ფინანსური ანგარიშგების ინტერნეტით გაგზავნის სერვისი. ელექტრონული ანგარიშგება: თვითშედგენის პროგრამების მიმოხილვა. ანგარიშების გაგზავნასთან დაკავშირების ზოგადი პროცედურა

NTC განახორციელებს ყოვლისმომცველ გადაწყვეტას თვეში 125 რუბლის ფასად.- ავტომატიზირებ სამუშაო პროცესს IFTS-თან, სახელმწიფო და არასაბიუჯეტო ფონდებთან შეღავათებით!

მნიშვნელოვანია: 2015 წლიდან საგადასახადო სამსახურში ანგარიშგება ელექტრონული ფორმატით სავალდებულოა. მისი დროულად წარდგენა ან არარსებობა იწვევს ჯარიმებს, ფინანსური ტრანზაქციების აკრძალვას...

ტარიფი, რომელიც გაძლევთ ყველაფერს, რაც გჭირდებათ

• ანგარიშების წარდგენა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში
• აბონენტის რეგისტრაცია სისტემაში
• პროგრამული უზრუნველყოფა გენერირებისთვის, გადამოწმებისა და ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის ანგარიშების წარდგენისთვის
• გადასახადის გადამხდელთა სამუშაო ადგილის მოწყობა

მხოლოდ 1,500 - 5,500 რუბლს წელიწადში, ელექტრონული მოხსენება ინტერნეტით გახდება მოსახერხებელი და საიმედო:

სად უნდა დაიწყოს? ან რომლის გარეშეც შეუძლებელია TP-ის აკრედიტაცია:

ელექტრონული პროცესის სამი კომპონენტი:

მრავალფუნქციური პროგრამასაგადასახადო სამსახურში (და ფონდებში) ანგარიშების წარსადგენად. აპარატურა- პროგრამული უზრუნველყოფაპასუხისმგებელია მოხსენებების მომზადებაზე, განხილვასა და გაგზავნაზე. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დისტანციური პულტის დანერგვა - "თხელ კლიენტი" ან დააინსტალიროთ პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენს კომპიუტერში. ამ უკანასკნელ ვარიანტს აქვს უპირატესობა - ინტერნეტი არ არის საჭირო დოკუმენტების გენერირებისთვის.

ოპერატორი, რომელიც მოქმედებს როგორც შუამავალიდეკლარანტსა და ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს (საპენსიო/სადაზღვევო ფონდი) შორის. ხელმოწერის შემდეგ საანგარიშო პაკეტი „გადის“ ოპერატორთან, რომელიც გიგზავნით შეტყობინებას მიღების შესახებ. შემოწმებისთვის, ამ შეტყობინებაში მითითებული თარიღი არის დროული მიწოდების დასტური.

ინტერნეტის საშუალებით მოხსენების მესამე და სავალდებულო ელემენტია ელექტრონული ხელმოწერა. ამის გარეშე დოკუმენტაციას იურიდიული წონა არ ექნება!

ინტერნეტის საშუალებით მოხსენების დასაკავშირებლად მოამზადეთ:

• პასპორტი, SNILS IP ან შპს ხელმძღვანელი
• იურიდიული პირის სტატუსის დამადასტურებელი დოკუმენტი. პირი/მეწარმე

საგადასახადო სამსახურში ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენა მხოლოდ ვალდებულება არ არის. რუტინული ოპერაციების აჩქარება და ავტომატიზაცია - ეს არის ის, რაც იძლევა! შეიარაღებულიყავი...

შესაბამისის შესაძენად სატარიფო გეგმებიწადი .

ანგარიშის წარდგენა შეგიძლიათ ქაღალდზე ან ინტერნეტის საშუალებით - სახელმწიფოს თვალსაზრისით განსხვავება არ არის. მაგრამ ინტერნეტის საშუალებით ეს უფრო მოსახერხებელია: თქვენ არ გჭირდებათ ქაღალდის ნაჭრების დაბეჭდვა, მიდით რეგისტრაციის ადგილზე ფილიალში და დადექით რიგში. და მეტი დრო გაქვთ ელექტრონული ანგარიშების მოსამზადებლად: თუ ქაღალდის ანგარიშები უნდა იყოს წარმოდგენილი 15-მდე, მაშინ ელექტრონული ანგარიშები - 20-მდე.

ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ გჭირდებათ ელექტრონული ანგარიშების წარდგენა; თითოეული სახელმწიფო ორგანო განსაზღვრავს ასეთ პირობებს. მაგალითად, საგადასახადო ოფისი იღებს მხოლოდ ელექტრონულ ფორმატშიდღგ-ს ანგარიში და 100-ზე მეტი თანამშრომელი ორგანიზაციების ყველა ანგარიში. ხოლო საპენსიო ფონდი და სოციალური დაზღვევა უარს ამბობენ 25-ზე მეტი ადამიანის მქონე კომპანიების ქაღალდის ანგარიშების მიღებაზე. ანგარიშის სწორად წარდგენისთვის, წაიკითხეთ წესები იმ სახელმწიფო უწყებების ვებსაიტებზე, რომლებსაც მიმართავთ.

როგორ წარვადგინოთ ელექტრონული ანგარიში

ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა შეგიძლიათ სახელმწიფო ორგანოს ვებგვერდზე პირადი ანგარიშის ან ოპერატორის მეშვეობით ელექტრონული დოკუმენტების მართვა- ედო. პირველ შემთხვევაში საჭიროა მხოლოდ ელექტრონული ხელმოწერა, მეორეში - ხელმოწერა და ოპერატორის პროგრამა.

ყველა ანგარიში, რომელსაც წარუდგენთ სამთავრობო უწყებებს, ხელმოწერილი უნდა იყოს. ქაღალდის ანგარიშებს ხელს აწერთ კალმით, ელექტრონულ ანგარიშებს ელექტრონული ხელმოწერით. ინტერნეტით მოხსენებების გასაგზავნად, თქვენ უნდა შეიძინოთ ელექტრონული ხელმოწერა.

რომელი ელექტრონული ხელმოწერა აირჩიოს ბიზნესისთვის

პირადი ანგარიშის მეშვეობით

ყველა მარეგულირებელი ორგანოს ვებსაიტებზე შეგიძლიათ შექმნათ პირადი ანგარიში. ეს არის თქვენი პირადი განყოფილება საიტზე, სადაც ხედავთ შენატანებს, ვალებსა და ზედმეტ გადახდებს. ანგარიშების გაგზავნა შეგიძლიათ თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით: არსებობს საჭირო ფორმები და შევსების წესები.

საგადასახადო, სოციალური დაზღვევისა და საპენსიო ფონდში ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენა შესაძლებელია საგადასახადო პირადი ანგარიშის მეშვეობით. თუ ანგარიშებს წარუდგენთ სხვა სამთავრობო უწყებებს, მოგიწევთ დარეგისტრირება თითოეულ საიტზე - არ არის ერთი ფანჯარა.

საგადასახადო ვებსაიტზე თქვენს პირად ანგარიშზე ჩანს თქვენი შენატანები, დავალიანებები და ზედმეტად გადახდები

ნებისმიერ პირად ანგარიშზე რეგისტრაცია უფასოა. თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ ორი გზით: სახელმწიფო სერვისების ანგარიშით ან CEP - კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტები მხოლოდ CEP-ით.

ზოგიერთი სახელმწიფო უწყებისთვის მოგიწევთ სხვა ელექტრონული ხელმოწერის ყიდვა. მაგალითად, ელექტრონული ხელმოწერა, რომელსაც იყენებთ საგადასახადო ვებსაიტზე, არ არის შესაფერისი EGAIS-ისთვის. მეტი ხელმოწერა - მეტი ხარჯი. გარდა ამისა, თქვენ მოგიწევთ დამოუკიდებლად შეადგინოთ გრაფიკი და აკონტროლოთ საანგარიშო კალენდარი.

თანხის 30% არის ჯარიმა დროულად გადაუხდელ გადასახადზე.

მოხსენება თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით - კარგი ვარიანტიინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და მცირე კომპანიებისთვის, რომლებიც წარადგენენ ანგარიშების მინიმალურ რაოდენობას. თუ თქვენ აცნობებთ რამდენიმე განყოფილებას სხვადასხვა ელექტრონული ხელმოწერით, შეგიძლიათ ეს მიანდოთ ოპერატორს.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორის მეშვეობით

EDI ოპერატორი არის ორგანიზაცია, რომელიც აყალიბებს დოკუმენტების ნაკადს კომპანიებს შორის ან კომპანიებსა და სახელმწიფოს შორის. დოკუმენტებს, რომლებსაც თქვენ აგზავნით EDI ოპერატორის მეშვეობით, აქვთ იურიდიული ძალა: მათ აქვთ თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა. EDI ოპერატორები იყენებენ კრიპტოგრაფიულ დაცვას დოკუმენტების უსაფრთხოდ გადასატანად. სახელმწიფო ამოწმებს, რომ ყველაფერი უსაფრთხოა და გასცემს მუშაობის ნებართვას.

EDF ოპერატორები ყიდიან პროგრამებს ანგარიშების წარდგენისთვის. ამ პროგრამებში ანგარიშები გროვდება ერთ ფანჯარაში: თქვენ არ გჭირდებათ რეგისტრაცია პირადი ანგარიშებიყველა სამთავრობო უწყება. როგორც წესი, სტანდარტული ფუნქციები მოიცავს მოხსენების შაბლონებს, შეცდომების შევსების შემოწმებას და ბუღალტერის კალენდარს - ვადების გრაფიკის შეხსენებას. თქვენ შეგიძლიათ მოაწეროთ ყველა ანგარიში ერთი CEP-ით. ასეთი პროგრამები შესაფერისია მათთვის, ვინც უამრავ ანგარიშს წარუდგენს სხვადასხვა მარეგულირებელ ორგანოებს.

პროგრამის ფასი დამოკიდებულია დაკავშირებული სახელმწიფო უწყებების რაოდენობაზე და ფუნქციების სიმრავლეზე.

სახელმწიფო რეესტრში 120 EDI ოპერატორია შესული. მათი ნდობა შეიძლება

როგორ ავირჩიოთ ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა

პროგრამებია საჭირო იმისათვის, რომ თქვენთვის მოსახერხებელი იყოს მოხსენებების წარდგენა. ძირითადი კრიტერიუმებია აუცილებელ სამთავრობო უწყებებთან კომუნიკაცია, ანგარიშების შეხსენება, შეცდომების შემოწმება და თქვენს სააღრიცხვო სისტემასთან ინტეგრაცია.

მიმართულებების რაოდენობა

მიმართულებების რაოდენობა არის რამდენ სამთავრობო უწყებაში შეგიძლიათ გაგზავნოთ მოხსენებები. სტანდარტული ნაკრებია ფედერალური საგადასახადო სამსახური, სოციალური დაზღვევის ფონდი და საპენსიო ფონდი. გაფართოებულ ვერსიაში შეიძლება იყოს Rosstat, Rosalkogolregulirovanie და Rosprirodnadzor. პროგრამები დიდი რაოდენობით მიმართულებებით უფრო ძვირია: მაგალითად, მოსკოვში, კალუგა-ასტრალის ოპერატორის ორი მიმართულება ღირს 2900, ხოლო ოთხი - 3900 რუბლი წელიწადში. შეამოწმეთ რომელ მარეგულირებელ ორგანოებს მიმართავთ და აირჩიეთ პროგრამა სწორი მიმართულებებით.

მიმოწერა სამთავრობო უწყებებთან

სამთავრობო უწყებებთან მიმოწერა თქვენი საკომუნიკაციო არხია. ხშირად, ანგარიშის შესწავლის შემდეგ, სახელმწიფო უწყებას უნდა გარკვეული განმარტება და გიგზავნით წერილს მოთხოვნით. თუ პროგრამაში არ არის მიმოწერა, თქვენ ვერ ნახავთ მოთხოვნას და ვერ უპასუხებთ. თუ უგულებელყოფთ სამთავრობო უწყებების წერილებს, შესაძლოა დაჯარიმდეთ. ყველა შეტყობინებების ზუსტად მისაღებად, აირჩიეთ პროგრამები კორესპონდენციით.

ბუღალტერის კალენდარი

შეხსენებისთვის საჭიროა კალენდარი საანგარიშო პერიოდი. ანგარიშების სახეები და წარდგენის სიხშირე დამოკიდებულია საგადასახადო სისტემაზე. კალენდარი კონფიგურირებადია და მოიცავს სახელმწიფო უწყებების ჩამონათვალს, რომლებსაც უნდა წარუდგინოთ ანგარიშები. ასე რომ თქვენ არ დაივიწყებთ არავის.

შერიგება

შერიგება არის ფუნქცია, რომელიც გაფრთხილებთ, როდესაც შეყვანილი მონაცემები არ ემთხვევა. ის იცავს შემაშფოთებელი შეცდომებისგან, როგორიცაა დამატებითი ნული ჯამში. Ceteris paribus, აირჩიე პროგრამა შერიგებით - მას არასდროს შეუწუხებია ვინმეს უსაფრთხოდ თამაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემებთან ინტეგრაცია

საჭიროა ინტეგრაცია, რათა შეძლოთ ანგარიშის გენერირება თქვენს სააღრიცხვო სისტემაში, შემდეგ ატვირთოთ იგი EDI პროგრამაში და გაგზავნოთ. ინტეგრაციის გარეშე, თქვენ უნდა შექმნათ ანგარიში EDI პროგრამის შიგნით: ამას მეტი დრო დასჭირდება. თუ მიჩვეული ხართ 1C-თან ან My Business-თან მუშაობას, მოძებნეთ დოკუმენტების მართვის პროგრამა ინტეგრირებული.

ინსტალაციის მეთოდი

დოკუმენტების მართვის პროგრამები იყოფა ოფლაინ და ონლაინ სერვისებად. ოფლაინ პროგრამები დაინსტალირებულია კომპიუტერზე და იქ ინახავს მონაცემებს - შეგიძლიათ დოკუმენტებთან მუშაობა მხოლოდ ერთი კომპიუტერიდან. ონლაინ სერვისები ინახავს ინფორმაციას ღრუბელში, ანუ ონლაინ საცავში - თქვენ გაქვთ წვდომა ნებისმიერი კომპიუტერიდან, ლეპტოპიდან, ტაბლეტიდან ან ტელეფონიდან.

ზოგიერთი ოპერატორი გთავაზობთ იმავე პროგრამის ონლაინ და ოფლაინ ვერსიებს. ორივეს აქვს სარგებელი. აიღე ის, ვინც ყველაზე მეტად მოგწონს.

აქტიურად ინერგება ჩვენს ცხოვრებაში. ინოვაციური ტექნოლოგიები. და მეწარმეები საქმიანობის განხორციელებისას მრავალი ცვლილების წინაშე აღმოჩნდნენ. მაგალითად, შესაძლებელი გახდა საგადასახადო ორგანოებისთვის და არასაბიუჯეტო ფონდებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის გადაცემა კომპიუტერული ტექნოლოგია. ელექტრონული ანგარიშგება PFR, FSS და IFTS-ში სულ უფრო ხშირად გამოიყენება თანამედროვე მეწარმეების მიერ.

სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა წარადგინოთ ანგარიშები ელექტრონული ფორმით მინიმალური ფინანსური ზარალით, ასევე განვიხილავთ ბუღალტრული აღრიცხვის ელექტრონული ანგარიშგების თავისებურებებს. შესახებ წაიკითხეთ სტატია ელექტრონული ჟურნალი"აღმასრულებელი დირექტორი".

დეკლარაციისა და გამოთვლების ელექტრონული ფორმით რეგისტრაცია აუცილებელია ცხრილში მითითებული პირობების დაკმაყოფილების შემთხვევაში.

დამატებული ღირებულების გადასახადის შესახებ დეკლარაციების ელექტრონული ფორმით რეგისტრაცია სავალდებულოა ყველა გადამხდელისთვის.

ელექტრონული მოხსენება: ძირითადი უპირატესობები

კონტროლის განმახორციელებელ ორგანოებთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის დანერგვა მიზნად ისახავდა ანგარიშგების პროცედურის გამარტივებას და შეცდომების რისკის მინიმუმამდე შემცირებას.

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ ელექტრონული ანგარიშგების შემდეგი უპირატესობები ქაღალდთან შედარებით.

1. მოხსენებების მიწოდება ძალიან სწრაფია. მონაცემები შევიდა ელექტრონული ფორმაადრესატი იღებს გაგზავნიდან რამდენიმე წუთში. გარდა დროული მიწოდებისა, გარანტირებულია, რომ ანგარიში არ დაიკარგება, როგორც ადამიანის ფაქტორიდაკარგული.
2. ელექტრონული ანგარიშების მომზადებისა და წარდგენის ღირებულება ნაკლებია. არ არის საჭირო მოხსენების წარდგენისთვის პირადად მიმართოთ სხვადასხვა ორგანოებს. ეს დაზოგავს დიდ დროს.
3. შეცდომით ანგარიშის გაგზავნის შესაძლებლობა გამორიცხულია. შესაძლებელია გენერირებული ანგარიშის შეფასება შეცდომებზე. შემუშავებულია მრავალსაფეხურიანი სისტემა, რომელიც მარეგულირებელ ორგანოებს საშუალებას აძლევს შეამოწმონ ელექტრონული დოკუმენტი მის მიღებამდე. ამას დიდი დრო არ სჭირდება. თუ მოხსენება შედგენილია შეცდომით, ის დაბრუნდება გადასინჯვისთვის, ხოლო ხარვეზები მოგახსენებთ. გადამოწმება ხორციელდება სწრაფად, რაც საშუალებას გაძლევთ დროულად წარადგინოთ ელექტრონული ანგარიში.
4. მეტი დრო ელექტრონული ანგარიშების წარდგენისთვის. ანგარიშების ელექტრონული ფორმით გაგზავნა დასაშვებია დღის ნებისმიერ დროს.
5. შესაძლებელია დოკუმენტების დამუშავების ელექტრონული მეთოდების გამოყენება. ამით საგრძნობლად დაჩქარებულია საჭირო ფორმების შექმნის პროცესი.

ელექტრონული ანგარიშგება საშუალებას გაძლევთ გაამარტივოთ დოკუმენტების ნაკადი ბიზნეს სუბიექტებსა და საკონტროლო ორგანოებს შორის, მინიმუმამდე დაიყვანოთ შეცდომების რისკი და შეამციროთ დოკუმენტაციის ღირებულება.

ელექტრონული მოხსენების გაგზავნა: შესაძლო სქემები

კანონი ითვალისწინებს მოხსენების შემდეგ მეთოდებს:

• პირადად ან წარმომადგენლის მეშვეობით;
• ფოსტით ღირებული წერილით (აუცილებელია დანართის აღწერა);
• ელექტრონულად ინტერნეტის საშუალებით.

პირველი ორი მარტივი და გასაგებია, მაგრამ ამჟამად ყველა ბიზნეს სუბიექტს არ შეუძლია მათი გამოყენება. მაგალითად, ხელოვნების მე-3 პუნქტი. 80-ე და ხელოვნების მე-5 პუნქტი. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 174 ადგენს ყველა დღგ-ს გადამხდელის (და საგადასახადო აგენტის) ვალდებულებას, შეადგინონ და გაგზავნონ საგადასახადო დეკლარაციები მხოლოდ ელექტრონული ფორმით, ამისათვის სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით. მსგავსი მოთხოვნები ვრცელდება პირადი საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციის მომზადებაზე, სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშებაზე და ა.შ.

სანამ პროგრამულ უზრუნველყოფას აირჩევთ, უნდა გესმოდეთ ტექნოლოგიური მხარე. ანგარიშების წარდგენა შესაძლებელია შემდეგი გზებით:

• სწორი;
• წარმომადგენელი;
• პორტალების გამოყენებით.

ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა: როგორ ავირჩიოთ სწორი

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ძირითად პროგრამებს უზრუნველყოფენ ასეთი სპეციალური ოპერატორები: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur და CJSC Kaluga Astral. ბაზარზე კიდევ ერთი ცნობილი მოთამაშეა შპს რუს-ტელეკომი, მის პროგრამულ უზრუნველყოფას კურიერი ჰქვია.

არსებობს პროგრამები არა მხოლოდ ანგარიშების წარდგენისთვის, არამედ საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ბუღალტერია და. ეს არის 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos და სხვა.

თითოეული პროგრამული პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ყოვლისმომცველი მიდგომა სამუშაოზე: გარდა ანგარიშების შედგენისა, შეგიძლიათ ატვირთოთ მზა ფაილები სხვა სააღრიცხვო სისტემებიდან და გადაიტანოთ ისინი. გარდა ამისა, შემოთავაზებულია სხვა დაკავშირებული სერვისები (მარეგულირებელი დოკუმენტაციის ბაზა, ელექტრონული დოკუმენტების მართვა კონტრაქტორებთან და ა.შ.). გასაგებია, რომ თითოეული ვარიანტი ღირს ფული, სხვადასხვა გადაწყვეტილებების ფასი განსხვავდება. მასზე მოქმედი ძირითადი ფაქტორებია ორგანიზაციის ტიპი და საგადასახადო რეჟიმი.

რუსეთის ფედერაციაში არის 119 EDI ოპერატორი, რომლებმაც გაიარეს რეგისტრაციის პროცედურა. მათი სია შეგიძლიათ იხილოთ რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე.

პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევამდე, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ პრეფერენციები. არსებობს ორი ტიპის პროგრამა, რომლებიც განსხვავდება ტექნოლოგიურად:

• ოფლაინ - ასლები დაინსტალირებულია კომპიუტერზე (გარე მყარ დისკზე ან ფლეშ დისკზე);
• ონლაინ - ღრუბლოვანი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ნებისმიერი კომპიუტერიდან ინტერნეტში.

ოფლაინ პროდუქტები მოიცავს SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report და სხვა.

ონლაინ პროგრამებთან ურთიერთობა უფრო რთულია. მომხმარებლები შეცდომით თვლიან, რომ პროდუქტების ეს ჯგუფი საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ მათთან ნებისმიერი კომპიუტერიდან ინტერნეტით. მაგალითად, პროგრამული უზრუნველყოფა "Kontur-Extern". გადაცემაში "კონტური" ელექტრონული მოხსენებაშეიძლება შეიქმნას და ჩამოტვირთოთ პორტალზე ინტერნეტში, თუმცა სავალდებულო მოთხოვნაა სამუშაო ადგილზე კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის დაცვის ინსტრუმენტის (CIPF) დაყენება. თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ თუ თქვენ დააინსტალირეთ CIPF კომპიუტერზე, მაშინ შეუძლებელი იქნება ნებისმიერი კომპიუტერიდან მუშაობა. თუ CIPF კომპიუტერზე ჩამოტვირთვა არ არის საჭირო, მაშინ ეს არის ონლაინ ვერსია. ამ ჯგუფში შედის ასეთი პროგრამები: "Accounting.Kontur" და Kaluga ინტეგრაციის გადაწყვეტილებები "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" და სხვა.

მაღალი ფასი ყოველთვის არ არის სრულყოფილი გადაწყვეტის გარანტია. დამატებითი საფასური შეიძლება დაწესდეს ვარიანტებისთვის, რომლებიც სრულიად უსარგებლოა. ამიტომ, არჩევის წინ, სწორი პრიორიტეტიზაცია ძალიან მნიშვნელოვანია. თქვენ უნდა გაარკვიოთ, გჭირდებათ მხოლოდ მოხსენებების გაგზავნა თუ გჭირდებათ და დამატებითი სერვისები.

ოპერატორებს შეუძლიათ წარმოადგინონ რამდენიმე მათგანი. ძირითადი მათგანი შემდეგია:

• ფუნქციების ავტომატური შესრულება პროფესიონალი ბუღალტერი(პროგრამა თავად ითვლის გადასახადებს და შენატანებს და კლიენტს შეუძლია ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენა ღილაკის დაჭერით);
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის რეგისტრაცია;
• სერვისის ტრენინგი;
• საბუღალტრო საკითხებზე კონსულტაციები;
• მარეგულირებელი დოკუმენტების მონაცემთა ბაზის უზრუნველყოფა;
• მონაცემთა საცავი.

ასე რომ, თქვენ გჭირდებათ პროდუქტი მხოლოდ მოხსენებების გასაგზავნად, მაგრამ ასევე მიიღეთ დამატებითი სერვისები. ზოგისთვის ეს ვარიანტი შესაფერისია, რადგან ის გადაჭრის ყველა პრობლემას, მაგრამ ზოგისთვის ასეთი პაკეტი უსარგებლო იქნება. ამასთან დაკავშირებით პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას მიუთითეთ რას მოიცავს პროდუქტის ღირებულება. უარი თქვით არასაჭირო დამატებით მომსახურებაზე ან დაუკავშირდით სხვა სპეციალურ საკომუნიკაციო ოპერატორებს.

წერილები, შერიგებები, ანგარიშების მომზადებისა და შემოწმების ფუნქცია, სხვა პროგრამებიდან საჭირო ფაილების ჩამოტვირთვის შესაძლებლობა (გარდა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, FSS-სა და Rosstat-ში გაგზავნისა) არის მინიმალური მოთხოვნები. ელექტრონული ანგარიშგების სისტემა. როგორც წესი, ეს არის ძირითადი ნაკრები, რომელიც არ არის ჩამოკიდებული დამატებითი ოფციებით, რაც მოთხოვნადია მომხმარებლებს შორის. ასევე გაითვალისწინეთ აბონენტების რაოდენობა. თუ თქვენ მართავთ რამდენიმე ორგანიზაციას, მაშინ თქვენთვის მომგებიანი იქნება კომპანიების ჯგუფის ტარიფის დაკავშირება. ჰკითხეთ თქვენს მომწოდებელს ხელმისაწვდომობის შესახებ.

პროგრამის არჩევის კიდევ ერთი კრიტერიუმია ინტერფეისი. ეს გასაგები უნდა იყოს ინტუიციურ დონეზე, მაშინ აღარ დაგჭირდებათ თანამშრომლების მომზადება სამსახურში სამუშაოდ.

თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ პროგრამულ უზრუნველყოფას მოხსენებების გაგზავნისთვის გარკვეული პროცედურის მიხედვით. მსგავსია სხვადასხვა პროგრამებისთვის. მოხსენებების ელექტრონულად გასაგზავნად დაგჭირდებათ:

• კავშირის აპლიკაცია;
• ოპერატორის მომსახურების მიწოდების ხელშეკრულება;
• დოკუმენტების მართვის ელექტრონულ სისტემაში გაცვლის შესახებ შეთანხმება;
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გაცემის დოკუმენტები (ეს არის ორგანიზაციის / ინდივიდუალური მეწარმის TIN-ის და PSRN-ის ასლები, რომლებიც უნდა იყოს დამოწმებული, ხელმძღვანელის პასპორტი და SNILS).

TCS-ით გათვალისწინებული ანგარიშგების სახელმწიფო ორგანოებისთვის გადასაცემად, ის უნდა იყოს დაშიფრული და დამოწმებული EDS სერთიფიკატით, რომელიც გაიცემა თანამშრომელზე, რომელსაც აქვს ხელმოწერის უფლება. ჩვეულებრივ, ეს არის კომპანიის ხელმძღვანელი.

EDS-ის მიზანია დაადასტუროს სატელეკომუნიკაციო არხებით გადაცემული დოკუმენტების ავთენტურობა:

• დაადასტუროს, რომ ხელმოწერის ქვეშ არსებული ტექსტი მომდინარეობს იმ პირისგან, ვინც დაარწმუნა იგი;
• დაიცავით დოკუმენტები ცვლილებებისგან.

მათ, ვინც აწვდის პროდუქტებს ელექტრონული მოხსენებისთვის, შეუძლიათ დაარეგისტრირონ EDS სერტიფიკატი. ამ პროცედურის დაწყებამდე, თქვენ უნდა განსაზღვროთ ხელმოწერის ფარგლები. შეიძლება საჭირო გახდეს არა მხოლოდ ელექტრონული ანგარიშების დამოწმება. მაგალითად, EDI მოითხოვს დოკუმენტების დამოწმებას ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით. ასევე საჭიროა აუქციონებში მონაწილეობა ქსელის მეშვეობით. თუ გაინტერესებთ EDS განაცხადის არეალის გაფართოება, გაიარეთ კონსულტაცია სპეციალურ ოპერატორთან ამ საკითხთან დაკავშირებით, ის გეტყვით არსებულ შესაძლებლობებზე.

ზემოაღნიშნული სქემის გამოყენება სამთავრობო პორტალებით ელექტრონული ანგარიშგებისთვის საჭიროებს ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატის რეგისტრაციას აკრედიტებული პროვაიდერებისგან. ასეთი პროცედურის ღირებულება 500-დან 3500 რუბლამდე მერყეობს.

ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა: ბაზრის ლიდერების შედარებითი მახასიათებლები

თითოეულ პროგრამულ პროდუქტს აქვს როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი მხარეები.

"ასტრალი".

პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ ელექტრონულად შეატყობინოთ ისეთ ორგანიზაციებს, როგორიცაა ფედერალური საგადასახადო სამსახური, FSS, Rosstat, PFR. ამ პროგრამის მეშვეობით 400 000-ზე მეტი ადგილობრივი კომპანია აგზავნის ელექტრონულ ანგარიშგებას.

ამ სერვისის უპირატესობები შემდეგია:

• ელექტრონული ანგარიშის გასაგზავნად, ინტერნეტი არ არის საჭირო იყოს მაღალსიჩქარიანი;
• უზრუნველყოფილია პროფესიული ტექნიკური მხარდაჭერა;
• დაბალი ფასი;
• სამუშაოსთვის ხელმისაწვდომია ანგარიშების შესაბამისი ფორმები;
• შეგიძლიათ გააგზავნოთ ანგარიშები ნებისმიერ საბუღალტრო პროგრამაში.

ნაკლოვანებებს შორის შეიძლება აღინიშნოს ინფორმაციის შენახვა კომპიუტერზე.

"ტენსორი".

კომპანია გახდა ლიდერი ბოლო წლები. მისი კლიენტების რაოდენობა მუდმივად იზრდება. კომპანიის პროგრამული პროდუქტი არის საიმედო და აპრობირებული ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ ელექტრონული ანგარიში ინტერნეტით. პაკეტის გამოყენებით, შეგიძლიათ წარუდგინოთ მოხსენებები ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს, FIU, FSS, Rosstat. სერვისის უპირატესობებია:

• პროგრამული უზრუნველყოფა არის მარტივი ინსტალაცია და დაკავშირება;
• არის ბევრი დამატებითი სერვისი.

ერთი ორგანიზაციის სერვისთან დასაკავშირებლად მოგიწევთ 12000 რუბლის გადახდა. დამწყები მეწარმეებისთვის ეს ყოველთვის არ არის შესაძლებელი. ეს არის პროგრამის ნაკლი.

ყველაზე გავრცელებული პროგრამული პროდუქტი.

1C-ის შემდეგი უპირატესობები გამოირჩევა:

• ელექტრონული ანგარიშგების გადაცემა ძალიან მარტივია;
• შემუშავებულია მრავალი დამატებითი ინტერფეისი;
• შესაძლებელია თანხების გადარიცხვის დაგეგმვა და ანგარიშების კონტროლი;
• შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ გადახდები გადახდის ბარათებით;
• პროგრამა ძალიან მოსახერხებელია გამოსაყენებლად;
• სერვისის განახლება შესაძლებელია ინტერნეტის საშუალებით.

1C პაკეტის ნაკლოვანებებს შორის შეიძლება აღინიშნოს შემდეგი:

• პროგრამული უზრუნველყოფა ძვირია;
• ხელი უნდა მოეწეროს ყოველწლიურად;
• მხოლოდ სპეციალისტს შეუძლია პროგრამის განახლება, დამოუკიდებელმა ქმედებებმა შეიძლება გამოიწვიოს ინფორმაციის დაკარგვა.

"არგოსი".

არგოსის პროგრამით ელექტრონული ანგარიშის გაგზავნა საკმაოდ მარტივია. ინტერფეისი ინტუიციურია. უზრუნველყოფილია დოკუმენტების დაშიფვრა და ხელმოწერა, რაც შესაძლებელს ხდის მათ გახადოს იურიდიულად მნიშვნელოვანი. აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ ანგარიშები წარუდგინოთ აუდიტორულ ორგანიზაციებს.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელექტრონული ფოსტის ნებისმიერი პროგრამა დოკუმენტების გასაგზავნად. მონაცემები ინახება აბონენტის მხარეს და უსაფრთხოება არ არის გარანტირებული.

SBS.

პროდუქტი შეიძლება დაინსტალირდეს კომპიუტერზე და ასევე გამოიყენოთ ონლაინ. მონაცემთა სინქრონიზაცია შესაძლებელია. ელექტრონული ანგარიშგების გადაცემა SBS-ზე ხორციელდება არა ფოსტის პროტოკოლის, არამედ ოპერატორთან პირდაპირი არხის გამოყენებით.

ამასთან დაკავშირებით, მოხსენებების მიღება მყისიერად დასტურდება. იმისათვის, რომ სისტემა უფრო საიმედო გახდეს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფოსტის პროტოკოლი, როგორც სარეზერვო საშუალება. ამ შემთხვევაში დოკუმენტის მიწოდების ყველაზე მაღალი ალბათობა გარანტირებულია.

არის სხვა პროგრამული უზრუნველყოფაც. მოდით გავამახვილოთ ყურადღება გადაცემებზე „კონტური“ და „გადასახადი“.

"წრე"აქვს შემდეგი უპირატესობები:

• სისტემა დაინსტალირებულია ოპერატორის სერვერზე, ამიტომ ის თავად აკონტროლებს განახლებების გამოჩენას;
• მოხსენება მყისიერად დასტურდება.

ხარვეზებიდან აღსანიშნავია ინტერნეტთან სტაბილური კავშირის აუცილებლობა. თუ კავშირი შეწყდება სისტემასთან მუშაობისას, ინფორმაცია დაიკარგება.

Taxcomლოკალურად დაინსტალირებული მომხმარებლის კომპიუტერზე. ანგარიშები გადაიცემა ფოსტის არხის გამოყენებით, რომლის პრინციპი მსგავსია სტანდარტული ფოსტის კლიენტებისთვის.

პროგრამის უპირატესობებია:

• ინფორმაციის შენახვის ადგილი არის მომხმარებლის კომპიუტერი, მაგრამ დაშიფრული ფორმით;
• თქვენ არ გჭირდებათ მუდმივი კავშირი ქსელთან.

პროდუქტის მინუსი არის ელექტრონული მოხსენების მიწოდების დაგვიანება.

პროგრამები შემუშავებულია საქმიანობის სპეციფიკისა და სამუშაოს მოცულობის შესაბამისად. მათი ფასი და შესრულება დამოკიდებულია ამაზე.

პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა შეირჩეს შემდეგი ფაქტორების გათვალისწინებით:

1. რომელ მარეგულირებელ ორგანოს უნდა შეატყობინოთ?
2. უზრუნველყოფს თუ არა ოპერატორი ტექნიკური მხარდაჭერამომხმარებლები და რამდენად ეფექტურია ის.
3. რა არის პროდუქტის ღირებულება, საჭიროა თუ არა დამატებით გადაიხადოთ დამატებითი ოფციები.
4. რთულია დაკავშირება და დაყენება.

ფასებისა და მიმოხილვების შესწავლისას, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ერთი და იგივე პროგრამული უზრუნველყოფის სხვადასხვა ლიცენზიის შეძენის ღირებულება არ იქნება იგივე.

თანხა განსხვავდება შემდეგი ფაქტორების მიხედვით:

• რამდენი ადამიანი იმუშავებს სერვისთან;
• საჭიროა თუ არა შიდა DL-ისა და ანალიტიკისთვის დამატებითი მოდულების დაკავშირება, რომლებიც არ აჩქარებს ანგარიშგების პროცესს, მაგრამ ზრდის ლიცენზიის ღირებულებას;
• რამდენ ორგანიზაციას გაუწევთ ანგარიშს ამ პროგრამით.

მაგალითად, ელექტრონული მოხსენების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების სააბონენტო გადასახადი, ამ მაჩვენებლების მიხედვით, მერყეობს 1200 რუბლიდან 1000 დოლარამდე წელიწადში 1-ზე. სამუშაო ადგილი. სერვისის დასაკავშირებლად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ 4000-დან 16500 რუბლამდე.

ელექტრონული მოხსენების მთავარი უპირატესობა არის დროის დაზოგვა და ფუნქციონალობა. მაგრამ არსებობს გარკვეული სისტემები და უარყოფითი მხარეები. ისინი შეიძლება თქვენთვის მნიშვნელოვანი იყოს, ამიტომ მათი გათვალისწინებაა საჭირო.

გარდა ამისა, ყველა მარეგულირებელ ორგანოს აქვს საკუთარი პროგრამული პროდუქტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ და გაგზავნოთ ანგარიშები ელექტრონული ფორმით.

ანგარიშების წარდგენა ელექტრონული ფორმით მინიმალური ფინანსური ზარალით

ელექტრონული მოხსენების გაგზავნა ინტერნეტით მოითხოვს შემდეგ პირობებს:

1. უნდა იყოს დაინსტალირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ ფორმები და მოამზადოთ ანგარიშები ელექტრონულად.
2. თქვენ უნდა დააინსტალიროთ ER პროდუქტი.
3. უნდა არსებობდეს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES) და კრიპტოგრაფიული პროვაიდერის პროგრამა.

როგორც წესი, ხდება ელექტრონული ანგარიშგების გადმოტვირთვა სააღრიცხვო პროგრამული უზრუნველყოფიდან (1C, Parus, SAP და ა.შ.). მას ხშირად თან ახლავს გარკვეული პრობლემები, რადგან იცვლება ელექტრონული მოხსენების ფორმები და ყველა პროგრამული პროდუქტი არ განახლდება სინქრონულად.

• ფედერალური საგადასახადო სამსახური: „კანონიერი გადასახადის გადამხდელი“;
• Rosstat: პროგრამული უზრუნველყოფა სტატისტიკური ანგარიშგების ფორმების ოფლაინ შევსებისთვის;
• FIU: Spu_orb პროგრამა;
• FSS: პროგრამა "გათვლების მომზადება FSS-ისთვის" (პორტალზე ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ 4FSS. ზოგიერთ რეგიონში შესაძლებელია ინვალიდობის მოწმობების გაგზავნა);
• RPN: "ბუნების მომხმარებლის მოდული";
• FSRAR: „დეკლარანტი-ალკო“.

გარდა ამისა, ზემოაღნიშნული კონტროლის ორგანოების ვებგვერდებზე არის დამატებითი პროგრამები და სერვისები, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია ელექტრონული ანგარიშგების მეთოდის მიუხედავად.

სპეციალური საკომუნიკაციო ოპერატორების მიერ შემუშავებული და ძვირადღირებული მრავალი პაკეტისთვის დამახასიათებელია პირდაპირი მიმართვა კონტროლის ორგანოების რესურსებზე:

• ექსტრაქტები YUGRUL / EGRIP-დან (მათ შორის, იურიდიულად მნიშვნელოვანი);
• გაარკვიეთ თქვენი / სხვისი TIN;
• გადამხდელთა საპენსიო ფონდში ანგარიშების შემოწმების პროგრამა - CheckPFR;
• და სხვა.

ბევრი ფიქრობს ასე საჯარო სერვისებიძალიან შორს არის სრულყოფილი. თუმცა ზემოთ ჩამოთვლილი პროდუქციის ხარისხი საკმაოდ კარგია, თავის საქმეს შესანიშნავად ასრულებენ. ბევრი მათგანის შემუშავებისას გამოყენებული იქნა საჭირო ფორმების xml- შაბლონების ცალკე ჩატვირთვის პრინციპი. ამასთან დაკავშირებით საჭიროა მომხმარებლის კონტროლი, რადგან შაბლონები ხშირად განახლდება (განსაკუთრებით Rosstat-ის მიერ).

რჩევა!გააკეთეთ საჭირო xml შაბლონების შუალედური საცავი, ის დაგჭირდებათ ცენტრალიზებული განახლებისთვის. ამჟამად, მე ვარ დაკავებული შაბლონების გაგზავნით და ბუღალტერებისთვის განახლებების მიწოდებით მარტივი Python სკრიპტების გამოყენებით.

კონტროლის განმახორციელებელ ორგანოებს აქვთ საკუთარი სერვისები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ უფასოდ წარადგინოთ ელექტრონული მოხსენება:

• ფედერალური საგადასახადო სამსახური: სააღრიცხვო და საგადასახადო ანგარიშგების წარდგენა ელექტრონული ფორმით (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: ანგარიშგების სისტემა (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: დაზღვეულის ოფისი (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS კარიბჭე (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR ვებ პორტალი (https://service.fsrar.ru/).

რესურსების გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ სტანდარტული მოთხოვნები: გქონდეთ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES), კრიპტოგრაფიული პროვაიდერი და ბრაუზერთან მუშაობისთვის დანამატი.

ამ მეთოდის მინუსი არის თითოეულ რესურსზე დარეგისტრირების აუცილებლობა, რაც იწვევს უხერხულობას, თუ ინფორმაციის რაოდენობა დიდია. ფასიან გადაწყვეტილებებში, ინტერფეისი არის ერთჯერადი და უწყვეტი.

გენერირებული ანგარიშების გაგზავნამდე, თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი მათ EDS-ის გამოყენებით. თქვენ ნამდვილად ვერ შეძლებთ ფულის დაზოგვას აქ, სერთიფიკატების გამო იურიდიული პირებიუფასოდ არავინ იძლევა.

ოფიციალური ვებგვერდები შეიცავს იმ ორგანიზაციების სიებს, რომლებიც აკრედიტებულნი არიან ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გაცემაზე. იგივე რესურსები ითვალისწინებს მოთხოვნებს ასეთი სასერტიფიკაციო ცენტრებისთვის. თუ თქვენ უკვე გაქვთ EDS, ის შეიძლება იყოს შესაფერისი ელექტრონული დოკუმენტების ხელმოწერისთვის.

თქვენ ასევე უნდა გქონდეთ კრიპტოგრაფიული პროვაიდერი. კონტროლის ორგანოების ელექტრონული საანგარიშო საიტები, როგორც წესი, იყენებენ "CryptoPro". სამი თვის განმავლობაში შეგიძლიათ დააინსტალიროთ მისი საცდელი ვერსია უფასოდ. ფულის დაზოგვის მიზნით ჯერ დააინსტალირეთ CryptoPro 3.9 ვერსია, შემდეგ კი CryptoPro 4.0 ვერსია, შემდეგ შეგიძლიათ უფასოდ იმუშაოთ 6 თვის განმავლობაში. მაშინ მოგიწევთ ლიცენზიის ყიდვა პრობლემების თავიდან ასაცილებლად.

ზოგიერთმა სპეციალურმა ოპერატორმა შეიმუშავა ღრუბელზე დაფუძნებული კვალიფიკაცია ელექტრონული ხელმოწერები(CloudCEP), მათი შენახვის ადგილი არის სპეციალიზებული ტელეკომის ოპერატორის სერვერი. CloudCEP-თან მუშაობა არ საჭიროებს კრიპტოპროვაიდერის შეძენას და ინსტალაციას. თუმცა, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღრუბლოვანი CEP სხვა პროგრამებში.

გავრცელებული აზრი, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენის შემდეგ სპეციალური ოპერატორი ყველაფერს თავად გააკეთებს, არასწორია. სატელეკომუნიკაციო ოპერატორებთან ხელშეკრულებები გაფორმებულია სწორად, ისინი ნათლად წერენ მათ ფუნქციებსა და პასუხისმგებლობებს. ზოგადად, მან უნდა აიღოს დოკუმენტები და ჩააბაროს კონტროლის განმახორციელებელი ორგანოს მიმღებ კომპლექსში.

ელექტრონული ანგარიშგება და პასუხისმგებლობა

თუ ორგანიზაციას ეკისრება ვალდებულება ელექტრონული ფორმით წარუდგინოს ანგარიშები საგადასახადო ოფისში 10 სამუშაო დღის განმავლობაში, იგი არ უზრუნველყოფს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექციისგან დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით მიღების შესაძლებლობას, ამან შეიძლება გამოიწვიოს დაბლოკვა. მისი საბანკო ანგარიშები ფისკალური ორგანოს მიერ.

გარდა ამისა, ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდს, FSS-ს უფლება აქვთ შეაგროვონ ჯარიმები კომპანიებისგან, თუ ისინი არ ასრულებენ საგადასახადო დეკლარაციის (გამოთვლების) წარდგენის პროცედურას.

ჯარიმის ოდენობა შეადგენს 200 რუბლს თითოეული მოხსენებისთვის, რომელიც არ შეესაბამება წესებს.

ელექტრონული ანგარიშგების აღრიცხვა, როგორც ელექტრონული ანგარიშგების მაგალითი და მისი მახასიათებლები

ფინანსური ანგარიშგება არის ინფორმაციის ერთობლიობა კომპანიის ყველა ფინანსური ტრანზაქციის შესახებ, გარკვეული გზით სისტემატიზებული. ეს მონაცემები ახასიათებს ფინანსური მდგომარეობაბიზნეს სუბიექტი.

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, 2013 წლიდან აბსოლუტურად ყველა საწარმომ უნდა აწარმოოს აღრიცხვა ელექტრონული ფორმით. ელექტრონული ანგარიშგება სავალდებულოა თუნდაც გამარტივებული საგადასახადო სისტემით მოქმედი ბიზნეს სუბიექტებისთვის.

ამჟამად, რუსეთში ბევრი ბუღალტერი იცნობს ისეთ პროგრამულ პროდუქტს, როგორიცაა 1C. ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშგებას ელექტრონული ფორმით ბევრი უპირატესობა აქვს. თუმცა არიან ისეთებიც, რომლებიც მას სხვადასხვა მიზეზის გამო უნდობლობით ეპყრობიან.

ელექტრონული დოკუმენტაციის წარდგენა გაცილებით მარტივი და სასიამოვნო პროცესია, ვიდრე საგადასახადო ინსპექტორთან შეხვედრის რიგში ლოდინი ანგარიშის ან დეკლარაციის წარდგენის მიზნით.

ელექტრონულ ფინანსურ ანგარიშგებას აქვს შემდეგი უპირატესობები:

• დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით დამუშავებას გაცილებით ნაკლები დრო სჭირდება, ვიდრე ქაღალდზე;
• ეს ამცირებს შეცდომების დაშვების რისკს ფორმების შევსებისას.

ყველა EDMS-ს, რომელსაც საწარმოები იყენებენ კონტროლის ორგანოებისთვის ელექტრონული ანგარიშგების წარსადგენად, აქვთ პროგრამები, რომლებიც ავტომატურად ახორციელებენ გამოთვლებს. ყველა საჭირო ფორმის მიწოდება შეიძლება განხორციელდეს ინტერნეტის საშუალებით.

თუ ბუღალტერი დოკუმენტებს ელექტრონულად წარუდგენს მარეგულირებელ ორგანოებს, მაშინ არ არსებობს სიტუაციები, როდესაც საგადასახადო თანამდებობის პირები უარს ამბობენ მათ გადამოწმებისთვის.

ამჟამად ნებისმიერი ანგარიშის წარდგენა შესაძლებელია ელექტრონულად. არანაირი შეზღუდვა არ არსებობს. მიუხედავად ამისა, ძირითადად ელექტრონული ფორმით გადასცემენ:

• ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშები;
• ფინანსური შედეგების ანგარიშები.

დოკუმენტაცია შეიძლება გაიგზავნოს ბუღალტერის თანამშრომლის მიერ ინტერნეტ ინსტრუმენტების გამოყენებით, როგორიცაა ელექტრონული ფოსტა. ელექტრონული ანგარიშგება ძალიან მოსახერხებელი აღმოჩნდა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის: ახლა მათ არ უწევთ ბუღალტერების დასაქმება, მათ შეუძლიათ თავად შეინახონ დოკუმენტაცია. ფინანსური ანგარიშგების მოსამზადებლად და წარდგენისთვის მათ უნდა ისწავლონ 1C პროგრამასთან მუშაობა და ინტერნეტთან წვდომა.

მაგრამ სანამ ბიზნეს სუბიექტი ელექტრონულ დოკუმენტაციას გაუგზავნის საგადასახადო ორგანოებს, იგი ოფიციალურად უნდა გადაერთოს EDI სისტემაზე, რომელიმე მათგანის შერჩევის შემდეგ.

კომპიუტერული ინსტრუმენტების გამოყენებით დოკუმენტაციის შენახვა პირველ რიგში მოითხოვს შემდეგ ნაბიჯებს:

• ოფიციალური განაცხადის დაწერა EDI-სთან დასაკავშირებლად, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გაცვალოთ ელექტრონული ინფორმაციასაგადასახადო ინსპექციასთან ან სხვა კონტროლის ორგანოსთან;
• ხელშეკრულების დადება EDMS-თან დაკავშირებულ ორგანიზაციასთან;
• დამატებითი ხელშეკრულებების გაფორმება ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ტერიტორიულ ოფისში ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის დანერგვის შესახებ, ციფრული გასაღების ან EDS-ის მოპოვებაზე, რომელიც გაცემულია სპეციალურ სერტიფიცირების ცენტრში.

Მნიშვნელოვანი:მხოლოდ საგადასახადო სამსახურში წარდგენილი დოკუმენტები შეიძლება დამოწმებული იყოს ელექტრონული გასაღებით. ელექტრონული ხელმოწერა მიზნად ისახავს სამართლებრივი სტატუსის მინიჭებას ნებისმიერი დოკუმენტაციისთვის, რომელიც გაგზავნილია სხვადასხვა საკონტროლო ორგანოში.

მოხსენების ფორმები განთავსებულია სერვისების ოფიციალურ ინტერნეტ რესურსებზე. ამის წყალობით, ყველა საწარმოს ბუღალტერთა მუშაობა მნიშვნელოვნად გამარტივებულია. თუ თქვენ, როგორც ბუღალტერი ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, არ შეგიძლიათ თავად გადახვიდეთ EDI სისტემაზე, რათა წარადგინოთ ყველა სახის ფინანსური ანგარიშგებაამისთვის სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით შეგიძლიათ ისარგებლოთ კერძო სერვისებით კომერციული ორგანიზაციები. ისინი შეაგროვებენ და მოამზადებენ საჭირო დოკუმენტაციას ელექტრონულ დოკუმენტების მართვის სისტემასთან დასაკავშირებლად, EDS ან ციფრული გასაღების გასაცემად და არჩევისთვის. შესაფერისი პროგრამა. მომხმარებლებს უფლება აქვთ მიიღონ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერისა და გასაღების გენერირების სერთიფიკატები.

საგადასახადო სამსახური ავითარებს სერვისებს, რომლებიც შესაძლებელს გახდის ელექტრონული ფორმით შეადგინოს დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების ერთი კომპანიისგან მეორეში გადაცემის ტრანზაქციის უმეტესობის დასამუშავებლად. ასეთი პროგრამების მიზანია EDI-ზე გადასვლის სტიმულირება.

მაგალითად, მოსალოდნელია, რომ საგადასახადო ორგანომისი მოთხოვნით, შესაძლებელი იქნება სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით საქონლის (სამუშაოების, სერვისების) გადაცემის შესახებ დოკუმენტის მიწოდება, რომელიც შექმნილია რეკომენდებული ფორმის TORG-12-ის საფუძველზე, სამუშაოების მიღებისა და გადაცემის მსგავსი აქტი. ზოგადად მიღებული ქაღალდის ფორმა, ინვოისი დეტალების გაფართოებული ნაკრებით და ა.შ.

ახლა ბევრია პროგრამული პროდუქტებილიცენზიით, რომელიც იძლევა კონტრაგენტებს შორის მონაცემთა გაცვლის ელექტრონული სისტემის ფუნქციონირების დანერგვის საშუალებას. პროგრამა შეიძლება იყოს ფასიანი და უფასო. ეს უკანასკნელი, როგორც წესი, შემუშავებულია უშუალოდ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ან PFR-ის მიერ. არ უნდა იყიდოთ ძვირადღირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, მიაჩნიათ, რომ ფასის მატებასთან ერთად პროდუქტის ხარისხიც უმჯობესდება. არჩევანი უნდა გაკეთდეს არა ოდენობაზე, არამედ პროგრამის ფუნქციონირების შესაბამისობაზე თქვენი საქმიანობის სპეციფიკასთან.

ელექტრონული ფინანსური ანგარიშგება არის უნივერსალური, მარტივი გამოსაყენებელი და ამიტომ სულ უფრო მეტი ორგანიზაცია გადადის მასზე. ბუღალტერიის და სხვა უფლებამოსილი პირების ახალ სამუშაო პირობებთან უფრო სწრაფად ადაპტაციისთვის ტარდება სხვადასხვა კურსები და ტრენინგები. საკანონმდებლო დონეზე დამტკიცდა პირველადი ელექტრონული საბუღალტრო დოკუმენტაციის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორების მეშვეობით მათი გადაცემის აუცილებლობა.

ამ მოთხოვნების შეუსრულებლობის შემთხვევაში ანგარიშგება არ ექნება სამართლებრივი ეფექტი, ხოლო დღგ-ის კომპენსაციის ან კომპანიის ინტერესების დასაცავად დოკუმენტების წარდგენა სასამართლოში შეუძლებელია. იგივე მიზეზი ეფუძნება კონტრაგენტებთან დოკუმენტების მართვის დამოუკიდებელი ორგანიზაციის აკრძალვას (მაგალითად, საფოსტო სერვისების გამოყენებით) ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორების მონაწილეობის გარეშე.