საოფისე პროგრამა. ელექტრონული ოფისი. წერილების გაგზავნა კორესპონდენტებისთვის

მსხვილ კომპანიებში ყოველწლიურად ტარდება მიმოწერა ათიათასობით კონტრაგენტთან, ხოლო შიდა დოკუმენტები იქმნება ათასობით თანამშრომლის მიერ. კორესპონდენციის ნაწილის მიღება და დამუშავება შესაძლებელია ქაღალდის სახით. ელექტრონული შეტანის სისტემები ეხმარება კომპანიებს რამდენჯერმე გაზარდონ თავიანთი ეფექტურობა და შექმნან ყველა დოკუმენტის ერთიანი საცავი.

„კანცელარია“ მოიცავს ქაღალდის დოკუმენტებით მუშაობის მთელ ციკლს: შეყვანიდან და რეგისტრაციიდან არქივში შეტანამდე. ფუნქციონირება სრულად თანმიმდევრულია რუსული სტანდარტებისაოფისე სამუშაოები, რაც საშუალებას მოგცემთ ავტომატიზირდეთ "სახელმძღვანელო" ოპერაციების უმეტესი ნაწილი.

საქმეების ნომენკლატურისა და სააღრიცხვო ჟურნალების შენარჩუნება

საქმეთა ნომენკლატურის დამტკიცებული შემადგენლობა ინახება სისტემის სპეციალურ ცნობარში. დოკუმენტების დეცენტრალიზებული აღრიცხვის შემთხვევაში სარეგისტრაციო ადგილები გათვალისწინებულია სტრუქტურულ დანაყოფებში.

საქმეების ნომენკლატურა

თითოეული ნომენკლატურის შემთხვევისთვის არქივში გადასატანად დოკუმენტების მომზადებისას შეგიძლიათ ავტომატურად ამობეჭდოთ საქმის ყდა, ასევე დოკუმენტების სია. საარქივო შენახვისა და არქივში ძიების მომზადების დრო რამდენჯერმე მცირდება.

საბუთების რეგისტრაცია

DIRECTUM-ში დოკუმენტის შესატანად შეავსეთ რეგისტრაციის საკონტროლო ბარათის (RCC) აუცილებელი ველები და სარეგისტრაციო ნომერი მიენიჭება ავტომატურად. ნუმერაციის მოქნილი სისტემა საშუალებას გაძლევთ თვითნებურად და ავტომატურად მიანიჭოთ ნომერი დოკუმენტს თითოეული სარეგისტრაციო ჟურნალის კონტექსტში. ნომერი შეიძლება შეიცავდეს დეპარტამენტის კოდს, ჟურნალის კოდს და ნებისმიერ საჭირო დეტალს. გადაწყვეტის დანერგვით, საბუთების რეგისტრაციის საშუალო დრო მცირდება 35-50%-ით.

მაგალითი RKK

RKK შეიცავს პირველად მონაცემებს (განყოფილება, რეგისტრაციის თარიღი, რეგისტრაციის ნომერი და ა.შ.), ასევე ინფორმაციას ნებისმიერი ქაღალდის დოკუმენტის მდგომარეობის შესახებ, მაგალითად, მისი ადგილმდებარეობის შესახებ. როდესაც დოკუმენტი გადაადგილდება განყოფილებებს შორის, რეგისტრაციის თითოეულ ადგილზე იქმნება საკუთარი RKK. შესაძლებელია თვალყური ადევნოთ ქაღალდის დოკუმენტის მოძრაობას კომპანიაში შექმნილი RCK-ების ჯაჭვის გასწვრივ.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაურთოთ დოკუმენტი ან მისი დასკანირებული სურათი RKK-ს. DIRECTUM Capture Service გამოიყენება დიდი მოცულობის დოკუმენტების სწრაფად შესატანად. ის მხარს უჭერს სხვადასხვა გზებიდოკუმენტების შეყვანა: გადაღება ელექტრონული ფოსტიდან ან ფაილური სისტემიდან (მაგალითად, სკანერიდან).

ALS-ის შექმნისა და მონაცემების შევსების ფუნქცია შეიძლება გადავიდეს Ario-ს ინტელექტუალურ მექანიზმებზე. დოკუმენტის მიღების შემდეგ, ისინი დამოუკიდებლად ახდენენ მის კლასიფიკაციას, ამოიცნობენ ტექსტს და ავსებენ RKK-ს ამოღებული მნიშვნელოვანი ინფორმაციით. კლერკს შეუძლია შეამოწმოს მხოლოდ შევსების სისწორე. ეს საშუალებას გაძლევთ კიდევ უფრო შეამციროთ რეგისტრაციის დრო და შეამციროთ რუტინული ოპერაციების რაოდენობა.

შემოსული დოკუმენტების განხილვა და შესრულება

შემომავალი დოკუმენტის რეგისტრაციის შემდეგ, კლერკი მას რამდენიმე დაწკაპუნებით უგზავნის მენეჯერს. დოკუმენტის განხილვის შედეგების საფუძველზე მდივანი ან თავად ხელმძღვანელი აყალიბებს ინსტრუქციებს დოკუმენტისთვის.

თუ ლიდერს ჰყავს თანაშემწე, მისი თანაშემწე ახორციელებს დოკუმენტის წინასწარ განხილვას დადგენილების პროექტის მომზადებით. ლიდერს შეუძლია მხოლოდ დაამტკიცოს დადგენილების პროექტი და გაგზავნოს ინსტრუქციები აღსასრულებლად.

შეკვეთების შესრულების პროცესში უზრუნველყოფილია შემდეგი:

• კორესპონდენციის დაფიქსირება შესრულებაზე;
• დელეგირებისა და გადასახედად გაგზავნის შესაძლებლობა;
• დროის კონტროლი, ახალი ვადის მოთხოვნა.

ზედამხედველები ვიზუალურად აკონტროლებენ შესრულებას. სამუშაოს ყველა მონაწილეს აქვს წვდომა მოკლე რეზიუმეზე, რომელიც ასახავს სიტუაციას დაკავშირებულ დავალებებზე.

მისიის ხე

წერილების გაგზავნა კორესპონდენტებისთვის

გადაწყვეტა მჭიდროდ არის ინტეგრირებული მოდულთან "გაცვლა კონტრაგენტებთან". გამავალი წერილის დამტკიცების შემდეგ, ადვილია მისი გაგზავნა მიმღებებთან დოკუმენტების გაცვლის სისტემებით - ეს გამორიცხავს დოკუმენტის მრავალჯერადი დაბეჭდვის აუცილებლობას და ამცირებს მიწოდების ხარჯებს.

გარდა ამისა, გამავალი დოკუმენტებისთვის, შეგიძლიათ მიუთითოთ დაგზავნის სია ორგანიზაციებისთვის და ავტომატურად გაგზავნოთ წერილებსმიმღებები ან დაბეჭდილი კონვერტები, რომლებიც აკმაყოფილებს რუსული ფოსტის სტანდარტებს.

კონვერტების ბეჭდვა

რეგისტრაცია და გაცნობა ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებთან

ადმინისტრაციული დოკუმენტების შესრულება და დასამტკიცებლად გაგზავნა სრულად ავტომატიზირებულია. საკმარისია შეავსოთ საჭირო მონაცემები სამოქმედო ოსტატში, რის შემდეგაც სისტემა გამოიმუშავებს დოკუმენტს და გაუგზავნის მას საჭირო თანამშრომლებს დასამტკიცებლად და ხელმოწერისთვის:

ხელმოწერის შემდეგ ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი შეიძლება გაეგზავნოს დაინტერესებულ თანამშრომლებს განსახილველად. ამისათვის თქვენ უნდა შეავსოთ RKK საფოსტო სია. ეს სია ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას მომავალში სხვა დოკუმენტის გასავრცელებლად.

დაგზავნის სიაში მყოფი თანამშრომლები იღებენ დავალებებს, რათა გაეცნონ დოკუმენტს. DIRECTUM სისტემაში გაცნობის დასადასტურებლად საკმარისია დავალების შესრულება. და თუ დავალება იგზავნება სისტემაში არ შეყვანილი დოკუმენტის გასაცნობად, მაშინ ეს მითითებულია დავალების ტექსტში და შემსრულებლები ეცნობიან დოკუმენტს ქაღალდის სახით.

ძიება და ანალიზი

ცნობილი დეტალების მიხედვით, როგორც თავად ელექტრონული დოკუმენტი, ასევე მისი RKK, შეგიძლიათ იხილოთ ინფორმაცია დოკუმენტის შესრულების ადგილისა და ეტაპის შესახებ.

ძიება RKK-ით

იპოვეთ სწრაფად საჭირო დოკუმენტი RKK-თან ერთად ასევე შესაძლებელია დოკუმენტის ქაღალდის ანალოგზე არსებული შტრიხკოდით. სწრაფი იდენტიფიკაციის ტექნოლოგიის წყალობით შტრიხკოდი იკითხება სპეციალური სკანერით, რის შემდეგაც სისტემა ავტომატურად პოულობს დოკუმენტს და მასთან დაკავშირებულ ამოცანებს.

სამოქმედო ფანჯარა ნაპოვნი დოკუმენტისთვის

მომხმარებლების მუშაობის ეფექტურობის გასაანალიზებლად სისტემა გთავაზობთ სპეციალიზებულ ანგარიშებს: „განხილვის სია“, „შეკვეთების შესრულების დროის კონტროლი“, „შეკვეთების შესრულების სტატისტიკა“, „დასაბრუნებელი დოკუმენტები“ და ა.შ.

ანგარიშის ნიმუში

ვებ კლიენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას გეოგრაფიულად განაწილებული ორგანიზაციის დისტანციურ ოფისებში ან როგორც მთავარი კლიენტი, რომელიც უზრუნველყოფს კროს პლატფორმას და ადმინისტრირებას. სამუშაოდ, საჭიროა მხოლოდ ინტერნეტთან წვდომა.

შემომავალი RKK ვებ ოფისში

განხორციელების ეფექტი

გადაწყვეტის გამოყენებით, თანამშრომლები მიიღებენ ბრძანებებს და ბრძანებებს დროულად შესასრულებლად. შესრულების კონტროლი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებიხდება სრულიად გამჭვირვალე.

• მინიმუმამდემცირდება დოკუმენტების დაკარგვის რისკი
• 2 ჯერშემცირდება გამავალი წერილის მომზადებისა და დამტკიცების დრო
• 12 ჯერქაღალდის დოკუმენტების ადგილმდებარეობის ძიება უფრო სწრაფი იქნება
• 2 ჯერდაჩქარდება მენეჯმენტისთვის ინფორმაციის მომზადება შეკვეთების შესრულების შესახებ
• 20%გაიზრდება მენეჯმენტის მითითებების შესრულება

როგორც წესი, "ქაღალდის" დოკუმენტების ნაკადის უზრუნველსაყოფად და ბრძანებების შესრულებაზე კონტროლის ტვირთი ეკისრება ორგანიზაციის განყოფილებებს, რომლებიც ეხება საოფისე სამუშაოებს: ოფისს, საქმის მართვას, აგრეთვე მათ, ვინც პასუხისმგებელია სტრუქტურულ განყოფილებებში საოფისე მუშაობაზე. სწორედ მათთვის არის განკუთვნილი DIRECTUM ელექტრონული დოკუმენტების მართვისა და ურთიერთქმედების მართვის სისტემის „ოფისი“ მოდული. ეს მოდული ხელს უწყობს რუტინული ოპერაციების შესრულებას ქაღალდის დოკუმენტების დამუშავებისთვის, განათლების სახელმწიფო საგანმანათლებლო დაწესებულების მოთხოვნების შესაბამისად, რომელზედაც დაფუძნებულია საოფისე მუშაობის ტრადიციული რუსული ტექნოლოგია:

• ყველა შემომავალი და გამავალი კორესპონდენციის, აგრეთვე შიდა დოკუმენტების ერთიანი რეგისტრაცია სარეგისტრაციო კონტროლის ბარათების (RCC) გამოყენებით;
• ქაღალდის დოკუმენტის ადგილმდებარეობის რეგისტრაცია მისი ნებისმიერ ეტაპზე ცხოვრების ციკლი: ხელმძღვანელობის განხილვა, დოკუმენტის პროექტის დამტკიცება, შესრულება და ა.შ.;
• კონტროლი ხელმძღვანელობის ბრძანებების, გადაწყვეტილებებისა და მითითებების დროულ შესრულებაზე;
• საქმეზე დოკუმენტების ჩამოწერა ორგანიზაციაში მიღებული საქმეების ნომენკლატურის შესაბამისად;
• ქაღალდის დოკუმენტების მდგომარეობის, ხელმისაწვდომობის, გადაადგილების შესახებ საჭირო ინფორმაციის სწრაფი ძიება;
• საჭირო სტანდარტული ფორმებისა და ჟურნალების მოპოვება, აგრეთვე სტატისტიკური ანგარიშებიორგანიზაციის საბუთების ნაკადზე.

გარდა ამისა, "ოფისი" მოდული საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ გაცვლა სხვადასხვა ორგანიზაციას შორის. ასეთი გაცვლით შესაძლებელია გამოყენება ელექტრონული ხელმოწერა(ES) და სისტემის სპეციალური მექანიზმები საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ დოკუმენტების მიწოდება. გაცვლის პრინციპები ეფუძნება ინდუსტრიის გაცვლის სტანდარტს ელექტრონული დოკუმენტები„დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაციის სისტემების ურთიერთქმედება“, დამტკიცებულია დოკუმენტაციის მენეჯერთა გილდიის მიერ.

საქმეების ნომენკლატურისა და სააღრიცხვო ჟურნალების შენარჩუნება

ნუმერაციის მოქნილი სისტემა საშუალებას გაძლევთ კონტექსტში დოკუმენტს მიაკუთვნოთ ნომერი ელექტრონული ჟურნალირეგისტრაცია. თითოეული ჟურნალისთვის დადგენილია ჟურნალის შიგნით დოკუმენტების ავტომატური ნუმერაციის თვითნებური მეთოდი. ნომერი შეიძლება შეიცავდეს დეპარტამენტის კოდს, ჟურნალის კოდს და სხვა საჭირო დეტალებს.

ყოველი ნომენკლატურის შემთხვევისთვის არქივში გადასატანად დოკუმენტების მომზადებისას შეგიძლიათ დაბეჭდოთ საქმის ყდა, ასევე საქმის დოკუმენტების ინვენტარი, რაც მნიშვნელოვნად ამცირებს საარქივო შენახვისთვის დოკუმენტების მომზადების დროს.

საბუთების რეგისტრაცია

„ოფისის“ მოდულში დოკუმენტების დასარეგისტრირებლად გამოიყენება სარეგისტრაციო და საკონტროლო ბარათები (RCC), რომლებიც შეიცავს ყველა ძირითად მონაცემს (კორესპონდენტი, ორგანიზაციული ერთეული, ორგანიზაციის წარმომადგენელი, რეგისტრაციის თარიღი, რეგისტრაციის ნომერი, საგანი და შემაჯამებელიდოკუმენტი, მიწოდების მეთოდი და ა.შ.), ასევე საჭირო ინფორმაციას ორგანიზაციის ნებისმიერი ქაღალდის დოკუმენტის სტატუსის შესახებ (ადგილმდებარეობა, შესრულების სტატუსი და ა.შ.). გამავალი დოკუმენტებისთვის შეგიძლიათ მიუთითოთ დაგზავნის სია ორგანიზაციის მიხედვით.

სისტემა ახორციელებს როგორც ორგანიზაციების, ისე მოქალაქეების დოკუმენტების რეგისტრაციის შესაძლებლობას.

ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც იყენებენ დოკუმენტების დეცენტრალიზებულ რეგისტრაციას, სისტემა იყენებს რეგისტრაციის ადგილებს - მდივნებისა და ოფისის თანამშრომლების სამუშაო ადგილებს. თითოეული გამშვები ადგილი შეიძლება მოემსახუროს ერთ ან მეტ დეპარტამენტს. რეგისტრაციის ადგილების მიხედვით, შესაძლებელია მონაცემების წვდომის უფლებების დიფერენცირება.

როდესაც დოკუმენტი გადაადგილდება განყოფილებებს შორის, რეგისტრაციის თითოეულ ადგილზე, შეიძლება დაიწყოს საკუთარი RKK. ამრიგად, ჩნდება RKK- ის ჯაჭვი, რომლის გასწვრივ შესაძლებელია თვალყური ადევნოთ ქაღალდის დოკუმენტის მოძრაობას არა მხოლოდ განყოფილების თანამშრომლებს შორის, არამედ განყოფილებებს შორისაც. გარდა ამისა, RKK-ის მეშვეობით ხდება ურთიერთკავშირი სისტემის რეგისტრირებულ დოკუმენტებს შორის, როგორიცაა: „საპასუხოდ“, „შესრულებისას“ და ა.შ.

რეგისტრაციის პროცედურა მარტივია და მოიცავს RKK-ის საჭირო ველების შევსებას, ხოლო რეგისტრაციის ნომერი ენიჭება ავტომატურად.

უშუალოდ RKK-დან დარეგისტრირებისას შესაძლებელია სკანირებული (ელექტრონული) დოკუმენტის შეტანა „ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტის“ მოდულში მისი ავტომატური კავშირით RKK-სთან. დიდი მოცულობის დოკუმენტების სწრაფი შეყვანისთვის გამოიყენება სისტემის შეყვანის სერვისები, რომლებიც უზრუნველყოფენ დოკუმენტების სტრიმინგ შეყვანას მოდულში. მომავალში, RKK, ისევე როგორც შეყვანილი ელექტრონული დოკუმენტი, ადვილად შეიძლება მოიძებნოს შტრიხკოდით დოკუმენტის ქაღალდის ანალოგზე, სისტემაში ჩაშენებული სწრაფი იდენტიფიკაციის ტექნოლოგიის წყალობით.

RKK მონაცემების მიხედვით, იბეჭდება შემომავალი და გამავალი დოკუმენტების ჟურნალები. გამავალი დოკუმენტებისთვის შეგიძლიათ ავტომატურად შექმნათ და დაბეჭდოთ კონვერტის სტიკერი.

საბუთების გადაადგილება და შესრულება

რეგისტრაციის შემდეგ შემოსული დოკუმენტი გადის დოკუმენტის განხილვის, გადაწყვეტის, კონტროლის დადებისა და გაფორმების ეტაპებს. ამავდროულად, შემსრულებლების შემდგომი მუშაობა დოკუმენტთან შეიძლება განხორციელდეს მთლიანად ელექტრონულ ფორმატში... ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს შემსრულებლისთვის საჭირო დროს და თავიდან აიცილებს ორიგინალის შემთხვევით დაკარგვას.

მენეჯერის მუშაობის სტილიდან გამომდინარე, დოკუმენტი განიხილება მის მიერ ან ქაღალდის ან ელექტრონული ფორმით.

ხელმძღვანელის მიერ გაცემული დადგენილების საფუძველზე დოკუმენტი შეიძლება მოექცეს კონტროლს შემსრულებლების დანიშვნით, ინსტრუქციებითა და ვადების მიხედვით. შემსრულებლებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მოდულთან "ბიზნეს პროცესის მენეჯმენტი", მდივანს ან თავად მენეჯერს შეუძლიათ სწრაფად შექმნან დავალება პირდაპირ ALAC-დან. ამოცანებთან მუშაობა საშუალებას გაძლევთ მაქსიმალურად გამოიყენოთ სისტემის შესაძლებლობები შეკვეთების შესრულების კონტროლისთვის, როგორიცაა: შეკვეთების შესრულების შესახებ სრული კორესპონდენციის ჩაწერა; გადასახედად გაგზავნის შესაძლებლობა; მარშრუტის მოქნილი კონფიგურაცია და ა.შ.

შემდგომში, RKK-სთან დაკავშირებული ამოცანების მიხედვით, შეგიძლიათ სწრაფად ხელახლა შექმნათ დოკუმენტზე მუშაობის ისტორია, დამტკიცების პროცედურა და გადაწყვეტილების დასაბუთება.

თუ „ოფისი“ მოდული დამოუკიდებლად გამოიყენება, შემსრულებლებზე გაცემული ყველა ინსტრუქცია მდივნის მიერ შეიტანება დოკუმენტის RKK-ში, რის შემდეგაც ხდება მათი დროული შესრულების მონიტორინგი. ამავდროულად, შეკვეთების დაბეჭდვა შესაძლებელია არაავტომატური მომხმარებლებისთვის.

ელექტრონულ დოკუმენტებთან მუშაობისას, დოკუმენტების ყველა მოძრაობა ხორციელდება ამოცანების საშუალებით, ხოლო ქაღალდის დოკუმენტის ადგილმდებარეობა ნებისმიერ დროს ჩაიწერება RKK-ს სპეციალურ ჩანართზე. ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ დოკუმენტის ქაღალდის ორიგინალი RKK-ის საშუალებით. გამავალ და შიდა დოკუმენტებთან მუშაობა ეფუძნება იმავე პრინციპებს.

სისტემებს შორის ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა

სისტემის დახმარებით შესაძლებელია ორგანიზაციებს შორის ოფიციალური, იურიდიულად მნიშვნელოვანი ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის ორგანიზება. დოკუმენტების გაცვლა ეფუძნება ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის ინდუსტრიის სტანდარტის გამოყენებას "ავტომატიზაციის სისტემების ურთიერთქმედება დოკუმენტების მართვის მხარდაჭერისთვის", დამტკიცებული დოკუმენტაციის მენეჯერთა გილდიის მიერ.

საბუთების გაცვლა შეიძლება განხორციელდეს ორივეს შორის სტრუქტურული დანაყოფებიერთი კომპანია (ჰოლდინგი) და დამოუკიდებელ პარტნიორ ორგანიზაციებს შორის. ამ შემთხვევაში, გაცვლის მხარეებს შეუძლიათ გამოიყენონ სხვადასხვა სისტემებიელექტრონული დოკუმენტების მართვა ან საერთოდ არ მუშაობს ასეთ სისტემებთან.

თუ გაცვლა ხორციელდება ერთი კომპანიის (ჰოლდინგის) განყოფილებებს შორის, მაშინ დოკუმენტებთან მუშაობა ხდება მოდულებში "ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტი", "ბიზნესპროცესების მენეჯმენტი" და "ოფისი". თუ გაცვლა შორისაა გარე ორგანიზაციები, შემდეგ ელექტრონული დოკუმენტის ექსპორტი ხდება სისტემიდან ESD ფორმატის ფაილში. მეორე მხარეს შეუძლია ESD დოკუმენტის იმპორტი თავის ელექტრონულ დოკუმენტების მართვის სისტემაში (იმ პირობით, რომ ეს ფორმატი მხარდაჭერილია ამ სისტემის მიერ; ESD ფორმატი ღიაა), ან გამოიყენოს უფასო DIRECTUM OverDoc პროგრამა ESD დოკუმენტთან მუშაობისთვის. DIRECTUM OverDoc საშუალებას გაძლევთ იხილოთ დოკუმენტი, მისი ატრიბუტები და ყველა ელექტრონული ხელმოწერა, რომლითაც ხელი მოეწერა დოკუმენტს, მათ შორის მოქმედების ჟეტონი.

ინფორმაციის მოძიება და ანალიზი

სისტემაში ნებისმიერი დოკუმენტის რეგისტრაციის მომენტიდან შეგიძლიათ იპოვოთ როგორც მისი სააღრიცხვო ბარათი, ასევე ინფორმაცია ადგილმდებარეობისა და დოკუმენტის შესრულების პროცესის შესახებ, ასევე თავად ელექტრონული დოკუმენტი.

სისტემა ეძებს სარეგისტრაციო ნომრები, კორესპონდენტი, დადგენილების ავტორი, ასევე RKK-ს ყველა დეტალისა და მათი თვითნებური კომბინაციის შესახებ.

გარდა ამისა, სისტემა უზრუნველყოფს სპეციალიზებულ ანგარიშებს, რომლებიც მნიშვნელოვნად ზრდის მომხმარებლის მუშაობის ეფექტურობას: განსახილველი დოკუმენტები, ვადაგადაცილებული შეკვეთები, დასაბრუნებელი დოკუმენტები და ა.შ.

ვებ მოდული "საკანცელარიო ნივთები"

"ოფისის" ვებ მოდული შექმნილია ოფიციალური ქაღალდის დოკუმენტებთან მუშაობის ავტომატიზაციისთვის, მაგალითად, ადმინისტრაციული დოკუმენტებით, შემომავალი და გამავალი წერილებით, ინსტრუქციებით, მოხსენებებით და მემორანდუმებით. ხელს უწყობს ქაღალდის დოკუმენტების დამუშავებას.

ქაღალდის დოკუმენტების დამუშავება ხორციელდება სახელმწიფო საგანმანათლებლო დაწესებულების მოთხოვნების შესაბამისად, რომელზედაც დაფუძნებულია საოფისე მუშაობის ტრადიციული რუსული ტექნოლოგია.

"ოფისის" ვებ მოდული მიზნად ისახავს პრობლემების გადაჭრას:

• ყველა შემომავალი და გამავალი კორესპონდენციის, აგრეთვე შიდა დოკუმენტების ერთიანი რეგისტრაცია სარეგისტრაციო და საკონტროლო ბარათების გამოყენებით;
• კონტროლი ხელმძღვანელობის ბრძანებების, გადაწყვეტილებებისა და მითითებების დროულ შესრულებაზე;
• საჭირო ინფორმაციის სწრაფი ძიება ქაღალდის დოკუმენტების მდგომარეობის, ხელმისაწვდომობის, გადაადგილების შესახებ;
• საჭირო სტანდარტული ფორმებისა და ჟურნალების მოპოვება, ასევე სტატისტიკური ანგარიშები ორგანიზაციის მუშაობის მიმდინარეობის შესახებ.

"ოფისის" ვებ მოდულის საფუძველია საცნობარო წიგნები "სარეგისტრაციო და კონტროლის ბარათები", "ბრძანებები RKK-სთვის", "საქმის ნომენკლატურა".

„სტაციონარული“ მოდულის სისტემის სხვა მოდულებთან ინტეგრაციის უპირატესობები

ამრიგად, მოდულების "ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტი", "ბიზნეს პროცესის მენეჯმენტი" და "ოფისი" ურთიერთქმედების წყალობით ერთიანი სისტემაორგანიზაციის ეფექტურობის ზრდა უზრუნველყოფილია შიდა ტრადიციებისა და საოფისე მუშაობის სტანდარტების სრული დაცვით. თითოეული მოდულით გათვალისწინებული ყველა მექანიზმის გამოყენება შესაძლებელია დოკუმენტებთან მუშაობის „ქაღალდის“ და „ელექტრონული“ ეტაპების სხვადასხვა კომბინაციებში. ამავდროულად, ტრადიციული "ქაღალდის" საოფისე სამუშაოები ჰარმონიულად ჯდება ელექტრონული დოკუმენტების მართვაორგანიზაციები განვითარებული ჰორიზონტალური კავშირებით.

Sotovik-M-ის მაღაზიაში მობილური და სამომხმარებლო ელექტრონიკის სხვადასხვა აქსესუარების შეძენისას, ჩვენ ასევე გირჩევთ საოფისე მასალების შენახვას - ისინი აუცილებელია ნებისმიერი ბიზნეს ან არაკომერციული დაწესებულების სამუშაო პროცესებისთვის. თუ გსურთ იყიდოთ საკანცელარიო ნივთები საბითუმო, მაშინ დაათვალიერეთ ჩვენი ასორტიმენტი.

მწარმოებლისგან საკანცელარიო ნივთების ნაყარი ყიდვა (საკანცელარიო ნაყარი, საკანცელარიო ნივთები საბითუმო მოსკოვში) ეფექტური გზაა მნიშვნელოვნად დაზოგოთ კომპანიის ოფისის მუდმივი უზრუნველყოფაზე ნაყარი საკანცელარიო ნივთებით. გსურთ საკანცელარიო ნივთების საბითუმო გაყიდვა იაფად? კალმების, ფანქრების, ქაღალდის სამაგრების, რვეულების და სხვა წვრილმანების დიდი პარტია კვარტალში ან ექვს თვეში ერთხელ შეკვეთით, თქვენ არ დაგჭირდებათ დროის დაკარგვა მომდევნო ყოველთვიური მიწოდების რეგისტრაციაზე. საბითუმო შესყიდვებისაბითუმო საოფისე მასალები ასევე სასარგებლოა სამთავრობო ორგანიზაციებისთვის - მრავალი ადმინისტრაციისთვის საგანმანათლებო ინსტიტუტებიიყიდეთ საკანცელარიო ნივთები სკოლისთვის, საბავშვო ბაღიან უნივერსიტეტი. საკანცელარიო საბითუმო კომპანიები ინარჩუნებენ ადექვატურს ფასების პოლიტიკა, შესაბამისად „სოტოვიკ-მ“ საწერ ჭურჭელს ხელსაყრელ ფასად ყიდის - საკანცელარიო საბითუმო იაფია. საკანცელარიო საბითუმო ვაჭრობა მოსკოვში (საკანცელარიო საბითუმო მოსკოვი, საკანცელარიო საბითუმო მოსკოვი) ჩვენს ონლაინ მაღაზიაში.

საკანცელარიო ნივთების საბითუმო გაყიდვა ძალიან იაფია. საკანცელარიო საბითუმო ვაჭრობა მოსკოვში

საკანცელარიო ნივთების საბითუმო ვაჭრობა ჩვენს მაღაზიაში ერთ-ერთ ყველაზე ხელსაყრელ ფასებში. თუ გეგმავთ სკოლის საკანცელარიო ნივთების საბითუმო გაყიდვას, საკანცელარიო ნივთებისაბითუმო მიერ დაბალი ფასებიან საჩუქრების მაღაზიისთვის უჩვეულო საკანცელარიო ნივთების საბითუმო შეკვეთისთვის, "Sotovik-M" არის ის, რაც გჭირდებათ! შეიძინეთ საკანცელარიო ნივთები ნაყარად, ჩვეულებრივი ნოუთბუქებიდან დაწყებული პროდუქციითა და სავიზიტო ბარათებით დამთავრებული, მიმზიდველ ფასად, სწრაფი მიწოდებით მთელ რუსეთში. გვაქვს საბითუმო საკანცელარიო ნივთები ძალიან იაფად!