Mostre e fiere nel mondo. Corsi mostre e fiere internazionali in Russia. viene determinata la modalità di partecipazione a una fiera o mostra

Le fiere offrono l'opportunità a una vasta gamma di produttori, consumatori, intermediari di entrare in contatti commerciali diretti, contribuendo alla regolazione della domanda e dell'offerta, all'attivazione dell'iniziativa economica e della storia.

Il ruolo delle fiere è che le loro attività sono legate a:

Con lo studio del mercato delle materie prime;

Analisi delle esigenze del cliente;

Design del prodotto in base al segmento di mercato selezionato;

Trovare il prezzo ottimale, che rifletta la natura del prodotto e la sua domanda;

Regolamento merci

Le fiere operano per le seguenti finalità:

1) demonopolizzazione nelle sfere della produzione e della circolazione;

2) aumentare l'affidabilità della fornitura alle imprese

beni necessari;

3) riduzione del disavanzo commerciale;

4) instaurazione indipendente di rapporti commerciali e razionali economici da parte delle parti;

5) formazione da parte dei produttori di piani per la produzione di prodotti, ampliamento e rinnovo della propria gamma;

6) aumento della produzione di prodotti di alta qualità, tenendo conto della domanda dei consumatori;

7) coinvolgimento nella circolazione economica dei prodotti inutilizzati e in eccedenza; risorse secondarie; materiali e prodotti scadenti;

8) attivazione di operazioni di baratto interregionale;

10) individuazione della reale domanda di mercato di prodotti specifici;

11) prestazione di servizi di informazione-commerciale e di intermediazione

. fiera all'ingrossoè una forma a breve termine e periodica (meno spesso - permanente) di vendita all'ingrosso di merci e conclusione di transazioni di acquisto e vendita basate sull'ispezione di campioni di merci

Le caratteristiche principali di una fiera all'ingrosso sono;

1. Commercio all'ingrosso di merce secondo i campioni esposti

2. Frequenza di detenzione

3. Stabilire scadenze specifiche e un luogo specifico per tutti i partecipanti

4. Partecipazione una tantum e di massa di venditori e acquirenti. I prototipi delle fiere moderne sono noti fin dal II secolo a.C

Nell'evoluzione delle fiere si possono distinguere le seguenti fasi: 1. All'inizio i mercati erano fiere dei prodotti agricoli e fiere di specializzazione degli artigiani. Questi ultimi in futuro più spesso specializzati caddero sui beni di consumo individuale.

2. Successivamente le fiere (erano solo mercerie - ciò che si produce si vende) diventano fiere campione, in base alle quali si stipulano contratti all'ingrosso

3. L'attuale fase di sviluppo delle fiere è caratterizzata dalla trasformazione delle fiere campione in fiere delle idee. Insieme alle merci, le ultime tecnologie, il "know-how" vengono già implementati qui. La fiera diventa così un luogo per mostrare le ultime conquiste del progresso scientifico e tecnologico, che in un primo momento era di esclusiva pertinenza delle mostre.

L'oggetto del commercio alle fiere possono essere merci e altri valori materiali che sono preordinati, programmati per la produzione e la consegna nel prossimo futuro, o quelli che vengono realizzati in anticipo e consegnati in alcune regioni, ma ivi accumulati in eccesso, e quindi richiedono un movimento costante verso altre regioni con una forte domanda. Sono presentati in campioni, opuscoli, opuscoli, cataloghi, disegni, poster, fotografie, diapositive, film e video. Gli sviluppi scientifici e tecnici sono anche esposti alle fiere sotto forma di mostre naturali, modelli, design e documentazione tecnologica, brevetti e licenze, ecc.

Le fiere all'ingrosso sono molto diverse nella natura delle loro attività; valore economico; volume di scambi, ecc. Nella varietà e varietà di fiere all'ingrosso, la loro essenza e caratteristiche

Le fiere all'ingrosso possono essere classificate secondo i seguenti criteri:

1) specializzazione in merci - oggetto di commercio;

2) scala territoriale;

3) la gamma di beni venduti

Se le caratteristiche della specializzazione di prodotto delle fiere utilizzano il concetto di "articolo commerciale", le fiere si suddividono in:

1) fiere per la vendita di beni di consumo;

2) fiere di prodotti industriali e tecnici

A seconda della natura delle operazioni commerciali nel commercio equo, si possono distinguere due aree:

1) una fiera per la vendita dei prodotti entrati nella circolazione primaria;

2) fiera per la vendita dei prodotti inutilizzati e in eccedenza

Di recente si sono diffuse le fiere che combinano entrambe le direzioni. Tuttavia, sebbene attraenti per gli acquirenti, sono costosi.

A livello territoriale, la scala delle attività e il volume delle fiere possono essere suddivisi in:

1) internazionale;

2) nazionale;

3) regionale;

4) locale

A seconda della specializzazione, ci sono 10 tipi di fiere:

1) agricoltura e silvicoltura, nonché attrezzature relative a tali aree;

2) prodotti alimentari, esercizi di ristorazione, alberghi e relative attrezzature;

3) tessile, abbigliamento, calzature, pelletteria e relative attrezzature;

4) robot pubblici (ingegneria civile, lavori di finitura) e relative apparecchiature;

5) abitazioni, vita e relative attrezzature*

6) salute, igiene, sicurezza, protezione dell'ambiente e relative apparecchiature;

7) mezzi di trasporto e trasporto;

8) informatica, comunicazioni, apparecchiature per ufficio, contabilità e apparecchiature connesse;

9) sport, ricreazione, tempo libero;

10) servizi commerciali e domestici e relative attrezzature

A seconda della gamma di prodotti venduti, le fiere si distinguono:

1) universale, 2) specializzato

Il luogo, l'ora e il tema della fiera all'ingrosso sono determinati dalle istituzioni competenti con la partecipazione di strutture commerciali, imprese e imprese.

La fiera è solitamente preceduta dai lavori:

1) studiare la domanda, l'offerta, le condizioni di mercato, lo stato delle infrastrutture di mercato, le relazioni economiche;

2) determinare il volume e la gamma dei prodotti offerti in vendita in fiera;

3) identificare apparecchiature disinstallate e prodotti non utilizzati, risorse secondarie

Per la direzione generale di una determinata fiera è costituito un comitato equo (fiera), che è dotato di ampi poteri ed è responsabile dell'adempimento dei compiti ad esso assegnati. La mostra comprende rappresentanti dello stato, strutture commerciali, industrie, commercio, imprese, imprese e altre organizzazioni. Il comitato è guidato da una persona del dipartimento sotto il cui auspicio si svolge la fiera. Il Comitato Fiera svolge le seguenti funzioni:

1) determina la composizione dei partecipanti, degli organi di lavoro (direzione, arbitrato, gruppi di marketing, contabilità dei contratti, ecc.) necessari per l'espletamento dei compiti assegnati;

2) concorda ed approva i calendari degli interventi organizzativi per l'allestimento degli spazi espositivi e le modalità del loro operato; arrivo dei partecipanti; incontri di rappresentanti di venditori e acquirenti per coordinare la gamma di prodotti di riserva; preparazione della documentazione, termini di consegna

3) fornisce ai partecipanti servizi informativi, tecnici, di consulenza, domestici e culturali;

4) determinare l'importo e l'ordine delle spese per l'organizzazione e lo svolgimento della fiera

Nelle fiere permanenti, il comitato fieristico forma una direzione, che:

1) vigila sull'attuazione della rendicontazione contabile, operativa, statistica;

2) stipulare i contratti necessari per garantire l'attività della fiera;

3) dirige gli organi di lavoro della fiera;

In Ucraina è stato approvato 30081995 r. Regolamento n. 693 "Sullo stabilimento. Comitato interdipartimentale per l'organizzazione e lo svolgimento di fiere interregionali all'ingrosso e industriale "e. Regolamento sulla procedura per lo svolgimento di fiere internazionali all'ingrosso e industriale.

B. Il Regolamento prevede che entro e non oltre. 3 giorni prima dell'inizio della fiera, i suoi organizzatori devono inviare gli inviti ai partecipanti alla fiera. In caso di variazione della data della manifestazione, i suoi organizzatori informano i partecipanti entro e non oltre 10 giorni prima della data precedentemente stabilita.

L'invito recita:

1) il luogo e l'ora della fiera;

2) tipologia e orientamento di prodotto della fiera;

3) l'importo dei fondi per la partecipazione alla fiera;

4) la procedura per la distribuzione dell'area espositiva e l'ammissione dei reperti alla partecipazione alla fiera, la pubblicità dei beni e le altre condizioni

informazioni dettagliate sono contenute in. Regolamento su una specifica fiera in particolare, indica le informazioni sulle forme di partecipazione alla fiera che la fiera offre. Le forme più tipiche di partecipazione sono:

1) in qualità di venditore (espositore) utilizzando uno stand;

2) come acquirente;

3) partecipazione assenteista;

4) partecipazione collettiva;

5) accreditamento

. partecipazione assenteista mette a disposizione:

. partecipazione collettiva indica l'associazione di eventuali aziende che possono partecipare ad un luogo di lavoro o stand tipico o specializzato

. Accreditamento prevede la partecipazione a tutti gli eventi, la conclusione di transazioni, ma senza il diritto di presentare i propri prodotti: questa forma di partecipazione unisce i potenziali acquirenti

Per qualsiasi forma di partecipazione è necessario versare preventivamente una quota di iscrizione.

Soggetti attività imprenditoriale Coloro che desiderano partecipare alla fiera devono presentare domanda scritta ai propri organizzatori entro e non oltre 15 giorni prima dell'inizio della fiera

IN domanda di partecipazione La fiera contiene i seguenti articoli:

1. Nome completo della società (organizzazione)

2. Nome abbreviato - utilizzato per scrivere sul supporto

3. Sigla del direttore o rappresentante ufficiale dell'organizzazione

4. Indirizzo - legale, postale

5. Telefono, fax, e-mail

6 coordinate bancarie

7. Numero e data dell'ordine di pagamento che ha pagato la partecipazione

8. L'importo del biglietto d'ingresso

9. Informazioni sui prodotti forniti

10. Tipo di partecipazione alla fiera

11. Informazioni sull'area di visualizzazione richiesta

12. Tipologie di servizi aggiuntivi

13. Termini di consegna dei reperti

14. Condizioni speciali- progettazione dell'esposizione e pubblicità dei prodotti

15. Prenotazione alberghiera

16. Pagamento per partecipazione e servizi

Tra il partecipante alla fiera e il comitato fieristico viene stipulato un accordo per la partecipazione alla fiera . I termini principali di questo accordo:

1. L'oggetto dell'accordo. Si indica che la fiera organizza lo svolgimento della fiera e promuove la conclusione di accordi commerciali reciprocamente vantaggiosi sia tra i partecipanti alla fiera che tra loro e terzi, e il partecipante fornisce beni alla fiera per un'ulteriore vendita.

2. Diritti e doveri del partecipante. Il partecipante ha diritto:

2) concludere contratti per la vendita di beni;

3) rappresentare interessi e concludere contratti per conto terzi individui;

4) pretesa da parte degli organizzatori della fiera di rispettare le condizioni per il suo svolgimento

Le responsabilità dei membri includono:

1) iscrizione alla fiera;

2) fornire (per i venditori) campioni di merci in conformità con i requisiti delle norme applicabili, cataloghi, opuscoli e altro materiale caratterizzante la merce;

3) fornitura di informazioni complete sul prodotto venduto in fiera;

4) disponibilità di adeguati poteri per la conclusione dei contratti

3. Comitato fieristico obbligatorio. Questi includono:

1) fornire le condizioni per il buon funzionamento della fiera;

2) fornire ai partecipanti le premesse, la documentazione necessaria e fornire servizi di marketing, consulenza finanziaria e legale;

3) produzione sulla base delle informazioni fornite dal partecipante, cataloghi, opuscoli, ecc.;

4) garantire la sicurezza delle merci;

5) decisione indipendente controversie tra i partecipanti o affidamento della risoluzione delle controversie all'arbitrato da esso creato, seguito dall'approvazione delle decisioni arbitrali da parte del comitato di fiera;

6) realizzazione del prezzo e alle proprie condizioni dei campioni di merce trasferiti dal partecipante sulla base della sua autorizzazione scritta

4. La procedura per il pagamento delle attività delle fiere. La concessione del diritto alla fiera, nonché l'assegnazione dei locali e di ciascuno servizio addizionale pagato dal partecipante secondo una delle opzioni:

1) il partecipante può trasferire una determinata somma di denaro sul conto della fiera, comprensiva di una quota per il diritto a partecipare alla fiera; pagamento per la fornitura di locali, sicurezza e deposito; finanziamento e consulenza legale, servizi di marketing

2) di comune accordo tra la fiera e il partecipante, l'importo del compenso per le attività del comitato fieristico è determinato nella misura di una certa percentuale dell'importo delle operazioni commerciali che si prevede debbano essere concluse;

3) il pagamento per le attività del comitato fieristico è determinato nell'importo di una certa percentuale dell'importo di tutte le transazioni concluse, non è inferiore all'importo stabilito

Tutti gli importi dovuti al comitato fieristico devono essere versati dal partecipante entro e non oltre il termine concordato per il mancato pagamento di detti importi priva la parte contraente del diritto di partecipare alla fiera

Il più comodo ed espediente è quello di tenere una fiera per 4-5 giorni, con una frequenza opportuna di una volta ogni sei mesi, generalmente è consuetudine organizzare fiere in autunno, quando si concluderanno gli affari l'anno prossimo.

Produttori, consumatori, organizzazioni intermediarie necessitano di un supporto informativo continuo

A questo proposito, un ruolo significativo nel mercato delle materie prime è dato alle esposizioni permanenti o periodiche di prodotti per usi industriali e beni di consumo. In Ucraina, più di 20 grandi aziende specializzate e imprese statali sono attivamente impegnate in questa attività.

Il Bureau International des Expositions definisce una mostra come "una mostra il cui scopo principale è quello di educare il pubblico dimostrando i mezzi a disposizione dell'umanità per soddisfare i bisogni di uno o più settori della sua attività o le sue prospettive future.

Il vantaggio più importante della mostra per l'acquirente è l'opportunità di vedere la merce in natura e, spesso, al lavoro. L'acquirente confronta merci omogenee, letteratura pubblicitaria e formula un'opinione sul livello di queste. Owari, prospettive commerciali immediate. Dal punto di vista del venditore, l'esposizione è una delle modalità di concorrenza che possono essere utilizzate a proprio vantaggio. I branch whist sono particolarmente efficaci in questo senso. Qui puoi distribuire una quantità significativa di informazioni entro 1-2 giorni, portarla all'attenzione di un pubblico che impiegherebbe molti mesi per raggiungere con l'aiuto dei singoli contatti. Molto spesso, una mostra è un modo conveniente per presentare un nuovo prodotto al mercato.

La prima mostra industriale si è tenuta a. Londra nel 1761 ulteriori mostre presero gradualmente la via della commercializzazione. Si sono evoluti dalla semplice visualizzazione di notizie tecnologiche e tecnologiche a eventi in cui sono disposti i contratti commerciali. Ecco perché il termine "mostra" e il termine "fiera" hanno acquisito un significato semantico alquanto stretto e sono spesso usati come sinonimi. Le differenze sono rimaste nel piano organizzativo.

Le mostre e le mostre-vendite sono state sistematizzate secondo i seguenti criteri: scopi, obiettivi, direzioni, temi

Gli obiettivi dovrebbero essere fissati in base al grado di importanza, rilevanza e priorità del raggiungimento. Insieme agli obiettivi, dovrebbero essere indicate le modalità specifiche per raggiungerli. Le mostre possono essere rivolte a:

1) fornitura di servizi espositivi e informativi a imprese, organizzazioni, persone impegnate in attività lavorative individuali

3) informare i potenziali consumatori sui nuovi prodotti, l'ambito della loro applicazione e la possibilità di acquisizione;

4) lo scambio di informazioni commerciali con le altre regioni, che contribuisce alla razionalizzazione dei rapporti economici;

5) copertura di risultati e prospettive nel campo dello sviluppo della scienza e della tecnologia, sviluppo e implementazione di nuove tecnologie, processi tecnologici progressivi;

6) determinare la possibile domanda di beni in via di sviluppo;

7) confronto di questo prodotto con i prodotti della concorrenza;

8) fare affari

Svolgendo una delle funzioni di marketing, mostre in condizioni moderne risolvere i seguenti compiti:

1) ricerche di mercato;

2) tempestiva comunicazione di informazioni alle imprese partecipanti;

3) sviluppo di contatti personali diretti con nuovi partner

4) costante adeguamento dell'offerta alle differenziate esigenze del mercato, studio delle sue tendenze;

5) tempestivo miglioramento o razionalizzazione del rinnovo del prodotto, in funzione dell'evoluzione delle esigenze del consumatore;

6) sviluppo attivo del marketing, soprattutto nel campo della promozione dei beni sul mercato;

7) analisi sistematica delle condizioni di concorrenza, miglioramento qualitativo delle offerte commerciali, cambio di orientamento produttivo;

8) Sviluppo di vari tipi di cooperazione commerciale

Secondo gli esperti, il campo di attività delle mostre all'inizio

Il XXI secolo sarà così definito:

1) globale- dove si concentreranno domanda e offerta su scala globale;

2) Europeo- che fungerà da specchio del mercato europeo;

3) locale- portata limitata, in relazione alle specificità della regione;

4) Regionale europea- il cui ambito sarà più ristretto rispetto a quello paneuropeo, ma molto più ampio di quello delle normali mostre regionali

Le fiere sono suddivise nelle seguenti tipologie:

1) presso la sede;

2) per frequenza;

3) nella direzione dei lavori;

4) per tipologia di offerta;

5) secondo la domanda

1. Per sede:

1) mostre organizzate sul territorio del Paese;

2) mostre tenute all'estero

Le mostre si dividono in regionali, interregionali, nazionali e internazionali

. Mostre regionali hanno un'autonomia fino a 100 km, rappresentano uno o più settori e sono progettati per dimostrare le capacità delle piccole imprese

. Mostre interregionali hanno la stessa struttura, ma una portata più ampia e attraggono più aziende

. Mostre nazionali- questa è una sorta di vetrina dell'industria nazionale, che si tiene sul territorio del paese o all'estero con l'obiettivo di mostrare i prodotti della produzione nazionale e stimolarne la vendita, avere un ha intersettoriale.

. carattere internazionale acquistare quelle manifestazioni a cui partecipano espositori di paesi esteri, che dovrebbero essere almeno il 10-15% del numero totale dei partecipanti

A seconda della specializzazione, delle caratteristiche organizzative e del livello di partecipazione, si distinguono le seguenti principali tipologie di manifestazioni internazionali:

1) mostre internazionali specializzate, la cui materia copre l'intero ramo della scienza e della tecnologia (ad esempio "Chimica");

2) mostre internazionali specializzate (saloni), il cui argomento copre alcune aree del sottosettore della scienza e della tecnologia (ad esempio, "Welding", il salone dell'aria di Bourges);

3) mostre internazionali organizzate nell'ambito di congressi, conferenze, simposi

2. In base alla frequenza della mostra, ci sono:

1) periodico - dopo due, tre anni;

2) annuale;

3) stagionale

La frequenza dell'evento dipende dalle tipologie di prodotti (mostre) offerti e dalle condizioni di concorso. Quindi, le sfilate di moda possono aver luogo 2-4 volte l'anno e le dimostrazioni di nuove tecnologie - con un intervallo da 2 a 5. Rokiv.

3. Per aree di lavoro distinguere:

1) fiere in cui si vende merce o si ricevono ordini;

2) mostre informative;

3) manifestazioni organizzate con l'obiettivo di sviluppare la comunicazione e stabilire contatti

4. Per tipo di offerta le mostre sono:

1) universale;

2) diversificato;

3) industria

5a seconda della domanda distinguere:

1) mostre di beni di consumo;, 2) mostre di beni di investimento (industriali);

3) fiere tecnologiche;

4) fiere di investimento, ecc.

Inoltre, le mostre possono essere permanenti e mobili. Quindi, ad esempio, in Gli Stati Uniti hanno circa 200 centri espositivi permanenti (industriali e non)

Meritano un'attenzione speciale. Esposizioni mondiali del commercio, apparse all'inizio del XIX secolo. Riflettono lo sviluppo tecnologico di tutta l'umanità e diventano un evento politico e culturale significativo. In onore di tali mostre, vengono spesso creati capolavori architettonici: ad esempio. Palazzo di Cristallo c. Londra (1851) o. Torre Eiffel (18899).

. esposizione mondiale- questo evento, il cui scopo è dimostrare i mezzi di cui dispone l'umanità per soddisfare le sue diverse esigenze. Così, nel 2000, si è tenuta l'esposizione mondiale "EXPO-2000". Hannover sotto il motto "People Dina-Nature-Technology" La prossima esposizione mondiale si terrà in Giappone nel 20055.

Aziende così potenti come VneshExpoBusiness, National Exhibition Center, Camera di commercio e industria ucraina godono di una solida reputazione nel settore fieristico ucraino Questi importanti organizzatori di fiere hanno un database di aziende di vari settori che sono in contatto con una gamma abbastanza ampia di potenziali espositori .

Si tengono regolarmente prestigiose e rappresentative mostre specializzate. Tra questi ci sono quelli famosi come "Mir Arpo", "EN-TER" EX", "Concessionaria auto. MAS” e altri. Sono organizzati dalle aziende ucraine “Primus-Ukraine”, “Ev vroindex”,”. Esposizione automatica "". Contratti galiziani”,”. Tecnologie marine”,”. Expodonbass.

Tra i professionisti, la più grande mostra di tecnologia informatica in Ucraina è molto popolare. Software, mezzi di comunicazione e apparecchiature per ufficio -"ENTER"EX". Questa mostra è un prodotto del lavoro e delle fantasie della casa editrice pubblicitaria Euroindex.

attivamente impegnata in attività espositive in. Kiev,. Odessa. Leov,. Dnepropetrovsk e Donetsk

La dinamica delle manifestazioni nel polo fieristico specializzato "EXPODONBASS" per il periodo dal 1998 al 2001 è mostrata in Figura 113

Numero di mostre

per il periodo dal 1998 al 2001

Il processo di organizzazione di una mostra è un insieme complesso di misure organizzative, contrattuali e, in alcuni casi, diplomatiche. A volte l'organizzazione di una grande mostra richiede 1-2 anni

La preparazione e lo svolgimento della mostra prevede le seguenti fasi

1. Prendere la decisione di organizzare una mostra

2 avvisi ufficiali della mostra, con indicazione degli obiettivi, dei temi principali, delle scadenze per la presentazione delle domande e dei lavori della mostra

3. Formazione della struttura gestionale per l'allestimento e lo svolgimento della mostra. Accettazione delle domande di partecipazione alla mostra. Ad esempio, nelle grandi fiere, finisce, di regola, 2, 3 o 5 mesi prima dell'inizio del rho. Copertina della mostra.

4. Un insieme di misure organizzative e tecniche preparatorie (distribuzione degli spazi espositivi tra i partecipanti, determinazione dell'importo degli anticipi, ecc.)

5. Installazione della mostra - deve essere completata 4 $ h prima dell'apertura della mostra

6. Inaugurazione della mostra e visione ufficiale

7. Apertura della mostra ai visitatori

8. Sicurezza programma di lavoro Mostre

9 chiusure ufficiali della mostra

10. Smantellamento della mostra

11. Riassumendo i risultati della mostra

Le mostre funzionano a spese degli incassi, ovvero:

Dai contributi dei suoi membri;

Biglietto d'ingresso dei visitatori;

Locazione di spazi espositivi;

Pubblicazioni di materiale informativo commerciale;

Ordini per la progettazione artistica dell'opera;

Attività editoriali;

Ricevuto in base a contratti con organizzazioni superiori

Gli organizzatori della mostra possono fissare termini per il rifiuto di partecipare alla mostra e la restituzione delle quote di iscrizione. Ad esempio, se un partecipante si rifiuta di partecipare 15 giorni prima del suo inizio, gli viene restituito il 100% della quota di iscrizione e, se oltre la scadenza, la quota non viene restituita.

Per partecipare alla mostra, il partecipante deve presentare domanda di partecipazione agli organizzatori (il contenuto della domanda è simile alla domanda di partecipazione alla fiera)

In media, le spese delle grandi aziende per gli eventi fieristici ammontano al 5-30% di tutti i fondi spesi per le comunicazioni di marketing. Inoltre, per le imprese che producono beni di consumo, questa cifra è leggermente inferiore (5-10%) e per i produttori di mezzi di produzione - più alta - 30-35%.

Una tipica struttura dei costi per la partecipazione a una mostra è la seguente:

Affitto -15-20%;

Installazione dell'esposizione - 40-50%;

Smantellamento dell'esposizione - 5-10%;

Spese di rappresentanza - 15-25%

Durante la formazione delle relazioni di mercato, la necessità di mostre è spiegata da una serie di motivi:

1) le mostre contribuiscono alla formazione di nuovi contatti tra le imprese;

2) le stesse mostre contribuiscono oggi più che mai a familiarizzare con un nuovo tipo di prodotto, la tecnologia;

3) con una diminuzione del ruolo di gestione amministrativa, le fiere fungono da strumento di analisi e formazione del livello di qualità e dei prezzi dei prodotti

Ci sono molti problemi nell'organizzazione di mostre e fiere a causa di quanto segue:

1) scarso sviluppo delle infrastrutture di mercato;

2) numero insufficiente di aree espositive e loro inidoneità allo svolgimento di manifestazioni fieristiche e fieristiche;

3) mancanza (in una certa misura) di esperienza

Tutti questi problemi sono esacerbati dalla recessione generale dell'economia.

I principali svantaggi delle moderne mostre e fiere possono essere suddivisi in tre gruppi:

1) finanziario ed economico;

2) organizzativo;

3) servizio e famiglia

1. Gli specialisti attribuiscono le carenze finanziarie ed economiche principalmente all'inflazione. Le spese per l'affitto di locali, trasporto, strutture di movimentazione, sicurezza, pubblicità, progettazione e altri servizi aumentano notevolmente rispetto alle tariffe precedentemente stabilite.

2. Esistono due gruppi di problematiche organizzative tipiche dell'organizzazione di qualsiasi manifestazione e relative al periodo preparatorio antecedente l'esposizione e all'attività dei partecipanti durante la manifestazione, nonché allo svolgimento di eventi correlati (concorsi, seminari, incontri) . L'analisi del lavoro di mostre (e fiere) mostra che durante il periodo preparatorio, il ruolo di una campagna pubblicitaria dovrebbe essere notevolmente intensificato, finalizzato a portare tempestivamente informazioni alle imprese e ai privati interessati. Durante questo periodo, è importante elaborare una stima reale ragionevole di entrate e spese, per tenere conto di tutte le possibili spese. Durante la mostra (fiera) gli organizzatori dovrebbero promuovere l'attività dei partecipanti. Per fare ciò, è necessario riflettere sul meccanismo dei benefici e dell'incoraggiamento.

3. Un ruolo molto importante è svolto dalle carenze nel corretto livello del servizio e dei servizi al consumatore: i locali non sono sufficientemente adeguati, le attrezzature non sono trasformate e non sono mobili, non ci sono servizi aggiuntivi ed elettrodomestici, i mobili non sono adeguatamente organizzati . Rilegatura.

Fiere ed esposizioni come una delle forme per garantire che le attività delle imprese nel mercato delle materie prime abbiano buone prospettive in un'economia di mercato

Le caratteristiche dello sviluppo di fiere ed esposizioni sono attualmente determinate dall'andamento delle riforme del mercato. Solo nelle condizioni di un'economia di mercato e della presenza sul mercato di imprese in grado di stabilire autonomamente yuvat e sviluppare legami economici, guidate da criteri di redditività, fiere ed esposizioni all'ingrosso possono diventare il più efficaci possibile.

La formazione di un'infrastruttura di mercato contribuisce allo sviluppo di mostre e fiere specializzate che garantiscono l'espansione del volume dei prodotti offerti da un gruppo di prodotti

L'emergere di nuove entità sul mercato che offrono beni e servizi simili al consumatore rende necessario organizzare mostre e vendite, dove i consumatori possono conoscere i prodotti di tutti i produttori, offrire questi prodotti, confrontare le loro caratteristiche qualitative.

L'erezione di beni e servizi di imprese concorrenti in un luogo e in un momento, la disponibilità di stesse condizioni presentare i propri prodotti, attrarre, attraverso un'informazione ampia, il numero massimo n di potenziali consumatori di questi prodotti - sono questi i fattori che ci permettono di ritenere che fiere ed esposizioni siano molto promettenti in futuro e possano diventare un importante collegamento nell'infrastruttura delle economie di mercato.

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Esposizione Internazionale- si tratta di un'esposizione e dimostrazione di merci di fronte a specialisti stranieri, consumatori e pubblico in generale al fine di familiarizzare con le conquiste avanzate nelle industrie interessate e con i risultati del progresso scientifico.

Le mostre internazionali possono essere mondo(EXPO), universale, tematico, specializzato o industria. Mondo Le mostre EXPO non perseguono scopi commerciali e sono di natura prevalentemente politica, scientifica, economica e propagandistica, vi partecipa la stragrande maggioranza dei paesi del mondo. L'organizzazione di tali mostre è supportata dai canali statali e diplomatici.

universale le mostre non limitano la gamma di prodotti dei campioni esposti e coprono tutti o la maggior parte dei settori dell'economia nazionale. Un esempio rappresentativo di mostre di prodotti e servizi di industrie collegate sono mostre tematiche, ad esempio, le mostre "Tutela della salute", "Tutela dell'ambiente", "Oceano", ecc. Sul specializzato le mostre espongono beni di uno o settori correlati e/o scientifici.

Breve termine le mostre sono limitate a non più di tre settimane. Mostre permanenti sono solitamente organizzati presso i consolati diplomatici all'estero. Una delle varietà di mostre di questo tipo sono anche centri commerciali che organizzano mostre specializzate di merci del rispettivo paese all'estero. Forniscono gratuitamente uno spazio espositivo alle aziende e alle organizzazioni interessate del loro paese, assistono nell'organizzazione di uno stand espositivo, pagano l'installazione e lo smontaggio delle mostre, forniscono agli espositori informazioni sulla situazione e sulla situazione del mercato locale delle materie prime.

mobile Le mostre sono organizzate utilizzando i mezzi di trasporto, ad esempio mostre galleggianti collocate su un piroscafo, in cabine di aerei, mostre in furgoni.

I più efficaci in termini di marketing e aumento delle vendite sono mostre commerciali e industriali, in particolare quelli specializzati, dedicati a un ramo separato (spesso piuttosto ristretto) dell'economia nazionale, della scienza applicata e della tecnologia. Sono proprio tali mostre che hanno ricevuto un notevole sviluppo negli ultimi decenni e si tende ad accrescere la loro specializzazione. C'è un aumento del numero di mostre di beni del gruppo tecnico-macchina. Macchine e attrezzature vengono mostrate efficacemente ai potenziali acquirenti in azione, in modalità operativa, il che consente di far conoscere visivamente ai visitatori della mostra le loro proprietà tecnologiche e le caratteristiche di design.

fiera internazionaleè una mostra economica internazionale di design, un mercato internazionale di beni e servizi, organizzata puntualmente entro un certo periodo di tempo e nello stesso luogo. Lo scopo della loro partecipazione è la conclusione di transazioni commerciali non solo su scala nazionale, ma anche internazionale. La principale differenza tra un mercato equo e un mercato regolare è che vieta la vendita di prodotti da asporto, ad es. il commercio viene effettuato rigorosamente a campione, sebbene il campione stesso possa essere venduto alla fine di esso. Le fiere internazionali più famose sono la Fiera Internazionale di Hannover, le fiere internazionali di Francoforte sul Meno, Lipsia, Parigi, Milano, Bruxelles, ecc.

Negli ultimi decenni il confine tra mostre e fiere è praticamente scomparso, poiché ormai non solo alle fiere, ma anche alle fiere, si scambiano campionari, si fanno affari, si svolgono attività di marketing, commerciale e pubblicitario e promozionale, comprese anche azioni di PR .

Al Congresso di Vienna dell'Unione delle fiere internazionali nel 1977, è stata approvata la seguente classificazione delle fiere internazionali:

IO. Fiere di settore (3 gruppi):

A.1. – beni tecnici e di consumo;

A.2. – tecnico;

AZ - beni di consumo.

II. Fiere specializzate e (10 gruppi).

Gruppi di fiere specializzate B.1. - ALLE 9. compilato in base ai bisogni umani (cibo, abbigliamento, alloggio, cura di sé, movimento, comunicazione e informazione, intrattenimento). Ciascuno dei gruppi comprende sia i prodotti finiti che le relative attrezzature.

Attualmente, nei paesi europei, i segni di classificazione sono ristretti. È consuetudine raggruppare fiere/mostre sia su base territoriale (origine delle mostre) sia su base tematica (un unico concept o specifici gruppi di prodotti/servizi presentati). Si considerano fiere e mostre internazionale con un numero significativo di partecipanti stranieri (normalmente almeno il 10%) e visitatori professionali (normalmente almeno il 5%). Interregionale fiere ed esposizioni offrono al consumatore prodotti e servizi prodotti da diverse regioni. Locale Le fiere e le mostre (regionali) espongono prodotti e servizi prevalentemente di produttori della regione.

SIGNIFICATO: Mostre-fiere consentono in breve tempo, con l'ausilio di contatti individuali, di coprire un'ampia platea di potenziali consumatori e acquirenti con informazioni rilevanti sul prodotto. Potenziali consumatori, acquirenti e specialisti tecnici avere la possibilità di visionare la merce esposta in fiera-fiera, in alcuni casi conoscerla in azione, pubblicità e informazione e documentazione informativa e tecnica, confrontare la stessa tipologia di merce, la sua qualità e caratteristiche commerciali, scoprire le campioni avanzati dal punto di vista tecnico, individuare aree promettenti per il progresso scientifico e tecnologico, stabilire contatti con aziende espositrici rappresentative, negoziare, concludere contratti, farsi un'idea delle prospettive immediate per il commercio, ascoltare segnalazioni e messaggi a carattere informativo e formativo seminari, simposi e conferenze, ecc.

Sulla base dell'esperienza mondiale, gli eventi espositivi / fieristici sono classificati secondo cinque caratteristiche principali:

 composizione geografica degli espositori: mondiali, internazionali, nazionali, interregionali, locali, ecc.;

 principio tematico (settoriale): universale, specializzato;

 rilevanza dell'evento per l'economia della città/regione/paese: rilevanza federale, interregionale, locale;

 localizzazione territoriale: tenuta sul territorio del proprio Paese o di altri Paesi;

 tempo di funzionamento: permanente (0,5 anni, 1 anno), temporaneo (da 0,5 a 5 mesi), a breve termine (da 2–5 giorni a 0,5 mesi).

Promozione delle vendite

Sotto promozione delle vendite si riferisce a promozioni a breve termine, il cui scopo è incoraggiare l'acquirente ad effettuare un acquisto immediatamente o in un determinato periodo di tempo (durante il periodo della promozione).

Le attività di promozione delle vendite possono avere diversi obiettivi: promuovere un nuovo prodotto sul mercato e incoraggiare l'acquirente a effettuare il primo acquisto; incoraggiamento a effettuare acquisti ripetuti o multipli; attrarre nuovi segmenti di acquirenti nel negozio; vendere con scarso fatturato e merci illiquide, ecc.

Incentivo di prezzo. La simulazione del prezzo è una promozione per ridurre il prezzo di determinati gruppi di prodotti

O categorie. Gli incentivi sui prezzi possono assumere varie forme.

Sconto sul prezzo in percentuale del costo del prodotto. Si consiglia di utilizzare questo metodo di promozione delle vendite quando è necessario sbarazzarsi di saldi di prodotto, merci illiquide e scarsamente circolanti, merci con una scadenza in scadenza, ecc. (sconto del 10, 30, 50%)

Stabilire un nuovo prezzo per un prodotto. Simile al precedente. Spesso questi due metodi vengono utilizzati insieme, quando, oltre a indicare una percentuale di sconto, sul cartellino del prodotto vengono inseriti i prezzi vecchi e nuovi. In questo caso, è più facile per l'acquirente valutare l'entità del suo vantaggio. Tuttavia, la fissazione di un nuovo prezzo può anche fungere da modo indipendente per stimolare le vendite.
Sconti su secondo e successivi acquisti. L'obiettivo principale di questo metodo di promozione delle vendite è aumentare l'importo totale dell'acquisto e svendere i prodotti meno popolari. In questo caso, potrebbero esserci diverse opzioni per l'utilizzo di questo metodo (1 acquisto - 20%, il secondo - 30%).

Esiste un'altra versione di questo metodo di promozione delle vendite, quando le merci sono formate in insiemi allo stesso tempo, il costo del set è fissato inferiore rispetto a se ciascuno dei beni fosse stato acquistato separatamente.

Sconto sul prezzo in determinati orari di apertura del negozio. Lo scopo di tale promozione è aumentare il flusso di clienti durante quelle ore in cui il livello di presenza è più basso.
Semplice programmi di sconto. Questa promozione presuppone che il titolare di una carta sconto semplice abbia diritto a uno sconto sul prezzo per tutti gli acquisti successivi in questo negozio o nel negozio di questo rete commerciale. (emesso gratuitamente o dopo l'acquisto per un determinato importo).

Carte sconto cumulabili. l'importo dello sconto non è fisso, ma cresce man mano che il cliente effettua acquisti ripetuti in negozio.
programma bonus. In questo caso, all'acquirente viene rilasciata una carta bonus (solitamente soggetta alle stesse condizioni della carta sconto), sulla quale vengono accreditati alcuni punti (o bonus) ad ogni acquisto.
Un altro modo per stimolare le vendite è accettare beni usati in cambio di uno nuovo con un certo sovrapprezzo.

Incentivo regalo. Questo tipo di promozione delle vendite presuppone che al momento dell'acquisto l'acquirente riceva un incentivo sotto forma di regalo.
(ogni 10, al momento dell'acquisto di un determinato importo, ecc.)

Informazioni simili.

Mostre e fiere occupano un posto speciale nell'arsenale di fondi impatto pubblicitario, in quanto offrono opportunità molto ampie per mostrare i prodotti pubblicizzati al fine di stabilire contatti diretti con acquirenti e consumatori diretti.

Nonostante i confini tra i concetti di fiera ed esposizione siano spesso indistinguibili e tendano in pratica a limitarsi al minimo, sarebbe opportuno fare una contrapposizione semantica tra fiere ed esposizioni.

Fiera - un evento a breve termine, periodicamente tenuto nello stesso luogo, in cui un gran numero di imprese, utilizzando campioni, rappresentano la scala oggettiva di beni/servizi di uno o più settori, in modo che il visitatore commerciante abbia un'idea chiara delle loro opportunità imprenditoriali, poi come espositore, con l'ausilio dei beni esposti, cerca di diffondere informazioni sulla propria azienda e sui propri prodotti e di concludere accordi commerciali diretti.

Mostra commerciale e industriale - un evento a breve termine, periodicamente tenuto nello stesso luogo, in cui un numero significativo di imprese, utilizzando campioni, fornisce un quadro rappresentativo dell'offerta di beni / servizi di uno o più settori e cerca di informare fine utenti sulla loro azienda e sui suoi prodotti con lo scopo finale di promuovere le vendite.

Le fiere sono nate come un evento di natura di mercato, il cui scopo principale era la vendita. A differenza di loro, le mostre sono nate come mezzo di dimostrazione pubblica di alcune conquiste dell'umanità, all'inizio erano di natura puramente educativa, ma man mano che si sviluppavano, acquisirono un pronunciato focus commerciale.

Pertanto, lo scopo della fiera è fornire ai suoi partecipanti - espositori l'opportunità di esporre campioni della loro produzione, dimostrare nuovi risultati e miglioramenti tecnici al fine di concludere accordi commerciali. Allo stesso tempo, lo scopo della mostra è mostrare le conquiste scientifiche e tecnologiche di uno o più paesi in uno o più rami della produzione, della scienza e della tecnologia.

Va notato che l'usanza consolidata in molte fiere/mostre di consentire l'ingresso del pubblico non commerciale in giorni e orari specifici non è affatto indicativa di un cambiamento nella loro natura.

In base alla composizione dei partecipanti, sede e rilevanza economica, mostre e fiere si distinguono:

Regionale

Interregionale

Nazionale

Internazionale

Le fiere e le mostre regionali hanno un raggio d'azione entro un raggio di 100 km, rappresentano uno o più settori e mirano principalmente a dimostrare le capacità delle piccole imprese.

Quelli interregionali hanno la stessa struttura di quelli regionali, ma hanno un raggio d'azione più ampio e sono generalmente rivolti alle imprese più grandi.

Fiere ed esposizioni nazionali, risalenti alla fine del 18° secolo e originarie prima in Francia, sono una vetrina per l'industria locale. Si svolgono all'interno del paese e all'estero con l'obiettivo di dimostrare la produzione nazionale e stimolarne la vendita, e di solito hanno un carattere intersettoriale.

Il presupposto per lo svolgimento di fiere/mostre internazionali, organizzate sia all'interno del paese che all'estero, è la partecipazione di espositori e visitatori provenienti da diversi paesi. Le aziende di qualsiasi paese possono di solito parteciparvi senza restrizioni.

Acquisiscono un carattere internazionale o, per meglio dire, multinazionale solo se vi partecipa almeno il 10-15% degli espositori esteri.

Tra le mostre internazionali, una dovrebbe individuare le mostre mondiali, il cui scopo è mostrare i risultati dei paesi partecipanti e delle principali organizzazioni internazionali nel campo della scienza, della tecnologia e della cultura. Non perseguono direttamente finalità commerciali. Alle fiere mondiali, di regola, è rappresentata la maggior parte dei paesi del mondo.

A seconda della natura degli espositori, tutte le mostre e le fiere sono suddivise in:

universale

Specializzato

Le mostre sono universali, i cui temi toccano diversi settori dell'economia. Le mostre specializzate si rivolgono a visitatori specializzati in un determinato campo. Dimostrano tipi di merci piuttosto complessi e quindi hanno un focus sul marketing piuttosto che sul commercio.

Caratteristica dello sviluppo di mostre e fiere internazionali è la crescita della loro specializzazione, e questo vale per le mostre in misura maggiore che per le fiere. L'aumento della specializzazione si spiega con l'enorme aumento della gamma di prodotti prodotti dai vari rami dell'industria, a tal punto che diventa difficile anche mostrare solo campioni di tutte le merci in un luogo su un'area. Pertanto, sempre più organizzato mostre internazionali e fiere che rappresentano solo uno o pochi settori correlati. Inoltre, le mostre specializzate si concentrano su un gruppo ben definito di specialisti, qui viene individuato il pubblico di destinazione e, naturalmente, questo è vantaggioso per le aziende espositrici. Caratteristico è un aumento significativo della quota di macchinari e attrezzature tra gli oggetti esposti, che è associato alla crescita del commercio di questi beni e delle loro specificità. Le apparecchiature, i dispositivi e le macchine vengono mostrati al meglio in azione, in quanto ciò aiuta a rivelarne le prestazioni, le proprietà tecnologiche e le caratteristiche del design. Questo è ampiamente praticato alle fiere e quindi attrae una vasta gamma di consumatori. Il maggior numero di fiere specializzate ricade sulle industrie che producono beni di consumo, tra cui abbigliamento, calzature, tessuti.

In base ai tempi e alle modalità di svolgimento della mostra e della fiera possono essere suddivise nelle seguenti tipologie:

- mostre di breve durata (mostre personali) Si svolgono per non più di tre settimane. Possono indossare carattere generale, cioè. rappresentare le conquiste del proprio paese in tutti i rami di produzione, o essere specializzati.
- Mostre itineranti

Sono organizzati in modo da ampliare la cerchia dei visitatori utilizzando vari mezzi di trasporto. L'organizzazione di mostre galleggianti si sta diffondendo, in particolare, da parte di Giappone, Svezia e Inghilterra. Tali mostre si tengono a bordo di una grande nave che visita le città portuali di diversi paesi ed espone e vende i beni esposti. Le mostre mobili di campioni di merci in furgoni e cabine di aerei iniziarono ad essere ampiamente utilizzate.

Mostre permanenti

Queste mostre sono organizzate il più delle volte presso i consolati diplomatici e altre rappresentanze del loro paese all'estero con l'obiettivo di mostrare ai potenziali acquirenti stranieri campioni di prodotti di esportazione per fare affari sui campioni.

- I centri commerciali permanenti, creati dai paesi sviluppati all'estero, hanno iniziato a svolgere un ruolo importante. Svolgono una vasta gamma di attività nell'organizzazione di mostre specializzate nei loro paesi di ubicazione. Forniscono alle aziende espositrici uno spazio espositivo gratuito, progettano e decorano mostre e stand individuali, montano e smontano le mostre a proprie spese, pagano il lavoro di design locale e altre aziende e forniscono agli espositori informazioni sulla situazione del mercato .
- Un nuovo tipo di mostre sono le cosiddette. settimane di negoziazione. Di solito sono organizzati nei grandi magazzini delle grandi città per esporre e vendere beni di consumo.

A seconda della frequenza della mostra e della fiera possono esserci:

1. Periodico (ogni 2,3 anni, ecc.)
2. Annuale
3. Stagionale

La frequenza della fiera/fiera dipende principalmente dalla tipologia di prodotto offerto e dalle condizioni competitive. Quindi, ad esempio, le sfilate di moda vengono organizzate 2-4 volte l'anno, mentre le dimostrazioni di beni di investimento, nuove tecnologie, ecc. può essere effettuato ad intervalli di due o anche cinque anni. Inoltre, fiere e mostre possono essere classificate in base alla direzione dei lavori:

1. Fiere/fiere per l'esecuzione di vendite/commesse
2. Informazione/accertamento dei fatti
3. Condotto per lo sviluppo di comunicazioni/contatti Kritsotakis Ya.G. Fiere e mostre. Tecnica di partecipazione e comunicazione - Mosca. 1997.

Mostre e fiere sono di grande importanza come luogo di incontro per i rappresentanti dei circoli imprenditoriali di diversi paesi per mantenere legami diretti e stabilire nuovi contatti personali. Poiché in mostre e fiere, in primo luogo, vengono esposti i migliori campioni di merci che soddisfano i requisiti degli standard mondiali moderni, le loro visite di ingegneri e operatori tecnici e scientifici, designer, lo studio delle novità esposte contribuiscono all'ulteriore sviluppo di progresso tecnico e l'emergere di nuovi prodotti nel commercio mondiale. In questo senso, mostre e fiere, essendo un centro di scambio economico e scientifico e tecnico le informazioni sono di grande valore informativo.

L'attività fieristica e fieristica è dinamica. In questo senso, Internet è il mezzo più conveniente per lo scambio di informazioni tra potenziali espositori e visitatori. Sul sito della società espositiva è possibile inserire informazioni utili come il piano delle mostre, le coordinate ei nomi dei responsabili per ogni manifestazione o fiera, i piani espositivi; condizioni di partecipazione, elenchi dei partecipanti con i quali sono in corso trattative e con i quali sono stati firmati documenti; programmi di seminari, convegni, conferenze stampa per ogni mostra.

Tuttavia, allo stesso tempo, nelle discussioni moderne sul futuro di una fiera o mostra, a volte vengono tracciate prospettive con cui non si può sempre essere d'accordo. Ad esempio, "la presenza fisica come visitatore in fiera è diventata facoltativa". Questa conclusione si basa sull'uso diffuso delle telecomunicazioni, ad es. la classica fiera viene sostituita da una “fiera della televisione”. Da un punto di vista tecnico, questo è fattibile. Ma in questo caso, l'atmosfera stessa scompare. Vale a dire, contribuisce in gran parte al successo dello sviluppo e delle vendite dell'azienda alle fiere. .

Si sente spesso dire che le fiere sono diventate obsolete, ma il valore e l'efficacia di fiere ed esposizioni sono ancora molto alti.

Mostre e fiere internazionali si tengono in molti stati, ma sono particolarmente diffuse nell'Europa occidentale e negli Stati Uniti. Cinque paesi - Germania, Inghilterra, USA, Francia e Italia - rappresentano circa i 2/3 di tutte le fiere e mostre internazionali. Tra le più grandi fiere commerciali e industriali paesi sviluppati Fiere internazionali tenute ad Hannover e Francoforte sul Meno (Germania), Parigi, Nizza (Francia), Bruxelles (Belgio), Göteborg (Svezia), Padova, Milano, Trieste (Italia), Utrecht (Paesi Bassi), Tokyo (Giappone), Vancouver (Canada), Barcellona (Spagna), Wellington (Nuova Zelanda).

Tra i paesi europei, Germania, Francia, Italia occupano un posto speciale nell'organizzazione di tali eventi, in ordine di importanza, seguita dalla Gran Bretagna. Allo stesso tempo, però, è da segnalare la notevole attività espositiva nei paesi minori, come Spagna, Belgio, Olanda, ecc. Colpisce innanzitutto l'entità dello sviluppo del business fieristico nell'Europa occidentale. Ad esempio, circa 50 milioni di persone visitano le mostre ogni anno (dati per cinque paesi dell'UE). Le mostre permettono di mettere in moto seri capitali. Grazie allo sviluppo del business fieristico, sono stati creati 519.000 posti di lavoro in Europa.

Fiere ed esposizioni sono molto seguite in Nord America e, in particolare, negli USA; basti pensare che negli anni '80 la superficie espositiva complessiva è aumentata del 43%. Negli Stati Uniti e in Canada, secondo il Trade Show Week Data Book, ogni anno si tengono circa 4,2 mila mostre.

Tuttavia, nei paesi del sud-est asiatico si osserva uno sviluppo più dinamico delle attività fieristiche ed espositive rispetto all'Europa e all'America. Le più grandi fiere e mostre internazionali che si tengono nei paesi in via di sviluppo sono fiere e mostre a Damasco (Siria), Tripoli (Libia), Accra (Ghana), Madras (India), Casablanca (Marocco), Santiago (Cile).

Così, sulla base dei dati disponibili, l'Europa, per ragioni storiche, geopolitiche, economiche e di altro genere, continua ad essere la metropoli delle fiere e delle mostre, il che, tuttavia, non riduce l'importanza delle attività espositive nel continente nordamericano e in il sud-est asiatico in rapido sviluppo.

Mostre e fiere internazionali servono il fatturato del commercio internazionale. Le aziende di qualsiasi paese possono parteciparvi senza restrizioni. Cominciarono a svolgere un ruolo importante come luogo per la conclusione di transazioni commerciali internazionali. Uno dei principali vantaggi delle mostre e delle fiere internazionali è che si concentrano su campioni di un'enorme varietà di beni prodotti in paesi diversi Oh. .

Gli acquirenti hanno l'opportunità di conoscere in breve tempo le offerte esistenti sul mercato, ottenere consigli da specialisti, effettuare i necessari confronti di prezzi e caratteristiche qualitative, negoziare, negoziare condizioni commerciali e firmare un contratto. L'acquirente può conoscere il prodotto in azione, l'efficienza del suo funzionamento, che è particolarmente importante quando si acquistano macchinari e attrezzature.

L'importanza di mostre e fiere per i venditori risiede nella possibilità di un'ampia pubblicità dei loro prodotti utilizzando un'ampia varietà di mezzi pubblicitari. Questi sono luoghi di incontro per rappresentanti di circoli di affari di diversi paesi per mantenere contatti diretti e stabilire nuovi contatti personali al fine di concludere transazioni.

In tali mostre e fiere, prima di tutto, vengono esposti campioni di merci che soddisfano i requisiti dei moderni standard mondiali, sono visitati da ingegneri e tecnici e scienziati, costruttori. Lo studio di nuovi prodotti contribuisce all'ulteriore sviluppo del progresso tecnologico e all'emergere di nuovi beni del commercio internazionale.

Tra le mostre internazionali, si tengono mostre mondiali, il cui scopo è mostrare i risultati dei paesi partecipanti e delle principali organizzazioni internazionali nel campo della scienza, della tecnologia e della cultura. Non perseguono scopi commerciali.

La principale tipologia di contratti che si concludono in occasione di fiere e fiere internazionali sono le trattative su campioni esposti (modelli, disegni, cataloghi) con successiva consegna della merce. È possibile anche un altro tipo di transazione - si tratta della vendita dei reperti stessi - macchinari e attrezzature, beni durevoli e alcune tipologie di beni di consumo. Se l'acquirente ritira la merce dopo la chiusura della mostra o della fiera (che viene concordata a conclusione della transazione), si tratterà di un affare a condizione di una fiera libera

Se le regole generali di questa mostra, accordi fieristici o intergovernativi consentono la vendita di oggetti esposti, questi possono essere venduti presso di essa entro i contingenti stabiliti, il che consente all'espositore di coprire tutte le sue spese in valuta locale per pagare lo spazio occupato dagli stand , per le spese di trasporto e soggiorno dei suoi rappresentanti .

Mostre e fiere occupano un posto speciale nell'arsenale dei mezzi di influenza pubblicitaria, poiché offrono opportunità molto ampie per dimostrare i prodotti pubblicizzati per stabilire contatti diretti con gli acquirenti. Gli eventi espositivi sono particolarmente efficaci in combinazione con una serie di eventi promozionali di accompagnamento ( campagna pubblicitaria sulla stampa, tenendo presentazioni, conferenze stampa, tavole rotonde, incontri con esperti, ecc.). L'elevata efficienza di questo mezzo pubblicitario è confermata dal fatto che ogni anno nel mondo si svolgono molte migliaia di grandi eventi fieristici che richiedono notevoli costi.

Al fine di eliminare possibili confusioni nei termini fiera ed esposizione, si precisa che le fiere sono nate come eventi di mercato, il cui scopo principale è la vendita di prodotti o merci in esposizione. Al contrario, le mostre sono nate come mezzo di dimostrazione pubblica di alcune conquiste dell'umanità, all'inizio erano di natura puramente educativa, ma man mano che si sviluppavano, acquisirono anche un pronunciato focus commerciale. Sulla base di ciò si possono dare le seguenti definizioni:

1. Fiera - evento commerciale, il cui scopo principale è la conclusione di transazioni commerciali per i beni esposti.
2. Una mostra è, prima di tutto, una dimostrazione pubblica delle conquiste di vari rami della sfera materiale o spirituale della società, il cui scopo principale è lo scambio di idee, teorie, conoscenze durante lo svolgimento di lavori commerciali.

Tuttavia, ogni anno le principali differenze tra questi concetti sono sempre più sfumate. Convenzionalmente, tutti gli eventi espositivi possono essere classificati come segue.

Fiere ed esposizioni internazionali sono, di regola, eventi fieristici regolari (annualmente o con altra frequenza) che raccolgono un gran numero di partecipanti da molti paesi del mondo. Possono essere suddivisi in settoriali, dove vengono presentati prodotti e prodotti di vari settori dell'economia, e specializzati, dove vengono mostrate mostre di uno o più settori correlati o reciprocamente complementari.

In occasione di fiere ed esposizioni internazionali, l'esposizione di mostre può essere effettuata sia su base nazionale (all'interno di padiglioni ed esposizioni nazionali), sia su base industriale (quando le esposizioni sono formate da gruppi di prodotti)

Ogni settore di attività, ogni ramo dell'industria riceve annualmente opportunità favorevoli per imparare qualcosa, valutare qualcosa e vendere qualcosa durante mostre ed esposizioni internazionali, nazionali e locali. Nel corso di diversi giorni si consolidano vecchie amicizie e se ne formano di nuove, si scoprono nuove fonti di approvvigionamento e di informazione, si discutono nuove tendenze, idee o prodotti, si individuano relazioni sul lato commerciale, si annunciano innovazioni e nuove si trovano i mercati

Per le piccole imprese, le fiere forniscono visibilità e un punto di incontro per acquirenti o tecnologi che sono veramente interessati alle informazioni, alla ricerca di nuovi prodotti e servizi, o magari pronti a effettuare subito un ordine. Se la mostra è visitata dal grande pubblico, il produttore del prodotto ha l'opportunità di comunicare con un gran numero di utenti finali, di studiare la loro opinione.

Le mostre assicurano che le aziende entrino in stretto contatto con i loro mercati. Spesso alle fiere vengono presentati nuovi prodotti o nuove imprese. La stampa periodica di solito pubblica articoli preliminari e di rassegna sulle mostre, e il lavoro di grandi riviste nazionali che mostrano automobili, barche, barche e altri prodotti simili è ampiamente coperto dai media. mass media

CONTENUTO

INTRODUZIONE

3.1. LE PRINCIPALI FASI DELL'ALLESTIMENTO AZIENDALE PER FIERE E FIERE

3.2. OGGETTO DELLA PARTECIPAZIONE

3.4 STAND ESPOSITIVO

3.5 SVOLGIMENTO DELLA FIERA

CONCLUSIONE

BIBLIOGRAFIA

INTRODUZIONE

La partecipazione a fiere e fiere internazionali è un efficace mezzo di politica di comunicazione nel marketing internazionale, stimolando la vendita di beni e servizi sui mercati esteri, metodo efficace in gara. Mostre e fiere internazionali sono organizzate in vari paesi. Sono particolarmente attivi in paesi come Germania, Inghilterra, USA, Francia, Italia, che rappresentano circa i 2/3 di tutte le fiere e fiere. Allo stesso tempo, si registra un aumento del numero di mostre e fiere internazionali, un ampliamento del loro spazio espositivo, un aumento della specializzazione, un aumento della quota di macchinari e attrezzature nella gamma dei prodotti esposti e un aumento di l'importo delle operazioni di esportazione-importazione concluse.

Le mostre sono una risorsa efficace per organizzare e condurre ricerche di mercato, in quanto forniscono alle organizzazioni interessate ampie informazioni applicate. Ogni mostra è una sorta di spaccato di una situazione di mercato molto specifica, offre l'opportunità non solo di cercare mercati rilevanti, ma anche di partecipare all'ingresso di questi mercati utilizzando i metodi più efficaci. Ogni mostra è importante e capiente in termini di costi materiali parte piano di marketing qualsiasi organizzazione che vi partecipi in qualità di espositore, visitatore o organizzatore.

Mostre e fiere occupano un posto speciale nell'arsenale dei mezzi di influenza pubblicitaria, poiché offrono opportunità molto ampie per mostrare i prodotti pubblicizzati al fine di stabilire contatti diretti con acquirenti e consumatori diretti.

Una mostra o una fiera porta vantaggi non solo all'azienda espositrice, ma anche ai consumatori. Uno dei principali vantaggi di fiere ed esposizioni è la concentrazione di campioni di un numero enorme di merci prodotte in diversi paesi. Ciò consente all'acquirente di conoscere in breve tempo le offerte presenti sul mercato, ottenere la consulenza necessaria da specialisti, effettuare i necessari confronti di prezzi e caratteristiche qualitative, negoziare e concludere l'affare. Allo stesso tempo, l'acquirente può conoscere il prodotto in azione, i metodi del suo lavoro, la portata e l'efficacia. Questi fattori garantiscono la grande popolarità di mostre e fiere e attirano un numero enorme di visitatori.

IN concetto moderno fiere e mostre di marketing sono di particolare importanza. Molte aziende americane utilizzano più del 20% di tutti i fondi stanziati per il marketing come spese per la preparazione e la partecipazione a fiere e mostre. Ancora più significativa è la quota dei costi recenti per le imprese europee. Raggiunge il 25%. Questa situazione è dovuta al fatto che molte aziende vedono in fiere e mostre strumento importante marketing, consentendo loro di risolvere con successo i problemi esistenti, principalmente a causa della necessità di garantire prodotti efficaci e politica dei prezzi, politiche di distribuzione e promozione.

Le fiere svolgono un ruolo speciale nella promozione delle vendite sui mercati internazionali, perché:

comune a tutti il problema della mancanza di tempo, distanza e costi necessari per i contatti con consumatori e potenziali acquirenti sono in parte risolti partecipando alla mostra,

la dimostrazione del prodotto supera automaticamente le barriere di comunicazione,

· Mostre e fiere sono uno dei pochi mezzi in cui è possibile un contatto personale tra il venditore e l'utente finale.

1. FORMAZIONE E SVILUPPO DI MOSTRE E FIERE

La formazione di fiere e mostre ha una lunga storia. Contestualmente alla formazione e allo sviluppo delle relazioni di mercato, si sono sviluppate attività fieristiche ed espositive. Il periodo più importante nello sviluppo di fiere ed esposizioni è la prima metà del XII secolo. In questo periodo le fiere erano diffuse in Francia, Inghilterra, Svizzera, Impero Romano.

sviluppo progressivo produzione industriale, il miglioramento dei mezzi di comunicazione, il crescente utilizzo della possibilità di concludere transazioni commerciali su campioni invece delle vendite dirette precedentemente effettuate di beni collocati da grandi imprese nei luoghi di scambio, predeterminata ulteriori sviluppi attività fieristiche ed espositive.

Tale attività divenne particolarmente attiva nel XIX secolo. In questi anni iniziarono a tenersi mostre mondiali. Il primo di essi ebbe luogo nel 1851 a Londra. Fu seguita da una mostra a Parigi nel 1867. Nel 1879 si tenne l'Esposizione Mondiale a Filadelfia.

Alla fine del XIX secolo. l'attività fieristica ed espositiva ha raggiunto un ampio sviluppo in molti paesi del mondo, inclusa la Russia. Nel 1886 si tenne a Nizhny Novgorod l'Esposizione tutta russa. In questa mostra, durata 120 giorni, sono state presentate 9700 mostre, che erano dislocate in 172 padiglioni coperti.

Una mostra è generalmente vista come un evento a breve termine, solitamente tenuto periodicamente nello stesso luogo, in cui un numero significativo di aziende presenta nuovi prodotti, idee o servizi con l'aiuto di campioni per informare i potenziali consumatori sulla propria azienda e sui suoi prodotti in per promuovere le vendite.

Dalla suddetta definizione di mostra consegue che il suo compito principale è dimostrare i risultati conseguiti in uno o più settori dell'attività umana.

Il commercio equo in Russia ha radici storiche piuttosto antiche. Nel 1641, per decreto dello zar Mikhail Fedorovich, fu organizzata la prima fiera russa vicino alle mura del monastero di Makariev, non lontano da Nizhny Novgorod. Tra i partecipanti al commercio equo c'erano ricchi mercanti russi, mercanti provenienti da Cina, India, Bukhara, Tashkent, che offrivano in vendita pellicce, seta, perle, oro, argento, lino e altri beni rari. Dopo l'incendio del Gostiny Dvor nel 1816, le vendite della fiera si trasferirono nella pietra Gostiny Dvor appena ricostruita direttamente a Nizhny Novgorod e nel 1822 la Fiera di Nizhny Novgorod iniziò a funzionare. Nel 1896, sotto la presidenza di un importante uomo d'affari russo Savva Timofeevich Morozov, fu aperta la prima mostra commerciale e industriale tutta russa.

All'inizio del 19 ° secolo, un'altra grande fiera apparve in Russia: Irbitskaya. Nel 1844 vi fu una rapida crescita dell'industria mineraria dell'oro in Siberia, che divenne un potente impulso per l'attivazione del commercio equo.

La rinascita del commercio equo in Russia può essere notata dal 1991. Nel 1993 il All-Russian società per azioni La "Fiera di Nizhny Novgorod" è stata premiata con un alto riconoscimento a Madrid "Arch of Europe Gold Star", che in precedenza era stato assegnato solo a quattro aziende del pianeta: Giappone, Germania, Messico e Spagna.

Il commercio equo in Russia come forma organizzativa per stabilire relazioni commerciali è diventato abbastanza diffuso. Tradizionalmente, il commercio equo si è espresso anche attraverso l'organizzazione del commercio sotto forma di mostre di vendita o mostre-saloni.

2. CLASSIFICA DI MOSTRE E FIERE

Il mercato fieristico ha preso saldamente il suo posto nella promozione di beni e servizi dal produttore al consumatore. La partecipazione alle fiere oggi è una componente indispensabile del successo di un'azienda.
Il numero di mostre e la varietà dei loro temi in l'anno scorso ampliato notevolmente.

Le mostre sono solitamente classificate in base a caratteristiche territoriali, settoriali e tematiche.

Classificazione delle mostre su base territoriale:

internazionale - con la partecipazione di rappresentanti di diversi paesi,

interregionale - con la partecipazione di rappresentanti di diverse regioni all'interno di un paese,

· regionale - con la partecipazione di rappresentanti di varie città, villaggi, fattorie collettive della stessa regione.

Le mostre possono svolgersi in diverse località geografiche del mondo, in orari diversi e con durate diverse.

Le fiere internazionali possono essere mondiali (EXPO), universali, tematiche, specializzate o settoriali. Le World EXPO non perseguono scopi commerciali e sono di natura prevalentemente politica, scientifica, economica e di propaganda, la stragrande maggioranza dei paesi del mondo vi partecipa. L'organizzazione di tali mostre è supportata dai canali statali e diplomatici.

Le esposizioni universali non limitano la gamma di prodotti dei campioni esposti e coprono tutti o la maggior parte dei settori dell'economia nazionale. Un esempio di mostre di prodotti e servizi di industrie collegate sono le mostre tematiche, ad esempio "Fiera di Capodanno", "Forum del turismo meridionale".

In mostre specializzate vengono esposti i beni di uno o dei rami correlati della produzione e della scienza. Ad esempio, "Southern Architectural and Construction Forum", "Wines and Drinks", "Spring Charm".

In moderne mostre diversificate con una classificazione dettagliata e ponderata, viene presentato l'assortimento principale di molti rami di grandi e piccole industrie. Le fiere di settore o di interesse speciale si concentrano su uno o più gruppi di produttori o consumatori o su uno specifico settore dei servizi. Dal punto di vista della copertura territoriale e del significato di tali manifestazioni, possono essere sia internazionali che nazionali o regionali.

Le fiere commerciali e industriali, in particolare le fiere di settore specializzate dedicate a un particolare ramo dell'economia nazionale, alla scienza applicata e alla tecnologia, hanno la massima efficienza in termini di marketing e aumento dei volumi di vendita. C'è un aumento del numero di mostre di beni del gruppo tecnico-macchina. Macchine e attrezzature vengono mostrate efficacemente ai potenziali acquirenti in azione, in modalità operativa, che consente di far conoscere visivamente ai visitatori della mostra le loro proprietà e caratteristiche tecnologiche. Ad esempio, questi sono MOBI, YugAgroProm. YugAgroPischeMash, Medima.

Le mostre organizzate durante i congressi svolgono principalmente la funzione di esposizioni complementari e illustrative. I visitatori di queste mostre di solito non sono così numerosi, ma rappresentano una cerchia di specialisti altamente qualificati.

Globalizzazione - Le fiere globali sono gli eventi espositivi più significativi di alcuni settori su scala globale. Generano interesse e attirano sia espositori che visitatori da tutto il mondo.

Europeizzazione - Un evento espositivo di scala europea - un luogo di incontro per partecipanti e visitatori-specialisti provenienti da vari paesi europei (UE, Area Europea di Libero Scambio, ex Stati membri dell'CMEA).

Regionalizzazioni - In connessione con l'unificazione dell'Europa, le mostre, che fino ad ora erano eventi di portata nazionale, acquisiscono il significato di quelle regionali e consentono di tracciare lo sviluppo del mercato di una particolare regione europea. Queste mostre regionali a livello europeo saranno multilingue in termini di mix di espositori e visitatori. Tali mostre rifletteranno principalmente le specificità dei mercati "regionali-europei".

Localizzazione - Nel contesto europeo, gli eventi espositivi locali sono un fattore significativo che influenza i vecchi grandi mercati regionali di un determinato paese. I mercati regionali si stanno trasformando in mercati locali e locali. Gli espositori ei visitatori di tali mostre dovrebbero essere ancora più consapevoli delle tradizioni commerciali della regione. I mercati locali si formano principalmente sotto l'influenza della domanda dei consumatori generali o delle imprese industriali.

Ampia gamma di prodotti Gamma di prodotti ristretta

La classificazione delle mostre nel suo insieme ha il solo scopo di aiutarti a navigare nel mondo delle fiere e delle mostre e indica che le mostre sono molto, molto eterogenee. Ogni specifica mostra, ascrivibile in misura maggiore o minore a un tipo o all'altro, ha, in ultima analisi, una propria individualità e caratteristiche peculiari cambiando nel tempo.

La Fiera Internazionale è un'esposizione economica internazionale di campioni, un mercato internazionale di beni e servizi, organizzata puntualmente entro un certo periodo di tempo e nello stesso luogo. Lo scopo della loro partecipazione è la conclusione di transazioni commerciali non solo su scala nazionale, ma anche internazionale.

La principale differenza tra un mercato equo e un mercato regolare è che vieta la vendita di prodotti da asporto, ad es. il commercio viene effettuato rigorosamente a campione, sebbene il campione stesso possa essere venduto alla fine di esso.

Le fiere internazionali più famose sono la Fiera Internazionale di Hannover, le fiere internazionali di Francoforte sul Meno, Lipsia, Parigi, Milano, Bruxelles, ecc.

Nell'ultimo decennio il confine tra mostre e fiere è praticamente scomparso, poiché ormai non solo alle fiere, ma anche alle fiere, si scambiano campionari, si fanno affari, si svolgono attività di marketing, commerciali e promozionali, comprese anche azioni di PR .

Fiere e mostre - sono considerate internazionali se c'è un numero significativo di partecipanti stranieri (di solito almeno il 10%) e visitatori professionali (di solito almeno il 5%). Fiere ed esposizioni internazionali presentano i principali prodotti e servizi offerti da uno o più settori.

3. ALLESTIMENTO E TENUTA DELLA MOSTRA

3.1. PRINCIPALI FASI DI PREPARAZIONE AZIENDE IN MOSTRE E FIERE

L'organizzazione dell'allestimento e dello svolgimento di mostre e fiere internazionali è svolta da comitati costituiti come organi di lavoro e indipendenti persone giuridiche istituzioni locali di vari paesi o loro associazioni. Allo stesso tempo, i governi degli stati sul cui territorio si tiene la mostra forniscono loro supporto e assistenza nella creazione di una base materiale e nella creazione di vari vantaggi per le aziende e le organizzazioni partecipanti e merci espositive.

La partecipazione di un'azienda ai lavori di una particolare fiera o mostra richiede determinati costi e, alla fine, può fornire non solo un risultato positivo, ma anche comportare delle perdite, creare un'opinione negativa sull'azienda e sul suo prodotto. Pertanto, è necessario motivare attentamente un certo numero di decisioni di gestione partecipazione alla mostra. Prima di tutto, è necessario trovare soluzioni ragionevoli ai seguenti problemi principali:

Determinare l'opportunità della partecipazione dell'azienda a una particolare fiera o mostra;

· fornire una preparazione di alta qualità per la partecipazione alla fiera o mostra prescelta;

organizzare il lavoro del personale della fiera o dell'esposizione a un livello adeguato;

· sintetizzare i risultati della partecipazione a un evento specifico e sviluppare soluzioni di marketing adeguate.

Per garantire un'elevata efficienza della partecipazione a una mostra internazionale, il management e i dipendenti competenti delle aziende espositrici sono tenuti a svolgere un serio lavoro preparatorio, che può essere suddiviso in più fasi:

In ciascuna di queste fasi vengono prese e attuate adeguate decisioni di gestione.

3.2. OGGETTO DELLA PARTECIPAZIONE

Innanzitutto è necessario definire con chiarezza gli obiettivi che l'azienda si prefigge partecipando alla mostra. Tipicamente, questi obiettivi includono:

Dimostrazione dei vostri prodotti, presentazione di nuovi beni (servizi);

promozione del tuo marchio, migliorando l'immagine dell'azienda;

· studio dei mercati di vendita, costituzione di una rete di concessionari;

vendita diretta di prodotti;

Studio dei prodotti e delle strategie della concorrenza.

Quando si pianifica la partecipazione alla mostra, non bisogna dimenticare tutti questi obiettivi. È inoltre necessario raccogliere informazioni sulle fiere legate alle attività della tua azienda. Partecipando a una fiera o mostra, ogni azienda vuole utilizzare attività specifiche per raggiungere il suo obiettivo principale: garantire attività commerciali efficaci a lungo termine. Questo obiettivo e il suo raggiungimento devono essere subordinati all'obiettivo di livello inferiore, in particolare all'obiettivo dell'implementazione del marketing. Questi ultimi, ad esempio, sono:

Garantire un'efficace politica delle merci;

Attuazione di un'efficace politica dei prezzi;

Garantire una politica efficace per la distribuzione delle merci;

Attuazione di un'efficace politica di promozione.

Il raggiungimento degli obiettivi formulati può essere assicurato se vengono raggiunti gli obiettivi di livello inferiore. Come tali obiettivi, ad esempio, in relazione a garantire un'efficace politica delle materie prime, si possono indicare:

Ampliamento della gamma dei beni offerti;

Valutazione di nuovi prodotti;

Migliorare la qualità dei manufatti;

Riposizionamento delle merci sul mercato.

Per quanto riguarda la politica dei prezzi, qui, al fine di garantirne l'efficacia, i possibili obiettivi di partecipazione ad una fiera o manifestazione possono essere:

Determinazione del limite superiore del prezzo delle merci;

Determinazione del livello di servizio più accettabile;

Adattamento dei metodi di politica dei prezzi agli approcci utilizzati per risolvere problemi simili dai concorrenti.

Dal punto di vista del miglioramento della distribuzione delle merci, gli obiettivi principali della partecipazione a fiere ed esposizioni sono solitamente:

Ricerca di nuovi partner commerciali;

Valutazione dell'efficacia del sistema distributivo esistente;

Creazione e miglioramento dell'attività delle reti commerciali.

Infine, per garantire un'efficace politica di promozione del prodotto, gli obiettivi della partecipazione a fiere ed esposizioni possono essere:

Creazione di un'immagine elevata di beni o servizi;

Attivazione dei singoli elementi della politica di promozione;

Creazione di un'immagine aziendale.

Gli obiettivi di cui sopra sono specificati e concretizzati per ogni specifica fiera o manifestazione. Allo stesso tempo, insieme a quanto sopra, possono essere formulati altri obiettivi più generali. In particolare possono essere:

Aumento delle vendite a breve termine;

Ricerca di concorrenti;

Ricerca di merci;

Presentazione dell'azienda e dei suoi prodotti;

Ampliamento del numero di clienti, ecc.

Gli elenchi di obiettivi compilati sono divisi per il grado di importanza e viene compilato un albero di obiettivi. Ciò prevede la possibilità di modificare gli obiettivi in caso di modifica delle condizioni pertinenti.

Le finalità della partecipazione dell'impresa ai lavori di ogni concreta fiera o mostra possono essere le più svariate. Tuttavia, tutti devono essere subordinati agli obiettivi di implementazione del marketing, che a sua volta dovrebbe essere coerente con gli obiettivi a lungo, medio e breve termine dell'azienda. Formulando un obiettivo particolare, l'azienda dovrebbe assicurarne il raggiungimento.

I migliori argomenti a favore o contro la partecipazione a una determinata mostra possono essere i risultati di questa mostra dell'anno scorso ei risultati di altre mostre organizzate dagli stessi organizzatori. Lo studio dei cataloghi, le recensioni sulla stampa, l'opinione dei colleghi, il tipo di mostra, il numero e il livello dei partecipanti, il numero dei visitatori.

3.3 PREPARAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA FIERA O FIERA

Quando si considera la preparazione di un'azienda per la partecipazione a una particolare fiera o mostra, si dovrebbe tenere conto di come viene eseguita questa preparazione, vale a dire se l'azienda organizza la propria preparazione per la partecipazione a questo evento o utilizza i servizi di una società commerciale con esperienza o comunicazione nel campo delle attività fieristiche e fieristiche.

L'azienda può partecipare a mostre collettive, quando le singole organizzazioni si preparano direttamente alla fiera o alla mostra. Ad esempio, l'allestimento di fiere ed esposizioni nazionali permanenti viene solitamente svolto dalle camere di industria e commercio dei rispettivi paesi e da vari organismi governativi. Allo stesso tempo, diverse aziende commerciali possono partecipare all'organizzazione di mostre collettive.

I servizi delle ditte commerciali specializzate nel settore fieristico e fieristico possono essere fruiti anche autonomamente dalle aziende espositrici. In questo caso, dovrebbero tenere presente che il costo dei servizi forniti da tali imprese è almeno il 10% del costo dell'area locata.

Pertanto, le aziende espositrici che hanno deciso di partecipare a una fiera o mostra devono decidere come verranno effettuati i preparativi per questa manifestazione, informare il comitato organizzatore della mostra della loro partecipazione ai suoi lavori presentando apposita domanda.

Idealmente, i preparativi per la partecipazione a una particolare fiera o mostra dovrebbero iniziare circa un anno prima della sua apertura. Tale formazione prevede l'esecuzione di una serie di opere, per la necessità di raggiungere gli obiettivi formulati e richiedendo alcuni costi, di norma, limitati dalle capacità dell'impresa.

Tutti i lavori segnalati dovrebbero essere disposti in una certa sequenza, indicando la possibile tempistica della loro realizzazione, le risorse necessarie e gli esecutori responsabili. In altre parole, è opportuno costruire un palinsesto a rete che simuli il processo di preparazione alla partecipazione a ogni specifica fiera o mostra, e sulla base di esso calcoli le date di inizio e fine dei singoli lavori che assicurino la tempestiva preparazione a questo evento.

Contestualmente all'indicazione degli esecutori responsabili per singole opereè necessario disporre di un responsabile incaricato di preparare l'azienda nel suo insieme per la partecipazione a questa fiera o mostra.

Come risultato della realizzazione dell'intero complesso dei lavori, a causa della preparazione per la partecipazione a questa fiera o mostra, vengono risolti i seguenti compiti:

1. è determinata la modalità di partecipazione alla fiera o manifestazione;

2. si evidenzia la necessità della partecipazione degli intermediari e del loro ruolo nella preparazione dell'impresa ad una fiera o manifestazione;

3. viene determinato l'elenco dei reperti e l'area necessaria per la loro presentazione.

Tali mostre sono impostate dal servizio di gestione del marketing e la loro selezione si basa sui risultati della segmentazione del mercato, tenendo conto sia dell'ubicazione della fiera o mostra, sia della composizione dei potenziali visitatori di questo evento.

4. motivare la scelta dello stand e il suo design, che consenta di mostrare gli oggetti esposti;

5. Il personale viene selezionato e formato per il proprio lavoro in mostra. Il personale deve conoscere bene il prodotto esposto, essere in grado di mostrarlo in azione, spiegarne anche le principali funzioni e vantaggi;

6. viene redatto un piano per lo svolgimento di ricerche di mercato, la cui attuazione è finalizzata a fornire una soluzione ai problemi di marketing;

7. Preparare i materiali necessari per il catalogo della mostra. Di norma, un tale catalogo viene creato dalle organizzazioni di questo evento alcuni mesi prima del suo inizio e contiene brevi informazioni sui partecipanti a questa fiera o mostra;

8. viene redatto un piano e, in conformità ad esso, sono organizzati il trasporto, il deposito, il deposito e l'assicurazione dei reperti;

10. vengono creati e prodotti materiali informativi pertinenti;

11. tutte le questioni organizzative sono coordinate con il comitato organizzatore della fiera o manifestazione;

12. Gli inviti vengono stampati e inviati ai potenziali visitatori della fiera o mostra a cui l'azienda è interessata.

La soluzione di questi compiti è progettata per garantire la preparazione dell'azienda a partecipare a una particolare fiera o mostra.

Tutto ciò che è mancato o lasciato "per dopo" non si rifletterà sul lato migliore dell'immagine dell'azienda, sul ritorno della partecipazione alla mostra. È auspicabile che tutti i negoziati con il comitato organizzatore, l'ordinazione di attrezzature e servizi, il controllo sulla loro attuazione siano stati condotti da un rappresentante autorizzato dell'azienda. I costi diretti di partecipazione alla mostra sono costituiti dal costo dello spazio espositivo (attrezzato e non), attrezzatura aggiuntiva e quota di iscrizione. I costi indiretti comprendono i costi per: progettazione stand; produzione di materiale pubblicitario, informativo e souvenir; pubblicità sui media con invito a visitare lo stand in fiera; spese di trasporto per il trasporto di mostre; viaggio alla sede espositiva e ritorno, sistemazione in albergo; pasti del personale, ospitalità e spese aziendali.

3.4 STAND ESPOSITIVO

Uno stand espositivo è solitamente chiamato biglietto da visita di un espositore. Il costo di installazione e decorazione di uno stand è costoso. E allo stesso tempo, l'azienda dovrebbe comunque impegnarsi per acquistare il posto migliore per lo stand e il suo design originale. Dopotutto, tutto ciò determina il profitto e il successo futuri dell'impresa. Lo stand espositivo è il volto dell'azienda. Il design dovrebbe essere coerente nello stesso stile e concentrarsi sulle mostre.

Ogni espositore dovrà mirare a posizionare lo stand:

2. sulle navate interne centrali,

3. negli angoli,

4. vicino ad espositori “attivi” e locali specializzati per manifestazioni varie.

Al contrario, dovresti evitare di posizionare un supporto:

1. lontano dalle uscite e dai corridoi centrali,

2. in fondo alla sala,

3. dietro grandi colonne, scale,

4. guardare lontano dal luogo in cui si svolgono le varie attività

La prima domanda che si pone all'azienda dopo aver preso la decisione di partecipare alla mostra: di che dimensioni è necessario lo stand. Ma la cosa più importante è la capacità di progettare uno stand in modo originale, per renderlo interessante per il visitatore.

Oltre alle dimensioni dello stand, anche la sua tipologia gioca un ruolo significativo:

Supporto di linea: ha una sola faccia ed è il tipo più comune di supporto.

Supporto ad angolo:è una soluzione ideale, soprattutto per le piccole e medie imprese, in quanto facile da progettare e fornire comodo accesso a due passaggi.

"Penisola: questo stand è aperto su tre lati e permette all'espositore di “controllare” facilmente l'area circostante.

"Isola": soluzione ideale per grandi imprese, perché ti dà il pieno controllo dell'area circostante.

"Tramite": privo della superficie di due pareti e presenta il vantaggio di due uscite ai corridoi, che garantiscono un soddisfacente "campo visivo" per l'espositore.

"Vis-a-vis": costituito da due supporti posti uno di fronte all'altro, generalmente lineari.

"Stai in fila": un supporto posto al centro di una fila e aperto per l'ispezione da uno o due lati (contrapposti);

"Supporto a blocco": questo è un supporto posizionato separatamente da tutti gli altri stand e aperto per l'ispezione da tutti i lati;

Il tema della scelta della tipologia di stand è uno dei temi più importanti da cui dipende in gran parte il successo della partecipazione alla manifestazione. Quando si sceglie un determinato tipo di stand, è necessario scegliere correttamente l'ubicazione dello stand nel padiglione, calcolare l'area dello stand richiesta.

Se possibile, è necessario ispezionare la sala espositiva il prima possibile, prima dell'inizio della mostra, per capire in quale direzione andrà il flusso di visitatori.

L'azienda deve definire chiaramente il piano tematico della sua esposizione. Il design del supporto dovrebbe essere coerente con lo stesso stile. L'attrattiva dello stand è sempre raggiunta da una parte accattivante dell'esposizione, che attirerebbe l'attenzione dei visitatori della mostra anche nei lontani approcci allo stand. Per fare ciò, nella progettazione dello stand vengono utilizzati poster, diagrammi, fotografie. Ma il loro numero non dovrebbe essere eccessivo. Una grande quantità di informazioni testuali, disegni, dislocati in tutto lo stand espositivo, cessa di essere percepita e non assimilata dai visitatori.

Nella maggior parte delle mostre, è consuetudine disporre parte del materiale promozionale in bella vista in modo che i visitatori possano portarlo con sé. Una scorta di tali materiali dovrebbe essere conservata presso lo stand espositivo. La pubblicità per la distribuzione ai visitatori può consistere in volantini, opuscoli, opuscoli, cataloghi, souvenir.

Il suo scopo è quello di lasciare il materiale per la successiva conoscenza più approfondita con i visitatori. Questa è anche l'opzione di maggior successo per trasferire l'indirizzo e il numero di telefono dell'azienda a potenziali clienti.

Oltre al materiale pubblico, lo stand di solito contiene materiale pubblicitario o informativo per clienti abituali o rispettabili, capi di altre società che visitano lo stand. È meglio conservare tali materiali nell'area di lavoro, insieme ai documenti necessari per la negoziazione.

Iscrizioni sul fregio dello stand (ragione sociale, marchio) in alcuni casi e recapito telefonico;

Poster per decorare le pareti dello stand;

Schermi con una linea di scorrimento o un'immagine posizionati direttamente sopra o vicino allo stand espositivo;

Monitor per la visualizzazione di spot pubblicitari. Lo scopo principale di questo tipo di pubblicità è attirare i visitatori, interessarli alle loro attività, far loro manifestare interesse per una conoscenza più approfondita dei prodotti turistici proposti.

La cosa più importante per impresa turisticaè cogliere le nuove tendenze ed essere, se non il primo, l'originale. Il ruolo più importante è svolto dal design originale delle mostre, dalla pubblicità attraente, buon lavoro addetti allo stand, atteggiamento attento ai visitatori. Un piccolo stand può rappresentare con successo anche una grande azienda: non si tratta solo del numero dei metri espositivi, ma anche della loro qualità.

Infine, l'azienda espositrice può usufruire dello stand nell'area aperta. Questo supporto è utilizzato principalmente per merci di grandi dimensioni, come ad es camion, filobus, ecc.

A seconda della tipologia dell'evento che si sta svolgendo, alcuni aspetti del design dello stand possono essere allineati agli obiettivi della fiera o della mostra, tenendo conto della composizione degli espositori e di eventuali segmenti di visitatori.

Quando si progetta uno stand, viene fornito con l'attrezzatura adeguata e viene installata l'attrezzatura necessaria. equipaggiamento tecnico. Di conseguenza, tutte le condizioni necessarie per lavoro di successo personale impiegato in una fiera o mostra.

3.5 SVOLGIMENTO DELLA FIERA

Realizzazione del padiglione espositivo (organizzazione del processo di ingresso degli espositori, importazione delle attrezzature, controllo dello stato degli stand e delle attrezzature, stato sicurezza antincendio). Organizzazione dell'attrezzatura scenica, suono, decorazione del padiglione. Organizzazione di un ufficio servizi. Distribuzione badge, cartelline agli espositori (catalogo, biglietti, altro materiale).

Realizzazione di eventi di protocollo (inaugurazione della mostra, conferenza stampa, buffet).

Attuazione del programma aziendale:

Fogli di registrazione

· Ricerca sociologica

Allestimento della sala (attrezzatura, suono, numero di posti a sedere)

Registrazione dei partecipanti, distribuzione dei materiali

· Tenuta dei registri

Condurre un'indagine sociologica tra i partecipanti al programma aziendale

Preparazione del programma giornaliero della giornata. Controllo sullo stato degli allestimenti e delle attrezzature, altri aspetti tecnici della mostra. Garantire il lavoro del centro informazioni (vendita di cataloghi, consultazioni di espositori, questioni organizzative). Garantire il funzionamento della sala VIP, delle sale di degustazione, ecc. spazio ufficio(acquisto di prodotti, assunzione di camerieri e monitoraggio delle loro attività, pianificazione di incontri, trattative e presentazioni). Controllo sul funzionamento delle attrezzature sceniche, suono e luce nel padiglione espositivo. Attuazione del programma di presentazione e progetti speciali (lotterie, quiz, programmi di spettacoli, concerti) sul palco. Formazione di set di prodotti souvenir, loro distribuzione. Avvisi di indirizzo pubblico nel padiglione espositivo e sul territorio del quartiere fieristico. Organizzazione del programma delle riunioni di funzionari e partner. Implementazione della ricerca sociologica sul progetto. Organizzazione di video e fotografia. Trattative con partner, funzionari, principali media.

3.6 STRUTTURA DEGLI EVENTI DEL PROGRAMMA AZIENDALE DELLA FIERA

Una mostra moderna è uno strumento di marketing multilivello, un luogo in cui un espositore può contemporaneamente pubblicizzare, vendere prodotti e formare l'immagine della sua azienda. La componente professionale è in gran parte formata dal programma commerciale della mostra, che comprende tutta una serie di eventi diversi. Per le società organizzatrici, il business program della mostra è uno strumento di attrazione “forzata” del target di riferimento.

eventi ufficiali

Gli eventi ufficiali includono: cerimonia di apertura/chiusura della mostra, conferenze stampa, visite ufficiali, ricevimenti/buffet ufficiali, cerimonie di premiazione dei vincitori del concorso, ecc.

Eventi professionali

Per gli eventi professionali, è importante che il loro contenuto e modalità di svolgimento corrispondano alla tipologia dichiarata nel titolo. Esistono i seguenti tipi di eventi:

Congresso - congresso, assemblea. Ha una struttura complessa di eventi, una vasta geografia dei partecipanti, un'ampia protesta pubblica

Forum - riunione di massa, congresso. In termini di struttura e tecnologie di preparazione, il forum è simile a un congresso.

Conferenza - un grande incontro, un incontro di rappresentanti di qualsiasi stato, organizzazione, gruppo. Ha un carattere più scientifico, più omogeneo nella struttura e nelle problematiche. Uno dei tradizionali tipi di eventi aziendali in mostra.

Incontro - meeting, un incontro dedicato alla discussione di qualsiasi problema speciale. I partecipanti alla riunione ricevono materiale dimostrativo visivo e i partecipanti alla mostra ricevono un pubblico professionale.

Seminario- lezione di gruppo per corsi speciali, per corsi avanzati. Ha una natura pratica, il numero dei partecipanti è più limitato. Un tipo comune di evento aziendale in una mostra

Simposio - incontro, conferenza su un tema scientifico speciale. Presuppone un pubblico professionale

"Girare tabella "- discussione, discussione su un argomento di attualità. Il principio di organizzazione è l'uguaglianza dei partecipanti.

Riunione di un club professionistico, associazione, sindacato.

Proiezioni speciali - sono utilizzati per dimostrare processi tecnologici complessi in vari settori.

Saloni specializzati (aste, recensioni).

Programma del concorso

Una componente importante delle mostre sono i concorsi tenuti da dipartimenti del settore e organizzazioni autorevoli. Per condurre il concorso, viene formata una commissione di concorso, vengono elaborati un regolamento sul concorso e le condizioni per la partecipazione. Una componente importante delle mostre è una domanda professionale per la partecipazione al concorso (inviata ai partecipanti alla mostra insieme alla documentazione della domanda). Gli organizzatori dovrebbero prestare particolare attenzione allo sviluppo di una procedura di selezione e valutazione delle mostre e delle problematiche infrastrutturali (attrezzature delle sale di degustazione, problematiche di protocollo, informazione al pubblico sui risultati del concorso, modalità di assegnazione dei vincitori).

Attività educative

Corsi di formazione- corsi di alta formazione a breve termine che si svolgono nell'ambito della manifestazione

Punti di consulenza - il lavoro di specialisti in fiera, fornendo assistenza metodologica e legale su specifiche problematiche del mercato del settore.

Eventi di presentazione

Le giornate del paese / regione / regione (azienda, organizzazione pubblica) - sono eventi complessi, inclusi eventi di protocollo, seminari, simposi, conferenze, incontri d'affari, programma di presentazione.

Festival e concorsi sul tema della mostra e su argomenti correlati.

Le escursioni tematiche per specialisti, studenti universitari sono organizzate dagli organizzatori di mostre previa richiesta. Affinché il tour abbia successo, viene sviluppato uno speciale "percorso di presentazione" attorno alla mostra, coprendo l'aspetto di interesse. Il personale della società organizzatrice deve disporre di una "guida" che conosca il lato contenutistico della questione. Gli espositori devono essere avvisati dell'arrivo degli ospiti, quindi possono prepararsi e i turisti riceveranno souvenir e regali.

Gli eventi del programma commerciale della mostra richiedono un grande lavoro separato sulla loro preparazione e svolgimento. Particolare attenzione nella loro organizzazione dovrebbe essere data alle seguenti questioni:

Scegliere l'organizzatore giusto

Creazione di un organismo di lavoro “di lavoro” (comitato organizzatore, gruppo di lavoro);

sviluppo di un programma che soddisfi realmente le esigenze del mercato e sia interessante per gli specialisti;

preparazione dei locali e delle attrezzature (comunicazioni, mezzi audiovisivi, elementi di interior design);

preparazione del materiale informativo per i partecipanti (programma, abstract, materiale informativo e souvenir della mostra);

Fornitura di traduzioni (per eventi con partecipazione internazionale);

organizzazione della registrazione, servizio;

lavorazione dei materiali finali.

3.7 SUPPORTO INFORMATIVO DELLA MANIFESTAZIONE

La distribuzione di pubblicità prestigiosa alla mostra, l'organizzazione di seminari speciali, simposi e conferenze, "giornate del paese" specializzate, la celebrazione del millesimo o diecimillesimo visitatore e altri eventi contribuiscono notevolmente alla creazione di un'immagine favorevole in relazione all'azienda - espositore e ai suoi prodotti tra i visitatori della mostra, negli ambienti ufficiali e commerciali, tra il pubblico in generale, poiché le informazioni sulla mostra sono ampiamente riflesse nei media e in alcuni casi accompagnate da articoli e materiali personalizzati dai suoi partecipanti .

Vengono organizzate conferenze stampa in occasione di fiere-fiere per ottenere riscontri favorevoli sui media locali, nonché in caso di lancio sul mercato di un nuovo prodotto, in occasione della giornata dell'azienda o del Paese, questo stand (o padiglione ). Allo stesso tempo, le informazioni riportate in conferenza stampa dovrebbero avere, se non clamoroso, almeno un messaggio inaspettato e interessante. L'esibizione del rappresentante del relativo stand (padiglione) alla mostra - fiera è preparata con cura. Non dovrebbero essere il capo dell'azienda, ma un dipendente speciale responsabile delle pubbliche relazioni. Il testo del discorso in conferenza stampa contiene dati e fatti che possono interessare il pubblico; la presentazione orale è accompagnata da materiali multimediali o diapositive, oltre a video, televisione e film.

Preparare una conferenza stampa in una mostra implica determinare il luogo e l'ora della sua tenuta, inviare biglietti d'invito, compilare il testo dei discorsi, integrarlo e modificarlo, preparare set di pubblicità e altro materiale, compilare un preventivo di spesa, preparare un comunicato stampa, verificando l'allestimento della sala.

Nella fase preparatoria dell'organizzazione di una mostra, è necessario sviluppare il suo concetto pubblicitario sulla base dei risultati del monitoraggio dei media, tenendo conto di vari fascia degli ascoltatori e le attività impostate dall'organizzatore. In questa fase si sta formando il sistema di supporto informativo della mostra. I partner dell'informazione dovrebbero essere giornali e riviste centrali e specializzati, agenzie di stampa, stazioni radiofoniche di rating, programmi televisivi specializzati, cioè media con una vasta geografia della distribuzione, grande diffusione, che creano il massimo clamore pubblico, attirano l'attenzione del grande pubblico.

Schemi di interazione tra gli organizzatori della mostra ei media

La società organizzatrice della mostra collabora con i media utilizzando vari schemi

vendita diretta di spazi espositivi, acquisto di spazi pubblicitari

rapporti di baratto (scambio di spazi espositivi con spazi pubblicitari)

sponsorizzazione informativa

partnership nell'organizzazione del progetto espositivo

La campagna pubblicitaria della mostra si svolge in due fasi. Nella prima fase, l'enfasi è sull'attrazione del numero massimo possibile di espositori, nella seconda fase - sull'attrazione dei visitatori (consumatori reali o potenziali vari tipi dato prodotto o servizio). Allo stesso tempo, va notato che la pubblicità sui media specializzati funziona abbastanza bene per attirare specialisti e giornali e riviste quotidiane, agenzie di stampa e radio svolgono il ruolo più significativo nell'informazione dei visitatori ordinari. L'esperienza di lavoro con i media ci permette di parlare dell'opportunità di lavorare con 30-40 pubblicazioni centrali e specializzate di scala russa e 20-30 regionali.

La campagna pubblicitaria prevede l'invio via fax obbligatorio di messaggi informativi (obbligatorio per l'ufficio informazioni e per il giornalista specifico che si occupa di questo tema) secondo la banca dati media aziendale. L'invio avviene quando le informazioni vengono ricevute dal reparto fieristico dell'azienda, ma almeno una volta al mese nella fase iniziale e una volta ogni due settimane immediatamente prima della fiera. Questo è un modo abbastanza efficace per farti conoscere nella sezione notizie di molti media, spesso compaiono i nostri annunci.

La tecnica di promozione di un progetto espositivo prevede l'invio a potenziali espositori di materiale promozionale e informativo della mostra (prima ondata), biglietti d'invito e programma degli eventi (seconda ondata). Viene anche utilizzata la distribuzione di fax (questo servizio poco costoso è fornito da molte aziende oggi). I servizi di corriere vengono utilizzati per consegnare materiali ai clienti VIP. Implementazione riuscita su larga scala progetti espositivi(esposizioni internazionali, nazionali, intersettoriali) dipende in gran parte dagli sforzi congiunti dei ministeri e dei dipartimenti interessati, delle strutture pubbliche. I responsabili di queste organizzazioni, nonché i capi dei soggetti della Federazione (se necessario) possono essere membri del Comitato Organizzatore per l'allestimento e lo svolgimento della mostra. Comitato Organizzatore insieme agli interessati autorità federali autorità esecutive, autorità esecutive di soggetti Federazione Russa, il pubblico e altre organizzazioni interessate approvano il programma della mostra. Parallelamente al Comitato Organizzatore, il processo di preparazione è svolto dal gruppo di lavoro , approvato con delibera del Comitato Organizzatore nella sua prima riunione. Il comitato organizzatore decide le questioni fondamentali per la preparazione della mostra e dei suoi eventi, approva il concept, il gruppo di lavoro - operativo. Si consiglia di tenere riunioni del Comitato Organizzatore una volta al mese, il gruppo di lavoro - una volta ogni due settimane.

Il sostegno statale garantisce il significato socio-politico, il livello e la portata della mostra, i suoi eventi sono la base per la risoluzione di un'ampia gamma di compiti, un luogo per discutere di problemi aziendali e contribuisce allo sviluppo della politica statale volta a sostenere e stimolare la industria rappresentata alla fiera. I partecipanti alla cerimonia di apertura sono anche membri del Comitato Organizzatore, rappresentanti invitati delle autorità legislative ed esecutive, capi di ministeri e dipartimenti, grandi aziende russe e straniere, pubblico, espositori e media. Secondo lo scenario della cerimonia ufficiale di apertura della mostra concordato con il Comitato Organizzatore, viene data la parola a funzionari, personalità pubbliche e politiche di spicco per dare il benvenuto al pubblico. L'ultimo giorno della mostra si svolge una solenne cerimonia di chiusura. , dove i partecipanti alla mostra ricevono diplomi sulla base dei risultati di concorsi professionali.

Lavorare con i rappresentanti dei media alla mostra

E' necessario organizzare un centro stampa sul territorio della mostra, dove i giornalisti possono avere tutte le informazioni non solo sulla mostra, ma anche sulle aziende partecipanti. Il centro stampa dovrebbe sempre avere comunicati stampa, un programma di eventi, un catalogo. Un nuovo servizio per gli organizzatori: press box (comunicati stampa delle aziende espositrici, cd, diapositive), che fa risparmiare tempo ai rappresentanti dei media.

3.8 SINTESI DELLA MOSTRA

Dopo il completamento della fiera o mostra, i risultati della partecipazione dell'azienda a questo evento dovrebbero essere riassunti. Il successo commerciale può essere analizzato contando il numero di contratti conclusi per la vendita o la fornitura e, se tali obiettivi non sono stati fissati in questa mostra, il numero di visitatori e le loro categorie.

Se, tuttavia, l'obiettivo finale è la vendita di prodotti, il numero di listini prezzi distribuiti e materiali informativi può fungere da indicatore indiretto. Tuttavia, tieni presente che questo annuncio può durare diversi mesi.

Al termine di ogni mostra viene stilata una nota in cui si riassumono brevemente tutti i problemi emersi durante la preparazione, come sono stati risolti e quali lezioni si dovrebbero trarre in futuro. Riassumendo i risultati di una particolare mostra, puoi correggere rapidamente tutti i "+" e "-", comprendere i tuoi punti deboli, adattarti rapidamente alle nuove condizioni.

È necessario familiarizzare i dipendenti dell'azienda con i primi risultati della partecipazione a una fiera o mostra. In particolare si consiglia di informare su:

· il numero di persone che hanno visitato la fiera o la mostra, e le variazioni intervenute rispetto agli anni precedenti;

· accettabilità dell'ubicazione dello stand;

· validità delle soluzioni architettoniche per lo stand;

corretta selezione degli oggetti esposti;

· ragionevolezza delle spese per l'allestimento e la partecipazione ad una fiera o ad una mostra;

condotto ricerca di marketing;

contatti con i visitatori della fiera o della mostra;

lavorare con i media;

· messaggi nei media sulla partecipazione dell'azienda ai lavori della fiera o mostra;

ordini ricevuti.

Queste informazioni mostrano il successo o il fallimento della partecipazione dell'azienda a una fiera o mostra. Tuttavia, per avere un quadro più completo dell'efficacia della partecipazione ai lavori di questo evento, è necessario condurre analisi comparativa obiettivi di partecipazione alla mostra ed i risultati raggiunti.

Allo stesso tempo, è necessario analizzare il grado di raggiungimento di ciascuno degli obiettivi e di tutti gli obiettivi. Questo rivelerà quali cose positive sono state fatte durante la fiera o la mostra e cos'altro è necessario fare per eliminare le carenze individuate e avere successo nelle attività successive.

Il successo della partecipazione di diverse aziende alle fiere è assicurato da:

la corretta scelta della fiera o mostra necessaria;

selezione di successo di mostre;

organizzazione a un livello adeguato di preparazione per la partecipazione all'evento selezionato;

ragionevole selezione del personale;

organizzazione al giusto livello della presentazione dell'azienda e delle sue esposizioni;

Garantire un'efficace politica di comunicazione al fine di attirare l'attenzione sulla partecipazione dell'azienda a una fiera o mostra;

· svolgere a livello adeguato l'analisi dei risultati della partecipazione dell'azienda ai lavori di questa fiera o mostra e lo sviluppo su questa base di raccomandazioni per garantire attività fieristiche ed espositive più efficienti.

I fattori di cui sopra non sono pienamente presi in considerazione dalle aziende nelle loro attività fieristiche ed espositive, quindi la loro partecipazione a questi eventi non sempre ha successo. Va notato che il grado di influenza di ciascuno di questi fattori sull'efficacia della partecipazione dell'azienda al lavoro di fiere o mostre è diverso.

4. SUCCESSO PARTECIPAZIONE ALLA FIERA ESTERA

Indispensabile la partecipazione a fiere estere parte integrale strumenti per il marketing internazionale di qualsiasi azienda. Tali mostre servono a raggiungere un'ampia varietà di obiettivi imprenditoriali.

Quasi nessun altro strumento di marketing ha la capacità intrinseca di presentare un'azienda ei suoi prodotti nella loro interezza, fornendo allo stesso tempo un'opportunità di contatto personale con i clienti. La fiducia personale tra i partner commerciali sta diventando il fattore più importante per il processo decisionale oggi, la vicinanza all'acquirente come fattore strategico successo - una posizione chiave nella competizione internazionale e nazionale. Anche le fiere estere possono fornire molti punti di partenza necessari per l'attuazione della politica imprenditoriale. Per partecipare con la massima efficacia alle fiere internazionali è necessario seguire modalità e regole abbastanza ovvie.

L'unicità della partecipazione a una fiera estera come elemento della politica di marketing dell'azienda è che permette di fare il proprio gioco in territorio estero. Porti la tua esposizione, ma non cerchi un cliente nei luoghi del suo "deployment" - i tuoi potenziali consumatori vengono stessi in fiera e visitano il tuo stand, anche se non è affatto facile convincerli a diventare tuoi clienti . Ma questa è proprio l'arte della riuscita partecipazione alla mostra.

Alla mostra, come in nessun altro luogo, puoi "correre dentro" nuova idea o nuovi prodotti. Un campione che non è stato ancora messo in produzione vi darà un'idea del suo potenziale di mercato in base all'interesse da esso generato. In questo caso, non è necessario assumere un team di specialisti per prevederne il potere d'acquisto.

Il successo della mostra per i suoi partecipanti non ha nulla a che vedere con il numero di visitatori della mostra: questo indicatore caratterizza piuttosto il successo degli organizzatori.

Circa il 50% del successo dipende dalla corretta preparazione per la mostra, e il 25% - dal competente studio post-esibizione delle opportunità emerse durante l'evento.

Molti espositori si lamentano del fatto che il ritorno sull'evento non compensi nemmeno il costo della sua organizzazione. La pratica mostra che ciò è in gran parte dovuto alla sottovalutazione di molti fattori e alle idee errate che i partecipanti nutrono nella fase preliminare.

Le mostre non sono uno strumento di marketing, ma la sua forma più complessa. Un espositore ben preparato deve avere l'intero arsenale strumenti necessari: mailing list, media marketing, pubblicità commerciale, pubbliche relazioni e molti altri. Più completo è questo arsenale, maggiore è il potenziale di rendimento.

La spesa maggiore nel budget, di norma, ricade sull'attrezzatura espositiva, anche se tutti si aspettano il massimo ritorno dalla pubblicità della mostra e da altri strumenti di marketing. .

Il successo non dipende sempre dall'entità e dalla dimensione dell'esposizione. A volte un visitatore non ha il coraggio di fare il giro dell'enorme bancarella del supergigante, ma visita con piacere due o tre piccole bancarelle.

Molte mostre si tengono in tutto il mondo ogni anno. , ed è molto difficile decidere a quale partecipare. È semplicemente necessario che alcune industrie partecipino a una serie di mostre. È molto difficile farsi un'idea di una mostra senza averla visitata una volta, e quindi è necessario sfruttare ogni occasione per visitare diverse mostre, sia nel proprio paese che all'estero.

È auspicabile conoscere l'effettiva portata della mostra, il numero dei partecipanti, la tipologia dei visitatori. È necessario confrontare questa mostra con altre simili per argomento e direzione, che si tengono nel vostro paese e all'estero. Quando si decide se partecipare a una mostra, è necessario consultare l'ufficio vendite, che potrebbe avere le proprie considerazioni.

Quando scelgono una mostra, molte aziende commettono lo stesso errore: la decisione di parteciparvi viene presa solo perché ci saranno altre persone. Le aziende lungimiranti fanno sempre prima ricerche approfondite , prima di spendere tempo e denaro per partecipare a una mostra particolare. Hanno proposto una serie di criteri per il successo della mostra alla luce del generale piani aziendali, che vengono utilizzati anche nella valutazione di mostre già organizzate . I tempi e le tendenze stanno cambiando. La mostra, che ha portato al successo l'azienda cinque anni fa, questa volta potrebbe rivelarsi infruttuosa e poco promettente.

In questa fase, sarà di aiuto lo studio dei materiali forniti dalla società organizzatrice di mostre estere (sezioni della mostra, elenco dei partecipanti, eventi proposti, ecc.). L'azienda espositiva sarà in grado di suggerire la dimensione e il profilo previsti del pubblico previsto, nonché di rispondere a eventuali domande aggiuntive. Studia l'ora dell'evento (non deve coincidere con una vacanza o un evento importante) e altre posizioni simili.

Il costo dell'esposizione è solitamente stimato in dollari o euro al metro quadrato. Ciò include il costo dell'attrezzatura dello stand, il costo dell'affitto, l'assicurazione, il trasporto e lo stipendio dei dipendenti dello stand. Il costo di realizzazione di uno stand può variare notevolmente, anche se le esposizioni prestigiose richiedono solitamente una migliore progettazione, mentre quelle prettamente commerciali possono essere più semplici o collocate in vetrine o su stand offerti dagli organizzatori della manifestazione. Tipicamente, l'appaltatore costruisce lo stand per durare fino alla fine della mostra, quindi lo smonta e prende tutto il resto che può essere utilizzato (questo non si applica a modelli, fotografie, diapositive, ecc., che possono essere utilizzati e altro) . Questo è di gran lunga il modo più semplice per costruire stand, ma è spesso contestato dai non professionisti. L'idea più comune è quella di creare una cabina che possa essere utilizzata ripetutamente. Ciò avrebbe senso se tutti i supporti fossero della stessa forma e dimensione.

Oggi, nel settore fieristico, vengono utilizzati elementi e strutture espositive speciali, prodotti da molte aziende e che consentono di assemblare in modo rapido e affidabile stand di qualsiasi configurazione e scopo. Gli elementi e le strutture espositive (comprese apparecchiature elettriche, podi, vetrine, ecc.) sono facilmente smontabili e assemblati, trasportati e riutilizzati.

Ci sono aziende speciali, tra cui molti centri espositivi, che possiedono le attrezzature espositive necessarie, che consentono loro di allestire stand su misura secondo i progetti sviluppati dagli organizzatori o dagli espositori della mostra.

Dopo aver preso una decisione, dovresti pensare alla forma di esposizione. Di solito sono di successo le esposizioni in cui sono esposti voluminosi reperti, che possono essere visti da tutti i lati. Fotografie, diagrammi, illustrazioni e materiale testuale possono essere utilizzati efficacemente per supportare una voluminosa mostra principale, ma di per sé non hanno la forza di attrazione necessaria.

Oggi, insieme a noti mezzi tecnici - cartoni animati, registrazioni sonore, telefoni, attraverso i quali è possibile ascoltare spiegazioni in diverse lingue - le apparecchiature video e le capacità di realtà virtuale sono ampiamente utilizzate per mostrare le reali possibilità della tecnologia, dei beni e dei servizi . , tecnologie e know-how prodotti o offerti dall'espositore. Sempre più in occasione delle fiere, l'uso del World Wide Web comincia a prendere piede. Inoltre, moderne strutture espositive consentono, su richiesta dell'espositore, di conferire allo stand la necessaria attrattiva e “individualità”. L'uso corretto delle attrezzature espositive esistenti consente di conferire a ogni stand in mostra caratteristiche individuali speciali e, allo stesso tempo, creare un unico insieme architettonico espositivo senza fronzoli.

È necessario ordinare i servizi espositivi solo da una società specializzata o pubblicitaria che abbia una divisione espositiva nella sua composizione. La cooperazione con una società espositiva offre vantaggi come la riduzione dei costi con ulteriori vantaggi alta qualità, esecuzione puntuale dell'intera gamma dei servizi fieristici.

Pertanto, nell'attuazione del budget espositivo, è logico avvicinarsi alla selezione di una società espositiva, che prima di tutto padroneggia le sue componenti principali: il costo dell'affitto dello spazio espositivo e la costruzione di uno stand. E se l'azienda esegue un servizio a ciclo completo - fornisce spazi espositivi, costruisce uno stand, prenota un hotel, accetta addetti allo stand, organizza visti, organizza presentazioni, esegue lavori di stampa e souvenir, allora questo è un ulteriore vantaggio.

Decidere se predisporre materiale promozionale e se distribuirlo gratuitamente a tutti i visitatori o solo a pochi eletti dipende dal tipo di mostra. Spesso viene pubblicato un piccolo prospetto per la distribuzione gratuita e un opuscolo più dettagliato per la distribuzione speciale. Si raccomanda di predisporre materiale promozionale per ogni specifica mostra. Tutto il materiale pubblicitario deve contenere il logo della mostra. Se la mostra si tiene all'estero, è molto importante indicare il paese di pubblicazione sui prodotti stampati, e in alcuni paesi devi pagare una tassa sull'importazione di letteratura, anche se puoi dimostrare che sarà distribuita gratuitamente . Possono sorgere anche problemi di lingua. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'accuratezza delle traduzioni nelle lingue straniere.

Gli organizzatori della mostra, di norma, invitano i rappresentanti della stampa il giorno dell'inaugurazione o il giorno prima, ed è quindi estremamente importante essere pronti a ricevere corrispondenti presso il proprio stand. Si consiglia inoltre di tenere una conferenza stampa separata qualche giorno prima dell'inaugurazione, dove potrete dare informazioni sulla vostra esposizione. A volte un'esposizione preparata per una prestigiosa mostra estera viene presentata prima di essere inviata all'estero alla stampa locale.

La maggior parte delle mostre dispone di un centro stampa in cui gli espositori possono distribuire comunicati stampa e materiale promozionale. In questo caso, dovresti monitorare costantemente la disponibilità dei materiali e, se necessario, reintegrarli.

L'esposizione dovrebbe essere gestita da una persona che ha un sostituto affidabile. Potrebbe essere l'organizzatore della mostra, poiché conosce tutti i dettagli.

CONCLUSIONE

Ogni anno nel nostro Paese il numero delle fiere aumenta, quindi la loro qualità inizia a migliorare. Ad ogni mostra, gli organizzatori cercano di attirare visitatori, il che porta a una sana atmosfera competitiva. Di conseguenza, il livello generale di organizzazione e svolgimento di tali eventi aumenta.

Analizzando il settore delle attività fieristiche e fieristiche, sono giunto alla conclusione che, nel nostro Paese, l'organizzazione e lo svolgimento di manifestazioni fieristiche non è ancora ai massimi livelli, ma si sta sviluppando a un ritmo formidabile. Le attività espositive si stanno sviluppando bene in quei settori che occupano un ruolo di primo piano nei mercati del paese e all'estero, come ad esempio Tecnologie informatiche, industria automobilistica, ecc.

Le mostre sono uno degli elementi principali nel sistema delle comunicazioni di marketing, perché grazie a loro, non solo avviene la conoscenza di nuovi beni e servizi, ma viene anche effettuato uno scambio di esperienze, viene effettuata una definizione competente dei prezzi dei prodotti, una politica di marketing e pubblicità.

Con l'avvento di Internet, la comunicazione tra organizzatori di mostre, espositori e potenziali visitatori è diventata facile e accessibile. Sui siti delle società espositive è possibile trovare informazioni dettagliate sulla prossima mostra, sul numero di partecipanti e, se necessario, porre una domanda di interesse su questo argomento.

Il modo più efficace per promuovere un prodotto e raggiungere il successo per un'impresa è un'abile combinazione di attività espositive e promozionali. Pertanto, il reparto marketing è un anello importante nell'impresa, senza il quale è difficile immaginare il lavoro a tutti gli effetti dell'azienda nel 21° secolo.

L'attività fieristica e fieristica è uno strumento di politica macroeconomica e di investimento. Oggi, mostre e fiere forniscono mobilità al mercato, creano il campo informativo necessario, formano significativi flussi finanziari e anche portare reddito aggiuntivo ai budget di tutti i livelli. Le mostre sono un collegamento tra i mercati nazionali e internazionali e aiutano ad attrarre investimento straniero per l'attuazione di progetti di investimento di organizzazioni russe.

Nella fase attuale delle trasformazioni economiche nella Federazione Russa, le attività espositive e fieristiche sono diventate un segmento significativo del mercato. Nel paese è stata creata un'industria espositiva, strettamente collegata a una serie di industrie, dotata di proprie infrastrutture, base materiale e tecnica e personale specializzato.

Le attività espositive e fieristiche hanno un potenziale significativo, che aumenterà molte volte in caso di coordinamento e sostegno da parte dello Stato.

A questo proposito, lo sviluppo di questa sfera di attività in Russia può diventare un importante elemento di adeguamento strutturale e ammodernamento tecnologico economia nazionale del paese.

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