარღვევა;

უსაფრთხოების წესების დარღვევა;

სამუშაოსთვის გაცემული მატერიალური აქტივების დაკარგვა ან დაზიანება;

საწარმოს მიყენებული ზიანისათვის, თუ ზიანი მიყენებულია განზრახ ან დაუდევრობით მატერიალური აქტივების გამოყენებისას;

უბედური შემთხვევები ან სამსახურში მოწამვლა, თუ მისი ბრძანებით ან მოქმედებით მან დაარღვია შრომის დაცვის შესაბამისი წესები და არ მიიღო შესაბამისი ზომები უბედური შემთხვევების თავიდან ასაცილებლად;

შრომის დაცვის შესახებ ინსტრუქციებისა და სხვა საკანონმდებლო აქტების დარღვევა, რაც დაბრკოლებებს უქმნის კომპანიის თანამდებობის პირთა საქმიანობას;

უმოქმედობისთვის, შესრულების უგულებელყოფა სამსახურეობრივი მოვალეობებიმოცემულია ამ სახელმძღვანელოში.

5.2 გენერალური დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში - პირველი მოადგილე ატარებს მატერიალურ პასუხისმგებლობას:

მინიჭებული უფლებამოსილების დარღვევის შედეგად საწარმოს მიყენებული ზიანისათვის სამსახურეობრივი მოვალეობები;

საწარმოს მიერ გაცემული განზრახ განადგურებით გამოწვეული ზიანისათვის ან განზრახ დაზიანებისათვის;

მატერიალური ქონების ქურდობის, განადგურების და დაზიანების თავიდან ასაცილებლად აუცილებელი ზომების მიღების გამო;

სისხლის სამართლის პროცესში სისხლისსამართლებრივი დევნის ქმედების ნიშნების შემცველი ქმედებებით მიყენებული ზიანისათვის;

საწარმოს მისი ბრალით გამოწვეული ზარალის სრული ოდენობით, ქონების და სხვა ძვირფასეულობის უსაფრთხოების უზრუნველყოფისათვის, რომელიც მას გადაეცა შესანახად ან სხვა მიზნებისთვის, შესრულებული სამუშაოს შესაბამისად.

6. ურთიერთობა

6.1 გენერალური დირექტორისა და მისი მოადგილეებისგან იღებს აუცილებელ ზეპირ, წერილობით ოფიციალურ ინფორმაციას, დოკუმენტაციას სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად.

6.2. წარუდგენს აუცილებელ სიტყვიერ და წერილობით ინფორმაციას მისი მუშაობის შესახებ საწარმოს გენერალურ დირექტორს.

6.3. ყოველკვირეულად, ის მონაწილეობს საწარმოს გენერალურ დირექტორთან ოპერატიულ შეხვედრებში.

6.4 მონაწილეობს საწარმოს ტექნიკური საბჭოს მუშაობაში; გეგმის მიხედვით ამზადებს მასალებს ტექნიკური რჩევებისთვის.

6.5. წყვეტს საკითხებს მატერიალურ -ტექნიკურ უზრუნველყოფასთან, ძირითადი საშუალებების შეკეთებასა და ექსპლუატაციასთან, შრომის დაცვასთან, ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოებასთან, ელექტრულ უსაფრთხოებასთან, სამრეწველო სანიტარიასთან დაკავშირებით საწარმოს გენერალურ დირექტორთან, მის მოადგილეებთან, განყოფილებების უფროსებთან, სერვისებისა და განყოფილებების ხელმძღვანელებთან.

6.6 უმაღლესი ორგანიზაციის კომისია, გოსნაძოროხრანტრუდის ორგანოების მონაწილეობით, იკვლევს მის ცოდნას შრომის დაცვის, ხანძრის უსაფრთხოების, ელექტრული უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარიის, უკრაინის შრომის კოდექსის შესახებ.

6.7. სამსახურზე განაცხადისას იგი წარუდგენს ორგანიზაციულ და პერსონალის მუშაობა სამუშაო წიგნი, პასპორტი და სხვა დოკუმენტები (სამხედრო პირადობის მოწმობა, საგანმანათლებლო დოკუმენტი).

6.8. დროულად აცნობებს ორგანიზაციისა და პერსონალის მუშაობის დეპარტამენტს რწმუნებათა სიგელების ცვლილების შესახებ (ოჯახის შემადგენლობა, სახლის მისამართი, სამხედრო აღრიცხვა, პასპორტის მონაცემები და სხვა).

6.9. იღებს ორგანიზაციულ და საკადრო სამუშაოთა განყოფილებას ინფორმაციას სამსახურის ხანგრძლივობის, სარგებლის ხელმისაწვდომობის და ა.

6.10. იღებს ინფორმაციას თავისი ხელფასის შესახებ მთავარი ბუღალტრის, ფინანსური დეპარტამენტის ბუღალტრის, ეკონომისტისგან.

6.11. დროულად აცნობებს საორგანიზაციო და პერსონალის სამუშაო დეპარტამენტს მოწინავე ტრენინგის (ტრენინგის) და საკვალიფიკაციო კატეგორიის მინიჭების შესახებ, წარმოაჩენს მიღებული დოკუმენტის ორიგინალს და ასლს.

7. შესრულების შეფასება

7.1 მათი ფუნქციების და მოვალეობების სწორად შესრულება.

7.2. გამოიყენონ თავიანთ საქმიანობაში საწარმოს ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის ეფექტურობის შესაფასებლად ძირითადი საშუალებების გამოყენების მომგებიანობის შესახებ.

7.3. არანაირი პრეტენზია ეკონომიკური სამსახურისა და სანატორიუმის სერვისების მუშაობაზე.

7.4 მაღალი ხარისხის დოკუმენტაცია საქმის ნომენკლატურის შესაბამისად.

7.5. მისთვის მინიჭებული უფლებების აღსრულების სისწორე და სისრულე.

7.6 მინდობილი ქონების პატივისცემა.

7.7. ბიზნეს კვალიფიკაციის დროული გაუმჯობესება.

7.8. შრომის დაცვის, ხანძრის, ელექტრო, ტექნოგენური უსაფრთხოების და სამრეწველო სანიტარიის მარეგულირებელი დოკუმენტების მოთხოვნების დაცვა.

7.9. შრომისა და წარმოების დისციპლინის დარღვევა.

7.10. მორალური და ეთიკური სტანდარტებისა და დეონტოლოგიის მოთხოვნების დაცვა.

სამუშაოს აღწერილობა შედგენილია

დირექტორის პირველი მოადგილის სამუშაოს აღწერა დამტკიცებული და შეთანხმებული უნდა იყოს.

გენერალური დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერას ხელს აწერს თანამშრომელი.

ვადასტურებ

OJSC "____________" გენერალური დირექტორი
___________________________________
"__" ________ 201_

დირექტორის მოადგილის ზოგადი საკითხების სამუშაოს აღწერა

ზოგადი დებულებები
1. დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში მიეკუთვნება მენეჯერების კატეგორიას.
2. დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში აყვანილია და თანამდებობიდან ათავისუფლებს საწარმოს გენერალური დირექტორის ბრძანებით.
3. გენერალური დირექტორის მოადგილე ანგარიშს უწევს პირდაპირ გენერალურ დირექტორს.
4. თავის საქმიანობაში იგი ხელმძღვანელობს რუსეთის კანონმდებლობით, სს "___________________" - ში მიღებული ზოგადი დებულებებით, დირექტორის მოადგილის ამ სამუშაოს აღწერით.
5. პირები უმაღლესი პროფესიული განათლებადა მინიმუმ 1 წლიანი სამუშაო გამოცდილება.
6. გენერალური დირექტორის მოადგილემ უნდა იცოდეს:
6.1 ეკონომიკის საფუძვლები, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მენეჯმენტი.
6.2.
6.3. შრომის დაცვის წესები, უსაფრთხოების ზომები, სამრეწველო სანიტარია და სახანძრო უსაფრთხოება.
6.4 საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებიარეგულირებს საწარმოს წარმოების, ეკონომიკურ და ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობას, ფედერალური, რეგიონალური და ადგილობრივი მმართველობისა და მართვის ორგანოების დადგენილებებს, რომლებიც განსაზღვრავენ ეკონომიკისა და შესაბამისი ინდუსტრიის განვითარების პრიორიტეტულ მიმართულებებს.
6.5. სხვა ორგანოების მეთოდოლოგიური და მარეგულირებელი მასალები საწარმოს საქმიანობასთან დაკავშირებით.
6.6 საწარმოს სტრუქტურის პროფილი, სპეციალიზაცია და მახასიათებლები.
6.7. საგადასახადო და გარემოსდაცვითი კანონმდებლობა.
6.8. საწარმოს წარმოების, ეკონომიკური და საფინანსო და ეკონომიკური საქმიანობის ბიზნეს გეგმების შედგენისა და შეთანხმების პროცედურა.
6.9. ბიზნესისა და საწარმოს მართვის საბაზრო მეთოდები.
6.10. საქმიანი და ფინანსური კონტრაქტების გაფორმებისა და შესრულების პროცედურა.
6.11. საწარმოს ეკონომიკისა და ფინანსების მართვა.
6.12. წარმოებისა და შრომის ორგანიზაცია.
6.13. დარგობრივი სატარიფო ხელშეკრულებების, კოლექტიური ხელშეკრულებების შემუშავებისა და დადების პროცედურა და სოციალური და შრომითი ურთიერთობების რეგულირება.
6.14. შრომის კანონმდებლობა.
7. გენერალური დირექტორის მოადგილის არყოფნის დროს ზოგად საკითხებში (ავადმყოფობა, შვებულება, მივლინება და სხვა), მის მოვალეობებს ასრულებს დადგენილი წესით დანიშნული პირი, რომელიც პასუხისმგებელია მათ სათანადოდ შესრულებაზე.

ფუნქციები
1. კომპანიის გარე და შიდა უსაფრთხოების კონტროლის უზრუნველყოფა.
2. კომპანიის ზარალის პრევენცია ან მაქსიმალური შემცირება.

ოფიციალური პასუხისმგებლობა
დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში ვალდებულია:
1. ფულადი სახსრების გადარიცხვისა და შეგროვების ორგანიზება ფულიამ პროცესების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა.
2. დაკომპლექტებული პირების შემოწმების ორგანიზება კრიმინალურ სტრუქტურებთან და კონკურენტებთან მათი შესაძლო კავშირის თვალსაზრისით.
3. პერიოდულად შეამოწმოს კომპანიის თანამშრომლები კრიმინალურ სტრუქტურებთან ან კონკურენტებთან მათი შესაძლო კავშირის თვალსაზრისით, საჭირო კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად. ჩაატაროს აუდიტი პერსონალის სამსახურისა და გენერალური დირექტორის პირველი მოთხოვნით.
4. ყველა ორგანიზაციის აუდიტის ორგანიზება, რომელთანაც პირველად იგეგმება მუშაობა სასაქონლო კრედიტის უზრუნველყოფით.
5. განახორციელოს სასაქონლო სესხების მდგომარეობისა და ორგანიზაციების გადახდისუნარიანობის მუდმივი მონიტორინგი და ანალიზი, რომლებიც იღებენ პროდუქტებს სასაქონლო კრედიტით.
6. დაუყოვნებლივ აცნობოს გენერალურ დირექტორს და შესაბამისი დეპარტამენტის უფროსს ორგანიზაციის - კომპანიის მომხმარებელთა დებულებაში ცვლილებების შესახებ, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ფინანსური დისტრესი კომპანიის მხრიდან.
7. შეამოწმეთ სხვა ორგანიზაციები და პირებსროგორც ურჩია გენერალურმა დირექტორმა.
8. მიიღეთ უშუალო მონაწილეობა კომპანიის სრულ ინვენტარიზაციაში.
9. განახორციელოს კონტროლი მუშაობის ყველა ეტაპზე ნაღდი ანგარიშსწორებით გადაზიდვისათვის ამ პროცესის უსაფრთხოების თვალსაზრისით.
10. დაუყოვნებლივ აცნობეთ გენერალურ დირექტორს სიტუაციებზე, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს კომპანიის მატერიალური ზარალი. იმ სიტუაციების შემთხვევაში, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს დიდი მატერიალური ზარალი ან საფრთხე შეუქმნას თანამშრომლების სიცოცხლეს და ჯანმრთელობას, დაუყოვნებლივ შეატყობინეთ ეკონომიკური უსაფრთხოების სამსახურსაც.
11. განახორციელოს ზომები რეგიონში კომპანიის ინტერესების უზრუნველსაყოფად ეკონომიკური უსაფრთხოების სამსახურის სახელით, ხოლო მათი ქმედებების კოორდინაცია გენერალურ დირექტორთან.
12. თუ არსებობს რაიმე ეჭვი კომპანიის მენეჯმენტის მხრიდან ბოროტად გამოყენების შესახებ, დააყენეთ საკითხი უსაფრთხოების თვალსაზრისით კომპანიის პრობლემურ კატეგორიაში გადაყვანის შესახებ. კომპანიის გადატანა პრობლემურ კატეგორიაში შეიძლება განხორციელდეს აუდიტის (აუდიტის) მომზადებისა და ჩატარების პერიოდში და მისი შედეგების შეჯამება, მაგრამ არა უმეტეს ერთი თვისა.
13. განახორციელეთ თქვენი სამუშაოების ყოველკვირეული დაგეგმვა, გეგმის კოორდინირება სებ -ის ხელმძღვანელთან ან მის მოადგილესთან სრულად და კომპანიის გენერალურ დირექტორთან კომპანიის რეგულარული მუშაობის თვალსაზრისით. მიაწოდეთ ESS– ს და გენერალურ დირექტორს ყოველდღიური ანგარიშები ESS– ის მიერ დამტკიცებული სახით დაგეგმვის შესაბამისი თანხით.
14. დაუყოვნებლივ მიმართეთ დეპარტამენტს, რომელშიც წარმოიშვა საგანგებო მდგომარეობა კომპანიის შესაძლო მატერიალურ დანაკარგებთან ან მისი თანამშრომლების უსაფრთხოებასთან დაკავშირებით. მიიღეთ სწრაფი და პროფესიონალური ზომები კომპანიის პოტენციური მატერიალური დანაკარგების შესამცირებლად და კომპანიის თანამშრომლების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად.
15. დაიცავით კომპანიის ინტერესები გარე ორგანიზაციებში ეკონომიკური უსაფრთხოების სამსახურის და კომპანიის გენერალური დირექტორის სახელით (SEB– თან შეთანხმებით).
16. დარწმუნდით, რომ კომპანიის თანამშრომლებთან და კლიენტებთან, ზოგადად მიღებული ეთიკის სტანდარტებთან ურთიერთობისას, არ დაუშვან კორპორაციული კომუნიკაციის სტანდარტების დარღვევა სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულებასთან დაკავშირებული ქმედებების შესრულებისას.
17. ნებისმიერი საკითხის გადაწყვეტისას ისწრაფვით კონსტრუქციული თანამშრომლობისათვის გენერალურ დირექტორთან და ცალკეულ სამსახურებთან და განყოფილებებთან, რათა წვლილი შეიტანოთ კომპანიის პოზიტიური კორპორატიული სულისკვეთების შექმნაში.
18. მიიღეთ მონაწილეობა კომპანიის თანამშრომლებისთვის გამართულ ნებისმიერ ღონისძიებაში.
19. კომპანიის გენერალურ დირექტორთან ან თანამშრომლებთან დავის შემთხვევაში, მიიღეთ ყველა ზომა კომპანიაში არსებული დავის რაც შეიძლება სწრაფად მოსაგვარებლად. კომპანიის შიგნით გადაწყვეტის შეუძლებლობის შემთხვევაში, გადაეცით საკითხი SEB– ის ხელმძღვანელის დამტკიცებებსა და გადაწყვეტილებებს.
20. გენერალური დირექტორისა და დეპარტამენტების უფროსების ინფორმირება გავლენის ზომების დროული მიღების მიზნით მათი ქვეშევრდომების არასწორი ქმედებების გამოვლენილი ფაქტების შესახებ.
21. იცოდეთ დოკუმენტების ნაკადის, ანგარიშგების წესები, პროგრამული პროდუქტები, წარმოების ციკლი.
22. გაეცანით კომპანიის მენეჯმენტის მიერ გაცემულ ბრძანებებს, ბრძანებებს, საინფორმაციო შეტყობინებებს.
23. განახორციელეთ SEB– ის სახელით სხვა ქმედებები, რომლებიც არ ეწინააღმდეგება რუსეთის კანონმდებლობას და სამუშაოს აღწერის ზემოაღნიშნულ პუნქტებს.

უფლებები
1. აქვს უფლება გააკეთოს წინადადებები ორგანიზაციისათვის დაუგეგმავი შემოწმებებიდა კომპანიის აუდიტი კომპანიის მენეჯმენტის მხრიდან გადაცდომის ეჭვის ან კომპანიაში ბოროტად გამოყენების არსებობის შემთხვევაში.
2. იმოქმედოს კომპანიის სახელით გენერალური დირექტორისგან უფლებამოსილების მისაღებად შესაბამის მარეგულირებელ ორგანოებში მუშაობისას წარმოშობილი საკითხების გადაწყვეტაში.
3. მონაწილეობა მიიღოს კომპანიის ან ცალკეული განყოფილებების ყველა შეხვედრაში, საჭიროების შემთხვევაში, რათა კომპანიის თანამშრომლებს მიაწოდოს ინფორმაცია, რომელიც უშუალოდ უკავშირდება ბიზნესის უსაფრთხოების უზრუნველყოფას.
4. გააკეთეთ წინადადებები ცვლილებების შეტანის შესახებ არსებული წესრიგიკლიენტებთან მუშაობა, მატერიალური ფასეულობების შენახვა, გადატანა და გადაცემა ამ პროცესების უსაფრთხოების გაზრდის მიზნით.
5. ჩაატაროს კომპანიის თანამშრომლების გამოკითხვა კლიენტებთან მუშაობის, მატერიალური აქტივების შენახვის, გადაადგილებისა და გადაცემის პროცედურის შესახებ იდენტიფიცირების მიზნით შესაძლო პრობლემებიამ პროცესების უსაფრთხოებაში.
6. გააკონტროლოს გადაადგილებისა და გადარიცხვის ნებისმიერი ეტაპი კომპანიაში და კომპანიის კონტრაგენტებში, შესაძლო ბოროტად გამოვლენის მიზნით, ხოლო საჭიროების შემთხვევაში უზრუნველყოს კონფიდენციალურობა და სისწორე, რომელიც საკმარისია არსებული მომგებიანი პარტნიორობის შესანარჩუნებლად.
7. ჩაატაროს მატერიალური აქტივების ნიმუშის ინვენტარიზაცია დაკვირვებისას მიღებული წესები, ხელს უწყობს შედეგების სისწორეს და ხელს უშლის კომპანიის მატერიალურ დანაკარგებს.
8. ისარგებლეთ დეპარტამენტების, განყოფილებების, კომპანიის მომსახურებით მათი ფუნქციური ამოცანების შესაბამისად, ასევე იმ ორგანიზაციების მომსახურებით, რომლებთანაც კომპანიას აქვს თანამშრომლობის ხელშეკრულება.
9. სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად აუცილებელი აღჭურვილობის შეძენის საკითხის დაყენება, პროგრამული უზრუნველყოფა, პროფესიულ საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა ხარჯების განხორციელება.
10. ხელი მოაწეროს და დაამტკიცოს დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
11. გენერალურ დირექტორს მოსთხოვოს დახმარება, მისთვის დაკისრებული მოვალეობების და წარმოდგენილი უფლებების შესრულებაში.
12. წარუდგინოს კომპანიის მენეჯმენტს წინადადებები კომპანიის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად, სტრუქტურული დანაყოფების საქმიანობაში მუშაობის მეთოდებისა და ხარვეზების გაუმჯობესების მიზნით.
13. დადგენილი წესით მონაწილეობა მიიღოს პერსონალის შერჩევის საკითხების გადაწყვეტაში, მათი ჯილდო წარმატებული მუშაობა, ასევე გადახურვა დისციპლინური ქმედება... გაუკეთეთ წინადადებები აღმასრულებელ დირექტორს პერსონალის მაგიდადა TSK– ის პირადი პერსონალი.
14. გენერალურ დირექტორს წარუდგინოს წინადადებები დირექტორის მოადგილის ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებულ მოვალეობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.

პასუხისმგებლობა
დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში პასუხისმგებელია:
1. დირექტორის მოადგილის ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
2. მათი საქმიანობის განხორციელების დროს ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
3. მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
4. OJSC "______________" კომერციული საიდუმლოების უსაფრთხოებისა და გამჟღავნების მიზნით
5. შრომის შინაგანაწესთან შესაბამისობისათვის.
6. სახანძრო უსაფრთხოების ზომების დაცვის მიზნით OAO- ს შენობაში _____________.

ურთიერთობა
დირექტორის მოადგილის ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული ფუნქციების შესასრულებლად და გენერალური დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში ურთიერთობს:
1. აღმასრულებელ დირექტორთან ერთად
- დირექტორის მოადგილის ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებულ ყველა საკითხზე.
2. კომპანიის ყველა განყოფილებასთან ერთად:
- კომპანიის და მისი თანამშრომლების მუქარის შესახებ
- რეჟიმის ზომების დაცვის შესახებ
- კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვის შესახებ

და ა.შ ...

დასაქმებულის დამატებითი სამუშაო მოვალეობები ხელმისაწვდომია სტანდარტული ფორმით და გენერალური დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში ზოგადი საკითხებისთვის, რომლის ვერსია შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ თანდართული ფაილიდან.

კომპანიის ხელმძღვანელს არ შეუძლია დამოუკიდებლად გაუმკლავდეს მენეჯმენტის ყველა პასუხისმგებლობას, ამიტომ ორგანიზაციის შემადგენლობაში შედიან მოადგილეები, რომლებსაც გადაეცემა დირექტორის მუშაობის მნიშვნელოვანი ნაწილი.

დირექტორის მოადგილის მუშაობის ზოგადი საკითხების მახასიათებლები

ასეთ სპეციალისტებს არ შეუძლიათ მთლიანად შეცვალონ კომპანიის ხელმძღვანელის ფუნქცია, მაგრამ მათი სწორი მუშაობით შესაძლებელია საწარმოს მენეჯმენტის მაქსიმალური ეფექტურობის მიღწევა. ყველაზე საპასუხისმგებლო თანამდებობაა დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში. ამ სპეციალისტს არ აქვს მკაფიო სპეციალიზაცია და უნდა შეასრულოს დირექტორის მოვალეობების უმეტესობა მისი არყოფნის ან გადაჭარბებული დასაქმების დროს.

დირექტორის მოადგილის თანამდებობა ზოგადი საკითხებისთვის ძალიან საპასუხისმგებლოა და მოითხოვს კანდიდატს არა მხოლოდ ყოფნას უმაღლესი განათლებამის სპეციალობაში, არამედ მნიშვნელოვანი გამოცდილება. ძალიან ხშირად, კომპანიის დირექტორი ამ სპეციალისტს ანდობს სრულ პასუხისმგებლობას, გააკონტროლოს წარმოების ნებისმიერი სექტორი. ეს სპეციალისტი ასევე ცვლის დირექტორს მენეჯერის არყოფნისას სამუშაო ადგილზე.

ძალიან ხშირად, გენერალური დირექტორის მოადგილე ასრულებს სხვადასხვა საკითხებისა და კონფლიქტების გადაწყვეტის ფუნქციას, რომლებიც წარმოიქმნება განვითარების ადრეულ ეტაპზე.

ამრიგად, არ დაუშვას პრობლემა იმ მასშტაბამდე გაიზარდოს, რომელიც მოითხოვს მონაწილეობას წარმოქმნილი პრობლემის მოგვარების პროცესში.

რისთვის არის ინსტრუქცია?

ამ სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობა აუცილებელია იმისათვის, რომ მთლიანად აღმოიფხვრას დასაქმებულის გაუგებრობა თავისი მოვალეობების შესახებ ამ თანამდებობაზე. ფორმულირების ბუნდოვანების მიუხედავად, ეს სპეციალისტი ეწევა საწარმოს მენეჯმენტის ბევრ ფუნქციას და, შესაბამისად, სანამ დაიწყებს სამუშაოს შესრულებას, თანამშრომელმა უნდა წაიკითხოს სამუშაოს აღწერა. ეს დოკუმენტი მიუთითებს დასაქმებულის მოვალეობებისა და მოვალეობების სრულ ჩამონათვალზე.

სამუშაოს აღწერილობაში ასევე მოცემულია ზოგადი დებულებები ამ სპეციალისტის მუშაობასა და მის უფლებებთან დაკავშირებით. ეს დოკუმენტი უნდა შედგეს არსებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების გათვალისწინებით და არ ეწინააღმდეგებოდეს საღი აზროვნებას. დოკუმენტის მომზადებაში უნდა ჩაერთონ მხოლოდ იმ დარგის სპეციალისტები, რომლებშიც განსაზღვრულია ზოგადი საკითხების სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულების დოკუმენტირებული წესები.

ვინ ამზადებს და ხელს აწერს მითითებებს?

დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერა ზოგად საკითხებში შემუშავებულია და დამტკიცებულია სპეციალისტების მიერ მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებისა და მითითებების საფუძველზე. HR მომსახურებასაწარმოებს შეუძლიათ დამატებითი ცვლილებები შეიტანონ ამ დოკუმენტში. ყველა შესწორება არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს შრომის კოდექსი RF და სხვა სამართლებრივი დოკუმენტები.

შემუშავებულ ინსტრუქციას ხელს აწერს და ამტკიცებს საწარმოს გენერალური დირექტორი. შემდეგ ეს ინსტრუქცია შედის შრომითი ხელშეკრულება, ან ცალკე ექვემდებარება თანამშრომლის მიერ გაცნობას და ხელმოწერას, რომელიც მიიღება ამ თანამდებობაზე.

მხოლოდ ამ დოკუმენტის ხელმოწერის შემდეგ შეუძლია დასაქმებულს შეასრულოს თავისი სამუშაო მოვალეობები.

დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერა ზოგად საკითხებში

ამ სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობა შეიცავს უამრავ აბზაცს, რომელიც აღწერს დირექტორის მოადგილის მოვალეობებს ზოგად საკითხებზე, ასევე მის პასუხისმგებლობებსა და უფლებებს.

ამ სპეციალისტის ძირითად სამუშაო პასუხისმგებლობებს შორის უნდა აღინიშნოს შემდეგი:

იმ სფეროს სპეციფიკიდან გამომდინარე, რომელშიც უნდა მუშაობდეს დირექტორის მოადგილე ზოგად საკითხებში, შეიძლება შემოვიდეს შესასრულებელი ორიგინალური ნივთები. დადგენილიდან სახელმწიფო სტანდარტიეს დოკუმენტი არ არსებობს, მაგრამ სამუშაოს აღწერილობა აუცილებლად უნდა მიუთითებდეს დასაქმებულის უფლებებსა და მოვალეობებს, აგრეთვე პასუხისმგებლობის ხარისხს სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულებისას.

რა ნივთებისგან შედგება იგი? აქ ჩვენ გავაანალიზებთ მას უფრო დეტალურად.

თქვენ გაეცნობით რას აკეთებს ელექტრიკოსი, რა უფლებები და მოვალეობები იქნება გაწერილი მისი სამუშაოს აღწერილობაში.

რას აკეთებს ის, რა პასუხისმგებლობები აქვს მას? მოდით ვისაუბროთ ამის შესახებ სტატიაში.

დირექტორის მოადგილის ზოგადი საქმეების უფლებები და მოვალეობები

ამ სპეციალისტს აქვს შემდეგი უფლებები:

• მიიღეთ ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ თქვენი სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად.
• გენერალურ დირექტორს წარუდგინოს წინადადებები მათი სამუშაო მოვალეობების უშუალო შესრულებასთან დაკავშირებული საკითხების შესახებ.
• კოორდინაცია გაუწიოს თანამშრომლების დაქირავებას, რომლებიც უშუალოდ ემორჩილებიან ამ სპეციალისტს.
• გაიაროს დამატებითი ტრენინგი სპეციალიზებულ სასწავლო ცენტრებში.
• დამოუკიდებლად მოამზადოს განკარგულებების პროექტი ეკონომიკური თვალსაზრისით.
• მოითხოვოს დაქვემდებარებული თანამშრომლები დაიცვან ხანძრის უსაფრთხოების სტანდარტები, შრომის წესები და შრომითი ხელშეკრულების პუნქტები.
• წარუდგინეთ წინადადება კომპანიის გენერალურ დირექტორს იმ თანამშრომლების დაჯილდოვების შესახებ, რომლებიც უშუალოდ ემორჩილებიან დირექტორის მოადგილეს ზოგად საკითხებში.
• მონაწილეობა მიიღონ შეხვედრებში და მიიღონ გადაწყვეტილებები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
• მოითხოვოს აღმასრულებელი დირექტორი უზრუნველყოს უსაფრთხო სამუშაო პირობები.
• თუ სიცოცხლეს ან ჯანმრთელობას საფრთხე ემუქრება, შეწყვიტეთ სამუშაო მოვალეობების შესრულება.

დირექტორის მოადგილე გენერალურ საქმეებში პასუხისმგებელია შემდეგ საკითხებზე:

• შეასრულეთ მისთვის მინიჭებული ფუნქციები ეფექტურად და დაუყოვნებლივ.
• გაუწიეთ ეკონომიკური მხარდაჭერა სხვადასხვა საქმიანობას.
• დამოუკიდებლად გადაჭრის პროფესიული ამოცანები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
• უზრუნველყოს დაქვემდებარებული თანამშრომლების მიერ შესრულებული სამუშაოს მიღება.
• მიიღეთ ზომები საწარმოს მატერიალური ქონების ქურდობის გამოვლენის შემთხვევაში.
• განახორციელეთ რაციონალური ხარჯვა ფინანსური რესურსებირომლებიც გამოყოფილია უზრუნველსაყოფად საყოფაცხოვრებო საჭიროებებისაწარმოები.
• გენერალური დირექტორის შუამდგომლობა იმ თანამშრომლების დისციპლინური სასჯელის შესახებ, რომლებიც უშუალოდ დაქვემდებარებულნი არიან და არღვევენ შრომის დისციპლინას.
• განახორციელოს კონტროლი პერსონალის დროულ მომზადებაზე განახლების კურსებში.
• იყოს კოლექტიური შრომითი ხელშეკრულებების შემდგენი კომისიის წევრი.
• თვალყური ადევნეთ საწარმოში ხანძრის სიგნალიზაციის მდგომარეობას და შრომის დაცვის წესებს.
• დაექვემდებაროს დაქვემდებარებულ თანამშრომლებს საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში ქცევის წესების შესახებ.
• შეაჩეროს შრომითი მოვალეობების შესრულება ის თანამშრომლები, რომლებიც არ შეესაბამება საწარმოში უსაფრთხოების წესებს.
• თუ ორგანიზაცია აღმოაჩენს მკაფიო საფრთხე თანამშრომლების ჯანმრთელობასა და სიცოცხლეს, შეაჩერე საწარმოს სამუშაო პროცესი.
• თანამშრომლების მიერ სამედიცინო გამოკვლევების დროული გავლის კონტროლი.
• თუ საგანგებო სიტუაციების წინაპირობები წარმოიქმნება, აცნობეთ ამის შესახებ უმაღლეს მენეჯმენტს.

სპეციალისტის პასუხისმგებლობა

თანამშრომელი, რომელიც ასრულებს დირექტორის მოადგილის თანამდებობას საერთო უფლებებთან ერთად, უფლებებთან და მოვალეობებთან ერთად, პასუხისმგებელია გარკვეული პროფესიული ქმედებების შესრულებაზე ან შეუსრულებლობაზე.

ეს სპეციალისტი პასუხისმგებელია:

• კომერციული საიდუმლოების გამჟღავნება, ასევე თანამშრომლების პირად ინფორმაციასთან დაკავშირებული ინფორმაცია.
• მათი სამუშაო მოვალეობების არასათანადოდ შესრულება.
• მატერიალური და ეკონომიკური ნაწილის არასწორი ან დროული უზრუნველყოფა.
• კომპანიის აღმასრულებელი დირექტორის მითითებების შეუსრულებლობა.
• დაბალი საქმიანი და პროფესიული თვისებების გამოვლინება.
• მუშაობის უნარის გაუმჯობესებისა და განახლებული კურსების გავლის სურვილი.
• შიდა სამუშაო გრაფიკისა და მორალური და ეთიკური სტანდარტების დარღვევა.
• უსაფრთხოების წესების უგულებელყოფა.
• დასაქმებულის საქმიანობის ან უმოქმედობის შედეგად კომპანიისათვის მატერიალური ზიანის მიყენება.
• შრომის დაცვის წესებისა და უსაფრთხოების ინსტრუქციების დარღვევა.
• უშუალო შრომითი მოვალეობების დაუდევრად შესრულება.

თუ მნიშვნელოვანი ზიანი მიაყენა მატერიალურ ზარალს, ან თუ ადამიანი მოკლეს ან დაშავდა მისი შრომის არაკეთილსინდისიერი შესრულების გამო, გენერალური დირექტორის მოადგილე სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებელია და ამ თანამშრომლის მიმართ მიესაჯა ჯარიმები ზიანის ანაზღაურების მიზნით.

დასკვნა

დირექტორის მოადგილის თანამდებობა გენერალურ საკითხებში არის პასუხისმგებელი და მოთხოვნადი. ამ თანამდებობაზე ინიშნება მხოლოდ სპეციალისტი, რომლის კომპეტენციის დონე ეჭვგარეშეა. თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს გენერალურ საქმეთა დირექტორის მოადგილედ, უნდა ჰქონდეს არა მხოლოდ შესაბამისი განათლება, არამედ მრავალი ადამიანური თვისებებით აღემატებოდეს მისი მეთაურობის კოლეგებს.

კონტაქტში

ჩამოტვირთეთ უფასოდ გენერალურ საკითხებში დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერილობა

პროფესიული პასუხისმგებლობები

ყველაზე ხშირად, მას ენდობა მოვალეობების შესრულება, რომლებიც ადმინისტრაციის სხვა თანამშრომლებს შორის გადანაწილებული დარჩა. ამ სპეციალისტს, სამუშაოს აღწერის მიხედვით, აქვს რამდენიმე ძირითადი პროფესიული მიზანი:

• კომპანიის უწყვეტი განვითარება და ფორმირება პერსონალის რეზერვები;
• სწავლება;
• მუშების გაგზავნა სხვადასხვა ამოცანებზე;
• თანამშრომლებზე დაკისრებული ამოცანების შესრულებაზე კონტროლი;
• კომპანიის მიწოდება საკანცელარიო ნივთები;
• დასუფთავებისა და საკონსულტაციო კომპანიებთან კონტრაქტების გაფორმება;
• დოკუმენტაციის მხარდაჭერა;
• საწარმოს არქივებთან მუშაობა;
• ორგანიზაციის ინფორმაციის და ეკონომიკური უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;
• განყოფილებების მუშაობის ორგანიზება და კონტროლი;
• სამუშაო პირობების გაუმჯობესება და მისი ორგანიზება;
• სხვა საკითხების გადაწყვეტა.

პასუხისმგებლობის ჩამონათვალი შეიძლება შეიცვალოს.

მოთხოვნები სპეციალისტისთვის

იმ შემთხვევაში, როგორც ნებისმიერი სხვა თანამშრომელი, გარკვეული მოთხოვნები დაწესებულია მოცემულ სპეციალისტზე:

• სასურველია უმაღლესი განათლება;
• სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნები შეიძლება განსხვავდებოდეს;
• თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს პერსონალის მართვის უნარი;
• თანამშრომელმა უნდა იცოდეს რუსეთის კანონმდებლობა;
• ფლობდეს კომპიუტერს მოწინავე დონეზე;
• იცოდეს ორგანიზაციის პრინციპები;
• შეეძლოს საქმიანი მოლაპარაკებების წარმართვა და ა.შ.

არსებობს საერთო პროფესიული სტანდარტი ამ თანამდებობაზე?

2016 წლის ივლისიდან, რუსეთის ფედერაციაში, აუცილებელია პროფესიული სტანდარტების გამოყენება სამსახურში. პროფესიულმა სტანდარტებმა გაამყარა მოთხოვნები დასაქმებულთა კვალიფიკაციის დონის, მათ მიერ განსახორციელებელი ფუნქციების ჩამონათვალის, ასევე შესაძლო სამუშაო სახელწოდებების შესახებ.

"დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერილობა ზოგადი საკითხებისთვის პროფესიული სტანდარტისთვის" არის შეკითხვა, რომელიც ხშირად გვხვდება საძიებო სისტემებში. მაგრამ იმ პოზიციისთვის, რომელსაც ჩვენ განვიხილავთ, არ არსებობს ცალკე პროფესიული სტანდარტი. ფაქტია, რომ დირექტორის მოადგილე საერთო სამუშაოშეუძლია შეასრულოს სრულიად განსხვავებული პროფესიული მოვალეობები... მაგალითად, ზოგიერთ ორგანიზაციაში, ასეთი ძლიერი პროფესიის მფლობელი პასუხისმგებელია მომვლელის ფუნქციებზე. სხვებში ის დაკავებულია პერსონალის შერჩევით და მომზადებით. ამიტომ, ამ შემთხვევაში რთულია პროფესიულ სტანდარტზე საუბარი.