დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერა. სამუშაოს აღწერილობა დირექტორის მოადგილე წარმოებაში. მნიშვნელოვანი ასპექტები სამსახურში

ამ სტატიაში ჩვენ გვინდა წარმოვადგინოთ ერთ -ერთი ლიდერის პოზიცია, რომელიც გვხვდება თითქმის ყველა დიდ ორგანიზაციაში. ეს არის განყოფილების უფროსის მოადგილე. განიხილეთ და ასევე გაანალიზეთ პოზიცია განმცხადებლის თვალსაზრისით - აუცილებელი პირადი და პროფესიული თვისებები, რეზიუმეს ნიმუში, განათლება, სამუშაო გამოცდილება.

ზოგადი დებულებები

და ჩვენ დავიწყებთ განყოფილების უფროსის მოადგილის სამუშაოს აღწერით. დოკუმენტი შეიცავს უამრავ ძირითად დებულებას. მოდით გავაანალიზოთ ისინი:

1. განყოფილების უფროსის მოადგილე - მენეჯერული თანამდებობა. "ტოპ მენეჯერის" კატეგორიის სპეციალისტი.
2. თანამდებობაზე მიიღება უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე მოქალაქეები (დამსაქმებლის კომპანიის საქმიანობასთან დაკავშირებული მიმართულებით). სპეციალურად სპეციალობაში მუშაობის გამოცდილება - მინიმუმ 3 წელი.
3. დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან განთავისუფლება ორგანიზაციის ან საწარმოს დირექტორის პრეროგატივაა. მიღება და გათავისუფლება ხორციელდება ამ თანამდებობის პირის მიერ ხელმოწერილი ბრძანების შესაბამისად, ამ განყოფილების უფროსის განკარგულებით.
4. მოადგილე დაქვემდებარებულია
5. ამ თანამდებობის პირის სამუშაო ადგილიდან არყოფნის დროს (შვებულება, ავადმყოფი შვებულება, დეკრეტული შვებულება და ა. ეს თანამშრომელი დროებით იღებს დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის (დირექტორის) მოვალეობას. მას ასევე ეკისრება სრული პასუხისმგებლობა მათი (მოვალეობების) არასრული, არასათანადო შესრულებისთვის, ან მისი იგნორირებისათვის.

ძირითადი მოთხოვნები სპეციალისტისთვის

მოადგილემ უნდა იცოდეს შემდეგი:

• ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა სახელმძღვანელო და ნორმატიული ოფიციალური მიმართულებები მათი საქმიანობის სფეროსთან დაკავშირებით.
• შრომის დაცვის საფუძვლები, ეკონომიკა, სამუშაო ორგანიზაცია, პერსონალის მართვა.
• რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა.
• დამსაქმებელი ორგანიზაციის სამუშაო შინაგანაწესი.
• უსაფრთხოების, ხანძარსაწინააღმდეგო, სამრეწველო სანიტარიის წესები და წესები.

სპეციფიკური მოთხოვნები სპეციალისტისთვის

დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის სამუშაოს აღწერილობა არ არის უნივერსალური დოკუმენტი. სპეციალისტის კვალიფიკაციის შემდგომი მოთხოვნები განსხვავდება იმისდა მიხედვით, თუ რომელ განყოფილებაში, ორგანიზაციაში მუშაობს. მაგალითად, განვიხილოთ მატერიალური და ტექნიკური დახმარების განყოფილება.

"მოადგილის" სპეციფიკური მოთხოვნებია შემდეგი:

• იცოდეთ ტექნიკური და მატერიალური დახმარების ორგანიზების საფუძვლები, დატვირთვა -გადმოტვირთვაზე მუშაობა.
• იცოდეთ საქონლის მიღების და გაგზავნის წესები და პროცედურები, შესაფერისი მანქანებისა და კონტეინერების შეკვეთა.
• შეძლოს საქონლის მიღებისა და გაგზავნის ოფიციალური დოკუმენტაციის სწორად შედგენა, აგრეთვე მათი საჩივარი მიწოდების პირობების შეუსრულებლობის შემთხვევაში, დამსაქმებელი კომპანიის ტექნიკური მოთხოვნები.
• იცოდეთ მოქმედი რეგულაციები, პროდუქტის მიწოდების ნომენკლატურის წესები, საწვავის ან ნედლეულის მოხმარების სტანდარტები, ინვენტარი, მოწყობილობები, მასალები და ა.
• იცოდეთ თქვენი კომპანიის ან პარტნიორების პროდუქციის ტრანსპორტირებისა და შენახვის პირობები.

სამუშაო მოვალეობების ჩამონათვალი

განყოფილების ეს განყოფილება ასევე არ იქნება უნივერსალური. მისი შინაარსი უნიკალურია კომპანიების თითოეული ბიზნეს სფეროსა და მათი განყოფილებებისთვის. ჩვენ გირჩევთ გაეცნოთ განყოფილების სავარაუდო შინაარსს იმავე მაგალითისთვის (ორგანიზაციის ტექნიკური და მატერიალური უზრუნველყოფის დეპარტამენტის მოადგილე):

• დაქვემდებარებული დეპარტამენტის მუშაობის მენეჯმენტი ფირმის ან საწარმოს საჭიროებების გაანგარიშებისთვის ნედლეულში და მასალებში (საქმიანობის საწარმოო ხაზის შემთხვევაში).
• თავისი დეპარტამენტის ხელმძღვანელისათვის დაგეგმილი დოკუმენტების, პროექტების დამტკიცება კომპანიის მიერ მოთხოვნილი ნებისმიერი მასალის, ნედლეულის, პროდუქციის კონკრეტულ პერიოდში (მაგალითად, მომდევნო კალენდარული წლისთვის).
• კომპანიის საწყობებში პროდუქციის, მასალების გადაადგილების ანალიზი.
• კომპანიის წარმოების განყოფილებების საჭიროებების რეგულირება და კონტროლი მატერიალურ რესურსებში (მათ შორის პროდუქციის ასორტიმენტის შეცვლისას).
• ძირითადი კატეგორიის საქონლის წარმოების მასალების აღმასრულებელი ბალანსის შედგენა, გადახრის დადგენა საჭირო მასალების არსებობის / არყოფნისას.
• თქვენი დეპარტამენტის უფროსისთვის წინადადებების მომზადება (ტექნიკური და მატერიალური მხარდაჭერა) მასალების შესახებ, რომლებიც საწყობებშია გადაადგილების გარეშე - თუ ეს შესაძლებელია, მათი წარმატებული გამოყენება, განხორციელება.
• უშუალო მონაწილეობა კომპანიის საწყობებში ნედლეულის, მასალების ინვენტარიზაციის კომისიაში.
• უკვე დამტკიცებული მარშრუტებისა და ფორმების მიხედვით მატერიალური რესურსების გადაადგილებისა და გამოყენების შესახებ სტატისტიკური ანგარიშების მომზადება.
• ნედლეულის, მასალების, აღჭურვილობის ეკონომიკური გამოყენების ღონისძიებების განხორციელებაში მონაწილეობის მიღება მისი შესყიდვის, მიწოდებისა და შენახვის ღირებულების შემცირებით.
• საწარმოს სემინარების საქმიანობაზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) კონტროლი იქ არსებული მატერიალური აქტივების გამოყენების, შენახვისა და აღრიცხვისათვის.

გამოხმაურება

გამოხმაურება გულისხმობს ფირმის ან ორგანიზაციის სხვა სტრუქტურული დანაყოფებიდან "მოადგილის" მიღებას შემდეგი:

• საწარმოს წარმოების განყოფილებები. წარმოების გეგმები, როგორც საქმიანობის მიმდინარე, ისე მომდევნო პერიოდისთვის, გარკვეული მატერიალური რესურსების საჭიროების გამოსათვლელად.
• ტექნიკური / მატერიალური მომარაგების განყოფილების საწყობები. ინფორმაცია მატერიალური ფასეულობების ნაშთების, საწყობში მათი გადაადგილების შესახებ.
• კომპანიის ტექნიკური განყოფილებების ხელმძღვანელები. მასალების მოხმარება, ნედლეული კონკრეტული ტიპის პროდუქციის წარმოებისთვის, ასევე დიზაინის, წარმოების, სტრუქტურის, საქონლის შემადგენლობის ცვლილებები, რაც მოითხოვს ნედლეულის ან სხვა მასალის საჭიროების გადაანგარიშებას.

სპეციალისტის უფლებები

HR მოადგილის უფლებები, მატერიალური მხარდაჭერა, თანამშრომლობა, გადახდები და გადარიცხვები იგივე იქნება - მიუხედავად თანამდებობის პირის სპეციალობისა.

ეს ნაწილი მოიცავს შემდეგ უფლებებს:

• საწარმოს ან ორგანიზაციის დირექტორის პროექტების გაცნობა, რომლებიც პირდაპირ თუ არაპირდაპირ ეხება განყოფილების მუშაობას.
• საწარმოს, კომპანიის, ფირმის მენეჯმენტს წარუდგენს უამრავ წინადადებას საკუთარი საქმიანობის გასაუმჯობესებლად, რაც გათვალისწინებულია მოადგილის სამუშაოს აღწერილობით.
• კომპეტენციის ფარგლებში, აცნობოს საკუთარი დეპარტამენტის უფროსს გამოვლენილი ხარვეზების, ნაკლოვანებების შესახებ ამ სტრუქტურული ერთეულის მუშაობაში. ასევე გააკეთეთ წინადადებები მათი აღმოსაფხვრელად, თავიდან აცილების მიზნით და ა.
• ორგანიზაციის სხვა სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებთან და მათ მოადგილეებთან მუშაობისათვის აუცილებელი ურთიერთქმედების განხორციელება.
• ვიზა, ხელი მოაწეროს ოფიციალურ დოკუმენტებს მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
• გააკეთეთ წინადადებები თქვენი ერთეულის გამორჩეული თანამშრომლების დასაჯილდოვებლად. და ასევე ჯარიმების დაწესებაზე (რუსეთის შრომის კოდექსის მიხედვით) მათ მიმართ, ვინც არღვევს შრომის და / და წარმოების დისციპლინას.
• მოითხოვეთ თქვენი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, მთელი ორგანიზაციის დირექტორი, დახმარება მათი შრომითი უფლებების განხორციელებაში და სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულებაში.

თანამდებობის პირის პასუხისმგებლობა

უფროსის მოადგილე, განყოფილების უფროსი იქნება პასუხისმგებელი მიღებულ გადაწყვეტილებებზე, ხელმოწერილ დოკუმენტებსა და კონტრაქტებზე, არასათანადო მუშაობაზე ან უმოქმედობაზე.

შრომის კანონი გულისხმობს შემდეგ პასუხისმგებლობას ამ თანამდებობის პირისათვის:

• მათი შრომითი მოვალეობების არასათანადოდ შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის, რაც გათვალისწინებულია მოადგილის სამუშაოს აღწერილობით. იმდენად, რამდენადაც რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა გულისხმობს.
• დანაშაულებისთვის მათი შრომითი საქმიანობის განხორციელებისას. პასუხისმგებლობის შეზღუდვები შეზღუდულია რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით.
• დამსაქმებელ კომპანიას მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის. პასუხისმგებლობის შეზღუდვები რეგულირდება რუსეთის შრომისა და სამოქალაქო კანონმდებლობით.

მოადგილის რეზიუმე

ბევრი რეზიუმეა სამუშაოს მაძიებლებისგან შრომის გაცვლაზე დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის თანამდებობაზე და ორგანიზაციების წინადადებების საპასუხოდ. სინამდვილეში, დღეს თქვენ არ გჭირდებათ გარკვეული უნარ -ჩვევები ასეთი დოკუმენტების შედგენაში: თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ბევრი შაბლონი, ნიმუში, მაგალითი, სადაც საკმარისია სწორად, ინფორმაციულად და ლაკონურად შეიყვანოთ ინფორმაცია საკუთარი თავის, განათლების, კარიერის შესახებ. ბევრი შრომის ბირჟა კი გთავაზობთ სტანდარტულ რეზიუმეს ფორმებს შესავსებად.

როდესაც ეძებთ სამუშაოს განყოფილების უფროსის მოადგილედ, მნიშვნელოვანია არ დაივიწყოთ შემდეგი პირადი ინფორმაციის მითითება თქვენს შესახებ:

• დასაქმების ტიპი, რომლისთვისაც მზად ხართ: სრულ განაკვეთზე / ნახევარ განაკვეთზე, მგზავრობის სურვილი, ცვლადი სამუშაო.
• საცხოვრებელი ადგილი, გადაადგილების შესაძლებლობა.
• ასაკი, ოჯახური მდგომარეობა.
• ინფორმაცია განათლების შესახებ: უნივერსიტეტის ან საშუალო პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულების სრული სახელი, ფაკულტეტი და სპეციალობა, რომლისთვისაც ჩატარდა სწავლება. ბაკალავრი, მაგისტრი ან სპეციალისტი. ტრენინგის ფორმა არის სრულ განაკვეთზე, სემინარი, მიმოწერა, დისტანცია. თუ განმცხადებელს აქვს წითელი დიპლომი ან სხვა განსხვავებები ტრენინგში, მაშინ მიზანშეწონილია მისი აღნიშვნა (განსაკუთრებით ახალგაზრდა სპეციალისტებისთვის).
• ინფორმაცია დამატებითი განათლების, დასრულებული სემინარებისა და ტრენინგების, გადამზადების / კვალიფიკაციის ამაღლების კურსების შესახებ. იგი წარმოდგენილია შემდეგი გეგმის მიხედვით: საგანმანათლებლო ცენტრის დასახელება, სწავლების მიმართულება, კურსის დასახელება, საათების რაოდენობა, დიპლომი. რასაკვირველია, მნიშვნელოვანია მიუთითოთ მხოლოდ ის, რაც შესაბამისია მომავალი სამუშაოსთვის.
• უცხო ენის ცოდნა (კატეგორია საერთაშორისო სტანდარტის მიხედვით).
• მართვის მოწმობა (კატეგორია).
• განმცხადებლის პირადი თვისებები.
• Სამუშაო გამოცდილება. ეძებთ სამუშაოს პოლიციის განყოფილებაში (მოადგილე, პოლიციის დეპარტამენტის უფროსი) თუ ინფორმაციულ, სავაჭრო, სამრეწველო გარემოში, ეს პუნქტი იქნება ყველაზე მნიშვნელოვანი, ფუნდამენტური ყველგან. დამსაქმებელი დიდ ყურადღებას მიაქცევს მას რეზიუმეში. ყოველივე ამის შემდეგ, ნებისმიერი მენეჯერული პოზიცია მოითხოვს განმცხადებელს ჰქონდეს სამუშაო გამოცდილება, უფრო მეტიც, წარმატებული და პროდუქტიული. წარსულის დასაქმების ადგილები მითითებულია საპირისპირო ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით - უახლესიდან ადრეულამდე.
• მოსალოდნელი ანაზღაურება. როგორც წესი, გამოცდილი სამუშაოს მაძიებლები არ განსაზღვრავენ კონკრეტულ ციფრებს აქ, შემოიფარგლებიან მოკრძალებულად "შეთანხმებით".

სპეციალისტის პირადი თვისებები

რეზიუმეს ეს სვეტი არ არის მთავარი HR სპეციალისტისთვის. თუმცა, ეს მნიშვნელოვანია თავად განმცხადებლისთვის. ამა თუ იმ პიროვნულ თვისებებს, ხასიათის ტიპებს ეხმარება წარმატებით იმუშაონ დეპარტამენტის უფროსის მოადგილედ - საგამოძიებო, პერსონალი, გაყიდვები და გაყიდვები.

თანამდებობის პირების ზოგადი მახასიათებლები შემდეგია:

• სტრესის შემწყნარებლობა.
• პასუხისმგებლობის მაღალი ხარისხი.
• Პუნქტუალურობა.
• ეფექტურობა.
• ორგანიზაციული ნიჭი.
• კომუნიკაბელურობა, განსხვავებული ადამიანებისადმი მიდგომის პოვნის უნარი.
• ღიაობა ახალი ცოდნისა და გამოცდილებისთვის.
• ინიციატივა.

სამუშაო გამოცდილების სვეტი

ჩვენ უკვე ვთქვით, რომ ეს განყოფილება ყველაზე მნიშვნელოვანია მენეჯერის თანამდებობისთვის სამუშაოს მაძიებლის რეზიუმეში. ამიტომ, სპეციალისტმა დიდი ყურადღება უნდა მიაქციოს მის შევსებას. მოწოდებული ინფორმაცია უნდა იყოს ლაკონური და ლაკონური. მკითხველის ყურადღება ორიენტირებულია მხოლოდ კარიერის მნიშვნელოვან დეტალებზე. და რაც მთავარია, მონაცემები უნდა იყოს უაღრესად ჭეშმარიტი. შესაძლებელია, რომ HR მენეჯერი დაუკავშირდეს HR დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის ყოფილ დამსაქმებელს სამუშაო ისტორიის გარკვეული ფაქტების სიზუსტის შესამოწმებლად.

თითოეული წარსული სამუშაო ადგილისთვის ინფორმაცია ერთნაირად არის მითითებული:

• დასაქმების პერიოდი. დროის პერიოდი მითითებულია ისევე, როგორც სამუშაო წიგნში.
• პოზიციის სრული დასახელება.
• ორგანიზაციის სრული სახელი, მოკლე ინფორმაცია მისი საქმიანობის შესახებ - ბანკი, მეტალურგიული კომპანია და ა.
• ოფიციალური ვებგვერდი, ელ.ფოსტის მისამართი, პასუხისმგებელი პირის ტელეფონის ნომერი, რაც HR მენეჯერს მისცემს წვდომას თქვენს ყოფილ დამსაქმებელზე.
• დასაქმების ტიპი: სრული / ნახევარ განაკვეთი, საათი, მივლინებები.
• პროფესიული უნარ -ჩვევები, რომლებიც გამოიყენება მათი მოვალეობების შესრულებისას.
• მიღწევების ჩამონათვალი ამ სამუშაო ადგილზე.

მოდით შევხედოთ პატარა მაგალითს:

• თანამშრომლობის დეპარტამენტის უფროსი.
• PJSC "შესყიდვები-ომსკი".
• საქმიანობის სფერო: შესყიდვები, მიწოდება.
• სამუშაო პერიოდი: 3.10.2010-5.08.2014 წ. საერთო ვადა: 3 წელი 9 თვე.
• გამოყენებული პროფესიული უნარ -ჩვევები: პროდუქციის შესყიდვა, ორგანიზება და დაგეგმვა შესყიდვების საქმიანობის ნომენკლატურის მიხედვით; ფირმის ბიუჯეტის მართვა, ხარჯების კონტროლი; პარტნიორებთან წინასწარი ხელშეკრულების / სახელშეკრულებო სამუშაოები, სამელიორაციო საქმიანობა; მომწოდებლების შერჩევა, მათი კონკურენტუნარიანობის შეფასება; მოძებნეთ ალტერნატიული პარტნიორები.
• მიღწევები სამუშაო ადგილზე: წარმოების ხარჯების ოპტიმიზაცია, საწარმოს ხარჯების შემცირება, კომპანიის მატერიალური საჭიროებების სტაბილური უზრუნველყოფა დასაქმების მთელი პერიოდის განმავლობაში.

განყოფილების უფროსის მოადგილე არის პოზიცია, რომელიც დამახასიათებელია სხვადასხვა საწარმოებისა და ორგანიზაციებისთვის. ამრიგად, დეპუტატების სამუშაოს აღწერილობები განსხვავდება სექციების შინაარსით. ამასთან, სამუშაოს ძებნისას აქტუალურია რეზიუმეს წერის ზოგადი სტანდარტები, სამუშაო გამოცდილების შესახებ ინფორმაციის მითითებით.

პირველის პოზიცია გენერალური დირექტორის მოადგილეიქმნება კომპანიის კონკრეტული საჭიროებების საფუძველზე. ამრიგად, დირექტორის მოადგილის მოვალეობების სპექტრი იმდენად ფართოა, რომ თითქმის შეუძლებელია ამ თანამდებობაზე იდეალური კანდიდატის ერთიანი თვისებების ჩამოყალიბება. ამასთან, ორი სიტუაცია შეიძლება განვასხვავოთ, როდესაც აღმასრულებელმა დირექტორმა უნდა გააცნოს პირველი მოადგილის თანამდებობა:

1. თქვენ გადაწყვიტეთ ფოკუსირება მოახდინოთ სტრატეგიულ გეგმებზე, თქვენ არ გაქვთ დრო, რომ გაუმკლავდეთ მიმდინარე საკითხებს. ამ სიტუაციაში, თქვენ გჭირდებათ ადამიანი, რომელიც განახორციელებს საწარმოს ოპერატიულ მენეჯმენტს.
2. თქვენ გადაწყვიტეთ პენსიაზე გასვლა, ასე რომ თქვენ უნდა იპოვოთ მოადგილე, რომელსაც მოგვიანებით შეგიძლიათ გადასცეთ ყველა საკითხი.

სიტუაციიდან გამომდინარე, იქმნება კანდიდატის მოთხოვნები, ასევე მისი ძირითადი ფუნქციები.

როგორც წესი, გენერალური დირექტორის მოადგილის თანამდებობაა 30 წლამდე ასაკის სპეციალისტი. ის სავსეა ენერგიითა და ძალით, მზად არის აითვისოს სხვადასხვა სახის მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომლის წყალობითაც მას შეუძლია წინსვლა და სარგებლობა თავად კომპანიისთვის. თუ ვსაუბრობთ განათლებაზე, მაშინ ჩვეულებრივ აქვს უმაღლესი ტექნიკური ან ეკონომიკური. ტექნიკური უნარების მქონე ადამიანს, როგორც წესი, აქვს შესანიშნავი ლოგიკური აზროვნება, რაც ცოდნის მკაფიო სტრუქტურის საშუალებას იძლევა.

თუმცა, თუ სპეციალისტის მთელი განათლება შემოიფარგლება მხოლოდ დიპლომით, მაშინ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მას უნდა დაეყრდნოს ამ საპასუხისმგებლო თანამდებობას. მართლაც, ეკონომიკური თეორიისა და ფინანსური საქმიანობის ანალიზის სფეროში ცოდნის გარეშე, ფინანსური დირექტორის მოადგილე ძნელად ჩაითვლება კვალიფიციურ სპეციალისტად. ტექნიკურ კანდიდატს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ ერთი წლიანი სტაჟირება ეკონომიკასა და ფინანსებში.

თუ კანდიდატს აქვს ორი უმაღლესი განათლება, მაშინ ეს მეტყველებს ბევრზე - კერძოდ, სპეციალისტის მიზანდასახულობაზე. მაგრამ მისი ნამდვილი თვისებები გამოჩნდება გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში.

• ვინ არის კომერციული დირექტორი: პასუხისმგებლობები და ფუნქციები

რა ამოცანების წინაშე დგას დირექტორის მოადგილე კომპანიაში?

მრავალი თვალსაზრისით, მოადგილის ამოცანები მსგავსია გენერალური დირექტორის წინაშე. განსხვავება მდგომარეობს მხოლოდ პასუხისმგებლობის ხარისხში და ცნობიერების მასშტაბში. იღებს დირექტორის მოადგილის მნიშვნელოვან ფუნქციურ პასუხისმგებლობას, რომ განმცხადებელს აქვს მრავალი უნარი, ცოდნა და უნარი ამ თანამდებობისთვის.

მომავალი დეპუტატისთვის, ზოგადი ეკონომიკური საკითხების გაგების უნარი, საგადასახადო კანონმდებლობის დებულებებია საჭირო. თქვენ უნდა იცოდეთ თქვენი კომპანიის ინდუსტრიის სპეციფიკა - სახელშეკრულებო სამართლის საფუძვლების ცოდნით. ეს აუცილებელია მისთვის და, ვინაიდან მას მოუწევს შიდა ანგარიშებთან გამკლავება, მუშაობის პროცესში კონტრარგუმენტების საბუღალტრო ანგარიშებთან დაკავშირებით. დირექტორის მოადგილემ უნდა შეძლოს ბალანსის „წაკითხვა“, იცოდეს ფორმა No2 (მოგებისა და ზარალის ანგარიში), ასევე საგადასახადო, საბუღალტრო და სტატისტიკური ანგარიშგების სხვა ფორმები, იმის გაგებით, თუ რა დგას აქტივების უკან და საწარმოს ვალდებულებები.

თუმცა, ეს არ ზღუდავს კანდიდატის მოთხოვნებს. დირექტორის მოადგილე პასუხისმგებელია იმ სამუშაოს და პროგრამული უზრუნველყოფის პროდუქტების ცოდნაზე, რომელსაც კომპანია იყენებს ბუღალტრული აღრიცხვისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ ამ პროგრამებით გენერირებული ნებისმიერი ანგარიშის მომზადება.

5 თვისება, რომელსაც კარგი შემცვლელი უნდა ჰქონდეს

როგორ გამოვყოთ პოტენციური ლიდერი, როდესაც ეძებთ კანდიდატს "მარჯვენა ხელის" პოზიციაზე, უთხრა ჟურნალ "გენერალურმა დირექტორმა" სარედაქციო საბჭომ.

როგორია დირექტორის მოადგილის სამუშაო მოვალეობები

1. ორგანიზაციის საქმიანობის მახასიათებლებისა და ქცევის კონტროლი ეკონომიკური და ფინანსური თვალსაზრისით.
2. სარგებლობის უზრუნველყოფა კომპანიის ყველა თანამშრომლის და განყოფილების საქმიანობაში, რათა უზრუნველყოს ფინანსური და მატერიალური რესურსების ოპტიმალური გამოყენება, წარმოების ყველა ასპექტის კონცეფციის ფორმირებით.
3. მიიღოს ზომები პროდუქციის დაჩქარებული ბრუნვის უზრუნველსაყოფად ფინანსური და საქმიანი კონტრაქტების მომგებიანი და დროული გაფორმების გამოყენებით. აუცილებელია შეარჩიოთ შესაბამისი რეპუტაციისა და გამოცდილების მქონე კომპანიები ისე, რომ არ წარმოიშვას გართულებები კომპანიის მუშაობაში. ეს ამოცანა მოიცავს დირექტორის მოადგილის მოვალეობებს საგანმანათლებლო მუშაობაში.
4. წამყვანი და ზედამხედველი საქმიანობა არასაჭირო რესურსების დაზოგვისა და დაზოგვის საკითხებში, მათი კომპლექსური გამოყენებით. აუცილებელია მუშაობა ნედლეულის ხარჯების გაუმჯობესებასა და რეგულირებაზე, მისი წარმოების გამოყენების კონტროლით, ასევე იმ შემთხვევაში, თუ არ არსებობს მასალები და დამატებითი საქმიანობის საშუალებები. ეს ამოცანები განსაზღვრულია დირექტორის მოადგილის მოვალეობებით.
5. საწარმოს ეკონომიკური მაჩვენებლების გაუმჯობესება, გაუმჯობესებული სტანდარტების მქონე ინდიკატორების ჩამოყალიბება, პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიერ ყველა შესაბამისი ფუნქციის შესრულების კონტროლით. აუცილებელია თანდათან ვიმუშაოთ საწარმოს გაძლიერებაზე (თუ შესაძლებელია გაფართოება), მისი საქმიანობის სფეროები, ფინანსური და მარეგულირებელი დისციპლინის გაუმჯობესებით. ეს გათვალისწინებულია დირექტორის მოადგილის მოვალეობებით საგანმანათლებლო მუშაობაში.
6. მრავალი მატერიალური ღირებულების დაგროვების პრევენცია და დროული აღმოფხვრა, მასალების გადაჭარბებული მოხმარება, აღჭურვილობის დაზიანება არასათანადო მუშაობის ან ზედმეტად ინტენსიური მუშაობის გამო.

მეტყველებს პრაქტიკოსი

ბორის ბობროვნიკოვი, კომპანია კროკის გენერალური დირექტორი, მოსკოვი

ჩვენს კომპანიაში უმაღლესი მენეჯმენტი წარმოდგენილია სპეციალისტებით, რომლებმაც აიღეს პასუხისმგებლობა ახალი მიმართულების შემუშავებაზე, გარკვეული ბიზნეს პრობლემის გადაჭრაზე და საბოლოოდ გახდნენ გარკვეული მიმართულების ხელმძღვანელი. 15 წლიანი საქმიანობის მანძილზე, ჩვენი კომპანიის პერსონალი 12 თანამშრომლიდან 1500 -მდე გაიზარდა.

ჩემი პირველი მოადგილე ჩართულია ახალი კორპორატიული სტრუქტურებიდან ახალი კლიენტების მოზიდვაში. ეს კომპანიები, რომლებიც მოადგილემ მიიზიდა ჩვენი თანამშრომლობისთვის, რჩება როგორც ჩემი, ასევე მისი ყურადღების ინტერესების სფეროში. მათ შორის VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank რუსეთის ფედერაცია. ჩემი მოადგილე ხელმძღვანელობს რეგიონული პოლიტიკის საკითხების ზედამხედველობას, ჩვენს სტრატეგიულ პარტნიორებთან ურთიერთობას.

ჩემი დირექტორის მოადგილე პასუხისმგებელია მისთვის საინტერესო საქმიანობის სფეროებზე, რომლებშიც მას შეუძლია სრულად გააცნობიეროს საკუთარი თავი, აჩვენოს თავისი შესაძლებლობები საუკეთესოდ. მე ვერ წარმომიდგენია სიტუაცია, როდესაც ერთი მთავარი მოადგილე პასუხისმგებელია ყველაფერზე - ჩვენ ძალიან ბევრი მიმართულება გვაქვს, ისინი ყველა განსხვავებულია.

რა უფლებები აქვს დირექტორის მოადგილეს

კომპანიის დირექტორის მოადგილის უფლებებს შორისაა შემდეგი ამოცანები:

1. მიეცით ბრძანებები, აცნობეთ ყველა თანამშრომელს მათ სამუშაო საქმიანობასთან ან შემთხვევით წარმოქმნილ პრობლემებთან დაკავშირებით.
2. მიიღეთ აქტიური და აქტიური მონაწილეობა სხვადასხვა პროექტების, ინსტრუქციების, შეკვეთებისა და მნიშვნელოვანი ინსტრუქციების მომზადებაში. შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს ბიუჯეტში, გააანალიზოს განხორციელებული ქმედებების მიზანშეწონილობა, მიაწოდოს მსჯელობა აღმასრულებელ დირექტორს და მთელ გუნდს. შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს საკონტრაქტო კონცეფციების შექმნაში, მათი აქტუალობის გათვალისწინებით, თუ ეს შესაძლებელია კომპანიის განვითარებისათვის აუცილებელი ქმედებების განხორციელება.
3. პირადად აცნობეთ გენერალურ დირექტორს კომპანიაში არსებული ყველა ხარვეზის შესახებ, რომელიც საწარმოს მოადგილემ დამოუკიდებლად გამოავლინა ან მიიღო სხვა თანამშრომლებისგან. მე უნდა არა მხოლოდ დროულად მივაწოდო ინფორმაცია სხვადასხვა ხარვეზების შესახებ, არამედ შევთავაზო წინადადებები მთლიანად კომპანიის მუშაობის გასაუმჯობესებლად, კომპანიის კონკრეტული განყოფილებების მოდერნიზაციით.
4. ჩაერთეთ წარმომადგენლობით საქმიანობაში კომპანიის ინტერესებიდან გამომდინარე. შესაძლებელია კომპანიის დირექტორის მოადგილემ ითანამშრომლოს სამთავრობო უწყებებთან, მიიღოს გადაწყვეტილებები საკუთარი კონცეფციის ფარგლებში, სხვადასხვა ინსტიტუტებთან და ორგანიზაციებთან, თუ განსახილველი საკითხები დაკავშირებულია კომპანიის კომერციულ საქმიანობასთან ან გადაუდებელ საკითხებს შორის. რა
5. კომპანიის სხვადასხვა სტრუქტურული განყოფილებისგან საჭირო დოკუმენტების მოთხოვნის განსახილველად, საჭიროების შემთხვევაში შეძლოს ნებისმიერი თანამშრომლის ან თავად კომპანიის დირექტორის მოადგილის ძირითადი სამუშაო მოვალეობების შესრულება.

ბიზნესზე დაკვირვების პასუხისმგებლობა

1. კონტროლი და, საჭიროების შემთხვევაში, მონაწილეობა საჭირო ფინანსური დოკუმენტების მომზადებაში, შესრულებაში, სხვადასხვა შეფასებები, რომლებიც განსაზღვრავს დამუშავების სხვადასხვა სფეროს ეკონომიკურ ხარჯებს, წარმოების ტექნოლოგიების მოდერნიზაციას - ეხება გენერალური დირექტორის მოადგილის სამუშაო მოვალეობებს.
2. დროული შედარების კონტროლი, საანგარიშო დოკუმენტაციის წარდგენა, გამოთვლების განხორციელება, ორგანიზაციის თანამშრომლებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის ძირითად პაკეტში მათი ჩართვა ხდება აკადემიურ საკითხებში დირექტორის მოადგილის მოვალეობებით.
3. თანამშრომლების მიერ გეგმების განხორციელების მუდმივი ზედამხედველობა, სტანდარტების შესაბამისობა, უფრო მომგებიანი წარმოების პროცესის განხორციელების შესაძლებლობა, გარკვეული აღჭურვილობის ოპერატიული ღონისძიებების ზომიერი გაუმჯობესება - ეხება გენერალური დირექტორის მოადგილის სამუშაო მოვალეობებს. საქმეები.

ზოგჯერ აღმასრულებელი დირექტორი არ არსებობს. შედეგად, მისი მოვალეობები გადაეცემა კომპანიის დირექტორის მოადგილეს. ამ თანამშრომელს სჭირდება უნარი ეფექტურად და წარმატებით მოლაპარაკება მოახდინოს პარტნიორებთან და მომხმარებლებთან, ჩაატაროს ღონისძიებები და მოაწყოს შეხვედრები. ეს ამოცანები ეხება OIA– ს დირექტორის მოადგილის მოვალეობებს.

კომპანიის თანამშრომლები პირდაპირ ექვემდებარებიან კომპანიის დირექტორის მოადგილეს. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია არა მხოლოდ სამუშაოს ზედამხედველობა, არამედ შესაბამისი ზომების მიღება, რათა ის იყოს უფრო ადვილი, ეფექტური და უსაფრთხო. იგი დაკავებულია შრომის დისციპლინის წესებისა და რეგულაციების შემუშავებით, გაუმჯობესებითა და განხორციელებით, სათანადო უზრუნველყოფის, ხანძრის უსაფრთხოების და შრომის დაცვის ძირითადი მოთხოვნების დაცვის გარანტიებით. ეს ამოცანები ეხება წარმოების დირექტორის მოადგილის სამუშაო მოვალეობებს.

ეს თანამშრომელი ეწევა თანამშრომლების ანგარიშს საწარმოს გენერალური დირექტორის ბრძანებებისა და მოთხოვნების შესახებ, კონტროლით და საჭიროების შემთხვევაში უზრუნველყოფს მათ შესრულებას. ის რეგულარულად აცნობებს კომპანიის გენერალურ დირექტორს სამუშაოს ნებისმიერი გადახრისა და გაუმართაობის შესახებ, რის გამოც შესაძლებელია მნიშვნელოვანი მატერიალური ან ეკონომიკური ზარალი, საჭიროების შემთხვევაში, მისი განკარგულებებისა და მითითებების შესრულებით ნებისმიერი უხერხულობის გამოსასწორებლად და აღმოსაფხვრელად. სისტემა.

ეკონომიკური საკითხების მოადგილის ფუნქციონალური მოვალეობები

მაღალი ხარისხის სამუშაოს აღწერის წყალობით, იქმნება აუცილებელი პირობები კომპანიის დირექტორის მოადგილის ფუნქციების დეტალური და ადეკვატური გააზრებისათვის. ეს საშუალებას მოგცემთ იპოვოთ ნამდვილად შესაფერისი სპეციალისტი ამ პოზიციისთვის.

კომპანიის დირექტორის მოადგილის ეკონომიკური საკითხების სამუშაო აღწერილობა მოიცავს შემდეგ შინაარსს:

• დეპარტამენტების მუშაობის კოორდინაცია სტრატეგიული გეგმების შემუშავებისათვის;
• ეკონომიკური მაჩვენებლების დაგეგმვა და კონტროლი;
• შედეგების ანალიზი, საქმიანობის წარმართვა, რომელიც მიზნად ისახავს კომპანიის ფინანსური მაჩვენებლების გაუმჯობესებას, მუშაობის თანამედროვე მეთოდების დანერგვას.
• რესურსების რაციონალური გამოყენების კონტროლი;
• კოლექტიური ხელშეკრულების შემუშავებაში მონაწილეობა, პერსონალის მაგიდა, ტარიფიზაცია;
• დეპარტამენტების ეკონომიკური მაჩვენებლების დაგეგმვის გაუმჯობესებაზე მუშაობა.
• მუშაობა წარმოების გაუმჯობესებაზე, კრიზისების მართვაზე.

მსოფლიო რეპუტაციის მქონე მსხვილ კომპანიებში მენეჯერების საკვალიფიკაციო მოთხოვნები მოიცავს ფინანსური ანგარიშგების საერთაშორისო სტანდარტების, ინგლისურის, დამატებითი განათლების, კერძოდ, MBA ხარისხის, CFA, CPA სერთიფიკატების ცოდნას.

ეკონომიკისა და ფინანსების პროფესიონალების ამოცანები შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიიდან კომპანიაში. ვარაუდობენ სპეციალისტების სხვადასხვა ფუნქციებს - ფინანსური ამოცანების რუტინული მენეჯმენტიდან ფასიანი ქაღალდების გამოშვებაზე და ინვესტიციების მოზიდვაზე მუშაობაზე.

ოფიციალური მოვალეობების წარმატებით შესასრულებლად, ეკონომიკის დირექტორის მოადგილეს უნდა ჰქონდეს ლიდერული და მენეჯერული თვისებები და იყოს კომუნიკაბელური ადამიანი. ასევე უნდა შეეძლოს დარწმუნება და გავლენის მოხდენა, პარტნიორებთან წარმატებული ურთიერთობის დამყარება, გუნდური მუშაობის წარმართვა და მენეჯმენტის პასუხისმგებელი გადაწყვეტილებების მიღება. ეს დაეხმარება მას ასეთი უნარების გამომუშავებაში.

დირექტორის მოადგილის სტრატეგიული განვითარების პასუხისმგებლობა

კომპანიის განვითარების დირექტორის მოადგილე უზრუნველყოფს სამომავლო გეგმებს კორპორაციის მუშაობაში. აყალიბებს საწარმოს მისიას, ამოცანებსა და მიზნებს, განსაზღვრავს წარმატებულ პოლიტიკას - სტრატეგიული მენეჯერის პრეროგატივას. შესაბამისად, საჭიროა გარკვეული საკვალიფიკაციო მოთხოვნები - მენეჯერული გამოცდილების ჩათვლით, უმაღლესი განათლება.

საჭიროა მენეჯმენტის თეორიის, ეკონომიკის, მარკეტინგის, ფინანსური, სტრატეგიული და ინოვაციური მენეჯმენტის ცოდნა. სპეციალისტის ძირითადი სამუშაო ფუნქციები მოიცავს:

1. კომპანიის განვითარების პოლიტიკის დაგეგმვა, წარმოების პროცესების მონიტორინგი, ინდიკატორების ანალიზი.
2. ახალი განვითარების პროექტების შემუშავება და განხორციელება, შესაბამისი დოკუმენტების მომზადება.
3. დანიშნოს პასუხისმგებელი პირები განვითარების გეგმების განხორციელებაზე, დაადგინოს და გააკონტროლოს დეპარტამენტების ერთობლივი მუშაობა დადგენილი პროექტების განხორციელებაზე.

ანტიკრიზისული ღონისძიებების შემუშავება, არასტანდარტული სიტუაციების შემთხვევაში გეგმებში ცვლილებების შეტანა და კორექტირება-ეს ასევე არის კომპანიის განვითარების დირექტორის მოადგილის ერთ-ერთი მოვალეობა. განვითარების მენეჯერს უფლება აქვს მოითხოვოს და გამოიყენოს ორგანიზაციის საქმიანობის შესახებ ნებისმიერი ინფორმაცია დეპარტამენტის ხელმძღვანელებისგან. ამავდროულად, იგი დაკავებულია სამუშაო პროცესების ოპტიმიზაციასთან დაკავშირებული წინადადებების ფორმულირებით, მომზადებით, კომპანიის სტრატეგიული გეგმების განსახორციელებლად ბრძანებების გაცემით.

• დელეგაციის 7 პრინციპი, რომელიც გაგიადვილებთ ამ პროცესს და თქვენს ცხოვრებას

დირექტორის მოადგილის ფუნქციონალური მოვალეობები

პერსონალის ბიზნესის ექსპერტები დარწმუნებულნი არიან, რომ თავდაპირველად მოადგილეს შეიძლება დაევალოს:

• ჩაერთოს კონტრაქტების პირველადი ანალიზში;
• შეამოწმეთ კონტრაქტორებისა და მომწოდებლების ხარჯთაღრიცხვა;
• დირექტორის სახელით კოორდინაცია გაუწიოს შეფასებების პარამეტრებს, ბიზნეს გეგმების მონაკვეთებს სხვა სამსახურებისა და დეპარტამენტების ხელმძღვანელებთან;
• საწარმოს ბიუჯეტის ცალკეული ერთეულების შესრულების კონტროლი, შეუსაბამობების ძირითადი მიზეზების გამოვლენით;
• აღმასრულებელი დირექტორისათვის გარკვეული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების შემუშავება. ამ მხრივ, დიდი მნიშვნელობა ენიჭება პრობლემის "ახლებურ გამოხედვას", ახალი მხარეების გამოვლენას ან შესაძლო შედეგებს გარკვეული სიტუაციების გადაწყვეტისას.

ასევე აუცილებელია ახალმოსვლის გაფრთხილება, რომ არავის აქვს უფლება მისცეს მითითებები და მითითებები გენერალური დირექტორის თანაშემწეს - ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ მისი უშუალო ხელმძღვანელის მიერ.

ამ მოვალეობების გარდა, კომპანიის დირექტორის მოადგილეს შეიძლება დაეკისროს შიდა კონტროლერის ფუნქციები ან შეხვედრების დროს კომპანიის აზრის გამოხატვის უფლება. ეს პირობები რეგულირდება შინაგანი სამუშაოების აღწერილობით.

ასევე, კომპანიის დირექტორის მოადგილეს აუცილებლად მოუწევს კომუნიკაცია თხრის განყოფილებების ხელმძღვანელებთან, მისი საწარმოს კონტრაგენტებთან, ამიტომ აუცილებელია, რომ შეძლოთ მოლაპარაკებების თემების სწორად ჩამოყალიბება. მიუხედავად იმისა, რომ აკრძალულია დისკუსიებში შესვლა. გარდა იმ სიტუაციებისა, როდესაც ეს ნებადართულია უშუალო უფროსების მიერ.

Სამსახურის აღწერა
განყოფილების უფროსის მოადგილე [ორგანიზაციის სახელი, საწარმო და ა.

ეს სამუშაო აღწერა შემუშავებულია და დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებების და სხვა წესების შესაბამისად, რომლებიც არეგულირებს შრომით ურთიერთობებს რუსეთის ფედერაციაში.

I. ზოგადი დებულებები

1.1. განყოფილების უფროსის მოადგილე მიეკუთვნება მენეჯერების კატეგორიას.

1.2 განყოფილების უფროსის მოადგილის თანამდებობაზე ინიშნება პირი უმაღლესი პროფესიული განათლებით და სპეციალობით მუშაობის გამოცდილება მინიმუმ 3 წლით.

1.3 განყოფილების უფროსის მოადგილის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან განთავისუფლება ხდება საწარმოს (დაწესებულების) ხელმძღვანელის ბრძანებით შესაბამისი განყოფილების უფროსის წინადადებით.

1.4 განყოფილების უფროსის მოადგილემ უნდა იცოდეს:

ეკონომიკის საფუძვლები, შრომის ორგანიზაცია და მენეჯმენტი;

შრომის კანონმდებლობა და რუსეთის ფედერაციის შრომის დაცვა;

დეპარტამენტის დებულება;

დეპარტამენტის საქმიანობასთან დაკავშირებული უმაღლესი და სხვა ორგანოების დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა მმართველი და ნორმატიული დოკუმენტები;

შრომის შინაგანაწესი;

შრომის დაცვის, უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძრის დაცვის წესები და ნორმები;

1.5 განყოფილების უფროსის მოადგილე უშუალოდ ექვემდებარება განყოფილების უფროსს.

1.6. განყოფილების უფროსის მოადგილის არყოფნის დროს (მივლინება, შვებულება, ავადმყოფობა და სხვა), მის მოვალეობებს ასრულებს დადგენილი წესით დანიშნული პირი, რომელიც იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია მისი სათანადო შესრულებაზე მისთვის დაკისრებული მოვალეობები.

II Სამსახურეობრივი მოვალეობები

განყოფილების უფროსის მოადგილე:

2.1 უშუალოდ და მუდმივად ასრულებს განყოფილების უფროსის მიერ მისთვის მინიჭებული ფუნქციური მოვალეობების ნაწილს, ეს უკანასკნელი აკონტროლებს მათ მაღალხარისხიან და დროულ განხორციელებას.

2.2. განყოფილების უფროსის არყოფნის დროს (მივლინება, შვებულება, ავადმყოფობა), ასრულებს თავის მოვალეობებს სრულად და პასუხისმგებელია მათ სათანადოდ შესრულებაზე.

2.3. ასრულებს განყოფილების უფროსის ინდივიდუალურ სამსახურებრივ დავალებებს.

2.4 [შეიყვანეთ რაც გსურთ].

III. უფლებები

განყოფილების უფროსის მოადგილეს უფლება აქვს:

3.1. ხელი მოაწეროს და დაამტკიცოს დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.

3.2. საწარმოს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების პროექტების გაცნობა განყოფილების საქმიანობასთან დაკავშირებით.

3.3. წარუდგინეთ წინადადებები თქვენი განყოფილების მუშაობის გასაუმჯობესებლად მენეჯმენტის განსახილველად.

3.4. კომპეტენციის ფარგლებში აცნობებენ დეპარტამენტის უფროსს დეპარტამენტის მუშაობაში გამოვლენილი ყველა ხარვეზის შესახებ და წარადგენენ წინადადებებს მათ აღმოსაფხვრელად.

3.5 საწარმოს ყველა (ინდივიდუალური) სტრუქტურული განყოფილების ხელმძღვანელებთან ურთიერთობა.

3.6. წარადგინეთ წინადადებები გამორჩეული მუშაკების წახალისების მიზნით, დაეკისრებათ სასჯელი წარმოებისა და შრომის დისციპლინის დამრღვევთათვის.

3.7. მოითხოვოს საწარმოს (დაწესებულების) მენეჯმენტი და დეპარტამენტის უფროსი, რათა დაეხმარონ თავიანთი მოვალეობებისა და უფლებების შესრულებაში.

IV. პასუხისმგებლობა

განყოფილების უფროსის მოადგილე პასუხისმგებელია:

4.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

4.2. მათი საქმიანობის განხორციელების დროს ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

4.3. მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის - რუსეთის ფედერაციის შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

სამუშაოს აღწერა შემუშავებულია [დოკუმენტის სახელი, ნომერი და თარიღი] შესაბამისად.

სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი

[ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

დათანხმდა:

იურიდიული განყოფილების უფროსი

[ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

მე წავიკითხე ინსტრუქციები:

[ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

დასაქმებულთა რაოდენობისა და საწარმოს ორგანიზაციული სტრუქტურის მიხედვით, საშტატო ცხრილი შეიძლება შეიცავდეს გენერალური დირექტორის მოადგილის პოზიციების სხვადასხვა ტიტულს, მაგალითად:

• გენერალური დირექტორის პირველი მოადგილე;
• გენერალური დირექტორის მოადგილე გენერალურ საკითხებში;
• გენერალური დირექტორის მოადგილე ფინანსებში;
• გაყიდვების გენერალური დირექტორის მოადგილე და ა.შ.

შპს დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში (2020), რომელიც შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სტატიაში, განსხვავდება სამუშაოს დასახელების ყველა სხვა ვარიანტისგან, ორგანიზაციის უმაღლესი თანამდებობის პირების ფუნქციონალური უფლებებითა და მოვალეობებით.

სამუშაოს აღწერილობის სტრუქტურა

სამუშაოს აღწერა ოთხი ნაწილისგან შედგება:

1. ზოგადი დებულებები.
2. Სამსახურეობრივი მოვალეობები.
3. უფლებები.
4. პასუხისმგებლობა.

ზოგადი დებულებები

ვის დაქვემდებარებაშია მოადგილე?

დეპუტატების დაქვემდებარება, როგორც წესი, პირდაპირია, ანუ ისინი პირდაპირ ემორჩილებიან ორგანიზაციის პირველ პირს. ამასთან, დასაშვებია განცხადებაში განცხადების გაკეთება, რომ მაგალითად, პირველი მოადგილე უშუალოდ ექვემდებარება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ან უშუალოდ კომპანიის მფლობელების გადაწყვეტილებებს. მოადგილის ზოგადი საკითხების სამუშაოს აღწერილობაში შეიძლება აღინიშნოს, რომ ის ემორჩილება არა მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, არამედ მის პირველ მოადგილესაც.

ვინც ანგარიშს უწევს მოადგილეს

თუ საწარმოს დაკომპლექტება მნიშვნელოვანია და მოადგილეების რაოდენობა ორზე მეტია, მიზანშეწონილია თითოეულ მათგანს წერილობით მივანიჭოთ გარკვეული განყოფილებები, რომლებსაც ისინი ზედამხედველობას გაუწევენ და რომელთა მენეჯმენტი დაიხურება უშუალოდ თითოეული მათგანისთვის. პირველი მოადგილე, როგორც წესი, ზედამხედველობს განყოფილებებს, რომლებიც დაკავშირებულია კომპანიის ძირითად და უშუალო საქმიანობასთან, მაგალითად, წარმოებასთან, ენერგიისა და ტექნიკური კონტროლის განყოფილებასთან. ეკონომიკური საკითხების მოადგილის მისამართია დაგეგმვის, გაყიდვების და აღრიცხვის განყოფილებები. მოადგილის პასუხისმგებლობის სფეროში ზოგად საკითხებში - ეკონომიკური დეპარტამენტი, პერსონალი და ოფისი.

თანამდებობიდან დანიშვნისა და გათავისუფლების წესი

ორგანიზაციაში არსებული წესრიგიდან გამომდინარე, ამ განყოფილების მითითებები მიუთითებს იმაზე, რომ პირი დაინიშნა და გაათავისუფლეს მისი თანამდებობიდან კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანებით. შეიძლება აღინიშნოს, რომ ადამიანები ინიშნებიან SDG– ების პოზიციებზე (ასე ხდება ამ პოზიციების სახელების ხანდახან შემოკლება) ორგანიზაციის წესდების, კომპანიის მფლობელების გადაწყვეტილების შესაბამისად და ანალოგიურად ექვემდებარება გათავისუფლებას.

ვინც ასრულებს მოვალეობებს დროებითი არყოფნის პერიოდში

ინსტრუქციის ზოგადი ნაწილის ეს ნაწილი ითვალისწინებს დირექტორის მოადგილის არყოფნის შემთხვევაში დროებითი ჩანაცვლების პროცედურას. ყველაზე ხშირად, როგორც სამუშაოს აღწერილობაშია ნათქვამი, გენერალური დირექტორის მოადგილე შეიძლება შეიცვალოს ერთ – ერთი განყოფილების უფროსით, რომელსაც ზედამხედველობს. ეს შესაძლებელს ხდის მუშაობის უფრო ეფექტურ დაგეგმვას, რადგან თქვენ არ გჭირდებათ ყოველ ჯერზე ვიფიქროთ ვინ შეძლებს შეასრულოს დაუსწრებელი თანამშრომლის მოვალეობები. უფრო მარტივად შეიძლება დაიწეროს, რომ გენერალური დირექტორის ცალკეული ბრძანებით დანიშნული სპეციალისტი იქნება შუალედური.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

თუ თანამდებობა არ გულისხმობს რაიმე სარგებლის ან შეზღუდვის არსებობას, რომელიც გათვალისწინებულია მოქმედი კანონმდებლობით, ინსტრუქციის შემქმნელს შეუძლია დამოუკიდებლად გამოიცნოს რა განათლება და სამუშაო გამოცდილება უნდა ჰქონდეს თანამშრომელს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ლიდერობის სამუშაო კვალიფიკაციის სახელმძღვანელო, როგორც მეგზური. თუ თანამდებობა გულისხმობს სარგებლის და შეზღუდვების არსებობას, ან ის შედის პროფესიული სტანდარტების ჩამონათვალში, საკმარისი იქნება იმის მითითება, რომ ამ თანამდებობაზე დანიშნული პირი უნდა აკმაყოფილებდეს ამ კვალიფიკაციას. ინფორმაცია ხელფასის შესახებ (რუბლებში ან უცხოურ ვალუტაში) არ არის მითითებული სამუშაოს აღწერილობაში.

რა უნდა იცოდეთ, შეძლოთ და რითი იხელმძღვანელოთ

ეს განყოფილება არ არის პრაქტიკული მნიშვნელობის, მაგრამ ტრადიციულად მითითებულია სამუშაოს ყველა აღწერილობაში. საკმარისია ზოგადი თვალსაზრისით აღვნიშნოთ, რომ დასაქმებულმა უნდა იცოდეს კანონმდებლობა (ბიზნესის სფეროდან გამომდინარე), შეეძლოს მისი პრაქტიკაში გამოყენება და რომ ის ხელმძღვანელობს კომპანიის წესდებით, ასევე გენერალური დირექტორის დებულებით. რა

Სამსახურეობრივი მოვალეობები

ინსტრუქციის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი, რადგან ეს არის დასაქმებულის სამუშაო ფუნქცია. ნებისმიერი მოადგილის მოვალეობები გამომდინარეობს:

• გენერალური დირექტორის მიერ მისთვის დელეგირებული საკითხების სპექტრის გადაწყვეტის აუცილებლობა;
• ერთეულების საქმიანობის სპეციფიკა, რომელსაც იგი ზედამხედველობს.

გარდა ამისა, დირექტორის მოადგილის თანამდებობა დაჯილდოვებულია ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული ფუნქციებით, ხოლო დასაქმებულის შრომითი ფუნქცია ამ განყოფილებაში ორიენტირებულია დაქვემდებარებული თანამშრომლების კოორდინაციაზე და მართვაზე. თუ თქვენ ავითარებთ სამუშაოს აღწერას, რეკომენდირებულია გამოიყენოთ ძირითადად ზმნები:

• აწყობს;
• კოორდინატები;
• მივყავართ;
• კონტროლი;
• უზრუნველყოფს;
• იღებს ზომებს და ა.შ.

მაგალითად, დირექტორის პირველი მოადგილე ვალდებულია:

• ყველა დეპარტამენტის მუშაობის კოორდინაცია საწარმოს მიზნებისა და ამოცანების შესაბამისად;
• მიიღოს ზომები წარმოების შეუფერხებელი მუშაობის უზრუნველსაყოფად;
• აცნობოს და არ დაუმალოს გენერალურ დირექტორს წარმოებისა და მისი მომარაგების ყველა ნაკლოვანება, მიიღოს ზომები იმ მიზეზების და პირობების აღმოსაფხვრელად, რომლებმაც შეიძლება ხელი შეუწყოს საწარმოს გათიშვას და ა.

ზოგადად, ამ ნაწილის სპეციფიკით შევსება პირდაპირ დამოკიდებულია კომპანიის საქმიანობის სპეციფიკაზე: თუ ძირითადი მიმართულება წარმოებაა, მაშინ ორგანიზაციის დირექტორის პირველი მოადგილის პასუხისმგებლობის ნაწილი ძირითადად შედგება პასუხისმგებლობის მენეჯმენტისა და შენარჩუნებისათვის. საწარმოს ტექნიკური და საწარმოო საქმიანობა.

დირექტორის მოადგილის უფლებები

სამუშაოს აღწერილობის ეს ნაწილი მიუთითებს იმაზე, თუ რა უფლებამოსილებით სარგებლობს თანამშრომელი ყოველდღიური საკითხების გადასაჭრელად და თავისი ფუნქციური ამოცანების განსახორციელებლად. მითითებულია რა და ვისგან შეუძლია მოითხოვოს და რა ფორმით, ვის და რა ბრძანებებს მისცემს უფლებამოსილს. მიზანშეწონილია გამოიყენოთ ზმნები:

• მოთხოვნა;
• მიღწევა;
• გააცნობიეროს;
• წინადადებების გაკეთება და ა.შ.

მაგალითად, დირექტორის მოადგილეს ზოგადი საკითხებისთვის აქვს უფლება:

• მოითხოვოს დაქვემდებარებული პერსონალი მკაცრად დაიცვას თანამშრომლებთან პერსონალური მონაცემების შემცველ ინფორმაციასთან და დოკუმენტებთან მუშაობის წესები;
• მართეთ დაქვემდებარებული ერთეულები თქვენი შეხედულებისამებრ, გადაანაწილეთ დატვირთვა ერთეულებს შორის;
• გაუწიოს წინადადებები ორგანიზაციის მენეჯმენტს დაქვემდებარებული ჩინოვნიკების მორალური და მატერიალური სტიმულირების ღონისძიებების შესახებ, რომლებიც მიაღწევენ მაღალ შედეგებს მათ პროფესიულ საქმიანობაში და ა.

პასუხისმგებლობა

მითითებულია რაზეა პასუხისმგებელი თანამშრომელი:

• კონკრეტული მაჩვენებლების შესასრულებლად;
• მის მიერ ზედამხედველობის ქვეშ მყოფი ერთეულების ეფექტურობისა და ეფექტურობისათვის;
• სათანადო ზომების მიღების გამო;
• კონფიდენციალური ინფორმაციის უსაფრთხოების მიზნით და ა.შ.

მაგალითად, აღმასრულებელი დირექტორის მოადგილე ეკონომიკურ საქმიანობაში პასუხისმგებელია:

• დაქვემდებარებული ერთეულების დაგეგმილი შესრულების მაჩვენებლების შესრულება;
• სამსახურებრივი დისციპლინის მდგომარეობა დაქვემდებარებულ ქვედანაყოფებში;
• საგადასახადო და სხვა მარეგულირებელი ორგანოებისათვის დროული ანგარიშგების უზრუნველყოფა მათი საქმიანობის მიმართულებით და ა.შ.

Სამუშაო პირობები

თუ არსებობს სამუშაო გრაფიკის მახასიათებლები იმ ფუნქციონალური პასუხისმგებლობის გამო, რომელიც გენერალური დირექტორის მოადგილემ უნდა შეასრულოს, სამუშაოს აღწერილობა აუცილებლად უნდა ითვალისწინებდეს მათ. ეს ეხება სამუშაოზე წასვლის მცურავ გრაფიკს, მივლინებებს და ა.შ. ეს მითითებული მახასიათებლები სრულად უნდა შეესაბამებოდეს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მოთხოვნებს და უსაფრთხოების მოთხოვნებს შრომითი მოვალეობების შესრულებისას.

შპს გენერალური დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში (2020)

ხელმოწერა, დამტკიცება, განხილვა და შენახვა

გენერალური დირექტორის მოადგილეების სამუშაოს აღწერა ფორმალიზებული ფორმით:

1. მას ხელს აწერს დეველოპერი (ეს არის, როგორც წესი, პერსონალის განყოფილების უფროსი) და ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. მისი ფურცლები შეკერილია.
2. თანამდებობაზე დანიშვნისას თანამშრომელი ეცნობა მისი სამუშაოს აღწერილობის დებულებებს, ადასტურებს საკუთარი ხელნაწერი ხელმოწერის გაცნობის ფაქტს და იღებს ინსტრუქციის ასლს ხელში. საჭიროების შემთხვევაში, მას შეუძლია კონსულტაციები გაუწიოს ადვოკატმა ან პერსონალმა.
3. სამუშაოს აღწერილობა ინახება ორგანიზაციაში დადგენილი წესით პერსონალის განყოფილებაში ან ბუღალტერიის განყოფილებაში.

დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერა არის ადგილობრივი დოკუმენტი, რომელიც მოქმედებს ერთი საწარმოს ტერიტორიაზე. მისი გაცნობა თანამშრომლის დაქირავების პროცესის სავალდებულო ნაწილია. სამუშაოს აღწერილობა აღწერს ყველა იმ ინფორმაციას, რომელიც ეხება საწარმოში სპეციალისტის მუშაობას.

როგორია დირექტორის მოადგილის სამუშაო მოვალეობები

ადგილობრივი დოკუმენტის შედგენისას თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ პოზიციის სპეციფიკა. თუ ეს არის დირექტორის მოადგილის სამუშაო აღწერილობა AHP– ში (ადმინისტრაციული და ეკონომიკური ნაწილი), მაშინ ამ სამუშაო ადგილზე დასაქმებულის საქმიანობის ნიუანსი უნდა აისახოს, ხოლო გენერალური დირექტორის მოადგილეს უნდა ჰქონდეს სრულიად განსხვავებული პასუხისმგებლობა. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გამოიტანოთ საშუალო სამუშაო პასუხისმგებლობა, რომელიც თანდაყოლილია ამ პროფესიაში.

სწორად შედგენილი სამუშაოს აღწერილობა საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ გააუმჯობესოს სფეროში დასაქმების ხარისხი. ეს ხელს უწყობს სამუშაოების თანაბრად გადანაწილებას სამუშაო ადგილებზე და, შედეგად, წარმოების მუშაობის ეფექტურობის გაზრდას. ეს ასევე ზრდის პირადი პასუხისმგებლობის შესახებ ცნობიერების დონეს, რაც დადებითად აისახება საწარმოს პროდუქტიულობაზე.

სწორედ ამიტომ პერსონალის განყოფილების პასუხისმგებელი თანამშრომლები უნდა იყვნენ ჩართულნი სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებაში. მათ უკეთესად ესმით რა მოთხოვნები უნდა წამოაყენონ ადამიანებმა, რომლებიც აპირებენ ამა თუ იმ თანამდებობის დაკავებას. მათ ასევე ესმით რა ნიუანსები უნდა გაითვალისწინონ ამ სამუშაო ადგილზე მომუშავე თანამშრომელმა. ეს ნიშნავს, რომ მათ შეუძლიათ უფრო დეტალურად აღწერონ მოვალეობები ან დამატებითი საკითხები, რომელთა მოგვარებაც ამ თანამშრომელს მოუწევს.

დირექტორის მოადგილის საგანმანათლებლო სამუშაოების აღწერა, ისევე როგორც სამუშაოს აღწერა ნებისმიერი სხვა პროფესიისთვის, უნდა შეიცავდეს შემდეგ ნაწილებს:

დირექტორის მოადგილედ მომუშავე პირის სამუშაო მოვალეობები, როგორც წესი, მოიცავს შემდეგ პუნქტებს:

• ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის კონტროლი თავად ორგანიზაციის შიგნით ან მასზე მინდობილი ქვედანაყოფი.
• კომპანიის ყველა თანამშრომლის დამაკმაყოფილებელი მუშაობის უზრუნველყოფა, ასევე რთული სტრუქტურული განყოფილებების ფუნქციონირება. დირექტორის მოადგილის მოვალეობებში შედის კომპანიის სახსრების ოპტიმალური გამოყენების უზრუნველყოფა, როგორც მატერიალური, ასევე ფინანსური. მან უნდა ჩამოაყალიბოს კომპანიის შიგნით წარმოების ასპექტების კონცეფცია.
• ზომების მიღება, რაც გაზრდის პროდუქციის ბრუნვას და წარმოებას. ასევე, მოადგილემ უნდა შეარჩიოს იმ კომპანიების სია, რომლებსაც გააჩნიათ საკმარისი გამოცდილება და პროდუქტის ხარისხი მათთან თანამშრომლობის ხელშეკრულებების დასადებად, მათი პასუხისმგებლობის სფეროდან გამომდინარე.
• ორგანიზაციის შიგნით საქმიანობის მონიტორინგი და ზედამხედველობა, რომელიც დაკავშირებულია დამატებითი რესურსების დაზოგვასთან. მან ასევე უნდა უზრუნველყოს კონტროლი დაზოგული რესურსების, როგორც შრომის, ასევე მატერიალური გამოყენების ინტეგრირებულ გამოყენებაზე. აუცილებელია შემოგვთავაზოს პროექტები და კონცეფციები სიტუაციის გასაუმჯობესებლად გამოყენებული ნედლეულის ხარჯებით, მათი გამოყენების კონტროლი წარმოებაში.
• მუშაობა ორგანიზაციის ეკონომიკური მუშაობის გასაუმჯობესებლად. ეს პუნქტი შეიძლება შეიცავდეს მუშაობას, თუ როგორ გააფართოვოს კომპანიის სფერო ან გააუმჯობესოს შრომის დისციპლინა საწარმოში.
• საწარმოს აღჭურვილობის დამაკმაყოფილებელი ტექნიკური მდგომარეობის კონტროლის უზრუნველყოფა. მან ასევე უნდა გააკონტროლოს ნედლეულის მოხმარების დონე და თავიდან აიცილოს გადაჭარბებული გამოყენება.

დირექტორის მოადგილეს მოვალეობების გარდა აქვს უფლებები. ისინი ასევე მკაფიოდ უნდა იყოს გაწერილი სამუშაოს აღწერის პირობებში და ეცნობოს თანამშრომელს. როგორც წესი, უფლებების ჩამონათვალში შედის შემდეგი პუნქტები:

• მიეცით ბრძანება კომპანიისთვის, მიეცით რჩევები თანამშრომლებს მათი სამუშაო საქმიანობის შესახებ და პრობლემების მოგვარება შემთხვევითი გაუმართაობის შემთხვევაში.
• მიიღეთ აქტიური მონაწილეობა სხვადასხვა ასპექტის შემუშავებაში, რომლებიც ეხება საწარმოს შრომით საქმიანობას. ასევე, დირექტორის მოადგილის უფლებები მოიცავს შესაძლებლობას მონაწილეობა მიიღოს სხვადასხვა შეფასების მომზადებაში და უფლება გააანალიზოს რამდენად სათანადო და პროდუქტიული იქნება საწარმოში მიღებული გადაწყვეტილებები.
• პირადად აცნობეთ გენერალურ დირექტორს იმ ხარვეზების შესახებ, რომლებიც გამოვლინდა კომპანიის შრომითი საქმიანობის ანალიზში ან მოადგილემ მიიღო საწარმოს სხვა თანამშრომლებისგან.
• წარმოადგინეთ კომპანია ღონისძიებებზე და იმოქმედეთ თქვენი კომპანიის საუკეთესო ინტერესებიდან გამომდინარე. დირექტორის მოადგილე იღებს უფლებას დაუკავშირდეს სამთავრობო უწყებებს და სხვა აღმასრულებელ ორგანოებს. მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს კითხვები, რომლებიც ეხება კომპანიის საქმიანობას კომერციულ სფეროში ან გადაუდებელია.

როგორ შევადგინოთ სამუშაოს აღწერა

იმისათვის, რომ სამუშაოს აღწერილობამ დასაქმებულს ნათლად გააცნობიეროს რა მოვალეობები ეკისრება მას, აუცილებელია ის მაქსიმალურად დეტალურად იყოს შემუშავებული. იმის გამო, რომ ასეთი ადგილობრივი დოკუმენტის არაზუსტმა შესრულებამ შეიძლება გამოიწვიოს შრომითი დავები და სამართალწარმოება. მით უმეტეს, თუ გენერალური დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერილობა არაზუსტი იყო.

ისიც აღსანიშნავია, რომ კანონმდებლობაში არ არსებობს ნორმები, რომლებიც აკონტროლებენ ასეთი დოკუმენტების წერას. ეს ნიშნავს, რომ მათი შედგენა შესაძლებელია ნებისმიერი ფორმით, როგორც საფუძველი უკვე არსებული ადგილობრივი დოკუმენტების გათვალისწინებით. მაგრამ ღირს გავითვალისწინოთ არა მხოლოდ თავად წარმოების სპეციფიკა, არამედ პოზიციის სპეციფიკაც. მაგალითად, წარმოების დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერა მოიცავს ნივთებს, რომლებიც სხვა მსგავს დოკუმენტებში არ არის ნაპოვნი.

სამუშაოს აღწერილობაში, აშკარა ინფორმაციის შინაარსის გარდა, სხვა მოთხოვნებია წამოყენებული:

• დატვირთვისა და პასუხისმგებლობის რაციონალური განაწილება საწარმოთა ყველა თანამშრომელს შორის. დამსაქმებელი ვალდებულია გაითვალისწინოს კვალიფიკაციისა და ცოდნის ის დონე, რაც საჭიროა თანამდებობის დასაკავებლად;
• მან უნდა უზრუნველყოს ხარისხის კონტროლი, თუ როგორ ასრულებს თანამშრომელი თავის სამუშაო მოვალეობას;
• ადგილობრივი დოკუმენტი ასევე განსაზღვრავს დასაქმებულის შრომით უფლებებს. დირექტორის მოადგილის სამუშაოს აღწერილობა ზოგადი საკითხებისათვის განსხვავდება შემნახველის სამუშაოს აღწერილობისგან;
• ინსტრუქცია უნდა შეიცავდეს კრიტერიუმებს, რომლითაც დასაფასებელია დასაქმებულის მუშაობის ეფექტურობა;

ყველაზე ხშირად, ორგანიზაციის HR განყოფილების თანამშრომელი ჩართულია სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებაში. მას უკეთ ესმის რა კრიტერიუმები უნდა იქნას გამოყენებული თანამდებობაზე, რა მაჩვენებლებით უნდა შეაფასოს მშრომელის მუშაობის ეფექტურობა. სტრუქტურული ერთეულის უშუალო ხელმძღვანელს ენდობა ადგილობრივი დოკუმენტის დამტკიცება მისი ხელმოწერით და ზოგადი კონტროლი იმ ფაქტზე, რომ ინსტრუქცია არ ეწინააღმდეგება საწარმოში მუშაობის წესებს და კომპანიაში მოქმედ ბრძანებებს.

გარდა იმ წესებისა, რომლებიც უნდა დაიცვას დასაქმებულმა, რომელიც შეიმუშავებს სამუშაოს აღწერილობას, ასევე არსებობს მოთხოვნები კანონმდებლობით.

სამუშაოს აღწერილობა უნდა შედგებოდეს სამ ეგზემპლარად:

• პირველი ასლი რჩება თანამშრომლისთვის საწარმოს პერსონალის განყოფილებიდან, ის უნდა დაერთოს პერსონალის ცხრილს;
• მეორე ასლი ეგზავნება ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს, სადაც დაინერგება ეს თანამდებობა;
• მესამე ასლი გადაეცემა თანამშრომელს, რომელიც იმუშავებს ამ თანამდებობაზე;

სამუშაოს აღწერა შეიძლება იყოს ან შრომითი ხელშეკრულების ძირითადი ტექსტის დანართი, ან გამოქვეყნდეს მისგან ცალკე. ნებისმიერ შემთხვევაში, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ არის გამოქვეყნებული, თანამშრომელი, რომელიც მიმართავს თანამდებობას, უნდა იცნობდეს შესაბამის მითითებებს. დადასტურება, რომ გაცნობა მოხდა, უნდა იყოს მისი ხელმოწერა.

ასევე, ზემოთ მითითებულების გარდა, არსებობს სხვა მოთხოვნები. ისინი საჭიროა იმისათვის, რომ მინიმუმამდე დაიყვანოს ისეთი უსიამოვნებების შანსი, როგორიცაა შრომითი დავა ან თუნდაც სამართალწარმოება.

• სამუშაოს აღწერილობაში მოცემული ინფორმაცია ერთმნიშვნელოვანი უნდა იყოს. აუცილებელია იმის უზრუნველყოფა, რომ არ არსებობს გაურკვევლობა და განსხვავებული ინტერპრეტაცია იმის შესახებ, რაც წერია;
• სამუშაოს აღწერილობაში შემავალი ყველა ინფორმაცია უნდა იყოს ლაკონური და ყოვლისმომცველი;
• სამუშაოს აღწერილობა უნდა მოიცავდეს ყველა ინფორმაციას, რომელიც ეხება ორგანიზაციაში დასაქმებულის მუშაობის ძირითად პუნქტებს.

როგორ შეიტანოთ ცვლილებები დეპუტატის სამუშაოს აღწერილობაში

საწარმოს ხელმძღვანელს შეიძლება ჰქონდეს მიზეზები დაიწყოს სამუშაოს აღწერის ტექსტის შეცვლა. ეს შეიძლება იყოს იმ სფეროს გაფართოება, რომელშიც კომპანია მუშაობს, ან თუ თქვენ გჭირდებათ პასუხისმგებლობის ან უფლებების დამატება რომელიმე თანამდებობაზე. და, მიუხედავად იმისა, თუ როგორი სამუშაოს აღწერილობაა შესაცვლელი, ლიდერიც იგივე უნდა მოიქცეს.

თუ მენეჯერს სჭირდება შეცვალოს უფროსის მოადგილის სამუშაოს აღწერილობის პირობები, მაშინ მან უნდა გააკეთოს შემდეგი:

• აუცილებელია სამუშაოს აღწერის ახალი ტექსტის შემუშავება და მომზადება.
• საწარმოს ხელმძღვანელმა უნდა გამოსცეს ახალი ბრძანება, რომელიც დაადგენს, რომ სამუშაოს აღწერილობა ძალაში შედის.
• ყველა დაინტერესებული თანამშრომელი უნდა იცნობდეს ახალი ინსტრუქციის ტექსტს. და იმ თანამშრომლებმა, რომლებმაც უშუალოდ დაზარალდნენ განხორციელებული ცვლილებები, უნდა მისცენ თანხმობა იმუშაონ ახალ პირობებში. თუ ისინი დაკმაყოფილდებიან პირობებით, მაშინ მათ მოუწევთ ხელი მოაწერონ და შეადგინონ წერილობითი დადასტურება თანამდებობაზე დარჩენის განზრახვის შესახებ.
• თქვენ ასევე უნდა შეცვალოთ სამუშაო ხელშეკრულების ტექსტი. თანამშრომელი და მენეჯერი უნდა შეთანხმდნენ და შეადგინონ დამატება უკვე გაფორმებულ ხელშეკრულებაზე. უნდა აისახოს ცვლილებები სამუშაოს აღწერილობაში.

მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ზემოთ აღწერილი ყველა ფორმალობა დასრულდება, დასაქმებულს, რომელიც დაზარალდება სამუშაოს აღწერილობის ცვლილებით, შეეძლება დაიწყოს მუშაობა. თუ ის დაიწყებს მუშაობას სანამ გაეცნობა ახალ დოკუმენტს და მისცემს თანხმობას, მაშინ ეს იქნება მოქმედი კანონმდებლობის დარღვევა.

აღსანიშნავია, რომ სამუშაოს აღწერა არ ეხება კონკრეტულ თანამშრომელს, არამედ მხოლოდ იმ პოზიციას, რომელსაც ის იკავებს. ასე რომ, მისი ტექსტი არ უნდა შეიცავდეს სახელებს ან ინიციალებს.

და თუ საწარმოს ხელმძღვანელმა გადაწყვიტა არ შეცვალოს წინა სამუშაოს აღწერილობის პირობები, არამედ დაიწყოს ახალი დოკუმენტის შემუშავება ძველი დოკუმენტის საფუძვლის გარეშე, მან უნდა უზრუნველყოს, რომ ეს ნაშრომი აკმაყოფილებს ყველა მოთხოვნას ზემოთ.