დამსაქმებელმა დაკარგა სამუშაო ხელშეკრულება რა უნდა გააკეთოს. პერსონალის დოკუმენტების აღდგენა. თანამშრომელმა სთხოვა მას დამოწმებულიყო სამუშაო ხელშეკრულების ასლით. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად

Კითხვა

პერსონალის აუდიტის დროს გაირკვა, რომ დამსაქმებელს და დასაქმებულს არ აქვთ დასაქმებულებთან დასაქმებული ერთი ხელშეკრულება. როგორ იქნება ახლა პერსონალური დოკუმენტაციის აღდგენა და ყველასთან შრომითი ხელშეკრულებების და შრომის ორდერების გაფორმება?

პასუხი

სამუშაო ხელშეკრულების აღდგენის პროცედურა არ არის დადგენილი მარეგულირებელი დადგენილებებით.

რეკომენდებულია ახალი სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმება. ამ შემთხვევაში, მიუთითეთ ხელშეკრულების გაფორმების თარიღი და სამუშაო ურთიერთობის დაწყების თარიღი - როდესაც თანამშრომელი დაიშალა ორგანიზაციაში. დოკუმენტაციის აღსადგენად დამსაქმებელს რეკომენდებულია გასცეს ბრძანება დოკუმენტაციის დაკარგვის შესახებ, დაკარგული დოკუმენტების სია, მათი აღდგენის დრო და მიუთითოს პირი, რომელიც პასუხისმგებელია პერსონალის დოკუმენტაციის აღდგენაზე. ეს ბრძანება შეიძლება გაიცეს პასუხისმგებელი პირის სამსახურის ან მემორანდუმის საფუძველზე, რომელშიც დაფიქსირებულია სამუშაო ხელშეკრულებების არარსებობის ფაქტი.

დასაბუთება

დოკუმენტების შენახვის, შეძენის, აღრიცხვისა და გამოყენების ორგანიზების საკითხები რეგულირდება 2004 წლის 22 ოქტომბრის N 125-FZ ფედერალური კანონით (შესწორებულია 2017 წლის 18 ივნისს) "რუსეთის ფედერაციაში არქივების შესახებ". პერსონალის დოკუმენტების შენახვის პროცედურისა და პირობების სამართლებრივი რეგულირება ხორციელდება სტანდარტული ადმინისტრაციული საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალის საფუძველზე, რომელიც წარმოიქმნება სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი ხელისუფლებისა და ორგანიზაციების საქმიანობისას, მითითებით შენახვის ვადით, დამტკიცებული ბრძანებით რუსეთის კულტურის სამინისტროს 25.08.2010 N 558. მითითებული სიის ნაწილი 8 "პერსონალის დაცვა" შეიცავს ინფორმაციას პირადი ფაილების შენახვის პერიოდის შესახებ, მათ შორის თანამშრომლების ბრძანებების ასლებს. ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ საარქივო დოკუმენტების, მათ შორის პერსონალის შესახებ დოკუმენტების უსაფრთხოება ფედერალური კანონებით და სხვა მარეგულირებელი კანონმდებლობით დადგენილი შენახვის პერიოდში. სამართლებრივი აქტები რუსეთის ფედერაცია, ასევე ხელოვნებით გათვალისწინებული დოკუმენტების ჩამონათვალი. 23 ფედერალური კანონის N 125-FZ. ამ დოკუმენტების შენახვის ვადაა 75 წელი. შენახვის ვადაა 1 წელი შვებულების გრაფიკისთვის და 3 წელი სხვა შვებულების დოკუმენტაციისათვის.

ამრიგად, თანამშრომელთა ხელმოწერებით პერსონალური დოკუმენტების დაკარგვის შემთხვევაში, დამსაქმებელმა უნდა აღადგინოს ისინი, რადგან მოქმედი კანონმდებლობა დამსაქმებელს აკისრებს ვალდებულებას უზრუნველყოს პერსონალის დოკუმენტების უსაფრთხოება.

სამუშაო ხელშეკრულების აღდგენის პროცედურა არ არის დადგენილი მარეგულირებელი დადგენილებებით.

დოკუმენტაციის აღსადგენად დამსაქმებელს რეკომენდებულია გასცეს ბრძანება დოკუმენტაციის დაკარგვის მიზეზებზე, დაკარგული დოკუმენტების ჩამონათვალზე, მათი აღდგენის დროზე და მიუთითოს პირი, რომელიც პასუხისმგებელია პერსონალის დოკუმენტაციის აღდგენაზე. ეს ბრძანება შეიძლება გაიცეს პასუხისმგებელი პირის სამსახურის ან მემორანდუმის საფუძველზე, რომელიც აფიქსირებს სამუშაო ხელშეკრულებების არარსებობას (და თუ ეს შესაძლებელია, მათი დაკარგვის მიზეზს).

მარეგულირებელი ორგანოების ექსპერტების აზრით (იხ. კითხვა: ხანძარი იყო ჩვენს ოფისში და ყველა პერსონალური დოკუმენტი დაიკარგა. სამუშაო წიგნების აღდგენით, ჩვენ გადავწყვიტეთ ეს საკითხი. ჩვენ არ ვიცით როგორ აღვადგინოთ შრომითი ხელშეკრულებების ასლები. სიტუაციას ართულებს ზოგიერთი თანამშრომლის მიერ სამუშაო ხელშეკრულებების ასლების დაკარგვა. რა უნდა გააკეთო ასეთ სიტუაციაში? ("ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი კომერციული ორგანიზაცია", 2014, N 2) (ConsultantPlus)), თუ შრომითი ხელშეკრულება დაცულია ელექტრონული ფორმით, უნდა გაიცეს სამუშაო ხელშეკრულების დუბლიკატი. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტის დუბლიკატი უნდა აკმაყოფილებდეს ყველა მოთხოვნას, რომელიც ეხება შრომითი ხელშეკრულების შესრულებას, და იყოს იდენტური სამუშაო ხელშეკრულების დაკარგული ასლებისა. თუკი ელექტრონული ფორმაარ არსებობს სამუშაო ხელშეკრულება, ისინი გვირჩევენ ახალი სამუშაო ხელშეკრულების დადებას. ამ შემთხვევაში, მიუთითეთ ხელშეკრულების გაფორმების თარიღი და სამუშაო ურთიერთობის დაწყების თარიღი - როდესაც თანამშრომელი მიიღეს ორგანიზაციაში. გარდა ამისა, შრომითი ხელშეკრულების ტექსტში ჩვენ გირჩევთ მიუთითოთ, რომ დაიდო დაკარგული ერთის შეცვლის მიზნით.

ჩვენი აზრით, დამსაქმებლისთვის ყველაზე უსაფრთხო ვარიანტია მეორე ვარიანტი, ვინაიდან შრომითი ხელშეკრულების დუბლიკატის გაცემის შესაძლებლობა პირდაპირ არ არის გათვალისწინებული მოქმედი შრომის კანონმდებლობით (როგორიცაა, მაგალითად, დუბლიკატის გაცემის შესაძლებლობა სამუშაო წიგნი).

Ჩვენ გირჩევთ:დამატებით გაეცანით ATP ConsultantPlus– ში განთავსებულ მასალას - კითხვა: რა შეუძლია გააკეთოს დამსაქმებელმა თანამშრომელთა ხელმოწერებით პერსონალის ბრძანებების დაკარგვის შემთხვევაში (კერძოდ, შვებულებებზე და პერსონალის გადაყვანაზე)? როგორია მათი აღდგენის წესი? აუცილებელია თუ არა ამგვარი ბრძანებების აღდგენა დათხოვნილი მუშებისთვის? (ექსპერტის კონსულტაცია, 2012) (ConsultantPlus)

ყველა დაკარგულია შრომითი ხელშეკრულებები... როგორ შეუძლია დამსაქმებელს მათი აღდგენა? როგორ სწორად შევადგინოთ სამუშაო ხელშეკრულების დუბლიკატი? დაიდო შრომითი ხელშეკრულება ახლიდან? თანამშრომელმა სთხოვა მას დამოწმებულიყო სამუშაო ხელშეკრულების ასლით. როგორ სწორად დავადასტურო ეს ასლი? რა სანქციებს უნდა ელოდოს დამსაქმებელი, თუ ის არ მისცემს დასაქმებულს სამუშაო ხელშეკრულების ასლს?

ყველა სამუშაო ხელშეკრულება დაკარგულია. როგორ შეუძლია დამსაქმებელს მათი აღდგენა?

შრომის კანონმდებლობა პირდაპირ არ ასახავს სამუშაო ხელშეკრულებების აღდგენის პროცედურას. ამრიგად, დამსაქმებელს შეუძლია ინდივიდუალურად განავითაროს იგი თავისი კომპანიისათვის. მაგალითად, შეადგინეთ ცალკეული ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი ამ საკითხთან დაკავშირებით, დაამატეთ შესაბამისი სვეტი ინსტრუქციას HR ადმინისტრაცია ().

წინასწარ შეიძლება განისაზღვროს, რომ თუ რაიმე მიზეზით დაიკარგა სამუშაო ხელშეკრულების ორიგინალი, შედგენილია მისი დუბლიკატი (GOST R 7.0.8-2013). ამავდროულად, აუცილებელია მიუთითოთ რომელი დოკუმენტების საფუძველზე ხდება რეგისტრაცია და რა ვადებში.

სხვათა შორის, დამსაქმებელს შეუძლია განსაზღვროს შემდეგი პროცედურა: შრომითი ხელშეკრულებების დაკარგული ორიგინალები შეიძლება აღდგეს დასაქმებულთა ხელში ასლების საფუძველზე. ამრიგად, თუ დამსაქმებლის ეს უფლება გაწერილია კომპანიის შინაგანაწესში, ის ლეგალური იქნება დანაკარგის აღმოჩენის მომენტიდან სამი სამუშაო დღის განმავლობაში, მოითხოვოს დასაქმებულთაგან მათი სამუშაო ხელშეკრულება. დამსაქმებელი გამოიყენებს მათ დუბლიკატების შესაქმნელად და დასაქმებულებისთვის ასლების დასაბრუნებლად. ასეთი ქმედებები უნდა შემოიფარგლოს გარკვეულ ვადებში. მაგალითად, დამსაქმებელი ან პერსონალი, როგორც მისი წარმომადგენელი, იღებს ვალდებულებას გააკეთოს ყველაფერი სამუშაო კვირის განმავლობაში.

ყურადღება!

შრომის კანონმდებლობა არ განსაზღვრავს სამუშაო ხელშეკრულების დუბლიკატის შედგენის ვადას. ტერმინი, შესაბამისად, შეიძლება იყოს ნებისმიერი, მაგრამ გონივრულ ფარგლებში და არ გაგრძელდეს ხანგრძლივი თვეების განმავლობაში.

დამსაქმებელს შეუძლია დამატებით შეიტანოს სამუშაო ხელშეკრულებების ასლები ელექტრონულ მონაცემთა ბაზაში. შემდეგ, ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში, შეგიძლიათ განსაზღვროთ, რომ კონტრაქტების ქაღალდის დუბლიკატები შედგენილი იქნება საფუძველზე ელექტრონული დოკუმენტები... ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ გჭირდებათ მათი ასლების მოთხოვნა თანამშრომლებისგან, რაც ხელს შეუწყობს საბუთების მნიშვნელოვნად შემცირებას.

როგორ სწორად შევადგინოთ სამუშაო ხელშეკრულების დუბლიკატი?

თუ დასაქმების ხელშეკრულების ორივე ასლი დაიკარგა, როგორ შეგიძლიათ სწორად შეადგინოთ მისი დუბლიკატი?

გავიმეოროთ, რომ კანონმდებლობა არ შეიცავს დადგენილი წესრიგიშრომითი ხელშეკრულების დუბლიკატის რეგისტრაცია. დამსაქმებელი იტოვებს უფლებას დამოუკიდებლად შექმნას იგი ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში განსაზღვრის გზით.

დუბლიკატების გაცემის პროცედურის შექმნისას პერსონალის თანამშრომელმა არ უნდა დაივიწყოს შემდეგი გარემოებები:

წესების თანახმად, შრომითი ხელშეკრულების ორიგინალი წერილობით იდება ორ ეგზემპლარად, რომელზედაც თითოეული მხარე აწერს თავის ხელმოწერას (). ეს ნიშნავს, რომ დაკარგული დოკუმენტების დუბლიკატი ასევე უნდა იყოს შედგენილი და დამაგრებული ანალოგიურად. გარდა ამისა, დასაქმებულმა უნდა მოაწეროს ხელი დამსაქმებლის დუბლიკატს, რომელიც დაადასტურებს ამ ხელმოწერით დოკუმენტის ასლის მიღებას.

ყურადღება!

დუბლიკატში მითითებული ინფორმაცია უნდა შეესაბამებოდეს სამუშაო ხელშეკრულების დაკარგული ორიგინალის შინაარსს. შრომის კოდექსში გაწერილია შრომითი ხელშეკრულების შედგენისათვის საჭირო ინფორმაცია და პირობები.

დამსაქმებელს ასევე შეუძლია ხელახლა შექმნა ეს ინფორმაცია და პირობები, ხელმძღვანელობს დასაქმების ბრძანებებს, აიღებს მათ სამუშაო წიგნიდან, პირადი ბარათიდან ან სხვა თანამშრომლის დოკუმენტებიდან.

დაიდო შრომითი ხელშეკრულება ახლიდან?

ქარხნის პერსონალის განყოფილებაში დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულება დაიკარგა, თანამშრომელმა ასევე ვერ იპოვა მისი ასლი. შესაძლებელია თუ არა სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმება დუბლიკატის გარეშე?

პასუხი არის დიახ. დაკარგული შრომითი ხელშეკრულებების აღდგენის შესახებ კანონმდებლობის არარსებობის შემთხვევაში, დამსაქმებელი თავისუფალია თავის ქმედებებში ასეთი პრობლემის გადაჭრისას. მაშინაც კი, თუ ორივე ასლი გაქრა, მენეჯერს შეუძლია შექმნას და შეასრულოს ახალი სამუშაო ხელშეკრულება დასაქმებულთან დუბლიკატის გაკეთების გარეშე, მაგრამ არ დაივიწყოს ინფორმაცია და პირობები, რომლებიც მითითებულია პირველ დაკარგულ დოკუმენტში (მუხლი 57 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

ჩვენ ვადგენთ ფაქტობრივ თარიღს, კონტრაქტის გაფორმებისა და ხელმოწერის დროს და ცალკე პარაგრაფად, ჩვენ გამოვყოფთ დასაქმებულის დაქირავების თარიღს. მიზანშეწონილია ახალი შეთანხმების ტექსტში შეიტანოთ შენიშვნა, რომელიც დაიდო და ხელმოწერილი იყო დაკარგული ხელშეკრულების შესაცვლელად.

თანამშრომელი, რომელმაც დაკარგა ასლი, სთხოვს დამსაქმებელს, მისცეს მას შრომითი ხელშეკრულების ასლი. არის თუ არა კომპანია ვალდებული დააკმაყოფილოს დასაქმებულის მოთხოვნა?

იურიდიულად დადგენილია, რომ სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტებისათვის დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს მისცეს ასლები მისი წერილობითი განცხადების საფუძველზე (). ვინაიდან ამ ნაშრომების სია ღიაა, დასაქმებულს უფლება აქვს მოითხოვოს შრომითი ხელშეკრულების ასლი. დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს მიაწოდოს ასეთი ასლი, სრულიად უფასოდ, განცხადების წარდგენიდან სამი სამუშაო დღის განმავლობაში.

რჩევა

შეიძლება ისე მოხდეს, რომ პერსონალის განყოფილებაში, სრულიად შემთხვევით, გაუგებრობის შედეგად, მათ აიღეს თანამშრომლისგან ფული შრომითი ხელშეკრულების ასლის შესაქმნელად. დაუყოვნებლივ დააბრუნეთ თანხა ბოდიშის მოხდით.

თანამშრომელმა სთხოვა მას დამოწმებულიყო სამუშაო ხელშეკრულების ასლით. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად?

ასლების () დამოწმების პროცედურა კანონიერად არის დადგენილი, რაც ნიშნავს, რომ დასაქმებულზე გაცემული შრომითი ხელშეკრულების ასლი უნდა იყოს სათანადოდ დამოწმებული ().

ქაღალდის ასლის სწორად უზრუნველსაყოფად, აუცილებელია ფურცლის ბოლოში ჩაწეროთ სიტყვა "ჭეშმარიტი" (ბრჭყალებისა და სხვა სასვენი ნიშნების გარეშე) ყველა შეყვანილი ინფორმაციის შემდეგ, მიუთითეთ უფლებამოსილი პირის პოზიცია, რომელმაც დაადასტურა ასლი, სთხოვეთ მას ხელი მოაწეროს და გადაიწეროს, მიუთითოს დოკუმენტის დამოწმების თარიღი ().

ღირს თუ არა კონტრაქტის ასლზე ბეჭდის დადება დამსაქმებელს, მაგრამ დოკუმენტის მიცემა სამართლებრივი მნიშვნელობა, ასლი დალუქულია ბეჭდით.

დამსაქმებელს უფლება აქვს უარი თქვას დასაქმებულის მოთხოვნაზე, მისცეს მას შრომითი ხელშეკრულების ნოტარიულად დამოწმებული ასლი. შრომის კანონის თანახმად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62 -ე მუხლი), ის საერთოდ არ არის ვალდებული გასცეს ასეთი დოკუმენტები, თუ, რა თქმა უნდა, ეს არ არის გაწერილი ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში. თუ არსებობს ასეთი ჩანაწერი, დამსაქმებელმა უნდა შეასრულოს დასაქმებულის მოთხოვნა, ხოლო სანოტარო მომსახურების საფასური გადაიხადოს საკუთარი ჯიბიდან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62 -ე მუხლი).

რა სანქციებს უნდა ელოდოს დამსაქმებელი, თუ ის არ მისცემს დასაქმებულს შრომითი ხელშეკრულების ასლს?

თანამშრომელი დაიქირავეს, მან ხელი მოაწერა სამუშაო ხელშეკრულების ორ ასლს, რის შემდეგაც დოკუმენტები გადაეცა მენეჯერს დასამტკიცებლად. გავიდა გარკვეული დრო, მაგრამ თანამშრომელმა არ მიიღო კონტრაქტის ასლი უკან. ემუქრება თუ არა ეს დამსაქმებელს დასჯით?

სამუშაო ხელშეკრულება გაფორმებულია ორ ეგზემპლარად. და თუ ერთი დოკუმენტი დამსაქმებლის პატიმრობაშია, მაშინ მეორე აუცილებლად გადაეცემა დასაქმებულს ().

შრომის კანონმდებლობა სავალდებულოა. თუ დამსაქმებელი ნებაყოფლობით ან უნებლიედ არღვევს არსებულ წესს, მას შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული ჯარიმა (ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის მუხლი 5.27).

ასეთი დანაშაულისთვის ჯარიმა ემუქრება, ამისთვის ჩინოვნიკები- 1 ათასიდან 5 ათას რუბლამდე, ორგანიზაცია, გარდა ჯარიმისა 30 ათასიდან 50 ათას რუბლამდე, შეიძლება დაექვემდებაროს საქმიანობის ადმინისტრაციულ შეჩერებას 90 დღემდე.

თანამდებობის პირი, რომელმაც არ გადასცა დასაქმებულს შრომითი ხელშეკრულების ასლი და ადრე ჩაიდინა მსგავსი დანაშაული ამ მუხლის შესაბამისად, შეიძლება დისკვალიფიცირებული იყოს ერთიდან სამ წლამდე ვადით.

ყურადღება!

მსგავსი დანაშაულის ჩადენისას იგულისხმება არა მხოლოდ თანამშრომლის ხელშეკრულების ასლის განმეორებითი წარუმატებლობა, არამედ შრომის კანონმდებლობის მორიგი დარღვევის ჩადენა.

შრომითი ხელშეკრულება არის შეთანხმება დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის, რომლის მიხედვითაც დამსაქმებელი იღებს ვალდებულებას უზრუნველყოს დასაქმებულის მუშაობა განსაზღვრული შრომითი ფუნქციით, უზრუნველყოს შრომის კანონმდებლობით და ნორმების შემცველი სხვა აქტებით გათვალისწინებული სამუშაო პირობები. შრომის კოდექსიკოლექტიური ხელშეკრულება, ხელშეკრულებები, ადგილობრივი რეგულაციები და ეს ხელშეკრულება, დროულად და სრულად გადაუხადეთ თანამშრომელს ხელფასს და ის პირადად შეასრულებს ამ ხელშეკრულებით განსაზღვრულ შრომის ფუნქცია, დაიცვან ამ დამსაქმებლისათვის მოქმედი შრომის შინაგანაწესი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 56 -ე მუხლი). შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების ვალდებულება გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 16, 56, 57, 67.
შრომითი ხელშეკრულების აღდგენის პროცედურა არ არის დადგენილი მარეგულირებელი დადგენილებებით, ამიტომ, ჩვენ მიგვაჩნია, რომ თუ შრომითი ხელშეკრულება დაცულია ელექტრონული ფორმით, უნდა გაიცეს სამუშაო ხელშეკრულების დუბლიკატი. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტის დუბლიკატი უნდა აკმაყოფილებდეს ყველა მოთხოვნას, რომელიც ეხება შრომითი ხელშეკრულების შესრულებას, და იყოს იდენტური სამუშაო ხელშეკრულების დაკარგული ასლებისა.
თუ არ არსებობს სამუშაო ხელშეკრულების ელექტრონული ფორმა, ჩვენ გირჩევთ ახალი სამუშაო ხელშეკრულების დადებას. ამ შემთხვევაში, მიუთითეთ ხელშეკრულების გაფორმების თარიღი და სამუშაო ურთიერთობის დაწყების თარიღი - როდესაც თანამშრომელი დაიშალა ორგანიზაციაში. გარდა ამისა, შრომითი ხელშეკრულების ტექსტში ჩვენ გირჩევთ მიუთითოთ, რომ დაიდო იმის შეცვლა, რაც ხანძართან დაკავშირებით დაიკარგა.

ძალიან ხშირად კომპანიებში, ყველა თანამშრომელს არ აქვს დაწერილი შრომითი ხელშეკრულება, იმისდა მიუხედავად, რომ ეს მოთხოვნა განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 67 -ე მუხლით. ისინი შეიძლება არ იყვნენ იქ ან მოძველებული იყვნენ - საჭირო ინფორმაციის გარეშე ან პროცესში ცვლილებების გარეშე შრომითი საქმიანობათანამშრომელი. ეს ხდება, რომ დასაქმებულმა დაკარგა სამუშაო ხელშეკრულების ასლი და ითხოვს დუბლიკატს.

არც დუბლიკატის გაცემის პროცედურა და არც სამუშაო ხელშეკრულების აღდგენის წესი არ არის მოწესრიგებული კანონით. ამასთან, დამსაქმებელი გასცემს საჭირო დოკუმენტებს. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად?

თუ ჩვენ ვსაუბრობთ სამუშაო ხელშეკრულების აღდგენაზე, რომელიც არ არსებობს, მაშინ სამუშაო ხელშეკრულება რეკომენდირებულია შედგეს მიმდინარე თარიღით, რომელშიც მითითებულია მთელი ქრონოლოგია სამუშაო ურთიერთობის დაწყების დღიდან: როდესაც თანამშრომელი დაიქირავეს, რა თანამდებობაზე, რომელ ორგანიზაციაში, რა ხელფასით და ა.შ.დ. როდესაც ორგანიზაციის სახელი იცვლება, მითითებულია რა თარიღიდან შეიცვალა იგი. თუ იყო გადარიცხვები, გადახდის ცვლილებები და სხვა პირობები, ასევე მიზანშეწონილია მიუთითოთ სამუშაო ხელშეკრულებაში. რა თქმა უნდა, თუ დამსაქმებელს არ აქვს რაიმე მონაცემი და არსად არის მათი მოპოვება, მაშინ ისინი მითითებული არ არის. ასევე, კონტრაქტში აუცილებელია მიუთითოთ სამუშაო ადგილი, რომელსაც ახლა თანამშრომელი იკავებს და ეს ყველაფერი სავალდებულო პირობები, დღევანდელი მდგომარეობით, დადგენილია მოქმედი შრომის კანონმდებლობით.

კიდევ ერთი ვარიანტია შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება მიმდინარე თარიღით, რომელშიც მითითებულია დასაქმებულის დანიშვნის თარიღი (დაშვების ფაქტობრივი თარიღი) და განსაზღვრულია არსებული პირობები ახლა - დასაქმებულის პოზიციისა და მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად. არ მოიცავს ყველა ქრონოლოგიას დაშვების დღიდან.

თუკი შრომითი ხელშეკრულება დასაქმებულთან ერთხელ იქნა გაფორმებული რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ძალაში შესვლამდე (მაგალითად, 2000 წელს), რომელიც შემდგომში დაიკარგა თანამშრომლის მიერ და თვითონ არ არსებობს ხელშეკრულება, მაგრამ არსებობს მხოლოდ წერილობითი ხელშეკრულებები მას, შეგიძლიათ გასცეს დუბლიკატი.

დუბლიკატი სამუშაო წიგნისგან განსხვავებით, რომლის გაცემის წესიც კანონით არის გათვალისწინებული, შრომითი ხელშეკრულების დუბლიკატის გაცემის პროცედურა არ არის რეგულირებული კანონით, ამიტომ არ არსებობს მკაფიო მითითებები. პრაქტიკაში, შრომითი ხელშეკრულება სხვადასხვა გზით აღდგება.

დუბლიკატი დოკუმენტი არის მისი ასლი. ასლის ცვლილებები მიუღებელია, ამიტომ, შრომითი ხელშეკრულების დუბლიკატის გაცემისას მნიშვნელოვანია მისი სათანადოდ დამოწმება. თუ თანამშრომელი ითხოვს მისთვის სამუშაო ხელშეკრულების დუბლიკატის მიწოდებას, მაშინ მასზე უნდა მიუთითოთ: "სამუშაო ხელშეკრულების დუბლიკატი __ 00.00.0000, შემდეგ მიუთითეთ დუბლიკატის გაცემის ფაქტობრივი თარიღი"

დუბლიკატის გაცემისას, დამატებითი ხელშეკრულებები და დანართები შრომითი ხელშეკრულების შესახებ, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, არ უნდა გამოსწორდეს ან განადგურდეს, არამედ უნდა ინახებოდეს 75 წლის განმავლობაში, რადგან მათ აქვთ დასაქმებულისა და დამსაქმებლის ორიგინალური ხელმოწერები.

თუ ორგანიზაციის სახელი შეიცვალა შრომითი ურთიერთობების მოქმედების პერიოდში შრომითი ხელშეკრულების დუბლიკატში, სწორი იქნება მიუთითოთ დამსაქმებლის წინა სახელი - დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის გარეშე, დუბლიკატის დამოწმებით. ახალი ორგანიზაციის ბეჭდით დუბლიკატზე პირდაპირი მითითებით, როდის და რა სახის რეორგანიზაციას იურიდიული პირიიყო და რა საბუთების საფუძველზე.

დამსაქმებლის ინტერესების დასაცავად, თუ არ არსებობს ხელშეკრულებები, რეკომენდებულია მათი არარსებობის უზრუნველყოფა ჯერ ისეთი აქტით, რომელშიც მითითებულია, თუ რომელ თანამშრომელს არ აქვს შრომითი ხელშეკრულება.

თუ დასაქმებულმა დაკარგა შრომითი ხელშეკრულების ასლი და დაამატეთ. შეთანხმებები, მას აქვს მხოლოდ სკანირებული ვერსიები, რა უნდა გავაკეთო? რატომ შეიძლება დასაქმებულს დასჭირდეს ორიგინალური სამუშაო ხელშეკრულება? რა დოკუმენტები (სამუშაო ხელშეკრულების გარდა) შეუძლია მას დაადასტუროს კომპანიაში მუშაობის გამოცდილება?

პასუხი