როგორც საანგარიშო ბარათში, დღესასწაული მითითებულია. როგორ აისახოს სახალხო დღესასწაული დროის ფურცელში. დროის აღება დროის ფურცელში

T-12 დროის ფურცელი არის Goskomstat– ის მიერ დამტკიცებული ფორმა და არის სამუშაო საათების ჩაწერის ერთ – ერთი სარეგისტრაციო ვარიანტი. სად გადმოვწეროთ დროის ფურცლის ფორმა და რა არის მისი პრაქტიკული გამოყენების სპეციფიკა, ამას სტატიაში გეტყვით.

რა არის ფორმა T-12 (დროის ფურცელი)

T-12 ფორმის საფუძველზე, რომელიც სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის მიერ შემოვიდა დოკუმენტების მიმოქცევის პრაქტიკაში 01/05/2004 No1 განკარგულებით, იქმნება დროის ფურცელი, რომელიც განკუთვნილია შემდეგი მიზნებისთვის გამოსაყენებლად:

• დასაქმებულთა სამუშაო ადგილებზე ვიზიტების ჩანაწერების შენახვა დადგენილი გრაფიკის შესაბამისად;
• დასაქმებულთა ხელფასის გამოანგარიშების ინდიკატორების განსაზღვრა;
• პერსონალის შესახებ გარკვეული სტატისტიკური მონაცემების ფორმირება (მაგალითად, გაგზავნილი როსტატში ან კვლევით სააგენტოებში).

უნდა აღინიშნოს, რომ მოცემული ფორმა უნდა შეავსოთ ხელით (კომპიუტერზე Word- ის ან მსგავსი პროგრამის გამოყენებით, ან დაბეჭდილი სახით ბურთულიანი კალმით). და დროის ფურცელი, რომელიც შექმნილია ავტომატურად შევსებისთვის, როდესაც წვდომის კონტროლის სისტემები გააქტიურებულია, შედგენილია სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის სხვა ფორმის - T -13 საფუძველზე. 2017 წლის დროის ფურცლის შერჩეული ფორმა უნდა იყოს მითითებული საბუღალტრო პოლიტიკაში.

წაიკითხეთ რა არის T-13 ფორმა სტატიაში "ერთიანი ფორმა No T -13 - ფორმა და ნიმუში" .

როდესაც ის უნდა გამოიყენოთ დროის ფურცელი 0504421 OKUD– ის მიხედვით

დროის ფურცლის ფორმა, რომელიც შეესაბამება OKUD ნომერს 0504421 (T-12 აქვს ძალიან მსგავსი სახელი, ასე რომ ზოგჯერ დაბნეულობა შეიძლება წარმოიშვას ამა თუ იმ დოკუმენტის გამოყენებისას) შემოვიდა ბიზნეს მიმოქცევაში რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრომ, რომელმაც გამოსცა ბრძანება No52n 03/30/2015. ეს დოკუმენტი გამოიყენება იგივე მიზნებისთვის, როგორც T-12, მაგრამ ექვემდებარება გამოყენებას სამთავრობო უწყებებში.

დროის ფურცელს, რომელიც შეესაბამება 0504421 ფორმას, ასევე აქვს საკმაოდ მსგავსი სტრუქტურა T-12- ის შესაქმნელად. ამრიგად, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომლისთვის, როგორც წესი, არ წარმოიქმნება პრობლემები ფინანსთა სამინისტროს მიერ დამტკიცებულ დოკუმენტთან ადაპტირებისას, თუ ის მიჩვეულია სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის ფორმის გამოყენებას და პირიქით.

ნებადართულია თუ არა კერძო ფირმებში დროის ფურცლის გამოყენება ვ. 0504421

დროის ფურცლის გამოყენება 0504421 სახით არ არის აკრძალული კერძო კომპანიებისთვის. ფაქტია, რომ 01.01.2013 წლიდან ფირმებს, რომლებიც კანონით პირდაპირ არ არის განსაზღვრული პირველადი წყაროების კონკრეტული ერთიანი ფორმების გამოყენება, უფლება აქვთ გამოიყენონ ნებისმიერი სხვა. ამრიგად, კერძო კომპანიას აქვს უფლება გამოიყენოს, თანამშრომლების მიერ სამსახურში გატარებული დროის მონიტორინგისთვის, დროის ფურცელი T-12 ფორმაზე და ფორმა 0504421 ან დამოუკიდებლად შემუშავებული სხვა ფორმა. ამა თუ იმ გზით, კომპანიას უნდა ჰქონდეს ასეთი დოკუმენტი - იმის გამო, რომ ხელოვნების დებულებების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91, თითოეული დამსაქმებელი უნდა აკონტროლებდეს დაქირავებული თანამშრომლების მიერ სამსახურში გატარებულ დროს.

წაიკითხეთ მეტი მასალაში T-12 ფორმის შევსების შესახებ "ერთიანი ფორმა No T -12 - ფორმა და ნიმუში" .

სადაც T-12 ფორმა ხელმისაწვდომია ჩამოსატვირთად

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დროის ფურცელი - მარტივი ფორმა T -12 - ჩვენს პორტალზე.

დროის ფურცელი, ფორმა 0504421 (ფორმის ჩამოტვირთვა)

დროის ფურცელი 0504421 ასევე ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებ – გვერდზე ჩამოსატვირთად.

როგორ არის მითითებული შვებულება დროის ფურცელში?

რუსულ საწარმოებში T-12 და T-13 თანამშრომელთა ვიზიტების დროის ფურცლის შენახვის ერთიანი ფორმები გულისხმობს შვებულების შესახებ ინფორმაციის ასახვას T-12 ფორმის სათაურის გვერდზე მოცემული კოდების გამოყენებით.

ეს კოდები წარმოდგენილია ორ სახეობაში: ანბანური და რიცხვითი. ორივე მათგანის გამოყენება ექვივალენტურია. უფრო მეტიც, ორგანიზაციის ადგილობრივ სტანდარტში, შესაძლებელია შერეული გამოყენების შემთხვევის დაფიქსირება ან სრულიად განსხვავებული კოდების გამოყენება. დამსაქმებელს ასევე აქვს უფლება დამოუკიდებლად შეიმუშაოს და გამოიყენოს დროის ფურცლის ფორმა მასში სიმბოლოებით.

ვნახოთ რა აღნიშვნები ეხება შვებულებებს.

ძირითადი და დამატებითი შვებულება

როდესაც თანამშრომელი მიდის რეგულარულ ანაზღაურებად შვებულებაში და კომპანია იყენებს T-12 ან T-13 ფორმას, ასო OT კოდი ან რიცხვითი კოდი 09 ჩაწერილია საბუღალტრო ცხრილში, რომელიც მოცემულია საანგარიშო ბარათში, ყოველ დღე თანამშრომლის შვებულების შესახებ.

თუ დანარჩენი დამატებითია, მაშინ სხვა კოდი იდება: OD (10).

სწავლა და ანაზღაურებადი შვებულება (ადმინისტრაციული შვებულება)

ხელოვნების დებულებებში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128, შვებულება თანამშრომლის ხარჯზე იყოფა 2 ტიპად:

• დამსაქმებლის მიერ ნებაყოფლობით უზრუნველყოფილი თანამშრომლის მოთხოვნით - ამ შემთხვევაში, DO კოდი (16) აისახება მოხსენების ბარათში;
• აუცილებლად უზრუნველყოფილია დამსაქმებლის მიერ დასაქმებულის მოთხოვნით - გამოიყენება OZ კოდი (17).

შრომის კანონმდებლობის თანახმად, სასწავლო შვებულებას ასევე აქვს 2 ტიპი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 173 -ე მუხლი):

• სწავლისთვის შვებულება შემოსავლის შენარჩუნებით - აისახება U კოდის გამოყენებით (11);
• უხელფასო შვებულება მისაღებ გამოცდებზე, სესიებზე, სახელმწიფო გამოცდებზე - ჩაწერილია საანგარიშო ბარათში UD კოდის გამოყენებით (13).

სწავლის შვებულების უზრუნველყოფის საკანონმდებლო რეგულირების შესახებ მეტი შეგიძლიათ გაიგოთ სტატიაში "შრომის კოდექსის 173 -ე მუხლის შესაბამისად სწავლის შვებულება (ნიუანსები)".

დედობა და მშობლის შვებულება

ხელოვნების შესაბამისად მინიჭებული დეკრეტული შვებულება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 255, რომელიც აისახება მოხსენების ბარათში P კოდის გამოყენებით (14). მშობლის შვებულება გათვალისწინებულია ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 256, დაფიქსირებულია გამაგრილებლის კოდის გამოყენებით (15).

შესაძლებელია სცენარი, რომლის დროსაც მშობლის შვებულებაში მყოფი თანამშრომელი ნახევარ განაკვეთზე იმუშავებს. თუ ეს ასეა, მაშინ საანგარიშო ბარათში მისი ვიზიტების აღრიცხვისას გამოყენებული იქნება "ორმაგი" კოდი I (01) და OJ (15). ეს კოდები შეიძლება დაზუსტდეს დროის ფურცლის ერთ უჯრედში "/" სიმბოლოს გამოყენებით (მაგალითად, I/OJ ან 01/15), ან დაამატოთ დამატებითი სტრიქონი დროის ფურცლის ფორმას.

თეორიულად, ერთ უჯრედში შეიძლება იყოს სამი კოდი. მაგალითად, თუ თანამშრომელი დათანხმდა მივლინებაში წასვლას და იქ მუშაობდა დასვენების დღეს. ამ შემთხვევაში, ცხრილი შეიცავს: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

რა უნდა ჩადოთ მოხსენების ბარათში, თუ შვებულება მოდის დღესასწაულზე

ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120 არასამუშაო არდადეგებიყოველწლიური ძირითადი ან ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდში არ შედის შვებულების კალენდარული დღეების რიცხვში და არ არის გათვალისწინებული.

რეგიონული კანონმდებლობით დადგენილი არდადეგები ასევე გამორიცხულია შვებულებიდან (იხ. რუსეთის ფედერაციის სასამართლოს შეიარაღებული ძალების პრეზიდიუმის 2011 წლის 21 დეკემბრის დადგენილება No20-PV11).

აქედან გამომდინარეობს, რომ არდადეგები, რომლებიც შვებულებაში მოდის საანგარიშო ბარათში, უნდა იყოს მითითებული კოდით "B" ან 26.

და თუ გსურთ, შეგიძლიათ დააინსტალიროთ თქვენი საკუთარი კოდი ამისათვის. ამას მიუთითებდა შრომის სამინისტრო 2017 წლის 27 აპრილის No14-2 / ​​B-370 წერილით დათარიღებული წერილით.

შედეგები

რუსმა კანონმდებელმა მიმოქცევაში შემოიტანა მუშაკთა ყოფნის მონიტორინგის ფორმები, ადაპტირებული ნებისმიერი სახის დამსაქმებელთათვის (მათ შორის ფირმების, კერძო და საჯარო). დამსაქმებლებს, რომლებიც არ მიეკუთვნებიან სამთავრობო უწყებებს, აქვთ უფლება გამოიყენონ ნებისმიერი სახის შესაბამისი საბუღალტრო დოკუმენტები. თუმცა, T-12 ფორმა კვლავ ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელია.

აუცილებელია ზრუნვა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანების არსებობაზე.

• RP (31) ან NP (32) - გათიშვის დრო არ არის თანამშრომლის ბრალი. დგება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანება.
• Г (23) - დაუსწრებლობა ხელფასის შენარჩუნებით. აუცილებელია შეკვეთის შედგენა ორგანიზაციის ხელმძღვანელისგან.
• პიარი (24) - გაცდენა, რომლის წარუმატებლობაც არის სამუშაო ადგილიმინიმუმ 4 სამუშაო საათის განმავლობაში განუწყვეტლივ. ამ კატეგორიაში ასევე შედის ადმინისტრაციული დაპატიმრება, ფხიზელ ცენტრში ყოფნა, ფსევდო დარტყმები და ა. განმარტებითი შენიშვნებითანამშრომლები, კომისიების აქტები და ა.შ.
• NS (25) - საათები მუშაობდა ნახევარ განაკვეთზე დამსაქმებლის ინიციატივით. საანგარიშო ბარათში შენიშვნები კეთდება სამუშაო ხელშეკრულებიდან ამონაწერების, ბრძანებების და ა.შ.
• (26) - დასვენების დღეებში.

სიმბოლოები და კოდები დროის ფურცელში

B ", ციფრული (19);

• დროებითი ინვალიდობა სარგებლის გაცემის გარეშე: ასო კოდი "T", ციფრული (20);
• დაუსწრებლობა: ანბანური კოდი "პიარი", ციფრული (24);
• შაბათ-კვირას და არასამუშაო არდადეგებზე: ანბანური კოდი, ციფრული "B" (26);
• გაურკვეველი მიზეზების გამო გამოცხადება (სანამ გარემოებები არ გაირკვევა): ასო კოდი "NN", ციფრული (30);
• დაუსწრებლობა: OL (24);
• დასვენების დღე ან არასამუშაო დღესასწაული: B (26);
• სამუშაო დროის გათიშვა თანამშრომლის ბრალის გამო: VP (33);
• დაუსწრებლობა სახელმწიფო ან საზოგადოებრივი მოვალეობების შესრულების გამო: Г (23);
• დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით: U (11);
• სამუშაო ადგილზე სწავლება: კომპიუტერი (07).

დროის ფურცელში ჩანაწერები კეთდება იმ პირის მიერ, ვინც პასუხისმგებელია დროზე დასწრების პირველადი დოკუმენტის შენარჩუნებაზე.

ასოების და სიმბოლოების მნიშვნელობა დროის ფურცელში

У 16 9 სტუდენტებისთვის სამუშაო დროის შემცირება УВ 17 10 დამატებითი საგანმანათლებლო შვებულება ანაზღაურების გარეშე УД 18 11 დეკრეტული შვებულება р 19 12 მშობლის შვებულება (აქედან ნაწილობრივი გადახდა) pts 20 13 მშობლის შვებულება (უხელფასო) aw 21 14 უხელფასო შვებულება 22 -მდე 15 15 ანაზღაურებადი შვებულება OZ კანონით დადგენილი მიზეზების გამო 24 16 ავადმყოფი შვებულება B 25 17 გადაუხდელი ინვალიდობა t 26 18 სამუშაო საათების შემცირებული საათები 27 19 უმოქმედო დრო (მიზეზების გამო , დასაქმებულთან კავშირი) ch 28 20 არარსებობა კანონით დადგენილი მიზეზების გამო (ანაზღაურების დაცვით) დასვენების დღეები 33 24 დარტყმები ZB 34 25 დაუსწრებლობა გაურკვეველი მიზეზების გამო NN 35 ცხრილი აჩვენებს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ სიმბოლოებს დროის ცხრილში.

ლეგენდები დროის ფურცელში

უფრო დეტალური აღწერა და სრული სია ჩვეულებრივ განთავსებულია ფორმის პირველ ფურცელზე. ეს აადვილებს ნავიგაციას აღნიშვნებში და განსაზღვრავს რა სიტუაციაში რა უნდა ჩადოს საკანში. ჩვეულებისამებრ ფორმის შევსება დროის ფურცლის შევსება არის შრომატევადი სამუშაო, რომელიც მოითხოვს ყურადღებას.

ის შეიძლება შესრულდეს, მაგალითად, უწყვეტი დასწრებისა და დაუსწრებლობის მეთოდის გამოყენებით. ამ შემთხვევაში, მონაცემები შეიტანება თითოეულ სვეტში. სიმბოლოები მიუთითებს როგორც თანამშრომლების ყოფნას სამუშაო ადგილზე, ასევე მათ არყოფნაზე მიზეზების მითითებით. ასევე მითითებულია სამუშაო ადგილზე გატარებული საათების რაოდენობა.

დროის ფურცელი: შემოკლებების დაშლა

• დამუშავების ავტომატური მეთოდით, რეკომენდირებულია გამოიყენოთ ცხრილი ფორმის No.

  ინფორმაცია

  ორივე ფორმა დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 ბრძანებულებით. კომერციულ ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ დროის ფურცლები, რომლებიც შემუშავებულია ინდივიდუალურად 2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის მე -7 და მე -9 მუხლების No402-FZ საფუძველზე, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილი 2012 წლის 4 დეკემბერი No PZ-10/2012 რა ფორმა No T-13. დროის ფურცელი თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ ფორმა აქ მუნიციპალურ ორგანიზაციებში ისინი იყენებენ დროის ფურცლის ფორმას No0504421, რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით დამტკიცებული ინსტრუქციის გამოყენებით. დროის ფურცლის ფორმა No0504421 ასახულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No 52n ბრძანებაში.

  ონლაინ ჟურნალი ბუღალტერისთვის

  დოკუმენტის მიღების ბუღალტერის აღნიშვნის, ასევე პასუხისმგებელი აღმასრულებელი ხელისუფლების ხელმოწერისა და მისი გაშიფვრისათვის ფორმის ფორმალიზაციის ნაწილს დაემატა ახალი ველები. დროის ფურცლის შენახვის ტრადიციული ქაღალდის ფორმის გარდა, დღეს ისინი გამოიყენება ელექტრონული ვერსიები... სასურველია, რომ რეგისტრები დუბლირებული იყოს, ე.ი. ორივე ვარიანტი იყო გამოყენებული.

  
  ასე რომ დაკარგვის რისკი იქნება მინიმალური და ინფორმაციის სანდოობა მაქსიმალურად გაზრდილი. დროის ფურცლების ელექტრონული მართვის უმარტივესი გზაა საოფისე პროგრამები. Exce საუკეთესოდ შეეფერება ამას, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი ტიპისა და ზომის მაგიდები.
  ფორმულების დაყენების უნარი ამარტივებს როგორც შუალედური, ასევე შედეგად მიღებული ინდიკატორების გამოთვლის პროცესს. თუ ცხრილებთან მუშაობის გამოცდილება არ არის საკმარისი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა.

  ლეგენდა დროის ფურცელში

  ვ საბიუჯეტო დაწესებულებებიგამოიყენება საბუღალტრო ფორმა, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No 52n ბრძანებით, რომელიც იყენებს სხვა ციფრულ და ასოების აღნიშვნებიდროის ფურცელში 1. რა შემთხვევებში იდება HH კოდი? NN კოდი, ან თანამშრომლის არყოფნა გაურკვეველი მიზეზების გამო, იდება ყოველ ჯერზე და სანამ თანამშრომელი არ მუშაობს და პასუხისმგებელ პირს არ აქვს დოკუმენტები მისი არყოფნის მიზეზების შესახებ. მაშინაც კი, თუ არარსებული პირის ხელმძღვანელი დაიფიცებს, რომ თანამშრომელი არ არის (PR კოდი), ნუ იჩქარებთ ამ კოდის ჩასმა პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებში, დაელოდეთ სანამ პირს მოუტანს დოკუმენტი, რომელიც განმარტავს მის არყოფნას, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება მოხდეს, რომ ანგარიში ბარათი არასწორია კოდი გადაეცემა საბუღალტრო განყოფილებას, მოგვიანებით კი გამოდის, რომ თანამშრომელი არ იყო კარგი მიზეზის გამო, შემდეგ კი მოგიწევთ ცვლილებების შეტანა პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებში.

  Გვერდი არ მოიძებნა

  შვებულება შაბათ-კვირის, ყოველწლიური ძირითადი და დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების (OT და OD) დროს დასვენების მიზნით გამოიყენება ასო სიმბოლო "B", რაც ნიშნავს დასვენების დღეს და არასამუშაო დღესასწაულს. ასეთი წესის საფუძველია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ნორმები. 120-ე მუხლის თანახმად, ანაზღაურებადი არდადეგების დროს არასამუშაო არდადეგები არ შედის დასვენების კალენდარული დღეების რიცხვში. ფორმის შევსების ნიმუში T-13 ფორმის შევსების წესი ახალი დროის ფურცლის ფორმა (0504421) არის ცხრილი, რომელიც შედგება სათაურის, ინფორმაციული და ფორმალური ნაწილებისგან.
  

  ყურადღება

  პირველ ნაწილში მითითებულია დოკუმენტის ტიპი, შესწორების ნომერი და შედგენის თარიღი. დროის ფურცლის შინაარსის შევსებაზე მუშაობა შრომატევადია. ეს უნდა განხორციელდეს განსაკუთრებული ყურადღებით. მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამომრჩეველთა უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი და არამონაწილეობის დრო.

  
  თითოეული სვეტი ივსება შესაბამისი კოდით.
  კოდი ინდიკატორის დასახელება А არყოფნა ადმინისტრაციის ნებართვით B დროებითი ინვალიდობა, ინვალიდობა ორსულობისა და მშობიარობის გამო C შაბათ-კვირა და არასამუშაო არდადეგები D საჯარო მოვალეობების შესრულება K სამსახურებრივი მივლინებები N ღამით მუშაობა O რეგულარული და დამატებითი შვებულება ან დატოვება ზრუნვისათვის ბავშვი P დაუსწრებლობა C საათები ზეგანაკვეთური სამუშაო NN დაუსწრებლობა აუხსნელი მიზეზების გამო (სანამ გარემოებები არ გაირკვევა) VU შაბათ-კვირას OU საგანმანათლებლო დამატებითი შვებულება ZN ჩანაცვლება 1-3 კლასებში ხელფასი ჩანაცვლება გაფართოებული დღის ჯგუფებში AP ჩანაცვლება 4-11 კლასებში RP მუშაობა შაბათ-კვირას და არასამუშაო არდადეგებზე Ф ფაქტობრივი სამუშაო საათები მოხერხებულობისთვის, ჩვენ გირჩევთ ჩამოტვირთოთ ფაილი 2018 წლის ცხრილის ტრანსკრიპტით.
  წარმოდგენილია სამუშაო დღეები და ცხოვრება განსხვავებული სიტუაციებიასე რომ, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ ოსტატურად ასახავდეთ ყველა რეგულარულ და არა ძალიან სიტუაციას დროის ცხრილში. თქვენ ასევე უნდა გესმოდეთ რა ასოების აღნიშვნა უნდა გამოიყენოთ დროის ფურცელში. გამოიწერეთ საბუღალტრო არხი Yandex-Zen– ში! დროის ფურცლის შენახვა სამუშაო დრო ნებისმიერი ორგანიზაციის ჩანაწერების შენახვის მნიშვნელოვანი ნაწილია.
  მისი დახმარებით შესაძლებელია საწარმოს საქმიანობის გაკონტროლება და ქვეშევრდომთა დისციპლინა. პროცედურის გასამარტივებლად, ერთიანი ფორმა სპეციალურად შემუშავდა დროის ფურცლის სახით. თითოეულ საწარმოში ინიშნება პასუხისმგებელი თანამშრომელი (პერსონალის განყოფილებიდან, ბუღალტერია და ა.
  რომელიც სპეციალიზირებულია დროის ფურცლების მართვაში. იგი შედგენილია კომპანიის საქმიანობის სპეციფიკისა და პერსონალის რაოდენობის საფუძველზე.

როგორ შევავსო სამუშაო ფურცელი არასამუშაო არდადეგებზე? როგორ გამოვთვალოთ შაბათ -კვირას და არდადეგებზე მუშაობის დანამატი? დეტალები ამ სტატიაში.

Კითხვა:როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი არასამუშაო არდადეგებზე ხელოვნების ცვლილების გამო. 153 თუ სამუშაო დღის ნაწილი (ცვლა) მოდის შაბათ-კვირას ან არასამუშაო დღესასწაულზე, შაბათ-კვირას ან არასამუშაო დღესასწაულზე რეალურად მომუშავე საათები (0 საათიდან 24 საათამდე) ანაზღაურდება გაზრდილი ოდენობით. გჭირდებათ ცვლის გაყოფა? ჩვენ უბრალოდ გვაქვს ცვლა დილის 18.00 საათიდან დილის 5 საათამდე, თუ როგორ უნდა აისახოს დღესასწაული დროის ფურცელში, თქვენ უნდა გაყოთ საათში, დააყენოთ rv

პასუხი:დიახ საჭიროა.

ვ ორმაგი ზომაგადაიხადეთ შაბათ -კვირას ან შვებულებაში მყოფი საათებისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 153 -ე მუხლის მე -3 ნაწილი). მაგალითად, თუ ღამის ცვლის ნაწილი შვებულებაში მოდის, გადაიხადეთ დამატებითი ანაზღაურება შვებულებაში მუშაობისთვის 0 საათიდან. გადაიხადეთ თანამშრომლის მუშაობისთვის ამ დრომდე, როგორც ჩვეულებრივი ღამის ცვლა.

თუ ერთი სამუშაო ცვლის დროს თანამშრომელი მუშაობდა ღამით და შვებულებაში, მოხსენების ბარათში იქნება სამი კოდი. მაგალითად, თუ ცვლა იწყება სამუშაო დღეს საღამოს 6 საათზე და მთავრდება არდადეგებზე დილის 5 საათზე, მოხსენების ბარათი აღინიშნება I / N / RV.

დასვენების დღეებში მუშაობის დამატებითი ანაზღაურება დადგენილია კოლექტიურად და (ან) შრომითი ხელშეკრულება(ორგანიზაციის სხვა შიდა დოკუმენტები) (). ასეთი გადასახადების ოდენობა შეიძლება იყოს ნებისმიერი, მაგრამ არა დაბალი, ვიდრე დადგენილი მინიმალური დონე შრომის კოდექსი RF ანუ გადაიხადეთ სამუშაოს შაბათ -კვირას ან შვებულებაში:

• მუშები-არანაკლებ ორმაგი ცალი განაკვეთის განაკვეთები;
• თანამშრომლები, რომელთა შრომა ანაზღაურდება დღიური და საათობრივი ანაზღაურებით - ორმაგი დღიური ან საათობრივი ანაზღაურების ოდენობით;
• თანამშრომლები იღებენ ხელფასს - ერთჯერადი დღიური ან საათობრივი ანაზღაურების ოდენობით, თუ პირი მუშაობდა ყოველთვიური სამუშაო დღის ნორმაში და მინიმუმ ორჯერ დღიურ ან საათობრივ განაკვეთზე მეტი ხელფასი, თუ სამუშაო შესრულდა სამუშაო დროის ყოველთვიური ნორმის გადაჭარბებით.

თუ სამუშაო დღის მხოლოდ ნაწილი (ცვლა) მოდის შაბათ -კვირას ან არდადეგებზე, გადაიხადეთ გაზრდილი თანხა შაბათ -კვირას ან არდადეგებზე სამუშაო საათებისათვის (0 -დან 24 საათამდე). ეს პროცედურა დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში. *

როგორ უნდა გადაიხადოს დასაქმებულის სამუშაო, თუ მისი სამუშაო დროის მხოლოდ ნაწილი მოდის შვებულებაში (შაბათ)

ამ შემთხვევაში გადაიხადეთ ორმაგი თანხა იმ საათებისთვის, რომლებიც მოდის შაბათ -კვირას ან არდადეგებზე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 153 -ე მუხლის მე -3 ნაწილი). მაგალითად, თუ ღამის ცვლის ნაწილი შვებულებაში მოდის, გადაიხადეთ დამატებითი ანაზღაურება შვებულებაში მუშაობისთვის 0 საათიდან. იმ დრომდე გადაიხადეთ თანამშრომლის მუშაობისთვის, როგორც ჩვეულებრივი ღამის ცვლა. *

ლეგენდა დროის ფურცლისთვის

ზეგანაკვეთური ანაზღაურების გაანგარიშება შეიცვალა

დროის ფურცლის ერთიანი ფორმით, მუშაობის ხანგრძლივობა ნორმალურ დონეზე გადახრილ პირობებში აღინიშნება სხვადასხვა კოდებით: *

• - "N" - ღამით;
• - "RV" - შაბათ -კვირას ან არდადეგებზე;
• - "C" - ზეგანაკვეთური.

თუ ერთი სამუშაო ცვლის დროს თანამშრომელი მუშაობდა ღამით და ზეგანაკვეთურად, მოხსენების ბარათში იქნება სამი კოდი. მაგალითად, თუ თანამშრომელი მუშაობდა 8 საათს სამუშაო დღეებში, დამატებით 2 საათს ზეგანაკვეთურად, აქედან 1 საათი ღამით დაეცა, საანგარიშო ბარათს ექნება ნიშანი I / S / N; 8/2 / 1. *

შრომის კოდექსის 152 -ე მუხლში დამატების გათვალისწინებით, შაბათ -კვირას ან არდადეგებზე მომუშავე ზეგანაკვეთური სამუშაოები არ არის საჭირო მონიშნულ ბარათში მონიშნული იყოს კოდით "C".

სამუშაო საათები სამუშაო დღეებში გრაფიკის ან არასამუშაო არდადეგების მიხედვით უნდა აღინიშნოს კოდით „РВ“, ღამის საათების ჩათვლით. *

იმ თვის თვის ფურცლის შევსება, როდესაც ის იყო ზეგანაკვეთური სამუშაოშაბათ -კვირას და სამუშაო დღეებში

დასაქმებულს აქვს ხუთდღიანი 40 საათიანი სამუშაო კვირა და ყოველდღიური სამუშაო დროის ჩანაწერები.

29 ივლისს (შაბათს) დამსაქმებელმა იგი დაიქირავა სამუშაოდ 14.00 საათიდან 24.00 საათამდე. ამ დღეს თანამშრომელს მიეცა შესვენება კვებაზე 19.00 საათიდან 20.00 საათამდე. საერთო ჯამში, თანამშრომელი მუშაობდა 9 საათში, აქედან 2 საათი ღამით.

31 ივლისს (ორშაბათს) მენეჯერმა თანამშრომელი 4 საათით დააკავა. ის მუშაობდა 10.00 საათიდან 23.00 საათამდე ლანჩის შესვენებით 13.00 საათიდან 14.00 საათამდე. საერთო ჯამში, თანამშრომელი მუშაობდა 12 საათში, აქედან 1 საათი ღამით.

რა ნიშნები იქნება დროის ფურცელში ერთიანი ფორმით?

გადაწყვეტა

ივლისის დროის ფურცელს ექნება ჩანაწერები მსგავსი ნიმუშის ქვემოთ.

ნიმუში. ივლისის დროის ფურცელი (ჩამოტვირთვა)

საანგარიშო ბარათში ნორმალურ პირობებში მუშაობის საათები მითითებულია კოდით "I", სამუშაო დღეები დასვენების დღეებში - კოდით "PB", ღამით 22.00 საათიდან 6.00 საათამდე - კოდით "H", ზეგანაკვეთური სამუშაოები - კოდით "C". 29 ივლისის შაბათ -კვირას, არ არის ზეგანაკვეთური ნიშანი, მაგრამ სამუშაო დღეებში არის.

დროის ფურცლის ქვედა ხაზში, საათების რაოდენობა ნორმაში გადახრის პირობებში მითითებულია წილადური კოდებით, ნორმალური სამუშაო პირობებიდან გადახრის ტიპის შესაბამისად.

- "RV" - 9 საათი - მუშაობის მთელი ხანგრძლივობა დასვენების დღეს;

- "N" - 2 საათი - ღამის მუშაობის ხანგრძლივობის ჩათვლით.

- "მე" - 8 საათი - სამუშაო დღის განმავლობაში დღის ცვლის ხანგრძლივობა;

- "C" - 4 საათი - ზეგანაკვეთური მუშაობის ხანგრძლივობა ერთ სამუშაო დღეს;

- "N" - 1 საათი - ღამის მუშაობის ხანგრძლივობის ჩათვლით.

საწარმოში ყველაფერი ექვემდებარება აღრიცხვას. მათ შორის და სამუშაო დრო... ეს არის ის, რაც შექმნილია ისეთი ამოცანების შესასრულებლად, რომლებიც ორგანიზაციის მიზეზია. შრომის კანონმდებლობა ავალდებულებს თითოეულ მეწარმეს შეინარჩუნოს სამუშაო საათების მკაფიო ჩანაწერი. როგორ ხდება ეს პრაქტიკაში, განხილულია ქვემოთ.

დროის ფურცლის შენარჩუნების აუცილებლობა

თითოეული თანამშრომლის მიერ გატარებული დროის აღრიცხვა უზრუნველყოფს:

• შრომითი საქმიანობის კონტროლი;
• ქვეშევრდომთა მიერ დისციპლინის დაცვა;
• შემოსავლების გაანგარიშების სისწორე;
• ოპერატიული ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა რესურსი აქვს მენეჯერს კონკრეტული პერიოდის განმავლობაში.

ჩამოთვლილი მოთხოვნების შესრულების გამარტივების მიზნით, პრაქტიკაში შემოღებულია დოკუმენტის სტანდარტული ფორმა, რომელსაც ეწოდება დროის ფურცელი (TURV).

ალფანუმერული კოდი მოხსენების ბარათში. ძირითადი აღნიშვნა

სამუშაო დროის გამოყენებით ყველა შესაძლო სიტუაციის აღრიცხვის მოხერხებულობისთვის, თანამშრომლები იყენებენ Goskomstat– ის მიერ შემუშავებულ და დამტკიცებულ კოდებს. ისინი ენიჭება ყველა ღირებულების ელემენტს. საწარმოს აქვს უფლება დაშიფროს სამუშაო დროის გამოყენების ტიპები არჩევანისგან:

• ასოები;
• რიცხვებში.

თქვენ არ გჭირდებათ გახსოვდეთ კონვენციები ზეპირად. ყველა მათგანი მოთავსებულია უშუალოდ TURV ფორმაზე. საჭიროა მხოლოდ თითოეული კოდის შესაბამისი კოდის ჩასმა ცალკეული თანამშრომლების სახელების წინ.

შიფრების სია საკმაოდ მნიშვნელოვანია, მაგრამ სინამდვილეში ყველა მათგანი არ გამოიყენება ერთდროულად. ზოგიერთი აღნიშვნა ვრცელდება მხოლოდ იმ საწარმოებზე, რომლებსაც აქვთ სამუშაოს გარკვეული სპეციფიკა.

უპირველეს ყოვლისა, გამოიყენება აღნიშვნა TURV, რომელიც ეხება თანამშრომლების უშუალო მუშაობას მათ სამუშაო ადგილზე:

დღის შრომა დაშიფრულია I ასოთი, რომელიც შეიძლება გაიშიფროს როგორც აქტივობის დრო. დანარჩენი აღნიშვნები შეიცავს სამუშაოს სახეობების საწყის ასოებს. რაც შეეხება რიცხვებს, ისინი უბრალოდ მოწესრიგებულია.

Მნიშვნელოვანი! მენეჯმენტს უნდა ახსოვდეს, რომ ზეგანაკვეთური სამუშაოს ფაქტი და დღეები, რომლებიც ოფიციალურად დასვენების დღეებია, უნდა დაკანონდეს შესაბამისი ბრძანებით.

შვებულების ტიპების აღნიშვნის გაშიფვრა

შვებულების ყველა ვარიანტი დაშიფრულია ასოებით და რიცხვებით. ისინი იმალებიან ნომრების მიღმა 09 -დან 17 -მდე.

ყველაზე ადვილია წლიური ფოთლების აღნიშვნების გაშიფვრა - ძირითადი და დამატებითი, რადგან ისინი დანიშნულია როგორც OT (09) და OD (10). სხვა სახის შვებულებებს აქვთ შემდეგი კოდები:

TURV ასევე აფიქსირებს შვებულების შესახებ ინფორმაციას:

• BiR R ან 14;
• ბავშვის მოვლა, სანამ ის არ გახდება 3 წლის გამაგრილებელი ან 15 წლის.

Მნიშვნელოვანი! როდესაც თანამშრომელი გადის ტრენინგს და აგრძელებს მუშაობას შემცირებულ სამუშაო დღეს, მისი სამუშაო დრო აღინიშნება TURV– ში, როგორც UV ან 12.

მოხსენების ბარათში NN კოდის გამოყენების მახასიათებლები

გატარებული დროის ტიპებს შორისაა თანამშრომლის არყოფნა გაურკვეველი მიზეზების გამო ან სანამ არ დადგინდება შესაძლო დაუსწრებელი ყველა გარემოება. ისინი მითითებულია როგორც NN ან 30. კოდი მითითებულია იმ თანამშრომლის გვარის წინ, რომელიც არ გამოცხადდა სამსახურში მითითებულ დროს. ამავე დროს, TURV– ის მომზადებაზე პასუხისმგებელ პირს არ გააჩნია არანაირი დოკუმენტი ან სიტყვიერი სანდო ინფორმაცია არყოფნის მიზეზების შესახებ.

თქვენ არ უნდა დაუყოვნებლივ ჩაწეროთ PR კოდი შესაბამის ყუთში, რომელიც აფიქსირებს დაუსწრებლობას. უფრო მიზანშეწონილია დაველოდოთ არარსებული თანამშრომლის დამაჯერებელ ახსნა -განმარტებებს ან დოკუმენტებს, რომლებიც ადასტურებენ, რომ გამოუცხადებლობის მიზეზი მოქმედებს.

თუ ჩქარობთ დაუსწრებლობის შემცირებას, მაშინ შესაძლებელია, რომ არასწორი კოდის მქონე საანგარიშო ბარათი ჩავარდეს ბუღალტერის ხელში, რომელიც ითვლის ხელფასს. შემდგომში, როდესაც დასაქმებულის არყოფნის მიზეზი გამოდგება, საჭირო იქნება ორი შეცდომის გამოსწორება და დოკუმენტაციის შესწორება პირველადი აღრიცხვით.

Მნიშვნელოვანი! სანამ დასაქმებულის არყოფნის მიზეზები არ გაირკვევა, TURV– ში უფრო გონივრულია დანიშნოს შესაბამისი დღე ნეიტრალური კოდი НН (30).

შესაძლო შეცდომები TURV შევსებისას

TURV– ში ჩვეულებრივი შეცდომების გარდა, მართლაც მნიშვნელოვანი შეცდომებია.

მაგალითი.საწარმოს თანამშრომელი დასვენების დღეს ეწვია ღამის კლუბს და იყო ბრძანების დამრღვევთა შორის. შედეგად, იგი პოლიციამ დააკავა და რამდენიმე დღე პატიმრობაში დატოვა. აღრიცხვის თანამშრომელმა, რომელიც პასუხისმგებელია TURV– ის შენარჩუნებაზე, დასაქმებულის არყოფნის დღეები დაასახელა როგორც პიარი - დაუსწრებლობა.

ამ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანი შეცდომა დაუშვეს. დაუსწრებლობა არის არარსებობა ყოველგვარი მიზეზის გარეშე, რომელიც შეიძლება გამოვლინდეს როგორც მოქმედი (შრომის კოდექსის 81 -ე მუხლის მე -6 პუნქტი).

აქედან გამომდინარე, უფრო სწორია დამატებითი აღნიშვნის შეყვანა და ჩაწერა, მაგალითად, AA კოდი (38) - ადმინისტრაციული დაპატიმრება. ან დანიშნეთ გამოტოვებული დღეები NB კოდით (35) - უფასო არყოფნა კანონით გათვალისწინებული მიზეზების გამო.

ხშირად, როდესაც თანამშრომელი იმყოფება ავადმყოფი შვებულებაში, BIR შვებულებაში, ანაზღაურებადი შვებულებით, შაბათ -კვირა (C) მოთავსებულია მოხსენების ბარათში სწორი კოდების ნაცვლად - B, R და DO. ესეც მცდარია.

რამდენიმე კითხვა და პასუხი

Კითხვა 1.რა განსხვავებაა ვ. No T-12 ფ. T-13?

პასუხი. ერთ -ერთი ფორმის გამოყენების არჩევანი დამოკიდებულია სამუშაო დროის კონტროლის მეთოდზე. როდესაც დასაქმებულთა აქტივობა ფიქსირდება საწარმოში ავტომატური სისტემა, მაშინ უფრო მოსახერხებელია გამოიყენოს ვ. No T-13. სხვა ორგანიზაციებში გამოიყენება უნივერსალური f. T-12. მას ასევე აქვს P.2, რომელშიც შეგიძლიათ შეიტანოთ გამოთვლები თანამშრომლების ანაზღაურებისათვის. რაც შეეხება დროის ფურცლებს, ისინი ორივე ფორმით იდენტურია.

Კითხვა. 2საწარმოში TURV ხორციელდება ელექტრონული ფორმასტანდარტული კოდების გამოყენებით. მჭირდება თუ არა დამატებით შეავსო ქაღალდის ფორმა. არა T-13?

პასუხი. თანამშრომელთა დროის თვალთვალის ასეთი ორგანიზაციით, თქვენ უბრალოდ უნდა დაადასტუროთ დროის ცხრილი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით - და ეს არის ის.

ჰკითხეთ ექსპერტს

როგორ სწორად განვსაზღვროთ დასვენების დღეები TURV– ში იმ თანამშრომლისთვის, რომელიც მივლინებაშია მათ წინ და მის შემდეგ?

პასუხი. ამ საკითხის გადაწყვეტაში ორი თვალსაზრისია:

1. ჩაწერეთ კოდი, რომელიც მიუთითებს დასვენების დღეს, ანუ B ან 26.
2. ჩაწერეთ K ან 06, ამით ჩაწერეთ მივლინება.

არ არსებობს ერთიანი მიდგომა, არ არსებობს სტანდარტები, რომლებიც გამორიცხავს ერთ -ერთ აღნიშვნას. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი შიფრი, იმ პრაქტიკის საფუძველზე, რომელიც დაფუძნებულია კონკრეტულ საწარმოში.

HR დეპარტამენტის ინსპექტორი N. L. Sizova

TURV არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტი. ყოველივე ამის შემდეგ, მისი დახმარებით, სამუშაო დროის ყველა ღირებულება ნათლად არის ჩაწერილი. დოკუმენტი ხელს უწყობს დისციპლინის ნათლად მონიტორინგს და ხელფასის სწორად გამოთვლას. TURV ნათლად აჩვენებს მენეჯერს, რამდენად ეფექტურად გამოიყენება თითოეული მისი თანამშრომლის შრომა. დოკუმენტის სწორად შევსებისთვის არის მინიშნება კოდების დეკოდირების შესახებ.

დროის ფურცელი - აღნიშვნები 2017-2018 წლები უმეტეს კომპანიებში აგრძელებენ მიღებას ერთიანი ფორმიდან, თუმცა ახლა მას მხოლოდ სარეკომენდაციო ხასიათი აქვს. რა პრინციპით ინახება დროის ფურცელი სამუშაო საათებზე და რა აღნიშვნები გამოიყენება ამისათვის, აღწერილი იქნება ქვემოთ მოცემულ სტატიაში.

რისთვის არის მოხსენებითი ბარათი, რა არის მისი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფორმა?

დროის ფურცლის საჭიროება (შემდგომში დროის ფურცელი) განპირობებულია:

1. ხელოვნების მოთხოვნები. მე -13 კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" No402-FZ 2011 წლის 6 დეკემბერი, რომლის მიხედვითაც ყველა ბიზნეს სუბიექტს მოეთხოვება ჩაწეროს მათი ეკონომიკური ცხოვრების ყველა ფაქტი.
2. სიმარტივე სახელფასო გაანგარიშებისთვის.

ვინაიდან დროის ფურცელი ეხება პირველადი დოკუმენტებს, 2013 წლის 1 იანვრიდან კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" გარკვეული დებულებების ძალაში შესვლით, არ არის აუცილებელი T-12 და T-13 ერთიანი ფორმების გამოყენება, დამტკიცებული სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება მისი მოვლის შესახებ. ანუ, ორგანიზაციებს აქვთ უფლება შექმნან და გამოიყენონ საკუთარი ფორმები.

ამასთან, ფორმებმა T-12 (ხელით შევსებისთვის) და T-13 (შესაძლებელია ავტომატურად შევსება) შეძლეს საკუთარი თავის დამტკიცება დადებითი მხარეროგორც ყველაზე მოსახერხებელი გამოსაყენებლად. ამასთან დაკავშირებით, კომპანიების უმეტესობა აგრძელებს მათ გამოყენებას, ზოგჯერ ახდენს ინდივიდუალურ კორექტირებას.

არ იცი შენი უფლებები?

რა წესებია წერილების ჩასაწერად საათში?

გარდა დამტკიცებული ერთიანი ფორმებისა, გოსკომსტატის რეზოლუცია No1 ასევე შეიცავს მათი შევსების განმარტებებს, რაც შეიძლება გამოყენებულ იქნას, თუ პრობლემები წარმოიქმნება ამა თუ იმ ფორმის დიზაინთან დაკავშირებით. ამ განმარტებების თანახმად, მითითებულია ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლის მიერ ფაქტობრივად დამუშავებული / დაუმუშავებელი დროის ფურცელი. ამისათვის, თითოეული თანამშრომლის გვარის საპირისპიროდ, მითითებულია გარკვეული ასოები თვის თითოეული დღისთვის (შაბათ -კვირის და არდადეგების ჩათვლით), რომლის დროსაც მითითებულია საათების რაოდენობა (თუ ეს შესაძლებელია ან აუცილებელია დახარჯული დროის დათვლა თანამშრომლის მიერ სამსახურში).

ამავდროულად, დამსაქმებელს, თავისი შეხედულებისამებრ, შეუძლია აირჩიოს მოხსენების ბარათში ნიშნების განთავსების ნებისმიერი მეთოდი:

• ან უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდით, როდესაც აღინიშნება დასწრება / არ დასწრება და ყველა სხვა გადახრა;
• ან მხოლოდ გადახრების რეგისტრაციით (დაუსწრებლობა, დაგვიანებული ჩამოსვლა, ზეგანაკვეთური სამუშაოები, მივლინებები და სხვა).

დროის ფურცელში არსებული ნიშნები არ არის საკმარისი ხელფასის გაანგარიშებისთვის, თუ არსებობს გადახრები დასწრებისგან. მაგალითად, დასაქმებულის შვებულებაში გასვლა ხდება შესაბამისი შეკვეთის საფუძველზე და ამ შემთხვევაში, ანგარიშში მითითებულია ბრძანებაში მითითებული დღეები. იგივე ითქმის მივლინებებზე, ავადმყოფი შვებულებებსა და გათავისუფლებაზე. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში ისინი იკვლევენ დამატებით დოკუმენტებს, რომლებიც ამართლებენ ნიშნებს დროის ფურცელში და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მათში არსებული მონაცემები ემთხვევა, ისინი აკეთებენ ხელფასის შესაბამის გაანგარიშებას.

ხშირად გამოყენებული აღნიშვნების ახსნა

T-12 საანგარიშო ბარათის ერთიანი ფორმით მოცემულია როგორც მასში გამოყენებული სიმბოლოები, ასევე T-13 ფორმაში. აქ არის რამოდენიმე მათგანი:

• "მე" - დასაქმებულის გასვლა დღისით სამსახურში, ორგანიზაციაში დადგენილი სამუშაო საათების შესაბამისად;
• "N" - დასაქმებულის გასვლა სამსახურში ღამით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 96 -ე მუხლის ნორმების თანახმად, ითვლება, რომ ის აპირებს მუშაობას 22:00 საათიდან 6:00 საათამდე);
• "RV" - სამუშაო შაბათ -კვირას და არდადეგებზე (ოფიციალურად შაბათ -კვირა და არდადეგები დადგენილია ხელოვნების ნორმებით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 111-112);
• "C" - ზეგანაკვეთური სამუშაო, რომელსაც ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 99, თანამშრომელი ჩართულია დამსაქმებლის ინიციატივით და დასაქმებულის თანხმობით (ამ ნიშნის დადების საფუძველია დამატებითი დოკუმენტი, საიდანაც გამომდინარეობს, რომ დასაქმებულმა მისცა თანხმობა );
• "OT" და "OD" - შესაბამისად, ყოველწლიური ძირითადი და დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულებები (ასეთი ნიშნის დადების საფუძველია შვებულების გაცემის ბრძანება);
• "TO" - ბიზნეს მოგზაურობარომელსაც თანამშრომელი ეგზავნება შესაბამისი ბრძანების საფუძველზე;
• "B" - დროებითი შრომისუუნარობა, რომლის დასადასტურებლად დასაქმებულმა უნდა წარმოადგინოს ავადმყოფი შვებულება გაცემული ყველა წესის შესაბამისად;
• "პიარი" - დაუსწრებლობა, რომელიც განიხილება ხელოვნების ნორმების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81 -ე, როგორც სამუშაო ადგილიდან არარსებობა კარგი მიზეზის გარეშე;
• "B" - დასვენების დღეები - ასე აღინიშნება დღეები, როდესაც თანამშრომელი არ გამოვიდა (და არ უნდა გამოვიდეს) სამუშაოდ (რადგან ყველა ნომერი მითითებულია საანგარიშო ბარათში, შაბათ -კვირას ასევე აღინიშნება ისე, რომ არ მოხდეს დაიბნე მომავალში გათვლებით).

საგანგებო სიტუაციებთან ასოცირებული ასოების მნიშვნელობების გაშიფვრა (NN, OZ, NV, OV, OZH)

წინა პუნქტში ჩამოთვლილი ხშირად გამოყენებული აღნიშვნები კარგად არის ცნობილი კადრებისა და ბუღალტერებისთვის. ამასთან, ორგანიზაციაში ასევე არის არანორმალური სიტუაციები, რომლებიც დაკავშირებულია თანამშრომლების გასვლას / არყოფნას სამუშაო ადგილებთან - და ისინი ასევე უნდა იყოს მონიშნული მოხსენების ბარათში, რათა თავიდან აიცილონ დაბნეულობა.

აქ არის რამოდენიმე შემთხვევა:

1. "NN" - გაურკვეველი მიზეზების გამო გამოჩენა. იგი ჩაწერილია საანგარიშო ბარათში, თუ დამსაქმებელმა არ იცის მიზეზები, რის გამოც თანამშრომელი არ წავიდა სამსახურში. ეს აღნიშვნა ვარაუდობს, რომ მიზეზების გასარკვევად, მისი გამოსწორება შესაძლებელია. მაგალითად, თანამშრომელი არ წავიდა სამსახურში ერთი კვირის განმავლობაში, არ უპასუხა სატელეფონო ზარებს და სხვა საშუალებებით მასთან დაკავშირება ვერ მოხერხდა. ამ დროს მოხსენების ბარათზე იდება "NN". თუ ერთი კვირის შემდეგ თანამშრომელი გამოჩნდა და ავადმყოფი შვებულება მოიტანა, მაშინ "NN" შეიძლება გამოსწორდეს "B" - ში (დროებითი ინვალიდობა შეღავათების დანიშვნით).
2. "OZ" - შვებულება ანაზღაურების გარეშე, კანონით გათვალისწინებული. მაგალითად, ხელოვნების დებულებების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128, მოქალაქეებს, მათი თხოვნით, მოეთხოვებათ უზრუნველყონ 5 სამუშაო დღე ქორწინების რეგისტრაციასთან ან ახლო ნათესავების გარდაცვალებასთან დაკავშირებით. თუ ჩვენ ვსაუბრობთ შვებულებაზე ანაზღაურების გარეშე, დამსაქმებლის გადაწყვეტილებით, "OD" (ანაზღაურებადი დამატებითი შვებულება) იდება.
3. "NV" - დამატებითი დასვენების დღეები ანაზღაურების გარეშე. გასაგებია, რომ ამ შემთხვევაში დასვენების დღე დასაქმებულს ეძლევა დამსაქმებლის გადაწყვეტილებით, დასვენების დღეების გადაჭარბებით, რომლებიც გათვალისწინებულია შრომის კანონმდებლობაში (სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის დასვენების დღე). თუ ასეთი დამატებითი დასვენების დღეისთვის ხელფასი რჩება, მაშინ "OV" (გადახდილი დამატებითი დასვენების დღე) იდება.
4. "ОЖ" - 3 წლამდე ასაკის ბავშვის მოვლის შვებულება. განკარგულების მთელი პერიოდის განმავლობაში, თანამშრომელი ინარჩუნებს სამუშაო ადგილს - რაც იმას ნიშნავს, რომ მისი გვარი მითითებულია მოხსენების ბარათში, ხოლო შესაბამისი ნიშანი პირიქით.

ამრიგად, სხვადასხვა ასოების აღნიშვნა, რომლის დახმარებითაც ნაჩვენებია სამუშაო ადგილზე თანამშრომლის დასწრების / არ დასწრების შემთხვევები და მათი მახასიათებლები, გამოიყენება მოხსენების ბარათში სამუშაო საათების ჩაწერის მოხერხებულობისთვის. რიგი აღნიშვნების დასამატებლად, პირს, რომელიც ინახავს დროის ცხრილს, სჭირდება დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს დასაქმებულის სიტყვებს. უმეტეს კომპანიებში მასში გამოყენებული აღნიშვნების სია, ისევე როგორც მოხსენებითი ბარათის ფორმა, აღებულია სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის No1 ბრძანებულებიდან.