სამუშაო წიგნის SP ნიმუშის რეგისტრაცია. ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში ჩანაწერი. ინდივიდუალური მეწარმეების დასაქმების ჩანაწერი. განყოფილების "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" რეგისტრაცია დამსაქმებლის - ინდივიდუალური მეწარმის სახელის შეცვლასთან დაკავშირებით

კარგი დღე ყველას! ჩემს ჯგუფში VK " ბიზნესის საიდუმლოება ახალბედისთვის”საკმაოდ ხშირად ჩნდება მეწარმეების შეკითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დარეგისტრირდეს პირი სწორად მათი სამუშაოსთვის, როგორ დავასკვნათ ადამიანთან და როგორ შეავსოთ SP სწორად სამუშაო წიგნითანამშრომელი... ამიტომაც გადავწყვიტე ამ საკითხის უფრო დეტალურად გაანალიზება და სტატიის დაწერა.

შევსების შემდეგ, შრომის მეწარმემ უნდა მოამზადოს და დაუდგეს ფეხს (სოციალური დაზღვევის ფონდი), ასევე დარეგისტრირდეს როგორც დამსაქმებელი FSS– ში.

როგორ შეუძლია ინდივიდუალურ მეწარმეს შეავსოს სამუშაო წიგნი თავისთვის?

ეს კითხვა საკმაოდ პოპულარულია და მე მას შესაშური სიხშირით ვსვამ. მე მინდა თქვენი იმედგაცრუება, ფაქტია, რომ ინდივიდუალურ მეწარმეს არ აქვს უფლება შეავსოს სამუშაო წიგნი თავისთვის, რადგან ის ვერ იქნება საკუთარ თავთან სამუშაო ურთიერთობაში.

სინამდვილეში, გამოდის, რომ SP არა შრომითი საქმიანობა, მაგრამ სამეწარმეო. და მხოლოდ იმის გამო, რომ მხოლოდ შრომითი საქმიანობის შესახებ ჩანაწერებია შეტანილი სამუშაო წიგნში და არა სამეწარმეო ჩანაწერის შესახებ, ამის გაკეთება შეუძლებელია.

მისი დადასტურება სამეწარმეო საქმიანობაინდივიდუალურ მეწარმეს აქვს სერთიფიკატი OGRNIP.

სამუშაო გამოცდილების არარსებობის მიუხედავად, ინდივიდუალური მეწარმე, პენსიის გაანგარიშებისას, აღებულია მისი სამეწარმეო გამოცდილებიდან, რადგან ის მაინც იხდის სახელმწიფოს. უფრო მეტიც, ში ბოლო წლებიეს თანხა არც თუ ისე მცირეა.

როგორ გასცეს სამუშაო წიგნი თანამშრომლისთვის, როგორც ინდივიდუალური მეწარმე

აქ სულ სხვა საკითხია. ინდივიდუალური მეწარმე არის დასაქმებულ ურთიერთობაში თავის თანამშრომელთან და ამთავრებს მას შრომითი ხელშეკრულება.

მისი თანამშრომლის სამუშაო წიგნი გაიცემა ზოგადი საფუძველზე, რადგან ინდივიდუალური მეწარმე არის სრულფასოვანი დამსაქმებელი.

ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს 5 დღის მუშაობის შემდეგ.

თუ თანამშრომელი აქამდე არსად მუშაობდა, მაშინ იქმნება ახალი სამუშაო წიგნი, რომელშიც ხდება პირველი ჩანაწერი (ახალი თანამშრომელი უნდა იყიდოს საკუთარი ხარჯებით).

მეწარმეს შეუძლია შეავსოს თავისი თანამშრომლის სამუშაო წიგნი (თუ ინდივიდუალური მეწარმე დიდია და ბევრი თანამშრომელია, მაშინ, როგორც წესი, სპეციალური ადამიანი გამოიყოფა ასეთი მიზნებისთვის - პერსონალის თანამშრომელი).

სამუშაო ძალაში შესვლა ხდება მხოლოდ იმ თანამშრომლისთვის, რომელმაც მიიღო სამუშაო ინდივიდუალურ მეწარმესთან ძირითად სამუშაო ადგილზე. თუ სამუშაო ადგილი არის ნახევარ განაკვეთზე, მაშინ ინდივიდუალურ მეწარმემ არ უნდა გააკეთოს შესვლა.

როგორ შეავსოს მეწარმემ მშრომელი

მოდით შევხედოთ რა გვჭირდება ამ დოკუმენტის შესავსებად:

1. Კალამი... სახელური უნდა იყოს წყლის გამძლე. ჩვეულებრივი ბურთულიანი კალმები სწორედ ეს არის. სახელურის ფერი უნდა იყოს ლურჯი, შავი ან მეწამული.
2. ბეჭედი... მეწარმეებისთვის, რომლებმაც არ დაბეჭდეს ჩემი რჩევა: დარწმუნდით, რომ სანამ დაიწყებთ ოფიციალურ დოკუმენტებთან მუშაობას.
3. ... ეს შეკვეთა ინდივიდუალური მეწარმემ უნდა გააკეთოს.

ყოველივე ზემოთქმულიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ დაიწყოთ სამუშაო წიგნის შევსება.

სამუშაო წიგნში ოთხი სვეტია:

1. Სერიული ნომერი;
2. დასრულების თარიღი;
3. ორგანიზაციის სახელი, ასევე თანამდებობა, რომელზედაც დასაქმებულია მიღებული;
4. დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც ხდება ჩანაწერი.

ამჟამად, ბევრი მეწარმე იყენებს ამ ინტერნეტ აღრიცხვას გადასახადების გამოსათვლელად, შენატანებისა და ანგარიშების ონლაინ წარდგენის მიზნით, სცადეთ უფასოდ. მომსახურება დამეხმარა ბუღალტერის მომსახურების დაზოგვაში და გადამარჩინა საგადასახადო ოფისში წასვლისგან.

Პროცედურა სახელმწიფო რეგისტრაციაინდივიდუალური მეწარმე ან შპს ახლა კიდევ უფრო გაადვილდა, თუ თქვენ ჯერ არ დაარეგისტრირებთ თქვენს ბიზნესს, მოამზადეთ სარეგისტრაციო დოკუმენტები სრულიად უფასოდ სახლიდან გაუსვლელად ონლაინ სერვისი: ინდივიდუალური მეწარმის ან შპს -ს რეგისტრაცია უფასოა 15 წუთის განმავლობაში. ყველა დოკუმენტი შეესაბამება რუსეთის ფედერაციის მოქმედ კანონმდებლობას.

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თავად წიგნის შევსების პროცესი ამ სტატიის ბოლოს თანდართულ ვიდეოში.

ეს ალბათ ყველაფერია! ბედნიერი ბიზნესი!

სამუშაო წიგნში შესვლის საკითხის განხილვა ამასთან დაკავშირებით ინდივიდუალური მეწარმეაქვს ორი ძირითადი ასპექტი. პირველი ასპექტი არის ის, თუ როგორ აკეთებს ინდივიდუალური მეწარმე სამუშაო წიგნს თავისთვის. მეორე ეხება სიტუაციებს, როდესაც ინდივიდუალური მეწარმე აკეთებს ჩანაწერებს თანამშრომლების სამუშაო წიგნებში. ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ არც ერთი და არც მეორე ასპექტები მკაფიოდ არ არის მოწესრიგებული კანონით. ამიტომ, ეს საკითხები დამატებით განმარტებას მოითხოვს.

დასაქმების ისტორია

ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლისა და ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში ჩაწერილია ინფორმაცია მისი სამუშაო საქმიანობისა და გამოცდილების შესახებ. ასეთი ინფორმაცია მკაცრად რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსისა და კანონქვემდებარე აქტების საფუძველზე.

სამუშაო წიგნების შედგენის ფორმა და წესი დამტკიცებულია ორ მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტში:

• 2003 წლის 16 აპრილის N 225 წესები (შემდგომში წესები);
• 2003 წლის 10 ოქტომბრის N 69 ინსტრუქცია (შემდგომში - ინსტრუქცია).

გაითვალისწინეთ, რომ არცერთი მათგანი არ შეიცავს სპეციალურ წესებს და რაიმე თავისებურებებს IP– სთან მიმართებაში. თუმცა, ასეთი მახასიათებლები ჯერ კიდევ ხელმისაწვდომია.

მჭირდება ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნი

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი მიუთითებს დამსაქმებელთა სამ ტიპზე, რომელთაგან ზოგი არის პირებსრეგისტრირებული როგორც ინდივიდუალური მეწარმეები. ამრიგად, ინდივიდუალური მეწარმეების სტატუსი შრომით სამართლებრივ ურთიერთობებში პირდაპირ გამომდინარეობს შრომის კანონმდებლობის ნორმებიდან: ინდივიდუალური მეწარმე არ არის დასაქმებული, არამედ დამსაქმებელი. დასაქმებული არის პირი, რომელმაც დასაქმებულთან დასაქმების ურთიერთობა დაამყარა ().

აშკარაა, რომ მეწარმე ვერ შევა სამუშაო ურთიერთობას საკუთარ თავთან. შესაბამისად, მეწარმე არ არის თანამშრომელი იმ გაგებით, რაც ამ კონცეფციას ერთვის რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე -20 მუხლით.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66 -ე მუხლის საფუძველზე, დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან შეინახონ სამუშაო წიგნები თანამშრომლებისთვის.

ამრიგად, ჩვენ მივედით იმ დასკვნამდე, რომ ინდივიდუალური მეწარმე არ ინახავს სამუშაო წიგნს საკუთარ თავზე, რადგან კანონმდებლობა არ იძლევა ასეთ შესაძლებლობას.

კითხვა, თუ როგორ და სად ზუსტად უნდა ჩაიწეროს ინდივიდუალური მეწარმის საქმიანობა (თუ არა სამუშაო წიგნში) სამსახურის ხანგრძლივობის გამოსათვლელად რეგულირდება კანონმდებლობით პენსიების სფეროში. სადაზღვევო გამოცდილება მოიცავს ინდივიდუალური მეწარმის საქმიანობას, შესაბამისად, დასაქმების ფაქტის ძირითადი დადასტურება და ინდივიდუალური მეწარმის შესაბამისი გამოცდილება არის მეწარმის სტატუსის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა საგადასახადო ორგანო.

იმუშავეთ ინდივიდუალური მეწარმისთვის სამუშაო წიგნის მიხედვით

ინდივიდუალური მეწარმეები რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66 -ე მუხლით განსაზღვრულ შემთხვევებში ვალდებულნი არიან დაიქირაონ სამუშაო წიგნები თავიანთ თანამშრომლებთან მიმართებაში.

კანონმდებლობა (კერძოდ წესი და ინსტრუქცია) არ ითვალისწინებს მეწარმის სტატუსის ზოგიერთ ასპექტს განსახილველი საკითხის კონტექსტში.

მაგალითად, ინსტრუქციის 3.1 პუნქტის საფუძველზე, ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული სახელი უნდა აისახოს სამუშაო წიგნში.

ამ შემთხვევაში, მითითებული პუნქტი უნდა იქნას განმარტებული არა ორგანიზაციასთან, როგორც იურიდიულ პირთან, არამედ დამსაქმებელთან, ანუ ინდივიდუალურ მეწარმეზე.

ამის გათვალისწინებით, ჩანაწერი უნდა განხორციელდეს ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრაციის მოწმობის შესაბამისად.

გვარი, სახელი და პატრონიმიკა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) უნდა იყოს მითითებული სრულად, შემოკლებების გარეშე.

გარდა ამისა, უნდა გავითვალისწინოთ, რომ ბეჭდის არსებობა არ არის სავალდებულო მოთხოვნა დამსაქმებლებისთვის. იმავდროულად, წესები და ინსტრუქციები ინდივიდუალური შემთხვევებიმოითხოვოს მისი ჩასმა სამუშაო წიგნის გვერდებზე. ინდივიდუალურ მეწარმეს, რომელსაც არ აქვს ასეთი რეკვიზიტი, აქვს უფლება დაადასტუროს შესაბამისი ჩანაწერები თავისი ხელმოწერით.

პირს, რომელიც არის ან იყო ინდივიდუალური მეწარმე, არ უნდა ჰქონდეს სამუშაო ჩანაწერები თავის სამუშაო წიგნში.

მეწარმე (IE) და სამუშაო წიგნი, ინდივიდუალური მეწარმის მიერ სამუშაო წიგნის შევსება

სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობისა და სამუშაო გამოცდილების შესახებ. 2006 წლიდან ინდივიდუალურ მეწარმეებმა ასევე მიიღეს მათი ფორმალიზაციის უფლება. ამასთან, კანონმდებლებმა სულ ახლახანს გაარკვიეს ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ სამუშაო წიგნების შენახვის კონკრეტული პროცედურა ...

2008 წლის 23 მარტიდან, ინდივიდუალური მეწარმეების ვალდებულება შეინახოს სამუშაო წიგნები ყველა მათთვის, ვინც მათზე მუშაობს ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში. ამრიგად, მთავრობის დადგენილება ძალაში შევიდა რუსეთის ფედერაციადათარიღებული 2008 წლის 1 მარტს No132 "რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 ბრძანებულებაში ცვლილებების შეტანის შესახებ".

ვინ უნდა შეინახოს სამუშაო წიგნები

დამსაქმებელთა შემდეგი კატეგორიები (გარდა პირებისა) უნდა ინახავდეს სამუშაო წიგნებს თითოეული თანამშრომლისთვის:

• ორგანიზაციები;
• ინდივიდუალური მეწარმეები;
• კერძო ნოტარიუსები;
• იურისტები, რომლებმაც შექმნეს ადვოკატთა ოფისი.

ვინ და სად აკეთებს ჩანაწერს ინდივიდუალური მეწარმის (IE) სამუშაო წიგნში?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ავალდებულებს მეწარმეებს შეინახონ სამუშაო წიგნები ყველა თანამშრომლისთვის, მაგრამ მას შემდეგ არ არის ჩანაწერი მათი შრომის IP– ში. სამუშაო საქმიანობის ჩანაწერები შეტანილია სამუშაო წიგნში და არა სამეწარმეო.

კანონის შესაბამისად, ინდივიდუალურ მეწარმეს აქვს დამსაქმებლის სტატუსი და არა დასაქმებული. მას არ შეუძლია დადოს შრომითი ხელშეკრულება საკუთარ თავთან, რადგან შრომით ურთიერთობაში სხვა მხარე არ იქნება. ამრიგად, ინდივიდუალურ მეწარმეს (IE) არა აქვს სამართლებრივი საფუძველი, რომ შეინარჩუნოს სამუშაო წიგნი თავისთვის.

ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში და სხვა არავის შეუძლია ჩანაწერის გაკეთება!

Შენიშვნა:. პირს, რომელიც არის ან იყო ინდივიდუალური მეწარმე, არ უნდა ჰქონდეს სამუშაო ჩანაწერები თავის სამუშაო წიგნში.

საგადასახადო საპენსიო დაზღვევის შენატანებში თქვენი მომავალი პენსიაზე გასვლისთვის. სანამ არსებობს გამოქვითვები და თქვენ ხართ ჩამოთვლილი როგორც ინდივიდუალური მეწარმე, თქვენ იღებთ დაზღვევის გამოცდილებას. თუ თქვენ შეწყვეტთ თქვენს საქმიანობას, მაშინ პენსიის გამოსათვლელად, საპენსიო ფონდი გასცემს თქვენს დაზღვევის გამოცდილების სერტიფიკატს.

ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია

შრომის კოდექსი ავალდებულებს დამსაქმებლებს შეინახონ სამუშაო წიგნები თითოეული თანამშრომლისთვის. თუ ინდივიდუალური მეწარმისთვის მთავარი საქმიანობაა, მაშინ "შრომაში" შესვლა ხდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი მუშაობდა ხუთ დღეზე მეტ ხანს. წიგნის შედგენისას გახსოვდეთ, რომ არ შეიძლება იყოს შემოკლებები დამსაქმებლის სახელითაც კი, მაგალითად, "IE Vasiliev V.V." არაფერი უნდა გამოიყურებოდეს, ვიდრე "ინდივიდუალური მეწარმე ვასილიევი ვლადიმერ ვასილიევიჩი".

თუ თანამშრომელი მიდის ინდივიდუალურ მეწარმესთან, რომელიც აქამდე არსად არ მუშაობდა, მაშინ მან უნდა გასცეს სამუშაო წიგნი. დასაქმებულმა, თავის მხრივ, უნდა აანაზღაუროს წიგნის შეძენის ღირებულება სალაროში ფულის ჩარიცხვით (სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების 47 -ე პუნქტი, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ 2003 წლის 16 აპრილი No225 ). დასაქმებულის თანხმობით, საჭირო თანხის გამოქვითვა შესაძლებელია მისი ხელფასიდან.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერები შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის მიზეზების შესახებ უნდა გაკეთდეს შრომის კოდექსის ან სხვა ფედერალური კანონის ფორმულირების მკაცრი დაცვით. შესაბამისი ბმული ასევე უნდა იყოს რეგისტრირებული სამუშაო წიგნში.

დამზადებულია სამუშაო წიგნების ყველა მონაკვეთში თარიღები არაბული ციფრები... მაგალითად, თუ თანამშრომელი დაიქირავეს 2008 წლის 7 მაისს, ჩანაწერი კეთდება სამუშაო წიგნში: "05/07/2008".

სრულად არის მითითებული თანამშრომლის გვარი, სახელი და პატრონიმიკა. სახელისა და პატრონიკუმის ინიციალებით შემოკლება ან შეცვლა დაუშვებელია. დაბადების თარიღი (დღე, თვე, წელი) შეტანილია წიგნში პასპორტის ან პირადობის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტის საფუძველზე (მაგალითად, სამხედრო პირადობის მოწმობა, უცხოური პასპორტი, მართვის მოწმობა და სხვა).

განათლების ჩანაწერი მზადდება მხოლოდ სერტიფიკატის, დიპლომის და ა.შ. საფუძველზე, ხოლო თუ განათლება არასრულია, მაშინ სტუდენტის ბარათზე, ჩანაწერთა წიგნზე, სერტიფიკატზე საგანმანათლებლო დაწესებულების... თითოეულ ჩანაწერს ენიჭება თავისი სერიული ნომერი.

ასევე, ინფორმაცია სამუშაოების შესახებ, რომელსაც თანამშრომელი ასრულებს, სხვა მუდმივ თანამდებობაზე გადაყვანისა და სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ უნდა იყოს შეტანილი სამუშაო წიგნში.

ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, ასევე უნდა იყოს მითითებული დასაქმების ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძვლები.

უნდა გვახსოვდეს, რომ სამსახურში წარმატებისათვის დაჯილდოვების შესახებ ინფორმაცია შედის სამუშაო წიგნში, მაგრამ არა ჯარიმების შესახებ. გამონაკლისი ხდება იმ შემთხვევებში, როდესაც დისციპლინური სახდელი არის დათხოვნა.

არის სიტუაციები, როდესაც ამა თუ იმ მიზეზის გამო, მეწარმის თანამშრომლებს არ სურთ წარმოადგინონ თავიანთი სამუშაო წიგნები. ამ შემთხვევაში როგორ უნდა შესრულდეს სამუშაო წიგნის შენახვის ვალდებულება? არ არის აუცილებელი ახლის გაცემა, რადგან დამსაქმებელს არ აქვს უფლება მისცეს დასაქმებულს სხვა სამუშაო წიგნი, თუ არის წინა. და იმისათვის, რომ არ მოხდეს ადმინისტრაციული სასჯელი სამუშაო წიგნის შენახვის პროცედურის დარღვევისათვის (), აუცილებელია შევადგინოთ შესაბამისი აქტი, რომელსაც ხელს აწერს რამდენიმე მოწმე, რომ დასაქმებულს სთხოვა წარმოადგინოს სამუშაო წიგნი, რაზეც მან უარი თქვა განმარტების გარეშე მიზეზები.

ყურადღება!

დამსაქმებლის სახელი სრულად უნდა იყოს ჩაწერილი სამუშაო წიგნში. მაგალითად: "ინდივიდუალური მეწარმე ვასილიევი ვლადიმერ ვასილიევიჩი".

2008 წლის თებერვლიდან, როგორც სამუშაო წიგნების ფორმების დაცვის ღონისძიება, სახელმწიფო ნიშანმა დადო ჰოლოგრამა. იგი გამოიყენება დამსაქმებლის მოთხოვნით, რომელიც გამოსცემს სამუშაო წიგნს. მას შეუძლია დაიცვას ფორმის შეუცვლელი ელემენტები, მაგალითად, ნომერი, ხელმოწერა იმ პირის ხელმოწერით, დამსაქმებლის ბეჭედი. დასაქმების ჩანაწერის ფორმები და ჩანართები ჰოლოგრამების გარეშე მოქმედებს.

ჩვენ ვასწორებთ შეცდომებს სამუშაო წიგნში

შეცდომებისგან, როგორც ამბობენ, არავინ არ არის იმუნური, ამიტომ, თუ სამუშაო წიგნში აღმოჩნდება შეცდომა, ის უნდა გამოსწორდეს. საუკეთესო ვარიანტია სთხოვოთ ადამიანს, რომელმაც დაუშვა შეცდომა, ანუ წინა დამსაქმებელს, ამის გაკეთება.

თუ შეუძლებელია წინა დამსაქმებლის პოვნა (მაგალითად, კომპანია ლიკვიდირებულია და მეწარმე გადავიდა), მაშინ დამსაქმებელს, რომელმაც აღმოაჩინა შეცდომა, აქვს უფლება გააკეთოს შესწორება. თუმცა, ეს მოითხოვს ოფიციალურ დოკუმენტს სამუშაო ადგილიდან, სადაც შეცდომა დაუშვეს.

სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდზე რედაქტირება ხდება კონკრეტული დოკუმენტის საფუძველზე. მაგალითად, გვარის ჩანაწერის შეცვლა - პასპორტის, დაბადების მოწმობის, ქორწინების ან განქორწინების მონაცემების საფუძველზე მათი რიცხვისა და თარიღის მითითებით. იმავე დოკუმენტების საფუძველზე, ისინი ცვლის სახელს, პატრონიკას და დაბადების თარიღს, რომელიც არასწორად არის შეტანილი შრომის დოკუმენტში. წინა ჩანაწერი გადაკვეთილია ერთი ხაზით და ხდება ახალი ჩანაწერი. სამუშაო წიგნის ყდის შიდა ნაწილში იდება ბმულები დოკუმენტებზე, რომელთა საფუძველზეც განხორციელდა ცვლილებები.

ამავე დროს, დაუშვებელია სამუშაო წიგნის იმ ნაწილებში არასწორი ჩანაწერების გადაკვეთა, რომელშიც მითითებულია ინფორმაცია დასაქმებულის მუშაობის ან ჯილდოს შესახებ. ასეთი ჩანაწერები უნდა „გამოცხადდეს ბათილად“, შემდეგ კი შეიტანოს სწორი.

იმ შემთხვევაში, როდესაც მეწარმემ, ხელმეორედ დარეგისტრირებული, შეიცვალა სახელი და აუცილებელია წიგნში ცვლილებების შეტანა.

ინდივიდუალური მეწარმეების დასაქმების ჩანაწერი. განყოფილების "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" რეგისტრაცია დამსაქმებლის - ინდივიდუალური მეწარმის სახელის შეცვლასთან დაკავშირებით

მას შემდეგ, რაც მეწარმე, როგორც დამსაქმებელი მოქმედებს სარეგისტრაციო დოკუმენტების საფუძველზე, შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ უფრო სწორია სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთება დამსაქმებლის სახელის შეცვლის შესახებ. ამ შემთხვევაში, ჩანაწერი ასე გამოიყურება: ”ინდივიდუალური მეწარმე I.I. ივანოვა (IE Ivanova I.I.) 01.09.2012 წლიდან დაარქვეს ინდივიდუალურ მეწარმეს I.I. პეტროვა (IP პეტროვა II) ". ასეთი დასკვნები გამომდინარეობს იქიდან
იურიდიული რეკომენდაციები მოცემულია სამუშაო წიგნში შეცდომების სწორად გამოსწორების შესახებ.

ინდივიდუალური მეწარმე არის სრულფასოვანი ეკონომიკური ერთეული, წამყვანი ეკონომიკური აქტივობამოგების მიღების მიზნით. დამოუკიდებელი მუშაობის გარდა, ინდივიდუალურ მეწარმეს აქვს უფლება მოიზიდოს დაქირავებული თანამშრომლები. არსებობს რაიმე განსხვავება თანამშრომელთა რეგისტრაციის პროცედურაში და აუცილებელია ინდივიდუალური მეწარმემ ჩაწეროს ჩანაწერი სამუშაო წიგნში?

მეწარმესა და დასაქმებულს შორის შრომითი ურთიერთობების რეგისტრაცია

შრომის კოდექსი ითვალისწინებს, რომ ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც დამსაქმებლები. ბიზნესის გაფართოება მოითხოვს დამატებით ჩართვას სამუშაო ძალა... თანამშრომლების დაქირავება ჩვეულებრივი პრაქტიკაა.

იმის გათვალისწინებით, რომ მეწარმის, როგორც დამსაქმებლის მოვალეობები პრაქტიკულად არ განსხვავდება იურიდიული პირების ქმედებებისგან, ინდივიდუალური მეწარმე უნდა მომზადდეს ამ ფაქტთან დაკავშირებით გარკვეული მატერიალური ხარჯებისთვის. გადახდის გარდა ხელფასი, წინაპირობაწარმოდგენილია სადაზღვევო პრემიების თანამშრომლების გადაყვანა არასაბიუჯეტო ფონდებში, გადასახადების დაკავება.

საანგარიშო ხელფასების ოდენობიდან დაზღვევის პრემიების გამოსათვლელად, თქვენ უნდა მიიღოთ რეგისტრაციის ნომრები FSS– ში. ადრე, მეწარმეს სჭირდებოდა 2 სარეგისტრაციო ნომერი PF– ში: პირადად მისთვის და მისთვის თანამშრომლები... იმის გამო, რომ 2017 წლიდან პენსიაზე გადახდების ადმინისტრირება დაიწყო საგადასახადო ორგანოების მიერ, ეს საჭიროება გაქრა. ერთი საკმარისია რეგისტრაციის ნომერიმეწარმემ მიიღო საქმიანობის დასაწყისში.

იმუშავეთ ინდივიდუალური მეწარმისთვის სამუშაო წიგნის მიხედვით

ინდივიდუალური მეწარმის მიერ თანამშრომლების დაქირავება ხორციელდება ზოგადი წესების შესაბამისად. ინდივიდუალურ მეწარმეს აქვს იგივე უფლებები და მოვალეობები, რაც იურიდიულ პირებს. მეწარმეებს შეუძლიათ დაადგინონ გამოსაცდელი ვადა, მოითხოვონ თანამშრომლები შეასრულონ თავიანთი ფუნქციები სამუშაო ხელშეკრულების შესაბამისად.

დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლებიც თანამშრომლებს უნდა მოსთხოვონ შრომითი ურთიერთობის რეგისტრაციისას, არის შემდეგი:

• რუსული პასპორტი ან პირადობის სხვა დოკუმენტი;
• SNILS ნომერი;
• სამედიცინო წიგნი (თუ არსებობს სამართლებრივი მოთხოვნები);
• სამხედრო პირადობის მოწმობა;
• დასაქმების ისტორია.

სავალდებულოა თუ არა მუშაობა ინდივიდუალურ მეწარმესთან სამუშაო წიგნის მიხედვით? დიახ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებები მოითხოვს შესაბამისი სამუშაო ჩანაწერების შეყვანას, თუ თანამშრომელი 5 დღეზე მეტხანს მუშაობდა.

როგორ დავწეროთ თანამშრომლის დაქირავების ფაქტი ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში? აქ თქვენ ასევე უნდა იხელმძღვანელოთ სამუშაო წიგნების წესებით, რომლებიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 ბრძანებულებით. მეწარმემ უნდა მიუთითოს:

• დამსაქმებლის სახელი;
• გარიგების თარიღი;
• დოკუმენტის დეტალები - საფუძველი;
• თანამდებობა, რომელსაც იკავებს თანამშრომელი.

დასაქმებულის პირველადი დასაქმებისას მეწარმე ვალდებულია დამოუკიდებლად შექმნას სამუშაო წიგნი.

უნდა გვახსოვდეს, რომ იმისდა მიუხედავად, გჭირდებათ სამუშაო წიგნი თუ თანამშრომელი მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე, საჭიროა სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმება.

სჭირდება თუ არა მეწარმეს შრომისათვის პირადად რეგისტრაცია

დაქირავებული მუშების თანდასწრებით, შეადგინეთ შრომითი ურთიერთობებიმოითხოვს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ყველა წესს. მაგრამ თუ საქმიანობა დამოუკიდებლად ტარდება, აუცილებელია ინდივიდუალური მეწარმემ გააკეთოს ჩანაწერი სამუშაო წიგნში?

კანონმდებლობა არ იძლევა ასეთ შესაძლებლობას. მეწარმეს შეიძლება ჰქონდეს დამსაქმებლის სტატუსი, მაგრამ ის არ იმუშავებს ცალმხრივი შრომითი ურთიერთობის ფორმალიზაციისათვის.

მიუხედავად ამისა, ინდივიდუალური მეწარმის გამოცდილება ითვლება ზოგად საფუძველზე, მათ შორის სამომავლო საპენსიო სარგებლის ჩათვლით. მუშაობის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი არის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა.

ყველამ იცის, რომ სამუშაო წიგნში ჩანაწერი არის მთავარი არგუმენტი თანამშრომლის მომსახურების ხანგრძლივობასა და სამუშაო საქმიანობაზე. წიგნი გამოიცემა იმისდა მიუხედავად, თუ ვისთვის მუშაობს თანამშრომელი. კანონი ავალდებულებს თითოეულ ინდივიდუალურ მეწარმეს (IE) შეავსოს თავისი თანამშრომლების სამუშაო წიგნები სამუშაოს დაწყებიდან ხუთი დღის შემდეგ. მაგრამ თუ თანამშრომლებთან ყველაფერი ნათელია, მაშინ ვინ უნდა შეიტანოს ჩანაწერი ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში? შევეცადოთ ეს საკითხი კიდევ უფრო გავიგოთ.

ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნის შევსება

ლოგიკური იქნება ვივარაუდოთ, რომ ინდივიდუალურმა მეწარმემ უნდა გააკეთოს ჩანაწერი საკუთარი თავისთვის, რადგან ის არის მის მიერ ორგანიზებული სამეწარმეო პროცესის ხელმძღვანელი. მაგრამ სინამდვილეში ეს არ არის. სამუშაო წიგნი ინახება სამსახურის ხანგრძლივობის და არა სამეწარმეო საქმიანობის აღრიცხვის მიზნით. და კანონმდებელი აშკარად ჰყოფს ამ ორ ცნებას. შესაბამისად, მეწარმეს, რომელსაც აქვს დამსაქმებლის სტატუსი, არ შეუძლია დაასაქმოს საკუთარი თავი ან დადოს შრომითი ხელშეკრულება საკუთარ თავთან. და სამუშაო წიგნში ჩანაწერი ხდება ზუსტად ხელმოწერილი შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე. ამიტომ, ინდივიდუალურ მეწარმეს არ შეუძლია შეადგინოს სამუშაო წიგნი.

ამასთან, არ ინერვიულოთ, რომ სამეწარმეო საქმიანობაზე გატარებული ყველა დრო არ იქნება გათვალისწინებული უფროსობით. მართლაც, თუნდაც ინდივიდუალური მეწარმედ მუშაობისას, მოქალაქე წვლილს შეიტანს საპენსიო ფონდის ანგარიშზე. ის ასევე ითვალისწინებს თავის გამოცდილებას, აგროვებს თანხებს მომავალი პენსიაზე გასვლისთვის. ამრიგად, მთავარი მიზანი, რისთვისაც აუცილებელია სამუშაო წიგნის შენარჩუნება, მიღწეულია მის მიღმა. საჭიროების შემთხვევაში, საპენსიო ფონდს ყოველთვის შეუძლია გასცეს შესაბამისი სერთიფიკატი ინდივიდუალურ მეწარმეზე.

პენსიის საკითხი

იმისათვის, რომ საბოლოოდ დავასკვნათ "მე", მოდით უფრო ახლოს განვიხილოთ ინდივიდუალური მეწარმის პენსიის გამოანგარიშების საკითხი, იმის გათვალისწინებით, რომ მას არ შეუძლია ჩანაწერი ჩაწეროს სამუშაო წიგნში თავისთვის. უპირველეს ყოვლისა, კანონი პირდაპირ მიუთითებს იმაზე, რომ სამეწარმეო საქმიანობაში სამსახურის ხანგრძლივობა ითვლება სამსახურის ხანგრძლივობაში. თქვენ შეგიძლიათ დაადასტუროთ ეს გამოცდილება არა სამუშაო წიგნით, არამედ ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრაციის მოწმობით. ეს არის ასეთი დოკუმენტის გაცემის თარიღი, რომელიც იწყება როგორც ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო გამოცდილების გამოქვითვა.

პენსიის მიღებას შეძლებენ მხოლოდ ის პირები, რომლებსაც აქვთ სადაზღვევო მოწმობა, რაც არის პენსიის გამოანგარიშების საფუძველი. ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრაციის დასრულებისთანავე, იგი ვალდებულია გამოაკლოს:

• ფიქსირებული სადაზღვევო პრემიები (დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონით და შეიძლება შეიცვალოს მიღებული ცვლილებების საფუძველზე);
• შენატანები, რომლებიც ფიზიკურ პირებს მოეთხოვებათ სხვა პირებისთვის სხვადასხვა სარგებლის გადახდისას.

ეს არის ფიქსირებული შენატანების გადახდა, რომელიც უზრუნველყოფს პენსიის მიღებას მომავლისთვის. ამიტომ, პენსიის მოგვიანებით გამოსათვლელად, თქვენ ყოველთვის უნდა გქონდეთ შემდეგი დოკუმენტები თქვენთან ერთად:

• ინდივიდუალური მეწარმეების სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა;
• საპენსიო ფონდში პოლისის მფლობელის რეგისტრაციის შესახებ შეტყობინება;
• ქვითრები სადაზღვევო პრემიების გადახდისათვის.

დასაქმება როგორც ინდივიდუალური მეწარმე

ზოგიერთ ადამიანს აქვს შეკითხვა: იმ სიტუაციაში, როდესაც მეწარმემ დაასრულა თავისი საქმიანობა და შემდეგ მიმართა სამუშაოს ორგანიზაციაში ან სხვა მეწარმეს, არის თუ არა ეს უკანასკნელი ვალდებული შეიტანოს მონაცემები ახალი თანამშრომლის სამეწარმეო საქმიანობის შესახებ სამუშაო წიგნში?

პასუხი ლოგიკურად მოჰყვება წინა ინფორმაციას. როგორც მეწარმე, ის იყო დამსაქმებელი და არა თანამშრომელი, ამიტომ არ არსებობს მიზეზი ასეთი მონაცემების შეყვანისა. თუმცა, წიგნმა უნდა ჩაწეროს მთელი გამოცდილება, წინააღმდეგ შემთხვევაში ახალი დამსაქმებელიამის გათვალისწინების გარეშე, განათავსეთ თანამშრომელი განზრახ უარეს მდგომარეობაში, თითქოს შეამცირეთ მისი სამსახურის ხანგრძლივობა. და ეს დრო მნიშვნელოვანია, ვთქვათ, მშობიარობის შემწეობის გაანგარიშებისას. მაგრამ რეგულაციებიამგვარი ნიუანსების მარეგულირებელი არ ზღუდავს შრომითი ხელშეკრულების მხარეებს მხოლოდ სამუშაო წიგნის მიწოდებით ასეთი სარგებლის გამოსათვლელად. ანუ, სამსახურის ხანგრძლივობის ჩაწერისა და დადასტურების მიზნით, ასეთ თანამშრომელს შეუძლია უზრუნველყოს არა მხოლოდ შრომის ჩანაწერები, არამედ მისი შრომითი საქმიანობის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები.

წიგნის დიზაინი

სხვა სიტუაციებში, ინდივიდუალური მეწარმე ვალდებულია შეინარჩუნოს სამუშაო წიგნი ინდივიდუალურად შეტანილი თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელსაც აქვს მისი ძირითადი საქმიანობა. კანონი იძლევა წიგნის რეგისტრაციას არა დაუყოვნებლივ, არამედ ხუთი დღის შემდეგ, როდესაც თანამშრომელმა დაიწყო თავისი მოვალეობების შესრულება.

ამ დოკუმენტში ჩაწერა უნდა განხორციელდეს მკაცრად დადგენილი წესების შესაბამისად. ასე რომ, მაგალითად, მასში შემოკლებების გამოყენება არ შეიძლება. "ინდივიდუალური მეწარმეც" კი არ შეიძლება შემოკლდეს ინდივიდუალური მეწარმე - ყველა სახელი, სახელი და სათაური უნდა იყოს მითითებული სრულად.

ეს ხდება, რომ დასაქმებულს ადრე არ ჩაუტარებია შრომითი საქმიანობა, შესაბამისად, მას არ აქვს სამუშაო წიგნი. შემდეგ მეწარმემ თვითონ უნდა მოაწყოს იგი. ამისათვის დასაქმებულმა უნდა შეიძინოს საკუთარი ფულით ცარიელი წიგნიან გადაუხადოს დამსაქმებელს მისი ღირებულება (ან დაეთანხმოს ხელფასიდან თანხის დაკავებას). დოკუმენტში ჩანაწერის გაკეთებისას დამსაქმებელი ვალდებულია გამოიყენოს მხოლოდ არაბული ციფრები თარიღების შეყვანისას, იხილეთ სტატიები შრომის კოდექსითანამშრომლის გათავისუფლებისას ნათლად და სრულად მიუთითეთ მისი პოზიცია.

ნიმუშის შევსება

იმის გასაგებად, თუ როგორ სწორად უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, ჩვენ მოვიყვანთ ამ პროცესის მოკლე მაგალითს. პირველ რიგში, მიუთითეთ თანამშრომლის დაქირავების თარიღი, შესაბამის სვეტში არაბული ციფრებით. ეს ასე გამოიყურება: 04/05/2016. შემდეგ თქვენ სრულად უნდა მიუთითოთ თანამშრომლის გვარი, სახელი და პატრონიმიკა. ეს მონაცემები, ისევე როგორც დაბადების დღე-თვის ფორმატში, აღირიცხება პასპორტის ინფორმაციის საფუძველზე. თუ ის იქ არ არის, დასაშვებია დაეყრდნოთ სამხედრო პირადობის მოწმობის მონაცემებს, მართვის მოწმობას, უცხოურ პასპორტს და პირადობის სხვა დოკუმენტებს.

შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი მიღებული განათლების შესახებ. ამ შემთხვევაში ინფორმაციის შეყვანის მიზეზი დასაქმებულის დიპლომია. თუ მას ჯერ არ აქვს დასრულებული განათლება, გამოიყენება სტუდენტური ბარათი, ჩანაწერების წიგნი, სერთიფიკატი იმ დაწესებულებიდან, სადაც თანამშრომელი სწავლობს. გაითვალისწინეთ, რომ ინფორმაციის შეყვანისას ყოველი ახალი ჩანაწერი იღებს საკუთარ სერიულ ნომერს.

შრომა უნდა შეიცავდეს მითითებას იმ თანამდებობაზე, სადაც თანამშრომელი მუშაობს, რა მოვალეობებს ასრულებს. თუ ის სხვა თანამდებობაზეა გადაყვანილი, ამის შესაბამისი ჩანაწერი უნდა იყოს. ლოგიკურია, რომ როდესაც თანამშრომელი გათავისუფლდება, აუცილებელია სამუშაო წიგნში შესაბამისი ნიშნების გაკეთება. ამასთან, ამ შემთხვევაში, უნდა იყოს მითითებული მიზეზი, რის გამოც მხარეებმა შეწყვიტეს სამუშაო ხელშეკრულება. ის უნდა შეესაბამებოდეს შრომის კოდექსის მოთხოვნილ პუნქტს.

დოკუმენტთან მუშაობის ნიუანსი

უნდა აღინიშნოს, რომ ეს დოკუმენტი არ შეიცავს ინფორმაციას დისციპლინური პასუხისმგებლობის შესახებ. რა თქმა უნდა, თუ ჩვენ არ ვსაუბრობთ ამაზე დისციპლინური ქმედებამოსწონს გათავისუფლება. თუ ეს მოხდება, აუცილებელია ამის შესახებ ჩანაწერის გაკეთება. მაგრამ ამავე დროს, ნებისმიერი წახალისება, ჯილდო, სერთიფიკატი და ა.შ. აუცილებლად უნდა იყოს მითითებული.

ზოგჯერ თანამშრომლები უარს ამბობენ სამუშაო წიგნების მიწოდებაზე. თუმცა, ამ შემთხვევებშიც კი, კანონი არ ათავისუფლებს მეწარმეს ვალდებულებისგან, გააკეთოს შესაბამისი ჩანაწერები დოკუმენტებში, რაც ითვალისწინებს ჯარიმას 50 მინიმალური ხელფასით. ასეთ სიტუაციებში, საკითხი ახალი წიგნი- არ არის ვარიანტი, ის აკრძალულია კანონით, თუ არსებობს სწორი. ერთადერთი, რაც მეწარმეს შეუძლია გააკეთოს ამ შემთხვევაში, არის შესაბამისი აქტის შემუშავება.

ამისათვის მას სჭირდება ორი მოწმე, რომლებიც მზად არიან წერილობით დაადასტურონ, რომ მათთან თანამშრომელს სთხოვეს მიეწოდოს დამსაქმებელს თავისი სამუშაო წიგნი შესაბამისი ჩანაწერების გასაკეთებლად, მაგრამ მან უარი თქვა ამაზე. თუ მიზეზები დასახელდა, ისინი უნდა აისახოს აქტში. თუ თანამშრომელმა უარი თქვა უმიზეზოდ, ეს ასევე უნდა აღინიშნოს დოკუმენტში.

წიგნის შენახვა

ეს წიგნი უნდა იყოს დაცული დამსაქმებლის მიერ, სანამ თანამშრომელი მუშაობს მისთვის. თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ, ანგარიშსწორების თანხებთან ერთად, დასაქმებულს ეძლევა სამუშაო წიგნი, რომელშიც მითითებულია როდის და რა მუხლით გაათავისუფლებდნენ მას. თუმცა, პრაქტიკაში, არის დრო, როდესაც თანამშრომელს არ შეუძლია ან არ სურს მიიღოს ეს საბუღალტრო დოკუმენტი. მაგალითად, როდესაც განთავისუფლება არ არის გათვალისწინებული, მას ნამდვილად არ სურს წასვლა დამსაქმებელთან მხოლოდ ერთი წიგნისთვის. ან როდესაც თანამშრომელი გარდაიცვალა და არავინ არის მისი საბუთების ასაღებად. რა უნდა გააკეთოს მეწარმემ ასეთ შემთხვევებში? ყოველივე ამის შემდეგ, წიგნი არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომლის უბრალოდ აღება და გადაყრა შეუძლებელია.

კანონი ითვალისწინებდა დამსაქმებელთან სამუშაო წიგნის სავალდებულო შენახვას მინიმუმ ორი წლის განმავლობაში. შემდეგ, თუ თანამშრომელი არასოდეს მოვიდა დოკუმენტისთვის, ის გადადის არქივში, სადაც ინახება მინიმუმ 50 წელი. ამ პროცესის ყველა დახვეწილობა გათვალისწინებულია არქივის ეროვნულ კანონმდებლობაში.

სხვათა შორის, დღეს გამოიყენება სამუშაო წიგნი ჰოლოგრაფიული სტიკერით, რაც ამცირებს დოკუმენტების გაყალბების რისკს. მაგრამ მისი გამოყენება სავალდებულო არ არის - დამსაქმებელი მიმართავს ასეთ დაცვას საკუთარი შეხედულებისამებრ. ეს სტიკერი იცავს დამსაქმებლის ბეჭედს, თანამშრომლის ხელმოწერას, რომელმაც გამოაქვეყნა ფორმა და ფორმის სხვა ელემენტები, რომლებიც არ იცვლება. სამუშაო წიგნების ჩანაწერები ასეთი ჰოლოგრამების გარეშე ბათილად ითვლება.

შეცდომები შრომაში

ვინაიდან სამუშაო წიგნი ივსება მხოლოდ ხელით, ადამიანური ფაქტორიაქ მნიშვნელოვანია ასეთ შემთხვევებში შეცდომები ნორმალურია, თუმცა ყოველთვის არ ხდება. რა უნდა გააკეთოს, თუ ასეთი შეცდომა იქნა ნაპოვნი? ყოველივე ამის შემდეგ, სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელშიც თანამშრომელს არ შეუძლია დამოუკიდებლად შეასრულოს შესწორებები.

უმარტივესი შემთხვევაა, როდესაც მეწარმეზე მუშაობისას აღმოჩნდება შეცდომა. შემდეგ შეგიძლიათ უბრალოდ მოითხოვოთ ცვლილებების შეტანა. თუ აღმოჩნდება, რომ წინა დამსაქმებელმა შეცდომა დაუშვა, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ მას ცვლილებებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ კანონი იძლევა შეცდომის გამოსწორების შესაძლებლობას და ახლანდელი დამსაქმებელი. მართალია, ამ შემთხვევაში, მას სჭირდება ოფიციალური დოკუმენტი დამსაქმებლისგან, რომელმაც შეცდომა დაუშვა. რის საფუძველზეც მას შეუძლია შეცვალოს ცვლილებები.

პრაქტიკაში, ზოგჯერ გამოდის, რომ წარსული დამსაქმებელი აღარ არსებობს, როგორც ერთეულიან მეწარმე: ლიკვიდირებული ან რეორგანიზებული. მაშინ ახლანდელ დამსაქმებელს აქვს უფლება განახორციელოს ცვლილებები დამოუკიდებლად.

ცვლილებების შეტანის პროცედურა

სხვა კითხვაა, სად უნდა მოხდეს ზუსტად შესწორებები. თუ ისინი დამზადებულია სათაურის გვერდზე, მაშინ ახალი მონაცემები შეიტანება ასეთი ინფორმაციის დამადასტურებელი მოწოდებული დოკუმენტის საფუძველზე. მაგალითად, თუ სახელი ან გვარი შეიცვალა, თქვენ უნდა მოგაწოდოთ ახალი პასპორტი ან ქორწინების ან განქორწინების მოწმობა, რომლის საფუძველზეც შეიცვალა თანამშრომლის გვარი. პასპორტი და სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები ასევე გამოიყენება ცვლილებების შეტანისას, თუ თანამშრომლის დაბადების თარიღი არასწორად არის მითითებული.

სწორი მონაცემების შესასვლელად, მეწარმემ უნდა გადაკვეთოს არასწორი ინფორმაცია ერთი ხაზით, შემდეგ კი შეიყვანოს სწორი ინფორმაცია. შეყვანილი მონაცემების სისწორისა და კანონიერების დასადასტურებლად აუცილებელია მიუთითოთ რომელი დოკუმენტების საფუძველზე მოხდა ცვლილებები. ეს მონაცემები შეტანილია წიგნის გარეკანზე.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მკაცრად აკრძალულია ჯილდოებისა და წახალისების განყოფილებაში ცვლილებების შეტანა. თუ შეცდომა დაუშვეს ამ ნაწილში, ჩანაწერის შემდეგ, რომელიც არ შეესაბამება რეალობას, ედება ნიშანი "ძალადაკარგულად". და მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეიყვანოთ საჭირო და სწორი ინფორმაცია.

სამუშაო წიგნში ცვლილებები ასევე ხდება მაშინ, როდესაც ინდივიდუალური მეწარმე, რომელმაც დაიქირავა თანამშრომელი, ხელახლა დარეგისტრირდა და შეიცვალა სახელი. ეს არის დასაქმებულთა სამუშაო წიგნებში შესაბამისი ცვლილებების შეტანის საფუძველი. თუ ეს არ გაკეთებულა, მეწარმეს შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა სამუშაო წიგნების შენახვის წესების დარღვევისათვის.