ჩამოტვირთეთ სუფთა სამუშაო წიგნი ელექტრონული ფორმით. სამუშაო წიგნის შევსების წესები. სამუშაო წიგნში ჩანაწერების გაკეთება

"დასაქმების ისტორიადადგენილი ნიმუში არის მთავარი დოკუმენტი შრომითი საქმიანობადა თანამშრომლის სამუშაო გამოცდილება"

ყურადღება!ფორმები სამუშაო წიგნიარის მკაცრი ანგარიშგების ფორმები, იყიდება მხოლოდ იურიდიული პირები და კანონის მიხედვით გადაეცემა მხოლოდ იურიდიული პირის წარმომადგენელს, რომელსაც აქვს მინდობილობა სამუშაო წიგნებისა და ჩანართების ფორმების მისაღებად.

სამუშაო წიგნის ფორმების შესაძენად, თქვენ უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის დეტალები (განურჩევლად გადახდის ფორმისა). შეკვეთის მიღებისთანავე უნდა გქონდეთ მინდობილობა ან ბეჭედიორგანიზაციები.

ჩვენ ვყიდით მხოლოდ ოფიციალური ბლანკიმიმდინარე სერიის სამუშაო წიგნები, მათი შეძენა MPF Goznak-ის ოფიციალური დისტრიბუტორებისგან.

1974 წლიდან სამუშაო წიგნი იბეჭდება ექსკლუზიურად გოზნაკში. დღეს ეს არის დოკუმენტი, რომელიც დამზადებულია უსაფრთხოების ბეჭდვის სტანდარტების შესაბამისად.

დამცავი კომპლექსიშრომის ჩანაწერის წიგნი შეიცავს ორფეროვან ჭვირნიშანს, დამცავ ბოჭკოებს, ქაღალდს აქვს ორი ქიმიური დაცვა - გრავირებისგან და ავთენტურობის იდენტიფიკაციისთვის. ასევე, წიგნის ფურცლებზე დატანილია გილიოშის ბადე, არის ირისის გარდამავალი და მიკროტექსტი. გარდა ამისა, დოკუმენტზე გამოიყენება უხილავი UV მელანი. დოკუმენტის ნომერი მაგნიტურია. წიგნი შეკერილია სპეციალური ძაფით „ბიკოლორი“.

სამუშაო წიგნების ხარისხი დასტურდება გაყალბებისაგან დაცული ნაბეჭდი პროდუქციის ხარისხის სერტიფიკატით.

სვეტლანა დმიტრიშჩუკმა გამართა სემინარები პერსონალის კლუბში "პერსონალი წესრიგშია" სამუშაო წიგნების რეგისტრაციის საკითხებზე.

„შრომის წიგნები: რთული კითხვები“ 1 ნაწილი

"შრომის წიგნები: რთული კითხვები" ნაწილი 2

კლუბის სხვა სემინარების ვიდეო შეგიძლიათ ნახოთ VIDEO განყოფილებაში

მარეგულირებელი მასალები:

დასაქმების ისტორია- რუსეთის მოქალაქის ოფიციალური პირადი დოკუმენტი, რომელმაც მიაღწია 14 წელს, რომელიც პირველად იღებს რეგისტრაციას მისი შრომითი საქმიანობის დაწყებიდან, როდესაც ის პირველად შემოდის სამსახურში - დასაქმება, და ასახავს მის შესახებ ინდივიდუალურ ინფორმაციას: პერსონალურ მონაცემებს. (გვარი, სახელი, პატრონიმი), დაბადების თარიღი და წელი, განათლება, პროფესია და სპეციალობა; დოკუმენტი ენიჭება რეგისტრაციის ნომერიდა, შრომის კანონმდებლობის დებულებების შესაბამისად, მასში დაფიქსირებული თანამდებობა, ყველა ცვლილება და ნებისმიერი ინფორმაცია დამსაქმებელთან ურთიერთობის შესახებ დამოწმებულია მფლობელის პირადი ხელმოწერით და დამოწმებული პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით. ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილება (დამქირავებელი), სადაც სამუშაო წიგნი ინახება თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებამდე, სამუშაოს სხვა ადგილზე გადასვლისას სამუშაო წიგნაკი მას ეძლევა ხელში და რეგისტრაციისას. შრომითი ურთიერთობებითან ახალი ორგანიზაციაგადაიყვანეს HR დეპარტამენტში.

"სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების დამზადებისა და დამსაქმებლების მიწოდების წესები" (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის N 225 დადგენილებით, შესწორებული 2004 წლის 6 თებერვალს, 1 მარტი, 2008 წლის 19 მაისი)
"ინსტრუქციები სამუშაო წიგნების შევსების შესახებ" დანართი No1 რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 დადგენილებაზე.
ბრძანება სამუშაო წიგნების შენახვაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ.
მოხსენება სამუშაო წიგნის ფორმებისა და მასში ჩასმის ხელმისაწვდომობის შესახებ
განაცხადი სამუშაო წიგნის ფორმების მისაღებად და მასში ჩასმა
ბუღალტრული აღრიცხვის სამუშაო რვეულის ფორმების ქვითრისა და ხარჯების წიგნი და მასში ჩასმა

სასარგებლო ინფორმაცია:

ხშირად გვეკითხებიან: „რატომ არ ყიდით სამუშაო წიგნებს ფიზიკურ პირებზე, რადგან მათი ყიდვა ახლა ნებისმიერ სადგომზეა შესაძლებელი?

„შრომის წიგნები მკაცრი ანგარიშგების ფორმებია. მათ გოზნაკის MPF აწვდის სერტიფიცირებულ სადისტრიბუციო ორგანიზაციებს, რომლებიც შემდეგ ყიდიან მათ საცალო მაღაზიებში. თითოეული მაღაზია იღებს სამუშაო წიგნებს დოკუმენტების მიხედვით, სადაც მითითებულია გადაცემული ფორმების სერია და ნომრები.

ორგანიზაციის სამუშაო წიგნების რეალიზაციისას მაღაზია, სტანდარტული სააღრიცხვო დოკუმენტაციის გარდა, ადგენს SRF-ის მიღების მოწმობას, სადაც ასევე მითითებულია გადაცემული ფორმების სერიული ნომრები. ყოველი ორგანიზაცია ვალდებულია შეინახოს „სამუშაო წიგნაკის ფორმების აღრიცხვის შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი და მასში ჩანართი“, რომელშიც შეტანილია მიღებული ფორმების სერიული ნომრები.

ამრიგად, დამსაქმებლისგან სამუშაო წიგნის მიღებით, დასაქმებული შეიძლება დარწმუნებული იყოს, რომ ის იღებს ოფიციალურ დოკუმენტს და არა ყალბს.

სახელმწიფო აკონტროლებს მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წარმოებას და გავრცელებას და ნებისმიერი ორგანიზაცია შეიძლება შემოწმდეს ასეთი ფორმების ბუღალტრული აღრიცხვის მოთხოვნებთან შესაბამისობის შემოწმებაზე.

ამიტომ ვყიდულობთ სამუშაო წიგნებს მხოლოდ ოფიციალური დისტრიბუტორებისგან, ვყიდით სამუშაო წიგნებს და ჩანართებს მხოლოდ იურიდიულ პირებზე და ინდივიდუალურ მეწარმეებზე, ჩვენ ყურადღებით ვამზადებთ ყველაფერს. Საჭირო საბუთებიდა ჩვენ გირჩევთ, რომ დამსაქმებელმაც, თავის მხრივ, პასუხისმგებლობით მოეკიდოს ფორმების რეგისტრაციას.“

პასუხები კითხვებზე:

სამუშაო წიგნის დუბლიკატი: მჭირდება თუ არა რეგისტრაცია
შეცდომები წინა ჩანაწერებში
სამუშაო წიგნის ჩანართი: როგორ გავუშვათ
შრომის წიგნის რესტავრაცია
საპენსიო ფონდისთვის სამუშაო წიგნის მიწოდება
გათავისუფლებული მუშაკების დასაქმების ჩანაწერები
სამუშაო წიგნის ასლი: როგორ უნდა დაადასტუროთ
შესაძლებელია თუ არა უარი თქვას სამუშაოზე განაცხადის გაკეთებაზე
ტელემუშაკის შრომის წიგნაკი
სათაურის გვერდის შესწორებები
დაბადების თარიღის შესწორება სამუშაო წიგნში
სამუშაო წიგნი პირველად გამოიცემა
ვინ უნდა აწარმოოს სამუშაო წიგნების მოძრაობის აღრიცხვის წიგნი
თანამშრომელმა სამუშაო წიგნის ფორმა თავად იყიდა
სამუშაო წიგნების გადახდა
ფაქსიმილ ხელმოწერა სამუშაო ჩანაწერთა წიგნში
შესრულებულია 1 დღე - უნდა გავაკეთო ჩანაწერი სამუშაო წიგნში?
ახალი სამუშაო წიგნი თუ დაკარგული წიგნის დუბლიკატი?
გაათავისუფლეს თუ შეწყვიტეს?
რომელი დოკუმენტის საფუძველზე უნდა გაკეთდეს ჩანაწერი?
სწავლის რეგისტრაცია უნივერსიტეტში
ბრძანება პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ
სამუშაოს ბოლო ადგილიდან ჩანაწერი არ არის დამოწმებული ბეჭდით
სამუშაო წიგნში გვერდები მოწყვეტილია

თითოეული თქვენი სამუშაო, ისევე როგორც კონკრეტულ პოზიციაზე ყოფნის ხანგრძლივობა, ჩაწერილია სამუშაო წიგნში. სწორედ ამ დოკუმენტის შესახებ იქნება განხილული ამ სტატიაში. მაგრამ სანამ დოკუმენტის დიზაინისა და შინაარსის თავისებურებებზე ვისაუბრებთ, აუცილებელია განმარტების მიცემა.

სამუშაო წიგნი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას სამუშაო ადგილების შესახებ. კერძოდ, დამსაქმებელი, თანამდებობაზე ყოფნის ვადა და სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი.

ამ დოკუმენტის მნიშვნელობა მდგომარეობს იმაში, რომ დამსაქმებელმა მოიპოვოს სრული და სანდო ინფორმაცია კონკრეტულ თანამდებობაზე ახლად მოჭრილი კანდიდატის შესახებ. წარმატებული გასაუბრების გასაღები არის სამუშაო გამოცდილება და პოზიტიური სამუშაო ისტორია.

დოკუმენტის გამოჩენა

ამ დოკუმენტს აქვს სტანდარტული ფორმა, იგივე ყველასთვის. გარეგნულად, TC შეიძლება იყოს ორი ტიპის:

ზომა არის 10x14 სმ - ეს მიუთითებს გამოშვებაზე 1977 წელს.
ზომა არის 8,8x12,5 სმ, რაც საუბრობს მთავრობის დადგენილებით „სამუშაო წიგნების შესახებ“ დამტკიცებულ 2003 წლის ახალ მოდელზე.

შედეგად, ფერების განსხვავებები შეიძლება იყოს: ნაცრისფერი, მუქი ლურჯი და მუქი მწვანე TK.

ქვემოთ არის გარეგნობა TC, ისევე როგორც სათაურის გვერდი:

რუსეთის კანონმდებლობა სამუშაო წიგნების შესახებ

უნდა აღინიშნოს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ცალკეული დადგენილება 04.16.2003 N 225 "სამუშაო წიგნების შესახებ" (იხ. ბმული www.consultant.ru), რომელიც არეგულირებს ზოგადი შეკვეთაქმედებები ამ დოკუმენტით (რეგისტრაციის პროცედურა, ქცევის წესები, აგრეთვე სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ გაცემა), ასევე მუხ. 2-3, TC-ის ფორმა და ლაინერი დგინდება TC-ში.

გარდა ამისა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი განსაზღვრავს სამუშაო წიგნის პრაქტიკულ ღირებულებას. როგორც მოწმობს ხელოვნება. 63, ხელოვნება. 66, ხელოვნება. 77. (იხილეთ ბმული rulaws.ru)

კანონმდებელმა ცალკე გამოყო დოკუმენტის შევსების ინსტრუქცია, რომელიც დაამტკიცა რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტრომ 10.10.03 No69 (იხ. ბმული normativ.kontur.ru)

ძირითადი პარამეტრები

პრობლემა, რომლის წინაშეც დამსაქმებლებს ეშინიათ, არის ყალბი სამუშაო დოკუმენტი. ასე რომ, ორიგინალურ დოკუმენტზე არის გამორჩეული თვისება- წყლის ნიშანი ყველა გვერდზე.

ძველი სტილის TK-სთვის ეს არის გველის ნიშანი, რომელიც ჩანს შუქზე.
ახალი მოდელის TK-ს აქვს ასოების „TK“ კომბინაცია, რომლებიც ასევე ჩანს შუქზე.

შემდეგი განსხვავება ძველ და ახალ ნიმუშს შორის არის გვერდების რაოდენობაში. ძველ სავაჭრო ცენტრში არის 40, ხოლო ახალში - 46.

როგორც წესი, TC აქვს და ივსება სამ განყოფილებად:

ინფორმაცია დასაქმებულის შესახებ (სრული სახელი, დაბადების თარიღი, საცხოვრებელი ადგილი - ყველა ინფორმაცია ივსება სატიტულო ფურცელზე და დამოწმებულია შტამპით).
დასაქმების მონაცემები. კერძოდ, დაქირავება, ასევე გადაყვანა, გათავისუფლება და მათი მიზეზები. თითოეული ჩანაწერი უნდა შეიცავდეს პოზიციის დასახელებას, კომპანიის და, აუცილებლად, თარიღს. მოწოდებული ინფორმაცია დასტურდება ორგანიზაციის ბეჭდით და შეკვეთის ნომრით.
ჯილდოები და მიღწევები (ცალკე აღირიცხება დაკავებულ თანამდებობაზე ნებისმიერი მიღწევისთვის ჯილდოს მიღების ფაქტი, შეკვეთის თარიღით და ნომრით).

თითოეულ ჩანაწერს აქვს საკუთარი სერიული ნომერი. თუ ერთ-ერთი განყოფილება სრულად არის შევსებული მთავარ სამუშაო წიგნში, მაშინ ჩანართი შედგენილია და ჩასმულია პერსონალის განყოფილების სპეციალისტის მიერ.

უნდა აღინიშნოს თარიღების დიზაინის თავისებურება: ისინი ინიშნება ექსკლუზიურად არაბული ციფრები... წერის წესები:

წელი - XXXX.
თვე და დღე - XX.

შედეგად ვიღებთ, რომ თანამშრომელი, რომელიც 2017 წლის 1 მარტს მიიღეს სამუშაო წიგნში ჩაიწერება: 01.03.2017 წ.

შევსების ენა - ქვეყნის/რესპუბლიკის ოფიციალური ენა.

Მნიშვნელოვანი! დოკუმენტის შევსებისთვის გამოყენებული კალამი ცალკე მოთხოვნაა: ის უნდა იყოს იასამნისფერი, ლურჯი ან შავი ბურთულიანი. დაუშვებელია გელის კალმები!

გარდა ამისა, დოკუმენტი არ უნდა შეიცავდეს აბრევიატურებს, თითოეული სიტყვა სრულად არის გაწერილი, გაგების სიზუსტისთვის.

ასევე ცნობილი უნდა იყოს სამუშაო წიგნის რეგისტრაციის დრო:

დასაქმებულის უშუალო მოვალეობის შესრულების 5 დღის შემდეგ დამსაქმებელი ვალდებულია შესაბამისი ინფორმაცია შეიტანოს შრომის კოდექსში.
თუ დასაქმებული პირველად დასაქმდა, დამსაქმებელს ეძლევა 7 დღე სამუშაო წიგნის გასაცემად.

თავად სამუშაო წიგნის მოქმედების ვადა შეზღუდული არ არის. ყველა დროის თანამშრომელი ასრულებს თავის სამსახურის მოვალეობები TC ინახავს დამსაქმებელს და გაიცემა მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ. თუმცა, ხშირად შიგნით სამთავრობო ორგანოებიან ბანკები მოითხოვენ შრომის კოდექსის ასლს მოქალაქის შრომითი საქმიანობის დასადასტურებლად. ამ შემთხვევაში მოქმედებს მოქმედების ვადები:

TC-ის ასლის მოქმედების საერთო ვადაა 1 თვე.
გამონაკლისს წარმოადგენს ბანკის სამუშაო წიგნის დამოწმებული ასლი - ვადები ამ შემთხვევაში შეზღუდულია ორი კვირით.

საკანონმდებლო დონეზე ასევე დადგენილია მინიმალური ასაკი, როდესაც შესაძლებელია სამუშაო წიგნის გაცემა.

როგორც წესი, დოკუმენტს ადგენს დამსაქმებელი 5 დღის შემდეგ, როდესაც თანამშრომელი ასრულებს სამსახურეობრივ მოვალეობას.

ზოგადად მიღებულია, რომ ოფიციალური დასაქმება შესაძლებელია მხოლოდ 18 წლის ასაკის მიღწევის შემდეგ. მაგრამ შრომის კოდექსი ადგენს, რომ 14 წელს მიღწეულ მოზარდს შეუძლია დასაქმდეს და, შესაბამისად, გასცეს სამუშაო წიგნი, მაგრამ შემდეგი პირობებით:

წერილობითი თანხმობა ერთ-ერთი მშობლისგან.
მუშაობა ხელს არ შეუშლის სწავლას.

15 წლის ასაკიდან მოზარდს შეუძლია დამოუკიდებლად, მშობლების განსაკუთრებული თანხმობის გარეშე, ოღონდ ისეთ საქმეში, რომელიც ადვილად აღიარებულია.

16 წლის ასაკიდან მოქალაქეს უფლება აქვს დამოუკიდებლად დადოს შრომითი ხელშეკრულება და მასთან ერთად შეადგინოს შრომის კოდექსი.

ცარიელი ფორმის გაცემა (ჩამოტვირთეთ დოკუმენტში)

მთავრობის №225 დადგენილების მე-3 პუნქტის მიხედვით (იხ. ბმული ზემოთ), ორგანიზაციამ დასაქმებულს უნდა მიაწოდოს დადგენილი ფორმის წიგნის ცარიელი ფორმა. აქედან გამომდინარეობს, რომ კომპანია საკუთარი ხარჯებით იძენს ამ დოკუმენტს და ადგენს მას ახალ თანამშრომელს შემდეგ შემთხვევებში:

თუ მოქალაქე პირველად იშოვა სამუშაო.
თუ მათ ადრე დაკარგეს სამუშაო წიგნი.

ასე გამოიყურება სუფთა TC ფორმა:

Მნიშვნელოვანი! ფორმა არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამუშაოში, როგორც დოკუმენტი, მხოლოდ საინფორმაციო მიზნებისთვის.

მონაცემების შეყვანა დოკუმენტში

სამუშაოს ახალი ადგილის შესახებ ინფორმაცია შეიტანება პერსონალის განყოფილების სპეციალისტის მიერ რუსეთის შრომის სამინისტროს №69 დადგენილების მე-8 პუნქტის შესაბამისად (იხ. ბმული ზემოთ). თანამშრომელი ვალდებულია წარმოადგინოს მხოლოდ საჭირო და სანდო დოკუმენტები.

აღსანიშნავია, რომ ახალ თანამდებობაზე დასაქმებულის მიღება იწყება არა მის შრომით წიგნში ჩანაწერის რეგისტრაციით, არამედ დასკვნის შესახებ ბრძანების გაცემით. შრომითი ხელშეკრულება... შემდგომში ამ შეკვეთის ნომერი ჩაიწერება TC-ში.

Მნიშვნელოვანი! სამუშაო წიგნი თავად არ არის შევსებული ფიზიკური პირი, ანუ მისი მფლობელი. ამას აკეთებს ექსკლუზიურად დამსაქმებელი ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირი.

Განათლება.
Დაბადების თარიღი.
სპეციალობა ენიჭება დამთავრების შემდეგ.
დასრულების თარიღი.
ხელმოწერა.

შევსებისთვის საჭირო დოკუმენტები

როგორც ზემოთ აღინიშნა, სამუშაო წიგნის რეგისტრაციას ახორციელებს პერსონალის განყოფილების სპეციალისტი. ამისათვის თქვენ უნდა მიაწოდოთ დოკუმენტების სია:

თანამშრომლის პასპორტი.
უმაღლესი ან საშუალო განათლების დოკუმენტი.

სათაურის გვერდი ივსება ამ დოკუმენტების საფუძველზე.

სათაურის გვერდის შევსების ნიმუში

სამუშაო წიგნის ბლანკის გაცემის შესახებ განცხადების დაწერა არ არის საჭირო, რადგან ის დგება კანონის შესაბამისად და არა დასაქმებულის პირადი მოთხოვნით. გამონაკლისი, როდესაც საჭიროა განცხადება არის სიტუაცია, როდესაც წინა დოკუმენტი დაიკარგა.

ზემოთ ჩამოთვლილი სია ყოვლისმომცველია. დოკუმენტების დამატებითი ჩამონათვალი შეიძლება დაემატოს TC-ს დაკარგვის შემთხვევაში, თუ საჭიროა წინა სამუშაო ადგილის შესახებ მონაცემების აღდგენა.

ელექტრონული სამუშაო წიგნი

დღეს, ტექნოლოგიების განვითარებასთან და ჩვენს ცხოვრებაში ელექტრონული ტექნოლოგიების დანერგვით, შრომის სამინისტრო ამუშავებს ელექტრონული TC-ის გეგმას. ეს არის მონაცემთა ბაზა მოსახლეობის შრომითი საქმიანობის შესახებ.

მოდით გამოვყოთ ელექტრონული სამუშაო წიგნის ძირითადი განმასხვავებელი ნიშნები:

ასევე მოყვება პრაქტიკული მაგალითიგანასხვავოთ TC ელექტრონული და ქაღალდის სახით:

ელექტრონული ვერსია გულისხმობს ინფორმაციის შენახვას კონკრეტულ მონაცემთა ბაზაში ფიზიკური საშუალების საჭიროების გარეშე, ხოლო ქაღალდის ვერსია გულისხმობს მხოლოდ თავად წიგნის არსებობას.
ინფორმაციის შენახვა ელექტრონულ წიგნში ხდება ნაბეჭდი სახით. ხოლო ქაღალდზე - მხოლოდ წერილობით, ხელით.
სხვებთან ურთიერთობა სახელმწიფო სერვისებიშესაძლებელია მხოლოდ ელექტრონულ სავაჭრო ცენტრში.
პროცესის ავტომატიზაცია ასევე გამოიყენება ექსკლუზიურად ელექტრონული ფორმით.

რა არის მნიშვნელოვანი უპირატესობა ელექტრონული დოკუმენტი? ის არ ექვემდებარება მატერიალურ ცვეთას, ასევე დაკარგვის ან მოპარვის შესაძლებლობას. საგრძნობლად მცირდება უკანონო ქმედებების რისკიც.

უნდა ითქვას, რომ ახლა აქტიურად მუშავდება გეგმა მუშაობაში ელექტრონული სამუშაო წიგნების დანერგვის მიზნით. თუმცა შესაბამისი ნორმატიული სამართლებრივი აქტების პროექტი განსახილველად ჯერ არ არის წარდგენილი.

ამრიგად, სამუშაო წიგნი არის მნიშვნელოვანი და აუცილებელი ატრიბუტი, რომელიც ადასტურებს მოქალაქეთა შრომით საქმიანობას. ყველა განყოფილების სწორად შევსება დამსაქმებელს ეხმარება ახალი თანამშრომლის ზუსტი სურათის მიღებაში.

Ექსპერტის მოსაზრება

სამოქალაქო სამართლის სპეციალობის იურისტი. მუშაობს სამარას ოლქის კინელსკის რაიონულ სასამართლოში სასამართლო სხდომის მდივნად.

ელექტრონული სამუშაო წიგნების დანერგვაზე გასულ წელს შრომის სამინისტროში ისაუბრეს. წელს დაგეგმილია ეტაპობრივი გადასვლა ახალ ფორმატზე ჩვეულებრივი ქაღალდის ვერსიის შენარჩუნებით.

მიმდინარე წლის შუა რიცხვებიდან ძალაში შედის ახალი წესები სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ასლის (GOST-2016) დამოწმებასთან დაკავშირებით, მაგრამ ისინი ნებაყოფლობითია.

კიდევ ერთი ინოვაცია იქნება ელექტრონული შრომითი ხელშეკრულების დადების შესაძლებლობა პორტალზე www.gosuslugi.ru, დისტანციური სპეციალისტები, დამსაქმებლისა და დასაქმებულის ურთიერთშეთანხმებით. ასეთი ხელშეკრულების გაფორმება გაძლიერებული გზით განხორციელდება ელექტრონული ხელმოწერა... დოკუმენტის ქაღალდის ასლის მისაღებად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ MFC-ს.

იმავდროულად, ბევრი საუბრობს გადართვის დადებითი და უარყოფითი მხარეების შესახებ ელექტრონული დოკუმენტების მართვა, მე ვთავაზობ გავიხსენოთ რა სიახლეები მოხდა 2017 წელს: თებერვალში შრომის სამინისტრომ დამსაქმებლებს უფლება მისცა თანამშრომლებისთვის ელექტრონული სახელფასო ფურცლები გაეგზავნათ და ივლისიდან დაიწყო ელექტრონული ავადმყოფობის შვებულების გამოყენება.

ამჟამად, დასაქმებულზე სამუშაო წიგნი გაიცემა არა მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე. დასაქმებულს უფლება აქვს მიიღოს ორიგინალი, და არა ასლი ან ამონაწერი სამუშაო წიგნიდან, როგორც ეს ადრე იყო, პენსიაზე განაცხადის მისაღებად. ამ შემთხვევაში აუცილებელია განაცხადის შედგენა ნებისმიერი ფორმით.

ხშირად დასმულ კითხვებზე პასუხები დაგეხმარებათ გაიგოთ სამუშაო წიგნების რეგისტრაციის სირთულეები. გაარკვიეთ რა ტიპის ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს, რა უნდა დაწეროთ ყდაზე, თუ გჭირდებათ დამატებითი სამუშაოს ჩანაწერები ან როტაციის საფუძველზემუშაობა.

➤

სტატიაში:

ჩამოტვირთეთ სასარგებლო დაკავშირებული დოკუმენტები:

სამუშაო წიგნის შევსების რა წესები უნდა დაიცვას პერსონალის ოფიცერმა

ფოკუსირება მოახდინეთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მოთხოვნებზე და სხვა ორზე ნორმატიული დოკუმენტები, დეტალურად არეგულირებს სამუშაო წიგნებთან მუშაობას. ეს არის სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია (დანართი No1 რუსეთის შრომის სამინისტროს 10.10.2003 წლის 69 ბრძანებულების) და სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები, დამტკიცებული მთავრობის დადგენილებით. რუსეთის ფედერაციის No225 16.04.2003წ. ისინი დეტალურად აღწერენ, თუ როგორ ივსება სამუშაო წიგნი.

სამუშაო წიგნში შეიყვანეთ მხოლოდ წესებით გათვალისწინებული ჩანაწერების ტიპები:

შესახებ და სამსახურიდან გათავისუფლება;
სხვა თანამდებობაზე მუდმივი გადაყვანის შესახებ;
მეორე და შემდგომი პროფესიის ან სპეციალობის მოპოვების შესახებ;
პროფესიულ განვითარებაზე;
თანამშრომლის მიერ დაკავებული თანამდებობის სახელის შეცვლის შესახებ;
დაჯილდოების შესახებ პროფესიული მიღწევებიდა წარმატება სამსახურში.

თუ დასაქმებულის ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდში მისი სახელი შეიცვალა, ცვლილებები ასახეთ სამუშაო წიგნში (ინსტრუქცია No69-ის 3.2 პუნქტი). ნებისმიერი სხვა ჩანაწერი და დამატება, მაგალითად, საყვედურებისა და შენიშვნების შესახებ, დროებითი გადარიცხვებიდა გადაადგილებები ან დასაქმების ტესტი , ზედმეტი იქნება.

დასაქმების ჩანაწერების წიგნი: იხილეთ იდეალური ჩანაწერების 100 მზა ნიმუში "პერსონალის სისტემაში"

ყურადღება!ფუნდამენტური მნიშვნელობა აქვს არა მხოლოდ შინაარსს, არამედ თითოეული ჩანაწერის დიზაინს. გამოიყენეთ მხოლოდ მუქი მელნის კალმები - შავი, მეწამული, ლურჯი, მოერიდეთ აბრევიატურებს და აკრონიმებს. ხელნაწერი უნდა იყოს იკითხება და იკითხება. "სისტემების პერსონალის" ექსპერტი გეტყვით, რა ფორმულირება ჩაითვლება მიუღებლად .

საწოლი. შეცდომები სამუშაო წიგნში და როგორ გამოვასწოროთ ისინი

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი პირველად თანამშრომლისთვის

თუ თანამშრომელი პირველად დასაქმდება, დამსაქმებელი ადგენს SNILS-ს და სამუშაო წიგნს. ეს უნდა გაკეთდეს დასაქმების დღიდან ერთი კვირის განმავლობაში და დასაქმებულის თანდასწრებით. უფრო მეტიც, ახალი თანამშრომელიშეუძლია მიმართოს სამუშაო წიგნაკის გაცემას დაზიანებული ან დაკარგულის ნაცვლად, თუ არ სურს გააკეთეთ დუბლიკატი წინა სამუშაო ადგილზე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის მე-5 ნაწილი).

პირველად დაქირავებული სამუშაო წიგნის შევსება იწყება სათაურის გვერდის რეგისტრაციით. გამოიყენეთ მხოლოდ სტანდარტული ფორმა, რომელიც გათვალისწინებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2003 წლის 22 დეკემბრის No117n ბრძანებით და ჩაწერილია შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნში. არ მიიღოთ და არ გამოიყენოთ თანამშრომლების მიერ შეძენილი ცარიელი ფორმები!

ყურადღება!ჩვენ ვსაუბრობთ მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტებზე, ასე რომ არ დაგავიწყდეთ შეიყვანოთ გამოყენებული ფორმის სერია და ნომერი, მისი მფლობელის მონაცემები, შევსების თარიღი და სხვა საჭირო ინფორმაცია. სამუშაო წიგნების გადაადგილების აღრიცხვის წიგნი და მათში ჩანართები .

სათაურის გვერდზე მიუთითეთ:

დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი.დააკოპირეთ თქვენი პასპორტის დეტალები ინიციალებისა და აბრევიატურების გამოყენების გარეშე.
Დაბადების თარიღი.ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ არაბული ციფრები ფორმატში "dd.mm.yyyy". მაგრამ თუ თვეს სიტყვებით დაწერთ, შეცდომა არ იქნება.
განათლება, პროფესია, სპეციალობა.განვიხილოთ მხოლოდ განათლების დასრულებული საფეხურები, რომელთა მიღება დასტურდება შესაბამისი დიპლომებით. არ მიუთითოთ დიპლომის დეტალები!

სტუდენტებს, რომლებმაც დაამთავრეს უნივერსიტეტი 2014 წლის შემდეგ, ეძლევათ ახალი დიპლომები მინიჭებული კვალიფიკაციის მითითებით. ამიტომ, ასეთი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში სვეტში " Განათლება"უბრალოდ არ უნდა დაწერო" უფრო მაღალი“ და ასევე მიუთითეთ კვალიფიკაციის დონე(ბაკალავრიატი, სპეციალისტი, მაგისტრი). განათლების ყველაზე მაღალი დონე ენიჭება მაღალკვალიფიციურ პერსონალს, რომელსაც აქვს გავლილი ასპირანტურა, რეზიდენტურა და ასპირანტურა სტაჟირება. შეიტყვეთ მეტი სუბტიტრების შევსების ნიუანსებისა და ხრიკების შესახებ ექსპერტისგან ელექტრონული ჟურნალი„კადრების ბიზნესი“.

დოკუმენტის შევსების თარიღი... მიმდინარე თარიღი შეიძლება მიეთითოს კომბინირებული გზით: დღე და წელი - არაბული ციფრებით, თვე - სიტყვებით.

ყველა ინფორმაცია შეიტანება თანამშრომლის მიერ წარდგენილი პასპორტის, მოწმობის, დიპლომის და სხვა დოკუმენტების საფუძველზე და დამოწმებული მისი ხელმოწერით. ქვემოთ ათავსებენ ორგანიზაციის ბეჭედს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და პერსონალის ხელმოწერას, რომელმაც შეავსო სათაური.

გარე გვერდის ნიმუში: დაქირავებული პირველი თანამშრომელი

შემდეგი ეტაპი არის სამუშაო ჩანაწერის რეგისტრაცია. პირველ რიგში, მე-3 სვეტში მიუთითეთ ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული სახელი. ქვემოთ მოცემულ ხაზში, სვეტში 1, ჩაწერეთ ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში - თარიღი, მე-4 სვეტში - დასაქმების ბრძანების დეტალები. მე-3 სვეტში ჩაწერეთ რომელ თანამდებობაზე და რომელ განყოფილებაში მიიღეს თანამშრომელი. პოზიციის დასახელება უნდა შეესაბამებოდეს საშტატო მაგიდა... თუ დასაქმებულის მიერ შესრულებული სამუშაო იძლევა შეღავათებისა და ანაზღაურების უფლებას, მაგალითად, ვადამდელი პენსიაზე გასვლის, დარწმუნდით, რომ თანამდებობა მითითებულია პროფესიული სტანდარტის ან ტარიფისა და კვალიფიკაციის სახელმძღვანელოს შესაბამისად.

საწოლი. რა შეცდომებს ავლენს GIT სათაურის გვერდზე

როგორ სწორად შეავსოთ სამუშაო წიგნი თანამშრომლის სხვა თანამდებობაზე ან სხვა კომპანიაში გადაყვანისას

სამუშაო წიგნებთან მუშაობა ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა, რომელიც დაევალა პერსონალის ოფიცერს. აქედან გამომდინარე, ძალზე მნიშვნელოვანია სამუშაო წიგნების შესახებ დებულებებისა და მათი შევსების ინსტრუქციების ცოდნა და დაცვა, სუფთა და შევსებული ფორმების ზუსტი ჩანაწერების შენარჩუნება და მათთვის უსაფრთხო შენახვის პირობების შექმნა.

თუ თანამშრომლის მიერ წარდგენილი დოკუმენტი დასრულებულია შეცდომით, გააკეთეთ ყველა საჭირო შესწორება, ხოლო თუ ეჭვი გაქვთ მის ავთენტურობაში, შეამოწმეთ სერია, ნომერი და სხვა დეტალები ან გაუგზავნეთ მოთხოვნა გოზნაკს.

ამონაწერი სამუშაო წიგნიდან - ძირითადი ფურცლის და გვერდების დამოწმებული ასლები საჭირო ინფორმაციით. თანამშრომლისგან განცხადების მიღების შემდეგ დამსაქმებელმა უნდა წარადგინოს ცნობა 3 დღის ვადაში. შეიძლება საჭირო გახდეს ასეთი დოკუმენტი:

როდესაც არის საჭირო ფულის სესხება;
საპენსიო გადასახადების გაანგარიშებისას;
სასამართლო პროცესისთვის;
სოციალური დაცვის დეპარტამენტში დოკუმენტაციის წარდგენისას;
სამთავრობო უწყებებთან ურთიერთობისათვის პასპორტისა და სხვა დოკუმენტების რეგისტრაციისთვის.

ორგანიზაციის ადამიანური რესურსების განყოფილების თანამშრომლებმა იციან როგორ გააკეთონ განცხადება ისე, რომ იგი აკმაყოფილებდეს მიმდინარე მოთხოვნებს. დოკუმენტი დგება და გაიცემა შრომის კოდექსისა და მთავრობის No225 დადგენილების ნორმების შესაბამისად. დასაქმებულმა უნდა მიიღოს სერტიფიკატი უსასყიდლოდ მისი საჭიროების მიზნების დაზუსტების გარეშე.

როგორია დოკუმენტის ფორმა

ამონაწერი შედგენილია ორგანიზაციის სპეციალურ ბლანკზე, სადაც მითითებულია თანამშრომელი. ის უნდა იყოს დამოწმებული HR დეპარტამენტის თანამშრომლის მიერ. ფურცლების დიდი რაოდენობის შემთხვევაში იკერება. ბოლო გვერდზე კეთდება შენიშვნა ფურცლების რაოდენობის შესახებ, დატანილია მოწმის ხელმოწერა და კომპანიის ბეჭედი.

ზედა მარჯვენა კუთხეში არის ორგანიზაციის ბეჭედი ან წერია საკონტაქტო ინფორმაცია. ქვემოთ მოცემულია სერიები და ნომერი, ასევე დოკუმენტზე განმცხადებელი თანამშრომლის პირადი ინფორმაცია. შემდეგ დგება ცხრილი, რომელშიც შეყვანილია საჭირო მონაცემები. განცხადების შევსებისას, თქვენ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ:

დაბადების თარიღი, თვე და წელი;
ინფორმაცია განათლების შესახებ;
პროფესია.

ამონაწერის გაცემის პროცედურა

ამონაწერის მისაღებად დასაქმებულს უნდა დაწეროს განცხადება კონკრეტული პერიოდის შესახებ და წარუდგინოს მენეჯერს. მის საფუძველზე დამსაქმებელი იღებს გადაწყვეტილებას დასაქმებულის მოთხოვნის დაკმაყოფილების შესახებ. დადებითი შედეგის შემთხვევაში განაცხადზე იწერება დოკუმენტისა და ბეჭდის განხილვის თარიღი. ამონაწერის გაცემას ახორციელებს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი პირადი ხელმოწერით. ეს არ არის მთელი სამუშაო წიგნის ასლი, არამედ მხოლოდ გარკვეული გვერდები, რომლებზეც ნაჩვენებია სამუშაო დროის პერიოდი და ადგილი.

ჩვენი საიტი საშუალებას გაძლევთ ჩამოტვირთოთ ამონაწერის ფორმა სამუშაო წიგნიდან. მოსახერხებელი ძიების გამოყენებით, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სხვა დოკუმენტაცია, რომელიც დაგეხმარებათ პრობლემების მოგვარებაში სხვადასხვა სფეროში. გამოცდილი სპეციალისტები მოგაწვდიან დოკუმენტის შევსების ნიმუშს და გაგიწევენ რჩევებს წარმოშობილ ნებისმიერ საკითხზე.

ჩამოტვირთეთ განცხადება

თუ თქვენ ვერ იპოვეთ პასუხი თქვენს კითხვაზე ან ჯერ კიდევ გაქვთ გაუგებრობა, გთხოვთ დაუკავშირდეთ უფასო კონსულტაციაადვოკატს ჩატში ჩვენს ვებსაიტზე


ამონაწერი სამუშაო წიგნის ნიმუშის შევსებიდან

პირის სამუშაო წიგნი არის მისი პირადი ოფიციალური დოკუმენტი, რომელშიც ასახულია ყველა ინფორმაცია მისი პროფესიული საქმიანობის შესახებ და მისი მუშაობის პერიოდში სამუშაო ცხოვრება... საკანონმდებლო ნორმების შესაბამისად, ჯერ იწერება პირის შრომის საქმიანობის წიგნაკი, სადაც სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის გარდა, იწერება მთელი რიგი პერსონალური მონაცემები: სრული სახელი, დაბადების თარიღი, პროფესია, დასაქმებულის სპეციალიზაცია. განვიხილოთ ფუნდამენტური პუნქტები სამუშაო წიგნის დოკუმენტის დიზაინში, რომელიც აქტუალურია 2019 წელს.

სამუშაო წიგნის ფორმა: დოკუმენტის შესრულების დამტკიცებული სტანდარტები

მიუხედავად ოფიციალური პირების აქტიური განხილვისა სამუშაო წიგნების გაუქმების პერსპექტივების შესახებ, ამ დოკუმენტის მიწოდება დამსაქმებლისთვის ამჟამად ერთ-ერთი მთავარი საკანონმდებლო მოთხოვნაა. ახალი სამუშაო... თავის მხრივ, შრომის წიგნების სახით პროფესიული საქმიანობის ჩაწერის ტრადიციული ფორმის აპოლოგეტები ამტკიცებენ მათი გამოყენების აუცილებლობას იმით, რომ გარდა ჩანაწერებისა კონკრეტულ თანამდებობაზე დარჩენის შესახებ, დოკუმენტის წყალობით, დამსაქმებელი ეცნობება მისი თანამშრომლის წინა სამუშაო ადგილის შეცვლის მიზეზებს, ინდივიდუალურ წახალისებას და მის შესახებ სხვა ინფორმაციას.

პირის შესახებ პერსონალური ინფორმაცია დოკუმენტზე, შესაძლო რედაქტირება ამ ბლოკში, ინფორმაცია კონკრეტულ საწარმოში პოზიციის შესახებ მოწონებულია შრომის მფლობელის პირადი ხელმოწერით; თავის მხრივ, ინფორმაცია სამუშაოდან დაქირავების შესახებ, რომელიც მიუთითებს ასეთი ქმედებების მიზეზზე, ხელს აწერს პერსონალის განყოფილების უფლებამოსილი თანამშრომელი, ბუღალტერია ან თავად მენეჯერი.

თანამშრომლების რეგისტრაციის ძირითადი ცნებები, წესები და სამუშაო წიგნები მოცემულია მთელ რიგ დოკუმენტებში:რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილება „სამუშაო წიგნების შესახებ“, აგრეთვე რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს დადგენილება No69 თ. 2003 წლის 10 ოქტომბერი „სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციის შესახებ“.

საკანონმდებლო რეგულაციები გულისხმობს სახელმწიფო სტანდარტისამუშაო წიგნის ფორმა, რომელსაც აწარმოებს რუსეთში ერთადერთი საწარმო - „გოზნაკი“. სამუშაო წიგნის თითოეულ პოლიგრაფიულად დაცულ ფორმას ენიჭება უნიკალური სარეგისტრაციო ნომერი.

ეს დოკუმენტი პირისთვის შეიტანება ერთხელ და თუ სამუშაო ჩანაწერების ყველა გვერდი ამოწურულია, დამსაქმებელი ავსებს სპეციალურ ფორმას სამუშაო წიგნში. ორივე დოკუმენტის შაბლონის ბოლო ვერსია (შრომა და მასში ჩასმა) მთავრობის დადგენილებით დამტკიცდა 2003 წელს, თუმცა დღეს 1938 და 1975 წლების მოდელების დოკუმენტების ძველი ფორმები რჩება ხმარებაში.