რატომ არ არის შევსებული დროის ფურცელი 1 წმ. როგორ შეინახოთ საბუღალტრო მონაცემები

ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან თვალყური ადევნონ თანამშრომლების სამუშაო საათებს. ამისათვის გამოიყენეთ ერთიანი ფორმა T13 - დროის ცხრილი. ამ დოკუმენტში თითოეული თანამშრომლისთვის ავსებენ მის მიერ სამუშაო დღეების და საათების მონაცემებს. დროის ფურცელი 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვა ყალიბდება წარმოების კალენდრის მონაცემების მიხედვით. აქ ჩვენ გაჩვენებთ, სად იპოვოთ თქვენი დროის ცხრილი და როგორ დააკონფიგურიროთ იგი.

წაიკითხეთ სტატიაში:

დროის ცხრილის შენახვის ორი ვარიანტი არსებობს:

ვარიანტი 1. სამუშაოზე დასწრებისა და არ დასწრების სრული რეგისტრაცია;
ვარიანტი 2. მხოლოდ გადახრების რეგისტრაცია (შვებულება, ავადმყოფი ფოთლები და ა.შ.).

1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი ყალიბდება მეორე გზით. პროგრამა ავტომატურად ავსებს მას დაქირავებული თანამშრომლებისთვის, მათი შვებულებისა და ავადმყოფობის გათვალისწინებით. 1C 8.3 ეფუძნება 5-დღიან 40 საათიან სამუშაო კვირას წარმოების კალენდარიდან. როგორ დავაყენოთ წარმოების კალენდარი 1C 8.3 ბუღალტერიაში წაიკითხეთ აქ. 1C 8.3 პროგრამაში არ არის გათვალისწინებული ანაზღაურებადი შვებულების აღრიცხვა ("საკუთარი ხარჯებით") და არყოფნა.

მუშაკთა აღრიცხვისათვის და არასამუშაო დღეებიდროის ფურცელში 1C 8.3 ბუღალტერია იყენებს შემდეგ აღნიშვნებს:

• "ᲛᲔ ᲕᲐᲠ". სამუშაო დღე (აქტივობა);
• "V". შაბათ-კვირა;
• "FROM". შვებულება;
• "B" Დათხოვნა ავადმყოფობის გამო.

ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა იპოვოთ და დააყენოთ დროის ცხრილი 1C 8.3-ში 1C 8.3-ში 5 ნაბიჯში.

ნაბიჯი 1. ავადმყოფობის შვებულების და შვებულების აღრიცხვის დაყენება 1C 8.3-ში

გადადით განყოფილებაში "ხელფასი და პერსონალი" (1) და დააჭირეთ ბმულს "ხელფასის პარამეტრები" (2). პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე „ხელფასი“ (3) და ჩაწერეთ ტიკი (4) წინ „შეინახეთ ავადმყოფობის შვებულების, შვებულების და აღმასრულებელი დოკუმენტების ჩანაწერები“.


ახლა 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი ჩამოყალიბდება შეყვანილი ავადმყოფობის შვებულების და არდადეგების გათვალისწინებით.

ნაბიჯი 2. გახსენით 1C 8.3 დროის ფურცელში შესავსებად

გადადით განყოფილებაში "ხელფასი და პერსონალი" (1) და დააჭირეთ ბმულს "ანგარიშები პერსონალის შესახებ" (2). გაიხსნება "პერსონალის აღრიცხვის" განყოფილების ანგარიშების ფანჯარა.


ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე "Timesheet (T-13)" (3). ფანჯარა გაიხსნება დოკუმენტის შევსებისთვის.

ნაბიჯი 3. შექმენით დროის ცხრილი 1C 8.3-ში

შევსების ფორმაში მიუთითეთ:

• თქვენი ორგანიზაცია (1);
• პერიოდი, რომლისთვისაც აუცილებელია დროის ცხრილის (2) ჩამოყალიბება. შეიყვანეთ პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღი;
• განყოფილება, რომლისთვისაც გჭირდებათ დროის ცხრილი (3). თუ ეს ველი ცარიელი დარჩა, მაშინ დროის ცხრილი შეივსება ყველა დეპარტამენტისთვის.

ოპერაციის დასასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს "გენერაცია" (4).


გენერირებული მოხსენების ბარათი შეიცავს ინფორმაციას:

• თანამშრომლებისა და მათი პოზიციების მიხედვით (5);
• შერჩეული პერიოდისთვის სამუშაო დღეების რაოდენობა თითოეული თანამშრომლისთვის (6);
• თითოეული თანამშრომლისთვის შერჩეული პერიოდისთვის სამუშაო საათების რაოდენობა (7).

ნაბიჯი 4. დროის ცხრილის ფორმირება 1C 8.3-ში ინდივიდუალური თანამშრომლებისთვის

1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი შეიძლება ჩამოყალიბდეს ერთი თანამშრომლისთვის ან მათი ჯგუფისთვის. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები" (1). "ანგარიშის პარამეტრები ..." ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე "არჩევა" (2). Გაიხსნება.


სიაში დააწკაპუნეთ საჭირო თანამშრომლებზე და დააჭირეთ ღილაკს "აირჩიეთ" (3). დააწკაპუნეთ ღილაკზე "x" (4) სიის დასახურავად.


ახლა არჩეული თანამშრომელი მითითებულია "ანგარიშის პარამეტრები ..." ფანჯარაში (5). დააჭირეთ ღილაკს "დახურვა და ფორმა" (6) დოკუმენტის ფორმირების დასასრულებლად.


მითითებული თანამშრომლისთვის შეიქმნება დროის ცხრილი (7).

სამწუხაროდ, ბუღალტერიის სტანდარტული გამოცემა არ იძლევა დროის ცხრილების შექმნის საშუალებას. ეს დამუშავებაასწორებს ამ ხარვეზს.

"დროის ცხრილის" დამუშავების შესაძლებლობები:

• მომუშავე თანამშრომელთა სიის ავტომატური შევსება;
• საათების ავტომატური გამოთვლა წარმოების კალენდრის მიხედვით კონფიგურაციიდან;
• სამუშაო საათების ნორმის შეცვლა (0-დან 1-მდე);
• შევსებული დროის ცხრილების შენახვა დისკზე;
• საბეჭდი ფირფიტა T-13.

ყურადღება!თუ დროის ცხრილის გამოყენებისას შეცდომას მიიღებთ და ის არ მუშაობს, ეს ნიშნავს, რომ თქვენი წარმოების კალენდარი სავსე არ არის. წაიკითხეთ როგორ შეავსოთ იგი.
კიდევ ერთი დამატება!

ჩამოტვირთეთ ტროიკასთვის

მნიშვნელოვანი #2!როცა არის ნებისმიერი სხვა შეცდომაგახსნის შემდეგ ან დამუშავების სამუშაოების დროს - დაიცავით.
ჯანმრთელი!

პატივისცემით,
ვლადიმერ მილკინი(მასწავლებელი და დეველოპერი).

1C-სთვის: ბუღალტერია 8.2 (რევიზია 2.0)

ჩამოტვირთეთ დეუზისთვის

გასულ კვირას, ერთდროულად ორ ვიზიტორს სურდა ამის შესახებ ცოდნა სამუშაო საათების შემაჯამებელი ჩანაწერიგადაღმა მოსწრების ფურცელი 1C ZUP 3-ში. მოდით გავაანალიზოთ ეს საკითხი უფრო დეტალურად:

„დამეხმარეთ, გთხოვთ, დააყენოთ გაანგარიშება ZUP 3-ში, მსგავსი გაანგარიშების ZUP 2.5-ში. ჩვენ ადრე წარმოვადგინეთ სამუშაო საათების დროის ცხრილი დროის შეყვანის მეთოდით „კუმულაციური, მთლიანობაში პერიოდისთვის“. როგორ გავაკეთოთ ეს ZUP 3-ში?

✅ სემინარი "Life hacks on 1C ZUP 3.1"
1s ZUP 3.1-ში აღრიცხვის 15 სიცოცხლის ჰაკის ანალიზი:

✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო სიის შემოწმების სია
ვიდეო - ყოველთვიურად თვითშემოწმებააღრიცხვა:

✅ ხელფასი 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციადამწყებთათვის:

ZUP 3-ში ასევე არის Timesheet დოკუმენტი, რომლითაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ თანამშრომლების მიერ სამუშაო საათები. თუმცა, ამ დოკუმენტს არ აქვს სამუშაო საათების შეჯამების შესაძლებლობა.

თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ ასეთი შეყვანა დოკუმენტის გამოყენებით. ამისათვის ცნობაში "მონაცემთა შეყვანის შაბლონები"თქვენ უნდა შექმნათ ახალი ელემენტი. მასში „დროის ტიპები“ ჩანართზე მიუთითეთ დროის ტიპები, რომლებზეც უნდა შევიტანოთ ინფორმაცია. მაგალითად, ჩვენ მივუთითებთ დროის აქტივობის ტიპებს და ღამის საათებს.

ასევე აუცილებელია ყუთის შემოწმება " ზოგადად იმ პერიოდისთვის«.

შედეგად, დოკუმენტების ჟურნალში "მონაცემები სახელფასო გაანგარიშებისთვის"სამუშაო საათების შესაყვანად გამოჩნდება დოკუმენტის ახალი ტიპი. გავაცნოთ თანამშრომელს ხრისტენკოს და ცვეტაევს სამუშაო საათები. ხრისტენკო ღამით მუშაობდა.

ამის შემდეგ, დოკუმენტში „ხელფასებისა და შენატანების გაანგარიშება“ამ თანამშრომლების გაანგარიშებისთვის გამოყენებული იქნება დოკუმენტიდან შემუშავებული "მონაცემები სახელფასო გაანგარიშებისთვის".

იმისთვის, რომ პირველმა იცოდეთ ახალი პუბლიკაციების შესახებ, გამოიწერეთ ჩემი ბლოგის განახლებები:

1C ექსპერტები ყვებიან, თუ როგორ პროგრამაში "1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8" რევ. 3, სტანდარტის შენარჩუნება.და ინდივიდუალურისამუშაო განრიგი, ასევე სამუშაო საათების ფაქტიური აღრიცხვის თავისებურებები.

სამუშაო საათების აღრიცხვის მეთოდოლოგიის გასაგებად "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" მე-3 გამოცემაში, გავიხსენებთ ხელფასების გამოთვლის ფორმულას:

ხელფასი = (ფაქტობრივი სამუშაო დრო / დროის ნორმა) x ხელფასი

ანუ ხელფასის გამოსათვლელად თქვენ უნდა იცოდეთ რა პროპორციით მუშაობდა თანამშრომელი სამუშაო გრაფიკის მიხედვით მისთვის დადგენილ ნორმასთან მიმართებაში. იმისდა მიხედვით, თუ როგორ ითვალისწინებს ორგანიზაციის ხელფასების რეგლამენტი ხელფასის გამოთვლას - დღეების ან საათების მიხედვით - ფორმულაში დრო გამოიყენება, შესაბამისად, დღეებში და საათებში.

Სამუშაო საათები

დროის განაკვეთი განისაზღვრება სამუშაო გრაფიკით. პროგრამა ითვალისწინებს სტანდარტული განრიგის შენარჩუნებას მთელი წლის განმავლობაში და ინდივიდუალური ერთი თვის განმავლობაში.

ტიპიური სქემები კონფიგურირებულია მენიუში პარამეტრები - თანამშრომლების სამუშაო გრაფიკიდა დამონტაჟებულია პერსონალის დოკუმენტები... თუ საშტატო მაგიდა შენარჩუნებულია, მაშინ თანამდებობა ემთხვევა საშტატო მაგიდადა ტიპიური სამუშაო გრაფიკი. ტიპიური განრიგი შეიძლება განისაზღვროს როგორც თანამშრომელთა ჯგუფისთვის, ასევე მხოლოდ ერთი თანამშრომლისთვის. დირექტორია თანამშრომლების სამუშაო გრაფიკიკონფიგურირებადი ერთი წლის განმავლობაში. იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა დააყენოთ სქემები, იხილეთ ვიდეო პასუხები 1C ექსპერტებისგან:

თუ თანამშრომელი ერთი ტიპიური სამუშაო გრაფიკიდან მეორეზე გადადის ერთი თვის განმავლობაში, დოკუმენტი შეიძლება სასარგებლო იყოს დროის ნორმის ფორმირებისთვის ინდივიდუალური განრიგი.ორგანიზაციის შრომის ანაზღაურების დებულებამ უნდა განსაზღვროს, თუ როგორ გამოითვლება ამ შემთხვევაში სამუშაო დროის სტანდარტი. ყოველი პერიოდისთვის ხელფასების გაანგარიშებისას შესაძლებელია ორი ვარიანტი:

• განაკვეთი გათვალისწინებულია ცალ-ცალკე თითოეული პერიოდისთვის;
• მოქმედებს კუმულაციური დროის მაჩვენებელი.

თუ დროის განაკვეთი ცალ-ცალკე იქნება გათვალისწინებული თითოეული პერიოდისთვის (იხ. მაგალითი 1), მაშინ მოგების გამოსათვლელად თითოეულ პერიოდში, მითითებულ პერიოდში რეალურად დამუშავებული დრო იყოფა სრულ ყოველთვიურ განაკვეთზე ამ გრაფიკის მიხედვით. პერიოდი.

თუ განაკვეთი გათვალისწინებულია კუმულატიურად ყველა პერიოდისთვის (იხ. მაგალითი 2), მაშინ ჯერ უნდა გამოთვალოთ ეს კუმულაციური მაჩვენებელი ყველა დიაგრამისთვის ყველა პერიოდისთვის.

პროგრამაში "1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8" გამოცემა 3, ეს დოკუმენტი განკუთვნილია ამისათვის ინდივიდუალური განრიგი(მენიუ ხელფასი - მორგებული გრაფიკები). მითითებულ დოკუმენტზე ავტომატურად დაწკაპუნება შეავსეთაგროვებს ერთიანი განრიგითანამშრომლის მუშაობა ყველა პერიოდისთვის ტიპიური გრაფიკის ფრაგმენტებიდან. გარდა ამისა, დოკუმენტი ინდივიდუალური განრიგიშეიძლება გამოყენებულ იქნას პროგრამაში დასარეგისტრირებლად რაიმე სპეციალური თანამშრომლის განრიგზე ერთი თვის განმავლობაში, რადგან მას შემდეგ ავტომატური შევსებაამ დოკუმენტის ხელით რედაქტირება შესაძლებელია.

მაგალითად, თუ ზე ცვლაში მუშაობაერთი თანამშრომელი მიდის სამუშაოდ მეორეზე, მომავალში საკუთარი თავის მსგავსი ჩანაცვლებისთვის, შემდეგ უნდა შეიცვალოს თანამშრომლების განრიგი დოკუმენტის გამოყენებით. ინდივიდუალური განრიგი.

თუ თანამშრომელი დარეგისტრირდა ინდივიდუალური განრიგი, მაშინ მისგან არის აღებული მონაცემები სამუშაო დროის ნორმის შესახებ და არა პერსონალის დოკუმენტებში მითითებული განრიგებიდან.

მაგალითი 1

მაგალითი 2

განხილულ მაგალითებში 1 და 2 ჩანს, რომ დროის ნორმის ფორმირების ვარიანტი გავლენას ახდენს გაანგარიშების შედეგზე ხელფასები, და მხოლოდ ჯამური დროის განაკვეთის გამოყენების ოფციით შეიძლება გარანტირებული იყოს, რომ განრიგის მიხედვით დამუშავებული მთელი თვის განმავლობაში თანამშრომელი მიიღებს ზუსტად იმ ანაზღაურებას, რაც მისთვის არის დანიშნულ პერსონალის დოკუმენტებით.

ფაქტობრივი სამუშაო საათები

სამუშაო დროის ფაქტობრივი გამოყენების გასათვალისწინებლად "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" მე-3 გამოცემაში, არსებობს ორი მეთოდი:

• დაგეგმილიდან სამუშაოზე ფაქტობრივი გასასვლელების გადახრების რეგისტრაცია გრაფიკის მიხედვით;
• სამუშაოზე და სხვა ღონისძიებებზე დასწრების სრული რეგისტრაცია.

ზოგადად, რეკომენდებულია პირველი მეთოდი. ამავდროულად, გრაფიკიდან გადახრებმა შეიძლება გაზარდოს სამუშაო საათები (მაგალითად, ზეგანაკვეთური სამუშაო, შაბათ-კვირას და არდადეგებზე მუშაობა), და შემცირდეს, თუ თანამშრომელს არ ჰქონდა შეტყობინება - არყოფნა (მაგალითად, ავადმყოფობა, შვებულება, არყოფნა და ა. .)... გადახრები რეგისტრირდება პროგრამაში შესაბამისი საბუთებით.

შაბათ-კვირას, არდადეგებზე და ზეგანაკვეთურზე მუშაობა აღირიცხება, შესაბამისად, დოკუმენტებით იმუშავეთ შაბათ-კვირას და არდადეგებზე, ზეგანაკვეთური სამუშაო... თვის განმავლობაში თანამშრომლის არყოფნა ასევე ფიქსირდება გადახრის დოკუმენტებით ( Დათხოვნა ავადმყოფობის გამო, შვებულება, არყოფნა, არანაირი შოუდა ა.შ.).

ვ ინდივიდუალური შემთხვევებიმაგალითად, თუ საჭიროა სამუშაო საათების კორექტირება, როდესაც საათობრივი ანაზღაურებაან როდესაც თანამშრომელი მუშაობს რამდენიმე ტიპის ძირითად დროზე, გადახრა აღირიცხება დოკუმენტებით სახელფასო მონაცემები... გადახრების გადახდა ყალიბდება რეგისტრირებული გადახრების დოკუმენტაციის საფუძველზე.

ანგარიშსწორებაზე მომუშავე დრო განისაზღვრება ავტომატურად სამუშაო გრაფიკის მონაცემებისა და გრაფიკიდან გადახრის რეგისტრირებული დოკუმენტების საფუძველზე. შექმენით და შეავსეთ დოკუმენტი Მოსწრების ფურცელი(მენიუ ხელფასი - ფურცლები) არ მოჰყვება. დროის ფურცელი T-13-ის სახით გენერირდება პროგრამაში მოხსენების სახით (მენიუ ხელფასი - სახელფასო ანგარიშები - დროის ფურცელი T-13).

მაგალითი 3

„უწყვეტი რეგისტრაციის“ მეთოდი, რომელშიც გადახრილი დოკუმენტების რეგისტრაციასთან ერთად, აღირიცხება რეალურად გამოყენებული დრო, ზოგადად არ არის რეკომენდებული გამოყენება. ეს მეთოდი მხოლოდ გამონაკლის შემთხვევებში გამოდგება, დანარჩენში კი ზედმეტად ართულებს სამუშაოს. ასე რომ, თუ გამოიყენებთ მას მე-3 მაგალითის პირობით წარმოდგენილ შემთხვევისთვის, მაშინ ეს გამოიწვევს მხოლოდ არასაჭირო სამუშაოს - დოკუმენტის შენარჩუნებას. Მოსწრების ფურცელი.

მნიშვნელოვანია დაიცვას მოქმედებების თანმიმდევრობა "უწყვეტი რეგისტრაციისთვის":

• თვის განმავლობაში თანამშრომლის ყველა გაცდენა აღირიცხება შესაბამისი გადახრის დოკუმენტებით ( შვებულება, მივლინება, ავადმყოფობის შვებულება, არყოფნა, ჩვენების გარეშედა ა.შ.);
• შაბათ-კვირას, არდადეგებზე მუშაობა, ასევე ზეგანაკვეთური სამუშაო ფიქსირდება დოკუმენტებით შაბათ-კვირას და არდადეგებზე მუშაობა, ზეგანაკვეთური სამუშაო;
• აღირიცხება სპეციალური შემთხვევები (სამუშაო საათების კორექტირება საათობრივ ანაზღაურებაზე, როდესაც თანამშრომელი მუშაობს რამდენიმე ტიპის ძირითად დროზე და ა.შ.) დოკუმენტებით. სახელფასო მონაცემები;
• დოკუმენტი წარდგენილია Მოსწრების ფურცელი, რომელიც გენერირებულია ავტომატურად, სამუშაო განრიგისა და გადახრის დოკუმენტების საფუძველზე და შეიძლება გამოსწორდეს;
• ხელფასები გამოითვლება.

ამ თანმიმდევრობის შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს შეჯახება. მაგალითად, თუ თქვენ განათავსებთ დოკუმენტს შვებულებადოკუმენტის შემდეგ Მოსწრების ფურცელი, მაშინ შვებულება გამოითვლება და მხედველობაში მიიღება ხელფასის გაანგარიშებისას, მაგრამ T-13 ფორმაში მოხსენება არ შეესაბამება რეგისტრირებულს. საინფორმაციო ბაზადოკუმენტი Მოსწრების ფურცელი.

გამოიყენეთ დოკუმენტი Მოსწრების ფურცელიშეუძლებელია ნებისმიერი გამოუცხადებლობის დროის დარეგულირება, ვინაიდან Მოსწრების ფურცელისამუშაო საათების აღრიცხვის სხვა დოკუმენტებზე უპირატესობა ენიჭება. თუ დოკუმენტი Მოსწრების ფურცელიგამოქვეყნებულია და შემდეგ ცვლილებები შეიტანება სახელფასო მონაცემებში, შემდეგ თქვენ უნდა განახორციელოთ ეს ცვლილებები Მოსწრების ფურცელი... წინააღმდეგ შემთხვევაში, ხელფასი შეიძლება დაითვალოს არასწორი მონაცემებით.

დოკუმენტი Მოსწრების ფურცელისაშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ სამუშაო საათები და შეიყვანოთ დროის ის ტიპები, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული სამუშაო განრიგში. ვ Მოსწრების ფურცელიგამოიყენება ასოების აღნიშვნები დროის ტიპების დირექტორიადან და მითითებულია საათების შესაბამისი რაოდენობა (I 8, H 6, C 2 და ა.შ.). თუ საჭიროა რამდენიმე ტიპის დროის მითითება (გარეგნობა, ღამე, საღამოს საათები), მაშინ თითოეული ტიპი მითითებულია ცალკეულ ხაზზე. ასეთი ხაზების რაოდენობა განისაზღვრება ველში დროის ტიპების მაქსიმალური რაოდენობა ერთი თარიღისთვის(სურ. 6).

ბრინჯი. 6. დოკუმენტი "ანგარიშის ბარათი"

დოკუმენტის გამოყენებით რეგისტრაციის მცდელობისას Მოსწრების ფურცელიშაბათ-კვირას დასწრება თანამშრომლის განრიგის მიხედვით (ან პირიქით), პროგრამა გასცემს შესაბამის გაფრთხილებას. ეს შემოწმება ჩართულია დროშით შეამოწმეთ რეალური დროის შესაბამისობა დაგეგმილთანმენიუში პარამეტრები - სახელფასო... კორექტირების შესაძლებლობის უზრუნველსაყოფად Მოსწრების ფურცელიეს დროშა უნდა იყოს გამორთული გრაფიკთან შედარებით.

შენიშვნა: სანამ გადაწყვეტთ „ბლანკტური რეგისტრაციის“ მეთოდის გამოყენებას, უნდა დარწმუნდეთ, რომ პრობლემა ნამდვილად ვერ მოგვარდება რეკომენდებული „გადახრის რეგისტრაციის“ მეთოდის გამოყენებით.