Timesheet პროგრამა. დროის თვალთვალის პროგრამული უზრუნველყოფა, მათ შორის უფასო პროგრამები. სამუშაო ადგილის ყოფნა

შრომის კანონი ავალდებულებს დამსაქმებლებს თვალყური ადევნონ თანამშრომელთა მიერ გატარებულ დროს. ორგანიზაციებმა უნდა გაითვალისწინონ სამუშაო საათები, მიუხედავად სამართლებრივი სტატუსისა და ინდივიდუალური მეწარმეები... განსაკუთრებით ამისათვის გოსკომსტატმა შეიმუშავა და დაამტკიცა Timesheet N N-12 და N T-13 ფორმები.

ჩვენ მივცემთ მითითებებს შევსების მიზნით, რაც ხელს შეუწყობს მონაცემების სწორად ასახვას და დროის ფურცლის რაციონალურად გამოყენებას.

რა არის დროის ფურცელი?

დროის ფურცელი, რომელიც დამტკიცებულია სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 01/05/2004 No1 განკარგულებით, ეხმარება საწარმოს პერსონალის განყოფილებას და ბუღალტერიას:

• გაითვალისწინოს სამუშაო ან დაუმუშავებელი დრო დაქირავებული მუშაკი;
• მონიტორინგი შეასრულოს სამუშაო დროის გრაფიკი (დასწრება, არ დასწრება, დაგვიანება);
• აქვს ოფიციალური ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლის მიერ ხელფასის გამოანგარიშების ან სტატისტიკური ანგარიშების შედგენის დროის შესახებ.

ის დაეხმარება ბუღალტერს დაადასტუროს ხელფასების დარიცხვისა და დარიცხვის კანონიერება და კომპენსაცია თითოეული თანამშრომლისთვის. პერსონალის ოფიცერი - თვალყური ადევნოს ამომრჩეველთა აქტივობას და, საჭიროების შემთხვევაში, დასაბუთდეს დასაქმებულზე დაწესებული ჯარიმა.

დროის ფურცელი ეხება დოკუმენტების იმ ფორმებს, რომლებიც თანამშრომელს ეძლევა სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე სამუშაო წიგნიმისი მოთხოვნით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 84.1 მუხლი).

უნდა აღინიშნოს, რომ 2013 წლის 1 იანვრიდან N T-12 და N T-13 ფურცლების ერთიანი ფორმები გამოსაყენებლად საჭირო არ არის. ამასთან, დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან შეინახონ ჩანაწერები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91 -ე მუხლის მე -4 ნაწილი). ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ გამოიყენონ სხვა მეთოდები, რათა გააკონტროლონ თანამშრომლების მიერ გატარებული დრო სამუშაო ადგილზე. სინამდვილეში, Gostkomstat– ის მიერ შემუშავებული ფორმის ფორმა საკმაოდ მოსახერხებელია და აგრძელებს გამოყენებას ყველგან.

ვინც ინარჩუნებს ორგანიზაციის დროის ცხრილს

ძირითადი საბუღალტრო დოკუმენტების გამოყენების და შევსების გზამკვლევის მიხედვით:

• 2019 წლის დროის ფურცელი შედგენილია და ინახება უფლებამოსილი პირის მიერ;
• განყოფილების უფროსი და თანამშრომელი ხელს აწერენ დოკუმენტს პერსონალის მომსახურება;
• რის შემდეგაც იგი გადადის საბუღალტრო განყოფილებაში.

როგორც ვხედავთ, წესები არ ადგენს დასაქმებულის პოზიციას, რომელიც ინახავს დროის ცხრილს. მენეჯმენტს აქვს უფლება დანიშნოს ვინმე ამ ამოცანის შესასრულებლად. ამისათვის გაიცემა ბრძანება, რომელშიც მითითებულია პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა და გვარი. თუ ასეთი თანამშრომლის დანიშვნის ბრძანება არ არის გაცემული, მაშინ ჩანაწერების შენახვის ვალდებულება უნდა იყოს გაწერილი შრომითი ხელშეკრულება... წინააღმდეგ შემთხვევაში, უკანონოა მოითხოვოს თანამშრომლის ჩანაწერების შენახვა. დიდ ორგანიზაციებში, ასეთი თანამშრომელი ინიშნება თითოეულ განყოფილებაში. ის ერთი თვის განმავლობაში ავსებს ფორმას, გადასცემს განყოფილების უფროსს ხელმოსაწერად, რომელიც, თავის მხრივ, მონაცემების შემოწმების შემდეგ, ფორმას წარუდგენს პერსონალის თანამშრომელს. პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ამოწმებს ინფორმაციას, ავსებს მის საფუძველზე საჭირო სამუშაოს დოკუმენტებს, ხელს აწერს დროის ფურცელს და გადასცემს მას ბუღალტერს.

მცირე ფირმებში ასეთი გრძელი ჯაჭვი არ არის დაცული - დროის ფურცელი ინახება პერსონალის თანამშრომელიდა შემდეგ დაუყოვნებლივ გადასცემს მას ბუღალტერიის განყოფილებას.

რა განსხვავებაა დროის ფურცლის N T-12 და N T-13 ფორმებს შორის

თემების ორი დამტკიცებული ფორმა განსხვავდება, ერთი მათგანი (T -13) გამოიყენება დაწესებულებებსა და კომპანიებში, სადაც დამონტაჟებულია სპეციალური ტურნიკეტი - ავტომატური სისტემააკონტროლებს თანამშრომელთა დასწრებას. ხოლო T-12 ფორმა ითვლება უნივერსალურად და შეიცავს დამატებით ნაწილს 2. მას შეუძლია ასახოს ხელფასის გადახდა თანამშრომლებზე. მაგრამ თუ კომპანია აწარმოებს ანგარიშსწორებას პერსონალით, როგორც ცალკეული სახეობებიაღრიცხვა, ნაწილი 2 უბრალოდ ცარიელი რჩება.

ვადის დასრულება

ვადების შევსების ორი გზა არსებობს:

• მყარი შევსება - ყოველდღე აღინიშნება ყველა დასწრება და დაუსწრებლობა;
• შევსება გადახრებით - აღინიშნება მხოლოდ დაგვიანებული ჩამოსვლა, არაშოუები.

მაგალითად, ჩვენ მივცემთ მითითებებს T-13 ფორმის შევსების შესახებ უწყვეტი შევსების მეთოდის გამოყენებით.

ნაბიჯი 1 - ორგანიზაციის სახელი და სტრუქტურული ერთეული

ზედა, შეიყვანეთ კომპანიის სახელი (სრული სახელი IP) და სტრუქტურული ერთეულის სახელი. ეს შეიძლება იყოს გაყიდვების განყოფილება, მარკეტინგის განყოფილება, წარმოების განყოფილება და ა.

ნაბიჯი 2 - OKPO კოდი

OKPO - სრულიად რუსული კლასიფიკატორისაწარმოები და ორგანიზაციები. შეიცავს როსსტატის მონაცემთა ბაზებს, შედგება:

• 8 ციფრი იურიდიული პირებისთვის;
• 10 ციფრი ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის.

ნაბიჯი 3 - დოკუმენტის ნომერი და მომზადების თარიღი

• დოკუმენტის ნომერი მითითებულია თანმიმდევრობით.
• შედგენის თარიღი ჩვეულებრივ საანგარიშო თვის ბოლო დღეა.

ნაბიჯი 4 - საანგარიშო პერიოდი

დროის ფურცელი გადაეცემა ერთი თვის განმავლობაში - პერიოდი აგვისტოს პირველიდან ბოლო დღემდე ჩვენს შემთხვევაში.

ნაბიჯი 5 - თანამშრომლის ინფორმაცია

განყოფილების თითოეული თანამშრომლისთვის ივსება ცალკე ხაზი.

• სერიული ნომერი მოხსენების ბარათში.
• დასაქმებულის გვარი და თანამდებობა.

• პერსონალის ნომერი ენიჭება თითოეულ თანამშრომელს და გამოიყენება ყველა შიდა საბუღალტრო დოკუმენტში. იგი ინახება თანამშრომლის მიერ ორგანიზაციაში მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში და არ გადადის სხვა პირზე გათავისუფლების შემდეგ რამდენიმე წლის განმავლობაში.

ნაბიჯი 6 - ინფორმაცია დასწრების შესახებ და საათების რაოდენობა

დასაქმებულთა დასწრებისა და არყოფნის შესახებ ინფორმაციის შესავსებად გამოიყენება შემოკლებული სიმბოლოები. თქვენ ნახავთ მათ ჩამონათვალს სტატიის ბოლოს ცალკე აბზაცში. ჩვენს მაგალითში, თანამშრომლისთვის პეტროვი A.A. გამოიყენება 4 აბრევიატურა:

• I - დასწრება (დასწრების შემთხვევაში, ქვედა საათში ჩაწერილია სამუშაო საათების რაოდენობა);
• შაბათ -კვირას;
• K - მივლინება;
• OT - შვებულება.

ნაბიჯი 7 - თვეების დღეებისა და საათების საერთო რაოდენობა

• მე -5 სვეტში მიუთითეთ დღეებისა და საათების რაოდენობა ყოველ ნახევარ თვეში.

• მე -6 სვეტში - დღეებისა და საათების მთლიანი რაოდენობა თვეში.

ნაბიჯი 8 - ხელფასის შესახებ ინფორმაცია

ხელფასის ტიპის კოდი განსაზღვრავს ნაღდი ანგარიშსწორების კონკრეტულ ტიპს, ციფრებით დაშიფრულს. სრული სიაკოდებისთვის იხილეთ სტატიის ბოლო. გამოყენებული მაგალითი:

• 2000 - ხელფასი (ხელფასი);
• 2012 - შვებულების ანაზღაურება.

• შესაბამისი ანგარიში - საბუღალტრო ანგარიში, საიდანაც იწერება ანაზღაურების განსაზღვრული ტიპის ხარჯები. ჩვენს შემთხვევაში, ხელფასების ჩამოწერის, სამოგზაურო გადასახადებისა და შვებულების ანაზღაურების ანგარიში იგივეა.

• სვეტი 9 მიუთითებს დღეების ან საათების რაოდენობას თითოეული ტიპის ანაზღაურებისათვის. ჩვენს შემთხვევაში, ზედა საკანში არის დასწრების და მივლინების დღეები, ხოლო ქვედა - შვებულების დღეები.

თუ ანაზღაურების ერთი ტიპი (ხელფასი) ვრცელდება ყველა თანამშრომელზე თვის განმავლობაში, მაშინ გადახდის ტიპის კოდი და ანგარიშის ნომერი იწერება ზედა, სვეტები 7 და 8 ცარიელი რჩება, რაც მიუთითებს მხოლოდ სამუშაო დღეებსა თუ საათებს სვეტში 9. ასე:

ნაბიჯი 9 - ინფორმაცია მიზეზების და გამოუცხადებლობის დროის შესახებ

სვეტები 10-12 შეიცავს არყოფნის მიზეზის კოდს და არყოფნის საათების რაოდენობას. ჩვენს მაგალითში, თანამშრომელი არ იყო 13 დღის განმავლობაში:

• 3 დღე - მივლინების გამო;
• 10 დღე ვიყავი შვებულებაში.

ნაბიჯი 10 - პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები

ანგარიშის ბარათი ხელმოწერილია თვის ბოლოს:

• მომსახურეობაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი;
• განყოფილების უფროსი;
• პერსონალის თანამშრომელი.

როგორ აღვნიშნოთ შვებულება დროის ფურცელში

სანამ შვებულებას დროის ფურცელში აღნიშნავთ, მნიშვნელოვანია იცოდეთ შემდეგი პუნქტები:

• როგორი შვებულების დადება;
• შვებულების პერიოდი - რა დღიდან თანამშრომელი ისვენებს;
• რა მეთოდით ივსება დროის ფურცელი - რეგისტრირდება მყარი ან მხოლოდ გადახრები.

სხვადასხვა სახის შვებულება მითითებულია მოხსენების ბარათში შემდეგი შემოკლებით:

დროის ფურცლის შევსების ორივე მეთოდის გამოყენებისას, შვებულების სიმბოლო იდება თითოეული დღის განმავლობაში, როდესაც თანამშრომელი არ არის. უბრალოდ, უწყვეტი მეთოდის გამოყენებისას, დარჩენილი დღეები ივსება დასწრებით (პირობითი კოდი "I"), ხოლო გადახრების აღრიცხვის მეთოდის გამოყენებისას, ისინი ცარიელი რჩება.

სხვა აღნიშვნები და კოდები მოხსენების ბარათში

მოდით მივცეთ ასოების აღნიშვნებიგამოიყენება დროის ცხრილში ცხრილების სახით.

სამუშაო ადგილზე ყოფნა:

სამუშაო ადგილიდან არყოფნა:

ჩვენ მივცემთ მხოლოდ სახელფასო ტიპების ძირითადი ციფრული კოდები(სრული სია არის რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ორდერი 13.10.2006 N N SAE-3-04 / [ელფოსტა დაცულია]):

დასრულებული ნიმუშის ფურცელი

დროზე დასწრების პროგრამები ძირითადად ორიენტირებულია თანამედროვე კომპანიებირომლებიც ცდილობენ გააუმჯობესონ თავიანთი პერსონალის პროდუქტიულობა. ასეთი პროგრამები, წარმოდგენილი შიდა და უცხოელი დეველოპერების მიერ, მნიშვნელოვნად განსხვავდება ფუნქციონირების, ღირებულებისა და სამიზნე აუდიტორიის თვალსაზრისით.

ჩემი განრიგი

ღრუბლოვანი სერვისი "ჩემი განრიგი" აღჭურვილია VisionLabs– ის სახის ამოცნობის მოსახერხებელი ტექნოლოგიით. ის თვალყურს ადევნებს თანამშრომლების ჩამოსვლის და გამგზავრების დროს მათი პირადი ტელეფონების გამოყენებით და Wi-Fi როუტერი... განსაზღვრავს თანამშრომლებს მიხედვით გარეგნობა, აფიქსირებს მათ მოძრაობას ოფისში.

გამოყენების სფერო: საცალო, კვების, მომსახურების სექტორი, სერვის ცენტრები, აფთიაქები, სამედიცინო დაწესებულებები.

ფასი: 1,390 რუბლიდან / თვეში პირველი 50 თანამშრომლისთვის. ყოველი მომდევნო 20 რუბლისთვის თვეში.

ანგარიშები წარმოდგენილია მოსახერხებელ ცხრილში

ოფისიმეტრიკა

აპლიკაცია აფიქსირებს სამუშაო დღის დაწყების და დასრულების დროს, ლანჩის შესვენებებს, სამუშაო პაუზებს. აკონტროლებს თანამშრომლის საქმიანობას კომპიუტერის გამოყენებისას, აფიქსირებს დაწკაპუნებებს, კურსორის მოძრაობას, გადახვევას, სხვადასხვა საიტებთან გატარებულ დროს. მიღებული მონაცემები შეჯამებულია ანალიტიკურ ცხრილებსა და გრაფიკებში.

გამოყენების სფერო: მცირე და საშუალო კომპანიები.

ღირებულება: 5 სამუშაოსთვის - 4,250 რუბლი, 10 -ისთვის - 7,565 რუბლი, 20 -ისთვის - 14,240 რუბლი, 30 -ისთვის - 18,690 რუბლი.

Დიდი ძმა

პროგრამა განკუთვნილია მოქნილი სამუშაო საათების მქონე თანამშრომლებისთვის. აფიქსირებს სამუშაო დღის ხანგრძლივობას, აღნიშნავს საანგარიშო ბარათში მითითებული ნორმიდან გადახრებს. უშუალოდ დროის ფურცლიდან საშუალებას გაძლევთ გადადით თანამშრომლის პირად გვერდზე, რათა გაანალიზოთ სამუშაო საათების სტრუქტურა. მონაცემებს აჯამებს ცხრილებსა და დიაგრამებში. საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ დისტანციური ოფისების თანამშრომლების მუშაობა.

სამიზნე აუდიტორია: თანამშრომლები მოქნილი სამუშაო საათებით, დისტანციური სტრუქტურული ერთეულების თანამშრომლები.

StaffCop

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ნახოთ დასაქმებულთა დაწყების და დასრულების დრო, მათი საქმიანობა კომპიუტერებზე. ინფორმაცია შეჯამებულია ფერადი PDF ანგარიშებით ცხრილებით და დიაგრამებით, რომლებიც ყოველდღიურად იგზავნება მენეჯერის ელექტრონულ ფოსტაზე. ანგარიშების შინაარსს და მათი მიწოდების დროს განსაზღვრავს თავად მენეჯერი. პროგრამა შეიძლება გამოყენებულ იქნას დროის ფურცლების შესადგენად და სახელფასო.

სამიზნე აუდიტორია: კერძო და სახელმწიფო საკუთრებაში არსებული საწარმოები, 5-დან 25,000-მდე თანამშრომლით.

ღირებულება: მუდმივი ლიცენზია 5–25 კომპიუტერზე - 4,200 რუბლი, 12 თვის განმავლობაში - 2,970 რუბლი, 6 თვის განმავლობაში - 1,732 რუბლი, 3 თვის განმავლობაში - 990 რუბლი.

იავარი

პროგრამა მუშაობს როგორც ღია რეჟიმში, ასევე ინკოგნიტო რეჟიმში. იწყება და ითიშება კომპიუტერთან ერთად. აფიქსირებს სამუშაო დღის დასაწყისსა და დასასრულს, წყვეტს, ითვლის სამუშაო დროის საერთო რაოდენობას. აჯგუფებს საიტებს და პროგრამებს მათი პროდუქტიულობის ხარისხის მიხედვით. ახსოვს დრო, როდესაც თანამშრომელი შორს არის სამუშაო ადგილიდან და იწვევს მას, რომ დაწეროს მოკლე ანგარიში მენეჯმენტისთვის. მორგებულია კონკრეტული თანამშრომლებისა და სტრუქტურული ერთეულების საჭიროებებზე.

სამიზნე აუდიტორია: ნებისმიერი ზომის კომპანიები, დასაქმებული დისტანციური თანამშრომლებით, შტატგარეშე თანამშრომლებით.

ღირებულება: 5 -მდე თანამშრომელი უფასოა. 5 -ზე მეტი თანამშრომელი - 150 -დან 450 რუბლამდე / თვეში.

მობილური აპლიკაცია Yaware.Mobile შექმნილია იმისათვის, რომ თვალყური ადევნოს დასაქმებულთა სამუშაო დროს სამუშაო მოგზაურობით. პროგრამა დაინსტალირებულია მობილური ტელეფონითანამშრომელი. მასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ შემომავალი და გამავალი ზარები, SMS შეტყობინებები, გამოყენების დრო მობილური პროგრამებიდა საიტები გამოიყენება სპეციალისტის მიერ.

სამიზნე აუდიტორია: მობილური პერსონალი.

ფასი: 380 რუბლი / თვეში თითოეული მობილური თანამშრომლისთვის.

StaffCounter

განაცხადის მონიტორები მიმდინარე საქმიანობათანამშრომლები იყენებენ კომპიუტერებს, ლეპტოპებს, ტაბლეტებს და ტელეფონებს. აანალიზებს მომხმარებლის აქტივობას, აჯგუფებს პროგრამებსა და საიტებს, რომლებიც გამოიყენება სარგებლიანობის ხარისხით. თვალყურს ადევნებს კლავიატურის, მაუსის მოქმედებას, იღებს მონიტორის ეკრანის ანაბეჭდებს, ჩაწერს ხმებს ჩაშენებული მიკროფონიდან, აფიქსირებს კომუნიკაციას მყისიერ მესინჯერებში, თვალყურს ადევნებს მოძრაობებს რუქაზე, შესვენებებს მუშაობაში. მუშაობს სტელსი რეჟიმში. ავტომატურად ქმნის ანგარიშებს პერსონალის მუშაობის შესახებ, პროდუქტიულობის დინამიკის გრაფიკებს.

სამიზნე აუდიტორია: ნებისმიერი პროფილისა და ზომის ორგანიზაციები.

ფასი: 69 რუბლი / თვეში ერთი თანამშრომლისთვის 10 ლიცენზიის შეძენისას, 65 რუბლი / თვეში. ყიდვისას 11 -დან 90 ლიცენზიამდე და 59 რუბლს თვეში. თითო თანამშრომელზე 91 -დან 500 ლიცენზიის შეძენისას.

წლიური შვებულება

სისტემა მიზნად ისახავს სამუშაო ადგილზე თანამშრომელთა არყოფნის კოორდინაციას და მონიტორინგს, ასევე მასთან დაკავშირებული ხარჯების გამოთვლას. თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოიყენონ სისტემა შვებულების მოთხოვნის გასაგზავნად, ხოლო HR სამსახურის წარმომადგენლებს შეუძლიათ დაამტკიცონ ან უარყონ ისინი, შეადგინონ მოხსენებები რამდენი დღის განმავლობაში და რა მიზეზების გამო თანამშრომელი არ იყო სამუშაო ადგილი წლის განმავლობაში.

სამიზნე აუდიტორია: კომპანიები 1000 – მდე თანამშრომლით.

ღირებულება: ინდივიდუალურად შეთანხმებულია თითოეულ კლიენტთან.

CrocoTime

დროის ტრეკერი შექმნილია სამუშაო საათების თვალყურის დევნისა და პერსონალის დატვირთვის ხარისხის შესაფასებლად. ტრეკერის უპირატესობა არის IP ტელეფონის ტელეფონთან, ტურნიკეტებთან და კალენდართან სინქრონიზაციის შესაძლებლობა. ამ სასარგებლო ფუნქციის წყალობით, კომპანიის მენეჯმენტი იღებს სრულყოფილ სურათს დაქვემდებარებულთა სამუშაო დღის შესახებ. ანგარიში დაუსწრებლობის, დაგვიანებისა და სამუშაო ადგილის ნაადრევი დატოვების შესახებ ეგზავნება მენეჯმენტს.

სამიზნე აუდიტორია: ნებისმიერი კომპანია, მიუხედავად პროფილისა და ზომისა

ღრუბლოვანი ვერსიის ღირებულება ერთი სამუშაო ადგილისთვის არის 250 რუბლი / თვეში. ადგილობრივი ვერსია ხელმისაწვდომია ინდივიდუალური პირობებით.

დროის ექიმი

პროგრამა აკონტროლებს თანამშრომლების მიერ გამოყენებულ საიტებს და პროგრამებს. აჩვენებს სამუშაო საათების სტრუქტურას დიაგრამების გამოყენებით ( მწვანე ფერი- მუშაობა კომპიუტერთან, ყვითელი - გათიშვის დროს, ლურჯი - მობილური სამუშაო). პროგრამა თვალყურს ადევნებს კლავიატურის და მაუსის მოქმედებას, იღებს რეგულარულ ინტერვალებს ეკრანის ეკრანის სურათებს. GPS მიკვლევა შეუცვლელია საველე მუშაკების მენეჯმენტისთვის.

სამიზნე აუდიტორია: კომპანიები, რომლებსაც ჰყავთ თანამშრომლები სამუშაო ადგილზე (პიცის მიწოდება, ყვავილები, მიმოწერა).

ფასი: 600 რუბლი / თვეში ერთისთვის სამუშაო ადგილი.

ტოგლი

მომსახურების მთავარი უპირატესობა მისი სიმარტივეა. სერვისი ორიენტირებულია დამოუკიდებელ კონტროლზე: მომხმარებელი წერს დავალების სახელს, იწყებს ტაიმერს და აჩერებს მას სამუშაოს დასასრულს. მას შეუძლია დაათვალიეროს დასრულებული ამოცანების სია, შექმნას ამოცანების დიაგრამები და გააკონტროლოს მათი პროგრესი.

სამიზნე აუდიტორია: თავისუფალი ოსტატები, ინდივიდუალური მეწარმეები, კერძო მომხმარებლები.

ღირებულება: უფასო. 5 დოლარად შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გააფართოვოთ პროგრამის ფუნქციონირება.

ჩამოთვლილი პროგრამების დახმარებით შესაძლებელია პერსონალის სამუშაო დროის სტრუქტურის ოპტიმიზაცია და მისი პროდუქტიულობის გაზრდა შეფერხებების, ნაადრევი გამგზავრებისა და გათიშვის რაოდენობის შემცირებით. პროგრამული უზრუნველყოფასაშუალებას აძლევს მენეჯმენტს და HR დეპარტამენტის წარმომადგენლებს გამოავლინონ ძირითადი თანამშრომლები და გარე პირები, უფრო ეფექტურად გაანაწილონ ანაზღაურება მათ შორის და ასევე გააკონტროლონ სამუშაო დროდისტანციური სტრუქტურული განყოფილებების პერსონალი და თანამშრომლები სამუშაო მოგზაურობით და მოქნილი გრაფიკით.

თითოეულმა ორგანიზაციამ ყოველდღიურად უნდა შეინახოს ჩანაწერები თანამშრომლების ხელმისაწვდომობის შესახებ მათ სამუშაო ადგილზე; ამისათვის პერსონალის განყოფილება იყენებს დროის ცხრილის ერთიან ფორმას T-13 სახით. ეს საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ მათი ყოფნა, დაგვიანება და არყოფნა, რომელთა მიზეზები შეიძლება წარმოიშვას სხვადასხვა მიზეზის გამო, როგორც მოქმედი, ასევე არასათანადო. თვის ბოლოს მონაცემების ფურცლის საფუძველზე, ბუღალტერიის განყოფილება ითვლის ხელფასითანამშრომლები, განსაკუთრებით ის თანამშრომლები, რომელთა ხელფასი განისაზღვრება სამუშაო ადგილზე ყოფნის დროის მიხედვით.

დროის ფურცელი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს საწარმოს მუშაობაში, სამუშაო ადგილზე თანამშრომლების დასწრების ჩაწერიდან, ხელფასების გამოთვლამდე. თითოეული მოვლენისთვის შეყვანილია სპეციალური კოდი, რომელიც შეიძლება ასახავდეს სამუშაო დღის დროს, ავადმყოფობას, მივლინებას, შვებულებას, მათ შორის დაგვიანებულობას და სამსახურში თანამშრომლის არყოფნას. გარდა ამისა, ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ სამუშაო კვირის ნორმებს და გარკვეული კორექტირება შეიტანოთ სამუშაო პროცესში.

ამრიგად, მონაცემთა ფურცლის საფუძველზე, მენეჯერს შეუძლია მიიღოს გარკვეული გადაწყვეტილებები თანამშრომლის სამუშაო კვირის შესაცვლელად, თუ ზედმეტი სამუშაო ხდება, ეს საკმაოდ ხშირად შეიძლება მოხდეს მცურავი გრაფიკით ან ავადმყოფი თანამშრომლის შეცვლით. ასევე, მონაცემთა ფურცლის საფუძველზე შეგიძლიათ მიიღოთ გადაწყვეტილება, როგორც თანამშრომლის პრემიებისა და წახალისების, ასევე ბონუსებისა და ჯარიმის დაკისრების შესახებ.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დროის ფურცლის პირველი ნაწილი, თვის პირველი ნახევრისთვის, წარედგინება საბუღალტრო დეპარტამენტს ხელფასის წინასწარი გადახდის გამოსათვლელად, ხოლო სრულად შევსებული ვადების საფუძველზე ხდება ხელფასის სრული გაანგარიშება.

ნიმუშის დროის ფურცლის შევსება

ანგარიშის ბარათი შეიძლება შეავსოთ ორი გზით, თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, რაც ყველაზე მოსახერხებელი და გასაგები იქნება:

1. მონაცემები შეიტანება ყოველდღიურად - ფორმა მიუთითებს თანამშრომლებზე სამსახურში დასწრებისა და არ დასწრების შესახებ, თუ ასეთი ფაქტი დადგინდა.
2. მონაცემები შეიტანება ფორმაში მხოლოდ სტანდარტიზებული ღირებულებების გადახრის შემთხვევაში, მაგალითად, თუ თანამშრომელი მოულოდნელად არ მოდის სამსახურში, ამ შემთხვევაში აღინიშნება მისი არყოფნა.

ლეგენდა დროის ფურცელში

ხელფასის ტიპის კოდი დროის ფურცელში

• ხელფასი და მოგზაურობის შემწეობა - 2000 წ
• სამოქალაქო კონტრაქტებით დასაქმებულთა ანაზღაურება (ჰონორარის გამოკლებით) - 2010 წ
• სადღესასწაულო ანაზღაურება - 2012 წ
• ანაზღაურება დროებითი შრომისუუნარობისათვის - 2300

ფორმა t-13 ნიმუშის შევსება

დროის ფურცლის შევსება არ არის განსაკუთრებით რთული, ამისათვის თქვენ ირჩევთ თქვენთვის მოსახერხებელ საბუღალტრო ვარიანტს და ათავსებთ შესაბამის მონაცემებსა და კოდებს:

• ვ "სვეტი 1"აუცილებელია მიუთითოთ შემდეგი სერიული ნომერი.
• ვ "სვეტი 2"- პერსონალური მონაცემები ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლისთვის, თანამდებობისა და სრული სახელის შესაბამისად.
• "სვეტი 3"შეიცავს პერსონალის ნომერითანამშრომელი.
• ვ "სვეტი 4"თითოეული თანამშრომლისათვის ასოების კოდის გამოყენებით, მონადის თითოეული დღის მონაცემები შეიტანება, შესაბამისი კოდი არის ზედა უჯრედში, ხოლო მუშაკის ხანგრძლივობა მითითებულია ქვედა საკანში. ასე რომ, თუ დადგენილია 5/2 გრაფიკი, მაშინ სამუშაო დღეა 8 საათი, ხოლო სამუშაო დღე 2/2 გრაფიკით იქნება 11 საათი. თვის პირველი ნახევრისა და მეორის მონაცემები შეყვანილია ცალკეულ სვეტებში. ზემოთ - პირველი და ქვემოთ მეორე ნახევრისთვის. ზედმეტი მუშაობის შემთხვევაში დამსაქმებელმა უნდა აანაზღაუროს დასაქმებულს ზედმეტად გადატვირთული დრო ნაღდი ანგარიშსწორებით ან შვებულებით.
• ვ "სვეტი 5"სამუშაო საათების საერთო რაოდენობა მითითებულია ცალკე პირველი ნახევრისთვის და ცალკე თვის მეორე ნახევრისთვის.
• "სვეტი 6"შეიცავს სამუშაო საათების საერთო ღირებულებას (სვეტი 5 -ის ჯამი).
• ვ "სვეტი 7"შეიტანება მონაცემები სახელფასო კოდის შესახებ.
• "ყუთი 8"შეიცავს ანგარიშის მონაცემებს აღრიცხვახელფასის ღირებულების ასახვა.
• სვეტები 10-13გამოიყენება დასაქმებულთა დაუსწრებლად, შესაბამისი კოდისა და დღეების რაოდენობის მითითებით.

არასტანდარტული სიტუაციები

Უხელფასო შვებულება

კანონმდებლობის თანახმად, ასეთი შვებულების შემდეგი ტიპები შეიძლება განვასხვავოთ:

• ოჯახური მიზეზების გამო - "გააკეთე"
• ანაზღაურების გარეშე შვებულება, გათვალისწინებული რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, მაგალითად, ქორწილის დღეს - "OZ"
• კოლექტიური ხელშეკრულების ან ინდუსტრიის გადაწყვეტილების საფუძველზე მიღებული გადაწყვეტილების საფუძველზე - "DB"

თუ შვებულების დროს არის არდადეგები

Თანდასწრებით არდადეგებიგამოყოფილი შვებულების დროს, შესაბამისად წარმოების კალენდარიმიმდინარე წლისთვის ეს არ არის მონიშნული "B" კოდით. მაგალითად, თუ თანამშრომელი შვებულებაში წავიდა 9 ივნისიდან 16 ივნისამდე და ამ პერიოდში 12 ივნისს არის სახალხო არდადეგები, მაშინ კოდის (OT) ნაცვლად აუცილებელია ჩაწეროთ „B“ კოდი. ეს დღე არ შედის ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდში.

ყოველწლიური შვებულების დროს ავადმყოფობა

თუ შვებულების დროს თანამშრომელმა განიცადა ავადმყოფობა და უზრუნველყო ავადმყოფი შვებულება დადასტურების მიზნით, მაშინ "OT" კოდის ნაცვლად აუცილებელია "B" კოდის ჩაწერა ავადმყოფობის შვებულების შესაბამისად. ამ შემთხვევაში, შვებულება გაგრძელდება ავადმყოფობის ხანგრძლივობით.

Დრო ფურცელი- ემსახურება თანამშრომელთა ხელფასების გამოანგარიშების საფუძველს. ეს დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლების ყოფნა სამუშაო ადგილზე ან მათი არყოფნის შესახებ მიზეზის მითითებით. შევსების მიზნით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთიანი ფორმა T-13 ან ფორმა T-12. ამ სტატიის ნაწილად, ჩვენ უფრო ახლოს განვიხილავთ T-13 ფორმის დროის ფურცლის შევსების მახასიათებლებს, ჩვენ მივცემთ დროის ფურცლის შევსების ნიმუშს T-13 ფორმის მაგალითის გამოყენებით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ორივე ფორმა ქვემოთ.

დროის ფურცელი არის ცხრილი, რომელშიც დასწრება და დაუსწრებლობა გათვალისწინებულია საწარმოს თითოეული თანამშრომლისთვის. ნაჩვენებია თვეში მუშაობის დღეებისა და საათების საერთო რაოდენობა. გარდა ამისა, მითითებულია დაუსწრებლობის მიზეზების კოდური აღნიშვნები.

დროის ფურცლის ფორმა T -13 - ნიმუშის შევსება

უპირველეს ყოვლისა, უნდა აღინიშნოს, რომ ფორმის შევსება შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით:

• ყველა დასწრება, სამსახურში არ დასწრება აღინიშნება ყოველდღიურად;
• აღინიშნება მხოლოდ დაუსწრებლობა, დაგვიანება და სხვა გადახრები ჩვეულებრივი სამუშაო დღიდან.

ჩვენი ნიმუშის ფურცელი იყენებს პირველად თვალთვალის მეთოდს.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მონაცემები თანამშრომლების გასვლის შესახებ თვის განმავლობაში სამუშაო საათში. ამის ფორმა T-13 აქვს ცხრილი, რომელშიც თითოეული თანამშრომლისთვის ივსება ცალკე ხაზი.

მე -2 და მე -3 სვეტებში მითითებულია თანამშრომლის სრული სახელი, თანამდებობა და მისი პერსონალის ნომერი.

სვეტი 4 მიუთითებს სამსახურში დასწრებასა და არ დასწრებაზე. თვის თითოეული კალენდარული დღისთვის - ცალკე უჯრედისთვის, კოდის აღნიშვნა მითითებულია ზემოთ, იმ დღის საათების რაოდენობის ქვემოთ. ვარიანტი შესაძლებელია, როდესაც ქვედა უჯრედი არ არის შევსებული, ხოლო სამუშაო დრო ჩაწერილია დღეებში.

კოდები შეგიძლიათ იხილოთ T-12 დროის ფურცლის სათაურის გვერდზე.

ქვემოთ მოყვანილ ნიმუშში T-13 ფორმის შესავსებად, შემდეგი ასოების კოდი იქნა გამოყენებული სამუშაო საათების დასადგენად:

• მე - დღე მთლიანად დამუშავდა;
• B - დასვენების დღე;
• K - მივლინებაში დასაქმებულის პოვნა;
• B - ავადმყოფი შვებულების დროს;
• OT - შვებულებაში.

თვის ბოლოს, უნდა ჩაითვალოს თვის პირველ და მეორე ნახევარში მომუშავე დღეების და საათების რაოდენობა, ამისათვის დროის ფურცელს აქვს სვეტები 5, 6. მეხუთეში, ზედა უჯრედი ასახავს სამუშაო დღეების რაოდენობას თვის პირველი და მეორე ნახევრისთვის, ქვედა საკანში - სამუშაო საათების რაოდენობა თვის ყოველ ნახევარში. მეექვსეში მითითებულია მთელი თვის განმავლობაში სამუშაო დღეების (ზედა უჯრედი) და საათების (ქვედა უჯრედი) რაოდენობა. ქვემოთ მოყვანილი ფიგურა გვიჩვენებს დროის ფურცლის 1-6 სვეტის შევსების მაგალითს.

დროის ფურცლის 1-6 სვეტის შევსების მაგალითი (ფორმა T-13)

ფორმის T-13 სვეტი 7-9 შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც სასარგებლო იქნება.

თითოეული ტიპის ხელფასისთვის არის ცალკე კოდის აღნიშვნა, მაგალითად:

• 2000 არის ხელფასისა და სამოგზაურო დახმარების კოდი;
• 2012 - შვებულების ანაზღაურების დროის ფურცლის კოდი;
• 2300 - კოდი ავადმყოფი შვებულების გადახდისას და ა.

ჩვენი დროის შევსების მაგალითი შეიცავს ზემოხსენებულ სამ კოდს.

თუ ყველა თანამშრომლისთვის გამოიყენება ანაზღაურების მხოლოდ ერთი ტიპი, მაშინ უნდა შეივსოს შემდეგი მონაცემები:

• ხელფასის ტიპის კოდი - ზედა სვეტში 7-9, იგივე ყველა თანამშრომლისთვის;
• საკორესპონდენტო ანგარიში - ანგარიში, რომელსაც უკავშირდება ამ ტიპის ანაზღაურების ხარჯები;
• 7, 8 სვეტი ცარიელი რჩება;
• 9 - თითოეული თანამშრომლისთვის თვეში მუშაობის დღეების (საათების) რაოდენობა.

თუ ხელფასის რამდენიმე ტიპი გამოიყენება, მაშინ თქვენ უნდა შეავსოთ სამივე სვეტი: 7, 8, 9.

მეშვიდეში, სახელფასო კოდი იდება, მერვეში - ამ ტიპის გადახდის ხარჯების ანაზღაურების ანგარიში, მეცხრეში - ამ ტიპის გადახდის შესაბამისი დღეების ან საათების რაოდენობა. ეს მონაცემები ივსება დროის ფურცელში მითითებული თითოეული თანამშრომლისთვის.

ცხრილის დანარჩენი სვეტები შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომელთა არყოფნისა და შეფერხების მიზეზების შესახებ.

მას ასევე აქვს საკუთარი კოდები უჩვენებელი მიზეზების გამო, მაგალითად:

• K - მივლინება;
• B - ავადმყოფი შვებულება;
• OT - შვებულება და ა.

მიზეზის კოდის მითითების შემდეგ, მითითებულია ამ მიზეზით თანამშრომლის არყოფნის საათები ან დღეები. დროის ფურცლის შევსება, როგორც წესი, პასუხისმგებელია დეპარტამენტების ან განყოფილებების უფროსების ან პერსონალის განყოფილების პერსონალის მიერ.

დროის ფურცლის შევსება T-13 ფორმის მიხედვით (სვეტები 7-13)

ოლგა ლიკინას (ბუღალტერი M.Video მენეჯმენტი) ავტორის კურსი შესანიშნავია კომპანიაში პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზებისთვის ახალბედა პერსონალისთვის და ბუღალტერებისთვის.

ჩამოტვირთვის ცხრილი (ფორმა T-13). ნიმუში და საკანცელარიო ნივთები Excel- ში

ქვემოთ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დროის ფურცელი ერთ ფურცელზე და ქვემოთ მოყვანილი მაგალითის სახით შეგიძლიათ ნახოთ დოკუმენტის დასრულებული ნიმუში.

ვიდეო გაკვეთილი „დროის ფურცელი. ფორმა T-13 "

ეს ვიდეო გაკვეთილი გვიჩვენებს დროის შევსების დეტალურ მაგალითს T-13 ფორმის გამოყენებით.

დროის ფურცელი შექმნილია იმისათვის, რომ შეიტანოს ინფორმაცია ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ რეალურად მუშაობის დროის შესახებ. უნდა ითქვას, რომ დროის ფურცელი არ არის მკაცრად სავალდებულო - პრინციპში, ის შეიძლება იყოს თვითნებური, ანუ თითოეულ კომპანიას აქვს უფლება გამოიყენოს საკუთარი დროის ფურცელი, როდესაც ასეთი საჭიროება გაჩნდება. თუმცა, ფორმა შემუშავებულია და რეკომენდირებულია გამოსაყენებლად რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ და სასურველია.

ფაილები

ვინც ავსებს დროის ცხრილს

ფორმა შევსებულია ან პერსონალის განყოფილების თანამშრომლის მიერ, ან ხელმძღვანელის მიერ სტრუქტურული ერთეული, ან ამ ფუნქციისთვის სპეციალურად დაქირავებული მრიცხველი. მასში შესული ინფორმაციის საფუძველზე, ბუღალტერიის დეპარტამენტის სპეციალისტები ორგანიზაციის თანამშრომლებს აკისრებენ ხელფასს და სხვა გადასახადებს. სინამდვილეში, დროის ფურცელი არის ერთ -ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი საბუღალტრო დოკუმენტი. და თუ მცირე კომპანიებს შეუძლიათ ამის გარეშე, მაშინ დიდი საწარმოები v სავალდებულოშეინახეთ ასეთი ჩანაწერები.

საწარმოში მიღებული პერსონალის ჩანაწერების სისტემიდან გამომდინარე, დროის ცხრილი შეიძლება ჩამოყალიბდეს როგორც ერთი ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლისთვის, ან ცალკე ინახებოდეს თითოეულ განყოფილებაში.

დროის ფურცელი არის რეგულარული დოკუმენტი, ანუ ყოველთვიურად გჭირდებათ ახალი ასლის შედგენა, ასე რომ დროის ფურცლის სერიული ნომერი უდრის იმ თვის სერიულ ნომერს, რომელშიც ის შეიქმნა. დროის ფურცელი მოიცავს თვის ყველა დღეს.

თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ ვადები ელექტრონულად და წერილობით. ამასთან, ყველა საჭირო ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ, ის კვლავ უნდა დაბეჭდოს პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებისთვის.

ფორმა T-13. ფორმის მახასიათებლები

დავიწყოთ T-13 ფორმით, რომელიც ახლა უფრო ხშირად გამოიყენება დროის ფურცლის შესანარჩუნებლად.

ერთიანი ფორმა T-13 ან ელექტრონული დროის ფურცელი კარგად არის ცნობილი პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებისთვის. ეს არ არის ერთადერთი, მაგრამ ნამდვილად ყველაზე გავრცელებული გზა თვალყური ადევნო სამუშაო საათებს. თუ თქვენ ინახავთ ჩანაწერებს ხელით, უნდა გამოიყენოთ ფორმა T-12.

Timesheet არის ნაცნობი ინსტრუმენტი თანამშრომლების დასწრების თვალთვალისთვის. ფორმა T-13 საშუალებას გაძლევთ დეტალურად ჩაწეროთ სამსახურში არ გამოჩენის მიზეზები, მათ შორის სესიის დროს სტუდენტთა შვებულება, კვალიფიკაციის ამაღლება და ინვალიდობის შვებულების რამდენიმე ტიპი. დოკუმენტის შევსების ვადა შეიძლება იყოს 31 დღეზე ნაკლები.

დასრულებული T-13 არის ხელფასების გამოანგარიშების საფუძველი.

ფორმატი T-13– ში დროის ფურცლის შესავსებად

მსგავსი შინაარსის თვითნებური ცხრილებისგან განსხვავებით, T-13 შეიცავს მონაცემებს საწარმოს შესახებ, მათ შორის საკუთრების ფორმასა და OKPO- ს. დოკუმენტის ნომერი დატანილია დროის მოთხოვნების შესაბამისად შიდა მოთხოვნების შესაბამისად.

განყოფილების სახელი ასევე მითითებულია ზედა ნაწილში. უნდა გვახსოვდეს, რომ ამ განყოფილების ხელმძღვანელმა (მაშინაც კი, თუ დროის ფურცლის შევსება არ არის მისი პასუხისმგებლობა) ხელი უნდა მოაწეროს შევსებულ ფორმას.

დასაქმებულთა რიგი განისაზღვრება პასუხისმგებელი პირის გადაწყვეტილებით. ყველაზე გავრცელებული დახარისხება არის ანბანური, როგორც ჩვენს მაგალითში, მაგრამ პერსონალის ნომრით მოწყობის ვარიანტი შესაძლებელია (სვეტი 3).

მე -4 სვეტში ჩვენ ვაყენებთ ნიშნებს დღის განმავლობაში:

ᲛᲔ ᲕᲐᲠ- (დასწრება) სამუშაო დღე,
ვ- დასვენების დღე,
FROM- შვებულება,
RP- აქტიურობა დასვენების დღეს (სამუშაო დღეებში),
TO- ბიზნეს მოგზაურობა,
კომპიუტერი- ტრენინგი,
აქვს- სასწავლო შვებულება საგანმანათლებლო დაწესებულების ზარით,
ბ- ავადმყოფი შვებულება ავადმყოფი შვებულებით,
თ- გადაუხდელი ავადმყოფი შვებულება ავადმყოფი შვებულების გარეშე.

ნიშნის ქვეშ დავდე იმ დღის საათების რაოდენობა. მე -5 სვეტში ჩვენ ვაჯამებთ ხაზის I რიცხვს და საათების რაოდენობას. ჩვენ ვიღებთ 4 მნიშვნელობას თვის 2 ნახევრისთვის. მე -6 სვეტში ჩვენ ვაჯამებთ ღირებულებებს და ვიღებთ თვის საბოლოო სამუშაოს თვის მაჩვენებელს.

საათების რაოდენობა C, OT, K, B და სხვა შემთხვევებისთვის არ არის მითითებული მეოთხე სვეტში. ამისათვის არის 10-13 სვეტი.

ავადმყოფი შვებულების, შვებულებების ან სხვა დაუსწრებლობის აღრიცხვა

აღნიშვნის კოდები შეიძლება იყოს განსხვავებული (მაგალითად, რიცხვითი). შევსების კონკრეტული ფორმა არ არის დადგენილი კანონით.

X აღნიშვნა გვიჩვენებს, რომ ჩვენ არ გავითვალისწინებთ ამ დღეს: მოხერხებულობისთვის, თვე იყოფა ორ ხაზად არათანაბარი მნიშვნელობებით. თვეების განმავლობაში 30 დღის განმავლობაში (მაგალითად, ნოემბერი, სვეტი ასე გამოიყურება (მოხერხებულობისთვის, "არარსებული" 31-ე ნომერი მონიშნულია წითლად):

T-13 ნოემბრისთვის

ანალოგიით, T-13 ივსება ვიზიტებისთვის თებერვალში.

სვეტები 7-9 მიუთითებს გადახდის კოდს, დღეების რაოდენობას და გადასახადის ტიპს. ჩვენი მაგალითი იყენებს კოდებს:

• 2000 - საერთო სამუშაო დღე,
• 2300 - ავადმყოფი შვებულება (ინვალიდობის შემწეობა),
• 2012 - შვებულება.

ალტერნატიული გადაწყვეტა

ზოგიერთი საწარმო ამტკიცებს დროის ფურცლის ოდნავ გამარტივებულ ვერსიას გამოტოვების მიზეზის დეტალური აღწერის გარეშე. სვეტი 4 მიუთითებს მხოლოდ 2 კოდს:

• ᲛᲔ ᲕᲐᲠ- სამუშაო დღე,
• თ- დაუმუშავებელი დღე.

ეს მეთოდი შეიძლება იყოს მოუხერხებელი იმით, რომ არ აღრიცხავს ავადმყოფი შვებულებას.

განსაკუთრებული შემთხვევები

1. როგორ დავასრულო T-13 პერსონალისთვის, რომელიც ესწრება კონფერენციებსა და სხვა სასწავლო ღონისძიებებს?

დამოკიდებულია საწარმოს პოზიციაზე. ეს დღეები შეიძლება ჩაითვალოს მუშებად (I), ან შეიძლება ჩაითვალოს მოწინავე სწავლებად (PC). გადახდის განაკვეთი ასევე შეიძლება განსხვავდებოდეს.

2. შემიძლია კოდი მქონდეს მნიშვნელობა 8 საათზე მეტი ხნის განმავლობაში?

დიახ შესაძლოა, თუ არსებობს სპეციალური შეკვეთა სამუშაო საათების გახანგრძლივებაზე. Დროის განმავლობაშიშეიძლება აღინიშნოს აღნიშვნით C.

3. რა განსხვავებაა T-12 და T-13 დროის ფურცლებს შორის?

პირველი არის ხელით დასწრების ფორმა. მეორე არის ელექტრონულად. ბევრი საბუღალტრო განყოფილება ახლა გადავიდა T-13– ზე, რადგან მისი ავტომატურად შეგროვება შესაძლებელია სპეციალური პროგრამის გამოყენებით.

ფორმა T-12

უპირველეს ყოვლისა, როგორც პერსონალის ჩანაწერების ნებისმიერ სხვა დოკუმენტში, თქვენ ჯერ უნდა შეიყვანოთ ორგანიზაციის დეტალები დროის ცხრილში: მისი სრული სახელი OKPO კოდით (თქვენ უნდა აიღოთ იგი სარეგისტრაციო დოკუმენტებიდან), ორგანიზაციული და სამართლებრივი სტატუსი (IP, LLC, CJSC, OJSC), ასევე სტრუქტურული ერთეული (განყოფილება), რომლისთვისაც მიეცა საანგარიშო ბარათი(თუ საჭიროა).

შემდეგ თქვენ უნდა შეიყვანოთ შესაბამის სვეტში დოკუმენტის ნომერი შიდა დოკუმენტის ნაკადისათვის და ასევე მიუთითოთ საანგარიშო პერიოდირომელიც ითვალისწინებს მოცემულ დროის ფურცელს.

რიცხვითი და ანბანური კოდები დროის ფურცელში

დროის ფურცლის ეს ნაწილი მოიცავს ანბანურ და რიცხვით კოდებს, რომლებიც გამოიყენება თანამშრომლების შესახებ საჭირო ინფორმაციის შესავსებად, ასევე მათი გაშიფვრის მიზნით. ისინი უნდა იყოს შეტანილი ცხრილის ძირითად ნაწილში, რათა მოკლედ და ნათლად აისახოს სამუშაოსათვის ამა თუ იმ თანამშრომლის მიერ რეალურად გატარებული დრო, ასევე სამსახურიდან მისი არყოფნის მიზეზები. თუ პერსონალის განყოფილების სპეციალისტებს სჭირდებათ მოხსენებითი ბარათის ამ ფორმით დამატებითი კოდების შეყვანა, მათი დამოუკიდებლად შემუშავება და ამ ცხრილში შეყვანაა შესაძლებელი.

დროის თვალყურის დევნება T-12– ში

დროის განყოფილებაში ეს განყოფილება არის მთავარი - მასში არის ჩაწერილი სამუშაო დრო. პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ თანამშრომლის სერიული ნომერი ამ განყოფილების პირველ სვეტში, შემდეგ მეორეში - მისი სრული სახელი (სასურველია სრული სახელი და პატრონიმიკა, რათა არ იყოს დაბნეულობა და შეცდომები). მესამე სვეტში თქვენ უნდა ჩაწეროთ დასაქმებულის პერსონალის ნომერი, რომელიც მას მიენიჭა დასაქმების დროს (ეს ინდივიდუალურია და არასოდეს განმეორდება).

მოხსენების ბარათში თითოეული თანამშრომლისთვის არის ორი ხაზი - ისინი შეიცავს დაშიფრულ ინფორმაციას სამუშაო ადგილის ყოფნის ან არყოფნის შესახებ თვის ყოველ კალენდარულ დღეს. გარდა ამისა, დაუყოვნებლივ აუცილებელია მიუთითოთ სამუშაო ადგილზე არ დასწრების მიზეზი, თუკი დადგენილია.

მიზეზი მითითებულია ზედა ხაზში, დასაქმებულის სრული სახელის საპირისპიროდ, ხოლო ქვედა ხაზში - ფაქტობრივად გატარებული საათების რაოდენობა და თუ თანამშრომელი არ გამოჩნდა სამუშაო ადგილზე, ქვედა უჯრედი შეიძლება ცარიელი დარჩეს.

შემდეგი ნაბიჯი არის ორკვირიანი პერიოდის განმავლობაში რეალურად მუშაობის საათებისა და დღეების მთლიანი რაოდენობის გამოთვლა, ხოლო ცხრილის ბოლოს, თვის გამოთვლების შედეგი.

ამავე დროს, თქვენ ყურადღებით უნდა აკონტროლოთ, რომ კალენდარული დღეების მთლიანი რაოდენობა ემთხვევა სამუშაოს, დასვენებისა და არდადეგების რაოდენობას თითოეული თანამშრომლისთვის.

უნდა ითქვას, რომ ზოგჯერ პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დროის ფურცლის შევსებაზე, მასში შედიან მხოლოდ იმ ინფორმაციას, რომელიც ეხება იმ დღეებს, როდესაც თანამშრომელი არ იყო სამუშაო ადგილიდან. ამასთან, ამ ვარიანტმა შეიძლება გამოიწვიოს პერსონალის და საბუღალტრო შეცდომები, ამიტომ მისი გამოყენება მიზანშეწონილი არ არის.

თარიღი და პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები

დროის ფურცლის დასრულების შემდეგ, მასზე პასუხისმგებელმა თანამშრომელმა უნდა მიუთითოს თავისი პოზიცია და ასევე ხელი მოაწეროს შესაბამის საკნებში სავალდებულო გაშიფვრით. დროის ფურცელი ასევე უნდა იყოს დამტკიცებული სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის ან საწარმოს დირექტორის მიერ - ასევე თანამდებობის მითითებით და ხელმოწერით ტრანსკრიპტით. ბოლო რაც უნდა შეიტანოთ არის თარიღი, როდესაც შევსებულია დროის ფურცელი.