იგი აღიარებულია, როგორც ელექტრონული დოკუმენტი. ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატები და ფორმები. Რა არის განსხვავება? რა ღირს ელექტრონული დოკუმენტები?

მუხლი 6. ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტების აღიარების პირობები ელექტრონული ხელმოწერა, ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი ქაღალდის დოკუმენტების ექვივალენტური

1. ინფორმაცია ქ ელექტრონული ფორმაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი აღიარებულია ელექტრონულ დოკუმენტად, ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი ქაღალდის დოკუმენტის ექვივალენტური და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ სამართლებრივ ურთიერთობაში კანონმდებლობის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაცია, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ფედერალური კანონები ან მათ შესაბამისად მიღებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები ადგენს მოთხოვნას ექსკლუზიურად ქაღალდზე დოკუმენტის შედგენის აუცილებლობის შესახებ.

2. მარტივი ელექტრონული ხელმოწერით ან არაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ინფორმაცია ელექტრონული ფორმით აღიარებულია ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი ქაღალდის დოკუმენტის ექვივალენტად, ფედერალური კანონებით, მათ შესაბამისად მიღებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით დადგენილ შემთხვევებში. ან ელექტრონული ურთიერთქმედების მონაწილეებს შორის შეთანხმება. ელექტრონული ურთიერთქმედების მონაწილეებს შორის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები და შეთანხმებები, რომლებიც ადგენს არაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტების ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერის ქაღალდის ეკვივალენტად აღიარების შემთხვევებს, უნდა ითვალისწინებდეს ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმების პროცედურას. მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები და შეთანხმებები ელექტრონულ ურთიერთქმედებაში მონაწილეებს შორის, რომლებიც ადგენენ მარტივი ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტების, როგორც ხელნაწერი ხელმოწერით გაფორმებული ქაღალდის დოკუმენტების ექვივალენტად აღიარების შემთხვევებს, უნდა შეესაბამებოდეს ამ ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მოთხოვნებს.

3. თუ ფედერალური კანონების, მათ შესაბამისად მიღებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების ან ბიზნეს ბრუნვის ჩვეულების შესაბამისად, დოკუმენტი უნდა იყოს დამოწმებული ბეჭდით, ელექტრონული დოკუმენტით ხელმოწერილი გაძლიერებული ელექტრონული ხელმოწერით და აღიარებული ქაღალდის ეკვივალენტად. ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი დოკუმენტი აღიარებულია, როგორც ქაღალდზე გაფორმებული, ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი და ბეჭდით დამოწმებული დოკუმენტის ექვივალენტი. ფედერალური კანონები, მათ შესაბამისად მიღებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები ან ელექტრონული ურთიერთქმედების მონაწილეებს შორის შეთანხმება შეიძლება ითვალისწინებდეს დამატებით მოთხოვნებს ელექტრონულ დოკუმენტზე, რათა ის აღიაროს ბეჭდით დამოწმებული ქაღალდის დოკუმენტის ექვივალენტად.

3.1. თუ ფედერალური კანონები, მათ შესაბამისად მიღებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები ითვალისწინებს, რომ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს რამდენიმე პირმა, ელექტრონულ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს პირებმა (ავტორი ოფიციალური პირებიორგანო, ორგანიზაცია), რომელმაც შექმნა ეს დოკუმენტი, ხელმოწერის ტიპით, რომელიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით წარმოებული ელექტრონული დოკუმენტის ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერისთვის.

4. ერთი ელექტრონული ხელმოწერის ხელმოწერა შესაძლებელია რამდენიმე ურთიერთდაკავშირებული ელექტრონული დოკუმენტით (ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტი). ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტზე ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერისას, ამ პაკეტში შემავალი თითოეული ელექტრონული დოკუმენტი ხელმოწერილად ითვლება იმ ტიპის ელექტრონული ხელმოწერით, რომლითაც ხელი მოაწერა ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტს. გამონაკლისი არის შემთხვევები, როდესაც პაკეტზე ხელმომწერი პირის ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტი მოიცავს სხვა პირების (ორგანოების, ორგანიზაციების) მიერ შექმნილ ელექტრონულ დოკუმენტებს და მათ მიერ ხელმოწერილი ელექტრონული ხელმოწერის ტიპით, რომელიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით. ასეთი დოკუმენტების ხელმოწერა. ამ შემთხვევაში, პაკეტში შემავალი ელექტრონული დოკუმენტი ხელმოწერილად ითვლება იმ პირის მიერ, ვინც თავდაპირველად შექმნა ასეთი ელექტრონული დოკუმენტი ელექტრონული ხელმოწერის ტიპის მიხედვით, რომლითაც ხელი მოეწერა ამ დოკუმენტს შექმნისას, მიუხედავად იმისა, თუ რა სახის ელექტრონული ხელმოწერაა ეს პაკეტი. ელექტრონულ დოკუმენტებს ხელი მოეწერა.

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსში (შესაბამისი ასევე "გამარტივებული") ნათქვამია, რომ საგადასახადო მიზნებისთვის აღრიცხული ხარჯები უნდა დადასტურდეს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად შედგენილი დოკუმენტებით. საგადასახადო კოდექსი არ ადგენს გადასახადის გადამხდელის მიერ გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტების კონკრეტულ ჩამონათვალს. ამიტომ, მონაცემების დადასტურება საგადასახადო აღრიცხვაარის პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც აკმაყოფილებს ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონმდებლობის მოთხოვნებს (ამ ნიუანსზე ფინანსთა სამინისტრომ ყურადღება გაამახვილა 22.06.2016 No. 03-07-11 / 36393, 05.12.2014 No03-03-06 წერილებით. / 1/62458). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, „პირველადი“, გარდა ძირითადი ფუნქციისა - ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების აღრიცხვა და რეგისტრაცია - მნიშვნელოვან როლს ასრულებს საგადასახადო აღრიცხვაში. იმისდა მიუხედავად, რომ უამრავი მასალა (მათ შორის ჩვენს ჟურნალში) ეთმობა პირველადი დოკუმენტების რეგისტრაციის პრობლემას, ყოველთვის ჩნდება კითხვები ამ თემაზე. ზოგიერთ მათგანზე პასუხს დღეს ოფიციალური ორგანოების განმარტებების გათვალისწინებით გავცემთ.

პირველადი დოკუმენტების დამუშავების წესები

პირველადი დოკუმენტების შედგენისას ეკონომიკური სუბიექტი უპირველეს ყოვლისა უნდა შეესაბამებოდეს ხელოვნებით დადგენილ წესებს. 9 ფედერალური კანონის 06.12.2011 No402-FZ (შემდგომში - კანონი No402-FZ). სწორედ ამ სტატიაშია დაფიქსირებული მოთხოვნა ეკონომიკური ცხოვრების ყოველი (!) ფაქტის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტით გაფორმება. გარდა ამისა, დასახელებული სტატია განსაზღვრავს სიას საჭირო დეტალები, რომელიც უნდა შეიცავდეს ასეთ დოკუმენტს (პუნქტი 2):

დოკუმენტის სათაური;

დოკუმენტის მომზადების თარიღი;

იმ ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი;

ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის ბუნებრივი და (ან) ფულადი გაზომვის ღირებულება, საზომი ერთეულების მითითებით;

იმ პირის (პირების) თანამდებობის დასახელება, რომელმაც განახორციელა (გააფორმა) გარიგება, ოპერაცია და რომელიც პასუხისმგებელია (პასუხისმგებელია) მის შესრულებაზე;

იმ პირთა ხელმოწერები, რომლებმაც დაასრულეს გარიგება, ოპერაცია და მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირები, გვარისა და ინიციალების მითითებით ან ამ პირების იდენტიფიცირებისთვის საჭირო სხვა დეტალებით.

ნაწილი 5 ხელოვნების. No402-FZ კანონის 9 ითვალისწინებს სააღრიცხვო დოკუმენტის ელექტრონული ფორმით შედგენის შესაძლებლობას.

არსებითი წერტილი : ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობა ითვალისწინებს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ქაღალდზე გაცემის შესაძლებლობას და/ან ვ ელექტრონულ ფორმატში... გამოდის, რომ კანონი No402-FZ არ საჭიროებს ერთდროულ ყოფნას პირველადი ქაღალდი და ელექტრონული დოკუმენტები. ერთი სიტყვით, ეკონომიკურ სუბიექტს აქვს უფლება დამოუკიდებლად აირჩიოს, რა ფორმით შეადგინოს სააღრიცხვო დოკუმენტები და გაცვალოს ისინი კონტრაგენტებთან - ქაღალდზე თუ ელექტრონულად, ვინაიდან არცერთი მათგანი არ არის დასახელებული პრიორიტეტად კანონით No402-FZ (მოწოდებულია). რომ ისინი შედგენილია და ხელმოწერილია მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნების გათვალისწინებით). მართალია, საგადასახადო და ბუღალტრული კანონმდებლობის მოთხოვნები განსხვავდება.

ელექტრონული პირველადი დოკუმენტების დამუშავების ნიუანსები

იმისათვის, რომ ელექტრონული ფორმით შედგენილი დოკუმენტი ქაღალდის დოკუმენტის ექვივალენტური იყოს, ის უნდა შეიცავდეს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის ყველა სავალდებულო დეტალს (მათი სია მოცემულია ზემოთ) და ელექტრონულ ხელმოწერას (ES).

შეგახსენებთ: მოქმედი კანონმდებლობა ითვალისწინებს ელექტრონული დოკუმენტების ხელმოწერისთვის სამი სახის ხელმოწერის გამოყენებას - მარტივი, გაძლიერებული არაკვალიფიცირებული და გაძლიერებული კვალიფიციური.

ხელოვნების მე-3 პუნქტის ძალით. No402-FZ კანონის 21 ელექტრონული ხელმოწერების სახეები, რომლებიც გამოიყენება დოკუმენტების ხელმოწერისთვის აღრიცხვადაყენებულია ფედერალური სტანდარტებიაღრიცხვა. თუმცა, სტანდარტი, რომლის დებულებებიც განსაზღვრავს, თუ რომელი ხელმოწერა (ზემოხსენებული სამიდან) უნდა იყოს გამოყენებული ელექტრონული პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერისთვის, ჯერ არ არის მიღებული. ამჟამინდელი PBU არაფერს ამბობს ელექტრონული ხელმოწერების ტიპებზე, რომლებიც უნდა იქნას გამოყენებული პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერისთვის.

ამასთან დაკავშირებით, ფინანსთა სამინისტრო ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო მიზნებისთვის იძლევა „ელექტრონულ“ პირველადი ხელმოწერის შესაძლებლობას. ნებისმიერი No402-FZ კანონით გათვალისწინებული ელექტრონული ხელმოწერა (იხ. მაგალითად, წერილი No03-03-06 / 2/53176 12.09.2016წ.).

ბუღალტრული აღრიცხვის თვალსაზრისით, ფინანსისტების ეს ვარაუდი ალბათ სამართლიანია.

Შენიშვნა:საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვის ორგანიზება, მათ შორის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, სააღრიცხვო რეესტრები, შედგენილი ელექტრონული დოკუმენტის სახით, ხელმოწერილი ელექტრონული ხელმოწერით, დებულება დოკუმენტებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ, დამტკიცებული სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 07.29. 1983 No105 (ნაწილობრივ, არ ეწინააღმდეგება შემდგომ გამოცემულ შესაბამის საკანონმდებლო და სხვა მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებს) და რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2015 წლის 31 მარტის No526 ბრძანებით დამტკიცებული წესები (იხ. წერილის დანართი). რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო 2016 წლის 22 იანვარს No07-04-09 / 2355).

მაგრამ არა საგადასახადო აღრიცხვისთვის. აღნიშნულ საკითხთან დაკავშირებით გასათვალისწინებელია ფინანსთა სამინისტროს თანამდებობის პირების ბოლო განმარტებები 20.12.2017 No03-03-06 / 1/85248 წერილში. მათ ხაზი გაუსვეს ამას ურთიერთობები სამოქალაქო ოპერაციებში ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენების სფეროშირეგულირდება ფედერალური კანონით 06.04.2011 No63-FZ. ასე რომ, ES-ის მიერ დამოწმებული ელექტრონული დოკუმენტების აღიარების პირობები, რომლებიც ექვივალენტურია ქაღალდის დოკუმენტებთან, რომლებიც შეიცავს მათ გამცემ პირთა ხელნაწერ ხელმოწერას, განსაზღვრულია ხელოვნებაში. No63-FZ კანონის 6.

მაგალითად, დასახელებული მუხლის 1-ლი პუნქტიდან გამომდინარეობს, რომ ხელმოწერილია ელექტრონული დოკუმენტი კვალიფიციური ES , აღსრულებისთვის ან გასაფრთხილებლად თანაბარზე ქაღალდის დოკუმენტით თითქმის ყველა შემთხვევაში , გარდა იმ სიტუაციისა, როდესაც ქაღალდის დოკუმენტის შედგენის მოთხოვნა გათვალისწინებულია ფედერალური კანონებითა და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით. ხოლო მე-2 პუნქტი განსაზღვრავს ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტის აღიარების პირობებს მარტივი ან არაკვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ელექტრონული ურთიერთქმედების მონაწილეთა შეთანხმებაში ქაღალდის დოკუმენტის ექვივალენტური. არსებობს ორი პირობა:

1. გამოყენებისას მარტივი ES ხელშეკრულება უნდა შეიცავდეს წესებს (მუხ. 9 კანონის No. 63-FZ) ელექტრონული დოკუმენტის ხელმომწერი პირის დადგენისათვის, აგრეთვე იმ პირის ვალდებულებას, რომელიც ქმნის და (ან) იყენებს მარტივ ES კლავიშს, შეინარჩუნოს მისი კონფიდენციალობა. .

2. გამოყენებისას არაკვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ხელშეკრულება უნდა ითვალისწინებდეს ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმების პროცედურას.

ამრიგად, ორგანიზებისას ელექტრონული დოკუმენტების მართვა„გამარტივებულსა“ და მის კონტრაქტორებს შორის მხარეებს აქვთ უფლება გამოიყენონ ნებისმიერი სახის ელექტრონული ხელმოწერა (მაგალითად, მარტივი ელექტრონული ხელმოწერა). კონტრაგენტებთან ურთიერთობისთვის (ტრანზაქციების დოკუმენტების შესრულება), ასეთი ხელმოწერა სავსებით საკმარისია. უფრო მეტიც, საგადასახადო კოდექსში არ შეიცავს არ არის დამატებითი მოთხოვნები პირველადი დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით შესრულებისთვის.

Ამავე დროს შემთხვევები რომელშიც ინფორმაცია ელექტრონული ფორმით, ხელმოწერილი მარტივი ელექტრონული ხელმოწერით, აღიარებულია ელექტრონული დოკუმენტი, ექვივალენტი ქაღალდის დოკუმენტი ხელმოწერილი ხელმოწერით, საგადასახადო კოდექსში არ არის განსაზღვრული (იხ. წერილი No03-03-06 / 1/85248). მაგრამ! იგი პირდაპირ ასახელებს რიგ შემთხვევებს, როდესაც გადასახადის გადამხდელებს მოეთხოვებათ განაცხადი კვალიფიციური ES , Მაგალითად:

საგადასახადო ორგანოებთან ელექტრონულად ურთიერთობისას (საინფორმაციო შეტყობინებების გაგზავნა) (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 5.1, 7, მუხლი 23);

გადასახადების დაბრუნების (ოფსეტური) განცხადებების გაგზავნისას (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 78-ე მუხლი);

საგადასახადო ანგარიშების წარდგენისას, ანგარიშები სადაზღვევო პრემიების შესახებ (80-ე მუხლის 1, 5, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 431-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი).

ზემოაღნიშნული ნორმებიდან ერთობლივად, ფინანსთა სამინისტრო წერილში No03-03-06 / 1/85248 მივიდა დასკვნამდე, რომ ქ. ელექტრონული ფორმით შესრულებული და კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი დოკუმენტი შეიძლება იყოს გადასახადის გადამხდელის მიერ გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტი, იმ შემთხვევებში, როდესაც ფედერალური კანონები ან სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები არ ადგენენ ასეთი დოკუმენტის ქაღალდზე შედგენის მოთხოვნას..

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ელექტრონულიხელმოწერილი დოკუმენტი კვალიფიციური ES, არის გადასახადის გადამხდელის ხარჯების სათანადო დოკუმენტური მტკიცებულება, რომელიც გათვალისწინებულია დაბეგვრისას. მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მოქმედი კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ქაღალდის დოკუმენტის სავალდებულო შედგენას.

Ამგვარად, საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის, სამი შესაძლო ES-დან მხოლოდ ერთს აქვს მკაფიო პრიორიტეტი - გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ... ეს ნიშნავს, რომ „გამარტივებულს“ არ აქვს უფლება აირჩიოს საგადასახადო აღრიცხვისთვის ამა თუ იმ ტიპის ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენება.

Შენიშვნა:რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი ამტკიცებს თანამდებობის პირის უფლებას საგადასახადო ოფისისაგადასახადო შემოწმების ჩატარება, ინსპექტირებული პირისგან მოსთხოვოს შემოწმებისთვის საჭირო დოკუმენტები. ამასთან, მე-2 პუნქტი ითვალისწინებს ელექტრონული დოკუმენტების წარდგენის შესაძლებლობას (TCS არხებით). თუმცა, ელექტრონული ფორმით, შესაძლებელია მხოლოდ ის დოკუმენტების წარდგენა, რომელთა გადაცემის ფორმატები TCS არხებით დამტკიცებულია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ (იხ. რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი 09.02.2016 No. ED-4-2 / [ელფოსტა დაცულია]). მაგალითად, შეთანხმება (შეთანხმება, ხელშეკრულება), მათ შორის დამატებები (ცვლილებები); სამუშაოს (მომსახურების) მიღების მოწმობა; ზედნადები; ზედნადები (TORG-12). შესაბამისად, თუ ელექტრონული ფორმატიგადასახადის გადამხდელის ხარჯების დამადასტურებელი ერთი ან სხვა პირველადი დოკუმენტის გადაცემისთვის, ფედერალური საგადასახადო სამსახური არ არის დამტკიცებული, ასეთი დოკუმენტი წარმოდგენილია ნაბეჭდი სახით, დამოწმებული ასლის სახით (იხ. რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი 2016 წლის 29 თებერვლის No SD-3-3 / 808).

არის თუ არა პირველადი დოკუმენტების ფაქსიმილაცია ლეგალური?

ადრე აღინიშნა, რომ პირველადი დოკუმენტის შესრულებისას ერთ-ერთი სავალდებულო რეკვიზიტია ხელოვნების მე-2 პუნქტით გათვალისწინებული პირის (პირების) ხელმოწერა. No402-FZ კანონის 9, სადაც მითითებულია გვარი და ინიციალები ან სხვა დეტალები, რომლებიც აუცილებელია ამ პირის (პირების) იდენტიფიცირებისთვის. ასეთი ხელმოწერის დადების გზა - ხელით (მექანიკურად) ან ფაქსიმილით - არ არის გათვალისწინებული No402-FZ კანონით. ამავდროულად, ის არ შეიცავს პირველადი დოკუმენტების დამუშავებისას ფაქსიმილი ხელმოწერის გამოყენების პირდაპირ აკრძალვას. ყოველივე ამის შემდეგ, ამ უკანასკნელი მეთოდის უპირატესობა უდაოა, განსაკუთრებით იმ სიტუაციაში, როდესაც გადასახადის გადამხდელს ყოველდღიურად უწევს პირველადი დოკუმენტების დიდი რაოდენობის შედგენა.

არსებითი საუბრისთვის, მიგვაჩნია, რომ აზრი აქვს ავხსნათ რა არის ფაქსიმილა. მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პრეზიდიუმის 2011 წლის 27 სექტემბრის No4134/11 დადგენილებაში „ფაქსიმილის“ ცნება განისაზღვრება როგორც კლიშე, ანუ ხელმოწერის ზუსტი რეპროდუქცია. ფოტოგრაფიისა და ბეჭდვის საშუალებით. და ინსტრუქციის მე-2 პუნქტში ბეჭდების, შტამპების და ფაქსიმილელების დამზადების, აღრიცხვის, შენახვისა და განადგურების პროცედურის შესახებ, ასევე მათი გაცემისა და გამოყენების შესახებ რუსეთის შინაგან საქმეთა სამინისტროს სისტემაში, ნათქვამია, რომ ფაქსიმილე ანალოგიურია მექანიკური საშუალებებით შესრულებული პირის ორიგინალური პირადი ხელმოწერა.

ზედამხედველობის ორგანოები ზოგადად აპროტესტებენ პირველად დოკუმენტებზე ფაქსიმილების გამოყენებას. ამის კიდევ ერთი შეხსენება გაკეთდა რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბოლო წერილში 08.12.2017 No 03-03-06 / 1/81951. მანამდე 2015 წლის 13 აპრილის No03-03-06 / 20808 წერილში ფინანსისტებმა ასევე აღნიშნეს, რომ მოქმედი კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს პირველადი დოკუმენტების შედგენისას ფაქსიმილეული ხელმოწერის გამოყენებას, მათ უნდა მოაწერონ ხელი. პასუხისმგებელი პირი.

თუმცა, ოფიციალური პირები აკრძალვას არანაირად არ ასაბუთებენ, ისინი მხოლოდ ამტკიცებენ, რომ დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს პირადი გამცემის ხელმოწერა. მართალია, პირადი ხელმოწერის ხსენება შეიცავდა ხელოვნებას. No129-FZ კანონის 9 - 402-FZ კანონის წინამორბედი. მიმდინარეობაში ნორმატიული აქტიხელმოწერის შესახებ ნათქვამია მისი ვინაობის მითითების გარეშე. მაგრამ ვადაგასული ნორმაზე მითითება ფინანსისტებს საერთოდ არ აწუხებს.

თუმცა, მაშინაც კი, თუ ინსტრუქციები დოკუმენტზე პირადი ხელმოწერის ვალდებულების შესახებ პუნქტებში. ხელოვნების 7 გვ. 2. №402-FZ კანონის 9, ეს მითითება, ჩვენი აზრით („ფაქსიმილის“ ცნების ზემოაღნიშნული განმარტებების გათვალისწინებით), არ შეიძლება ცალსახად იქნას განმარტებული ისე, რომ ხელმოწერა უნდა დაიდოს საკუთარი ხელით ან. მექანიკურად.

არა შემთხვევით არბიტრაჟის პრაქტიკაამ საკითხზე საკამათოა.

მაგალითად, ფაქსიმილური ხელმოწერის გამოყენების შესაძლებლობა „პირველადი“ გაცემისთვის მითითებულია RF შეიარაღებული ძალების 2017 წლის 29 მარტის No307-KG17-1822 გადაწყვეტილებაში No A42-3320 / 2015 წ. საგადასახადო კანონმდებლობაში პირველად დოკუმენტებზე ხელმოწერების ფაქსიმილური რეპროდუცირების აკრძალვის არარსებობა მითითებულია AC BBO-ს 09.02.2016 No F01-6109 / 2015 განკარგულებაში No A29-3865 / 2015 წ.

მაგრამ არსებობს სასამართლო აქტები, სადაც ნათქვამია, რომ ფაქსიმილების გამოყენებით ხელმოწერილი პირველადი დოკუმენტები არ შეიძლება ჩაითვალოს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად შედგენილ დოკუმენტებად. ამრიგად, AS MO-ს არბიტრებმა 06.04.2015 No. F05-3258 / 2015 დადგენილებაში No. A40-4051 / 14 აღნიშნეს, რომ ფაქსიმილების გამოყენება არ ვრცელდება პირველადი და დოკუმენტების დამუშავების სათანადო მეთოდებზე. საგადასახადო აღრიცხვა. მათ ეხმიანება AC MO-ს მოსამართლეები, რომლებმაც მიუთითეს 05/10/2016 No. F05-5570 / 2016 განკარგულებაში No. A40-5400 / 15 საქმეზე, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობა ითვალისწინებს პირდაპირ აკრძალვას ხელმძღვანელის ხელმოწერის ფაქსიმილური რეპროდუქციის გამოყენებისას პირველადი დოკუმენტების მომზადებისას, რაც იწვევს ფინანსურ შედეგებს.ის ფაქტი, რომ სააღრიცხვო დოკუმენტები უნდა შეიცავდეს შესაბამისი პირების პირად ხელმოწერებს, ასევე მოხსენებულია CA UO-ს 2016 წლის 19 აგვისტოს No F09-7693 / 16 დადგენილებაში No A71-6027 / 2015 წ. RF შეიარაღებული ძალები 2016 წლის 19 დეკემბრის No 309-KG16 -16803 ძალაში.

თავის მხრივ, ვამატებთ, რომ პირველადი დოკუმენტების ფაქსიმილი ხელმოწერით დამოწმების ფაქტი არ შეიძლება იყოს საკმარისი საფუძველი გადასახადის გადამხდელის მიერ გაწეული ხარჯების დოკუმენტური მტკიცებულების არარსებობის დასადასტურებლად. მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, საგადასახადო ორგანოები ყურადღებას მიაქცევენ ასეთ დოკუმენტებს (იხილეთ, მაგალითად, ცენტრალური საორგანიზაციო კომიტეტის 11/16/2017 დადგენილება No. F10-4607 / 2017 საქმეში No. A09-15640 / 2016 წ.).

Შენიშვნა:საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემების ფორმირებისთვის საჭიროა „გამარტივებული“ მიერ გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი სათანადოდ შედგენილი დოკუმენტები. ამ მხრივ, „გამარტივებულებისთვის“ უფრო უსაფრთხოა პირველად დოკუმენტებზე „ცოცხალი“ პერსონალური ხელმოწერის დადება, წინააღმდეგ შემთხვევაში შესაძლებელია საგადასახადო ორგანოების მხრიდან პრეტენზიები და მათი პოზიციის დაცვა სასამართლოში მოუწევს.

ძირითადი დოკუმენტები: "არ შეიძლება შეიცვალოს"

23.10.2017 No 03-03-10 / 69280 წერილში ფინანსთა სამინისტრომ აღნიშნა, რომ კანონი No402-FZ. არ არის გათვალისწინებული ბუღალტრული აღრიცხვისთვის ადრე მიღებული პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტის სრული ჩანაცვლება ახალი, სწორი დოკუმენტით პირველადი დოკუმენტის შეცდომის შემთხვევაში. თუმცა, ასეთი ქმედებების აკრძალვაც არ არის. სხვათა შორის, საგადასახადო კოდექსი ასევე არ კრძალავს დაკარგული ინფორმაციის პირველად დოკუმენტებში შეტანას და მათ კორექტირებას კანონის მოთხოვნების შესაბამისად ახალი დოკუმენტებით იგივე დეტალებით სრულად ჩანაცვლებით. AS PO-მ ამ ნიუანსზე გაამახვილა ყურადღება 2017 წლის 24 მაისის No F06-20469 / 2017 დადგენილებაში No A72-5811 / 2016 საქმეზე.

არბიტრები ასეთ ჩანაცვლებას შესაძლებლად მიიჩნევენ. ასე რომ, მეცხრამეტე საარბიტრაჟო სააპელაციო სასამართლოს 2013 წლის 21 თებერვლის დადგენილებაში No A64-3569/2012 საქმეზე აღნიშნულია: კანონი (ამ შემთხვევაში საუბარია კანონის No. პროცედურას ან შეიცავს არაზუსტ ინფორმაციას დასრულებული ბიზნეს ტრანზაქციების შესახებ და არ კრძალავს საწარმოს აღმოფხვრას პირველადი დოკუმენტების შეუსაბამობა ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობის მოთხოვნებთან არასწორად შედგენილ დოკუმენტში შესწორებების შეტანით, ხელახლა გაცემით, შეცვლილი დოკუმენტით შედგენილი დოკუმენტით. დამყარებული წესრიგიდა წარუდგინოს ხელახლა გამოცემული პირველადი დოკუმენტები საგადასახადო ორგანოან სასამართლოს გაწეული ხარჯების კანონიერების დასაბუთებლად.

ამრიგად, თუ არა ჩანაცვლება, მაშინ შესაძლებელია "პირველადი" კორექტირება და კორექტირება. სუბიექტების მსგავსი უფლება გათვალისწინებულია ხელოვნების მე-7 პუნქტში. No402-FZ კანონის 9. იგივე წესი ადგენს, რომ ყველა დოკუმენტი არ ექვემდებარება შესწორებას. მაგალითად, შეუძლებელია ნაღდი ფულის და საბანკო დოკუმენტების შეცვლა (რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U განკარგულების 4.7, ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების მე-16 პუნქტი და ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშები RF-ში).

ამავდროულად, პირველადი დოკუმენტების შესწორების მექანიზმი ხელოვნების მე-7 პუნქტში. No402-FZ კანონის 9 მკაფიოდ არ არის გაწერილი (რაც საბოლოოდ გახდა „პირველადი“ შესწორების პროცედურის შესახებ დავის მიზეზი), იგი ადგენს მხოლოდ შესწორებული პირველადი დოკუმენტის შინაარსის მინიმალურ მოთხოვნებს. ფაქტობრივად, ეს პუნქტი ადგენს კორექტირების მეთოდის ძირითად წესებს შესწორებების შესასრულებლად, რომლის განხორციელების პროცედურა მოცემულია განყოფილებაში. 4 დებულება დოკუმენტებისა და სამუშაო პროცესის შესახებ ბუღალტერიაში (შემდგომში - რეგულაციები) - შესწორებებს თან უნდა ახლდეს მათი შემოტანის თარიღის მითითება და ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, ვინც შეასრულა ისინი.

იმავდროულად, No402-FZ კანონში პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შესწორებების შეტანის დეტალური პროცედურის არარსებობა საშუალებას აძლევს სუბიექტებს დამოუკიდებლად შეიმუშაონ ასეთი წესები და დააფიქსირონ ისინი სააღრიცხვო პოლიტიკაში. პრაქტიკაში „პირველში“ შესწორებების შეტანის ორი საერთო გზა არსებობს.

* ეს მეთოდი გათვალისწინებულია სექტ. დებულების 4 ეხება დოკუმენტებს, რომლებიც შედგენილია ხელით ან ავტომატიზირებული გზით (ანუ სპეციალიზებული სააღრიცხვო პროგრამების გამოყენებით, მაგალითად, "1C"). ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, დოკუმენტის შექმნის ელექტრონული მეთოდის მიუხედავად, ის, ფაქტობრივად, არ არის ასეთი, რადგან საგნის დოკუმენტურ ნაკადში იგი გამოიყენება როგორც ჩვეულებრივი ქაღალდი.

** ეს მეთოდი არ უნდა იქნას გამოყენებული ორმხრივი დოკუმენტების გასწორებისას, რადგან ცვლილებები უნდა განხორციელდეს ორივე ეგზემპლარზე. პირველად დოკუმენტებში ინფორმაციის ცალმხრივი ცვლილება მხარეთა ნების ურთიერთგამომჟღავნების გარეშე ეწინააღმდეგება კანონს და არ იწვევს სამართლებრივ შედეგებს (მაგალითად, იხ. საქმეზე პირველი საარბიტრაჟო სააპელაციო სასამართლოს 2015 წლის 30 ივნისის დადგენილება. No А43-27322 / 2014 წ.). ასევე არასასიამოვნოა დოკუმენტში რამდენიმე შესწორების შეტანისას - ამ შემთხვევაში დოკუმენტი წაუკითხავი ხდება.

* დასახელებული მეთოდი ეფუძნება შესწორებების შეტანის მეთოდს შესწორებული ანგარიშ-ფაქტურების შედგენის დამტკიცებული პროცედურის ანალოგიით. სათაური - ახალი (გამასწორებელი) დოკუმენტი - აღებულია ფონდის NRBU BMTs R-41/2013-KpR რეკომენდაციებიდან "შესწორებები პირველად დოკუმენტებში". მართალია, გაანალიზებული კითხვის მნიშვნელობით და ინვოისებთან გამოყენებული ანალოგიის გათვალისწინებით, ამ შემთხვევაში უფრო სწორია საუბარი ახალ (შესწორებულ) დოკუმენტზე. ფაქტობრივად, ამ მეთოდით დგება ახალი პირველადი დოკუმენტი არასწორის ჩანაცვლების მიზნით.

არსებითი წერტილი : შესწორებების შეტანის ზემოაღნიშნული გზები ვრცელდება მხოლოდ ნაშრომზე „პირველადი“. ელექტრონულ დოკუმენტებში არსებული შეცდომები, მათი შედგენის ტექნიკური თავისებურებიდან გამომდინარე, კორექტირების მეთოდით ვერ გამოსწორდება. Ერთადერთი შესაძლო გზამათი აღმოფხვრა არის ახალი (გამასწორებელი) ელექტრონული დოკუმენტის მომზადება.

ყოველთვის ადვილი არ არის ტრადიციული საოფისე სამუშაოების დაკავშირება ელექტრონული დოკუმენტების მართვასთან. ამ სტატიაში ნახავთ პასუხებს ხუთ ყველაზე პოპულარულ კითხვაზე ელექტრონული დოკუმენტების შესახებ. ჩვენ გეტყვით, რა არის ელექტრონული დოკუმენტი, როდის შეიძლება და როდის უნდა გადაიტანოს იგი ქაღალდზე, როგორ გავხადოთ დოკუმენტების ელექტრონული გაცვლა იურიდიულად მნიშვნელოვანი, როგორ გავცეთ ელექტრონული დოკუმენტი ქაღალდის წერილზე დანართის სახით და როგორ შეინახოთ ელექტრონული დოკუმენტები. .

კითხვა 1: რა არის ელექტრონული დოკუმენტი?

ელექტრონული დოკუმენტი მთლიანად ინახავს ცხოვრების ციკლი- შექმნიდან განადგურებამდე - ელექტრონული ფორმით. დაბეჭდილი ელექტრონული დოკუმენტი - ისევე როგორც სკანირებული ქაღალდის დოკუმენტი - მხოლოდ ორიგინალის ასლია.

ვ ბოლო წლებისაოფისე მუშაობის თეორია და პრაქტიკა ცდილობს ელექტრონული და ქაღალდის დოკუმენტების „დამეგობრებას“, რათა სწრაფად დატოვოს დოკუმენტების ნაკადის ონლაინ სივრცე და ამავე დროს შეინარჩუნოს იგი. იურიდიული მნიშვნელობა... მაგალითად, არსებობს ელექტრონული ფოსტის რამდენიმე ვარიანტი, რომელთაგან მხოლოდ ერთია ნამდვილი ელექტრონული დოკუმენტი:

• ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი წერილი არის ნამდვილი ელექტრონული დოკუმენტი;
• ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი შეტყობინება არ არის დოკუმენტი, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს იმ პირობით, რომ კომუნიკაციის მონაწილეები შეთანხმდნენ ამაზე;
• ქაღალდზე წერილის სკანირებული ასლი არ არის ელექტრონული დოკუმენტი, მაგრამ თუ გამგზავნი და მიმღები შეთანხმდნენ, რომ ასეთი ასლების გაცვლა მოხდა იურიდიული ძალა, მაშინ ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი ასეთი ასლი შეიძლება გაუტოლდეს ელ.წერილს. ამის შესახებ დაწვრილებით მესამე კითხვის პასუხში ვისაუბრებთ.

კითხვა 2: რომელ მედიაზე გამოვიყენოთ ელექტრონული დოკუმენტები?

ელექტრონულ დოკუმენტებთან მუშაობა შეგიძლიათ როგორც ონლაინ, ასევე ქაღალდზე. რა თქმა უნდა, ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა ელექტრონული ფოსტის ან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის (შემდგომში - EDMS) გამოყენებით უფრო ადვილი და სწრაფია, მაგრამ ეს ყოველთვის არ არის შესაძლებელი. შედეგი არის ელექტრონული დოკუმენტების ქაღალდის ასლები.

ბეჭდვა ელმასზე მუშაობა შეგიძლიათ, მაგრამ არ დაგავიწყდეთ: თუ ადრესატს ელექტრონულ პლატფორმაზე უცვლით წერილებს, მაშინ ამ წერილზე პასუხი ელექტრონული უნდა იყოს. ამასთან, მოქალაქეს შეუძლია მოსთხოვოს მის მიმართვაზე პასუხის გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით.

ორგანიზაციის შიდა წესებით შეიძლება დადგინდეს, რომ გარკვეული დოკუმენტი არსებობს მხოლოდ ელექტრონული ფორმით. როგორც წესი, სერვისის შენიშვნები პირველები ჩნდება ონლაინ სივრცეში. თანამშრომლები ცვლიან მათ EDMS-ში, ღრუბლოვან სერვისებში ან ელექტრონული ფოსტით.

თუმცა, არსებობს ნორმები, რომლებიც ითვალისწინებს ელექტრონული დოკუმენტების ბეჭდვას, რათა მოხდეს მათი ქაღალდზე განთავსება.

კითხვა 3: როგორ შევინარჩუნოთ იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტის ნაკადი ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენებით?

ელექტრონული დოკუმენტები ხელმოწერილია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერებით (შემდგომში EDS). ამავდროულად, მხოლოდ გაძლიერებული კვალიფიციური EDS, ანუ რეგისტრირებულია რუსეთის ტელეკომის და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს მიერ აკრედიტებულ სერტიფიცირების ცენტრში, არის ხელნაწერის აბსოლუტური ანალოგი. მისი გამოყენება შესაძლებელია სამთავრობო უწყებებთან კომუნიკაციისას. ორგანიზაციებს შეუძლიათ ერთმანეთთან კომუნიკაცია ნებისმიერი ტიპის EDS-ით ხელმოწერილი დოკუმენტების გამოყენებით: გაძლიერებული კვალიფიციური, გაძლიერებული არაკვალიფიცირებული ან მარტივი. რა სახის ციფრული ხელმოწერის გამოყენება უნდა იყოს მითითებული ხელშეკრულებაში.

მხარეთა მიერ ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენების შესახებ შეთანხმების ფრაგმენტი მოცემულია მაგალით 1-ში.

სურვილის შემთხვევაში, მხარეებს შეუძლიათ ხელშეკრულებაში განსაზღვრონ, რომ ფოსტის კლიენტებსა და მესინჯერებში შეტყობინებები, sms შეტყობინებები იურიდიულად სავალდებულოა.

კითხვა 4: როგორ დავურთოთ ელექტრონული დოკუმენტი ქაღალდის წერილს?

საბუთების პაკეტები იგზავნება ორგანიზაციიდან სამოტივაციო წერილებით. გამონაკლისი არც ელექტრონული დოკუმენტებია. მაგრამ ზოგჯერ საჭიროა სამოტივაციო წერილის გაგზავნა რამდენიმე ქაღალდისა და რამდენიმე ელექტრონული დანართით. ამ შემთხვევაში, ჯერ უნდა მოამზადოთ ელექტრონული აპლიკაცია: ჩაწეროთ ის CD ან ფლეშ ბარათზე. შემდეგ დაწერეთ სამოტივაციო წერილი. ბოლოს მოათავსეთ ჩანართი კონვერტში დისკის ან ფლეშ დრაივისგან.

მთავარი რეკვიზიტები სამოტივაციო წერილი- ცვლადი 19 "განაცხადის შენიშვნა".

აქ მოცემულია სამოტივაციო წერილის (მაგალითი 2) და დისკის ყდის (მაგალითი 3) მაგალითები.

კითხვა 5: როგორ შევინახოთ ელექტრონული დოკუმენტები?

ელექტრონული დოკუმენტების შენახვის მთავარი პრინციპი არ არის საშუალების დისკრიმინაცია! დაარქივების წესები ერთნაირია როგორც ქაღალდის, ისე ელექტრონული ფაილებისთვის. თუმცა, არსებობს ელექტრონული დოკუმენტების შენახვის გარკვეული თავისებურებები. ისინი მითითებულია რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდიდან დოკუმენტების შენახვის, შეძენის, აღრიცხვისა და გამოყენების ორგანიზების წესებში და ხელისუფლების სხვა დოკუმენტებში. სახელმწიფო ძალაუფლება, ადგილობრივი ხელისუფლებისა და ორგანიზაციების (შემდგომში - წესები 2015 წ.).

ელექტრონული დოკუმენტი შესანახად გაგზავნამდე გადმოიტვირთება პროგრამიდან, რომელშიც ის შეიქმნა და ინახება შეუცვლელ ფორმატში: 2015 წლის წესები გირჩევთ PDF/A, მაგრამ ორგანიზაციას მოუწევს შეძენა პროგრამული უზრუნველყოფამასთან მუშაობა. ელექტრონული დოკუმენტების შენახვის ოპტიმალური ფორმატი, რომელიც ბევრ ორგანიზაციას მოერგება, არის PDF.

ელექტრონული ფაილი იწერება ცალკე ელექტრონულ გადამზიდველზე. საუკეთესო ვარიანტი არის ჩაწერის ერთხელ CD. 2015 წლის წესები მოითხოვს ელექტრონული ფაილის ჩაწერას ორ დისკზე: ერთი ასლი სამუშაო ასლია, მეორე მთავარი. ეს ეხება მხოლოდ მუდმივი და გრძელვადიანი (10 წელზე მეტი) შენახვის პერიოდს. თუ ფაილს აქვს ხუთწლიანი შენახვის ვადა, მაშინ მისი არქივში გადატანა შეუძლებელია, უბრალოდ უცვლელ ფორმატში შენახვით. თუ ასეთი შემთხვევის საცავში გადატანა მაინც საჭიროა, მაშინ საკმარისი იქნება მისი ერთ დისკზე ჩაწერა.

თითოეული შემთხვევისთვის შედგენილია საფარი (მაგალითი 4).

დისკებზე ელექტრონული ფაილები გადადის არქივში ორგანიზაციაში მიღებული პროცედურის შესაბამისად.

ᲨᲔᲛᲐᲯᲐᲛᲔᲑᲔᲚᲘ

1. ელექტრონული დოკუმენტები შექმნიდან განადგურებამდე არსებობს ელექტრონული ფორმით.
2. შეგიძლიათ ელექტრონულ დოკუმენტებთან მუშაობა ნებისმიერ საშუალებებში.
3. ორგანიზაცია ერთმანეთთან შეთანხმებით ადგენს ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის წესს.
4. ელექტრონული დოკუმენტი შეიძლება დაერთოს ქაღალდის წერილს. განაცხადი შედგენილია GOST R 7.0.97 შესაბამისად. ინფორმაციის, ბიბლიოთეკარობისა და გამომცემლობის სტანდარტების სისტემა. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია. მოთხოვნები დოკუმენტაციისთვის.
5. ელექტრონული დოკუმენტები ორგანიზაციის არქივში გადადის დისკებზე, შედგენილი 2015 წლის წესების შესაბამისად.

1. ინფორმაცია ელექტრონული ფორმით, ხელმოწერილი კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით, აღიარებულია, როგორც ელექტრონული დოკუმენტი, რომელიც ექვივალენტურია ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი ქაღალდის დოკუმენტისა და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ სამართლებრივ ურთიერთობაში რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, გარდა ფედერალური კანონებისა. ან მათი მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების შესაბამისად მიღებულებმა დაადგინეს დოკუმენტის ექსკლუზიურად ქაღალდზე შედგენის აუცილებლობის მოთხოვნა.

(იხილეთ ტექსტი წინა გამოცემაში)

2. მარტივი ელექტრონული ხელმოწერით ან არაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ინფორმაცია ელექტრონული ფორმით აღიარებულია ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი ქაღალდის დოკუმენტის ექვივალენტად, ფედერალური კანონებით, მათ შესაბამისად მიღებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით დადგენილ შემთხვევებში. ან ელექტრონული ურთიერთქმედების მონაწილეებს შორის შეთანხმება. ელექტრონული ურთიერთქმედების მონაწილეებს შორის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები და შეთანხმებები, რომლებიც ადგენს არაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტების ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერის ქაღალდის ეკვივალენტად აღიარების შემთხვევებს, უნდა ითვალისწინებდეს ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმების პროცედურას. მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები და შეთანხმებები ელექტრონულ ურთიერთქმედებაში მონაწილეებს შორის, რომლებიც ადგენენ მარტივი ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტების, როგორც ხელნაწერი ხელმოწერით გაფორმებული ქაღალდის დოკუმენტების ექვივალენტად აღიარების შემთხვევებს, უნდა შეესაბამებოდეს ამ ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მოთხოვნებს.

3. თუ ფედერალური კანონების, მათ შესაბამისად მიღებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების ან ბიზნეს ბრუნვის ჩვეულების შესაბამისად, დოკუმენტი უნდა იყოს დამოწმებული ბეჭდით, ელექტრონული დოკუმენტით ხელმოწერილი გაძლიერებული ელექტრონული ხელმოწერით და აღიარებული ქაღალდის ეკვივალენტად. ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი დოკუმენტი აღიარებულია, როგორც ქაღალდზე გაფორმებული, ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი და ბეჭდით დამოწმებული დოკუმენტის ექვივალენტი. ფედერალური კანონები, მათ შესაბამისად მიღებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები ან ელექტრონული ურთიერთქმედების მონაწილეებს შორის შეთანხმება შეიძლება ითვალისწინებდეს დამატებით მოთხოვნებს ელექტრონულ დოკუმენტზე, რათა ის აღიაროს ბეჭდით დამოწმებული ქაღალდის დოკუმენტის ექვივალენტად.

3.1. თუ ფედერალური კანონები მიღებულია მათ შესაბამისად, მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები ადგენს, რომ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს რამდენიმე პირმა, ელექტრონულ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწერონ იმ პირებმა (ორგანოს, ორგანიზაციის უფლებამოსილი თანამდებობის პირები), რომლებმაც მოამზადეს ეს დოკუმენტი ხელმოწერის ტიპის მიხედვით. რომელიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით წარმოებული ელექტრონული დოკუმენტის ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერისთვის.

4. ერთი ელექტრონული ხელმოწერის ხელმოწერა შესაძლებელია რამდენიმე ურთიერთდაკავშირებული ელექტრონული დოკუმენტით (ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტი). ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტზე ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერისას, ამ პაკეტში შემავალი თითოეული ელექტრონული დოკუმენტი ხელმოწერილად ითვლება იმ ტიპის ელექტრონული ხელმოწერით, რომლითაც ხელი მოაწერა ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტს. გამონაკლისი არის შემთხვევები, როდესაც პაკეტზე ხელმომწერი პირის ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტი მოიცავს სხვა პირების (ორგანოების, ორგანიზაციების) მიერ შექმნილ ელექტრონულ დოკუმენტებს და მათ მიერ ხელმოწერილი ელექტრონული ხელმოწერის ტიპით, რომელიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით. ასეთი დოკუმენტების ხელმოწერა. ამ შემთხვევაში, პაკეტში შემავალი ელექტრონული დოკუმენტი ხელმოწერილად ითვლება იმ პირის მიერ, ვინც თავდაპირველად შექმნა ასეთი ელექტრონული დოკუმენტი ელექტრონული ხელმოწერის ტიპის მიხედვით, რომლითაც ხელი მოეწერა ამ დოკუმენტს შექმნისას, მიუხედავად იმისა, თუ რა სახის ელექტრონული ხელმოწერაა ეს პაკეტი. ელექტრონულ დოკუმენტებს ხელი მოეწერა.