აღმასრულებელი დირექტორის პირადი თანაშემწის სამუშაოს აღწერილობა. გენერალური დირექტორის თანაშემწის (ასისტენტის) სამუშაოს აღწერა, გენერალური დირექტორის ასისტენტის (ასისტენტის) სამუშაოს აღწერილობა, ასისტენტის (ასისტენტის) სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში

სამსახურის აღწერაგანსაზღვრულია გარკვეული თანამდებობის მქონე პირის მიერ მოვალეობების და სამუშაოს მოცულობა. სამუშაოს აღწერა შესაბამისად სრულიად რუსული კლასიფიკატორიმენეჯმენტის დოკუმენტაცია, ან OKUD, OK 011-93 (დამტკიცებულია სახელმწიფო სტანდარტის დადგენილებით 30.12.1993 No299) მითითებულია ორგანიზაციის საქმიანობის ორგანიზაციული და მარეგულირებელი რეგულირების დოკუმენტაციაში. ასეთი დოკუმენტების ჯგუფი, სამუშაოს აღწერილობასთან ერთად, მოიცავს, კერძოდ, შრომის შინაგანაწესს, დებულებას სტრუქტურული ერთეულის შესახებ, პერსონალის ცხრილს.

სამუშაოს აღწერა სავალდებულოა?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ ავალდებულებს დამსაქმებლებს შეადგინონ სამუშაოს აღწერილობა. მართლაც, დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულებით, მისი შრომითი ფუნქცია ყოველთვის უნდა იყოს გამჟღავნებული (იმუშავეთ პოზიციის შესაბამისად, შესაბამისად პერსონალის მაგიდა, პროფესია, სპეციალობა კვალიფიკაციის მითითებით ან მისთვის მინდობილი სამუშაოს სპეციფიკური ტიპი) (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57 -ე მუხლი). აქედან გამომდინარე, შეუძლებელია დამსაქმებლის პასუხისმგებლობის დაკისრება სამუშაოს აღწერილობის არარსებობის გამო.

ამავე დროს, ეს არის სამუშაოს აღწერილობა, რომელიც ჩვეულებრივ არის დოკუმენტი, რომელშიც მითითებულია დასაქმებულის შრომითი ფუნქცია. ინსტრუქცია შეიცავს დასაქმებულის სამუშაო პასუხისმგებლობების ჩამონათვალს, წარმოების, შრომისა და მენეჯმენტის ორგანიზაციის სპეციფიკის, დასაქმებულის უფლებებისა და მისი პასუხისმგებლობის გათვალისწინებით (წერილი როსტრუდიდან 30.11.2009 წ. No3520-6-1) რა უფრო მეტიც, სამუშაოს აღწერილობა, როგორც წესი, არა მხოლოდ ასახავს დასაქმებულის შრომის ფუნქციას, არამედ განსაზღვრავს საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს, რომლებიც ვრცელდება თანამდებობაზე ან შესრულებულ სამუშაოზე (როსტრუდის წერილი, დათარიღებული 2008 წლის 24 ნოემბრით, No6234-TZ).

სამუშაოს აღწერილობის არსებობა ამარტივებს თანამშრომელსა და დამსაქმებელს შორის ურთიერთქმედების პროცესს შინაარსის საკითხებზე შრომის ფუნქცია, დასაქმებულის უფლებები და მოვალეობები და მოთხოვნები მისთვის. ანუ, ყველა ის კითხვა, რომელიც ხშირად ჩნდება როგორც ახლანდელ თანამშრომლებთან და ახლად დაქირავებულებთან ურთიერთობაში, ასევე განმცხადებლებთან გარკვეული თანამდებობისთვის.

როსტრუდს მიაჩნია, რომ სამუშაოს აღწერა აუცილებელია როგორც დამსაქმებლის, ასევე დასაქმებულის ინტერესებიდან გამომდინარე. ყოველივე ამის შემდეგ, სამუშაოს აღწერილობის არსებობა დაგეხმარებათ (წერილი როსტრუდი დათარიღებული 09.08.2007 No 3042-6-0):

  • ობიექტურად შეაფასოს დასაქმებულის საქმიანობა პერიოდში გამოსაცდელი ვადა;
  • გონივრულად უარი თქვან დაქირავებაზე (ყოველივე ამის შემდეგ, ინსტრუქცია შეიძლება შეიცავდეს დამატებით მოთხოვნებს, რომლებიც დაკავშირებულია ბიზნეს თვისებებითანამშრომელი);
  • განაწილდეს შრომის ფუნქციები თანამშრომლებს შორის;
  • თანამშრომლის დროებით გადაყვანა სხვა სამსახურში;
  • შეაფასოს თანამშრომლის სამუშაო ფუნქციის კეთილსინდისიერება და სისრულე.

სწორედ ამიტომ მიზანშეწონილია ორგანიზაციაში სამუშაოს აღწერილობის მომზადება.

ასეთი ინსტრუქცია შეიძლება დაერთოს შრომითი ხელშეკრულებაან დამტკიცდეს როგორც დამოუკიდებელი დოკუმენტი.

როგორ არის შედგენილი სამუშაოს აღწერილობა

სამუშაოს აღწერილობა ჩვეულებრივ შედგენილია იმ კვალიფიკაციის მახასიათებლების საფუძველზე, რომლებიც შეიცავს საკვალიფიკაციო ცნობარებს (მაგალითად, მენეჯერების, სპეციალისტებისა და სხვა თანამშრომლების თანამდებობების კვალიფიკაციის საცნობარო წიგნში, დამტკიცებულია შრომის სამინისტროს 21.08 წლის დადგენილებით. 1998 No37).

მუშებისათვის, რომლებიც დასაქმებულნი არიან მუშაკთა პროფესიებში, მათი შრომის ფუნქციის დასადგენად, გამოიყენება ერთობლივი ტარიფი და კვალიფიკაციის საცნობარო წიგნები სამუშაოს და შესაბამისი ინდუსტრიების მუშაკთა პროფესიების შესახებ. ამგვარი საცნობარო წიგნების საფუძველზე შემუშავებულ ინსტრუქციებს ჩვეულებრივ უწოდებენ წარმოების ინსტრუქციებს. თუმცა, ორგანიზაციაში შიდა დოკუმენტაციის გაერთიანების და გამარტივების მიზნით, ცისფერი საყელოების ინსტრუქციებს ხშირად ასევე უწოდებენ სამუშაოს აღწერილობას.

ვინაიდან სამუშაოს აღწერილობა არის შიდა ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, დამსაქმებელი ვალდებულია გაეცნოს დასაქმებულს ხელმოწერისას მისი დასაქმებისას (სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმებამდე) (

მენეჯერის თანაშემწის სამუშაოს აღწერა შექმნილია შრომითი ურთიერთობების გამარტივების მიზნით. დოკუმენტი მიუთითებს დასაქმებულის ფუნქციურ მოვალეობებზე, პასუხისმგებლობებზე, უფლებებზე.

პოზიციას "მენეჯერის თანაშემწე" სხვადასხვა ორგანიზაციებში შეიძლება სხვანაირად ვუწოდოთ: დირექტორის პირადი ასისტენტი, მენეჯერის თანაშემწე, მდივანი.

მენეჯერის ასისტენტის ტიპიური სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში

. ზოგადი დებულებები

1. ხელმძღვანელის თანაშემწე თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

2. ხელმძღვანელის თანაშემწე ანგარიშს უწევს პირდაპირ კომპანიის ხელმძღვანელს.

3. უფროსის თანაშემწის არყოფნის დროს მისი უფლებები და ფუნქციური მოვალეობები გადადის სხვა თანამდებობის პირზე, რაც მითითებულია ორგანიზაციის ბრძანებაში.

4. პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი განათლებადა მსგავსი სამუშაო გამოცდილება ერთი წლის ან მეტი.

5. მენეჯერის თანაშემწე ხელმძღვანელობს თავის საქმიანობაში:

  • რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა;
  • შრომის შინაგანაწესი, ქარტია და სხვა რეგულაციებიდა კომპანიები;
  • ხელმძღვანელობის ბრძანებები და ბრძანებები;
  • ამ სამუშაოს აღწერა.

6. მენეჯერის ასისტენტმა უნდა იცოდეს:

  • ორგანიზაციაში დოკუმენტების გატარების დადგენილი პროცედურა;
  • რეგულაციები ბიზნეს კომუნიკაციადა ეტიკეტი;
  • ანგარიშგების დოკუმენტაციის შენახვის წესი;
  • საოფისე ტექნიკის, კომუნიკაციების გამოყენების წესები;
  • ტექსტის რედაქტორში მუშაობის საფუძვლები, ცხრილები;
  • საოფისე მუშაობის საფუძვლები;
  • კომპანიის ორგანიზაციული და საშტატო სტრუქტურა;
  • ხელშეკრულებების დადების და შესრულების პროცედურა.

II მენეჯერის თანაშემწის სამუშაო მოვალეობები

მენეჯერის თანაშემწეს ეკისრება შემდეგი ფუნქციური მოვალეობები:

1. მენეჯერის სამუშაო დღის დაგეგმვა: შეხვედრების, ვიზიტების, ზარების, მიღებებისა და სხვა ქმედებების განრიგის შემუშავება და შეთანხმება.

2. მენეჯერის პირადი თანხლებით შეხვედრებზე, მიღებებზე, მოგზაურობებზე.

3. Ტექნიკური მხარდაჭერამენეჯერის მუშაობა: ბილეთების შეკვეთა, ტრანსპორტი; მოლაპარაკებების, შეხვედრების ორგანიზება.

4. ოქმებისა და სხვა დოკუმენტების შენახვა შეხვედრების, შეხვედრების, მოლაპარაკებების მიმდინარეობისა და შედეგის შესახებ.

5. ორგანიზაციის სტრუქტურული დანაყოფების თანამშრომლების ყურადღების გამახვილება ინსტრუქციის, მართვის ბრძანებებისა და მათი შესრულების კონტროლის შესახებ.

6. ინფორმაციის შეგროვება, მენეჯმენტისთვის ანალიტიკური, საინფორმაციო, საცნობარო და სხვა ანგარიშების მომზადება და მიწოდება.

7. ჩანაწერების შენახვა, ხელმძღვანელისთვის გაგზავნილი კორესპონდენციის მიღება.

8. ხელმძღვანელთან პირადი დანიშვნისათვის ვიზიტორთა რეგისტრაცია, მათი მიღების ორგანიზაცია.

9. ხელმძღვანელის ხელმოწერაზე დოკუმენტების და განცხადებების მიღება, მათი რეგისტრაცია, აღრიცხვა და უფროსზე გადაცემა.

10. მენეჯმენტის სახელით წერილების, მოთხოვნების, სხვა დოკუმენტების შედგენა.

11. სესიების, შეხვედრების, შეხვედრების მომზადება, რომელსაც ხელმძღვანელობს. საჭირო მასალების შეგროვება, მონაწილეების ინფორმირება მათი ჩატარების დროის, ადგილის, დღის წესრიგის შესახებ.

12. ხელმძღვანელის სამსახურებრივი დავალებების შესრულება.

. უფლებები

მენეჯერის თანაშემწეს აქვს უფლება:

1. მიიღეთ ინფორმაცია იმ მოცულობით, რაც აუცილებელია დავალებების შესასრულებლად.

2. გაუგზავნეთ წინადადებები მენეჯმენტს მათი მუშაობის გასაუმჯობესებლად და კომპანიის საქმიანობის რაციონალიზაციის მიზნით.

3. გაუგზავნეთ მოთხოვნა ორგანიზაციულ ერთეულებს (ხელმძღვანელის სახელით ან პირადი ინიციატივით), რომ მიიღონ დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მისი სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად.

4. მოითხოვოს დაწესებულების მენეჯმენტი შექმნას მისი განხორციელებისათვის აუცილებელი პირობები ოფიციალური მოვალეობები.

5. მიღება დამოუკიდებელი გადაწყვეტილებებიმათი კომპეტენციის ფარგლებში.

6. გქონდეთ წვდომა კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე, როდესაც წარმოიქმნება ბიზნესი.

IV. პასუხისმგებლობა

მენეჯერის თანაშემწე პასუხისმგებელია:

1. ორგანიზაციის თანამშრომლების არაზუსტი ინფორმაციის მიწოდება.

2. მათი მოვალეობების არასათანადოდ შესრულება.

3. ორგანიზაციის, სახელმწიფოს, მისი პარტნიორების, თანამშრომლების მატერიალური ზიანი.

4. დავალებების შესრულების ვადების დარღვევა.

5. ორგანიზაციის მმართველი დოკუმენტების დებულებების, გადაწყვეტილებების, განკარგულებების დარღვევა.

6. სავაჭრო საიდუმლოების, პერსონალური მონაცემების, კონფიდენციალური ინფორმაციის გამჟღავნება.

7. მოქმედებები მისი კომპეტენციის მიღმა.

8. დარღვევა შრომის დისციპლინა, უსაფრთხოების ზომები, შრომის შინაგანაწესი, ხანძრის დაცვა.

9. ბიზნეს ეტიკეტის ნორმების დარღვევა, ბიზნეს პარტნიორების, ვიზიტორების, ორგანიზაციის თანამშრომლების უხეში მოპყრობა.

Სამსახურეობრივი მოვალეობები თანაშემწე (ასისტენტი) გენერალური დირექტორი - ეს არის, უპირველეს ყოვლისა, კომპანიის პირველი პირის დახმარება. გენერალური დირექტორის ასისტენტის (ასისტენტის) სამუშაოს აღწერილობა შეიძლება შეიცავდეს სპეციფიკურ მოთხოვნებს (მაგალითად, ორის ცოდნა უცხო ენები) და პასუხისმგებლობა. ნებისმიერ შემთხვევაში, აღმასრულებელი დირექტორის თანაშემწის სამუშაოს აღწერილობა დაგეხმარებათ პერსონალის დოკუმენტის შედგენაში.

გენერალური დირექტორის თანაშემწის სამუშაოს აღწერა
(აღწერილობა აღმასრულებელი დირექტორის თანაშემწე)

დამტკიცებულია
Მთავარი მენეჯერი
გვარი I.O. ________________
"________" _____________ ____ გ.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. გენერალური დირექტორის თანაშემწე (ასისტენტი) მიეკუთვნება პროფესიულ კატეგორიას.
1.2 გენერალური დირექტორის თანაშემწე (თანაშემწე) ინიშნება და გათავისუფლებულია კომპანიის გენერალური დირექტორის ბრძანებით.
1.3 აღმასრულებელი დირექტორის თანაშემწე (თანაშემწე) ანგარიშს უწევს პირდაპირ კომპანიის აღმასრულებელ დირექტორს.
1.4 გენერალური დირექტორის თანაშემწის (თანაშემწის) არყოფნის დროს მისი უფლებები და მოვალეობები გადაეცემა სხვა თანამდებობის პირს, რომელიც გამოცხადებულია ორგანიზაციის ბრძანებით.
1.5 პირი, რომელიც აკმაყოფილებს შემდეგ მოთხოვნებს, ინიშნება გენერალური დირექტორის თანაშემწის თანამდებობაზე: განათლება - უმაღლესი ან არასრული უმაღლესი განათლება, ერთი წლის მუშაობის მსგავსი გამოცდილება, საოფისე ტექნიკის ცოდნა (ფაქსი, ასლი, სკანერი, პრინტერი) ), Microsoft Office პროგრამები (Word, Excel), საოფისე სამუშაოები.
1.6. გენერალური დირექტორის თანაშემწე (თანაშემწე) ხელმძღვანელობს თავის საქმიანობაში:
- რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
- კომპანიის ქარტია, შრომის შინაგანაწესი, სხვა კომპანიის რეგლამენტი;
- მენეჯმენტის ბრძანებები და ბრძანებები;
- ამ სამუშაოს აღწერა.

2. გენერალური დირექტორის თანაშემწის (თანაშემწის) სამუშაო მოვალეობები

აღმასრულებელი დირექტორის თანაშემწე ასრულებს შემდეგ სამუშაო მოვალეობებს:
2.1 გეგმავს აღმასრულებელი დირექტორის სამუშაო დღეს (შეხვედრები, ზარები, მიღებები და ა.შ.).
2.2. უზრუნველყოფს ტექნიკურ მხარდაჭერას გენერალური დირექტორის საქმიანობისათვის (ტრანსპორტის შეკვეთა, ბილეთები, შეხვედრების ორგანიზება, მოლაპარაკებები და ა.შ.)
2.3. თან ახლავს აღმასრულებელი დირექტორი შეხვედრებზე, მოგზაურობებში და ა.
2.4 მონაწილეობს მოლაპარაკებებში, საქმიანი შეხვედრებში, სპეციალურ მიღებებში; ინახავს ოქმებსა და სხვა დოკუმენტებს, რომლებიც აფორმებენ შეხვედრებისა და მოლაპარაკებების მიმდინარეობას და შედეგს.
2.5. გენერალური დირექტორის სახელით, კოორდინაციას უწევს ინდივიდუალურ საკითხებს სტრუქტურული განყოფილებების თანამშრომლებთან, მოაქვს მათ ხელმძღვანელის მითითებები და ბრძანებები; აკონტროლებს მითითებებისა და ბრძანებების შესრულებას.
2.6 აგროვებს აღმასრულებელი დირექტორის მოთხოვნილ მასალებს და ინფორმაციას, ამზადებს ანალიტიკურ, საინფორმაციო, საცნობარო და სხვა მასალებს და წარუდგენს მათ მენეჯერს.
2.7. ინარჩუნებს საოფისე მუშაობას, იღებს გენერალური დირექტორის განსახილველად მიღებულ კორესპონდენციას, იღებს დოკუმენტებს და პირად განცხადებებს გენერალური დირექტორის ხელმოწერისთვის, ინახავს მათ ჩანაწერებსა და რეგისტრაციას და გადასცემს მათ ხელმძღვანელს.
2.8. ინარჩუნებს შეხვედრას მენეჯერთან, აწყობს ვიზიტორთა მიღებას.
2.9. გენერალური დირექტორის სახელით ამზადებს წერილებს, შეკითხვებს და სხვა დოკუმენტებს.
2.10. აწარმოებს მუშაობას გენერალური დირექტორის მიერ გამართული შეხვედრებისა და შეხვედრების მომზადებაზე (საჭირო მასალების შეგროვება, მონაწილეების ინფორმირება ღონისძიების დროისა და ადგილის, დღის წესრიგის, მათი რეგისტრაციის შესახებ), ინახავს და ადგენს შეხვედრებისა და შეხვედრების ოქმებს.
2.11. ასრულებს გენერალური დირექტორის გარკვეულ ოფიციალურ დავალებებს.

3. გენერალური დირექტორის თანაშემწის (თანაშემწის) უფლებები

გენერალური დირექტორის თანაშემწეს (ასისტენტს) აქვს უფლება:
3.1. მიიღეთ ინფორმაცია, კონფიდენციალური ინფორმაციის ჩათვლით, იმ ოდენობით, რაც აუცილებელია დავალებების გადასაჭრელად.
3.2. წარუდგინეთ წინადადებები მენეჯმენტს მათი და კომპანიის მუშაობის გასაუმჯობესებლად.
3.3. მოითხოვოს ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მისი სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად პირადად ან ხელმძღვანელის სახელით საწარმოს განყოფილებებისა და სხვა სპეციალისტებისგან.
3.4. მოითხოვოს მენეჯმენტი, რომ შეიქმნას ნორმალური პირობები სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად და კომპანიის საქმიანობის შედეგად წარმოქმნილი ყველა დოკუმენტის უსაფრთხოებისთვის.
3.5 მიიღონ გადაწყვეტილებები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.

4. გენერალური დირექტორის თანაშემწის (თანაშემწის) პასუხისმგებლობა

გენერალური დირექტორის თანაშემწე (ასისტენტი) პასუხისმგებელია:
4.1. მათი მოვალეობების შეუსრულებლობის ან / და დროულად, დაუდევრობისათვის.
4.2. კომერციული საიდუმლოებების და კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვის მიზნით მიმდინარე ინსტრუქციების, ბრძანებებისა და ბრძანებების შეუსრულებლობის გამო.
4.3. შიდა შრომის რეგულაციების, შრომის დისციპლინის, უსაფრთხოების წესებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების დარღვევისათვის.

აღმასრულებელი თანაშემწე არის ელიტა ადმინისტრაციული პერსონალი... დირექტორი დიდი საწარმომას სჭირდება პასუხისმგებელი და საიმედო თანაშემწე, რომელიც წარმართავს ყველა ორგანიზაციულ და საინფორმაციო სამუშაოს. ამრიგად, ლიდერი წყვეტს დროის დაკარგვას ირაციონალურად, აურზაურებს და თავს იკავებს მცირე საკითხებით. თანაშემწე იძენს სპეციალურ სტატუსს კომპანიაში, რადგან ის არის დირექტორის რწმუნებული.

თქვენი მოვალეობების ეფექტურად შესასრულებლად, საკმარისი არ არის ცოდნისა და უნარების ძირითადი ნაკრები, თქვენ უნდა გქონდეთ გარკვეული ადამიანური თვისებები. თქვენ უნდა იყოთ პუნქტუალური, მეგობრული, საკუთარი თავის მფლობელი, ტაქტიანი, კორპორატიული ინტერესების ერთგული. ამავე დროს, თქვენ უნდა მოემზადოთ იმისათვის, რომ იყოთ დაქვემდებარებულ მდგომარეობაში, რომ შეძლოთ ადაპტირება უფროსის გარემოებებთან და ხასიათთან.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეგეძლოთ პატივი სცეთ როგორც თავად ლიდერს, ასევე სხვებს. თქვენ უნდა დაეუფლოთ მართვისა და ბრძანებების გაცემის უნარს, რადგან თქვენ გეკისრებათ პასუხისმგებლობა მარტივი პროექტების ზედამხედველობაზე. სამუშაო უნდა იქნას მიღებული სრული პასუხისმგებლობით და არ შეგეშინდეთ მისი. გამოიყენეთ თქვენი ინიციატივა და ნუ შეგეშინდებათ თქვენი უფროსისთვის თქვენი აზრის გამოთქმა, თუ თვლით რომ მართალი ხართ.

კარგი მენეჯერის თანაშემწის ძირითადი პასუხისმგებლობაა: დოკუმენტური და ორგანიზაციული მუშაობა. ინფორმაციისა და დოკუმენტაციის მომსახურება მოიცავს შემდეგ შემთხვევებს:
1. მომზადებული დოკუმენტების პროექტების მიღება და გადამოწმება, რომლებიც გადაეცემა უფროსს ხელმოსაწერად, მათი რედაქტირებისა და გადასინჯვის მიზნით.
2. კორესპონდენციის მიღება, რომელიც ჩამოდის კომპანიის მისამართზე და მისი გადაცემა შესაბამისზე სტრუქტურული ერთეულებიდა კონკრეტული თანამშრომლები. პასუხების მომზადება და გაგზავნა.
3. ხელმძღვანელის მიერ მოთხოვნილი წერილების, მოთხოვნების, ანგარიშების, ანგარიშების და სხვა დოკუმენტაციის შედგენა.
4. საარქივო ჩანაწერების წარმოება და საქმეების უსაფრთხოდ შენახვა.
5. კომპანიის თანამშრომლების მუშაობის კონტროლი, ვადების მონიტორინგი.
6. სარეგისტრაციო ბარათის ფაილის შენარჩუნება.

დაუსაბუთებელი მოვლა მოიცავს სხვა პასუხისმგებლობას:
1. შეტყობინებების მიღება და მაუწყებლობა სხვადასხვა საკომუნიკაციო არხებით.
2. შემომავალი სატელეფონო ზარების კონტროლი, კომპანიის "სახე" მომხმარებლებთან საუბარში, სწრაფი გადაწყვეტილების მიღება ზარის მნიშვნელობის შესახებ.
3. ხელმძღვანელის მუშაობის უზრუნველყოფა მისი მაგიდის ორგანიზებით.
4. შეხვედრების რაციონალური დაგეგმვა და უფროსის სხვა საქმეები.
5. საბჭოების, სესიების, შეხვედრების მომზადება (მონაწილეებისა და დოკუმენტების შეგროვება). ამ შეხვედრების ოქმის შენახვა.
6. კომპანიის პრეზენტაციების ორგანიზება.
7. ხელმძღვანელის პირადი მოთხოვნებისა და ბრძანებების შესრულება.

ამ პასუხისმგებლობის სფერო დამოკიდებულია საწარმოს, მენეჯმენტის მასშტაბზე. დიდი კომპანიის დირექტორს ჰყავს რამდენიმე თანაშემწე, რომელთა მოვალეობები უფრო ვიწროა, მაგრამ არანაკლებ.

აღმასრულებელი თანაშემწე არის დიდი შესაძლებლობა დაეუფლოს მენეჯმენტის უნარებს. ეს პოზიცია შეიძლება იყოს თქვენი კარიერის შემდეგი ნაბიჯი.

გენერალური დირექტორის თანაშემწის სამუშაოს აღწერა
(აღწერილობა აღმასრულებელი დირექტორის თანაშემწე)

დამტკიცებულია
Მთავარი მენეჯერი
გვარი I.O. ________________
"________" _____________ ____ გ.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. გენერალური დირექტორის თანაშემწე (ასისტენტი) მიეკუთვნება პროფესიულ კატეგორიას.
1.2 გენერალური დირექტორის თანაშემწე (თანაშემწე) ინიშნება და გათავისუფლებულია კომპანიის გენერალური დირექტორის ბრძანებით.
1.3 აღმასრულებელი დირექტორის თანაშემწე (თანაშემწე) ანგარიშს უწევს პირდაპირ კომპანიის აღმასრულებელ დირექტორს.
1.4 გენერალური დირექტორის თანაშემწის (თანაშემწის) არყოფნის დროს მისი უფლებები და მოვალეობები გადაეცემა სხვა თანამდებობის პირს, რომელიც გამოცხადებულია ორგანიზაციის ბრძანებით.
1.5 პირი, რომელიც აკმაყოფილებს შემდეგ მოთხოვნებს, ინიშნება გენერალური დირექტორის თანაშემწის თანამდებობაზე: განათლება - უმაღლესი ან არასრული უმაღლესი განათლება, ერთი წლის მუშაობის მსგავსი გამოცდილება, საოფისე ტექნიკის ცოდნა (ფაქსი, ასლი, სკანერი, პრინტერი) ), Microsoft Office პროგრამები (Word, Excel), საოფისე სამუშაოები.
1.6. გენერალური დირექტორის თანაშემწე (თანაშემწე) ხელმძღვანელობს თავის საქმიანობაში:
- რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
- კომპანიის ქარტია, შრომის შინაგანაწესი, სხვა კომპანიის რეგლამენტი;
- მენეჯმენტის ბრძანებები და ბრძანებები;
- ამ სამუშაოს აღწერა.

გენერალური დირექტორის თანაშემწის (თანაშემწის) სამუშაო მოვალეობები

აღმასრულებელი დირექტორის თანაშემწე ასრულებს შემდეგ სამუშაო მოვალეობებს:
2.1 გეგმავს აღმასრულებელი დირექტორის სამუშაო დღეს (შეხვედრები, ზარები, მიღებები და ა.შ.).
2.2. უზრუნველყოფს ტექნიკურ მხარდაჭერას გენერალური დირექტორის საქმიანობისათვის (ტრანსპორტის შეკვეთა, ბილეთები, შეხვედრების ორგანიზება, მოლაპარაკებები და ა.შ.)
2.3. თან ახლავს აღმასრულებელი დირექტორი შეხვედრებზე, მოგზაურობებში და ა.
2.4 მონაწილეობს მოლაპარაკებებში, საქმიანი შეხვედრებში, სპეციალურ მიღებებში; ინახავს ოქმებსა და სხვა დოკუმენტებს, რომლებიც აფორმებენ შეხვედრებისა და მოლაპარაკებების მიმდინარეობას და შედეგს.
2.5. გენერალური დირექტორის სახელით, კოორდინაციას უწევს ინდივიდუალურ საკითხებს სტრუქტურული განყოფილებების თანამშრომლებთან, მოაქვს მათ ხელმძღვანელის მითითებები და ბრძანებები; აკონტროლებს მითითებებისა და ბრძანებების შესრულებას.
2.6 აგროვებს აღმასრულებელი დირექტორის მოთხოვნილ მასალებს და ინფორმაციას, ამზადებს ანალიტიკურ, საინფორმაციო, საცნობარო და სხვა მასალებს და წარუდგენს მათ მენეჯერს.
2.7. ინარჩუნებს საოფისე მუშაობას, იღებს გენერალური დირექტორის განსახილველად მიღებულ კორესპონდენციას, იღებს დოკუმენტებს და პირად განცხადებებს გენერალური დირექტორის ხელმოწერისთვის, ინახავს მათ ჩანაწერებსა და რეგისტრაციას და გადასცემს მათ ხელმძღვანელს.
2.8. ინარჩუნებს შეხვედრას მენეჯერთან, აწყობს ვიზიტორთა მიღებას.
2.9. გენერალური დირექტორის სახელით ამზადებს წერილებს, შეკითხვებს და სხვა დოკუმენტებს.
2.10. აწარმოებს მუშაობას გენერალური დირექტორის მიერ გამართული შეხვედრებისა და შეხვედრების მომზადებაზე (საჭირო მასალების შეგროვება, მონაწილეების ინფორმირება ღონისძიების დროისა და ადგილის, დღის წესრიგის, მათი რეგისტრაციის შესახებ), ინახავს და ადგენს შეხვედრებისა და შეხვედრების ოქმებს.
2.11. ასრულებს გენერალური დირექტორის გარკვეულ ოფიციალურ დავალებებს.

3. გენერალური დირექტორის თანაშემწის (თანაშემწის) უფლებები

გენერალური დირექტორის თანაშემწეს (ასისტენტს) აქვს უფლება:
3.1.

მიიღეთ ინფორმაცია, კონფიდენციალური ინფორმაციის ჩათვლით, იმ ოდენობით, რაც აუცილებელია დავალებების გადასაჭრელად.
3.2. წარუდგინეთ წინადადებები მენეჯმენტს მათი და კომპანიის მუშაობის გასაუმჯობესებლად.
3.3. მოითხოვოს ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მისი სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად პირადად ან ხელმძღვანელის სახელით საწარმოს განყოფილებებისა და სხვა სპეციალისტებისგან.
3.4. მოითხოვოს მენეჯმენტი, რომ შეიქმნას ნორმალური პირობები სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად და კომპანიის საქმიანობის შედეგად წარმოქმნილი ყველა დოკუმენტის უსაფრთხოებისთვის.
3.5 მიიღონ გადაწყვეტილებები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.

4. გენერალური დირექტორის თანაშემწის (თანაშემწის) პასუხისმგებლობა

გენერალური დირექტორის თანაშემწე (ასისტენტი) პასუხისმგებელია:
4.1. მათი მოვალეობების შეუსრულებლობის ან / და დროულად, დაუდევრობისათვის.
4.2. კომერციული საიდუმლოებების და კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვის მიზნით მიმდინარე ინსტრუქციების, ბრძანებებისა და ბრძანებების შეუსრულებლობის გამო.
4.3. შიდა შრომის რეგულაციების, შრომის დისციპლინის, უსაფრთხოების წესებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების დარღვევისათვის.

თუ ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ არ მიიღებთ კონკრეტულ პასუხს, ითხოვეთ სწრაფი დახმარება:

1. ზოგადი დებულებები

1.1. გენერალური მენეჯერის თანაშემწე არის აღმასრულებელი ასისტენტი.

1.2 საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
უფრო მაღალი პროფესიული განათლება, სამუშაო გამოცდილების ან არასრული უმაღლესი პროფესიული განათლებისა და სამუშაო გამოცდილების წარმოდგენის გარეშე ინდუსტრიის შესაბამის ინდუსტრიულ პროფილში მინიმუმ 1 წლის განმავლობაში.

1.3 გენერალური მენეჯერის ასისტენტმა უნდა იცოდეს:
- განკარგულებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა მმართველი და რეგულაციებიუმაღლესი ორგანოები საწარმოს ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებით;
- საწარმოს სტრუქტურის პროფილი, სპეციალიზაცია და მახასიათებლები, მისი განვითარების პერსპექტივები;
- საწარმოს წარმოების შესაძლებლობები და ადამიანური რესურსი; კომპანიის პროდუქციის წარმოების ტექნოლოგია;
- წარმოების, საწარმოს ეკონომიკური და საფინანსო და ეკონომიკური საქმიანობის ბიზნეს გეგმების შედგენისა და შეთანხმების წესი;
- საკომუნიკაციო საშუალებები, გამოთვლა და ორგანიზაციული ტექნოლოგია;
- საქმიანი და ფინანსური კონტრაქტების გაფორმებისა და შესრულების პროცედურა;
- ანგარიშგების წესი და პირობები;
- ხელით შრომის მექანიზაციის საშუალებები;
- აღჭურვილობის, ავეჯის, ინვენტარის, საკანცელარიო ნივთების შეძენისა და მომსახურების გადახდის რეგისტრაციის პროცედურა;
- ეკონომიკის, შრომის ორგანიზაციის, წარმოებისა და მენეჯმენტის საფუძვლები;
- შრომის კანონმდებლობა;
- შრომის შინაგანაწესი;
- შრომის დაცვის წესები და ნორმები.

1.4 გენერალური დირექტორის თანაშემწის თანამდებობაზე დანიშვნა და თანამდებობიდან გათავისუფლება ხდება გენერალური დირექტორის ბრძანებით.

1.5 გენერალური მენეჯერის თანაშემწე ანგარიშს უწევს პირდაპირ გენერალურ მენეჯერს.

1.6. გენერალური დირექტორის თანაშემწის არყოფნის დროს (მივლინება, შვებულება, ავადმყოფობა და სხვა), მის მოვალეობებს ასრულებს დადგენილი წესრიგი... ეს პირი იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია მასზე დაკისრებული მოვალეობების არასათანადო შესრულებაზე.

2. სამუშაო მოვალეობები

გენერალური დირექტორის თანაშემწე:


- ორგანიზებას უწევს შემოსული საქონლის, დოკუმენტების და კორესპონდენციის მიღების, დამუშავების, გაგზავნის სამუშაოებს, უზრუნველყოფს მათ უსაფრთხოებას და ადრესატებისთვის დროულ მიწოდებას;
- თვალყურს ადევნებს საჭირო სახის ტრანსპორტს, აწესრიგებს სწორ გადაადგილებას;
- იღებს ზომებს სატრანსპორტო გეგმის შესასრულებლად, მანქანის მძღოლების ამოცანების გადასაცემად;
- ავსებს, გამოსცემს და იღებს გზამკვლევს და გზამკვლევს;
- ახორციელებს სამოგზაურო დოკუმენტების რეგისტრაციას და სატრანსპორტო საშუალებების მუშაობის აღრიცხვას;
- აკონტროლებს სპიდომეტრის მაჩვენებლების სიზუსტეს და საწვავისა და საპოხი მასალების მიღებას (საწვავი და საპოხი მასალები);
- გზამკვლევში ადგენს მძღოლების მიერ წესების დარღვევის ჩანაწერებს საგზაო მოძრაობადა აცნობებს მათ მენეჯმენტს;
- ადარებს მიღებულ მონაცემებს სატრანსპორტო საშუალებების მუშაობაზე ცვლა-ყოველდღიური ამოცანებით, ადგენს გადახრებს და მათი წარმოშობის მიზეზებს;
- აკონტროლებს სატრანსპორტო საშუალებების მძღოლების მიერ საგზაო ტრანსპორტის დისციპლინის დაცვას, აწარმოებს ჩანაწერებს სატრანსპორტო საშუალებების მუშაობის შესახებ;
- აცნობებს მიმღებს ტვირთის მათ მისამართზე მისვლის დროის შესახებ.

2.3. მონაწილეობს მიმდინარე და ძირითადი რემონტის გეგმების შემუშავებაში და ეკონომიკური ხარჯების შეფასების მომზადებაში.

2.4 ორგანიზებას უწევს შენობების შეკეთებას, აკონტროლებს სარემონტო სამუშაოების ხარისხს.

2.5. წყვეტს საკითხებს, რომლებიც დაკავშირებულია საოფისე მარაგების, საყოფაცხოვრებო საქონლის, აღჭურვილობისა და ინვენტარის შეძენასთან და შენახვასთან, აწვდის მათ სტრუქტურულ ერთეულებს და ასევე ინახავს ჩანაწერებს მათი ხარჯვისა და დადგენილი ანგარიშგების შედგენის შესახებ.

3. უფლებები

გენერალური დირექტორის თანაშემწეს აქვს უფლება:

3.1. მიეცით სტრუქტურულ დანაყოფებს, ცალკეულ სპეციალისტებს და საწარმოს სხვა თანამშრომლებს სავალდებულო მითითებები.

3.2. მიიღე ზომები საწარმოში შიდა წესრიგის დარღვევის გამოვლენის შემთხვევაში და დამნაშავეები პასუხისგებაში მიეცეს.

3.3. მოითხოვეთ და მიიღეთ სტრუქტურული დანაყოფებიდან ნებისმიერი ინფორმაცია, მითითება და სხვა მასალები საწარმოს საქმიანობის შესახებ.

გაეცნოს დოკუმენტებს, რომლებიც განსაზღვრავს მის უფლებებსა და მოვალეობებს დაკავებულ თანამდებობაზე, კრიტერიუმებს სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულების ხარისხის შესაფასებლად.

3.5 გენერალური დირექტორის განსახილველად წარუდგინოს წინადადებები წინამდებარე ინსტრუქციით გათვალისწინებულ ვალდებულებებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.

4. პასუხისმგებლობა

გენერალური მენეჯერის თანაშემწე პასუხისმგებელია:

4.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული მათი მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

4.2. მათი საქმიანობის დროს ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის ამჟამინდელი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

4.3. საწარმოსთვის მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

შეიძინეთ წიგნები HR ადმინისტრაციის შესახებ

პერსონალის ოფიცრის სახელმძღვანელო (წიგნი + diskM)

ეს პუბლიკაცია იძლევა პრაქტიკულ რეკომენდაციებს HR დეპარტამენტის მუშაობის ორგანიზებისთვის და HR ადმინისტრაცია... მასალა აშკარად სისტემატიზირებულია და შეიცავს უამრავ კონკრეტულ მაგალითს და დოკუმენტის ნიმუშს.
წიგნს ახლავს დისკი დოკუმენტების ფორმებით და გარანტირების სისტემაში, რომელიც არეგულირებს სხვადასხვა საკითხებს შრომითი ურთიერთობებიდა პერსონალის მუშაობა.
წიგნი სასარგებლო იქნება მკითხველთა ფართო სპექტრისთვის, პერსონალის მომსახურე პერსონალისთვის, საწარმოების მენეჯერებისა და საკუთრების ყველა ფორმის ორგანიზაციებისთვის.

მზად ხართ შრომის ინსპექტორის ჩამოსვლისთვის? (2013)

ავტორი დეტალურად განმარტავს რა არის შრომის ინსპექცია და რა არის მისი უფლებამოსილების ფარგლები, როგორ ტარდება შრომის კანონმდებლობის შესაბამისობის შემოწმება და როგორ შეიძლება დასრულდეს ისინი, რა დარღვევებმა შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმა და რომელი გამოიწვევს დისკვალიფიკაციას ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. წიგნი იძლევა პრაქტიკულ რეკომენდაციებს დამსაქმებელ-ორგანიზაციებისთვის და ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, რაც ხელს შეუწყობს შრომის ინსპექტორების პრეტენზიების თავიდან აცილებას. წიგნის მომზადებისას, ყველა ბოლო ცვლილებებიკანონმდებლობა.
ავტორი: ელენა კარსეცკაია
წიგნი მიმართულია საკუთრების ყველა ფორმის ორგანიზაციის ხელმძღვანელებზე, თანამშრომლებზე პერსონალის მომსახურება, ბუღალტერი, ინდივიდუალური მეწარმეები, ასევე ყველას, ვინც დაინტერესებულია შრომის კანონების დაცვით.

სამუშაოს აღწერილობის კრებული

კოლექცია მოიცავს სამუშაოს აღწერილობას, რომელიც შედგენილია შესაბამისად კვალიფიკაციაშეიცავს საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელომენეჯერების, სპეციალისტებისა და სხვა თანამშრომლების თანამდებობები, დამტკიცებული რუსეთის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს No37 ბრძანებულებით, აგრეთვე სატარიფო და საკვალიფიკაციო მახასიათებლების (მოთხოვნების) სხვა დებულებების შესაბამისად.
კოლექცია შედგება ორი ნაწილისგან: პირველი მოიცავს მენეჯერების, სპეციალისტების სამუშაო სფეროს აღწერილობას, ტექნიკური შემსრულებლებიმეორეში - სამუშაოების აღწერა ინდუსტრიის მიხედვით (სარედაქციო და საგამომცემლო, სატრანსპორტო, საბანკო, სავაჭრო, კვლევითი, განათლება, ჯანდაცვა).
ორგანიზაციების ხელმძღვანელებისთვის, ადამიანური რესურსების და იურიდიული მომსახურების თანამშრომლებისთვის.

მენეჯერის თანაშემწის სამუშაოს აღწერა შექმნილია შრომითი ურთიერთობების გამარტივების მიზნით. დოკუმენტი მიუთითებს დასაქმებულის ფუნქციურ მოვალეობებზე, პასუხისმგებლობებზე, უფლებებზე.

პოზიციას "მენეჯერის თანაშემწე" სხვადასხვა ორგანიზაციებში შეიძლება სხვანაირად ვუწოდოთ: დირექტორის პირადი ასისტენტი, მენეჯერის თანაშემწე, მდივანი.

. ზოგადი დებულებები

1. ხელმძღვანელის თანაშემწე თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

2. ხელმძღვანელის თანაშემწე ანგარიშს უწევს პირდაპირ კომპანიის ხელმძღვანელს.

3. უფროსის თანაშემწის არყოფნის დროს მისი უფლებები და ფუნქციური მოვალეობები გადადის სხვა თანამდებობის პირზე, რაც მითითებულია ორგანიზაციის ბრძანებაში.

4. მენეჯერის თანაშემწის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი განათლება და ანალოგიური სამუშაო გამოცდილება ერთი წლით ან მეტი.

5. მენეჯერის თანაშემწე ხელმძღვანელობს თავის საქმიანობაში:

  • რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა;
  • შრომის შინაგანაწესი, ქარტია და კომპანიის სხვა რეგულაციები;
  • ხელმძღვანელობის ბრძანებები და ბრძანებები;
  • ამ სამუშაოს აღწერა.

6. მენეჯერის ასისტენტმა უნდა იცოდეს:

  • ორგანიზაციაში დოკუმენტების გატარების დადგენილი პროცედურა;
  • საქმიანი კომუნიკაციისა და ეტიკეტის წესები;
  • ანგარიშგების დოკუმენტაციის შენახვის წესი;
  • საოფისე ტექნიკის, კომუნიკაციების გამოყენების წესები;
  • ტექსტის რედაქტორში მუშაობის საფუძვლები, ცხრილები;
  • საოფისე მუშაობის საფუძვლები;
  • კომპანიის ორგანიზაციული და საშტატო სტრუქტურა;
  • ხელშეკრულებების დადების და შესრულების პროცედურა.

ІІ.

მენეჯერის თანაშემწის სამუშაო მოვალეობები

მენეჯერის თანაშემწეს ეკისრება შემდეგი ფუნქციური მოვალეობები:

1. მენეჯერის სამუშაო დღის დაგეგმვა: შეხვედრების, ვიზიტების, ზარების, მიღებებისა და სხვა ქმედებების განრიგის შემუშავება და შეთანხმება.

2. მენეჯერის პირადი თანხლებით შეხვედრებზე, მიღებებზე, მოგზაურობებზე.

3. ხელმძღვანელის მუშაობის ტექნიკური უზრუნველყოფა: ბილეთების შეკვეთა, ტრანსპორტი; მოლაპარაკებების, შეხვედრების ორგანიზება.

4. ოქმებისა და სხვა დოკუმენტების შენახვა შეხვედრების, შეხვედრების, მოლაპარაკებების მიმდინარეობისა და შედეგის შესახებ.

5. ორგანიზაციის სტრუქტურული დანაყოფების თანამშრომლების ყურადღების გამახვილება ინსტრუქციის, მართვის ბრძანებებისა და მათი შესრულების კონტროლის შესახებ.

6. ინფორმაციის შეგროვება, მენეჯმენტისთვის ანალიტიკური, საინფორმაციო, საცნობარო და სხვა ანგარიშების მომზადება და მიწოდება.

7. ჩანაწერების შენახვა, ხელმძღვანელისთვის გაგზავნილი კორესპონდენციის მიღება.

8. ხელმძღვანელთან პირადი დანიშვნისათვის ვიზიტორთა რეგისტრაცია, მათი მიღების ორგანიზაცია.

ხელმძღვანელის ხელმოწერაზე დოკუმენტების და განცხადებების მიღება, მათი რეგისტრაცია, აღრიცხვა და უფროსზე გადაცემა.

10. მენეჯმენტის სახელით წერილების, მოთხოვნების, სხვა დოკუმენტების შედგენა.

11. სესიების, შეხვედრების, შეხვედრების მომზადება, რომელსაც ხელმძღვანელობს. საჭირო მასალების შეგროვება, მონაწილეების ინფორმირება მათი ჩატარების დროის, ადგილის, დღის წესრიგის შესახებ.

12. ხელმძღვანელის სამსახურებრივი დავალებების შესრულება.

. უფლებები

მენეჯერის თანაშემწეს აქვს უფლება:

1. მიიღეთ ინფორმაცია იმ მოცულობით, რაც აუცილებელია დავალებების შესასრულებლად.

2. გაუგზავნეთ წინადადებები მენეჯმენტს მათი მუშაობის გასაუმჯობესებლად და კომპანიის საქმიანობის რაციონალიზაციის მიზნით.

3. გაუგზავნეთ მოთხოვნა ორგანიზაციულ ერთეულებს (ხელმძღვანელის სახელით ან პირადი ინიციატივით), რომ მიიღონ დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მისი სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად.

4. მოითხოვოს დაწესებულების მენეჯმენტი შექმნას აუცილებელი პირობები სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად.

5. დამოუკიდებელი გადაწყვეტილებების მიღება მათი კომპეტენციის ფარგლებში.

6. გქონდეთ წვდომა კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე, როდესაც წარმოიქმნება ბიზნესი.

IV. პასუხისმგებლობა

მენეჯერის თანაშემწე პასუხისმგებელია:

1. ორგანიზაციის თანამშრომლების არაზუსტი ინფორმაციის მიწოდება.

2. მათი მოვალეობების არასათანადოდ შესრულება.

3. ორგანიზაციის, სახელმწიფოს, მისი პარტნიორების, თანამშრომლების მატერიალური ზიანი.

4. დავალებების შესრულების ვადების დარღვევა.

5. ორგანიზაციის მმართველი დოკუმენტების დებულებების, გადაწყვეტილებების, განკარგულებების დარღვევა.

6. სავაჭრო საიდუმლოების, პერსონალური მონაცემების, კონფიდენციალური ინფორმაციის გამჟღავნება.

7. მოქმედებები მისი კომპეტენციის მიღმა.

8. შრომის დისციპლინის დარღვევა, უსაფრთხოების ზომები, შრომის შინაგანაწესი, ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვა.

9. ბიზნეს ეტიკეტის ნორმების დარღვევა, ბიზნეს პარტნიორების, ვიზიტორების, ორგანიზაციის თანამშრომლების უხეში მოპყრობა.

სამუშაოს მითითებები

სამუშაოს აღწერა გენერალური დირექტორის თანაშემწისათვის

გახსენით WORD ფორმატში

1. ზოგადი დებულებები

1.1. სამუშაოს ეს აღწერა განსაზღვრავს დირექტორის თანაშემწის ფუნქციურ მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს ზოგადი საკითხები.

1.2 დირექტორის თანაშემწე ზოგად საკითხებში ინიშნება და თავისუფლდება თანამდებობიდან, შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით, საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.

1.3 გენერალური დირექტორის თანაშემწე პირდაპირ ანგარიშობს კომპანიის გენერალურ დირექტორთან.

1.4 დირექტორის თანაშემწემ გენერალურ საქმეებში უნდა იცოდეს:

- უმაღლესი ორგანოების განკარგულებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა მმართველი და ნორმატიული დოკუმენტები ადმინისტრაციულ და ეკონომიკურ მომსახურებასთან დაკავშირებით; საწარმოს სტრუქტურა, დაწესებულება, ორგანიზაცია და მისი განვითარების პერსპექტივები; საკომუნიკაციო საშუალებები, გამოთვლა და ორგანიზაციული ტექნოლოგია; ანგარიშების შედგენის წესი და ვადები; ხელით შრომის მექანიზაციის საშუალებები; აღჭურვილობის, ავეჯის, ინვენტარის, საკანცელარიო ნივთების შეძენისა და მომსახურების გადახდის რეგისტრაციის პროცედურა; ეკონომიკის საფუძვლები, შრომის ორგანიზაცია, წარმოება და მართვა; შრომის კანონმდებლობა; შრომის შინაგანაწესი; შრომის დაცვის წესები და ნორმები.

1.6. დირექტორის თანაშემწის დროებითი არყოფნის დროს გენერალურ საქმეებში, მისი მოვალეობები ენიჭება ოფისის მენეჯერს.

2. ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა

დირექტორის თანაშემწე გენერალურ საქმეებში:

2.1 ახორციელებს და მონიტორინგს უწევს ზომების განხორციელებას რაციონალური გამოყენების უზრუნველსაყოფად საგზაო ტრანსპორტიორგანიზაციები, ასევე:

· ორგანიზებას უწევს მუშაობას შემოსული საქონლის მიღებაზე, დამუშავებაზე, გაგზავნაზე, დოკუმენტებსა და კორესპონდენციებზე დანიშნულების მიხედვით, მათი უსაფრთხოებისა და ადრესატებისთვის დროული მიწოდების უზრუნველყოფაზე.

· ახორციელებს კონტროლს საჭირო სახის ტრანსპორტის ხელმისაწვდომობაზე, სწორი გადაზიდვის ორგანიზებაზე.

· იღებს ზომებს სატრანსპორტო გეგმის შესასრულებლად, ავტომობილის მძღოლების მიერ დავალებების ცვლის მიზნით

· ავსებს, გასცემს და იღებს გზამკვლევებსა და გზამკვლევებს.

· ახორციელებს სამოგზაურო დოკუმენტების რეგისტრაციას და სატრანსპორტო საშუალებების მუშაობის აღრიცხვას.

· აკონტროლებს სპიდომეტრის მაჩვენებლების სიზუსტეს და საწვავისა და საპოხი მასალების (POL) მიღებას.

· საგზაო ბილეთებში ავლენს მძღოლების მიერ მოძრაობის წესების დარღვევის ჩანაწერებს და აცნობებს მათ მენეჯმენტს.

· ადარებს სატრანსპორტო საშუალებების მუშაობის შესახებ მიღებულ მონაცემებს ცვლა-ყოველდღიური ამოცანებით, ადგენს გადახრებს და მათი წარმოშობის მიზეზებს.

· მონიტორინგს უწევს სატრანსპორტო საშუალებების მძღოლების მიერ საგზაო ტრანსპორტის დისციპლინის დაცვას, აწარმოებს ჩანაწერებს სატრანსპორტო საშუალებების მუშაობის შესახებ.

· აცნობებს მიმღებს საქონლის მათ მისამართზე მისვლის დროის შესახებ.

2.2. უზრუნველყოფს შენარჩუნებას და სათანადო მდგომარეობას იმ შენობის სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების და წესების შესაბამისად, რომელშიც მდებარეობს კომპანიის საოფისე შენობა, ასევე კონტროლი ტექნიკის გამართულობაზე (განათება, გათბობის სისტემები, ვენტილაცია და ა.შ.) რა

2.2. მონაწილეობს მიმდინარე და ძირითადი რემონტის გეგმების შემუშავებაში და ეკონომიკური ხარჯების შეფასების მომზადებაში.

2.3. ორგანიზებას უწევს შენობების შეკეთებას, აკონტროლებს სარემონტო სამუშაოების ხარისხს.

წყვეტს საკითხებს, რომლებიც დაკავშირებულია საოფისე მარაგების, საყოფაცხოვრებო საქონლის, აღჭურვილობისა და ინვენტარის შეძენასთან და შენახვასთან, აწვდის მათ სტრუქტურულ ერთეულებს და ასევე ინახავს ჩანაწერებს მათი ხარჯვისა და დადგენილი ანგარიშგების შედგენის შესახებ.

2.6 აკონტროლებს ეკონომიკური მიზნებისთვის გამოყოფილი მასალებისა და სახსრების რაციონალურ გამოყენებას.

2.7. ზედამხედველობას უწევს საოფისე ტერიტორიის გაუმჯობესებაზე მუშაობას, ასევე თვალყურს ადევნებს ავეჯის მდგომარეობას და დროულ შეკეთებას.

2.8. უზრუნველყოფს ხანძარსაწინააღმდეგო ღონისძიებების განხორციელებას და ხანძარსაწინააღმდეგო აღჭურვილობის კარგ მდგომარეობაში შენარჩუნებას.

3. უფლებები

დირექტორის თანაშემწეს საერთო საქმეებში აქვს უფლება:

3.1. მისცეს დაქვემდებარებულ თანამშრომლებს და სამსახურებს დავალებები, დავალებები მთელ რიგ საკითხებზე, რომლებიც შედის მის ფუნქციურ მოვალეობებში.

3.2. დავალებებისა და სამუშაოს შესრულების მონიტორინგი, დაქვემდებარებული სამსახურისა და თანამშრომლების ინდივიდუალური დავალებების დროული შესრულება.

3.3. მოითხოვეთ და მიიღეთ საჭირო მასალები და დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია გენერალური დირექტორის თანაშემწის საქმიანობასთან.

3.4. დაამყარეთ ურთიერთობა განყოფილებებთან გარე ორგანიზაციებსგენერალური დირექტორის თანაშემწის კომპეტენციის ფარგლებში საწარმოო საქმიანობის ოპერატიული საკითხების გადაწყვეტა.

4. პასუხისმგებლობა

დირექტორის თანაშემწე გენერალურ საქმეებში პასუხისმგებელია:

4.1. საწარმოო საქმიანობის შედეგები და ეფექტურობა.

4.2. შეუსრულებლობა მათი ფუნქციური პასუხისმგებლობები, ასევე მუშაობის შედეგებისათვის.

4.3. არაზუსტი ინფორმაცია შესრულებული სამუშაოს სტატუსის შესახებ.

4.4. შეუსრულებლობა კომპანიის დირექტორის ბრძანებებს, ბრძანებებს და მითითებებს.

4.5. უსაფრთხოების ზომების, ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების და სხვა წესების გამოვლენილი დარღვევების აღსაკვეთად ზომების მიღება, რაც საფრთხეს უქმნის კომპანიის, მისი თანამშრომლების საქმიანობას.

4.6. დეპარტამენტის თანამშრომლების შრომის და შესრულების დისციპლინის შესაბამისობის უზრუნველყოფა.

5. მუშაობის პირობები

5.1 დირექტორის თანაშემწის სამუშაო საათები ზოგად საკითხებში განისაზღვრება კომპანიაში დადგენილი შიდა შრომის დებულების შესაბამისად.

5.2 განყოფილების საწარმოო საქმიანობის უზრუნველსაყოფად ოპერატიული საკითხების გადასაჭრელად, გენერალური დირექტორის თანაშემწე მართავს ტრანსპორტს ზოგადი წესით.