როგორც მითითებულია მოხსენების ბარათში არ გამოჩენით. ასოების სიმბოლოები დროის ფურცელში. ცხრილების შერჩეული შემთხვევები

გამომდინარე იქიდან, რომ ხელფასების გაანგარიშება ხდება დროის ფურცელში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე, აუცილებელია განსაკუთრებული ყურადღება მიექცეს ამ დოკუმენტის შევსებას. განვიხილოთ ძირითადი კითხვები, რომლებიც ჩნდება დროის ცხრილის შენარჩუნებისა და შევსებისას.

საანგარიშო ბარათში ანბანური ან რიცხვითი კოდები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მოვლენის დასადგენად, მაგალითად, სამსახურში გამოჩენას აქვს ასო აღნიშვნა I ან 01 რიცხვითი თვალსაზრისით, დაუსწრებელი PR ან 24, დამატებითი შვებულება დაზოგვის გარეშე ხელფასი HB ან 28.

სრული სიაანბანური და რიცხვითი სიმბოლოები მოცემულია T-12 ფორმის პირველ გვერდზე:

უნდა აღინიშნოს, რომ ერთიანი ფორმა T-12 შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ ორგანიზაციაში, საკუთრების ფორმის მიუხედავად, საბიუჯეტო დაწესებულებების გარდა.

ვ საბიუჯეტო დაწესებულებებიგამოიყენება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს No52 ბრძანებით დამტკიცებული ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა, რომელიც იყენებს სხვა ანბანურ და რიცხვით აღნიშვნებს.

2. რა შემთხვევებში იდება NN კოდი?

NN კოდი, ან თანამშრომლის არყოფნა გაურკვეველი მიზეზების გამო, იდება ყოველ ჯერზე და სანამ თანამშრომელი არ იქნება სამსახურში და პასუხისმგებელ პირს არ აქვს დოკუმენტები მისი არყოფნის მიზეზების შესახებ. მაშინაც კი, თუ არარსებული პირის ხელმძღვანელი დაფიცებს, რომ თანამშრომელი არ არის (PR კოდი), ნუ იჩქარებთ ამ კოდის ჩასმა პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებში, დაელოდეთ სანამ თანამშრომელს მოუტანს დოკუმენტი, რომელიც განმარტავს მის არყოფნას, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება მოხდეს, რომ ანგარიში NN კოდის ბარათი გადაეცემა საბუღალტრო განყოფილებას, მოგვიანებით კი გამოდის, რომ თანამშრომელი არ იყო კარგი მიზეზის გამო, შემდეგ კი მოგიწევთ ცვლილებების შეტანა პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებში.

3. როგორ არის მითითებული მივლინებებში დასვენების დღეები?

სამსახურეობრივი მოგზაურობისას დასვენების დღეების კოდის აღნიშვნის საკითხზე ორი თვალსაზრისი არსებობს: ზოგი მიიჩნევს, რომ აუცილებელია K კოდის დაყენება (მივლინება), მეორე ამტკიცებს, რომ აუცილებელია კოდის დაყენება B (დასვენების დღე). ორივეს აქვს თავისი გონივრული და სამართლებრივი არგუმენტები, მაგრამ არ არსებობს ერთიანი მიდგომა, ასე რომ, განაგრძეთ თქვენი საკუთარი პრაქტიკა.

4. არის თუ არა დასვენების დღეები საანგარიშო ბარათზე, როდესაც თანამშრომელი ავად არის?

როდესაც თანამშრომელი საავადმყოფოში იმყოფება, კოდი B (დროებითი ინვალიდობა) იდება დროებითი ინვალიდობის მთელი პერიოდის განმავლობაში, შაბათ -კვირის და არდადეგების ჩათვლით. მსგავსი სრული რეგისტრაცია ხორციელდება მაშინ, როდესაც თანამშრომლები იმყოფებიან დეკრეტულ შვებულებაში (P), მშობელთა შვებულებაში სამი წლის ასაკის მიღწევისას (OJ) და ანაზღაურების გარეშე შვებულებაში (PA).

5. როგორ აღინიშნება არდადეგები?

თუ თანამშრომელი იმყოფება ყოველწლიურ ძირითად შვებულებაში (OT) ან ყოველწლიურ დამატებით ანაზღაურებად შვებულებაში (OA), დასვენების პერიოდი მოდის დასვენების პერიოდზე, საანგარიშო ბარათში არსებული OT ან OA კოდი უნდა შეიცვალოს B- ით (შაბათ-კვირა და არასამუშაო არდადეგები), რადგან, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლის თანახმად, ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდის არასამუშაო არდადეგები არ შედის შვებულების კალენდარული დღეების რიცხვში.

6. რა აღნიშვნები უნდა ჩაისვას მოხსენების ბარათში, რიცხვითი ან ანბანური?

ამის შესახებ არ არსებობს მკაფიო ინსტრუქცია, ამიტომ, თითოეულ ორგანიზაციაში, ინფორმაცია შეიტანება დროში, დამკვიდრებული პრაქტიკის და მარტივად გამოყენების საფუძველზე.

7. დროის ფურცლის რომელი ფორმაა უფრო მოსახერხებელი შესავსებად გამოსაყენებლად?

დროის ფურცლის ფორმას არ აქვს მნიშვნელობა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 11 განკარგულებით (ფორმები T-12, ფორმა T-13), შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია ბრძანების შესაბამისად რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო No52n.

ზოგადად, თუ მუშაობთ კომერციული ორგანიზაცია, თქვენ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად შეიმუშაოთ და დაამტკიცოთ თქვენი საკუთარი ფორმა თქვენი ასოებით ან რიცხვებით, არავინ არ კრძალავს ამას, მთავარია ის ფაქტიურად იყოს.

8. ვინ უნდა აკონტროლოს სამუშაო საათები და ვინ უნდა იყოს პასუხისმგებელი მასზე?

თუ ორგანიზაცია მცირეა, ერთ ადამიანს შეუძლია შეინახოს ჩანაწერები.

თუ საწარმოს სტრუქტურა მნიშვნელოვანია, მიზანშეწონილია დანიშნოს პასუხისმგებელი პირი თითოეულ განყოფილებაში.

ყველა პასუხისმგებელი პირი, რაოდენობის მიუხედავად, დანიშნულია ძირითადი საქმიანობის ბრძანებით, რათა თავიდან აიცილოს სხვადასხვა სახის გაუგებრობები.

ბრძანებით უფლებამოსილი პირი პასუხისმგებელია დროის ფურცლის შევსების სისრულესა და სისწორეზე.

განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტში დროის ფურცლის დროულად წარდგენაზე.

დამსაქმებელი პრინციპულად პასუხისმგებელია ყველას წინაშე.

9. რომელია სამუშაო საათების თვალყურის დევნის სწორი გზა, თუ კომპანია მცირეა და სამუშაო გრაფიკი ხუთდღიანია?

არ არსებობს ჩანაწერების შენახვის ერთი მიდგომა, შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ უწყვეტი (დაარეგისტრიროთ ყველა ფაქტი), მაგრამ შეგიძლიათ მხოლოდ გადახრების აღრიცხვა (დროებითი ინვალიდობა, გაურკვეველი მიზეზების გამო არარსებობა და ა.შ.). მთავარი კრიტერიუმია ქაღალდზე მუშაობის ფაქტობრივი საათების ჩაწერის სისწორე, ვინაიდან ეს დოკუმენტი არის პირველადი ხელფასების გამოსათვლელად.

ყოველდღიურ მუშაობაში, პირველი ვარიანტი უფრო მოსახერხებელია შრომითი პერიოდების შეჯამებით, მეორე ვარიანტი სასურველია, როდესაც სამუშაო დროის ხანგრძლივობა უცვლელია, როგორც ხუთდღიანი პერიოდის შემთხვევაში.

ნებისმიერ შემთხვევაში, სამუშაო საათების ჩაწერა ხდება ყოველდღიურად და ყოველთვიურად მიეწოდება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას.

საწარმოში ყველაფერი ექვემდებარება აღრიცხვას. მათ შორის და სამუშაო დრო... ეს არის ის, რაც შექმნილია ისეთი ამოცანების შესასრულებლად, რომლებიც ორგანიზაციის მიზეზია. შრომის კანონმდებლობა ავალდებულებს ყველა მეწარმეს შეინარჩუნოს სამუშაო საათების მკაფიო ჩანაწერი. როგორ ხდება ეს პრაქტიკაში, განხილულია ქვემოთ.

დროის ფურცლის შენარჩუნების აუცილებლობა

თითოეული თანამშრომლის მიერ გატარებული დროის აღრიცხვა უზრუნველყოფს:

• შრომითი საქმიანობის კონტროლი;
• ქვეშევრდომთა მიერ დისციპლინის დაცვა;
• შემოსავლების გაანგარიშების სისწორე;
• ოპერატიული ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა რესურსი აქვს მენეჯერს კონკრეტული პერიოდის განმავლობაში.

ჩამოთვლილი მოთხოვნების შესრულების გამარტივების მიზნით, პრაქტიკაში შემოღებულია დოკუმენტის სტანდარტული ფორმა, რომელსაც ეწოდება დროის ფურცელი (TURV).

ალფანუმერული კოდი მოხსენების ბარათში. ძირითადი აღნიშვნა

სამუშაო დროის გამოყენებით ყველა შესაძლო სიტუაციის აღრიცხვის მოხერხებულობისთვის, თანამშრომლები იყენებენ Goskomstat– ის მიერ შემუშავებულ და დამტკიცებულ კოდებს. ისინი ენიჭება ყველა ღირებულების ელემენტს. საწარმოს აქვს უფლება დაშიფროს სამუშაო დროის გამოყენების ტიპები არჩევანისგან:

• ასოები;
• რიცხვებში.

თქვენ არ გჭირდებათ გახსოვდეთ კონვენციები ზეპირად. ყველა მათგანი მოთავსებულია უშუალოდ TURV ფორმაზე. საჭიროა მხოლოდ თითოეული კოდის შესაბამისი კოდის ჩასმა ცალკეული თანამშრომლების სახელების წინ.

შიფრების სია საკმაოდ მნიშვნელოვანია, მაგრამ სინამდვილეში ყველა მათგანი არ გამოიყენება ერთდროულად. ზოგიერთი აღნიშვნა ვრცელდება მხოლოდ იმ საწარმოებზე, რომლებსაც აქვთ სამუშაოს გარკვეული სპეციფიკა.

უპირველეს ყოვლისა, გამოიყენება აღნიშვნა TURV, რომელიც ეხება თანამშრომლების უშუალო მუშაობას მათ სამუშაო ადგილზე:

დღის შრომა დაშიფრულია I ასოთი, რომელიც შეიძლება გაიშიფროს, როგორც აქტივობის დრო. დანარჩენი აღნიშვნები შეიცავს სამუშაოს სახეობების საწყის ასოებს. რაც შეეხება რიცხვებს, ისინი უბრალოდ მოწესრიგებულია.

Მნიშვნელოვანი! მენეჯმენტს უნდა ახსოვდეს, რომ ზეგანაკვეთური სამუშაოს ფაქტი და დღეები, რომლებიც ოფიციალურად დასვენების დღეებია, უნდა დაკანონდეს შესაბამისი ბრძანებით.

შვებულების ტიპების აღნიშვნის გაშიფვრა

შვებულების ყველა ვარიანტი დაშიფრულია ასოებით და რიცხვებით. ისინი იმალებიან ნომრების მიღმა 09 -დან 17 -მდე.

ყველაზე ადვილია წლიური ფოთლების აღნიშვნების გაშიფვრა - ძირითადი და დამატებითი, რადგან ისინი დანიშნულია როგორც OT (09) და OD (10). სხვა სახის შვებულებებს აქვთ შემდეგი კოდები:

TURV– ში შვებულების შესახებ ინფორმაცია ასევე არის შეყვანილი:

• BiR R ან 14;
• ბავშვის მოვლა, სანამ ის არ გახდება 3 წლის გამაგრილებელი ან 15 წლის.

Მნიშვნელოვანი! როდესაც თანამშრომელი გადის ტრენინგს და აგრძელებს მუშაობას შემცირებულ სამუშაო დღეს, მისი სამუშაო დრო აღინიშნება TURV– ში, როგორც UV ან 12.

მოხსენების ბარათში NN კოდის გამოყენების მახასიათებლები

გატარებული დროის ტიპებს შორისაა თანამშრომლის არყოფნა გაურკვეველი მიზეზების გამო ან სანამ არ დადგინდება შესაძლო დაუსწრებელი ყველა გარემოება. ისინი მითითებულია როგორც NN ან 30. კოდი მითითებულია იმ თანამშრომლის გვარის წინ, რომელიც არ გამოცხადდა სამსახურში მითითებულ დროს. ამავდროულად, TURV– ის შემუშავებაზე პასუხისმგებელ პირს არ გააჩნია არანაირი დოკუმენტი ან სიტყვიერი სანდო ინფორმაცია არყოფნის მიზეზების შესახებ.

თქვენ არ უნდა დაუყოვნებლივ ჩაწეროთ PR კოდი შესაბამის ყუთში, რომელიც აფიქსირებს დაუსწრებლობას. უფრო მიზანშეწონილია დაველოდოთ არარსებული თანამშრომლის დამაჯერებელ ახსნა -განმარტებებს ან დოკუმენტებს, რომლებიც ადასტურებენ, რომ გამოუცხადებლობის მიზეზი მართებულია.

თუ ჩქარობთ დაუსწრებლობის შემცირებას, მაშინ შესაძლებელია, რომ არასწორი კოდის მქონე საანგარიშო ბარათი ჩავარდეს ბუღალტერის ხელში, რომელიც ითვლის ხელფასს. შემდგომში, როდესაც დასაქმებულის არყოფნის მიზეზი გამოდგება, საჭირო იქნება ორი შეცდომის გამოსწორება და დოკუმენტაციის შესწორება პირველადი აღრიცხვით.

Მნიშვნელოვანი! სანამ დასაქმებულის არყოფნის მიზეზები არ გაირკვევა, TURV– ში უფრო გონივრულია დანიშნოს შესაბამისი დღე ნეიტრალური კოდით НН (30).

შესაძლო შეცდომები TURV შევსებისას

TURV– ში ჩვეულებრივი შეცდომების გარდა, მართლაც არის მნიშვნელოვანი შეცდომები.

მაგალითი.საწარმოს თანამშრომელი დასვენების დღეს ეწვია ღამის კლუბს და იყო ბრძანების დამრღვევთა შორის. შედეგად, იგი პოლიციამ დააკავა და რამდენიმე დღე პატიმრობაში დატოვა. აღრიცხვის თანამშრომელმა, რომელიც პასუხისმგებელია TURV– ის შენარჩუნებაზე, დასაქმებულის არყოფნის დღეები დაასახელა როგორც პიარი - დაუსწრებლობა.

ამ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანი შეცდომა დაუშვეს. დაუსწრებლობა არის არარსებობა ყოველგვარი მიზეზის გარეშე, რომელიც შეიძლება გამოვლინდეს როგორც მოქმედი (შრომის კოდექსის 81 -ე მუხლის მე -6 პუნქტი).

აქედან გამომდინარე, უფრო სწორია დამატებითი აღნიშვნის შეყვანა და ჩაწერა, მაგალითად, AA კოდი (38) - ადმინისტრაციული დაპატიმრება... ან დანიშნეთ გამოტოვებული დღეები NB კოდით (35) - უფასო არყოფნა კანონით გათვალისწინებული მიზეზების გამო.

ხშირად, როდესაც თანამშრომელი იმყოფება ავადმყოფი შვებულებაში, BIR შვებულებაში, ანაზღაურებადი შვებულებით, შაბათ -კვირა (C) მოთავსებულია მოხსენების ბარათში სწორი კოდების ნაცვლად - B, R და DO. ესეც მცდარია.

რამდენიმე კითხვა და პასუხი

Კითხვა 1.რა განსხვავებაა ვ. No T-12 ფ. T-13?

პასუხი. ერთ -ერთი ფორმის გამოყენების არჩევანი დამოკიდებულია სამუშაო დროის კონტროლის მეთოდზე. როდესაც დასაქმებულთა დასწრება აღირიცხება საწარმოში ავტომატური სისტემა, მაშინ უფრო მოსახერხებელია გამოიყენოს ვ. No T-13. სხვა ორგანიზაციებში გამოიყენება უნივერსალური f. T-12. მას ასევე აქვს P.2, რომელშიც შეგიძლიათ შეიტანოთ გამოთვლები თანამშრომლების ანაზღაურებისათვის. რაც შეეხება დროის ფურცლებს, ისინი ორივე ფორმით იდენტურია.

Კითხვა. 2საწარმოში TURV ხორციელდება ელექტრონული ფორმასტანდარტული კოდების გამოყენებით. მჭირდება თუ არა დამატებით შეავსო ქაღალდის ფორმა. არა T-13?

პასუხი. თანამშრომელთა დროის თვალთვალის ასეთი ორგანიზაციით, თქვენ უბრალოდ უნდა დაადასტუროთ დროის ცხრილი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით - და ეს არის ის.

ჰკითხეთ ექსპერტს

როგორ სწორად განვსაზღვროთ დასვენების დღეები TURV– ში იმ თანამშრომლისთვის, რომელიც მივლინებაშია მათ წინ და მის შემდეგ?

პასუხი. ამ საკითხის გადაწყვეტაში ორი თვალსაზრისია:

1. ჩაწერეთ კოდი, რომელიც მიუთითებს დასვენების დღეს, ანუ B ან 26.
2. ჩაწერეთ K ან 06, ამით ჩაწერეთ მივლინება.

არ არსებობს ერთიანი მიდგომა, არ არსებობს სტანდარტები, რომლებიც გამორიცხავს ერთ -ერთ აღნიშვნას. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი შიფრი, იმ პრაქტიკის საფუძველზე, რომელიც დაფუძნებულია კონკრეტულ საწარმოში.

HR დეპარტამენტის ინსპექტორი N. L. Sizova

TURV არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტი. ყოველივე ამის შემდეგ, მისი დახმარებით, სამუშაო დროის ყველა ღირებულება ნათლად არის ჩაწერილი. დოკუმენტი ხელს უწყობს დისციპლინის ნათლად მონიტორინგს და ხელფასის სწორად გამოთვლას. TURV ნათლად აჩვენებს მენეჯერს, რამდენად ეფექტურად გამოიყენება თითოეული მისი თანამშრომლის შრომა. დოკუმენტის სწორად შევსებისთვის არის მინიშნება კოდების დეკოდირების შესახებ.

T-12 დროის ფურცელი არის Goskomstat– ის მიერ დამტკიცებული ფორმა და არის სამუშაო საათების ჩაწერის ერთ – ერთი სარეგისტრაციო ვარიანტი. სად გადმოვწეროთ დროის ფურცელი და რა არის მისი პრაქტიკული გამოყენების სპეციფიკა, ამას სტატიაში გეტყვით.

რა არის ფორმა T-12 (დროის ფურცელი)

T-12 ფორმის საფუძველზე, რომელიც შემოვიდა Goskomstat– ის მიერ დოკუმენტების მიმოქცევის პრაქტიკაში 01/05/2004 No1 განკარგულებით, იქმნება დროის ფურცელი, რომელიც განკუთვნილია შემდეგი მიზნებისათვის გამოსაყენებლად:

• დასაქმებულთა სამუშაო ადგილებზე ვიზიტების ჩანაწერების შენახვა დადგენილი გრაფიკის შესაბამისად;
• დასაქმებულთა ხელფასის გამოანგარიშების ინდიკატორების განსაზღვრა;
• პერსონალის შესახებ გარკვეული სტატისტიკური მონაცემების ფორმირება (მაგალითად, გაგზავნილი როსსტატში ან კვლევით სააგენტოებში).

უნდა აღინიშნოს, რომ მოცემული ფორმა უნდა შეავსოთ ხელით (კომპიუტერზე Word- ის ან მსგავსი პროგრამის გამოყენებით, ან დაბეჭდილი სახით ბურთულიანი კალმით). და დროის ფურცელი, რომელიც შექმნილია ავტომატურად შევსებისთვის, როდესაც წვდომის კონტროლის სისტემა გააქტიურებულია, შედგენილია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის სხვა ფორმის - T -13 საფუძველზე. 2017 წლის დროის ფურცლის შერჩეული ფორმა უნდა იყოს მითითებული საბუღალტრო პოლიტიკაში.

წაიკითხეთ რა არის T-13 ფორმა სტატიაში "ერთიანი ფორმა No T -13 - ფორმა და ნიმუში" .

როდესაც ის უნდა გამოიყენოს დროის ფურცელი 0504421 OKUD– ის მიხედვით

დროის ფურცლის ფორმა, რომელიც შეესაბამება OKUD ნომერს 0504421 (T-12 აქვს ძალიან მსგავსი სახელი, ასე რომ ზოგჯერ დაბნეულობა შეიძლება წარმოიშვას ამა თუ იმ დოკუმენტის გამოყენებისას) შემოვიდა ბიზნეს მიმოქცევაში რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრომ, რომელმაც გამოსცა ბრძანება No52n 03/30/2015. ეს დოკუმენტი გამოიყენება იგივე მიზნებისთვის, როგორც T-12, მაგრამ ექვემდებარება გამოყენებას სამთავრობო უწყებებში.

დროის ფურცელს, რომელიც შეესაბამება 0504421 ფორმას, ასევე აქვს საკმაოდ მსგავსი სტრუქტურა T-12- ის შესაქმნელად. ამრიგად, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომლისთვის, როგორც წესი, არ წარმოიქმნება პრობლემები ფინანსთა სამინისტროს მიერ დამტკიცებულ დოკუმენტთან ადაპტაციისას, თუ ის მიჩვეულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ფორმის გამოყენებას და პირიქით.

ნებადართულია თუ არა კერძო ფირმებში დროის ფურცლის გამოყენება ვ. 0504421

დროის ფურცლის გამოყენება 0504421 არ არის აკრძალული კერძო კომპანიებისთვის. ფაქტია, რომ 01.01.2013 წლიდან ფირმებს, რომლებიც კანონით პირდაპირ არ არის განსაზღვრული პირველადი წყაროების კონკრეტული ერთიანი ფორმების გამოყენება, უფლება აქვთ გამოიყენონ ნებისმიერი სხვა. ამრიგად, კერძო კომპანიას აქვს უფლება გამოიყენოს, თანამშრომლების მიერ სამსახურში გატარებული დროის მონიტორინგისთვის, დროის ფურცელი T-12 ფორმაზე და ფორმა 0504421 ან დამოუკიდებლად შემუშავებული სხვა ფორმა. ამა თუ იმ გზით, კომპანიას უნდა ჰქონდეს ასეთი დოკუმენტი - იმის გამო, რომ ხელოვნების დებულებების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91, თითოეული დამსაქმებელი უნდა აკონტროლებდეს დაქირავებული თანამშრომლების მიერ სამსახურში გატარებულ დროს.

წაიკითხეთ მეტი მასალაში T-12 ფორმის შევსების შესახებ "ერთიანი ფორმა No T -12 - ფორმა და ნიმუში" .

სადაც T-12 ფორმა ხელმისაწვდომია ჩამოსატვირთად

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დროის ფურცელი - მარტივი ფორმა T -12 - ჩვენს პორტალზე.

დროის ფურცელი, ფორმა 0504421 (ფორმის ჩამოტვირთვა)

დროის ფურცელი 0504421 ასევე ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებ – გვერდზე ჩამოსატვირთად.

როგორ არის მითითებული შვებულება დროის ფურცელში?

რუსულ საწარმოებში T-12 და T-13 თანამშრომელთა ვიზიტების დროის ფურცლის შენახვის ერთიანი ფორმები გულისხმობს შვებულების შესახებ ინფორმაციის ასახვას T-12 ფორმის სათაურის გვერდზე მოცემული კოდების გამოყენებით.

ეს კოდები წარმოდგენილია ორ სახეობაში: ანბანური და რიცხვითი. ორივე მათგანის გამოყენება ექვივალენტურია. უფრო მეტიც, ორგანიზაციის ადგილობრივ სტანდარტში შესაძლებელია შერეული გამოყენების შემთხვევის დაფიქსირება ან სრულიად განსხვავებული კოდების გამოყენება. დამსაქმებელს ასევე აქვს უფლება დამოუკიდებლად შეიმუშაოს და გამოიყენოს დროის ფურცლის ფორმა მასში სიმბოლოებით.

ვნახოთ რა აღნიშვნები ეხება შვებულებებს.

ძირითადი და დამატებითი შვებულება

როდესაც თანამშრომელი მიდის რეგულარულ ანაზღაურებად შვებულებაში და კომპანია იყენებს T-12 ან T-13 ფორმას, ასო OT კოდი ან რიცხვითი კოდი 09 ჩაწერილია საბუღალტრო ცხრილში, რომელიც მოცემულია საანგარიშო ბარათში, ყოველი დღისთვის. თანამშრომლის შვებულების შესახებ.

თუ დანარჩენი დამატებითია, მაშინ სხვა კოდი იდება: OD (10).

სწავლა და ანაზღაურებადი შვებულება (ადმინისტრაციული შვებულება)

ხელოვნების დებულებებში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128, შვებულება თანამშრომლის ხარჯზე იყოფა 2 ტიპად:

• დამსაქმებლის მიერ ნებაყოფლობით უზრუნველყოფილი თანამშრომლის მოთხოვნით - ამ შემთხვევაში, DO კოდი (16) აისახება მოხსენების ბარათში;
• აუცილებლად უზრუნველყოფილია დამსაქმებლის მიერ დასაქმებულის მოთხოვნით - გამოიყენება OZ კოდი (17).

შრომის კანონმდებლობის თანახმად, სასწავლო შვებულებას ასევე აქვს 2 ტიპი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 173 -ე მუხლი):

• სწავლის დატოვება შემოსავლის შენარჩუნებით - აისახება U კოდის გამოყენებით (11);
• უხელფასო შვებულება მისაღებ გამოცდებზე, სესიებზე, სახელმწიფო გამოცდებზე - ჩაწერილია საანგარიშო ბარათში UD კოდის გამოყენებით (13).

სწავლის შვებულების უზრუნველყოფის საკანონმდებლო რეგულირების შესახებ მეტი შეგიძლიათ გაიგოთ სტატიაში "შრომის კოდექსის 173 -ე მუხლის შესაბამისად სწავლის შვებულება (ნიუანსები)".

დედობა და მშობლის შვებულება

ხელოვნების შესაბამისად მინიჭებული დეკრეტული შვებულება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 255, რომელიც აისახება მოხსენების ბარათში P კოდის გამოყენებით (14). მშობლის შვებულება გათვალისწინებულია ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 256, დაფიქსირებულია გამაგრილებლის კოდის გამოყენებით (15).

შესაძლებელია სცენარი, რომლის დროსაც მშობლის შვებულებაში მყოფი თანამშრომელი ნახევარ განაკვეთზე იმუშავებს. თუ ეს ასეა, მაშინ საანგარიშო ბარათში მისი ვიზიტების აღრიცხვისას გამოყენებული იქნება "ორმაგი" კოდი I (01) და OJ (15). ეს კოდები შეიძლება იყოს მითითებული დროის ფურცლის ერთ უჯრედში "/" სიმბოლოს გამოყენებით (მაგალითად, I/OJ ან 01/15), ან დაამატოთ დამატებითი სტრიქონი დროის ფურცლის ფორმას.

თეორიულად, ერთ უჯრედში შეიძლება იყოს სამი კოდი. მაგალითად, თუ თანამშრომელი დათანხმდა მივლინებაში წასვლას და იქ მუშაობდა დასვენების დღეს. ამ შემთხვევაში, ცხრილი შეიცავს: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

რა უნდა ჩადოთ მოხსენების ბარათში, თუ შვებულება მოდის დღესასწაულზე

ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120, არასამუშაო არდადეგები, რომლებიც მოდის ყოველწლიური ძირითადი ან წლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდში, არ შედის შვებულების კალენდარული დღეების რიცხვში და არ არის გათვალისწინებული.

რეგიონული კანონმდებლობით დადგენილი არდადეგები ასევე გამორიცხულია შვებულებიდან (იხ. რუსეთის ფედერაციის სასამართლოს შეიარაღებული ძალების პრეზიდიუმის 2011 წლის 21 დეკემბრის დადგენილება No20-PV11).

აქედან გამომდინარეობს, რომ დასვენების დღეები, რომლებიც მოდის შვებულებაში, საანგარიშო ბარათში უნდა იყოს მითითებული კოდით "B" ან 26.

და თუ გსურთ, შეგიძლიათ დააინსტალიროთ თქვენი საკუთარი კოდი ამისათვის. ეს მიუთითებდა შრომის სამინისტროს წერილში, დათარიღებული 04/27/2017 No14-2/B-370.

შედეგები

რუსმა კანონმდებელმა შემოიღო მიმოქცევაში თანამშრომლების ყოფნაზე დაკვირვების ფორმები, ადაპტირებული ნებისმიერი ფორმის დამსაქმებელთათვის (მათ შორის ფირმების, კერძო და საჯარო). დამსაქმებლებს, რომლებიც არ მიეკუთვნებიან სამთავრობო უწყებებს, აქვთ უფლება გამოიყენონ ნებისმიერი სახის შესაბამისი საბუღალტრო დოკუმენტები. თუმცა, T-12 ფორმა კვლავ ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელია.

თითოეული თანამშრომლისთვის დროის ფურცლის შევსებისას თქვენ უნდა გამოიყენოთ კოდების მთელი სია. და განსაკუთრებული დაბნეულობა ყოველთვის წარმოიქმნება შვებულების სიტუაციებში. იმავდროულად, კოდის შეცდომა სავსეა თანამშრომლების სარგებლის გაანგარიშების უზუსტობით. ეს სტატია დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ეს.

საანგარიშო ბარათის ერთიანი ფორმით, თითოეული ასო კოდისთვის არის ციფრული ანალოგი. მაგალითად, შვებულება დროის ფურცელში აღინიშნება OT ან 09 კოდით. ​​თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რომელიმე მათგანი, მაგრამ ასოების კოდები უფრო ნათელია. აზრი არ აქვს ორივე კოდის ერთდროულად დაზუსტებას.

თავისი დროის ფურცლის სახით, კომპანიას აქვს უფლება შეიყვანოს საკუთარი კოდირება, მაგრამ ამან, კიდევ ერთხელ, შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა და სახელფასო მონაცემების არასწორი გაანგარიშება. აქედან გამომდინარე, უფრო ადვილია ნაცნობი კოდების გამოყენება ერთიანი ფორმიდან.

ამ შემთხვევაში, დასაქმებულის ფაქტობრივი მუშაობის ბოლო დღე იქნება შვებულების დაწყებამდე ერთი დღით ადრე. Სხვა სიტყვებით, შრომითი ურთიერთობებითანამშრომელთან ერთად წყდება შვებულების დაწყების მომენტიდან. ეს არის დასკვნა რუსეთის ფედერაციის საკონსტიტუციო სასამართლოს 2007 წლის 25 იანვრის No131-О-О განჩინებაში. მსგავსი თვალსაზრისი ასახულია როსტრუდის 2007 წლის 24 დეკემბრის No5277-6-1 წერილში.

ამასთან, დამსაქმებელმა უნდა აკონტროლოს სამუშაო საათები ბოლო დღეშვებულება მიუხედავად იმისა, რომ შვებულების მინიჭებისას შემდგომი გათავისუფლებაკომპანია ვალდებულია გასცეს დასაქმებულს ბოლო სამუშაო დღეს სამუშაო წიგნიდა მთლიანად გადაიხადე მასთან ერთად. ანუ, საანგარიშო ბარათში აუცილებელია შვებულების ყველა დღის ასახვა მის ბოლომდე. ჩვენ მივიღეთ ასეთი განმარტებები როსტრუდში.

მაგალითი 3: როგორ უნდა აღინიშნოს შვებულება მოხსენების ბარათში შემდგომი გათავისუფლებით
შპს "ვექტორი" ხარლამოვა ა.ი. -მ დაწერა შვებულების განცხადება შემდგომი გათავისუფლებით, რაზეც ადმინისტრაცია დათანხმდა. მუშაობის ბოლო დღეა 2 ივნისი, შვებულება 3 ივნისიდან 28 კალენდარული დღის განმავლობაში.

ამ შემთხვევაში, საანგარიშო ბარათში 1 ივნისი უნდა აღინიშნოს B კოდით, ხოლო 2 ივნისი Y კოდით. ​​და ივნისის ყველა სხვა დღე - OT კოდით. გამონაკლისი არის 12 ივნისი. აქ თქვენ უნდა ჩაწეროთ კოდი B. გარდა ამისა, OT კოდს ასევე დასჭირდება შვებულების ბოლო დღის აღნიშვნა - 1 ივლისი.

ჩვენ მოგვცა ივნისის საანგარიშო ბარათის შევსების მაგალითი, ხარლამოვას ზემოთ.

თანამშრომელმა შვებულება აიღო საკუთარი ხარჯებით

ანაზღაურებადი შვებულების კოდირება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რატომ აიღო თანამშრომელმა იგი.

თუ ოჯახური მიზეზების გამო და სხვა დასაბუთებული მიზეზების გამო დამსაქმებლის თანხმობით, მოათავსეთ DO კოდი მოხსენების ბარათში (შვებულება ანაზღაურების გარეშე, დამქირავებლის ნებართვით). თუ თქვენი კომპანია ვალდებულია უზრუნველყოს შვებულება შრომის კოდექსიმაგალითად, ქორწილის ან ბავშვის დაბადების შემთხვევაში, მაშინ მოხსენების ბარათში ასახულია OZ კოდი (შვებულება ანაზღაურების გარეშე კანონით გათვალისწინებული პირობებით). დაბოლოს, კოლექტიური ხელშეკრულებით ან ინდუსტრიული ხელშეკრულებით საკუთარი ხარჯებით შვებულება მონიშნულია მოხსენების ბარათში DB კოდით (ყოველწლიური დამატებითი შვებულება ანაზღაურების გარეშე).

ყველა შვებულების დღე - როგორც სამუშაო დღეები, ასევე შაბათ – კვირა - უნდა აღინიშნოს შესაბამისი კოდით. არდადეგების ჩათვლით. ყოველივე ამის შემდეგ, ისინი არ შედის დღეების რაოდენობაში მხოლოდ წლიური ანაზღაურებადი შვებულებისთვის. თუ დღესასწაული მოდის შვებულების დროს საკუთარი ხარჯებით, მაშინ ეს გავლენას არ მოახდენს მის ხანგრძლივობაზე.

მაგალითი 4: როგორ მონიშნოთ მოხსენების ბარათში შვებულების დღეები ანაზღაურების გარეშე
შპს "ვექტორი" სამოხოვალოვის თანამშრომელი იუ.გ. დაწერა განცხადება შვებულებისთვის საკუთარი ხარჯებით, ოჯახური მიზეზების გამო, 9 -დან 25 ივნისამდე პერიოდში. დირექტორი დათანხმდა თანამშრომელს ასეთი შვებულება მიეცა. საანგარიშო ბარათში ბუღალტერი აღნიშნავდა კოდს TO ყველა დღეს 9 ივნისიდან 25 ივნისის ჩათვლით - როგორც რეგულარულ სამუშაო დღეებს, ასევე შაბათ -კვირას და სახალხო დღესასწაულს 12 ივნისს.

სამოხვალოვის მიხედვით მოხსენებითი ბარათის შევსების ნიმუში მოცემულია ზემოთ.

თანამშრომელი სამუშაოდ წავიდა ბავშვის შვებულების დროს

ბავშვთა შვებულებაში მყოფ თანამშრომლებს აქვთ უფლება იმუშაონ ნახევარ განაკვეთზე ან სახლში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 256-ე მუხლი). ამ შემთხვევაში მათ აქვთ უფლება მიიღონ ბავშვის მოვლის შემწეობა წელიწადნახევარამდე და ხელფასი.

დასაქმებულის ასეთი ორაზროვანი პოზიცია მოითხოვს საანგარიშო ბარათის სპეციალურ შევსებას. მას უნდა დაემატოს კიდევ ერთი ხაზი. და პირველ სტრიქონში ჩაწერეთ გამაგრილებლის კოდი - მშობლის შვებულება სამი წლის ასაკამდე, ხოლო მეორე კოდი I - დღის ხანგრძლივობა (ან B - დასვენების დღე).

მაგალითი 5: როგორ აღვნიშნოთ სამუშაო დღეები შვებულების დროს დროის ფურცელზე
შპს "ვექტორის" თანამშრომელი ო. მასლოვა მშობლის შვებულებაშია. ამავე დროს, ის მუშაობს კვირაში ოთხი დღე - სამშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით. მოდით შევხედოთ ივნისის მაგალითს, თუ როგორ უნდა შეავსოთ დროის ცხრილი.

პირველ რიგში, თვის ყველა დღე, გამონაკლისის გარეშე, უნდა აღინიშნოს გამაგრილებლის კოდით. მეორეც, სამუშაო დღეები უნდა აღინიშნოს I კოდით, რეგულარული შაბათ -კვირები - B კოდით და ყველა არასამუშაო ორშაბათი - HB კოდით (დამატებითი დასვენების დღეები ანაზღაურების გარეშე).

მასლოვას მიხედვით დროის ფურცლის შევსების ნიმუში მოცემულია ზემოთ.

მაგრამ მშობლის შვებულებასთან ერთად, ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება არ იმუშავებს. ეს არის როგორც ოფიციალური პირების (2012 წლის 15 ოქტომბრის წერილი როსტრუდის წერილი No PG / 8139-6-1), ასევე მოსამართლეთა მოსაზრება (რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს პლენუმის 2014 წლის 28 იანვრის No1 დადგენილება). ანუ, შვებულების დროს შეგიძლიათ იმუშაოთ ნახევარ განაკვეთზე, მაგრამ არ შეგიძლიათ იყოთ ერთდროულად ორ შვებულებაზე.

თუ თანამშრომელი ავად გახდება, მას შეუძლია დაეყრდნოს როგორც ავადმყოფი შვებულების, ასევე მოვლის შემწეობას. ყოველივე ამის შემდეგ, ამ გადახდებს განსხვავებული მიზეზები აქვთ.

საანგარიშო ბარათში ანბანური ან რიცხვითი კოდები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მოვლენის დასადგენად, მაგალითად, სამუშაო გარეგნობას აქვს ანბანური აღნიშვნა I ან 01 რიცხვითი თვალსაზრისით, დაუსწრებლობა - PR ან 24, დამატებითი დასვენების დღეები ანაზღაურების გარეშე - HB ან 28 რა

შეგიძლიათ იპოვოთ საჭირო კოდისერვისის გამოყენებით, რომელიც ჩვენ მოვამზადეთ, ან გამოიყენეთ ცხრილი. სერვისში, თქვენ ჯერ უნდა აირჩიოთ დროის ფურცლის ტიპი (ფორმა), რომელსაც იყენებთ, შემდეგ კი ღონისძიების ფორმულირება, რომლისთვისაც უნდა შეიყვანოთ კოდის აღნიშვნა - სისტემა დაუყოვნებლივ გაჩვენებს სასურველ ალფანუმერულ კოდს.

უნდა აღინიშნოს, რომ ერთიანი ფორმა T-12 შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ ორგანიზაციაში, საკუთრების ფორმის მიუხედავად, საბიუჯეტო დაწესებულებების გარდა.

საბიუჯეტო დაწესებულებებში გამოიყენება დამტკიცებული საბუღალტრო ფორმა, რომელიც იყენებს სხვა ციფრულ და ასოთა აღნიშვნას დროის ფურცელში.

1. რა შემთხვევებში იდება HH კოდი?

NN კოდი, ან თანამშრომლის არყოფნა გაურკვეველი მიზეზების გამო, იდება ყოველ ჯერზე და სანამ თანამშრომელი არ არის სამსახურში, ხოლო პასუხისმგებელ პირს არ აქვს დოკუმენტები მისი არყოფნის მიზეზების შესახებ. მაშინაც კი, თუ არყოფნის ხელმძღვანელი დაიფიცებს, რომ მუშა არ არის (PR კოდი), ნუ იჩქარებთ ამ კოდის ჩასმა პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებში, დაელოდეთ სანამ პირს მოაქვს დოკუმენტი, რომელიც განმარტავს მის არყოფნას, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება მოხდეს, რომ ანგარიში არასწორი კოდის ბარათი გადაეცემა საბუღალტრო განყოფილებას, მოგვიანებით კი აღმოჩნდება, რომ თანამშრომელი არ იყო კარგი მიზეზის გამო, შემდეგ კი მოგიწევთ ცვლილებების შეტანა პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებში.

2. როგორ არის განსაზღვრული სამუშაო დღეებში დასვენების დღეები?

სამსახურეობრივი მოგზაურობისას შაბათ -კვირის შვებულების კოდის აღნიშვნის საკითხზე ორი თვალსაზრისი არსებობს: ზოგი მიიჩნევს, რომ კოდი K () უნდა იყოს მითითებული, მეორე ამტკიცებს, რომ კოდი B () უნდა იყოს მითითებული. ორივეს აქვს თავისი გონივრული და სამართლებრივი არგუმენტები, მაგრამ არ არსებობს ერთიანი მიდგომა, ასე რომ, განაგრძეთ თქვენი საკუთარი პრაქტიკა.

3. არის თუ არა დასვენების დღეები საანგარიშო ბარათზე, როდესაც თანამშრომელი ავად არის?

როდესაც თანამშრომელი საავადმყოფოში იმყოფება, კოდი B (დროებითი ინვალიდობა) იდება დროებითი ინვალიდობის მთელი პერიოდის განმავლობაში, შაბათ -კვირის და არდადეგების ჩათვლით.

მსგავსი სრული რეგისტრაცია ხორციელდება მაშინ, როდესაც თანამშრომლები იმყოფებიან დეკრეტულ შვებულებაში (P), მშობელთა შვებულებაში სამი წლის ასაკის მიღწევისას (OJ) და ანაზღაურების გარეშე შვებულებაში (PA).

4. როგორ აღინიშნება არდადეგები?

თუ, როდესაც თანამშრომელი იმყოფება ყოველწლიურ მთავარ შვებულებაში (OT) ან ყოველწლიურ (OA) შვებულებაში მისი დასვენების პერიოდის განმავლობაში, მოხსენების ბარათში არსებული OT ან OA კოდი უნდა შეიცვალოს B (შაბათ-კვირა და არასამუშაო არდადეგები) ), რადგანაც, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლის თანახმად, ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდის არასამუშაო არდადეგები არ შედის შვებულების კალენდარული დღეების რიცხვში.

5. რა აღნიშვნები უნდა ჩაისვას მოხსენების ბარათში: ციფრული თუ ანბანური?

ამის შესახებ არ არსებობს მკაფიო ინსტრუქცია, ამიტომ, თითოეულ ორგანიზაციაში, ინფორმაცია შეიტანება დროში, დამკვიდრებული პრაქტიკის და მარტივად გამოყენების საფუძველზე. თუ მოგწონთ წარწერა დროში, გამოიყენეთ იგი. თუ არა, გამოიყენეთ რიცხვები.

6. დროის ფურცლის რომელი ფორმაა უფრო მოსახერხებელი შესავსებად გამოსაყენებლად?

დროის ფურცლის ფორმას არ აქვს მნიშვნელობა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის გოსკომსტატის ბრძანებულებით 05.01.2004 N 1 (,), შეგიძლიათ გამოიყენოთ რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული ფორმა დათარიღებული 30.03.2015 No 52 ნ.

ფორმა 5252n (F.0504421)

ზოგადად, თუ თქვენ მუშაობთ კომერციულ ორგანიზაციაში, შეგიძლიათ დამოუკიდებლად შეიმუშაოთ და დაამტკიცოთ თქვენი საკუთარი ფორმა თქვენი ასოებით ან რიცხვებით, არავინ არ კრძალავს ამას, მთავარია ის ფაქტიურად იყოს.

7. ვინ უნდა აკონტროლოს სამუშაო საათები და ვინ უნდა იყოს პასუხისმგებელი მასზე?

თუ ორგანიზაცია მცირეა, ერთ ადამიანს შეუძლია ხელმძღვანელობა.

თუ საწარმოს სტრუქტურა მნიშვნელოვანია, მიზანშეწონილია დანიშნოს პასუხისმგებელი პირი თითოეულ განყოფილებაში.

ყველა პასუხისმგებელი პირი, რაოდენობის მიუხედავად, დანიშნულია ძირითადი საქმიანობის ბრძანებით, რათა თავიდან აიცილოს სხვადასხვა სახის გაუგებრობები.

ბრძანებით უფლებამოსილი პირი პასუხისმგებელია დროის ფურცლის შევსების სისრულესა და სისწორეზე.

განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტში დროის ფურცლის დროულად წარდგენაზე.

დამსაქმებელი პასუხისმგებელია ყველას წინაშე.

8. რომელია სამუშაო საათების თვალყურის დევნის სწორი გზა, თუ კომპანია მცირეა და მუშაობის რეჟიმი ხუთდღიანია?

არ არსებობს ჩანაწერების შენახვის ერთი მიდგომა, შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ უწყვეტი (დაარეგისტრირეთ ყველა ფაქტი), მაგრამ შეგიძლიათ მხოლოდ გადახრების ჩაწერა (დროებითი ინვალიდობა, გაურკვეველი მიზეზების გამო არარსებობა და ა.შ.). მთავარი კრიტერიუმია ქაღალდზე მუშაობის ფაქტობრივი საათების ჩაწერის სისწორე, ვინაიდან ეს დოკუმენტი არის პირველადი ხელფასების გამოსათვლელად.

ყოველდღიურ მუშაობაში, პირველი ვარიანტი უფრო მოსახერხებელია სამუშაო პერიოდებში, მეორე ვარიანტი სასურველია, როდესაც სამუშაო დროის ხანგრძლივობა უცვლელია, როგორც ხუთდღიანი მუშაობის შემთხვევაში.

ნებისმიერ შემთხვევაში, სამუშაო საათების ჩაწერა ხდება ყოველდღიურად და ყოველთვიურად მიეწოდება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას.

გამოხატეთ თქვენი აზრი სტატიასთან დაკავშირებით ან სთხოვეთ ექსპერტებს მიიღონ პასუხი