ელექტრონული ანგარიშგება რომელი პროგრამა აირჩიოს. ელექტრონული ანგარიშგების გაგზავნის სისტემის არჩევა. ჩვენ ვყიდულობთ პროგრამულ უზრუნველყოფას

ანგარიშების წარდგენა ელექტრონულ ფორმატშიარსებობს ათობით სარგებელი. ეს მოიცავს ფულის და დროის დაზოგვას, დოკუმენტების გაგზავნის შესაძლებლობას ვადამდე ნახევარი საათით ადრე, ნებისმიერი ქალაქიდან მუშაობა, შეცდომების ავტომატური შემოწმება, მარეგულირებელი ორგანოების სწრაფი პასუხები და მრავალი სხვა. ახლა არსებობს რამდენიმე სერვისი, რომლებიც შექმნილია ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენისთვის. სწორი არჩევანის გაკეთებისთვის, ყურადღება უნდა მიაქციოთ თითოეულ მათგანს.

მიუხედავად იმისა, რომ მთელი ეს პროგრამული უზრუნველყოფა შექმნილია ერთიდაიგივე პრობლემების გადასაჭრელად, სერვისების სპეციფიკა მნიშვნელოვნად განსხვავდება. ჩვენ ვსაუბრობთ არა მხოლოდ ღირებულებაზე, არამედ ინტერფეისზე, საიმედოობაზე, ფუნქციონირებაზე, სამუშაოს მოცულობაზე და სხვა ნიუანსებზე.

ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენის პროგრამის არჩევისას უნდა იქნას გათვალისწინებული შემდეგი კრიტერიუმები:

• ინსტალაციისა და კავშირის მოხერხებულობა. საჭიროების შემთხვევაში სრული ონლაინ ვერსია.
• რომელ მარეგულირებელ ორგანოს შეუძლია წარუდგინოს ანგარიშები.
• დამატებითი ფუნქციონირება, რომელსაც შეუძლია გაამარტივოს მეწარმის ან ბუღალტერის მუშაობა.
• ფასების პოლიტიკა. ეს არ ეხება მხოლოდ ანგარიშგების ტარიფებს. ზოგიერთი სერვისი გვთავაზობს პაკეტურ გადაწყვეტილებებს, რომლებიც ყოველთვის არ არის შესაბამისი მომხმარებლისთვის - ზოგჯერ ზედმეტი გადახდა გიწევს არასაჭირო ვარიანტებისთვის.

პროგრამის ღირებულებაზე შეიძლება გავლენა იქონიოს:

• მარეგულირებელი ორგანოების რაოდენობა, რომლებშიც შეგიძლიათ წარადგინოთ ანგარიშები ელექტრონული ფორმა.
• დამატებითი მოდულების ხელმისაწვდომობა. ზოგიერთი მათგანი არ არის დაკავშირებული ანგარიშების წარდგენასთან, მაგრამ ზრდის ლიცენზიის ღირებულებას.
• მომხმარებელთა რაოდენობა, რომლებიც შეძლებენ პროგრამასთან მუშაობას. განსაკუთრებით აქტუალურია კორპორატიული კლიენტებისთვის.

აუცილებელია გავითვალისწინოთ თვით პროგრამის დაკავშირების ხარჯები. ყველა სერვისი არ გვთავაზობს უფასო ვარიანტი... ასევე მნიშვნელოვანია ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამის წლიური ან კვარტალური ხარჯების შედარება.

ზოგიერთი სერვისი გთავაზობთ უფასო საცდელ პერიოდს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ყურადღება მიაქციოთ აქციებს - ეს დაზოგავს თქვენს ფულს.

საუკეთესო ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამული უზრუნველყოფა

ყველაზე ღირსეულთა სიაში მოსახვედრად, მომსახურება უნდა აკმაყოფილებდეს რამდენიმე მოთხოვნას. კერძოდ, ჩვენ შევარჩიეთ ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომხმარებლის მონაცემების კონფიდენციალურობას, ადვილად ინტეგრირებენ სისტემებთან აღრიცხვა, აქვს მოსახერხებელი ინტერფეისი და არ საჭიროებს ხანგრძლივ სწავლებას და სპეციალურ უნარებს. რაც უფრო ნაკლები ძალისხმევა სჭირდება პროგრამის ათვისებას, მით უკეთესი. ასევე მნიშვნელოვანი კრიტერიუმია ანგარიშების მომზადებისას შეცდომების მინიმალური რისკი.

სერვისების ძირითადი ფუნქციონირება, რომელსაც ჩვენ განვიხილავთ, თითქმის იგივეა. თითოეული მათგანი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საგადასახადო ანგარიშები ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მოთხოვნების გათვალისწინებით და დაშიფვრათ ყველა ელექტრონული დოკუმენტაცია, რაც ხელს შეუშლის მის გადაცემას მესამე ხელში. გარდა ამისა, თითოეული მათგანი შესაძლებელს ხდის დოკუმენტების გაგზავნას FIU– ში ან საგადასახადო ოფისში ინტერნეტით.

ასევე, ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენის პროგრამებს შეიძლება ჰქონდეთ საერთო ნაკლოვანებები. კერძოდ, მიუხედავად იმისა, რომ ისინი ყველა გვთავაზობენ 24/7 ტექნიკურ მხარდაჭერას, ყოველთვის ადვილი არ არის მათთან დაკავშირება. ეს განსაკუთრებით ეხება საანგარიშო პერიოდებს, როდესაც ბევრი მომხმარებელი სვამს კითხვებს ერთდროულად.

მიუხედავად იმისა, რომ სერვისები ხშირად ითვალისწინებს საგადასახადო ინსპექტორთან კონსულტაციის შესაძლებლობას, კლიენტები ხშირად ამჯობინებენ პირდაპირ დაუკავშირდნენ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს.

მოდით უფრო ახლოს განვიხილოთ საუკეთესო სერვისები.

კალუგა ასტრალი (1C- მოხსენება)

პროგრამას ჰქვია "1C-reporting"-ფაქტობრივად, ეს არის ერთ-ერთი ჩაშენებული ვარიანტი "1C"-სთვის. იგი უნდა მუშაობდეს CryptoPro CSP კრიპტო პროვაიდერთან. სერვისის გამოსაყენებლად საჭიროა მხოლოდ 1C და კრიპტო პროგრამა. კლიენტს შეუძლია მიიღოს ელექტრონული სერთიფიკატიდისტანციურად, კომპანიის ოფისში მისვლის გარეშე.

"ტენზორი" (VLSI)

კომპანია Tensor არის ლიდერი ელექტრონული ანგარიშგების ბაზრის ზრდის თვალსაზრისით მომხმარებელთა ბაზა... მან შეინარჩუნა ეს უპირატესობა 2012 წლიდან. კომპანია "ტენზორის" ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამას ჰქვია "VLSI". მისი თავისებურება არის მოქნილი ტარიფების კომბინაცია და ფართო ფუნქციონირება. ამ დროისთვის, ინტერნეტით ანგარიშების წარდგენის ეს ინსტრუმენტი ერთ -ერთ საუკეთესოდ ითვლება - მას მილიონზე მეტი კომპანია იყენებს მთელ რუსეთში.

Taxcom (1C-Sprinter)

ანგარიშების ელექტრონული წარდგენის პროგრამა ინტეგრირებულია "1C"-ში და ფუნქციურად მსგავსია "1C-Reporting"-თან. მუშაობს კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის დაცვის სისტემასთან "CryptoPro".

SKB Kontur (Kontur-Extern)

ფუნქცია - ვებ პროგრამის საშუალებით კომპიუტერზე პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენების გარეშე. ასევე შესაძლებელია პროგრამის დაყენება - და ამ ვარიანტს აქვს უპირატესობა ონლაინ სერვისთან შედარებით. მაგალითად, ვებ პროგრამებს არ შეუძლიათ ერთდროულად გაგზავნონ რამდენიმე დოკუმენტი, იმუშაონ სხვადასხვა ორგანიზაციის ანგარიშებთან და დიდი ფაილებით.

რა უნდა გავითვალისწინოთ ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამის არჩევისას

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ფუნქციურობას. მნიშვნელოვანია, რომ ის აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს. კარგია, თუ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი სერვისი რამდენიმე პრობლემის გადასაჭრელად, ნაცვლად იმისა, რომ გადაიხადოთ 2-3 ტიპის პროგრამული უზრუნველყოფა.

შეარჩიეთ მიწოდების სისტემა
ელექტრონული ანგარიშგება ინტერნეტით
ინტერნეტი

გაცემული განაცხადები:
45000

ყურადღება! გაიცემა კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (CEP).

უპირატესობები

ნებისმიერი შეკითხვა ანგარიშგების შესახებ - ჩვენს ფორუმზე

ფორუმი პროგრამებზე "Buchsoft Online" და "Astral Report"

ფორუმი არის ერთ -ერთი ყველაზე ეფექტური გზა ტექნიკური დახმარებისა და რჩევების მისაღებად. თავად განსაჯეთ:

1. ტექნიკური მხარდაჭერის ყველა ვარიანტიდან, ფორუმი არის საზოგადოებრივი კომუნიკაციის ინსტრუმენტი. ანუ, კონსულტაციების ხარისხს აფასებს არა მხოლოდ კლიენტი, რომელიც სვამს კითხვას, არამედ ყველა ვიზიტორი. უხარისხო პასუხი აუცილებლად გამოიწვევს გამოცდილი აუდიტორიის გაბრაზებულ უკმაყოფილებას, რაც იმას ნიშნავს, რომ ხარისხიანი პასუხის მოტივაცია შესამჩნევად უფრო მაღალია, ვიდრე, მაგალითად, სატელეფონო საუბარი.
2. ფორუმი არ არის მხოლოდ კითხვა და პასუხი, ეს არის სოციალური გარემო, რომელშიც მონაწილეობენ სპეციალისტები, რომლებიც არ არიან გულგრილი განხილული საკითხების მიმართ. ადამიანების ერთმანეთის დახმარების სურვილი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ გარკვეული პრობლემების გადაჭრის ყველაზე ობიექტური გზები.
3. ფორუმი არის ცოდნის ბაზა. კითხვების უმეტესობა ტიპიურია, რაც იმას ნიშნავს, რომ პასუხის მისაღებად არ არის საჭირო კითხვის ფორმულირება და პასუხის მოლოდინი, საკმარისია საკვანძო სიტყვები შეიყვანოთ ხაზში ძებნა.

ფორუმს აქვს სხვა უპირატესობებიც. თავში ელექტრონული ანგარიშგება ინტერნეტის საშუალებითჩვენი სპეციალისტები მუდმივად ზრდიან პასუხების რაოდენობას Astral-Report პროგრამების კლიენტთა "ხშირად დასმულ კითხვებზე" და Buchsoft Online სერვისის ანგარიშგების მოდულს. ჩვენ მოხარული ვიქნებით ვუპასუხოთ ელექტრონულ ანგარიშგებასთან დაკავშირებულ ნებისმიერ შეკითხვას ინტერნეტით. ჩვენს ფორუმზე ყველაზე რთულ საკითხებზე ექსპერტები გვირჩევენ უშუალოდ დეველოპერული კომპანიებისგან (Kaluga-Astral და Buchsoft).

ფორუმი არ საჭიროებს რეგისტრაციას. დასვით თქვენი შეკითხვა >>

... ასევე პროგრამები Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

ჩვენს ფორუმზე, Astral Report პროგრამებსა და Buchsoft Online ანგარიშგების მოდულის კონსულტაციის გარდა, ჩვენი სპეციალისტები სიამოვნებით განიხილავენ თქვენთან ერთად სხვა პროგრამების უპირატესობებსა და უარყოფითი მხარეებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ ელექტრონულ ანგარიშგებას ინტერნეტით, მათ ფასსა და ხარისხს.

გაუზიარეთ თქვენი გამოცდილება ისეთ პროგრამულ სისტემებთან მუშაობის და TCS– ის დეველოპერებს, როგორიცაა Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Feldjeger (Rus-Telecom) და სხვა დეველოპერები. თქვენი გამოცდილება დაეხმარება სხვებს.

ელექტრონული ანგარიშგების ბაზარი ძალიან დინამიურია და ფორუმი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ყველაზე საინტერესო სიახლეებს, რომლებიც დაკავშირებულია ამ ტიპის მომსახურების გაწევასთან. ჩვენ წინააღმდეგი არ ვართ ჩვენს განყოფილებაში განყოფილებაში გამოქვეყნების ელექტრონული ანგარიშგება ინტერნეტის საშუალებითინტერნეტის საშუალებით ელექტრონული რეპორტაჟის მომწოდებელი კომპანიების ოფიციალური პრესრელიზები.

ჩვენ მადლობელი ვართ Buchsoft პროგრამების მომხმარებლებისთვის, ელექტრონული ანგარიშგებასთან დაკავშირების სხვა სისტემებთან ინტეგრაციის სურვილებისთვის.

ანგარიშების გაგზავნის პროცედურა საგადასახადო ოფისი, საპენსიო ფონდი და FSS BukhSoft– თან ერთად

რომელი სისტემა აირჩიოს ინტერნეტით ანგარიშების წარსადგენად? ეს კითხვა ყველაზე მნიშვნელოვანია მათთვის, ვინც გადაწყვიტა ინსპექციასთან „ქაღალდის გარეშე“ ურთიერთობაზე წასვლა. მასზე პასუხის გასაცემად, ბუღალტერმა უნდა იცოდეს რა არის ფუნდამენტურად განსხვავებული არსებული სისტემები... და ბუღალტერებისთვის, რომლებიც უკვე წარადგენენ დეკლარაციებს ელექტრონული ფორმით, ჩვენს სტატიაში მოცემული სისტემების აღწერა დაეხმარება მათ რთულ სიტუაციებში უფრო სწრაფად გამოსავლის პოვნაში. მაგალითად, მაგალითად, კომპიუტერის გაფუჭება ან ინტერნეტის გათიშვა ანგარიშების გაგზავნისათვის მომზადების დროს.

ამ დროისთვის, ანგარიშების გენერირებისა და გაგზავნის 10 -ზე მეტი ლიცენზირებული სისტემაა. თუმცა, მათ უმეტესობას არ აქვს ფუნდამენტური განსხვავებები ერთმანეთისგან - მხოლოდ მომსახურების ნაკრები და მწარმოებლის ბრენდი განსხვავდება მათში. რაც შეეხება მუშაობის პრინციპს, ყველა სისტემა დაყოფილია მხოლოდ ორ კატეგორიად. ეს არის ხაზგარეშე სისტემები (ასევე უწოდებენ "სქელ კლიენტს") და ონლაინ სისტემებს ("თხელი კლიენტი").

ხაზგარეშე სისტემა

ხაზგარეშე სისტემის გამოყენებისას, პროგრამა დაინსტალირებულია გადასახადის გადამხდელის კომპიუტერზე. შესაბამისად, ანგარიშების ფორმირება ხდება კომპიუტერის მყარ დისკზე. როდესაც განცხადებები გენერირდება, ბუღალტერი ხელს აწერს მას პირადი გასაღებით. შემდეგ დაშიფვრავს შედეგად ფაილს ღია EDS გასაღები"მისი" შემოწმება და აგზავნის ანგარიშს. მას მხოლოდ ინტერნეტ კავშირი სჭირდება ამ მომენტში - გაგზავნამდე.

ანგარიში (დაშიფრული ფაილი) იგზავნება ელექტრონული ფოსტით კომუნიკაციების სპეციალური ოპერატორის სერვერზე. ანგარიშის მიღების შემდეგ, სპეციალური ოპერატორი აგზავნის გადასახადის გადამხდელს დადასტურებას ელექტრონული ფოსტით - ფაილი, რომელსაც ხელს აწერს სპეციალური ოპერატორის EDS. და სპეციალური ოპერატორი აგზავნის ანგარიშს ინსპექტირების სერვერზე. ანუ, ანგარიში გადის გზის ორ სეგმენტს. პირველი არის გადასახადის გადამხდელის კომპიუტერიდან სპეციალური ოპერატორის სერვერამდე. მეორე არის სპეციალური ოპერატორის სერვერიდან ინსპექტირების სერვერზე.

ანალოგიურად - ინსპექტირების სერვერიდან სპეციალური ოპერატორის სერვერის მეშვეობით გადასახადის გადამხდელის კომპიუტერამდე - გადადის დოკუმენტები, რომლებსაც ინსპექცია უგზავნის გადასახადის გადამხდელს. ეს არის ქვითარი, რომელიც ადასტურებს, რომ ანგარიშები შემოვიდა ინსპექტირების სერვერზე და დეკლარაციის მიღება, რომელიც მიუთითებს მიღებულ იქნა თუ არა ანგარიში და აცნობებს უარის მიზეზებს.

საერთო ჯამში, ბაზარზე 10 -ზე მეტი ხაზგარეშე სისტემაა. ყველაზე პოპულარული (აბონენტების რაოდენობა ასობით ათასია) არის Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

დადებითი

1. ინტერნეტით წვდომისათვის ("სუსტი" წვდომის არხის) გამოყენებისას, ხაზგარეშე სისტემები უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე ონლაინ სისტემა.

მინუსები

1. განახლებების თვითინსტალაცია. ოფლაინ სისტემებში გადასახადის გადამხდელებს მოეთხოვებათ დამოუკიდებლად შექმნან საგადასახადო დეკლარაციის ახალი ფორმატები. თუ ბუღალტერი არ დააყენებს განახლებებს, ანგარიშები არ მიიღება ინსპექციის მიერ. ამავდროულად, განახლებების დაყენება ხშირად იქცევა არანორმალურ სიტუაციებში, რაც შეუძლებელს ხდის ანგარიშების გაგზავნას. მაგალითად, ზოგიერთ სისტემას აქვს შემდეგი ნაკლი: თუ ინტერნეტი გათიშულია განახლების გადმოტვირთვისას, შეუძლებელი იქნება ანგარიშების გაგზავნა.

ძველი დეკლარაციის ფორმატი ამოიშლება კომპიუტერიდან და ახალი არ იქნება დაინსტალირებული. უფრო მეტიც, თუ ოპერაციული სისტემა(ვთქვათ, Windows) გადასახადის გადამხდელს აქვს გარკვეული ხარვეზები (მაგალითად, არალიცენზირებული სისტემაა დაინსტალირებული ან პროგრამა აკლია პაკეტში), მაშინ შესაძლოა განახლებების დაყენება შეუძლებელი იყოს. დაბოლოს, პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას, როდესაც ერთდროულად ძალიან ბევრი ბუღალტერი (მაგალითად, მოხსენების ბოლო საათებში) ცდილობს ჩამოტვირთოს განახლებები სერვერიდან.

2. არქივის ცალკეულ მედიაზე შენახვის აუცილებლობა. ოფლაინ სისტემებში წარმოდგენილი ანგარიშების არქივი ინახება გადასახადის გადამხდელის კომპიუტერში. შესაბამისად, კომპიუტერის სერიოზული ავარია გამოიწვევს ანგარიშების დაკარგვას. ამიტომ, გაგზავნილი დეკლარაციები და გამოთვლები გაგზავნის შემდეგ უნდა იყოს გადაწერილი სხვა მედიაში.

3. აკავშირებს კომპიუტერს, სადაც სისტემა დაყენებულია გასაგზავნად. თუ ანგარიში იგზავნება ბოლო დღეს და მისი მომზადების დროს ან კომპიუტერი იშლება ან ელექტროენერგია (ინტერნეტი) გათიშულია, მაშინ ბუღალტერს დიდი ალბათობით მოუწევს სასწრაფოდ გაშვება ფოსტაში და გაგზავნოს დეკლარაციები ქაღალდზე. მიზეზი არის ის, რომ გაგზავნის პროგრამა დაინსტალირებულია კონკრეტულ კომპიუტერზე. შესაბამისად, მისი გაფუჭების შემთხვევაში შეუძლებელი იქნება "ელექტრონული" ანგარიშგების გაგზავნა. და ელექტროენერგიის გათიშვის ან ინტერნეტის შემთხვევაში, ბუღალტერს დასჭირდება "ალტერნატიული აეროპორტი". ეს არის ოფისი ან ბინა, სადაც ამ დროისთვის არის ელექტროენერგია, ინტერნეტი და კომპიუტერის მფლობელების თანხმობა მასზე რამდენიმე პროგრამის დაყენებაზე. უფრო მეტიც, თუ ინტერნეტი გამორთულია, გაგზავნის პროგრამის კოპირება და ტრანსპორტირება შესაძლებელია ფლეშ დრაივზე, მაშინ ელექტროენერგიის გათიშვის შემთხვევაში, სისტემის ერთეული უნდა გადაიყვანოს სათადარიგო ოფისში (ყოველივე ამის შემდეგ, პროგრამის კოპირება შეუძლებელია).

4. ნაკლები დარწმუნებულობა ანგარიშის გაგზავნის დროის დაფიქსირებით. გაგზავნის თარიღი ფიქსირდება სპეციალური საკომუნიკაციო ოპერატორის დადასტურებისთანავე. ვთქვათ, გადასახადის გადამხდელი წარუდგენს ანგარიშებს ხაზგარეშე სისტემის საშუალებით "დროშაზე" (ვთქვათ, ვადის გასვლამდე რამდენიმე საათით ადრე). როდესაც ის ანგარიშს ფოსტით აგზავნის, მას მოუწევს გარკვეული დრო დაელოდოს, სანამ წერილი არ მიაწვდის ანგარიშს სპეციალური ოპერატორის სერვერზე და სანამ დადასტურება უკან არ დაბრუნდება. თუ ფოსტა რაიმე მიზეზით აყოვნებს ანგარიშს, შეიძლება მოხდეს, რომ შუაღამის შემდეგ გადასახადის გადამხდელი მიიღებს დადასტურებას, რომელიც დათარიღებულია დღის მოთხოვნილებამდე. და მას არ ექნება დრო სიტუაციის გამოსასწორებლად.

ონლაინ სისტემა

ასეთი სისტემა, ოფლაინ სისტემისგან განსხვავებით, გულისხმობს ბრაუზერში მუშაობას (მაგალითად, Internet Explorer). ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ გჭირდებათ სპეციალური პროგრამების დაყენება თქვენს კომპიუტერში ანგარიშების შესაქმნელად. მისი EDS სერტიფიკატის გამოყენებით გადასახადის გადამხდელი შედის სპეციალური ოპერატორის სერვერზე, იღებს იქიდან მიმდინარე ფორმატებს და აგრძელებს ანგარიშების გენერირებას. "" ყველაზე გავრცელებულ ონლაინ სისტემაში, მონაცემები შეიძლება შეიყვანოთ ხელით, ან შეგიძლიათ დაურთოთ მზა ფაილი, რომელიც გენერირდება საბუღალტრო პროგრამაში.

ამ შემთხვევაში ანგარიშის ფორმირება, ხელმოწერა და დაშიფვრა ხორციელდება გადასახადის გადამხდელის სამუშაო ადგილზე. განსხვავება ხაზგარეშე სისტემისგან არის ის, რომ ყველა ეს პროცესი არ ხდება მყარ დისკზე, არამედ ეგრეთ წოდებული დროებითი ინტერნეტ ფაილების დახმარებით. (ეს არის ონლაინ ტექნოლოგიის ეს თვისება, რომელიც გადასახადის გადამხდელს ზოგავს განახლებების თვალყურის დევნისა და მათი კომპიუტერის მყარ დისკზე გადმოტვირთვისგან). უნდა განვმარტოთ, რომ ბრაუზერში მუშაობა (დროებითი ფაილებით) არ არის იგივე, რაც სპეციალური ოპერატორის სერვერზე მუშაობა. უხეშად რომ ვთქვათ, კაბელი, რომელიც უზრუნველყოფს ინტერნეტთან კავშირს (და, შესაბამისად, კავშირი სპეციალური ოპერატორის სერვერთან), შეიძლება ამოღებულ იქნას კომპიუტერიდან ფორმირების, ხელმოწერისა და დაშიფვრის დროს და ეს გავლენას არ მოახდენს ანგარიშგების მუშაობაზე რა

სერვერთან კავშირი საჭიროა ანგარიშის ხელმოწერისა და დაშიფვრის შემდეგ. მისი გაგზავნაა საჭირო. როდესაც სერვერთან კავშირი დამყარდება და ბუღალტერი დააჭერს ღილაკს "ანგარიშის გაგზავნა", მონაცემები არ იგზავნება ფოსტით, არამედ დაუყოვნებლივ ინახება სპეციალური ოპერატორის სერვერზე. ამ შემთხვევაში, გადასახადის გადამხდელის მიერ ხელმოწერილი ანგარიში მიდის სპეციალური ოპერატორის სერვერზე (და შემდეგ ინახება იქ) მხოლოდ დაშიფრული ფორმით.

რამდენიმე წამის შემდეგ, ბრაუზერის ფანჯარაში ბუღალტერი ხედავს სერვერის მიერ გენერირებული სპეციალური ოპერატორის დადასტურებას, რომლის მიხედვითაც ხდება ანგარიშის გაგზავნის დროის ჩაწერა. შემდეგ სერვერი აგზავნის ანგარიშს ინსპექციას. ანუ, ანგარიში გადის ბილიკის ერთ სეგმენტს - სპეციალური ოპერატორის სერვერიდან ინსპექტირების სერვერამდე. ონლაინ სისტემის გამოყენებისას კომპიუტერიდან სპეციალური ოპერატორის სერვერამდე არ არის სეგმენტი.

გარდა ამისა, ინსპექცია აგზავნის გადასახადის გადამხდელის დოკუმენტებს ანგარიშების მიღების შესახებ. ისინი დაშიფრული სახით მოდიან სპეციალური ოპერატორის სერვერზე და ინახება იქ. EDS სერტიფიკატის დახმარებით ბუღალტერი შემოდის სერვერზე და კითხულობს ქვითრებს და ოქმებს.

ონლაინ სისტემას ბევრი უპირატესობა აქვს და ძალიან მარტივი და მოსახერხებელია გამოსაყენებლად. მაგრამ ასეთი სისტემის შექმნა და შენარჩუნება ბევრად უფრო რთულია. აქედან გამომდინარე, მხოლოდ ერთი ონლაინ სისტემა ანგარიშების გენერირებისა და გაგზავნისთვის - "", ჯერჯერობით ფართოდ გავრცელდა (დაახლოებით 1 მილიონი აბონენტი).

მინუსები.

1. ინტერნეტით წვდომისათვის ("სუსტი" წვდომის არხი) dial-up კავშირის გამოყენებისას, ონლაინ სისტემასთან მუშაობა შეიძლება იყოს არასასიამოვნო.

Დადებითი.

1. არ არის საჭირო განახლებების დაყენება. დეკლარაციებისა და გამოთვლების ახალი ფორმატები ჩამოყალიბებულია სისტემის მწარმოებლის სპეციალისტების მიერ. შესაბამისად, განახლებების ინსტალაციასთან დაკავშირებული ზემოთ აღწერილი პრობლემები არ წარმოიქმნება. როგორიც არ უნდა იყოს ბუღალტერის "კომპიუტერული" ცოდნის დონე, ის შეიძლება დარწმუნებული იყოს, რომ ის ყოველთვის შეძლებს დეკლარაციის გაგზავნას უახლესი ფორმატით.

2. არ არის საჭირო გაგზავნილი ანგარიშების შენახვა. ყველა ადრე გაგზავნილი ანგარიში დაშიფრულია და ინახება სპეციალური ოპერატორის სერვერზე. EDS სერთიფიკატის დახმარებით ბუღალტერს შეუძლია მათზე წვდომა ნებისმიერი კომპიუტერიდან. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ადრე გაგზავნილ დეკლარაციებზე წვდომისათვის, თქვენ ასევე უნდა შეინახოთ ის გასაღებები, რომელთაც ვადა გაუვიდა. მაგალითად, 2006 წელს გაგზავნილი ანგარიშების წაკითხვა შესაძლებელია მხოლოდ პირადი გასაღების გამოყენებით, რომელიც იმ დროს მოქმედებდა. ამავე დროს, არაფერი აფერხებს ბუღალტერს დაშიფრული ან გაშიფრული მოხსენებების კოპირებასაც კი და ნებისმიერ მედიაში შენახვას.

3. ბუღალტერი არ არის „მიბმული“ კონკრეტულ კომპიუტერთან. თუ ანგარიშების წარდგენის ბოლო დღეს კომპიუტერი იშლება, ელექტროენერგია ან ინტერნეტი წყდება, ანგარიშების გაგზავნა შესაძლებელია სხვა კომპიუტერიდან. ამისათვის ბუღალტერს დასჭირდება მხოლოდ ru-token (ფლეშ დრაივის ანალოგი) ან ფლოპი დისკი, სადაც ინახება ძირითადი სერთიფიკატები. თქვენ ასევე გჭირდებათ პროგრამა "Crypto Pro" დაშიფვრისთვის. ჩამოთვლილი მონაცემების მქონე მედიამ, Crypto Pro პროგრამის დაყენება და სერტიფიკატის რეგისტრაცია, შეგიძლიათ ანგარიშების გაგზავნა.

4. ანგარიშგების თარიღის მყისიერი დაფიქსირება. როდესაც ბუღალტერი დააჭერს ღილაკს "ანგარიშის გაგზავნა", ის არ აგზავნის მას ფოსტით, არამედ ინახავს მას სპეციალური ოპერატორის სერვერზე. ამრიგად, დადასტურება, რომლითაც დადგენილია გაგზავნის თარიღი, წარმოიქმნება მყისიერად. ამიტომ, "დროშაზე" დეკლარაციის გაგზავნის შემთხვევაში, ბუღალტერი შეიძლება დარწმუნებული იყოს, რომ მან დროულად წარადგინა ანგარიშები გაგზავნიდან რამდენიმე წამში.

5. "ორი ერთში". ყიდულობს ონლაინ სისტემას "", ბუღალტერი იღებს ოფლაინ სისტემას "Kontur-Extern Light".

სამართლებრივი აქტების ნორმები ითვალისწინებს ეკონომიკური სუბიექტების ვალდებულებას გაგზავნონ გარკვეული საანგარიშო ფორმები საგადასახადო ორგანოებში, როსსტატში, არასაბიუჯეტო სახსრებსა და სხვა მიმღებ პირებში. უკვე რამდენიმე ხანია, რაც ანგარიშების ელექტრონული წარდგენა მოქმედებს. უფრო მეტიც, ზოგიერთი კატეგორიის ორგანიზაციისთვის ეს უნდა განხორციელდეს სავალდებულო.

ბიზნესს აქვს რამოდენიმე გზა, რათა წარუდგინოს ანგარიშები მიმღებებს, რომელთა შორისაა შემდეგი:

1. უშუალოდ პირადად ინსპექტორთან- ყველაზე ხელმისაწვდომი გზა მცირე ბიზნესიდა მეწარმეები. აუცილებელია ანგარიშების დუბლიკატი ქაღალდზე გადატანა სამეთვალყურეო ორგანოს და გადასცეს ინსპექტორს. თუ დოკუმენტები წარმოდგენილია წარმომადგენლის მიერ, ასევე აუცილებელია მისი უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტების წარდგენა. თუმცა, ამ მეთოდს აქვს შეზღუდვები. გარკვეული ანგარიშებისთვის, ის არ არის ხელმისაწვდომი, როდესაც კანონით განსაზღვრულ თანამშრომელთა რაოდენობა აღემატება.
2. - ამ შემთხვევაში, ანგარიშები ქაღალდზე მოთავსებულია კონვერტში, ხდება მათი ინვენტარიზაცია და წერილი რეგისტრირებული საშუალებით ეგზავნება სამეთვალყურეო ორგანოს. როგორც ანგარიშების პირადი წარდგენისას, ეს მეთოდი არ არის ხელმისაწვდომი ზოგიერთი სუბიექტისთვის არსებული შეზღუდვების გამო.
3. ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა- მარეგულირებელი ორგანოებისათვის ანგარიშების გაგზავნის ეს მეთოდი ხელმისაწვდომია ყველასთვის, ვისაც აქვს ინტერნეტი და ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა. ეს ვარიანტი უნდა იქნას გამოყენებული გარკვეული კატეგორიის ბიზნეს სუბიექტებისთვის.

რა შემთხვევაშია სავალდებულო ანგარიშების ელექტრონული წარდგენა?

საკანონმდებლო სტანდარტები ითვალისწინებს შემთხვევებს, როდესაც ინტერნეტით ანგარიშების წარდგენა უნდა განხორციელდეს:

• თუ ბიზნეს სუბიექტები წარადგენენ დღგ -ს დეკლარაციებს, ამ ანგარიშისათვის მოცემულია მხოლოდ ელექტრონული წარდგენის ფორმა.
• ორგანიზაციებისთვის და ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, რომელთა თანამშრომელთა რაოდენობა აღემატება 100 ადამიანს. ამ პირებმა საგადასახადო ორგანოებს უნდა წარუდგინონ ანგარიშები მხოლოდ ელექტრონულად. წესი ვრცელდება როგორც ახლად შექმნილ კომპანიებზე 100 – ზე მეტი თანამშრომლით, ასევე არსებულებზე, თუ მათ წინა წელს 100 – ზე მეტი თანამშრომელი ჰყავთ.
• ანგარიშები საპენსიო ფონდსა და სოციალური დაზღვევის ფონდში უნდა იყოს წარმოდგენილი ელექტრონული ფორმით, თუ ბიზნეს სუბიექტებს ჰყავთ დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა 25 -ზე მეტი ადამიანი.
• IFTS– ის ელექტრონული ანგარიშგება სავალდებულოა სადაზღვევო პრემიებისა და პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოსათვლელად, თუ კომპანიაში დასაქმებულთა რაოდენობა 25 ადამიანზე მეტია.
• ორგანიზაციები აღიარებულნი არიან როგორც უმსხვილესი გადამხდელები.

ყურადღება!ბიზნეს სუბიექტებს უნდა ახსოვდეთ, რომ თუ ისინი არ მიჰყვებიან მათთვის გათვალისწინებული ანგარიშების წარდგენის მეთოდებს, მათ შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა კანონის შესაბამისად.

რა არის საჭირო ინტერნეტის საშუალებით ანგარიშების წარსადგენად

ანგარიშების ელექტრონულად წარსადგენად, თქვენ ჯერ უნდა შეასრულოთ მთელი რიგი პირობები:

• ანგარიშების წარდგენამდე აუცილებელია განხორციელების ხელშეკრულების გაფორმება ზოგიერთ მარეგულირებელ ორგანოსთან. ელექტრონული დოკუმენტების მართვა... ეს ხელშეკრულება ეხება ანგარიშების წარდგენის პროცედურას და როგორ მოიქცეს საკამათო სიტუაციებში.
• EDS– ის შეძენა - ყველა დოკუმენტი, რომელიც ჩართულია ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადში, უნდა იყოს ხელმოწერილი EDS– ით, რაც გამგზავნის იდენტიფიკაციის საშუალებას იძლევა. თუ ის არ არსებობს, მაშინ არანაირი ანგარიში არ შეიძლება გაიგზავნოს უშუალოდ სამეთვალყურეო ორგანოში. ამასთან, თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ სპეციალურ ოპერატორს, რომელსაც აქვს ელექტრონული ანგარიშების გაგზავნის უფლება მინდობილობით, ხელმოწერით დოკუმენტები მისი ხელმოწერით.
• პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა - ანგარიშების გასაგზავნად შეგიძლიათ გამოიყენოთ მომსახურება ინტერნეტში (მაგალითად, საგადასახადო ვებსაიტი) ან შეიძინოთ სპეციალიზებული პროგრამები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ შეადგინოთ ანგარიშგების ფორმები და გაუგზავნოთ მათ მარეგულირებელ ორგანოებს. პროგრამის ყიდვისას თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ იმ ფორმების მოცულობა და ჩამონათვალი, რომლის გავლასაც საგანი სჭირდება, ვინაიდან არსებობს მათი გრადაცია - USN- ისთვის, OSNO- სთვის და ა.შ.

ყურადღება!შეგიძლიათ შეიძინოთ EDS სპეციალიზირებული სერტიფიკაციის ცენტრიდან შესაბამის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან ერთად. მაგალითად, შეგიძლიათ შეიძინოთ EDS ოპერატორი Kontur– ისგან. გასათვალისწინებელია, რომ EDS შეიძლება იყოს განსხვავებული მოცულობის.

რა სახის ანგარიშგება შეიძლება გაკეთდეს ინტერნეტის საშუალებით

შესაძლებელია ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა სამეთვალყურეო ორგანოს, იმ პირობით, რომ მას აქვს ტექნიკური შესაძლებლობა ელექტრონული დოკუმენტების მართვისათვის.

საგადასახადო ოფისში ანგარიშების ამ გზით წარდგენის მიზნით, მომხმარებელს სჭირდება:

• მიიღეთ იდენტიფიკატორი სპეციალური სერვისის "აბონენტის იდენტიფიკატორის მომსახურების მიღება" გამოყენებით;
• დააინსტალირეთ კომპიუტერზე სპეციალური პროგრამა "გადასახადის გადამხდელის იურიდიული პირი";
• დააინსტალირეთ ძირეული სერთიფიკატების და საჯარო გასაღებების ნაკრები.

ანგარიშების ამ გზით წარდგენისას, მომხმარებელს კვლავ აქვს ვალდებულება მიიღოს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ერთ -ერთი სპეციალური ოპერატორისგან, რომელიც გაგზავნისთანავე ხელს მოაწერს ანგარიშებს. ვინაიდან ხელმოწერა ემსახურება გამგზავნის ერთგვარ იდენტიფიკატორს, მის გარეშე არანაირი ცვლილება შეუძლებელია.

ამრიგად, ეს მეთოდი შედარებით უფასოა - არ არის საჭირო ყველა საანგარიშო პერიოდიგადაიხადეთ სპეციალური პროგრამული პროდუქტისთვის, მაგრამ EDS– ის ყოველწლიურად განახლების ვალდებულება რჩება.

მეორეს მხრივ, ფასიანი მომსახურება გვთავაზობს ანგარიშების ერთდროულად წარდგენის შესაძლებლობას ყველა მიმართულებით- არა მხოლოდ ფედერალური საგადასახადო სამსახურში, არამედ საპენსიო ფონდში, FSS- ში, სტატისტიკაში და ა.შ. ასევე, მომსახურების პაკეტი მოიცავს მრგვალ მომსახურებას. საათის მომხმარებლის მხარდაჭერა.

ყურადღება!ასევე არსებობს ფასიანი სერვისებით სარგებლობის ლეგალური გზა გარკვეული დროის განმავლობაში სრულიად უფასოდ - ბევრი მათგანი უზრუნველყოფს უფასო საცდელ პერიოდს, რომლის დროსაც ხელმისაწვდომია მომსახურების ყველა მახასიათებელი.

მაგალითად, Kontur-Extern სისტემაში ეს არის 3 თვე. მაგრამ ეს შესაძლებლობა მხოლოდ ერთხელ არის შესაძლებელი, მეორედ თქვენ ვერ შეძლებთ უფასოდ გაატაროთ თვეები.

ისინი აქტიურად ინერგებიან ჩვენს ცხოვრებაში ინოვაციური ტექნოლოგიები... და მეწარმეები ბევრი ცვლილების წინაშე აღმოჩნდნენ თავიანთ საქმიანობაში. მაგალითად, შესაძლებელი გახდა გადაეცა საჭირო დოკუმენტაცია საგადასახადო ორგანოებსა და საბიუჯეტო სახსრებზე კომპიუტერული ტექნოლოგია... ელექტრონული ანგარიშგება FIU, FSS და IFTS– ში სულ უფრო მეტად გამოიყენება თანამედროვე მეწარმეების მიერ.

ამ სტატიაში ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ წარვადგინოთ ანგარიშები ელექტრონულად მინიმალური ფინანსური ზარალით და ასევე განვიხილოთ ელექტრონული აღრიცხვის ანგარიშგების მახასიათებლები. წაიკითხეთ ამის შესახებ სტატიაში ელექტრონული ჟურნალი"Მთავარი მენეჯერი".

დეკლარაციებისა და ანგარიშსწორების ელექტრონული ფორმით რეგისტრაცია აუცილებელია ცხრილში მითითებული პირობების დაკმაყოფილების შემთხვევაში.

დამატებული ღირებულების გადასახადის დეკლარაციის ელექტრონული ფორმით წარდგენა სავალდებულოა ყველა გადამხდელისათვის.

ელექტრონული ანგარიშგება: ძირითადი სარგებელი

კონტროლის ორგანოებთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის დანერგვა მიზნად ისახავდა ანგარიშგების პროცედურის გამარტივებას და შეცდომების რისკის მინიმიზაციას.

ქვემოთ მოცემულია ელექტრონული ანგარიშგების ზოგიერთი უპირატესობა ქაღალდის ანგარიშგებასთან შედარებით.

1. ანგარიშების მიწოდება ძალიან სწრაფია. ადრესატი იღებს მონაცემებს ელექტრონული ფორმით გაგზავნიდან რამდენიმე წუთში. გარდა დროული მიწოდებისა, გარანტირებულია, რომ ანგარიში არ დაიკარგება როგორც ადამიანური ფაქტორიარდამსწრე.
2. ელექტრონული ანგარიშების რეგისტრაციისა და წარდგენის ხარჯები ნაკლებია. არ არის საჭირო პირადად მიმართოს სხვადასხვა ორგანოს ანგარიშის წარსადგენად. ეს ზოგავს უამრავ დროს.
3. აღმოფხვრილია შეცდომებით ანგარიშის გაგზავნის შესაძლებლობა. შესაძლებელია გენერირებული ანგარიშის შეფასება შეცდომებისთვის. შემუშავებულია მრავალსაფეხურიანი სისტემა, რომელიც მარეგულირებელ ორგანოებს საშუალებას აძლევს შეამოწმონ ელექტრონული დოკუმენტი მიღებამდე. ამას დიდი დრო არ სჭირდება. თუ ანგარიში შედგენილია შეცდომებით, ის დაბრუნდება გადასინჯვისთვის და თქვენ ნაჩვენები ხარვეზები. შემოწმება სწრაფად ხორციელდება, რაც საშუალებას გაძლევთ დროულად წარადგინოთ ელექტრონული ანგარიშები.
4. უფრო მეტი დროა ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენისთვის. ნებადართულია ანგარიშების გაგზავნა ელექტრონული ფორმით დღის ნებისმიერ დროს.
5. შესაძლებელია დოკუმენტების დამუშავების ელექტრონული მეთოდების გამოყენება. ამასთან, საჭირო ფორმების შექმნის პროცესი მნიშვნელოვნად დაჩქარებულია.

ელექტრონული ანგარიშგება საშუალებას გაძლევთ გაამარტივოთ სამუშაო პროცესს ბიზნეს სუბიექტებსა და კონტროლის ორგანოებს შორის, შეამციროთ შეცდომების რისკი და შეამციროთ დოკუმენტების ღირებულება.

ელექტრონული ანგარიშგება: შესაძლო სქემები

კანონი ითვალისწინებს ანგარიშგების შემდეგ მეთოდებს:

• პირადად ან წარმომადგენლის მეშვეობით;
• ფოსტით ღირებული წერილით (აუცილებელია დანართის აღწერა);
• ელექტრონულად ინტერნეტის საშუალებით.

პირველი ორი არის მარტივი და პირდაპირი, მაგრამ ამჟამად ყველა ბიზნეს სუბიექტს არ შეუძლია მათი გამოყენება. მაგალითად, ხელოვნების მე -3 პუნქტი. 80 და ხელოვნების მე -5 პუნქტი. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 174 ადგენს დღგ -ის ყველა გადამხდელის (და საგადასახადო აგენტის) ვალდებულებას შეიმუშაოს და გაგზავნოს საგადასახადო დეკლარაცია მხოლოდ ელექტრონული ფორმით, ამისათვის სატელეკომუნიკაციო არხებით. მსგავსი მოთხოვნები ვრცელდება პირადი საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციების მომზადებაზე, სადაზღვევო პრემიების გამოთვლაზე და ა.შ.

პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევის დაწყებამდე, თქვენ უნდა გესმოდეთ ტექნოლოგიური მხარე. ანგარიშების წარდგენა შესაძლებელია შემდეგი სქემების მიხედვით:

• პირდაპირ;
• წარმომადგენელი;
• პორტალების გამოყენებით.

ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამული უზრუნველყოფა: როგორ ავირჩიოთ სწორი

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ძირითად პროგრამებს უზრუნველყოფენ ასეთი სპეციალური ოპერატორები: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur და ZAO Kaluga Astral. ბაზარზე კიდევ ერთი ცნობილი მოთამაშე არის შპს რუს-ტელეკომი, მის პროგრამულ უზრუნველყოფას ჰქვია Feldjeger.

არსებობს პროგრამები არა მხოლოდ ანგარიშების წარდგენისთვის, არამედ აღრიცხვისა და. ეს არის 1C, Astral, Tensor, SBS, Argos და სხვა.

თითოეული პროგრამული პროდუქტი იძლევა მუშაობის სრულყოფილ მიდგომას: ანგარიშების შედგენის გარდა, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მზა ფაილები სხვა საბუღალტრო სისტემებიდან, გადაიტანოთ ისინი. გარდა ამისა, შემოთავაზებულია სხვა დაკავშირებული მომსახურება (მარეგულირებელი დოკუმენტების საფუძველი, კონტრაქტორებთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვა და სხვა). ნათელია, რომ თითოეული ვარიანტი ღირს ფული, განსხვავებული გადაწყვეტილებების ფასი განსხვავდება. მასზე გავლენის ძირითადი ფაქტორები არის ორგანიზაციის ტიპი და საგადასახადო რეჟიმი.

რუსეთის ფედერაციაში არის 119 EDM ოპერატორი, რომლებმაც გაიარეს რეგისტრაციის პროცედურა. მათი ჩამონათვალი შეგიძლიათ იხილოთ რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე.

პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევის დაწყებამდე, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ თქვენი არჩევანი. არსებობს ორი სახის პროგრამა, რომელიც განსხვავდება ტექნოლოგიურად:

• ხაზგარეშე - ასლები დამონტაჟებულია კომპიუტერზე (გარე მყარ დისკზე ან ფლეშ დრაივზე);
• online არის ღრუბელზე დაფუძნებული პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ნებისმიერი კომპიუტერიდან ინტერნეტში.

ხაზგარეშე პროდუქტებია SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report და სხვა.

ონლაინ პროგრამებთან გამკლავება უფრო რთულია. მომხმარებლები შეცდომით თვლიან, რომ პროდუქციის ეს ჯგუფი მათ საშუალებას აძლევს იმუშაონ ნებისმიერი კომპიუტერიდან ინტერნეტით. მაგალითად, პროგრამული უზრუნველყოფა "Kontur-Extern". Kontur პროგრამაში ელექტრონული ანგარიშების შექმნა და ატვირთვა შესაძლებელია ინტერნეტ პორტალზე, თუმცა სავალდებულო მოთხოვნაა კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის დაცვის ინსტრუმენტის (CIPF) დაყენება სამუშაო ადგილზე. თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ თუ თქვენ დააინსტალირებთ მონაცემთა დაცვის კრიპტოგრაფიულ ინსტრუმენტს კომპიუტერზე, მაშინ შეუძლებელი იქნება ნებისმიერი კომპიუტერიდან მუშაობა. თუ კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის დაცვის ინსტრუმენტის კომპიუტერზე გადმოტვირთვა არ არის საჭირო, მაშინ ეს არის ონლაინ ვერსია. ეს ჯგუფი მოიცავს შემდეგ პროგრამებს: "Accounting.Kontur" და Kaluga ინტეგრაციის გადაწყვეტილებები "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" და სხვა.

მაღალი ფასი ყოველთვის არ არის სრულყოფილი გადაწყვეტის გარანტია. სრულიად უსარგებლო ვარიანტებზე შეიძლება დაწესდეს დამატებითი საფასური. აქედან გამომდინარე, სწორი პრიორიტეტიზაცია იმდენად მნიშვნელოვანია არჩევანის გაკეთებამდე. თქვენ უნდა გაარკვიოთ გჭირდებათ მხოლოდ ანგარიშების გაგზავნა თუ დაგჭირდებათ და დამატებითი მომსახურება.

ოპერატორებს შეუძლიათ მიაწოდონ საკმაოდ ბევრი მათგანი. ძირითადი არის შემდეგი:

• ფუნქციების ავტომატური შესრულება პროფესიონალი ბუღალტერი(პროგრამა თავად ითვლის გადასახადებსა და მოსაკრებლებს, ხოლო კლიენტს შეუძლია ელექტრონული ანგარიშების წარდგენა ღილაკის ერთი დაჭერით);
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის რეგისტრაცია;
• სამსახურთან მუშაობის ტრენინგი;
• კონსულტაცია ბუღალტერიასთან დაკავშირებულ საკითხებზე;
• მარეგულირებელი დოკუმენტების ბაზის უზრუნველყოფა;
• მონაცემთა საცავი.

ასე რომ, თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ პროდუქტი ანგარიშების გასაგზავნად და ასევე მიიღეთ დამატებითი სერვისები. ზოგისთვის ეს ვარიანტი შესაფერისია, რადგან ის გადაჭრის ყველა პრობლემას, მაგრამ ზოგისთვის ასეთი პაკეტი უსარგებლო იქნება. ამასთან დაკავშირებით, პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას მიუთითეთ რას მოიცავს პროდუქტის ღირებულება. უარი თქვით არასაჭირო დამატებით სერვისზე ან დაუკავშირდით სხვა სპეციალური საკომუნიკაციო ოპერატორებს.

წერილები, შერიგებები, ანგარიშების მომზადებისა და შემოწმების ფუნქცია, სხვა პროგრამებიდან საჭირო ფაილების გადმოტვირთვის შესაძლებლობა (გარდა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის, საპენსიო ფონდის, FSS და Rosstat– ის გაგზავნისა) - ეს არის ელექტრონული ანგარიშგების სისტემის მინიმალური მოთხოვნები. რა როგორც წესი, ეს ძირითადი ნაკრები მოთხოვნადია მომხმარებლებს შორის და არ ეკიდება დამატებით ვარიანტებს. ასევე გაითვალისწინეთ აბონენტების რაოდენობა. თუ თქვენ მართავთ რამდენიმე ორგანიზაციას, მაშინ თქვენთვის მომგებიანი იქნება ტარიფის დაკავშირება კომპანიების ჯგუფისთვის. სთხოვეთ მომწოდებლებს ხელმისაწვდომობა.

პროგრამის არჩევის კიდევ ერთი კრიტერიუმი არის ინტერფეისი. ეს გასაგები უნდა იყოს ინტუიციურ დონეზე, მაშინ თქვენ არ დაგჭირდებათ თანამშრომლების მომზადება სამსახურში სამუშაოდ.

თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ პროგრამას ანგარიშების წარდგენისთვის გარკვეული პროცედურის შესაბამისად. იგივეა სხვადასხვა პროგრამებისთვის. ანგარიშების ელექტრონულად გაგზავნისთვის დაგჭირდებათ:

• განაცხადი კავშირისთვის;
• ოპერატორის მომსახურების ხელშეკრულება;
• დოკუმენტის მართვის ელექტრონულ სისტემაში გაცვლის შესახებ შეთანხმება;
• დოკუმენტები ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გასაცემად (ეს არის ორგანიზაციის / ინდივიდუალური მეწარმის TIN და OGRN ასლები, რომლებიც დამოწმებული უნდა იყოს, ხელმძღვანელის პასპორტი და SNILS).

TCS– ის საშუალებით სამთავრობო უწყებებს ანგარიშების გადასაცემად, ის უნდა იყოს დაშიფრული და დამოწმებული EDS სერტიფიკატით, რომელიც გაიცემა თანამშრომელზე, რომელსაც აქვს ხელმოწერის უფლება. როგორც წესი, ეს არის კომპანიის ხელმძღვანელი.

EDS– ის მიზანია დაადასტუროს დოკუმენტების ნამდვილობა, რომლებიც გადაცემულია სატელეკომუნიკაციო არხებით:

• დადასტურება, რომ ხელმოწერილი ტექსტი მოდის იმ პირისგან, რომელმაც დაამტკიცა იგი;
• დაიცავით დოკუმენტები ცვლილებებისგან.

მათ, ვინც ამარაგებს პროდუქტებს ელექტრონული ანგარიშგებისათვის, შეუძლიათ დაარეგისტრირონ EDS სერთიფიკატი. ამ პროცედურის დაწყებამდე თქვენ უნდა განსაზღვროთ ხელმოწერის სფერო. შეიძლება საჭირო გახდეს არა მხოლოდ ელექტრონული ანგარიშების დამოწმებისთვის. მაგალითად, EDF მოითხოვს დოკუმენტების სერტიფიცირებას ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით. ასევე საჭიროა აუქციონებში მონაწილეობა ქსელის საშუალებით. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ EDS აპლიკაციის არეალის გაფართოებით, ამ საკითხთან დაკავშირებით მიმართეთ სპეციალურ ოპერატორს, ის გეტყვით არსებულ შესაძლებლობებზე.

ზემოთ აღწერილი სქემის გამოყენებით სახელმწიფო პორტალების საშუალებით ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენისთვის საჭიროა ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატის რეგისტრაცია აკრედიტებულ მომწოდებლებთან. ასეთი პროცედურის ღირებულება 500 -დან 3500 რუბლს შეადგენს.

ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა: ბაზრის ლიდერების შედარებითი მახასიათებლები

თითოეულ პროგრამულ პროდუქტს აქვს როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი მხარეები.

ასტრალური.

პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ ელექტრონულად შეატყობინოთ ორგანიზაციებს, როგორიცაა ფედერალური საგადასახადო სამსახური, FSS, Rosstat, PFR. 400,000 -ზე მეტი შიდა კომპანია აგზავნის ელექტრონულ ანგარიშს ამ პროგრამის საშუალებით.

ამ სერვისის უპირატესობები შემდეგია:

• ინტერნეტი არ უნდა იყოს მაღალი სიჩქარით ელექტრონული ანგარიშების გასაგზავნად;
• უზრუნველყოფილია პროფესიული ტექნიკური მხარდაჭერა;
• დაბალი ფასი;
• მიმდინარე ანგარიშის ფორმები ხელმისაწვდომია სამუშაოდ;
• თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ ანგარიშები შესრულებული ნებისმიერი საბუღალტრო პროგრამით.

ნაკლოვანებებს შორის შეიძლება აღინიშნოს ინფორმაციის შენახვა კომპიუტერზე.

"ტენსორი".

კომპანია გახდა ლიდერი ბოლო წლები... მისი კლიენტების რაოდენობა მუდმივად იზრდება. კომპანიის პროგრამული პროდუქტი არის საიმედო და დადასტურებული ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ ელექტრონული ანგარიშები ინტერნეტით. პაკეტის გამოყენებით შეგიძლიათ წარუდგინოთ ანგარიშები ფედერალური საგადასახადო სამსახურს, საპენსიო ფონდს, FSS, Rosstat. მომსახურების უპირატესობები შემდეგია:

• პროგრამული უზრუნველყოფა არის მარტივი ინსტალაცია და დაკავშირება;
• არის ბევრი დამატებითი სერვისი.

ერთი ორგანიზაციის სერვისთან დასაკავშირებლად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ 12,000 რუბლი. მისწრაფ მეწარმეებს ყოველთვის არ შეუძლიათ ამის გაკეთება. ეს არის პროგრამის მინუსი.

ყველაზე გავრცელებული პროგრამული პროდუქტი.

1C– ს შემდეგი უპირატესობები გამოირჩევა:

• ძალიან ადვილია ელექტრონული ანგარიშგების გადაცემა;
• შემუშავებულია მრავალი დამატებითი ინტერფეისი;
• შესაძლებელია სახსრების გადარიცხვის და საკონტროლო ანგარიშების დაგეგმვა;
• შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ გადახდები გადახდის ბარათებზე;
• პროგრამა ძალიან მოსახერხებელია გამოსაყენებლად;
• სერვისის განახლება შესაძლებელია ინტერნეტით.

1C პაკეტის ნაკლოვანებებს შორისაა შემდეგი:

• პროგრამული უზრუნველყოფა ძვირია;
• აუცილებელია ყოველწლიურად გამოწერა;
• მხოლოდ სპეციალისტს შეუძლია პროგრამის განახლება, დამოუკიდებელმა მოქმედებებმა შეიძლება გამოიწვიოს ინფორმაციის დაკარგვა.

არგოსი.

პროგრამით "არგოსი" საკმაოდ ადვილია ელექტრონული ანგარიშების გაგზავნა. ინტერფეისი ინტუიციურია. უზრუნველყოფილია დოკუმენტების დაშიფვრა და ხელმოწერა, რაც შესაძლებელს გახდის მათ იურიდიულად მნიშვნელოვანი გახადოს. ამიტომ, თქვენ შეგიძლიათ წარუდგინოთ ანგარიშები აუდიტორულ ორგანიზაციებს.

ნებისმიერი ფოსტის პროგრამა შეიძლება გამოყენებულ იქნას დოკუმენტების გადასატანად. მონაცემთა შენახვა ხორციელდება აბონენტის მხრიდან, ხოლო უსაფრთხოება გარანტირებული არ არის.

SBS.

პროდუქტი შეიძლება დაინსტალირდეს კომპიუტერზე, ასევე გამოიყენოთ ონლაინ რეჟიმში. შესაძლებელია მონაცემთა სინქრონიზაცია. ელექტრონული ანგარიშის გადაცემა SSiS– ში ხორციელდება არა საფოსტო პროტოკოლის, არამედ ოპერატორის პირდაპირი არხის გამოყენებით.

ამასთან დაკავშირებით, ანგარიშების მიღება მყისიერად დასტურდება. იმისათვის, რომ სისტემა უფრო საიმედო გახდეს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფოსტის პროტოკოლი, როგორც შემცვლელი. ამ შემთხვევაში, გარანტირებულია დოკუმენტების მიწოდების ყველაზე მაღალი ალბათობა.

არის სხვა პროგრამული უზრუნველყოფაც. ყურადღება მივაქციოთ პროგრამებს "Kontur" და "Taxcom".

"წრე"აქვს შემდეგი უპირატესობები:

• სისტემა დამონტაჟებულია ოპერატორის სერვერზე, ასე რომ, ის თავად აკონტროლებს განახლებების გარეგნობას;
• ანგარიშების მიღება მყისიერად დასტურდება.

ნაკლოვანებებს შორის აღსანიშნავია ინტერნეტით სტაბილური კავშირის საჭიროება. თუ კავშირი წყდება სისტემასთან მუშაობისას, ინფორმაცია დაიკარგება.

ტაქსკომიდაინსტალირებულია ადგილობრივად მომხმარებლის კომპიუტერზე. ანგარიშები გადადის საფოსტო არხის გამოყენებით, რომლის პრინციპი მსგავსია სტანდარტული ფოსტის კლიენტებთან.

პროგრამის უპირატესობები შემდეგია:

• შენახვის ადგილი - მომხმარებლის კომპიუტერი, მაგრამ დაშიფრული ფორმით;
• თქვენ არ გჭირდებათ მუდმივი კავშირი ქსელთან.

პროდუქტის მინუსი არის ელექტრონული ანგარიშგების მიწოდების დადასტურების შეფერხება.

პროგრამები შემუშავებულია საქმიანობის სპეციფიკისა და სამუშაოს მოცულობის შესაბამისად. მათი ფასი და შესრულება დამოკიდებულია ამაზე.

პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევა უნდა ითვალისწინებდეს შემდეგ ფაქტორებს:

1. რომელ მარეგულირებელ ორგანოს უნდა შეატყობინოთ?
2. უზრუნველყოფს ოპერატორი ტექნიკური მხარდაჭერამომხმარებელს და რამდენად რეაგირებს იგი.
3. რა ღირს პროდუქტი, გჭირდებათ თუ არა დამატებითი თანხის გადახდა დამატებით ვარიანტებში.
4. ძნელია დაკავშირება და ინსტალაცია.

ფასებისა და მიმოხილვების შესწავლისას უნდა გესმოდეთ, რომ ერთი და იგივე პროგრამული უზრუნველყოფისათვის განსხვავებული ლიცენზიის მოპოვების ღირებულება არ იქნება იგივე.

თანხა იცვლება შემდეგი ფაქტორების მიხედვით:

• რამდენი ადამიანი იმუშავებს სერვისით;
• აუცილებელია თუ არა შიდა მოდულისა და ანალიტიკისთვის დამატებითი მოდულების დაკავშირება, რაც არ აჩქარებს ანგარიშგების პროცესს, მაგრამ ზრდის ლიცენზიის ღირებულებას;
• რამდენ ორგანიზაციას მოახსენებთ ამ პროგრამის გამოყენებით.

მაგალითად, ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების სააბონენტო გადასახადი, ამ მაჩვენებლების მიხედვით, მერყეობს 1200 რუბლიდან 1000 დოლარამდე წელიწადში 1 სამუშაო ადგილი... სერვისის დასაკავშირებლად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ 4,000 -დან 16,500 რუბლამდე.

ელექტრონული ანგარიშგების მთავარი უპირატესობა არის დროის დაზოგვა და ფუნქციონირება. მაგრამ ზოგიერთ სისტემას ასევე აქვს უარყოფითი მხარეები. ისინი შეიძლება თქვენთვის მნიშვნელოვანი იყოს, ამიტომ მათ უნდა გავითვალისწინოთ.

გარდა ამისა, ყველა მარეგულირებელ ორგანოს აქვს საკუთარი პროგრამული პროდუქტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ და გაგზავნოთ მოხსენებები ელექტრონული ფორმით.

ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა მინიმალური ფინანსური ზარალით

ინტერნეტით ელექტრონული ანგარიშების გაგზავნა მოითხოვს შემდეგი პირობების დაკმაყოფილებას:

1. უნდა იყოს დაინსტალირებული პროგრამა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შეავსოთ ფორმები და მოამზადოთ ანგარიშები ელექტრონულად.
2. თქვენ უნდა დააინსტალიროთ ERP პროდუქტი.
3. თქვენ უნდა გქონდეთ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (CEP) და კრიპტოგრაფიული პროვაიდერი.

როგორც წესი, ხდება ელექტრონული ანგარიშგების გადმოტვირთვა საბუღალტრო პროგრამებიდან (1C, Parus, SAP და ა.შ.). ხშირად მას თან ახლავს გარკვეული პრობლემები, ვინაიდან იცვლება ელექტრონული ანგარიშგების ფორმები და ყველა პროგრამული პროდუქტი არ განახლდება სინქრონულად.

• FTS: "გადასახადის გადამხდელი LE";
• როსსტატი: სტატისტიკური ანგარიშგების ფორმების შევსების პროგრამა ოფლაინ რეჟიმში;
• FIU: Spu_orb პროგრამა;
• FSS: პროგრამა "FSS- ის გამოთვლების მომზადება" (ასევე 4FSS შეიძლება შევსდეს პორტალზე. ზოგიერთ რეგიონში შესაძლებელია შრომისუუნარობის მოწმობების გაგზავნა);
• RPN: "ბუნებრივი რესურსის მომხმარებლის მოდული";
• FSRAR: "დეკლარანტ-ალკო".

გარდა ამისა, ზემოაღნიშნული კონტროლის ორგანოების ვებგვერდებს აქვთ დამატებითი პროგრამები და სერვისები, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია ელექტრონული ანგარიშგების შედგენის მეთოდის მიუხედავად.

ბევრი პაკეტი, რომელიც შემუშავებულია სპეციალური საკომუნიკაციო ოპერატორების მიერ და ძვირია, ხასიათდება უშუალო მიმართვით საკონტროლო ორგანოების რესურსებზე:

• ამონაწერები YUGRUL / EGRIP– დან (მათ შორის იურიდიულად მნიშვნელოვანი);
• გაარკვიეთ თქვენი / სხვისი TIN;
• გადამხდელთათვის საპენსიო ფონდში ანგარიშების შემოწმების პროგრამა - CheckPFR;
• სხვა

ბევრს სჯერა ამის სამთავრობო სამსახურებიძალიან შორს არიან სრულყოფილებისგან. თუმცა, ზემოთ ჩამოთვლილი პროდუქციის ხარისხი საკმაოდ კარგია, ისინი შესანიშნავ საქმეს აკეთებენ თავიანთი ფუნქციებით. ბევრი მათგანის შემუშავებისას გამოყენებული იქნა საჭირო ფორმების xml შაბლონების ცალკე დატვირთვის პრინციპი. ამასთან დაკავშირებით, საჭიროა მომხმარებლის კონტროლი, რადგან შაბლონები ხშირად განახლდება (განსაკუთრებით როსტატში).

რჩევა!გააკეთეთ საჭირო xml შაბლონების შუალედური საცავი, თქვენ დაგჭირდებათ ცენტრალიზებული განახლებებისთვის. ამჟამად ვანაწილებ შაბლონებს და ბუღალტერებს ვაწვდი ინფორმაციას განახლებების შესახებ, რისთვისაც ვიყენებ პითონის მარტივ სკრიპტებს.

კონტროლის განმახორციელებელ ორგანოებს აქვთ საკუთარი სერვისები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ უფასოდ წარადგინოთ ელექტრონული ანგარიშები:

• FTS: საბუღალტრო, საგადასახადო ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა (https://service.nalog.ru/nbo/);
• როსსტატი: ანგარიშგების შეგროვების სისტემა (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: დაზღვეული ოფისი (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS კარიბჭე (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR ვებ პორტალი (https://service.fsrar.ru/).

რესურსების გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ სტანდარტული მოთხოვნები: გქონდეთ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (CEP), კრიპტოგრაფიული პროვაიდერი და ბრაუზერთან მუშაობის დანამატი.

ამ მეთოდის მინუსი არის თითოეულ რესურსზე რეგისტრაციის საჭიროება, რაც იწვევს დისკომფორტს, თუ ინფორმაციის მოცულობა დიდია. ფასიან გადაწყვეტილებებში, ინტერფეისი არის ერთგვაროვანი და შეუფერხებელი.

გენერირებული ანგარიშების გაგზავნამდე თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი EDS– ის გამოყენებით. თქვენ ნამდვილად ვერ შეძლებთ ფულის დაზოგვას აქ, რადგან სერთიფიკატები იურიდიული პირებიარავინ იძლევა უფასოდ.

ოფიციალურ საიტებზე არის ორგანიზაციების სია, რომლებიც აკრედიტებულია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გასაცემად. იგივე რესურსები იწვევს მოთხოვნებს ასეთი სასერთიფიკატო ცენტრების მიმართ. თუ თქვენ უკვე გაქვთ EDS, ეს შეიძლება იყოს შესაფერისი ელექტრონული დოკუმენტების ხელმოწერისთვის.

თქვენ ასევე უნდა გქონდეთ კრიპტო პროვაიდერის პროგრამა. როგორც წესი, კონტროლის ორგანოების ელექტრონული ანგარიშგების ვებგვერდები იყენებენ CryptoPro- ს. თქვენ შეგიძლიათ დააინსტალიროთ საცდელი ვერსია სამი თვის განმავლობაში უფასოდ. ფულის დაზოგვის მიზნით, ჯერ დააინსტალირეთ "CryptoPro 3.9" ვერსია, შემდეგ კი - "CryptoPro 4.0", შემდეგ კი შეგიძლიათ უფასოდ იმუშაოთ 6 თვის განმავლობაში. შემდეგ თქვენ უნდა შეიძინოთ ლიცენზია პრობლემების თავიდან ასაცილებლად.

ზოგიერთმა სპეციალურმა ოპერატორმა შეიმუშავა ღრუბელზე დაფუძნებული კვალიფიკაცია ელექტრონული ხელმოწერები(CloudCEP), მათი შენახვის ადგილი არის სპეციალიზებული სატელეკომუნიკაციო ოპერატორის სერვერი. CloudCEP– თან მუშაობა არ საჭიროებს კრიპტოგრაფიული პროვაიდერის შეძენას და ინსტალაციას. ამასთან, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღრუბლოვანი CEP სხვა პროგრამებში.

გავრცელებული მოსაზრება, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენის შემდეგ სპეციალური ოპერატორი ყველაფერს თავად გააკეთებს, მცდარია. ტელეკომის ოპერატორებთან კონტრაქტები კარგად არის შემუშავებული, მათი ფუნქციები და პასუხისმგებლობები მათში ნათლად არის გაწერილი. ზოგადად, მან უნდა აიღოს დოკუმენტები და გადასცეს მაკონტროლებელი ორგანოს მიმღებ კომპლექსს.

ანგარიშების და პასუხისმგებლობის ელექტრონული წარდგენა

თუ ორგანიზაციას აქვს ვალდებულება ელექტრონული ფორმით წარუდგინოს ანგარიშები გადასახადს 10 სამუშაო დღის განმავლობაში, ის არ იძლევა IFTS– დან დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით მიღების შესაძლებლობას, ამან შეიძლება გამოიწვიოს მისი საბანკო ანგარიშების დაბლოკვა ფისკალური ორგანო.

გარდა ამისა, FTS, PF RF, FSS აქვთ უფლება შეაგროვონ ჯარიმები კომპანიებისგან, თუ ისინი არ შეასრულებენ საგადასახადო დეკლარაციების (გამოთვლების) შევსების პროცედურას.

ჯარიმა 200 რუბლია თითოეული ანგარიშისათვის, რომელიც არ არის წარმოდგენილი წესების შესაბამისად.

ელექტრონული საბუღალტრო ანგარიშგება, როგორც ელექტრონული ანგარიშგების მაგალითი და მისი მახასიათებლები

ფინანსური ანგარიშგება არის ინფორმაციის კრებული კომპანიის ყველა ფინანსური ოპერაციის შესახებ, სისტემატიზირებული გარკვეული გზით. ეს მონაცემები ახასიათებს ფინანსური მდგომარეობაბიზნეს სუბიექტი.

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, 2013 წლიდან აბსოლუტურად ყველა საწარმომ უნდა შეინარჩუნოს აღრიცხვა ელექტრონული ფორმით. ელექტრონული ანგარიშგება სავალდებულოა იმ ბიზნეს სუბიექტებისთვისაც კი, რომლებიც მოქმედებენ გამარტივებული საგადასახადო სისტემით.

ამჟამად, რუსეთში, ბევრი ბუღალტერი იცნობს ისეთ პროგრამულ პროდუქტს, როგორიცაა 1C. ელექტრონულ აღრიცხვას ბევრი უპირატესობა აქვს. მიუხედავად ამისა, არიან ისეთებიც, რომლებიც მას უნდობლობით ეპყრობიან სხვადასხვა მიზეზის გამო.

ელექტრონული დოკუმენტაციის წარდგენა გაცილებით მარტივი და სასიამოვნო პროცესია, ვიდრე ანგარიშის ან დეკლარაციის წარდგენის მიზნით საგადასახადო ინსპექტორთან დანიშვნის რიგში დგომა.

ელექტრონული ფინანსური ანგარიშგებააქვს შემდეგი უპირატესობები:

• ელექტრონული ფორმით დოკუმენტაციას გაცილებით ნაკლები დრო სჭირდება ვიდრე ქაღალდზე;
• ეს ამცირებს შეცდომების დაშვების რისკს ფორმების შევსებისას.

ყველა EDMS, რომელსაც საწარმოები იყენებენ ელექტრონული ანგარიშგების წარსადგენად საკონტროლო ორგანოებისთვის, აქვთ პროგრამები, რომლებიც ავტომატურად ასრულებენ გამოთვლებს. ყველა საჭირო ფორმის მიწოდება შესაძლებელია ინტერნეტის საშუალებით.

თუ ბუღალტერი ელექტრონულად წარუდგენს დოკუმენტებს მარეგულირებელ ორგანოებს, მაშინ არ არსებობს სიტუაციები, როდესაც საგადასახადო სამსახურები უარს ამბობენ მათ გადამოწმებაზე.

ამჟამად, ნებისმიერი ანგარიშის წარდგენა შესაძლებელია ელექტრონული ფორმით. არანაირი შეზღუდვა არ არსებობს. მიუხედავად ამისა, ძირითადად ელექტრონული ფორმით, ისინი გადიან:

• საბუღალტრო ანგარიშგება;
• ანგარიშები ფინანსური შედეგების შესახებ.

საბუღალტრო თანამშრომლის მიერ დოკუმენტაციის გაგზავნა შეიძლება განხორციელდეს ინტერნეტ ინსტრუმენტების გამოყენებით, როგორიცაა ელექტრონული ფოსტა. აღმოჩნდა, რომ ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის ძალიან მოსახერხებელი იყო ელექტრონული ანგარიშგების შენარჩუნება: ახლა მათ არ უწევთ ბუღალტერების დასაქმება, მათ თავად შეუძლიათ დოკუმენტაციის შენარჩუნება. ფინანსური ანგარიშგების მოსამზადებლად და წარსადგენად, მათ უნდა ისწავლონ როგორ იმუშაონ 1C პროგრამასთან და ჰქონდეთ ინტერნეტი.

სანამ ბიზნეს სუბიექტი საგადასახადო ორგანოებს ელექტრონულ დოკუმენტაციას გაუგზავნის, ის ოფიციალურად უნდა გადავიდეს EDM სისტემაზე, მანამდე რომელიმე მათგანის არჩევით.

კომპიუტერის ჩანაწერების შენახვა მოითხოვს შემდეგ ნაბიჯებს დასაწყებად:

• წერა ოფიციალური განაცხადი EDF– თან დასაკავშირებლად, რაც გაცვლის საშუალებას მოგცემთ ელექტრონული ინფორმაციასაგადასახადო ოფისთან ან სხვა საკონტროლო ორგანოსთან;
• EDMS– თან დაკავშირებაში ჩართულ ორგანიზაციასთან ხელშეკრულების გაფორმება;
• დამატებითი ხელშეკრულებების გაფორმება ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ტერიტორიულ დეპარტამენტში ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის დანერგვის შესახებ, ციფრული გასაღების ან EDS- ის მოპოვებაზე, რომელიც შედგენილია სპეციალურ სასერთიფიკატო ცენტრში.

Მნიშვნელოვანი:ელექტრონულ გასაღებს შეუძლია მხოლოდ საგადასახადო ოფისში წარდგენილი დოკუმენტების დამოწმება. ელექტრონული ხელმოწერა მიზნად ისახავს იურიდიული სტატუსის მინიჭებას სხვადასხვა საკონტროლო ორგანოებისთვის გაგზავნილ დოკუმენტაციაზე.

ანგარიშგების ფორმები განთავსებულია სერვისების ოფიციალურ ინტერნეტ რესურსებზე. ამის წყალობით, ყველა საწარმოს ბუღალტერის მუშაობა მნიშვნელოვნად გამარტივებულია. თუ თქვენ, როგორც ბუღალტერი ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, არ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად გადახვიდეთ EDI სისტემაზე, რათა გაიაროთ ყველა ტიპი ფინანსური ანგარიშგებასატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კერძო სერვისები კომერციული ორგანიზაციები... ისინი შეაგროვებენ და მოამზადებენ საჭირო დოკუმენტებს დოკუმენტების მართვის ელექტრონულ სისტემასთან დასაკავშირებლად, გასცემენ EDS ან ციფრულ გასაღებს, შეარჩევს შესაფერისი პროგრამა... მომხმარებლებს აქვთ უფლება მიიღონ სერთიფიკატები ელექტრონული ციფრული ხელმოწერებისათვის და გასაღებების წარმოებისთვის.

საგადასახადო სამსახური ავითარებს მომსახურებას, რომელიც საშუალებას აძლევს დოკუმენტების ელექტრონულად მომზადებას, რაც აუცილებელია საქონლის, სამუშაოს, მომსახურების უმეტესობის გადასატანად ერთი კომპანიიდან მეორეზე. ასეთი პროგრამების მიზანია EDI– ზე გადასვლის სტიმულირება.

მაგალითად, მოსალოდნელია, რომ in საგადასახადო ორგანომისი თხოვნით, შესაძლებელი იქნება სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით მიაწოდოს დოკუმენტი საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) გადაცემის შესახებ, რომელიც შექმნილია რეკომენდებული ფორმის საფუძველზე TORG-12, ნამუშევრების მიღების და გადაცემის აქტი, მსგავსი საყოველთაოდ მიღებული ქაღალდის ფორმა, ინვოისი დეტალების გაფართოებული ნაკრებით და NS.

ახლა კი ძალიან ბევრია პროგრამული პროდუქტებილიცენზიით, რომელიც საშუალებას აძლევს განახორციელოს კონტრაქტორებს შორის მონაცემთა ელექტრონული გაცვლის სისტემის ფუნქციონირება. პროგრამა შეიძლება იყოს ფასიანი ან უფასო. ეს უკანასკნელი, როგორც წესი, შემუშავებულია უშუალოდ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ან რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის მიერ. არ უნდა შეიძინოთ ძვირადღირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, იმის გათვალისწინებით, რომ რაც უფრო მაღალია ფასი, მით უკეთესი იქნება პროდუქტის ხარისხი. არჩევანი უნდა გაკეთდეს, ყურადღება გამახვილდეს არა რაოდენობაზე, არამედ პროგრამის ფუნქციონირების შესაბამისობაზე თქვენი საქმიანობის სპეციფიკასთან.

ელექტრონული ფინანსური ანგარიშგება არის უნივერსალური, მარტივი გამოსაყენებლად და ამიტომ უფრო და უფრო მეტი ორგანიზაცია გადადის მასზე. ტარდება სხვადასხვა კურსები და ტრენინგები ბუღალტერიის თანამშრომლებისა და სხვა უფლებამოსილი პირების უფრო სწრაფად ადაპტირებისათვის ახალ სამუშაო პირობებთან. საკანონმდებლო დონეზე დამტკიცებულია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით პირველადი ელექტრონული საბუღალტრო დოკუმენტების ხელმოწერის და ელექტრონული დოკუმენტების მიმოქცევის ოპერატორების მეშვეობით მათი გადაცემის აუცილებლობა.

ამ მოთხოვნების შეუსრულებლობის შემთხვევაში ანგარიშგება არ ექნება სამართლებრივი ძალადა არ შეიძლება დოკუმენტების წარდგენა დღგ – ს ანაზღაურების ან კომპანიის ინტერესების დაცვის სასამართლოში. იგივე მიზეზი ემყარება აკრძალვას დოკუმენტთა ნაკადის დამოუკიდებელ ორგანიზაციას კონტრაგენტებთან (მაგალითად, საფოსტო სერვისების გამოყენებით) ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადის ოპერატორების მონაწილეობის გარეშე.