Organizzare una compagnia di trasporti. Come aprire da zero un'azienda di logistica senza trasporti. Creiamo posti di lavoro

Il settore dei trasporti è molto investimento redditizio per il tuo capitale. Oggi il trasporto merci è più richiesto che mai: la domanda dei consumatori per un'ampia varietà di beni è in costante crescita, di conseguenza cresce anche l'offerta. Si organizzano principalmente i grandi produttori fornitura all'ingrosso. E qui piccolo commercio all'ingrosso, vedere al dettaglio e numerosi mercati online – clienti abituali aziende di trasporto. Ma, ovviamente, per organizzare affari competitivi, dovresti studiare a fondo l'area in cui intendi lavorare.

Nelle fasi iniziali dovrai caricare sulle tue spalle tutte le principali attività organizzative. Naturalmente, se inizialmente non hai a portata di mano un assistente intelligente con una buona reputazione ed esperienza, posizioni di leadership nelle società di spedizioni e logistica. Come hai bisogno di un partner come l'aria. Se non riesci a trovare un consulente esperto in questo settore, è meglio rimandare per un po 'la tua impresa: c'è un'alta probabilità di "bocciare" tutto all'inizio. Ma se sei determinato a creare un’attività logistica, diamo un’occhiata a come aprirne una tua compagnia di trasporti passo dopo passo.

Caratteristiche dell'attività di trasporto

L'essenza della logistica è lo sviluppo di percorsi di trasporto ottimali, compreso il tempo per il riposo del conducente, il rifornimento di carburante e qualsiasi circostanza che “rallenti” il processo che può verificarsi lungo il percorso. Il reparto spedizioni supervisiona costantemente il processo, monitorare la posizione di ogni macchina, raccogliere informazioni e garantire che i clienti siano completamente soddisfatti del servizio loro fornito. Gli indubbi vantaggi nel settore dei trasporti sono:

non è necessario ottenere una licenza;
“avvio” e le fasi iniziali dello sviluppo del business non richiederanno investimenti finanziari troppo ingenti;
“galleggiabilità” e “forza”;
secondo le statistiche, tra le aziende di trasporto il tasso di fallimento è uno dei più bassi poiché dopo la prima e la seconda ondata di crisi, i rappresentanti di questo segmento di mercato si sono ripresi molto rapidamente.

Aprire un'azienda di trasporti da zero: cosa dicono i proprietari affari simili? Il video qui sotto fornisce la risposta.

Registrazione delle società

La maggior parte delle compagnie di trasporto registrato come CJSC (chiuso società per azioni), LLC, OJSC e PBOYUL(imprenditore senza costituzione di persona giuridica). Ognuna di queste forme organizzative e giuridiche presenta i propri svantaggi e vantaggi. Sotto PBOYUL c'è un'imposta sul valore aggiunto.

Le società per azioni sono un'ottima forma per creare un'impresa con una prospettiva di seria espansione, ma per aprire una OJSC (e ancor di più una CJSC), è necessario sottoporsi a molte procedure molto complesse che comportano noiose pratiche burocratiche e l'ottenimento di tonnellate di certificati. Pertanto, la forma ottimale per oggi è considerata una LLC, preferita da molti imprenditori, possedere una varietà di aziende.

A proposito, puoi anche acquistare azienda già pronta, ma in questo caso dovresti familiarizzare a fondo con l'oggetto dell'acquisto, identificare le "insidie", i possibili motivi nascosti per cui viene venduto questa faccenda.

La registrazione può essere completata molto più facilmente se si chiede aiuto a un'azienda affidabile che fornisce servizi supporto legale. In questo modo eviterai errori indesiderati, confusione, situazioni di conflitto e code. Prima di scegliere una società di assistenza di questo tipo, assicurati della sua integrità, esperienza e competenza. Tra le altre cose, ti verrà richiesto di depositare il capitale iniziale e di aprire un conto bancario aziendale.

Selezione dei locali

Lo spazio ufficio non sarà solo la sede legale dell'impresa (in relazione al quale sarà richiesto un contratto di locazione tra il proprietario dello spazio e la neonata società), ma sarà anche il "volto" della vostra azienda, che non dovrebbe essere dimenticato. Non necessario, Non è nemmeno desiderabile che l’ufficio sia “intriso di lusso”, ma dovrebbe avere un aspetto decente: una semplice ristrutturazione di qualità europea e nuove attrezzature per ufficio, nonché un impressionante plasma o proiettore nella sala presentazioni: questo è il minimo richiesto.

I magazzini devono essere spaziosi e rispettare tutti gli standard di sicurezza: antincendio, sanitario, tutela del lavoro, ecc. Cioè i pavimenti devono essere non scivolosi, perfettamente livellati (senza fessure o buchi), le rampe devono essere comode e adeguate all'altezza del veicolo. Sarebbe bello dotare i magazzini di rampe di sollevamento elettriche.

Bisogna tenere presente che il funzionamento di un magazzino rappresenta il 70% del successo di un'impresa di trasporti. Ciò significa che le condizioni per i lavoratori dovrebbero essere il più confortevoli possibile - una sala da pranzo con forno a microonde e bollitore, disponibilità di acqua fredda, una doccia con acqua calda e fredda - molti imprenditori se ne "dimenticano", non volendo prendersene cura tenendo conto che i tempi dei signori feudali sono finiti da tempo e il guadagno sulla salute e l'umiliazione dei normali lavoratori prima o poi portano al collasso.

Attrezzatura

È meglio comprarne uno nuovo. In questo modo sarai sicuro che in caso di problemi durante il periodo di garanzia, sistemeranno tutto o te ne invieranno uno nuovo. Come disse una volta Winston Churchill: “Non sono abbastanza ricco per comprare cose a buon mercato”. Non puoi discuterne: ovviamente, devi risparmiare, ma la priorità dovrebbe comunque essere data alla qualità. In media, nuova rockla (carrello idraulico) ti costerà 7.500 - 9.000 rubli. Idealmente dovresti avere 1 dispositivo di questo tipo per ogni addetto al magazzino.

Inoltre, indipendentemente dalle dimensioni del magazzino, dovrai averlo carrello elevatore, adattato per lavorare con pallet (pallet). Nuovo costa circa 500.000 rubli. Guarda tu stesso qui: se è costoso, puoi acquistarne uno usato in condizioni eccellenti. Ma poi, al momento dell'acquisto, porta con te uno specialista che ispezionerà adeguatamente l'auto.

Non è necessario acquistare subito un caricatore, ma è altamente consigliabile. Il punto è quello tuo clienti potenziali Potrebbe essere necessario trasportare qualcosa di troppo pesante. Scaricare una cosa del genere manualmente è impossibile, ma usare una bascula è estremamente difficile e rischia di romperla, oltre a danneggiare il carico stesso. Pertanto, una macchina caricatrice semplificherà e accelererà notevolmente il lavoro.

Assicurarsi che ci sia sempre una quantità sufficiente di materiali di consumo nel magazzino: non è consigliabile risparmiare su di essi, ma tenere un registro rigoroso per evitare furti. Per quanto riguarda le automobili, le aziende di trasporto stipulano solitamente contratti con i proprietari dei camion, che spesso sono anche autisti. Pertanto, il trasporto viene pagato generosamente, ma la responsabilità per eventuali danni al veicolo e al carico sulla strada spetta al proprietario del veicolo.

Personale e promozione

Prima volta puoi limitarti a uno staff minimo, combinando più funzioni contemporaneamente per ciascuno dei dipendenti. Per risparmiare denaro e acquisire un'esperienza preziosa, io stesso Il proprietario dell'azienda può inizialmente assumere diverse funzioni importanti. Ma tieni presente che se i tuoi dipendenti sono sovraccarichi di lavoro multidisciplinare, ciò ridurrà significativamente l'efficienza del loro lavoro.

Si consiglia di privilegiare specialisti con esperienza lavorativa, anche in settori affini e non in posizioni di leadership. La contabilità è un compito troppo importante, quindi non puoi affidarlo a un dilettante. Non è una cattiva idea avvalersi dei servizi di una società di revisione, ma è molto meglio trovare da soli uno specialista intelligente.

A seconda delle tue capacità creative, connessioni e capacità finanziarie, puoi affidare completamente la funzione di promuovere la tua attività a una persona rispettabile agenzia pubblicitaria, oppure prova a farlo personalmente, limitandoti a incaricare inserzionisti professionisti di sviluppare il “volto” e lo stile del tuo marchio.

L'agenzia, tenendo conto dei vostri desideri, proporrà un logo aziendale, una combinazione di colori aziendali, uno slogan, magari un clip audio pubblicitario per la radio o un poster per un cartellone pubblicitario; libro di marca, cancelleria di marca. Decidi tu stesso dove, in quale quantità e come posizionare i prodotti pubblicitari. Certo, affidarsi completamente ad un’agenzia è conveniente, ma non sempre conveniente.

Possibili problemi

Le aziende di trasporto alle prime armi spesso si trovano ad affrontare i seguenti ostacoli:

Furto. Devi avere fiducia nella tua "spina dorsale": i dipendenti con cui stai avviando un'impresa. Inoltre, dovrebbe essere fornito un sistema di controllo: telecamere a circuito chiuso, sicurezza, audit personali della contabilità, manutenzione regolare della documentazione di reporting.

Servizio. I clienti potrebbero essere insoddisfatti della qualità dei servizi. Soprattutto nella fase di sviluppo, spesso le cose possono andare storte. Ritardi nel carico, con conseguenti danni al cliente. Questo processo deve essere controllato la maleducazione da parte del personale non deve essere tollerata, ogni cliente deve essere soddisfatto– la reputazione dell’impresa dipende direttamente da questo.

Controllo vettore. È consigliabile che le auto siano dotate di sistemi GPS.

Qualità trasporto Il carico deve essere stivato in modo compatto e sicuro. Per raggiungere questo obiettivo, i magazzinieri devono sempre averne un numero sufficiente Forniture e attrezzature adeguate. È necessario stabilire il livello di “rottura” ammissibile del carico e rimuovere la differenza salari dipendenti per incoraggiarli a svolgere un lavoro di qualità.

Installa anche percentuale media di battaglia mensile– in caso di buone prestazioni, i dipendenti dovrebbero essere premiati. Allo stesso tempo, dovresti tenere conto: se introduci un sistema di multe, non dovrebbe essere eccessivamente severo e, inoltre, gli stipendi dovrebbero essere sufficientemente alti, altrimenti non otterrai mai nemmeno la metà del lavoro efficace e di alta qualità

Il settore delle spedizioni si sta sviluppando in modo dinamico. Il flusso di trasporto merci è in costante crescita. È necessario coordinare le azioni e consegnare tempestivamente le merci. Il collegamento tra lo spedizioniere e il destinatario è la società di spedizioni. Organizzare correttamente la logistica è il compito primario dei dipendenti dell’azienda. La reputazione e il profitto dell'impresa dipendono dalla qualità dei servizi forniti e dall'adempimento dei propri obblighi.

L’attività di spedizione merci è associata a molti rischi, poiché nel processo sono coinvolte diverse parti interessate. Il modo più semplice per impegnarsi in attività di spedizione è per gli imprenditori che hanno esperienza in settore dei trasporti che conoscono la legge, sono in grado di redigere con competenza la documentazione di accompagnamento e di risolvere le questioni che sorgono alla frontiera o nei luoghi di stoccaggio delle merci.

Area di attività

Prima di aprire un'azienda di trasporti, decidi quale schema di lavoro è più adatto a te:

Creazione della propria azienda di trasporti con una flotta di camion di vario tonnellaggio. Spese finanziarie sarà significativo. Avrai bisogno di fondi per noleggiare o acquistare auto, pagare personale qualificato (autisti, spedizionieri, contabile, manager).
Creazione di una società che fornisce servizi di spedizione. Interpreterai il ruolo di spedizionieri trasporto merci e cercare i corrieri sul lato. Non hai bisogno di una flotta di veicoli propria. Dietro servizi di intermediazione le aziende addebitano dal 5 al 10% del costo totale del trasporto per 1 trasporto. L'investimento sarà minimo e il profitto sarà piuttosto elevato.

Una compagnia di trasporti rispettabile fornisce spesso servizi aggiuntivi relativi al carico consegnato:

consolidamento;
magazzinaggio;
sicurezza;
assicurazione.

È consigliabile che un'azienda appena creata inizi a lavorare organizzando il trasporto in macchina. Dopo aver familiarizzato con le sfumature e sviluppato una base di clienti, puoi passare a tipi di trasporto più seri:

utilizzare il trasporto ferroviario;
tramite trasporto aereo;
tipologie di trasporto miste.

Da dove cominciare

Se decidi di avere conoscenze e fondi sufficienti per aprire un'azienda di trasporti, registra la forma scelta di attività organizzativa e legale della tua impresa. Gli imprenditori preferiscono le società per azioni aperte () e chiuse (). L'opzione migliore– società con responsabilità limitata. I rischi di acquisizione da parte dei concorrenti sono ridotti al minimo e gli interessi di ciascun azionista sono tutelati, indipendentemente dalla percentuale di azioni posseduta.

Le tue azioni:

Redigere la decisione e l'accordo dei fondatori sulla creazione di una LLC.
Modulo capitale autorizzato(minimo 10mila rubli o proprietà equivalente a tale importo).
Sviluppare la Carta LLC.
Compila la domanda registrazione statale la vostra azienda (modulo n. 11001).
Paga la tassa statale (4000 rubli).
Allega alla domanda una ricevuta di pagamento della tassa statale e copie dei documenti costitutivi.
Se tra i fondatori ci sono cittadini stranieri, sarà richiesto un estratto del registro delle persone giuridiche straniere della Federazione Russa.
presentare alle autorità statali di registrazione.

Spese finanziarie

Per impegnarsi in servizi di spedizione, avrai bisogno di un abbastanza impressionante capitale iniziale. Minimo 250mila rubli. Tu devi avere. In cosa consiste questo importo:

I costi di apertura una tantum saranno:

Registrazione LLC – 35 mila rubli;
acquisto di attrezzature per ufficio, materiali di consumo, mobili, connessione Internet – 100 mila rubli.

Inoltre, mensilmente spenderai per:

affitto locale di 20 mq. m – da 8 a 30 mila rubli;
servizi pubblici – fino a 5 mila rubli;
stipendio per i dipendenti (con uno staff di 2-3 persone) – da 50 mila rubli;
pubblicità – fino a 30 mila rubli. Man mano che l'azienda si sviluppa, tale importo può diminuire a causa della creazione di contatti personali e dell'acquisizione di una degna reputazione per la vostra azienda;
spese commerciali – fino a 3 mila rubli.

Se hai intenzione di intraprendere attività di spedizione merci, dovrai noleggiare o acquistare veicoli, organizzarti magazzini, assumere autisti ed espandere il personale dipendenti. I costi aggiuntivi dipendono da:

marca e capacità di carico del selezionato Veicolo;
deposito;
numero del personale;
dimensione e ubicazione dell'ufficio;
costi pubblicitari;
importi delle bollette.

I servizi di spedizione merci sono tra le attività in cui esiste un margine elevato. La redditività media varia dal 25 al 40%. Investendo 250mila rubli, recupererai i costi in un anno.

Un business plan per l'apertura di un'azienda di trasporti, redatto da un economista competente, ti consentirà di calcolare i costi specificatamente nel tuo caso, tenendo conto di tutti gli aspetti dell'attività. Preparati al fatto che all'inizio lavorerai in perdita. Sulla base di uno studio sul lavoro delle società di trasporto, gli esperti di solito prevedono che l'impresa non sarà redditizia per i primi tre mesi. Con il giusto approccio, aumentando il numero di ordini ed espandendo la base clienti, il primo profitto potrebbe apparire in sei mesi. Il reddito aumenterà da 600mila rubli nel primo mese a 3 milioni di rubli nel sesto mese di lavoro.

Apertura ufficio

L'ubicazione dell'ufficio dipende dalla disponibilità di fondi. Per il prestigio dell'azienda e la comodità dei potenziali clienti, affittare locali nel centro della città. Puoi aprire un ufficio in periferia. Costo noleggio per 1 mq. m diminuirà da 2mila rubli al centro a 400 rubli. in una zona remota. Questa opzione è più conveniente per i corrieri (la posizione è vicino all'autostrada).

Il numero dei dipendenti dipende dal volume d'affari previsto. Se base di clientiè assente e all'inizio sarai impegnato nei servizi di spedizione; 1 dispatcher e tu che svolgi tutte le altre funzioni (direttore, contabile, manager) saranno sufficienti.

Assicurati di dotare il tuo ufficio di:

un desktop con un computer con accesso a Internet;
telefono con comunicazione multicanale;
attrezzature per ufficio: multifunzione, fax.

Acquista qualità Software permettendo:

registrare i contratti;
prendere in considerazione le applicazioni;
calcolare il costo dei servizi, il costo e la redditività dei servizi per ciascun cliente;
automatizzare la gestione della catena di fornitura;
scrivere in modo rapido e accurato la documentazione primaria;
generare report;
generare un estratto su richiesta del cliente.

Personale

Cerca lavoratori con esperienza. È auspicabile che il gestore abbia la propria base di clienti. In questo modo ti rimetterai in piedi più velocemente e ti verranno forniti gli ordini. Per un funzionamento regolare, avrai bisogno solo di gestori dei trasporti competenti. I loro compiti:

sviluppo di schemi di trasporto;
definizione del più direzioni redditizie flussi di traffico;
comunicazione con i clienti;
coordinare le azioni delle controparti;
rispondere tempestivamente ai problemi che si presentano e informare il management qualora la competenza e l’autorità del manager non consentano la loro eliminazione.

Il responsabile della logistica deve essere:

puntuale;
proattivi;
alfabetizzato;
socievole.

Lo stipendio di un responsabile dei trasporti è di 20mila rubli. mensile (tariffa + percentuale di profitto). Inizialmente, utilizza i servizi di un contabile in visita. Ti costeranno 10 mila rubli.

Man mano che la tua attività si sviluppa, espandi il tuo personale e acquista ulteriori attrezzature per ufficio. Per separare chiaramente le funzioni, organizzare 2 dipartimenti:

Commerciale. Gli specialisti accetteranno richieste, emetteranno fatture, emetteranno lettere di vettura e informeranno i clienti sulla consegna del carico. Le loro responsabilità includeranno l'assicurazione del carico e la ricerca di nuovi appaltatori. Saranno sufficienti 2-3 specialisti competenti.
Trasporti e spedizioni. Gli specialisti monitorano le condizioni del materiale rotabile, i programmi di manutenzione ed eseguono lavori sulla spedizione e consegna delle merci. Stanno anche fornendo servizi aggiuntivi coinvolgendo diverse modalità di trasporto. In quest'area saranno necessarie almeno 3 persone.

Ricorda: ridurre il numero del personale e costringere i dipendenti a svolgere compiti di cui hanno solo una vaga comprensione può portare a conseguenze fatali per l'azienda. La logistica del dilettantismo non perdona e colpisce duramente le tasche. Sanzioni, multe, reputazione offuscata sono il risultato di eventuali errori di calcolo o incompetenza sia del personale che della direzione. Il trasporto merci come azienda richiede il massimo controllo su tutte le fasi del lavoro.

Come attirare clienti

Per ottenere i tuoi primi clienti, devi intraprendere alcune azioni:

inserire un annuncio sul giornale;
stampare prodotti promozionali: biglietti da visita, opuscoli con la storia della tua azienda;
posizionare informazioni su striscioni lungo le autostrade trafficate e nella parte centrale della città;
creare un sito web su Internet indicando l'elenco dei servizi forniti e le informazioni di contatto;
Chiama quanti più appaltatori possibile ed esprimi il tuo interesse per la cooperazione. Raccontaci i tuoi vantaggi. Ci saranno sicuramente parti interessate;
crea connessioni personali per trovare i tuoi primi clienti.

Consiglio: assicurati di concludere accordi con i clienti con i corrieri e contratti per l'inoltro del supporto merci. Non fare mai affidamento sulla tua parola. Non ci sono accordi verbali forza legale. Sono frequenti i casi di inganno e frode in assenza di contratti conclusi. Se non vuoi documentare la tua relazione, rifiuta di collaborare e rimuovi il cliente inaffidabile dal tuo database.

Orario di apertura

Trasporto merci – attività stagionale. L'alta stagione è l'autunno e la primavera. Gli esperti consigliano di avviare un'attività di spedizione merci in estate. Durante l'alta stagione, dovresti già avere un piano di lavoro in atto, i tuoi primi clienti sono stati trovati e le incongruenze che si presentano all'inizio sono state prese in considerazione e corrette.

Per aprire un'azienda di trasporti, avrai bisogno conoscenza necessaria, un business plan ben pensato, voglia di lavorare 24 ore su 24 e voglia di dialogo con tutte le parti interessate.

crollo

Avviare un’attività di spedizioni è la decisione giusta. Ma c'è un pericolo: insieme forte richiesta La concorrenza per questo business è in crescita. Avvia questa attività da zero meglio per gli imprenditori con esperienza nel settore dei trasporti. Tutto quello che devono fare è scoprire come aprire una compagnia di trasporto merci.

Domanda per l'attività di spedizione merci

Coloro che non sono coinvolti nella logistica spesso si chiedono: è redditizio impegnarsi nel trasporto merci? I volumi di importazioni ed esportazioni nel paese aumentano ogni anno, quindi aumenta anche la domanda per questo tipo di attività. Il trasporto merci è un'attività attuale, che comporta la crescita di numerose organizzazioni impegnate nella fornitura di questo tipo di servizio. Molto spesso, tali aziende sono fondate da imprenditori, la maggior parte delle cui conoscenze riguardano la logistica. Ci sono dipartimenti che hanno padroneggiato il trasporto merci, studiato documenti e offrono i propri servizi. Se si verifica un problema con la carenza di automobili, l'organizzazione attira auto dalle aziende vicine. Così viene creato nuovo dipartimento, offrendo ai clienti una varietà di modalità di trasporto e servizi.

Principali tipologie di imprese

Per rispondere alla domanda: come aprire un'azienda di trasporti da zero, devi capire vari tipi imprese:

Aziende che forniscono servizi individui.
Imprenditore individuale che fornisce assistenza alle parti legali.
Stabilimenti che trasportano merci per imprese industriali.
Aziende che consegnano merci groupage.
Imprese impegnate nella ricerca di ordini, società intermediarie.

Caratteristiche dell'organizzazione dei trasporti

Dovremmo iniziare dal fatto che la logistica implica lo sviluppo di un percorso ottimale, comprese tutte le possibili fermate, guasti e pause. La logistica esiste come area di trasporto indipendente. Il vantaggio di questa attività è che il fallimento è quasi impossibile. Inoltre, per organizzare un'attività da zero, non è necessario investire una fortuna. L'attività di autotrasporto non necessita di licenza. Tuttavia, sono apparse molte aziende senza scrupoli che non sono responsabili delle loro azioni. Inoltre non ce l'hanno permessi. Spesso non sanno nemmeno come aprire un'azienda di trasporti. La logistica nei trasporti ha sei regole chiave:

Il carico giusto.
Il posto giusto.
Il momento giusto.
Importo richiesto.
Qualità adeguata.
Costi minimi.

La logistica ha il proprio approccio all'organizzazione delle attività di trasporto. Questo:

Più di 2 tipi di trasporto.
Disponibilità di una tariffa unica per il trasporto.
Il modello di interazione è sequenziale-centrale.

Registrazione delle imprese e tipologie di tassazione

Quando viene chiesto da dove cominciare attività economica, c'è solo una risposta: i documenti. Dovresti registrare una società e decidere il sistema fiscale. Dovresti anche decidere la forma giuridica dell'impresa:

IP (imprenditorialità individuale).
LLC (quando sono coinvolti più fondatori).

Per gli imprenditori individuali è stata adottata un'imposta unica sul reddito figurativo. Questa tassa è adatta per le imprese che collaborano con privati e per coloro che operano senza IVA.

Per LLC L'opzione migliore – sistema generale tassazione.

Settore finanziario

Se un imprenditore sta pensando a come aprire un'azienda di trasporti da zero e intende avviare un'attività a lungo termine, allora deve aprire un conto bancario. Molti clienti saranno disposti a pagare i servizi tramite bonifico bancario. Le entrate totali di un singolo imprenditore o LLC sono costituite dal profitto derivante dal trasporto merci. Se sorge la domanda: è redditizio impegnarsi nel trasporto merci, la risposta è inequivocabile: sì. Il trasporto merci come azienda è piuttosto redditizio. Le cifre medie vanno dal 25 al 40% di profitto. Principali voci di spesa:

Stipendio.
Le tasse.
Pezzi di ricambio.
Documentazione.
Acquisto di carburanti e lubrificanti.
Spese generali.

Reclutamento per l'azienda

Per rimanere sul mercato, un singolo imprenditore o una LLC deve organizzare in modo efficiente un dipartimento del personale. Il numero di lavoratori assunti dipende dalle dimensioni della flotta di veicoli. In ogni caso, è necessario iniziare selezionando i seguenti dipendenti:

Autisti. Dovrebbero essercene più che automobili. Per una vettura sono necessarie 3 persone.
Meccanico. Se un imprenditore ha più di sei macchine, avrà bisogno di almeno 1 specialista.
Spedizionieri. La sala di controllo ha bisogno di tanti dipendenti quante sono le auto della flotta. La sala di controllo deve essere dotata di attrezzature di alta qualità, poiché questo è uno dei principali luoghi di lavoro.
Contabile. Sarà necessario se disponi di una flotta di dieci o più auto, se l'azienda opera nel formato LLC. Questa persona preparerà tutti i documenti finanziari e di rendicontazione in modo tempestivo.

Diffusione delle informazioni sull'azienda

Dopo che il singolo imprenditore è stato registrato, sono stati redatti i documenti e selezionato il personale, è necessario occuparsene supporto materiale. Quindi dovresti formare la tua base di clienti abituali e selezionare i fornitori. Inizialmente potrebbe esserci diffidenza da parte del cliente; dubiterà della qualità del prodotto e della competenza dei lavoratori.

Per compiacere il cliente, è necessario fornirgli quante più informazioni possibili sulla tua istituzione, sul personale e sui servizi.

Preparare Documenti richiesti, confermando l'esistenza della società. Non dobbiamo dimenticare che per avviare un'impresa la pubblicità non deve essere in primo piano. Può influire notevolmente sul budget di un'impresa appena creata. Allo stesso tempo, la pubblicità aggressiva può attrarre troppi clienti che un imprenditore alle prime armi non sarà in grado di servire. Per prima cosa devi inserire annunci pubblicitari su singoli imprenditori, LLC su pannelli informativi, nei social network. Con aumento in proprio, aumenterà anche la gamma dei consumatori. In questo modo potrai incrementare la tua campagna pubblicitaria.

Quando avviare un'attività in proprio

Quando si avvia un'attività da zero, è necessario considerare il periodo dell'anno. Per quello? Per calcolare correttamente la tua forza quando aumenti il volume di lavoro. Il periodo estivo è considerato il più tranquillo per l'organizzazione del trasporto merci. L'autunno è la stagione più trafficata. Gli affari nel trasporto merci sono molto nicchia redditizia, ma richiede molta attenzione da parte dell'imprenditore. Organizzare un'attività di trasporto da zero non sarà difficile, soprattutto perché non avrai bisogno di una licenza per l'impresa. Pertanto, puoi utilizzare un singolo imprenditore per avviare un'attività in proprio. La logistica e le sue conoscenze aiuteranno l'imprenditore a organizzare il percorso ottimale e a organizzare razionalmente le spese. Quando si registra un'impresa, l'entità commerciale riceve tutti i documenti necessari.

Come aprire un'azienda di trasporti – caratteristiche del fare affari + processo passo passo di implementazione del progetto + piano finanziario+ come attirare clienti.

Investimenti di capitale: da 9.340.000 rubli
Periodo di rimborso: 3 anni

Al giorno d'oggi in molti settori esiste una concorrenza piuttosto accanita, che costringe molti imprenditori a cercare nuove aree in cui investire i propri fondi.

Ma è importante trovare una nicchia stabile e richiesta, che anche in tempi di crisi non ti deluderò.

E un esempio lampante di ciò è il nostro.

Quest'area è rilevante in ogni momento, poiché molti produttori e consumatori necessitano del trasporto e della consegna di merci per vari scopi.

È meglio avviare un'attività di questo tipo se hai esperienza in un campo simile, nonché se hai e sei disposto a investire grande quantità soldi.

Se sei interessato a implementare un'idea del genere, scopriamolo.

Consideriamo le principali sfumature della gestione di un'attività del genere e calcoliamo quanti investimenti devono essere preparati.

Caratteristiche della gestione di un'impresa di trasporti

Per organizzare un competitivo e affari redditizi, devi immergerti a capofitto nell'idea.

Qui, come in qualsiasi altro settore dell'imprenditorialità, è importante avere determinate conoscenze.

Innanzitutto l'attività è legata alla logistica, cioè con la costruzione del percorso ottimale per la movimentazione delle merci.

E per questo è necessario che questi 6 indicatori si riuniscano:

carico;
tempo;
posto;
quantità;
qualità;
costi di trasporto minimi.

Per questo motivo, ogni azienda di trasporti deve disporre di un reparto di spedizioni, i cui specialisti possono costruire un percorso e poi tracciarlo.

Vale anche la pena sottolinearlo punti chiave relativi a come aprire un'azienda di trasporti:

Innanzitutto va detto che il settore di attività prescelto non è soggetto a licenza;
tra le aziende operanti in questo settore si registra il minor numero di fallimenti;
quando si sceglie uno schema di spedizione, gli investimenti di capitale saranno relativamente piccoli;
L'attività è associata a numerosi rischi e cause di forza maggiore: condizioni meteorologiche, incidenti stradali, possibili guasti al trasporto.

Tipologie di imprese di trasporto

Nella prima fase su come aprire un'azienda di trasporti, devi deciderne il tipo.

E solo allora, a seconda del formato di attività scelto, è necessario e.

Quindi, puoi fornire il trasporto merci:

per gli individui.

Molto spesso operano all'interno di uno insediamento e periferie, e lavorare con carichi medi e piccoli;

per le persone giuridiche.

Tali società servono aziende all'ingrosso e consegnano merci in tutto il paese e anche nei paesi limitrofi;

per vari produttori.

Lavorano con il settore industriale, quindi devono disporre di una flotta specializzata di autocarri con cassone ribaltabile e trattori;

direzione specializzata.

Alcuni vettori possono trasportare solo cibo, acqua, materiali da costruzione o altro;

carico groupage.

Questa direzione prevede la spedizione congiunta di più carichi, che dovrebbero essere ricevuti da destinatari diversi.

Di norma, il trasporto viene effettuato su lunghe distanze e può estendersi oltre il paese.

Scelta del piano di lavoro per un'azienda di trasporti

Indipendentemente dal tipo di trasporto merci scelto, le aziende di trasporto possono operare secondo due schemi:

avere la propria flotta di veicoli

Puoi organizzare il lavoro acquistando un camion o noleggiandolo a lungo.

Per realizzare questa idea, è necessario disporre di ingenti somme di denaro.

offrire servizi di spedizione

Lo scopo di gestire un'attività di questo tipo è quello di fungere da intermediario tra il cliente e gli autisti dei trasporti.

Per la fornitura dei servizi di dispatcher, l'azienda preleva una percentuale dalla quale viene generato il profitto.

Questa opzione può essere implementata con investimento minimo, perché non è necessario acquistare automobili.

Quale dovrei scegliere?

La prima opzione è adatta a chi non vuole dipendere da nessuno: hai la tua macchina e assumi autisti, dettando così tu stesso le condizioni di lavoro.

È consigliabile attuare la seconda opzione nel caso siano presenti collegamenti con autisti che dispongono di veicoli personali.

Ma in questo caso dovrai adattarti sia ai clienti che agli stessi proprietari di camion.

Procedura dettagliata su come aprire un'azienda di trasporti

Ora puoi passare a rispondere alla domanda su come aprire un'azienda di trasporti.

In questa materia, è necessario seguire una chiara sequenza di azioni.

Prima di tutto, devi fare attenzione a trovare un nome memorabile per la futura azienda e registrare correttamente l'attività.

In questa stessa fase vale la pena decidere lo schema di lavoro, perché entrambe le direzioni sono fondamentalmente diverse l'una dall'altra.

Quando si decide di avere la propria flotta di veicoli, è necessario acquistare il trasporto merci e attrezzare un garage.

Per credibilità, vale la pena affittare un ufficio dove poter ricevere clienti che desiderano stipulare contratti a lungo termine.

Quindi è necessario selezionare il personale che prenderà gli ordini e costruirà le vie di traffico.

Un passo importante è trovare clienti, perché senza di loro l'azienda semplicemente fallirà. Maggiore è la base clienti, maggiore è il reddito. Gli consentirà inoltre di espandersi nel tempo.

Registrazione e registrazione delle imprese

La scelta della forma giuridica in cui aprire un’impresa di trasporti è influenzata da molteplici fattori:

formato di lavoro: un imprenditore individuale è adatto per creare un servizio di spedizione - se disponi di una propria flotta di veicoli;
numero di fondatori: L'imprenditore individuale è per una persona e la LLC è per diversi;
fornitura di servizi per persone fisiche o giuridiche: nel primo caso è adatto un imprenditore individuale e nel secondo una LLC, poiché le organizzazioni vogliono collaborare con i contribuenti IVA;
desiderio di espandersi< : se non esiste, è sufficiente aprire un imprenditore individuale e, se esiste, creare solo una persona giuridica.

Vorrei anche focalizzare la tua attenzione sulla creazione di un nome univoco.

È importante che contenga qualcosa che indichi la compagnia di trasporti: “auto”, “express”, “trans” e simili.

Per aprire un'azienda di trasporti come imprenditore individuale, dovrai fornire i seguenti documenti:

dichiarazione;
passaporto;

Ma dovrai armeggiare con la creazione di una persona giuridica:

dichiarazione;
nome confermato da Rospatent;
documenti costitutivi;
copie dei documenti dei fondatori;
certificato di apertura di un conto bancario;
una ricevuta attestante l'avvenuto pagamento della tassa statale.

Per aprire un'azienda di trasporti che si occupa trasporto internazionale, è necessario ottenere una licenza.

Se le rotte di traffico verranno effettuate all'interno del paese, ciò non è necessario.

Altrimenti dovrai fornire:

documenti per veicoli che viaggeranno all'estero;
documenti del conducente – patenti di guida e cartelle cliniche;
documento attestante la registrazione dell'impresa;
contratto concluso per la manutenzione del veicolo;
disponibilità di parcheggio proprio.

Se decidi di aprire un'azienda di trasporti basata sulla tua flotta, dovrai acquistare diversi camion.

Naturalmente, molte persone iniziano in piccolo e all'inizio puoi fornire servizi per privati e avere solo un paio di veicoli nel tuo "arsenale".

Ma se vuoi competere con tali organizzazioni, dovrai spendere soldi.

Per cominciare, puoi acquistarli camion:

Nome del veicolo	Qtà	Costo di un veicolo, strofina.	Costo totale, strofina.
Totale:	7		RUB 8.280.000
GAZelle con una capacità di carico di 3 tonnellate	2	740 000	1 480 000
GAZelle con una capacità di carico di 8 tonnellate	2	1 400 000	2 800 000
Prato	1	1 600 000	1 600 000
Frigorifero	2	1 200 000	2 400 000

Per mantenere un deposito auto sono necessarie anche attrezzature speciali:

Locale ad uso ufficio e parcheggio

Assunzione per l'apertura di un'azienda di trasporti

Il servizio di trasporto merci è fornito, oltre che da una flotta di veicoli, anche da un numeroso personale.

Convenzionalmente si può dividere in tre categorie:

autisti;
impiegati;
manutenzione dei trasporti.

Inoltre, tutti devono interagire tra loro, perché il successo dell'azienda dipenderà da come lavoreranno insieme.

Autisti

Per garantire il buon funzionamento di un'azienda di trasporti, sono necessari 2-3 autisti per veicolo.

Due persone possono percorrere lunghe distanze in un veicolo, sostituendosi a vicenda.

Se il trasporto verrà effettuato localmente, non sarà necessario avere troppi autisti.

Reparto vendite

Qui dovrebbero lavorare i seguenti specialisti, ognuno dei quali dovrebbe svolgere le proprie funzioni:

dispatcher: prende gli ordini e invia gli autisti in viaggio;
logista (spedizionieri) - sviluppa il percorso ottimale e ne calcola il costo;
marketer: si impegna ad attirare clienti;
contabile: tiene i registri e prepara i rapporti;
amministratore - gli sono affidate funzioni di gestione e controllo (in un primo momento può farlo lo stesso proprietario dell'azienda di trasporti).

Non dovresti risparmiare sul personale di questa categoria, perché se uno specialista combina più compiti, ciò porterà, nella migliore delle ipotesi, a una diminuzione dell'efficienza, nel peggiore dei casi, a un'errata esecuzione del lavoro.

Di norma, l'orario di lavoro d'ufficio è di 6 giorni, con un giorno libero la domenica.

Servizio di trasporto

Per un garage sono sufficienti due meccanici per eseguire diagnosi e lavori di riparazione.

Sarebbe anche una buona idea assumere due guardie di sicurezza che si occuperanno della flotta.

Pertanto, i costi del personale rappresentano una voce di spesa significativa quando si apre un'azienda di trasporti a ciclo completo.

Il costo del lavoro sarà simile al seguente:

Titolo di lavoro	Qtà	Stipendio, strofina.	Libro paga, strofina.
Totale:	17	-	RUB 254.000
Autisti	9	15 000	135 000
Spedizioniere	1	15 000	15 000
Logistico	1	20 000	20 000
Venditore	1	18 000	18 000
Contabile	1	18 000	18 000
Meccanico automobilistico	2	15 000	30 000
Guardia di sicurezza	2	9 000	18 000

Come cercare clienti per un'azienda di trasporti?

La pubblicità è una voce di spesa obbligatoria quando si decide di aprire un'azienda di trasporti.

Per qualsiasi formato di lavoro scelto, è necessario utilizzare i seguenti strumenti pubblicitari:

realizzazione di un sito web e di pagine sui social network;
pubblicità esterna;
Pubblicità su Internet;
inserire informazioni sulle proprie auto;
spedizioni ad aziende edili, industriali, alimentari;
offerta di collaborazione ai negozi online.

Se decidi di aprire un'azienda di trasporti destinata a privati, puoi anche svolgere i seguenti lavori:

pubblicare annunci in giro per la città;
distribuire volantini;
inserire annunci sui social network della tua città;
ordinare la pubblicità sulla radio locale.

Se la compagnia di trasporti è focalizzata sulla collaborazione persone giuridiche Oltre a quanto sopra, è necessario:

impegnarsi nel direct mailing con offerte di collaborazione a produttori e acquirenti all'ingrosso;
partecipare alle gare.

Nota: non stipulare accordi orali con i clienti, non hanno valore legale. Nel contratto sono specificate tutte le condizioni di trasporto, nonché le azioni in caso di forza maggiore.

Quanto costa aprire un'azienda di trasporti?

“Di norma, il successo sostenibile non si ottiene attraverso un salto o un’impresa disperata (“impiccati per i lacci delle scarpe”) (“ora o mai più!”), ma come risultato del processo decisionale quotidiano e della loro attuazione. "
Stephen Coey

Dopo uno studio dettagliato su come aprire un'azienda di trasporti, puoi passare al calcolo degli investimenti di capitale.

Pertanto, gli investimenti iniziali per lavorare secondo il primo schema saranno presentati sotto forma di:

Per una società di trasporto merci che opera secondo il secondo schema, i costi saranno limitati alla registrazione, alla pubblicità e alle attrezzature per ufficio e ammonteranno a circa 240-260.000 rubli.

Le spese mensili saranno costituite da:

Il pagamento dei servizi può essere orario o chilometrico.

In media, quando si trasportano merci del peso di 3 tonnellate, il costo di un'ora è di 600-700 rubli, 8 tonnellate - 800-900 rubli, 10 tonnellate - 900-1000 rubli.

Pertanto, se decidi di aprire un'azienda di trasporti, puoi ricevere entrate per un importo di 700-800.000 rubli.

Per fare questo è necessario organizzare il lavoro quando le auto effettueranno almeno 20 viaggi al mese della durata di 7-8 ore.

Sottraiamo le spese e otteniamo un profitto prima delle imposte di 240.000 rubli.

Con tali indicatori, l'azienda si ripagherà in 3 anni.

Questo periodo può essere ridotto a due anni se le auto sono sempre in strada, e per questo è necessario interagire attivamente con la base clienti.

Alcuni consigli per lavoro di successo compagnia di trasporti espressa nel video:

Possibili problemi quando si apre un'azienda di trasporti

Non esiste attività che non sia esposta a rischi. E le aziende di trasporto non fanno eccezione.

Pertanto, infine, vorrei parlare di possibili problemi, per il quale è necessario essere preparati:

Il verificarsi del furto.

Il fattore umano gioca un ruolo importante in un'attività del genere, quindi è necessario controllare sempre l'intero processo: installazione di telecamere e allarmi CCTV, stesura e invio di rapporti all'inizio e alla fine del viaggio.

Cattivo servizio.

Ancora una volta, l'enfasi principale è su fattore umano, nonché il verificarsi di situazioni impreviste.

Trasporto merci di scarsa qualità.

Durante il processo di consegna, il carico potrebbe subire danni o mostrare segni di urto.

Per evitare che ciò accada, è necessario imballarlo rispettando tutte le norme e i veicoli non devono essere sovraccarichi.

È anche possibile fissare un limite alla “rissa” e, se superato, gli automobilisti dovranno pagare una multa.

Incapacità di risolvere i conflitti e risarcire i danni.

Come accennato in precedenza, i contratti devono essere conclusi solo su carta, dove devono essere specificati tutti i termini della cooperazione.

L'ultimo punto riguarda come aprire un'azienda di trasporti, questo è il momento in cui inizia a funzionare.

Pertanto, possiamo dire che l'attività di trasporto è un'attività abbastanza popolare e redditizia che richiede ingenti investimenti durante tutta la sua attività.

In caso di successo, puoi aprire nuovi punti ed espanderti, diventando regionale e persino livello statale, che comporta anche costi aggiuntivi sotto forma di acquisto di nuovi veicoli e di equipaggiamento della flotta.

E se ci riesci, puoi affermare di essere un leader in questo settore.

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La Russia è un grande paese che necessita della fornitura di un gran numero di beni e servizi in vari punti separati da grandi distanze. Di conseguenza, sono richiesti servizi di trasporto passeggeri e merci, il che rende l'attività di trasporto molto redditizia. La formazione della struttura di questa attività è iniziata con la transizione del Paese verso un'economia di mercato. Quest'area impiega attualmente circa il 20% della popolazione attiva russa.

La rete stradale del paese è in continua crescita, il che contribuisce allo sviluppo delle attività di trasporto. Inoltre, il trasporto merci è ora diventato più sicuro rispetto, ad esempio, agli anni '90, il che non può che attrarre gli imprenditori. Ciò rende la consegna delle merci più semplice ed economica. Quest'area gli affari si stanno sviluppando nonostante l'economia instabile del paese, il che è un fattore positivo per gli investimenti.

Organizzazione d'affari

Prima di aprire da zero un'azienda che fornisce servizi di trasporto merci, è necessario decidere il tipo di impresa futura e il tipo di trasporto richiesto per questo. Se intendi fornire servizi a privati, come la consegna di mobili, elettrodomestici, assistenza in movimento, ecc., allora avrai bisogno di autocarri leggeri (capacità di carico fino a 7 tonnellate).

Se vuoi aprire grande azienda fornire servizi a persone giuridiche (negozi, basi all'ingrosso) in Russia o nei paesi limitrofi avrete bisogno di camion con rimorchio, camion, frigoriferi. Aprire una società di servizi imprese industriali, vengono utilizzati autocarri con cassone ribaltabile, trattori e veicoli lunghi. Esiste anche la possibilità di una società intermediaria che ricerca gli ordini. Una tale azienda non necessita del proprio trasporto.

Il passo successivo quando si apre un'azienda di trasporti da zero è la scelta della forma giuridica. Se l'azienda ha un fondatore, la forma ideale di imprenditore individuale è l'ideale. Per un'azienda con più fondatori è meglio scegliere una forma giuridica come LLC.

La forma di tassazione della vostra azienda dipenderà dal tipo di servizi forniti e dalla quantità di trasporti disponibili. Se la tua azienda ha fino a 20 auto e fornisce servizi a privati, il tipo di tassazione ottimale sarà UTII. Per le aziende di trasporto che forniscono servizi alle imprese industriali, è necessario scegliere il regime fiscale 3NDFL. Per le società a responsabilità limitata si sceglie un regime fiscale generale. Le società intermediarie di trasporto possono applicare un regime fiscale generale o semplificato.

Quando si avvia da zero un'attività come un'azienda di trasporti, è necessario ricordare che è obbligatorio aprire un conto bancario, anche se si prevede di fornire servizi a privati. Le persone giuridiche lavorano principalmente senza contanti, quindi non stipuleranno un contratto con una società che non dispone di un conto bancario.

Per gli altri punto importanteè la selezione del personale per la tua azienda. Quando apri un'azienda di trasporti da zero, dovrai assumere autisti, il cui numero dipende dal numero di auto e dall'orario di lavoro.

Con il funzionamento 24 ore su 24, un'auto richiederà fino a 3 conducenti. Il numero degli spedizionieri dipende dal numero di auto e dal tipo di servizi. Per le aziende con più di 5 auto sarà richiesto un meccanico. Si consiglia di assumere un contabile in un'azienda che ha più di 10 auto in regime fiscale generale.

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Come avere successo nella tua attività di autotrasporto?

Il successo della tua attività dipende direttamente dal numero di clienti, quindi trovarli è uno dei compiti più importanti di un uomo d'affari.

Quando avvii un'attività da zero, dovresti occuparti di una buona pubblicità per la tua azienda. Per una ricerca rapida e di alta qualità dei clienti, i seguenti tipi di pubblicità ti aiuteranno: pubblicare annunci in giro per la città, pubblicizzare la tua azienda sui siti Internet della tua città e regione, su giornali e riviste, inserire annunci nei negozi di mobili e negozi di elettrodomestici. Le società di spedizione possono anche aiutarti a trovare clienti.

Se la tua azienda lavora con persone giuridiche, puoi inviare offerte commerciali i tuoi servizi con prezzi per una certa gamma di aziende. Attualmente grandi imprese condurre gare d'appalto, in cui per vincere la tua azienda deve offrire condizioni ottimali. Inoltre, dovresti stipulare contratti con grandi società di spedizioni.

Quando si apre un'azienda di trasporti, è necessario ricordare che i clienti prestano prima di tutto attenzione alla qualità dei servizi, quindi avviare un'attività del genere da zero è piuttosto difficile, indipendentemente dal fatto che si tratti di trasporto merci urbano, interurbano o internazionale. La redditività della tua attività dipende dall'alfabetizzazione dei dipendenti della tua azienda. L'opzione più semplice per un'azienda di trasporti è fornire ai clienti veicoli a noleggio.

La qualità del trasporto acquistato determina il profitto futuro della vostra azienda. I camion Mercedes, Peugeot, Ford e Hyundai sono i più adatti per questo business. Tali auto, sebbene siano più costose, durano più a lungo delle auto domestiche economiche. È improbabile che un paio di banali "Gazzelle" e "Tori" ti portino molti guadagni.